Domeniile de activitate ale depozitului farmaciei conform cartei. Curs Depozit farmacie. Sarcini. Funcții. Logistica depozitului. Sistem de întreținere a temperaturii în timpul întreruperii alimentării

Introducere

Medicii și farmaciștii au activități comune, care sunt determinate de programe regionale și regionale pentru a oferi populației fonduri gratuite sau preferențiale. Farmaciștii țin evidența pacienților atașați la farmacie și informează medicii în caz de neajuns al unui pacient pe listă.

Pentru a asigura farmaciilor medicamente, există o rețea de distribuitori farmaceutici care au organizat modern depozite farmaceutice pentru depozitarea bunurilor medicale.

Un depozit modern pentru farmacii este o structură tehnică complexă care are o structură specifică. Depozite poziționat în așa fel încât să asigure o relație funcțională între toate părțile depozitului. documentație medicală depozit farmacie

Sarcinile și funcțiile depozitului farmaciei

Un depozit de farmacie este o cameră special concepută pentru depozitarea de medicamente și consumabile medicaleși droguri. Pe lângă depozitare, un depozit de farmacii poate cumpăra și vinde medicamente și consumabile medicale, precum și produse medicale, echipamente farmaceutice și inventar care îndeplinesc toate cerințele de calitate pentru legislația actuală.

În conformitate cu sarcinile principale, depozitul farmaciei îndeplinește următoarele funcții:

1. încheie contracte cu furnizorii;
2. Cumpără bunuri sortiment de farmacieși produse medicale;
3. efectuează lucrări de revendicare și de revendicare, impune sancțiuni furnizorilor în cazul încălcării obligațiilor contractuale;
4. primește medicamente și produse medicale de la furnizori în ceea ce privește calitatea, cantitatea și costul;
5. organizează depozitarea medicamentelor și produselor medicale, ținând seama de proprietățile lor fizice și chimice și de cerințele Fondului de stat;
6. oferă siguranță, acceptă comenzi de la farmacii, tratament și profilactic și alte instituții, precum și companii farmaceutice pentru ambalare, cules și livrare la timp a medicamentelor și produselor medicale conform comenzilor;
7. organizează respectarea strictă a ordinii de contabilitate și distribuire a produselor farmaceutice, parafarmaceutice și de altă natură;
8. controlează în toate etapele activități de producție;
9. Asigură controlul asupra datelor de expirare și a șederii în depozit, expedierea medicamentelor și produselor medicale, vânzarea lor la timp, ținând seama de datele de expirare, precum și respectarea disciplinei de preț în aprovizionarea și decontările cu furnizorii și consumatorii ;
10. respectă cerințele de protecție și siguranță a muncii.

Pentru îndeplinirea principalelor funcții, managerii și personalul unui depozit de farmacii trebuie să respecte reglementările care reglementează activitățile sale, să studieze oferta și cererea pe piața farmaceutică, să urmeze procedura de certificare și control al calității.

În procesul de introducere a unor standarde adecvate practică industrială producătorii se confruntă cu necesitatea de a controla calitatea produselor farmaceutice finite fabricate (FPP) în fiecare etapă a livrării lor către consumator. Unul dintre cei mai importanți pași în acest proces este asigurarea calității în timpul distribuției și diferitelor etape de depozitare a medicamentelor finite.

Diferite etape de depozitare sunt menționate aici datorită faptului că, pe lângă depozitarea intermediară a medicamentelor finite în ambalaje de grup, standardele stabilesc și reguli de depozitare, distribuție a FPP în orice etapă de depozitare, livrare sau distribuție a FPP în orice tip de ambalare și ambalare. Lanțul de livrare a medicamentelor finite de la producător începe imediat după sfârșit ciclul de producție produs medicamentos și după ambalarea primară a formei de dozare finite (GLF), în cazul transferului ambalajului Angro la ambalajul secundar către o altă contrapartidă sau ambalaj secundar, inclusiv ambalajul de grup.

Datorită vastității zonelor de control asupra distribuției și stocării medicamentelor RTU, există o secțiune separată a standardelor cGxP numită PIB (Good Distribution Practice) sau Good Distribution Practice.

Pentru a analiza riscurile potențiale în circulația medicamentelor finite, este necesar să separați ciclul complet al lanțului de circulație a medicamentelor de la producător la consumator în etape specifice.

Principalele etape ale circulației medicamentelor finite după finalizarea ciclului de producție pot fi reprezentate aproximativ după cum urmează:

Depozitarea în carantină a medicamentelor RTU la depozitul producătorului
Depozitare produse terminate aprobat de departamentul de control al calității pentru expedierea către consumatori la depozitul producătorului
Încărcarea, livrarea, descărcarea medicamentelor RTU pe drumul de la depozitul producătorului la depozitul distribuitorului
Depozitarea medicamentelor RTU la depozitul distribuitorului
Încărcarea, livrarea, descărcarea medicamentelor RTU pe drumul de la depozitul distribuitorului la depozitul pentru vânzarea finală a medicamentelor RTU
Depozitarea medicamentelor RTU la depozitul final de vânzare.

Acest articol va lua în considerare aspectele legate de depozitarea medicamentelor în zonele de depozitare în diferite etape ale circulației medicamentelor pe drumul de la producător la consumator.

Situația ideală atunci când se manipulează un medicament este reducerea la minimum lanț logistic de la producător la consumator, dar pe lângă scurtarea lanțului de aprovizionare (în ceea ce privește timpul în care medicamentul este pe drum, precum și numărul de etape de descărcare / distribuție), una dintre cele mai importante sarcini la manipularea FPP este controlați condițiile în care drogurile sunt stocate și distribuite. De obicei, principalii parametri monitorizați sunt temperatura, umiditatea și rata de schimbare a temperaturii și umidității.

În ciuda absenței unor cerințe speciale pentru materialele structurale pentru executarea structurilor de închidere, cerințele pentru izolarea termică a spațiilor interioare din Mediul extern sunt prezentate destul de stricte. La fel și rezistența la creșterea microorganismelor în zone fără iluminare suficientă sau circulație a aerului. Particularitățile organizării spațiului depozitului sugerează că dimensiunile sunt mult mai mari decât dimensiunile zonelor de producție controlate sau auxiliare, dar cerințele pentru reglarea echilibrului de temperatură, stabilitatea menținerii nivelului de umiditate și a circulației aerului în toate punctele depozitului nu permit utilizarea unei abordări similare cu abordarea utilizată pentru calcularea sistemelor de ventilație.centre industriale.

Datorită depozitării tradiționale a rafturilor produselor finite, este necesar să se ia în considerare o proporție semnificativă de culoare la organizarea sistemelor de rafturi, cel puțin minimul necesar pentru deplasarea mecanismelor de ridicare.

Pentru a reduce timpul petrecut cu medicamentele finite în zone cu temperaturi necontrolate (zona de încărcare / descărcare sau procesul de deplasare între etapele de depozitare a medicamentelor), de regulă, se creează depozite aproape de zona de încărcare, iar produsele finite sunt mutat direct în vehicul... Iar zonele de eliberare a produsului finit sunt plasate cât mai aproape posibil de depozitul de depozitare în carantină și mai departe de depozitul de produse finite.

Luând în considerare dificultățile și dificultățile care apar în organizarea zonelor de depozitare la o întreprindere producătoare, se poate observa că crearea unui depozit care să îndeplinească numeroasele cerințe ale standardelor, normelor și regulilor pentru asigurarea calității medicamentelor nu este o sarcină banală. , dar zonele de depozitare pentru cartografierea temperaturii și umidității sunt adesea chiar mai complexe decât facilitățile de producție.

Dar dezvoltare modernă tehnicile de proiectare, sistemele de inginerie, sistemele de monitorizare, controlul temperaturii, umidității, sistemelor de automatizare a sistemelor de ventilație, precum și a sistemelor de automatizare responsabile de monitorizarea depozitării și circulației loturilor de medicamente finite pe depozitarea paleților, vă permite să creați o zonă de depozit care îndeplinește cele mai stricte cerințe ale standardelor, inclusiv includerea și a intrat în vigoare la 1 martie 2017, ordinul Ministerului Sănătății din Rusia nr. 646n din 31 august 2016 privind organizarea stocării și circulației medicamentelor finite.

Mai jos vor fi enumerate anumite tehnici pentru a simplifica respectarea și menținerea parametrilor de temperatură și umiditate într-un interval îngust atunci când se creează un amplasament modern.

Ziduri

După cum sa menționat mai devreme, nu există cerințe speciale pentru suprafața structurilor de închidere, dar, cu toate acestea, pentru a elimina riscurile cauzate de deteriorarea sau starea nesatisfăcătoare a suprafeței, precum și instabilitatea condițiilor de temperatură și umiditate, pare cel mai mult rezonabil de utilizat suprafețe similare suprafețelor pentru o zonă neclasificată controlată. (CNC). De asemenea, pentru a asigura păstrarea condițiilor de temperatură atunci când sursa de alimentare este întreruptă, se recomandă utilizarea materialelor cu proprietăți de izolare termică ridicate și, în cazuri deosebit de critice, utilizarea unei tehnologii multistrat cu spații de aer. În ceea ce privește acoperișul, situația este similară, dar pe lângă toate celelalte condiții, problema menținerii integrității acoperișului într-un climat local ar trebui luată în considerare separat, iar deciziile privind implementarea proiectului acoperișului ar trebui luate în considerare limitarea riscului maxim pentru medicamente.

Organizare stocare rack

În prezent, în absența unor alternative reale la depozitarea în raft, sarcina principală de a reduce riscurile menținerii regimului de temperatură și umiditate este de a reduce zonele pentru culoare și de a maximiza utilizare eficientă volume. Ambele măsuri pot fi puse în aplicare cu automatizarea maximă a mișcării paletilor prin zonele de depozitare, dar aceasta implică investiții semnificative de capital, prin urmare, problema recuperării și fezabilitatea utilizării metodelor tradiționale de mișcare a paleților sau a metodelor alternative ar trebui să fie evaluate, analizate și acceptat din punctul de vedere al respectării depline a cerințelor de securitate.calitate și în ceea ce privește fezabilitate economica... În același timp, nu trebuie uitat despre evaluarea riscului efectului advers al alegerii uneia sau altei metode de depozitare sau transport asupra proprietăților unui medicament RTU și menținerea stabilității parametrilor de calitate.

În mod separat, merită luată în considerare problema materialelor utilizate pentru depozitarea rafturilor. Cu ceva timp în urmă, problema admisibilității sau inadmisibilității utilizării paleților din lemn pentru depozitarea și mutarea medicamentelor ambalate era destul de acută. Pentru soluții această problemă se propune utilizarea unei abordări similare pentru a decide asupra alegerii materialului pentru paleți. Echilibrul riscurilor și fezabilitatea economică, precum și implicarea transportatorilor, deoarece problema cifrei de afaceri a paleților poate fi eliminată cu ajutorul acestora și este suficient de nedureroasă pentru bugetul producătorului.

Problema spălării paletului nu este luată în considerare separat, deoarece este destul de simplă de implementat și ar trebui furnizată în etapa de proiectare în absența posibilității de transbordare a medicamentelor în poartele dintre zonele de producție și depozitare, precum și atunci când se utilizează aceiași paleți în întreaga întreprindere.

Sistem de ventilatie

Sistemul de ventilație a depozitului trebuie, de preferință, separat de ventilația generală a întreprinderii din mai multe motive. Primul motiv este că soluțiile de planificare spațială utilizate în depozitare depozit sunt semnificativ diferite de soluțiile utilizate în zona de producție. Pe de o parte, volumul de aer circulat este destul de semnificativ, pe de altă parte, rata schimbului de aer poate fi redusă datorită faptului că zonele de depozitare nu sunt de obicei clasificate în funcție de clasele de curățenie. O cerință suplimentară pentru sistemele de schimb de aer este că fiabilitatea și stabilitatea parametrilor menținuți sunt mai critice decât viteza de răspuns și corectarea temperaturii. De asemenea, la organizarea sistemelor de ventilație Atentie speciala este necesar să se prezinte circulația aerului pe întregul volum al depozitului datorită faptului că depozitul, de regulă, nu are iluminare în modul de așteptare și, prin urmare, condiții suficient de favorabile pentru dezvoltarea mucegaiului și a altor microorganisme. Această problemă poate fi rezolvată prin introducerea unei rețele mai dense de conducte de aer mai mici, în loc să se utilizeze alimentarea cu aer centralizată și evacuarea centralizată.

Sistem de răcire

Aceste sisteme sunt cele mai critice în întreprinderi, ale căror depozite trebuie să asigure menținerea unei temperaturi scăzute stabile în parametrii specificați (de exemplu, producția de insulină). Cu toate acestea, problema stabilității, fiabilității și uniformității răcirii volumului depozitelor este extrem de importantă, deoarece este evaluată în cadrul cartografierii și validării depozitelor cu o temperatură mai scăzută. Soluția acestei probleme necesită investiții, dar în procesul de funcționare va reduce intensitatea revalidării regulate și va permite, de asemenea, utilizarea unor soluții mai simple în sistemul de monitorizare.

Sistem de întreținere a temperaturii în timpul întreruperii alimentării

Problema menținerii condițiilor specificate în de urgență este extrem de important în proiectarea și construcția spațiului de depozitare, deoarece afectează în mod direct stabilitatea și respectarea parametrilor necesari pentru depozite sub PIB. De asemenea, trebuie remarcat faptul că, ca parte a validării inițiale a unui depozit funcțional, ar trebui efectuat un test pentru menținerea parametrilor specificați în cazul unei întreruperi de alimentare de urgență, ar trebui stabilită o perioadă de conservare garantată a condițiilor și trebuie specificată o perioadă după care este necesar să verificați produsul și să revalidați depozitul. De asemenea, un sistem de ventilație separat pentru depozit va permite utilizarea surselor de alimentare neîntreruptibile numai pentru a furniza cele mai critice sisteme în caz de urgență. În loc să mențină toate sistemele la un nivel de putere redus, cu riscul de întrerupere a fiecărui sistem de ventilație.

Sistem de monitorizare

O varietate de opțiuni ale sistemului de monitorizare permit producătorului (distribuitorului) să aleagă cea mai potrivită din punct de vedere al funcționării, investițiilor de capital și analizei riscurilor. Singurul lucru demn de remarcat este că atunci când aplicați sisteme automatizate monitorizare și control condiții climatice depozitul trebuie să respecte cu strictețe standardele și cerințele din GAMP 5 și CFR partea 11, în caz contrar există riscul investițiilor irosite într-un sistem costisitor de monitorizare care nu poate trece validarea, în timp ce sistem tradițional cu înregistrarea manuală a parametrilor în mai multe puncte poate fi validat cu o structură clară a procedurilor standard, a instrucțiunilor și a organizării muncii la costuri de capital și de exploatare semnificativ mai mici. Dar, din nou, cu spațiu semnificativ în depozit și ca o creștere a atractivității pentru clienți (în cazul distribuitorilor), dotarea spațiului depozitului cu un sistem de monitorizare și control complet automat și validat cu succes se poate justifica atât din punct de vedere economic, cât și din punct de vedere operațional.

Sisteme de protecție împotriva incendiilor

Luând în considerare realitățile și cerințele legislației ruse, cerințele pentru complexul de măsuri și sisteme de prevenire a incendiilor cu care sunt dotate spațiile de depozitare constituie o zonă destul de largă. Trebuie menționat doar că sistemele de stingere a incendiilor (sisteme de stingere a incendiilor, de avertizare și evacuare) ar trebui evaluate în termeni de riscuri atât pentru produs, cât și pentru personal, dar în același timp, cu o abordare ignorantă a proiectării și aprobării de către Ministerul Situațiilor de Urgență, trebuie înțeles că lipsa acestor aprobări va servi drept obstacol în calea începerii funcționării atât a depozitului, cât și a producției complete (în cazul zonelor combinate de producție și depozitare). Dar în această secțiune, există nuanțe care permit utilizarea unor abordări și soluții alternative. De exemplu, putem cita un sistem complet automat pentru mutarea paleților într-un depozit și restricționarea accesului personalului direct la zona de depozitare a rafturilor. În acest caz, este posibil să se utilizeze sisteme pentru scăderea nivelului de oxigen din aerul depozitului și astfel reducerea conductelor de stingere a incendiilor, precum și volumul măsurilor de stingere a incendiilor. Dar, încă o dată, repet, sarcina principală în proiectarea și crearea unui depozit din punctul de vedere al măsurilor de prevenire a incendiilor este coordonarea sistemelor de prevenire a incendiilor în autoritățile de supraveghere.

În conformitate cu cerințele cGMP și PIB (Good Documentation Practice) și calificarea proceselor trebuie prevăzută în prealabil, validarea retrospectivă nu este permisă, prin urmare, trebuie prevăzut planul de validare atât pentru un depozit separat, cât și ca parte a unei producții farmaceutice. în prealabil în etapa de proiectare și de acord cu serviciul.asigurarea calității producătorului. Sarcina principală este de a respecta pe deplin toate cerințele bunelor practici pentru invariabilitatea calității produsului în etapele de depozitare și manipulare, precum și capacitatea de a controla și monitoriza calitatea produsului, siguranța personalului. Oricum ar fi, planul măsurilor de validare pentru lansarea depozitului în funcțiune trebuie aprobat în prealabil, convenit cu serviciul de asigurare a calității, indicând termenele, datele pentru activitățile de validare și riscuri posibile... În mod ideal, cerințele pentru depozit, parametrii climatici, ordinea de utilizare. Mișcarea, fluxul de lucru și toate procesele conexe trebuie să fie conținute în specificațiile cerințelor utilizatorului (URS) și toate cerințele, fără excepție, trebuie să treacă prin toate etapele calificării și să fie conținute în toate documentele care reglementează, controlează și standardizează procedurile asociate cu utilizarea facilităților de depozitare.

Personal

Cerințele pentru personalul asociat cu orice proces dintr-un depozit farmaceutic (atât mișcarea medicamentelor finite, controlul proceselor auxiliare și fluxul de documente) nu diferă de cerințele pentru personalul din producția farmaceutică, în plus, că depozitul ar trebui să aibă o persoană responsabilă (prin analogie cu o persoană autorizată) pentru calitatea fiecărui lot de produse care trece prin depozit.

Documentație

Cerințele pentru documentația care reglementează activitățile depozitelor sunt absolut identice cu cerințele bunei practici de documentare pentru orice altă industrie farmaceutică și trebuie să includă trasabilitatea completă, controlul modificărilor, controlul neconformităților și alte aspecte. Trebuie remarcat faptul că implementarea unui sistem suficient de flux de lucru adecvat este unul dintre cele mai importante aspecte care permit ca depozitul să fie validat și calificat înainte de punere în funcțiune, iar monitorizarea stării sistemului fluxului de lucru nu ar trebui trecută cu vederea la crearea unui depozit.

În concluzie, se poate observa că un complex de depozite farmaceutice separat în cadrul lanțului de circulație a medicamentelor sau ca parte a unei producții farmaceutice, în ceea ce privește asigurarea calității și cerințele operaționale, nu poate și nu ar trebui să difere de producția farmaceutică. Unele aspecte ale operațiunii depozitului sunt chiar mai strict controlate decât în timpul producției și pierderile în timpul performanță necorespunzătoare cerințele de asigurare a calității pot fi extrem de dureroase pentru un producător / distribuitor atât în ceea ce privește pierderea lotului, cât și reputația și nici măcar nu vorbim despre amenzi de la autoritățile de reglementare, ci despre siguranța consumatorilor și a personalului. Prin urmare, în ciuda simplității exterioare a organizării complexului de depozite, este necesar să nu se reducă cerințele pentru proiectare și creare, ci să se încerce să se analizeze numărul maxim de riscuri posibileîn etapele inițiale sau intermediare ale procesului de eliberare și circulație a medicamentelor pe piață.

PLAN DE CONFERINȚĂ

1.	Depozitul de farmacii, sarcinile și funcțiile acestuia
2.	Cerințe pentru amplasarea unui depozit de farmacie, structura depozitului
3.	Echipamentul și mobilarea unui depozit de farmacii
4.	Mișcarea mărfurilor într-un depozit de farmacii:
	4.1.	Acceptarea mărfurilor
	4.2.	Verificarea calității
	4.3.	Plasarea mărfurilor în locațiile de depozitare (video)
	4.4.	Eliberarea mărfurilor de la departamentul de depozitare.

1 ... Pentru a îndeplini principalele sarcini cu care se confruntă legătura angro a circulației mărfurilor, sunt create depozite care funcționează independent ca entitate, sau sunt unități structurale distribuitor.

Depozite- aceasta este o clădire, structuri și diverse dispozitive destinate recepției, plasării și depozitării bunurilor primite pe acestea, pregătindu-le pentru consum și livrării către consumator.

^ Depozit farmacie organizat în scopul furnizării de medicamente, produse medicale și alte bunuri către farmacii, instituții medicale și alte organizații și întreprinderi.

Principalele sarcini ale unui depozit de farmacie sunt: recepția, depozitarea și livrarea către organizațiile farmaceutice, precum și farmaceutice întreprinderi producătoare Medicamente, dispozitive medicale, echipamente farmaceutice și inventar care îndeplinesc toate cerințele de calitate conform legislației actuale.

Funcțiile depozitului de farmacii:

încheie contracte cu furnizorii;
efectuează achiziționarea de bunuri din sortimentul de farmacie și dispozitive medicale;
desfășoară lucrări de revendicare și de revendicare, impune sancțiuni furnizorilor în cazul încălcării obligațiilor contractuale;
acceptă medicamente și dispozitive medicale de la furnizori în ceea ce privește calitatea, cantitatea și costul;
organizează depozitarea medicamentelor și dispozitivelor medicale, ținând seama de proprietățile lor fizice și chimice și de cerințele Farmacopeei de Stat;
asigură siguranța și acceptă comenzile de la farmacii, instituții medicale și alte instituții, precum și de la companiile farmaceutice pentru ambalarea, ambalarea și livrarea la timp a medicamentelor și a produselor medicale;
organizează respectarea strictă a procedurii de contabilitate și distribuire a produselor farmaceutice, parafarmaceutice și de altă natură;
respectă cerințele de protecție și siguranță a muncii.

Pentru a îndeplini funcțiile principale, managerii personalului farmaciei

Depozitele sunt obligate să respecte reglementările care reglementează activitățile sale, să studieze oferta și cererea de pe piața farmaceutică, să respecte procedura de certificare și control și să întocmească documentația corespunzătoare.

^ 2. Depozit farmacie poate fi amplasat într-o clădire nerezidențială detașată, clădire industrială sau în clădiri nerezidențiale din clădiri rezidențiale. Depozitul trebuie izolat de alte spații, să aibă o intrare separată, o cale de acces, o rampă pentru descărcarea mărfurilor.

Atunci când un depozit este situat într-o clădire în scopuri medicale sau farmaceutice, spațiile administrative și de amenajare pot fi partajate. Dacă depozitul este amplasat în clădiri nerezidențiale ale clădirilor rezidențiale, încărcarea și descărcarea produselor medicale nu trebuie efectuată sub ferestrele apartamentelor.

Depozitele trebuie să aibă alimentare cu energie electrică, încălzire, alimentare cu apă, sisteme de canalizare, alimentare și ventilație de evacuare. Decorarea spațiilor (suprafața interioară a pereților, tavanelor) trebuie să fie netedă, permițând posibilitatea curățării umede cu utilizarea dezinfectanților.

Capacitatea persoanelor neautorizate de a accesa incinte industriale ar trebui excluse.

Depozitul farmaciei include următoarele facilități și zone de producție:

1. recepție (departamentul de recepție)- acceptarea calitativă și cantitativă a bunurilor primite de la furnizori;

2. departamentul de depozitare- depozitarea mărfurilor, seturi de comenzi pentru farmacii și instituții medicale;

3. departamentul de expediție- ambalarea mărfurilor și livrarea către farmacii și instituțiile de îngrijire a sănătății;

4. departamentul de achiziții- lucrul cu furnizorii, cumpărătorii, încheierea contractelor și controlul asupra executării acestora;

5. Contabilitate- contabilitate, documentarea operațiunile comerciale ale depozitului farmaciei.

^ În departamentul de recepție este necesar să se prevadă zone:

Descărcarea, despachetarea și sortarea mărfurilor sosite;

Depozitarea temporară a medicamentelor produse la nivel intern;

Depozitarea temporară a mărfurilor importate;

Mișcarea și amplasarea mijloacelor de mecanizare și transport;

Verificări ale medicamentelor (soluții, inclusiv pentru injecții) pentru absența impurităților mecanice;

Depozitarea temporară a mărfurilor pentru care este prezentată o reclamație.

Departamentul de recepție ar trebui să fie izolat de alte sedii, dar să aibă o interconectare cu sediul pentru depozitarea principală a medicamentelor.

În încăperi de depozitare, medicamentele pot fi plasate: pe rafturi, pe paleți standard în containere din fabrică, pe podkarnikov, în containere de rafturi pentru ascensoare (mărfuri mici).

Numărul încăperilor de depozitare depinde de grupurile de medicamente care necesită plasare izolată.

În mod tradițional, indiferent de volumul depozitului, sunt prevăzute următoarele departamente de depozitare: medicamente uscate, medicamente lichide, medicamente finite, produse de igienizare și igienă, pansamente, medicamente otrăvitoare și narcotice (dacă există o licență pentru stocarea acestora).

Următoarele zone principale trebuie avute în vedere în expediție:

Pentru a găzdui bunuri pregătite pentru expediere;

Pentru deplasarea mijloacelor de mecanizare (transport);

Pentru depozitarea vehiculelor intra-depozit.

^ 3. Echipamentul și mobilarea depozitului

Depozitul farmaciei trebuie să fie echipat cu echipamente și inventar în conformitate cu funcțiile îndeplinite. Echipamentele și mobilierul unui depozit pentru farmacii de mărfuri trebuie să corespundă principalelor sarcini rezolvate în depozit, să fie actualizate.

depozit farmacie:

mese și scaune de lucru;
atunci când efectuați funcția de reambalare, este suplimentar necesar:

Distilatoare;

Uscarea dulapurilor;

O condiție indispensabilă pentru deschiderea unui depozit este disponibilitatea specialiștilor cu învățământul profesional- farmacisti si farmacisti.

Activitățile de producție (cumpărare, acceptare, depozitare, comerț cu ridicata de medicamente și dispozitive medicale etc.) sunt efectuate de specialiști cu studii farmaceutice.

^ 4. Mișcarea mărfurilor într-un depozit constă din următoarele operațiuni: descărcare, acceptare pentru depozitare, control al calității, plasare în locurile de depozitare, eliberarea mărfurilor din departamentele de depozitare.

^ 4.1. Acceptarea mărfurilor ... Acceptarea mărfurilor, incl. Medicamente, efectuate de către departamentul de recepție a depozitului în conformitate cu documentația de reglementare.

Pentru a primi și a transfera produsele primite către departamentele corespunzătoare, fiecare depozit de farmacie creează comitet de selecție format din cel puțin trei persoane. Președintele comitetului de selecție este șeful departamentului de recepție și în depozitele cu o cantitate mică de muncă - șeful depozitului farmaciei.

Persoanele care efectuează acceptarea sunt obligate să cunoască bine regulile de acceptare a produselor în ceea ce privește cantitatea, calitatea și costul, condițiile principale și speciale pentru livrarea produselor medicale, proprietățile fizice ale medicamentelor, formele de eliberare a acestora și alte probleme importante.

Toate livrările trebuie să fie însoțite de documente care să permită stabilirea: data expedierii, numele medicamentului (inclusiv forma de dozare și doza), cantitatea livrată, prețul medicamentului eliberat sau costul medicamentului, numele și adresa furnizorului și destinatarului.

Despachetarea tuturor produselor în departamentul de primire trebuie efectuată în prezența șefilor (supleanților) acelor departamente către care vor fi transferate mărfurile.

Livrarea mărfurilor se efectuează în conformitate cu contractul. Unul sau mai multe loturi de bunuri pot fi primite în baza contractului.

Transportul(la angrosiști, depozite și cu amănuntul) - produse cu un singur nume, primite sub un singur document de transport, factură sau factură.

Înainte de a începe acceptarea, trebuie să acordați atenție datei de expirare a medicamentului.

^ Perioada de valabilitate- perioada de timp în care calitatea medicamentului finit este garantată pentru a îndeplini cerințele documentelor de reglementare.

În funcție de limitele de valabilitate, produsele sunt împărțite în perisabile (de la 6 ore la 96 de ore), depozitare pe termen scurt (de la 12 ore la 30 de zile); depozitare pe termen lung: cu o perioadă de valabilitate limitată (în practică organizații farmaceutice durata de valabilitate de până la 2 ani este considerată limitată); fără limitarea datei de expirare (poate salva proprietățile consumatorilor de câțiva ani fără a le pierde).

Condițiile speciale de livrare determină perioada de valabilitate rămasă, în funcție de care medicamentele trebuie expediate de către producător, astfel încât în momentul expedierii să rămână cel puțin 80% din durata de valabilitate indicată pe etichetă, și pentru medicamentele bacteriene, dentare și materiale polimerice- nu mai puțin de 5% din termenul de valabilitate.

La expedierea produselor specificate dintr-un depozit în rețea de vânzare cu amănuntul iar pentru unitățile de sănătate, durata de valabilitate rămasă ar trebui să fie de cel puțin 6%, iar pentru preparatele bacteriene - cel puțin 40% din durata de valabilitate indicată pe etichetă.

Produsele medicale cu o durată de valabilitate mai mare de doi ani pot fi expediate cumpărătorului dacă durata de valabilitate rămasă este de cel puțin 18 luni. Livrarea produselor cu termen de valabilitate mai scurt se poate face de comun acord cu cumpărătorul, care este determinat de condițiile contractuale.

Data de expirare rămasă poate fi determinată de numărul lotului.

^ Seria- o anumită cantitate dintr-un produs finit omogen fabricat într-un ciclu derivat în condiții constante.

Numărul lotului Este o desemnare numerică, alfabetică sau alfanumerică care identifică în mod specific o serie.

Următoarele opțiuni pentru specificarea datei de expirare sunt acceptabile: „Cel mai bun înainte de X 04” sau „înainte de X 04”.

^ Un exemplu de decodificare a unei serii de medicamente :

ASKORUTIN - 96052007 - fabricat în mai 2007, 96 - numărul de producție al seriei;

Valabil până în VI 2009 - valabil până în iunie 2009.

După verificarea documentelor însoțitoare și a datelor de expirare rămase, lotul este acceptat din punct de vedere cantitativ și calitativ.

^ Primirea după cantitate ... După acceptarea ambalajului intern și mărfuri importateîn ceea ce privește cantitatea, este necesar să se ia în considerare faptul că caracteristicile lor cantitative includ masa produsului în sine (net) și ambalarea (tara). Bunurile primite pot fi sau nu ambalate. Dacă mărfurile sunt ambalate (cutii, cutii etc.), atunci acceptarea acesteia începe cu determinarea greutății brute.

^ Greutatea brută(M b) - greutatea totală a mărfurilor și a ambalajului.

Greutatea brută poate fi determinată în mai multe moduri:

Depășirea directă a tuturor unităților de ambalare incluse în lot;

Prin calcul (înmulțind greutatea brută medie a fiecărei unități de ambalare cu numărul lor total) dacă toate unitățile de ambalare ale lotului au o greutate fixă (egală).

^ Greutate netă(M n) - masa mărfurilor fără ambalaj.

Pentru mărfurile neambalate - prin cântărire;

Pentru mărfurile ambalate - conform formulei M n = M b - M t, unde M t este masa ambalajului.

^ Recepție de calitate ... Acceptarea produselor din punct de vedere al calității și completitudinii (aceasta din urmă este prevăzută pentru unele dispozitive medicale) se efectuează după acceptarea produselor în ceea ce privește numărul de locuri și greutatea brută.

^ 4.2. Verificarea calității ... Procedura de control al calității medicamentelor care circulă pe piața farmaceutică este reglementată de ordinele relevante ale Ministerului Sănătății din Rusia,

Toate medicamentele furnizate farmaciilor și instituțiilor medicale din farmacii (depozite) diferite forme proprietatea și subordonarea departamentală sunt supuse controlului.

Medicamentele care au eliberat în mod corespunzător certificate de conformitate, eliberate la admiterea la locul de destinație, sunt supuse controlului selectiv pentru anumiți indicatori: descriere, ambalare, etichetare.

^ Indicatori de control al drogurilor

Index	Controlați conținutul
Descriere	Examinare aspect, culoare, miros
Pachet	Verificarea integrității pachetului și conformitatea acestuia cu proprietățile fizico-chimice ale medicamentelor
Marcare	Respectarea etichetării ambalajelor primare, secundare și de grup, prezența unui prospect în limba rusă în pachet (sau separat într-un pachet pentru întreaga cantitate de medicamente); proiectare corectă ambalarea de droguri otrăvitoare și narcotice. Medicamentele destinate fabricării soluțiilor injectabile trebuie să aibă indicația „Potrivit pentru injectare”.

În plus, medicamentele pentru injecții și picăturile de ochi sunt supuse controlului serial obligatoriu pentru respectarea cerințelor documentelor de reglementare pentru pH și incluziuni mecanice.

Materiile prime vegetale medicinale (MP) (fiecare lot) sunt verificate în funcție de indicatori: autenticitate, zdrobire, conținutul de impurități, gradul de infestare de către dăunătorii hambarului. Brichetele sunt testate suplimentar pentru rezistență și dezintegrare. În plus, fiecare lot de materii prime pentru plante medicinale este verificat pentru absența radioactivității.

În cazurile care necesită controlul calității medicamentelor, numărul de unități de ambalare verificate într-un lot de mărfuri este determinat în conformitate cu procedura stabilită și se prelevează proba necesară.

Probele selectate sunt transferate în laboratorul situat în depozit sau în laboratorul cu care a fost încheiat un acord. Transferul mărfurilor în depozitul principal se face după primirea testelor de laborator sau a unui aviz de specialitate.

^ 4.3. Plasarea mărfurilor în locațiile de depozitare (video)

4.4. Emiterea de bunuri de la departamentul de depozitare... Livrarea de bunuri către organizațiile farmaceutice, instituțiile medicale și alte organizații de cumpărare se face pe baza comenzilor emise în conformitate cu contractele, în scris, prin telefon, fax sau folosind alte mijloace de comunicare.

Persoanele responsabile pentru transportul de droguri furnizează fiecărei comenzi de droguri documente însoțitoare și controlează disponibilitatea tuturor informațiilor necesare în documentele de transport. Astfel de documente pot fi note de trăsură, facturi etc.

Pentru preluarea comenzilor, în zona de preluare sunt echipate mese de lucru sau benzi rulante cu instalații controlate de pickere. Loturile mici de medicamente trebuie plasate în recipientul de ambalare, care se află pe mese sau pe transportor. Cutiile umplute cu medicamente sunt plasate pe transportorul din spatele containerului.

La sfârșitul meselor sau transportorului există un inspector care verifică corectitudinea alegerii comenzii în funcție de tipărirea comenzii primite.

Containerele cu comenzi sunt livrate expediției.

La ambalarea mărfurilor într-o expediție, ambalatorul umple cutia și semnează două copii ale inserției cutiei, pune o copie a inserției în cutie, iar a doua este atașată la scrisoarea de parcurs, care rămâne în expediție.

De la expediție, după verificarea intactității sigiliului și a documentelor însoțitoare, containerul cu comanda se îndreaptă spre rampa către cutia sau zona în care este instalată mașina pentru a fi trimisă către client.

Mișcarea mărfurilor prin depozit se efectuează în strictă conformitate cu documentația actuală pentru contabilitatea mărfurilor și controlul în toate departamentele depozitului. În departamentele de depozitare, ar trebui făcută contabilitatea cantitativă pentru fiecare nomenclatură și poziție contabilă. Pe baza executării corespunzătoare documente contabile persoana responsabilă din punct de vedere material a depozitului este obligată să noteze primirea și consumul mărfurilor.

Anexa nr. 1

Lista indicativă a echipamentului necesar

depozit farmacie:

rafturi, paleți, articole;
camere frigorifice pentru depozitarea substanțelor termolabile;
echipamente de mecanizare pentru operațiuni de încărcare și descărcare;
dispozitive pentru înregistrarea parametrilor aerului;
dulapuri metalice care se pot încuia (seifuri) pentru depozitarea anumitor grupuri de medicamente, documentație contabilă și literatură de referință;
mese și scaune de lucru;
dulapuri pentru depozitarea separată a îmbrăcămintei și încălțămintei speciale și exterioare;
dezinfectanți și echipamente pentru asigurarea regimului sanitar;
la îndeplinirea funcției de reambalare, sunt necesare suplimentar următoarele:

- dispozitive de cântărire verificate în conformitate cu procedura stabilită;

Distilatoare;

Uscarea dulapurilor;

Alte echipamente, după cum este necesar.

Anexa nr. 2

SLIDES

(prezentare multimedia)

Anexa nr. 3

VIDEO

„Depozitarea medicamentelor și a dispozitivelor medicale într-un depozit de farmacii”

^ ACTUALIZAREA TEMEI

În prezent, piața farmaceutică din Rusia se dezvoltă destul de dinamic.

Să ne amintim din subiectele anterioare:

Care sunt canalele prin care bunurile trec de la producător la consumator?

Cine reprezintă legătura angro a circulației mărfurilor?

După cum putem vedea, în procesul de deplasare a bunurilor de la producătorul de produse farmaceutice către consumator, de cele mai multe ori (aproximativ 80-90%) revine procesului de stocare. Prin urmare, organizarea depozitelor ocupă un loc important în sistemul de circulație a mărfurilor.

În consecință, un farmacist modern trebuie să cunoască cerințele de bază pentru organizarea depozitelor de farmacii, să cunoască documentația de reglementare și tehnică care le reglementează activitățile, să cunoască regulile de depozitare a medicamentelor, dispozitivelor medicale, produselor parafarmaceutice.

Proiectare depozit farmacie - proces laborios care poate fi efectuată după identificarea unei nevoi clare de droguri și medicamente. Înainte de a dezvălui toate nuanțele proiectării unui depozit de farmacii, să definim ce este un depozit de farmacie și ce funcții îndeplinește.

Un depozit de farmacii este o organizație care își propune să ofere cetățenilor produse farmaceutice. Un depozit de farmacii are propria infrastructură și poate fi:

Urban
District
Regional
Federalul

Proprietarul unui depozit de farmacie poate fi statul sau o persoană privată (companie). Forma de proprietate a depozitului de farmacii a fost aprobată prin Decretul Guvernului din 1 septembrie 2002. Principalele materiale organizatorice și juridice sunt reflectate în Codul civil al Federației Ruse,

În compania noastră, proiectarea unui depozit de farmacii este realizată pe bază comercială... Clientul sau investitorul plătește pentru proiect, în conformitate cu termenii contractului general, unde sunt stipulate metodele și termenii de plată.

Principalele sarcini ale depozitului de farmacii: recepția, depozitarea și distribuția către organizațiile farmaceutice, instituțiile medicale și alte organizații, precum și întreprinderile de producție farmaceutică de medicamente, dispozitive medicale, echipamente farmaceutice, medicamente, produse farmaceutice și inventar care îndeplinesc toate cerințele de calitate conform actualei legislație. Pentru a organiza munca unui depozit de farmacii, veți avea nevoie de un plan de afaceri, care să descrie funcțiile angajaților, reguli reglementarea activităților acestora, cererea și oferta pe piața farmaceutică regională au fost studiate, a fost luată în considerare procedura de certificare și control al calității mărfurilor și s-au determinat condițiile de emitere a documentației necesare. Fără un plan de afaceri, proiectarea unui depozit de farmacii va fi mult mai dificilă.

Proiectarea depozitelor de farmacii începe cu un studiu termeni de referinta(TOR) al clientului, care ar trebui să ia în considerare:

Programul de lucru al depozitului de farmacii
Zona, dimensiunile, dimensiunile clădirii prefabricate
Șantier de depozit de farmacii
Scopul principal al incintei interne (administrativ, industrial, de uz casnic etc.)
Volumul mărfurilor depozitate în depozit
Domenii de acceptare și vânzare a produselor farmaceutice
Condiții de depozitare a mărfurilor (normale și speciale)
Modul de expediție și condițiile de lucru

Proprietarul proiectului va avea nevoie de o previziune a cererii pentru produsele acestui depozit de farmacii, precum și de lățimea estimată a sortimentului și volumul de produse vândute. După prelucrarea și analiza atentă a tuturor datelor primite, va fi organizat proiectarea depozitului farmaciei. Imediat, observăm că zona spațiilor interne va depinde de dimensiunea totală a depozitului, de programul de lucru și de numărul de angajați. Proiectarea unui depozit de farmacii se realizează în conformitate cu normele și regulile sanitare actuale (SNiP). Dispunerea depozitului de farmacii en-gros include camere administrative și utilitare comune. Depozitele de farmacii cu amănuntul și cu ridicata-cu amănuntul au spații interne separate. Spațiu de depozit atât în comerțul cu ridicata, cât și în depozit cu amănuntul trebuie să fie în mod necesar separat de spațiile administrative și de amenajare și alte spații, să aibă o intrare separată, o intrare, o rampă pentru descărcarea mărfurilor. Depozitele de farmacii cu ridicata pot primi produse pentru angro de la producători sau alții companii angro, instituții, organizații (străine sau interne), diverse ministere.

În ciuda faptului că depozitul farmaceutic se ocupă în principal de cumpărarea și vânzarea de produse farmaceutice, proiectarea unui depozit farmaceutic aparține tipului de producție de proiectare, despre care am scris în secțiunea „Oferte speciale”. Oferim proiectare la cheie a unui depozit de farmacii, care include:

Proiect arhitectural
Proiect constructiv
Proiect de inginerie

În proiectul depozitului de farmacii, o mare atenție este acordată sistemelor de inginerie și comunicațiilor. Fără sisteme de iluminat, încălzire, ventilație, alimentare cu apă și canalizare de înaltă calitate, depozitul prefabricat nu va fi permis să funcționeze. Dacă aveți chef de o rambursare rapidă a proiectului, a profitabilității și profitabilității acestuia, vă rugăm să contactați specialiștii noștri. Proiectarea la cheie a unui depozit de farmacie vă va permite să economisiți timp și bani, precum și să echipați un depozit de farmacii cu echipamente de înaltă tehnologie și logistică bine gândită pentru depozite. Asteptam comenzi!

- 274,00 Kb

Instituția de învățământ de stat a învățământului profesional superior Nizhny Novgorod Academia medicală de stat a Agenției Federale pentru Sănătate și Dezvoltare Socială

Departamentul UEF și Tehnologie Farmaceutică

Depozit farmacie. Sarcini. Funcții. Logistica depozitului.

Munca cursului

Studenții din anul 5 ai Facultății de Farmacie,

Șef: S. V. Kononova

N. Novgorod, 2009

Introducere ………………………………………………………………………… 3

Partea teoretică.

Documentație juridică normativă ……………………………………… .4

Sarcini și funcții ale depozitului de farmacii ……………………………………… ..5

Organizarea depozitului farmaciei …………………………………… ..6

Spații de depozitare …………………………………………………… .. .7

Echipamentul și inventarul depozitelor de farmacii …………………………… .10

Verificări ale depozitelor de farmacii …………………………………………… ..11

Depozitarea drogurilor și a altor grupuri de mărfuri …………………………………… .. 11

Mișcarea mărfurilor în depozitul farmaciei …………………………………… ..19

Automatizarea gestionării circulației mărfurilor într-un depozit de farmacii ... ... .22

Contabilitatea operațională la depozitul farmaciei …………………………………… 25

Logistica depozitului …………………………………………………… ..28

Partea practică.

Depozit de farmacie - depozit al grupului de companii „Apteka Holding” ………… .33

Companiile distribuitoare ………………………………………………… 36

Algoritmul acceptării mărfurilor ……………………………………………… ... 39

Concluzii …………………………………………………………………… 48

Concluzie ……………………………………………………………… ..49

Cărți uzate ……………………………………………………. .50

Introducere.

O parte importantă a asistenței medicale este serviciul farmaceutic, care este conceput pentru a oferi populației îngrijiri medicale în timp util și de înaltă calitate. Sarcina serviciului farmaceutic este de a satisface mai pe deplin nevoile populației și a instituțiilor medicale, de a dezvolta o rețea de farmacii, de a îmbunătăți nivelul de pregătire și de a îmbunătăți personalul farmaceutic.

Disponibilitatea generală a asistenței medicale este asigurată de dezvoltarea unei rețele de farmacii și puncte de farmacie pentru a le aduce cât mai aproape de populație.

Activitățile comune ale medicilor și farmaciștilor pentru a determina necesitatea medicamentelor și a aloca resursele acestora, informând în mod sistematic medicii despre disponibilitatea medicamentelor și perspectivele de furnizare a acestora, îmbunătățește furnizarea de medicamente populației.

Pentru a asigura farmaciilor medicamente, există o rețea de distribuitori farmaceutici care au organizat modern depozite farmaceutice pentru depozitarea bunurilor medicale.

Documentație de reglementare și legală.

Procedura pentru desfășurarea activităților farmaceutice în vânzarea cu ridicata a medicamentelor pe teritoriul Federației Ruse este stabilită de „Regulile standardului industrial” comerţ cu ridicata medicamente. Prevederi de bază ”, a intrat în vigoare la 1 septembrie 2002 și poate avea orice formă de proprietate și orice statut organizațional și juridic prevăzut de Codul civil al Federației Ruse.
Conform acestui standard, comerțul cu ridicata cu droguri se desfășoară numai dacă există o licență eliberată în conformitate cu procedura stabilită. Informațiile despre numărul licenței, perioada de valabilitate a autorizației și autoritatea emitentă sunt plasate în locuri convenabile pentru revizuire. O întreprindere care face comerț cu ridicata cu medicamente trebuie să aibă un semn pe care sunt plasate informații despre forma organizațională și juridică a întreprinderii, denumirea sa corporativă, locația (adresa legală) și programul de funcționare. Spațiile întreprinderii angro trebuie să includă depozit (depozit de farmacie) și spații administrative și de amenajare. Suprafața instalațiilor de depozitare pentru principalul scop de producție trebuie să corespundă volumului de mărfuri depozitate pe unitate de suprafață de depozitare, inclusiv suprafețele de acceptare a produselor, depozitarea principală a medicamentelor, spațiile pentru medicamente care necesită conditii speciale depozitare (termolabile, narcotice și psihotrope, otrăvitoare și puternice etc.), expedițională. La proiectarea depozitelor farmaceutice, precizia în calculul spațiului de depozitare depinde în mare măsură de prognoza corectă a cererii pentru produsele acestui depozit și de determinarea stocurilor necesare (exprimate în termeni fizici). La proiectarea instalațiilor de depozitare, este necesar să se țină seama de lățimea gamei și de volumul produselor vândute, precum și de cerințele pentru condițiile și durata de valabilitate a produselor. Suprafața totală a camerelor administrative și utilitare depinde de numărul de personal și este calculată în conformitate cu normele și regulile sanitare actuale (SNiP). Dacă depozitul unui comerciant cu ridicata de medicamente este situat într-o clădire în scopuri medicale sau farmaceutice, spațiile administrative pot fi partajate.

Sarcinile și funcțiile depozitului farmaciei.

Este organizat un depozit de farmacii cu scopul de furnizarea de medicamente, dispozitive medicale și alte bunuri către organizațiile farmaceutice ale instituțiilor medicale și preventive și ale altor organizații și întreprinderi.
Principalele sarcini ale depozitului farmaciei este recepția, depozitarea și distribuția organizațiilor farmaceutice, a instituțiilor medicale și a altor organizații, precum și a întreprinderilor de producție farmaceutică de medicamente, dispozitive medicale, echipamente farmaceutice și inventar care îndeplinesc toate cerințele de calitate conform legislației actuale.
În conformitate cu principalele sarcini, depozitul farmaciei efectuează următoarele funcții:

încheie contracte cu furnizorii;
efectuează achiziționarea de bunuri din sortimentul de farmacie și dispozitive medicale;
desfășoară lucrări de revendicare și de revendicare, impune sancțiuni furnizorilor în cazul încălcării obligațiilor contractuale;
acceptă medicamente și dispozitive medicale de la furnizori în ceea ce privește calitatea, cantitatea și costul;
organizează stocarea medicamentelor și dispozitivelor medicale, ținând seama de proprietățile lor fizico-chimice și de cerințele Farmacopeei de Stat;
asigură siguranța, acceptă comenzi de la farmacii, instituții medicale și profilactice și alte instituții, precum și companii farmaceutice pentru ambalare, ambalare și livrare la timp a medicamentelor și dispozitivelor medicale la comenzi;
organizează respectarea strictă a procedurii de contabilitate și distribuire a produselor farmaceutice, parafarmaceutice și de altă natură;
efectuează controlul în toate etapele activităților de producție;
asigură controlul asupra datelor de expirare și a șederii în depozit, transportul medicamentelor și dispozitivelor medicale, implementarea lor în timp util, ținând seama de datele de expirare, precum și respectarea disciplinei de preț în aprovizionarea și decontările cu furnizorii și consumatorii;
respectă cerințele de protecție și siguranță a muncii.

Pentru îndeplinirea principalelor funcții, managerii și personalul unui depozit de farmacii sunt obligați să respecte reglementările care reglementează activitățile sale, să studieze oferta și cererea pe piața farmaceutică, să respecte procedura de certificare și controlul calității și să întocmească documentația relevantă.

Organizarea depozitului farmaciei.

Un depozit modern pentru farmacii este o structură tehnică complexă care are o structură specifică. Depozitele sunt amplasate în așa fel încât să asigure o relație funcțională între zonele de încărcare și descărcare, acceptare, depozitare, alegere și eliberare a comenzilor. La efectuarea operațiunilor de încărcare și descărcare, bunurile primite trebuie protejate împotriva precipitațiilor atmosferice, expunerii la temperaturi scăzute și ridicate.
Întreprinderi cu ridicata poate primi produse cu ridicata de la producători sau de la alții organizații angro care pot aparține diferitelor ministere, fie că sunt străine sau interne. De asemenea, pot vinde (transfera la dispoziție) medicamente către alți angrosiști, întreprinderi producătoare în scopuri de producție, organizații și instituții farmaceutice, institute de cercetare, antreprenori individuali autorizați pentru activități medicale. Sortimentul de angrosiști de medicamente poate include produse farmaceutice - medicamente (inclusiv medicamente homeopate) și dispozitive medicale, produse parafarmaceutice (produse de igienă și cosmetice, aditivi alimentari biologici etc.), precum și alte bunuri care circulă pe piața farmaceutică (instrumente medicale, substanțe etc.). Medicamentele vândute pe teritoriul Federației Ruse trebuie înregistrate în conformitate cu procedura stabilită. Este interzisă vânzarea de medicamente care au devenit inutilizabile, expirate și respinse în timpul procesului de certificare.

Locații de depozit.

Depozitul poate fi amplasat într-o clădire nerezidențială separată, o clădire industrială sau în clădiri nerezidențiale ale clădirilor rezidențiale. Depozitul trebuie izolat de alte spații, să aibă o intrare separată, o cale de acces, o rampă pentru descărcarea mărfurilor. Atunci când un depozit este situat într-o clădire în scopuri medicale sau farmaceutice, spațiile administrative și de amenajare pot fi partajate. Dacă depozitul este amplasat în clădiri nerezidențiale ale clădirilor rezidențiale, încărcarea și descărcarea produselor medicale nu trebuie efectuată sub ferestrele apartamentelor.
Depozitele trebuie să aibă alimentare cu energie electrică, încălzire, alimentare cu apă, sisteme de canalizare, alimentare și ventilație de evacuare. Decorarea spațiilor (suprafața interioară a pereților, tavanelor) trebuie să fie netedă, să permită posibilitatea curățării umede cu utilizarea dezinfectanților, în timp ce utilizarea suprafețelor din lemn nevopsit nu este permisă; materialele de finisare ale incintelor trebuie să respecte cerințele stabilite. Cerințele suplimentare sunt impuse acoperirii podelei în ceea ce privește rezistența la efectele mecanizării, curățarea umedă cu utilizarea dezinfectanților și absența acțiunii de formare a prafului. La depozit, este necesar să se aloce un loc izolat special pentru depozitarea detergenților și dezinfectanților, a inventarului și a materialelor utilizate pentru curățarea spațiilor, a echipamentelor de procesare și a unui dressing. În dressing, îmbrăcămintea exterioară și încălțămintea sunt depozitate separat de cele demontabile haine specialeși pantofi.

La efectuarea operațiunilor de încărcare și descărcare, bunurile primite trebuie protejate împotriva precipitațiilor atmosferice, expunerii la temperaturi scăzute și ridicate.

Zona de acceptare produsele farmaceutice pot ocupa un depozit separat sau pot reprezenta o zonă separată a zonei de depozitare. Funcțiile sale principale sunt acceptarea mărfurilor în termeni de cantitate, completitudine și calitate; completitudine și calitate; verificarea documentației de însoțire; desfășurarea lucrărilor de revendicare; distribuirea mărfurilor către locurile de depozitare în conformitate cu metodele și condițiile de depozitare a grupurilor individuale de mărfuri utilizate în depozit. În plus, site-ului de acceptare i se pot atribui funcțiile de eșantionare a bunurilor pentru analiza calității; ambalarea mărfurilor, alegerea unităților mărite pentru depozitare într-un depozit, precum și demontarea acestora din urmă în același scop; depozitare temporară (acumulare) a mărfurilor primite pentru distribuția operațională în principalele zone de depozitare.

Medicamentele ambalate deteriorate care nu au un certificat de conformitate, nu corespund comenzii, nu au documentația necesară însoțitoare, precum și cele pentru care există presupunerea contaminării lor, sunt etichetate corespunzător și plasate într-un zonă desemnată (carantină) separat de alte medicamente până la identificarea sau distrugerea lor în modul prescris.

Medicamentele care necesită condiții speciale de păstrare trebuie să fie identificate și depozitate imediat în modul prescris.

Spațiile pentru depozitarea stupefiantelor, substanțelor psihotrope, substanțelor otrăvitoare și puternice trebuie să respecte cerințele stabilite (a se vedea Ordinul nr. 330 din 12.11.1997).
Ar trebui exclusă posibilitatea accesului persoanelor neautorizate la instalațiile de producție (o parte a depozitului destinat primirii, sortării, depozitării, asamblării, distribuirii și expedierii medicamentelor).

Zona de depozitare vă permite să implementați funcțiile unui depozit de farmacii legate de asigurarea siguranței mărfurilor (respectarea condițiilor de depozitare, controlul asupra termenelor de expirare, integritatea ambalajelor secundare etc.). Capacitatea de încărcare a zonei de depozitare depinde nu numai de dimensiune, ci și de metoda de depozitare aleasă - rafturi, de paleți în containere etc. Doi indicatori joacă un rol aici: rata de utilizare a zonei de depozit (un indicator care caracterizează raportul dintre suprafața ocupată de marfă în sine și suprafața totală a zonei de marfă) și rata de utilizare a volumului depozitului (un indicator caracterizând raportul dintre volumul ocupat de marfă și volumul de marfă al zonei de depozitare). În funcție de metoda de depozitare aleasă și de utilizarea unuia sau a altui echipament, este posibil să se realizeze o utilizare optimă a zonei de depozitare a încărcăturii, luând în considerare prelucrarea lor ulterioară. De regulă, în zonele de depozitare ale depozitului farmaciei, comenzile sunt, de asemenea, colectate și transferate către departamentul de expediere.

Descriere

Partea teoretică.

Documentație juridică normativă ……………………………………… .4

Sarcinile și funcțiile depozitului de farmacii ……………………………………… ..5

Organizarea depozitului farmaciei …………………………………… ..6

Spații de depozitare …………………………………………………… ... 7

Echipamentul și inventarul depozitelor de farmacii …………………………… .10

Verificări ale depozitelor de farmacii …………………………………………… ..11

Depozitarea drogurilor și a altor grupuri de mărfuri …………………………………… ..11

Mișcarea mărfurilor în depozitul farmaciei …………………………………… ..19

Automatizarea gestionării circulației mărfurilor într-un depozit de farmacii ... ... .22

Contabilitatea operațională la depozitul farmaciei …………………………………… 25

Logistica depozitului …………………………………………………… ..28

Partea practică.

Depozit de farmacie - depozit al grupului de companii „Apteka Holding” ………… .33

Companiile distribuitoare ……………………………………………… 36

Algoritmul acceptării mărfurilor …………………………………………… ... 39

Concluzii …………………………………………………………………… 48

Concluzie …………………………………………………………… ..49

Cărți uzate ………………………………………………… ..

Ar putea fi util să citiți: