1c achiziții de stat și municipale. Pregătirea și plasarea unei comenzi

Produsul software „1C: Achiziții de stat și municipale 8” oferă automatizarea tuturor etapelor de pregătire și plasare a unei comenzi pentru achiziționarea de bunuri, lucrări și servicii.

Programul este destinat utilizării:

instituții de stat și municipale de diferite niveluri, ale căror activități de achiziții sunt reglementate de Legea federală 44-FZ

principalii administratori, administratori și beneficiari de fonduri bugetare, acționând ca clienți de stat (municipali);

corpuri de stat și guvern municipal, organismele autorizate care îndeplinesc funcțiile de plasare a unei comenzi;

organizații specializate - entitati legalecare sunt implicați de clienți sau de organisme autorizate pentru a îndeplini funcțiile de plasare a unei comenzi;

organizații și instituții ale căror activități de achiziții sunt reglementate de Legea federală 223-FZ (întreprinderi unitare de stat și municipale, instituții autonome, corporații de stat etc.)

Implementarea produsului software „1C: Achiziții de stat și municipale 8” va optimiza și simplifica procesul de pregătire a documentelor și luarea deciziilor în diferite etape de pregătire și licitarea - atât pentru specialistul care pregătește documentația de licitație, cât și pentru comision, a cărui sarcină este să ia în considerare și să evalueze ofertele participanților la plasarea comenzii.

Sistematizarea datelor sub formă de documente structurate și utilizarea multiplă a informațiilor introduse în sistem va reduce cantitatea de muncă a operatorului și va îmbunătăți calitatea documentelor pregătite. Și, la rândul său, aceasta va reduce complexitatea modificărilor la documentația finalizată (licitație, licitație etc.).

Aplicarea programului „1C: Achiziții de stat și municipale 8” va ajuta la evitarea greșelilor în etapa de pregătire a documentației și la realizarea procedurilor de plasare a comenzilor ținând seama de toate cerințele legislației.

Caracteristici ale implementării unui produs software pentru clienții ale căror activități de achiziții sunt reglementate de Legea federală nr. 223-FZ

Legea federală 223-FZ acordă fiecărei organizații dreptul de a efectua achiziții prin orice mijloace, cu condiția ca procedura pentru astfel de achiziții să fie consacrată în Regulamentul de achiziții al organizației. Dispozițiile privind achizițiile publice variază foarte mult - atât în \u200b\u200bceea ce privește setul de metode de achiziție, cât și în ordinea în care sunt efectuate.

Este foarte important să înțelegem că toate nuanțele procesului de achiziții publice ale organizațiilor care fac obiectul 223-FZ ar trebui luate în considerare în soluție tipică imposibil. În consecință, în timpul implementării, va fi necesară participarea activă a partenerilor în ceea ce privește finalizarea sistemului pentru caracteristicile fiecărui client.

Funcționalitate

Mecanism de personalizare a metodelor de achiziție

Organizarea desfășurării activități de achiziții în cadrul 223-FZ, are dreptul să prevadă în Regulamentul privind achizițiile publice propriile metode de determinare a furnizorilor. Pentru posibilitatea personalizării flexibile a metodelor de achiziție, în configurație este implementat un constructor, care permite:

Determinați lista cerințelor standard și specifice pentru participanții la achiziții

Stabiliți criterii și subcriterii pentru evaluarea propunerilor și procedura de calculare a acestora

Evidențiați etapele achiziției prevăzute de Regulamentul privind achizițiile

Personalizați formele de documente tipărite

Ghid de produs

Sistemul prevede formarea propriului director ierarhic (clasificator) de bunuri, lucrări și servicii „Produse”, cu o descriere a caracteristicilor și proprietăților consumatorilor.

Puteți ține evidența produselor achiziționate în contextul:

OKPD ( clasificator complet rus produse după tip activitatea economică);

Nomenclatură.

Utilizarea clasificatorilor pentru identificarea produsului este necesară pentru a forma diferite forme raportarea în contextul anumitor grupuri și tipuri de produse. Ghidul produsului oferă posibilitatea colectării produselor pe grupe. În acest caz, formarea grupurilor este realizată de utilizatori în mod independent.

Pentru munca convenabilă a utilizatorului cu volume mari de informații de intrare, există două moduri de introducere a datelor pentru produsele achiziționate - direct în directorul „Produse” și la completarea documentelor de sistem.

Deoarece programul poate ține evidența achizițiilor de bunuri, lucrări și servicii ale mai multor clienți, este posibil să personalizați vizibilitatea datelor din directorul „Produse” pentru utilizatori. Restricționarea datelor se face în funcție de instituția căreia îi aparține utilizatorul sistemului. De exemplu, un utilizator al unei anumite instituții poate avea acces la datele introduse de utilizatorii numai ai acestei instituții sau la datele introduse de utilizatorii altor instituții.

A fost pusă în aplicare capacitatea de a configura drepturile utilizatorului pentru a edita (modera) datele de referință.

Colectarea cererilor (nevoilor) departamentelor sau instituțiilor subordonate

Produsul software vă permite să automatizați procesul de colectare a aplicațiilor de la organizații subordonate pentru licitare. Acest bloc include următoarele funcții:

Colectarea și înregistrarea cererilor pentru clienți;

Generarea automată de loturi de comenzi pe baza datelor planului de achiziții;

Generarea automată de loturi de cumpărare pe baza datelor aplicațiilor;

Planificarea achizițiilor și formarea planului de achiziții

ÎN produs software a fost implementat un bloc de planificare a achizițiilor, care oferă utilizatorului următoarele opțiuni:

colectarea cererilor planificate de la divizii sau instituții subordonate

generarea automată a unui plan de achiziții pe baza cererilor planificate

generarea automată a unui program de achiziții pe baza planului de achiziții

generarea automată de achiziții pe baza liniilor programului de achiziții. Este prevăzută și crearea de cereri de cumpărare.

generarea de rapoarte analitice care să permită evaluarea procentului de îndeplinire a planului de achiziții și a contractelor încheiate, precum și a economiilor obținute ca urmare a procedurilor de achiziție.

Pregătirea și plasarea unei comenzi

Produsul software „1C: Achiziții de stat și municipale 8” automatizează principalele metode de achiziții reglementate de legea federală nr. 44-FZ, cum ar fi:

concurs deschis / închis;

concurs deschis / închis cu participare limitată;

competiție deschisă / închisă în două etape;

competiție deschisă / închisă în două etape cu participare limitată.

licitație deschisă în formă electronică;

cerere de ofertă;

cerere de propuneri;

selecție preliminară;

cumpărați de la unic furnizor;

Sistemul poate reflecta toate etapele plasării unei comenzi - de la crearea unui comision (competițional, licitație, ofertă), până la formarea unui pachet de documentare și publicare în mass-media.

Informațiile despre achizițiile în curs sunt introduse în sistem într-o formă clar structurată folosind documente electronice și este înregistrat în jurnalul de cumpărare.

Consolidarea loturilor

A organiza muncă eficientă utilizatori, a fost implementat un mecanism în sistem care permite formarea loturilor de achiziții și planului de achiziții prin combinarea loturilor selectate, loturile selectate de utilizator sunt combinate;

Consolidarea produsului

La formarea loturilor unei oferte sau a unei licitații de către un client sau un organism autorizat, poate fi necesară combinarea produselor. De exemplu, atunci când un concurs se desfășoară pe baza cererilor primite de managerul șef de la instituții aflate sub jurisdicția sa, care conțin produse cu același nume. Pentru a rezolva această problemă, sistemul implementează un mecanism de combinare a produselor.

Combinația de produse cu același nume se realizează în cadrul unui lot din planul de achiziții sau achiziții, la alegerea utilizatorului.

De asemenea, sistemul oferă posibilitatea de a muta produsele între loturi. În acest caz, la transferul produselor, prețul loturilor este recalculat automat.

Mecanismele de combinare și transfer a produselor implementate în „1C: Achiziții de stat și municipale 8” vor permite clientului sau unui organism autorizat să formeze în mod optim obiectul achiziției.

Pregătirea unui pachet de documentare

Toată documentația necesară

notificarea licitației;

anunț de licitație;

notificarea electronică a unei licitații deschise;

notificarea cererii de ofertă;

notificarea cererii de propuneri;

notificarea selecției preliminare;

notificarea unei achiziții de la un singur furnizor;

documentația de licitație;

documentația licitației;

documentarea unei licitații deschise în format electronic;

documentație RFQ;

pot fi generate automat în sistem pe baza datelor introduse. Documentația este generată utilizând sistemul de raportare sub formă de fișiere separate în format word-xml, care pot fi salvate în orice format dorit - .doc, .rtf etc.

Șabloanele încorporate sunt utilizate pentru fiecare tip de document, fie că este vorba de un anunț sau de o documentație de licitație. În același timp, șabloanele sunt personalizabile, adică utilizatorul poate determina întotdeauna ordinea reflectării informațiilor pe măsură ce are nevoie de ea. Sistemul calculează automat parametrii pentru generarea rapoartelor și oferă utilizatorului cea mai optimă opțiune.

Un astfel de mecanism vă permite să reduceți timpul pentru pregătirea documentației de înaltă calitate, deoarece mod automat documentele tipărite nu necesită o revizuire suplimentară de către utilizator.

Preselecție și selecție furnizor

Produsul software „1C: State and Municipal Procurement 8” automatizează înregistrarea cererilor depuse de participanți la plasarea comenzilor pentru participarea la o licitație, licitație sau cerere de ofertă.

Pentru fiecare aplicație a participantului, puteți introduce toate informațiile necesare - informații despre participant, documente furnizate ca parte a cererii, produsele oferite cu o indicație a caracteristicilor și prețurilor sale funcționale etc.

Se furnizează înregistrarea modificărilor aduse cererilor participanților la plasarea comenzii, precum și înregistrarea răspunsurilor la cereri.

Sistemul implementează un mecanism de examinare a cererilor din partea participanților pentru respectarea cerințelor stabilite. În special, puteți efectua o examinare detaliată a cererii pentru:

disponibilitatea documentelor necesare;

conformitatea documentelor depuse cu cerințele;

respectarea condițiilor de executare a contractului, propuse de participant și constituind criteriile de evaluare, cu cerințele clientului;

Sistemul implementează un set de rapoarte analitice, ale căror date pot fi utilizate de comisii în etapele de examinare și evaluare a cererilor de la participanți în plasarea comenzilor. Pentru fiecare aplicație a participantului, puteți vedea deciziile preliminare generate de sistem în mod automat pe baza datelor introduse.

Pentru criteriile cantitative de evaluare a ofertelor participanților la plasarea comenzilor stabilite în documentația de licitație, sistemul calculează automat scorurile.

Evaluarea cererilor participanților la plasarea unei comenzi conform unor criterii nenumerice se realizează prin reflectarea în program a punctelor date de membrii comisiei și experți pentru fiecare criteriu.

Alocarea locurilor la ofertele participanților la o plasare a comenzii se efectuează automat.

Pentru a reflecta în sistem procedura de licitație sub forma unei licitații deschise, se intenționează un consiliu de licitație automatizat. Tabloul de bord afișează informații despre prețul anunțat, pasul licitației, precum și date despre ultimele și penultimele oferte primite de la participanții la licitație. Toate ofertele făcute de participanții la licitație sunt înregistrate în sistem.

Pentru a reflecta rezultatele muncii comisiei, toate tipurile de protocoale sunt implementate în sistem:

Concurs

Protocol de deschidere a ofertelor;

Protocol de examinare și evaluare a cererilor;

Licitaţie

Protocol de examinare a cererii;

Protocol de licitație;

Licitație deschisă în format electronic

Proces-verbal de examinare a primelor părți ale cererilor participanților;

Protocol de examinare a celor două părți ale cererilor participanților;

Cerere de ofertă

Protocol de revizuire și evaluare;

Cerere de propuneri

Protocol de deschidere, examinare și evaluare a cererilor;

Protocol de rezumat;

Protocoalele pot fi generate automat sub formă tipărită. Mai mult, formarea lor se realizează sub formă de fișiere separate în format word-xml, care pot fi salvate în orice format dorit - .doc, .rtf etc.

Pentru formarea protocoalelor, se utilizează un mecanism de șabloane personalizabile, al cărui set poate fi extins în funcție de nevoile utilizatorilor.

Înregistrarea contractelor

Programul prevede înregistrarea informațiilor primare privind contractele încheiate ca urmare a licitației, informații despre modificările contractului și formarea unui registru al contractelor. Dacă contractul este executat sau reziliat, astfel de informații sunt înregistrate și în sistem.

Rapoarte

Pentru monitorizarea operațională a implementării planului de achiziții în produsul software „1C: Achiziții de stat și municipale 8”, au fost implementate rapoarte care permit evaluarea procentului de îndeplinire a planului în următoarele etape:

Executarea planului de achiziții în etapa de colectare a ofertelor de cumpărare;

Executarea planului de achiziții în etapa de achiziții;

Executarea planului de achiziții în etapa de încheiere a contractelor.

Schimb cu site-ul oficial al întregii ruse Federația Rusă (http://www.zakupki.gov.ru)

încărcarea planului de achiziții;

aviz de descărcare și documentație de achiziție;

ale căror activități de achiziții sunt reglementate de Legea federală 223-FZ;

încărcarea informațiilor despre contracte.

Mecanismul de aprobare a documentelor

Produsul software „1C: Achiziții de stat și municipale 8” implementează principiile procesării transportorului și utilizează un mecanism de aprobare a documentelor, care este prezentat:

Un sistem de stat care permite aprobarea consecventă a documentelor de către departamentele Clientului în prezența unui sistem clar de observare;

Căi pentru aprobarea documentelor individuale necesare pentru a detalia procedura de aprobare pentru documente specifice, în absența unui sistem de observare rigid stabilit.

Sistemul de stat

Sistemul de stat este conceput pentru a putea identifica stadiul - acordul, aprobarea, luarea în considerare etc., în care acest moment există o achiziție sau alta (documentul electronic corespunzător).

Tranziția între stări poate fi efectuată în două moduri:

prin decizia utilizatorului - de exemplu, în etapa de acord și aprobare a documentației de licitație, publicarea informațiilor despre achiziții pe site-ul web etc .;

automat - la înregistrarea diferitelor protocoale în sistem (deschiderea aplicațiilor, luarea în considerare a aplicațiilor etc.) și efectuarea acestora;

Caracteristicile programului permit:

Simplifica procesul de aprobare și aprobare a documentelor;

Tranziția între state, atât în \u200b\u200bmodul automat, cât și la discreția utilizatorului;

Verificați corectitudinea completării documentului atunci când schimbați starea;

Operațiile de legare efectuate cu un document la anumite stări;

Efectuați diverse acțiuni atunci când efectuați o tranziție între state;

Configurați sistemul de stat în funcție de cerințele utilizatorului;

Utilizatorilor de sistem cu drepturi de administrator li se oferă un mecanism pentru configurarea sistemului de stat pentru nevoile unui anumit utilizator;

Sistemul de stat este potrivit pentru a reflecta procesul de interacțiune dintre instituții, manageri șefi, organisme financiare și autorizate. Bun pentru a arăta procesul în organizație mică, adică, unde lanțul de comandă este fix și este configurat o dată la implementare. Dar există organizații în care o achiziție trebuie să treacă prin unii șefi, iar cealaltă prin alții, iar setul acestor persoane este de fapt determinat la începutul aprobării. Pentru aceasta, există trasee pentru aprobarea documentelor.

Trasee pentru aprobarea documentelor individuale

O cale de negociere este un set ordonat de etape interdependente. Mecanismul implementat vă permite să personalizați complet ruta în modul enterprise. În același timp, setările traseului nu au nicio legătură cu specificul documentelor. Traseul poate fi configurat în așa fel încât unele etape să fie efectuate secvențial, iar altele în paralel. Pentru fiecare document din sistem este configurat un traseu tipic, care poate fi modificat în timpul procesului de aprobare.

Pentru utilizatorii care participă la procesul de aprobare, a fost dezvoltată cea mai simplă și mai convenabilă interfață pentru lucrul cu documente, fie că este vorba de protocoale sau documente de achiziție. Formularul afișează o listă numai a acelor documente care acest angajat (utilizatorul) trebuie să fie de acord. Direct din acest formular, utilizatorul poate deschide documentul, aproba sau respinge documentul. După aprobare / respingere, documentul va dispărea din listă.

Dacă organizația rămâne în paralel să lucreze cu documente în formă de hârtie, și este necesar să se vadă în ce etapă se aprobă documentul și, de asemenea, să se evalueze cine întârzie procesul, apoi, pentru astfel de scopuri, sistemul înregistrează data și ora la care angajatul a început aprobarea și data și ora la care angajatul a luat decizia.

Controlul documentelor

Pentru a reduce numărul de erori comise la introducerea datelor și asociate cu volume mari de informații de intrare și structura complexă a documentelor, programul implementează un mecanism de control al documentelor.

Controlul poate fi efectuat automat (când starea documentului se schimbă) sau forțat la inițiativa utilizatorului. În primul caz, procedura de control va fi apelată atunci când starea documentului se schimbă (trecerea la o altă stare).

Pentru a informa utilizatorul despre cazurile în care sistemul detectează date introduse incorect, un program de notificare este inclus în program. Deci, dacă utilizatorul a specificat intervalul de timp pentru procedură, depășind limitele reglementate de lege sau nu a completat detaliile obligatorii ale documentului, va fi afișată o fereastră cu o listă de erori. În acest caz, făcând clic pe linia care conține descrierea erorii, puteți merge direct la atributul documentului, atunci când completați care a fost eroarea.

Programul prevede încărcarea cărților de referință și a clasificatorilor:

clasificatori bugetari (venituri, cheltuieli, surse KOSGU de finanțare a deficitului bugetar);

OKP (clasificator de produse în toată Rusia);

OKDP (Clasificator al activității economice, produselor și serviciilor în toată Rusia);

OKEI (Clasificator complet rus al unităților de măsură);

clasificator BIK (carte de referință a codurilor de identificare bancară a participanților la decontare pe teritoriul Federației Ruse);

clasificatorii de adrese ai Serviciului Federal de Impozite;

Versiunea PROF a produsului software

Versiunea „PROF” a produsului software presupune implementarea proiectului cu participarea dezvoltatorilor.

Odată cu creșterea volumului de achiziții, intensitatea muncii muncii la pregătirea și conduita acestora, contabilitatea, precum și controlul contractelor și acordurilor încheiate, crește semnificativ. Procesul de achiziții este complex și consumă mult timp, asociat cu un flux mare de lucru, prin urmare, pentru implementarea acestuia, este necesar să se utilizeze tehnologiile informaționale și analitice.

Automatizarea acestui proces va crește viteza de luare a deciziilor de către clienți și va genera statistici cu privire la toate achizițiile. Astfel, eficiența achizițiilor este mult crescută.

Pentru sprijinul informațional al procesului de gestionare a achizițiilor, 1C a dezvoltat următoarele produse software (denumite în continuare PP):

Produsele software sunt dezvoltate în conformitate cu cerințele Codului bugetar al Federației Ruse, precum și cu următoarele legi federale:

1 .; Legea federală din 05.04.2013 N 44-FZ "On sistem contractual în domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii pentru satisfacerea nevoilor de stat și municipale ";

2; Legea federală din 18.07.2011 N 223-FZ "Cu privire la achiziționarea de bunuri, lucrări, servicii de către anumite tipuri de persoane juridice."

Principala diferență între PP „Achiziții. Supliment la „1C: Contabilitate instituție de stat 8 "" din PP "1C: Achizițiile de stat și municipale 8" nu constă într-o reducere drastică a setului de funcții, ci în implementarea simplificată a acestora și disponibilitatea de noi funcționalități (de exemplu, monitorizarea executării contractelor).

1C: Achiziții publice de stat și municipale 8

Produsul software „1C: Achiziții de stat și municipale 8” include platforma tehnologică „1C: Enterprise 8” și soluție aplicată (configurație) „Achiziții de stat și municipale”.

Programare

Produsul software „1C: Achiziții de stat și municipale 8” oferă automatizarea tuturor etapelor de pregătire și implementare a procesului de achiziție.

Programul este destinat utilizării:

starea și instituțiile municipale de diferite niveluri, ale căror activități de achiziții sunt reglementate de Legea federală nr. 44-FZ:
- principalii administratori, administratori și beneficiari de fonduri bugetare, acționând ca clienți de stat (municipali);
- autoritățile de stat și municipale, organismele autorizate care îndeplinesc funcțiile de planificare și desfășurare a achizițiilor de bunuri, lucrări și servicii;
- organizații specializate - persoane juridice care sunt implicate de clienți sau de organisme autorizate să îndeplinească funcții de determinare a furnizorilor (interpreți, contractanți);
organizații și instituții ale căror activități de achiziții sunt reglementate de Legea federală nr. 223-FZ (întreprinderi unitare de stat și municipale, instituții autonome, corporații de stat etc.)

Implementarea produsului software „1C: Achiziții de stat și municipale 8” va optimiza și simplifica procesul de pregătire a documentelor și luarea deciziilor în diferite etape de pregătire și desfășurare a achizițiilor - atât pentru un specialist care pregătește documentația de achiziții, cât și pentru o comisie ale cărei sarcini includ revizuirea și evaluarea ofertelor participanților la achiziții.

Aplicarea programului „1C: Achiziții de stat și municipale 8” va ajuta la evitarea greșelilor în etapa de planificare a achizițiilor publice, publicarea notificărilor și a documentației de achiziții publice și va permite desfășurarea procedurilor de determinare a furnizorilor (contractanți, executori), ținând seama de toate cerințele legale.

Caracteristici ale implementării unui produs software pentru clienții ale căror activități de achiziții sunt reglementate de Legea federală nr. 223-FZ

Legea federală nr. 223-FZ acordă fiecărei organizații dreptul de a efectua achiziții prin orice mijloace, cu condiția ca procedura pentru astfel de achiziții să fie consacrată în Regulamentul de achiziții al Organizației. Dispozițiile privind achizițiile publice variază foarte mult - atât în \u200b\u200bceea ce privește setul de metode de achiziție, cât și în ordinea în care sunt efectuate.

Este foarte important să înțelegem că este imposibil să se ia în considerare toate nuanțele procesului de achiziție al organizațiilor acoperite de 223-FZ într-o soluție standard. În consecință, în timpul implementării, va fi necesară participarea activă a partenerilor în ceea ce privește finalizarea sistemului pentru caracteristicile fiecărui client.

Funcționalitate

Mecanism de personalizare a metodelor de achiziție

O organizație care desfășoară activități de achiziții în cadrul 223-FZ are dreptul să prevadă propriile metode de determinare a furnizorilor în Regulamentul privind achizițiile. Pentru posibilitatea personalizării flexibile a metodelor de achiziție, în configurație este implementat un constructor, care permite:

Personalizați conținutul narativ de cumpărare
Determinați lista cerințelor standard și specifice pentru participanții la achiziții
Stabiliți criterii și subcriterii pentru evaluarea propunerilor și procedura de calculare a acestora
Evidențiați etapele achiziției prevăzute de Regulamentul privind achizițiile
Personalizați formele de documente tipărite

Ghid de produs

Sistemul prevede formarea propriului director ierarhic (clasificator) de bunuri, lucrări și servicii „Produse”, cu o descriere a caracteristicilor și proprietăților consumatorilor.

Puteți ține evidența produselor achiziționate în contextul:

OKVED 2 (clasificator al întregului rus al tipurilor de activitate economică).

Utilizarea clasificatorilor pentru identificarea produselor este necesară pentru formarea diferitelor forme de raportare în contextul anumitor grupuri și tipuri de produse. Ghidul produsului oferă posibilitatea colectării produselor pe grupe. În acest caz, formarea grupurilor este realizată de utilizatori în mod independent.

A fost pusă în aplicare capacitatea de a configura drepturile utilizatorului pentru a edita (modera) datele de referință.

Planificarea achizițiilor și formarea unui plan de achiziții, program de achiziții

Produsul software implementează un bloc de planificare a achizițiilor care oferă utilizatorului următoarele opțiuni:

colectarea cererilor planificate de la divizii sau instituții subordonate
generarea automată a unui plan de achiziții pe baza cererilor planificate
generarea automată a unui program de achiziții pe baza planului de achiziții
generarea automată de achiziții pe baza liniilor programului de achiziții
generarea de rapoarte analitice care să permită evaluarea procentului de îndeplinire a planului de achiziții și a contractelor încheiate, precum și a economiilor obținute ca urmare a procedurilor de achiziție.

Pregătirea și executarea achizițiilor

Produsul software „1C: Achiziții de stat și municipale 8” automatizează principalele metode de achiziții reglementate de legea federală nr. 44-FZ, cum ar fi:

concurs
- concurs deschis / închis;
- concurs deschis / închis cu participare limitată;
- competiție deschisă / închisă în două etape;
- competiție deschisă / închisă în două etape cu participare limitată.
licitaţie;
licitație deschisă în formă electronică;
cerere de ofertă;
cerere de propuneri;
selecție preliminară;
cumpărare de la un singur furnizor.

Sistemul poate reflecta toate etapele de pregătire și implementare a procedurii de determinare a unui furnizor (executant, contractant) - de la crearea unui comision (competitiv, licitație, ofertă), până la formarea unui pachet de documentație și publicarea informațiilor despre achiziții pe site-ul oficial al EIS.

Informațiile despre achizițiile în curs sunt introduse în sistem într-o formă clar structurată folosind documente electronice și sunt înregistrate în jurnalul de achiziții.

Pregătirea unui pachet de documentare

Toată documentația necesară:

notificarea licitației;
invitație de a participa la licitație;
notificarea electronică a unei licitații deschise;
notificarea cererii de ofertă;
notificarea cererii de propuneri;
notificarea selecției preliminare;
notificarea unei achiziții de la un singur furnizor;
documentația de licitație;
documentația licitației;
documentarea unei licitații deschise în format electronic;
documentație privind cererea de propuneri

Poate fi generat automat în sistem pe baza datelor introduse. Documentația este generată utilizând un sistem de raportare sub formă de fișiere separate în format docx.

Șabloanele încorporate sunt utilizate pentru fiecare tip de document - fie că este vorba de o notificare sau de o documentație de achiziție. În același timp, șabloanele sunt personalizabile, adică utilizatorul poate determina întotdeauna ordinea reflectării informațiilor pe măsură ce are nevoie de ea. Sistemul calculează automat parametrii pentru generarea rapoartelor și oferă utilizatorului cea mai optimă opțiune.

Acest mecanism vă permite să reduceți timpul pentru pregătirea documentației de înaltă calitate, deoarece documentele tipărite generate în modul automat nu necesită o revizuire suplimentară de către utilizator.

Înregistrarea, examinarea și evaluarea cererilor participanților

Produsul software „1C: Achiziții de stat și municipale 8” automatizează înregistrarea cererilor depuse de participanții la achiziții pentru participarea la o licitație, licitație, cerere de propuneri sau cerere de oferte.

Oferă înregistrarea modificărilor aduse ofertelor participanților la achiziții, precum și înregistrarea răspunsurilor la oferte.

disponibilitatea documentelor necesare;
conformitatea documentelor depuse cu cerințele;
respectarea condițiilor de executare a contractului, propuse de participant și constituind criteriile de evaluare, cu cerințele clientului.

Sistemul implementează un set de rapoarte analitice, ale căror date pot fi utilizate de comisii în etapele de examinare și evaluare a ofertelor participanților la achiziții. Pentru fiecare aplicație a participantului, puteți vedea deciziile preliminare generate de sistem în mod automat pe baza datelor introduse.

Pentru criteriile cantitative de evaluare a ofertelor participanților la achiziții stabilite în documentația de licitație, calculul scoruri produs automat de sistem.

Evaluarea ofertelor participanților la achiziții în conformitate cu criterii nenumerotate se realizează prin reflectarea în program a punctelor date de membrii comisiei și experți pentru fiecare criteriu (indicator de criteriu).

Alocarea locurilor la ofertele participanților la achiziții se efectuează automat.

Pentru a reflecta în sistem procedura de desfășurare a unei licitații în persoană, este prevăzută o afișare automată a licitației. Tabloul de bord afișează informații despre prețul anunțat, pasul licitației, precum și date despre ultimele și penultimele oferte primite de la participanții la licitație. Toate ofertele făcute de participanții la licitație sunt înregistrate în sistem.

Pentru a reflecta rezultatele muncii comisiei, sistemul a fost implementat tipuri diferite protocoale.

Protocoalele pot fi generate automat sub formă tipărită. Mai mult, formarea lor se realizează sub formă de fișiere separate în format docx.

Pentru formarea protocoalelor, se utilizează un mecanism de șabloane personalizabile, al cărui set poate fi extins în funcție de nevoile utilizatorilor.

Înregistrarea contractelor

Programul prevede înregistrarea informațiilor primare despre contractele încheiate ca urmare a achizițiilor, informații despre modificările contractului, precum și informații despre execuția contractului (etapa contractului) și informații despre rezilierea contractului.

Rapoarte

Executarea programului în etapa de achiziții;
Executarea graficului în etapa de încheiere a contractelor.

Schimb cu sistemul de informații unificat în domeniul achizițiilor în conformitate cu 44-FZ (http://www.zakupki.gov.ru)

plan de achiziții;
planul orarului;
avize de achiziții;
informații despre contracte;

plan de achiziții;
planul orarului;
notificări;
înregistrarea numărului de notificări;
protocoale finale;
informații despre contracte;
informații despre executarea (rezilierea) contractelor.

Schimb cu sistemul de informații unificat în domeniul achizițiilor în conformitate cu 223-FZ (http://www.zakupki.gov.ru)

Încărcarea pe site este acceptată:

plan de achiziții;
notificări;
informații despre contracte;
informații despre executarea (rezilierea) contractelor;
raportarea contractelor.

plan de achiziții;
notificări;
înregistrarea numărului de notificări;
protocoale;
înregistrarea numărului de protocoale;
protocoale finale;
informații despre contracte;

Mecanismul de aprobare a documentelor

Produsul software „1C: Achiziții de stat și municipale 8” implementează principiile procesării transportorului și utilizează un mecanism de aprobare a documentelor, care este prezentat:

un sistem de stat care permite aprobarea consecventă a documentelor de către departamentele clientului în prezența unui sistem clar de observare;
trasee pentru aprobarea documentelor individuale, necesare pentru a detalia procedura de aprobare pentru documente specifice, în absența unui sistem de observare rigid stabilit.

Sistemul de stat

Sistemul de stat este conceput pentru a putea identifica stadiul - coordonare, aprobare, examinare etc., în care se află în prezent un anumit document.

Tranziția între stări poate fi efectuată în două moduri:

prin decizia utilizatorului - de exemplu, în etapa de acord și aprobare a documentației de licitație, publicarea informațiilor despre achiziții pe site-ul web etc .;
automat - la înregistrarea diferitelor protocoale în sistem (deschiderea aplicațiilor, luarea în considerare a aplicațiilor etc.) și aprobarea acestora;

Caracteristicile programului permit:

Simplifica procesul de aprobare și aprobare a documentelor;
Tranziția între state, atât în \u200b\u200bmodul automat, cât și la discreția utilizatorului;
Verificați corectitudinea completării documentului atunci când schimbați starea;
Operațiile de legare efectuate cu un document la anumite stări;
Efectuați diverse acțiuni atunci când efectuați o tranziție între state;
Configurați sistemul de stat în funcție de cerințele utilizatorului;
Utilizatorilor de sistem cu drepturi de administrator li se oferă un mecanism pentru configurarea sistemului de stat pentru nevoile unui anumit utilizator.

Sistemul de stat este potrivit pentru a reflecta procesul de interacțiune dintre instituții, manageri șefi, organisme financiare și autorizate. Este potrivit pentru reflectarea procesului într-o organizație mică, adică în care lanțul de comandă este fix și este configurat o dată în timpul implementării. Dar există organizații în care o achiziție trebuie să treacă prin unii specialiști, iar cealaltă prin alții, iar setul acestor persoane este de fapt determinat la începutul acordului. Pentru aceasta, există trasee pentru aprobarea documentelor.

Trasee pentru aprobarea documentelor individuale

Pentru utilizatorii care participă la procesul de aprobare, a fost dezvoltată cea mai simplă și convenabilă interfață pentru lucrul cu documente, fie că este vorba de protocoale sau documente de achiziție. Formularul afișează o listă cu numai acele documente pe care acest angajat (utilizator) trebuie să le aprobe. Direct din acest formular, utilizatorul poate deschide documentul, aproba sau respinge documentul. După aprobare / respingere, documentul va dispărea din listă.

Dacă organizația rămâne în paralel să lucreze cu documente pe suport de hârtie și este necesar să se vadă în ce etapă se aprobă documentul, precum și să evalueze cine întârzie procesul, atunci pentru astfel de scopuri, sistemul înregistrează data și ora la care angajatul a început aprobarea și data și momentul în care angajatul a luat decizia.

Controlul documentelor

Programul prevede încărcarea cărților de referință și a clasificatorilor:

clasificatori bugetari (venituri, cheltuieli, KOSGU, surse de finanțare a deficitului bugetar);
OKPD 2 (clasificator al produselor în întregime rusă după tipul de activitate economică);
OKVED 2 (clasificator complet rus de tipuri de activitate economică);
OKEI (Clasificator complet rus al unităților de măsură);
clasificator BIK (carte de referință a codurilor de identificare bancară a participanților la decontare pe teritoriul Federației Ruse);
clasificatorii de adrese ai Serviciului Federal de Impozite.

Versiunea PROF a produsului software

Versiunea „PROF” a produsului software presupune implementarea proiectului cu participarea dezvoltatorilor.

Achiziționarea unui produs software

Condițiile și procedura pentru achiziționarea produsului software „1C: achiziții de stat și municipale 8” sunt specificate în numărul de informații nr.23223 .

Pentru a achiziționa versiunea PROF a produsului software, vă rugăm să contactați [e-mail protejat] .

Achiziționarea. Supliment la „1C: Contabilitatea unei instituții de stat 8”.

Produs software „Achiziții. Suplimentul la "1C: Contabilitatea unei instituții de stat 8" nu este independentă, pentru funcționarea sa este necesar să existe o configurație standard stabilită. "

Actualizările complementului Procurement și obiectele tipice ale soluției sunt efectuate independent. Actualizarea obiectelor soluției

Colectarea cererilor pentru planul de achiziții de la departamente;
Generarea automată a unui plan de achiziții într-o formă structurată pe baza cererilor planificate;
Colectarea cererilor pentru programul de achiziții de la departamente, inclusiv pe baza datelor din planul de achiziții aprobat;
Generarea automată a unui plan-plan într-o formă structurată pe baza cererilor planificate;
Formarea automată a unei achiziții, a unui contract (în cazul unei achiziții de la un singur furnizor) pe baza datelor din programul de achiziții;
Un set de rapoarte analitice pentru evaluarea implementării programului de achiziții, a contractelor atribuite, precum și a economiilor obținute ca urmare a procedurilor de achiziție.

Achiziții

Publicarea informațiilor despre achiziții pe site-ul oficial al EIS;
Formarea rezultatelor achizițiilor;
Contabilitatea încasărilor și rambursărilor de fonduri furnizate de participanții la achiziții ca garanție pentru cereri și executarea contractelor;
Un set de rapoarte pentru analiza mișcării fondurilor furnizate ca garanție;
Formarea automată a unui contract pe baza rezultatelor achizițiilor.

Monitorizarea executării contractelor (acordurilor)

Pregătirea informațiilor despre contractele încheiate;
Menținerea programelor pentru îndeplinirea și plata obligațiilor;
Contabilitatea și aprobarea documentelor de execuție;
Înregistrarea și aprobarea facturilor emise de furnizori (interpreți)
Formarea documentelor de plată pe baza documentelor de execuție și a facturilor emise;
Un set de rapoarte analitice pentru obținerea de informații operaționale despre procesul de executare a contractului.

Programul oferă intrare și stocare urmând informații despre contract:

informații generale - data încheierii și numărul contractului;
client și destinatar al produselor;
contrapartidă;
obiectul contractului (denumirea produselor furnizate), indicând cantitatea, costul și termenul de livrare;
etapele executării contractului;
sursele de finanțare a contractului (în contextul clasificării bugetare);
condițiile de plată (programul de plată);
procedura de plată (interconectarea condițiilor de livrare a mărfurilor, executarea lucrărilor, furnizarea de servicii contractuale și programul de plată);

Formarea informațiilor despre contract presupune o descriere detaliată a produselor furnizate de contractant, adică utilizatorul indică informații despre numele produselor furnizate, cantitatea, costul și timpul de livrare a bunurilor, lucrărilor, serviciilor.

Pentru a urmări executarea contractelor, programul implementează un mecanism de înregistrare a documentelor de execuție pentru contractele încheiate. Datele sunt completate automat pe baza datelor contractului selectate de utilizator. Oferă utilizatorului informații despre numele și cantitatea de produse care nu au fost încă livrate în temeiul contractului. Utilizatorul, la rândul său, are posibilitatea de a alege din lista furnizată de produse nedivise în temeiul contractului, acele elemente pe care contractantul le indică în documentul de execuție.

Programul prevede înregistrarea facturilor pentru plata bunurilor furnizate (lucrări efectuate, servicii prestate) emise de furnizori. Folosind mecanismul încorporat, pe baza acestor facturi, puteți pregăti documente pentru plată (ordin de plată, cerere pentru fluxul de numerar).

Schimb cu site-ul oficial al United sistem informatic în domeniul achizițiilor sub 44-FZ (www.zakupki.gov.ru)

- plan de achiziții;
- planul orarului;
- avize de achiziții;
- informații despre contractele încheiate;
- informații privind executarea / rezilierea contractelor.
- plan de achiziții;
- numere de registru, numere de articole, date de publicare a articolelor în planul de achiziții;
- planul orarului;
- numere de registru, numere de articole, date de publicare a articolelor de program;
- notificări;
- înregistrarea numărului de notificări;
- protocoale finale;
- informații despre contracte;
- numere de registru de informații despre contracte;
- informații despre executarea contractelor.

Schimb cu site-ul oficial al sistemului de informații unificat în domeniul achizițiilor în conformitate cu 223-FZ (www.zakupki.gov.ru)

Încărcarea pe site este acceptată:
- plan de achiziții;
- notificări;
- informații despre contractele încheiate;
- informații privind executarea / rezilierea contractelor;
- informații despre acordurile de subcontractare;
- raportarea contractelor.
Descărcarea de pe site este acceptată
- plan de achiziții;
- numere de registru ale planului de achiziții;
- identificatorii interni ai planului de achiziții;
- notificări;
- înregistrarea numărului de notificări;
- identificatori interni de notificare;
- protocoale finale;
- informații despre contracte;
- numere de registru de informații despre contracte;
- identificatori interni ai informațiilor despre contracte;
- informații despre executarea (rezilierea) contractelor.

Achiziționarea unui produs software

Condițiile și procedura pentru achiziționarea produsului software "Achiziții. Supliment la" 1C: Contabilitatea unei instituții de stat 8 "sunt specificate în

Costul programului 1C Achiziții de stat și municipale - 276.000 de ruble.

Când cumpărați cumpărături 1C de stat și municipale astăzi, veți primi gratuit:

primele trei luni consultatii gratuite după program
instalare și livrare

Procesul de achiziții publice pentru necesitățile de stat și municipale este reglementat de legislația actuală. Participanții trebuie să acționeze în conformitate cu actele juridice de reglementare stabilite. Pentru a automatiza procesele de publicare a unei comenzi, dezvoltatorii au creat un program „1C: Achiziții de stat și municipale”. Această soluție ajută la planificarea și executarea planului de achiziții al organizației, la exercitarea controlului asupra sumelor contractelor încheiate, precum și la monitorizarea economiilor la tranzacțiile deținute, licitații deschise și închise, licitații și cereri de ofertă.

Avantajele programului 1C Achiziții de stat și municipale

Acest produs acceptă diferite metode plasarea comenzilor, ajută la simplificarea și optimizarea activității specialiștilor, a experților și a participanților la achiziții. Software echipat cu un clasificator de produse cu capacitatea de a introduce informații despre caracteristicile și proprietățile bunurilor, lucrărilor și serviciilor. Printre sarcinile pe care produsul „1C: Achiziții de stat și municipale” le ajută să le rezolve, merită menționat:

planificarea achizițiilor. Utilizatorii pot crea un program pentru plasarea comenzilor;
aprobarea cererilor. Programul vă permite să urmăriți în ce departament al organizației se află în prezent aplicația. Specialiștii pot atașa documentația însoțitoare, de exemplu, un termen de referință detaliat;
încărcarea rapidă a datelor și analiza la timp a economiilor bani... Utilizatorul poate controla soldul de bani pe baza rezultatelor achiziției, planifica cheltuielile într-o perioadă de timp specificată;
rapoarte. Specialiștii care utilizează programul au acces la informații despre contractele încheiate cu diferite grupări și selecții.

Programul introduce posibilitatea de a lucra cu unul dintre modurile de introducere a informațiilor despre produsele achiziționate. Prima metodă este utilizarea directorului „Produse”. Al doilea mod completează documentația sistemului. În plus față de caracteristicile marcate, utilizatorii pot configura drepturile de editare a informațiilor din director.

Utilizatori de software

Programul „1C: Achiziții de stat și municipale” este destinat utilizării de către autoritățile guvernamentale, întreprinderile comerciale, de exemplu, persoanele juridice cu care s-a încheiat un acord pentru îndeplinirea sarcinilor de plasare a comenzilor, companiile care sunt în rolul clienților guvernamentali și administratorii fondurilor bugetare.

Avantajele utilizării

Programul „1C: Achiziții de stat și municipale” ajută la creșterea vitezei de luare a deciziilor, la generarea de statistici cu privire la comenzi, la creșterea complexității lucrărilor privind dezvoltarea și controlul contractelor și achizițiilor încheiate. Folosind această decizie, specialiștii pot desfășura lucrări la site-urile de stat și comerciale în deplină conformitate cu legislația aplicabilă

Principalul document care reglementează procesul de achiziții publice de stat și municipal este Legea federală nr. 94-FZ din 21 iulie 2005 „Cu privire la plasarea comenzilor pentru furnizarea de bunuri, executarea lucrărilor, prestarea serviciilor pentru nevoile de stat și municipale” (în continuare - Legea federală nr. 94-FZ) ...

Produsul software „1C: Achiziții de stat și municipale 8” acceptă căi diferite a comanda.

Odată cu creșterea volumului tranzacțiilor, intensitatea forței de muncă a pregătirii, desfășurării, contabilității și controlului tranzacțiilor și contractelor încheiate crește semnificativ. Procesul de plasare a unei comenzi este complex și consumă mult timp, asociat cu un flux de lucru mare, prin urmare, pentru implementarea sa, este necesar să se utilizeze tehnologiile informaționale și analitice.

Automatizarea acestui proces permite creșterea vitezei de luare a deciziilor de către clienții de stat și municipali și generarea de statistici cu privire la toate achizițiile. Astfel, eficiența achizițiilor publice și municipale este semnificativ crescută.

Produsul software „1C: Achiziții de stat și municipale 8” include platforma tehnologică „1C: Întreprindere 8” și soluția aplicată (configurație) „Achiziții de stat și municipale”.

În ultimii ani, funcțiile statului s-au extins semnificativ în întreaga lume, în special în cele industriale țările dezvoltate... O pârghie puternică a influenței guvernului asupra economiei este sistemul de comenzi guvernamentale, achiziții de produse, lucrări și servicii pentru nevoile guvernamentale. Achizițiile publice implică îndeplinirea de către stat a diferitelor funcții care vizează creșterea controlabilității centralizate, prevenirea creșterilor necontrolate a costurilor, reducerea cheltuielilor bugetului de stat, gestionarea fluxurile de materiale sub rezerva respectării lor de către relațiile de piață.

Procesul de organizare a achizițiilor și desfășurarea ofertelor este destul de complicat, laborios, asociat cu un flux mare de documente și necesită utilizarea informațiilor și a tehnologiilor analitice.
Implementarea produsului software „1C: Achiziții de stat și municipale 8” va optimiza și simplifica activitatea specialiștilor, a experților și a membrilor comisiei legată de pregătire documente necesare și luarea deciziilor în diferite etape ale achizițiilor și ofertelor.

Programul „1C: Achiziții de stat și municipale 8” susține cele mai comune metode de desfășurare a ofertelor - licitație deschisă și licitație, licitație închisă și licitație, achiziții prin cerere de oferte, achiziții de la un singur furnizor, precum și alte opțiuni prevăzute de lege.

Aplicarea programului „1C: Achiziții de stat și municipale 8” va ajuta la evitarea greșelilor în etapa de pregătire a ofertelor și la formarea documentației, precum și la plasarea ordinelor de stat și municipale, luând în considerare toate cerințele legale.

Sistemul prevede formarea propriei cărți ierarhice de referință (clasificator) a bunurilor, lucrărilor și serviciilor „Produse” cu o descriere a caracteristicilor și proprietăților consumatorilor. Dacă este necesar, evidențele produselor achiziționate pot fi păstrate în contextul codurilor clasificatorilor din toate categoriile rusești OKP și OKDP.

Capacitățile sistemului vă permit să introduceți produse atât în \u200b\u200bdirectorul „Produse”, cât și direct în documentele de sistem.
În program, puteți configura vizibilitatea elementelor de director (produse) pentru utilizatorii instituțiilor individuale (toți utilizatorii, utilizatorii unei anumite instituții etc.).
A fost pusă în aplicare capacitatea de a configura drepturile utilizatorului pentru a edita (modera) datele cărții de referință.
Pregătirea și plasarea unei comenzi în program se efectuează după cum urmează:

Automatizarea întregului proces de plasare a unei comenzi prin desfășurarea unei licitații, licitație și cerere de ofertă - de la crearea unei comisii de achiziții până la formație formulare tipărite documente care însoțesc procedurile de plasare a comenzilor.

Înregistrarea în sistem a tuturor informațiilor necesare despre achiziții într-o formă structurată.

Un sistem de stare a documentelor care vă permite să identificați în ce etapă este procedura de plasare a comenzilor (publicarea, efectuarea modificărilor, anularea, deschiderea aplicațiilor, revizuirea și evaluarea cererilor).

Formarea loturilor consolidate (combinate) ale licitației și licitației prin combinarea mai multor loturi, precum și formarea loturilor prin identificarea și combinarea loturilor cu același nume sau a loturilor care coincid în anumiți parametri (condiții de execuție, disponibilitatea preferințelor, achiziționarea de la întreprinderile mici). În acest caz, alegerea parametrilor pentru lotul consolidat generat este furnizată utilizatorului.

Mecanismul de combinare a produselor într-un lot dintr-o ofertă sau licitație în modul automat atunci când se formează loturi consolidate (combinate) și la discreția utilizatorului. Este utilizat la formarea loturilor de licitație (licitație) de către un client de stat (municipal) sau un organism autorizat.
Mecanismul de transfer al produselor între loturi. Ambele mecanisme (combinarea și transferul produselor) vor permite clientului de stat sau unui organism autorizat să formeze în mod optim subiectul achiziției.
Generarea automată de documentație de achiziții pe baza datelor disponibile în sistem - notificări, licitație și documentație de licitație, cerere de oferte în format word-xml utilizând mecanismul șabloanelor personalizate. În acest caz, utilizatorul poate modifica manual setările setate de sistem. Când se calculează automat setările pentru forma tipărită a documentelor, ca rezultat al analizei datelor, este selectată cea mai echilibrată versiune a raportului, care permite utilizatorului sistemului să reducă timpul pentru pregătirea documentației de înaltă calitate.

Capacitățile programului 1C: Achiziții de stat și municipale permit:

Simplificați procesul de vizualizare și aprobare a documentelor.
Tranziția între state, atât în \u200b\u200bmodul automat, cât și la discreția utilizatorului.
Verificați corectitudinea completării documentului atunci când schimbați starea.
Legați operațiunile efectuate cu documentul de anumite stări.
Efectuați diverse acțiuni atunci când efectuați o tranziție între stări.
Configurați sistemul de stat în funcție de cerințele utilizatorului.
Utilizatorilor de sistem cu drepturi de administrator li se oferă un mecanism pentru configurarea sistemului de stat pentru nevoile unui anumit utilizator.

Programul implementează un mecanism de control al documentelor, care va reduce numărul de erori comise la introducerea datelor, asociate cu volume mari de informații de intrare și structura complexă a documentelor.

Configurația standard „Achiziții de stat și municipale” implementează cele mai frecvente scheme de organizare a achizițiilor și deținere a ofertelor în conformitate cu Legea federală nr. 94-FZ din 21 iulie 2005 „Cu privire la plasarea comenzilor pentru furnizarea de bunuri, executarea lucrărilor, prestarea serviciilor pentru nevoile de stat și municipale” și poate fi utilizat de la majoritatea clienților de stat și municipali, organisme autorizate și organizații specializate. Configurația tipică poate fi modificată pentru a reflecta specificul unei anumite instituții.

Programul „1C: Achiziții de stat și municipale 8” are modul de lansare „Configurator”, care oferă:

configurarea sistemului pentru diferite caracteristici ale tranzacționării,
implementarea oricărei metodologii în domeniul achizițiilor publice pentru nevoile de stat și municipale,
organizarea oricăror directoare și documente de orice structură,
personalizare aspect formulare de introducere a informațiilor,
personalizarea comportamentului și algoritmilor sistemului în diverse situații folosind limbajul încorporat,
posibilități largi de proiectare pentru crearea de forme tipărite de documente și rapoarte folosind diferite fonturi, rame, culori, imagini,
abilitatea de a vizualiza informații în forma diagramelor,
modificări rapide de configurare folosind instrumente de dezvoltare vizuală.

Destinat utilizării:

principalii administratori, administratori și beneficiari de fonduri bugetare, acționând ca clienți de stat (municipali);
autoritățile de stat și municipale, organisme autorizate care îndeplinesc funcțiile de plasare a unei comenzi;
organizații specializate - persoane juridice care sunt implicate de clienți sau de organisme autorizate să îndeplinească funcțiile de plasare a unei comenzi.

Implementarea produselor software „1C: Achiziții publice de stat și municipale 8” va permite optimizarea și simplificarea procesului de pregătire a documentelor și luarea deciziilor în diferite etape de pregătire și desfășurare a ofertelor - atât pentru specialistul care pregătește documentația pentru desfășurarea ofertelor, cât și pentru comisie, a cărei sarcină este de a lua în considerare și de a evalua cererile participanților la plasarea comenzii.

Aplicarea programului „1C: Achiziții publice de stat și municipale 8” va ajuta la evitarea greșelilor în etapa de formare a documentației și la efectuarea procedurilor de plasare a comenzilor, luând în considerare toate cerințele legale.

Descriere funcțională

Ghid de produs

ÎN „1C: Achiziții publice de stat și municipale 8”este prevăzută formarea propriei cărți ierarhice de referință (clasificator) a bunurilor, lucrărilor și serviciilor „Produse” cu o descriere a caracteristicilor și a proprietăților consumatorilor.

Puteți ține evidența produselor achiziționate în contextul codurilor clasificatorilor complet ruși OKP și OKDP, precum și în contextul codurilor clasificatorului „Nomenclatura produselor pentru nevoi de stat și municipale” (denumită în continuare cartea de referință „Nomenclatura”). Acesta din urmă este dezvoltat de minister dezvoltare economică Federația Rusă.

Aceste posibilități se datorează faptului că în prezent, în conformitate cu legislația actuală, clienții trebuie să utilizeze clasificatoare care nu sunt coordonate între ele.

De exemplu, menținerea registrului contractelor de stat trebuie efectuată în contextul codurilor clasificatorului de produse din toată Rusia (OKP) și alcătuirii previziunilor consolidate ale volumului de produse achiziționate pentru nevoile de stat și municipale - în contextul codurilor clasificatorului „Nomenclatura produselor pentru nevoile de stat și municipale”.

În același timp, clasificatorul OKP nu conține o listă de lucrări și servicii, iar clasificatorul „Nomenclatura produselor pentru nevoi de stat și municipale” nu a fost încă aprobat.

Astfel, clasificatorii valabili în prezent nu sunt suficienți pentru a sistematiza complet produsele achiziționate. Lista bunurilor care pot fi achiziționate prin intermediul unei licitații este limitată de anumite coduri ale Clasificatorului rus al activităților, produselor și serviciilor economice (OKDP). Prin urmare, este cel mai eficient să utilizați atât clasificatorul OKP, cât și clasificatorul OKDP pentru clasificarea produselor.

Pentru o utilizare comodă a utilizatorului cu volume mari de informații de intrare, există două moduri de introducere a datelor despre produsele achiziționate - direct în directorul „Produse” și la completarea documentelor de sistem.

De la program „1C: Achiziții publice de stat și municipale 8” mai mulți clienți de stat și municipali pot ține evidența achizițiilor de bunuri, lucrări și servicii; este posibilă personalizarea vizibilității datelor „Produselor” pentru utilizatori. Restricționarea datelor se face în funcție de instituția căreia îi aparține utilizatorul sistemului.

De exemplu, un utilizator al unei anumite instituții poate avea acces la datele introduse de utilizatorii numai ai acestei instituții sau la datele introduse de utilizatorii altor instituții.

A fost pusă în aplicare capacitatea de a configura drepturile utilizatorului pentru a edita (modera) datele de referință.

Pregătirea și plasarea unei comenzi

Software „1C: Achiziții publice de stat și municipale 8” automatizează principalele metode de plasare a unei comenzi pentru achiziționarea de bunuri, lucrări și servicii pentru nevoile de stat și municipale:

prin desfășurarea unei licitații deschise;
prin desfășurarea unei licitații deschise;
prin solicitarea de cotații.

Informațiile despre achizițiile în curs sunt introduse în sistem într-o formă clar structurată folosind documente electronice și sunt înregistrate în jurnalul de achiziții.

Consolidarea loturilor

Pentru a organiza munca eficientă a utilizatorilor în sistem, a fost implementat un mecanism care permite formarea loturilor unei competiții sau a unei licitații prin combinarea mai multor loturi.
Există trei opțiuni pentru combinarea loturilor:

Consolidarea loturilor cu același nume - loturile care au aceleași nume sunt combinate;
Consolidarea loturilor similare - sunt combinate loturi care au aceleași valori ale parametrilor, de exemplu, prezența preferințelor sau achizițiilor de la întreprinderi mici etc. Parametrii prin care sistemul caută loturi de combinat sunt stabiliți de utilizator;
Îmbinați loturile selectate - loturile selectate de utilizator sunt îmbinate.

Consolidarea produsului

Unificarea produselor cu același nume se realizează în cadrul unui lot al licitației (licitație) și poate avea loc

prin decizia utilizatorului;
în modul automat.

Consolidarea produselor în modul automat se efectuează în timpul operațiunii de combinare a loturilor în cazul în care lotul combinat include produse cu același nume. În acest caz, utilizatorul poate refuza să efectueze operațiunea de îmbinare.

De asemenea, sistemul oferă posibilitatea de a muta produsele între loturile concurenței (licitație). În acest caz, la transferul produselor, prețul lotului este recalculat automat.
Mecanisme de combinare și transfer de produse implementate în „1C: Achiziții publice de stat și municipale 8”va permite clientului de stat sau unui organism autorizat să formeze în mod optim subiectul achiziției.

Pregătirea unui pachet de documentare

Toată documentația necesară:

notificarea licitației;
anunț de licitație;
notificarea cererii de ofertă;
documentația de licitație;
documentația licitației.

Preselecție și selecție furnizor

Software „1C: Achiziții publice de stat și municipale 8” automatizează înregistrarea cererilor depuse de participanți pentru plasarea comenzilor pentru participarea la un concurs, licitație sau cerere de oferte.

Se furnizează înregistrarea modificărilor aduse cererilor participanților la plasarea comenzii, precum și înregistrarea răspunsurilor la cereri.
Sistemul implementează un mecanism de examinare a cererilor din partea participanților pentru respectarea cerințelor stabilite. În special, puteți efectua o examinare detaliată a cererii pentru:

disponibilitatea documentelor necesare;
conformitatea documentelor depuse cu cerințele;
respectarea condițiilor de executare a contractului, propuse de participant și constituind criteriile de evaluare, cu cerințele clientului.

Pentru criteriile cantitative de evaluare a ofertelor participanților la plasarea comenzilor stabilite în documentația de licitație, sistemul calculează automat scorurile.
Evaluarea cererilor participanților la plasarea unei comenzi conform unor criterii nenumerice se realizează prin reflectarea în program a punctelor date de membrii comisiei și experți pentru fiecare criteriu.

Alocarea locurilor la ofertele participanților la o plasare a comenzii se efectuează automat.

Pentru a reflecta rezultatele muncii comisiei, toate tipurile de protocoale sunt implementate în sistem:

Protocol de deschidere a ofertelor;
Protocol de examinare a cererii;
Protocol de evaluare.

Protocol de examinare a cererii;
Protocol de licitație.

Cerere de ofertă

Protocol de revizuire și evaluare.

Pentru formarea protocoalelor, se utilizează un mecanism de șabloane personalizabile, al cărui set poate fi extins în funcție de nevoile utilizatorilor.

Sistemul de stat

În produsul software „1C: Achiziții publice de stat și municipale 8” sunt implementate principiile procesării conductelor și se aplică sistemul de stare a documentelor.

Sistemul de stat este conceput pentru a putea identifica stadiul - coordonare, aprobare, luare în considerare etc., în care se află în prezent această achiziție (documentul electronic corespunzător).

Tranziția între stări poate fi efectuată în două moduri:

prin decizia utilizatorului - de exemplu, în etapa de coordonare și aprobare a documentației de licitație, publicarea informațiilor despre achiziții pe site-ul web etc .;
automat - la înregistrarea diferitelor protocoale în sistem (deschiderea aplicațiilor, luarea în considerare a aplicațiilor etc.) și efectuarea acestora.

Caracteristicile programului permit:

eficientizează procesul de aprobare și aprobare a documentelor;
face o tranziție între stări, atât în \u200b\u200bmodul automat, cât și la discreția utilizatorului;
controlați corectitudinea completării documentului la schimbarea stării;
legați operațiunile efectuate cu documentul de anumite stări;
efectuați diverse acțiuni atunci când efectuați o tranziție între state;
reglați sistemul de stat la cerințele utilizatorului;
utilizatorilor de sistem cu drepturi de administrator li se oferă un mecanism pentru configurarea sistemului de stat pentru nevoile unui anumit utilizator.

Controlul documentelor

Pentru a informa utilizatorul despre cazurile în care sistemul detectează datele introduse incorect, un program de notificare este inclus în program.

Deci, dacă utilizatorul a specificat intervalul de timp pentru procedură, depășind limitele reglementate de lege, sau nu a completat detaliile solicitate ale documentului, va fi afișată o fereastră cu o listă de erori. În acest caz, făcând clic pe linia care conține descrierea erorii, puteți merge direct la atributul documentului, atunci când completați care a fost eroarea.

Se încarcă clasificatoare

Programul prevede încărcarea cărților de referință și a clasificatorilor:

clasificatori bugetari (venituri, cheltuieli, surse KOSGU de finanțare a deficitului bugetar);
OKP (clasificator de produse în toată Rusia);
OKDP (Clasificator al activității economice, produselor și serviciilor în toată Rusia);
OKEI (Clasificator complet rus al unităților de măsură);
clasificator BIK (carte de referință a codurilor de identificare bancară a participanților la decontare pe teritoriul Federației Ruse);
clasificatorii de adrese ai Serviciului Federal de Impozite.

Înregistrarea contractelor

Este planificată extinderea funcționalității soluției software „1C: Achiziții de stat și municipale 8” în ceea ce privește înregistrarea contractelor încheiate în urma rezultatelor licitațiilor și formarea unui registru de contracte.

portal web

Produsul „1C: Achiziții de stat și municipale 8. Portal web” bazat pe „1C-Bitrix: Site Management” este pregătit pentru lansare, ceea ce permite publicarea anunțurilor de licitare, documentație, protocoale de evaluare și alte informații necesare pe site în modul automat.

Funcționalitate:

avizier - o reflectare a informațiilor despre procedurile în desfășurare pentru plasarea unei comenzi (calendarul, metoda de plasare a unei comenzi, subiectul cumpărării etc.);
posibilitatea de a obține un pachet de documentație de licitație de pe site (documentație de licitație etc.);
introducerea de informații despre contractele de stat și municipale încheiate de clienți ca urmare a licitației;
formarea unui registru al contractelor de stat și municipale.

Licențierea

Atenţie! Pentru a scala și extinde numărul de locuri de muncă, puteți achiziționa licențe suplimentare.

Ar putea fi util să citiți: