Configurați conturi de management. Infiintarea contabilitatii de gestiune la intreprindere. Ce trebuie să știe un lider

Ce este contabilitatea de gestiune și prin ce se deosebește de contabilitatea financiară? Care sunt principiile contabilitate de gestiune? Care sunt caracteristicile diferitelor metode de organizare a contabilității de gestiune într-o întreprindere?

Bună ziua, cititori obișnuiți ai revistei de afaceri „HeaterBober” și tuturor celor care s-au uitat prima oară la resursa noastră! Cu dumneavoastră expert - Anna Medvedeva.

Tot ceea ce ține de finanțare și raportare este întotdeauna dificil și responsabil. Astăzi vom trata subiectul contabilitate de gestiune, și, de asemenea, să vedeți cum diferă fundamental de contabilitatea financiară.

La finalul articolului, v-am pregătit o prezentare generală a companiilor care vă vor ajuta să vă stabiliți contabilitatea de gestiune la nivel profesional.

1. Ce este contabilitatea de gestiune

Sarcina principală a contabilității de gestiune este de a contura pentru îndrumare o imagine reală a stării întreprinderii, ajută la alocarea rezervelor și la îmbunătățirea eficienței.

Scopul contabilității de gestiune- furnizează conducerii companiei și specialiștilor departamentelor indicatori planificați, cifre efective și informații de prognoză privind activitățile întreprinderii.

Cât de corecte sunt aceste date, cât de eficace și justificată vor decizii de management .

Să definim conceptul.

Aceasta este o tehnică de pregătire și evaluare a informațiilor despre activitatea organizației. Ea arată rezultate activitate economicăîntreprindere și este utilizat în scopuri de management.

Care sunt principiile contabilității de gestiune?

• izolare- atât întreprinderea în ansamblu, cât și departamentele sale sunt considerate independent de celelalte;
• continuitate- informațiile pentru contabilitate ar trebui să fie primite în mod regulat, și nu aleatoriu;
• completitudine- informațiile să fie cât mai complete posibil;
• actualitatea- datele trebuie furnizate la momentul necesitatii;
• comparabilitate- parametrii identici pentru diferite intervale de timp trebuie formați după aceleași principii;
• inteligibilitate- datele trebuie prezentate într-o formă pe înțelesul destinatarului;
• periodicitate- raportarea externă și internă trebuie să fie generată în intervalul de timp stabilit;
• economie- costurile sistemului contabil ar trebui compensate prin beneficiile din utilizarea acestuia.

Pentru ca contabilitatea de gestiune implementată să se justifice sunt necesare trei condiții: buni specialisti, implicare activă a managementului și resurse dedicate.

Cu ce ​​seamănă? În companiile mici, contabilitatea de gestiune este set de foi de calcul . Cu cantități mari de informații, este indicat să alegeți produs software special.

Strâns legat de contabilitatea de gestiune bugetul de venituri si cheltuieliȘi bugetul fluxului de numerar ().

2. Care sunt metodele contabilitatii de gestiune - 7 metode principale

Pentru că prin lege nu există cerințe clare la contabilitatea de gestiune, este permisă variarea și alegerea metodelor și metodelor care sunt convenabile pentru o anumită instituție.

Sarcina contabilității de gestiune- Estimarea costurilor si controlul costurilor. Am identificat cele mai comune abordări pentru organizarea acestui proces.

Metoda 1. Determinarea pragului de rentabilitate

Acest termen, numit și punct critic, denotă volumul produselor și vânzările sale, la care organizația începe să obțină profit din vânzarea mărfurilor sale. Adică, veniturile încep să acopere cheltuielile.

Pragul de rentabilitate este indicat în unități de producție sau în termeni financiari.

Metoda 2. Bugetarea

Definiția vorbește de la sine. Această metodă de contabilitate de gestiune ajută la alocarea cât mai eficientă a resurselor întreprinderii printr-o planificare atentă și controlul și analiza ulterioară a abaterilor de la plan.

Bugetarea vă ajută să economisiți bani și să colaborați fără probleme

Se bazează pe utilizarea datelor privind economia întreprinderii. Prin urmare, cea mai importantă funcție a unui program de management bugetar este de a promova analiza obiectivă și luarea deciziilor.

Metoda 3. Costul procesului

Așa-zisul metoda procesului relevante pentru producție în serie produse similare sau când procesul de producţie nu poate fi întrerupt din motive economice sau de siguranţă.

În calculul procesului, este compilat raportul dintre costuri și produsele lansate pentru o anumită perioadă.

Metoda 4. Costul proiectului

Se foloseste in cazurile in care un produs este realizat la comanda speciala.

Costurile sunt calculate pentru fiecare proiect sau lot de produse fabricate:

• pentru materiale;
• plata catre angajati;
• alte cheltuieli.

Această metodă se mai numește personalizat.

Metoda 5. Costul transferului

Metoda transversală necesare în producția de masă. Aici procesul definitoriu este secvenţial trecerea materiilor prime în produsul final.

Se formează grupuri de procese de producție redistribuire. Fiecare astfel de redistribuire fie produce un produs intermediar ( semifabricat), sau finalizează întregul proces și livrează produsul final.

Metoda 6. Calcularea costului normativ

Aceasta metoda reprezinta contabilizarea abaterilor costului real fata de cel planificat. Calculul costului standard se efectuează pentru fiecare tip de produs fabricat.

La sfârșitul perioadei, abaterile sunt contabilizate:

• negativ - consum excesiv de materii prime;
• pozitiv - consumul rațional de materiale.

Un element separat este contabilizarea abaterilor condiționate. Ele apar din cauza discrepanțelor în pregătirea calculelor, prin urmare sunt atât negative, cât și pozitive.

Metoda 7. Costul direct

De fapt, acesta este controlul costurilor. obiectivul principal costuri directe- împărțiți-le în constante și variabile.

Pentru a distinge mai ușor esența acestor concepte, vom compila un tabel.

Costuri fixe și variabile:

Cea mai semnificativă caracteristică a costurilor directe este capacitatea de a vedea relațiileîntre volumele de producţie, costuri şi profituri.

3. Cum este înființată contabilitatea de gestiune - 5 etape principale

Acum să scriem în detaliu cum se organizează contabilitatea de gestiune.

Pentru claritate, am compilat un algoritm de acțiuni pas cu pas.

Etapa 1. Identificarea principalilor consumatori de date contabile de gestiune

Principalii clienți și destinatari ai informațiilor contabile de gestiune - directorii companieiȘi membri ai consiliului de administrație, managerii diferite niveluri pe măsură ce iau decizii comerciale majore.

Dacă este necesar să se precizeze factorilor de decizie esența problemei sau orice plan de acțiune, atunci Cel mai bun mod - pregăti o prezentare să prezinte informațiile într-un mod clar și structurat.

Etapa 2. Formarea listei de raportări solicitate

În continuare, este necesar să se întocmească și să se convină cu toate părțile interesate o listă de documente - adică direct rapoarte care urmează să fie întocmite. Pentru fiecare raport, se stabilește când și cât de des va fi transmis - se face o descriere clară și detaliată.

Etapa 3. Întocmirea unei schițe a metodologiei

Sistemul de contabilitate de gestiune este conceput de profesionisti adâncindu-se în toate subtilitățile activitatile companiei. În caz contrar, există riscul ca sistemul de raportare managerială să nu-și justifice obiectivele de implementare și să nu aducă rezultatele dorite.

Ce trebuie făcut în această etapă:

• definirea unităților de raportare și a zonelor contabile;
• elaborarea documentelor pentru rapoarte intermediare și metode de calcul;
• determină metodele de intrare în sistem și de prelucrare a informațiilor;
• asigura un control eficient al datelor;
• repartizarea responsabilităților între specialiștii care efectuează pregătirea datelor;
• să pregătească o versiune de testare a metodologiei și să facă calcule de testare;
• să evalueze fezabilitatea proiectului de metodologie elaborat.

Apoi modelul pregătit este aprobat de conducerea companiei.

Etapa 4. Implementarea metodologiei contabilitatii de gestiune

Dacă toate activitățile anterioare au avut succes, sistemul de contabilitate de gestiune este pus în funcțiune.

Implementarea proiectului de contabilitate de gestiune va scoate la iveala deficientele constatate in pregatirea metodologiei. Poate că aceasta se va dovedi a fi o abordare eterogenă a diferitelor departamente cu privire la prelucrarea datelor, sau inconsecvența informațiilor care se intersectează în diferite rapoarte, sau software imperfect etc.

Pot exista și alte suprapuneri în interacțiunea unităților.

Exemplu

La întreprindere „ChelyabinskStroyMotazh” au existat probleme cu fiabilitatea informațiilor despre vânzarea mărfurilor.

În timpul testului, s-a dovedit că departamentul de contabilitate a introdus informații în baza de date în timp util despre fondurile primite. Din această cauză, închiderea bilanţului pentru instituţie a fost amânată.

Etapa 5. Organizarea controlului asupra implementării sistemului de contabilitate de gestiune

O parte importantă a controlului este de a evalua cum rentabil sistemul de contabilitate de gestiune selectat. Dar mai întâi trebuie să vă asigurați că toți interpreții sunt pregătiți, obiectivele sunt clare și că nu există erori în metodologie.

În continuarea subiectului, oferim câteva sfaturi practice de la un expert.

4. Asistență profesională în înființarea contabilității de gestiune - o privire de ansamblu asupra TOP-3 companii care oferă servicii

Vă prezint mai jos o listă de companii care se implică profesional în înființarea contabilității de gestiune în diverse organizații.

Merită să ceri ajutor de la ei dacă există o înțelegere a necesității de a se retrage proces de managementîntreprindere la un nivel cu totul nou.

Serviciu de management financiar ofera contabilitate de gestiune financiara pentru afaceri mici. Automatizarea completă a funcțiilor de contabilitate a veniturilor și cheltuielilor, planificarea finanțelor și controlul tuturor banilor vă vor ajuta să vă duceți afacerea la un nou nivel de dezvoltare.

Programul nu trebuie instalat, puteți lucra imediat cu serviciul accesând pagina principală. Site-ul este conceput pentru o comoditate maximă - prin introducerea datelor în sistem, veți vedea clar rezultatele și planurile și vă veți controla pe deplin afacerea.

Lucrul cu serviciul va economisi în mod semnificativ banii pe care i-ați cheltuit mai devreme pentru a corecta deficiențele serviciului financiar.

2) GBCS

Aceasta firma de consultanta a dezvoltat un model de afaceri unic de contabilitate de gestiune pentru diverse instituții. Datorită acesteia, vei maximiza productivitatea deciziilor de management în compania ta.

Sistemul de contabilitate de gestiune, creat de specialiști GBCS cu înaltă calificare, vă va oferi posibilitatea de a avea o vedere reală asupra activelor și de a colecta informații privind situația financiară a întreprinderii.

Pe lângă proiectul de contabilitate de gestiune, vi se vor asigura suplimentar și alte servicii: întocmirea situațiilor de profit și pierdere, flux de numerar și bilanţuri de gestiune. Relevanța soluțiilor oferite de GBCS este un avantaj incontestabil al acestei companii de consultanță.

Compania are cea mai mare rețea regională- 49 de orașe din Rusia, Kazahstan, Ucraina, Emiratele Arabe Unite și Canada. Oferă programe moderne de contabilitate și management și creează oportunități pentru dezvoltare cu succesîntreprinderi de orice industrie și dimensiune.

„BitFinance” vă va ajuta cu gestionarea trezoreriei și a contractelor, raportarea financiară și raportarea IFRS.

18 ani de experiență și asistență profesională în obținerea rezultatelor - cel mai mult punctele forte BitFinance, care i-a permis să finalizeze peste 2.500 de proiecte de succes.

5. Care este diferența dintre contabilitatea de gestiune și contabilitatea financiară - 5 diferențe principale

În această secțiune, voi vorbi despre diferența dintre manageriale și tipuri financiare contabilitate.

Diferența 1. Contabilitatea de gestiune nu este obligatorie pentru o întreprindere

Situațiile financiare limitat de cerințe legale clare. Se intocmeste si se prezinta autoritatilor competente, si indiferent daca conducerea intreprinderii il considera oportun.

Întocmită la discreția administrației companiei. Acest lucru se face de obicei atunci când beneficiile datelor disponibile în raport justifică costurile de pregătire, prelucrare și prezentare a raportului în sine.

Diferența 2. Gradul de deschidere a informațiilor

Situațiile financiare sunt informații mai deschise pentru o serie de companii. De exemplu, legea federală prevede publicarea situațiilor financiare pentru societățile publice, astfel încât toate persoanele interesate să se familiarizeze cu acestea.

Informațiile contabile de gestiune, pe de altă parte, complet închis iar pentru organismele terțe, și chiar și în cadrul companiei, nu toată lumea are acces la acesta.

Diferența 3. Contabilitatea financiară ar trebui să fie cât mai exactă posibil.

Raportarea financiară este o afacere serioasă. Bunăstarea întregii companii depinde de informațiile conținute în rapoartele financiare. Prin urmare, pentru contabilitate financiara se cere specificitate iar vagul este inacceptabil.

Uneori, pentru a lua decizii rapide de management (dacă situația o cere), este necesar ca datele să fie furnizate rapid, dar nu există timp pentru colectarea, detalierea și reconcilierea lor completă. Prin urmare, în contabilitatea de gestiune erorile sunt permiseîn cifre.

Cand vine vorba de viteza de luare a deciziilor, chiar și datele aproximative sunt suficiente, deoarece abaterile minore încă nu schimbă soluția în sine.

Diferența 4. Frecvența și momentul raportării

Pentru livrare situațiile financiare există termene limită obligatorii. De obicei asta lunar, trimestrial sau anual perioade de raportare. Abaterea de la termene limită amenință cu penalități.

Pentru luarea promptă a deciziilor afaceri moderne un sistem ușor de utilizat și bine gândit pentru obținerea de informații de management actualizate este vital. Dezvoltarea unei metodologii (sistem) de contabilitate de gestiune este crearea unui set ordonat de reguli interconectate și algoritmi de acțiuni necesari pentru colectarea la timp a datelor fiabile.

În ciuda diferențelor semnificative de metodologie contabilă în companiile care operează în diverse sectoare de activitate, este totuși posibil să se evidențieze o anumită secvență de etape în înființarea contabilității de gestiune la o întreprindere care este potrivită pentru orice organizație și vă permite să creați o metodologie care își îndeplinește cel mai bine obiectivele strategice.

Lucrările de contabilitate ar trebui efectuate ca parte a unui proiect separat folosind proceduri management de proiect. Pentru implementare cu succes proiect, se recomanda atragerea de specialisti calificati in domeniul automatizarii proceselor contabile. Luați în considerare fiecare dintre etapele de lucru.

1. Definirea sarcinii și începerea lucrului

În primul rând, este necesar să înțelegem ce sarcini ar trebui să rezolve contabilitatea.

• Sunt identificați principalii consumatori de date: de regulă, aceștia sunt directori și manageri de top care, pentru a lua decizii de afaceri, au nevoie de raportări care să reflecte cu adevărat starea lucrurilor.
• Alcătuirea rapoartelor necesare se formează cu o descriere a indicatorilor și a analizelor necesare; este stabilit un termen limită pentru generarea fiecărui raport.

2. Dezvoltarea conceptului de contabilitate și planificare munca de proiectare

Se determină conceptul de bază și structura contabilității.

• Conceptul ar trebui să răspundă la întrebările cheie:
  • dacă contabilitatea va fi efectuată conform IFRS;
  • dacă contabilitatea de gestiune va fi efectuată în paralel cu contabilitatea;
  • care va controla întocmirea datelor contabile și închiderea perioadei;
  • ce sistem automatizat va intocmi rapoarte;
• Determinarea etapelor de implementare a contabilității cu prioritizare; munca este planificată și sunt identificate acțiuni specifice.
• Limitele proiectului sunt definite: executarea simultană a mai multor sarcini poate fi prea complexă și riscantă, așa că ar fi înțelept să evidențiem cele mai importante domenii.
• Planul de lucru este în curs de perfecţionare pentru a clarifica calendarul dorit pentru fiecare dintre etape, care va controla efectiv implementarea proiectului şi bugetul acestuia.

3. Efectuarea unei analize a statului „ca atare”

Sunt determinate caracteristicile individuale ale activității întreprinderii și specificul contabilității de gestiune care depind de acestea; sunt identificate riscurile care pot apărea în timpul implementării sistemului.

• Sunt studiate caracteristicile contabilității curente: sunt identificate problemele existente în contabilitate și posibilitatea soluționării acestora
• Dacă este necesar, planul de lucru de proiectare este ajustat cu o estimare a duratei fiecăreia dintre etapele acestora.

4. Schițați metodologia și modelul contabil

Se formează un model de contabilitate de gestiune; schema ei principală și conceptul creat anterior se transformă într-o metodologie cu stabilirea de relații între formele de rapoarte, definirea listelor și codificatorilor posturilor contabile și a legăturilor dintre acestea.

• Se pregătește un model pentru formarea formularelor de raportare; se evaluează relația dintre elementele de raportare, se stabilesc domeniile cheie ale contabilității și blocurile de raportare, se determină profunzimea analizei.
• Sunt în curs de dezvoltare formulare de raportare intermediară și metode de calculare a indicatorilor.
• Următorul Configurarea contabilității de gestiune la o întreprindere necesită dezvoltarea unei scheme pentru intrarea acesteia Sistem informaticși locuri pentru stocarea datelor primare cu dezvoltarea detaliilor contabile, inclusiv planuri de conturi și analize, crearea unei liste generale de operațiuni de afaceri cu etc.
• Sunt în curs de dezvoltare măsuri de control al informației și modalități de asigurare a fiabilității contabilității cu verificarea gradului de transparență a datelor în modelul contabil format.
• Crearea de proceduri de pregătire a informațiilor cu repartizarea funcțională a responsabilităților angajaților responsabili de aceasta, stabilirea calendarului și a procedurii de introducere a datelor.
• Metodologia contabilității de gestiune este verificată și asamblată cu verificarea completității modelului creat.
• Se pregătește o versiune de testare a metodologiei cu calcule de testare pentru a verifica corectitudinea metodologiei dezvoltate.

5. Discutarea schiței rezultate a metodologiei

Metodologia este prezentată specialiștilor - manageri și interpreți care vor lucra direct cu sistemul și discutată cu aceștia. Acest lucru este necesar pentru a identifica punctele sale slabe și pentru a verifica fiabilitatea rezolvării problemelor.

6. Coordonarea și aprobarea metodologiei formate

Noua metodologie ar trebui să fie documentată și aprobată de conducere. De regulă, acest proces presupune o prezentare a modelului contabil creat cu o descriere a beneficiilor dobândite în contabilitatea de gestiune.

7. Formarea reglementărilor și a procedurilor documentate

Proiectele de proceduri elaborate în etapa pregătitoare de elaborare a metodologiei trebuie clarificate și formalizate sub forma unor reglementări specifice, care să indice executanții, perioada și gradul de responsabilitate al companiei care implementează contabilitatea de gestiune la întreprindere.

8. Introducere

După implementarea cu succes a etapelor de lucru de mai sus, devine clar atât pentru șefii organizației, cât și pentru membrii echipei de proiect ce schimbări trebuie implementate pentru a lansa procedurile de colectare și raportare a datelor conform metodologiei dezvoltate. Sistemul este implementat direct și pus în funcțiune comercială.

Configurarea contabilității de gestiune la o întreprindere este un proces complex care necesită o abordare integrată. Metodologia contabilă dintr-o companie trebuie să aibă neapărat o anumită flexibilitate, ceea ce înseamnă posibilitatea de a modifica rapid contabilitatea atunci când apar schimbări în întreprindere, de exemplu, când apare o nouă entitate juridică sau departamentele sunt transferate de la o entitate juridică la alta. va ajuta conducerea de vârf a companiei să primească rapid informații obiective despre starea lucrurilor, ceea ce le va permite să ia rapid deciziile de afaceri corecte.De aceea, pentru a înființa contabilitatea, este necesar să se contacteze companii specializate care au experiență de succes în implementarea unor astfel de proiecte.

Soluție de automatizare:

MONITOR DE IMPLEMENTARE

Specialistii companiei ITAN au finalizat lucrarile de traducere si adaptare a modelului de contabilitate de gestiune si bugetare efectuate pe ITAN: Balanta de gestiune si 1C: Contabilitate 2.0 sub editia 3.0 a 1C: Configurare contabila in firma Taber Trade (lantul de magazine " Prietena " "). Lanțul de magazine Podruzhka este un lanț de magazine rusesc activ și de succes

Compania Etan a finalizat etapa de testare a sistemului automat de gestionare a numerarului la Ostek Enterprise CJSC. Sistemul a fost pus în funcțiune comercială și funcționează stabil. Toate fluxurile de numerar sunt reflectate în sistem, se efectuează introducerea regulată și aprobarea cererilor de plată. Se efectuează prognoza plăților și crearea unui calendar de plăți

Specialiștii ITAN au finalizat lucrările de înființare a unui sistem de contabilitate de gestiune pentru specificul Terra Auri. În cadrul proiectului, au fost efectuate următoarele ajustări: Sistemul ITAN: Management Balance în 1C: Contabilitate 3.0 al Clientului. Configurați un plan de conturi pentru contabilitatea de gestiune. S-au stabilit analizele contabile de gestiune (6 caracteristici: CFU, CZ, Proiect, Articol, Contraparte, Acord) și regulile de completare. Conformitatea conturilor cu RBSU și ex. contabilitate. înființat

Echipa de proiect ITAN a finalizat lucrările privind automatizarea bugetării în grupul media Aktion. Ca urmare a proiectului, formarea bugetelor de venituri și cheltuieli și a fluxului de numerar a fost automatizată în contextul articolelor, CFD-urilor și proiectelor Echipa de proiect ITAN a finalizat lucrările de automatizare a bugetării în grupul media Aktion. Ca urmare a proiectului, formarea bugetelor de venituri și cheltuieli și mișcarea fondurilor a fost automatizată.

Filiala Liebherr Russland inițiază un proiect cuprinzător de automatizare management financiar. Proiectul va începe cu formalizarea politicilor contabile în conformitate cu IFRS. În prezent, grupul de companii include zece divizii industriale. Holdingul Grupului Liebherr este Liebherr-International AG din Bulle (Elveția), care este deținut în totalitate de membrii familiei Liebherr.

Compania ITAN a câștigat licitația pentru automatizarea sistemului de contabilitate de gestiune în holdingul Galben, Negru și Alb. Citește mai mult Compania ITAN a câștigat licitația pentru automatizarea sistemului de contabilitate de gestiune în holdingul Galben, Negru și Alb. Conducerea Grupului de companii Yellow, Black and White era în căutarea unei soluții pe piață care să poată rezolva în timp scurt următoarele sarcini: Încărcarea datelor contabile din sistemele 1C actuale. Implementați meta complexe

Specialiștii companiei ITAN au finalizat lucrările de înființare a sistemului ITAN: Management Balance în ceea ce privește contabilitatea de gestiune în conformitate cu politica contabilă a HOMAX GROUP. Produsul ITAN: Management Balance este integrat în baza de lucru „1C: Manufacturing Enterprise Management”. Ca parte a stabilirii modelului de management

ITAN și Proiectul Ginza încep să implementeze programul ITAN: Management Balance pentru îmbunătățirea eficienței managementului financiar.Conducerea holdingului Proiect Ginza a decis să introducă un sistem integrat de bugetare, contabilitate de gestiune.

Departamentul IT al „MC Raiffeisen Capital” începe procesul de transfer al companiei „1C: Contabilitate 2.0” la „1C: Contabilitate 3.0”. mai mult Departamentul IT al companiei Raiffeisen Capital Management, începeți procesul de transfer al 1C:Accounting 2.0 existent al companiei în 1C:Accounting 3.0. În acest sens, pentru a menține actualul sistem de contabilitate IFRS bazat pe ITAN: Management Balance, a trebuit și actualizat. Dar păstrează-l

În cadrul proiectului de automatizare a managementului financiar ITAN, a fost finalizată prima etapă - automatizarea decontărilor reciproce în contabilitatea de gestiune. În plus, este planificată finalizarea contabilității operaționale, implementarea cuprinzătoare a contabilității de gestiune, bugetarea și trezoreria. „Ali

În iulie 2016, NPF al Sberbank a făcut o tranziție planificată la noua editie program de contabilitate: 1C: Contabilitate 3.0 + 1C: Managementul NPF 4.0, care are încorporat un subsistem „ITAN: Balanța de gestiune”, acest sistem folosit pentru bugetare

Omsan Logistic a început să coopereze cu noi la mijlocul anului 2011. Sarcina principală a fost automatizarea sistemului de contabilitate și raportare în conformitate cu IFRS. Mai multe detaliiOmsan Logistic a început să coopereze cu noi la jumătatea anului 2011. Sarcina principală a fost automatizarea sistemului de contabilitate și raportare în conformitate cu IFRS. Conducerea companiei a decis automatizarea IFRS pe baza produsului software ITAN: Management Balance, folosind

Cooperarea dintre ITAN și Alpen Pharma a început odată cu implementarea primului caz de testare al contabilității în conformitate cu IFRS al Clientului în sistemul ITAN: Management Balance.Cooperarea dintre ITAN și Alpen Pharma a început odată cu implementarea primului caz de testare al contabilității în în conformitate cu IFRS ale Clientului în sistemul „ITAN: U

Compania ITAN a câștigat licitația pentru automatizarea modulului financiar în holdingul Vipservice Compania ITAN a câștigat licitația pentru automatizarea modulului financiar în holdingul Vipservice. Următoarele blocuri funcționale vor fi introduse în cadrul proiectului Modulului Financiar: Contabilitatea de gestiune Bugetarea

În doar 2 luni, literalmente de la zero, specialiștii noștri ITAN au scris un subsistem pentru configurația 1C: Salariul și managementul personalului. Acum sistemul permite alocarea corectă a elementelor contabile, cu planificarea scenariilor convenabile a bugetului pe an. În plus, am inclus o metodă de verificare dublă pentru fiabilitatea calculului corect, prin urmare, pentru eficacitatea managementului financiar. Angajații STS Eventim ru lucrează deja cu succes

Departamentul de proiectare al companiei ITAN a finalizat prima etapă de înființare a unui sistem de contabilitate de gestiune la Uzina de transformare Nevsky Volkhov.

În 2104, compania PLPK a decis automatizarea sistemului de contabilitate de gestiune pe baza produsului software ITAN: Management Balance.Sarcinile principale sunt automatizarea managementului numerarului, bugetarea și reglementările documentelor. Sistemul de contabilitate de gestiune este planificat să fie construit pe configurația standard existentă „1C: Managementul întreprinderii de producție 1.3” cu introducerea în el a configurației „ITAN: Balanța de management 2.4”. Implementarea se va face

Compania ITAN a finalizat implementarea modelului standard conform IFRS al subsistemului ITAN: Management Balance in compania QUEENGROUP. Modelul IFRS a fost instalat în baza de lucru „1C: Contabilitate 8”, a fost efectuată instruirea utilizatorilor, au fost introduse soldurile inițiale. QUEENGROUP are succes firma ruseasca lucrând în domeniu vânzări cu ridicata autoturisme, servicii de transport, piese auto si accesorii.

Societatea „ITAN” începe lucrările la proiectul de automatizare a contabilității de gestiune consolidată și bugetarea grupului de firme „AGAMA”. Societatea „ITAN” începe lucrările la proiectul de automatizare a contabilității de gestiune consolidată și bugetarea grupurilor.

Echipa de proiect ITAN a finalizat un proiect de automatizare a bugetului folosind un model complex de planificare economică în rețeaua de vânzare cu amănuntul Iubita. Proiectul de implementare a fost realizat conform metodologiei proiect standardși s-a încheiat după 6 luni. Ca urmare, modelul de bugetare a trecut printr-o operațiune de probă, iar Podruzhka a format bugetul pentru 2013 deja în sistem nou. În viitor, sunt planificate lucrări pentru introducerea subsistemului „Gestionarea numerarului

Specialiștii ITAN au automatizat gestionarea numerarului în grupul media Aktion. Ca urmare a „Proiectului Standard” au fost automatizate următoarele procese de afaceri pentru gestionarea numerarului: 1. Stabilirea limitelor bugetare pentru Districtul Federal Central, articole bugetare și proiecte; 2. Formarea, controlul bugetar și aprobarea electronică a cererilor de plată; 3. Formarea registrului de plăți; 4. Construiți

„Uzina Ochakovsky de produse din beton armat” introduce tehnologii moderne de automatizare a contabilității de gestiune pe baza „ITAN: PROF Management Balance”. Implementarea este planificată de propriul nostru departament IT. Istoria fabricii de beton Ochakovsky a început în 1990, când s-a format o întreprindere independentă pe baza atelierului nr. firma mica, în lista de prețuri

20.01.2016. Implementarea standard a contabilitatii de gestiune in "Maguros" Mai mult. Cooperarea cu firma "Maguros" a inceput cu implementarea unui caz de testare de catre specialistii ITAN conform datelor Clientului. După implementarea cazului de testare, conducerea companiei „Maguros” a luat decizia finală privind implementarea software-ului „ITAN: Management Balance”. Compania Maguros va rezolva problemele

Conducerea companiei „Kholodilnik.ru” a decis să introducă subsisteme de bugetare și de gestionare a numerarului bazate pe sistemul „ITAN: Management Balance”. Implementarea va fi realizată de specialiștii Kholodilnik.ru pe baza modelelor standard ITAN. Kholodilnik.RU este un magazin online rus specializat în vânzarea tuturor tipurilor de aparate electrocasnice producția internă și externă. proiect deschis

Specialiștii ITAN au finalizat lucrările de stabilire a unui model de gestionare a numerarului pentru specificul HOMAX GROUP. Ca parte a configurației modelului, au fost efectuate următoarele lucrări: au fost stabilite prioritățile de analiză și plăți DDS. Modelul bugetar DDS a fost creat. Se disting tipurile de tranzacții de plată și aplicații. Organizație configurată. structura si caile de aprobare a cererilor de plata. Au fost determinate nivelurile de acces la aplicații și secțiuni din bugetul DDS. Pe

Echipa de implementatori ITAN a început să lucreze la automatizarea gestiunii operaționale a numerarului în grupul de companii Aktion. Implementarea va fi realizată conform metodologiei unui proiect standard, care garantează implementarea cu succes.Echipa de implementare ITAN a început lucrul la automatizarea gestiunii operaționale a fondurilor în grupul de companii Aktion. Implementarea se va realiza conform metodologiei unui proiect standard, garantat

Compania ITAN a început lucrul la implementarea unui model standard de contabilitate de gestiune pentru subsistemul ITAN: Management Balance pentru configurația 1C: Trade Management 11.1 în AMARE Compania ITAN a început lucrul la implementarea unui model standard de contabilitate de gestiune pentru ITAN: Subsistemul Management Balance „pentru configurație” 1C: Management tor

Departamentul de contabilitate al NPF al Sberbank a apelat la ITAN pentru a rezolva problemele de generare a unui bilanţ complex „Calcul fonduri proprii". Citește mai mult Departamentul de contabilitate al NPF al Sberbank a apelat la ITAN pentru a rezolva problemele generării unui bilanţ complex „Calculul fondurilor proprii”. La raport a fost

În octombrie 2015, conducerea NTZ Volkhov a decis să introducă un sistem automatizat de la ITAN. Citește mai mult Departamentul financiar al NTZ Volkhov a considerat de multă vreme sistemul ITAN: Management Balance ca o opțiune bună rezolvarea problemelor

TEL îmbunătățește eficiența managementului financiar prin utilizarea sistemului de echilibru de gestiune ITAN: PROF. Implementarea va fi realizată de departamentul IT al TEL. Astăzi, grupul TEL are propria sa rețea de fibră optică, care acoperă toată Moscova și cele mai apropiate suburbii, cu o lungime totală de peste

Compania ITAN și holdingul Regent lansează un proiect comun de automatizare a contabilității de gestiune, a bugetului și a gestionării numerarului. Implementarea va fi realizată în principal de departamentul IT al holdingului Regent, cu participarea consultanților ITAN pentru instruire și

Compania ITAN a finalizat prima etapă de lucru privind înființarea unui sistem de contabilitate de gestiune și dezvoltarea unei unități de management al proprietății pentru SA Voentorg. Compania ITAN a finalizat prima etapă a lucrărilor privind înființarea unui sistem de contabilitate de gestiune și dezvoltarea unei unități de management al proprietății

Compania Ethan a început să lucreze la implementarea unui model standard de contabilitate de gestiune pentru subsistemul ITAN: Management Balance pentru configurația 1C: Trade Management în casa de comert„Triunghi roșu”. Trading House „Red Triangle” oferă o gamă largă de benzi transportoare din cauciuc-țesătură (bandă transportoare), precum și alte produse din cauciuc (mâneci,

În 2011, am început cooperarea cu Edil-Import. Compania s-a confruntat cu sarcina de automatizare a contabilității de gestiune, în legătură cu care a fost achiziționat produsul software ITAN: Management Balance Mai mult În 2011 am început colaborarea cu Edil-Import. Firma avea sarcina de a automatiza contabilitatea de gestiune, în legătură cu care a fost achiziționat software-ul

Compania ITAN a finalizat un proiect privind înființarea contabilității și raportării financiare în conformitate cu IFRS în filiala Alpen Pharma - Alpen Pharma Ucraina.

Introducerea unui sistem automatizat de contabilitate și raportare în conformitate cu IFRS a fost realizată conform metodologiei unui proiect standard. Proiectul a durat 4 luni, drept urmare, angajații au realizat rapoarte pentru anul 2013 într-un program nou.Introducerea unui sistem automatizat de contabilitate și raportare în conformitate cu IFRS a fost realizată conform metodologiei unui proiect standard. Proiectul a durat 4 luni, ca urmare, raportare pentru 2013 cu

În 2012, compania Creditor a achiziționat produsul software ITAN: Management Balance pentru a automatiza sistemul de contabilitate și raportare în conformitate cu IFRS. În 2012, compania Creditor a achiziționat produsul software ITAN: Management Balance pentru a automatiza sistemul

„TatSotsBank” a organizat o licitație pentru automatizarea trezoreriei băncii. Banca avea nevoie instrument modern privind rezolvarea problemelor. Mai mult. „TatSotsBank” a organizat o licitație pentru automatizarea trezoreriei băncii. Banca avea nevoie de un instrument modern pentru rezolvarea problemelor: Controlul bugetar al BDDS prin limite. Formarea și aprobarea cererilor de plată și verificarea acestora pentru limite. Construirea unui calendar de plăți. Control

NPF Sberbank a lucrat fructuos cu sistemul ITAN: Management Balance din 2013. Implementat și folosit cu succes „ITAN: Management Balance” în scopuri de bugetare, management contract, trezorerie, contabilitate pentru locația contractelor „NPF Sberbank” lucrează cu succes cu sistemul „ITAN: Management Balance” din 2013. Implementat și utilizat cu succes „ITAN: Management Balance” în scopuri bugetare

Implementarea sistemului automatizat Implementarea se va desfășura conform metodologiei unui proiect standard, cu o examinare preliminară a metodologiei de transformare a datelor RAS în IFRS, și descrierea ulterioară a acesteia în ITAN: Sistemul Management Balance. Synovate Comcon face parte din rețeaua internațională de cercetare Ipsos, una dintre primele trei de pe piața globală. La nivel global, Ipsos este prezent în 80 de țări. În Rusia Synovate Comcon și

Lansarea unui proiect comun de automatizare a contabilității de gestiune în compania Muzeului pe baza ITAN: Management Balance. Integrarea sistemului de management este planificată să fie realizată cu „1C: Comerț și depozit 7.7”. Activitatea principală a companiei Museum este ceaiul și cafeaua pentru întreprinderile din segmentul HoReCa.

Compania Avtobau a apelat la specialiștii ITAN cu o recomandare pentru a rezolva problemele de generare a unor rapoarte de management corecte și prompte Compania Avtobau a apelat la specialiștii ITAN cu o recomandare pentru a rezolva problemele de formare a managementului corect și operațional.

Compania ITAN a finalizat configurarea și perfecționarea sistemului de gestionare a numerarului pentru holdingul Terra Auri. În proiecte s-au făcut următoarele setări: ITAN: Sistemul de management al echilibrului în 1C: Contabilitate 3.0 al clientului. Configurați un model de buget al fluxului de numerar. Documentul „Planul lunar de plată al Districtului Federal Central” a fost finalizat pentru procesele de afaceri ale Clientului. Au fost configurate tipuri de aplicații și rute pentru aprobarea acestora. Rapoarte îmbunătățite privind plățile

Specialistii companiei ITAN au finalizat cu succes proiectul privind infiintarea si automatizarea sistemului de management financiar in AKTION-DEVELOPMENT si au lansat sistemele in exploatare comerciala Specialistii companiei ITAN au finalizat cu succes proiectul privind infiintarea si automatizarea sistemului de management financiar in AKTION -DEZVOLTARE si lansarea sistemelor la bal

Compania ITAN și compania Baltis au semnat un acord privind implementarea contabilității de gestiune pe baza 1C: Managementul Comerțului și ITAN: Balanța de gestiune. Lucrările principale de implementare au fost finalizate, sistemul este în funcțiune de probă. „Baltis” este un furnizor și angrosist de conserve din Letonia.

Compania s-a confruntat cu sarcina de a automatiza contabilitatea de gestiune și bugetarea. Pentru implementarea acestor sarcini, conducerea companiei a decis să achiziționeze produsul software ITAN: Management Balance. Cooperarea cu MIR GAZ a început în noiembrie 2014. Compania s-a confruntat cu sarcina de a automatiza contabilitatea de gestiune și bugetarea. Pentru a atinge aceste obiective, conducerea

Compania ITAN a finalizat lucrările la dezvoltarea subsistemului „Contract Management” pentru sarcinile „NPF Sberbank” pentru contractele de afaceri contabile.

Departamentul de implementare al companiei ITAN a finalizat un proiect de implementare și configurare a subsistemului „Bugetare” al configurației „ITAN: Balanța de gestiune” pentru automatizarea bugetării PL și generarea de rapoarte Plan-fapt pentru „STS Eventim.Ru”.implementarea și configurarea subsistemul „Bugetare” al configurației „ITAN: Balanță de gestiune” pentru a automatiza bugetarea PL și formular

În cadrul proiectului au fost introduse următoarele blocuri funcționale: Bugetarea fluxului de numerar, Trezoreria, Aprobarea documentelor Client: V.I.P. Service" / "V.I.P. Service” Proiect: Automatizarea gestionării numerarului pe configurația „ITAN: Balanță de gestiune” și „1C: Management

Echipa de proiect ITAN a finalizat principalele lucrări privind automatizarea contabilității de gestiune în grupul media Aktion. Următoarea etapă: lansarea contabilității de gestiune în funcționare de probă. Grupul media „Aktion” - lider piata ruseasca periodice de specialitate si profesionale. CJSC „Aktion-Media” și subsidiarele grupului media publică de mult

Echipa de proiect ITAN a finalizat un proiect de automatizare a generării de rapoarte de management în lanțul de retail Podruzhka. Proiectul de implementare a fost realizat conform metodologiei standard de proiect și a fost finalizat în 4 luni. Ca urmare, sistemul de raportare de management bazat pe „ITAN: PROF Management Balance” a fost supus unei operațiuni de probă și vă permite să primiți rapid rapoarte precum:

Implementarea unui sistem de contabilitate de gestiune bazat pe managementul comerțului 1C 11 și bilanțul de gestiune în kpi a fost finalizată. Implementarea de către specialiștii Ethan a fost finalizată în 4 luni. Ca rezultat, kpi a primit facilitate modernă contabilitate de gestiune și raportare de gestiune. Coil Products International

Specialiștii ITAN implementează un model de contabilitate de gestiune standard pentru subsistemul ITAN: Management Balance pentru configurația 1C: Trade Management 10.3 la TelecomInvest. Specialiștii companiei ITAN au început să lucreze în comun cu Clientul privind implementarea unui model standard de contabilitate de gestiune pentru subsistemul „ITAN: Baza de date de management

La începutul anului 2013, grupul de companii Megalex a decis automatizarea sistemului de contabilitate de gestiune pe baza produsului software ITAN: Management Balance. Sarcinile principale sunt automatizarea contabilității de gestiune, gestionarea numerarului și bugetarea. sistem de management

Pentru automatizarea contabilității în producție, a fost recomandat subsistemul „ITAN: Contabilitatea producției”, care este încorporat în configurația existentă „Texttime” „1C: Managementul comerțului 10.3 + ITAN: Balanța de gestiune”, și rezolvă problemele de contabilitate și costuri de producție. Compania „Texttime” funcționează cu succes cu configurația „ITAN: UP

Specialiștii echipei de proiect ITAN au finalizat proiectul de implementare a unui sistem automatizat de bugetare în lanțul de retail Podruzhka. Specialiștii echipei de proiect ITAN au finalizat proiectul de implementare a unui sistem automatizat de bugetare în retail

Millhouse a implementat deja un model standard IFRS pentru generarea declarațiilor IFRS în USD Millhouse a implementat deja un model standard IFRS pentru generarea declarațiilor IFRS în USD. Datorită IFRS-urilor diferite de moneda funcțională reglementată, au apărut discrepanțe în contabilitate pentru aplicarea prevederilor IFRS. Pentru a rezolva această problemă

Compania ITAN a finalizat lucrările de înființare a unui sistem de contabilitate de gestiune pentru compania Muzeului. Proiectul de implementare a durat două luni, drept urmare a fost pus la punct un model de contabilitate de gestiune pentru nevoile Clientului.Compania ITAN a finalizat lucrările la realizarea unui sistem de contabilitate de gestiune pentru firma Muzeu. Proiectul de implementare a durat două luni, iar ca urmare, în funcție de nevoile Clientului, noi

Automatizarea gestiunii bugetare se realizează cu ajutorul subsistemului „Bugetare”, care este o componentă importantă a software-ului și a sistemului metodologic ITAN: Management Balance Implementat: 1. Calculul automat al bugetului de numerar pe baza bugetului de profit și pierdere, luând luați în considerare programele de plată și planificarea diferenței de numerar.

Un rol important în formularea contabilității de gestiune îl joacă abordarea de proiect a problemei care se rezolvă: crearea unei echipe de proiect, determinarea etapelor de lucru, stabilirea termenelor de finalizare a fiecărei etape, precum și menținerea documentației proiectului.

Acest articol discută o metodologie pas cu pas pentru setarea contabilității de gestiune, care permite programatorilor să stabilească o sarcină pentru automatizarea contabilității de gestiune într-o întreprindere. Desigur, este imposibil să reflectăm pe deplin și profund toate aspectele construcției unui sistem de contabilitate de gestiune, așa că autorul conturează o abordare generală a acestei probleme, precum și câteva puncte semnificative legate de conținutul și succesiunea acțiunilor la înființarea contabilității de gestiune. .
Procesul de înființare a contabilității de gestiune poate fi reprezentat ca etape succesive, formate din trei blocuri mari (figura).
Când descriem, vom folosi următorii doi termeni: As Is - înseamnă „așa cum este”, adică în forma în care procesul există în prezent; A Fi - așa cum „ar trebui să fie”, adică un proces modificat, în forma în care ar trebui să existe.
Să aruncăm o privire mai atentă la fiecare dintre blocuri.

Pași pentru configurarea contabilității de gestiune

ANALIZA SISTEMULUI EXISTENT (CA ATARE)

Înființarea contabilității de gestiune la o întreprindere începe cu o analiză a activităților și a sistemului existent de contabilitate de gestiune. Este posibil ca o întreprindere să nu aibă un sistem pronunțat de contabilitate de gestiune, dar trebuie să existe un sistem de contabilitate, a cărui analiză poate dezvălui o serie de funcții de contabilitate de gestiune.
Definiția relației dintre sistemul de gestiune și contabilitate depășește domeniul de aplicare al acestui articol, aici remarcăm doar că contabilitatea de gestiune ar trebui să fie separată de contabilitate și să acționeze independent. Comun celor două sisteme este doar un set de documente primare din care provin informațiile.
Construirea unui proces de afaceri (Așa cum este). Baza pentru înființarea unui sistem de contabilitate de gestiune este procesul de producție de afaceri al unei întreprinderi. Contabilitatea de gestiune, care nu se bazează pe procesul fizic de afaceri al întreprinderii, nu funcționează corect și nu poate servi drept bază pentru luarea deciziilor de management.
Acest pas este adesea ignorat pentru că specialiștilor li se pare că cunosc procesele în detaliu propria întreprindere. Dar chiar și șefii de ateliere, care își cunosc temeinic domeniul de activitate, după formalizarea procesului de afaceri, au remarcat utilitatea pentru ei înșiși, deoarece unele puncte erau noi pentru ei. Acest lucru se datorează faptului că un număr mare de angajați sunt implicați în asigurarea funcționării proceselor de afaceri, fiecare dintre acestea concentrându-se pe propriul domeniu de activitate. Un proces de afaceri formalizat permite echipei de proiect să acceseze cunoștințele complexe ale multor specialiști în producție.
În cursul construirii unui proces de afaceri al activității principale, lucrătorii de producție trebuie în mod necesar să ia parte.
Ar trebui evitat următoarea eroare: comunica cu specialistii care nu desfasoara procesul analizat. De exemplu, mulți economiști de afaceri cred că cunosc procesul pentru că operează pe baza de acreditări reale. Atunci când desfășoară interviuri, aceștia pot vorbi în mod competent despre modul în care se desfășoară activitățile la un anumit loc de producție, cu toate acestea, ei prezintă procesul în forma în care ar trebui să funcționeze, și nu în forma în care este de fapt desfășurat. Cu un studiu mai detaliat, comunicarea cu muncitorii locali de producție, înțelegeți că multe comunicări sunt rupte și procesul, în continuă schimbare, a luat o anumită formă care poate fi analizată doar pe baza cunoștințelor specialiștilor în producție care implementează direct procesul.
Există multe standarde pentru construirea proceselor de afaceri, cu toate acestea, în funcție de experiența de lucru, se poate distinge cel mai acceptabil standard IDEF0.
Acest standard este simplu și intuitiv chiar și pentru o persoană neinstruită. Este studiat destul de repede, dar în același timp conține limitări severe care vă permit să „împuneți” viziunea unui număr mare de angajați și să o prezentați într-un singur format.
Flux de lucru pentru desen (Așa cum este). Ca parte a construirii unui sistem de contabilitate de gestiune, este analizat doar fluxul de documente legat de contabilitatea costurilor si veniturilor. Acestea sunt toate documentele contabile primare în producție: borderouri, cărți de parcurs, acte, comenzi și alte documente care reflectă specificul întreprinderilor individuale, cum ar fi fișe de amestec pentru producția de vin, borderouri pentru echipamente pentru Agricultură etc.
Fluxul de lucru analizat include, de asemenea, toate documentele rezumative și rapoartele create pe baza datelor primare. Documentele de cel mai înalt nivel sunt trei forme de situații financiare construite pe baza datelor de gestiune: bilanț, contul de profit și pierdere și situația fluxurilor de numerar.
Nu este nevoie să se analizeze și să includă în sistemul de contabilitate de gestiune fluxul de documente asociat cu documentele contractuale, contabilitatea personalului, specifice contabilitate(jurnal de comenzi, extrase contabile etc.). Sistemul de management al documentelor este indisolubil legat de procesul fizic de afaceri al companiei.
Construirea unui tabel de flux de lucru. Pentru un studiu detaliat al rutelor de circulație a documentelor, a participanților la fluxul de documente și a informațiilor introduse în documente, sunt sistematizate următoarele date: numele tuturor documentelor primare indicând procesul în urma căruia a fost întocmit documentul , scopul documentului, compilatorul, numărul de copii, de la cine și cui este transmis documentul și la ce termeni, precum și ce informații și de către cine sunt introduse în acest document. Informațiile sunt cel mai bine prezentate într-o formă tabelară, unde rândurile indică documentele, iar coloanele reprezintă caracteristicile specificate.
Multe documente au mai mulți participanți în fluxul de lucru: un angajat poate fi compilatorul documentului, alți angajați pot introduce informații, iar managerul poate aproba. Toate aceste aspecte ar trebui să se reflecte în construcția fluxului de lucru.
Analiza lucrărilor cu documente primare. În etapa următoare sunt analizate formele contabile primare. Sarcina principală este de a determina metodologia de completare a unui document, calculele efectuate cu datele conținute în document și scenariile de completare a documentelor. Fiecare document principal conținut în tabelul fluxului de lucru este procesat.
Ar trebui să Atentie speciala acordați atenție documentelor specifice inerente fiecărei afaceri individuale. Documentele specifice au adesea caracteristici de care trebuie să fii conștient pentru a dezvolta un sistem de contabilitate corect.
Aflați cum să calculați costurile și raportarea internă (Așa cum este). Studiul metodologiei de calcul al costurilor se bazează pe analiza înregistrărilor contabile (sau de gestiune) responsabile de distribuția costurilor între centrele de cost și calculul costului tipurilor individuale de produse.
Desigur, cazul ideal este atunci când metodologia de calcul al costurilor este cuprinsă în politica contabilă aprobată a întreprinderii, totuși, în marea majoritate a întreprinderilor, această informație nu este formalizată și necesită clarificare prin interviul contabililor.
Principalele informații solicitate sunt datele privind structura centrelor de cost (centrele de cost), precum și o listă completă a obiectelor de calcul, care sunt atât produse finite, cât și toate semifabricatele pentru care se calculează costurile de producție.
Se analizează metoda existentă la întreprindere de repartizare a costurilor atelierelor auxiliare, precum și indicatorii de bază ai redistribuirii costurilor generale ale principalelor divizii pe tip de produs. În cele din urmă, se determină procedura de formare a costului unitar real de producție.
În cadrul studiului de raportare internă sunt analizate rapoartele existente furnizate specialiștilor întreprinderii. Analiza indică datele conținute în raport, frecvența raportului și cui este trimis raportul.
La studierea sistemului de raportare sunt analizate informațiile conținute în rapoarte și consumatorii acestor informații.

DECLARAȚIA CERINȚELOR PENTRU SISTEMUL DE CONTABILITATE DE MANAGEMENT

După analizarea sistemului de contabilitate existent, pasul cheie este stabilirea cerințelor pentru viitorul sistem de contabilitate de gestiune.
În primul rând, este necesar să se determine scopul principal al înființării contabilității, de exemplu: calculul corect al costului produselor, primirea de informații de înaltă calitate pentru luarea deciziilor de management și altele. De exemplu, unele întreprinderi, prin introducerea unui sistem de contabilitate de gestiune, doresc să întărească controlul asupra cheltuirii anumitor resurse, pentru a justifica ratele de cheltuieli adoptate de întreprindere. De interes semnificativ este un astfel de obiectiv precum personalizarea responsabilității pentru anumite domenii de activitate.
Este necesar să se identifice consumatorii de informații de management și să se evalueze nevoile acestora. Lista cerințelor contabilității de gestiune ar trebui să fie detaliată și să acopere aproape toate etapele de referință ale viitorului sistem. Iată doar câteva dintre ele:

• gradul de detaliere a contabilității costurilor pe tip de produs;
• procedura de redistribuire a costurilor unităților auxiliare;
• determinarea perioadei contabile;
• gradul de automatizare contabilă și puncte de intrare a informațiilor;
• definirea exactă a elementelor de cost debitate în conturile 23, 91, 92, 93, 94;
• determinarea structurii celor trei documente financiare principale (bilanţ, contul de profit şi pierdere şi situaţia fluxurilor de trezorerie);
• definirea planului de conturi;
• determinarea utilizatorilor principali ai sistemului și a cerințelor acestora pentru informațiile furnizate;
• alții.

CONSTRUIREA UNUI SISTEM DE CONTABILITATE DE MANAGEMENT (VA FI)

După ce sunt determinate cerințele pentru sistemul de contabilitate de gestiune creat, începe etapa de creare a sistemului.
Următoarele trei sarcini ar trebui efectuate în paralel și iterativ, deoarece sunt interdependente: finalizarea documentelor primare, crearea unei metodologii de calcul a costurilor și crearea cerințelor pentru un sistem de raportare.
Finalizarea documentelor primare (To Be). În procesul de finalizare a documentelor, se efectuează o modificare a mișcării documentelor, a formelor documentelor primare și o revizuire a participanților la procesul de flux de documente. Finalizarea documentelor primare se reduce la configurarea fluxului de lucru în așa fel încât să ofere unui sistem automatizat de contabilitate de gestiune toate informațiile primare necesare pentru efectuarea calculelor.
Fluxul documentelor este analizat din punct de vedere al următoarelor caracteristici: suficiența datelor introduse, angajații care introduc informații în documente, frecvența întocmirii formularului de document. Oricare dintre parametrii enumerați care nu îndeplinesc cerințele sistemului de contabilitate de gestiune în curs de creare trebuie modificați pentru a asigura corectitudinea calculelor efectuate pe baza datelor care intră în sistemul contabil.
Următorul pas este responsabil pentru calcule, care ar trebui să fie făcute în paralel și să stabilească cerințe pentru conținutul informațional al documentelor primare. Fiecare document din sistemul automatizat de contabilitate de gestiune generează un număr de înregistrări, prin urmare, trebuie indicate toate operațiunile care pot fi descrise de documentul primar, precum și toate înregistrările care se fac în timpul fiecărei operațiuni.
Trebuie spus că sistemul de contabilitate de gestiune trebuie să se bazeze neapărat pe sistemul conturilor. Completarea sistemului cu date se realizează prin postări. Pentru a furniza detaliile necesare datelor, sunt introduse analize pentru toate conturile de cost.
Toate conturile de cost au analize care furnizează date despre centrele de cost, obiectele de cost, articolele rând și activitățile. Fiecare document primar trebuie descris luând în considerare înregistrările pe care le generează, indicând posibilele valori ale analizei conturilor corespunzătoare.
Crearea unei metodologii de stabilire a costurilor (To Be). Metodologia de calcul al costurilor descrie acțiunile care se desfășoară cu datele acumulate pe conturile de cost. Sunt descrise un algoritm de distribuire a costurilor departamentelor auxiliare către departamentele principale, o metodă de distribuire a costurilor generale pe tip de produs folosind indicatori de bază, precum și o metodă de formare a costului unitar de producție. Elementele cheie ale metodologiei de stabilire a costurilor și costurilor sunt: ​​perioada de decontare, bazele de alocare a costurilor și obiectele de stabilire a costurilor.
Acest pas este cel mai dificil și responsabil. Procesul de creare a unei metodologii de stabilire a costurilor și costurilor este complicat de faptul că pt diferite feluri afacerile sunt diferite. Problema creării unei metodologii de stabilire a costurilor ar trebui luată în considerare numai în raport cu un anumit tip de activitate, ținând cont de caracteristicile care există în întreprindere. În același timp, este mai bine să vă ghidați după recomandările standard de costuri oferite pentru diverse industrii.
Crearea cerințelor pentru un sistem de raportare (To Be). Sistemul de raportare este etapa finală în înființarea contabilității de gestiune. punct-cheie este definiția utilizatorilor sistemului automatizat de contabilitate de gestiune. Odată identificați utilizatorii, este necesar să se înțeleagă ce informații sunt necesare și să se determine frecvența furnizării acestora.
Vom clasifica rapoartele după cum urmează:

1. Rapoarte de mișcare a resurselor - conțin date despre stare și mișcare bunuri materiale prin depozite.
2. Rapoarte de cost - oferă informații despre toate tipurile de costuri pe elemente și articole, locuri și obiecte de cost.
3. Rapoarte de producție - conțin informații despre aspectele tehnologice ale producției.
4. Rapoartele de vânzări - conțin date privind vânzarea de produse și servicii către contrapărți terțe.

Rapoartele privind mișcarea resurselor vă permit să obțineți informații despre disponibilitatea stocurilor pe oricare dintre centrele de cost în orice moment și despre anularea mărfurilor și materialelor de la un centru de cost la altul pentru orice perioadă de timp.
Rapoartele de costuri sunt cele mai semnificative din întregul sistem de raportare, ele conțin următoarele informații:

• costuri pentru articole și elemente de cost pentru fiecare centru de cost la sfârșitul perioadei de raportare (lună, trimestru, an);
• costuri pe obiecte de cost pentru fiecare obiect de cost pentru care au fost cheltuite resurse (repararea echipamentelor, lucrari de constructie prin obiecte etc.);
• estimări preliminare de cost la sfârșitul lunii pentru toate tipurile de produse fabricate într-o anumită lună;
• costul efectiv complet pentru toate tipurile de produse la sfârșitul anului;
• contul de profit și pierdere pentru societate în ansamblu.

Tabelul oferă un exemplu de cerințe pentru un sistem de raportare.
Documente de proiectare
Rezultatul muncii echipei de proiect trebuie să fie două documente:

• proiect de regulament privind contabilitatea de gestiune și
• termeni de referință pentru programatori pentru automatizarea contabilității de gestiune.

Cerințe pentru rapoarte privind exemplul producției de vin

Proiectul de regulament privind contabilitatea de gestiune conține toate informațiile necesare pentru ca angajații întreprinderii să organizeze completarea documentelor primare și fluxul de lucru pentru a furniza sistemului automatizat de contabilitate de gestiune datele necesare:

• descrierea proceselor de afaceri ale întreprinderii;
• descrierea fluxului de lucru pe divizii ale întreprinderii;
• o descriere a documentelor primare cu prezentarea formularelor, o indicare a responsabililor și algoritmul de completare a fiecărui document;
• metoda de repartizare a costurilor și de calcul al costului de producție;
• sistem de raportare a managementului.

Consumatorii proiectului de regulament privind contabilitatea de gestiune, în ultimă instanță, sunt angajații întreprinderii care asigură funcționarea contabilității de gestiune. Acest document este doar un proiect, deoarece trebuie testat, corectat și implementat la întreprindere în toate formele de lucru cu prevederile întreprinderii.
Termenii de referință pentru programatori conțin date specifice necesare pentru a descrie funcționarea sistemului de contabilitate de gestiune în ceea ce privește asigurarea integrității datelor și efectuarea calculelor. Acest document conține:

• carti de referinta;
• o indicație a datelor din documentele primare care intră în sistemul automatizat de contabilitate;
• descrierea metodei de calcul;
• formate de raport care indică sursa datelor.

consumator acest document este o echipă de programatori.

CONCLUZIE

Sistemul de contabilitate de gestiune este alcătuit din trei componente: un sistem de documente primare care furnizează date sistemului contabil, o metodologie de calcul al costurilor care conține algoritmi de repartizare și recalculare a costurilor și un sistem de raportare responsabil cu furnizarea datelor conținute în sistemul contabil.
Toate cele trei componente sunt interconectate, deoarece fără a furniza detaliile solicitate ale datelor introduse în documentele primare, nu va fi posibilă aplicarea algoritmului corect pentru calcularea costurilor și fără a specifica forma unui raport specific, datele conținute în sistemul nu va fi disponibil utilizatorului. Prin urmare, la înființarea contabilității de gestiune, este foarte important să se asigure relația dintre formele documentelor primare, metodologia de calcul a costurilor, precum și sistemul rapoartelor de gestiune.
Este necesar să se determine fără echivoc automatizarea ulterioară a procesului: cine și prin ce mijloace va implementa automatizarea.
De asemenea, trebuie amintit că sistemul de contabilitate de gestiune trebuie să fie în concordanță cu sistemul de bugetare, altfel va fi imposibil de urmărit implementarea indicatorilor planificați.
Abordarea înființării unui sistem automatizat de contabilitate de gestiune descrisă în articol este universală și poate fi aplicată întreprinderilor de orice dimensiune, cu diferite grade de detaliu.

A. V. Firsov, CJSC „InKoma, Ltd”

Firsov Alexandru Viktorovici,
adjunct CEOîn contabilitatea de gestiune
CJSC „InKoma, Ltd”

1. Contabilitate si afaceri

„Dacă crezi că competența este scumpă, încearcă incompetența”

Johan S. von Holstein, fondatorul IkonMedia Lab

1.1. Ceea ce îi obligă pe managerii moderni să acorde din ce în ce mai multă atenție contabilității de gestiune

Un manager rus în condiții de piață are nevoie de o cantitate mare de informații pentru a gestiona o companie. În special, managerul trebuie:

Pe de o parte, reducerea prețurilor cât mai mult posibil pentru a menține și creșterea volumelor de vânzări, pe de altă parte, controlul prețului de cost pentru a nu vinde în pierdere;

cumpărați cât mai ieftin cu cea mai rapidă livrare și, în același timp, nu pierdeți calitatea;

produce (vinde) ceea ce dă profit maxim și oprește producția (vânzarea) a ceea ce nu aduce profit,

· să ocupe acele nișe de piață care sunt eliberate și să concureze din greu sau să se retragă acolo unde devine dificil să lucrezi;

Asigurați primirea la timp a banilor și plata la timp a salariilor și furnizorilor, astfel încât afacerea să nu se oprească;

investiți fondurile eliberate astfel încât să aducă profit maxim;

· răspunde rapid la schimbarea condițiilor de mediu (modificări ale prețurilor, termenelor de livrare, cursurilor de schimb, cererii, ofertei, falimentul furnizorilor și clienților, falimentul băncilor), menținând totodată funcționarea stabilă a întreprinderii etc.

1.2. Obiective de management

Una dintre sarcinile principale ale managerului este luarea deciziilor pe baza informațiilor primite, precum și monitorizarea execuției. deciziile luate. Este la fel de important să se asigure fiabilitatea informațiilor primite.

În teoria clasică a sistemelor de management, procesul de management al sistemului este procesul de comparare a ceea ce se obține la ieșirea sistemului cu ceea ce era planificat să fie obținut la ieșire și crearea acțiunilor de control asupra intrării sistemului în ordine pentru a corecta corespunzător parametrii de ieșire.

Dacă sistem închis(neprimind alte influente, cu exceptia managerilor), atunci este mai usor de gestionat.

Pentru sistem deschis esențial este că, pe lângă obiectul de control (manager), acesta poate fi afectat de incertitudine factori externi. Într-un sistem deschis, rezultatul acțiunilor manageriale poate diferi de cel așteptat.

În plus, obiectul de control în sine poate fi puțin studiat, iar relația dintre impacturi și rezultat poate să nu fie identificată.

În consecință, este posibil ca planurile managerului să nu fie realizate pe deplin sau realizate cu consumul de mai multe resurse decât era planificat.

Dacă obiectul conducerii este o structură de afaceri sau entitate, Acea planurile managerului poate fi împărțit condiționat în: termen scurt, mediu și lung.

Este foarte important în managementul afacerii să răspundem la întrebarea - care sunt obiectivele pe termen lung ale afacerii, spre ce ar trebui să se străduiască compania în mod ideal?

În teoria clasică a afacerilor, se crede că scopul pe termen lung al companiei este de a maximiza îmbogățirea proprietarilor companiei pe termen lung.

Dacă în practică trebuie să vorbim despre planuri pe termen lung, atunci cel mai bine este să începem să le discutăm cu o discuție despre scopul companiei. (misiuni)- o definiție concisă a ceea ce dorește compania pe termen lung, ce resurse intenționează să folosească pentru aceasta și prin ce mijloace compania va atinge aceste obiective.

Pregătirea misiunii vă permite să formulați principalele puncte necesare conducerii companiei.

1.3. Cum să mergi spre obiectiv

Scopul (misiunea) pe termen lung formulează principalele trăsături ale companiei, care trebuie luate în considerare la proiectarea, implementarea și acceptarea unui sistem de contabilitate de gestiune.

Dacă scopul companiei nu este definit, sau dacă nu este cunoscut, atunci se presupune că misiunea este îmbogățirea maximă posibilă.

Pentru a merge spre obiectiv, trebuie să cunoașteți toate aspectele afacerii. În acest caz, ar trebui să controlați:

Se îndreaptă compania în direcția corectă?

Se apropie mai mult de obiectivul ei?

cât de mult a deviat de la indicatorii planificați,

Ce și cât de eficient au fost utilizate resursele.

Toate companiile tin evidenta contabila. Ei sunt obligați să facă acest lucru de legislație și de necesitatea calculării și plății impozitelor, să depună rapoarte privind plata impozitelor.

În consecință, una dintre sursele de informații pentru luarea deciziilor pot fi datele contabile. Cu cât contabilitatea este efectuată mai rapid și mai atent, cu atât informațiile furnizate și deciziile luate sunt mai bune. Cu toate acestea, managerul nu se poate baza 100% pe datele contabile.

1.5. Contabilitate si management al companiei

La prima vedere, poate părea că societatea poate fi gestionată conform datelor contabile. La urma urmei, reflectă atât elemente de venit (venit) cât și elemente de cheltuieli, cât și profit și starea activelor și pasivelor companiei. Cu toate acestea, există mai mulți factori Specific rusesc care fac dificilă utilizarea datelor contabile pentru a gestiona o afacere:

1. Contabilitatea costurilor și vânzărilor în contabilitatea rusă se bazează pe documente specifice.În consecință, nu toate faptele de activitate economică se reflectă în costuri, ci doar cele pentru care, în primul rând, există Documente necesare, și, în al doilea rând, doar acele documente care sunt corect executate. Ca urmare, apar trei probleme majore:

A. Întârziere la primirea documentului. Documentele de la organizații terțe (acte, facturi, borderouri) pot ajunge la companie cu întârziere. În consecință, faptul de activitate economică se poate reflecta în sistem cu întârziere.

b. Incoerența documentului cu regulile formale. Documentele care nu îndeplinesc cerințele formale de completare nu sunt luate în considerare în sistem.

Faptul activității economice și reflectarea acesteia în sistem pot să nu corespundă între ele din următoarele motive:

deschiderea listei de cerințe pentru completarea documentelor primare,

vagitatea și ambiguitatea cerințelor de completare,

· cerinţe care devin tot mai complicate pentru completarea documentelor primare.

Toate acestea conduc la faptul că, dacă există un document, este posibil să nu se reflecte faptul de activitate economică. Un caz tipic: serviciul este primit, actul este semnat și trimis contractantului, dar originalul actului nu a fost încă primit de la antreprenor, există doar o copie trimisă prin fax. In acest caz, contabilul, in baza normelor legislatiei contabile, nu este indreptatit sa reflecte in contabilitate faptul efectiv al activitatii economice - consumul serviciului.

c. Întârzierea procesării documentelor. Prelucrarea documentelor primare de către departamentul de contabilitate poate fi efectuată în modul lot/de urgență înainte de raportare. În consecință, faptul activității economice se poate reflecta în sistemul contabil cu întârziere.

2. Planul de conturi contine practic ideea calcularea/reflecția/închiderea periodică a profitului și pierderii. În consecință, contabilitatea veniturilor și cheltuielilor se realizează în mai multe etape, folosind conturi de economii intermediare închise cu o singură sumă. Aceste conturi sunt închise o dată pe lună, trimestru sau an, iar suma din ele, de regulă, este transferată într-o tranzacție în următorul cont, care este și el închis etc. Această procedură nu permite utilizarea contului de profit și pierdere în modul on-line pentru analiza continuă a veniturilor și cheltuielilor atât în ​​total, cât și în diverse secțiuni, precum și efectuarea de comparații on-line a planului/faptului în diverse secțiuni.

3. Costul continuu nu poate fi bazat în întregime pe contabilitate, deoarece contabilitatea se bazează pe debriefing periodic.

4. Dinamica afacerii.

Unele dintre problemele enumerate (paragrafele 1-2) există numai în Rusia și nu există în practica contabilă general acceptată (GAAP - practica contabilă general acceptată) datorită faptului că este permis să introduceți propriile modificări în contabilitate pentru o mai mare măsură. reflectare fiabilă a faptelor activității economice. Astfel de modificări (angajamente) sunt considerate atât de naturale în contabilitate încât sunt luate în considerare în mod egal cu alte cheltuieli la calcularea impozitului pe venit.

Generalizarea GAAP-urilor din diferite țări (în principal UK GAAP și US GAAP) sunt chemate să devină Standarde Internaționale de Raportare Financiară (IFRS).

Faptul că raportarea financiară conform standardelor IFRS cucerește tot mai mult lumea și vă permite să reflectați mai exact rezultatele activităților financiare, atrage liderii ruși. Mulți manageri ruși își exprimă dorința de a întocmi situații financiare în conformitate cu IFRS, nu atât pentru că le permite investitorilor străini să vadă performanța financiară reală a companiei, ci pentru că le permite liderilor organizațiilor rusești înșiși să vadă rezultate mai fiabile ale activitatile companiei.

1.6. IFRS și GAAP ca panaceu

Contabilitatea, sau mai degrabă raportarea, conform standardelor occidentale sau internaționale, are o serie de avantaje față de Standardele de raportare financiară ruse (RAS) pentru luarea deciziilor financiare, deoarece:

Este permisă utilizarea documentelor primare neoriginale și incorecte din punct de vedere formal, dar în esență corecte (bilețe de parcurs, facturi, documente de cheltuieli etc.) conform principiului „conținutul este mai important decât forma”,

utilizarea gratuită a documentelor interne este permisă la contabilizarea cheltuielilor companiei (note, calcule, estimări etc.),

profitul financiar este calculat mai întâi, profitul impozabil este secundar,

Este permis să se concentreze nu asupra esenței juridice a documentului, ci asupra esenței sale reale, conform principiului „de facto este mai important decât de jure”,

societatea are voie să decidă în mod independent cărei perioade să atribuie anumite cheltuieli, când și câtă datorie să considere irecuperabilă, ce rezerve să creeze pentru amortizarea activelor,

permis să aibă propriul plan conturi,

Este permis să aveți un an contabil diferit de anul calendaristic,

financiar, de gestiune și contabilitate sunt apropiate cât mai mult posibil datorită introducerii unor modificări speciale, ipoteze și rezerve în contabilitate și contabilitate financiară,

· nu există corespondențe de cont interzise etc.

Astfel de situații financiare pot fi de interes pentru manageri, deoarece raportarea conform standardelor occidentale reflectă mai exact rezultatele activităților financiare și este mai potrivită pentru luarea deciziilor manageriale.

În acest sens, multe organizații au devenit interesate de standardele occidentale de raportare financiară, au început să atragă specialiști relevanți și au început să depună eforturi pentru a-și prezenta situațiile nu numai în conformitate cu IFRS, ci și în conformitate cu IFRS.

Cererea de specialiști capabili să convertească în mod independent datele RAS ale companiei în date IFRS a crescut. Piața a început să ceară programe care să permită păstrarea înregistrărilor conform standardelor rusești și raportarea nu numai în conformitate cu RAS, ci și în conformitate cu IFRS.

1.7. IFRS - contabilitate sau raportare?

O întrebare importantă în care există încă incertitudine.

Contabilitatea este un proces, raportarea este o prezentare periodică a rezultatului Activități. Incertitudinea a apărut din cauza traducerii din engleză.

Traducerea cuvântului Contabilitate înseamnă în primul rând un proces, și numai în al doilea rând - raportare. Incertitudinea a fost introdusă chiar de țările vorbitoare de limbă engleză, când au început să-și numească standardele de întocmire a situațiilor financiare IAS (International Accounting Standards). Denumirea Standarde Internaționale de Contabilitate poate fi înțeleasă atât ca „Standarde Internaționale de Contabilitate”, cât și ca „Standarde Internaționale de Raportare Financiară”.

Ultima versiune a traducerii a fost adoptată în limba rusă și reflectă mai exact esența a ceea ce este descris în IAS-uri. Greșeala din titlu a fost recunoscută rapid chiar de autorii standardelor internaționale. Noile standarde din 2001 sunt deja desemnate nu ca IAS 1 sau IAS 2, ci ca IFRS 1, IFRS 3. Acolo unde abrevierea IFRS înseamnă Standarde Internaționale de Raportare Financiară. În același timp, comentariile privind standardele au început să fie desemnate nu ca SIC 1, SIC 2, ci ca IFRIC 1, IFRIC 2.

Deci s-a formulat clar că standardele internaționale nu se aplică procesului contabil.

În plus, trebuie menționat că:

· IFRS-urile stau la baza întocmirii situaţiilor nu manageriale, ci financiare.

· Raportarea IFRS este destinată nu atât conducerii companiei, cât investitorilor, creditorilor, acţionarilor.

IFRS nu poate și nu va încerca să înlocuiască.

Contabilitatea de gestiune are propriile standarde și reguli. În special, acesta este Institutul SUA de Contabilitate de Gestiune, care dezvoltă un sistem de prevederi pentru contabilitatea de gestiune (Declarații privind contabilitatea de gestiune - SMA).

Numele contabilului de specialitate de management, folosit pe scară largă în Occident, nu a fost încă tradus fără ambiguitate în rusă. Se traduce atât prin „Contabil de management”, cât și ca „Specialist în raportare internațională” și în alte combinații. Traducerea diferită arată diferența în înțelegerea de către ruși a ceea ce ar trebui să facă un contabil.

2. Aspecte generale ale contabilității de gestiune

Sunt multe întrebări și probleme cu care se confruntă liderul rus. Să numim câteva dintre ele:

1. Cost, profitabilitate, prețuri.

A fi companie profitabilă trebuie sa:

Vinde ceea ce este profitabil la prețul potrivit;

Reduceți prețul a ceea ce nu este de vânzare și nu aduce deloc profit;

Nu mai faceți activități care nu sunt profitabile.

2. Bugetarea.

Orice organizație trebuie să își planifice activitățile înainte de implementarea acesteia, atât în ​​termeni monetari, cât și fizici. În procesul și la finalul activității, este necesar să se compare rezultatele obținute (termeni, volume, calitate) cu planul și cu cantitatea de resurse cheltuite pentru acesta.

Se obișnuiește să se distingă:

a) planificarea mişcării şi utilizării resurselor.

b) planificarea si analiza profitabilitatii intregii societati.

În special în bugetare, putem evidenția analiza mișcării resurselor:

· bani gheata,

mijloace fixe,

· resurse umane,

· transport,

articole de inventar,

premisele,

rețele de calculatoare și acces la internet,

comunicare, etc.

În condițiile pieței, una dintre cele mai importante sunt resursele monetare. În consecință, este necesar ca firma să nu ajungă într-o situație în care să nu poată funcționa normal din cauza unei lipse elementare de fonduri (să stingă conturile cu furnizorii și creditorii, să plătească salarii, impozite). Orice organizație trebuie să planifice nu numai veniturile și cheltuielile, ci și mișcarea numerarului și a echivalentelor acestora.

O astfel de analiză trebuie efectuată cât mai exact și cât mai frecvent posibil.

3. Motivația

Pentru ca firma să obțină cele mai înalte rezultate, este necesar ca angajații să fie motivați să crească productivitatea și să obțină rezultate cu un consum minim de resurse. Motivația potrivită este posibilă numai atunci când rezultatele activităților unui anumit angajat sau departament, contribuția acestora la obținerea rezultatului, cantitatea de resurse consumate, au fost evaluate și recompensate în mod adecvat.

4. Contabilitatea activelor

Pentru funcționarea normală, o companie trebuie să aibă informații nu doar despre ce active are, cât de mult au pierdut sau au crescut în valoare, ci și informații mai detaliate.

Dacă aceasta este o datorie a clienților, atunci ce este în termeni de sumă și timp.

Dacă este vorba de bunuri și materiale (active de mărfuri), atunci informații despre:

Ce valoare reprezintă aceste active și ce fel de flux financiar ar putea oferi,

unde se află în prezent aceste bunuri și materiale,

In ce stare sunt?

Cine este responsabil pentru siguranța lor etc.

Dacă acestea sunt mijloace de producție, atunci:

Care este valoarea lor

· ce fel de productivitate au (ce flux de numerar pot oferi sau cât material poate fi prelucrat de mijloace fixe) etc.

Dacă este vorba de active fixe, atunci:

costul lor initial

amortizare/depreciere,

stare, locație,

posibile viitoare intrări de numerar pe care le-ar putea furniza,

istorie etc.

5. Contabilitatea pasivelor

Este necesar să se țină cont de decontări cu fondatorii și creditorii.

Dacă aceasta este o datorie pe termen scurt, atunci trebuie să știți:

de ce este cauzat

Care sunt perioadele de rambursare

Care sunt prioritățile în rambursarea acestuia,

care este relația cu creditorul și

Există întârzieri la plată?

Dacă acestea sunt împrumuturi pe termen lung, atunci:

istoria lor,

Care este temeiul lor legal

Care sunt ratele dobânzii la împrumut

condiții de rambursare anticipată, atât la inițiativa societății, cât și la inițiativa creditorului;

· posibilitatea de restructurare sau amânare etc.

6. Fluxul documentelor

În orice companie, este posibil să influențezi nu doar începutul procesului, ci și mișcarea acestuia prin luarea de decizii și emiterea, semnarea sau suspendarea documentelor. Contabilitatea deplasarii documentelor, trecerea lor prin diverse etape este una dintre nevoile contabile din organizatie. Menținerea unei baze de date de documente, contracte, facturi etc. poate face parte dintr-o astfel de contabilitate.

Circumstanțele de afaceri sunt în continuă schimbare. Asemenea influențe ale mediului precum:

verificări efectuate de autorități externe,

amenzi,

litigii,

Ruperea furnizorilor și clienților,

schimbarea relațiilor cu furnizorii și creditorii,

modificări ale cursurilor de schimb,

modificări sau recalculări ale impozitelor, ratele tarifare, accize, prețuri la materii prime și resurse energetice etc.

Este imposibil de anticipat, dar este posibil să se evalueze riscul și consecințele acestora pentru afacere.

Probabilitatea unui impact extern și consecințele acestuia ar trebui luate în considerare.

Orice acțiune poate duce la rezultate ambigue și trebuie luate în considerare toate riscurile relevante.

8. Separarea domeniilor de responsabilitate

Este necesar să se cunoască modul în care activitățile unei anumite persoane/diviziuni afectează activitățile companiei, care persoană este responsabilă pentru un anumit domeniu al activităților companiei sau rezultatul final, în a cărei competență de a rezolva o anumită problemă sau problemă. Controlul și redistribuirea constantă a zonelor de responsabilitate este una dintre sarcinile importante ale unui manager.

9. Analiza căii critice

Orice succesiune de acțiuni poate fi accelerată. Pentru a înțelege ce reducere a activității va duce la o reducere a timpului total și care nu, este necesar să știm dacă calea critică trece sau nu prin această activitate. Dacă trece, atunci orice reducere a duratei unei operațiuni critice duce la o reducere a întregului proces. Calcularea căii critice și găsirea modalităților de reducere a timpului este una dintre sarcinile contabilității de gestiune.

Pentru ca managerul să rezolve în mod competent și în timp util problemele enumerate, are nevoie de informații de înaltă calitate și actualizate.

2.2. Ce trebuie să știe un lider

„Dacă există puțină informație, există o „foame de informații” și, prin urmare, soluții ineficiente!
Dacă există o mulțime de informații, apare „gunoaie de informații” și, prin urmare, costuri ineficiente!”
K.Arrow, profesor la Universitățile Stanford și Harvard (SUA), laureat al Premiului Nobel pentru economie.

2.2.1. Informații planificate:

Fiecare organizație își planifică activitățile în mod individual. În consecință, indicatorii planificați pot fi foarte diferiți:

termenii și domeniul de activitate:

§ datele și volumele livrărilor de către Furnizori,

§ datele și domeniul de aplicare a lucrărilor efectuate de Antreprenori,

§ datele și sfera lucrărilor efectuate pe cont propriu,

datele și sumele plăților către furnizori și antreprenori,

datele și domeniul de aplicare a lucrărilor efectuate pentru Client,

datele și volumele livrărilor către Client,

datele și sumele plăților de către Client,

Datele și volumele propriilor costuri ale companiei ( salariu, plata chiriei, plata serviciilor pentru nevoi proprii etc.)

formarea profitului,

volumul stocurilor din depozite,

angajarea angajatilor,

volumul de muncă al instalațiilor de producție,

timpul și amploarea reparațiilor

· termeni și volume de achiziții etc.

Ce anume planifică organizația este decis, de regulă, de organizația însăși.

2.2.2. Informații faptice:

datele și volumele reale de aprovizionare de către furnizori,

datele reale și volumele de lucru efectuate de Antreprenori,

datele reale și volumele de muncă efectuate pe cont propriu,

datele și sumele plăților plătite furnizorilor și antreprenorilor,

datele și sumele plăților de către Clienți,

volumele de implementare a proiectului în termeni și sume,

formarea profitului,

Fluxul de numerar și soldurile conturilor

volume de stocuri în depozite și în tranzit,

Datorii către furnizori

datorii ale clientilor,

disponibilitatea fondurilor în contul curent etc.

2.2.3. Informații analitice

Rentabilitatea companiei și a diviziilor, produselor, proiectelor (costul lucrărilor și serviciilor),

Abatere de la plan pentru venituri, cheltuieli, profituri în diverse secțiuni,

nevoia și volumul împrumuturilor externe,

· blocajele în afaceri etc.

2.3. Proprietățile de bază ale informațiilor

promptitudine,

completitudine (necesară pentru luarea deciziilor, dar nu redundantă),

prezentare către utilizatorul corespunzător într-un format ușor de utilizat,

capacitatea de a compara cu alte informații similare,

· capacitatea de a extinde sau restrânge informații (numai pentru rapoartele electronice).

2.4. Ce analizează managerii

Cele mai cunoscute rapoarte de management:

raport asupra restantelor creanţe de încasat,

raport de vânzări,

un raport privind starea stocurilor din depozit,

un raport privind achizițiile planificate,

raport privind cheltuielile generale, de vânzare și administrative,

Raport privind executarea sarcinilor de producție,

raport privind implementarea planului de investiții de capital,

· raport privind execuția bugetelor etc.

2.5. Conceptul de contabilitate de gestiune

Procesul de gestiune și contabilitate de gestiune într-o organizație poate fi foarte diferit de contabilitatea de gestiune într-o altă organizație.

Motive pentru posibilele diferențe:

Diferența în tipuri de afaceri,

diferență de mărime și structuri de afaceri,

diferența dintre parametrii necesari pentru control,

Diferența de viziune a perspectivelor de către management,

Diferența în oportunități financiare firme de contabilitate etc.

Pe scurt, putem spune că contabilitatea de gestiune este o activitate legată de pregătirea de informații pentru conducerea unei întreprinderi.

Cu toate acestea, în practică, contabilitatea de gestiune este un concept mai complex, care include un sistem de colectare, prezentare și analiză a informațiilor necesare pentru luarea deciziilor de management.

Din moment ce obiectivele managementului diverse companii diferă, respectiv, iar contabilitatea poate fi implementată în moduri diferite.

3. Contabilitatea de gestiune în Rusia

„Managementul nu va fi niciodată o știință exactă. Are prea multe variabile externe pentru asta.”

Don Fuller

3.1. Pași practici necesari pentru stabilirea contabilității de gestiune într-o organizație

1. Trebuie să decideți scopuri contabile. În primul rând, conducerea sau proprietarii organizației trebuie să realizeze că fără informații de management de înaltă calitate, compania nu se poate dezvolta și câștiga în competiție. Misiunea organizației și rolul contabilității de gestiune ar trebui să fie precizate în mod clar și specific. Separat, trebuie evidențiate obiectivele strategice (pe termen lung), tactice (pe termen mediu) și operaționale (pe termen scurt). Dacă sunt posibile conflicte între obiective, prioritățile ar trebui stabilite în avans.

2. Este necesar să înțelegeți cât de grave sunt greșelile (acțiuni greșite, intempestive, inacțiune) plină de lipsă de contabilitate de gestiune. Acesta este un punct foarte important. Fără o astfel de analiză independentă, cheltuirea banilor pentru implementarea și stabilirea contabilității de gestiune este mai mult decât ineficientă. Dacă o companie dorește să înceapă să lucreze mai eficient, trebuie să facă primul pas în această direcție - să evalueze eficiența investiției efortului și a banilor în contabilitatea de gestiune.

Următorii pași sunt dați în cea mai obișnuită ordine, dar pot merge fie paralel unul cu celălalt, fie într-o secvență diferită. Decizia de stabilire a contabilității de gestiune este prima decizie din lanțul de decizii care trebuie luată.

3. Evaluarea fortelor si resurselor proprii care ar putea participa la formularea contabilității de gestiune. De regulă, conducerea și proprietarii organizației sunt interesați să înființeze contabilitatea de gestiune. Pentru primul, este o oportunitate de a merge mai eficient spre obiectiv. Pentru acesta din urmă, este o investiție care poate plăti nu de mai multe ori, ci de zeci și sute de ori. Trebuie să fie determinat de parametri cheie: care dintre obiective va fi atins de personalul angajat si controlat, si care va necesita implicarea fortelor externe.

4. Trebuie să decizi obiect de control:

A. Cât de deschis este obiectul la influența externă (ce incertitudini există și cum pot afecta ele obiectul de control). În ce măsură influențele externe pot modifica parametrii de ieșire.

b. În ce măsură este posibilă împărțirea acestuia în obiecte de control intern și dacă este posibilă separarea obiectelor interne în altele independente.

c. Există o relație neechivocă între acțiunile de intrare și răspunsul obiectului de control și ce fel de relație poate fi aceasta?

Aici este necesar să acordați atenție la următoarele. Aproape întotdeauna, managerii contabilității de gestiune, după ce au studiat obiectul de management, își propun nu numai schimbarea sistemului contabil în organizație, ci și schimbarea obiectului de management în sine - pentru a optimiza structura organizatorică și financiară a companiei.

Cu toate acestea, uneori managerii de contabilitate de gestiune pot depăși linia dincolo de care o schimbare în organizație și structura financiara compania devine nu atât un ajutor pentru companie, cât un ajutor pentru contabilii înșiși (pentru a pune contabilitatea familiară sub șablon gata companie este mult mai ușor decât stabilirea contabilității pentru o anumită structură organizatorică și financiară a companiei). O schimbare în structura organizatorică și financiară a companiei poate, pe de o parte, să crească competitivitatea companiei, pe de altă parte, poate aduce schimbări negative semnificative. Ele se pot dovedi atât de serioase încât, ca urmare a stabilirii contabilității de gestiune, performanța companiei, profitabilitatea și competitivitatea acesteia nu se vor îmbunătăți, ci se vor înrăutăți.

5. Cât de des trebuie controlat sistemul (cât de des sunt comparați parametrii de ieșire cu cei doriti și cât de des sunt efectuate acțiunile de intrare).

6. Este necesar să se decidă ce acțiuni de control sunt posibile.

7. Este necesar să se decidă ce informații pot fi necesare pentru a analiza parametrii de ieșire.

8. Este necesar să se decidă ce efecte de intrare pot fi.

9. Este necesar să se determine modul în care informațiile despre obiectul de control pot fi analizate și luate în considerare la luarea deciziilor.

10. Este necesar să se investigheze sistemul de contabilitate existent, să zicem, contabilitatea, și să se decidă dacă este posibil să se folosească ca bază sau dacă trebuie creat ceva nou.

11. Trebuie să știi „prețul unei greșeli”.

3.2. Prețul unei greșeli. La ce trebuie să te gândești înainte de a înființa contabilitatea de gestiune într-o companie

Prima și principala întrebare fundamentală care trebuie pusă înainte de a înființa contabilitatea de gestiune este prețul problemei.

Principalul lucru aici nu va fi o încercare de a estima profitul posibil în viitor, ci costul unei greșeli. Cât de mult pierde compania din cauza faptului că:

afacerile nu sunt transparente

planificarea se bazează pe ceea ce s-a realizat,

controlul costurilor este aproximativ sau incorect,

sistemul de motivare nu este adecvat,

Deciziile nu sunt luate la timp

Afacerea nu este structurată

nu există nicio logică în multe procese de afaceri,

· nu este posibilă colectarea tuturor informațiilor necesare etc.

Dacă puteți spune clar că o companie a pierdut bani pentru o anumită greșeală o anumită sumă, atunci acesta va fi prețul care poate fi plătit pentru înființarea contabilității de gestiune.

Dacă v-ați hotărât asupra principalelor obiective ale contabilității de gestiune și asupra prețului pe care sunteți dispus să-l plătiți pentru aceasta, puteți invita specialiști pentru o consultație și puteți trece la pașii practici pentru implementarea contabilității de gestiune.

3.3. Cele mai frecvente greșeli în configurarea contabilității de gestiune:

1. Încerc să fac totul pe cont propriu. Contabilitatea de gestiune auto-administrată, de regulă, este prea individuală și poate fi inacceptabilă în cazul unei schimbări în management, proprietate sau schimbări în circumstanțe externe.

2. Dorința de a face totul într-un mod nou în cadrul a tot ceea ce este vechi. Nu este întotdeauna posibilă configurarea contabilității de gestiune pe software-ul sau echipamentele existente, cu procedurile de lucru existente sau personalul existent. Este adesea mai ușor să schimbați complet software-ul sau hardware-ul decât să încercați să-l îmbunătățiți. Același lucru se poate aplica și în cazul personalului și procedurilor de lucru.

3. Dezamăgirea conducerii în legătură cu reevaluarea capacităților de contabilitate de gestiune.În practică, nici măcar cel mai bun software nu este capabil să prezică în mod fiabil fluxul de numerar, profiturile, valoarea datoriilor neperformante și să calculeze o remunerație absolut corectă pentru angajați. Oricât de perfectă este contabilitatea de gestiune, aceasta include un manager. Respectiv, ultimul cuvant rămâne întotdeauna cu managerul sau liderul.

4. Dificultăți tehnice ale tranziției. Este posibil ca echipamentele tehnice existente pur și simplu să nu fie gata de utilizare în condiții noi. Este posibil ca serverul să nu fie suficient de puternic, rețeaua este slabă și computerele sunt lente. Drept urmare, ceea ce la prima vedere părea a fi o simplificare poate deveni o povară semnificativă.

5. Dificultăți cu dinamica tranziției. Dorința de a schimba sistemul contabil de gestiune fără a suspenda activitatea. Orice, chiar și cea mai aparent nesemnificativă îmbunătățire a performanței companiei nu este doar o investiție care scoate bani din circulație, ci este și o încetinire obligatorie a afacerilor. În consecință, trebuie să fiți pregătiți pentru faptul că în anul înființării contabilității de gestiune, valoarea profitului va fi mai mică decât înainte sau decât se aștepta. În același timp, trebuie avut în vedere faptul că modificările nedorite ale resurselor de numerar sau ale profiturilor pot fi dăunătoare activităților companiei în sine.

6. Factorul uman. Chiar și cel mai bun sistem de management este o schimbare a relațiilor în echipă:

§ o sarcina mare asupra angajatilor individuali sau, mai des, asupra tuturor angajatilor firmei, asociata cu introducerea unui nou sistem de management, cu noi proceduri de control.

§ noi relatii in echipa asociate cu noi proceduri de control, un nou stil de lucru al companiei.

§ o eventuală schimbare a personalului companiei în legătură cu sosirea de noi specialiști și concedierea celor care nu se încadrează în noul sistem.

§ agravarea conflictelor în echipă din cauza nedorinței unor angajați de a lucra în noile condiții asociate cu introducerea contabilității de gestiune:

capacitatea de a supraveghea angajații mai des și mai precis,

capacitatea de a evalua fiecare angajat în funcție de mulți parametri formali,

capacitatea de a compara angajații între ei atât în ​​ceea ce privește productivitatea, cât și contribuția economică/prejudiciul din activitățile lor;

acțiuni de control mai frecvente și mai variate,

introducerea procedurilor de autocontrol.

7. Subestimarea factorilor aleatori. Procesul de tranziție la noi sisteme și proceduri contabile consumă puterea și resursele unei companii, slăbind capacitatea companiei de a rezista la impacturi neașteptate sau neintenționate. Ca urmare, acele influențe externe asupra companiei care au fost depășite anterior de companie sau care puteau fi neglijate anterior, devin acum sensibile sau mortale.

8. Lipsa unui plan bine gândit configurarea contabilă. Contabilitatea aleatorie și graba excesivă pot duce rapid la blocaje.

9. Lipsa specificului și clar definit scopuri contabile. Adesea, restructurarea contabilității de gestiune începe fără o viziune clară asupra viitorului și a obiectivelor specifice.

Cateva exemple elemente organizate eronat ale contabilitatii de gestiune, de fapt existente în organizațiile ruse:

1. Lider companie straina, al cărui birou este situat la Moscova, iar producția - în regiunea Moscovei necesită ca în fiecare zi de la 7 la 9 dimineața să se facă un inventar al depozitului de stocare (TMS).

Rezultatele inventarierii se înscriu într-un tabel indicând denumirea mărfurilor și materialelor într-o limbă străină. Împreună cu datele privind bilanțul, contul curent și datele despre posibilele plăți către furnizori, un pachet de informații este trimis prin fax la Moscova și la ora 9 este furnizat CEO-ului, împreună cu o listă a restanțelor de plată, pentru a lua o decizie cu privire la cine. să plătească în primul rând.

1) redundant operațiuni manuale ca urmare a neglijării gestionării documentelor electronice:

A. se efectuează un inventar complet, atunci când este posibil să se urmărească doar modificările stării depozitului (primit, emis pentru producție), iar inventarierea se face mult mai rar;

b. trimiterea prin fax a informațiilor care sunt create în computer. Ca urmare, informațiile pot fi pierdute în timpul transmiterii, capacitatea de a analiza și stoca informații se pierde;

2) orizontul de timp pentru planificarea numerarului și echivalentelor de numerar limitat la o zi, ceea ce este o greșeală gravă și poate duce la probleme de numerar foarte repede.

2. O mare întreprindere străină de producție alimentară menține înregistrări în SAP/R3. Lunar, datele privind costurile directe și indirecte ale companiei și volumele vânzărilor sunt introduse în Microsoft Access. Datele sunt redistribuite între produse pentru a calcula profitabilitatea pentru anumite produse, mărci și grupuri de produse. Calculul se face pentru a analiza profitabilitatea produselor si pentru a evalua posibilitatea scaderii sau cresterii preturilor.

Principalele greșeli în construirea unui astfel de sistem de contabilitate de gestiune:

1) două programe cu contabilitate de gestiune paralelă. Capacitățile programului SAP R/3 nu sunt utilizate pe deplin. Apariția celui de-al doilea program leagă compania de anumiți contabili de management și programatori, crește costurile companiei și riscul pierderii de informații;

2) dublarea bazei de date. Aceleași informații sunt transferate de la un program la altul și destul de rar. Ca urmare, procesul de luare a deciziilor manageriale devine legat de procesul de transfer de date (devine intermitent în timp), predispus la eșecuri, discrepanțe și este nevoie de reconcilierea rezultatelor.

Prelucrarea informațiilor în programe suplimentare recomandat numai în cazuri excepționale când:

gama de informații procesate este mică,

Rezultatul este necesar de la caz la caz,

Rezultatul poate fi verificat manual.

4. Câteva sisteme tipice de contabilitate de gestiune

4.1. Dificultăţi în clasificarea sistemelor de contabilitate de gestiune

Există multe sisteme de contabilitate de gestiune pe piață. Acest lucru se datorează nu atât concurenței intense pe piață, cât și altor motive:

caracteristicile afacerii în diferite țări,

Diverse tipuri de contabilitate în diverse sectoare de afaceri,

diverse metode teoretice care stau la baza primirii și analizei informațiilor,

Dimensiunea afacerii

Gradul de concurență pe o anumită piață

resursele deținute de companie etc.

Sistemele de contabilitate de gestiune au fost concepute inițial ca instrumente universale speciale pentru automatizarea colectării informațiilor, procesării și prezentării acesteia pentru luarea deciziilor de management.

Creați ceva cuprinzător, care să satisfacă absolut toate cerințele afaceri existente structuri, gestionarea tuturor resurselor posibile ale companiei s-a dovedit a fi destul de dificilă.

De-a lungul timpului, s-a dovedit că acoperă pe deplin totul afaceri posibile procesele într-un singur program de management este aproape imposibil. Mulți complexe software au devenit atât de complicate datorită includerii unui număr maxim posibil de procese de afaceri în ele, încât implementarea lor a devenit complexă, costisitoare și necesită o cantitate mare de resurse. Programele „universale” nu sunt potrivite pentru toate procesele de afaceri, sunt costisitoare și necesită personalizare complexă „pentru client”. Programele specializate au o piață mică.

Dezvoltatorii de procese de afaceri și programe de contabilitate de management se adaptează la aceste cerințe în moduri diferite. Unele companii, cum ar fi SAP, își creează propriile soluții industriale bazate pe o singură platformă. Alte companii, cum ar fi Navision și Microsoft Business Solution, le permit partenerilor să-și dezvolte propriile soluții industriale și să le certifice pentru a fi utilizate de către alți parteneri.

Drept urmare, pe piață există deja un număr mare de soluții de afaceri, iar altele noi sunt dezvoltate pe diverse platforme.

În prezent, sistemele de contabilitate de gestiune sunt clasificate într-o varietate de moduri.

De exemplu, sistemele pot fi clasificate în funcție de acestea proprietățile consumatorului, structura internă, acoperirea proceselor de afaceri etc..

Iată câteva clasificări ale sistemelor de contabilitate de gestiune:

1. Prin industrii Activități:

· Rafinarea petrolului,

metalurgie,

Energie,

· Vama si depozit,

· Comunicare etc.

2. Prin principal scopuri contabile:

bugetare,

planificarea resurselor,

analiza costului,

Managementul proceselor operaționale

· analiza pe termen lung a structurii afacerii etc.

3. Prin baza teritoriala:

Regional (local)

internaţional.

4. Prin structura guvernamentala companie:

Managementul centrelor de responsabilitate financiară,

· Management de proiect

5. De către posibilitatea de a utiliza diferite valute:

multivaluta,

Monedă unică.

6. Prin folosit metoda de contabilitate a costurilor:

· Costuri directe,

· Costuri standard.

7. Subiecte Activități care exista in contabilitate:

sala de operatie,

financiar,

· Investiții.

8. De către orizont de timp, in cadrul caruia se desfasoara managementul:

· tactic,

operațional,

· Strategic.

9. După tipul de informații procesate de sistem:

· Extern,

· Intern.

10. De către algoritm, care este utilizat în sistem, sistemele de management pot avea diferite moduri de prelucrare a datelor:

· sistematizat,

Cei diferențiați

11. În funcţie de legătura cu contabilitatea financiară și cu alte tipuri de contabilitate:

de sine stătătoare,

· Integrat.

12. În funcţie de dacă ce nivel de control servește sistemul:

Management de top,

· In medie manageri de linkuri,

Manageri de nivel inferior.

13. Dacă sistemul de management nu acoperă întreaga întreprindere, ci doar o parte, atunci pot exista sisteme de management activitatile companiei:

· Achizitii,

· Vânzări,

· baze de clienți,

· Productie,

· Depozitare,

· Livrare,

· Calitate,

· Design,

· Garanție și întreținere,

· Finanțe etc.

Toate aceste metode de clasificare sunt mai degrabă condiționate, deoarece:

1) majoritatea sistemelor de contabilitate de gestiune sunt multifuncționale,

2) sistemele contabile pot fi clasificate în funcție de mai mulți parametri simultan,

3) fiecare dintre parametri este prezent într-o oarecare măsură în orice sistem de management,

4) mulți parametri ai sistemelor de management sunt ajustați pe loc în funcție de cerințele unui anumit client.

Luați în considerare, de exemplu, caracteristicile unora dintre cele mai tipice sisteme de contabilitate de gestiune și problemele practice care apar în timpul implementării lor.

4.2. Contabilitatea de gestiune ca o oportunitate de planificare și reflecție rezultate financiare Activități. Analiza buget/real.

„Nimic nu se construiește niciodată la timp și la buget.”

Legea lui Keops

Fără un plan, este imposibil să te miști, este necesar să alegeți un obiectiv, să stabiliți direcția de mișcare și să estimați aproximativ cât de repede să vă mișcați. În acest caz, este de dorit să existe o rută specifică de mișcare.

Orice om de afaceri sau muncitor în producție își planifică activitatea. Compania trebuie să își planifice performanța financiară și analitică (non-financiară). În procesul de activitate, faptul este comparat cu planul de luare a deciziilor.

Una dintre opțiunile pentru planul unei companii comerciale este bugetul - un set de venituri și cheltuieli ale companiei în diferite secțiuni. Dacă există un plan și există un fapt, atunci ele trebuie cumva comparate și analizate.

Cel mai simplu sistem computerizat de bugetare poate fi considerat MS Excel sau orice altul foi de calcul.

Puteți să puneți bugete în ele, precum și să introduceți date reale pe măsură ce acestea devin disponibile. În foile de calcul, nu este dificil să stabiliți cele mai simple operațiuni de comparare sau formule de analiză. Bugetele primite pot fi ușor modificate, editate, recalculate, trimise prin e-mail, reprezentați sub formă de grafice. Sistemele de bugetare originale apar.

Dar o astfel de bugetare nu se potrivește în situații dificile când:

este necesar să se restricționeze accesul la anumite informații sau la o parte din buget,

este necesar să se distribuie rolurile în sistemul de bugetare (de exemplu, când unii oameni introduc informații planificate, iar alții introduc informații reale),

trebuie să separați drepturile în sistemul de bugetare (unii oameni ar trebui să vadă doar bugetele, alții ar trebui să le poată edita),

ar trebui efectuată o analiză sofisticată a bugetului, a datelor reale și a discrepanțelor,

· Bugetele ar trebui consolidate, rezumate și prezentate în diferite secțiuni.

Datorită faptului că foile de calcul nu satisfac pe deplin sarcinile afacerii, la cererea managerilor și a șefilor de organizații, au început să creeze sisteme complexe analiză. Managementul din întreaga lume a început să folosească programe de bugetare în loc de foi de calcul.

Ce probleme apar la alegerea unui sistem de bugetare și implementarea acestuia?

Să numim câteva dintre cele mai comune:

1. Programele de bugetare sunt concepute pentru termen lung utilizare. Ele se schimbă sau sunt complet actualizate mult mai rar decât orice alt software. Dacă programul este achiziționat și începe să fie utilizat, înseamnă că nu este planificat să fie înlocuit sau actualizat serios pentru o perioadă lungă de timp.

2. În consecință, este necesar să decideți: fie începeți să utilizați un program bine stabilit, care a fost folosit cu succes de câțiva ani, fie vă asumați riscuri și luați ceva complet nou pe piață.

3. Programul trebuie să fie cât mai deschis posibil pentru a primi date bugetare și reale din diverse surse, respectiv, să fie ușor de integrat cu orice software existent sau planificat.

4. Programul ar trebui să poată accepta cu ușurință („descărcare”) date din programul bugetar utilizat anterior.

5. Programul ar trebui să fie suficient de deschis și transparent, astfel încât să poată fi utilizat cu ușurință de către orice interpret pentru stabilirea/transferul de informații faptice.

6. Programul trebuie să fie modern și nou pentru a răspunde cerințelor în schimbare ale contabilității de gestiune.

7. Programul trebuie să aibă anumite niveluri de protecție, astfel încât să nu fie disponibile toate informațiile pentru corectare sau vizionare. La urma urmei, bugetele sunt direct legate de planuri strategice companie, în legătură cu care atât indicatorii planificați, cât și cei efectivi ai companiei pot prezenta interes atât pentru concurenți, cât și pentru angajații individuali ai companiei.

8. Programul ar trebui să poată analiza în timp real la ce va duce orice modificare a planurilor și bugetelor. O astfel de funcționalitate este bine cunoscută în Occident și se numește OLAP (Online Analytical Processing).

9. Programul trebuie să poată lucra cu mai multe valute și să raporteze în diferite valute.

10. Rapoartele pe care le prezintă programul trebuie să fie utile companiei.

11. Cantitatea de informații pe care o prezintă programul trebuie redusă la nivelul de care are nevoie managementul companiei.

12. Limbajul de programare trebuie sa fie bine cunoscut, altfel te vei confrunta inevitabil cu problema gasirii specialistilor pe piata muncii.

Întrebarea principală cu care se confruntă șeful companiei atunci când alege un sistem de bugetare este cum să aleagă program nouȘi evita riscurile:

programul poate fi neterminat și conține erori,

programul poate fi atât de complex încât s-ar putea să nu fie posibil să îl utilizați fără o persoană de asistență dedicată,

programul poate funcționa cu o mulțime de parametri și moduri, solicitate de companie cu excepţia unuia vital

sistemul de aprobare a bugetului poate fi detaliat și reglementat atât de mult încât devine aproape imposibil să se facă modificări în timpul funcționării programului,

sistemul ar trebui să permită prognozarea și bugetarea atât prin însumarea planurilor de jos, cât și prin împărțirea planurilor coborâte de sus (prognoză de jos în sus sau de sus în jos),

· programul trebuie să fie transparent în modul on-line, adică. programul nu trebuie doar să ofere rapoarte, ci și să permită accesul la date sau documente primare specifice (procedura de detaliere),

programul ar trebui să ofere nu numai informațiile necesare pentru atingerea obiectivelor companiei, ci și o cantitate suficientă de informații care ar putea fi necesare în viitor pentru un management eficient;

· este necesar un compromis rezonabil între reglementare și flexibilitate; reglementări detaliate privind fluxul de lucru trebuie să existe și să contribuie la îmbunătățirea procedurii fluxului de lucru, dar în niciun caz nu trebuie să reducă sau să limiteze flexibilitatea companiei sau să încetinească dinamica afacerii,

· Amendamentele la buget, pe de o parte, ar trebui să fie reglementate în mod clar (cine, ce, când și prin ce procedură se poate schimba), pe de altă parte, ar trebui să fie foarte prompte.

Câteva sfaturi despre cum să vă pregătiți mai bine pentru posibile probleme:

1. Atunci când achiziționați orice software, în niciun caz nu trebuie să vă concentrați doar pe broșuri sau prezentări. Chiar și un proiect bine pregătit și vizual nu oferă întotdeauna o imagine completă a programului. Prin urmare, este necesar afla cât mai multe despre procesele care au loc în organizația tași verificați modul în care sunt implementate în noul sistem. Dacă există lucruri care nu pot fi implementate și sistemul nu este suficient de flexibil pentru acestea, atunci trebuie să fiți pregătit nu numai pentru faptul că o parte din procesele de afaceri vor fi modificate în companie, ci și pentru faptul că sistemul nu va putea accepta noi procese de afaceri pe care veți dori să le utilizați în viitor. Lipsa de flexibilitate a sistemului nu va permite ca nimic să fie serios schimbat și poate deveni o piedică în dezvoltarea afacerii.

2. Trebuie să depui toate eforturile a studia software anterior dobândirii acestuia. O oră economisită la învățarea caracteristicilor programului se transformă adesea în sute și mii de ore petrecute pentru reglarea fină a programului sau schimbarea procedurilor companiei.

3. Trebuie să decizi cantitatea de îmbunătățiri inițiale din program, fără de care programul nu poate fi utilizat:

A. crearea de noi cataloage și directoare,

b. crearea de noi dimensiuni/subconto.

c. crearea de rapoarte primare,

d. dezvoltarea rolurilor și a drepturilor de acces,

e. programarea procedurilor de afaceri,

f. programarea procedurilor de transfer de date,

g. dezvoltarea procedurilor de gestionare a documentelor etc.

4. Este necesar să preziceți dinainte imbunatatiri care vor trebui facute in timpul functionarii programului:

crearea de rapoarte secundare,

îmbunătățiri de depanare

corectarea "bug-urilor" - erori de programare,

instalarea de noi versiuni ale programului,

creșterea numărului de locuri de muncă,

obținerea de noi granule / secțiuni ale programului,

Editarea cataloagelor și ghidurilor

clarificarea drepturilor de acces,

eliminarea dublării funcțiilor,

instituirea de interdicții pentru a crește fiabilitatea procedurilor de afaceri,

catalogarea directoarelor,

· Respectarea cerințelor legale în schimbare,

corectarea datelor privind rezultatele inventarierii,

dezvoltarea de noi proceduri

eliminarea erorilor făcute în timpul operațiunii,

eliminarea intrărilor aleatorii și eronate,

arhivarea volumelor de informații etc.

Aceste îmbunătățiri pot fi prea complexe pentru companie, din cauza cărora aceasta poate chiar refuza să continue utilizarea programului.

5. Este necesar să se decidă câte informații vor fi afișate în sistem și câte vor fi în afara acestuia.

4.3. Contabilitatea de gestiune ca o oportunitate de planificare si alocare a resurselor. ERP - sisteme

Orice lucrare umple tot timpul alocat ei; semnificația și complexitatea acestuia cresc direct proporțional cu timpul petrecut pentru implementarea sa.

Prima lege a lui Parkinson.

Foarte des, programele de planificare/bugetare au mai mult decât controale resurse financiareși bugete, dar și elemente de management al altor resurse (echipamente, personal, energie, spațiu etc.).

Astfel de programe care vă permit să gestionați un număr mare de resurse se numesc ERP. Abrevierea engleză Enterprise Resource Planning (Programe de planificare a resurselor).

În prezent, practic nu există programe de bugetare netă. Toate resursele software care apar pe piața de contabilitate de gestiune au nu numai, și adesea nu atât de mult, capacitatea de a planifica bugete și de a le compara cu realitatea, ci și capacitatea de a planifica și analiza o mulțime de alte resurse ale companiei.

Cele mai faimoase dintre ele:

SAP R/3, Oracle, SUN, Scala, Navision Attain, MS Axapta, BAAN, JD Edwards OneWorld, Primavera, MS Project etc.

Orice manager care intenționează să instaleze un sistem de contabilitate de gestiune se confruntă cu multe întrebări despre sistemele de management al resurselor:

Ce software să cumpăr

ce versiune a produsului software să cumpărați,

În ce configurație să achiziționați un produs software,

pentru câți utilizatori să cumpere o versiune de rețea a produsului,

de la care distribuitor să cumpere produsul,

Ce vă obligă să modificați programul în timpul instalării sale inițiale (luați-vă proprii programatori sau angajați o organizație terță),

Ce forțează să menținem produsul software în viitor,

cum să combinați un nou produs software cu produse software existente,

cum să treceți la un nou produs software din punct de vedere tehnic,

cum să organizezi tranziția către un produs nou,

Cum să antrenezi personalul

cum să evaluezi toate avantajele și dezavantajele trecerii la un nou produs software,

· cum să depășești eventualele conflicte psihologice etc.

Care sunt principalele caracteristici ale sistemelor de management al resurselor (ERP) trebuie avut în vedere:

1.ERP este foarte individual. În consecință, trebuie să înțelegeți că programul nu a fost creat pentru afacerea dvs., poate nu pentru țara dvs. și nu pentru dvs. personal.

2. Toate lanțurile logice, secvențele de lucru, volumele de resurse consumate etc. cere anumite persoane. Cu cât abordează munca mai atent și mai atent, cu atât rezultatul va fi mai bun și mai fiabil.

3. Nu există perfectesisteme ERP. Cu cât sistemul este mai funcțional, cu atât mai calificat și experimentat trebuie să fie personalul care lucrează cu acesta sau îl întreține și cu atât mai multe dificultăți puteți întâmpina în timpul funcționării programului.

4. Tot ceea ce depășește funcționalitatea standard trebuie programat fie pe cont propriu, fie folosind resurse externe.

5. Ca urmare a implementării programului, tot la fel vor rămâne incertitudini care sunt independente de compania însăși. Nu este întotdeauna posibil să se prezică când și cum va primi o companie bani sau bunuri. Dacă va exista sau nu o întârziere în livrări sau plăți.

Aici sunt câteva cel mai greșeli tipice, angajate la achiziționarea sistemelor de contabilitate de gestiune:

1) Programul este achiziționat de un anumit manager fără a ține cont de faptul că vor trebui să îl folosească oameni complet diferiți, care pot avea o abordare complet diferită a managementului afacerii, a propriilor obiective și priorități în muncă.

2) Se cumpără un program occidental presupunând că în sine prezența unui program occidental va permite contabilizarea și analiza conform canoanelor occidentale: prompt, transparent, fără ambiguitate și gestionabil.

3) Costurile sunt subestimate la program. Se crede că costul la care a fost achiziționat programul este final. În practică, îmbunătățirile programului costă adesea de zeci de ori mai mult decât costul programului în sine.

4) Momentul de implementare a programului este subestimat.Îmbunătățirile programului pot dura de zece ori mai mult decât instalarea inițială a programului. În multe cazuri, procesul de implementare a unui program de management devine nesfârșit.

5) Demnitatea este supraevaluată programe. Drept urmare, compania poate cheltui mult mai mult efort și bani pentru program decât va beneficia de pe urma utilizării acestuia.

6) Nu sunt luate în considerare nepregătirea psihologică a echipei lucrează în condiții noi și cu cerințe noi.

7) Specific caracteristicile afacerilor rusești. Ca urmare, produsul achiziționat poate fi atât de nepotrivit pentru utilizare în Condițiile rusești că va trebui abandonată.

Sfat:

1. Încercați să vă ghidați după „costul erorii” și să nu vă așteptați ca programul să dea mai mult decât să elimine unele dintre erorile care au fost făcute înainte.

2. Estimați nu numai costurile de achiziție a programului, ci și costurile obligatorii ale dezvoltării sale inițiale, îmbunătățirile curente, întreținerea personalului de întreținere, pierderea productivității asociate implementării.

3. Evaluați cu atenție modul în care achiziția programului va afecta fluxul de numerar și echivalente de numerar din companie. La urma urmei, retragerea din circulație chiar și a câtorva procente din fonduri poate duce la dificultăți semnificative în activitățile companiei.

4.4. Contabilizarea veniturilor si cheltuielilor pentru diverse produse si marci in vederea stabilirii corecte a pretului, discounturilor si a volumelor de tranzactionare

Cheltuielile tind să se potrivească cu veniturile.

a doua lege a lui Parkinson

Unul dintre principalele obiective ale contabilității de gestiune este nu numai acela de a ști cât de mult a cheltuit compania și cât a câștigat, ci pentru ce produs specific a câștigat, de ce exact atât de mult, cât de mult poate dura și cum se poate îmbunătăți. situatia.

Orice vânzător trebuie să aibă cel puțin două repere - prețul maxim pentru care poate vinde produsul și prețul minim care vă permite să rămâneți în zona de profit.

Informațiile contabile nu sunt suficiente pentru a analiza produsele/activitățile și costurile asociate acestora. Este necesar să existe grupări clare de costuri, modalități de a le atribui anumitor produse sau activități, capacitatea de a analiza costurile și dinamica acestora și, bineînțeles, un efect de pârghie care să permită modificarea ponderii și volumului unui anumit produs în ansamblu. activitatile companiei.

În același timp, informațiile despre costul de producție sunt de o importanță deosebită.

Costul de producție este format din două grupe de cheltuieli:

costuri directe care sunt asociate în mod unic cu un anumit tip de activitate (produs/marca),

indirecte, care nu au legătură directă cu produsul specific, ci sunt necesare pentru producerea acestuia. Astfel de cheltuieli pot fi denumite cheltuieli generale.

În acest sens, costul de producție este împărțit în:

Direct (constând numai din costuri directe),

Complet, care include toate costurile, într-un fel sau altul, legate de producerea sau vânzarea produsului.

Exemplu.

O întreprindere de producție a implementat un binecunoscut program de contabilitate rusesc cu toate blocurile necesare pentru contabilitatea costurilor. Contabilitatea a fost efectuată cu atenție cu respectarea cerinței obligatorii - toate tranzacțiile au fost introduse în program doar prin documente pentru a obține nu numai indicatorii financiari, ci și un control amănunțit al indicatorilor analitici (nu financiari). Introducerea tranzacțiilor financiare în sistem ocolind documentul relevant a fost strict interzisă. Cu toate acestea, când a devenit necesară estimarea costului diferitelor tipuri de produse, s-a dovedit că a fost imposibil să se utilizeze rapoartele primite de la sistem. S-a dovedit că costul a două produse complet similare este semnificativ diferit. De ce s-a întâmplat asta?

Unele dintre materialele utilizate în producție intră în producția nu a unuia, ci a mai multor tipuri de produse. Programul nu prevedea indicarea mai multor tipuri de produse sau defalcarea consumului în mai multe produse la întocmirea documentului de eliberare a materialului în producție.

În consecință, contabilul de producție, atunci când emite materiale pentru producție, a notat în coloana „Produs” fie pentru ce a fost utilizat în principal materialul emis pentru producție, fie pentru ce era în prezent în producție.

Dacă prima eroare (atribuirea utilizării maxime) a distorsionat ușor costul de producție, atunci a doua (atribuirea unui anumit moment) a dus la faptul că toate 100% din costuri au căzut pe un singur produs, chiar dacă o schimbare de produs a avut loc în curând .

Este imposibil să ne bazăm doar pe costul direct dacă nu există niciun motiv să credem că costurile indirecte sunt direct proporționale cu costul direct.

Costul direct nu ne permite să evaluăm profitabilitatea unui produs, să stabilim prețul minim pentru care un produs poate fi vândut sau să comparăm două produse din punct de vedere al profitabilității.

Contabilitatea costurilor indirecte necesită rezolvarea a două probleme independente:

realocarea cheltuielilor generale/indirecte între stocuri produse terminateși produsele vândute în perioada de raportare,

alocarea cheltuielilor generale/indirecte pe departamente, tipuri de produse.

Obținerea costului integral este în cele mai multe cazuri un complex teoretic și sarcină practică. Pentru a o rezolva, există un număr mare de abordări teoretice, tehnici practice și produse software.

4.5. Reflectarea promptă a rezultatelor financiare ale companiei în diferite secțiuni (produse, mărfuri, raportare) mai des decât o dată pe lună. Sistemul de management operațional al companiei.

Mulți lideri de afaceri caută să îmbunătățească eficiența generală și eficiența resurselor.

Aceasta necesită o abordare dinamică și eficiență maximă în obținerea informațiilor, prelucrarea acesteia și luarea deciziilor de management.

În prezent, reflectarea operațională a rezultatelor muncii companiei și diviziilor devine o sarcină din ce în ce mai urgentă.

Această nevoie nu este pe deplin recunoscută de toate companiile și nu se formează ca o nevoie urgentă a pieței.

În majoritatea organizațiilor, aceasta este gestionată intern prin crearea unui sistem intern de raportare atât pentru costuri, cât și pentru vânzări, adesea în termeni non-financiari. Această abordare este departe de gestionarea operațională a profiturilor și a tuturor activelor companiei.

Pentru managementul cât mai eficient al companiei este necesar:

integrarea într-un singur bloc de procese de contabilitate financiară, contabilitate și contabilitate de gestiune, planificare și analiză,

Conectarea la sistemul de contabilitate de gestiune nu numai informații de la compania în sine, ci și informații despre contacte externe și tranzacții potențiale, de exemplu, folosind programe CRM - Gestionarea resurselor clienților,

transferul maxim al fluxului de documente al companiei în formă electronică și includerea unui sistem de control al fluxului de documente în procesul general de management,

reorganizarea proceselor care au loc în companie pentru a le trece în modul on-line,

trecerea la o rezumare mai frecventă decât o dată pe lună a activităților financiare în diferite secțiuni (ideal - online),

introducerea indicatorilor probabilistici în planificare,

Implementarea posibilității de includere promptă a inițiativelor de afaceri aprobate în planuri generale companii, etc.

Astfel de sisteme sunt în prezent realizate individual, iar în Occident se numesc MIS (Management Information System).

Odată cu introducerea pe scară largă a rețelelor de calculatoare, managementul documentelor electronice, planificarea săptămânală și rezumarea cererii de management operațional și contabilitate financiară vor fi realizate și formate.

Contabilitatea de gestiune cuprinzătoare și operațională este direcția principală în care urmează să se dezvolte contabilitatea de gestiune.

4. Concluzie

Contabilitatea de gestiune este una dintre componentele afacerii, nu neapărat cea principală. Acesta este doar un instrument care îi ajută pe manageri să gestioneze procesele din companie. Cum va funcționa acest instrument depinde nu atât de calitatea instrumentului, cât de cine folosește acest instrument și cum.

Înainte de a configura contabilitatea de gestiune, este necesar să evaluați următoarele lucruri:

cât de mult va reduce programul erorile în muncă prin îmbunătățirea calității deciziilor luate,

cât de greu este să instalezi programul,

cât de dificil este să menții singur programul,

cât de dificil este să menții programul cu consultanți externi,

Câte modificări vor trebui făcute

cât de dificil este să antrenezi angajații să lucreze cu programul,

ce va fi introdus la intrare,

Ce algoritmi sunt folosiți în program.

Unele dintre cele mai importante puncte de luat în considerare la configurarea contabilității de gestiune:

1. Companiile au nevoie de informații din ce în ce mai precise, detaliate și la timp pentru a lua decizii în mediul actual.

2. În prezent, aproape toate programele de contabilitate au într-o oarecare măsură elemente de contabilitate de gestiune. În același timp, toate programele de contabilitate de gestiune într-o măsură sau alta au capacitatea de a planifica/bugeta, aloca costuri și analiza.

3. Ideal, i.e. Nu există un program de management care să fie absolut potrivit pentru o anumită afacere.

4. Nici un singur, chiar și cel mai complex program nu poate înlocui 100% intuiția și cunoștințele unui lider cu experiență.

5. Beneficiile potențiale ale utilizării contabilității de gestiune ar trebui să depășească costurile asociate cu o astfel de contabilitate în etapa de planificare.

6. Introducerea unui sistem de contabilitate de gestiune nu ar trebui să fie încredințată personalului contabil. Prioritatea în luarea deciziilor ar trebui să aparțină liderului.

7. Numărul de produse software utilizate pentru contabilitatea de gestiune ar trebui să fie minim pentru a minimiza operațiunile de schimb și reconciliere.

8. Chiar și cele mai complexe programe nu pot lua în considerare în prezent toate aspectele deciziei unui manager în același timp:

A. Cât de mult va crește profitul companiei.

b. Cum va afecta acest lucru fluxul de numerar?

c. Cum va afecta acest lucru calitatea produsului?

d. Cât de mult va afecta performanța.

e. Cum va afecta acest lucru personalul și relațiile din echipă.

f. Cum va schimba acest lucru poziția companiei pe piață.

g. Cât de pozitiv va afecta perspectivele companiei.

9. Prin el însuși, un instrument sau un produs software nu poate rezolva problema contabilității de gestiune. Acesta este doar un instrument, trebuie învățat să efectueze operațiunile necesare, iar acest lucru necesită atât specialiști în instrumente (programatori), specialiști contabili, cât și manageri calificați.

Un număr tot mai mare de șefi ai întreprinderilor ucrainene înțeleg necesitatea unei contabilități care este diferită de contabilitate, deoarece aceasta din urmă se concentrează exclusiv pe consumatorii externi de informații - în primul rând pe autoritățile fiscale, deși nu reflectă deloc starea reală a companiei.

Pentru a oferi informații complete și de încredere necesare pentru luarea deciziilor de management competente și planificarea managementului de către utilizatorii interni, există contabilitatea de gestiune.

Ce este contabilitatea de gestiune

Până acum, liderii ruși și ucraineni nu au o înțelegere clară a acestui tip de contabilitate, iar aceasta este poate una dintre principalele probleme în procesul de înființare a unui sistem de contabilitate de gestiune.

Timp de șapte ani de practică în formularea contabilității de gestiune la întreprinderile rusești, am întâlnit diverse interpretări ale acestui concept.

De multe ori au fost situații în care s-a dovedit că managerii care au venit la noi „pentru înființarea contabilității de gestiune” au înțeles prin aceasta întrebări complet irelevante pentru subiect. Odată directorul general al unei companii mici și prospere a rostit o astfel de frază sacramentală: „Și am învățat foarte ușor să mă despart pentru mine: tot ceea ce nu este contabilitate, atunci, deci, este managerial”.

Sistemul de contabilitate „Așa cum este”.

Și mai des apare o situație când contabilitatea de gestiune este înțeleasă ca contabilitate pentru „numerar negru”, date din „contabilitatea neagră”.

In acest caz, intr-adevar, situatiile financiare dau o viziune distorsionata asupra starii reale a firmei si se impune introducerea unui alt sistem de contabilitate in care totul sa fie luat in calcul „cum este cu adevarat”.

În practică, acest lucru se reduce adesea la foile de calcul Excel, care sunt de obicei compilate și întreținute de însuși CFO. Și de foarte multe ori în astfel de cazuri, conducerea consideră că întreprinderea are un sistem de contabilitate de gestiune care îndeplinește obiectivele managementului și răspunde la întrebările puse de management.

Principalul pericol aici este natura nesistematică a contabilității, luând în considerare nu toți factorii care afectează indicatorii contabilității de gestiune și, ca urmare, denaturarea informațiilor de gestiune și managementul analfabet.

Învață stilul occidental

Astfel de concepții greșite se explică, în primul rând, prin faptul că problemele legate de acest tip de contabilitate în Rusia și Ucraina sunt încă puțin acoperite, un exemplu izbitor în acest sens este lipsa unui jurnal de specialitate în contabilitatea de gestiune.

În Occident, au citit numărul de la Harvard „Management Accounting Review” (contabilitatea de gestiune este un termen în Occident care corespunde înțelegerii clasice a contabilității de gestiune), în timp ce în țările noastre se mai pot găsi doar câteva articole și rubrici tematice. . Statul, însă, nu reglementează astfel de probleme, iar la elaborarea principiilor și regulilor de contabilitate, a fost luat ca bază " întreprindere tipică„, de unde și inflexibilitatea și incapacitatea de a ține cont de specificul afacerilor și schimbărilor de mediu.

Astăzi, avem deja o abordare clasică a contabilității de gestiune, care era comună în Occident acum 40-60 de ani.

Înțelegerea clasică a contabilității de gestiune se reduce în principal la numere și la diverși indicatori numerici care țin cont de specificul întreprinderii.

Practică mondială

Desigur, există o practică mondială de stabilire și menținere a contabilității de gestiune. Performanța sa generală, precum și multe dintre principiile contabilității de gestiune, sunt reflectate în Standarde internaționale Raportare financiară (IFRS).

Cu toate acestea, recent în Occident s-a înregistrat o abatere notabilă de la abordarea clasică a indicatorilor calitativi și conceptul de contabilitate de gestiune se extinde: ca factori care influențează luarea deciziilor manageriale, mediu competitiv, un sistem de relații cu clienții (CRM), un sistem de procese de afaceri în cadrul unei întreprinderi etc. Acesta este un alt nivel superior, pentru majoritatea întreprinderilor rusești, acesta este mâine.

Suntem interesați

În Rusia și Ucraina, există contabilitate de gestiune și, în ultimii câțiva ani, a existat un interes clar pentru acest subiect, acest lucru fiind chiar evident din dinamica vânzărilor de produse software pentru automatizarea contabilității de gestiune și a bugetului. Cine se ocupă cu adevărat de problemele stabilirii și menținerii contabilității de gestiune pentru întreprinderile autohtoneȘi în ce cazuri se pune problema formulării sale?

Din nou, pe baza experienței noastre, putem spune cu încredere că în majoritatea cazurilor contabilitatea nu are nimic de-a face cu contabilitatea de gestiune.

Înființarea și întreținerea contabilității de gestiune la o întreprindere este de obicei efectuată fie de directorul financiar (directorul de economie), fie de un specialist special implicat în acest sens, iar funcțiile pot fi ascunse sau distribuite în mod explicit între angajații departamentului financiar ( departamentul economic, departamentul financiar și de planificare etc.).

Inițiatorul procesului de înființare a contabilității de gestiune (precum și multe alte inovații) este de obicei un tânăr specialist care s-a alăturat recent în companie și are o educație economică „proaspătă”. Acesta poate fi un vicepreședinte, director financiar, director de economie, rareori un director comercial.

Proprietarii preiau conducerea

Recent, proprietarii companiei au devenit din ce în ce mai des inițiatorii înființării contabilității de gestiune: nu se mai mulțumesc doar cu situații financiare și au nevoie de informații mai sigure despre starea companiei.

Decizia de a înființa contabilitatea de gestiune se ia de obicei la nivel director financiar(persoana responsabila pentru starea financiara companie), fie la nivelul CEO-ului sau al adunării acționarilor.

Direct în timpul instalării sistemului de contabilitate, există și multe dificultăți.

Pe lângă problemele de mai sus de înțelegere și interpretare, majoritatea problemelor se află doar la granița dintre contabilitatea de gestiune și contabilitate. Este foarte dificil să organizezi corect interacțiunea dintre ambele tipuri de contabilitate, deoarece au același obiect, dar scopurile sunt diferite.

De ce avem nevoie de două conturi?

De ce avem nevoie de un fel de metodologie paralelă, dacă una - contabilitatea - funcționează deja? Aici trebuie să înțelegeți că contabilitatea și managementul sunt concentrate pe diferiți utilizatori: dacă primul este menținut și reglementat de stat, atunci al doilea este conceput în întregime pentru a răspunde nevoilor managerilor întreprinderii. Având diferit public-țintă, două „ipostaze” ale contabilității se bazează pe principii și metodologii complet diferite.

Vorbind de contabilitate, înțelegem că sarcina sa principală este de a oferi informații într-un format care este cel mai convenabil pentru utilizatorii externi.

Managerii întreprinderilor se confruntă cu sarcini complet diferite, și anume: să ia zilnic decizii informate de management. Acesta este scopul contabilității de gestiune.

Metodologia contabilitatii de gestiune

După definirea utilizatorilor, să ne gândim la baza metodologică.

O astfel de știință precum economia unei întreprinderi oferă multe modalități de a descrie și, cel mai important pentru subiectul nostru, de a fixa rezultatele unei întreprinderi, dar din anumite motive, doar un cerc îngust dintre acestea sunt mai dragi autorităților competente din Rusia care reglementează contabilitatea. . De exemplu, dacă în practică este posibil să se anuleze costul activelor fixe în mai mult de cinci moduri, în funcție de modul în care este operată exact o anumită mașină sau produs software, atunci în recomandările pentru formarea Regulamentului privind politicile contabile și PBU 6, de fapt, puteți selecta o singură metodă care poate fi aplicată unui grup de mijloace fixe pe toată perioada utilizare benefică obiectele incluse în grup. Este clar că o astfel de abordare unică pentru toate întreprinderile și toate activele fixe nu satisface nevoile unei anumite afaceri.

Beneficiile contabilității de gestiune

Principalul avantaj al contabilității de gestiune este flexibilitatea și versatilitatea acesteia.

Să remarcăm încă o dată că statul, la elaborarea regulilor contabile, nu a fost foarte preocupat de problema adaptării principiilor contabile la nevoile specifice ale întreprinderilor specifice, ci a luat o anumită „întreprindere mijlocie” și a schimbat principiile contabile care puteau pot lucra la asta pentru toți ceilalți. De aici, de exemplu, salariile ca bază pentru alocarea costurilor indirecte recomandate de stat, indiferent dacă există sau nu vreo legătură între acest articol și toate costurile indirecte.

Exemplu din viața reală

Spre deosebire de această abordare, să dăm un exemplu de înființare a contabilității de gestiune într-un proiect de înființare și automatizare a managementului bugetar pentru Casa de Comerț Megapolis din Zaporojie (Ucraina).

Echipa de consultanți „Intalev” și angajații clientului s-au confruntat cu întrebarea: cum să aloce costurile de transport între două produse atât de diferite precum alcoolul și tutunul? O întreagă încurcătură de probleme a apărut din cauza faptului că cutiile de coniac și vodcă sunt articole grele, pachetele de țigări sunt voluminoase, iar camioanele care le transportau împreună aveau restricții atât ca volum, cât și ca greutate. În consecință, la fiecare încărcare s-au creat combinații complexe ale ambelor, iar la sfârșitul lunii nu a existat nicio modalitate de a determina cât de mult transport a consumat de fapt un produs sau altul.

S-au încercat diferite opțiuni de spațiere, dar acestea au arătat fie afacerea cu alcool, fie cu tutun ca fiind neprofitabilă, deși liderii fiecăreia dintre afaceri susțineau că sunt profitabile.

Ieșirea din situație a fost găsită într-un mod asemănător școlii. Ce leagă doi parametri precum greutatea și volumul? Așa e, densitate.

Au fost recalculate densitățile cazurilor de alcool și tutun și astfel au fost înregistrate costurile de transport. Subliniem că importanța soluției propuse nu este aceea că s-a găsit o bază obiectivă de separare (de regulă, este imposibil să se găsească una, deci costurile sunt indirecte), ci baza, erorile de calcul pentru care au fost minime. și s-au compensat unul pe altul într-o lună: niciun produs nu l-a subvenționat pe celălalt.

Abordarea unei astfel de flexibilități este posibilă numai cu setări contabile individuale.

Principiile contabilitatii de gestiune

Punctul fundamental al contabilității de gestiune este eficiența acesteia: există tipuri de afaceri în care este necesar să se analizeze zilnic bilanțul, iar raportul contabil de la sfârșitul trimestrului este deja inutil.

Metode și software sunt deja capabili să asigure o astfel de eficiență, dar acest lucru duce la o concluzie care nu este încă evidentă pentru mulți manageri: în contabilitatea de gestiune, este necesar să se arate o disciplină și mai mare decât în ​​contabilitate. De exemplu, documentele primare de gestiune pot avea o serie de rubrici specifice (centru de responsabilitate financiară, post bugetar, limită etc.), nefinalizarea sau finalizarea prematură a cărora va anula toate eforturile de a construi un sistem contabil, deoarece numerele introduse în acest mod în sistem nu poate fi nici consolidat corect (fără pierderea unor caracteristici analitice importante), nici compara cu planul.

Atunci când decid cu privire la problema contabilității de gestiune, managerii de afaceri merg adesea la două extreme. Primul este că contabilitatea de gestiune nu i se acordă deloc atenția cuvenită - întreaga sa formulare constă într-o decizie cu voință puternică: „O vom conduce în același mod ca și contabilitatea”. Ca urmare, se naște un sistem în care datele de management planificate pot fi comparate doar cu un fapt contabil.

A doua extremă este complicarea excesivă și detalierea structurilor contabile. Din aceasta rezultă liste uriașe și greu de citit de articole care conțin simultan date despre linii de activitate, mărfuri, regiuni, contrapărți și, în cel mai rău caz, indicatori atât de eterogeni precum venituri, încasări, datorii și investiții unul lângă altul. De fapt, într-un document vor să vadă „totul deodată și despre toate”.

regula Pareto

Aș dori să subliniez două puncte. În primul rând, costurile dezvoltării și funcționării ulterioare a sistemului contabil nu trebuie să depășească efectele acestuia. Celebra Regulă Pareto (cunoscută și sub denumirea de „Regula celor 20 cu 80”) prevede că 20% din elementele contabile oferă 80% din informații utile. Prin urmare, sarcina principală a dezvoltatorului unui sistem de contabilitate nu este să pună în el tot ceea ce este posibil, ci să descrie, în primul rând, indicatorii cheie.

Privind rapoartele celor mai mari corporații occidentale care au depășit de mult stadiul „detalierii generale”, nu vedem mai mult de câteva zeci de articole de cheltuieli sau venituri, în timp ce în Rusia sau Ucraina, chiar și câteva sute nu sunt limită.

Partea tehnică a problemei

Managerii întreprinderii, realizând nevoia unei contabilități interne, se confruntă inevitabil cu întrebarea: cum arată din punct de vedere tehnic această contabilitate?

Respingând contabilitatea ca sursă de informații pentru nevoile managementului, am abandonat astfel registrele și algoritmii de calcul propuși. Aceasta înseamnă că este necesar să vă dezvoltați propria structură și logică contabilă.

Tehnicile de contabilitate de gestiune care există astăzi pot fi împărțite în două mari subgrupe: contabilizarea elementelor bugetare și contabilizarea conturilor. Prima opțiune contabilă implică reflectarea tranzacțiilor comerciale pentru toate elementele care se referă în mod logic la acestea. De exemplu, vânzările unei întreprinderi sunt, de regulă, o ființă „cu trei fețe”: ele sunt exprimate în mișcarea mărfurilor (expedierea din depozit), circulația fondurilor (primirea veniturilor de la cumpărător către cont curent) și formarea veniturilor (și aceasta fără a ține cont de acumularea cheltuielilor, corespunzătoare veniturilor primite).

Astfel, o astfel de operațiune se va reflecta în articolele de cel puțin trei bugete, iar principalul lucru aici este „să nu uiți nimic”.

Abordarea bazată pe conturile manageriale este mai puțin subiectivă - fiecare tranzacție, similar contabilității, trece prin debitul și creditul conturilor interconectate, provocând modificări simetrice în întregul sistem contabil.

Principalul avantaj al contabilității detaliate este simplitatea și claritatea pentru managerii care sunt departe de conceptele contabile, iar abordarea bazată pe cont este garantată corectitudinea la înregistrarea tranzacțiilor și, în cele din urmă, la echilibrare.

Aceste două sisteme nu se resping reciproc și, în plus, contabilitatea contului include detaliat ca parte integrantă.

Cu această opțiune de implementare, conturile de management au ca una dintre proprietățile lor analitica „Articol bugetar”, prin care datele de intrare sunt reflectate nu numai de cont, ci și de articol. De exemplu, contul „Vânzări” este legat de postul „Venituri din vânzări de produse” din bugetul de venituri pentru activitățile de bază, iar apoi cifra de afaceri din acest cont formează simultan rezultatul bugetului corespunzător.

Această complexitate, care pare la prima vedere, a fost deja bine elaborată metodic în practică și este susținută de software.

Automatizarea contabilitatii de gestiune

În prezent, există un interes activ al specialiștilor în software-ul standard și soluțiile de consultanță pentru planificare, contabilitate de gestiune și, în general, managementul întreprinderii.

La bugetul, specialiștii își stabilesc următoarele sarcini importante:

• întocmirea unui calendar de plăți și stabilirea priorităților de plăți;
• determinarea rezultatelor financiare și managementul de către centrele de responsabilitate financiară;
• planificarea fluxului de numerar și mișcarea articolelor de inventar;
• planificarea veniturilor și cheltuielilor companiei;
• construirea și evaluarea indicatorilor interni de lichiditate și rentabilitate a companiei și a afacerilor individuale;
• suport pentru procesul de planificare colectivă, flux de lucru.

De exemplu, capacitățile programului „Intalev: Gestionarea bugetului pentru 1C: Enterprise 7.7” permit:

• Construiți un sistem coerent și complet de bugete (vânzări, achiziții, costuri directe și indirecte, cash flow, datorii, bilanțul companiei).
• Primește bugetul de cash-flow managerial, bugetul de venituri și cheltuieli, bugetul de bilanț.
• Construiți un sistem de indicatori financiari ai companiei conform datelor planificate și reale.
• Efectuează analize financiare și analize de implementare a planurilor. Efectuați controlul factorului plan.
• Optimizați gestionarea stocurilor fierte și minimizați costurile directe ale logisticii produselor.
• Automatizați bugetarea atât conform planului, cât și după fapt. Minimizați introducerea datelor de la diferite servicii: departamente comerciale, departamente planificare și financiară, contabilitate.
• Compilați și controlați implementarea calendarului de plăți.
• Automatizați fluxul de documente între utilizatorii programului.
• Primiți rapoarte analitice în diverse secțiuni, necesare pentru a susține procesul de management, folosind capabilitățile încorporate de raportare și graficare.

comerţul major şi întreprinderile producătoareși exploatații care se unesc sub unul singur companie de management tipuri eterogene de afaceri, sunt necesare sisteme pentru automatizarea contabilității de gestiune, bugetare, control și analiză în toate domeniile activității economice.

Utilizatorii acestui nivel se confruntă cu următoarele sarcini de management financiar:

• Bugetare;
• Contabilitate de gestiune;
• Analiza financiară;
• Sprijin pentru procesul de planificare colectivă, flux de lucru.

La stabilirea sarcinii, dezvoltatorii au ajuns la concluzia că modulul creat ar trebui să devină nu numai un centru de consolidare a informațiilor planificate și de raportare, ci și un centru pentru primirea tuturor raportărilor de management asupra bugetelor într-o formă convenabilă pentru luarea deciziilor de management.

Astfel, produsul software servește la sprijinirea procesului de management financiar. Sarcina sa principală este de a ajuta managerii cât mai mult posibil în luarea deciziilor financiare, de a-i elibera de operațiunile de rutină și de a procesa cantități mari de date, oferind informații de raportare într-o formă convenabilă pentru luarea deciziilor.

Conform caracteristicilor sale funcționale în domeniul bugetării, programul vă permite să dezvoltați toate tipurile de bugete în întreprindere: buget de numerar, buget de venituri și cheltuieli și buget de bilanţ; bugetul produsului finit costurile productiei, bugete pentru achiziționarea de materii prime și materiale etc. În plus, programul poate întocmi automat bugete în funcție de criteriile selectate, menține un calendar de plăți și implementează un mecanism control operational pentru executarea bugetelor.

Din punct de vedere al contabilității de gestiune, programul oferă toate tipurile de raportare de gestiune, inclusiv. situația fluxului de trezorerie, contul de profit și pierdere, bilanţ. Contabilitatea în program poate fi efectuată atât în ​​conformitate cu standardele naționale (rusă, britanică, GAAP din SUA etc.), cât și internaționale (IAS) și de utilizator, oferind în același timp o conexiune flexibilă și instantanee cu documentele primare și înregistrările contabile.

În conformitate cu cele mai multe teorii moderne programul de management financiar conține totul instrumentele necesare Pentru analiză financiară: analiza datelor planificate și reale, oportunități pentru analiza factorilor și indicilor, aplicarea metodelor statistice pentru analiza datelor, analiza pragului de rentabilitate, compilarea unui arbore (ROI) pentru analiza financiară. Utilizarea celor mai recente evoluții în domeniul analizei vă permite să primiți rapoarte dinamice într-o formă ușor de utilizat.

 

Ar putea fi util să citiți:

• Bună dimineața - descărcați imagini amuzante Felicitari de bună dimineața cu flori;
• Anul Nou într-un mod adult (pentru o petrecere corporativă) Scenariul petrecerii corporative de Anul Nou basm mișto;
• Jocuri și competiții distractive pentru copii și adulți;
• Felicitari de buna dimineata Felicitari de buna dimineata;
• Fotografii pe avu pentru baieti, fara fata, cele mai frumoase si misto;
• Aeronava „White Swan”: specificații și fotografii;
• Nominalizări la benzi desenate pentru cei dragi;
• Instrucțiuni despre cum să faci săpun;