Responsabilitatea directorului pentru încălcarea disciplinei de numerar. Cine nu poate aplica CCP? Amenzi pentru încălcarea disciplinei de numerar. CCP - cum se aplică regulile

Plăți în numerar: ținând cont de cele mai recente modificări ale legislației Galina Korniychuk

Răspunderea pentru încălcarea disciplinei de numerar

Cele mai frecvente încălcări care sunt dezvăluite în timpul verificării tranzacțiilor cu numerar sunt:

- lipsa documentelor primare de numerar sau executarea acestora cu încălcarea cerințelor stabilite;

- plati catre persoane responsabile pe baza documentelor de confirmare a cheltuielilor, fara emiterea de rapoarte anticipate;

- nerespectarea stabiliți o limită decontari in numerar intre persoane juridice;

- erori aritmetice la calculul cifrelor de afaceri si soldurilor in registrele contabile cu contabilitate manuala;

- detașarea incompletă a încasărilor în numerar, exprimată în faptul că casierii lasă o sumă mică la casieriile organizației Bani a schimba".

Responsabilitatea pentru încălcarea disciplinei în numerar este reglementată de Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse. În conformitate cu art. 15.1 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse încălcarea procedurii de lucru cu numerar și a procedurii de efectuare a tranzacțiilor cu numerar, exprimată în plăți în numerar cu alte organizații peste sumele stabilite, neprimirea (detașarea incompletă) a numerarului către casierie, nerespectarea procedurii de păstrare a fondurilor libere, precum și acumularea în casierie de numerar peste limitele stabilite, atrage aplicarea unei amenzi administrative asupra oficialiîn valoare de 40 până la 50 de salarii minime, pt entitati legale- de la 400 la 500 de salarii minime.

Astfel, o organizație care a încălcat limita stabilită pentru decontările în numerar poate fi amendată cu până la 50.000 de ruble. Pentru aceeași încălcare, șefului organizației poate fi aplicată o amendă administrativă în valoare de la 4.000 la 5.000 de ruble.

Anterior, răspunderea pentru infracțiunile de mai sus era prevăzută și de art. 9 din Decretul președintelui Federației Ruse din 23 mai 1994 nr. 1006 „Cu privire la punerea în aplicare a măsurilor cuprinzătoare pentru plata la timp și completă a impozitelor și a altor plăți obligatorii către buget”. Cu toate acestea, la 25 iulie 2003, acest Decret a devenit nul.

Băncile și inspectoratele fiscale monitorizează respectarea tranzacțiilor cu numerar. Cine dintre ei are dreptul să vină cu un cec și cine - să amendeze? Legislația în soluționarea acestei probleme este ambiguă.

Unii judecători consideră că autoritățile fiscale pot amenda pentru încălcarea tranzacțiilor cu numerar numai pe baza informațiilor primite de la bănci. Alți judecători consideră că Legea nr. 54-FZ permite autorităților fiscale să controleze integralitatea contabilității veniturilor, ceea ce înseamnă că inspectorii au dreptul de a amenda compania pentru neprimirea de bani în casierie pe baza rezultatelor unei audit fiscal la fața locului sau o inspecție a KKT.

Restul încălcărilor de numerar sunt identificate de bănci. În plus, cel puțin o dată la doi ani. Acest lucru este menționat în clauza 2.14 din Regulamentul Băncii Rusiei din 5 ianuarie 1998 nr. 14-P. Dacă autoritățile fiscale constată singure aceste încălcări, trebuie mai întâi să informeze banca despre aceasta. Banca va verifica, va reflecta încălcările în certificat și îl va trimite către oficiu fiscal... Și abia atunci inspectoratul poate amenda organizația.

În practică, autoritățile fiscale încalcă adesea această procedură și sunt amendate pe baza materialelor inspecțiilor lor.

În cazul în care organizația nu a plătit (sau nu a achitat integral) impozitul din cauza faptului că încasările nu au fost depuse la casierie, organele fiscale o pot amenda numai în baza unuia dintre cele două articole posibile: conform art. 122 din Codul fiscal al Federației Ruse (neplata sau plata incompletă a impozitului) sau conform art. 15.1 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse (neprimirea banilor la casierie). Judecătorii consideră că ar trebui să se acorde prioritate art. 122 din Codul Fiscal al Federației Ruse (rezoluția Curții Federale de Arbitraj din Districtul Nord-Vest din 20 noiembrie 2001 Nr. A56-17507 / 01). Potrivit paragrafului 1 al art. 50 din Constituția Federației Ruse nu poate fi tras la răspundere fiscală și administrativă pentru aceeași încălcare în același timp.

Există însă situații în care inspectorii fiscali pot aplica articole din două coduri în același timp: dacă diferiți contravenienți sunt aduși în fața justiției. De exemplu, o organizație - conform art. 122 din Codul fiscal al Federației Ruse și șeful sau contabilul șef al acestuia - conform art. 15.1 din Codul administrativ al Federației Ruse.

Vă rugăm să rețineți: inspectorii nu pot amenda casierul, deoarece nu este funcționar al companiei.

După ce a primit un certificat de la bancă cu privire la încălcările dezvăluite, autoritățile fiscale trebuie să întocmească un protocol. Fără acest document, aceștia nu au dreptul să amendeze compania (articolul 28.2 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse). Acest lucru este confirmat de practica judiciară.

Dreptul autorităților fiscale de a controla limita de numerar nu este consacrat în niciuna dintre reglementări, astfel încât acestea nu pot efectua astfel de inspecții. Acest lucru este confirmat de scrisoarea UMNS pentru Moscova din 18 decembrie 2003 nr. 11-24 / 69763.

La răspunderea administrativă pentru nerespectarea procedurii de păstrare a fondurilor libere, precum și la acumularea de numerar în casierie peste limitele stabilite, prevăzute la art. 15.1 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse, numai ofițerii de poliție (articolul 23.3 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse) și inspectoratul fiscal (articolul 23.5 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse) pot atrage un companie, adică angajații băncii pot verifica limita soldului de numerar, iar dacă constată încălcări, sunt obligați să le reflecte în certificat și să o trimită la fisc. Și numai după aceea, inspectoratul poate amenda compania cu 40-50 mii de ruble, iar managerul, contabilul șef și casierul - cu 4-5 mii de ruble.

Se pune întrebarea: cum se încasează amenda în caz de încălcare a limitei - pentru fiecare depășire a acesteia sau o singură dată? Răspunsul va depinde de cine găsește aceste încălcări și când. Cert este că potrivit art. 4.4 din Codul administrativ, pentru fiecare abatere administrativă săvârșită se aplică pedeapsa. Mai mult, dacă cazurile mai multor încălcări săvârșite sunt luate în considerare de același organ, atunci pedeapsa se aplică în cadrul unei singure sancțiuni, iar dacă de către organe diferite (sau în momente diferite), se va percepe o amendă pentru fiecare abatere.

Din cartea Contracte de export autorul Korniychuk Galina

4.7. Răspunderea pentru încălcare reglementările vamale De la intrarea în vigoare a noului Cod al contravențiilor administrative al Federației Ruse (de la 1 iulie 2002), toate tipurile de încălcări ale normelor vamale sunt reglementate de Capitolul 16 „Încălcări administrative în domeniul vamal”.

Din carte Nu lăsa contabilul să te păcălească! O carte pentru un manager și un proprietar de afaceri autorul Smooth Alexey

Alte verificări ale respectării disciplinei de casă Pe lângă o verificare cuprinzătoare a casei de casă, se recomandă aranjarea periodică a unor verificări bruște, tematice sau aleatorii privind respectarea disciplinei de casă și a regulilor de contabilitate de casă. Caracteristici ale

Din cartea Dreptul bugetar autorul Dmitri Pașkevici

55. Răspunderea pentru încălcarea legislației bugetare Încălcarea legislației bugetare - nerespectarea sau performanță necorespunzătoare procedura stabilită pentru întocmirea și luarea în considerare a proiectelor de bugete, aprobarea bugetelor, execuția și monitorizarea

Din cartea Sistemul bugetar al Federației Ruse autorul Burkhanova Natalia

35. Răspunderea pentru încălcarea legislaţiei bugetare Printre cele mai acute probleme de funcţionare sistemul bugetar este legată problema creșterii răspunderii pentru încălcarea legislației bugetare.

Din cartea Contabilitatea si fiscalitatea costurilor de publicitate autor Klimova MA

Din cartea Folosirea proprietății altcuiva autorul Panchenko TM

Capitolul 25. Răspunderea pentru încălcarea obligațiilor Articolul 398. Consecințele neîndeplinirii obligației de a transfera un lucru individual definit

Din cartea The Mechanism of Paying Taxes with a Multilevel Organization Structure autorul Marina Mandrazhitskaya

<...>Articolul 55. Răspunderea pentru încălcarea sau neîndeplinirea unui contract colectiv, convenție Persoane care reprezintă angajatorul sau reprezintă salariații, vinovate de încălcarea sau neîndeplinirea obligațiilor prevăzute acord comun,

Din cartea Contabilitate autorul Bortnik Nikolai Nikolaevici

3.9. Responsabilitatea pentru încălcarea regulilor contabile Legea federală „Cu privire la contabilitate” stabilește că contabilitatea este un sistem ordonat de colectare, înregistrare și rezumare a informațiilor în termeni monetari despre proprietate,

Din carte Legea taxelor: Cheat sheet autorul autor necunoscut

32. Răspunderea pentru încălcarea legislației fiscale Responsabilitatea fiscală este un raport juridic de protecție între stat și contravenient (contribuabil, agent fiscal etc.), în care statul, reprezentat de organele fiscale și de instanțele de judecată, deține

Din cartea Protecția consumatorilor: Întrebări frecvente, Exemple de documente autor Enaleeva I.D.

4.2. Răspunderea proprietății pentru încălcarea termenelor de îndeplinire a cerințelor consumatorilor Potrivit art. 19 din Legea Federației Ruse „Cu privire la protecția drepturilor consumatorilor”, consumatorul are dreptul de a prezenta cerințele prevăzute de prezenta lege vânzătorului (producător, autorizat

Din cartea Legea cu privire la mass-media autorul autor necunoscut

Capitolul 7 Răspunderea juridică pentru încălcarea drepturilor consumatorilor 7.1. Concept general răspunderea legală pentru încălcarea legislației privind protecția consumatorilor Legislația rusă oferă patru tipuri de acte juridice

Din cartea Drept fiscal. Fițuici autorul Smirnov Pavel Iurievici

Capitolul VII. RĂSPUNDEREA PENTRU ÎNCĂLCAREA LEGISLAȚII PRIVIND MASS MEDIA Articolul 56. Impunerea răspunderii Fondatorii, redacțiile, editurile, distribuitorii, organisme guvernamentale, organizații, instituții, întreprinderi și asociaţiile obşteşti,

Din cartea Venituri si cheltuieli conform sistemului de impozitare simplificat autorul Suvorov Igor Sergheevici

68. Răspunderea administrativă pentru încălcarea legislației fiscale Compozițiile infracțiunilor fiscale, pentru care urmează răspunderea administrativă, sunt cuprinse în Codul fiscal al Federației Ruse și în Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse (Codul contravențiilor administrative).

Din cartea Cecuri de către Inspectoratul Federal de Muncă autorul Vasilchikova Natalia Vitalievna

9.3. Răspunderea pentru încălcarea legislației fiscale Nedepunerea unei declarații fiscale În conformitate cu articolul 119 din Codul fiscal al Federației Ruse: 1. Nedepunerea de către un contribuabil a unei declarații fiscale în termenul stabilit de legislația privind impozitele și taxele

Din cartea Tutorial on Personal Income Taxes autorul Makurova Tatiana

3.1. Răspunderea pentru încălcarea legislației muncii Răspunderea administrativă pentru încălcarea prevederilor legislației muncii este definită de Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse.Cazuri de aducere la răspundere administrativă.1. Refuzul angajatorului de a presta

Din cartea autorului

1.2. Răspunderea și sancțiunile pentru încălcarea disciplinei fiscale 8) Care sunt sancțiunile pentru nedepunerea declarației fiscale sau pentru nedepunerea la termen?

Codul contravențiilor administrative RF. Infracțiunile care nu intră sub incidența acestor articole nu sunt infracțiuni. În consecință, autoritățile fiscale nu au dreptul la amendă pentru acestea.

Să vedem când nerespectarea disciplinei în numerar - 2016 este cu adevărat pedepsită și când nu poate fi recunoscută oficial ca încălcare.

Disciplina de numerar in 2016 si neutilizarea caselor de marcat

Pentru această încălcare a disciplinei în numerar, articolul 14.5 din Codul administrativ stabilește răspunderea sub forma amenzii:

  • pentru funcționari - de la 3000 la 4000 de ruble;
  • pentru persoanele juridice - de la 30.000 la 40.000 de ruble.

Deci, în salon de coafura de ceva vreme nu a existat niciun administrator ale cărui atribuții includ să lucreze cu KKT. Coaforul nu a dat KO la cecul, invocând faptul că acesta nu era de competența sa. Pentru încălcarea disciplinei de numerar, inspectorii fiscali au amendat salonul în valoare de 30.000 de ruble. (Articolul 14.5 din Codul de Contraventii Administrative RF). Judecătorii au menținut decizia autorităților fiscale. În hotărârea sa, instanța a indicat că vina SRL a fost că nu s-a asigurat că angajatul respectă cerințele de utilizare a caselor de marcat.

Prezidiul Curții Supreme de Arbitraj a Federației Ruse a ajuns la aceeași concluzie în decizia sa din 3 august 2004 nr. 6902/04. În dosarul examinat de instanță, contribuabilul a insistat ca casierul care nu și-a îndeplinit-o responsabilitatile locului de munca, nu întreaga organizație. Cu toate acestea, judecătorii i-au susținut pe funcționarii fiscali și și-au menținut decizia cu privire la amendă.

Astfel, se dovedește că, de obicei, instanțele amendează întreaga organizație, în ciuda faptului că un anumit funcționar poate fi vinovat. În conformitate cu articolul 14.5 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse, amenzile prevăzute pentru funcționari sunt de 10 ori mai mici decât amenzile pentru organizații. Evident, este mai profitabil pentru companii să aibă doar un angajat tras la răspundere. Dar, cerând transferul unei amenzi, trebuie să fii atent. Legea nu interzice încasarea a două amenzi în același timp: atât de la organizație, cât și de la funcționar.

Disciplina de numerar în 2016 și depășirea limitei de numerar

Organizațiile care depășesc limita de numerar stabilită de bancă sunt amendate de autoritățile fiscale în valoare de la 40.000 la 50.000 de ruble. Baza este Codul contravențiilor administrative RF. Disciplina de numerar a SRL (2016) prevede că această limită trebuie respectată.

Cu toate acestea, în practică, autoritățile fiscale nu au întotdeauna timp să încaseze această amendă. Din cauza propriei lenețe, autoritățile fiscale rate adesea perioada de două luni pentru încasarea unei amenzi. Dacă inspectorii încearcă să aplice o amendă după două luni, aceasta poate și trebuie atacată cu recurs: judecătorii în astfel de situații sunt întotdeauna de partea contribuabililor.

O companie cu venituri de anul trecut de 800 de milioane RUB are dreptul de a se considera o afacere mică de la jumătatea anului 2015. Și, fără a aștepta 2016, anulați limita soldului de numerar. Acest lucru a fost confirmat de Ministerul Dezvoltării Economice al Rusiei și Banca Rusiei.

Din 25 iulie 2015, limita maximă a veniturilor la care compania este clasificată ca fiind mică a crescut de la 400 de milioane RUB la 800 de milioane RUB. (Rezoluția Guvernului Federației Ruse din 13 iulie 2015 nr. 702). Oficialii au clarificat că modificarea se aplică veniturilor din anii precedenți.

Să presupunem că veniturile companiei în 2012–2013 au fost de 500 de milioane RUB. pentru fiecare an. Aceasta este mai mult decât vechea limită (500 de milioane> 400 de milioane). Prin urmare, compania nu a fost mică anul trecut. Venitul companiei în 2014 a fost de 700 de milioane RUB.

Disciplina numerarului în 2016 și depozitarea numerarului

Disciplina de numerar a SRL din 2016 prevede că numerarul trebuie stocat în organizație conform anumitor reguli. De regulă, nerespectarea procedurii de stocare a numerarului se exprimă în absența unei case de marcat la întreprindere. Sala de casă este o cameră izolată destinată primirii, emiterii și depozitării temporare a numerarului. Pentru această încălcare, organizația poate fi amendată cu o amendă de la 40.000 la 50.000 de ruble (articolul 15.1 din Codul RF privind contravențiile administrative).

Judecătorii pot scuti firma de o amendă dacă autoritățile fiscale nu au strâns toate dovezile unei infracțiuni. Într-adevăr, pentru a colecta o amendă de la o organizație în conformitate cu articolul 15.1 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse, autoritățile fiscale trebuie:

  • identifica fondurile disponibile ale organizatiei si determina marimea acestora;
  • confirmă faptul păstrării acestora;
  • indica normele specifice încălcate ale legii;
  • indicați data și locul săvârșirii infracțiunii.

În cazul în care autoritățile fiscale pur și simplu nu găsesc oficiul de casă la întreprindere și nu prezintă alte dovezi, judecătorii iau partea contribuabilului (a se vedea rezoluția FAS din Districtul Siberiei de Est din 4 octombrie 2005 nr. A33 -5576 / 05-F02-4795 / 05-C1) ...

Disciplina în numerar a LLC 2016 și necapitalizarea veniturilor în numerar

Banii fără venituri sunt aproape întotdeauna un motiv pentru amenzi mari (până la 50.000 de ruble, articolul 15.1 din Codul RF de contravenții administrative). Un exemplu de caz care s-a încheiat în favoarea contribuabilului este rezoluția Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Siberiei de Vest din 7 martie 2007 Nr. F04-1084 / 2007 (32053-A70-27). Mai mult, astfel de încălcări sunt și periculoase pentru că organele fiscale, la descoperirea fondurilor neachitate, le vor numi verificare la fața locului... La urma urmei, este clar că, având subestimat veniturile, compania a plătit cel mai probabil TVA-ul și impozitul pe venit.

Disciplina de numerar în 2016 și limita de decontare în numerar

Una dintre principalele încălcări ale disciplinei de numerar este depășirea limitei de decontare în numerar. Când plătiți în numerar, există o limită de 100.000 de ruble. Dar nu este întotdeauna clar cum se numără. De exemplu, știți ce sume trebuie luate în considerare pentru a nu încălca limita dacă părțile nu au întocmit un acord pe hârtie? Sau când, în loc de un singur contract, au fost întocmite mai multe de același tip pentru a sparge plățile și a le face mai puțin de 100.000 de ruble?

Limita de decontare în numerar este valabilă în baza unui singur acord (clauza 6 din Ordonanța Băncii Rusiei nr. 3073-U din 7 octombrie 2013). Cu toate acestea, companiile uneori nu fac contracte. De exemplu, atunci când un furnizor emite o factură pentru plată și apoi expediază bunurile către client pe factură. În acest caz, limita trebuie calculată pentru fiecare transport de mărfuri. La urma urmei, nu este necesar să se încheie un acord sub forma unui singur document (clauza 3 a articolului 434 din Codul civil al Federației Ruse).

Dacă furnizorul emite o factură către cumpărător, care indică numele și cantitatea mărfurilor, atunci acest document este o ofertă, adică o ofertă de încheiere a unui acord. Plata facturii înseamnă că cumpărătorul a acceptat oferta pentru tranzacție și este de acord cu prețul (clauza 1 a art. 435, art. 438 din Codul civil al Federației Ruse). Prin urmare, în speță, societățile intră în tranzacții unice de cumpărare și vânzare (hotărârea Curții a VIII-a de Arbitraj de Apel din 17 decembrie 2013 în dosarul nr. A75-4466/2013).

Astfel, cumpărătorul poate plăti bunurile în numerar dacă costul total al acestora conform facturii nu depășește 100.000 RUB. Dar pretențiile inspectorilor sunt posibile dacă compania are un acord de furnizare pe termen lung. Atunci este mai sigur să determinați limita conform acestui acord, ținând cont de toate livrările unice de mărfuri. În caz contrar, inspectorii pot amenda cumpărătorul sau furnizorul. Totuși, dacă furnizorul nu furnizează în facturi și facturi o referire la contractul principal, atunci amenda poate fi atacată în instanță (hotărârea Curții a III-a de Arbitraj de Apel din 9 aprilie 2013 în dosarul nr. A33-18496 / 2012).

Unele companii consideră că limita este valabilă pentru decontări în termen de o zi. Prin urmare, plata este transferată către contrapartidă în mai multe plăți, de exemplu, în decurs de o săptămână. Cu toate acestea, limita se aplică unui singur contract și nu depinde de frecvența plăților. Dar dacă au fost încheiate mai multe acorduri diferite cu contrapartea, atunci compania are dreptul de a deconta conturi pentru acestea în valoare de peste 100.000 de ruble, inclusiv în timpul zilei.

Atât antreprenorii individuali, cât și SRL-urile sunt obligați să urmeze procedura de efectuare a tranzacțiilor cu numerar. Dacă un antreprenor individual primește plăți pentru bunuri și servicii numai prin transfer bancar (de exemplu, vânzarea de produse prin internet), el trebuie să efectueze tranzacții pentru a emite un cec. Totodată, puteți imprima un cec chiar înainte de achitarea comenzii, dacă banii, de exemplu, vor fi transferați la curier la livrare.

Veniturile primite de casier pentru ziua trecută se întocmesc prin chitanțe de numerar (se poate folosi o singură hârtie), la fel este și cu restituirea fondurilor contabile, numerar primit la bancă și bani contribuți de întreprinzător pentru efectuarea curentului. Activități.

Încălcarea disciplinei în numerar se plătește de două ori, deoarece amenzile sunt aplicate atât directorului, cât și întreprinderii în ansamblu.

Se emite un ordin de numerar de ieșire pentru numerarul încasat la bancă, banii emiși pentru raportarea către angajați și antreprenorul individual pentru implementare activitate antreprenorială sau nevoi personale. Un antreprenor individual are dreptul de a retrage fonduri pentru nevoi personale, deoarece este proprietarul întreprinderii. În același timp, nici impozitele și nici alte autorități de reglementare nu au dreptul de a controla cheltuirea acestor fonduri. Toate veniturile și consumabilele trebuie înscrise într-un registru special de casă, în care, la finalizarea tuturor operațiunilor, este necesară retragerea soldului de numerar la casierie.

Ce pentru persoane juridice, pentru ce antreprenori individuali cerințele disciplinei în numerar stabilesc o limită unică pentru plățile în numerar între organizații - 100 de mii de ruble. în cadrul unei singure tranzacții. La sfârșitul zilei lucrătoare, după ce toate tranzacțiile au fost finalizate, în casierie poate fi păstrată doar o anumită limită de numerar. Suma se stabileste de catre conducatorul intreprinderii prin ordin sub orice forma. Orice depășește această sumă trebuie încasat la bancă și nu este nevoie să informați banca despre limita de numerar. Peste limita de cinci zile, puteți păstra numerar în casa de marcat pentru salarii și alte plăți obligatorii către angajați. În același timp, băncile au dreptul de a-și verifica clienții cel puțin o dată la doi ani.

Pedeapsa pentru încălcarea disciplinei în numerar

Responsabilitatea pentru conformitate stabilit prin lege cerințele de disciplina de numerar sunt suportate de casier, Contabil șefși șeful întreprinderii. Nerespectarea cerințelor pentru menținerea disciplinei de numerar se referă la infracțiuni administrative (articolul 15.1 din Codul administrativ al Federației Ruse). De exemplu, efectuarea decontărilor cu organizații în numerar care depășește limita sau depășirea limitei soldului de numerar implică o amendă de 4-5 mii de ruble. pentru funcționari și 40-50 de mii de ruble. pentru persoane juridice. Aceeași pedeapsă îi așteaptă pe cei care nu au postat numerar la casierie sau care au făcut-o în sumă incompletă. De obicei, companiile care încalcă disciplina de numerar plătesc de două ori, deoarece amenzile sunt aplicate atât directorului, cât și întreprinderii în ansamblu.

Responsabilitatea pentru respectarea Procedurii de efectuare a tranzacțiilor cu numerar revine șefilor de organizații, contabililor șefi și casierii. Persoanele vinovate de încălcări repetate ale disciplinei în numerar sunt trase la răspundere în conformitate cu legea Federația Rusă... Procedura de efectuare a tranzacțiilor cu numerar este verificată sistematic de bănci. Pentru nerespectarea condițiilor de lucru cu numerar și a procedurii de efectuare a tranzacțiilor cu numerar, în conformitate cu Decretul președintelui Federației Ruse din 23 mai 1994 nr. 1006 „Cu privire la punerea în aplicare a măsurilor cuprinzătoare pentru oportunitatea și plata integrală a taxelor și a altor plăți obligatorii către buget”, organizația primește amenzi:

  • 1) pentru neprimirea (afișarea incompletă) la casierie a numerarului - amendă de 3 ori mai mare decât suma neachitată;
  • 2) pentru efectuarea decontărilor în numerar cu alte întreprinderi, instituții și organizații care depășesc sumele limită stabilite - amendă de 2 ori valoarea plății efectuate. Potrivit paragrafului 5 din scrisoarea Băncii Centrale a Federației Ruse din 16 martie 1995. Nr. 14-4 / 95 penalitățile sunt supuse aplicării unilaterale din partea cumpărătorului;
  • 3) pentru nerespectarea procedurii actuale de stocare a fondurilor gratuite, precum și pentru acumularea de numerar în casele de casă peste limitele stabilite - amendă de 3 ori cuantumul depășirii limitei identificate pentru soldul de numerar).

Conducătorii întreprinderilor și instituțiilor care au săvârșit aceste încălcări sunt sancționați cu amenzi administrative în cuantum de 50 de ori salariul minim lunar stabilit de lege.

Nu a fost stabilită nicio răspundere pentru nestabilirea limitei de numerar. Cu toate acestea, după cum sa menționat deja, conform Regulilor pentru o întreprindere care nu a furnizat un calcul pentru stabilirea unei limită a soldului de numerar pentru oricare dintre instituțiile băncilor, limita de sold este considerată zero, iar numerarul nedepus de întreprindere a depășit -limită. Nici pentru numerarul primit nu au fost stabilite penalități. O astfel de responsabilitate poate fi stabilită între întreprindere și bancă. În cazul în care, conform condițiilor contractului de decontare și servicii de numerar privind încasarea numerarului dintre societatea care îl deservește de către bancă și departamentul de colectare numerar, se stabilește un sold depășit limită în casa de casă în cazul în care de nesosirea colectorului, atunci aceasta nu este o încălcare a procedurii de efectuare a tranzacțiilor cu numerar. În conformitate cu clauza 9 din Decretul președintelui Federației Ruse din 23.05.94 nr. 1006, responsabilitatea administrativă pentru acumularea de numerar în casierie peste limitele stabilite nu este aplicabilă în astfel de circumstanțe. Această concluzie este confirmată de rezoluția Prezidiului Curții Supreme de Arbitraj a Federației Ruse din 5 noiembrie 1996. nr 3561/96. Cuantumul amenzii administrative se calculează pe baza salariului minim în vigoare la momentul încălcării.

Procedura de efectuare a tranzacțiilor cu numerar în Federația Rusă, aprobată de Banca Centrală a Federației Ruse în 1993, reține practic procedura contabilă pentru aceste tranzacții stabilită prin Rezoluția Băncii de Stat a URSS din 8 august 1991 nr. . Regulamentul 1 la Procedura pentru efectuarea tranzacțiilor cu numerar în Federația Rusă (1993) stabilește semnele și regulile pentru determinarea stării de plată a bancnotelor (bancnotelor) și monedelor Băncii Rusiei (semne de plată, deteriorarea permisă a bancnotelor de plată). , procedura de schimb de bancnote și monede, procedura de examinare a bancnotelor) , după care trebuie să se ghideze casieriile atunci când efectuează tranzacții în numerar cu bancnote și monede ale Băncii Rusiei. S-a schimbat calendarul auditurilor tranzacțiilor cu numerar, acum, în locul auditurilor lunare, calendarul auditului este stabilit de șeful organizațiilor.

În același timp, noul document conține o indicație privind utilizarea obligatorie a controlului- case de marcat... Dacă organizațiile, din cauza specificului activităților lor sau a specificului locației lor, nu au capacitatea de a utiliza case de marcat, atunci formularele speciale de formulare de documente aprobate de ministrul Rusiei pot fi utilizate ca documente de raportare stricte pentru decontări cu populatie.

Pentru încălcarea cerințelor Legii Federației Ruse „Cu privire la utilizarea caselor de marcat în implementarea decontărilor în numerar cu populația” se aplică organizațiilor penalități de la 10 ori la 350 de ori valoarea stabilită a salariului minim lunar, în funcție de asupra naturii încălcării. Să luăm în considerare acest articol mai detaliat:

În cazul așezărilor cu populația fără case de marcat -350-

multiplu;

  • - la utilizarea mașinilor defecte - valoare de 200 de ori;
  • - dacă eticheta de preț pentru mărfurile vândute sau lista de prețuri pentru

servicii prestate - de 100 de ori dimensiunea;

În cazul neemiterii unui cec sau subestimarea sumei din cec, de 10 ori valoarea, dar nu

mai putin de 20% din pretul de achizitie.

Nu la timp luat raportul Z pe casa de marcat (nu la data veniturilor) este o încălcare gravă a disciplinei de numerar. Dacă în termen de 2 luni de la data acestor infracțiuni (în conformitate cu partea 1 a articolului 4.5 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse) nu are loc inspecția Serviciului Fiscal Federal, compania nu va primi o amendă. În caz contrar, cel mai probabil, va fi amendă în temeiul art. 15.1 din Codul administrativ pentru încălcarea procedurii de lucru cu numerar și a procedurii de efectuare a tranzacțiilor cu numerar, exprimată în neprimire (afișare incompletă) la casierie. Poate fi impus fie întreprinderii în sine de la 40 la 50 de mii de ruble, fie personal contabilului șef (sau directorului) de la 4 la 5 mii de ruble.

Într-o organizație care lucrează cu o casă de marcat, este necesară conformitatea și cunoașterea disciplinei de numerar. Dacă nu o respectați, va trebui să plătiți amenzi. Pentru ce poți primi o amendă, și în ce sume, poți afla din acest articol.

Toate tranzacțiile cu fonduri de numerar trebuie efectuate în strictă conformitate cu legea. Sunt prevăzute amenzi pentru încălcarea efectuării tranzacțiilor cu numerar. Dacă s-a efectuat un control fiscal, în timpul căruia au fost dezvăluite încălcări, atunci atât organizația, cât și persoana responsabilă vor trebui să plătească amenda. Aceștia vor trebui să plătească următoarele sume:

  • Angajatul responsabil din cauza căruia a fost comisă încălcarea - de la patru la cinci mii de ruble;
  • Organizare - de la patruzeci la cincizeci de mii de ruble.

De regulă, angajatul responsabil este contabilul șef, dar în unele cazuri poate fi un alt angajat performant tranzactii cu numerar... Înainte de a începe să-și îndeplinească atribuțiile, casierul semnează un acord prin care se prevede răspunderea pentru încălcarea disciplinei de numerar.

Respectarea disciplinei de numerar

Pentru a nu încălca disciplina de numerar, trebuie să cunoașteți următoarele reguli:

  1. Numerarul și documentele de numerar trebuie păstrate în condiții în care vor fi păstrate integral.
  2. Un contract de răspundere financiară trebuie încheiat cu casieria. O excepție este situația în care un antreprenor care lucrează fără angajați este angajat în gestionarea casei de marcat.
  3. Dacă încasările în numerar sunt primite de casier, organizația trebuie să aibă casa de marcat... Lucrătorii de numerar trebuie să emită cecuri.
  4. Tranzacțiile efectuate prin casierie trebuie emise cu special documente de numerar... Documentele trebuie întocmite direct în timpul operațiunii. În cazul în care fondurile au fost primite în afara casieriei operaționale, documentele pentru acestea sunt completate la sfârșitul fiecărei zile lucrătoare.
  5. Când casierul acceptă banii, îi verifică autenticitatea în conformitate cu o anumită ordine.
  6. Suma maximă în numerar în cadrul unui contract este de o sută de mii de ruble.
  7. Banii care ajung la casierie ar trebui cheltuiți numai pentru scopuri specifice: decontări cu vânzătorii, plata salariilor. Antreprenorii pot cheltui veniturile primite pentru orice nevoie.
  8. Emiterea de fonduri pentru raport are loc conform notificare scris de directorul general al companiei. Pentru ca salariatul să raporteze asupra sumelor primite, i se acordă trei zile lucrătoare de la data expirării perioadei pentru care au fost emise fondurile. Banii necheltuiți sunt returnați casieriei.
  9. Tranzacțiile valutare pot fi efectuate prin casierie. În cele mai multe cazuri, acestea sunt asociate cu emiterea de bani pentru călătorii de afaceri în străinătate și cu schimbul valutar în bănci.
  10. La sfârșitul zilei de lucru trebuie să rămână în casierie o sumă care nu depășește limita stabilită. Un antreprenor sau o organizație poate alege independent procedura de calcul din două opțiuni.

Citiți mai multe despre regulile de respectare a disciplinei de numerar în.

Tipuri de încălcări ale disciplinei de numerar

Există o listă de încălcări care sunt cele mai frecvente în organizații. În cazul în care auditul le dezvăluie, compania va trebui să plătească o amendă conform legii.

Principalele încălcări includ:

  • În casierie există o sumă care depășește limita stabilită;
  • Au fost încălcate condițiile de stocare a fondurilor;
  • În casa de marcat există o sumă de bani care nu are nicio dovadă documentară;
  • Plățile în numerar sunt efectuate peste limita stabilită (peste o sută de mii de ruble).

Încălcarea disciplinei în numerar este o nerespectare sau ignorare a regulilor stabilite de lege sau de statutul unei organizații.

Cum se plătesc amenzile

În contabilitate există un subcont 64, care poartă denumirea de „calcul impozitelor și plăților”. Potrivit acestuia, se efectuează plata amenzilor.

Noi reguli pentru păstrarea evidențelor în 2016

În 2016, au fost introduse mai multe reguli noi pentru păstrarea evidenței numerarului:

  1. Raportarea numerarului poate fi menținută și transmisă în formă electronică. Trebuie să fie prezentă o semnătură electronică.
  2. Documentele pot fi certificate nu numai de un casier, ci și de un contabil sau manager de companie.
  3. Casierul trebuie să aibă o ștampilă specială care să confirme dreptul său de a păstra documentația.
  4. Pentru păstrarea documentelor se folosesc numai formulare speciale, care ar trebui să conțină lista solicitata Detalii.
  5. Dacă apare suma de fonduri depusă, trebuie să o marcați numai după plata salariilor către angajați.

 

Ar putea fi util să citiți: