Cum să organizezi o agenție pentru organizarea vacanțelor. Cum să deschizi o agenție de vacanță? Agentie de vacanta: argumente pro si contra

Mulți oameni se gândesc cum să-și organizeze afacerea de la zero în diferite etape ale vieții lor. Unii caută, alții încearcă să găsească o idee de afaceri în producția de alimente sau materiale, iar alții preferă. Sunt toți uniți Tel comun- aceasta este o oportunitate de a lucra pentru tine, de a face ceea ce iti place si de a obtine profit.

În articolul de astăzi vom vorbi despre o altă idee de afaceri mici - deschiderea unei agenții de vacanță. Cum să implementezi corect și să dai viață proiectului tău? Pe ce ar trebui să te concentrezi și cum timp scurt să-ți deschizi propria afacere în sectorul serviciilor cu investiții minime?

Organizarea de petreceri pentru copii: de unde să începi o afacere?

Spune-mi, cui dintre voi nu-i plac sărbătorile? Odihnește-te într-o atmosferă familiară, o petrecere zgomotoasă în cinstea eroului zilei, o nuntă sau o petrecere corporativă, toate aceste sărbători sunt un motiv pentru a te relaxa și a te relaxa, a uita de muncă și probleme. Cu toții suntem diferiți unul de altul, unii preferă berea, în timp ce altora le place kvasul, unora le place petrecerile zgomotoase companie mareîn timp ce altele sunt o seară confortabilă acasă. Dar în ciuda tipuri diferite odihna este procesul de organizare a unei vacanțe, aceasta este o afacere destul de supărătoare care astăzi poate fi încredințată unei agenții speciale.

Cererea pentru serviciile de organizare și desfășurare a vacanțelor este foarte mare, așa că concurența în acest domeniu de activitate este destul de serioasă. Dar, în ciuda acestui fapt, există întotdeauna un loc pentru oamenii creativi care sunt dornici să lucreze și să se dezvolte. Prin urmare, dacă doriți să începeți propria organizare și desfășurare de evenimente, atunci acest articol vă va ajuta cu siguranță.

Principiul de lucru al agenției de vacanțe

Planul de afaceri al agentiei pentru organizarea de evenimente

Primul lucru de făcut este să compun afaceri detaliate-plan cu calcule care te vor ajuta sa urmezi pas cu pas obiectivul, distribuind corect bugetul disponibil.

Concurența este un factor semnificativ care afectează semnificativ profiturile. Prin urmare, asigurați-vă că cercetați cererea pentru serviciu și nivelul concurenței din regiunea dvs. Nu este dificil să faceți acest lucru, de regulă, puteți găsi informațiile de care aveți nevoie despre activitățile agențiilor pe Internet. Evaluează-ți capacitățile, umplerea nișei, cererea de servicii și numai după aceea, ia decizia finală privind organizarea afacerii în direcția aleasă.

Înregistrarea afacerii

Colectarea și executarea tuturor documentelor este un proces foarte deranjant, consumator de timp și costisitor. Puteți încredința această problemă unui avocat cu experiență sau puteți trece singur prin procedura de înregistrare.

În ceea ce privește forma materială și juridică a activității, cel mai bine este să înregistrați Compania la răspundere limitată(OOO). La urma urmei, clienții agenției dumneavoastră pot fi nu numai persoane fizice, ci și companii (persoane juridice) care vor comanda, de exemplu, organizarea unei petreceri corporative.

După înregistrare, alegeți sistemul de impozitare corespunzător. În ceea ce privește licențele și permisele, acestea nu sunt necesare. Singurul lucru care este necesar este obținerea avizelor de la SES și serviciul de pompieri cu privire la conformitatea spațiilor cu normele și standardele.

Ce servicii oferă agențiile de vacanță?

De regulă, agențiile de vacanță sunt repartizate pe destinații. La urma urmei, este destul de dificil să acoperiți întreaga nișă, așa că este mai ușor să vă concentrați pe furnizarea de servicii într-o anumită zonă.

În funcție de buget, concurență, cerere și preferințe personale, alege direcția în care vrei să te dezvolți. Este foarte important de făcut alegerea potrivita pe această etapă, deoarece profitul și perioada de rambursare a afacerii vor depinde de asta.

Videoclipuri similare Videoclipuri similare

Servicii de agentie de vacanta

Organizarea si organizarea de petreceri pentru copii. Afacerile în acest domeniu implică furnizarea de servicii pentru organizarea de matinee pentru copii, petreceri aniversare, precum și evenimente mai mari, precum pregătirea pentru. Pentru a deschide o agenție pentru organizarea de petreceri pentru copii, va trebui să angajezi personalul corespunzător: animatori, clovni, prezentator etc.

Organizare de petreceri si zile de nastere. Evenimentele obișnuite s-au săturat deja, îmi doresc ceva non-standard, interesant și memorabil. Prin urmare, mulți oameni apelează la agenții care sunt angajate în organizarea de evenimente distractive pentru ajutor.

Agentie de nunti. O nuntă este cel mai așteptat, responsabil și emoționant moment din viață, așa că îți dorești ca totul să meargă perfect. Prin urmare, aproape fiecare cuplu încredințează nunta unei agenții pentru a se salva de surprizele asociate organizării acestui eveniment.

Organizare de evenimente corporate. Chiar și cele mai mici companii organizează evenimente corporate o dată sau de două ori pe an, care necesită o organizație competentă. Prin urmare, dacă te hotărăști să lucrezi în această direcție, atunci vei avea comenzi pe tot parcursul anului.

De regulă, agențiile definesc clar lista serviciilor oferite. Clientul poate folosi oricând unul sau mai multe servicii din care să aleagă.

Inchiriere spatii si amenajare birouri

Pentru a avea unde să primiți clienți și să stocați inventarul, va trebui să închiriați o cameră, care ar trebui să fie împărțită în zone separate. Este indicat sa inchiriezi un loc in centrul orasului, ca sa zic asa, la vederea oamenilor.

Birou pentru primirea clientilor. O reparație bună trebuie făcută în zona de recepție, mobilată cu mobilier scump și trebuie postate fotografii de la evenimentele anterioare. In general, este necesar sa creezi o atmosfera primitoare pentru a nu speria clientul, ci pentru a-l convinge sa apeleze la serviciile agentiei tale.

Pentru munca eficienta va trebui sa echipati locul angajatilor cu tot ce aveti nevoie (calculator, imprimanta, scanner, telefon, masa si scaune). În zona de recepție pentru clienți, puneți o canapea moale și un televizor pentru a le lumina timpul de așteptare.

A doua parte a sediului ar trebui transformată într-un depozit în care se vor depozita inventarul și echipamentele necesare evenimentelor.

Echipamente

În ceea ce privește echipamentul, totul depinde de specific și direcția aleasă. De exemplu, dacă agenția dvs. este specializată în nunți, atunci va trebui să achiziționați decorațiuni pentru sală, echipamente muzicale, atribute pentru o ședință foto în aer liber și multe altele. Pentru a organiza petreceri pentru copii, trebuie să aveți în stoc o mulțime de costume (clovn, personaje preferate din desene animate), să cumpărați trambuline, tobogane gonflabile și alte distracție pentru copii.

Obținând totul în mod natural echipamentul necesar imediat - o afacere costisitoare din punct de vedere financiar. Prin urmare, mai departe stadiul inițial, puteti inchiria accesoriile necesare pentru vacanta sau puteti incheia un acord de colaborare cu aceiasi animatori, locatari de tobogane si trambuline pentru copii.

Selectarea angajaților calificați

Succesul agenției în organizarea și desfășurarea evenimentelor depinde în totalitate de munca bine coordonată a echipei. Prin urmare, este necesar să se formeze un personal calificat.

În funcție de direcția aleasă, decideți asupra numărului de angajați. Nu este necesar, inițial, să angajați foarte multă lume. Să ai un florar, fotograf și artist în arsenalul tău este, desigur, bine, dar cum îi poți plăti dacă sunt puține comenzi? Prin urmare, începătorii trebuie să obțină contacte utile, să găsească contacte fotografi buni, muzicieni conducători, încheie un acord cu firme de transport, transportul de persoane etc. De-a lungul timpului, având autoritate dezvoltată și câștigată, vă veți putea permite luxul unui personal de muncitori calificați care vor lucra pentru binele cauzei comune.

Pentru a începe, angajați un organizator de evenimente cu experiență și câțiva asistenți, acest lucru va fi suficient pentru a începe și pentru a obține primii clienți.

Cum să atragi clienții prin publicitate?

Birou în centrul orașului cu semn luminos. Nimic nu atrage atenția ca un semn proiectat estetic care face semn de departe și îi face involuntar pe toți să treacă pe rând. Prin urmare, acordați atenția cuvenită acestui punct;
Un site web care face publicitate serviciilor unei agenții pentru organizarea de evenimente. Această modalitate puternică de a atrage clienți nu poate fi neglijată sau trecută cu vederea. Oameni moderni petrec mult timp în rețea, respectiv informatie necesara ei caută pe internet. Prin urmare, nu te poți descurca fără un site bine promovat. Angajați un specialist cu experiență care vă va promova și promova resursa;
Publicitatea în mass-media. Este indicat să se plaseze anunțuri privind prestarea de servicii pentru organizarea de evenimente în publicațiile populare (reviste pentru femei, ziare);
Publicitate în oraș. Închiriază mai multe panouri publicitare care vor afișa informațiile și contactele agenției de vacanță. Dă preferință locurilor aglomerate pentru ca cât mai mulți oameni să observe anunțul.

Cheltuieli financiare

Deschiderea propriei agenții de vacanță este o opțiune de afaceri destul de costisitoare. Dar, în ciuda acestui fapt, există un sens, deoarece rambursarea acestui mod de a câștiga este suficient de rapidă, iar profitul este mare.

Costuri principale:

Inchiriere si reparare spatii. Pretul de inchiriere depinde de regiune, zona, starea spatiului. În ceea ce privește renovarea, am discutat deja despre această problemă.

Achizitie de echipamente. Este destul de dificil să numiți suma exactă necesară pentru achiziționarea de inventar și echipament. După cum s-a menționat mai sus, nu este necesar să achiziționați toate echipamentele simultan, faceți-o treptat. La început, puteți încheia un contract de închiriere pentru bijuterii, transport, atribute pentru eveniment și astfel economisiți mult.

Plata pentru munca personalului;

Merită să contați pe profituri mari?

Fără o bază de clienți stabilită, nu ar trebui să vă așteptați la venituri rapide. Prin urmare, la început va trebui să lucrezi pentru autoritate. Sarcina ta este să satisfaci nevoile tuturor, chiar și ale celor mai pretențioși clienți și să tratezi întotdeauna clienții cu înțelegere.

Afacerile din domeniul organizării sărbătorilor sunt considerate de mulți o formă sezonieră de câștig. Dar, în opinia noastră, acest lucru nu este în întregime adevărat. Dacă nunțile ating vârful vara și toamna, atunci zilele de naștere sunt sărbătorite pe tot parcursul anului, așa că cu siguranță vei avea clienți. Iarna, poți câștiga foarte mult organizând evenimente corporate.

Rambursarea agentiei pentru organizarea sarbatorilor vine dupa aproximativ 2 ani de munca grea. Conta pe venit stabilîn acest domeniu de activitate este cu greu posibil, totul depinde de numărul de comenzi, sau mai bine zis, de munca competenta echipa ta și construit cu pricepere campanie publicitara.

Astăzi, mulți antreprenori aspiranți își îndreaptă atenția către afaceri legate de organizarea vacanțelor. Acest lucru se datorează unei mici investiții, riscuri minimeși oportunitatea de a merge la profit bun... Mai ales o astfel de afacere este populară în orașele mari, unde atât persoanele fizice, cât și companii mari... În acest articol vă prezentăm un plan de afaceri detaliat pentru organizarea sărbătorilor, care vă va permite să începeți corect un proiect.

Cu o abordare corectă, afacerea de a organiza vacanțe va fi o modalitate bună de a investi. În ciuda concurenței mari, acest proiect este diferit rentabilitate ridicatăși poate aduce un venit foarte serios.

Avantaje și dezavantaje ale ideilor de afaceri

După ce a decis să deschidă o agenție pentru organizarea și desfășurarea sărbătorilor, este important să analizăm argumentele pro și contra a acestui proiect, pentru a evalua corect riscurile și oportunitățile de dezvoltare a afacerii.

Cerere mare. Astăzi există o tendință în furnizarea unor astfel de servicii și tot mai mulți oameni doresc să vadă vacanța strălucitoare și colorată. Nu vă puteți lipsi de echipamentul adecvat, decorul, munca designerilor de frunte și profesioniști.
Clienți obișnuiți. În ciuda concurenței acerbe, creativitatea și calitatea vor ajuta la construirea unei baze clienți obișnuiți.
Rentabilitate ridicată. Cu un bine construit strategie de marketingși un personal profesionist de angajați, puteți ajunge rapid la o rambursare și o rentabilitate bună.
Investiție minimă. Acest lucru va permite unei persoane să intre pe piață cu economii minime. Cel mai mare element de cost în această afacere va fi serviciile de publicitate.

Dezavantaje:

Principalul dezavantaj al unui astfel de proiect este concurența ridicată, care se datorează cererii mari.

Pentru a ieși în evidență pe fundalul concurenților, este foarte important să vă determinați corect publicul țintă, să recrutați un personal de oameni creativi profesioniști și să urmăriți instantaneu toate tendințele modei în această direcție.

Lista serviciilor agenției

Această afacere este asociată cu furnizarea de servicii pentru organizarea de diverse evenimente, sărbători, petreceri tematice.

În funcție de grupul țintă ales, este important să se determine direcția activității agenției.

Poate fi sărbători de nuntă, ținere evenimente corporative, matinee pentru copii, prezentări de modă, expoziții, conferințe etc. Nu trebuie să stai într-o singură direcție. Este mai bine să folosiți mai multe opțiuni simultan pentru a atrage clienți.

Astăzi, clienții își doresc să primească un serviciu la cheie, așa că ofer organizarea de sărbători și diverse evenimente, este foarte important să se gândească totul până la cel mai mic detaliu.

Analiza pieței

În afacerea organizării sărbătorilor, este foarte important să vă definiți corect publicul țintă. De asta vor depinde formatul afacerii, canalele de găsire a clienților și promovarea studioului.

Analizand mediu competitiv, acordați atenție următoarelor puncte:

vârsta copiilor;
activitatea principală a studioului;
programa;
lista de servicii;
nisa de pret.

Concurența este cu siguranță unul dintre principalii factori de risc pentru orice antreprenor. Posibilitatea de promovare pe piata, atragerea clientilor etc., depinde de nivelul acesteia. Mulți începători fac o greșeală gravă ignorând acest lucru factor extern, în care fac o greșeală gravă. Acest lucru nu ne permite să corelăm corect potențialul afacerii și să evaluăm punctele slabe ale acesteia.

În acest segment, ar trebui să ținem cont imediat de concurența ridicată. Acest lucru se datorează cererii pentru aceste servicii, capacității de a ajunge la un venit bun și investiții minime.

Determinarea publicului țintă

Când începeți o afacere, este important să înțelegeți cui vor fi destinate serviciile dvs.: pentru categoria economică sau premium.

Din definiție corectă publicul țintă depinde de numărul de specialiști, de nivelul de reparații, de alegerea sediului și de serviciu. O analiză a mediului concurențial va ajuta la determinarea în ce segment de preț există deficit și ar fi indicat să ocupăm această nișă.

În mod convențional, clienții pot fi împărțiți în trei grupuri:

Bogat. Pentru astfel de clienți, originalitatea prezentării și numele companiei sunt foarte importante. Sunt dispuși să plătească bani mari, ceea ce permite realizarea multor idei. Prin alegere acest grup oameni ca public țintă principal, puteți conta pe un venit bun. Rețineți doar că valoarea investiției, nivelul de profesionalism trebuie să fie adecvate.
Venit mediu. Acest publicul țintă va asigura stabilitatea veniturilor. De regulă, astfel de clienți știu clar ce își doresc și sunt gata să plătească pentru personal de înaltă calificare, pentru servicii de calitate.
Opțiune economică. Acest public nu va aduce foarte multe venituri, nu vă va permite să vă dezvălui potențialul creativ din cauza unui buget limitat, afaceri, dar investiția aici poate fi cea mai minimă.

Determinarea politicii de prețuri

Pentru a intra pe piata si a-ti ocupa nisa, este necesar sa stabilesti corect politica de preturi si sa oferi consumatorului cel mai bun raport calitate-pret. Acest criteriu este luat în considerare de către client atunci când selectează astfel de studiouri.

Dacă principalul tău concurent vor fi studiourile mari care funcționează pe piață de mai bine de un an, pariază nu pe reducerea prețului, ci pe furnizarea de servicii de marcă. Trebuie să te concentrezi pe creativitate și calitate. De regulă, companiile mari au mari buget de publicitate... De regulă, principalii clienți de aici sunt firme care comandă evenimente corporate, așa că bugetul lor este destul de mare.

Dacă intenționați să ocupați o nișă medie pe piață, iar principalii concurenți vor fi companiile mici care oferă servicii persoanelor fizice, atunci ar trebui să vă concentrați pe preț. Dar nici nu este recomandat să subestimați prețul. Oferind cel mai mult preț scăzut pe piață, pur și simplu nu puteți menține un personal de profesioniști. Iar personalul din această afacere joacă un rol important.

În stadiul analizei pieței, este important să se efectueze o analiză SWOT care să ia în considerare externă și factori interni influenţând succesul firmei.

Puncte forte

posibilitatea unei abordări individuale;
o gamă largă de servicii;
locatie avantajoasa;
idei reale și originale;
nivel excelent de servicii;
investitie minima.

Părțile slabe

lipsa de experiență pe piață;
concurență puternică;
lipsa clienților obișnuiți.

Posibilitati

dezvoltarea afacerilor și deschiderea de sucursale;
crearea propriului site web;
rentabilitate ridicată;
capacitatea de a acoperi un segment mare de piață;
o posibilă creștere a cererii în general;
posibilitatea implementării serviciilor suplimentare.

fluctuațiile de preț sau dumpingul de către concurenți;
apariţia unor noi direcţii pentru concurenţi.

Pe lângă acest plan, întocmește un tabel care să îți permită să analizezi și să identifici riscurile și oportunitățile proiectului.

Studiați factorii competitivității după următoarele criterii:

abordarea individuală a clienților;
gama de servicii;
politica de pret;
reputatie;
locația studioului pentru organizarea de petreceri;
programa.

Planul organizatoric

Pentru a lansa un proiect și a intra cu succes pe piața organizării vacanțelor, este necesar să parcurgeți următoarele puncte în etape:

Înregistrați o afacere.
Găsește o cameră și încheie un contract de închiriere.
Achiziționați mobilier și echipamente de birou.
Angajeaza personal.
Organizarea reclamei.

Înregistrarea afacerii

Pentru a desfășura afaceri în această direcție, va fi suficientă o simplă înregistrare a unui antreprenor individual. Prin urmare, procesul de documentare nu va dura mult timp.

Schema de înregistrare a afacerii este următoarea:

Depunerea documentelor pentru deschiderea unui antreprenor individual.
Alegerea formei de impozitare.

Sunt necesare o cerere, un pașaport și plata unei taxe de 800 de ruble.

În ceea ce privește forma de impozitare, experții recomandă alegerea uneia simplificate.

pașaportul unui cetățean al Federației Ruse;
certificat de înregistrare IP;
un document care confirmă înregistrarea fiscală;
contract de închiriere a spațiilor;
fișele medicale ale angajaților (în cazul în care angajați personal);
permisiunea serviciului de pompieri și a stației sanitare și epidemiologice.

Căutați spații

Localurile din această afacere joacă un rol mai degrabă din poziția de a-și demonstra statutul, mai degrabă decât de a servi la atragerea clienților. De regulă, clienții contactează astfel de studiouri prin telefon, prin internet etc.

In ciuda faptului ca majoritatea comenzilor pe care le vei primi telefonic, lipsa unui birou poate cauza serioase ingrijorari clientului in fiabilitatea si competenta ta. Este foarte dificil să atragi un client interesat în timpul negocierilor la fața locului. E greu să iei toate cataloagele cu tine, să arăți exemple de lucru etc.

In cazul in care un client vine la o intalnire la birou, acesta ar trebui sa vada stilul si renovarea interioara, care corespunde intervalului de pret pe care il expuneti pentru serviciile dumneavoastra.

O optiune excelenta ar fi sa alegi un birou in centrul orasului. Nu ar trebui să închiriați o cameră la etajele superioare, vizitatorilor le va fi dificil să vă găsească.

Este necesară achiziționarea de mobilier de bună calitate pentru personal și clienți, echipamente de birou, imprimante, copiator. Dacă intenționați să vă demonstrați serviciile clienților, atunci gândiți-vă la opțiunile de implementare a acestora. Poate fi un televizor mare sau un proiector.

Acordați atenție unui semn luminos și original care nu numai că captează atenția clienților, dar demonstrează și nivelul de creativitate și calitate al studioului dvs.

Atunci când alegeți o cameră, trebuie să acordați atenție următorilor factori:

pretul de inchiriere;
închiriere pe termen lung;
sunt incluse plăți comunale de inchiriat;
permisiunea de a plasa reclame exterioare.

Spațiul trebuie să fie situat într-o zonă cu accesibilitate bună la transport. Dacă decideți să economisiți la chirie și să închiriați o cameră într-o zonă rezidențială, industrială, acest lucru nu va avea cel mai bun efect asupra reputației companiei.

Personalul de la studio pentru organizarea petrecerilor este un factor cheie de succes, așa că fiți foarte atenți atunci când selectați specialiști. Profitul companiei depinde de cât de creativ și armonios pot face față proiectelor.

În organizarea unei astfel de afaceri, un rol foarte important îl joacă stilul formei, care se exprimă în lucrurile mărunte. Pentru a oferi centrului un accent stilistic general, ar fi înțelept să comandați tricouri pentru tot personalul implicat în organizarea evenimentelor. Aceasta servește ca o reclamă suplimentară pentru companie și permite oaspeților să se orienteze rapid spre vacanță, unde sunt lucrătorii studioului.

Pe lângă faptul că sunt creativi în îndeplinirea sarcinilor, angajații trebuie să fie bine versați în psihologia clientului. Într-adevăr, în această afacere, cel mai important lucru este să înțelegi corect în ce stil își dorește clientul să-și vadă vacanța.

De asemenea, personalul trebuie să aibă un aspect plăcut și abilități excelente de comunicare. Acest lucru le va permite să stabilească rapid contacte cu clienții, identificând o nevoie.

creativitatea gândirii;
sociabilitate;
capacitatea de a înțelege oamenii;
toleranta la stres.

Pe lângă acestea calitati personale, desigur, aveți nevoie de experiență în acest domeniu și de profesionalism. În conformitate cu gama selectată de servicii pe care intenționați să le implementați în proiectul dvs., veți defini o listă de aptitudini profesionale pe care trebuie să le posede angajatul. Acestea includ capacitatea de a lucra în editori grafici, capacitatea de a compune texte publicitare și sloganuri, de a lucra cu promovare în rețelele sociale etc.

Pentru a începe o afacere, va fi suficient să angajezi mai mulți manageri care vor supraveghea proiectele. Specialiști restrânși pot fi angajați din exterior. Acest lucru vă va permite să reduceți costurile salariale și să construiți treptat o bază de profesioniști cu care vă simțiți confortabil să lucrați. Ulterior, odată cu extinderea afacerii, va fi posibil să invitați acești specialiști în personalul dumneavoastră.

Achizitie de echipamente

Pe lângă echipamente și mobilier, care sunt necesare pentru organizarea muncii de la birou, va trebui să cumpărați echipamente pentru desfășurarea evenimentelor.

Această listă depinde în mod clar de evenimentul selectat. De exemplu, dacă ați ales nunți ca specializare principală, atunci veți avea nevoie de:

un arc de flori pentru o ceremonie solemnă de nuntă;
echipamente pentru zona foto;
flori artificiale;
covor pentru „tineri”;
atribute pentru o ceremonie de ieșire;
echipamente muzicale, microfoane etc.

Dacă doriți să vă concentrați atenția asupra petrecerilor pentru copii, atunci veți avea nevoie de costume strălucitoare, jucării, articole de papetărie pentru evenimente.

Este foarte important să monitorizați în mod constant tendințele modei și să achiziționați echipamentul și costumele adecvate pentru a oferi clienților un serviciu cu adevărat de înaltă calitate și relevant.

Plan de marketing

Având în vedere concurența ridicată din acest segment, publicitatea ar trebui să joace un rol important.

Pentru a atrage clienți, metodele standard sunt potrivite:

crearea și promovarea propriului site web;
promovarea centrului prin retele sociale;
programe de parteneriat (grădinițe și școli, studiouri foto, magazine pentru copii);
publicitate radio și TV;
publicitate in aer liber.

O strategie de marketing puternică va genera rapid încredere și va crește gradul de conștientizare.

Nu vă bazați pe cuvântul în gură în primul an. Pentru a dezvolta o bază de clienți obișnuiți, veți avea nevoie de cel puțin un an.

După cum arată practica, cel mai dificil moment este păstrarea interesului, mai degrabă decât atragerea.

Acordați o atenție deosebită unui semn luminos și creativ. Amintiți-vă, creativitatea este cheia succesului afacerii dvs. Prin urmare, semnul în sine ar trebui să vorbească deja despre nivelul agenției și posibilitățile sale potențiale.

Pentru a intra pe piata poate fi nevoie sa angajezi un specialist cu experienta in domeniul promovarii serviciilor, care se va ocupa de publicitate prin retelele de socializare, organizarea unei campanii de publicitate prin panouri publicitare in aer liber, anunturi in transport etc.

Video. Agentie startup pentru organizarea de evenimente

Plan financiar

Această parte a documentului este întocmită ultima, după ce s-a determinat formatul de afaceri, s-a cercetat piața și s-a efectuat analiza SWOT.

Toate aceste date ne permit să întocmim clar o estimare a costurilor și să decidem cât de mult echipament și material trebuie achiziționat pentru a implementa o idee de afaceri.

Această secțiune ar trebui să conțină următoarele elemente:

descrierea surselor de finanțare;
calculul rentabilității;
prognoza fluxului de numerar;
identificarea riscurilor.

Planificăm investițiile și cheltuielile

Pentru a deschide o agenție pentru organizarea vacanțelor într-o metropolă, veți avea nevoie de cel puțin 500 de mii de ruble.

Estimarea costurilor poate fi prezentată după cum urmează:

înregistrarea unei întreprinderi - 5.000 de ruble;
închiriere de spații - 300.000-400.000 de ruble pe an;
reparații - 50.000-60.000 de ruble;
utilități - 1800-2000 de ruble pe lună;
echipamente de birou - 60.000 de ruble;
echipament - 100.000-200.000 de ruble;
publicitate - 100 de mii de ruble.

Sursa de venit

Dacă totul este clar în ceea ce privește articolul de cheltuieli, atunci partea cu calcularea veniturilor provoacă anumite dificultăți pentru mulți antreprenori începători.

Este important să se evalueze corect prețul serviciului prestat pentru a menține poziții competitive, nu a reduce profitabilitatea și în același timp a atrage clienți.

Luați în considerare o anumită sezonalitate această afacere, care poate spune în mod semnificativ profitabilitatea agenției. Sezonalitatea vă permite să variați prețul.

Deci, în timpul Sărbători de Anul Nou, sezonul nunților, 8 martie, prețul serviciilor poate fi de două ori mai mare decât în restul perioadei.

Asigurați-vă că dezvoltați un program de loialitate care vă va ajuta să vă construiți o bază de clienți loiali. Acest lucru este valabil mai ales în cazul clienților mari care contactează agenția pentru comanda de evenimente corporate, organizarea de conferințe etc.

Reducerea poate fi acordată și clienților care comandă serviciul cu 3-4 luni înainte de data stabilită. Acest lucru vă va permite să programați corect munca și să vă pregătiți pentru eveniment.

În primele câteva luni, agenția va executa cel mult 3-4 comenzi.

Cecul mediu pentru o comandă este de 30-50 de mii de ruble.

Cu o strategie de marketing bine pusă la punct și profesionalismul ridicat al angajaților, volumul de muncă al studioului cu comenzi în 6-8 luni poate crește de 4-5 ori.

Prin urmare, până la sfârșitul anului, agenția va putea atinge un venit de 800-900 de mii de ruble pe lună.

Cu un venit planificat de 1 milion de ruble, rambursarea medie a proiectului este de 6-8 luni.

Avantajul acestei afaceri este absența marjelor de profit, motiv pentru care agenția se caracterizează printr-o rentabilitate ridicată - aproximativ 65%.

În timp, vă puteți extinde personalul, stăpâniți noi direcții și introduceți noi tipuri de servicii. În același timp, nu va fi nevoie să extindeți biroul, achiziționarea noua tehnica etc.

Video. Afaceri de petrecere

Pentru a începe o afacere înfloritoare, trebuie să găsiți zona care este cea mai căutată în acest moment.

Exact de asta apartine agentia de organizare a vacantelor. Acesta este original și afaceri profitabile, care se dezvoltă activ pe piața modernă.De unde să începem activități în acest domeniu?

Înregistrare oficială

Poate că este greu de imaginat o activitate mai interesantă decât organizarea vacanțelor. Planul de afaceri pentru un astfel de caz începe cu costurile de obținere a documentelor oficiale care dau permisiunea de a desfășura afaceri. În primul rând, trebuie să vă înregistrați ca entitate legală sau un antreprenor (opțional).

Pentru a determina forma unei entități de afaceri, consultați un avocat calificat. De exemplu, alegând un SRL, se vor putea include în acte fondatorii-parteneri care au investit o cotă egală din investiție. Forma de persoană juridică nu necesită astfel de fondatori.

Documentele de bază pentru înregistrarea unei întreprinderi includ o carte, o cerere către autoritatea de înregistrare; un SRL va trebui, în plus, să ofere informații despre fondatori și informații despre întâlnirea lor. De asemenea, trebuie să plătiți o taxă de stat. Procedura de înregistrare se efectuează în serviciul fiscal, în casele de asigurări sociale și obligatorii de sănătate.

Alegerea camerei

Înainte de a crea o agenție pentru organizarea vacanțelor, trebuie să decideți asupra locației spațiului de birou. Acolo clienții vor plasa o comandă, vor veni să se familiarizeze cu portofoliul și actorii și vor comunica cu directorul companiei. Ca atare teritoriu, poți folosi atât un apartament special amenajat, cât și un birou închiriat.

Firma poate fi amplasata oriunde, dar este mult mai convenabil pentru clienti daca se afla in apropierea centrului si direct din locurile in care se vor organiza petrecerile. Planul de afaceri ar trebui să țină cont de costurile de închiriere, care pot fi ușor mai mari decât utilizarea spațiilor într-o zonă rezidențială. Însă în zona centrală a orașului va fi un flux mult mai dens de oameni, ceea ce înseamnă că numărul potențialilor clienți va fi mai mare, ceea ce va justifica costurile.

Promovare publicitara

Când deschideți o agenție pentru organizarea vacanțelor, trebuie să vă gândiți imediat la publicitate. Merită să dezvoltați broșuri publicitare care să poată fi distribuite în cutiile poștale, lăsate în magazine, saloane de înfrumusețare, cafenele și restaurante.

În plus, trebuie să faci cărți de vizită, să postezi afișe prin oraș și să te gândești la o sărbătoare dedicată deschiderii, unde potențialii clienți să se convingă imediat de nivelul ridicat de calitate al serviciilor oferite. Fără toate aceste măsuri, o afacere se poate confrunta cu o perioadă de nefuncţionare în primele săptămâni de existenţă.

Recrutarea angajaților

Cum să începi o afacere de vacanță? Un alt punct este selecția angajaților. Trebuie să fie artiști talentați directii diferite de exemplu, clovn, cântăreț, actor de teatru. În plus, vei avea nevoie de un scenarist care să vină cu texte de sărbători, ținând cont de solicitările și dorințele clienților.

Unele dintre exemplele de lucrări trebuie create în avans, astfel încât vizitatorii să se poată familiariza cu ele și să se asigure că un astfel de stil li se potrivește. Vei avea nevoie de un sifonier care sa se ocupe de tinutele de scena, si eventual sa coasa altele noi. Veți avea nevoie de un make-up artist, o secretară și un manager. În etapa inițială, când agenția de vacanță nu este încă la mare căutare, una și aceeași persoană poate fi responsabilă de diferite domenii de activitate. De exemplu, un dulap poate fi responsabil de machiaj.

Lista serviciilor oferite

Un plan de afaceri gata făcut pentru organizarea sărbătorilor ar trebui să includă o descriere a evenimentelor pe care compania le va organiza, precum și costul estimat al acestora. Agenția medie oferă clienților săi organizarea de petreceri pentru copii, cum ar fi matinee, organizează petreceri pentru persoane fizice, organizează seri de agrement, precum și seminarii și conferințe.

Pentru fiecare dintre aceste propuneri, ar trebui să existe script gata„La cheie”, prin care clienții vor putea judeca mersul aproximativ al evenimentelor la evenimentul comandat de ei, și o listă de actori sau animatori cu fotografiile lor. Dacă este posibil, clientul ar trebui să-l cunoască și să comunice în prealabil.

Ce este necesar pentru birou?

Este posibil să existe foarte puține echipamente de birou. Pentru a desfășura afaceri cu succes, va fi suficient să aveți mai multe computere cu conexiune la internet, precum și un fax și un fotocopiator. Biroul poate găzdui manageri care vor lucra cu baza de clienți.

Pentru organizarea de petreceri și evenimente, veți avea nevoie de echipamente precum proiectoare, ecrane de proiecție, ansambluri de scenă și o mașină. În plus, va fi imposibil să faci fără echipamente audio și video, de exemplu, microfoane, amplificatoare, difuzoare. Toate acestea pot fi închiriate pentru prima dată sau achiziționate un produs second-hand.

Oportunități de parteneriat

Pentru a reduce costurile în primele luni de funcționare, precum și pentru a obține o sursă gratuită de publicitate, încercați să găsiți o firmă cu care să vă asociați.

O companie care lucrează la decorarea sălilor și sălilor pentru serbări și petreceri tematice este ideală. Un astfel de parteneriat va economisi bani cu un mic capital de pornire.

Clienții vor putea comanda un pachet de servicii dintr-o dată, ceea ce este convenabil pentru ei și pentru tine. Și dacă compania parteneră s-a impus deja pe piață, acesta va fi un stimulent suplimentar pentru ca compania dumneavoastră să aibă succes. Postând informații despre serviciile unei companii partenere pe cărți de vizită, broșuri publicitare și site-uri de internet, puteți distribui gratuit informații despre agenția dvs. unui număr impresionant de potențiali clienți.

Angajarea de oameni nu merită să încerci să economisești bani. O echipă nemulțumită se poate prăbuși, deoarece acest domeniu de activitate este favorabil pentru freelanceri, iar mulți actori își vor găsi de lucru fără probleme. Acest lucru nu necesită deloc o agenție de vacanță.

Planul de afaceri poate fi redus în costurile de închiriere sau de tipărire, dar personalul nu ar trebui să sufere în niciun fel, doar așa puteți crea un puternic și Echipa prietenoasa... Fii mai simplu cu privire la unele dintre momentele de lucru, pentru că cooperarea cu oameni creativi nu implică un program strict. Situațiile neplanificate vor apărea constant, nicio organizare de vacanțe nu se poate descurca fără ea.

Planul de afaceri ar trebui să permită abateri și inovații, ținând cont de această caracteristică particulară a acestei zone de afaceri. Fii pregatit pentru nevoia de investitii constante, in prima etapa acestea sunt pur si simplu necesare pentru cresterea afacerii tale. Încercați să învățați să gândiți creativ pentru a face față cererii sezoniere. Descoperiți noi direcții, căutați clienți corporativi.

Doar nu vă apucați de toate cazurile deodată, este mai bine să lucrați într-un scenariu după altul. Trainingurile corporative și evenimentele private sunt o idee de afaceri separată. Organizarea vacanțelor pentru astfel de clienți duce la o lume de profituri mari. Nu este suficient să intri în ea, trebuie să inventezi constant și să surprinzi. Putem spune că această afacere este foarte dificilă, dar și incitantă în același timp.

Lucrați cu clienții

Pentru a-ți menține afacerea pe linia de plutire, nu este suficient să decorezi perfect sărbătorile. Planul de afaceri ar trebui să includă costurile unui site web care va fi creat cu asistența profesioniștilor. Această pagină virtuală va fi o reprezentare vizuală a reclamei de care este capabilă agenția ta, așa că importanța acesteia nu trebuie subestimată.

În plus, pentru creșterea constantă a numărului de clienți, este necesar să se facă așa-zise apeluri fierbinți: angajații companiei trebuie să atragă oamenii la promoții și expoziții tematice, să distribuie cărți de vizită și apoi să sune după o cunoaștere preliminară. Pentru clienții obișnuiți, ar trebui să luați în considerare posibilitatea unor programe de reduceri și petreceri speciale.

Nu pot exista fleacuri în asta, este important să existe o abordare non-standard a comunicării cu toate tipurile de clienți. Cadouri de sărbători, prezentări video de scenarii - totul metode de marketing va fi bun pentru a atrage atenția în mod special asupra agenției dvs. și pentru a o face să iasă în evidență de toate celelalte.

Costuri de inceput

Nu sunt necesari atât de mulți bani pentru a începe, suma de cinci mii de dolari va fi suficientă. Unele dintre aceste fonduri vor merge către salariile angajaților, în timp ce altele vor trebui cheltuite pe costume, produse cosmetice și echipamente. Partea a treia va fi destinată închirierii spațiilor.

Dacă fondurile permit, acesta poate fi achiziționat, dar astfel de cheltuieli nu mai sunt incluse în planul de începere a bugetului. Nu va fi de prisos să ai un laptop pe care să le poată arăta clienților videoclipuri de la evenimentele deja susținute de companie.

După ce ați cumpărat toate cele de mai sus, puteți începe cu încredere să lucrați în domeniul organizării sărbătorilor. Dacă ești creativ și poți să-ți găsești propria abordare creativă, profiturile nu vor încetini, justificând tot ce a fost cheltuit pe agenție în primele luni de existență.

De ce ai nevoie pentru a avea o vacanță grozavă de neuitat? Se credea cândva că o masă cu gustări și băuturi era suficientă, dar astăzi situația s-a schimbat. Acum nu este suficient sărbătoarea obișnuită - pentru ca vacanța să fie un succes, trebuie să vii cu ceva încântător - cu spectacol, concursuri și distracție incendiară. Și de aceea, din ce în ce mai des nunți, petreceri corporativeși chiar și prezentările, parțial sau integral, sunt încredințate agențiilor specializate. Distractie si bună dispoziție poate fi profitabil, așa că este logic să vă dați seama în detaliu cum să deschideți o agenție de vacanță.

Cum va fi agenția ta?

Primul lucru de făcut este să decizi în ce se va specializa afacerea ta. Sărbători pentru copii și familii, nunți, evenimente corporative - va fi destul de dificil să acoperiți totul deodată. Deși dacă aveți suficientă experiență în acest domeniu, un personal mare este oportunități financiare pentru implementarea diferitelor proiecte, puteți deschide o agenție cu o bază largă.

Întocmim documente

Pentru a deschide o agenție pentru organizarea vacanțelor, cel mai bine este să alegeți înregistrarea ca antreprenor individual - în acest fel, contabilitatea este mult mai ușoară. OKVED în acest caz, trebuie să alegeți 92.3 și 92.72 - aceste coduri desemnează toate tipurile de activități care vor fi necesare în timpul sărbătorilor, sărbătorilor și petrecerilor.

Agenția de evenimente nu are nevoie de licență, așa că după ce parcurgeți o procedură simplă de înregistrare, puteți începe să lucrați imediat.

Spații și echipamente: ceea ce este necesar

Pentru a se descurca cu o investitie minima, unele agentii incep sa lucreze si cauta comenzi fara a avea spatii - proprii sau inchiriate. Întâlniri cu potențiali cliențiîn acest caz, acestea sunt alocate, de exemplu, într-o cafenea. Este dificil să numiți aceasta o decizie bună: este puțin probabil ca clienții respectabili să apeleze la o astfel de organizație, ceea ce înseamnă că nu puteți conta pe câștiguri mari.

Închirierea unui spațiu de birou și decorarea corectă a acestuia este primul lucru de făcut atunci când începeți o afacere de divertisment. În plus, este de dorit să amplasezi biroul într-o zonă prestigioasă și să abordezi designul acestuia cu o anumită imaginație. Finisaje de designer, fotografii de la evenimente de succes, echipamente pentru vizionarea diapozitivelor și videoclipurilor - toate acestea vor mărturisi profesionalismului.

Biroul poate fi mic – doar o sală de întâlniri pentru întâlniri cu clienții și un birou în care vor lucra managerii. În plus, veți avea nevoie de un depozit în care să puteți depozita costume, echipamente și recuzită (în timp va deveni destul de mare), dar nu este deloc necesar să îl combinați cu un birou: puteți găsi spații mai ieftine.

Este foarte important ca o agenție de vacanță să-și obțină propriul transport - un microbuz sau un minivan. Închirierea unei mașini oricând aveți nevoie poate fi destul de costisitoare.

Personalul agenției

Pentru a începe o afacere de organizare a vacanțelor, veți avea nevoie de doi specialiști - un manager de vânzări (el va fi angajat în promovarea companiei și în găsirea clienților) și manager creativ(cel care va fi responsabil de partea creativă a procesului: scrierea scenariilor, generarea de idei, dezvoltarea conceptelor). Dacă intenționați să îndepliniți una dintre aceste funcții pe cont propriu, la început acest lucru va ajuta la reducerea costurilor, dar acest lucru ar trebui făcut numai dacă nu vă îndoiți de profesionalismul dvs. și aveți experiența adecvată, dacă nu, este mai bine să vă încredințați aceste întrebări. celor care le vor face față la nivelul potrivit.

Agenția ta va avea nevoie și de un animator (toastmaster) și de un șofer (dacă nu ai mașină, poți să cauți șofer cu propriul transport, va costa puțin mai mult).

Restul personalului poate fi independent, dar pentru a începe, aveți nevoie de o bază solidă de echipe creative și artiști, pe care să îi puteți implica în proiectele dvs. dacă este necesar. Poate fi:

DJ,
muzicieni,
cântăreți sau trupe,
artiști de circ: clovni, acrobați, magicieni, jongleri etc.,
organizatori de spectacole de foc,
grupuri de dans sau dansatori de dansuri exotice,
pirotehnie.

În plus, agenția dvs. poate avea nevoie de:

decoratori,
florarii,
fotografi,
videografi.

Reclamă la agenție

Cu timpul reclamă bună agentia va fi realizata de clienti multumiti: oamenii de obicei isi impartasesc impresiile despre sarbatori – nunti, aniversari, evenimente corporate. Ei postează videoclipuri și fotografii pe web și sunt bucuroși să răspundă la întrebări, spunându-le unde au mers și cât a costat. Așa că doar să-ți faci treaba perfect este deja o strategie de publicitate bună.

Cu toate acestea, la început va trebui să vă asigurați că sunteți remarcat. Toate tipurile de reclame sunt potrivite pentru asta - cărți de vizită și broșuri, anunțuri la radioul și televiziunea locală.

O parte importantă a unei campanii de publicitate este construirea site-ului web al agenției dvs. Din ce în ce mai mult, potențialii consumatori de servicii caută un antreprenor potrivit pe internet și acest lucru trebuie avut în vedere. Site-ul web al unei agenții de vacanță, precum un birou, ar trebui să fie luminos, interesant și atrăgător. Ar trebui să conțină informații detaliate despre serviciile pe care le oferiți, coordonatele companiei în „offline” și neapărat un formular de feedback cu posibilitatea de a comanda un apel de la manager.

O altă modalitate de a informa clienții despre tine este să faci reclamă în grupuri și comunități populare de pe rețelele de socializare (desigur, nu în orice grupuri, ci doar în cele legate de localitatea ta).

Venituri si cheltuieli

Pentru a reprezenta cu exactitate cheltuielile viitoare, înainte de a începe să organizați vacanța, va trebui să întocmiți un plan de afaceri detaliat, ținând cont de situația din dvs. localitate... Acest lucru va necesita examinarea saturației pieței, a cererii și a oportunităților de creștere.

Conform estimărilor aproximative, achiziționarea de recuzită și echipament va necesita aproximativ 200 de mii de ruble (dacă închiriați echipament, investiția inițială poate fi mai mică, dar acest lucru nu este foarte convenabil și mult mai puțin profitabil, deci este mai bine să îl cumpărați oricum) .

Închirierea unui birou va costa aproximativ 20-25 mii, plata pentru munca angajaților permanenți va fi de aproximativ 60-90 mii lunar. Restul participanților la proiect pot primi o anumită cotă din plata sărbătorilor la care participă.

Dacă în primele luni de activitate ale agenției nu există atât de multe comenzi (2-3 comenzi a câte 50 de mii de ruble fiecare), iar atunci numărul și costul acestora vor crește (6-8 comenzi de 70-80 mii), agenția poate plătiți în câteva luni - un an.

Puteți deschide o afacere de divertisment pentru o persoană care a lucrat în ea de cel puțin câțiva ani și a studiat caracteristicile organizării vacanțelor. Aceasta este o zonă foarte specifică. În distracția de vacanță, clientul nu observă momentele pregătitoare și dificultățile organizației, totul pare simplu și ușor de executat - așa ar trebui să fie. Doar un profesionist știe ce eforturi se fac pentru a crea o vacanță.

Studiază cererea din orașul tău, întocmește un plan de afaceri detaliat și realist. Gândiți-vă la logistică și management până la cel mai mic detaliu. Construiți o bază de clienți în avans.

Principalele riscuri

În ciuda dragostei pentru vacanțe și divertisment, locuitorii țării noastre nu sunt încă obișnuiți să plătească pentru serviciile agențiilor profesionale de divertisment. Această direcție este promițătoare și în curând oamenii vor încredința organizarea vacanțelor unor profesioniști. Dar la început, trebuie să muncești din greu pentru a obține succes.

Există concurență, dar agențiile și muzicienii locali nu sunt principalii tăi rivali. Emisiuni TV, concerte superbe de celebrități - cu asta vă vor compara clienții spectacolele. Bătălia poate fi câștigată doar cu programe unice, pline de viață și de înaltă calitate, organizare perfectă și dorință de a mulțumi clienții în orice.

Sărbătorile sunt o abundență de băuturi alcoolice. Situațiile acute vor apărea în mod regulat. Gândiți-vă la linia de conduită și în niciun caz să nu vă pierdeți calmul.

„Instrucțiuni pas cu pas despre cum să deschizi o agenție de vacanță”

Locație

Un birou în centrul orașului este prestigios, dar închirierea unei astfel de camere va costa foarte mult. Unde te poti caza la un cost minim?

Încheiați un acord cu un restaurant, club sau cafenea pentru furnizarea de program de divertisment... În schimb, primești un spațiu gratuit, clienți noi de la vizitatorii instituției.

Închiriază o cameră mică și ieftină într-o zonă rezidențială și fă o programare pentru potențiali clienți pe teritoriul vacanței planificate. Astfel, veți studia imediat situația și veți putea începe rapid să vă planificați sărbătoarea.

În absența unui birou decent în faza inițială, vă puteți întâlni cu clienții acasă. Dar ar trebui să aveți un birou separat, membrii familiei nu trebuie să vă distragă atenția în timp ce comunicați cu clienții.

După ce ați primit primele profituri, încercați să găsiți o cameră. Special cerințe sanitare biroul unei agenții de divertisment nu necesită, dar sunt necesare confort, design creativ, fotografii de vacanță și recenzii ale clienților recunoscători.

Echipamente

Specificul afacerii este de așa natură încât trebuie să te miști mult. Transportul echipamentelor și recuzitei, artiștilor, invitaților, mobilierului, alcoolului lipsă, alimentelor, florilor și a altor lucruri despre care nici măcar nu știți în acest moment necesită transport. O mașină nu este potrivit pentru o astfel de muncă, este nevoie de o mărgele. Dacă nu puteți cumpăra o mașină, încheiați un contract de închiriere sau de cooperare cu o companie de transport.

Sunt necesare elemente de recuzită luminoase, colorate și variate în cantități nelimitate. Trebuie sa fie scump? Nu este necesar. În magazinele second-hand, magazinele second-hand, magazinele de vânzări și suveniruri se pot cumpăra lucruri foarte originale pentru un ban. Lucrători cu experiență în divertisment fac în mod regulat și intenționat tururi la astfel de unități de vânzare cu amănuntul. Nu este necesar să cauți recuzită pentru o anumită competiție, de multe ori un lucru original sau amuzant determină un artist să aibă un număr interesant. Faceți cunoștință cu șefii magazinelor de costume, magazinelor specializate sau teatrelor locale care pot închiria costume și recuzită.

Cea mai serioasa investitie va fi ceruta de echipamentele de sunet. Multe depind de calitatea și puterea sunetului și nu puteți economisi echipamente. Setul minim arată astfel:

Difuzoare
Amplificator
Telecomanda
Microfon
Kit cablu audio
Două laptopuri

Costul minim al unui astfel de kit este de aproximativ 150.000 de ruble. Capacitatea sa este suficientă pentru o sală mică și organizarea unei petreceri pentru 50-200 de persoane. Pentru evenimentele în aer liber este nevoie de echipamente mai puternice și mai scumpe.

Cum poți rezolva problema lipsei de fonduri pentru echipamente? În niciun caz nu cumpărați ieftin - din cauza calității proaste, vă va dezamăgi în cel mai crucial moment. O defecțiune hardware în timpul unei vacanțe va pune capăt agenției tale. Există o mulțime de oferte pentru închirierea de echipamente de sunet și dispozitive de iluminat. Servicii similare sunt furnizate de magazine specializate, studiouri muzicale. Puteți achiziționa un set minim de echipamente în baza unui contract de închiriere.

Personal

Dacă decideți să deschideți o agenție de divertisment, atunci cunoașteți deja sau lucrați cu animatori și muzicieni talentați. Dar tot trebuie să cauți angajați.

Dacă aveți propria mașină, aveți nevoie de șofer. Ar trebui să cauți o persoană creativă pentru această poziție. Șoferul va comunica cu clienții, va ajuta la organizare și, dacă este necesar, va participa la divertisment.

Este nevoie și de un manager. Această persoană este obligată să navigheze în toate componentele și subtilitățile industriei divertismentului. De asemenea, ar trebui să fie puțin psiholog, pentru că după câteva minute de conversație cu potențiali clienți, managerul ar trebui să simtă ce își dorește clientul și să-i ofere idei în direcția corectă. Trist și stilul de afaceri comunicarea în domeniul divertismentului este inacceptabilă. Vindeți emoții pozitive oamenilor, ceea ce înseamnă că managerul ar trebui să fie o persoană prietenoasă, creativă și veselă.

Personalul permanent poate include un toastmaster sau un animator, un DJ sau o echipă de muzicieni. Dacă sunteți în stare să plătiți acestor oameni salarii decente, nu vă zgâriați.

Este posibilă o variantă cu invitația freelancerilor. Pentru a face acest lucru, ar trebui să vizitați locuri de divertisment populare, eveniment cultural, spectacole ale studiourilor de teatru și concerte ale tinerilor muzicieni. Faceți cunoștință cu talente în devenire, oferiți-vă ajutorul în găsirea de câștiguri, creați un portofoliu și oferiți clienților programe cu participarea lor.

Când lucrați cu oameni creativi, nu trebuie să vă așteptați la modalități ușoare și soluții simple. Indiferent cât de mult ai plăti angajații tăi, avariile din cauza crizelor creative, capriciilor și aparițiilor la locul de muncă în beat va fi necesar. Este imperativ să mențineți un echilibru rezonabil în lucrul cu oamenii. Nu poți reacționa prea dur, deoarece emoționalitatea, inconstanța și vulnerabilitatea sunt trăsături firești ale unei persoane creative. Dar nu poți pierde controlul asupra situației, deoarece obligațiile față de clienți trebuie îndeplinite indiferent de circumstanțe. Fiecare situație de liber profesionist va fi rezolvată individual, iar prezența unor acorduri preliminare cu cea mai largă gamă posibilă de artiști va ajuta la ieșirea cu onoare din orice dificultăți.

Documente și licențe

Pentru a lucra în domeniul divertismentului la început, este suficient să emiti un IP. Selectați codul OKVED 92.3 și 92.72 - acesta va acoperi întreaga gamă de servicii legate de organizarea vacanțelor.

Directori de divertisment cu experiență recomandă completarea actelor după ce aveți cel puțin un număr minim de clienți și primiți comenzi pentru primele vacanțe. Perioada de la începutul organizării agenției până la prima petrecere sau nuntă se poate întinde pe o perioadă nedeterminată. Nu vei primi profit și va trebui să plătești impozite.

Marketing

Începând cu un mic capital de pornire, este posibil să nu puteți acoperi toate domeniile de divertisment. Mai bine concentrează-te pe specializare restrânsă precum petrecerile copiilor sau nuntile. Poate că nișa ta sunt evenimentele corporative. Treptat, vei putea extinde numărul de oferte.

Este naiv să te aștepți la succes fără un site web al agenției. Site-ul dvs. ar trebui să fie popular, interesant și de înaltă calitate. Aici puteți posta nu numai anunțuri, ci și un portofoliu de proiecte finalizate, puteți informa despre produse noi, evenimente culturale mondiale și evenimente ale orașului, puteți face cunoștință cu tinerii talentați și puteți organiza concursuri.

Vorba în gură în acest domeniu nu își pierde eficacitatea. Un client mulțumit va împărtăși cu siguranță telefonul dvs. prietenilor și cunoscuților.

rezumat

O agenție de vacanță poate deveni foarte afacere de succes dar trebuie să luați în considerare toate riscurile și să faceți totul pentru a le evita. Industria divertismentului este imprevizibilă și specifică - pregătește-te să fii flexibil și să faci față provocărilor non-standard.

Ar putea fi util să citiți: