Primiți oferte comerciale 44 FZ. Cerere de cotatii de pret. Procedura de efectuare a unei cereri de propuneri de stat

O propunere comercială bine formată este un instrument de afaceri care permite participanților de pe piață să se declare și astfel să atragă noi clienți. Se întâmplă ca numărul de oferte să depășească cererea pentru ele. Dar ce să faci atunci când astfel de oferte sunt cu adevărat necesare, dar nu sunt? Scrie o cerere. Un RFQ este un document, al cărui scop este găsirea unui contractant pentru o comandă mare. Ca urmare a trimiterii în masă a unor astfel de solicitări, compania client are posibilitatea de a alege cea mai avantajoasă ofertă dintre sutele de aplicații ale interpreților care au răspuns.

Principalele caracteristici ale RFQ

Uneori, clienții și interpreții „schimbă locurile”: primii trebuie să-l caute pe cei din urmă

O cerere de propunere comercială se întocmește sub forma unei scrisori din partea unei organizații de stat (bugetare) sau a unei companii private cu o cerere de a primi o ofertă de la compania destinatară pentru vânzarea de bunuri (prestarea de servicii, prestarea de muncă) cu date detaliate privind calitatea mărfurilor, prețurile, caracteristicile serviciilor prestate etc. etc.

Într-o ofertă comercială reciprocă, firma care comandă, de regulă, primește următoarea informație despre despre):

tipuri de bunuri (lucrări, servicii) care sunt vândute de către antreprenor;
prețuri pentru bunuri (lucrări, servicii), precum și reduceri personale și oferte speciale disponibile;
procedura de calcul preferată și posibilitatea obținerii unui plan de amânare, rate etc.;
tranzacții finalizate cu succes pe această direcție afaceri (care ajută la tragerea unei concluzii despre fiabilitatea și relevanța interpretului).

Video: Cum să creați o propunere de afaceri eficientă

Scopul principal al cererii este de a încheia o afacere profitabilă. O astfel de abordare a cautarii de interpreti garanteaza clientului posibilitatea de a alege cea mai potrivita oferta din toata varietatea de pe piata.

Există mai multe tipuri de solicitări KP. Clasificarea lor se bazează pe statut juridic un client care monitorizează ofertele. Aloca:

Cerere privată de propunere comercială (o astfel de contestație nu este limitată de termenii de pregătire și execuție).
Cerere de stat pentru propunere comercială (procedura de implementare a acesteia este reglementată de Legea federală din 05.04.2013 nr. 44-FZ).

În ciuda faptului că procedurile de trimitere a anchetelor private și publice diferă semnificativ, conținutul anchetelor în sine, de regulă, este același și constă în:

numele companiei client;
adresa legală și poștală, numerele de telefon și alte detalii de contact ale clientului;
descrieri ale esenței cererii (aceasta include durata estimată a contractului și costul acestuia);
data dorită a scrisorii de răspuns.
alte condiții (suplimentare) (de exemplu, cu privire la limba propunerii comerciale);
numele persoanei responsabile de acceptarea propunerii comerciale (numele complet, semnătura, datele de contact).

Emitem o cerere privată de propunere comercială

O cerere privată nu este reglementată de lege, așa că procesul de creare a acesteia se bazează pe o decizie a conducerii societate comercială, precum și asupra regulilor stabilite în comunitățile de afaceri specifice eticheta de afaceriși fluxul de lucru. În orice caz, scopul său este de a satisface nevoile de producție și nevoile organizației clienților.

Aici sunt cateva exemple.

OJSC „Jucării moi”
Sf. Karamzin, 77
Voronej, 394095
Tel. : + 7 (473) 415-23-35
e-mail: [email protected]
Despre cererea de propuneri pentru furnizarea de materii prime ecologice pentru umplutură jucarii moi holofibră
Dragi Furnizori!
Compania noastră și-a mărit capacitatea datorită reconstrucției (renovării) echipament tehnicși acum intenționează să mărească scara producției. În acest sens, a devenit necesară creșterea volumului de materii prime pentru umplerea jucăriilor moi - holofiber cu un volum de până la 20 de tone.
Vă rugăm să ne oferiți aprovizionarea cu hollobeifer în cantitatea necesară.
Așteptăm un răspuns la cerere înainte de 26.08.2015, de preferință în rusă și engleză.
Vă rugăm să trimiteți împreună cu scrisoarea și copii ale certificatelor care confirmă calitățile materiilor prime.
Vă mulțumim anticipat pentru atenția acordată și răspunsul la cererea noastră!
Şeful sectorului de achiziţii de materii prime (Semnat) Fedorov V.P.

O solicitare KP poate fi o „scrisoare prietenoasă” către colegi care își exprimă speranța pentru „cooperare pe termen lung și fructuoasă”, acest formular este destul de acceptabil

Nu întotdeauna o cerere privată de propunere comercială este o poveste detaliată a clientului despre condițiile unei tranzacții viitoare, uneori este formalizată și „secătă”.

Un RFQ nu trebuie să constea într-o descriere detaliată a termenilor unei tranzacții viitoare

Astfel, la crearea unei cereri de propunere comercială, o organizație privată este liberă să aleagă orice formă a acestui document. Trebuie respectate doar regulile de etichetă în afaceri.

Puteți trimite o contestație în diferite moduri. Dacă documentul este tipărit pe hârtie, acesta poate fi livrat personal, trimis prin poștă obișnuită sau prin curier. Acest tip de livrare este adecvat atunci când este vorba de un anumit destinatar, ale cărui servicii au fost deja utilizate.

În alte cazuri, se recomandă utilizarea formatului digital. Puteți trimite o solicitare prin e-mail către mai mulți destinatari deodată, nu va dura mulți bani și timp.

Atunci când trimiteți o cerere de propunere comercială prin internet, trebuie luate în considerare câteva nuanțe:

înainte de a trimite, este indicat să efectuați un apel telefonic și să informați despre intenția de a trimite o scrisoare cu o cerere;
nu trebuie să trimiteți o scrisoare „fără subiect” (chiar dacă destinatarul este un partener cunoscut și a avut o conversație cu el la telefon cu o zi înainte). Este recomandabil să precizați subiectul, de exemplu: cerere de propunere comercială pentru promovarea site-ului web, cooperare în producția de jucării moi, închiriere de vehicule etc.;
textul scrisorii trebuie să conțină o contestație adresată destinatarului prin nume și patronim, și trebuie să indice și datele acestuia: nume și prenume. De asemenea, ar trebui să adăugați o scurtă frază „ispititoare” care să-l intereseze pe destinatar și să-l împingă acțiune ulterioară... La sfârșitul scrisorii trebuie să existe contactele expeditorului;
este mai bine să trimiteți textul cererii în format PDF.

După ce organizația care face comandă a primit scrisori de răspuns cu oferte comerciale de la potențialii contractori, poate alege cea mai potrivită propunere comercială și poate începe să discute direct termenii tranzacției. Alegerea unei societăți comerciale poate fi efectuată de directorul societății sau de o altă persoană responsabilă cu încheierea contractelor relevante. În firmele mari, în acest scop, se pot crea comisii de concurs întregi.

Cerere de stat pentru o propunere comercială

Pentru implementarea proiectelor de stat pentru furnizarea de bunuri sau servicii pentru organizațiile bugetare, este necesar să se aleagă cea mai profitabilă opțiune. După ce a primit zeci oferte interesante are loc o licitație și este selectată varianta ideală din punct de vedere al calității și prețului.

Solicitarea parcurge mai multe etape, punctul final fiind semnarea contractului.

Legislația Federației Ruse reglementează procedura de solicitare a propunerilor și impune respectarea strictă a acesteia de către toți participanții. Pentru organizațiile bugetare, este permisă efectuarea unei cereri de propuneri pentru încheierea de contracte în următoarele domenii:

achiziționarea oricăror bunuri (lucrări, servicii) care au făcut obiectul unui contract reziliat la inițiativa clientului de stat;
furnizare de echipamente si echipamente sportive, echipamente sportive necesare pregatirii echipelor sportive Federația Rusăîn sporturile olimpice și paralimpice;
achiziționarea de medicamente care sunt necesare pentru prescrierea unui pacient dacă există o indicație medicală;
cumpărarea și vânzarea de produse de artă populară cu merit artistic recunoscut, ale căror mostre se înregistrează în comandă specială;
achiziționarea de servicii pentru protejarea intereselor Federației Ruse în cazul indiviziiși (sau) persoane juridice la autoritățile judiciare ale statelor străine, instanțele internaționale și arbitrajul cererilor împotriva Federației Ruse.

Datorită nivelului ridicat de concurență, agențiile guvernamentale primesc un număr mare de aplicații comerciale.

O cerere făcută în conformitate cu Legea federală din 05.04.2013 nr. 44-FZ „La sistem contractualîn domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii pentru satisfacerea nevoilor de stat și municipale”, prevede alegerea celui mai profitabil solicitant pentru proiect. Aceste cerințe se bazează pe economiile bugetare.

Structura și metodologia de întocmire a unei cereri de stat nu diferă foarte mult de una privată. Cu toate acestea, există o serie de limitări:

propunerea comercială este introdusă într-un sistem informațional unificat (EIS), la care se asigură accesul deschis;
chiar dacă solicitantul intenționează să aleagă pentru cooperare firma specifica, mai trebuie să trimită notificări la cel puțin doi executori prioritari;
ultimul cuvant in alegerea unui antreprenor cu care se va incheia un contract de cooperare, pentru comisia de experti;
executantul (antreprenorul) trebuie să aibă caracteristicile specificate la art. 31 ФЗ №44.

Vorbind despre metodele de trimitere a unei cereri de stat, trebuie subliniat că, intrând în EIS, aceasta devine disponibilă aproape tuturor.

Să ne uităm la câteva exemple.

Entitate din sectorul public
„Casa Copiilor și Tineretului Creativității”
Sf. Lermontov, 47
Sankt Petersburg, 43021
tel.: +7 (934) 37–95–35
e-mail: [email protected]
La cerere pentru propuneri pentru asigurarea accesului la Internet
Dragi antreprenori privați și reprezentanți ai companiilor comerciale!
„Casa Creativității Copiilor și Tinerilor pe baza Legii Federale a Federației Ruse din 05.04.2013 (Legea Federală 44) vă solicită să trimiteți o propunere comercială pentru a oferi acces la Internet.
Vă rugăm să ne informați despre costul conexiunii, taxa lunară de abonament.
Vă rugăm să trimiteți o scrisoare de la dvs. în 3 exemplare în limba rusă până la data de 20.04.2016 la adresa de e-mail: [email protected]
Așteptăm de la dumneavoastră copii ale documentelor (certificate) privind calitatea serviciilor dumneavoastră, precum și o copie a licenței pentru dreptul de a se angaja în activitate antreprenorială.
Vă rugăm să furnizați confirmarea conformității propunerii dvs. comerciale cu cerințele clauzei 9 a articolului 31 din Legea federală 44.
Procedura de efectuare a unei cereri de propuneri de stat
Procesul de identificare a unui contractant pentru organizarea bugetară are principalul trăsătură caracteristică- transparenta. Acest lucru este asigurat prin următoarele etape ale procesului de cerere de propuneri de stat (în conformitate cu articolul 83 din Legea federală nr. 44):
Formarea de către client a componenței comisiei, care este responsabilă pentru luarea în considerare a cererilor și însumarea rezultatelor.
Întocmirea pachetului de documente solicitat, proiectul de contract, pregătirea unei notificări, publicarea documentelor după aprobare (5 zile înainte de data licitației).
În cadrul cerințelor Legii federale nr. 44, se primesc răspunsuri la cerere. Până la deschiderea cererilor, acesta poate fi retras sau modificat. În cazul în care condițiile cererii specifică depunerea de fonduri pentru a participa la cerere, la răspuns este atașat un ordin de plată.
Când vine ziua stabilită, se deschid plicurile, acces la aplicatii electronice, se acceptă comisionul în considerarea acestora. Ca urmare, rămân doar cele care îndeplinesc cerințele legale, restul sunt respinse fără considerare. Se întocmește un protocol, un extras din care este trimis la EIS. După examinare și evaluare, comisia întocmește un tabel indicând prețul și toate celelalte criterii. Clientul asigură înregistrarea audio a deschiderii aplicațiilor. Fiecare dintre participanți are, de asemenea, dreptul de a face înregistrări audio și video.
Propunerea finală se transmite tuturor ofertanților cel târziu în ziua următoare zilei concursului.
Câștigătorul este determinat conform criteriilor stabilite de lege (articolul 32 din Legea federală nr. 44):
costul serviciilor sau prețul mărfurilor;
costurile de utilizare a bunurilor sau serviciilor;
caracteristicile obiectului propus (calitate, prietenos cu mediul, funcționalitate, perioadă de valabilitate);
experiență de muncă, nivelul de calificare al participanților la licitație.

Câștigătorul este cel a cărui ofertă finală se potrivește cel mai bine condițiilor de solicitare. I se trimite un proiect de contract. Acest document este semnat la o săptămână de la publicarea protocolului privind rezultatele licitației (în termen de cel mult 20 de zile).

O cerere de propuneri poate fi declarată invalidă dacă un singur participant a răspuns la cerere.În cazul în care nu există pretenții împotriva sa în ceea ce privește cerințele prezentate, clientul încheie un contract cu acesta. Dacă nu există cereri, concursul se repetă.
O cerere de ofertă privată sau publică este o oportunitate excelentă de a obține un număr mare de furnizori sau antreprenori cu condiții de lucru diferite în diferite game de preț. Această procedură este incredibil de eficientă mari intreprinderi unde bugetele proiectelor sunt destul de mari. Prin urmare, nu trebuie să neglijați acest instrument de afaceri.

Este oferită o ofertă sub forma unei cereri de ofertă lege federala„Cu privire la sistemul contractual în domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii pentru satisfacerea nevoilor de stat și municipale” din 05.04.2013 Nr.44-FZ. Participantul care a oferit cel mai mic preț contractual câștigă la acesta.

Datele de

Avantajul acestui tip de licitație este momentul acestuia. Conform normelor 44-FZ, momentul este:

Cu un preț inițial al contractului de până la 500.000 RUB, termenul limită pentru acceptarea cererilor este de cel puțin 7 zile lucrătoare.
Cu prețul contractului inițial de până la 250.000 de ruble, termenul limită de acceptare a cererilor poate fi redus la 4 zile lucrătoare.

Veți afla mai multe despre momentul procedurii.

Comparație cu procedura conform 223-FZ

Atunci când se organizează o licitație prin această metodă în conformitate cu legea federală „Cu privire la achiziția de bunuri, lucrări, servicii de către anumite tipuri de persoane juridice” din 18 iulie 2011 Nr. 223-FZ, există o serie de diferențe:

Pentru mai multe informații despre cererea de cotații conform 223-FZ, vezi.

Instrucțiuni pas cu pas

Toate achizițiile efectuate de client sunt reflectate în grafic, cu excepția cazurilor în care legea prevede altfel.

Pentru client

Întocmirea unui anunț și publicarea acestuia împreună cu proiectul de contract pe portalul de achiziții publice www.zakupki.gov.ru.
Acceptarea și înregistrarea cererilor de la participanți până la momentul deschiderii. Clientul este obligat sa asigure siguranta plicurilor.
La ora specificată, comisia deschide participanții, îi examinează pentru conformitate și evaluează, în urma căruia este selectat câștigătorul. Clientul este obligat să realizeze o înregistrare audio a procedurii de autopsie.
Pe baza rezultatelor examinării cererilor se întocmesc două exemplare ale procesului-verbal al ședinței comisiei. Protocolul conține informații despre toate cererile depuse. Se publică în termen de o zi de la data semnării.
Un proiect de contract completat și oa doua copie a protocolului vor fi trimise câștigătorului în termen de două zile.

În unele cazuri, procedura este declarată invalidă.În același timp, acțiunile clientului sunt descrise în 44-FZ:

Pentru furnizor

Acțiunile furnizorului sunt următoarele:

Pe portalul www.zakupki.gov.ru găsiți achiziția care vă interesează și studiați cu atenție toată documentația propusă.
Completați o cerere de participare și trimiteți-o la timp. Forma si termenele de completare a documentelor sunt indicate de catre client in notificare si in documentatia anexata. Este necesară semnătura șefului și sigiliul organizației. Se poate depune o singură cerere de la fiecare participant.
Participantul poate participa la procedura de deschidere și examinarea cererilor.
În cazul în care participantul este recunoscut drept câștigător, se încheie un acord cu acesta în condițiile specificate în documentația de licitație.

Important! Contractul se încheie nu mai devreme de 7 zile de la data plasării și nu mai târziu de 20 de zile de la data semnării protocolului de examinare a cererilor.

În cazul în care furnizorul nu a transmis clientului contractul semnat în termenul stabilit, acesta este recunoscut ca sustragerea de la încheierea contractului. În acest caz, clientul poate depune o cerere de rambursare a costurilor în instanță și poate încheia un contract cu un alt furnizor.

Clientul poate modifica notificarea de cumpărare cu cel mult 2 zile înainte de încheierea depunerii ofertelor.În acest caz, dacă cererea depusă de participant se dovedește a fi irelevantă, aceasta poate fi retrasă și poate fi trimisă una nouă. Dacă prima cerere nu este retrasă, clientul le va returna fără a lua în considerare.

Veți afla despre punctele importante ale documentului și regulile de redactare în.

Notă de cumpărare

Notă - un document care conține informații despre achiziția viitoare. Clientul este obligat sa-l publice in termenele stabilite de lege.

Veți afla mai multe despre efectuarea unei solicitări printr-o notificare.

Cum să compun?

Anunțul trebuie să indice:

Informații despre client, datele lui de contact și detaliile persoanei responsabile de achiziție.
Termenii contractului pe scurt. Informații despre subiectul achiziției cu indicarea cantității. Pretul contractului initial.
Informații despre restricțiile și beneficiile pentru membri, dacă există.
Tipul de achiziție.
, ordinea și forma de depunere.
Data și locul deschiderii comenzilor.
Detalii de contact oficial responsabil de încheierea contractului.
Informatii despre eventual refuz de la încheierea contractului.

Cum se plasează?

Anunțul se publică pe portalul de achiziții publice împreună cu proiectul de contract. Perioada de publicare a documentației este specificată în clauza 1 a art. 74 44-FZ. Concomitent cu publicarea anunțului, clientul are dreptul de a trimite o cerere de ofertă la cel puțin trei persoane capabile să furnizeze obiectul achiziției.

Pe o notă. Anunțul de achiziție trebuie să fie disponibil pe toată durata perioadei de aplicare, gratuit.

Veți afla cum este publicată formularul electronic de cotație pe portal.

Motivul achiziției

În cerere se precizează:

Informații exacte cu privire la subiectul achiziției cu indicarea cantității.
Termenii contractului, inclusiv detaliile de livrare.
Termenul limită pentru trimiterea unui răspuns.

Solicitarea de informații despre preț nu implică nicio obligație față de furnizor și nu constituie o bază pentru încheierea unui contract.

Pentru a clarifica documentația

Dacă aveți întrebări despre documentația de achiziție, furnizorul are dreptul de a trimite o cerere clientului. Solicitările de clarificare a documentației licitației se transmit prin ETP. Procedura și termenele de depunere a acestora sunt indicate în

Prioritate pentru calcularea valorii inițiale (maximum) a contractului. În acest caz, clientul poate organiza o cerere de prețuri 44-ФЗ, care se adresează furnizorilor de mărfuri, lucrări, servicii identice și este postată în Statele Unite. Sistem informatic(EIS).

Destul de des, procesul de solicitare a ofertelor este confundat cu un astfel de concept precum „cererea de oferte”. Aceasta este o mare greșeală, deoarece primul proces este asociat cu formarea NMC pentru începerea tranzacționării, iar ultimul este o procedură cu drepturi depline pentru determinarea furnizorului. În acest articol, ne vom uita la primul concept și vom pune laolaltă un exemplu de scrisoare RFQ.

În achiziții pe tipuri separate entitati legale sub 223-FZ există o procedură separată pentru selectarea unui câștigător, care se mai numește și „cerere de prețuri”. Totuși, în continuare vom vorbi nu despre procedură, ci despre instrumentul care ajută clienții să justifice NMCK.

În Metodologia de determinare a NMCC (aprobat), clientului i se recomandă să obțină informații de încredere despre preț:

Solicitați date de la cel puțin cinci participanți cu experiență relevantă în domeniul achizițiilor (cel puțin trei dintre ei trebuie să furnizeze informatie necesara).
Introduceți o cerere în EIS.
Cauta in
Colectați și analizați informațiile disponibile publicului.

Cum se compune o scrisoare

Cererea de oferte nu este o ofertă. Aceste două concepte au scopuri complet diferite. Scopul ofertei este de a propune încheierea unui acord. Cel care trimite oferta fixează toate condițiile esențiale, iar cel care primește oferta fie le acceptă, fie refuză să semneze contractul. Scopul cererii este de a solicita informațiile necesare. Scrisoarea poate fi într-o formă liberă, totuși, trebuie prevăzute anumite reguli și prevederi obligatorii. Mai jos este planul și prevederi importante de luat în considerare atunci când pregătiți o cerere de cotații:

datele destinatarului și ale destinatarului;
data, locul și numărul de ieșire;
subiectul contestației;
adresarea destinatarului (sub rezerva regulilor Corespondență de afaceri);
Informatii de baza;
se oferă să colaboreze;
recunoștință pentru răspuns;
semnătură, precum și să indice funcția, prenumele, numele, patronimul emitentului.

În baza clauzelor 3.10.1-3.10.6 din Recomandările metodologice, o solicitare de informații despre preț într-o ofertă se adresează unui potențial furnizor și poate conține:

cu indicarea corespunzătoare a unității de măsură, a cantității de mărfuri (volum de muncă, serviciu).
Lista de informații de stabilit.
Principalele prevederi ale executării contractului, cerințele pentru garanție.
Condiții de furnizare a informațiilor despre preț.
Notificarea că procedura nu implică obligații ale clientului.

Exemplu de scrisoare pentru solicitarea prețurilor

Cum să plasați o cerere de cotații în EIS sub 44-FZ

În baza acțiunilor lor pe normele art. 22 44-FZ și Recomandări metodice, clientul poate organiza în EIS o cerere deschisă de prețuri în formă electronică. Pentru a face acest lucru, puteți folosi atât instrucțiunile de mai jos, cât și manualul de utilizare. Este plasat în EIS în secțiunea „Documente”.

Toate lucrările de solicitare a informațiilor despre preț au loc în cont personal... Funcționalitatea UIS face posibilă efectuarea unei căutări preliminare a procedurilor care au fost publicate prin cabinet.

Pentru a accesa pagina necesară, va trebui să selectați acest articol din meniul blocului „Înregistrări”.

Pentru a începe să completați datele, trebuie să faceți clic pe butonul „Creați o cerere de cotații”.

Apoi introduceți datele. Funcționalitatea sistemului vă permite să atașați fișierele necesare. După completarea câmpurilor cu toate informațiile necesare, vă puteți asigura că acestea sunt completate corect prin butonul „Salvați și verificați”.

Îl puteți edita prin elementul „Editare meniu proiect” din fila „Pregătire”.

Sistemul vă permite să ștergeți proiectul generat. Pentru a face acest lucru, selectați elementul de meniu cu același nume.

În plus, este posibil să ștergeți proiectul operațiunii anterioare de efectuare a modificărilor. Această funcție este disponibilă în etapa de pregătire a modificărilor.

După ce procedura este plasată, formă tipărită sub formă de două părți: sus și jos.

Butonul activ „Semnați și plasați” vă va permite să vă confirmați consimțământul pentru această acțiune.

Odată postat, puteți face modificări. Pentru a face acest lucru, pur și simplu selectați elementul de meniu „Schimbare”.

De asemenea, este posibil să anulați complet publicarea.

Sistemul va cere motivul și documentele aferente. Puteți salva aceste informații (prin intermediul butonului de salvare) sau puteți publica modificarea utilizând butonul Trimitere la destinație de plasare. Acest pas va fi reflectat ca stare „Anulat”.

Capacitățile sistemului vă permit să editați proiectul de anulare. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe elementul „Deschide cardul”. După aceea, accesați fila „Documente”. Apoi, în blocul „Anulați cererea de oferte”, va trebui să faceți clic pe elementul „Editați”.

Pentru a posta modificarea finalizată, faceți clic pe butonul Trimiteți la postare.

În fila „Postat”, puteți vizualiza cardul de solicitare.

Puteți șterge un proiect de anulare prin elementul „Carte deschisă”. Accesați fila „Documente”. În blocul „Anulare”, selectați „Șterge”.

1. Exemplu de propunere comercială 44 Ф3

Cea mai simplă și necomplicată modalitate de a obține informații actualizate despre cost, precum și caracteristicile bunurilor sau serviciilor pentru a calcula NMC și a anunța o licitație prin metoda analizei pieței este. Un exemplu de propunere comercială pentru 44 F3 este un document special care specifică informațiile exacte despre participant și numele clientului căruia i se va trimite această scrisoare.

2. Cerere de propunere comercială pentru a justifica NMCC

Cel mai popular mod de a determina prețul maxim al contractului este analiza pieței. Nu contează dacă organizația folosește o metodă de achiziție competitivă sau contracte cu ambele furnizor unic, pe legislatia actuala(Art. 22 44-F3) în orice caz, este necesar să se furnizeze o justificare (NMCK). Pentru ca totul să meargă bine, clientul trebuie să aibă date de preț actualizate. Merg oferte comerciale de la o varietate de furnizori care oferă să utilizeze produsele sau serviciile pe care le căutați. Ca urmare, este afișat costul mediu aritmetic, la care se anunță licitația.

3. Despre oferte comerciale in achizitii

Pentru a determina NMCK al unei organizații bugetare care acționează în rolul unui client, este necesară depunerea unei cereri de propunere comercială către cinci potențiali interpreți. Răspunsul ar trebui să fie următorul - cel puțin trei litere de preț, care descriu bunuri și servicii. Acestea trebuie să îndeplinească toate condițiile care sunt menționate în planul de achiziții.

Scopul principal este de a colecta informațiile de care aveți nevoie pentru a o analiza mai târziu. NMCC este retras doar după ce a trecut o analiză amănunțită a rezultatelor.

În ceea ce privește conținutul documentului de preț (baza 44-F3), acesta trebuie să fie în concordanță cu cerințele stabilite legal. Această parte include următoarele informații.

Bunurile, lucrările sau serviciile achiziționate sunt descrise cât mai exact și mai detaliat posibil. Vorbim de date cantitative, unități de măsură, volume de muncă efectuate.

Conditii de baza din proiectul de contract. Aceasta include specificul livrării, furnizarea de diverse servicii sau caracteristicile specifice ale lucrării.

Explicații că, cu ajutorul informațiilor de preț furnizate, se indică costul real specific al serviciilor sau bunurilor solicitate de client, iar acesta nu este o bază pentru a intra în relații contractuale în viitor, ci doar un calcul preliminar.

Oferta comercială 44 Ф3 este un document foarte important care trebuie completat corect.

4. Despre depunerea unei oferte comerciale

Imediat ce clientul a găsit cei trei furnizori necesari pentru a calcula NMC al achiziției planificate și a trimis scrisori, el primește un răspuns oficial de la organizațiile pe care le-a ales.

Care este acest răspuns? Este un fel de document pe antetul oficial al furnizorului, în care există un sigiliu „în viu” și semnătura capului.

Sunt momente când trebuie CFO semnat sau Contabil șef... V acest document furnizate informatii despre:

detalii complete despre întreprinderi;

efectiv, la momentul solicitării, costul bunurilor sau serviciilor care sunt furnizate;

descrierea completă a serviciilor care sunt incluse în preț.

Acest document are caracter informativ. El nu trebuie să influențeze în niciun fel decizia finală privind încheierea contractului.

Este important de reținut că datele de cost rezultate nu expiră. Cu toate acestea, atunci când acest calcul este utilizat pentru a determina oferta NMCK, valoarea cotată este indexată și trebuie să se potrivească cu factorul de conversie la momentul anunțării ofertei.

Întâmpinați dificultăți în completarea unei oferte comerciale?

Comandați asistență competentă în completarea documentelor de la specialiștii noștri, cu plata rezultatului

5. Înregistrarea unei oferte comerciale

Pentru a justifica NMCK folosind analiza de piață, este necesar să existe informații despre prețuri care sunt relevante astăzi. Solicitările de cotații sunt cele mai simple metode de a obține astfel de date.

Prețul maxim inițial al contractului este o etapă importantă în planificarea achizițiilor. Legea privind sistemul contractual stabilește cerințele care ar trebui să utilizeze mai întâi metoda analizei pieței. Prin urmare, devine necesară aplicarea propunerilor comerciale atunci când are loc procesul de determinare a valorii unui obiect. Dacă apar erori și nu este urmată procedura de justificare a NMCC, se aplică răspunderea administrativă - aceasta este o amendă de până la 10.000 de ruble și aceasta este o adăugare foarte neplăcută. Va fi vorba despre un exemplu de propunere comercială 44 F3.

Descărcați un exemplu de cerere pentru o propunere comercială pentru 44 FZ

Descărcați un exemplu de propunere comercială pentru 44 FZ

6. Conceptul de propunere comercială

O ofertă comercială este un document oficial important care confirmă valoarea bunurilor, serviciilor, lucrărilor cu anumite caracteristici pentru perioada necesară, dar nu există obligația de a încheia un acord.

Potrivit părții 2-6 din art. 22 44-F3, descrie regulile de utilizare a metodei analizei pieței și indică faptul că, în cazul în care valoarea contractului este justificată prin această metodă, este necesară compararea prețurilor la bunuri care sunt similare obiectului achiziției. Tot ce trebuie să faci este să ai acces la informații la zi preturile pietei. Și cel mai mult într-un mod simplu este o cerere de propunere comercială din partea companiilor care furnizează bunuri sau prestează servicii similare.

7. Cum se obțin informațiile de preț

Există recomandări special dezvoltate care vă permit să aplicați metodele de determinare a NMC. Pentru a avea datele necesare despre toate prețurile, clientul trebuie să trimită cereri de informații despre preț către cinci companii. Care este algoritmul pentru trimiterea unei astfel de cereri?

Pentru început, se întocmește o descriere completă a obiectului achiziției, sunt indicate caracteristicile calitative și cantitative. Următoarele sunt condițiile esențiale pentru livrarea mărfurilor care afectează prețul acestora. Atunci ar trebui să alegi public țintă mailing-uri. După cum recomandă Ministerul Dezvoltării Economice și Comerțului, furnizorii ar trebui să aibă experiență în livrări. Această etapă implică utilizarea de către client a sistemelor de regăsire a informațiilor sau a organizațiilor de referință disponibile publicului.

În etapa următoare, se face o cerere, iar potențialii parteneri o primesc. Pe stadiu final vine răspunsul, se analizează datele și se întocmește o justificare.

Asigurați-vă că vă atrageți atenția asupra faptului că oferta comercială pentru 44 F3 nu are perioadă de valabilitate. Documentul de răspuns trebuie să conțină aceste informații. Acest lucru se face pentru a exclude justificarea atunci când se aplică baza depășită.

Pentru prețurile din perioada trecută, se folosește un factor de conversie care duce la nivelul actual. Trebuie să vă ocupați de mai mult decât trimiterea de întrebări către furnizori. De asemenea, se recomandă efectuarea unor astfel de proceduri:

cauta preturi in registrul contractelor EIS;

colectați și analizați informațiile de preț disponibile public.

Așadar, am aflat cele mai importante informații despre exemplul de propunere comercială 44 Ф3. Pe site-urile specializate, puteți descărca cu ușurință un astfel de eșantion. După cum s-a dovedit, nu este deloc dificil să întocmești oferte comerciale pentru 44 F3. Este important să aveți informațiile necesare. Atunci totul va fi cât se poate de clar.

8. Reclamă cu instrucțiuni video oferă 5 greșeli grave

Pentru un rezultat garantat în achiziții licitate Puteți cere sfaturi de la experții Centrului de sprijin pentru antreprenoriat. Dacă organizația dvs. aparține unor entități de afaceri mici, puteți obține o serie de avantaje: plăți în avans în baza contractelor guvernamentale, timp scurt decontari, incheiere de contracte directe si subcontracte fara licitatie. și lucrează numai în baza unor contracte profitabile cu concurență minimă!

Ar putea fi util să citiți: