1c achiziții de stat și municipale. Pregatirea si plasarea unei comenzi

Produsul software „1C: Achiziții de stat și municipale 8” asigură automatizarea tuturor etapelor de pregătire și plasare a unei comenzi pentru achiziționarea de bunuri, lucrări și servicii.

Programul este destinat utilizării:

instituții de stat și municipale de diferite niveluri, ale căror activități de achiziții sunt reglementate de Legea federală 44-FZ

principalii manageri, gestionari și destinatari ai fondurilor bugetare, acționând în calitate de clienți de stat (municipali);

stat şi administrația municipală, organisme abilitate care îndeplinesc funcțiile de plasare a unei comenzi;

organizatii specializate - entitati legale, care sunt implicate de către clienți sau organisme abilitate pentru a îndeplini funcțiile de plasare a unei comenzi;

organizații și instituții ale căror activități de achiziții sunt reglementate de Legea federală 223-FZ (întreprinderi unitare de stat și municipale, institutii autonome, corporații de stat etc.)

Introducerea produsului software „1C: Achiziții de stat și municipale 8” va optimiza și simplifica procesul de pregătire a documentelor și de luare a deciziilor la diferite etape de pregătire și licitare- atât pentru specialistul care întocmește documentația pentru licitație, cât și pentru comisia, a cărei sarcină este să analizeze și să evalueze cererile participanților la plasarea comenzii.

Sistematizarea datelor sub formă de documente structurate și utilizarea repetată a informațiilor introduse în sistem va reduce volumul de muncă al operatorului și va îmbunătăți calitatea documentelor în curs de pregătire. Și acest lucru, la rândul său, va reduce complexitatea efectuării de modificări la documentația finită (concurențial, licitație etc.).

Utilizarea programului „1C: Achiziții de stat și municipale 8” va ajuta la evitarea greșelilor în etapa de generare a documentației și la efectuarea procedurilor de plasare a comenzilor ținând cont de toate cerințele legale.

Caracteristici ale implementării unui produs software de la clienți ale căror activități de achiziții sunt reglementate de Legea federală nr. 223-FZ

Legea Feral 223-FZ dă fiecărei organizații dreptul de a face achiziții prin orice mijloc, cu condiția ca procedura pentru astfel de achiziții să fie consfințită în Regulamentul de achiziții al organizației. Reglementările privind achizițiile variază foarte mult, atât în gama de metode de achiziție, cât și în ordinea în care sunt efectuate.

Este foarte important să înțelegem că toate nuanțele procesului de achiziții ale organizațiilor care fac obiectul 223-FZ ar trebui luate în considerare în soluție standard imposibil. În consecință, implementarea va necesita participarea activă a partenerilor în ceea ce privește finalizarea sistemului pentru specificul fiecărui client.

Funcționalitate

Mecanism de stabilire a metodelor de achiziție

Implementarea organizației activitati de achizitiiîn cadrul 223-FZ, are dreptul să prevadă în Regulamentul de achiziții proprii metode de determinare a furnizorilor. Pentru a permite personalizarea flexibilă a metodelor de achiziție, a fost implementat un constructor în configurație care vă permite să:

Determinați lista de cerințe standard și specifice pentru participanții la achiziții

Stabiliți criterii și subcriterii de evaluare a propunerilor și procedura de calcul a acestora

Evidențiați etapele achiziției, prevăzute de Regulamentul de achiziții

Configurați documente imprimabile

Director de produse

Sistemul prevede formarea propriului director ierarhic (clasificator) de bunuri, lucrări și servicii „Produse” cu o descriere a caracteristicilor și proprietățile consumatorului.

Puteți ține evidența produselor achiziționate în contextul:

OKPD ( clasificator integral rusesc produse după tip activitate economică);

Nomenclatură.

Utilizarea clasificatoarelor pentru identificarea produselor este necesară pentru formare diferite forme raportarea în contextul anumitor grupuri și tipuri de produse. Directorul de produse oferă posibilitatea de a colecta produse pe grupuri. În acest caz, formarea grupurilor este efectuată de utilizatori în mod independent.

Pentru o muncă convenabilă a utilizatorului cu volume mari de informații de intrare, există două moduri de introducere a datelor despre produsele achiziționate - direct în directorul „Produse” și la completarea documentelor de sistem.

Deoarece programul poate ține evidența achizițiilor de bunuri, lucrări și servicii ale mai multor clienți, este posibilă configurarea vizibilității datelor din directorul „Produse” pentru utilizatori. Datele sunt restricționate în funcție de instituția căreia îi aparține utilizatorul sistemului. De exemplu, un utilizator al unei anumite instituții poate avea acces la datele introduse numai de utilizatorii acelei instituții sau la datele introduse de utilizatorii altor instituții.

A implementat capacitatea de a configura drepturile utilizatorului pentru a edita (modera) datele directorului.

Colectarea cererilor (nevoilor) departamentelor sau instituțiilor subordonate

Produsul software vă permite să automatizați procesul de colectare a aplicațiilor de la organizațiile subordonate pentru licitare. Acest bloc include următoarele funcții:

Colectarea si inregistrarea aplicatiilor clientilor;

Formarea automată a loturilor de aplicații pe baza datelor din planul de achiziții;

Formarea automată de loturi de cumpărare pe baza acestor aplicații;

Planificarea achizițiilor și formarea unui plan de achiziții

LA produs software a fost implementat un bloc de planificare a achizițiilor, care oferă utilizatorului următoarele caracteristici:

colectarea cererilor planificate de la departamente sau instituții subordonate

generarea automată a unui plan de achiziții pe baza cererilor planificate

generarea automată a unui program de achiziții pe baza planului de achiziții

formarea automată a achizițiilor pe baza liniilor din graficul de achiziții. De asemenea, prevede crearea cererilor de achiziție.

formarea de rapoarte analitice care permit evaluarea procentului de executie a planului de achizitii si a contractelor incheiate, precum si a economiilor primite ca urmare a procedurilor de achizitii.

Pregatirea si plasarea unei comenzi

Produsul software 1C: State and Municipal Procurement 8 automatizează principalele metode de achiziție reglementate de legea federală nr. 44-FZ, cum ar fi:

concurs deschis/închis;

concurs deschis/închis cu participare limitată;

concurs deschis/închis în două etape;

concurs deschis/închis în două etape cu participare limitată.

licitație deschisă în formă electronică;

cerere de oferte;

cerere de propuneri;

selecție preliminară;

cumpara de la furnizor unic;

Sistemul poate reflecta toate etapele plasării unei comenzi - de la crearea unui comision (competitiv, licitație, cotație), până la formarea unui pachet de documentare și publicare în mass-media.

Informațiile despre achizițiile în curs sunt introduse în sistem într-o formă clar structurată folosind documente electroniceși înregistrate în jurnalul de achiziții.

Consolidarea loturilor

Pentru organizare munca eficienta utilizatorii din sistem, a fost implementat un mecanism care permite formarea de loturi din planul de achizitii si achizitii prin combinarea loturilor selectate, loturile selectate de utilizator sunt combinate;

Combinarea produselor

Atunci când se formează loturi de licitație sau de licitație de către client sau organismul autorizat, poate fi necesară combinarea produselor. De exemplu, atunci când se desfășoară un concurs pe baza cererilor primite de managerul principal de la instituțiile din subordinea acestuia, care conțin produse cu același nume. Pentru a rezolva această problemă, sistemul implementează un mecanism de combinare a produselor.

Combinarea produselor cu același nume se realizează în cadrul unui lot din planul de achiziție sau achiziție, la discreția utilizatorului.

Sistemul prevede, de asemenea, posibilitatea de a muta produse între loturi. Totodată, la transferul produselor se recalculează automat prețul loturilor.

Mecanismele de combinare și transfer de produse implementate în 1C: Achiziții de stat și municipale 8 vor permite clientului sau organismului autorizat să formeze în mod optim subiectul achiziției.

Pregatirea unui pachet de documentatie

Toată documentația necesară

anunt de concurs;

anunțul de licitație;

anunțul unei licitații deschise în formă electronică;

notificarea unei cereri de oferte;

notificarea cererii de propuneri;

anunțul de selecție preliminară;

notificarea cumpararii de la un singur furnizor;

documentația de licitație;

documentatia licitatiei;

documentarea unei licitații deschise în formă electronică;

documentatia cererii de propuneri;

poate fi generat în sistem automat pe baza datelor introduse. Documentația este generată folosind un sistem de raportare sub formă de fișiere separate în format word-xml, care pot fi salvate în orice format dorit - .doc, .rtf etc.

Pentru fiecare tip de document - fie că este vorba de un anunț sau de documentație de licitație, sunt utilizate șabloane încorporate. În același timp, șabloanele sunt personalizabile, adică utilizatorul poate determina oricând ordinea în care sunt afișate informațiile după cum are nevoie. Sistemul calculează automat parametrii pentru generarea rapoartelor și oferă utilizatorului cea mai optimă opțiune.

Un astfel de mecanism face posibilă reducerea timpului de pregătire a documentației de înaltă calitate, deoarece mod automat documentele tipărite nu necesită modificări suplimentare din partea utilizatorului.

Preselecția și selecția furnizorilor

Produsul software „1C: Achiziții de stat și municipale 8” automatizează înregistrarea cererilor depuse de participanți la plasarea unei comenzi de participare la o licitație, licitație sau cerere de cotații.

Pentru fiecare aplicație a participantului, puteți introduce toate informațiile necesare - informații despre participant, documente furnizate ca parte a aplicației, produse oferite cu indicarea caracteristicilor funcționale și a prețului acestuia etc.

Se asigură înregistrarea modificărilor aduse cererilor participanților la plasarea comenzilor, precum și înregistrarea răspunsurilor la cereri.

Sistemul implementează un mecanism de examinare a cererilor participanților pentru conformitatea cu cerințele stabilite. În special, puteți face o revizuire detaliată a cererii pentru:

disponibilitatea documentelor solicitate;

conformitatea documentelor depuse cu cerințele;

respectarea termenilor contractului, propuși de participant și care constituie criteriile de evaluare, cu cerințele clientului;

Sistemul implementează un set de rapoarte analitice, ale căror date pot fi utilizate de comisii în etapele de examinare și evaluare a cererilor participanților la plasarea comenzilor. Pentru aplicația fiecărui participant, puteți vizualiza deciziile preliminare generate automat de sistem pe baza datelor introduse.

Evaluarea cererilor participanților la plasarea unei comenzi în funcție de criterii nenumerice se realizează prin reflectarea în program a punctelor acordate de membrii comisiei și experți pentru fiecare criteriu.

Locurile sunt atribuite automat ofertelor participanților la plasarea comenzilor.

Pentru a reflecta în sistem procedura de desfășurare a licitației sub forma unei licitații deschise, se urmărește un consiliu de licitație automatizat. Tabloul de bord afișează informații despre prețul anunțat, pasul licitației, precum și date despre ultimele și penultimele oferte primite de la participanții la licitație. Toate ofertele făcute de participanții la licitație sunt înregistrate în sistem.

Pentru a reflecta rezultatele activității comisiei, toate tipurile de protocoale sunt implementate în sistem:

Concurență

Protocolul de deschidere a aplicației;

Protocol de examinare și evaluare a cererilor;

Licitaţie

Protocol pentru examinarea cererilor;

Protocolul licitației;

Licitație deschisă în formă electronică

Proces-verbal de examinare a primelor părți ale cererilor participanților;

Proces-verbal de examinare a părților a doua a cererilor participanților;

Cerere de cotatie

Protocol de revizuire și evaluare;

Cerere de propuneri

Proces-verbal de deschidere, examinare și evaluare a cererilor;

Proces-verbal de debriefing;

Protocoalele pot fi generate automat în formă tipărită. În același timp, acestea sunt formate ca fișiere separate în format word-xml, care pot fi salvate în orice format dorit - .doc, .rtf etc.

Pentru formarea protocoalelor se folosește un mecanism de șabloane personalizabile, al căror set poate fi extins în funcție de nevoile utilizatorilor.

Înregistrarea contractelor

Programul prevede înregistrarea informațiilor primare despre contractele încheiate ca urmare a licitației, informații despre modificarea contractului și formarea unui registru de contracte. În cazul executării sau rezilierii contractului, astfel de informații sunt înregistrate și în sistem.

Rapoarte

Pentru monitorizarea operațională a implementării planului de achiziții, produsul software „1C: Achiziții de stat și municipale 8” implementează rapoarte care vă permit să evaluați procentul planului pentru următoarele etape:

Executarea planului de achizitii in etapa de colectare a cererilor de achizitie;

Implementarea planului de achizitii in faza de achizitii;

Implementarea planului de achizitii in etapa de incheiere a contractelor.

Schimb cu site-ul oficial All-Russian Federația Rusă (http://www.zakupki.gov.ru)

încărcarea unui plan de achiziții;

avizele de descărcare și documentația de achiziție;

ale căror activități de achiziții sunt reglementate de Legea federală 223-FZ;

încărcarea informațiilor despre contracte.

Mecanismul de aprobare a documentelor

Produsul software „1C: Achiziții de stat și municipale 8” implementează principiile procesării conductelor și utilizează mecanismul de aprobare a documentelor, care este reprezentat de:

Un sistem de stări care permite aprobarea consecventă a documentelor de către departamentele Clientului în prezența unei scheme clare de vizualizare;

Căi de aprobare documente separate necesar să se detalieze procedura de acord asupra unor documente specifice, în lipsa unei scheme de aprobare stabilită rigid.

Sistemul de stat

Sistemul de stat este conceput astfel încât să poată identifica stadiul - aprobare, aprobare, luare în considerare etc., în care acest moment există o anumită achiziție (un document electronic corespunzător acesteia).

Tranziția între stări se poate face în două moduri:

prin decizia utilizatorului - de exemplu, la etapa de coordonare și aprobare a documentației de licitație, publicarea pe site a informațiilor despre achiziție etc.;

automat - în timpul înregistrării în sistem a diferitelor protocoale (deschiderea aplicațiilor, luarea în considerare a aplicațiilor etc.) și executarea acestora;

Caracteristicile programului vă permit să:

eficientizarea procesului de aprobare și aprobare a documentelor;

Tranziția între stări, atât automat, cât și prin decizia utilizatorului;

Pentru a controla corectitudinea completării documentului atunci când starea se schimbă;

Legați operațiunile efectuate cu documentul de anumite stări;

Efectuați diverse acțiuni atunci când efectuați o tranziție între state;

Personalizați sistemul de stări în funcție de cerințele utilizatorilor;

Utilizatorii sistemului cu drepturi de administrator au la dispoziție un mecanism de personalizare a sistemului de stat la nevoile unui anumit utilizator;

Sistemul de stat este potrivit pentru reflectarea procesului de interacțiune dintre instituții, directori principali, organismele financiare și abilitate. Bun pentru a reflecta procesul în organizație mică, adică unde lanțul de instanțe este fix și este configurat o dată la implementare. Există însă organizații în care o achiziție trebuie să treacă prin unii șefi, iar cealaltă prin alții, iar recrutarea acestor persoane este de fapt determinată la începutul aprobării. În acest scop sunt destinate traseele de coordonare a documentelor.

Căi de aprobare a documentelor individuale

Traseul de coordonare este un set ordonat de etape interconectate. Mecanismul implementat vă permite să configurați complet traseul în modul întreprindere. În același timp, setările rutei nu au nicio legătură cu specificul documentelor în sine. Traseul poate fi configurat în așa fel încât unele etape să fie efectuate secvenţial, iar unele în paralel. Pentru fiecare document din sistem, este configurată o rută tipică, care poate fi schimbată în timpul procesului de aprobare.

Pentru utilizatorii care participă la procesul de aprobare, a fost dezvoltată cea mai simplă și convenabilă interfață pentru lucrul cu documente, fie că sunt protocoale sau documente de achiziție. Formularul afișează o listă numai a acelor documente care sunt acest angajat(utilizatorul) trebuie să fie de acord. Direct din acest formular, utilizatorul poate deschide documentul, aproba sau respinge documentul. După aprobare/respingere, documentul va dispărea din listă.

Dacă organizația mai trebuie să lucreze cu documente în formular de hârtie, și este necesar să se vadă în ce stadiu se află aprobarea documentului, precum și să se evalueze cine întârzie procesul, apoi, în astfel de scopuri, sistemul înregistrează data și ora la care angajatul a început să fie de acord, precum și data și momentul în care angajatul a luat decizia.

Controlul documentelor

Pentru a reduce numărul de erori făcute în timpul introducerii datelor și asociate cu cantități mari de informații de intrare și structura complexă a documentelor, programul implementează un mecanism de control al documentelor.

Controlul poate fi efectuat automat (atunci când stările documentului se schimbă) sau forțat la inițiativa utilizatorului. În primul caz, procedura de control va fi apelată atunci când starea documentului se modifică (trecerea la o altă stare).

Pentru a informa utilizatorul despre cazurile în care sistemul detectează date introduse incorect, programul include un sistem de notificare. Deci, dacă utilizatorul a specificat termenii procedurii, depășind limitele reglementate de lege, sau nu a completat detaliile solicitate ale documentului, pe ecran va fi afișată o fereastră cu o listă de erori. Totodată, făcând clic pe linia care conține descrierea erorii, puteți merge direct la atributul documentului, la completarea căruia s-a făcut eroarea.

Programul oferă descărcarea directoarelor și clasificatoarelor:

clasificatoare bugetare (venituri, cheltuieli, KOSGU surse de finanțare a deficitului bugetar);

OKP (clasificator de produse integral rusesc);

OKDP (clasificator rusesc al activităților, produselor și serviciilor economice);

OKEI (clasificatorul întreg rus de unități de măsură);

clasificator BIC (cartea de referință a codurilor de identificare bancară ale participanților la decontare de pe teritoriul Federației Ruse);

clasificatoare de adrese ale Serviciului Fiscal Federal;

Versiunea PROF a produsului software

Versiunea „PROF” a produsului software implică implementarea proiectului cu participarea dezvoltatorilor.

Odată cu creșterea volumului achizițiilor în derulare, intensitatea forței de muncă a muncii la pregătirea și implementarea acestora, contabilizarea și controlul contractelor și acordurilor încheiate crește semnificativ. Procesul de achiziție este complex și consumator de timp, asociat cu un flux mare de documente, de aceea este necesară utilizarea tehnologiilor informaționale și analitice pentru implementarea acestuia.

Automatizarea acestui proces va crește viteza de luare a deciziilor de către clienți și va genera statistici privind toate achizițiile în curs. Astfel, eficiența achizițiilor este mult îmbunătățită.

Pentru sprijinul informativ al procesului de management al achizițiilor, 1C a dezvoltat următoarele produse software (denumite în continuare PP):

Produsele software sunt dezvoltate în conformitate cu cerințele Codului bugetar al Federației Ruse, precum și cu următoarele legi federale:

unu.; Legea federală nr.44-FZ din 05.04.2013 „Cu privire la sistem contractualîn domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii pentru satisfacerea nevoilor statului și municipalității”;

2.; Legea federală nr. 223-FZ din 18 iulie 2011 „Cu privire la achiziționarea de bunuri, lucrări și servicii de către anumite tipuri de persoane juridice”.

Principala diferență dintre PP „Achiziții. Adăugare la „1C: Contabilitate institutie publica 8"" din PP "1C: Achiziții de stat și municipale 8" nu reprezintă o reducere radicală a setului de funcții, ci implementarea lor simplificată și disponibilitatea de noi funcționalități (de exemplu, disponibilitatea monitorizării executării contractelor).

1C: Achiziții de stat și municipale 8

Produsul software „1C: Achiziții de stat și municipale 8” include platforma tehnologică „1C: Enterprise 8” și soluție de aplicare(configurare) „Achiziții de stat și municipale”.

Scop

Produsul software „1C: achiziții publice de stat și municipale 8” asigură automatizarea tuturor etapelor de pregătire și desfășurare a procesului de achiziție.

Programul este destinat utilizării:

stat şi instituţiile municipale diferite niveluri, ale căror activități de achiziții sunt reglementate de Legea federală nr. 44-FZ:
- principalii manageri, gestionari și destinatari ai fondurilor bugetare, acționând în calitate de clienți de stat (municipali);
- autoritățile de stat și municipale, organismele abilitate care îndeplinesc funcțiile de planificare și desfășurare a achizițiilor de bunuri, lucrări și servicii;
- organizații specializate - persoane juridice care sunt implicate de către clienți sau organisme abilitate să îndeplinească funcțiile de determinare a furnizorilor (executori, antreprenori);
organizații și instituții ale căror activități de achiziții sunt reglementate de Legea federală nr. 223-FZ (întreprinderi unitare de stat și municipale, instituții autonome, corporații de stat etc.)

Introducerea produsului software „1C: Achiziții de stat și municipale 8” va optimiza și simplifica procesul de pregătire a documentelor și de luare a deciziilor în diferite etape de pregătire și desfășurare a achizițiilor - atât pentru un specialist în pregătirea documentației de achiziție, cât și pentru o comisie a cărei sarcină este revizuirea și evaluarea ofertelor participanților la achiziții.

Utilizarea programului „1C: Achiziții de stat și municipale 8” va ajuta la evitarea greșelilor la etapa de planificare a achizițiilor, publicarea anunțurilor și a documentației de achiziție și va permite procedurile de determinare a furnizorilor (antreprenori, executanți) ținând cont de toate aspectele legale. cerințe.

Caracteristici ale implementării unui produs software de la clienți ale căror activități de achiziții sunt reglementate de Legea federală nr. 223-FZ

Legea federală nr. 223-FZ dă fiecărei organizații dreptul de a face achiziții prin orice mijloc, cu condiția ca procedura pentru astfel de achiziții să fie consacrată în Regulamentul de achiziții al organizației. Reglementările privind achizițiile variază foarte mult, atât în gama de metode de achiziție, cât și în ordinea în care sunt efectuate.

Este foarte important să înțelegeți că este imposibil să luați în considerare toate nuanțele procesului de achiziții ale organizațiilor care intră sub incidența 223-FZ într-o soluție standard. În consecință, implementarea va necesita participarea activă a partenerilor în ceea ce privește finalizarea sistemului pentru specificul fiecărui client.

Funcționalitate

Mecanism de stabilire a metodelor de achiziție

O organizație care desfășoară activități de achiziții în cadrul 223-FZ are dreptul să prevadă în Regulamentul de achiziții propriile metode de determinare a furnizorilor. Pentru a permite personalizarea flexibilă a metodelor de achiziție, a fost implementat un constructor în configurație care vă permite să:

Personalizați conținutul părții descriptive a achiziției
Determinați lista de cerințe standard și specifice pentru participanții la achiziții
Stabiliți criterii și subcriterii de evaluare a propunerilor și procedura de calcul a acestora
Evidențiați etapele achiziției, prevăzute de Regulamentul de achiziții
Configurați documente imprimabile

Director de produse

Sistemul prevede formarea propriului director ierarhic (clasificator) de bunuri, lucrări și servicii „Produse” cu o descriere a caracteristicilor și proprietăților consumatorilor.

Puteți ține evidența produselor achiziționate în contextul:

OKVED 2 (clasificator integral rus de tipuri de activitate economică).

Utilizarea clasificatoarelor pentru identificarea produselor este necesară pentru formarea diferitelor forme de raportare în contextul anumitor grupuri și tipuri de produse. Directorul de produse oferă posibilitatea de a colecta produse pe grupuri. În acest caz, formarea grupurilor este efectuată de utilizatori în mod independent.

A implementat capacitatea de a configura drepturile utilizatorului pentru a edita (modera) datele directorului.

Planificarea achizițiilor și formarea unui plan de achiziții, calendarul achizițiilor

Produsul software are un bloc de planificare a achizițiilor care oferă utilizatorului următoarele opțiuni:

colectarea cererilor planificate de la departamente sau instituții subordonate
generarea automată a unui plan de achiziții pe baza cererilor planificate
generarea automată a unui program de achiziții pe baza planului de achiziții
generarea automată a achizițiilor pe baza liniilor graficului de achiziții
formarea de rapoarte analitice care permit evaluarea procentului de executie a planului de achizitii si a contractelor incheiate, precum si a economiilor primite ca urmare a procedurilor de achizitii.

Pregatirea si executia achizitiilor

Produsul software 1C: State and Municipal Procurement 8 automatizează principalele metode de achiziție reglementate de legea federală nr. 44-FZ, cum ar fi:

concurență
- concurs deschis/închis;
- concurs deschis/închis cu participare limitată;
- concurs deschis/închis în două etape;
- concurs deschis/închis în două etape cu participare limitată.
licitaţie;
licitație deschisă în formă electronică;
cerere de oferte;
cerere de propuneri;
selecție preliminară;
cumpărare de la un singur furnizor.

Sistemul poate reflecta toate etapele de pregătire și desfășurare a procedurii de determinare a furnizorului (executant, antreprenor) - de la crearea unui comision (competitiv, licitație, cotație), până la formarea unui pachet de documentație și publicarea de informații. privind achizițiile pe site-ul oficial al EIS.

Informațiile despre achizițiile în curs sunt introduse în sistem într-o formă clar structurată, folosind documente electronice și înregistrate în jurnalul de achiziții.

Pregatirea unui pachet de documentatie

Toata documentatia necesara:

anunt de concurs;
invitație de participare la licitație;
anunțul unei licitații deschise în formă electronică;
notificarea unei cereri de oferte;
notificarea cererii de propuneri;
anunțul de selecție preliminară;
notificarea cumpararii de la un singur furnizor;
documentația de licitație;
documentatia licitatiei;
documentarea unei licitații deschise în formă electronică;
documentația privind cererea de oferte

Poate fi generat automat în sistem pe baza datelor introduse. Documentația este generată folosind sistemul de raportare sub formă de fișiere separate în format docx.

Pentru fiecare tip de document – fie că este vorba despre un anunț sau un document de achiziție – sunt utilizate șabloane încorporate. În același timp, șabloanele sunt personalizabile, adică utilizatorul poate determina oricând ordinea în care sunt afișate informațiile după cum are nevoie. Sistemul calculează automat parametrii pentru generarea rapoartelor și oferă utilizatorului cea mai optimă opțiune.

Un astfel de mecanism reduce timpul de pregătire a documentației de înaltă calitate, deoarece documentele tipărite generate automat nu necesită modificări suplimentare din partea utilizatorului.

Înregistrarea, luarea în considerare și evaluarea cererilor participanților

Produsul software „1C: Achiziții de stat și municipale 8” automatizează înregistrarea cererilor depuse de participanții la achiziții pentru a participa la o licitație, licitație, cerere de oferte sau cerere de oferte.

Se asigură înregistrarea modificărilor aduse ofertelor participanților la achiziții, precum și înregistrarea răspunsurilor la oferte.

Sistemul implementează un mecanism de examinare a cererilor participanților pentru conformitatea cu cerințele stabilite. În special, puteți face o revizuire detaliată a cererii pentru:

disponibilitatea documentelor solicitate;
conformitatea documentelor depuse cu cerințele;
Respectarea termenilor contractului, propuși de participant și care constituie criteriile de evaluare, cu cerințele clientului.

Sistemul implementează un set de rapoarte analitice, ale căror date pot fi utilizate de comisii în etapele de examinare și evaluare a cererilor de la participanții la achiziții. Pentru aplicația fiecărui participant, puteți vizualiza deciziile preliminare generate automat de sistem pe baza datelor introduse.

Pentru criteriile cantitative de evaluare a ofertelor participanților la achiziții stabilite în documentația de licitație, calculul punctare produs automat de sistem.

Evaluarea cererilor participanților la achiziții în funcție de criterii nenumerice se realizează prin reflectarea în program a punctelor acordate de membrii comisiei și experți pentru fiecare criteriu (indicator de criteriu).

Locurile sunt atribuite automat ofertelor participanților la achiziții.

Un tablou de licitație automatizat este conceput pentru a reflecta procedura de desfășurare a unei licitații față în față în sistem. Tabloul de bord afișează informații despre prețul anunțat, pasul licitației, precum și date despre ultimele și penultimele oferte primite de la participanții la licitație. Toate ofertele făcute de participanții la licitație sunt înregistrate în sistem.

Pentru a reflecta rezultatele lucrărilor comisiei, sistemul a fost implementat tipuri diferite protocoale.

Protocoalele pot fi generate automat în formă tipărită. În același timp, acestea sunt formate ca fișiere separate în format docx.

Pentru formarea protocoalelor se folosește un mecanism de șabloane personalizabile, al căror set poate fi extins în funcție de nevoile utilizatorilor.

Înregistrarea contractelor

Programul prevede înregistrarea informațiilor primare despre contractele încheiate ca urmare a achizițiilor, informații despre modificarea contractului, precum și informații despre executarea contractului (etapa contractului) și informații despre rezilierea contractului.

Rapoarte

Implementarea graficului in faza de achizitie;
Implementarea graficului la etapa de incheiere a contractelor.

Schimb cu Sistemul Informațional Unificat în domeniul achizițiilor în cadrul 44-FZ (http://www.zakupki.gov.ru)

planul de achizitii;
programa;
notificări de cumpărare;
informatii despre contracte;

planul de achizitii;
programa;
notificări;
înregistrează numerele de anunţuri;
protocoale finale;
informatii despre contracte;
informații despre executarea (încetarea) contractelor.

Schimb cu Sistemul Informațional Unificat în domeniul achizițiilor în cadrul 223-FZ (http://www.zakupki.gov.ru)

Încărcarea pe site este acceptată:

planul de achizitii;
notificări;
informatii despre contracte;
informații despre executarea (încetarea) contractelor;
raportarea contractelor.

planul de achizitii;
notificări;
înregistrează numerele de anunţuri;
protocoale;
înregistrează numerele de protocoale;
protocoale finale;
informatii despre contracte;

Mecanismul de aprobare a documentelor

Produsul software „1C: Achiziții de stat și municipale 8” implementează principiile procesării conductelor și utilizează mecanismul de aprobare a documentelor, care este reprezentat de:

un sistem de stat care permite aprobarea consecventă a documentelor de către departamentele Clientului în prezența unei scheme clare de vizualizare;
căi de aprobare a documentelor individuale, necesare pentru detalierea procedurii de aprobare a documentelor specifice, în lipsa unei scheme de avizare stabilită rigid.

Sistemul de stat

Sistemul de stat este conceput pentru a putea identifica stadiul - aprobare, aprobare, luare în considerare etc., în care se află în prezent acest sau acela document.

Tranziția între stări se poate face în două moduri:

prin decizia utilizatorului - de exemplu, la etapa de coordonare și aprobare a documentației de licitație, publicarea pe site a informațiilor despre achiziție etc.;
automat - la înregistrarea în sistem a diferitelor protocoale (deschiderea cererilor, luarea în considerare a cererilor etc.) și aprobarea acestora;

Caracteristicile programului vă permit să:

eficientizarea procesului de aprobare și aprobare a documentelor;
Tranziția între stări, atât automat, cât și prin decizia utilizatorului;
Pentru a controla corectitudinea completării documentului atunci când starea se schimbă;
Legați operațiunile efectuate cu documentul de anumite stări;
Efectuați diverse acțiuni atunci când efectuați o tranziție între state;
Personalizați sistemul de stări în funcție de cerințele utilizatorilor;
Utilizatorii sistemului cu drepturi de administrator beneficiază de un mecanism de personalizare a sistemului de stat la nevoile unui anumit utilizator.

Sistemul de stat este potrivit pentru reflectarea procesului de interacțiune dintre instituții, directori principali, organismele financiare și abilitate. Bun pentru reflectarea unui proces într-o organizație mică, adică în cazul în care lanțul de comandă este fixat și configurat o dată la implementare. Există însă organizații în care o achiziție trebuie să treacă prin unii specialiști, iar cealaltă prin alții, iar recrutarea acestor persoane este de fapt determinată la începutul aprobării. În acest scop sunt destinate traseele de coordonare a documentelor.

Căi de aprobare a documentelor individuale

Pentru utilizatorii care participă la procesul de aprobare, a fost dezvoltată cea mai simplă și convenabilă interfață pentru lucrul cu documente, fie că sunt protocoale sau documente de achiziție. Formularul afișează o listă cu doar acele documente pe care acest angajat (utilizator) trebuie să le aprobe. Direct din acest formular, utilizatorul poate deschide documentul, aproba sau respinge documentul. După aprobare/respingere, documentul va dispărea din listă.

Dacă organizația trebuie să lucreze în paralel cu documente pe hârtie și trebuie să vadă în ce stadiu este aprobarea documentului și, de asemenea, să evalueze cine întârzie procesul, atunci sistemul înregistrează data în astfel de scopuri. și ora la care angajatul a început aprobarea, precum și data și ora la care angajatul a luat decizia.

Controlul documentelor

Programul oferă descărcarea directoarelor și clasificatoarelor:

clasificatoare bugetare (venituri, cheltuieli, KOSGU, surse de finanțare a deficitului bugetar);
OKPD 2 (clasificator integral rusesc al produselor după tipul de activitate economică);
OKVED 2 (clasificator integral rus de tipuri de activitate economică);
OKEI (clasificatorul întreg rus de unități de măsură);
clasificator BIC (cartea de referință a codurilor de identificare bancară ale participanților la decontare de pe teritoriul Federației Ruse);
clasificatoare de adrese ale Serviciului Fiscal Federal.

Versiunea PROF a produsului software

Versiunea „PROF” a produsului software implică implementarea proiectului cu participarea dezvoltatorilor.

Achiziționarea unui produs software

Condițiile și procedura de achiziție a produsului software „1C: Achiziții de stat și municipale 8” sunt indicate în Buletinul informativ nr.23223 .

Pentru a cumpăra versiunea PRO a produsului software, vă rugăm să contactați [email protected] .

Achiziții. Adăugarea la „1C: Contabilitatea unei instituții de stat 8”.

Produs software „Achiziții. Adăugarea la „1C: Contabilitatea unei instituții de stat 8” nu este independentă, pentru funcționarea acesteia este necesar să existe o configurație standard stabilită.

Actualizările obiectelor de completare și soluție standard de achiziție » sunt efectuate independent. Actualizarea obiectelor soluției

Colectarea cererilor pentru planul de achizitii de la departamente;
Formarea automată a unui plan de achiziții într-o formă structurată pe baza cererilor planificate;
Colectarea cererilor pentru graficul de achiziții de la departamente, inclusiv pe baza datelor planului de achiziții aprobat;
Formarea automată a unui program într-o formă structurată pe baza cererilor planificate;
Formarea automata de achizitii, contracte (in cazul achizitiilor de la un singur furnizor) pe baza datelor din graficul de achizitii;
Un set de rapoarte analitice pentru evaluarea implementării programului de achiziții, a contractelor încheiate, precum și a economiilor obținute în urma procedurilor de achiziții.

Achizitie

Publicarea informațiilor despre achiziție pe site-ul oficial al EIS;
Formarea rezultatelor achizițiilor;
Contabilitatea încasărilor și returnărilor de fonduri furnizate de participanții la achiziții ca garanție pentru oferte și executarea contractelor;
Un set de rapoarte pentru analizarea mișcării fondurilor furnizate ca garanție;
Formarea automată a unui contract pe baza rezultatelor achiziției.

Monitorizarea executarii contractelor (acordurilor)

Intocmirea informatiilor privind contractele incheiate;
Mentinerea de grafice pentru indeplinirea si plata obligatiilor;
Contabilitatea si coordonarea documentelor de executie;
Inregistrarea si aprobarea facturilor emise de furnizori (executori)
Formarea documentelor de plata pe baza documentelor de executie si a facturilor;
Un set de rapoarte analitice de primit informatii operationale despre procesul de executare a contractului.

Programul oferă intrare și stocare următoarele informații despre contract:

informatii generale - data incheierii si numarul contractului;
client și destinatar al produselor;
contrapartea;
obiectul contractului (denumirea produselor furnizate), cu indicarea cantității, costului și termenului de livrare;
etapele executării contractului;
sursele de finanțare a contractului (în contextul clasificării bugetare);
termene de plată (plan de plată);
procedura de plată (corelarea dintre termenele de livrare a mărfurilor, executarea lucrărilor, prestarea serviciilor contractuale și graficul de plată);

Formarea informațiilor despre contract presupune o descriere detaliată a produselor furnizate de către antreprenor, adică utilizatorul indică informații despre denumirea produselor furnizate, cantitatea, costul și timpul de livrare a mărfurilor, lucrărilor, serviciilor.

Pentru a urmări executarea contractelor, programul implementează un mecanism de înregistrare a documentelor de execuție în cadrul contractelor încheiate. Datele sunt completate automat pe baza datelor contractului selectate de utilizator. Se asigură afișarea informațiilor pentru utilizator despre numele și cantitatea produselor care nu au fost încă livrate în temeiul contractului. Utilizatorul, la rândul său, are posibilitatea de a selecta din lista furnizată de produse nelivrate în temeiul contractului, acele poziții pe care antreprenorul le indică în documentul de execuție.

Programul prevede înregistrarea facturilor de plată pentru bunurile furnizate (muncă executată, servicii prestate) emise de furnizori. Folosind mecanismul încorporat, pe baza datelor facturii, puteți pregăti documente pentru plată (ordin de plată, cerere pentru cash flow).

Schimb cu site-ul oficial al United Sistem informaticîn domeniul achizițiilor în cadrul 44-FZ (www.zakupki.gov.ru)

- planul de achizitii;
- programa;
- notificări de cumpărare;
- informatii despre contractele incheiate;
- informatii despre executarea / rezilierea contractelor.
- planul de achizitii;
- numere de înregistrare, numere de articol, datele de publicare a articolelor din planul de achiziții;
- programa;
- numere de înregistrare, numere de post, date de publicare a posturilor din grafic;
- notificări;
- înregistrează numerele de anunţuri;
- protocoale finale;
- informatii despre contracte;
- înregistrează numere de informații despre contracte;
- informatii despre executarea contractelor.

Schimb cu site-ul oficial al Sistemului Informațional Unificat în domeniul achizițiilor în cadrul 223-FZ (www.zakupki.gov.ru)

Încărcarea pe site este acceptată:
- planul de achizitii;
- notificări;
- informatii despre contractele incheiate;
- informatii despre executarea / rezilierea contractelor;
- informatii despre subcontracte;
- raportarea contractelor.
Descărcarea site-ului este acceptată
- planul de achizitii;
- numerele de înregistrare ale planului de achiziții;
- identificatori interni ai planului de achiziții;
- notificări;
- înregistrează numerele de anunţuri;
- identificatori interni de notificare;
- protocoale finale;
- informatii despre contracte;
- înregistrează numere de informații despre contracte;
- identificatori interni ai informațiilor despre contracte;
- informații despre executarea (încetarea) contractelor.

Achiziționarea unui produs software

Condițiile și procedura de achiziție a produsului software „Achiziții. Supliment la” 1C: Contabilitatea unei instituții de stat 8 ” sunt indicate în

Costul programului 1C Achiziții de stat și municipale - 276.000 de ruble.

Când cumpărați astăzi achiziții de stat și municipale 1C veți primi gratuit:

primele trei luni consultatii gratuite după program
instalare si livrare

Procesul de achiziție pentru nevoi de stat și municipale este reglementat de legislația în vigoare. Participanții sunt obligați să acționeze în conformitate cu actele legale de reglementare stabilite. Pentru a automatiza procesul de publicare a unei comenzi, dezvoltatorii au creat programul 1C: Achiziții de stat și municipale. Această soluție ajută la planificarea și executarea planului de achiziții al organizației, controlul sumelor contractelor încheiate, precum și monitorizarea economiilor la licitații, licitații deschise și închise, licitații, cereri de cotații.

Avantajele programului 1C Achiziții de stat și municipale

Acest produs acceptă diverse metode plasarea comenzilor, contribuie la simplificarea și optimizarea muncii specialiștilor, experților și participanților la achiziții. Software echipat cu un clasificator de produse cu capacitatea de a introduce informații despre caracteristicile și proprietățile bunurilor, lucrărilor și serviciilor. Printre sarcinile pe care produsul „1C: Achiziții de stat și municipale” le ajută să le rezolve, este de remarcat:

planificarea achizițiilor. Utilizatorii pot crea un program pentru plasarea comenzilor;
aprobarea cererilor. Programul vă permite să urmăriți în ce departament al organizației aplicația este în curs de desfășurare. Specialiștii pot atașa documentație aferentă acestuia, de exemplu, termeni de referință detaliați;
încărcare rapidă a datelor și analiză în timp util a economiilor Bani. Utilizatorul poate controla soldul de bani în urma rezultatelor achiziției, poate planifica cheltuielile într-o perioadă de timp specificată;
rapoarte. Specialiștii care utilizează programul au acces la informații despre contractele încheiate cu diverse grupări și selecții.

Programul a introdus capacitatea de a lucra cu unul dintre modurile de introducere a informațiilor despre produsele achiziționate. Prima metodă este să folosiți directorul „Produse”. Al doilea mod este completarea documentației sistemului. Pe lângă caracteristicile notate, utilizatorii pot seta drepturile de editare a informațiilor din director.

Utilizatori de software

Programul 1C: Achiziții de stat și municipale este destinat utilizării de către autorități, întreprinderi comerciale, de exemplu, persoane juridice cu care a fost încheiat un acord pentru îndeplinirea sarcinilor de plasare a comenzilor, companii care sunt în rolul clienților guvernamentali și gestionarii fondurilor bugetare.

Beneficiile utilizării

Programul „1C: Achiziții de stat și municipale” ajută la creșterea vitezei de luare a deciziilor, la generarea de statistici privind comenzile, la creșterea intensității muncii la elaborarea și controlul contractelor încheiate și achizițiilor. Folosind această decizie, specialiștii pot desfășura lucrări pe site-uri guvernamentale și comerciale în deplină conformitate cu legislatia actuala

Principalul document care reglementează procesul de achiziții publice de stat și municipale este Legea federală din 21 iulie 2005 nr. 94-FZ „Cu privire la plasarea comenzilor pentru furnizarea de bunuri, efectuarea lucrărilor, prestarea de servicii pentru nevoile statului și municipale” (în continuare - Legea Federală Nr. 94-FZ) .

Produsul software „1C: achiziții publice de stat și municipale 8” acceptă diferite căi a comanda.

Odată cu creșterea volumului de licitații, crește semnificativ și complexitatea lucrărilor de pregătire, desfășurare, contabilizare și control al licitațiilor și al contractelor încheiate. Procesul de plasare a unei comenzi este complex și consumator de timp, asociat cu un flux mare de documente, de aceea este necesară utilizarea tehnologiilor informaționale și analitice pentru implementarea acestuia.

Automatizarea acestui proces permite creșterea vitezei de luare a deciziilor de către clienții de stat și municipali și generarea de statistici privind toate achizițiile în curs. Astfel, eficiența achizițiilor de stat și municipale este semnificativ crescută.

Produsul software „1C: Achiziții de stat și municipale 8” include platforma tehnologică „1C: Enterprise 8” și soluția de aplicație (configurare) „Achiziții de stat și municipale”.

Recent, în întreaga lume, funcțiile statului s-au extins semnificativ, în special în domeniul industrial țările dezvoltate. O pârghie puternică de influență a statului asupra economiei este sistemul de comenzi ale statului, achiziții de produse, lucrări și servicii pentru nevoile statului. Achizitii de stat implică îndeplinirea de către stat a diferitelor funcții care vizează creșterea controlabilității centralizate, prevenirea creșterii necontrolate a costurilor, reducerea cheltuielilor bugetului de stat, gestionarea fluxurile de materialeîn funcție de condițiile lor de piață.

Procesul de organizare a achizițiilor și de desfășurare a licitațiilor este destul de complicat, laborios, asociat cu un flux mare de documente și necesită utilizarea tehnologiilor informaționale și analitice.
Introducerea produsului software „1C: Achiziții de stat și municipale 8” va optimiza și simplifica munca specialiștilor, experților și membrilor comisiei legate de pregătire. documente necesareși luarea deciziilor în diferite etape de achiziție și licitație.

Programul 1C: Achiziții de stat și municipale 8 susține cele mai comune metode de licitație - licitație deschisă și licitație, licitație și licitație închisă, achiziții la cerere de cotații, achiziții de la un singur furnizor, precum și alte opțiuni prevăzute de Lege.

Utilizarea programului „1C: Achiziții de stat și municipale 8” va ajuta la evitarea greșelilor în etapa de pregătire a licitațiilor și de generare a documentației, precum și la plasarea comenzilor de stat și municipale, ținând cont de toate cerințele legale.

Sistemul prevede formarea propriului director ierarhic (clasificator) de bunuri, lucrări și servicii „Produse” cu o descriere a caracteristicilor și proprietăților consumatorilor. Dacă este necesar, evidența produselor achiziționate poate fi ținută în contextul codurilor clasificatorilor întregi ruși OKP și OKDP.

Capacitățile sistemului vă permit să introduceți produse, atât în directorul „Produse”, cât și direct în documentele sistemului.
În program, puteți seta vizibilitatea elementelor de director (produse) pentru utilizatorii instituțiilor individuale (toți utilizatorii, utilizatorii unei anumite instituții etc.).
A implementat capacitatea de a configura drepturile utilizatorului pentru a edita (modera) datele directorului.
Pregătirea și plasarea unei comenzi în program se realizează după cum urmează:

Automatizarea întregului proces de plasare a unei comenzi, prin licitație, licitație și cerere de cotații - de la crearea unei comisii de achiziții și terminând cu formarea formulare tipărite documente legate de procedurile de plasare a comenzilor.

Înregistrarea în sistem a tuturor informațiilor necesare despre achiziție într-o formă structurată.

Un sistem de stare a documentelor care vă permite să identificați în ce stadiu se află procedura de plasare a unei comenzi (publicare, efectuare modificări, anulare, deschidere aplicații, revizuire și evaluare a cererilor).

Formarea de loturi consolidate (combinate) ale concursului și licitației prin combinarea mai multor loturi, precum și formarea de loturi prin identificarea și combinarea de loturi cu același nume, sau loturi care se potrivesc în orice mod (condiții de performanță, disponibilitate preferințe, achiziție). de la întreprinderile mici). În același timp, alegerea parametrilor lotului rezumat format este oferită utilizatorului.

Mecanismul de combinare a produselor în cadrul unui lot dintr-o competiție sau licitație în mod automat atunci când se formează loturi consolidate (combinate) și la discreția utilizatorului. Se utilizează la formarea de loturi de licitație (licitație) de către un client de stat (municipal) sau un organism autorizat.
Mecanismul de transfer al produselor între loturi. Ambele mecanisme (combinarea și transferul produselor) vor permite clientului de stat sau organismului autorizat să formeze în mod optim subiectul achiziției.
Generarea automată a documentației de achiziție pe baza datelor disponibile în sistem - documentație de notificare, licitație și licitație, cerere de cotații în format word-xml folosind un mecanism de șablon personalizat. În același timp, utilizatorul poate modifica manual setările stabilite de sistem. La calcularea automată a setărilor pentru forma tipărită a documentelor, ca urmare a analizei datelor, este selectată versiunea cea mai echilibrată a raportului, ceea ce permite utilizatorului sistemului să reducă timpul de pregătire a documentației de înaltă calitate.

Capacitățile programului „1C: achiziții publice de stat și municipale” vă permit să:

Eficientizarea procesului de aprobare și aprobare a documentelor.
Tranziția între state, atât automat, cât și prin decizia utilizatorului.
Pentru a controla corectitudinea completării documentului atunci când starea se schimbă.
Legați operațiunile efectuate cu documentul la anumite stări.
Efectuați diverse acțiuni atunci când efectuați o tranziție între stări.
Personalizați sistemul de stat în funcție de cerințele utilizatorului.
Utilizatorii sistemului cu drepturi de administrator beneficiază de un mecanism de personalizare a sistemului de stat la nevoile unui anumit utilizator.

Programul implementează un mecanism de control al documentelor care va reduce numărul de erori de introducere a datelor asociate cu cantități mari de informații de intrare și structura complexă a documentelor.

Configurația tipică „Achiziții de stat și municipale” implementează cele mai comune scheme de organizare a achizițiilor și licitații în conformitate cu lege federala din 21 iulie 2005 Nr. 94-FZ „Cu privire la plasarea comenzilor pentru furnizarea de bunuri, efectuarea lucrărilor, prestarea de servicii pentru nevoile statului și municipalității” și poate fi utilizat de majoritatea clienților de stat și municipali, organismele autorizate și organizațiile specializate. Pentru a reflecta specificul unei anumite instituții, configurația tipică poate fi modificată.

Programul „1C: Achiziții de stat și municipale 8” are un mod de lansare „Configurator”, care oferă:

configurarea sistemului pentru diverse caracteristici de tranzacționare,
implementarea oricărei metodologii în domeniul achizițiilor pentru nevoi de stat și municipale,
organizarea oricăror directoare și documente cu structură arbitrară,
setare aspect formulare de introducere a informațiilor,
stabilirea comportamentului și a algoritmilor sistemului în diferite situații folosind limbajul încorporat,
posibilități largi de proiectare pentru crearea de forme tipărite de documente și rapoarte folosind diverse fonturi, rame, culori, modele,
capacitatea de a vizualiza informații în sub formă de diagrame,
modificări rapide de configurare folosind instrumente de dezvoltare vizuală.

Proiectat pentru utilizare:

principalii manageri, gestionari și destinatari ai fondurilor bugetare, acționând în calitate de clienți de stat (municipali);
autorități de stat și municipale, organisme abilitate care îndeplinesc funcțiile de plasare a comenzii;
organizatii specializate - persoane juridice care sunt implicate de catre clienti sau organisme autorizate pentru a indeplini functiile de plasare a unei comenzi.

Implementarea produsului software „1C: Achiziții publice de stat și municipale 8” va permite optimizarea și simplificarea procesului de pregătire a documentelor și de luare a deciziilor în diferite etape de pregătire și desfășurare a ofertelor - atât pentru specialistul care întocmește documentația de licitație, cât și pentru comisie, ale cărei sarcini includ revizuirea și evaluarea cererilor participanților la plasarea unei comenzi.

Aplicarea programului „1C: Achiziții publice de stat și municipale 8” va ajuta la evitarea greșelilor în etapa de formare a documentației și la efectuarea procedurilor de plasare a comenzilor ținând cont de toate cerințele legale.

Descrierea funcționalității

Director de produse

LA „1C: Achiziții publice de stat și municipale 8” prevede formarea propriei cărți de referință ierarhice (clasificator) de bunuri, lucrări și servicii „Produse” cu o descriere a caracteristicilor și proprietăților consumatorului.

Este posibil să se țină evidența produselor achiziționate în contextul codurilor clasificatorilor întregi ruși OKP și OKDP, precum și în contextul codurilor clasificatorului „Nomenclatorul produselor pentru nevoile de stat și municipale” (denumit în continuare ca carte de referință „Nomenclatură”). Acesta din urmă este dezvoltat de Minister dezvoltare economică Federația Rusă.

Aceste oportunități se datorează faptului că în prezent clienții, în conformitate cu legislația în vigoare, trebuie să utilizeze clasificatoare care nu sunt coordonate între ei.

De exemplu, menținerea unui registru al contractelor guvernamentale trebuie să fie efectuată în contextul codurilor Clasificatorului de produse All-Russian (OKP) și formarea de previziuni consolidate ale volumului de produse achiziționate pentru nevoile de stat și municipale - în contextul codurilor clasificatorului „Nomenclatorul produselor pentru nevoi de stat și municipale”.

Totodată, clasificatorul OKP nu conține o listă de lucrări și servicii, iar clasificatorul „Nomenclatorul produselor pentru nevoi de stat și municipale” nu a fost încă aprobat.

Astfel, actualele clasificatoare nu sunt suficiente pentru a sistematiza pe deplin produsele achizitionate. Lista bunurilor care pot fi achiziționate printr-o licitație este limitată la anumite coduri ale Clasificatorului de activități economice, produse și servicii din întreaga Rusie (OKDP). Prin urmare, este cel mai eficient să folosiți atât clasificatorul OKP, cât și clasificatorul OKDP pentru a clasifica produsele.

Pentru că programul „1C: Achiziții publice de stat și municipale 8” mai multi clienti de stat si municipali pot tine evidenta achizitiilor de bunuri, lucrari si servicii, fiind posibila configurarea vizibilitatii datelor din directorul „Produse” pentru utilizatori. Datele sunt restricționate în funcție de instituția căreia îi aparține utilizatorul sistemului.

De exemplu, un utilizator al unei anumite instituții poate avea acces la datele introduse numai de utilizatorii acelei instituții sau la datele introduse de utilizatorii altor instituții.

A implementat capacitatea de a configura drepturile utilizatorului pentru a edita (modera) datele directorului.

Pregatirea si plasarea unei comenzi

Software „1C: Achiziții publice de stat și municipale 8” automatizează principalele metode de plasare a unei comenzi pentru achiziționarea de bunuri, lucrări și servicii pentru nevoi de stat și municipale:

printr-un concurs deschis;
prin desfășurarea unei licitații deschise;
prin solicitarea de oferte.

Sistemul poate reflecta toate etapele plasarii unei comenzi - de la crearea unui comision (competitiv, licitatie, cotatie), pana la formarea unui pachet de documentatie si publicare in mass-media.

Informațiile despre achizițiile în curs sunt introduse în sistem într-o formă clar structurată, folosind documente electronice și înregistrate în jurnalul de achiziții.

Consolidarea loturilor

Pentru a organiza munca eficientă a utilizatorilor, sistemul implementează un mecanism care vă permite să creați loturi de competiție sau licitație prin combinarea mai multor loturi.
Există trei opțiuni pentru a combina loturi:

Consolidarea loturilor cu aceleași denumiri – se realizează consolidarea loturilor cu aceleași denumiri;
Combinarea de loturi similare - fuzionarea de loturi care au valori ale parametrilor care se potrivesc, de exemplu, prezența preferințelor sau achiziția de la întreprinderi mici etc. Parametrii prin care sistemul caută loturi de îmbinat sunt stabiliți de utilizator;
Îmbină loturile selectate — îmbină loturile selectate de utilizator.

Combinarea produselor

Combinarea produselor cu același nume se realizează în cadrul unui lot al competiției (licitație) și poate avea loc

la latitudinea utilizatorului;
în modul automat.

Combinarea produselor în regim automat se realizează în timpul operațiunii de combinare a loturilor în cazul în care lotul combinat include produse cu același nume. În acest caz, utilizatorul poate refuza efectuarea operației de îmbinare.

Sistemul prevede si posibilitatea mutarii produselor intre loturile concursului (licitatie). Totodată, la transferul produselor se recalculează automat prețul loturilor.
Mecanisme de combinare și transfer de produse implementate în „1C: Achiziții publice de stat și municipale 8” va permite clientului de stat sau organismului autorizat să formeze în mod optim obiectul achiziției.

Pregatirea unui pachet de documentatie

Toata documentatia necesara:

anunt de concurs;
anunțul de licitație;
notificarea unei cereri de oferte;
documentația de licitație;
documentația de licitație.

poate fi generat în sistem automat pe baza datelor introduse. Documentația este generată folosind sistemul de raportare sub formă de fișiere separate în format word-xml, care pot fi salvate în orice format dorit - .doc, .rtf etc.

Pentru fiecare tip de document, fie că este vorba de un anunț sau de documentație de licitație, se folosesc șabloane încorporate. În același timp, șabloanele sunt personalizabile, adică utilizatorul poate determina oricând ordinea în care sunt afișate informațiile după cum are nevoie. Sistemul calculează automat parametrii pentru generarea rapoartelor și oferă utilizatorului cea mai optimă opțiune.

Preselecția și selecția furnizorilor

Software „1C: Achiziții publice de stat și municipale 8” automatizează înregistrarea cererilor depuse de participanții la plasarea unei comenzi de participare la o licitație, licitație sau cerere de oferte.

Se asigură înregistrarea modificărilor aduse cererilor participanților la plasarea comenzilor, precum și înregistrarea răspunsurilor la cereri.
Sistemul implementează un mecanism de examinare a cererilor participanților pentru conformitatea cu cerințele stabilite. În special, puteți face o revizuire detaliată a cererii pentru:

disponibilitatea documentelor solicitate;
conformitatea documentelor depuse cu cerințele;
Respectarea termenilor contractului, propuși de participant și care constituie criteriile de evaluare, cu cerințele clientului.

Pentru criteriile cantitative de evaluare a ofertelor participanților la plasarea unei comenzi, stabilite în documentația de licitație, calculul punctajelor se realizează de către sistem în mod automat.
Evaluarea cererilor participanților la plasarea unei comenzi în funcție de criterii nenumerice se realizează prin reflectarea în program a punctelor acordate de membrii comisiei și experți pentru fiecare criteriu.

Locurile sunt atribuite automat ofertelor participanților la plasarea comenzilor.

Pentru a reflecta rezultatele activității comisiei, toate tipurile de protocoale sunt implementate în sistem:

Protocolul de deschidere a aplicației;
Protocol pentru examinarea cererilor;
Protocolul de evaluare.

Protocol pentru examinarea cererilor;
Protocol de licitație.

Cerere de cotatie

Protocol de revizuire și evaluare.

Pentru formarea protocoalelor se folosește un mecanism de șabloane personalizabile, al căror set poate fi extins în funcție de nevoile utilizatorilor.

Sistemul de stat

în produs software „1C: Achiziții publice de stat și municipale 8” sunt implementate principiile procesării pipeline și se aplică sistemul stărilor documentelor.

Sistemul de stat este conceput pentru a putea identifica stadiul - aprobare, aprobare, considerație etc., în care se află în prezent această sau acea achiziție (documentul electronic corespunzător).

Tranziția între stări se poate face în două moduri:

prin decizia utilizatorului - de exemplu, la etapa de coordonare și aprobare a documentației de licitație, publicarea pe site a informațiilor despre achiziție etc.;
automat - la înregistrarea diferitelor protocoale în sistem (deschiderea aplicațiilor, luarea în considerare a aplicațiilor etc.) și efectuarea acestora.

Caracteristicile programului vă permit să:

eficientizarea procesului de aprobare și aprobare a documentelor;
face o tranziție între stări, atât în mod automat, cât și prin decizia utilizatorului;
controlează corectitudinea completării documentului atunci când starea se schimbă;
leagă operațiunile efectuate cu documentul la anumite state;
efectuează diverse acțiuni atunci când se realizează o tranziție între state;
configurați sistemul de stări la cerințele utilizatorilor;
utilizatorilor sistemului cu drepturi de administrator li se oferă un mecanism de personalizare a sistemului de stat la nevoile unui anumit utilizator.

Controlul documentelor

Pentru a informa utilizatorul despre cazurile în care sistemul detectează date introduse incorect, programul include un sistem de notificare.

Deci, dacă utilizatorul a specificat termenii procedurii, depășind limitele reglementate de lege, sau nu a completat detaliile solicitate ale documentului, pe ecran va fi afișată o fereastră cu o listă de erori. Totodată, făcând clic pe linia care conține descrierea erorii, puteți merge direct la atributul documentului, la completarea căruia s-a făcut eroarea.

Încărcare clasificatoare

Programul oferă descărcarea directoarelor și clasificatoarelor:

clasificatoare bugetare (venituri, cheltuieli, KOSGU surse de finanțare a deficitului bugetar);
OKP (clasificator de produse integral rusesc);
OKDP (clasificator rusesc al activităților, produselor și serviciilor economice);
OKEI (clasificatorul întreg rus de unități de măsură);
clasificator BIC (cartea de referință a codurilor de identificare bancară ale participanților la decontare de pe teritoriul Federației Ruse);
clasificatoare de adrese ale Serviciului Fiscal Federal.

Înregistrarea contractelor

Este planificată extinderea funcționalității soluției software „1C: Achiziții de stat și municipale 8” în ceea ce privește înregistrarea contractelor încheiate pe baza rezultatelor licitațiilor și formarea unui registru de contracte.

portal web

Produsul „1C: Achiziții de stat și municipale 8. Web-portal” este în curs de pregătire pentru lansare pe baza „1C-Bitrix: Site Management”, care permite publicarea anunțurilor de licitații, documentație, protocoale de evaluare și alte informații necesare pe site în mod automat.

Functionalitate:

buletin buletin - o reflectare a informațiilor despre procedurile în desfășurare pentru plasarea unei comenzi (termeni, modalitatea de plasare a unei comenzi, subiectul achiziției etc.);
posibilitatea de a obține de pe site un pachet de documentație de licitație (documentație despre licitație etc.);
introducerea de informații despre contractele de stat și municipale încheiate de clienți ca urmare a licitației;
formarea unui registru al contractelor de stat și municipale.

Licențiere

Atenţie! Pentru a mări și extinde numărul de locuri de muncă, puteți achiziționa licențe suplimentare.

Ar putea fi util să citiți: