Participant la procedurile de licitație. Cum să câștigi o licitație? Instrucțiuni pentru participarea la licitații guvernamentale și comerciale. Cum se desfășoară licitarea

Cei care doresc să participe la ofertele aflate în desfășurare în termenele indicate pe site-ul web, pentru a obține documentele de licitație, contactează diviziile inițiative prin numerele de contact indicate în anunțul public (informații suplimentare). Pentru a participa la licitație, solicitantul trebuie să prezinte următoarele documente (informații despre organizație):

Cerere de participare la ofertă (inițial, o copie a cererii de înregistrare este trimisă prin fax, indicând unitate structuralăcine a postat un mesaj despre ofertă);

O copie a certificatului de înregistrare la autoritatea fiscală;

O copie a extrasului din Cartă: nume, adresă, agenție executivă și drepturile sale;

O copie a deciziei privind numirea organului executiv;

O copie a licenței (dacă este necesar);

O copie a certificatului standardului de calitate ISO 9001 (dacă există);

Propunere competitivă (copiați împreună cu cererea prin fax).

Oferta constă din două părți:

Partea tehnică:

Propunerea tehnică ar trebui să conțină informații cuprinzătoare despre produs (munca efectuată, servicii), calitatea produsului (conformitatea cu GOST, TU, SPiP și alte caracteristici); absența oricărei informații cu privire la problemele enumerate va fi considerată ca fiind neconformă cu cerințele condițiilor tehnice.

Partea comercială:

Partea comercială a propunerii trebuie să conțină informații despre prețul obiectului ofertei, cu indicarea obligatorie a costului total. Termenii de plată (decontări) și posibilele reduceri sunt de asemenea indicate aici; volumele și condițiile de aprovizionare (munca prestată, servicii prestate); condițiile de livrare (prestarea muncii, furnizarea de servicii), taxele pentru livrarea bunurilor.

La luarea unei decizii, comisiile de licitație sunt ghidate de următoarele criterii:

Prețul mărfurilor (lucrări, servicii) și condițiile de plată (plata în avans, amânare);

Calitatea bunurilor (lucrări, servicii);

Furnizarea întreprinderii cu mijloace tehnice;

Compania are proprii dezvoltatori și bază de cercetare;

Starea financiară a întreprinderii.

Ofertele trebuie să fie valabile 30 de zile de la data ofertei.

Toate ofertele depuse și documentele incluse în acestea după examinarea lor nu sunt returnate ofertanților. Ofertanții care au primit documentele de licitație trebuie să le trateze ca pe un document confidențial și nu sunt îndreptățiți să dezvăluie informațiile despre licitație niciunei terțe părți fără a obține acordul prealabil scris al Organizatorului de oferte. Organizatorul își rezervă dreptul de a alege orice ofertant ca câștigător, inclusiv dacă prețul oferit de ofertant este mai mare decât cel al altor ofertanți, precum și de a respinge orice ofertă sau toate ofertele fără a explica ofertanților motivele unei astfel de decizii. În cazul în care cel mai mic preț al subiectului ofertei, oferit de ofertanți, depășește costul estimat al organizatorului, organizatorul va avea dreptul să respingă toate ofertele și să re-liciteze. Plasarea unui mesaj pe licitație pe Internet nu constituie o ofertă. Toate costurile asociate pregătirii și depunerii Ofertei vor fi suportate de Ofertant.

Termenele limită pentru depunerea ofertelor sunt indicate în anunțul publicat pe site. Ofertele primite după termenul de mai sus nu vor fi luate în considerare. Licitarea sau licitarea competitivă este în sine un proces deschis. Solicitanții au posibilitatea de a prezenta, apăra și justifica propunerile lor de ofertă. Una dintre condițiile licitației este termenul limită pentru depunerea propunerilor de participare la licitație. Nu mai târziu de această dată, toate firmele care participă la licitație (ofertanți) depun o ofertă, executată în mod corespunzător, împotriva semnării către comitetul de licitație.

Ofertele sunt depuse în plicuri închise, sigilate (adesea duble) pentru a evita scurgerea timpurie a informațiilor care ar putea fi utilizate de concurenți. Plicul exterior indică adresa pentru acceptarea propunerilor, cea interioară - numărul ofertei, numele (scopul) și data stabilită pentru primirea documentelor. Următoarea etapă a licitației constă în compararea ofertelor trimise, rezumarea și determinarea câștigătorului. În ziua și ora stabilite, comisia de licitație deschide plicurile cu propunerile primite. Procedura de deschidere a pachetelor cu oferte poate fi efectuată în public, în prezența tuturor ofertanților, reprezentanți ai mass-media. Astfel de meserii se numesc vocale.

Atunci când desfășoară o licitație secretă, comitetele de licitație deschid pachetele într-o ședință închisă. Selectarea câștigătorului licitației poate urma imediat după deschiderea și anunțarea propunerilor primite în cazul în care scopul este de a selecta o ofertă cu cea mai mare preturi mici toate celelalte lucruri fiind egale. Cu toate acestea, cel mai adesea este nevoie de timp pentru a lua o decizie cu privire la alegerea unui furnizor (contractant pentru construcția unui obiect) pentru a analiza cu atenție propunerile depuse și a-l selecta pe cel care se potrivește cel mai bine obiectivelor ofertei. Perioada în care comitetele de licitație studiază și analizează propunerile ofertanților (ofertele) depinde de cantitatea de informații (tehnice, comerciale etc.) care trebuie analizate, de obicei de la câteva săptămâni la câteva luni. Decizia comitetului de licitație privind selectarea câștigătorului licitației poate fi publică și poate fi închisă. În primul caz, această decizie este comunicată tuturor ofertanților, precum și prin intermediul mass-media.

În al doilea caz, decizia de a transfera comanda este comunicată câștigătorului într-o formă confidențială. Ofertantul care câștigă licitația, în conformitate cu termenii lor, face de obicei un al doilea depozit de garanție. Valoarea sa variază de obicei între 5 și 10% din valoarea comenzii. După finalizarea comenzii, se returnează depozitul de garanție.

Se semnează un contract cu câștigătorii licitației, în care se află toate condițiile necesare... Contractele intră în vigoare după aprobarea de către agențiile guvernamentale. Încheierea unei tranzacții pe baza rezultatelor tranzacționării poate fi efectuată prin acceptarea unei oferte (acceptare) fără semnarea ulterioară a unui contract de către ambele părți.

Un ciclu standardizat de lucru la un proiect „licitat”.

Etapa 1. Formarea în cadrul companiei a unei liste de sarcini care urmează să fie depuse la licitație și aprobarea tipului de organizații care participă la aceasta. Luarea unei decizii privind organizarea unei oferte.

După cum arată practica, această etapă nu este deloc inutilă, deoarece viteza de luare a deciziilor în toate etapele ulterioare de muncă depinde de cât de unificată va fi înțelegerea sarcinilor prezentate la licitație de către diferiți angajați ai companiei. De asemenea, nu este rău să se ajungă la o înțelegere cu privire la tipurile și amploarea furnizorilor care vor fi invitați să participe la licitație, dacă aceasta va fi deschisă sau închisă.

Etapa 2. Crearea „Scurtului” (Invitație la participare).

În această etapă, angajatul responsabil în cadrul companiei clienți pentru pregătirea și desfășurarea ofertei trebuie să stabilească într-un singur document obiectivele proiectului (deținerea ofertei) și cerințele pentru participanții la concurs.

O astfel de scurtă informație (Invitație la Licitație) va fi apoi trimisă potențialilor ofertanți spre examinare.

Scrisoarea standard presupune următoarea compoziție:

Descrierea companiei client

Formularea problemei

Descrierea rezultatului dorit

Cerințe pentru ofertanți

Descrierea formularului de cerere (criteriile documentului)

Criterii de evaluare pentru solicitanți

Condițiile licitației

Fiecare parte a acestei aplicații este o parte semnificativă și funcțională a documentului. Desigur, compania dvs. poate fi din oricare dintre ele, sau mai multe simultan, dar acest lucru vă va complica comunicarea doar cu potențialii furnizori de soluții.

Etapa 3. Selectarea companiilor participante.

Acum, după formarea briefului, puteți invita în siguranță organizațiile interesate să participe la licitație. De obicei, dacă este anunțată o „ofertă de preț”, atunci sunt invitate 3-4 organizații să participe. Dacă este planificată desfășurarea unei „licitații pentru decizii” în două etape, atunci numărul participanților la prima etapă poate fi de la 5 la 9, iar doi sau trei participanți care au pregătit cele mai interesante propuneri trec la a doua etapă.

Cum se determină compoziția companiilor - participanți la licitație?

Există o licitație deschisă în care invitați toate organizațiile care îndeplinesc cerințele. O licitație deschisă este anunțată prin mass-media specializate, site-uri de internet sau comunități profesionale. Acest tip de licitație ar trebui utilizat, de exemplu, de agențiile guvernamentale.

O licitație închisă prevede invitația participanților de către compania organizatoare. Pentru a fi invitate să participe la prima etapă, companiile participante sunt selectate conform unor criterii semnificative pentru organizator. Acum că v-ați anunțat oferta, așteptați cu nerăbdare să primiți ofertele dvs. inițiale.

Etapa 4. Clarificarea pozițiilor.

În această etapă a lucrărilor, companiile care au depus cereri inițiale de participare la licitație vă vor contacta pentru informatii suplimentare... Clarificați-vă viziunea asupra problemei și soluțiile dorite. Pentru ca propunerile finale ale participanților să pară nu numai personalizate, ci și semnificative, va trebui să petreceți ceva timp în discuție. Aici vă veți aminti despre limitarea rezonabilă a numărului de participanți la licitație, care a fost scrisă mai sus.

În cazul în care licitația este programată pentru două etape după examinarea cererii preliminare, companiile care au intrat în runda a doua pregătesc documentele finale.

Etapa 5. Prezentarea propunerilor finale.

Într-un moment atât de crucial, finaliștii competiției sunt invitați la o întâlnire la compania organizatoare cu un document uscat. La această întâlnire, prezentându-și soluția, reprezentanții furnizorului au ocazia să vă convingă că decizia lor este singura corectă.

Și dacă lucrările din etapele anterioare ar putea fi efectuate de unul sau doi angajați ai departamentului corespunzător, atunci șefii acelor departamente care vor acționa ca clienți interni pentru proiect sunt invitați la prezentarea finală.

Etapa 6. Selecția finală.

După efectuarea prezentărilor și studierea atentă a propunerii primite, managerii responsabili ai companiei dvs. decid în mod colectiv alegerea unui anumit furnizor. În unele companii, această decizie se ia la o ședință, prin discuții orale și clarificarea punctelor de vedere ale clienților interni. În alte cazuri mai formale, se creează un tabel de evaluare, în care scorul final al fiecărui ofertant este determinat folosind metoda medie ponderată.

Etapa 7. Anunțul câștigătorilor.

Aceasta este, fără îndoială, cea mai plăcută și incitantă etapă pentru toți participanții. Din păcate, în practica rusă se dovedește adesea că companiile care nu au câștigat o licitație află despre finalizarea acesteia atunci când concurentul lor lucrează deja pe deplin la un proiect. De acord, acest comportament nu împodobește Clientul. Se consideră o formă bună la o adunare generală sau prin mass-media (cu o ofertă deschisă) sau personal (dacă oferta a fost închisă) pentru a informa toți participanții cu privire la finalizarea lucrărilor și alegerea furnizorului final de soluții.

După cum puteți vedea, lucrările la licitație nu prezintă probleme insurmontabile din punctul de vedere al organizației. Principala dificultate în acest proces constă tocmai în conștientizarea de către client a problemei rezolvate și alegerea unei soluții adecvate. Și dacă doriți să găsiți cea mai economică soluție la problema dvs., atunci probabil că ar trebui să vorbiți doar despre compararea prețurilor pentru aceleași servicii.

O licitație este o competiție care ajută clientul să aleagă cea mai preferabilă ofertă pentru el printre numeroasele opțiuni oferite de reprezentanții diferitelor companii. Ofertele se desfășoară pe baza unei competiții competitive, al cărei câștigător semnează un contract cu clientul.

Licitațiile sunt principala modalitate de a furniza servicii sau lucrări contractuale. În acest caz, termenii, suma și alte detalii sunt convenite în prealabil. Aceste nuanțe trebuie luate în considerare de către participant, deoarece clienții aleg deseori exact acele oferte care îndeplinesc pe deplin cerințele lor.

Nu numai statul, ci și comercianții privați

Competițiile se desfășoară nu numai la inițiativa reprezentanților guvernamentali: sunt frecvente și în rândul companiilor private. Deci, în prezent, pentru a participa la astfel de licitații, compania (potențial participant) trebuie să facă o anumită sumăceea ce este o garanție intenții serioase provocator. Deci, unii oameni pur și simplu nu au posibilitatea de a participa la licitație. Acestea sunt firme angajate în întreprinderi mici și mijlocii.

Care sunt avantajele licitațiilor?

Există anumite tipuri de organizare a tranzacțiilor, care au argumentele pro și contra. Dar dacă le considerăm dintr-un punct de vedere general, se pot distinge următoarele avantaje:

  1. Eficienţă. Licitarea permite companiei clienți să ia în considerare multe propuneri, alegând cea mai bună și mai eficientă.
  2. Pentru orice companie participantă, aceasta este o șansă de a-și îmbunătăți nu numai succesul financiar, ci și reputația.
  3. Licitarea ofertelor este foarte convenabilă și economică, deoarece există întotdeauna mulți solicitanți.

Clasificarea metodelor de organizare a meseriilor în Rusia

De mai bine de 50 de ani, Statele Unite folosesc în mod activ sistemul de licitație dezvoltat de aceasta în secolul trecut. În acest timp, au apărut multiplele sale variații, dintre care unele sunt utilizate în Rusia. Termenul american „licitație” în sine nu este practic folosit în Federația Rusă - este înlocuit cu succes de cuvântul mai familiar și bine stabilit „competiție”.

Deschis și închis

Clasificarea ofertelor se efectuează adesea în funcție de gradul de accesibilitate pentru ofertanți. Există atât licitații închise cât și deschise și oferte limitate. În Rusia, în prezent, competițiile închise au devenit destul de populare, care, totuși, sunt considerate mai puțin eficiente. Decizia de a organiza o licitație închisă, potrivit experților, este un tribut adus tradițiilor sovietice. În timp ce licitațiile deschise în Rusia sunt mult mai puțin frecvente, în ciuda faptului că au mai multe avantaje. Principala este participarea unui număr mai mare de potențiali furnizori. În acest caz, meseriile își îndeplinesc principalele funcții - deschidere și accesibilitate.

Cu și fără selecție preliminară a candidaților

Clasificarea poate fi, de asemenea, bazată pe selecția pre-eveniment a participanților. Chiar și în cazurile în care competiția este deschisă sau limitată, clientul poate elimina candidații ale căror cereri sunt cele mai puțin conforme cu cerințele. Această procedură este relevantă, deoarece multe companii, chiar și fiind cele mai puțin potrivite pentru participarea la una sau alta competiție, încă se aplică. Dar un număr imens de participanți încetinește procesul de alegere a celei mai bune oferte, în timp ce una dintre funcțiile competiției este viteza.

Două etape sau una

Procesul de licitare într-o etapă nu implică modificări sau negocieri în cursul licitării, prin urmare, în multe cazuri, este inacceptabil. Dar organizarea unei licitații în două etape este o metodă destul de eficientă, care este flexibilă din partea clientului. O competiție în două etape, constând în mai mulți pași, face posibilă soluționarea tuturor problemelor prin desfășurarea negocierilor în prima etapă. Dar, în ciuda avantajelor incontestabile, licitarea în două etape nu este favorizată nu numai în Federația Rusă, ci și în străinătate din cauza procesului prea prelungit. Numai atunci când comanda este suficient de serioasă se desfășoară o licitație în două etape.

Ce include oferta?

Meseriile au anumite etape de organizare:

  1. Determinarea subiectului licitației.
  2. Dezvoltarea unui program de desfășurare, determinarea formei de tranzacționare (închis, limitat, deschis).
  3. Elaborarea criteriilor pentru documentația necesară participării la concurs.
  4. Alegerea ofertanților. Acest paragraf se modifică în funcție de tipul de ofertă: dacă organizatorul a decis să organizeze o ofertă deschisă, trimite invitații (conform rezoluției privind condițiile și regulile de licitație din ofertele deschise, mesajul trebuie să apară pe site-ul web al companiei și poate fi, de asemenea, postat în presă, trimis prin e-mail Poștă). Atunci când se ia decizia de a organiza un concurs închis, invitațiile sunt trimise potențialilor participanți.
  5. Selecția candidaților.
  6. Acceptarea propunerilor de la ofertanții selectați.
  7. Evaluarea propunerilor și selectarea uneia dintre ele, cea mai profitabilă, de către client.
  8. Semnarea unui acord cu câștigătorul.

Ce tipuri de oferte există, care sunt caracteristicile lor, cum pot participa începătorii la ele.

Mulți oameni de afaceri aspiranți nu au nicio idee despre cum să participe la licitații. Datorită faptului că prin licitații se vinde o mare parte din bunuri și servicii din diferite sectoare ale economiei, această problemă este relevantă și necesită clarificări. Ce trebuie să știe începătorii despre participarea la licitații, ce fel de documentație va fi necesară în acest caz, ce pozitiv și puncte negative poartă o procedură similară.

Cuvântul „tandru” în traducere în limba rusă înseamnă „ofertă”. Cu toate acestea, înainte de a continua cu listarea specii existente dintre aceste „propuneri”, este necesar să se clarifice câteva detalii. În cadrul legislativ al țării noastre, termenul „ofertă” este absent; în schimb, sunt folosiți termenii „ofertă”, „concurență”, „licitație”. Cu toate acestea, cuvântul a prins rădăcini în cercurile de afaceri.

O licitație este un eveniment în cadrul căruia, pe baza concurenței libere, artiștii sunt selectați în scopul achiziționării de bunuri, servicii sau lucrări.

Particularitatea tuturor tipurilor de astfel de selecții este că astfel de evenimente contribuie la încheierea unui contract în condiții atractive pentru client și contractant.

Tabel: cadrul legal care reglementează procedura de participare la licitațiile de achiziții publice și la licitațiile electronice

Numele legii sau coduluiCaracteristică
Codul civil al Federației RuseCodul civil al Federației Ruse în art. 448 reglementează organizarea și procedura de desfășurare a tuturor tipurilor de licitații (cu excepția celor la care participă autoritățile de stat și municipale).
FZ No. 44-FZ "On sistem contractual în domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii pentru satisfacerea nevoilor de stat și municipale "Această lege reglementează organizarea și desfășurarea ofertelor în care clientul este autoritățile de stat și municipale.
Legea federală nr. 223-FZ „Cu privire la achiziționarea de bunuri, lucrări, servicii tipuri separate entitati legale"Acesta reglementează procedura de desfășurare a licitațiilor pentru corporații și companii de stat, entități cu monopol natural, întreprinderi unitare de stat și municipale, instituții autonome, întreprinderi și filiale, în capitalul autorizat a cărui pondere de participare a Federației Ruse sau a unei entități constitutive a Federației Ruse depășește 50%.

Tipul de ofertă depinde de următorii factori:

  • din scopul deținerii (oferte de vânzare și oferte de cumpărare);
  • cu privire la natura procedurii desfășurate (licitație, licitație în două etape, licitație, cerere de propuneri, cerere de oferte, negocieri competitive);
  • sub formă de exploatație (oferte deschise și închise);
  • din categoria clienților (licitații guvernamentale și comerciale, achiziții cu anumite persoane juridice);
  • cu privire la tipul de documentație utilizat (concursurile se desfășoară pe hârtie și în format electronic).

Tabel: specificul principalelor tipuri de oferte

Tipuri de oferteCaracteristicile procedurii
De vânzare și de cumpărareTipul competiției depinde de scopul organizatorului, adică intenționează să cumpere sau să vândă ceva. Astfel, participanții la o astfel de procedură au intenții opuse (o parte este vânzătorul, cealaltă este cumpărătorul).
  • competiție într-o etapă și în două etape,
  • licitaţie,
  • cerere de propuneri,
  • cerere de ofertă,
  • negocieri competitive
Specificitatea acestei clasificări este după cum urmează:
  1. Concurs. Se efectuează în cazul în care este menit să desfășoare o muncă complexă din punct de vedere tehnic sau organizațional. Se presupune că la concurs vor participa artiști interpreți cu echipamente și calificări adecvate. Dacă oferta este ținută în mod onest, va fi câștigată de organizație (sau antreprenor individual) care exprimă dorința de a finaliza proiectul la un nivel tehnic ridicat și la cel mai atractiv preț pentru organizator.
  2. O competiție în două etape este organizată dacă clientul nu este capabil să stabilească imediat unii dintre termenii proiectului. Mai întâi (în etapa de selecție) selectează pentru el cele mai interesante propuneri, apoi (în etapa a doua) determină ale cărei condiții i se par cele mai potrivite.
  3. Licitația este organizată dacă factorul banesc este în prim plan pentru client. Participanții la licitație își anunță condițiile, iar câștigătorul este cel ale cărui condiții sau preț sunt mai acceptabile pentru organizator.
  4. La solicitarea ofertelor, clientul analizează primele propuneri primite de la participanții la licitație. Victoria este câștigată de partea în favoarea căreia face alegerea.
  5. Atunci când solicită propuneri, clientul analizează propunerile primite, evaluând nu numai componenta financiară, ci și cea tehnică.
  6. Negocieri competitive. Toate persoanele care îndeplinesc cerințele au dreptul să înceapă negocierile. Această vedere oferta este considerată cea mai transparentă. În timpul negocierilor, sunt discutate toate nuanțele proiectului, sunt luate în considerare posibilitățile fiecărui contractant.
Deschis și închisFormularul deschis oferă tuturor celor interesați șansa de a participa. Dacă oferta este închisă, atunci invitațiile sunt trimise numai unui anumit număr de participanți.
Motivele pentru desfășurarea unei oferte închise:
  • contractul este legat de secrete comerciale sau de stat;
  • numărul participanților este mic în zona în care se desfășoară licitația;
  • costurile de desfășurare a unei licitații deschise nu sunt justificate.

Optând pentru una dintre aceste forme de licitație, clientul nu ar trebui să contravină normelor legale.

Guvern și comercial, achiziții cu anumite persoane juridiceCaracteristicile acestei clasificări sunt după cum urmează:
  1. Licitații guvernamentale. Organizatorul unor astfel de oferte este o autoritate publică sau agenție guvernamentală... Legea reglementează cu strictețe procedura de desfășurare a concursului - de la dezvoltarea condițiilor de participare la selecția solicitanților pentru rolul de interpret. În plus, toate acțiunile organizatorului în acest caz sunt responsabile: el nu poate modifica voluntar regulile stabilite, extinde lista de cumpărături valorile materiale și servicii.
  2. Achiziții cu anumite persoane juridice. Acestea includ companii de stat, corporații, organizații de monopol, întreprinderi unitare din federal și la nivel municipal, instituții autonome și alte persoane juridice. În acest caz, clientul poate stabili deja în mod independent condițiile concurenței și poate stabili forma deținerii sale (legea prevede două opțiuni - licitație și concurență, dar în prezent nu există interdicția extinderii listei).
  3. Licitații comerciale. Acestea sunt achiziții care se efectuează organizații comerciale conform propriilor reguli, care nu contravin Codului civil al Federației Ruse și 135-FZ, și folosind fondurile proprii. Regulile ofertei, cerințele pentru persoanele care doresc să participe la acestea, algoritmul pentru determinarea câștigătorului și alte subtilități ale ofertei în acest caz sunt determinate de clientul însuși, fără participarea statului. În plus, organizatorul unei licitații comerciale are dreptul de a nu posta un anunț cu privire la pregătirea evenimentului în sistemul de informații unificat.
Concursuri în format electronic sau pe hârtieIndiferent de forma în care se desfășoară licitația, organizatorii introduc metode speciale pentru a controla toate informațiile primite (utilizarea unui EDS pe o platformă electronică etc.). Condițiile de participare la licitație atât în \u200b\u200bformat electronic, cât și în prezența personală a participantului la eveniment, cu un pachet de documente pe hârtie, sunt anunțate chiar de client. Trebuie avut în vedere faptul că sunt aceleași pentru fiecare interpret.

Fiecare dintre ofertele listate este organizată conform propriilor reguli. Factorul decisiv în alegerea modului în care va fi instalat antreprenorul este voința clientului.

Participarea la achiziții publice devine din ce în ce mai populară. Companii mari, mici și afaceri medii, antreprenorii individuali, persoanele fizice devin furnizori de achiziții publice. Clientul și furnizorii sunt implicați în achizițiile publice. Clientul este o instituție federală și municipală care achiziționează bunuri, lucrări sau servicii pentru nevoile lor folosind fonduri alocate de la bugetul de stat. Puteți deveni furnizor câștigând o ofertă. Licitația este o procedură electronică de selectare a unui furnizor de bunuri (servicii) sau a unui executant. Dintre cei admiși la procedura de selecție, câștigătorul este cel care oferă cel mai mic preț.

Licitațiile au intrat în practica achizițiilor publice rusești și achiziții municipale din comerțul mondial, unde au fost elaborate reguli și proceduri clare. Ca proceduri competitive, licitațiile sunt convenabile pentru stat pentru a controla fondurile bugetare. Acestea permit oficialilor să raporteze statului de ce a fost ales un anumit furnizor de bunuri sau servicii. Sistemul de licitație a fost conceput pentru a exclude coluziunea dintre client și furnizor și pentru a se asigura mediu competitiv - baza relațiilor de piață.

Ce beneficii obține furnizorul? Câștigătorul licitației cumpără o comandă cu o plată garantată. Câștigarea licitației înseamnă a deveni lider pe segmentul dvs. de piață, asigurând o creștere durabilă a companiei. Participarea și victoria la licitația pentru producători și furnizori reprezintă un impuls pentru dezvoltarea afacerii în continuare, deoarece compania primește o comandă impresionantă pentru produsele sale, care se pot ridica la câteva milioane de ruble.

Achizițiile publice se efectuează în conformitate cu Lege federala Nr. 44-FZ. Corporații de stat, supuși monopolurilor naturale, companii de afaceri, cu participarea statului în valoare de peste 50%, precum și alte organizații sunt obligate să efectueze achiziții în conformitate cu Legea federală nr. 223-FZ. Aceste achiziții sunt, de asemenea, clasificate ca achiziții guvernamentale, uneori sunt numite achiziții corporative.

Toate achizițiile în conformitate cu legile 44-FZ și 223-FZ sunt publicate în sistemul de informații unificat deschis (EIS).

Instrucțiuni pentru furnizor

Cum să vă pregătiți

Pachetul de documente pentru participarea la achiziții publice se formează în aproximativ 20 de zile. Timpul alocat pentru depunerea cererilor de către participanți este chiar mai mic. Pentru pregătire, este mai bine să dezvoltați în prealabil un plan de acțiune pentru participarea companiei la achiziții, să stabiliți momentul implementării acestora și cercul persoanelor responsabile. Studiul documentației mai multor achiziții de dobândă publicate în sistemul deschis de informații unificate (UIS) va ajuta la înțelegerea problemei.

PASUL 1. Studiul 44-FZ

Să spunem imediat că 44-FZ nu poate fi numit o lege ușor de studiat și, totuși, este necesar să depunem eforturi și să studiem cu atenție procedura de alegere a unui furnizor prescris de 44-FZ - acesta este un fel de algoritm a ceea ce, în ce interval de timp și modul în care un participant la achiziții publice trebuie să o facă.

PASUL 2. Alegerea unui site electronic

Este necesar să alegeți o platformă electronică pentru participarea la licitația electronică din 8 platforme electronice de tranzacționare selectate de guvernul rus pentru desfășurarea licitațiilor electronice. De la 1 octombrie 2018, platformele electronice TEK-Torg și platforma de tranzacționare electronică GPB vor fi adăugate celor șase operatori de platforme electronice care operează astăzi. Lista site-urilor electronice include următoarele:

1. SA „Agenția pentru Ordinul de Stat al Republicii Tatarstan”;
2. SA "Platforma de tranzacționare electronică unită";
3. SA "Casa de licitații din Rusia";
4. SA "TEK - Torg";
5. SA "Sisteme electronice de tranzacționare";
6. CJSC „Sberbank - Sistem automat de tranzacționare”;
7. LLC „RTS - licitație”; Platforma de tranzacționare electronică LLC GPB;
8. CJSC „Sistem automat de licitație pentru ordinul de apărare de stat” - o platformă specială pentru ordinul de stat.

PASUL 3. Obținerea unei semnături electronice digitale

Electronic semnatura digitala permite alocarea document electronic echivalent statut legal statut juridic un document obișnuit care poartă semnătura persoanei autorizate și sigiliul organizației.

Procedura pentru obținerea unei semnături digitale electronice (EDS) se desfășoară într-unul dintre Centrele de certificare autorizate incluse în spațiul de încredere al site-ului selectat. Este nevoie de 2 până la 5 zile lucrătoare. Lista centrelor de certificare poate fi găsită pe site-ul web al celor selectați platformă electronică... La biroul centrului de certificare, va fi necesar să obțineți un certificat, astfel încât alegerea ar trebui făcută în favoarea unui centru de certificare din apropiere.

Certificatele ES obținute de la autoritățile de certificare autorizate sunt potrivite pentru utilizare pe toate platformele de tranzacționare electronice selectate în scopul desfășurării licitațiilor electronice pentru nevoile de stat și municipale, precum și pe site-urile care operează în temeiul Legii nr. 223 FZ privind achizițiile de corporații de stat și monopolurile naturale.

Puteți contacta centrul de apel al Asociației platformelor de tranzacționare electronică pentru a găsi cel mai apropiat punct de emisie al EDS.

Pentru a face acest lucru, trebuie să completați un card de înregistrare sau să apelați telefonul federal multicanal 8-800-2000-100.

PASUL 4. Pregătirea documentelor

Participantul trimite operatorului ETP informațiile specificate în partea 2 a art. 61 44-FZ, și anume:

Pentru indivizi: enunțul care se formează în în format electronic; 1-20 pagini de pașapoarte (numai pentru persoane fizice); Adresa de email.

Antreprenori individuali în plus, acestea furnizează: o copie a unui extras din United registru de stat (trebuie să fie primit nu mai devreme de 6 luni înainte de data solicitării); STANIU; o procură pentru a obține înregistrarea și a lua măsuri, dacă o altă persoană acționează în numele participantului la achiziție.

Pentru entitate legală pe lângă toate punctele anterioare: copii ale documentelor constitutive (statutul sau acordul, în funcție de forma organizațională și juridică); copii ale documentelor care confirmă autoritatea persoanei (decizie privind numirea șefului în funcție); decizie privind aprobarea și executarea tranzacțiilor cu indicarea valorii maxime a acesteia.

Documentele necesare trebuie traduse în format electronic (scanat). Site-urile stabilesc anumite cerințe pentru acestea: volum de până la 12 megabytes; formatele acceptabile sunt .doc, .docx, .pdf, .txt, .rtf, .zip, .rar, xls, xlsx, xps, jpeg, .jpg, .gif, .png.

PASUL 5. Instalarea software-ului necesar

Instalarea poate fi realizată atât pe cont propriu, cât și de către specialiștii centrului de certificare.

Pentru a finaliza cu succes procedura de înregistrare, trebuie să configurați calculator personal... Algoritmul de reglare este simplu:
1. Instalați browserul Internet Explorer 11 sau mai mare.
2. Descărcați și rulați programul pentru a configura funcționarea corectă pe ETP.
3. Instalați oricare dintre furnizorii de criptare: Crypto-Pro 3.6 sau o versiune ulterioară, LISSI 1.3.6, Signal-COM.
4. Instalați certificatul de semnătură electronică pe care vi l-a emis centrul de certificare la primirea EDS.
5. Configurați EDS.

PASUL 6. Acreditarea ETP

Procesul de acreditare pe ETP este gratuit dacă există un certificat EDS obținut de la un centru de certificare acreditat. Dacă furnizorul este serios în ceea ce privește câștigarea de bani pe contracte guvernamentale, atunci este recomandabil să vă acreditați pe toate ETP-urile. Acest lucru se datorează faptului că achizițiile nu sunt duplicate. Licitația nu poate fi desfășurată decât pe un singur site. Pentru a solicita participarea la achiziție, trebuie să obțineți admiterea la ETP pe care se desfășoară.

Termenul pentru examinarea unei cereri de acreditare nu depășește cinci zile lucrătoare. Dacă operatorul platformei electronice ia o decizie de a refuza acreditarea, participantul la plasarea comenzii, după eliminarea comentariilor indicate, are dreptul de a retrimite cererea de acreditare. Acreditarea se acordă timp de trei ani.

PASUL 7. Căutarea tranzacțiilor și trimiterea unei comenzi

Achizițiile cu numărul 44-FZ sunt postate pe site-ul nostru. Folosind serviciul „Căutare avansată”, puteți găsi oferte de interes după criterii precum regiunea de livrare, intervalul prețului inițial al aplicației, numele clientului. Este important să studiați cu atenție cerințele documentației de achiziție și să trimiteți corect o cerere.

PASUL 8. Trimiterea garanției

Introducerea securității Legea privind sistemul contractual (articolul 44 nr. 44-FZ) obligă clientul să stabilească valoarea garanției pentru cereri în timpul licitațiilor. Aceste fonduri confirmă seriozitatea intenției de a participa la procedură și de a încheia un contract. Participantul le transferă în contul său personal, care se deschide simultan cu acreditarea în format electronic platformă de tranzacționare (ETP).

Furnizarea de aplicații a scăzut. Și în achiziția de până la 1 milion de ruble. s-ar putea să nu existe deloc. În cazul achizițiilor mai scumpe, aplicația va fi securizată după cum urmează:

De la 0,5 la 1%, dacă NMC este de la 1 milion la 20 de milioane de ruble,
... de la 0,5 la 5%, dacă NMC este de la 20 de milioane de ruble,
... 2% dacă NMC este de la 20 de milioane și există preferințe pentru sistemul penal și organizațiile persoanelor cu dizabilități.

Astfel, pentru a participa la licitație, trebuie să aveți suma necesară pe site. În momentul trimiterii ofertei, suma de securitate este blocată. Cu toate acestea, acest lucru nu înseamnă că puteți participa doar la o singură procedură. Participantul însuși decide câți bani sunt în contul său. Și numai volumul lor total limitează numărul de licitații la care pot fi depuse oferte. Principalul lucru este că există suficienți bani pentru fiecare. Vă rugăm să rețineți că suma este blocată, dar nu este cheltuită. Capacitatea de a utiliza bani blocați este reluată la retragerea ofertei, la refuzul admiterii de a participa la achiziții, după rezumarea rezultatelor.

Doar 173 de bănci pot emite garanții pentru achizițiile publice. Site-ul web al Ministerului Finanțelor a publicat o listă actualizată a băncilor care au dreptul să emită garanții bancare pentru securizarea cererilor și îndeplinirea contractelor în temeiul 44-FZ.

PASUL 9. Procedura de licitare electronică

Durata acestei etape poate dura de la câteva minute la 48 de ore. Fiecare participant trebuie să prevadă în avans costul aproximativ al serviciilor sau bunurilor sale, pentru care este gata să negocieze.

PASUL 10. Semnarea contractului

Câștigătorul licitației este participantul care a depus o propunere care îndeplinește cerințele documentației de licitație și a oferit cele mai bune condiții.

PASUL 11. Acceptarea executării contractului

Acceptarea executării unui contract în conformitate cu 44-FZ se efectuează în conformitate cu regulile și condițiile specificate în contract (clauza 13 a articolului 34 44-FZ). Acum, clienții trebuie să implice experți externi în acceptarea bunurilor sau a lucrărilor în baza unui contract încheiat în conformitate cu paragrafele 25.1-25.3 h. 1 Art. 93 44-FZ. Dacă deveniți câștigătorul unei astfel de achiziții, fiți atenți și respectați toți termenii contractului. Comisionul extern își poate exprima refuzul față de lucrurile mici la care clientul ar putea să nu acorde atenție pentru a accepta rapid produsul dorit. Pe baza rezultatelor, se semnează un certificat de acceptare sau se întocmește un refuz motivat.

Ce sfaturi vor fi utile pentru un începător care dorește să participe la licitații?

1. stăpânește producția de bunuri populare, semnificative social;
2. începe pregătirea pentru participarea la licitații prin studierea legislației privind achizițiile publice;
3. îmbunătățiți pregătirea tehnică pentru munca în tranzacționarea electronică;
4. pregătiți sprijin financiar pentru participarea la achiziții publice;
5. studiați cu atenție documentația de licitație a companiilor clienți;
6. Completați corect documentele necesare.

La fel ca în alte companii de servicii, eficiența finală a colaborării cu o agenție de publicitate pentru un client este determinată nu atât de costul absolut al serviciilor, cât și de capacitatea agenției de a rezolva calitativ sarcina care i-a fost atribuită. Trebuie avut în vedere faptul că costul serviciilor de agenție cu o calitate a muncii comparabilă este aproximativ același. Prin urmare, este mai bine ca licitațiile pentru serviciile de publicitate să fie organizate nu pentru a găsi „cea mai ieftină” ofertă, ci pentru a selecta o agenție care poate rezolva problema de afaceri cu care se confruntă clientul cu cea mai înaltă calitate. Calcularea greșită a poziționării produsului, strategia creativă, planificarea media pot provoca daune incomparabil mai mari companiei decât suma economisită datorită reducerilor suplimentare și reducerii taxelor de agenție. Luați în considerare următoarele criterii pentru alegerea agențiilor de publicitate:

  • Profesionalismul agenției (confirmat de merit și premii profesionale).
  • Înțelegerea afacerii clientului.
  • Cunoașterea segmentului de piață relevant și a consumatorilor.
  • Creativitatea agenției.
  • Calitatea serviciului.
  • „Povestea realizărilor” agenției pe piața rusă.

Datorită interesului reciproc al agentului de publicitate și agentie de publicitate ar trebui definite reguli clare și corecte pentru licitație. Acest document a fost dezvoltat pe baza unei analize a recomandărilor similare care operează pe cele mai dezvoltate piețe de publicitate occidentale, precum și a experienței celor mai mari agenții de publicitate rusești și agenți de publicitate. Respectarea principiilor prezentate mai jos va duce fără îndoială la eficientizarea și creșterea eficacității relației dintre agenții de publicitate și agențiile de publicitate.

Etape ale selecției agențiilor

Licitația poate fi realizată în 2 etape: crearea unei liste scurte și alegerea unei agenții pe baza propunerilor și într-o etapă, atunci când există deja o listă scurtă (o listă a agențiilor cu care agentul de publicitate a avut deja relații de afaceri)

1. Preselecție

Participarea la o anumită ofertă este, pentru orice agenție de publicitate, în primul rând o decizie de afaceri bazată pe o analiză a costurilor, riscurilor și profitului potențial. Prin urmare, pentru a evita posibilele neînțelegeri, este extrem de important ca toți ofertanții potențiali într-o etapă timpurie să primească aceeași cantitate rezonabilă de informații cu privire la procedura și condițiile de desfășurare a acesteia.

În etapa preliminară de selectare a agențiilor, agentul de publicitate ar trebui:

1. stabiliți ce tip de serviciu are nevoie:

3. după tipul de servicii furnizate de agenție: servicii pentru planificarea strategică și dezvoltarea comunicării; servicii de branding; servicii de dezvoltare materiale promoționale (servicii creative); servicii de planificare și plasare a publicității în mass-media; servicii pentru desfășurarea acțiunilor BTL și marketing de evenimente; ciclu complet de servicii, inclusiv dezvoltare și plasare campanie publicitara etc .;

4. după gradul de specializare: agenții specializate sau agenții cu ciclu complet;

5. decide mai departe suma necesară agenții care îndeplinesc criteriile specificate;

6. Adunați informații despre agențiile selectate

7. Trimiteți o invitație agențiilor selectate pentru a efectua o prezentare a agenției (prezentare acreditări). Experiența internă și internațională arată că este logic să invitați 5-7 agenții la prezentare.

Este o practică obișnuită să se înființeze un comitet de ofertă (comisie) într-o formă sau alta. Componența participanților săi ar trebui să includă toate persoanele care sunt de fapt implicate în luarea deciziei de a alege o agenție de publicitate și nu ar trebui să includă alți reprezentanți ai Clientului. Respectarea acestei condiții garantează o selecție obiectivă a celei mai bune oferte care îndeplinește obiectivele și obiectivele campaniei publicitare planificate. Trebuie avut în vedere faptul că pentru anumite domenii extrem de specializate (BTL, de exemplu), este posibil să nu fie creat un comitet de licitație.

Chiar înainte de anunțarea ofertei, toți membrii comitetului trebuie să fie familiarizați cu pachetul complet de documente propuse potențialilor ofertanți, inclusiv atribuirea ofertei, și să își exprime acordul cu aceasta. În caz contrar, este posibil ca unii membri ai comitetului să aibă o opinie specială despre sarcini. companie de publicitate, în urma căreia munca ofertanților va fi deliberat inadecvată așteptărilor.

Membrii comitetului de licitație trebuie, de asemenea, să fie de acord cu procedura și criteriile de selectare a câștigătorilor, care sunt aceleași pentru toți ofertanții.

2. Prima etapă a licitației. Prezentări ale agenției.

Prezentarea agenției - aceasta este cel mai bun mod obțineți informații despre agenție din sursa primară, înțelegeți filosofia agenției și cunoașteți managerii acesteia (înțelegerea reciprocă și contactul personal cu angajații agenției este extrem de important pentru lucrand impreuna!). Pregătirea unei astfel de prezentări poate dura agenția de la 5 la 10 zile.

Pe baza rezultatelor întâlnirilor cu agențiile și a analizei informațiilor colectate, este recomandabil să selectați 2-3 agenții care vor trece la a doua etapă a licitației.

Este necesară o transparență internă completă pentru toți participanții la proces:

  • principalele condiții planificate ale contractului, inclusiv termenul, teritoriul de valabilitate, domeniul de muncă și alte condiții care pot afecta formarea ofertei de preț;
  • toți participanții la prima etapă trebuie informați cu privire la criteriile de selecție;
  • toți participanții la prima etapă trebuie să fie informați cu privire la rezultatele selecției;
  • agențiile care au trecut la etapa a doua ar trebui să trimită o listă a participanților la etapa a doua și atribuirea acesteia, precum și termenul și formularul pentru depunerea propunerilor;
  • în cazul unei modificări a compoziției participanților, a apariției unor concurenți suplimentari, este imperativ să se anunțe toți participanții;
  • este foarte important să se definească și să se facă publice principiile și metodele de remunerare ale participanților și câștigătorilor licitației.

Poate că a doua etapă a licitației ar trebui plătită și anunțată la etapa invitării agențiilor la licitație. În timpul licitației, agențiile participante suportă costuri de resurse destul de mari și costuri financiare directe. Acest lucru este valabil mai ales pentru a doua etapă a licitației, care implică pregătirea prezentării principale și a costurilor asociate. Compania, pregătită să acopere o mică parte din costurile agențiilor care participă la a doua etapă, demonstrează seriozitatea abordărilor sale în ceea ce privește selecția unui partener, încurajează agențiile să pregătească propuneri de oferte și mai bune și mai creative și contribuie, de asemenea, la o îmbunătățire a climatului general al industriei publicitare în ansamblu. Suma recomandată a compensației este de 100.000 - 200.000 de ruble. Valoarea compensației trebuie să fie egală pentru toate agențiile de ofertare.

3. A doua etapă a licitației

În a doua etapă a licitației, agențiile trebuie să furnizeze o propunere detaliată pentru rezolvarea problemelor de marketing ale clientului.

Pentru exploatație reușită a doua etapă a licitației, trebuie luate în considerare următoarele puncte:

  • calitatea pregătirii propunerilor depinde în mod direct de calitatea declarației problemei (întocmirea sarcinii pentru ofertă (Brief), care trebuie semnată de o persoană autorizată care participă la procesul decizional privind oferta în curs.);
  • toate agențiile trebuie să fie puse în aceleași condiții (termene pentru primirea sarcinii, date inițiale, termene pentru furnizarea lucrărilor etc.) În caz contrar, se consideră că licitația nu respectă regulile ACAR;
  • în funcție de sarcina stabilită în brief, termenul poate varia. Dacă aveți nevoie să dezvoltați strategie și creativitate, timpul de pregătire poate dura 3-6 săptămâni. Dacă aceasta este o propunere pentru mecanica evenimentului, atunci timpul de pregătire poate fi redus la 7 zile lucrătoare. Agenții de publicitate sunt sfătuiți să respecte exact aceste termene atunci când planifică a doua etapă a licitației, deoarece termenele mai scurte pot reduce semnificativ calitatea dezvoltărilor oferite de agenții;
  • sarcina principală a licitației este de a alege cea mai bună ofertă care se potrivește cel mai bine cu cele anunțate stadiul inițial scopuri. Agenția care a depus această propunere este câștigătoarea licitației. Pentru a determina rapid și cu acuratețe potențialul agențiilor participante deja în etapa inițială, pentru a minimiza costurile de creare și luare în considerare a propunerilor irelevante atât de la agenție, cât și de la agentul de publicitate, este necesar să acordați o atenție deosebită pregătirii sarcinii de licitație. Cu cât este mai precisă, specifică și mai completă atribuirea de licitație, cu atât sunt de așteptat oferte de înaltă calitate, mai atentă și mai relevante. Alocarea pentru licitație ar trebui redactată astfel încât agențiile să își poată dezvălui pe deplin capacitățile. Pentru aceasta, este logic să scoți la licitație una sau două sarcini care sunt cele mai importante pentru această perioadă. De asemenea, în etapa de dezvoltare a activității, ar trebui acordată atenție ierarhiei sarcinilor cu care se confruntă departamentul de marketing al companiei, iar dezvoltarea componentelor strategice ale viitoarei campanii ar trebui să fie adusă în sarcină.

Asociere Agenții de comunicare Rusia își rezervă dreptul, în interesul tuturor participanților la comunitatea publicitară, de a informa membrii ACAR despre cazurile de comportament neloial al clienților, atât în \u200b\u200btimpul licitației, cât și după aceasta.

Ar trebui să se acorde atenție următoarelor aspecte în ceea ce privește ofertele pentru dezvoltarea de concepte creative și materiale promoționale pe bază de proiect:

  • părțile trebuie să aprobe bugetul și termenele pentru proiect;
  • este necesar să se prevadă compensarea de către agentul de publicitate pentru costurile agenției de publicitate;
  • valoarea compensației, aceeași pentru toate agențiile participante, este stabilită în avans.

La primirea condițiilor celei de-a doua etape a licitației, agențiile trebuie să confirme în scris consimțământul lor de a participa la aceasta și să semneze un acord bilateral cu clientul cu privire la respectarea confidențialității și a drepturilor de autor (a se vedea paragraful 4).

Înainte de a susține o prezentare, agenția și agentul de publicitate ar trebui să fie de acord unul cu celălalt asupra timpului maxim alocat pentru prezentare, precum și asupra compoziției participanților la prezentare din ambele părți. Este extrem de important să participați la prezentarea managerilor de vârf ai companiei de publicitate, care iau deciziile finale în marketing și publicitate.

4. Anunțarea rezultatelor

Toate agențiile care au participat la a doua etapă a licitației trebuie să fie informate în scris cu privire la rezultate în termen de 7-10 zile lucrătoare de la ultima prezentare.

Rezultatul ofertei poate fi: identificarea câștigătorului, absența câștigătorului, continuarea ofertei în condiții suplimentare specificate.

Agențiile pierzătoare sunt obligate, în conformitate cu acordul, să returneze materialele furnizate agentului de publicitate, iar agentului de publicitate - să returneze materialele de prezentare agențiilor. Pentru a stabili o atmosferă de încredere reciprocă în piață, precum și pentru a menține relatie buna între toți ofertanții în viitor, agentului de publicitate li se recomandă să indice în scrisoare compania (companiile) care a câștigat oferta, precum și motivele pentru care preferința a fost acordată unei alte agenții.

Cerințe pentru întocmirea unei atribuții de ofertă (scurt)

Pe baza tradițiilor fluxului de documente de afaceri, agențiile, atunci când lucrează cu un client, utilizează un număr de documente standard. Un tip important de documentație a agenției este un Brief, care este utilizat pentru a seta o sarcină pentru agenție în ansamblu sau pentru departamentele sale (Media Brief - Sarcină pentru dezvoltarea unei strategii media sau a unei campanii media, Creative Brief - Sarcină pentru dezvoltarea unei strategii creative și materiale publicitare etc.) ). Este recomandabil să prezentați sarcina agenției într-un format familiar marketingului și publicității, care, pe lângă integritatea informațiilor, ajută la economisirea timpului din partea personalului agentului de publicitate. Utilizarea unor formulare mai mult sau mai puțin standardizate elimină o serie de întrebări cu privire la ceea ce ar trebui inclus în sarcină și ce nu ar trebui.

Secțiunea Anexă oferă formulare de atribuire pentru câteva dintre cele mai frecvente cazuri (Brief creativ - Brief pentru dezvoltarea materialelor publicitare, Media Brief - Brief pentru dezvoltarea unui plan media, BTL brief - Brief pentru dezvoltarea comunicațiilor BTL).

O parte obligatorie a oricărei misiuni este, pe lângă informațiile de bază necesare pentru dezvoltarea propunerii, prezența unor criterii clar definite (calitative sau cantitative) pentru evaluarea performanței atribuirii licitației. În absența sau imposibilitatea utilizării sistemului de notare pentru evaluarea propunerii, este necesar să se identifice în mod clar mai mulți parametri calitativi (claritate, relevanță pentru publicul selectat, originalitate, noutate), prin care prezentările agențiilor participante vor fi ulterior evaluate.

Formularele completate trebuie trimise agențiilor participante, cărora ar trebui să li se ofere posibilitatea de a pune întrebări, dacă există. Persoana care se ocupă de licitație din partea clientului ar trebui să se asigure că răspunsurile sunt primite de la serviciile relevante pentru clienți (marketing, vânzări etc.) dacă întrebarea este în afara competenței responsabilului.

Respectarea drepturilor de autor și confidențialitatea în timpul ofertelor

Pentru ca toți ofertanții, precum și Clientul, să aibă o înțelegere comună a procedurii și a condițiilor cheie ale ofertei, se recomandă încheierea unor contracte speciale pentru participarea la ofertă, reglementând aspecte precum calendarul, sfera sarcinii, remunerația, termenii potențiali ai contractului în urma rezultatelor licitației, drepturile de autor drepturi etc.

Recomandările și ideile folosite de agenție în pregătirea prezentării sunt proprietatea acesteia și sunt protejate de drepturile de autor. Agentul de publicitate nu are dreptul să utilizeze ideile și evoluțiile agențiilor care au pierdut oferta în viitoarele lor activități.

Pe de altă parte, o agenție care a fost comunicată cu elementele fundamentale ale strategiilor tehnice, de marketing și comerciale ale unui agent de publicitate ar trebui să le considere strict confidențiale și să nu le utilizeze pentru alte proiecte sau clienți, chiar dacă această agenție nu este aleasă de către agentul de publicitate.

Pentru a simplifica procedura de schimb informații confidențiale, înainte de a doua etapă a licitației, se poate încheia un acord bilateral de confidențialitate între agenție și agentul de publicitate, asigurând principalele dispoziții și drepturi pentru agenție de a utiliza informații despre elementele fundamentale ale strategiilor tehnice, de marketing și comerciale ale agentului de publicitate în timpul pregătirii propunerii. Același document poate conține dispoziții care reglementează și asigură neutilizarea ulterioară de către agentul de publicitate a ideilor și dezvoltărilor agenției în cazul pierderii sale în ofertă.

Asociația Agențiilor de Comunicare din Rusia recomandă acordarea unui sprijin juridic complet și precis pentru toate procesele de licitație, deoarece acest lucru vă permite să evitați situațiile controversate, atât în \u200b\u200btimpul procesului, cât și la sfârșitul ofertei. Forma optimă pentru aceasta este un acord de licitație cu drepturi depline, care este document legalobligatorie pentru ambele părți.

Durata contractului, frecvența ofertelor

Este recomandabil să încheiați un contract după rezumarea rezultatelor ofertei pentru o perioadă lungă, perioada recomandată fiind de cel puțin 2-3 ani. Acest lucru va permite clientului să integreze cu adevărat agenția cu structura lor de marketing și, prin urmare, să realizeze o colaborare eficientă. Licitarea prea frecventă duce la faptul că clientul, agenția „trăiește” cu obiective pe termen scurt, își pierd înțelegerea strategică a problemelor și soluțiilor de afaceri.

 

Ar putea fi util să citiți: