Costurile depozitului. Yuri Barnyak: „Calculăm costul operațiunilor de depozit”. transformarea fluxului material

Organizația noastră a construit un complex de depozite (depozit produse terminate + depozit material). Cum se reflectă cheltuielile contabile pentru întreținerea depozitelor, salariile personalului din depozite, costurile de amortizare ale depozitelor (depozitele au fost puse în funcțiune în primul trimestru).

Cheltuielile pentru depozitul în care este depozitat produsul finit și cheltuielile corespunzătoare pentru remunerația angajaților din depozit, amortizarea sunt înregistrate în contul 44 „Cheltuieli de vânzare”.

Costurile de întreținere a unui depozit pentru materiale sunt incluse în costurile de transport și achiziție. Ele modelează costul actual materiale achiziționate în baza unor contracte contra cost (contul 10 „Materiale”). Costurile forței de muncă și amortizarea pot fi, de asemenea, imputate direct costurilor de producție (contul 20

Rațiunea acestei poziții este prezentată mai jos în materialele sistemului Glavbuh

1. Situație:Cum se reflectă în contabilitate costurile de întreținere a spațiilor din depozit și salariile personalului din depozit. Organizația stochează materiale, bunuri și produse finite în depozit

Dacă, pe lângă produsele finite, organizația stochează materiale și mărfuri în depozit, atunci costurile de întreținere a spațiilor și de plată a salariilor sunt contabilizate separat.

Costul salariilor pentru angajați și întreținerea depozitelor în care sunt stocate și achiziționate materiale sunt incluse în costurile de transport și achiziție. Ele reprezintă costul real al materialelor achiziționate în baza contractelor contra cost (contul 10 „Materiale”). Costurile forței de muncă pot fi, de asemenea, imputate direct costurilor de producție (contul 20 „Producția principală”). Remediați opțiunea selectată în politica contabilă în scopuri contabile.

Costurile de depozitare a mărfurilor și costurile corespunzătoare de remunerare a angajaților din depozit sunt înregistrate în contul 44 „Costuri de vânzare”. Costurile asociate depozitării mărfurilor sunt calculate proporțional cu volumul, greutatea sau valoarea stocate valorile materiale... Această procedură este prevăzută la punctul 226.

O parte din costurile asociate cu depozitarea produselor finite pot fi, de asemenea, contabilizate în contul 44. Pentru a separa costurile de vânzare a produselor finite și costurile de vânzare a bunurilor, deschideți conturile secundare:

subcontul „Cheltuieli pentru vânzarea produselor finite”;
subcont "Cheltuieli pentru vânzarea de bunuri".

Dacă organizația depozitează în depozit numai produsele finite destinate vânzării, contabilizați integral toate cheltuielile pentru întreținerea spațiilor și remunerația personalului din depozit pe contul 44. Această concluzie rezultă din instrucțiunile din planul de conturi *.

Elena Popova,

consilier de stat al Serviciului Fiscal al Federației Ruse, am rang

2. Situație:Ce costuri se referă la costurile de transport și achiziții în contabilitate

În contabilitate, costurile de transport și achiziții (TZR) includ costurile asociate cu achiziția și livrarea de materiale către organizație (punctul 70 Instrucțiuni metodice, aprobat prin ordin al Ministerului Finanțelor din Rusia din 28 decembrie 2001 nr. 119n).

TKR, în special, include:

costurile asociate operațiunilor de încărcare și descărcare;
costuri de transport;
cheltuielile de călătorie asociate cu achiziționarea și livrarea materialelor;
plata pentru depozitarea materialelor la punctele de cumpărare, la gări, porturi, porturi;
costurile depozitului (dacă depozitele sunt utilizate atât pentru achiziționarea de materiale, cât și pentru depozitarea mărfurilor (produse finite), aceste costuri pot fi atribuite costurilor curente);
cheltuieli pentru întreținerea punctelor de aprovizionare, a depozitelor, organizate în locurile de procurare a materialelor; *
plata împrumuturilor și împrumuturilor atrase pentru achiziționarea de materiale (acumulate înainte ca materialele să fie acceptate pentru contabilitate);

Costurile de depozitare sunt asociate cu asigurarea siguranței produselor. Sunt costuri suplimentare cauzate de continuarea procesului de producție în sfera circulației, adică sunt de natură productivă. Cu toate acestea, acestea vor reprezenta costuri productive numai atunci când se depozitează volumul standard de stocuri de produse necesare pentru a asigura continuitatea proces logistic... Costurile de depozitare includ:

· Costurile întreținerii depozitelor;

· Salariile personalului din depozit;

Lipsa produselor în limite pierderea naturală;

· Cheltuieli administrative și manageriale și alte cheltuieli. Costurile depozitului sunt determinate de suma costurilor pentru organizarea stocării produselor și de valoarea costurilor generale.

Sarcini de minimizare a costurilor depozitului:

Definiție număr optim pași de depozitare;

· Determinarea numărului optim de depozite în fiecare etapă;

· Stabilirea amplasamentului depozitelor, asigurarea celor mai mici costuri totale;

· Găsirea unei distribuții raționale a locurilor de livrare.

Lista costurilor necesare pentru funcționarea depozitului:

1. costurile planificării încărcării și lucrărilor personalului din depozit;

2. costurile de punere în funcțiune și testare;

3. Cheltuieli anuale pentru mișcări între depozite;

4. cheltuieli în numerar impuse la cheltuieli;

5. costul stocurilor inițiale necesare de produse.

Costuri de transport

Acestea sunt costurile transportului produselor de la punctul de vânzare sau cumpărare la locația cumpărătorilor; sunt costuri suplimentare asociate continuării procesului de producție în sfera circulației. Costurile de transport includ plata tarifelor de transport și a diferitelor taxe ale companiilor de transport, costurile de întreținere a transportului propriu, costurile de încărcare și descărcare, expedierea mărfurilor.

Costuri asociate transportului produselor de la vânzător la cumpărător:

1. cheltuielile asociate cu pregătirea produselor pentru expediere (verificarea cantității și calității produselor, prelevarea probelor, ambalarea);

2. costul încărcării produselor pe vehiculele transportatorului intern;

3. plata tarifelor pentru transport de la punctul de plecare la punctul de transbordare pe transportul principal;

4. plata tarifelor pentru încărcarea încărcăturii pe vehiculele principale de transport;

5. plata costului transportului produselor prin transport internațional;

6. plata asigurării de marfă la livrare;

7. plata taxelor vamale, impozitelor și taxelor la trecerea frontierei vamale;

8. costurile de depozitare a produselor în tranzit și punctele de reîncărcare;

9. costurile descărcării mărfii la punctul de destinație;

10. costurile de livrare a produselor din depozitul cumpărătorului la destinația finală.

Principalele direcții de reducere a costurilor de transport:

· Reducerea costurilor combustibilului prin alegerea celor mai bune locuri de realimentare, luând în considerare costul combustibilului în diferite țări;

· Reducerea costului „diurnei” și „apartamentului” prin raționarea timpului de zbor;

· Reducerea costului taxelor rutiere prin alegerea celei mai bune rute, precum și utilizarea comunicațiilor mixte drum-mare, rutier-feroviar;

· Creșterea productivității muncii.

Costuri de livrare include:

· Plata tarifelor și taxelor companiilor de transport la importul produselor către întreprinderi comerciale... Tarifele sunt calculate ca produs al mediei tariful tarifar pe 1 tonă de marfă din această clasă (la o distanță medie specificată) pe greutatea mărfii;

Taxe ale companiilor de transport pentru efectuarea operațiunilor de încărcare și descărcare, precum și pentru aprovizionare și curățare vehicul (autoturisme, vagoane);

· Plata serviciilor de expediere și a altor servicii;

· Costurile întreținerii transportului propriu.

LA costuri de livrare raporta:

· Costurile echipării vehiculelor;

· Costurile redresării mărfurilor;

Taxe organizații de transport;

· Cheltuieli pentru plata facturilor unor terți;

Cheltuieli pentru plata operațiunilor și serviciilor de încărcare și descărcare la trimiterea produselor de la întreprinderi comerţ cu ridicata.

Costul transportului - valoarea costurilor de exploatare a companiei de transport, exprimată în formă monetară, pe unitate de producție de transport în medie.

Costul transportului a 1 tonă de marfă constă în costurile:

1. pentru încărcare și descărcare;

2. transport;

3. repararea și întreținerea autostrăzilor;

4. organizarea și întreținerea siguranței circulației pe drumuri;

5. depozitare depozit marfă;

6. pregătirea mărfurilor pentru transport și depozitare după operațiunile de descărcare.

Costurile luate în considerare și multe alte tipuri de costuri reprezintă costul produsului.

Cost de productie - exprimate în termeni monetari, costurile asociate cu utilizarea mijloacelor fixe, materiilor prime, materialelor, combustibilului, energiei, forței de muncă în procesul de producție, precum și alte costuri de producție și vânzare a produselor.

1. materii prime și provizii;

2. componente achiziționate, semifabricate și servicii de producție;

3. deșeuri returnabile (dedus);

4. combustibil și energie în scopuri tehnologice;

5. salariile de bază ale lucrătorilor din producție;

6. salarii suplimentare ale lucrătorilor din producție;

7. impozite și deduceri la buget, taxe și deduceri către autoritățile locale;

8. uzura instrumentelor și dispozitivelor în scopuri speciale;

9. costuri generale de producție;

10. cheltuieli generale de funcționare;

11. pierderi din căsătorie;

12. cheltuieli de afaceri.

Costul de producție este unul dintre factorii în formarea profiturilor. Există o relație funcțională inversă între profit și cost. Odată cu creșterea costurilor pentru produsele vândute la o rată mai mare decât venitul, profitabilitatea vânzărilor scade și invers. Pretul produse vândute nu este egal cu costul bunurilor produse. Diferențele în ratele de creștere a costului produselor fabricate și vândute arată tendințe în profitabilitatea vânzărilor în perioada următoare, când va fi vândut soldul produselor finite din perioada de raportare. Deci, dacă costul produselor fabricate a crescut într-un ritm mai lent decât cele vândute, atunci putem presupune că în perioada următoare, toate celelalte lucruri fiind egale, profitabilitatea vânzărilor va crește. Etape de analiză a costurilor:

1. Compararea costurilor produselor fabricate și vândute cu modificările veniturilor din vânzări;

2. evaluarea eficienței utilizării fiecărui tip de resurse;

3. analiza costurilor pentru 1 frecare. produse fabricate (vândute);

4. analiza veniturilor pentru 1 rub. fonduri investite.

Acești indicatori oferă o legătură clară cu profitul - o creștere a costurilor duce la o scădere a profitului din fiecare rublă a fondurilor investite și invers.

Avantajul acestor indicatori este că sunt universali - pot fi utilizați în orice industrie și acoperă atât toate produsele, cât și tipurile individuale.

Lipsa indicatorilor - pot fi influențați de mulți factori atât de natură subiectivă, cât și obiectivă, adică nu depind de calitatea întreprinderii.

Pentru reducerea costurilor întreprinderile efectuează o analiză a costurilor. În acest caz, diverse metode:

1. analiza strategică - compararea poziției întreprinderii în ceea ce privește costul deservirii clienților cu un altul, angajat într-un tip similar de activitate;

2. analiza costurilor funcționale - o metodă bazată pe un studiu aprofundat al etapelor individuale ale procesului de îndeplinire a comenzilor consumatorilor și aflarea posibilității de standardizare a acestora pentru tranziția către tehnologii mai ieftine.

Principii de control asupra costurilor logistice: 1) eforturile se concentrează pe controlul costurilor la punctele lor de origine;

3. informații despre tipuri diferite costurile sunt procesate diferit;

4. O modalitate eficientă de a reduce costurile este de a reduce activitățile (proceduri, lucrări, operațiuni). Încercările de a reduce nivelul costurilor suplimentare sunt rareori eficiente. Nu puteți încerca să faceți la un cost redus ceea ce nu ar trebui să faceți deloc;

5. activitățile întreprinderii ar trebui evaluate în ansamblu. Pentru evaluarea economică afacerea trebuie să înțeleagă modul în care economiile de costuri într-un domeniu vor afecta productivitatea în altul;

6. nu este suficient să se controleze numai acele costuri care sunt generate în cadrul aceleiași întreprinderi, este necesar să se identifice mecanismul de formare a acestora și influența factorilor externi.

Modalități de reducere a nivelului costurilor logistice:

1. desfășurarea de negocieri cu furnizorii și cumpărătorii pentru a stabili prețuri mai mici de vânzare și de vânzare cu amănuntul și reduceri comerciale;

2. căutați înlocuitori mai ieftini pentru resurse;

3. identificarea, prin analiza și revizuirea lanțului de aprovizionare, a acelor activități care nu creează valoare adăugată și excluderea acestora;

4. compensarea creșterii costurilor într-o verigă a lanțului de aprovizionare prin reducerea costurilor în alta;

5. îmbunătățirea interacțiunii întreprinderii cu furnizorii și consumatorii săi din lanțul de aprovizionare. De exemplu, coordonarea activităților întreprinderii și a partenerilor săi în domeniul livrării la timp a produselor reduce nivelul costurilor pentru operațiunile de depozitare, gestionarea stocurilor, depozitarea și livrarea produselor finite;

6. efectuarea de audituri interne periodice cu identificarea ulterioară a rezervelor pentru îmbunătățirea utilizării resurselor companiei;

7. actualizarea celor mai scumpe părți ale lanțului de aprovizionare prin atragerea investițiilor în afaceri;

8. creșterea nivelului de pregătire a angajaților prin participarea la cursuri, cursuri de perfecționare, certificare;

9. utilizarea metodelor progresive de remunerare (bonusuri pentru atingerea și îndeplinirea excesivă a obiectivelor planificate);

10. asistarea furnizorilor și cumpărătorilor pentru a atinge un nivel mai scăzut al costurilor (programe de dezvoltare a afacerii clienților, seminarii pentru dealeri)

Organizația de proiectare, la instrucțiunile Clientului (construcție bugetară), întocmește documentația de proiectare pentru construirea unei instalații industriale în conformitate cu estimarea și cadrul de reglementare 2017 și folosind noi metode. Dezacordurile au apărut cu privire la definiția achiziției costuri de stocare pentru echipamente.

Am aplicat 1,5%, iar clientul necesită 1,2%, așa cum a fost înainte. Care dintre noi are dreptate?

Răspuns

Vă rugăm să rețineți că mai devreme, conform clauzei 3.3.1. și 3.3.12 „Liniile directoare pentru dezvoltarea colecțiilor (cataloage) de prețuri estimate pentru materiale, produse, structuri și colecții de prețuri estimate pentru transportul mărfurilor pentru construcția și revizia clădirilor și structurilor” - (și clauzele 4.24. și 4.64.), necompletat - costurile depozitului au fost luate ca procent din costul materialelor, produselor și structurilor, precum și al echipamentelor, luând în considerare costurile de transport (vehicul gratuit la depozitul la fața locului de pe șantier), deoarece prețul estimat al materialelor a fost format din următoarele elemente:

prețul de vânzare (inclusiv containere, ambalaje și accesorii);
marcaje (marcaje) ale organizațiilor de aprovizionare și marketing;
taxe vamale și impozite (dacă sunt primite din străinătate);
costul lucrărilor de transport și încărcare și descărcare (de regulă, costul lucrărilor de încărcare este luat în considerare direct de prețul de vânzare, iar costul lucrărilor de descărcare este inclus în prețurile unitare pentru construcție și instalare și reparații și lucrări de construcție);
costurile de achiziție și depozitare, inclusiv costul ambalării.

Sumele costurilor de achiziție și depozitare au fost determinate de clauza 3.3.12:

"3.3.12.Costurile de achiziție și depozitare sunt determinate pe baza calculelor bazate pe condițiile predominante în regiune. Pentru proiectele de construcții finanțate din bugetul federal, acestea sunt acceptate conform SNiP 4-91 ca procent din costul materialelor, inclusiv:

de materiale de construcții, produse și structuri (cu excepția structurilor metalice) - 2%;
pentru structuri metalice de construcție - 0,75%;
pentru echipamente - 1,2%. "

În momentul de față, prin ordinul Ministerului Construcțiilor nr. Din 20.12.2016, se aprobă „Metodologia de determinare a prețurilor estimate pentru materiale, produse, structuri, echipamente și prețuri pentru servicii pentru transportul mărfurilor pentru construcții”. În metodologia aprobată nu există nicio indicație directă a metodologiei existente care este introdusă în loc, dar se poate presupune că în schimb.

În p.p. 4.1 și 4.13 din metodologie, conceptul de prețuri „estimate” și definițiile costurilor de achiziție și depozitare au fost modificate:

"4.1. Prețurile de vânzare (prețurile de vânzare) ale resurselor materiale produse pe plan intern includ costul containerelor, ambalajelor și accesoriilor (dacă există), costul unui set de piese de schimb pentru perioada de garanție (pentru echipamente) și costul încărcării produselor pe vehicule la depozitul producătorului.

4.13. Prețurile estimate, formate în modul prescris de această secțiune, nu iau în considerare costurile de transport pentru livrarea resurselor materiale de la producători (furnizori) la depozitul la fața locului de pe șantier și costurile de achiziție și depozitare. Costurile de transport și achiziție și depozitare sunt determinate la elaborare documentație estimativă în conformitate cu procedura stabilită în Metodologia de aplicare a prețurilor estimate pentru resursele de construcție. "

Mai precis despre contabilitatea costurilor de transport și costurile de achiziție și depozitaremenționat în clauza 6.4.5 „Metodologia de aplicare a prețurilor estimate ale resurselor de construcții”, aprobată prin ordin al Ministerului Construcțiilor din 08.02.2017 nr.

"6.4.5. Costul resurselor materiale, luând în considerare costurile de livrare la depozitul la fața locului, este determinat în conformitate cu formula (6.1):

З \u003d (SC * ЗСР + Т1) + (СЦ * ЗСР + Т2) / 2

unde: 3 - costul unei resurse materiale, ruble;

SC - prețul estimat al unei resurse de construcție - o informație consolidată, agregată teritorial, documentată cu privire la costul resurselor de construcție, stabilită prin calcul pentru unitatea de măsură acceptată și publicată în statul federal sistem informatic prețuri în construcții, ruble;

Т1, Т2 - costul transportului unei resurse materiale, ruble;

ЗСР - costuri de achiziție și depozitare, ruble *.

Indicatorul ZSR este diferențiat în funcție de următoarele tipuri de resurse materiale:

materiale de construcție (cu excepția structurilor metalice) - 2%;
structuri metalice de construcție - 0,75%;
echipament -1,5%. "

Astfel, costurile de achiziție și depozitare conform formulei de mai sus sunt taxate pe prețul estimat (sau mai bine zis, pe prețul de vânzare) al materialelor. Până în prezent, Ministerul Construcțiilor a refuzat modificarea procedurii de calcul al costurilor de achiziție și depozitare.

Glavgosexpertiza, în scrisoarea sa din 24 octombrie 2017 nr. 01-01-17 / 7342-IL (dată mai jos), a raportat că 1,5% este o greșeală de scriere (adică suma costurilor de achiziție și depozitare pentru echipamente ar trebui să fie aceeași cu cea veche - 1,2%conform clauzei 4.64 sau clauzei 3.3.12).

SCRISOARE
Instituția autonomă federală "Departamentul principal de expertiză de stat" (FAU "Glavgosexpertiza din Rusia")
din data de 24.10.2017 nr. 01-01-17 / 7342-IL

FAU „Glavgosexpertiza din Rusia” raportează următoarele.

Atunci când se întocmește documentația estimativă utilizând prețurile federale estimate pentru materiale, produse, structuri și echipamente utilizate în construcția FSSTS 81-01-2001, ar trebui să se ghideze după dispozițiile generale la acestea.

Conform paragrafului 5 Dispoziții generale FSSTS 81-01-2001 costurile de achiziție și depozitare sunt luate ca procent din costul materialelor, produselor, structurilor și echipamentelor din depozitul ex-site în sumă de:

pentru materiale de construcții, produse și structuri (cu excepția structurilor metalice de construcție) - 2%;
pentru structuri metalice de construcție - 0,75%;
pentru echipamente - 1,2%.

Prevederile Metodologiei pentru aplicarea prețurilor estimate pentru resursele de construcție (denumite în continuare „Metodologie”), aprobate prin ordin al Ministerului Construcțiilor din Rusia din 08.02.2017 nr., Se aplică prețurilor estimate determinate în conformitate cu:

Metodologia pentru determinarea prețurilor estimate pentru costurile forței de muncă aprobată prin ordin al Ministerului Construcțiilor din Rusia din 20.12.2016 nr.
Metodologia pentru determinarea prețurilor estimate pentru funcționarea mașinilor și mecanismelor, aprobată prin ordin al Ministerului Construcțiilor din Rusia din 20.12.2016 nr.
Metodologia prețurilor estimate pentru materiale, produse, structuri, echipamente și prețurile serviciilor pentru transportul mărfurilor pentru construcții, proiecte de construcții capitale, aprobată prin ordin al Ministerului Construcțiilor din Rusia din 20.12.2016 nr.

În indicatorul costurilor de achiziție și depozitare pentru echipamente specificat în clauza 6.4.5 din metodologie în valoare de 1,5%, există o greșeală de scriere.Corecția acestui document este planificată până la sfârșitul anului 2017.

Prim-adjunct
Șeful instituției de stabilire a prețurilor
ÎN. Lișcenko

* Trebuie sa fie %, nu ruble (nota editorului).

Depozitarea mărfurilor într-un depozit este una dintre cele mai importante operațiuni ale procesului tehnologic. Stocurile de produse trebuie să asigure cifra de afaceri și continuitatea procesului de deplasare a mărfurilor în sfera consumului. Cum calculați costurile de depozitare a mărfurilor pentru a le minimiza? În primul rând, trebuie amintit: cu cât produsul este mai lung în depozit, cu atât costul depozitării este mai mare. La urma urmei, fondurile investite în bunuri sunt eliberate numai atunci când sunt vândute și decontate cu consumatorul. Mulți experți angro estimează că costurile de depozitare sunt 18-25% anual, sau 1,5-2% lunar. în depozit este determinat de cererea consumatorilor pentru acest produs. Dacă cererea pentru un produs scade sub nivelul acceptabil din punct de vedere economic, acesta ar trebui retras din circulație. Costul depozitării pot fi diferite pentru diferite produse. De exemplu, este mai mare pentru produsele care ocupă mult spațiu sau sunt incomode de utilizat. De asemenea, trebuie să fiți conștienți de costurile care pot apărea dacă bunurile nu sunt depozitate în mod corespunzător, ceea ce duce la pierderi și daune. Prin urmare, este atât de important să respectați condițiile de depozitare care asigură calitate adecvată mărfurilor prin crearea și menținerea unor regimuri climatice și sanitar-igienice specificate, precum și metode de plasare și prelucrare a produselor în depozit. Toate cele de mai sus duc la faptul că, atunci când plasați mărfurile în depozit, este necesar să calculați în avans costurile depozitării acesteia.

Calculul costurilor de depozitare

Pentru a face un astfel de calcul, experții recomandă utilizarea următoarei formule: Depozitare bunuri \u003d ST stocat bate x T rev. stochează x produse alimentare V, unde este depozitat Z. - costul depozitării acestui produs;

Depozitare ST bate - costul unitar de depozitare este suma costurilor care se efectuează pe unitate de depozit pe unitate de timp. De regulă, o zi este luată ca unitate de timp. Unitatea de măsură pentru acest parametru este unitățile de ruble ale depozitului. capacitate într-o singură zi. Unitatea de capacitate de stocare trebuie înțeleasă în ce unități este măsurată capacitatea unui anumit depozit. Adică, un metru pătrat este suprafața totală, iar un metru cub este volumul de mărfuri care se poate încadra în acest depozit. Aceasta este capacitatea depozitului. Se mai numește locații pentru paleți. Pentru a calcula costul de stocare unitar, utilizați următoarea formulă: Depozitare ST oud... \u003d 3 zilnic √ (rădăcină) V xp. de fapt, unde Z este zilnic. - valoarea medie a costurilor zilnice, V xp. fapt - volumul real al mărfurilor din depozit, în unități de măsură a capacității depozitului. Stocul mediu zilnic la începutul zilei este adesea suficient. Pentru a obține volumul de stocare la începutul zilei în unități de capacitate de stocare, trebuie să înmulțiți stocul pentru fiecare tip de produs în unități de stocare cu volumul unității de stocare.

T rev. stocuri - perioada de rotație a stocului este perioada de timp din momentul în care lotul ajunge efectiv la depozit până când ultima unitate de depozitare din acest lot este expediată către client. Se măsoară de obicei în zile.

V prod. bunuri - volumul mărfurilor vândute în unități de capacitate de stocare. Volumul mărfurilor vândute se calculează în unități de capacitate de stocare utilizând formula: V prod. produs pe lună \u003d volumul unității de stocare x unitățile de stocare vândute pe lună. Informațiile despre numărul de unități de depozitare vândute (eliberate din depozit) pe lună sunt de obicei preluate din sistemul contabil.

Această formulă vă permite să calculați costurile de stocare, atât pentru produsul vândut în ansamblu, cât și pentru fiecare nume (articol) al produsului, precum și pentru grupurile de produse, fiecare lot din fiecare articol / tip de produs. Algoritmul considerat pentru calcularea costurilor de stocare a mărfurilor pentru automatizarea procesului de calcul poate fi introdus în sistemul informațional contabil al companiei.

1. Costuri de depozitare.

Costurile de depozitare, adică costuri de stocare – costurile asociate cu asigurarea siguranței produselor... Costuri de depozitare - costuri suplimentare cauzate de continuarea procesului de producție în sfera circulației, adică sunt de natură productivă. Cu toate acestea, acestea vor fi costuri productive numai atunci când se depozitează volumul normativ al stocurilor de produse necesare pentru a asigura continuitatea procesului logistic. În aceste cheltuieli include: - costurile întreținerii depozitelor; - salariul personalului din depozit; - lipsa produselor în cadrul normelor de pierdere naturală; - cheltuieli administrative și manageriale și alte cheltuieli.

Costurile depozitului sunt determinate de suma costurilor pentru organizarea depozitării produselor și de cantitatea cheltuielilor generale. Sarcinile de minimizare a costurilor depozitului acoperă:

Determinarea numărului optim de depozite în fiecare etapă;

Determinarea numărului optim de etape de stocare;

Determinarea amplasării depozitelor, asigurând cel mai mic cost total;

Găsirea unei distribuții raționale a locurilor de livrare.

Venitul din depozit este determinat pe baza ratelor actuale de colectare stabilite în funcție de tipul de produs pe tonă-zi de depozitare. Costul prelucrării unei tone de produse într-un depozit este un indicator sintetic care caracterizează totalitatea costurilor vieții și muncă concretizată în stoc și indicând eficiența proces tehnologicfolosit în depozit. Costul depozitării produselor este determinat de raportul dintre costurile totale asociate cu implementarea operațiunilor de depozitare și numărul de tone-zile de depozitare.

Productivitatea muncii lucrătorilor din depozit este determinată de mărimea cifrei de afaceri a depozitului pe lucrător pentru o anumită perioadă de timp (an, lună, schimb). Perioada de recuperare a depozitului este raportul dintre investiția unică și profitul anual.

Costuri pentru formarea și stocarea stocurilor - costurile întreprinderii asociate cu deturnarea fondului de rulment și a stocurilor de produse.

Costurile stocării stocurilor reprezintă costurile asociate stocării stocului într-un depozit, încărcarea și descărcarea acestora, asigurări, pierderi din furturi mici, daune, caducitate, taxe. Se iau în considerare costul de oportunitate al capitalului asociat stocurilor sau investit în acestea, costurile asigurărilor, salariile personalului din depozit care depășesc suma standard, dobânzile la capital etc.

Costurile asociate stocării unei unități de stoc includ:

Costurile depozitului (plată pentru zonă, alimentare cu energie, încălzire, apă, canalizare);

Salariile personalului de depozit;

Pierderi din imobilizarea fondurilor în stocuri;

Costuri datorate deteriorării produselor, deteriorării calității, reduceri, scutiri, pierderi naturale din contracție, deteriorare, perimare, furt;

Costuri pentru întreținerea de rutină efectuată cu produsele depozitate;

Plata personalului asociat inventarului, prevenirii, inspecției și curățării depozitului;

Costurile înregistrării cererilor primite (aplicații și comenzi);

Costuri de instruire;

Costul completării produsului și a ambalajului acestuia.

Cheltuieliasociate cu o lipsă de stocuri apar atunci când tipurile necesare de produse nu sunt disponibile. De exemplu, pierderea veniturilor din vânzări, costuri suplimentare cauzate de întârzieri în producție, amenzi impuse pentru livrarea întârziată a produselor către clienți. Costuri în caz de lipsă de acțiuni raporta:

Costuri datorate neîndeplinirii unei comenzi (întârziere în expedierea produselor comandate) - costuri suplimentare pentru promovarea și expedierea unei comenzi care nu pot fi îndeplinite din cauza stocului existent de produse;

Costuri datorate pierderii vânzărilor - apar atunci când un client obișnuit face o achiziție dată unei alte companii (astfel de costuri sunt măsurate în termeni de venituri pierdute din cauza neexecutării unei tranzacții comerciale);

Costurile legate de pierderea unui client - apar în cazurile în care lipsa stocurilor de produse se dovedește nu numai pierderea unei anumite tranzacții comerciale, ci și faptul că clientul începe să caute alte surse de aprovizionare. Măsurat în funcție de venitul total care ar putea fi obținut din implementarea tuturor tranzacțiilor potențiale ale clientului cu întreprinderea.

Modalitățile de a minimiza costul total al stocării stocului sunt:

1) în reducerea la cel mai scăzut nivel posibil al costurilor fixe pentru fiecare realimentare a stocului (ceea ce va reduce nivelurile medii ale stocurilor cu o scădere corespunzătoare a costurilor alternative ale capitalului investit în stocuri);

2) optimizarea (la anumite costuri fixe pentru fiecare reaprovizionare) a nivelului mediu de stocare a stocurilor pentru a minimiza costurile totale de stocare a stocurilor pentru o anumită perioadă (costurile totale de reaprovizionare plus costuri de capital alternative).

Costurile asociate întreținerii stocurilor sunt între 10 și 40% din valoarea stocurilor. Costurile variabile includ: - costurile asociate cu încălzirea, iluminatul; - salariul lucrătorilor; - costurile asociate cu luarea de inventare, înghețarea fondului de rulment, deteriorarea bunurilor, pierderea naturală; - costuri asociate culegerii.Câteva cazuri de determinare a valorii livrării optime: - lot prelungit; - utilizarea accelerată a rezervelor; - primirea mărfurilor într-o anumită perioadă de timp în prezența unei penurii.

2. Metode de contabilitate și control al stocurilor de produse din depozit.

Dacă compania are întotdeauna cantitatea necesară de bunuri necesare pentru vânzare, gestionarea stocurilor are succes. Cand management de succes mărfurile din depozit nu sunt mai puține și nu mai multe, și anume atât cât este necesar. Bineînțeles, există dorința de a achiziționa bunuri pentru utilizare viitoare atunci când se așteaptă un volum crescut de vânzări și dacă fondul de rulment nu este limitat.

La asamblarea unui depozit, este necesar să se țină seama de probabilitatea unei scăderi a prețului, deoarece un stoc excesiv de bunuri duce la o pierdere a profitului suplimentar atunci când prețurile scad. Prin urmare, bunurile trebuie achiziționate cât mai aproape de data vânzării. Îmbătrânirea fizică și morală și deteriorarea în timpul depozitării implică pierderi. Schimbările constructive, alegerea consumatorului pentru un alt tip de produs și capriciile modei duc la învechirea instantanee a bunurilor. Dar nici un nivel scăzut al stocurilor nu este foarte de dorit. Compania nu poate cumpăra bunuri în momentul primirii unei comenzi de la un consumator, deoarece întârzierile asociate plasării comenzilor, transportului și manipulării mărfurilor în depozit sunt inevitabile. Stabilitatea și ritmul implementării sunt facilitate de menținerea stocurilor la un anumit nivel, în conformitate cu previziunile de vânzări. Pentru a îndeplini comenzile fără întârziere, întreprinderea trebuie să aibă întotdeauna o cantitate suficientă de bunuri. Cu toate acestea, nu ar trebui să investiți mulți bani pentru a crea un inventar în exces, deoarece acești bani nu vor aduce profit, iar bunurile vor fi inutile să stea în depozit.

Nivele optime de stoc - valoarea este relativă și reprezintă ceva între niveluri prea ridicate și prea scăzute. Stocurile nu sunt considerate ca un întreg, este necesar să se controleze fiecare produs. Structura organizatorică a rețelei de vânzări, cererea, strategia de management, formarea și controlul stocurilor sunt principalele aspecte ale gestionării stocurilor pentru a accelera cifra de afaceri. Cu condiția ca distribuția și vânzările să fie organizate în mod sistematic, este posibil acum comerțul extrem de eficient. Gestionarea inventarului bazată pe metode științifice, contabilitate computerizată, statistici, analiză, prognozare și prelucrare a întregii documentații permite accelerarea serviciului pentru clienți și reducerea costurilor de stocare.

De obicei, gestionarea stocurilor se realizează sub diferite constrângeri. Există restricții privind calendarul comenzilor și executarea acestora, asupra volumului economic al loturilor și asupra nivelului stocurilor în sine.

Tranzacția neîntreruptă la cel mai mic cost și satisfacția maximă a cererii este sarcina strategiei de management.

Tranzacționarea neîntreruptă este un tip de tranzacționare în care ordinele consumatorilor sunt executate exact la timp, acest tip de tranzacționare se efectuează cu realimentarea obligatorie în timp util a stocurilor. Costul cel mai mic este posibil, respectând bugetul, prin plasarea comenzilor pe cel mai optim sistem. Urmând recomandările furnizorilor cu privire la profitabilitatea volumelor și a termenilor comenzilor, costul comenzilor, primirea și depozitarea loturilor de mărfuri este redus.

Obținerea procentului specificat de satisfacție a comenzilor de pe listă este satisfacția maximă a cererii. Datorită imposibilității de a stoca întreaga listă de bunuri chiar și în sistemul de depozit, niciun furnizor nu se așteaptă să răspundă pe deplin cererii. Atunci când alegeți un sistem de lucru, rolul principal îl joacă costurile sistemului de control.

Determinarea costului achiziționării materialelor: Smat \u003d C * q,unde (P este prețul mărfurilor, q este volumul lotului). C1 - costuri asociate cu executarea unui ordin de cumpărare, costuri fixe condiționate (care nu depind de volumul lotului) pentru plasarea unei comenzi, întocmirea sau semnarea unui contract, cheltuieli de călătorie. Costuri administrative (poștă, telegraf), costuri de acceptare și depozitare a mărfurilor C2 - costuri de stocare a unei unități de mărfuri. Uzual \u003d C * q + C1 + C2 (costul total pe lot).

Atât costurile de expediere, cât și costurile de depozitare depind de dimensiunea comenzii, cu toate acestea, natura dependenței fiecăruia dintre aceste articole de cost de volumul comenzii este diferită. Costul livrării mărfurilor cu o creștere a dimensiunii comenzii scade în mod evident, deoarece transporturile se efectuează în cantități mai mari și, prin urmare, mai rar. Costurile de depozitare cresc direct proporțional cu dimensiunea comenzii.
Costurile variabile includ: - penalități pentru consumatori pentru livrarea cu întârziere; - plata timpilor morți lucrătorilor; - plata orelor suplimentare; - pierderi asociate cu furnizarea sortimentului greșit etc.

3. Sisteme de autoreglare.

Sistemele considerate mai sus presupun o relativă invariabilitate a condițiilor, în practică există următoarele cazuri: - schimbarea cererii de inventar; - modificări ale condițiilor de livrare; - încălcarea contractului de către furnizor.În acest scop, sunt create sisteme combinate cu posibilitatea de autoreglare. În fiecare sistem, se stabilește o anumită funcție obiectivă, care servește drept criteriu de optimitate, în cadrul modelului economic și matematic de gestionare a stocurilor. Conține 3 elemente: 1. Costurile asociate cu organizarea comenzii și implementarea acesteia , plata pentru toate serviciile pentru livrarea mărfurilor la depozit. Ele pot depinde de volumul anual de activitate, de organizarea întreprinderii, de mărimea comenzii. Modalități de reducere a costurilor: schimbare org. structuri - cu 2%, utilizarea sistemelor de control automatizate - cu 10% 2. Costuri de depozitare: costuri fixe (chirie); variabile (în funcție de nivelul stocului) - costuri de depozitare, costuri de procesare a inventarului, pierderi din deteriorare etc. În calcule, se utilizează valoarea specifică a costurilor de stocare, care este egală cu costurile pe unitate de bunuri stocate pe unitate de timp. Se presupune că costurile de depozitare pentru o perioadă calendaristică sunt proporționale cu mărimea inventarului și durata perioadei dintre comenzi. 3. Pierderi cauzate de lipsă: apar atunci când organizația de aprovizionare și vânzări este responsabilă financiar pentru nemulțumirea clienților și pentru lipsa unei comenzi. De exemplu, în cazul unei cereri nesatisfăcătoare, se percepe o penalitate pentru termenele de livrare ratate.

Subiect „Logistica informațională: concept, scop și obiective ale I.L.

Costurile de depozitare sunt asociate cu asigurarea siguranței produselor. Sunt costuri suplimentare cauzate de continuarea procesului de producție în sfera circulației, adică sunt de natură productivă. Cu toate acestea, acestea vor fi costuri productive numai atunci când se depozitează volumul normativ al stocurilor de produse necesare pentru a asigura continuitatea procesului logistic. Costurile de depozitare includ:

· Costurile întreținerii depozitelor;

· Salariile personalului din depozit;

· Lipsa produselor în cadrul normelor de pierdere naturală;

Sarcini de minimizare a costurilor depozitului:

· Determinarea numărului optim de etape de stocare;

· Determinarea numărului optim de depozite în fiecare etapă;

· Stabilirea amplasamentului depozitelor, asigurarea celor mai mici costuri totale;

· Găsirea unei distribuții raționale a locurilor de livrare.

Lista costurilor necesare pentru funcționarea depozitului:

1. costurile planificării încărcării și lucrărilor personalului din depozit;

2. costurile de punere în funcțiune și testare;

3. Cheltuieli anuale pentru mișcări între depozite;

4. cheltuieli în numerar impuse la cheltuieli;

5. costul stocurilor inițiale necesare de produse.

Costuri de transport

Costuri asociate transportului produselor de la vânzător la cumpărător:

1. cheltuielile asociate cu pregătirea produselor pentru expediere (verificarea cantității și calității produselor, prelevarea probelor, ambalarea);

2. costul încărcării produselor pe vehiculele transportatorului intern;

3. plata tarifelor pentru transport de la punctul de plecare la punctul de transbordare pe transportul principal;

4. plata tarifelor pentru încărcarea încărcăturii pe vehiculele principale de transport;

5. plata costului transportului produselor prin transport internațional;

6. plata asigurării de marfă la livrare;

7. plata taxelor vamale, a impozitelor și taxelor la trecerea frontierei vamale;

8. costurile de depozitare a produselor în tranzit și punctele de reîncărcare;

9. costurile descărcării mărfii la punctul de destinație;

10. costurile de livrare a produselor din depozitul cumpărătorului la destinația finală.

Principalele direcții de reducere a costurilor de transport:

· Reducerea costurilor combustibilului prin alegerea celor mai bune locuri de realimentare, luând în considerare costul combustibilului în diferite țări;

· Reducerea costului „diurnei” și „apartamentului” prin raționarea timpului de zbor;

· Reducerea costului taxelor rutiere prin alegerea celei mai bune rute, precum și utilizarea comunicațiilor mixte drum-mare, rutier-feroviar;

· Creșterea productivității muncii.

Costuri de livrare include:

· Plata tarifelor și taxelor companiilor de transport atunci când aduc produse la întreprinderi comerciale. Tarifele sunt calculate ca produs al ratei tarifare medii pentru 1 tonă de marfă dintr-o anumită clasă (la o distanță medie specificată) în funcție de greutatea mărfii;

· Taxele companiilor de transport pentru operațiuni de încărcare și descărcare, precum și pentru furnizarea și curățarea vehiculelor (mașini, vagoane);

· Plata serviciilor de expediere și a altor servicii;

· Costurile întreținerii transportului propriu.

LA costuri de livrare raporta:

· Costurile echipării vehiculelor;

· Costurile redresării mărfurilor;

· Taxele organizațiilor de transport;

· Cheltuieli pentru plata facturilor unor terți;

· Cheltuieli pentru plata operațiunilor și serviciilor de încărcare și descărcare la trimiterea produselor de la angrosiști.

Costul transportului - valoarea costurilor de exploatare ale unei companii de transport, exprimată în formă monetară, pe unitate de producție de transport în medie.

Costul transportului a 1 tonă de marfă constă în costurile:

1. pentru încărcare și descărcare;

2. transport;

3. repararea și întreținerea autostrăzilor;

4. organizarea și întreținerea siguranței circulației pe drumuri;

5. depozitarea mărfurilor în depozit;

6. pregătirea mărfurilor pentru transport și depozitare după operațiunile de descărcare.

Costurile luate în considerare și multe alte tipuri de costuri reprezintă costul produsului.

1. materii prime și provizii;

2. componente achiziționate, semifabricate și servicii de producție;

3. deșeuri returnabile (deduse);

4. combustibil și energie în scopuri tehnologice;

5. salariile de bază ale lucrătorilor din producție;

6. salarii suplimentare ale lucrătorilor din producție;

7. impozite și deduceri la buget, taxe și deduceri către autoritățile locale;

8. uzura instrumentelor și dispozitivelor în scopuri speciale;

9. costuri generale de producție;

10. cheltuieli generale de funcționare;

11. pierderi din căsătorie;

12. cheltuieli de afaceri.

Costul de producție este unul dintre factorii în formarea profiturilor. Există o relație funcțională inversă între profit și cost. Odată cu creșterea costurilor pentru produsele vândute la o rată mai mare decât venitul, profitabilitatea vânzărilor scade și invers. Costul bunurilor vândute nu este egal cu costul bunurilor produse. Diferențele în ratele de creștere a costului produselor fabricate și vândute arată tendințe în profitabilitatea vânzărilor în perioada următoare, când va fi vândut soldul produselor finite din perioada de raportare. Deci, dacă costul produselor fabricate a crescut într-un ritm mai lent decât cele vândute, atunci putem presupune că în perioada următoare, alte lucruri fiind egale, profitabilitatea vânzărilor va crește. Etape de analiză a costurilor:

1. Compararea costurilor produselor fabricate și vândute cu modificările veniturilor din vânzări;

2. evaluarea eficienței utilizării fiecărui tip de resurse;

3. analiza costurilor pentru 1 frecare. produse fabricate (vândute);

4. analiza veniturilor pentru 1 rub. fonduri investite.

Acești indicatori oferă o legătură clară cu profitul - o creștere a costurilor duce la o scădere a profitului din fiecare rublă a fondurilor investite și invers.

Avantajul acestor indicatori este că sunt universali - pot fi utilizați în orice industrie și acoperă atât toate produsele, cât și tipurile individuale.

Lipsa indicatorilor - pot fi influențați de mulți factori atât de natură subiectivă, cât și obiectivă, adică nu depind de calitatea întreprinderii.

Pentru reducerea costurilor întreprinderile efectuează o analiză a costurilor. În acest caz, diverse metode:

1. analiza strategică - compararea poziției întreprinderii în ceea ce privește costul deservirii clienților cu un altul, angajat într-un tip similar de activitate;

Principii de control asupra costurilor logistice: 1) eforturile se concentrează pe controlul costurilor la punctele lor de origine;

3. datele despre diferite tipuri de costuri sunt prelucrate diferit;

5. activitățile întreprinderii ar trebui evaluate în ansamblu. Pentru a evalua economic o afacere, trebuie să aveți o înțelegere a modului în care economiile de costuri dintr-un domeniu vor afecta productivitatea în altul;

Modalități de reducere a nivelului costurilor logistice:

1. negocierea cu furnizorii și cumpărătorii pentru a stabili prețuri mai mici de vânzare și de vânzare cu amănuntul, precum și reduceri comerciale;

2. căutați înlocuitori mai ieftini pentru resurse;

3. identificarea, prin analiza și revizuirea lanțului de aprovizionare, a acelor activități care nu creează valoare adăugată și excluderea acestora;

4. compensarea creșterii costurilor într-o verigă a lanțului de aprovizionare prin reducerea costurilor în alta;

6. efectuarea de audituri interne periodice cu identificarea ulterioară a rezervelor pentru îmbunătățirea utilizării resurselor companiei;

7. actualizarea celor mai scumpe părți ale lanțului de aprovizionare prin atragerea investițiilor în afaceri;

8. creșterea nivelului de pregătire a angajaților prin participarea la cursuri, cursuri de perfecționare, certificare;

9. utilizarea metodelor progresive de remunerare (bonusuri pentru atingerea și îndeplinirea excesivă a obiectivelor planificate);

10. asistarea furnizorilor și cumpărătorilor pentru a atinge un nivel mai scăzut al costurilor (programe de dezvoltare a afacerii clienților, seminarii pentru dealeri)

Recent, mai ales după izbucnirea crizei financiare, în afaceri rusești din ce în ce mai des au început să pună întrebări despre minimizarea costurilor.

Una dintre cele mai semnificative componente din costurile totale de exploatare ale unei companii este costul stocării bunurilor.

Conducerea și proprietarii companiilor comerciale și de distribuție au început să-și pună din ce în ce mai mult întrebarea: „Cât cheltuim pentru depozitarea mărfurilor?” Această întrebare este o consecință a întrebării „cum putem reduce costurile, în special pentru depozitarea mărfurilor?”

Cel mai interesant lucru este că mulți s-au dus la cel mai mult calea ușoară: a început să reducă direct costurile pentru întreținerea depozitului. În același timp, mulți nu realizează că reducerea costurilor pentru întreținerea unui depozit nu are întotdeauna un efect pozitiv asupra rezolvării problemei reducerii costurilor de depozitare. Pentru a înțelege cum puteți reduce costurile și le puteți controla în viitor, trebuie să înțelegeți cum să calculați aceleași costuri de stocare.

Una dintre următoarele va fi sugerată aici căi posibile calculul costurilor, care va face posibilă calcularea cantității costurilor de depozitare pentru produsul vândut.

Imediat, aș dori să vă atrag atenția asupra faptului că este imposibil să calculați costurile de depozitare a mărfurilor nevândute: nu se știe cât timp acest produs va rămâne în depozit și îl va păstra, respectiv, compania va suporta costurile. Volumul acestor costuri poate fi previzionat numai, în timp ce costurile stocării bunurilor vândute pot fi calculate cu o precizie destul de mare.

Deci, o descriere a algoritmului pentru calcularea costului stocării bunurilor. Dacă se dorește, acest algoritm poate fi „cusut” în sistemul contabil al companiei (KIS - sistem informațional corporativ) pentru automatizare.

1 Formula generală pentru costurile de depozitare.

Z mărfuri de depozitare \u003d St storage. bate * T rev. stoc * V mâncare

unde mărfurile Zstorage - costul stocării acestui produs (costurile de stocare pot fi calculate de

pentru fiecare tip de produs - pentru fiecare articol / nume).

Departamentul de securitate - costul unitar de stocare, adică volumul costurilor pe unitate de capacitate de stocare pe unitate de timp (de obicei - pe zi). Măsurată în ruble pe unitate de capacitate de stocare pe zi.

O unitate de capacitate de stocare este o unitate de capacitate de stocare care măsoară capacitatea de stocare: sq. metri (apoi suprafața totală), metri cubi de produse (de exemplu, un depozit are o capacitate de 5.000 de metri cubi de mărfuri, ceea ce înseamnă că cantitatea de bunuri pe care un depozit o poate ocupa ocupă un volum de 5.000 de metri cubi), spații pentru paleți.

Produsul V este cantitatea de bunuri vândute în unități de capacitate de stocare. Această formulă face posibilă calcularea costurilor de stocare:

Per ansamblu bunuri vândute.

Pentru fiecare articol / tip de produs.

Pe grupe de produse (în orice context).

Pentru fiecare lot din fiecare articol / tip de produs (dacă există dorința de a obține o astfel de acuratețe).

2 Calculul volumului mărfurilor vândute.

www.logistware.com

Se calculează cantitatea de mărfuri vândute în unități de capacitate de depozitare. Să presupunem că capacitatea de stocare este măsurată în metri cubi. Apoi, ca calcul

volumul de stocare, puteți oferi următorul tabel:

	Număr de unități	Volumul unității	Volumul vânzărilor
	Număr de unități	Volumul unității	Volumul vânzărilor	vândut
Nume	depozitare	depozitare		vândut
Nume	depozitare	depozitare		bunuri pe lună
	pe palet		unități depozitare	bunuri pe lună
	pe palet		unități depozitare

Dacă capacitatea depozitului este măsurată, de exemplu, în locații de paleți, atunci, în consecință, este necesar să recalculăm volumul vânzărilor în locații de paleți.

Volumul unei unități de depozitare (unitate sau pachet de mărfuri, în funcție de forma de lucru și contabilitate din companie) se calculează împărțind volumul unui palet la numărul de unități de depozitare pe acest palet. O unitate de depozitare, în funcție de particularitățile contabilității companiei, este o unitate de mărfuri sau de ambalare (de exemplu, o cutie) de mărfuri.

3 Calculul perioadei de rotație a inventarului.

Perioada de rotație a stocului este perioada de timp din momentul în care lotul (fizic) de mărfuri ajunge la depozit până când ultima unitate de depozitare din acest lot este expediată către client.

De obicei măsurat în zile.

Dacă este posibil să legați în sistemul contabil (sistemul informațional corporativ - KIS) problema mărfurilor la expedierea chitanței, menținerea contabilității pe loturi sau a contabilității prin carduri (poate fi electronică), sarcina este simplificată.

În absența unei astfel de oportunități, sarcina devine oarecum mai complicată, dar este, de asemenea, rezolvată destul de simplu.

4 Cost specific de depozitare.

4.1 Formula.

Acest parametru al formulei specificat în clauza 1 este cel mai dificil de calculat. Costul unitar al depozitării poate (și chiar sigur) este o valoare dinamică: volumul mărfurilor depozitate în depozit se schimbă de la o zi la alta. Și suntem interesați de costurile reale ale depozitării acestui produs.

Depozitare de artă bătăi \u003d 3 zilnic / V str. fapt

unde este Zezhedn. - costurile medii zilnice. Deși, dacă este necesară o astfel de precizie, puteți

include costurile zilnice efective.

V str.fact - volumul real al mărfurilor în unități de măsură aflate în depozit. Stocul mediu zilnic la începutul zilei este adesea suficient, deși dacă este real

www.logistware.com

costurile zilnice folosind perioada de rulare pentru fiecare lot (dinamic) și costurile zilnice efective, atunci când calculați, trebuie să utilizați volumul zilnic real al mărfurilor din depozit în unitățile de capacitate de stocare.

4.2 Stoc mediu zilnic.

Stocul mediu zilnic de aici trebuie calculat ca stoc total pentru toate SKU-urile / tipurile de bunuri care sunt în stoc într-o zi dată.

De exemplu, avem un astfel de set de date pentru o lună despre stocuri la începutul zilei, în numărul de unități de stocare (în unități de măsură a mărfurilor):

Nume

Pentru a obține volumul de stocare la începutul zilei în unități de capacitate de stocare, trebuie să înmulțiți stocul pentru fiecare tip de produs în unități de stocare cu, în exemplul nostru, volumul unei unități de stocare.

La începutul zilei, obținem următorul tabel de date stoc în unități de capacitate de stocare:

Nume










Total metri cubi m

Stocul mediu zilnic (inclusiv weekendurile) este de 727,94 metri cubi. m.

4.3 Costurile zilnice medii.

La calcularea acestui indicator, trebuie avut în vedere faptul că costurile depozitului includ: costul închirierii, plăți comunale, costuri de securitate și costuri fixe salarii angajați din depozit (de exemplu, salarii), costuri de comunicare, articole de papetărie și așa mai departe.

Împărțirea valorii costurilor de depozit pe lună la cantitate zile calendaristice într-o lună (până la urmă, costurile sunt suportate de companie în zilele în care depozitul nu funcționează: se plătește chiria, se plătește garanția etc.) și apoi împărțind la stocul primit în unități de capacitate de stocare, obținem costul unitar al costurilor.

5 Calculul costurilor.

www.logistware.com

Să presupunem că o companie suportă costuri lunare pentru întreținerea unui depozit în valoare de 1.680.000 RUB.

Costurile sunt calculate pentru octombrie - 31 de zile calendaristice.

Costurile medii zilnice pe unitate de capacitate de stocare sunt:

Costuri pe lună / număr de zile / aprovizionare medie zilnică \u003d 1680000/31 / 727,94 \u003d 74,45 ruble pe zi pe metru cub.

Adică costul mediu de stocare a unui metru cub. m de mărfuri sunt 74,45 ruble pe zi.

Deținerea datelor privind perioada de rulare a inventarului pentru fiecare articol / tip de produs și determinarea costurilor medii de depozitare de 1 metru cub. m de mărfuri pe zi, primim informații despre costurile de depozitare a produselor:

	Vânzări pentru	Perioada cifrei de afaceri	Costul
Nume			depozitare

Se poate observa că suma costurilor pentru depozitarea bunurilor vândute s-a dovedit a fi mai mare decât costurile lunare pentru întreținerea unui depozit.

Acest lucru se datorează faptului că pentru unele articole perioada de rulare a inventarului depășește o lună, un volum diferit de loturi de livrare, există un stoc primit, pentru întreținerea căruia cheltuielile au fost deja efectuate luna trecută (ceva de genul „deja plătit înainte”). Acest lucru este valabil mai ales pentru pozițiile cu o perioadă lungă de rulare. Dacă toate pozițiile se „rotesc” mai repede decât o dată pe lună, atunci costurile se vor apropia de cele lunare, dar datorită echilibrului curent și a stocului dinamic, va exista întotdeauna o eroare.

Una dintre cele mai semnificative componente ale costurilor totale de operare ale unei companii sunt costurile de stocare. Unele firme urmează calea cea mai simplă: reduc costurile direct pentru întreținerea depozitului. În același timp, mulți nu realizează că această metodă nu are întotdeauna un efect pozitiv asupra rezolvării problemei reducerii costurilor de depozitare a mărfurilor. Pentru a înțelege cum puteți reduce și controla în continuare costurile de acest tip, trebuie să aflați cum să le determinați. Propun una dintre modalitățile posibile de a calcula costul stocării unui produs vândut.

Algoritm de calcul

Imediat aș dori să vă atrag atenția asupra faptului că este imposibil să calculați costul depozitării mărfurilor nevândute: nu se știe cât va rămâne acest produs în depozit. Amploarea acestor costuri poate fi prevăzută doar, în timp ce costurile stocării bunurilor vândute pot fi determinate cu o precizie destul de mare. Deci, să luăm în considerare algoritmul pentru calcularea costului stocării bunurilor. Dacă se dorește, pentru automatizarea procesului de calcul, acesta poate fi „cusut” în sistemul contabil al companiei (sistemul informațional corporativ).

Pasul 1. Utilizarea formulei generale pentru costurile de stocare

Depozitare mărfuri \u003d ST depozitate. bate x T rev. stocuri x V prod. bunuri

unde este stocat Z. - costul depozitării acestui produs;

Depozitare ST bate - costul unitar de stocare, adică volumul costurilor pe unitate de capacitate de stocare pe unitate de timp (de obicei pe zi). Măsurată în ruble pe unitate de capacitate de stocare pe zi. Unitatea de capacitate de stocare este o unitate de măsură a capacității de stocare: m2 (suprafața totală), m3 (de exemplu, depozitul conține mărfuri cu un volum de 5000 m3, adică are o capacitate de 5000 m3 de mărfuri), spațiu pentru paleți;

V prod. mărfuri - cantitatea de mărfuri vândute în unități de capacitate de stocare.

în general pentru bunurile vândute;
pentru fiecare nume / articol / tip de produs;
pe grupe de produse (sub orice aspect);
pentru fiecare lot din fiecare articol / tip de produs (dacă este necesară o precizie ridicată a calculului).

Pasul 2. Calculați volumul bunurilor vândute

Volumul mărfurilor vândute este calculat în unități de capacitate de stocare utilizând formula:

Volumul articolelor vândute pe lună \u003d volumul unității de stocare x numărul de unități de stocare vândute pe lună.

Informațiile despre numărul de unități de depozitare vândute (eliberate din depozit) pe lună sunt preluate din sistemul contabil. Un exemplu de determinare a volumului de depozitare în metri cubi este prezentat în Tabelul 1. Dacă capacitatea depozitului este măsurată, de exemplu, în locații de paleți, atunci volumul vânzărilor în aceste unități trebuie recalculat în consecință. Volumul unei unități de stocare se calculează împărțind volumul unui palet la numărul de unități de stocare de pe acesta:

Volumul unității de depozitare \u003d volumul paletului / numărul de unități de depozitare pe palet.

Unitatea de depozitare depinde de specificul contabil al companiei și poate fi o unitate de mărfuri sau ambalaje (de exemplu, o cutie).

TABEL I. CALCULUL DEPOZITARE

Nume	Numărul de unități de depozitare pe un palet	Volumul paletului,	Volumul unității de stocare, m 3	Numărul de unități de depozitare vândute / lună	Volumul mărfurilor vândute, m 3 / lună

MASA 2. DATE LOCALE LOCALE LA ÎNCEPUTUL ZILEI

Data / Nume

TABELUL 3. DATE DE STOC ÎN UNITĂȚI DE CAPACITATE DE PĂSTRARE

Data / Nume

Pasul 3. Determinați perioada de rulare a inventarului

Perioada de rotație a stocului este perioada de timp din momentul în care un lot de bunuri ajunge efectiv la depozit până când ultima unitate de stocare din acest lot este expediată către client. Se măsoară de obicei în zile. Dacă este posibil să legați în sistemul contabil (sistemul de informații corporative) problema mărfurilor la lotul de sosire, menținând contabilitatea pe loturi sau contabilitatea prin carduri (eventual electronice), sarcina este simplificată. În caz contrar, sarcina devine puțin mai dificilă, dar este, de asemenea, destul de simplu de rezolvat.

Pasul 4. Calculați costul de stocare unitar

Este cel mai dificil să se determine acest indicator al formulei indicate la pasul 1. Costul unitar al depozitării poate și chiar este cu siguranță o valoare dinamică: volumul mărfurilor din depozit se schimbă de la o zi la alta. Și suntem interesați de costurile reale ale depozitării unuia sau a altui produs. Pentru calcul, folosim formula:

Depozitare ST bate \u003d 3 zilnic √ (rădăcină) V xp. fapt

unde este Zezhedn. - valoarea medie a costurilor zilnice. Deși, dacă este necesară o astfel de precizie, pot fi incluse și costurile zilnice efective;

V xp. fapt - volumul real al mărfurilor din depozit, în unități de măsură a capacității depozitului. Stocul mediu zilnic la începutul zilei este adesea suficient. Cu toate acestea, dacă calculați costurile zilnice reale utilizând perioada de rulare (dinamică) pentru fiecare lot, trebuie să utilizați stocul zilnic real din depozit în ceea ce privește capacitatea de depozitare.

Pasul 5. Setați stocul mediu zilnic

În acest caz, valoarea medie a stocului zilnic trebuie calculată ca stoc total pentru toate articolele / tipurile de bunuri care se află în depozit într-o zi dată. Un exemplu de set de date lunar pentru inventarul de începere a zilei în unitățile de stocare este prezentat în Tabelul 2.

Astfel, pentru a obține volumul de stocare la începutul zilei în unități de capacitate de stocare, este necesar să se înmulțească stocul pentru fiecare tip de produs în unități de stocare cu volumul unității de stocare. Adică, valoarea pentru un anumit produs din tabelul 2 este înmulțită cu valoarea corespunzătoare a câmpului „Volumul unității de stocare” din tabelul 1 și obținem tabelul 3 cu datele stocului în unități de capacitate de stocare la începutul zilei. În cazul nostru, stocul mediu zilnic (inclusiv în weekend) este de 727,94 m3.

Pasul 6. Determinați costul mediu zilnic

La calcularea acestui indicator, trebuie avut în vedere faptul că costurile depozitului includ costurile pentru: chirie, salariile angajaților din depozit (de exemplu, salarii), servicii de securitate, comunicații, papetărie, facturi de utilități etc. Împărțirea cantității de costuri pe depozit pe lună după numărul de zile calendaristice dintr-o lună (la urma urmei, compania cheltuiește bani în zilele în care depozitul nu funcționează: chiria, serviciile de securitate etc. sunt plătite) și apoi împărțind la stocul primit în unități de capacitate de stocare, obținem costul unitar al costurilor.

Să presupunem că o companie cheltuie 1.680.000 de ruble pentru întreținerea unui depozit. Costurile sunt calculate pentru luna octombrie, care are 31 de zile calendaristice. Costul mediu pe zi pe unitate de capacitate de stocare este:

Costuri pe lună / număr de zile / stoc mediu zilnic \u003d 1.680.000 / 31 / 727,94 \u003d 74,45 ruble / zi / m3.

Astfel, costul mediu de stocare a 1 m3 de bunuri este de 74,45 ruble. într-o zi.

Pasul 7. Calculați costurile

Folosind datele privind perioada de rulare a inventarului pentru fiecare articol / tip de produs și costul mediu de stocare a 1 m3 de bunuri pe zi, obținem valoarea costului de stocare a produselor (a se vedea tabelul 4).

Se poate observa că suma costurilor pentru depozitarea bunurilor vândute s-a dovedit a fi mai mare decât costurile lunare pentru întreținerea depozitului. Acest lucru se întâmplă din mai multe motive: pentru unele articole, perioada de rulare a stocului depășește o lună; volumul loturilor de livrare diferă; există un stoc de intrare pentru care costurile au fost deja încărcate în ultima lună. Acest lucru este important pentru pozițiile cu o perioadă lungă de rulare.

Dacă toate pozițiile se "rotesc" mai repede decât o dată pe lună, atunci costurile se vor apropia de cele lunare, dar datorită soldului curent și a stocului dinamic, va exista întotdeauna o eroare. Poate fi redus calculând separat costurile de stocare pentru fiecare lot al fiecărui produs, dar acest lucru necesită dezvoltarea unui software adecvat.

TABEL 4. INFORMAȚII PRIVIND COSTURILE DE PĂSTRARE

Nume	Volumul vânzărilor, m 3 / lună	Perioada de rulare a stocului, zile	Costuri de depozitare, RUB

Costuri de stocare - costuri asociate cu asigurarea siguranței produselor. Costurile de depozitare sunt costuri suplimentare cauzate de continuarea procesului de producție în sfera circulației, adică sunt de natură productivă. Cu toate acestea, acestea vor fi costuri productive numai atunci când se depozitează volumul normativ al stocurilor de produse necesare pentru a asigura continuitatea procesului logistic. Costurile de depozitare includ:

1) costurile de întreținere a depozitelor;

2) salariul personalului din depozit;

3) lipsa produselor în cadrul normelor de pierdere naturală;

4) cheltuieli administrative și manageriale și alte cheltuieli. Costurile depozitului sunt determinate de suma costurilor pentru organizarea stocării produselor și de valoarea costurilor generale.

Sarcini de minimizare a costurilor depozitului:

1) determinarea numărului optim de etape de stocare;

2) determinarea numărului optim de depozite în fiecare etapă;

3) determinarea amplasamentului depozitelor, asigurarea costurilor minime totale;

4) găsirea unei distribuții raționale a locurilor de livrare.

Lista costurilor necesare pentru funcționarea depozitului:

1) costurile planificării încărcării și lucrărilor personalului din depozit;

2) costurile de punere în funcțiune și testare;

3) cheltuieli anuale pentru mișcări între depozite;

4) cheltuieli în numerar impuse la cheltuieli;

5) costul stocurilor inițiale necesare de produse.

Se calculează următorii indicatori ai eficienței utilizării depozitului:

1) cifra de afaceri cu ridicata și depozit - principalul indicator care caracterizează funcționarea unui depozit pentru o anumită perioadă de timp (lună, trimestru, an);

2) cifra de afaceri din depozit - cantitatea de mărfuri (în tone) primită la depozit și eliberată din depozit pentru o anumită perioadă;

3) cifra de afaceri specifică cu ridicata și depozit - arată cifra de afaceri cu ridicata și depozit pe 1 m2 de suprafață utilizabilă a depozitului;

4) rata de utilizare a suprafeței utile a depozitului - raportul dintre suprafața ocupată pentru depozitarea mărfurilor și suprafața totală a depozitului;

5) capacitatea de depozitare - arată câte mărfuri pot fi procesate în depozit pe unitate de timp;

6) costul prelucrării 1 tonă de mărfuri - raportul dintre costurile totale anuale de exploatare și cifra de afaceri a depozitului. Valoarea totală a costurilor anuale de funcționare pentru salariile lucrătorilor din depozite, costurile de depozitare, acceptare, expediere a mărfurilor, costurile pentru întreținerea depozitelor și a inventarului cu valoare redusă, cantitatea pierderilor de bunuri etc;

7) productivitatea muncii lucrătorilor din depozit - determinată de raportul dintre cifra de afaceri anuală a depozitului și efectiv mediu angajați pentru o anumită perioadă de timp;

8) nivelul de mecanizare a muncii - este definit ca raportul dintre cantitatea de muncă efectuată cu ajutorul mașinilor și cantitatea totală de muncă;

9) investiții specifice de capital - raportul dintre cheltuielile de capital o singură dată și cifra de afaceri a depozitului;

10) perioada de recuperare a investițiilor - raportul dintre o investiție unică și valoarea anuală a profitului;

11) coeficientul de eficiență al utilizării investițiilor de capital - arată ce parte a investițiilor de capital este rambursată anual în detrimentul profitului și se calculează ca suma profitului pentru perioada unei investiții unice.

Ar putea fi util să citiți: