Sistem de management al proiectelor 1c. Management de proiect in ITB Consulting cu Jira. Planificarea pentru subcontractare si costurile materiale ale proiectului

Soluția este concepută pentru a sprijini activitățile de management:

institute de cercetare, proiectare și proiectare și sondaje

intreprinderi de constructii de masini, birouri de proiectare, firme de inginerie

IT și firme de consultanta, integratori de sistem

companii de administrare și investiții

proiect media business (organizare de activități expoziționale, media, agentii de publicitate)

orice alte întreprinderi și organizații orientate spre proiect care utilizează conceptele de „proiect”, „portofoliul de proiecte” și „program de proiect” în activitatea lor

Principalele procese de afaceri automatizate folosind „1C: ERP + PM Managementul unei organizații de proiect 2”:

Estimarea costului proiectului înainte de începerea lucrărilor. Deviz preliminar al costului lucrării la concursul anunțat (licitație).

Organizarea managementului eficient al finanțelor companiei folosind tehnologia de bugetare a proiectelor, folosind BDDS (bugete de trafic) Bani) și BDR (bugetele de venituri și cheltuieli).

Managementul contractelor de proiect. Fixarea termenilor relației contractuale inițiale, stabilirea modificărilor și acorduri suplimentare... Stabilirea legăturilor între programul de lucru conform contractului și programul munca de proiectare... Crearea bugetelor de venituri și cheltuieli și a unui buget pentru mișcarea fondurilor pentru proiect pe baza termenilor contractului.

Monitorizarea proiectului de către indicatori cheie eficienţă. Furnizarea de date operaționale privind indicatorii cheie pentru atingerea obiectivelor strategice și tactice (operaționale).

Asigurarea managementului eficient al unei companii cu diverse structuri organizatorice(funcțional, design, structură matricială). Împărțirea domeniilor de responsabilitate între manageri de proiect, manageri echipe de proiectși managerii funcționali în planificarea lucrărilor și controlul execuției acestora.

Asigurarea comunicarii si interactiunii eficiente intre designul si serviciile functionale ale organizatiei.

Furnizarea promptă a managerilor companiei cu informații actualizate și de încredere, oferind acces la un singur spațiu de informații, proiect, financiar, documente și date primare.

Distributie eficienta resursele dintre proiecte. Analiza obiectivă a priorităților proiectului și evaluarea gradului de influență a abaterilor asupra implementării lucrărilor de proiectare.

Creșterea ritmului și calității proiectelor. Monitorizarea continuă a progresului proiectului, identificând abaterile din primele etape ale proiectului. Furnizarea personalului de conducere al companiei cu informațiile necesare despre problemele apărute și încălcările planurilor.

Răspuns în timp util la abaterile apărute în timpul lucrărilor de proiectare. Furnizarea personalului de conducere al companiei cu date precise, prompte și neredundante cu privire la astfel de abateri.

Managementul riscurilor. Creșterea probabilității de apariție și a impactului unor evenimente favorabile și reducerea probabilității de apariție și a impactului evenimentelor nefavorabile pentru proiect.

Colectarea și analiza istoricului muncii pe proiecte, acumularea și analiza datelor istorice și statistice, selecția „Bune practici”. Fixarea soluțiilor de proiectare pentru posibilitatea utilizării lor pe proiecte ulterioare. Determinarea standardelor pentru fiecare tip de lucrare de proiectare.

Pentru a calcula costul total al implementării sistemului ERP „1C: PM Project Management”, este necesar să se efectueze un studiu preliminar al proceselor de afaceri ale întreprinderii automatizate și să se ia o serie de decizii organizatorice și administrative pentru a remedia sau optimiza tehnologie de management. Costul licentelor pt software cunoscut imediat.

Costul licenței:

Cod	Nume
4601546116109	1C: Managementul de proiect PM. Licență client pentru 1 la locul de muncă	21,6
4601546116116	1C: Managementul de proiect PM. Licență client pentru 5 locuri de muncă	74,4
4601546116123	1C: Managementul de proiect PM. Licență client pentru 10 locuri de muncă	144
4601546116130	1C: Managementul de proiect PM. Licență client pentru 20 de locuri de muncă	240
4601546116147	1C: Managementul de proiect PM. Licență client pentru 50 de locuri de muncă	480
4601546116154	1C: Managementul de proiect PM. Licență client pentru 100 de locuri de muncă	720
4601546116161	1C: Managementul de proiect PM. Licență client pentru 300 de locuri de muncă	1 800

Compoziția produselor din linia „1C: PM Project Management”

Produsul „1C: Enterprise 8.P.MProject Management PROF” (articolul 4601546122681) include:

Distribuții:

configurație „PM Project Management PROF”;

Model de configurare funcțională „PM Project Management PROF”;
Lansare DVD ITS;
Set de documentație de configurare „PM Project Management PROF”;
Codul PIN al protecției software a configurației „PM Project Management PROF” pentru un loc de muncă;
Licențe de utilizare a sistemului „1C: Enterprise 8” și a configurației „PM Project Management PROF” pentru un loc de muncă;

Produsul „1C: Enterprise 8.P.MProject Management CORP „(articolul 4601546122698) include:

Distribuții:

platformele „1C: Enterprise 8.3”;
configurație „PM Project Management CORP”;
configurație „Sistem de proiectare solutii aplicate";

Model de configurare funcțională „PM Project Management CORP”;
Lansare DVD ITS;
Un set de documentație pentru platforma 1C: Enterprise 8.3;
Set de documentație de configurare „PM Project Management CORP”;
Un set de documentație de configurare „Application Design System”;
Plicul de activare 1C: ITS Industry Preferenţial;
Codul PIN de protecție software al platformei „1C: Enterprise 8” pentru un loc de muncă;
Cod PIN de protecție software al configurației „PM Project Management CORP” pentru un loc de muncă;
Licențe pentru utilizarea sistemului „1C: Enterprise 8” și a configurației „PM Project Management CORP” pentru un loc de muncă;
Coduri PIN pentru înregistrare pe site-ul de asistență pentru utilizatori.

Extinderea numărului de locuri de muncă automatizate se realizează prin achiziționarea de licențe client pentru platforma 1C: Enterprise 8 (pentru 1, 5, 10, 20, 50, 100, 300, 500, 1000 de locuri de muncă) și licențe client „1C: PM Project Management" (pentru 1, 5, 10, 20, 50, 100 și 300 de locuri de muncă). Este prevăzută utilizarea platformei versiunilor PROF sau CORP pentru produsele „1C: PM Project Management” indiferent de versiunile acestora. Licențele client „1C: PM Project Management” sunt destinate licențierii locurilor de muncă, care vor folosi funcționalitatea produselor „1C: PM Project Management”, cu excepția funcțiilor de urmărire a timpului și management al comunicațiilor din cadrul proiectului.

Pentru a utiliza soluțiile aplicate ale liniei 1C: PM Project Management în versiunea client-server, aveți nevoie de o licență pentru serverul 1C: Enterprise 8.

Un upgrade la produsele „1C: PM Project Management PROF” și „1C: PM Project Management CORP” poate fi efectuat din produsul software 4601546036568 „1C: Project Office Management” reguli generale... În condițiile actualizării, puteți achiziționa consumabilele de bază „1C: PM Project Management PROF” și „1C: PM Project Management CORP”. Pentru utilizatorii „1C: PM Project Management PROF” există un upgrade la „1C: PM Project Management CORP” conform regulilor generale. Pentru utilizatorii „1C: PM Project Management PROF” sau „1C: PM Project Management CORP” există o actualizare la „1C: ERP + PM Management organizarea designului 2 „sau la” Modulul 1C: Managementul de proiect PM pentru 1C: ERP „conform regulilor generale.

Când utilizatorii „1C: Project Office Management” migrează la produsul „1C: PM Project Management PROF” sau „1C: PM Project Management CORP”, o actualizare separată a licențelor client „1C: Project Office Management” pentru licențele client „ 1C: Managementul de proiect PM”. Utilizatorii pot renunța la licențe atunci când achiziționează, respectiv, noi licențe în cadrul schemei de upgrade.

Costul upgrade-ului se calculează folosind formula: costul achiziției produse software minus costul produsului predat pentru upgrade, plus 150 de ruble, dar nu mai puțin de jumătate din costul setului de produse achiziționat.

Descriere

Scop:
Software „1C: Managementul organizației de proiect” destinat companiilor de inginerie și dezvoltare, companiilor de management și investiții, departamentelor de dezvoltare a afacerilor, institutelor de proiectare și birourilor de proiectare, companiilor de consultanță, dezvoltatorilor de software și hardware, organizațiilor care prestează servicii pentru implementarea produselor software, studiourilor de proiectare, arhitectură și publicitate, precum și pentru orice alte întreprinderi cu un tip de proiect de producție sau care utilizează managementul de proiect în activitățile lor.

„1C: Project Organization Management” este un produs software de clasă ERP pentru sprijinirea managementului proiectelor și proceselor în întreprinderi și organizații orientate spre proiect. Produsul este destinat întreprinderilor de inginerie și dezvoltare, companiilor de management și investiții, departamentelor de dezvoltare a afacerilor, institutelor de proiectare și birourilor de proiectare, companiilor de consultanță, dezvoltatorilor de software și hardware, organizațiilor care oferă servicii pentru implementarea produselor software, studiourilor de proiectare, arhitectură și publicitate, precum și pentru orice alte întreprinderi cu un tip de proiect de producție sau care utilizează managementul de proiect în activitățile lor. Produsul software a fost testat și verificat temeinic pentru conformitatea cu standardele pentru dezvoltarea soluțiilor industriale la 1C.

Produsul software „1C: Enterprise 8. Project Organization Management” poate fi utilizat eficient ca sistem automatizat management activitati ale proiectului 1C: Francizat. Funcționalitatea specializată din industrie poate fi utilizată pentru a calcula profitabilitatea unui proiect, a evalua fezabilitatea unui proiect, a aloca resurse și a controla execuția etapelor lucrărilor de proiectare, pentru a primi rapoarte privind abaterile de la grafice și pentru a gestiona fluxurile de numerar pentru un portofoliu de proiecte.

La dezvoltarea produsului software „1C: Enterprise 8. Project Organization Management”, metodologiile standardelor de vârf din lume pentru managementul portofoliului de proiecte și proiecte (cum ar fi PMI PMBoK, IPMA ICB, PMI The Standard for Program Management, PMI The Standard for Portfolio). Management, RUP, OPM3), precum și experiență în automatizarea întreprinderilor orientate spre proiect.

Produsul software se concentrează pe rezolvarea următoarelor probleme de afaceri:

Atingerea obiectivelor strategice ale companiei prin gestionarea componenței portofoliilor de proiecte și analiză obiectivă prioritatea proiectelor și sarcinilor care se desfășoară.
Asigurarea managementului unei companii cu diverse structuri organizatorice (functionale, de proiect, matrice).
Asigurarea comunicarii si interactiunii eficiente intre designul si serviciile functionale ale organizatiei.
Furnizarea promptă a personalului de conducere al companiei cu informații actualizate și de încredere prin accesul la un singur spațiu de informare, la proiect, financiar, documente și date primare.
Organizarea managementului financiar al unei companii folosind tehnologia de bugetare a proiectelor.
Creșterea numărului de proiecte în derulare, creșterea ritmului și calității proiectelor.
Control operational progresul proiectului, răspunsul în timp util la abaterile apărute în cursul proiectelor.
Colectarea și analiza istoricului muncii pe proiecte, îmbunătățirea tehnologiilor de management ale întreprinderii.

„1C: Managementul unei organizații de proiectare” este o soluție integrată bazată pe produse software „1C: Management întreprindere producătoare„și” 1C: Management Office de proiect „. Ca parte a soluției integrate, funcționalitatea standard a subsistemelor „1C: Managementul întreprinderii de producție” este suplimentată cu funcționalitatea subsistemelor” 1C: Management Office de proiect „, menținând în același timp suportul pentru obiecte de configurare" 1C: Managementul întreprinderii de producție. " următoarele subsisteme:

Management de proiect și portofoliu de proiecte (PMO)

Managementul portofoliului de proiecte și al programului de proiect
Management de proiect resursele de muncă și materiale ale întreprinderii
Management financiar al proiectelor si portofoliilor de proiecte
Managementul ciclului de viață al proiectului, domeniului și programului
Managementul operational munca de proiectare

Management de cunoștințe
Managementul resurselor întreprinderii (ERP)
Monitorizarea si analiza indicatorilor de performanta intreprinderii

Management financiar
Managementul vanzarilor
Managementul achizițiilor
Gestionarea stocurilor (depozit)
Controlul producției
Managementul personalului, inclusiv calculul salariile
Gestionarea mijloacelor fixe și reparații
Managementul relațiilor cu clienții, furnizorii și antreprenorii (CRM / SRM)

Funcții de service
Companiile de constructii de masini, de instrumente si de inginerie pot profita de posibilitatile largi de automatizare integrata si crearea unui spatiu informatic unificat al intreprinderii, oferite de integrarea produselor software specifice industriei "1C: Enterprise 8. Design Organization Management". " și "1C: Enterprise 8. PDM Engineering Data Management". Crearea unui sistem integrat în timpul implementării va rezolva problema interfeței sistemelor eterogene, care este tipică pentru proiectele complexe de automatizare.

Management de proiect- aceasta este o lucrare mare și complexă care necesită respectarea minuțioasă a tuturor condițiilor limită și control absolut asupra procesului.

Adesea management de proiect nu i s-a acordat atenția cuvenită și acesta este motivul muncii de proastă calitate a companiei... Unele sarcini sunt uitate, ceva este retrogradat pe plan secund. Rol important factorul uman joacă. Aici intervine capacitatea de a structura corect activitatea de planificare a proiectului. Dar această planificare singură nu este întotdeauna suficientă.

Uneori este nevoie spectacol rezultate intermediare pentru client astfel încât să poată vedea că munca se face în mod regulat și nu se face pe genunchi în ultima noapte înainte de naștere. În plus, etapele intermediare ale unui proiect complex uneori, sau mai bine spus - întotdeauna, necesită o consultare în timp util cu clientul și o analiză intermediară. Astfel se identifică blocajele, se exclud posibilele deficiențe și devine posibil să se răspundă rapid oricăror schimbări de pe piață.

Acum să ne amintim că există diferite tehnologii de management de proiect.

Acum ne vom aminti pe scurt ce este Agile? Acesta este așa tehnologie moderna management de proiect în care proiectul este împărțit în sprinturi (sau etape) iar clientul în fiecare etapă a proiectului are posibilitatea de a se familiariza cu rezultatele intermediare ale acestei implementări sau de a obține un rezultat de lucru și executantul are o garanție de plată la timp a muncii prestate... Se întâmplă adesea ca, dacă clientul nu își îndeplinește obligațiile de plată, devine clar după finalizarea întregului proiect. Astfel de situații pot distruge o întreagă firmă. Clientul are, de asemenea, multe mai multe beneficii comparativ cu variantele clasice... Nu toți antreprenorii sunt capabili să implementeze pe deplin proiectul într-o manieră de înaltă calitate. În acest caz, se va vedea deja în primele etape ale proiectului în rezultatele primului sprint. Clientul are întotdeauna capacitatea de a influența în mod flexibil rezultatul general al dezvoltării, reglând astfel numărul de acțiuni necesare. În cazul oricăror dificultăți, clientul are deja un rezultat gata făcut din etapa intermediară și acest rezultat poate fi folosit în viitor.

Astfel, se dovedește că clientul și antreprenorul pot interacționa mult mai eficient folosind tehnologia de management Agile.

Automatizarea managementului de proiect șiJira

Este evident că construirea unui plan convenabil conform căruia va fi posibilă efectuarea lucrărilor și construirea controlului asupra implementării acestui plan este o sarcină pentru robot.

Ca o companie modernă care se ocupă de automatizare complexă, nu am putut permite ca propria mea contabilitate a sarcinilor să fie făcută în tabele Excel sau în alte moduri învechite. Automatizarea este extrem de importantă aici. La urma urmei, lipsa mementourilor în timp util sau neînțelegerea stării proiectului din partea managerului duce la probleme în implementarea proiectului și întârzieri în termenele limită. Trebuie fie să angajați un specialist care se va ocupa doar de contabilitate și nimic altceva, fie să vă gândiți la implementarea automatizării. Desigur, mult pasul mai corect ar fi implementarea sistem modern automatizarea managementului proiectelor.

Există destul de multe astfel de sisteme pe piață, dar compania noastra a ales sistemul Jira.

Jira Este un sistem comercial conceput pentru a organiza interacțiunea cu utilizatorii, cu toate acestea, un set foarte bogat de instrumente vă permite să îl utilizați perfect pentru managementul curent proiecte pe tehnologie Agile.

Are versiuni diferite – desktop, mobil și interfață web clasică... Acest lucru face mult mai ușor de accesat planul actual lista de lucrări și sarcini, deoarece software-ul este disponibil de pe orice dispozitiv.

Utilizarea Jira rezolvă două probleme simultan:

Să construim management eficientîn interiorul companiei
Vă permite să demonstrați rezultatele muncii dvs. reprezentantului clientului.

Intervenția clientului va ajuta la eliminarea erorilor intermediare în etapa de dezvoltare și, în plus, va controla în timp util progresul lucrărilor.

Interfața aplicației destul de simplu, dar o rețea largă de setări va deruta cu ușurință un utilizator neexperimentat. Specialiștii ITB Consulting au dobândit deja experiența necesară și pot personaliza cu ușurință Jira chiar și pentru clientul lor. Un începător va trebui să înțeleagă posibilitățile pentru o perioadă decentă de timp. Rețea ramificată setările și multe intersecții interne nu vă permit să luați și să începeți pur și simplu să utilizați sistemul fără a efectua o optimizare complexă pentru o anumită sarcină. Cu toate acestea, un număr mare de setări oferă o flexibilitate ridicată a sistemului și nu numai. sisteme simple nu se va putea lăuda cu un număr atât de mare de posibilități.

Jira poate fi folosit pentru implementarea celor mai complexe proiecteși construiți managementul organizațiilor uriașe.

În Jira, se creează o bază convenabilă pentru construirea unui șantier pentru a lucra la un proiect. Conform proiectului, este posibil să se creeze utilizatori și să se combine acești utilizatori în grupuri. Fiecare utilizator are anumite drepturi de acces și editare. Utilizatorii au roluri și statusuri.

Administrator de proiect creează un proiectși conectează utilizatorii la acesta. Fiecare utilizator sau interpret vede doar acea parte a informațiilor care este necesară pentru ca el să funcționeze. Același lucru este valabil și pentru editare. Proiectul este creat cu sau fără sprinturi.

Poate sa creați un spațiu de lucru de tip scrum și un perete kanban... Specialiștii ITB Consulting folosesc în principal kanban. În cadrul unui proiect, puteți crea plăci de unul sau altul.

Scrum boards vă permit să construiți sarcini într-o anumită secvență. Această secvență este limitată de intervalul de timp și de secvența de execuție. Fiecare Scrum trebuie să aibă un rezultat al execuției sale. Pe baza acestei funcționalități, managementul de proiect este ușor de organizat conform principiului Agile.

Fiecare sprint creează o listă de sarcini. Spațiul este personalizabil pentru scopuri specifice și poate fi gestionat la scară largă... Pentru fiecare proiect, este posibil să vă creați propriile stări de sarcini și etapele interne ale dezvoltării acestora. Utilizatorul, în funcție de stare, vede fie doar lista sarcinilor sale, fie lista sarcinilor de grup, fie întregul proiect. Un observator extern, care de cele mai multe ori este un reprezentant al clientului, este capabil să vadă întregul ciclu de viață proiect.

Următorul sprint nu poate fi început fără a finaliza munca de la sprintul anterior.

Sarcinile de sprint pot fi luate în considerare în mod convenabil în secțiunea corespunzătoare.

Placă Kanban are o structură mai simplă și poate fi inclusă în proiect. Kanban este creat în același mod. Panoul arată toate sarcinile care trebuie efectuate în cadrul proiectului și executanții acestora.

Fiecare angajat vede un kanban, în interiorul căruia există și o evidență a sarcinilor sale după statut, tip și perioadă de procesare. Sarcinile sunt programate într-o manieră minuțioasă, este posibil să atașați fișiere suplimentare, comentarii și să mențineți o listă de urgență.

Managerul de proiect are acces la toate tipurile de rapoarte... Este greu de imaginat un astfel de raport care ar fi imposibil de generat în Jira.

Toate aceste instrumente fac managementul de proiect eficient și convenabil. Fiecare angajat are un plan de lucru convenabil, fiecare manager vede progresul proiectului și notează, iar clientul înțelege că munca la proiect este în plină desfășurare.

Cum se utilizează ITB Consultingjira

Utilizează în mod activ sistemul Jira ca instrument eficient management de proiect și o modalitate de a demonstra clientului rezultatele intermediare ale muncii.

Lucrarea începe cu faptul că administratorul de proiect creează proiect nouîn sistem jira... Proiectul apare în baza de date și trebuie să faceți setări de bază.

Utilizatorii conectați la serviciu văd proiectul la care au acces printre proiectele lor.

În interiorul proiectului este creat un spațiu de lucru... Orice proiect include două tipuri de panouri - Scrum și Kanban. Ambele tipuri au o serie de caracteristici.

Utilizatorul selectează un proiect și intră într-un spațiu de lucru convenabil. Acest spațiu include stări formulate, sarcini și file. Ambele elemente de sortare sunt create arbitrar de administratorul proiectului și sunt formulate pe baza cerințelor proiectului.

În acest exemplu, am creat stările Planificarea unei sarcini, Până la finalizare, În dezvoltare, În testare, Sarcină închisă. Toate aceste formulări se reflectă în acest proiect ciclul de viață al proiectului în cel mai bun mod posibil.

Pe lângă statusuri, sarcini filtrate pe grupuri sau epopee... Epopee vă permit să separați sarcinile în funcție de esența lor.

De exemplu, în acest caz, în timpul automatizării, am creat următoarele grupuri: Depozit, Contabilitate de gestiune, Transfer de solduri, Îmbunătățiri etc. Acest lucru ne-a permis să distribuim toate sarcinile conform logicii lor de execuție și să simplificăm procesul de planificare.

Gruparea sarcinilor îmbunătățește procesul de contabilitate și modul în care sunt efectuate... Pe lângă organizarea muncii cu sarcinile principale, sistemul are capacitatea de a lucra cu sarcini secundare într-o singură sarcină. Acest lucru este convenabil deoarece adesea o sarcină include un număr de subsarcini diferite, pentru care nu are sens să creați o sarcină întreagă. Pentru ușurință în utilizare, sistemul în sine salvează întregul ciclu de viață al sarcinii și istoricul modificărilor acesteia.

Pentru a controla toate sarcinile din cadrul proiectului, a fost implementată o listă de sarcini curente cu posibilitatea de a aplica un număr de filtre. În plus, filtrarea este posibilă după o varietate de parametri. Pe lângă filtrare, a fost implementată și capacitatea de sortare a sarcinilor. Există cel puțin 15 filtre standard de sortare disponibile, luând în considerare parametri precum timpul de punere în scenă, prioritate, autor etc.

Acum mai mult Să aruncăm o privire mai atentă asupra sarcinilor în sine și a interfeței lor de lucru... Interfața constă din parametri standard precum autorul sarcinii, detalii, prioritate, comentarii, sarcini secundare, data scadentă, activitate, prioritate și multe altele. Utilizatorul primește o sarcină de la administrator sau o poate crea singur. Problema poate fi vizualizată în kanban.

Procesul de creare a sarcinilor este destul de simplu și nu provoacă dificultăți atât utilizatorilor avansați, cât și simplilor executanți ai sarcinilor locale. În procesul de creare, este posibil să controlați setarea problemei într-un interval larg; toate câmpurile pe care le-am menționat mai sus sunt deschise.

Pe panoul Kanban puteți verifica cele mai recente actualizări și puteți sorta sarcinile după ultima modificare. Apropo, dacă nu știți ce este kanban, atunci amintiți-vă - aceasta este o tablă cu un tabel, în celulele cărora există autocolante cu sarcini. Inițial, o astfel de placă avea doar o formă fizică, iar apoi a fost implementată pe platforme virtuale.

Vorbind despre structura organizării sarcinilor precum kanban, este important de reținut că pilonii kanban nu numai că au nume personalizabile, ci iau în considerare și drepturi de acces. De exemplu, un utilizator nu poate muta o sarcină dintr-o categorie în alta dacă administratorul stabilește o astfel de condiție. Puteți configura coloanele kanban astfel încât utilizatorul care a preluat sarcina la lucru să nu o poată returna înapoi. Acest lucru este necesar pentru ca structura de planificare să nu se destrame din cauza amestecării constante a sarcinilor de către angajați. În plus, puteți limita numărul de sarcini în muncă pentru un angajat sau puteți stabili altele conditii speciale in functie de drepturile de acces.

Sarcinile pot fi organizate nu numai într-un singur kanban, ci și extinde sprinturile cu kanban... Această oportunitate este, de asemenea, foarte convenabilă și vă permite să organizați munca nu numai în cadrul consiliului general, ci și pentru fiecare participant la o anumită etapă.

Rezultatele implementariiJira la ITB Consulting

Datorită implementării contabilității automate a sarcinilor Jira, ITB Consulting și-a putut aproape dubla eficiența muncii. În ciuda creșterii ușoare a complexității implementării unui nou proiect, viteza de procesare a proiectelor a crescut și calitatea muncii a atins un nivel fundamental nou.

Ne-a oferit sistemul jira multe rapoarte, datorită căruia vedem constant eficacitatea muncii prestate. Aceste informații vă permit să excludeți propriile greșeli în ceea ce privește controlul interacțiunii cu clientul. Clienții au primit, de asemenea, o serie de funcții bonus care le permit să acceseze forumurile noastre din Jira în orice moment și să primească informații cuprinzătoare despre sarcinile angajaților noștri și starea acestor sarcini.

Automatizarea contabilității sarcinilor a simplificat munca tuturor unități structuraleși a îmbunătățit interacțiunea lor... Drept urmare, am reușit să implementăm mai multe proiecte și să stabilim o interacțiune strânsă atât cu angajații noștri, cât și cu specialiștii independenți invitați.

Personalizare flexibilă, ceea ce nu este întotdeauna tipic pentru astfel de sisteme de automatizare, ne-a permis să adaptăm acest instrument la specificul muncii ITB Consulting. În consecință, am putut să dezvoltăm propriile noastre versiuni de kanban pentru fiecare tip de proiect și să organizăm interacțiunea dintre angajați, prioritând sarcinile și drepturile de acces la aceste sarcini. În unele cazuri, era necesar să se asigure că un angajat nu poate refuza o sarcină sau nu poate prelua mai mult de 5 sarcini în același timp. Uneori a fost necesar să se stabilească interacțiunea între aceste sarcini în sine.

Un rezultat important a fost implementarea unui sistem automatizat suport tehnic bazat pe Jira... Dacă munca anterioara a fost realizată în primul rând prin utilizarea E-mail sau alte mijloace de comunicare, care au împiedicat gestionarea transparentă a întregii aplicații, acum toate solicitările sunt acumulate într-un singur loc. Acest lucru simplifică foarte mult procesarea acestora și accelerează răspunsul către client. În consecință, a devenit mult mai convenabil pentru clienți să folosească serviciile ITB Consulting. Acum întrebările nu sunt pierdute și clientul primește întotdeauna un răspuns.

Procesul de lucru la ITB Consulting a atins un nivel fundamental nou datorită utilizării unui sistem automat de contabilitate a sarcinilor. Acest mecanism relativ simplu simplifică foarte mult toată munca (după ce însuși Jira a învățat) și garantează clienților noștri cel mai înalt nivel de servicii cu care nici măcar marile companii nu se pot lăuda întotdeauna.

1C - Rarus: Management de proiect 1.0

O soluție tipică „1C - Rarus: Project Management 1.0” vă permite să organizați planificarea și managementul proiectelor în întreaga întreprindere, și anume:
- Formarea structurii proiectelor și sincronizarea lucrărilor;
- Managementul finanțării proiectelor: planificarea veniturilor și cheltuielilor proiectului în contextul elementelor și resurselor venituri/cost; programarea încasărilor și cheltuielilor de fonduri; controlul asupra executării planului de flux de numerar pentru proiect.
- Managementul resurselor nefinanciare ale proiectului (echipamente, materiale, personal);
- Managementul documentelor de proiect;
- Analiză multi-proiect și instrumente grafice pentru afișarea structurii proiectului.

Soluția este destinată companiilor de toate formele de proprietate, indiferent de sectorul industrial al întreprinderii.
Soluția standard a fost dezvoltată numai prin mijloace și metode ale programului 1C: Enterprise și este o completare la configurația standard „Contabilitatea” a sistemului de program „1C: Enterprise 7.7”.

Formarea structurii proiectului și sincronizarea lucrărilor

O soluție tipică permite:
Formați o structură de proiect cu un număr dat de etape și sarcini de proiect;
Menține conexiunile logice între joburi;
Construiți o ierarhie a proiectelor companiei;
Menține legăturile între locuri de muncă și calendar;
Descrieți întreaga gamă de lucrări și resurse necesare pentru finalizarea lucrării;
Utilizați patru tipuri de sincronizare de lucru (terminare pentru a începe, început pentru a începe, terminare pentru a termina, început până la sfârșit).

Managementul finanțării proiectelor. Programarea veniturilor și cheltuielilor proiectului

Instrument programare face posibilă controlul atât a veniturilor, cât și a costurilor proiectului în contextul elementelor de venituri/costuri și resurse, cât și a mișcării fondurilor pentru proiect. Este posibil să se efectueze o analiză plan-real a costurilor în curs de desfășurare.

Programarea fluxului de numerar

O soluție tipică vă permite să reflectați fluxurile de numerar planificate și reale, plățile întârziate, să planificați încasările și cheltuielile de numerar, să monitorizați execuția planului de flux de numerar pentru proiect. Gestionarea nivelurilor ierarhiei proiectului O soluție tipică vă permite să specificați veniturile, cheltuielile și încasările sau ieșirile de fonduri pentru orice nivel al structurii ierarhice a proiectului.

Managementul resurselor nefinanciare ale proiectului (echipamente, materiale, personal)

O soluție tipică vă permite să gestionați în mod flexibil resursele proiectului: să distribuiți și să controlați utilizarea echipamentelor, materialelor, finanțelor și personalului. Într-o soluție tipică, este posibil să se efectueze planificarea resurselor - adică să se analizeze posibilitatea de a îndeplini planurile planificate, ținând cont de resursele disponibile.
Sunt oferite următoarele opțiuni: în condiții de resurse limitate; într-un timp limitat.

Ca urmare a planificării resurselor, se formează documente privind rezervarea resurselor pentru proiect. După crearea structurii proiectului și a documentelor legate de proiect, trebuie să efectuați o analiză a timpului. Analiza timpului este un proces de planificare a proiectului care calculează datele de început și de sfârșit pentru fiecare lucrare din proiect.
Datele de intrare pentru analiza temporală sunt durata sarcinilor și relațiile dintre acestea. Soluția vă permite să efectuați analize de timp automat sau manual.

Managementul documentelor de proiect

O soluție tipică face posibilă controlul:
Cifra de afaceri a documentelor aferente proiectului;
Evenimente și activități cheie legate de proiect;
Susține munca cu documente de orice tip.

Atunci când planificați analiza de fapt a fluxului de documente, puteți utiliza link-uri către documente electronice din configurația „Contabilitate”.

Analiza multi-proiect, instrumente de afișare grafică și instrumente pentru crearea diferitelor rapoarte „1C - Rarus: Project Management” vă permite să gestionați resursele mai multor proiecte. Puteți primi rapoarte de management pentru un grup de proiecte sub formă de tabele, grafice și diagrame. Totodată, coordonarea reciprocă a proiectelor din punct de vedere al resurselor și/sau al timpului se realizează automat.

O soluție tipică oferă, de asemenea, instrumente grafice pentru afișarea structurii proiectului și instrumente pentru crearea diferitelor rapoarte privind un proiect sau un grup de proiecte și rapoarte necesare pentru planificare și control, și anume: Rapoarte privind utilizarea resurselor, care arată încărcarea resurselor în contextul sarcinilor proiectului;
Rapoarte pentru afișarea grafică a datelor proiectului: diagramă Gantt (2 opțiuni) și diagramă de rețea: diagramă Gantt - diagramă cu linii orizontale. Pe acesta, sarcinile proiectului (etapa) sunt reprezentate de lungimi de timp, caracterizate prin date de început și de sfârșit, legături între sarcini;
Diagrama de rețea afișează elemente de planificare (proiecte, etape, sarcini) sub forma unui set de vârfuri, liniile de legătură indicând dependențele dintre elemente;
Rapoarte de program de proiect;
Rapoarte plan-fapt (arborele de etapă), etc.

În plus, utilizatorul poate folosi tabelul analitic, care vă permite să personalizați și să generați în mod independent diverse rapoarte analitice (plan de venituri și cheltuieli, planuri și faptul cash flow-ului etc.). Rapoartele generate pot fi tipărite sau salvate ca fișier bmp.

Compatibilitate

O soluție tipică „1C - Rarus: Project Management” poate fi integrată cu orice configurație care utilizează componenta „Accounting” a sistemului software 1C: Enterprise 7.7. Soluția „1C - Rarus: Project Management” poate fi folosită ca soluție independentă și poate fi compatibilă cu alte soluții standard ale sistemului: 1C - Rarus: Enterprise Management. Când partajați o funcție soluții tipice se completează reciproc.

Ar putea fi util să citiți: