Diferența 1s în sus față de erp. Tranziția de la SCP la ERP: când și de ce este indicat să o faceți. Contabilitate financiara internationala

Acesta acoperă aproape toate aspectele contabilității și managementului, creând un singur spațiu informațional al companiei. Dar produsul nu mai este optim din cauza particularităților conducerii afaceri moderneși, prin urmare, are nevoie de un succesor. Au devenit sistemul (Enterprice Resource Planning) - o nouă rundă de dezvoltare a soluțiilor corporative de la 1C. Acesta este un înlocuitor cu drepturi depline pentru 1C: SCP, care va dispărea de pe rafturile virtuale ale dezvoltatorului pe 30 aprilie 2018.

Mai usor si mai bun

Sistemul 1C:ERP a fost conceput inițial pentru a funcționa în modul „client subțire” și, prin urmare, se scalează bine și este mai productiv decât predecesorul său datorită noii arhitecturi cu trei niveluri. Există suport pentru lucrul într-un browser fără a instala clienți, ceea ce economisește semnificativ banii pentru întreținerea serverelor de la distanță.
Un loc important în proiectare este acordat ușurinței de operare a utilizatorului final. Dezvoltatorii s-au ghidat după două principii cheie: „fără funcționalitate neterminată sau controversată” și „nimeni nu are nevoie de elemente prea complexe, incomode și rar folosite”.

Concentrare completă pe client

Creatorii sistemului s-au îndepărtat complet de metoda de a face remedieri de puncte, concentrându-se pe obiectivele finale de afaceri ale majorității clienților. Ca urmare, a fost creat un algoritm de dezvoltare complet nou, în care scopul final este realizat și elementele individuale nu sunt corectate. De fapt, a fost luat ca bază binecunoscutul principiu al lui Henry Ford, care a demonstrat că pentru a te mișca mai repede, nu ai nevoie de un cal mai rapid, ci de o revoluție tehnică. Aici totul este la fel, dar mai puțin pretențios.

Sistemul de raportare este gândit până la cel mai mic detaliu și adaptat pentru un anumit caz de utilizare - luați-l și inventați-l. În acest sistem, pur și simplu nu există funcții și detalii obiectiv inutile care să împovăreze foarte mult interfața de pornire 1C: UPP, unde trebuia să scapi de ferestre, pluginuri și suplimente inutile. Totul este simplu și minimalist. Trebuie să instalați o extensie sau să adăugați câteva detalii schema generala? Câteva minute de timp liber rezolvă problema.

dezvoltare functionala

Pentru a vă face o impresie corectă despre sistem, trebuie să știți că acesta depășește UPP cu cel puțin zece indicatori cheie, deși a fost creat de la zero și nu a fost o actualizare planificată a produsului anterior.

Dintre principalele avantaje merită evidențiate:

gestionarea achizițiilor și vânzărilor - prețuri flexibile, precum și lucrul cu reduceri, grafice de plată și decontări reciproce. Interfața este cât se poate de clară pentru vânzător și este lipsită de obiceiuri „contabile”;
managementul stocurilor - funcționalitatea este complet reproiectată și adusă la ideal;
planificarea producției - management implementat ținând cont de „blocurile”, care vă permite să rezolvați eficient sarcinile, pornind de la propriile neajunsuri;
calculul costurilor - fără capcane și se închide automat la sfârșitul lunii;
contabilitate costurile productiei- a devenit mai ușor, deși ușor pierdut în flexibilitate. Dar a câștigat în viteza și acuratețea procesării datelor;
bugetarea este un instrument ideal pe care fiecare companie îl poate personaliza pentru a se potrivi propriilor nevoi.

Acum, în ceea ce privește noile funcții care pur și simplu nu erau în SCP:

managementul depozitului - conținutul țintit al mărfurilor pe baza suportului WMS;
sistem de ordine de lucru în depozit - inteligent, simplu și ascultător;
planificarea livrării mărfurilor „furnizor – client” cu managementul transportului;
panel de raport - dincolo de laude;
distributie automata prin e-mail, inclusiv notificări, confirmări privind starea plăților și rapoarte.

Inutil să spun că ERP în versiunea sa de bază este cu cap și umeri înaintea UPP, în ciuda multor ani de rafinament de la lansare.

Perspective ambițioase

Funcționalitatea se dezvoltă cu viteza unei locomotive, care a luat accelerație și își urmărește cu încăpățânare obiectivul. Dezvoltatorii oferă actualizări și completări semnificative trimestrial, iar erorile minore, deficiențele și bug-urile sunt eliminate în fiecare săptămână, ceea ce este înaintea chiar și ritmului legendar de îmbunătățire a produselor Microsoft.

Are sens să treci la ERP sau merită să aștepți un produs mai avansat? Echipa 1C nu intenționează să actualizeze sistemul timp de câțiva ani dintr-un motiv simplu: nu este nimic de îmbunătățit, deoarece tehnologia informației și-a atins plafonul logic. Este mult mai profitabil să susțineți un produs nou prin remedierea regulată a erorilor și prin introducerea de noi funcții utile.

Companiile mari primesc în plus un bonus semnificativ sub formă de asistență corporativă și asistență software.

Raspunsul este clar - DA. Și compania va fi bucuroasă să vă ajute în acest sens. Caracteristica principală a produsului, care va încânta orice administrator de sistem care a suferit vreodată din cauza instalării, configurării și calibrării sistemului, este arhitectura client cloud și client-server.

Proprietarul are acces la cont de oriunde. Pentru a intra, puteți folosi un computer, laptop, smartphone sau tabletă pe orice sistem de operare (Windows, iOS, Android). Toate datele sunt stocate pe un server central securizat, care este deservit 24/7 și garantează siguranță Informații personale.

Astăzi, totul este decis de disponibilitatea datelor și, prin urmare, este necesar Partea leuluiîntreprinderi mari și mijlocii precum aerul.

Compania 1C a informat utilizatorii și partenerii că, începând cu 30 aprilie 2018, livrările de 1C: UPP și 1C: UPP SAU sunt eliminate de pe lista de prețuri a 1C și a partenerilor săi obișnuiți.

Compania 1C ia în considerare faptul că un număr de utilizatori ar putea avea nevoie să achiziționeze în continuare aceste produse software, de exemplu, a devenit necesară creșterea numărului de întreprinderi din același grup care au fost automatizate anterior într-un mod tipic pe 1C: UPP sau 1C : UPP SAU. Pentru astfel de cazuri, vânzarea soluțiilor 1C: UPP și 1C: UPP OR, începând cu data de 05.01.2018, se va realiza numai prin parteneri cu statutul „1C: Centru de competențe pentru soluții ERP” (pentru o listă de parteneri , vezi www.1c.ru/ckerp) privind cererile în formularul prescris, cu justificarea necesității achiziționării 1C:UPP sau 1C:UPP SAU. La vânzare în astfel de cazuri, partenerul trebuie să notifice utilizatorul că soluțiile 1C: UPP și 1C: UPP SAU nu sunt în totalitate conforme cerințe moderne: bug-urile critice sunt remediate, sunt lansate actualizări, sunt oferite consultări, dar produsul nu se dezvoltă, nu utilizează noile caracteristici ale platformei 1C:Enterprise 8.3 și nu acceptă multe servicii 1C noi.

TRANZIȚIE DE LA 1C:UPP LA 1C:ERP

Puteți trece de la soluțiile 1C:UPP la 1C:ERP pe bază de upgrade. Utilizatorul poate face upgrade de la 1C: UPP ca pornit soluție standard 1C:ERP și 1C:ERP OP, ținând cont de specificul industriei activităților utilizatorului. Lista soluțiilor 1C: ERP OP este dată în Anexa nr. 2.

Costul upgrade-ului se calculează conform formulei standard: costul total al produselor software achiziționate (furnizarea principală plus licențele 1C:Enterprise 8) minus costul produsului predat pentru upgrade plus 150 de ruble, dar nu mai puțin de jumătate din costul setului de produse achiziționat. Actualizările la produsele care includ configurația „1C: ERP Enterprise Management 2” sunt efectuate numai prin intermediul partenerilor care participă la proiectul „1C: Centrul de competențe pentru soluții ERP”, vezi lista de parteneri la www.1c.ru/ckerp. In termen de 45 zile calendaristice după expediere produs softwareîn condițiile upgrade-ului, partenerul trebuie să transfere către compania 1C sau distribuitorul care a efectuat expedierea, acordul de licență pentru produsul care urmează să fie predat și cheia de securitate a platformei 1C:Enterprise 8, dacă aceasta a făcut parte. a produsului predat. La primirea kitului 1C:ERP sau a kitului 1C:ERP SAU, utilizatorul va primi chei de securitate pentru platforma 1C:Enterprise 8, care îi va permite, de asemenea, să continue să lucreze cu 1C:UPP sau 1C:UPP OR. Utilizatorii produselor actualizate protejate de software trebuie să șteargă fișierul de licență al produsului actualizat de pe computer după efectuarea unei actualizări. Materialele rămase în organizație din kit-ul 1C: UPP sau 1C: UPP OR - chei de protecție împotriva configurațiilor, distribuțiilor și documentației 1C: UPP OR - ar trebui folosite doar pentru a susține sarcini vechi până la trecerea la 1C: ERP sau 1C: ERP SAU, fără transfer alte organizații și indivizii, care este indicat în cererea pentru un upgrade semnată de utilizator.

Suportul pentru sarcini vechi este înțeles ca fiind capacitatea de a ține evidențe folosind 1C: UPP sau 1C: UPP SAU, predate pentru un upgrade, și de a primi suport doar până la sfârșitul anului curent în care a avut loc upgrade-ul, cu posibilitatea de a conturi anuale. Pentru funcționarea 1C: UPP (1C: UPP SAU) care a fost actualizat, puteți utiliza licențe „1C: Enterprise 8” - achiziționate anterior, achiziționate împreună cu 1C: ERP (1C: ERP SAU) - sau cumpărați suma necesară licențe suplimentare. La sfarsitul anului in curs, utilizatorul are dreptul de a accesa bazele de date ale acestor produse (unul sau mai multe) doar pentru a vizualiza vechile date arhivate, nefiind permisa introducerea de noi operatiuni.

Dacă un utilizator, când trece de la soluțiile 1C:UPP la 1C:ERP, intenționează să utilizeze produsul software 1C:UPP sau 1C:UPP SAU pentru o perioadă lungă de timp, cu posibilitatea de a păstra înregistrări în ele și de a introduce noi operațiuni în programe, atunci se recomandă achiziționarea 1C:ERP sau 1C:ERP SAU fără un upgrade sau achiziționarea 1C:ERP ca parte a pachetului 1C:Corporation (http://v8.1c.ru/corporation) cu un upgrade de la 1C:UPP (în acest caz, se stabilește o perioadă de suport extinsă, precum și o perioadă suplimentară de utilizare pentru predarea produselor pentru upgrade și livrarea componentelor pentru upgrade - până la sfârșitul anului curent la momentul upgrade-ului, plus un an cu posibilitatea depunerii rapoartelor anuale).

Utilizatorii care au făcut un upgrade de la 1C: UPP ediția 1.3 pot, folosind asistentul de tranziție inclus în 1C: livrare ERP, să transfere informații de reglementare și de referință și solduri inițiale în noua bază de informații. Datele salariale pot fi reportate prin mișcări din ultimii trei ani. Pentru elementele de director create automat, trebuie să specificați detaliile lipsă. Instrucțiunile pentru transferul de date sunt incluse în livrarea soluției 1C: ERP. În versiunea 1C:ERP 2.4.4 (data de lansare planificată - aprilie 2018), va fi implementată dezvoltarea ulterioară a mecanismelor de schimb de date, inclusiv transferul unor documente de la 1C:UPP la 1C:ERP (modul „tranziție lină” de la 1C: UPP la 1C: ERP).

Utilizatorii produsului 1C:ERP de pe site-ul its.1c.ru au acces la documentația detaliată despre această decizie electronic.

SUPORT 1C:UPP ȘI 1C:UPP SAU

Suport pentru 1C: UPP și 1C: UPP SAU nu este în prezent terminat. Decizia de a înceta suportul lor este planificată să fie comunicată utilizatorilor și partenerilor în avans - cu cel puțin 3 ani înainte de intrarea în vigoare a unei astfel de decizii. Erorile critice identificate în programe sunt corectate, se eliberează actualizări de configurare, inclusiv în ceea ce privește subsistemele „Stabilizare” și „Gestionarea personalului”, iar utilizatorii sunt consultați dacă respectă condițiile de suport. În același timp, costul suportului 1C:UPP crește treptat, iar suportul pentru soluțiile 1C:UPP OR se realizează numai după activarea serviciului 1C:ITS Industry pentru soluțiile utilizate (pentru mai multe informații despre 1C: Serviciul ITS Industry, vezi https://portal .1c.ru/applications/23).

Printr-o scrisoare de informare pentru utilizatori și parteneri nr. 22944 din 27 aprilie 2017, 1C a anunțat o modificare a condițiilor de susținere a soluției 1C: SCP. Pentru a oferi suport utilizatorilor 1C: UPP, pe lângă 1C: ITS, serviciu nou– „Prelungirea suportului SCP”. Din 01.01.2018, activarea acestui serviciu a devenit condiție prealabilă pentru a sprijini utilizatorii configurației 1C:UPP și pentru a sprijini utilizatorii configurațiilor 1C:UPP SAU, activarea serviciului 1C:ITS Industry a devenit obligatorie.

De la 01.01.2018, partenerii au dreptul de a oferi consultanță și alte servicii utilizatorilor 1C: UPP și 1C: UPP SAU, precum și să actualizeze configurația numai dacă există servicii active „Prelungirea suportului pentru UPP” (pentru 1C: UPP) sau „1C: ITS Industry” (pentru 1C: UPP SAU) - sau dacă regulile „Perioadei de tranziție” se aplică utilizatorilor.

Mai multe detalii despre suport 1C:UPP - în scrisorile de informare Nr. 22944 din 27.04.2017 și Nr. 23229 din 07.07.2017), despre suport 1C:UPP SAU -

Lansarea soluției 1C:ERP a devenit un nou pas în dezvoltarea produselor 1C. Putem spune cu siguranță că au atins un nou nivel. Cu toate acestea, toate avantajele 1C: ERP au un dezavantaj - a fost dezvoltat de la zero, fără a privi înapoi la modul în care au fost realizate funcții similare în SCP. Din acest motiv, nu va fi întotdeauna ușor pentru companiile care folosesc deja 1C:UPP să treacă la 1C:ERP. În acest articol, voi încerca să „fără tăieturi” să scot în evidență toate argumentele „Pentru” și „Împotriva” privind trecerea de la SCP la ERP.

Să începem cu principalele caracteristici ale 1C: ERP, și anume, cu detalii tehnice, vom trece treptat la aspecte pe care clienții le înțeleg din partea afacerilor și vom lua în considerare reversul medalii pentru toate inovațiile.

(Argumentele din acest articol rămân relevante atunci când alegeți între ERP și o soluție industrială bazată pe SCP. Mai multe despre asta în partea finală.

Atunci când decideți dacă să faceți tranziția de la configurația „Trade Management 10.3” la configurația „Trade Management 11”, aproape toate argumentele de mai sus sunt de asemenea relevante, deoarece. aceste soluții corespund sistemelor SCP și, respectiv, ERP. Cu toate acestea, având în vedere că „Trade Management 11” a fost lansat mult mai devreme decât ERP și a suferit deja o perfecționare semnificativă pe baza dorințelor clientului – dintre aceste două opțiuni, aș recomanda și mai insistent să alegeți „Trade Management 11”).

Progresul tehnologic

Sistemul 1C:ERP a fost dezvoltat inițial pentru a funcționa în modul client subțire. Astfel, se scalează mult mai bine și realizează mult mai mult performanta ridicata performanță decât SCP. De asemenea, arhitectura unui client-server cu trei niveluri cu client slab vă permite să reduceți semnificativ costul de scalare, vă permite să lucrați într-un browser fără a instala un client separat, economisește costul unui server terminal atunci când lucrați de la distanță.

Accent pe ușurința de utilizare a programului

În dezvoltarea 1C: ERP, un loc important este ocupat prin asigurarea confortului maxim și ușurinței de utilizare pentru utilizatori. Pe de o parte, acesta este un plus absolut. Pe de altă parte, dorința de a simplifica totul cât mai mult a dus la faptul că utilizatorii sunt uneori surprinși să afle despre absența în ERP a unor lucruri elementare cu care sunt obișnuiți în SCP. De ce au dispărut? Există două motive populare: dezvoltatorii companiei 1C le pot considera prea complicate și incomod de utilizat; sau le-ar putea considera „nu sunt suficient de dezvoltate metodic”. Ce înseamnă - vezi paragraful următor.

Orientarea către o anumită metodă de lucru

La dezvoltarea ERP, dezvoltatorii companiei 1C au decis să urmeze următoarea cale: în loc să îndeplinească fiecare cerință de utilizator „pe frunte”, ei încearcă să înțeleagă pentru ce scop final de afaceri apare această cerință. Ca urmare, acele cerințe sunt realizate, a căror esență este bine înțeleasă. De asemenea, atunci când implementează, dezvoltatorii tind să nu implementeze exact ceea ce spun clienții, ci să înțeleagă telul supremși implementați-l exact. Aceasta este o abordare destul de logică, deoarece. utilizatorii nu realizează întotdeauna că scopul lor poate fi atins mai ușor prin alte mijloace. După cum spunea Henry Ford: „Dacă aș întreba oamenii de ce au nevoie, ei mi-ar cere să le dau un cal mai rapid”. Drept urmare, noul produs 1C arată foarte solid, iar când îi înțelegeți logica de lucru, nu este nevoie să vă amintiți nuanțe individuale, deoarece. totul decurge mai mult sau mai puțin logic unul de la celălalt și pare intuitiv.

Musca în unguent este după cum urmează - dezvoltatorii 1C nu se străduiesc deloc să implementeze cerințele de afaceri în mod direct, așa cum au afirmat utilizatorii înșiși. Cea mai ilustrativă problemă cu ERP, din experiența mea, este raportarea deficiențelor. În loc să creeze multe rapoarte extrem de personalizabile (pe care platforma 1C vă permite să le faceți relativ ușor și ce trebuie să faceți pentru fiecare implementare), dezvoltatorii 1C încearcă să prezică care rapoarte sunt cele mai utile. Și implementează doar aceste rapoarte cele mai utile, pentru că prezența mai multor rapoarte îngreunează găsirea celor potrivite, iar sistemul pare mai complex, dar vor să fie simplu și ușor de înțeles.

Drept urmare, sistemul este foarte plăcut de demonstrat la vânzare: rapoartele sunt bine gândite și adaptate unui anumit caz de utilizare, atenția nu este distrată către rapoarte secundare. Dar la începutul utilizării sistemului, este adesea enervant că nu există rapoarte elementare care au existat adesea chiar și în SCP. Este posibil ca aceste rapoarte să nu fie deosebit de necesare. Utilitatea lor este subiectivă. Însă atunci când conducerea este deja obișnuită să analizeze anumite date într-un anumit fel, aceștia pot fi enervați de lipsa celor mai simple rapoarte. În acest caz, dezvoltatorii 1C, așa cum ar fi, declară că nu sunt interesați de opinia subiectivă a utilizatorilor, ci de utilitatea obiectivă. Și pe baza acestei teze, ei uneori cu încăpățânare nu implementează acele funcții care nu sunt foarte utile în opinia lor subiectivă. Făcând o paralelă cu amintitul Henry Ford, remarc că până la sfârșitul vieții a refuzat cu încăpățânare să vopsească mașini în afară de negru.

dezvoltare functionala programe

Pentru ca prima cunoaștere cu ERP să aibă o impresie corectă despre produs, este necesar de menționat că acesta este semnificativ superior SCP în următoarele funcții:

* Managementul vânzărilor și cumpărăturilor – management mai flexibil al prețurilor și reducerilor, gestionarea decontărilor reciproce și a graficelor de plată, interfețe mai ușor de înțeles pentru vânzători (înainte, logica lucrului cu comenzile era mai „contabilă”).

* Managementul stocurilor - a reproiectat și îmbunătățit semnificativ funcționalitatea de menținere a stocurilor și de securizare a comenzilor.

* Planificarea producției - A implementat o tehnică de planificare a blocajelor care face mult mai ușoară și, în multe cazuri, mai precisă planificarea și reprogramarea producției.

* Calculul costurilor - funcționează mai rapid, nu se împiedică de diverse nuanțe, din cauza cărora închiderea lunii în SCP a fost o procedură atât de dureroasă.

* Contabilitatea costurilor in productie - functioneaza mai usor, mai ales cu procesul de transfer si consum costuri materiale. Deși în ceea ce privește flexibilitatea, SCP uneori pierde până acum (din motive – vezi mai sus, dezvoltatorii ERP nu s-au convins încă că este nevoie de mai multă flexibilitate, în detrimentul simplității).

* Flexible Budgeting System - unic între toate funcțiile ERP, cazul în care dezvoltatorii, în loc să ofere o metodologie specifică, au încercat să realizeze cel mai flexibil instrument pe care fiecare companie îl poate personaliza pentru ei înșiși.

Există funcții noi care au lipsit în SCP

* Managementul depozitului - este acceptată adresa de depozitare a mărfurilor. Sistemul are un modul WMS destul de puternic

* Schema de comandă mai avansată a depozitului

* Planificarea transportului pentru livrarea marfurilor de la furnizor si catre clienti

* Funcționalitate de gestionare a sortimentului pentru companiile din rețea

* Panouri de raportare (așa-numitele „Monitor tinte") - vă permite să implementați controlul prin metoda „Balanced Scorecard”

* Și încă câteva puncte.

În general, în ceea ce privește numărul total de funcții și blocuri funcționale, ERP este deja semnificativ superior SCP.

Perspective pentru dezvoltarea și suportul ERP

Funcționalitatea 1C:ERP se dezvoltă într-un ritm rapid. 1C încearcă să lanseze actualizări și completări semnificative ale funcționalității în fiecare trimestru. Versiunile corective care remediază erorile și deficiențele cunoscute sunt lansate aproape cu aceeași frecvență cu care Microsoft lansează actualizări similare pentru Windows. Pentru ERP, acestea sunt publicate la fiecare 2-3 săptămâni.

În viitor, nu există motive pentru apariția unui alt produs care să înlocuiască ERP - tehnologic, ERP respectă pe deplin toate principiile la care a ajuns dezvoltarea tehnologia Informatiei pe acest moment. Nu se așteaptă nimic revoluționar pe acest front.

Unii clienți se tem că 1C va lansa ceva nou în loc de ERP pentru a câștiga bani cu actualizarea. De fapt, 1C este mai ușor și mai profitabil să primești o taxă de abonament pentru lansarea de actualizări și suport tehnic pentru ERP. Pentru companii mariîn acest scop, a fost introdus recent un set extins de asistență corporativă și servicii de asistență.

La momentul pregătirii acestui articol (august 2015) - 1C nu a anunțat încă când SCP va fi retras din suport. O bună tradiție a 1C, pe care promit să o păstreze de acest timp, este un anunț foarte devreme al schimbărilor viitoare. pentru că SCP nu poate fi actualizat automat pe ERP, apoi 1C promite să avertizeze despre eliminarea SCP din suport cu 3 ani înainte ca acest lucru să se întâmple. Acestea. cel puțin până la sfârșitul anului 2018, actualizările necesare sunt de așteptat să fie lansate pentru SCP pentru depunerea raportărilor reglementate.

În același timp, funcțional, SCP nu a fost dezvoltat de mult timp. Dacă în SCP apar funcții noi, atunci practic doar pentru a promova pe piață alte servicii oferite de 1C. Deci, în SCP, existau funcții de integrare cu 1C: Document Management și posibilitatea de a schimba SF-uri electronice.

Cum să alegi între SCP și ERP?

Alegerea dintre SCP și ERP trebuie făcută în două cazuri:

1.Când curentul Sistem informatic(și acesta nu este SCP) cu siguranță trebuie schimbat, sau este SCP, care este foarte nemulțumit și trebuie reimplementat.

2. Când curentul este sistemul SCP sau o soluție industrială bazată pe acesta și mai mult sau mai puțin face față sarcinilor sale.

În primul caz, aș recomanda cu căldură implementarea ERP. Motivul principal pentru această recomandare este avantajul funcțional copleșitor al ERP față de SCP, care va crește doar treptat. În practica mea, nu am întâlnit companii pentru care configurația tipică a SCP-ului să se potrivească mai mult decât ERP. Este necesar, însă, să faceți o rezervare.

În prezent, există multe soluții industriale pentru SCP, care sunt suplimente funcționale care implementează mai bine cerințele unei anumite zone. Pentru ERP există și unele dintre aceste suplimente, dar aici alegerea este mult mai mică. În cazul în care există o soluție standard bună bazată pe SCP pentru industria dvs., este mai dificil să recomandați ceea ce este de preferat pentru implementare. Pe de o parte, în ERP, chiar și fără a ține cont de specificul industriei, vor exista funcții mai utile și vor fi verificate mai metodic. Implementarea unui număr de astfel de funcții în SCP poate fi practic imposibilă, deoarece pentru implementarea lor, ERP a fost scris în întregime de la zero. Pe de altă parte, ERP-ul poate lipsi de caracteristici specifice industriei foarte importante și utile. În cele mai multe cazuri, este ușor de implementat din punct de vedere tehnic în ERP, mai ales dacă există o soluție specifică industriei pe SCP ca eșantion, dar, cu toate acestea, transferul acestei funcționalități în ERP poate fi consumatoare de timp și destul de costisitoare.

În cele din urmă, dacă aveți o soluție în industrie, aș recomanda să folosiți ajutorul a doi experți diferiți care sunt familiarizați cu soluția din industrie și cu ERP, astfel încât aceștia, într-o discuție cu oameni care au o înțelegere profundă a sistemelor relevante, să poată ajunge la o concluzie care dintre cele două sisteme merită implementat. Dar în cazul în care ERP poate fi implementat fără modificări profunde, atunci are în continuare un avantaj foarte important - capacitatea de a extinde cu ușurință funcționalitatea sistemului atunci când sunt lansate noi actualizări de la 1C.

În cazul în care afacerea este mulțumită de soluția actuală, nu văd rostul trecerii la ERP. Aici poți cita dictonul „Cel mai bun este dușmanul binelui”. Este ERP mai bun decât SCP? Fara indoiala. Dar, după cum am menționat mai sus, este prea diferit. Prin urmare, la trecerea de la SCP la ERP, vor exista multe nemulțumiri precum „ne-a plăcut așa cum era înainte, fă-o așa cum a fost”. Există și un mic risc ca compania să se încadreze în grupul mic de companii pentru care SCP este cu adevărat mai potrivit. Motivele pot fi următoarele:

1. SCP a fost bine implementat și perfect adaptat nevoilor clientului.

2. Sunt folosite reguli foarte complexe și baze de alocare a costurilor. În ERP, este planificată implementarea flexibilității la nivel SCP, dar funcționalitatea tipică ERP pierde puțin în flexibilitate (au încercat să o simplifice).

3. Contabilitatea și contabilitatea de gestiune sunt fundamental diferite. ERP are mecanisme convenabile pentru menținerea unor astfel de diferențe atunci când reflectă faptele în contabilitate și contabilitatea de gestiune în diferite perioade. Dar în ceea ce privește contabilitatea costurilor, ERP nu permite flexibilitatea pe care o permite PPM în unele cazuri.

Este de remarcat faptul că, conform punctelor 2 și 3, dezvoltatorii 1C au raportat deja că intenționează să dezvolte funcționalitatea ERP în această direcție. Cu toate acestea, în momentul actual (sfârșitul anului 2015), aceste argumente încă joacă în favoarea SCP.

Ultima remarca

Trebuie remarcat faptul că toate argumentele de mai sus sunt tipice pentru marea majoritate a companiilor. Cu toate acestea, pentru o anumită afacere, beneficiile fiecărei soluții (SCM și ERP) pot să nu fie evidente. Mai ales când angajații întreprinderii nu au cunoștințe aprofundate despre aceste produse.

Există mult mai mulți specialiști cu cunoștințe profunde despre SCP pe piață decât specialiști cu cunoștințe ERP. UPP a apărut pe piață cu 10 ani mai devreme, toată lumea l-a studiat deja, în plus, este mai mic ca funcționalitate și mai concentrat pe tipul de gândire al „techienilor”. Cu toate acestea, dacă aveți îndoieli cu privire la alegere, vă recomand să contactați consultanții care sunt competenți în ERP. Este periculos să contactați specialiști care cunosc doar SCP din următorul motiv - poate că pur și simplu nu vor să se încordeze și să învețe un produs nou, deoarece este foarte mare ca funcționalitate, este nevoie de mult timp pentru a-l studia în detaliu. Consultanții ERP, în cele mai multe cazuri, au avut anterior experiență în implementarea diferitelor blocuri de SCP și au o mai bună înțelegere a capacităților comparative ale ambelor produse.

Oleg DEMIDENKO, firma Coderline

[email protected]

(10 ani de experiență cu produse 1C, consultant de specialitate pentru module individuale de SCP și ERP),

august 2015

Acest articol discută principalele caracteristici distinctive ale contabilității activelor fixe în 1C: ERP în comparație cu 1C: SCP, oferă link-uri către o descriere mai completă pentru fiecare secțiune a contabilității.

Două opțiuni pentru echipamente contabile

În 1C: UPP, echipamentul achiziționat este contabilizat în conturile 08.04 „Achiziție de mijloace fixe” și 07 „Echipamente pentru instalare”, a căror analiză sunt cărțile de referință „Nomenclator” și „Depozit”. Astfel, echipamentul achiziționat este introdus mai întâi în directorul „Nomenclatură”, iar apoi, la acceptarea contabilă, se creează un nou mijloc fix în directorul „Mije fixe”.

În 1C:ERP, există două opțiuni pentru contabilizarea echipamentelor:

Contabilitatea echipamentelor în contul 08.04.1 „Componentele mijloacelor fixe". În acest caz, primirea echipamentelor se reflectă în același mod ca 1C: SCP. Analiticele contului 08.04.1 sunt și cărți de referință „Nomenclator" și „ Depozit". Înainte de a contabiliza echipamentele din contul 08.04.1 „Componentele mijloacelor fixe” trebuie trecute la contul 08.04.2 „Pregătirea pentru punere în funcțiune”. În plus, se reflectă acceptarea mijloacelor fixe pentru contabilitate.
Contabilitatea echipamentelor în contul 08.04.2 „Pregătirea pentru punere în funcțiune”. În acest caz, echipamentul primit se reflectă imediat în contul 08.04.2, a cărui analiză sunt directoarele „Obiecte de funcționare” (un analog al directorului „Fixed active” în 1C: SCP) și „Articole de cost”. Când se utilizează această opțiune, echipamentul nu este introdus în directorul „Nomenclatură”, ci este reflectat imediat cu analitice pentru acel mijloc fix, ca și ca parte a căruia va fi ulterior. să fie luate în considerare.

Disponibilitatea documentelor de specialitate pentru contabilizarea mijloacelor fixe închiriate și a mijloacelor fixe închiriate

Spre deosebire de 1C: UPP, unde toate tranzacțiile privind mijloacele fixe închiriate au fost reflectate în documentul „Operațiune (contabilitate și contabilitate fiscală)”, 1C: ERP furnizează documente speciale pentru înregistrarea tranzacțiilor cu mijloacele fixe închiriate.

De asemenea, 1C: ERP oferă documente speciale pentru înregistrarea operațiunilor asupra activelor fixe închiriate. Este posibil să transferați mijloace fixe pentru închiriere propria organizatie sau un contractant terț. În cazul transferului mijloacelor fixe în închirierea propriei organizații, documentele de transfer formează mișcări simultan atât pentru organizație - locator, cât și pentru organizație - chiriaș. Nu este necesar un document în oglindă.

Disponibilitatea documentelor de specialitate pentru contabilizarea leasingului OS

1C:ERP furnizează documente speciale pentru a reflecta operațiunile de leasing de active fixe. Pentru a contabiliza contractele de leasing, se utilizează o carte de referință separată „Contracte de leasing”. Contractul de leasing indică în al cărui bilanț este listată proprietatea închiriată și dacă achiziționarea activului închiriat este așteptată la sfârșitul termenului de leasing.

Încasarea obiectului leasingului, atât în cazul contabilității în afara bilanţului, cât şi în cazul contabilizării în bilanţ, se reflectă în documentul „Primire obiecte închiriate”. Totodată, automat, în funcție de contractul selectat, bunul închiriat este creditat fie în contul 001 „Mije fixe închiriate”, fie în contul 08.04 „Achiziție de utilaje” cu acceptare ulterioară în contabilitate în contul 01 „Mije fixe”.

Cu ambele opțiuni de contabilizare a proprietății (în bilanţ / în afara bilanţului), documentul „Primire servicii de leasing” se introduce lunar la sfârșitul lunii. În cadrul contractelor de leasing cu opțiunea de contabilizare a proprietății „Dezechilibrat”, acest document reflectă primirea serviciilor de leasing. Serviciile de leasing sunt reflectate în elementul de cheltuieli selectat în document. În cadrul contractelor de leasing cu opțiunea de contabilitate a proprietății „În bilanţ”, acest document reflectă serviciile de leasing și compensarea depozitului de garanție. Recunoașterea lunară a plăților de leasing în NU se realizează printr-o operațiune de rutină generată automat în procesarea „Închiderea lunii”.

Răscumpărarea proprietății închiriate în cadrul unei scheme de leasing, care a fost înregistrată într-un cont în afara bilanțului, dacă este prevăzută de termenii contractului, are loc în cadrul unui contract separat de achiziție de mijloace fixe viitoare, documente standard de lucru. cu active imobilizate sunt utilizate pentru procesarea tranzacţiilor.

Contabilitatea metalelor prețioase

În 1C:ERP, este implementată contabilizarea conținutului de metale prețioase din activele fixe. Datele despre metalele prețioase conținute în mijlocul fix sunt înregistrate în cardul mijlocului fix din fila „Materiale prețioase”. Materialele prețioase sunt selectate din cartea de referință „Materiale și pietre prețioase”. Pentru pietrele prețioase, este indicată suplimentar locația bijuteriei, opțiunile pentru care sunt prezentate în figura de mai jos.

Prezența materialelor prețioase în imobilizări corporale se reflectă în formulare tipărite documente de acceptare a mijloacelor fixe în contabilitate (formulare OS-1, OS-1a, OS-1b), fișă de inventar (formular OS-6), documente de radiere a mijloacelor fixe (formulare OS-4, OS-4a, OS -4b).

Reevaluare OS

Spre deosebire de 1C: UPP, unde nu exista un document de specialitate pentru reevaluarea mijloacelor fixe și de aceea era necesară ajustarea manuală a registrelor, 1C: ERP prevede documentul „Reevaluarea mijloacelor fixe”. Acest document cu siguranță nu este ideal - nu are capacitatea de a descărca din Excel și capacitatea de a specifica coeficientul de reevaluare, dar însuși faptul de a avea acest document- acesta este deja un mare plus, deoarece mută toate registrele necesare pentru contabilitatea mijloacelor fixe. Iar încărcarea mijloacelor fixe dintr-un fișier Excel, furnizat de obicei de companiile de evaluare care reevaluează mijloacele fixe, nu este dificil de modificat dacă se dorește.

_____________________________________________________

Principalele diferențe dintre 1C:ERP și 1C:UPP?

Întrebarea este de asemenea relevantă pentru că acum din ce în ce mai mult întreprinderile producătoare trece de la SAP străin la analogi autohtoni din cauza costului ridicat al deservirii programului de import și a inconsecvențelor în lucrul cu Legislația rusă. În acest articol, vom analiza pe scurt care sunt principalele diferențe dintre SCP și ERP, care sunt acestea punctele forteși care sunt posibilitățile funcționalelor lor.

Care este diferența dintre 1C: UPP și 1C: ERP?

Trebuie remarcat imediat că ambele programe, deși similare în misiunea lor - automatizarea afacerii în sistem unificat, totuși, au o serie de diferențe care se deosebesc unul de celălalt. Aici, alegerea depinde deja de obiectivele automatizării, caracteristici contabilitate de gestiuneȘi structuri organizatorice companii (fie simple întreprinderi fără diviziuni, structuri holding sau grupuri de companii).

În principal, ambele programe diferă unul de celălalt prin funcționalitatea implementată. Dacă un maxim posibil este introdus inițial în SCP, atunci funcționalitatea ERP poate fi configurată în procesul de implementare directă a programului către întreprindere. Acestea. înființarea 1C: UPP este implementarea programului imediat cu funcționalitatea maximă posibilă, iar implementarea 1C: ERP este un întreg proces care configurează programul pentru specificul afacerii tale și îl dotează cu acele funcții care pot fi necesare pentru a reflecta procesele de afaceri care au loc în compania dumneavoastră. Să rezumam din nou că nici măcar ediția 1.3 a UPS-ului nu are caracteristicile pe care le au modulele erp. Da, SCP este echipat cu un set universal de funcții care pot fi utilizate imediat fără setări inutile, dar și o mulțime de funcții suplimentare care ar putea să nu fie deloc necesare în procesul de management al întreprinderii.

În plus, în programul 1C: ERP au fost implementate noi subsisteme, funcționalități similare ale cărora în 1C: SCP sunt împrăștiate în diferite secțiuni. De exemplu, subsistemul Marketing și Planificare în ERP este implementat cu luarea în considerare la maximum a tuturor nevoilor care pot apărea în timpul activității departamentului. Nu există o astfel de secțiune în SCP și astfel de funcții sunt împrăștiate în mai multe secțiuni. Unele funcții se găsesc în Achiziții, altele în Vânzări, Planificare sau Producție, ceea ce este extrem de incomodat și ineficient.

Tot în ERP a fost îmbunătățită secțiunea Vânzări, care include funcționalitatea implementată în SCP și combină funcțiile altor secțiuni similare ale SCP. Pe lângă funcționalitatea PPM, în ERP au fost introduse funcții suplimentare care facilitează foarte mult munca specialiștilor din departamentul de vânzări. De exemplu, în ERP, puteți gestiona reprezentanții de vânzări, puteți lucra cu revendicări și așa mai departe.

O trăsătură distinctivă semnificativă a 1C: ERP este și faptul că are o secțiune dedicată Warehouse. În 1C: UPP funcții de depozit sunt împrăștiate în diferite secțiuni, ceea ce, în primul rând, este incomod și, în al doilea rând, duce adesea la pierderi temporare atunci când reflectă sarcinile din depozit.

În plus, soluția software 1C: ERP este echipată cu o secțiune de buget gândită până la cel mai mic detaliu. Introduce caracteristici flexibile și utile care vă permit să creați și să gestionați datele reale ale fiecărui subsistem individual. O astfel de contabilizare pentru 1C: SCP este un proces mai lung, laborios și confuz. Utilizatorii care cunosc toate nuanțele proceselor de afaceri ale întreprinderii lor și le reflectă în program vor aprecia funcționalitatea secțiunii la adevărata valoare - este simplă, convenabilă și cuprinzătoare.

În general, aș dori să remarc că ambele programe, desigur, fiecare au propriile avantaje. Totul depinde de obiectivele automatizării și de structura afacerii care urmează să fie automatizată. Dacă aceasta este o producție simplă care nu necesită funcții speciale în control, atunci cel mai probabil poate fi automatizată folosind programul SCP. Dacă afacerea are o structură de holding complexă, atunci este nevoie de muncă ERP aici, care ia în considerare cea mai bună experiență internă și mondială în automatizarea producțiilor la nivel complex. De fapt, întregul concept de erp se bazează pe acoperirea cât mai mult posibil a tuturor proceselor de afaceri din întreprindere, legându-le într-un singur sistem care funcționează în conformitate cu legislația Federației Ruse. Mulți cred că costul SCP este mai mic decât costul ERP, iar acesta este un argument puternic în favoarea primului. Cu toate acestea, chiar și ținând cont de faptul că prețul este mai atractiv atunci când alegeți din SCP, versatilitatea ERP-ului preia.

Ar putea fi util să citiți: