Plan de acțiune pentru creare. Planul lecției. Locul sărbătorii

Atenţie!

Există opinia că timpul alocat implementării unui anumit proiect este o valoare fixă. Diferența este cât timp petreci pregătindu-te și planificând. Să încercăm să o reprezentăm grafic.

Întrebare: care variantă este mai bună?

Evident, al doilea: este mai ieftin, iar în acest caz vor fi mai puține erori. Asigurați-vă că petreceți suficient timp pentru planificare și pregătire.

Un accent special trebuie acordat Atentie speciala acuratețea execuției planului - altfel de ce să-l faci? Dacă l-ați pregătit, atunci trebuie neapărat să îl implementați.

Elemente de bază ale planificării:

- scopurile si obiectivele evenimentului;

- conceptul evenimentului;

- ora si locul evenimentului;

- timpul si ritmul de executie;

- modalitati de atingere a obiectivelor;

– resursele necesare și distribuția muncii:

a) personalul;

b) mașini și echipamente;

c) buget;

- Lucrul cu furnizorii și subcontractanții.

Formularea scopurilor și obiectivelor evenimentului pentru participanții săi

Când pregătiți planul, gândiți-vă la modul în care obiectivele evenimentului vor suna pentru participanți. Trebuie să fie de înțeles, trebuie să răspundă intereselor publicului selectat, să-și rezolve problemele sau să facă viața mai bună, mai convenabilă.

Scopul formulat ar trebui să fie moderat nobil, veridic, realist și realizabil. Poate fi mai ușor pentru tine să formulezi un obiectiv dacă ai un motiv. Motivul evenimentului poate fi:

– sărbători publice sau religioase;

- cicluri anuale (de exemplu, sfârșitul exercițiului financiar, începutul sezonul de vară);

– aniversari, aniversari, date memorabile;

– evenimente importante, știri;

- tradiții;

- Lansarea unui produs nou.

Asigurați-vă că toți membrii echipei dumneavoastră pot răspunde în mod clar și aproximativ egal la întrebarea despre obiectivele evenimentului. Acest lucru este important atât pentru dvs., cât și pentru Clienți, deoarece persoane cu așteptări complet diferite care au primit informații diferite de la organizatori nu ar trebui să vină la evenimente.

Scrierea unui concept de eveniment

Dacă evenimentul tău este chiar puțin mai complex decât o întâlnire de planificare internă, ar trebui să scrii un concept pentru el. Ar trebui să fie un document care să descrie viziunea ta despre eveniment: cum va fi atunci când are loc. Este posibil ca evenimentul real să difere de așteptările tale preliminare. Ia-o ușurel. Acesta este un fel de ofertă către piață. Chiar dacă până la urmă totul nu merge așa cum ai planificat, ar trebui să ai totuși o idee preliminară.

„Dacă nu-ți pasă unde vrei să mergi, fată, nu-ți pasă unde mergi”, i-a spus Pisica Cheshire zâmbitoare către Alice.

Conceptul te va ajuta să înțelegi unde vrei să ajungi. Includeți în proiectul conceptului ceea ce ați putea spune la o ceașcă de ceai unui potențial participant la eveniment. Acestea nu trebuie să fie toate informațiile despre eveniment, inclusiv bugetul și resursele implicate. Sunt încă date interne. Includeți în concept ceea ce ați putea și ați dori să le spuneți participanților.

Conceptul poate descrie scopurile și obiectivele evenimentului, al acestuia publicul țintă. Argumente: de ce trebuie să participați la eveniment. Includeți acolo informații tehnice: data și locul evenimentului, informații despre organizatori și organizații susținătoare, parteneri și sponsori, indicați costul produselor, detalii de contact etc.

Conceptul poate fi folosit ulterior ca bază pentru crearea unui site web pentru evenimente, broșuri informative etc.

Timpul și ritmul de execuție

În timpul pregătirii evenimentului, este posibil să aveți nevoie de mai multe planuri de timp de diferite dimensiuni.

Pentru confortul planificării, puteți utiliza perioade de timp: lună, săptămână, zi. Cu cât mai mult timp înainte de eveniment, cu atât mai mari perioade de timp puteți opera.

Într-un caz tipic, dacă pregătirea unui eveniment începe cu câteva luni înainte, veți avea nevoie de trei planuri:

– plan general lucrari - saptamanal sau lunar;

- plan stadiu final: în ultimele zile înainte de eveniment, când se apropie toate termenele limită (din engleză. Termen limită- final, termene), racordarea tuturor componentelor temporare trebuie să fie filigran;

- scenariul evenimentului în sine. Va fi destul de corect dacă este pe minut.

Dacă un servitor se gândește doar la ceea ce are de făcut în timpul zilei, poate face totul. Acceptați doar ceea ce poate fi finalizat într-o zi. Mâine va fi, de asemenea, doar o zi.

Yamamoto Tsunetomo, „Hagakure (Ascuns în frunze)”, secolul XVIII

Cum să faci un plan?

Cel mai bine este dacă aveți deja un plan pentru un eveniment anterior care a fost extrem de reușit și trebuie doar să faceți ajustări. Chiar dacă evenimentul nu a avut prea mult succes, este totuși bine dacă planul este păstrat. Aceasta înseamnă că îl poți folosi pentru că știi unde și ce trebuie remediat.

Dacă nu există un astfel de plan, va trebui să îl întocmiți pentru prima dată.

Iată câteva sfaturi.

- Faceți o listă generală a tuturor lucrărilor care trebuie făcute înainte de eveniment. Scrieți-le într-o coloană pe hârtie. Încearcă să fii extrem de meticulos în privința asta.

– Având o listă de sarcini, aranjați-le logic în ordine inversă, începând din ziua evenimentului viitor și până în momentul prezent.

- Notați datele cheie. Acestea sunt un fel de puncte de control - puncte de control la care se verifică cât de cu succes este implementat planul. În aceste date cheie ar trebui să aibă loc principalele evenimente pentru pregătirea evenimentului: trimiterea invitațiilor, rezervarea unei săli, plata biletelor de avion pentru un vorbitor invitat etc. Aceste date pot fi asociate atât cu ciclurile tehnice (de exemplu, timp pentru care corespondența ajunge la destinatari; necesar pentru tipărirea unei broșuri), și cu anumite date calendaristice (sărbători, zile de evenimente concurente, expoziții etc.).

– Verificați cum datele sunt în concordanță cu calendarul, luați în considerare sărbători, weekend-uri etc. Vezi cum datele se corelează cu planurile de lucru ale companiei în ansamblu: activitățile planificate se suprapun cu vacanța conducerii, cea a companiei participarea la expoziții, participarea la proiecte mari a întregii echipe disponibile a companiei...

- Arată-ți planul colegilor, contractorilor (toate sau acele părți care îi privesc) și fă ajustările indicate de aceștia.

Planul este gata, începe să-l implementezi.

Cea mai mare parte a acestei lucrări poate fi realizată în pachetul Microsoft Project.

Cum trebuie realizat planul?

Puteți selecta imediat ritmul dorit și urmați ritmul dorit sau puteți lucra cu o viteză diferită.

Graficul ilustrează cea mai scurtă distanță dintre punctul de plecare și rezultat. Adică executarea lucrărilor conform acestui program presupune costuri minime cu forța de muncă și încărcare optimă.

Dacă lucrați mai lent, atunci pentru a obține rezultatul planificat, va trebui fie să lucrați mult mai mult (adică, cu supraîncărcări) în etapa finală, fie să vă resemnați cu faptul că rezultatele vor fi mult mai modeste.

Dacă ați început să îndepliniți planul mai repede decât era planificat, atunci acest lucru s-ar putea întâmpla din următoarele motive.

- Ți-ai stabilit sarcini prea simple și, prin urmare, le termini cu ușurință. Acest lucru este rău, pentru că înseamnă că fie ai greșit sarcinile când ai fi putut fi mai ambițios, fie pur și simplu nu vrei să-ți asumi responsabilitatea pentru planificare.

– Te-ai pus pe treabă cu entuziasm, ai obținut primele rezultate, te-au inspirat și ți se pare că totul va fi bine. Există pericolul ca în curând, din cauza automulțumirii sau pur și simplu pierderea unui interes arzător pentru proiect, să puteți reduce intensitatea muncii, iar rezultatele vor fi mult mai modeste decât părea la mijlocul proiectului.

Adunarea componentelor planului împreună

De asemenea, este important ca componentele să fie interconectate. O parte a echipei nu trebuie să o depășească pe alta. În unele cazuri sunteți implicat în pregătirea unui singur eveniment, în altele sunteți responsabil pentru mai multe evenimente în diferite etape de pregătire. Dacă o persoană nu știe că alte acțiuni depind de acțiunile sale, atunci s-ar putea să nu realizeze importanța muncii, măsura responsabilității sale și să rateze ceva undeva sau, dimpotrivă, să alerge înainte.

De exemplu, vorbești cu un designer și îi spui marți 1 că trebuie să faci un layout pentru broșura, să zicem joi 3. Designerul spune: „OK.” Toate materialele sursă sunt disponibile pentru broșură și pare să fie suficient timp pentru a finaliza sarcina. Dar designerul este interesat de alte afaceri și nu are timp să termine puțin aspectul , hotărând că o va termina vineri dimineață, 4- du-te. La această oră...
Sunteți de acord cu tipografia că în dimineața zilei de vineri, pe 4, veți avea un layout și sunteți gata să îl tipăriți. Tipografia se pregătește, planifica timpul de încărcare mașină de imprimat, ora in centrul de repro pentru separari de culori etc. Daca ratati timpul, acesta va fi dat altui client si va trebui sa fiti din nou la coada.
Tipografia promite că va tipări broșurile în patru zile lucrătoare, adică în seara zilei de vineri, pe 11, veți avea carnet. Este normal, pentru că luni, 14, ai o expoziție în care ai cumpărat un stand și ai plătit 5.000 de dolari pentru el, ai convenit să te întâlnești cu câțiva clienți foarte importanți, ai angajat personal de promovare pentru a distribui broșuri...
Toți acei bani se irosesc dacă proiectantul nu termină treaba la timp. Dar nu știe cât de importantă este această zi... Dându-și seama că trebuie să facă acest aspect și munca a zece oameni depinde de viteza acesteia și de bugetul este de zece ori mai mare decât costul muncii sale, interpretul își tratează mai mult munca. în mod responsabil, înțelege motivația și înțelege de ce i se cere să o predea astăzi, și nu în altă zi.
Sper să nu ai niciodată o astfel de situație.

Unele părți ale evenimentului (de exemplu, ceremoniile de deschidere și de închidere) vor trebui gândite și prescrise secundă cu secundă, indicând care acțiuni au loc în același timp, care sunt un semnal pentru alte acțiuni etc.

De asemenea, atunci când elaborezi un astfel de plan, trebuie să fii atent să te asiguri că planul tău este înțeles de alți oameni. Verificați cât de bine explicați totul. De exemplu, după ce ați vorbit despre planul dvs., cereți echipei să scrie un scenariu. Și apoi compară-l cu propria ta versiune.

Timpul este singura resursă complet de neînlocuit pe care o avem. Nu citi doar acest capitol. Aflați mai multe despre cum să faceți astfel de planuri, despre cum să vă gestionați timpul. Vă pot sfătui să citiți „Time Drive” de Gleb Arkhangelsky - unul dintre cei mai buni specialiști în managementul timpului din Rusia astăzi. Vă poate ajuta să vă planificați obiectivele personale și profesionale. Care este exact ceea ce avem nevoie.

Planificarea resurselor și alocarea muncii

Urmăriți resursele dvs. Neapărat. Ceea ce nu considerați resursa dvs. va rămâne fără atenție și se va pierde în timp. Faceți un inventar intern și evaluați resursele disponibile.

Resursele sunt foarte diverse. Cu siguranță pot fi menționate următoarele.

– Timp. Cum vă puteți gestiona timpul și care sunt alternativele? Aveți timp suficient pentru a planifica, pregăti și implementa proiectul?

Respectați termenele limită? Care sunt câteva modalități de a economisi timp?

Dezvoltarea resurselor: poți economisi timp prin planificare, planificare, planificare. Delegați sarcini și autoritate, profitați la maximum de computer, Internet, altele mijloace tehnice(sunt create pentru asta).

Amintiți-vă că timpul este una dintre cele mai valoroase resurse. Mai mult, ca și petrolul, este neregenerabil.

– Cunoştinţe. De asemenea, o resursă cheie. Ce studii ai? Cât de erudit ești? Ce specific și cunoștințe unice posezi? Câte cărți ai citit? Cât citești acum? Ce ziare și reviste citiți? Câte limbi vorbiți? Cum vă îmbunătățiți cunoștințele? Împărtășești cunoștințele tale cu alții? Cum transferi aceste cunoștințe? Nu stai pe ele ca Cavalerul Avar?

Dezvoltarea resurselor: citiți cărți, reviste, site-uri web, vizitați programe educaționaleși seminarii, participa la conferințe din industrie, folosește comunicarea cu colegii în aceste scopuri. Buddha a învățat chiar de la un ferryman cerșetor lângă un râu de munte...

– Finanţa. Ce capacități financiare are compania dumneavoastră? Cât de serioase poți implementa proiecte? Care sunt restricțiile privind utilizarea acestei resurse? Care este valoarea sa pentru companie?

Dezvoltarea resurselor: sursă resurse financiare ar putea exista împrumuturi, fonduri pentru investitori și unii dintre furnizorii dvs. de plată amânată, comisioane de sponsorizare și, desigur, clienți solvabili și recunoscători.

– Personal. Aveți suficient personal pentru a gestiona acest proiect? Sunt suficiente calificările, aptitudinile și abilitățile sale? În ce măsură este instruit și împărtășește valorile companiei? Cât de loial este personalul dumneavoastră față de companie și clienți (!). Cât de unită și de bine jucată este echipa ta, cât de dornică este să lucreze? Ce vedete, talente unice ai în echipa ta?

Dezvoltarea resurselor: personalul dumneavoastră se poate dezvolta constant profesional, puteți atrage specialiști talentați și competenți cu ajutorul agentii specializate(vânători de capete). Cu toate acestea, puteți implica și personal temporar - studenți, voluntari, specialiști din companiile furnizorilor și partenerilor dvs.

– Baza tehnica. Ce mijloace tehnice proprii poți folosi în cadrul proiectului actual? Ce trebuie să cumperi în continuare? Ce sarcini vă permite baza tehnică să rezolvați și care este starea acesteia?

Dezvoltarea resurselor: Rămâneţi aproape. Mijloacele tale tehnice software au nevoie constant de întreținere și modernizare. Viteza dezvoltării tehnologice este uimitoare. Tine pasul cu progresul!

Acestea sunt cele mai evidente resurse care sunt folosite la pregătirea unui eveniment. Cu toate acestea, nu te limita la ele. Există și resurse specifice și valoroase în domeniul managementului evenimentelor.

- Experienta ta. Ați făcut evenimente similare și cunoașteți deja toate blocajele, aveți date statistice și o înțelegere a întregului proces.

– conexiunile tale. Ai sfaturi grozave pentru fiecare ocazie? Poti fi recomandat? Puteți găsi ușor și rapid orice specialist de care aveți nevoie?

– Bază de date.În zona noastră, valoarea acestei resurse este greu de supraestimat. Aceasta este grădina care trebuie să fie plivită și cultivată cu grijă. Uneori de ani de zile. Este foarte important, deoarece informațiile despre Clienți sunt stocate acolo.

– produsele dvs. Cât de buni sunt? Sunt cei mai buni? Sunt ele unice? Sunt de ajutor? Sunt scalabile?

– Abordarea ta asupra muncii Cât de detaliate sunt activitățile tale? De ce faci asta, pentru cine?

– faima ta. Când ești celebru, multe lucruri sunt mult mai ușor pentru tine decât pentru colegii mai puțin celebri. Ești mai liber și mai valoros. Desigur, nu mă refer la cei despre care se spune: „din păcate celebrul dl N.

A fi celebru este foarte convenabil. Poți vorbi plictisitor și plictisitor de pe podium, dar publicul din sală va decide că le lipsește educația pentru a te înțelege.
(G. Kissinger)

Identificați-vă resursele și luați în considerare dacă le utilizați corect în munca dvs. Resursele pot fi multe, mai multe decât pare la prima vedere. Un număr de telefon memorabil sau o adresă de site web poate deveni resursa ta. Poate fi o bibliotecă impresionantă de literatură de afaceri sau de specialitate, un hobby util al unui angajat, o locație bună a biroului, o bază de clienți unică cu hiper- loialitate etc. Lista este aproape nesfârșită.

Cum am ales o tipografie care tipărește broșuri pentru noi? Nu căutam cel mai bun raport calitate-preț. Sunt doar un etaj sub noi, în același centru de afaceri. I-am convins ca suntem un Client obisnuit si fidel, am obtinut o reducere de pret care ni se potriveste si suntem multumiti de calitate. Resursa a fost un birou într-un centru de afaceri. Compania noastră are o colecție de broșuri, evenimente găzduit de alți organizatori - broșuri de conferințe din Anglia, SUA, Germania, Elveția, Franța... Aceasta este o sursă de inspirație constantă pentru găsirea subiectelor, proiectarea broșurilor etc. Organizați o colecție de materiale pentru evenimente similare.

După ce v-ați identificat resursele, încercați să găsiți modalități de a le dezvolta.

Planificarea evenimentelor și managementul operațional

Pentru ca evenimentul să fie grozav, trebuie să gestionați corespunzător angajații implicați în proces în această zi, să „dirigeți” toate părțile „orchestrei de eveniment”. Acest lucru va necesita un script intern programat minut cu minut. Niciunul dintre participanți nu va bănui măcar existența unui astfel de document, dar organizatorii se vor concentra asupra lui. Ar trebui să se precizeze cine, când și unde ar trebui să fie, ce să facă și de ce să fie responsabil. Când scrieți acest document și distribuiți munca și domeniile de responsabilitate, veți avea două moduri de a vă concentra asupra:

- abordarea 1 - ce este;

- abordarea 2 - ceea ce ai nevoie.

De exemplu, puteți scrie mai întâi numele persoanelor pe care le aveți la dispoziție într-o coloană și să distribuiți toată munca numai între aceștia. În acest caz, angajații tăi pot fi supraîncărcați, dar atunci nu vei depăși bugetul - vor fi folosite doar acele resurse (în acest caz, umane) care sunt disponibile. Aceasta este prima abordare - de a construi pe ceea ce este.

Dimpotrivă, atunci când scrieți un scenariu de eveniment, puteți descrie model ideal implementarea acestuia, atribuirea de roluri în funcție de ceea ce trebuie realizat și acordarea fiecăruia o singură sarcină (o persoană este angajată doar în coordonarea lucrărilor contractorilor, cealaltă este angajată exclusiv în transport de la 15.30 la 19.00 etc.). În acest caz, este posibil să se implementeze cursul planificat al evenimentului cât mai eficient posibil, dar se poate dovedi că în implementarea acestui plan vor trebui să fie implicați angajați suplimentari. Aceasta este a doua abordare - să pornim de la ceea ce este necesar.

Când scrieți un scenariu, gândiți-vă la modul în care diferitele părți ale echipei dvs. vor fi conectate între ele, cum se va desfășura comunicarea între ele. Atunci când organizați un eveniment de amploare, poate fi o soluție bună includerea unui sediu operațional în plan. Acest lucru va permite contractorilor, clienților și angajaților dvs. să folosească principiul „ghișeului unic” atunci când lucrează - adică, pentru a rezolva o problemă, nu trebuie să căutați cine se ocupă în mod specific de această problemă, unde se află această persoană și cine. îl poate înlocui - doar informează sediu operațional despre existența unei probleme, iar angajatul său va contacta persoana potrivita va emite ordinele solicitate. Cu toate acestea, sediul operațional nu rezolvă problema în sine și, prin urmare, nu pierde timpul cu nimic de prisos. Sarcina lui este să țină la curent cu evenimentul, să fie la curent cu ceea ce se întâmplă, să accelereze cât mai mult posibil schimbul de informații și să se asigure că scenariul evenimentului este realizat.

Mai mult, nu este necesară utilizarea unui birou cu o sută de linii telefonice de intrare pentru sediul operațional. Acesta poate fi pur și simplu un angajat care este eliberat de alte sarcini și care este chemat în caz de situații de urgență. El, ca un jucător de șah, ține cont de starea actuală a evenimentului.

Preinvestiție

Când pregătiți un eveniment, utilizați investiția preliminară în proiect. Investind în în sens larg. Resursele necesare ar trebui alocate chiar și atunci când proiectul este aprobat și să nu devină subiect de negociere în timpul implementării acestuia. Din păcate, acest lucru se întâmplă și destul de des.

Dacă clientul (sau conducerea) îți încredințează un anumit proiect, atunci stipulează cât timp poți petrece implementării acestuia. Și sunteți de acord că puteți gestiona acest timp și nu va fi tăiat.

Dacă ți s-a oferit ceva în plus cu care să lucrezi, atunci întregul proiect ar putea fi în pericol. Doar pentru că nu ai timp suficient. Este mai bine, mai corect și mai lungitor în acest caz să spui „nu”.

Același lucru este valabil și pentru timpul echipei tale. De exemplu, ai planificat toată munca și vezi că ai nevoie de o echipă de trei oameni pentru un loc de muncă cu normă întreagă timp de două luni. Conform planului preliminar, timpul lor a fost deja programat pentru această perioadă. Asigurați-vă că volumul de muncă al grupului dvs. este luat cât mai în serios posibil și angajaților dvs. nu li se acordă muncă suplimentară.

Dacă vi s-a alocat un anumit buget, atunci încercați să vă asigurați că nu trebuie să cheltuiți energie pentru a elimina următoarea tranșă de finanțare.

Timpul are o valoare. Rediscutarea și convenirea asupra bugetului va dura acest timp. Cel pe care l-ai planificat pentru alte activități și pe care trebuie să-l cheltuiești pe lucrurile potrivite pentru a organiza proiectul.

În primul rând, clienții evenimentului (sau directorii companiei, dacă evenimentul este intern) ar trebui să înțeleagă valoarea timpului altcuiva. Încearcă să-i faci oameni cu gânduri asemănătoare, încearcă să le transmiți ideea că pre-investiția este abordarea corectăși are o rațiune. Spuneți că sunteți cu toții în aceeași barcă și sunteți la fel de interesați de succesul evenimentului (adică ar trebui să spuneți expresia „Toți în aceeași barcă”).

Cum să planificați volumul de muncă al personalului și flux de fonduri vom discuta în alte capitole.

Acum luați în considerare exemple de planuri de acțiune dezvoltate de diferite companii.

Document 1. Exemplu plan calendaristic lucrări

Continuarea doc. 1

Continuarea doc. 2

Continuarea doc. 2

Continuarea doc. 2

Documentul 3.

Un exemplu de scenariu de conferință internă (fragment).

Numai organizatorii o văd.

Reguli generale

– Locul de întâlnire este ghișeul de înscrieri, holul 1, etajul 4. Dacă scriptul tău sa încheiat sau există o pauză, toată lumea revine la tabelul de înregistrare.

- Ar trebui să existe ordine perfectă la biroul de înregistrare. Mereu.

– Întrebări urgente, toate modificările și completările organizaționale sunt comunicate Annei (8-xxx-xxx-xxx-xx).

- Dacă un participant la conferință vă pune o întrebare la care nu puteți răspunde, spuneți că veți afla totul într-un minut și răspundeți într-un minut exact, așa cum ați promis.

- Arată tuturor că ești un profesionist care îți poate face treaba. Și este perfect.

- Toate persoanele implicate - organizatorii conferinței trebuie să știe unde și ce sală este amplasată, ce va avea loc în ea și la ce oră. Aceste informații sunt conținute în program.

Continuarea programului

Sfârșitul programului

Acest plan detaliază ce angajați sunt responsabili pentru ce. Acest lucru este deosebit de important dacă o singură persoană este responsabilă de implementare diferite etape desfășurarea evenimentului. Pentru a nu rata nimic, trebuie să aibă în fața ochilor un document, care să indice unde ar trebui să se afle la un anumit moment în timp.

locotenent-colonelul B.Kairov

Șef al ciclului de muncă educațională și socială și juridică

„____” _________ 201

De METODOLOGIA LUCRĂRII EDUCAȚIONALE ȘI SOCIO-LEGALE

cu elevi ai _________ pluton ____ ___________ 201

Subiectul numărul 4." Planificarea activității educaționale și sociale și juridice în unitate și subdiviziune. Tipuri de planuri și metode de pregătire a acestora »

Lecția numărul 2.„Organizare, principii de planificare a activității educaționale a Forțelor Armate ale Republicii Kazahstan. Structura, conținutul VSPR în departament »

Obiective educaționale și educaționale:

1. Să predea elevilor bazele metodologiei de întocmire a planurilor de activitate educațională.

2. Să dezvolte abilitățile practice ale elevilor în gestionarea unui atu în elaborarea planurilor într-o subdiviziune, unitate.

Întrebări de studiu:

1. Întrebare de studiu: Tipuri de planuri și structura acestora, ordinea întocmirii și implementării.

2. Întrebare de studiu: Planificarea VSPR în subdiviziuni și unități. Tipuri de planuri și metode de pregătire și implementare a acestora. Întocmirea planurilor pentru evenimentul din unitate.

Metodă: lectura

Timp: 2 ore (80 minute)

Loc: sala de clasa

Literatură:

1. Constituția (Legea de bază) a Republicii Kazahstan, - A .: Kazahstan, 1995.

2. Ordinul ministrului apărării al Republicii Kazahstan „Cu privire la organizarea activității educaționale și sociale și juridice în forțele armate ale Republicii Kazahstan nr. 620 din 09.03.2010

3. Munca educațională in departament ( Trusa de instrumente pentru a ajuta absolventul academiei, specialitatea: „Ofițer-educator”, autor V. Zaitsev, sub redacția generală a candidatului de științe istorice, profesor, general-maior Tasbulatov A.B., - A: VA VS RK, 1999, 168 p. .

Suport material: echipament interactiv, rezumat, prelegere.

Întrebări de studiu și alocare aproximativă de timp:

Nu. p / p	Întrebări de studiu	Timp (minute)	Acțiuni ale liderului și ale cursanților, conținut întrebări de instruire
1.	Introducere		Accept un raport de la ofițerul de pluton. Verific disponibilitatea personalului, aspectși pregătirea plutonului pentru ocupare. Anunț tema, obiectivele de învățare și întrebările lecției. Fac un scurt sondaj asupra subiectului.
2.	Partea principală: 1. întrebare educațională: Tipuri de planuri și structura acestora, ordinea pregătirii și implementării.		Aduc studenților documente de orientare pentru planificare. trag o concluzie.
	2. întrebare educațională: Planificarea VSPR în subdiviziuni și unități. Tipuri de planuri și metode de pregătire și implementare a acestora. Întocmirea planurilor pentru evenimentul din unitate.		Aduc în evidență studenților cerințele de bază pentru planificare. Fac mai multe tipuri de planuri cu elevii. trag o concluzie.

3.	Partea finală.		Amintiți-vă subiectul, obiectivele de învățare și întrebările. Rezumând lecția, (concluzie), răspunzând la întrebări. Dau o sarcină de autoformare (să studiez documentele de orientare pe această temă). Remarc disciplina în lecție.

Conducătorul lecției:

Dacă planificați un eveniment comercial, începeți să vă pregătiți scriind un plan de afaceri.

Un plan de afaceri vă va ajuta să vă concentrați asupra obiectivelor evenimentului, dezvăluie oportunități financiareşi potenţiale, precum şi pentru a planifica resurse şi structura de productie necesare pentru implementarea acestuia.

Este un instrument indispensabil pentru atragerea suporterilor, mobilizarea resurse monetareși evaluarea succesului evenimentului.

Planul de afaceri poate fi folosit și pentru activitățile în desfășurare ca strategie pentru implementarea lor pe termen lung în următorii trei până la cinci ani.

În acest articol, veți afla ce informații ar trebui să conțină planul dvs. și cum să îl organizați cel mai bine.

Prima pagina

Definiți secțiunile principale (dați-le un număr de serie și un titlu pentru claritate) și subsecțiunile.

rezumat

Rezumatul ar trebui să conțină o prezentare detaliată a evenimentului. O prezentare perfectă de felul, rezumatul vă va prezenta cititorului dumneavoastră și evenimentul dumneavoastră și îi va explica de ce ar trebui să citească documentul până la sfârșit (dacă rezumatul este pentru uz intern, desigur poate fi scris într-un stil mai informal ).

Volumul documentului trebuie să fie de cel puțin o pagină, dar nu mai mult de 10% din întregul plan. Și, în ciuda faptului că rezumatul se află la începutul documentului, ar trebui scris ultimul pentru a reflecta mai exact întregul conținut. Ce ar trebui să aveți în vedere când scrieți?

Începeți cu informațiile de bază. Ce este acest eveniment? Când și unde va avea loc?
Explicați de ce a fost creat evenimentul și cui i se adresează.
Care este misiunea evenimentului tău? Care sunt sarcinile lui? Cum beneficiază părțile interesate/sectorul/comunitatea?
Furnizați informații despre dvs. în calitate de dezvoltator și despre alte persoane implicate în proiect. Spuneți cine a făcut planul de afaceri, care este scopul planului.
Furnizați informații despre veniturile și cheltuielile estimate. Nu intra în detalii, o diagramă cu bare va fi suficientă, ilustrând creșterea așteptată în următorii trei ani.
În cele din urmă, descrieți un plan pentru monitorizarea progresului.

Secțiunea 1 - Istoricul dezvoltării

Cine suntem noi- asigura Informații generale despre echipa de proiect și descrieți experiența acestora. La ce proiecte ați lucrat în trecut? Care sunt realizările tale?

Istoricul evenimentelor— dacă acesta este primul an al proiectului, spuneți-ne cum a apărut ideea creării acestuia și pe ce sector se concentrează.

Pentru evenimentele existente, spuneți-ne când și de ce au fost lansate, unde au avut loc, pe cine atrag și cum s-au dezvoltat, inclusiv evenimentele majore.

Secțiunea 2 - Prezentare generală a evenimentului

Misiune— descrieți scopul principal al activității și ce rezultate sperați să obțineți în timpul implementării proiectului (perspectivele pe termen lung sunt descrise mai bine mai târziu).

Sarcini cheie și rezultate- definește sarcinile și strategia de implementare a acestora, explică modul în care acestea vor ajuta în implementarea misiunii. Asigurați-vă că urmați principiul eficienta maxima SMART: Obiectivele sunt specifice, măsurabile, realizabile, rezonabile, într-un interval de timp.

eveniment- Descrieți evenimentul și programul său mai detaliat. Pentru activitățile în desfășurare, descrieți noile planuri și procese de dezvoltare.

Piața țintă- indicați publicul sau clienții (dacă există) pe care îi vizați. Pentru evenimentele lansate, descrieți publicul actual și planurile de creștere și dezvoltare.

Partea interesată- spuneți-ne despre participanții cheie, gradul de implicare a acestora și beneficiile proiectului. Cum se încadrează lucrul cu tine în strategiile lor.

Secțiunea 3 - Planul de dezvoltare

perspective- Descrieți perspectivele pe termen lung ale evenimentului și obiectivele specifice, cum ar fi o lansare internațională a proiectului.

Dezvoltare strategică- descrieți dezvoltarea proiectului la un an de la lansare. Cum vor fi atinse principalele scopuri și obiective? Care sunt termenele limită și cine este responsabil pentru activitățile desfășurate?

Analiza SWOT- identifica punctele forte și părţile slabe proiectul și oportunitățile sau amenințările cu care se poate confrunta.

Grupul MF
Suport tehnic si organizare de evenimente

Secțiunea 4 - Cerințe

Sediul- o lista cu obiectele necesare desfasurarii evenimentului: locatie, cazare, masa, suport tehnic.

Servicii- o listă de servicii necesare, cum ar fi personal, transport, sănătate, securitate și așa mai departe. Descrieți cine va oferi aceste servicii.

Productie- descrie echipamentul necesar: energie, garduri, sunet, iluminare, efecte vizuale și multe altele.

Partea juridică, asigurări— descrieți documentația și licențele necesare pentru implementarea evenimentului.

Secțiunea 5 - Marketing și comunicare

Orientare Cum îți vei prezenta propunerea publicului?

Produs- descrieți ce are de oferit evenimentul participanților, precum și mijloacele pe care le veți folosi pentru a-l face mai atractiv.

Preț- Explicați-vă strategia de prețuri.

Comoditate- spuneți-ne cum să facem evenimentul mai accesibil publicului (distribuirea biletelor, ora și locul evenimentului).

plan bugetar Furnizați un plan bugetar pentru toate activitățile planificate.

Secțiunea 6 - Plan financiar și aspecte

Previziuni de venituri și cheltuieli Este foarte important să demonstrezi că proiectul tău este stabil și fezabil din punct de vedere financiar. Enumerați canalele de venit, cum ar fi vânzarea de bilete sau spațiu de expoziție, finanțare, granturi și sponsorizări.

Evaluarea impactului economic- dacă planificați un eveniment de amploare, ce beneficii va aduce economiei locale?

Secțiunea 7 - Managementul și controlul afacerilor

Programul evenimentului- Faceți un program clar care să descrie toate aspectele proiectului.

Afaceri— Descrieți sistemul și procesele de administrare și management pentru a vă asigura că evenimentul se desfășoară fără probleme. Cum va fi controlată fiecare operațiune?

Evaluarea rezultatelor- explicați cum vor fi evaluate rezultatele în raport cu obiectivele stabilite, ce rapoarte vor fi furnizate.

Factori de risc- asigura o evaluare preliminara a riscului asupra principalelor aspecte, respectiv programul, finantele, activitatile, reputatia, latura legala, Public, Asistență medicală. Explicați cum veți gestiona și minimiza riscurile.

Secțiunea 8 - Aplicații

Enumerați orice materiale suplimentare care vor fi incluse în planul de afaceri al evenimentului, cum ar fi rapoarte, lucrări de cercetare, coduri de conduită/orientări, hărți ale locației.

Bună tuturor!

Fiecare persoană din viață are multe momente asociate cu sărbători. Sărbătorile sunt, în general, o distracție grozavă, așa că ar trebui să abordați sărbătoarea cu înțelepciune și asigurați-vă că ați întocmit un plan pentru aceasta.

Acum să trecem la planificarea detaliată a sărbătorii, iar primul lucru de care să vă faceți griji este locul.

Locul sărbătorii

În funcție de locul vacanței, planul de organizare a vacanței ar trebui ajustat. Locul de desfășurare a sărbătorii poate fi organizat în diferite locuri.

Prima varianta acesta este o locație închiriată, o cafenea, un club, o cafenea sau un restaurant.

Dacă decideți să închiriați o cameră, atunci ar trebui să discutați imediat cu proprietarii acesteia problemele decorațiunii sale, echipamentul muzical, DJ, meniul cu băuturi și gustări.

Poate că condițiile de prestare a acestor servicii se vor încadra bine în bugetul evenimentului, iar de restul pregătirilor te vei ocupa.

A doua varianta pentru locul vacanței poate fi natura. Să mergi la un eveniment în natură, fie că este într-o pădure sau un iaz, fie chiar în mijlocul unui câmp, este o idee grozavă.

Când organizați un eveniment în natură, ar trebui să aveți grijă de adăposturi în caz de vreme rea, merită să luați în considerare și problema alimentării autonome dacă intenționați să organizați mare sărbătoare.

Ei bine, a treia opțiune: poti planifica o vacanta la tine acasa, aceasta optiune este potrivita daca locuiesti in casa ta, sau ai Casă de vacanță. Cel mai mult îmi place de când locuiesc într-o casă.

Alege momentul potrivit

Asigurați-vă că calculați începutul Evenimente. Vă rugăm să țineți cont de următoarele puncte atunci când programați:

Primul: Comoditate pentru oaspeți - aici luați în considerare sfârșitul orelor de lucru, timpul de pregătire pentru călătoria în vacanță, drumul către locul de desfășurare.

Al doilea: Circumstanțele de care depinde începerea evenimentului (dacă vacanța este legată de orice moment al zilei)

Al treilea: Ore de lucru organizatii de transport, pentru că nu toată lumea are mașini, cineva va merge la tine pe transport public.

Când este programată ora de începere a vacanței, asigurați-vă că îi avertizați pe toți oaspeții, de exemplu, trimiteți sau distribuiți invitații sau pur și simplu sunați pe toată lumea la telefon.

Acum este timpul să vă planificați bugetul de vacanță.

Bugetul evenimentului

Bugetul evenimentului depinde de următorii factori:

1. numarul de invitati, — pe baza numărului, costul alimentelor și al băuturilor, precum și al numărului de cadouri, vor varia.

2. meniu de sarbatori- trebuie să te gândești corect la meniul de sărbători și să reglezi finanțele în funcție de ce fel de mâncare vei servi și ce vei bea (dacă o faci).

3. În funcție de programul vacanței și de disponibilitatea și numărul de competiții, planificați cheltuielile premii si cadouri câștigătorii acestor concursuri.

4. Asigurați-vă că vii cu câteva surprinde pentru o vacanță, nu uitați să țineți cont de costul acesteia.

5. Decorarea locului de joacă poate afecta și bugetul evenimentului.

Următorul pas în planificarea organizării vacanței va fi:

Repartizarea sarcinilor

Când atribuiți responsabilități, alegeți lider, care va corecta cursul vacanței și o va îndrepta, dacă este necesar, în direcția corectă.

Pe umerii lui va cădea și obligația de a observa o particularitate reguli desfășurarea evenimentului (ora concursurilor, servirea anumitor feluri de mâncare, corectarea muncii DJ-ului) în general, gazda trebuie aleasă sensibil și groovy.

De asemenea, atribuie-i câțiva asistenți dintre oaspeți, doar avertizați-i în avans.

Aranjați acompaniamentul muzical. Pregătiți muzica necesară în avans, discutați dacă gazda are nevoie de muzică pentru programul de vacanță.

Se poate dovedi că aveți nevoie de diverse piese de suport sau de vreo melodie pe care nu veți avea timp să o căutați mai târziu. Vedeți și cum poate afecta starea de spirit.

Alternativ, puteți angaja un DJ, dar ar trebui să discute și cu gazda cu câteva zile înainte de vacanță, pentru a se pregăti.

Angajează un fotograf sau roagă pe cineva cunoscut, care are abilități în fotografie, să organizeze o ședință foto pentru vacanță. Credeți pentru a vedea mai departe poze buneîntotdeauna o plăcere.

Filmările video ale evenimentului pot fi și aranjate, dar asta nu este pentru toată lumea, un fotograf este adesea suficient.

Programare

Împreună cu gazda, elaborați un program pentru sărbătoare, luați în considerare cu atenție regulile evenimentului.

Includeți în programul de vacanță interacțiunea oaspeților între ei, de exemplu, organizarea de concursuri, competiții, joc scene amuzante, în general, arată-ți imaginația sau folosește Internetul. Veniți cu o surpriză pentru sărbători.

După compilarea programului, organizați interacțiunea prezentatorului, DJ-ului și asistenților prezentatorului.

Și, în sfârșit, când a venit sărbătoarea, sărbătorește-o din toată inima, nu turna tone de alcool în tine, participă la toate competițiile, nu-ți face griji, orice eveniment ar trebui sărbătorit la scară largă.

Amenda vacanta organizata va fi amintit mult timp și este de dorit ca acestea să fie numai amintiri placute. Prin urmare, asigurați-vă că vă gândiți la organizarea vacanței viitoare.

Închei asta, nu uitați să vă abonați la actualizările blogului, autorul blogului a fost alături de voi « » Menkov Serghei.

Succes sa ai un timp bun!

PS. Cânt puțin la chitară, așa că vizitez în mod regulat Youtube în căutarea joc interesant la chitara, asculta fascinant!!!

Cum să faci un plan. Activități de planificare, pași (10+)

Planificare. Întocmirea unui plan de acțiune

Cel mai important:

Planul ar trebui să înceapă cu starea actuală și să se termine cu ceea ce dorim să obținem. El ar trebui să ne conducă de la poziția actuală la scopul nostru.

Pașii ar trebui să fie atât de mici încât să fie clar cum să faci fiecare pas., și astfel încât să puteți înțelege ce pași au fost deja făcuți și ce rămâne de făcut.

Fiecare pas trebuie cronometrat.în care ar trebui plasat. Acest lucru vă permite să înțelegeți succesiunea cronologică a pașilor, să știți clar când și ce să faceți și să evaluați gradul de implementare a planului.

Monitorizați în mod regulat implementarea planului.

Dacă planul este realizat de mai multe persoane, atunci trebuie desemnat un executor pentru fiecare pas. De asemenea, este necesar să se asigure interacțiunea participanților pentru a coordona și controla oportunitatea pașilor.

Este de dorit să înțelegeți care pași depind de care pași anteriori. Acest lucru este util atunci când ajustați planul dacă este necesar.

Când ajustați, încercați să schimbați pașii, dar nu și sincronizarea.

Gândiți-vă unde ar putea merge prost lucrurile în plan. Enumerați riscurile. Faceți planuri de urgență în cazul în care aceste riscuri se concretizează. Trebuie să înțelegeți ce veți face dacă ceva nu decurge conform planului.

Planificare (planificare)- cea mai importantă componentă a atingerii scopului. Sarcina mare în sine este intimidantă. Nu este clar din ce parte să-l abordăm. Este demotivant și deprimant. A avea un plan clar, executabil în sine convinge de realizabilitatea scopului și motivează. Singura modalitate de a mânca un elefant este să-l mănânci bucată cu bucată.

Cel mai bun mod de a planifica este editor de text sau editorul de foi de calcul, deoarece va trebui să depărtăm liniile, să introducem comentarii și să ajustam planul în timpul execuției. Pe hârtie, acest lucru este imposibil. Am încercat să folosesc programe specializate de planificare, dar am fost dezamăgit, nu am găsit avantaje suplimentare în ele față de un editor de tabele obișnuit.

Structura planului de acțiune

Planul constă din pași grupați în etape. Pașii mici pot fi grupați în pași mai mari. Fiecare element al planului trebuie să conțină datele de început și de sfârșit ale etapei.

Planuiesc asa. Mi-am stabilit un obiectiv. Cum să setați obiectivele corect, puteți citi linkul. Pentru început, în planul meu sunt doar două rânduri (prima și ultima): starea actuală a lucrurilor și rezultatul (obiectivul) dorit. Apoi, merg la mijlocul planului de la două capete. Pe de o parte, scriu etapele care pot fi parcurse, pornind de la starea curentă (să le numim etape reale). Pe de altă parte, scriu condițiile de realizare scopul suprem, care, după părerea mea, sunt mai aproape decât scopul în sine (etapele dorite). Inserez aceste linii intre prima si ultima. Încerc să găsesc astfel de etape ca să se întâlnească în sfârșit, adică din ultima etapă reală urmează prima dorită. Acest lucru funcționează de obicei, deși nu întotdeauna prima dată. Poate fi necesar să se studieze experiența altor persoane care au rezolvat deja probleme similare, să se consulte. Dacă obiectivul este unul pe care nimeni nu l-a atins înainte, atunci, totuși, realizarea lui constă în etape, prin care multe au trecut deja alți oameni. Deci, în planificarea acestor etape, trebuie să te bazezi pe experiența altcuiva și va trebui să te gândești la pașii unici.

De exemplu, luați în considerare un plan de dezvoltare limbă străină. Parantezele indică succesiunea în care am adăugat pașii.

Limba straina nu stiu (1)
Întrebați prietenii care cunosc limba cum au învățat-o (3)
Selectez și cumpăr un tutorial de limbă (7)
Stăpânesc limba de la cartea de autoinstruire până la nivelul de „citire cu dicționar” (8)
Înscrierea la cursuri cu un vorbitor nativ, stăpânirea pronunției și a înțelegerii auditive (9)
Învață cuvinte, extinde vocabularul (10)
Citesc literatură în limbă (11)
Citesc periodice în această limbă prin Internet (6)
Urmăresc programe TV prin satelit în această limbă (5)
Vizitarea unei țări în care se vorbește această limbă pentru practică (4)
Cunosc o limbă străină la nivel conversațional (2)

Planificarea activităților pentru perfecționarea planului. Control și reglare

După al treilea, adaug punctele planului pe baza rezultatelor celui de al treilea, adică cer prietenilor modalități de a învăța limba. Este în regulă. De multe ori este necesară introducerea unor studii în planuri, pe baza cărora se continuă apoi planificarea. Dar este important să ne amintim scopul și termenul până la care trebuie atins. După ce am primit datele potrivite, încercăm să facem un plan care să conducă la obiectiv la momentul potrivit.

În planuri complexe, este aproape imposibil să planificați totul în avans. Ca urmare a unor pași, pot apărea informații care îi afectează pe alții. Vă sfătuiesc să planificați toți pașii pe baza informațiilor disponibile. Pe măsură ce planul este implementat, atunci când apar informații noi, faceți ajustări. Dar, în același timp, păstrează-ți constant atenția asupra scopului final și a termenelor limită. Ar trebui să încercați întotdeauna să ajustați planul, astfel încât termenele limită să nu se schimbe. A începe este ușor; oprirea este aproape imposibilă. Ajustarea termenilor este ultima frontieră, când nimic altceva nu poate fi oferit. Experiența mea arată că, dacă monitorizezi în mod constant execuția planului, înțelegi că lucrurile nu merg așa cum a fost planificat, imediat după ce apar problemele și nu la sfârșitul etapei, atunci poți face ajustări și finaliza planul la timp, în ciuda dificultăţilor apărute.

Deci, cel mai important element al implementării planului este evaluarea gradului de implementare a acestuia. Este necesar să se verifice în mod regulat dacă planul este implementat în termen. Acest lucru este important atât pentru colectiv, cât și pentru plan individual. Cum se evaluează gradul de implementare? Acest lucru necesită suficiente detalii.

Gradul de detaliu al planului

Acum detaliez etapele până la o astfel de stare încât implementarea fiecărui pas este evidentă și durează maximum câteva ore. Dacă detalierea este făcută corect, atunci este ușor să evaluați fezabilitatea fiecărui pas și puteți controla modul în care se realizează planul.

De exemplu, etapa „Învățați 3.000 de cuvinte străine într-un an” nu este suficient de detaliată. Nu este clar dacă acest lucru este real, cum să abordăm acest lucru, este imposibil să controlați execuția. La sfârșitul anului va deveni clar că planul a eșuat, dar va fi prea târziu pentru a face ceva.

Un astfel de detaliu va corecta situația: „Studiați zece cuvinte zilnic, repetați cuvintele din ultimele zece zile, repetați cuvintele zilei care a fost acum o lună, repetați cuvintele zilei care a fost acum două luni”. Acești pași sunt clar de urmat. Acești pași sunt ușor de urmat. Fie ai parcurs acești pași într-o zi, fie nu ai făcut-o. Acești pași duc la rezultatul dorit - dezvoltarea a 3.000 de cuvinte pe an.

Ar putea fi util să citiți: