1c pm managementul unei organizații de proiect. Tehnologie și beneficii

Soluția „1C: Management ERP + PM organizarea designului 2.0 "- un produs comun al companiei ITlandși firma "1C", a cărei dezvoltare a luat în considerare metodologia standardelor mondiale de top pentru managementul proiectelor și portofoliului de proiecte, precum și experiența de automatizare a întreprinderilor rusești orientate spre proiecte.

Soluția este dezvoltarea produsului software „1C: Project Organization Management”. La dezvoltare Atentie speciala a fost plătit pentru implementarea funcționalității solicitate mari intreprinderi directii diferite Activități. Această abordare a făcut posibilă extinderea semnificativă a capabilităților și domeniului de aplicare a noii soluții ERP în comparație cu „1C: Project Organization Management” versiunea 1.3.

Soluția este concepută pentru:

Cercetare, proiectare, institute de cercetare
Întreprinderi de construcție de mașini, birouri de proiectare
Inginerie, IT și firme de consultanta, integratori de sistem
Proiect media business (organizarea activităților expoziționale, media, agentii de publicitate)
Orice altă organizație care utilizează conceptele de „proiect”, „portofoliu de proiecte” și „program de proiecte” în activitatea sa

Principalele procese de afaceri, automatizat folosind „1C: ERP + PM Management of a design organization 2.0”:

Estimarea costului proiectului înainte de începerea lucrărilor. Deviz preliminar al costului lucrării la concursul anunțat (licitație).
Organizare management eficient Compania finanțează folosind tehnologia de bugetare a proiectelor, folosind BDDS (bugetele de trafic Bani) și BDR (bugetele de venituri și cheltuieli).
... Fixarea termenilor relației contractuale inițiale, stabilirea modificărilor și acordurilor suplimentare. Stabilirea legăturilor între programul de lucru conform contractului și programul munca de proiectare... Crearea bugetelor de venituri și cheltuieli și a unui buget pentru mișcarea fondurilor pentru proiect pe baza termenilor contractului.
Monitorizarea proiectului prin indicatori cheie de performanță. Furnizarea de date operaționale privind indicatorii cheie pentru atingerea obiectivelor strategice și tactice (operaționale).
Asigurarea managementului eficient al unei companii cu diverse structuri organizatorice(funcționale, de proiectare, structuri matrice). Împărțirea domeniilor de responsabilitate între manageri de proiect, manageri echipe de proiectși managerii funcționali în planificarea lucrărilor și controlul execuției acestora.
Asigurarea comunicarii si interactiunii eficiente intre designul si serviciile functionale ale organizatiei.
Furnizarea promptă a personalului de conducere al companiei cu informații actualizate și de încredere prin accesul la un singur spațiu de informații, la proiect, financiar, documente și date primare.
Distributie eficienta resursele dintre proiecte. Analiza obiectiva prioritățile proiectului și evaluarea impactului abaterilor asupra implementării lucrărilor de proiectare.
Creșterea ritmului și calității proiectelor. Monitorizarea continuă a progresului proiectului, identificând abaterile din primele etape ale proiectului. Furnizarea personalului de conducere al companiei cu informațiile necesare despre problemele apărute și încălcările planurilor.
Răspuns în timp util la abaterile apărute în timpul executării lucrărilor de proiectare.
Managementul riscurilor. Creșterea probabilității de apariție și a impactului unor evenimente favorabile și reducerea probabilității de apariție și a impactului evenimentelor nefavorabile pentru proiect.
Colectarea și analiza istoricului muncii la proiecte, îmbunătățirea tehnologiilor întreprinderii. Acumularea și analiza datelor istorice și statistice, evidențiind „Cele mai bune practici”. Fixarea soluțiilor de proiectare pentru posibilitatea utilizării lor pe proiecte ulterioare. Determinarea standardelor pentru fiecare tip de lucrare de proiectare.

Funcționalitatea proiectului (PM):

Management de proiect
Managementul finanțării proiectelor
Versiune de proiect
Analiza plan-fapt a proiectului
Management de cunoștințe
Managementul contractelor de proiect
Managementul riscului de proiect
Managementul resurselor organizației proiectului

Functionalitate ERP:

Controlul producției
Managementul costurilor și stabilirea costurilor
Management financiar
Bugetarea
Monitorizarea si analiza indicatorilor de performanta intreprinderii
Contabilitate reglementată
Gestionarea si decontarea personalului salariile
Managementul vanzarilor
Managementul relatiilor cu clientii
Managementul achizițiilor
Gestionarea depozitelor si stocurilor
Organizarea reparatiilor

Soluția funcționează în modul de aplicație gestionată. Integrarea cu sistemul „1C: Document Management” a fost implementată.

Posibilitati

Management de proiect (PM)

Manager de proiect la locul de munca
Funcții automate și domenii de management de proiect
Certificarea proiectelor
Parametrii proiectului
Indicatori de proiect
Stadiile (stările) proiectului
Înregistrarea proiectului
Numirea unui manager de proiect
Aprobarea planului de proiect
Începutul lucrărilor de proiectare
Oprirea lucrărilor de proiectare
Schimbați managerul de proiect
Reluarea unui proiect
Finalizarea proiectului
Managementul fazelor de proiect

Pașaportul de proiect vă permite să înregistrați și să stocați informații generale despre proiect în sistem. Pașaportul proiectului afișează detalii care descriu principalii parametri ai proiectului, cum ar fi managerul curent, starea curentă, departamentul, portofoliul de proiecte, programul de proiect și alți parametri.

Ciclul de viață al unui proiect în cadrul sistemului constă din cinci etape:

Initierea proiectului... În această etapă, intenția de finalizare a proiectului este înregistrată și este numit un manager de proiect. Proiectul apare în sistem ca obiect.
Planificarea proiectului... În această etapă se elaborează un plan preliminar de proiect, se stabilesc compoziția și termenii lucrărilor de proiectare, forța de muncă, resursele materiale și financiare necesare.
Aprobarea proiectului... În această etapă, se analizează fezabilitatea fundamentală a proiectului, se identifică conflictele de resurse cu alte proiecte, se fac și se aprobă corecții. plan de bază proiect.
Implementarea proiectului... În această etapă se realizează repartizarea muncii între resursele de muncă, se efectuează monitorizarea și controlul muncii prestate. Pe baza datelor efective primite de la contractori, planul proiectului este actualizat periodic. Replanificarea operațională se efectuează dacă este necesar. Tot în această etapă se colectează date privind costurile efective ale resurselor materiale și financiare.
Finalizarea proiectului... În această etapă se consemnează faptul încetării lucrărilor la proiect, se efectuează o analiză a rezultatelor obținute, identificarea și analiza abaterilor (din punct de vedere al timpului, costului, calității etc.).

Planificarea conținutului și calendarul proiectului

Planificarea unei defalcări structurale a unui proiect
Planificarea jalonului proiectului
Calculul calendarului proiectului
Fixarea liniei de bază a proiectului
Import și export de date de la / către „MS Project”

Plan de proiect- un set de descompunere structurală a lucrărilor, date calendaristice, evenimente de control și date privind forța de muncă implicată, material și resurse financiare- poate fi introdus în sistem în mai multe moduri.

Introducerea manuală a documentelor relevante prin panoul de control al proiectului.
Încărcarea / descărcarea datelor de proiect de la / către MS Project.
Încărcarea datelor de proiect dintr-un șablon stocat în sistem.

De asemenea, planul de proiect poate fi introdus în sistem într-un mod combinat: o parte din date este preluată din șablon, o parte este încărcată din fișierul MS Project, o parte din date este introdusă și/sau ajustată manual.
Sistemul acceptă două metode planificare operationala lucrari de proiectare:

Utilizarea unei structuri de rol resurselor de muncăși o structură de guvernare matriceală. În acest caz, managerul „proiect” gestionează planul de proiect, iar managerul „funcțional” gestionează execuția lucrării. Alocarea resurselor de muncă către locuri de muncă specifice se face ținând cont de rolurile îndeplinite.
Fără utilizarea structurii de rol a forței de muncă și a structurii matriceale a managementului. În acest caz, managerul „proiect” gestionează atât planul proiectului, cât și execuția lucrării. Alocarea resurselor de muncă către locuri de muncă specifice se face fără a ține cont de rolurile îndeplinite.

Setul de instrumente vizuale al sistemului permite managerului să obțină informații despre proiect în diferite vederi: vederi tabulare, arbore de date, diagrame Gantt, hartă a jaloanelor proiectului, diagramă de rețea.

Programarea volumelor si livrarilor proiectului

Planificarea livrării proiectelor
Planificarea domeniului de aplicare al proiectului

Planificarea aprovizionării și programarea proiectului - introducerea de informații în sistem despre rezultatele planificate ale sarcinii proiectului. Planul de aprovizionare și volum este introdus în sistem în valori cantitative și totale. În acest caz, rezultatele planificate pot fi atribuite fie datei de începere a sarcinii, fie datei de încheiere a sarcinii, fie distribuite pe perioada sarcinii.

Rezultatele planificate pot fi incluse în bugetul de venituri planificat al sarcinii proiectului cu o defalcare pe diviziuni.

Planificarea pentru subcontractare si costurile materiale ale proiectului

Planificarea utilizării materialelor proiectului
Planificarea utilizării echipamentelor în proiect
Planificare pentru subcontractare și costuri suplimentare ale proiectului

Planificarea utilizării materialelor, echipamentelor, subcontractelor și costurilor suplimentare ale proiectului - introducerea în sistem a informațiilor despre costurile planificate necesare pentru finalizarea sarcinii proiectului. Planul de utilizare a materialelor și echipamentelor este introdus în sistem în valori cantitative și totale. Planul de utilizare a subcontractelor și a costurilor debarcate este introdus în sistem în mod cumulativ. În acest caz, costurile planificate pot fi atribuite fie datei de începere a sarcinii, fie datei de încheiere a sarcinii, fie distribuite pe perioada sarcinii.

Costurile planificate pot fi incluse în bugetul planificat al sarcinii de proiect cu o defalcare pe departamente.

Planificarea personalului și a muncii de proiect

Schimbați managerul de activități de proiect
Alocarea forței de muncă pentru un proiect
Atribuirea rolurilor și programarea sarcinilor de lucru ale proiectului
Atribuirea rolurilor și planificarea muncii

Sistemul vă permite să numiți un manager pentru o anumită sarcină de proiect și automat subsarcinile acestuia, diferit de managerul de proiect în ansamblu.O trăsătură distinctivă a sistemului este structura bazată pe roluri a forței de muncă, care are scopul de a facilita planificarea , managementul și analiza nu numai a forței de muncă, ci și a managementului de proiect în ansamblu. ... Un angajat în cadrul sistemului este un specific individual deţinând o anumită poziţie în întreprindere.

Resursa de munca este un ansamblu unic de resurse umane si hardware, implicat ca executant al acelor lucrari de proiectare care sunt elementare in cadrul sistemului (nu descompuse).Rolul resursei de munca este o resursa de munca abstracta care combina calificarile, sarcinile de serviciuşi locul în ierarhia funcţională a întreprinderii. Rolurile forței de muncă sunt utilizate în planificarea proiectelor, analiza fezabilității proiectului și planificarea operațională a utilizării forței de muncă.

Alocarea resurselor de muncă către un proiect - introducerea de informații în sistem despre care resursele de muncă ale întreprinderii ar trebui să fie utilizate pentru a efectua lucrări în cadrul unui anumit proiect Atribuirea rolurilor și planificarea costurilor cu forța de muncă ale unei sarcini de proiect - introducerea de informații în sistem despre ce roluri ale resurselor de muncă ar trebui să fie utilizată întreprinderea pentru a efectua lucrări în cadrul unei sarcini specifice de proiectare. În același timp, se indică valoarea costurilor cu forța de muncă și costul acestora. Costul de atragere a resurselor de muncă poate fi introdus fie manual, fie folosind un cost normalizat de utilizare a resurselor specificat anterior.

Alocarea resurselor de muncă specifice și planificarea costurilor cu forța de muncă ale unei sarcini de proiect - introducerea de informații în sistem despre care resursele de muncă specifice ale întreprinderii ar trebui să fie utilizate pentru a efectua lucrări în cadrul unei sarcini specifice de proiect.

Gestionarea volumului de muncă și a timpului pe proiecte

Analiza sarcinii de muncă și fezabilitatea unui portofoliu de proiecte simulate
Planificarea volumului operațional de muncă al specialiștilor pe proiecte
Urmărirea timpului pentru proiecte

Pentru a analiza fezabilitatea portofoliului simulat de proiecte, sistemul prevede procesarea „Analiza utilizării resurselor”, care vă permite să urmăriți conflictul în resursele utilizate între proiectele aprobate, în derulare și planificate ale întreprinderii (conflict de resurse) la timp.

Pentru a analiza volumul de muncă al resurselor de muncă, sistemul oferă un raport corespunzător, care este conceput pentru a obține informații despre volumul de muncă planificat al resurselor de muncă în contextul proiectelor, sarcinilor de proiect, operațiunilor elementare și perioadelor de timp.

Pentru a planifica volumul de muncă operațional al specialiștilor pe proiecte, sistemul prevede o prelucrare adecvată, care este destinată distribuirii operaționale a timpului orar al specialiștilor între sarcinile diferitelor proiecte.

Pentru a contabiliza timpul de lucru pentru proiecte, sistemul furnizează un document „Repartizarea timpului de lucru pe săptămână”, care este destinat introducerii în sistem a datelor privind distribuția timpului de lucru petrecut de o resursă de muncă, pe parcursul unei săptămâni calendaristice, pentru proiect. și sarcini non-proiect, precum și pentru introducerea în sistem a datelor privind timpul de lucru pierdut (irosit).

Înregistrarea datelor reale și a evenimentelor din proiect

Înregistrarea volumelor finalizate
Înregistrarea costurilor resurselor materiale
Înregistrarea costurilor suplimentare
Înregistrarea faptului unei etape (depășirea unei etape)
Conectarea tranzacțiilor comerciale cu un proiect

Există planuri de valoare câștigată pentru fiecare sarcină de proiect, costuri materialeși planuri pentru costuri suplimentare. Pe parcursul derulării proiectului, datele reale pot diferi de cele planificate. Pentru înregistrarea volumelor încasate efectiv îndeplinite, a cheltuielilor de resurse materiale și a costurilor suplimentare, sistemul prevede documentele corespunzătoare.

Pentru a înregistra faptul unei etape (depășirea unei etape), sistemul furnizează un document „Închiderea unui jalon de proiect”.

Pentru a colecta și vizualiza informații despre tranzacțiile comerciale (reprezentate prin documente primare) care au fost efectuate în cadrul unui anumit proiect, sistemul prevede procesarea „Tranzacții comerciale ale proiectului”.

Managementul finanțării proiectelor

Principiul formării bugetelor de proiect
Formarea bugetului de venituri si cheltuieli al proiectului
Formarea bugetului de numerar al proiectului
Înregistrarea bugetelor efective ale proiectelor
Analiza plan-fapt a bugetelor proiectelor

Sistemul vă permite să creați, să stocați și să actualizați planurile a trei bugete de proiect: bugetul de cheltuieli ale proiectului, bugetul de venituri ale proiectului și bugetul fluxului de numerar (încasări și plăți) pentru proiect. Elementele bugetelor sunt stocate în contextul sarcinilor de proiect, articolelor bugetare, contrapărților și contractelor (acorduri cu contrapărțile).

Pentru bugetul de cheltuieli pentru proiect, sistemul asigură funcția de generare automată a elementelor bugetare. Bugetul de cheltuieli se formează în funcție de informațiile privind costurile planificate pentru atragerea de forță de muncă, resurse materiale și financiare pentru implementarea sarcinii proiectului. Generarea automată se realizează pe baza schemei de distribuție a sumei planificate pentru a atrage o anumită resursă, în funcție de elementele de cost. Schema de distribuție este configurată de utilizator și este permisă atunci când nu întreaga sumă planificată, ci doar o parte din buget este distribuită elementelor bugetare.

O caracteristică cheie a buclei de finanțare a proiectelor este legarea implicită a elementelor bugetare de perioadele calendaristice. La planificarea bugetelor, perioada este stabilită sub forma unui set de reguli care descriu legarea unui articol bugetar la intervalul de timp al sarcinii proiectului. Când se modifică calendarul sarcinii proiectului (inclusiv atunci când proiectul este actualizat), sistemul recalculează automat planurile financiare.

Introducerea datelor privind încasările și plățile efective, precum și cu privire la acumularea veniturilor și cheltuielilor reale se poate face în orice etapă ciclu de viață proiectul și chiar și după finalizarea proiectului.

La nivelul bugetelor de proiect, sistemul vă permite să:

Analiza plan-fapt a bugetului de venituri, cheltuieli și fluxuri de numerar pentru proiect în contextul sarcinilor proiectului, articolelor bugetare, contrapărților, contractelor și perioadelor calendaristice.
Analiza abaterilor dintre datele curentului plan financiar, oricare dintre versiunile planului financiar și starea reală a lucrurilor, identificarea abaterilor.

Setul de instrumente vizuale al sistemului permite utilizatorului să obțină date despre bugetele proiectelor, atât sub formă tabelară, cât și grafic (diagrame și grafice). Într-un singur ecran, puteți obține un plan detaliat și sumar al oricărui buget, compararea veniturilor cu cheltuieli și a încasărilor cu plăți, compararea datelor planificate și reale etc.

Expedierea lucrărilor de proiectare

Ciclul de viață al sarcinii proiectului
Planificarea si executia lucrarilor
Managementul riscului în domeniul calendaristicii proiectului
Analiza rezultatelor muncii

Metodologia încorporată în sistem definește o serie de caracteristici pentru lucrările de proiectare care cresc eficiența proceselor de planificare și control. Și anume:

Munca specifică efectuată de forța de muncă în cadrul proiectului ar trebui să fie situată la cel mai de jos nivel al structurii de defalcare a muncii.
Această lucrare poate avea un singur interpret. În cazul în care sunt necesari mai mulți executanți pentru a finaliza lucrarea, este necesar fie descompunerea lucrării într-un număr de operații elementare, fie combinarea artiștilor executanți într-o singură resursă de muncă. Principiul „un loc de muncă, un executant” este piatra de temelie a buclei de control al muncii.

Ciclul de viață al unei lucrări de proiect constă din următoarele etape:

Pre-planificare. În această etapă, în planul proiectului apare o operațiune elementară, se indică executantul, durata, intensitatea muncii și costul lucrării. Rolul resursei de muncă apare ca interpret în această etapă.
Planificare operationala. În această etapă, se determină executantul lucrării, se determină termenii exacti. Resursa de muncă apare ca executor în această etapă.
Acceptare pentru executare. În această etapă, executantul primește informații despre sarcina care i-a fost încredințată și confirmă participarea sa la implementarea acesteia.
Performanţă. În această etapă, datele despre timpul de lucru petrecut în sarcină sunt introduse periodic în sistem.
Raport de performanta. În această etapă, executantul raportează despre efectuarea lucrării, indică termenii efectivi și costurile efective ale forței de muncă.
Completare. În această etapă, managerul confirmă finalizarea lucrărilor și, dacă este necesar, corectează termenii efectivi și costurile cu forța de muncă.

Este permisă trecerea neliniară a lucrării de proiectare pe etape: sarcina poate fi returnată executantului pentru revizuire, sarcina poate fi finalizată cu semnul „nereușit” (în acest caz, este creată și transferată o nouă instanță a sarcinii unui alt interpret), etc.

Mecanismul de escaladare a lucrărilor de proiectare implementat în sistem permite antreprenorului să transmită conducerii informații despre întârzierile anticipate în execuția lucrării. Aceste date sunt folosite de mecanismul de actualizare - „vestirea proastă” afectează datele calendaristice ale proiectului la înregistrarea acestora în sistem.

La nivelul lucrărilor de proiectare, sistemul vă permite să:

Colectarea și analiza ulterioară a datelor privind distribuția timpului de lucru al executanților între sarcinile de proiect și cele neproiect, precum și a datelor privind costurile (pierderile) neproductive ale timpului de lucru.
Analiza informațiilor statistice acumulate privind prestația muncii, analiza plan-fapt a duratei, intensității muncii și costului muncii, identificarea și analiza abaterilor apărute.
Analiza informațiilor statistice acumulate privind escaladarea lucrărilor de proiectare, identificarea și analiza motivelor nerespectării termenelor stabilite, analiza consecințelor unor astfel de defecțiuni.

Setul de instrumente vizuale al sistemului permite utilizatorului să primească informații într-o formă convenabilă despre munca în care este fie interpret, fie manager. În vizualizarea listei de sarcini, codarea culorilor și grafică este utilizată în mod activ, este posibil să afișați lista de sarcini sub forma unei diagrame Gantt.

Actualizare proiect

Actualizarea termenilor proiectului
Actualizarea procentului de pregătire a proiectului

Mecanismul cheie al buclei de management al proiectului este mecanismul de actualizare a proiectului: pe baza datelor privind implementarea efectivă (sau întreruperea implementării) a lucrării de proiectare a nivelului inferior de descompunere, sistemul efectuează o recalculare completă a calendarului. datele tuturor elementelor proiectului. Actualizarea proiectului, realizată în mod regulat, permite managerului să primească informații fiabile despre starea lucrărilor și să răspundă rapid la problemele care apar.

Versiune de proiect

Sistemul vă permite să creați și să stocați în baza de informații un număr nelimitat de versiuni ale planului de proiect. Sarcina principală a subsistemului de versiuni este de a permite utilizatorilor sistemului să mențină mai multe planuri în paralel pentru un proiect. Menținerea simultană a mai multor planuri este necesară în următoarele scopuri:

Să poată planifica din mai multe perspective (de exemplu, referință, plan aprobat, planul actual)
Fiți capabil să urmăriți istoricul modificărilor (dinamicii) fiecărei secțiuni și să îl comparați cu realitatea.

Analiza plan-fapt a proiectului

Curba S a proiectului
Analiza dinamicii economiei proiectului
Analiza plan-fapt a valorii câștigate
Analiza valorii câștigate în funcție de costurile forței de muncă
Analiza plan-fapt a costurilor forței de muncă
Analiza plan-fapt a utilizării resurselor
Analiza plan-fapt a costurilor resurselor materiale
Analiza plan-real a costurilor suplimentare
Analiza stării sarcinilor de proiectare
Analiza plan-fapt a calendarului proiectului
Analiza plan-fapt a jaloanelor proiectului
Analiza proiectului prin indicatori

La nivel de proiect, sistemul permite analizarea dinamicii economiei proiectului, analiza plan-fact a valorii câștigate, analiza valorii câștigate în termeni de costuri cu forța de muncă, analiza plan-fact a costurilor forței de muncă, analiza plan-fact a utilizării resurselor , analiza plan-fapt a costurilor resurselor materiale, analiza plan-fact a costurilor suplimentare, analiza stadiului sarcinilor proiectului, analiza plan-fact a termenilor proiectului, analiza plan-fapt a jaloanelor proiectului, analiza proiectului pe indicatori , precum și construirea curbei S a proiectului.

Managementul comunicațiilor de proiect

Sistemul permite crearea și stocarea sarcinilor de proiect în baza de informații. Misiunile de proiect sunt destinate intrărilor și contabilității lucrări interne birou de proiect. Sarcinile pot fi legate de un proiect sau sarcină de proiect sau pot fi o unitate independentă.

Sistemul oferă un mecanism pentru comentarea sarcinilor și un mecanism pentru gestionarea stărilor sarcinilor.

Managementul cunoștințelor, reglementare

Tipificarea proiectelor
Biblioteca de șabloane de proiectare
Raționalizarea lucrărilor de proiectare
Crearea unui proiect dintr-un șablon
Salvarea unui proiect într-un șablon
Analiza comparativa proiecte după șabloane
Actualizarea normelor de lucru pe proiect în șablon
Fixarea soluțiilor de proiectare

Sistemul vă permite să creați și să stocați șabloane de proiecte în baza de informații. Șablonul poate fi fie un plan de proiect complet, fie oricare dintre fragmentele planului de proiect. Structura de date a șablonului este aproape complet identică cu structura proiectului: descompunerea structurală a muncii, informații despre forță de muncă, resurse materiale și financiare, bugete. Principala diferență dintre un șablon și un plan de proiect este că nu există date calendaristice în șablon. Practic, un șablon de proiect descrie tehnologia utilizată de o întreprindere pentru a finaliza proiecte tipice.

Sistemul implementează capacitatea de a face schimb de date între buclele de management al proiectului și managementul cunoștințelor. Orice plan de proiect poate fi salvat ca șablon. Oricare dintre șabloane poate fi încărcat în planul de proiect, în timp ce planul de proiect poate fi înlocuit sau completat cu date șablon - planul de proiect poate fi asamblat din mai multe șabloane. La efectuarea oricăror operațiuni de schimb de date între managementul cunoștințelor și buclele de management de proiect, baza de informații menține o conexiune între elementul șablon și elementul de proiect corespunzător.

La nivelul șablonului de proiect, sistemul vă permite să:

Analiza informațiilor statistice privind utilizarea tehnologiilor adoptate la întreprindere în proiecte reale.
Analiza abaterilor (din punct de vedere al duratei, intensității muncii, costului lucrărilor de proiectare) apărute în proiecte tipice... Rezultatele analizei sunt folosite pentru a identifica blocajele și cele mai bune practici și sunt, de asemenea, folosite pentru a lua decizii pentru îmbunătățirea tehnologiilor de execuție a proiectelor.

Evaluarea proiectului si calcularea pretului contractului

Evaluarea proiectului
Calculul prețului contractului
Formarea unui plan de proiect prin model și evaluare

Sistemul furnizează un document care permite, pe baza informațiilor privind numărul de ore de muncă pe roluri necesare pentru implementarea contractului, și suma altor costuri, să genereze un raport care să reflecte costul planificat al contractului, posibilul profit. și profitabilitate, pentru a calcula costul planificat al contractului la un procent dat de profitabilitate.

Pe baza documentului „Calculul prețului contractului” și a șablonului de proiect, sistemul vă permite să generați un plan de proiect.

Managementul contractelor de proiect

Redactarea unui contract de proiect
Legătura dintre etapele proiectului și contract
Înregistrarea modificărilor la contractul de proiect acorduri suplimentare
Formarea BDDS și BDR conform etapelor contractului de proiect
Formare formă tipărită contract după model

Sistemul vă permite să detaliați componența contractului contrapărților la etapele activate, să specificați termenii de plată în temeiul contractului și să stabiliți o legătură între contract și etapele proiectului.

Informațiile privind condițiile de plată din contract sunt utilizate pentru a forma bugetul fluxului de numerar pe etape ale proiectului.

Managementul documentelor de proiect

Opțiuni pentru lucrul cu documente:

Stocarea documentelor în baza de informații
Stocarea documentelor în „1C: Flux de documente”

Sistemul vă permite să utilizați un subsistem intern pentru lucrul cu fișiere sau unul extern - „1C: Document Management”.

Principalele acțiuni cu documente - deschidere, captare pentru editare, înregistrarea unei noi versiuni) sunt disponibile direct din sistem.

Pentru obiecte de anumite tipuri (proiecte, sarcini de proiectare etc.), sistemul vă permite să creați, să stocați și să modificați legături către documente aflate în depozitul „1C: Document Flow”.

Managementul riscului de proiect

Identificarea riscurilor proiectului
Evaluarea riscului proiectului
Planificarea managementului riscului
Remedierea apariției riscurilor
Monitorizarea managementului riscului proiectului

Se dezvoltă un subsistem care va permite identificarea riscurilor proiectului, evaluarea riscurilor proiectului, planificarea măsurilor pentru a lucra cu riscurile, înregistrarea riscurilor și monitorizarea managementului riscului proiectului.

Gestionarea portofoliului și programelor

Portofolii de proiecte
Programe de proiect
Locul de muncă al șefului biroului de proiect
Elaborarea unui plan tematic pentru proiecte
Analiza indicatorilor de proiect
Analiza proiectelor pe etape
Raportarea plan-fact pentru portofolii și programe de proiect

Sistemul vă permite să combinați proiecte în programe și portofolii. Un portofoliu și/sau un program de proiect pot conține proiecte în diferite etape ale ciclului de viață. Portofoliul de proiecte și programul de proiecte reprezintă secțiuni analitice suplimentare pentru toate rapoartele și instrumentele analitice ale sistemului, în care proiectele apar într-un fel sau altul.

La nivelul unui portofoliu de proiecte, sistemul vă permite să:

Elaborarea unui plan tematic pentru proiecte. Modelarea componenței proiectelor incluse în planul tematic, cu diferiți indicatori pentru perioadele de planificare;
Analiza evenimentelor de control ale portofoliului de proiecte. Consolidarea informațiilor despre reperele din diferite proiecte într-o singură vedere. Formarea unei hărți grafice a reperelor proiectului. În cazul nerespectării termenelor, efectivă sau potențială posibilă, se calculează sancțiunile financiare prevăzute. Rezultatele analizei sunt utilizate pentru a lua decizii în procesul de control operațional și financiar al întreprinderii;
Analiza stării actuale și a dinamicii schimbării indicatori cheie proiecte incluse într-un portofoliu sau program. Valorile indicatorilor cheie pot fi introduse manual de către managerii de proiect sau pot fi calculate automat de sistem, dacă datele inițiale pentru calcul pot fi obținute în infobază.

Managementul resurselor organizației proiectului

Structura resurselor de muncă ale întreprinderii
Planificarea capacității forței de muncă
Resursele materiale ale întreprinderii
Raționalizarea costului resurselor

Sistemul acceptă trei opțiuni pentru structura de management a unei întreprinderi:

Structura managementului proiectelor. Planurile de proiect, resursele umane și execuția lucrărilor sunt gestionate de managerii de proiect și managerii de sarcini de proiect.
Structură funcțională management. Planurile de proiect, resursele umane și execuția lucrărilor sunt gestionate de liderii diviziei și departamentelor.
Structura de management matrice. Planurile de proiect sunt gestionate de managerii de proiect, resursele umane, iar execuția lucrărilor este gestionată de șefii de departament.

Sistemul folosește structura de rol a resurselor de muncă și o planificare pe două niveluri a lucrărilor de proiectare: în etapa de planificare preliminară, munca este planificată pe roluri (specialități), apoi în etapa de planificare operațională, munca este distribuită între resursele de muncă.

Sistemul vă permite să normalizați costul de atragere a resurselor de muncă pentru a efectua munca; pentru o resursă de muncă și/sau rol, orice număr de rate de reducere poate fi stocat în sistem.

La nivelul fondului de resurse de muncă, sistemul vă permite să:

Modelarea constrângerilor de resurse ale întreprinderii prin introducerea capacității planificate în sistem pentru fiecare dintre roluri (specialități). Compararea capacității planificate și efective a rolurilor resurselor de muncă, identificând blocajele.
Analiza încărcăturii planificate și efective de resurse, identificarea resurselor de muncă „supraîncărcate” și „subutilizate”.
Capacitate de service
Verificarea structurii proiectului
Căutați obiecte problematice ale subsistemului IS

Avantaje tehnologice

„1C: ERP + PM Project Organization Management 2.0” este dezvoltat pe cea mai nouă versiune Platforma tehnologică „1C: Enterprise 8.3”, care permite:

asigura fiabilitate, performanta si scalabilitate ridicata a sistemului;
organizați lucrul cu sistemul prin Internet, în modul client slab sau un client web (prin intermediul unui browser de internet obișnuit), inclusiv în modul „cloud”;
creați locuri de muncă mobile folosind tablete și smartphone-uri care rulează iOS sau Android;
personalizați interfața pentru un anumit utilizator sau grup de utilizatori, ținând cont de rolul utilizatorului, drepturile de acces și setările individuale.

Mecanismul opțiunilor funcționale implementat în „1C: ERP + PM Project Organization Management 2.0” vă permite să „activați” sau să „dezactivați” diverse părți funcționale ale soluției aplicate fără programare (schimbarea configurației).

Pentru a calcula costul total al implementării sistemului ERP „1C: ERP + PM Project Organization Management 2”, este necesar să se efectueze un studiu preliminar al proceselor de afaceri ale întreprinderii automatizate și să se ia o serie de decizii organizatorice și administrative pentru a remedia. sau optimizați tehnologia de management existentă. Costul licentelor pt software cunoscut imediat.

Cod	Nume	Preț, mii de ruble
4601546114334	1C: Întreprindere 8. ERP + PM Managementul unei organizații de proiect 2	390
4601546116109	1C: Managementul de proiect PM. Licență client pentru 1 la locul de muncă	21,6
4601546116116	1C: Managementul de proiect PM. Licență client pentru 5 locuri de muncă	74,4
4601546116123	1C: Managementul de proiect PM. Licență client pentru 10 locuri de muncă	144
4601546116130	1C: Managementul de proiect PM. Licență client pentru 20 de locuri de muncă	240
4601546116147	1C: Managementul de proiect PM. Licență client pentru 50 de locuri de muncă	480
4601546116154	1C: Managementul de proiect PM. Licență client pentru 100 de locuri de muncă	720
	1C: Managementul de proiect PM. Licență client pentru 300 de locuri de muncă	1800

Upgrade-uri

Upgrade-ul la produsul „1C: Enterprise 8. ERP + PM Management al organizației de proiectare 2” poate fi efectuat de la orice produs al companiei „1C” potrivit pentru upgrade-ul la „1C: Enterprise 8. ERP Enterprise Management 2” (prevăzut pentru automatizarea organizațiilor și întreprinderilor care se autosusțin v Federația Rusă, cu excepția „1C: Enterprise 8. ERP Enterprise Management 2” și „1C: Enterprise 8 CORP. ERP Enterprise Management 2 + Flux de documente. Server (x86-64). 100 de licențe client”).

Upgrade-ul utilizatorilor la „1C: Enterprise 8. ERP + PM Management of the project organization 2” este realizat de reguli generale... În condițiile actualizării, puteți achiziționa livrarea de bază a „1C: ERP + PM Project Organization Management 2” separat sau împreună cu licențe client sau server.

Costul upgrade-ului se calculează folosind formula: costul total al achiziției produse software minus costul produsului predat pentru upgrade plus 150 de ruble, dar nu mai puțin de jumătate din costul setului de produse achiziționat. După efectuarea upgrade-ului, utilizatorii produselor actualizate cu protecție software trebuie să ștergă fișierul de licență al produsului actualizat de pe computer.

Upgrade de produs 4601546086532 „1C: Enterprise 8. Managementul organizării proiectelor pentru 10 utilizatori + client-server” pe „1C: Enterprise 8. ERP + PM Management of the project organization 2” se realizează conform regulilor generale, în timp ce toate componentele pachetului sunt predate, este posibil să se comande simultan împreună cu o nouă aprovizionare principală de licențele de server și client necesare, al căror cost este utilizat la calcularea costului upgrade-ului, acelea. costul pachetului livrat este inclus în calculul costului total de livrare împreună cu licențele.

Când utilizatorii „1C: Project Office Management” și „1C: Project Office Management” migrează la „1C: Enterprise 8. ERP + PM Project Organization Management 2”, o actualizare a licențelor client „Project Office Management” la licențele client „PM Project Management „după reguli generale.

„1C: Managementul de proiect PM”. Modul pentru „1C: ERP Enterprise Management 2”

Organizațiile care utilizează produse software care conțin configurația „ERP Enterprise Management 2” pot achiziționa un modul separat „1C: PM Project Management” pentru „1C: ERP Enterprise Management 2” și îl pot integra într-un singur sistem informațional.

Manager de proiect la locul de munca
Funcții automate și domenii de management de proiect
Certificarea proiectelor
Parametrii proiectului
Indicatori de proiect
Stadiile (stările) proiectului
Înregistrarea proiectului
Numirea unui manager de proiect
Aprobarea planului de proiect
Începutul lucrărilor de proiectare
Oprirea lucrărilor de proiectare
Schimbați managerul de proiect
Reluarea unui proiect
Finalizarea proiectului
Managementul fazelor de proiect

Ciclul de viață al unui proiect în cadrul sistemului constă din cinci etape:

Initierea proiectului... În această etapă, intenția de finalizare a proiectului este înregistrată și este numit un manager de proiect. Proiectul apare în sistem ca obiect.
Planificarea proiectului... În această etapă se elaborează un plan preliminar de proiect, se stabilesc compoziția și termenii lucrărilor de proiectare, forța de muncă, resursele materiale și financiare necesare.
Aprobarea proiectului... În această etapă se realizează analiza fezabilității fundamentale a proiectului, se identifică conflictele de resurse cu alte proiecte, se fac ajustări și se aprobă planul de bază al proiectului.
Implementarea proiectului... În această etapă se realizează repartizarea muncii între resursele de muncă, se efectuează monitorizarea și controlul muncii prestate. Pe baza datelor efective primite de la contractori, planul proiectului este actualizat periodic. Replanificarea operațională se efectuează dacă este necesar. Tot în această etapă se colectează date privind costurile efective ale resurselor materiale și financiare.
Finalizarea proiectului... În această etapă se consemnează faptul încetării lucrărilor la proiect, se efectuează o analiză a rezultatelor obținute, identificarea și analiza abaterilor (din punct de vedere al timpului, costului, calității etc.).

Planificarea conținutului și calendarul proiectului

Planificarea unei defalcări structurale a unui proiect
Planificarea jalonului proiectului
Calculul calendarului proiectului
Fixarea liniei de bază a proiectului
Import și export de date de la / către „MS Project”

Plan de proiect- un set de descompunere structurală a muncii, date calendaristice, evenimente de control și date privind forța de muncă, resursele materiale și financiare implicate - pot fi introduse în sistem în mai multe moduri.

Introducerea manuală a documentelor relevante prin panoul de control al proiectului.
Încărcarea / descărcarea datelor de proiect de la / către MS Project.
Încărcarea datelor de proiect dintr-un șablon stocat în sistem.

Utilizarea structurii de rol a forței de muncă și a structurii matriceale a managementului. În acest caz, managerul „proiect” gestionează planul de proiect, iar managerul „funcțional” gestionează execuția lucrării. Alocarea resurselor de muncă către locuri de muncă specifice se face ținând cont de rolurile îndeplinite.
Fără utilizarea structurii de rol a forței de muncă și a structurii matriceale a managementului. În acest caz, managerul „proiect” gestionează atât planul proiectului, cât și execuția lucrării. Alocarea resurselor de muncă către locuri de muncă specifice se face fără a ține cont de rolurile îndeplinite.

Programarea volumelor si livrarilor proiectului

Rezultatele planificate pot fi incluse în bugetul de venituri planificat al sarcinii proiectului cu o defalcare pe diviziuni.

Planificarea pentru subcontractare si costurile materiale ale proiectului

Planificarea utilizării materialelor proiectului
Planificarea utilizării echipamentelor în proiect
Planificare pentru subcontractare și costuri suplimentare ale proiectului

Costurile planificate pot fi incluse în bugetul planificat al sarcinii de proiect cu o defalcare pe departamente.

Planificarea personalului și a muncii de proiect

Schimbați managerul de activități de proiect
Alocarea forței de muncă pentru un proiect
Atribuirea rolurilor și programarea sarcinilor de lucru ale proiectului
Atribuirea rolurilor și planificarea muncii

Sistemul vă permite să numiți un manager pentru o anumită sarcină de proiect și automat subsarcinile acestuia, diferit de managerul de proiect în ansamblu.O trăsătură distinctivă a sistemului este structura bazată pe roluri a forței de muncă, care are scopul de a facilita planificarea , managementul și analiza nu numai a forței de muncă, ci și a managementului de proiect în ansamblu. ... În cadrul sistemului, un angajat este o persoană fizică specifică care deține o anumită funcție în întreprindere.

Resursa de muncă este un ansamblu unic de resurse umane și hardware, care este implicat ca executant al acelor lucrări de proiectare care sunt elementare în cadrul sistemului (nu descompuse).Rolul resursei de muncă este o resursă de muncă abstractă care combină calificarea, locul de muncă. responsabilităţi şi loc în ierarhia funcţională a întreprinderii. Rolurile forței de muncă sunt utilizate în planificarea proiectelor, analiza fezabilității proiectului și planificarea operațională a utilizării forței de muncă.

Gestionarea volumului de muncă și a timpului pe proiecte

Analiza sarcinii de muncă și fezabilitatea unui portofoliu de proiecte simulate
Planificarea volumului operațional de muncă al specialiștilor pe proiecte
Urmărirea timpului pentru proiecte

Înregistrarea datelor reale și a evenimentelor din proiect

Înregistrarea costurilor resurselor materiale
Înregistrarea costurilor suplimentare
Înregistrarea faptului unei etape (depășirea unei etape)
Conectarea tranzacțiilor comerciale cu un proiect

Pentru fiecare sarcină de proiect, există planuri de valoare câștigată, costuri materiale și planuri de costuri incrementale. Pe parcursul derulării proiectului, datele reale pot diferi de cele planificate. Pentru înregistrarea volumelor încasate efectiv îndeplinite, a cheltuielilor de resurse materiale și a costurilor suplimentare, sistemul prevede documentele corespunzătoare.

Pentru a înregistra faptul unei etape (depășirea unei etape), sistemul furnizează un document „Închiderea unui jalon de proiect”.

Managementul finanțării proiectelor

Principiul formării bugetelor de proiect
Formarea bugetului de venituri si cheltuieli al proiectului
Formarea bugetului de numerar al proiectului
Înregistrarea bugetelor efective ale proiectelor
Analiza plan-fapt a bugetelor proiectelor

Introducerea datelor privind încasările și plățile efective, precum și cu privire la acumularea veniturilor și cheltuielilor efective se poate face în orice etapă a ciclului de viață al proiectului și chiar și după finalizarea proiectului.

La nivelul bugetelor de proiect, sistemul vă permite să:

Analiza plan-fapt a bugetului de venituri, cheltuieli și fluxuri de numerar pentru proiect în contextul sarcinilor proiectului, articolelor bugetare, contrapărților, contractelor și perioadelor calendaristice.
Analiza abaterilor dintre datele actualului plan financiar, oricare dintre versiunile planului financiar și starea de fapt, identificarea abaterilor.

Expedierea lucrărilor de proiectare

Ciclul de viață al sarcinii proiectului
Planificarea si executia lucrarilor
Managementul riscului în domeniul calendaristicii proiectului
Analiza rezultatelor muncii

Metodologia încorporată în sistem definește o serie de caracteristici pentru lucrările de proiectare care cresc eficiența proceselor de planificare și control. Și anume:

Munca specifică efectuată de forța de muncă în cadrul proiectului ar trebui să fie situată la cel mai de jos nivel al structurii de defalcare a muncii.
Această lucrare poate avea un singur interpret. În cazul în care sunt necesari mai mulți executanți pentru a finaliza lucrarea, este necesar fie descompunerea lucrării într-un număr de operații elementare, fie combinarea artiștilor executanți într-o singură resursă de muncă. Principiul „un loc de muncă, un executant” este piatra de temelie a buclei de control al muncii.

Ciclul de viață al unei lucrări de proiect constă din următoarele etape:

Pre-planificare. În această etapă, în planul proiectului apare o operațiune elementară, se indică executantul, durata, intensitatea muncii și costul lucrării. Rolul resursei de muncă apare ca interpret în această etapă.
Planificare operationala. În această etapă, se determină executantul lucrării, se determină termenii exacti. Resursa de muncă apare ca executor în această etapă.
Acceptare pentru executare. În această etapă, executantul primește informații despre sarcina care i-a fost încredințată și confirmă participarea sa la implementarea acesteia.
Performanţă. În această etapă, datele despre timpul de lucru petrecut în sarcină sunt introduse periodic în sistem.
Raport de performanta. În această etapă, executantul raportează despre efectuarea lucrării, indică termenii efectivi și costurile efective ale forței de muncă.
Completare. În această etapă, managerul confirmă finalizarea lucrărilor și, dacă este necesar, corectează termenii efectivi și costurile cu forța de muncă.

La nivelul lucrărilor de proiectare, sistemul vă permite să:

Colectarea și analiza ulterioară a datelor privind distribuția timpului de lucru al executanților între sarcinile de proiect și cele neproiect, precum și a datelor privind costurile (pierderile) neproductive ale timpului de lucru.
Analiza informațiilor statistice acumulate privind prestația muncii, analiza plan-fapt a duratei, intensității muncii și costului muncii, identificarea și analiza abaterilor apărute.
Analiza informațiilor statistice acumulate privind escaladarea lucrărilor de proiectare, identificarea și analiza motivelor nerespectării termenelor stabilite, analiza consecințelor unor astfel de defecțiuni.

Actualizare proiect

Actualizarea termenilor proiectului
Actualizarea procentului de pregătire a proiectului

Versiune de proiect

Să poată planifica din mai multe perspective (de exemplu, referință, plan aprobat, plan curent)
Fiți capabil să urmăriți istoricul modificărilor (dinamicii) fiecărei secțiuni și să îl comparați cu realitatea.

Analiza plan-fapt a proiectului

Curba S a proiectului
Analiza dinamicii economiei proiectului
Analiza plan-fapt a valorii câștigate
Analiza valorii câștigate în funcție de costurile forței de muncă
Analiza plan-fapt a costurilor forței de muncă
Analiza plan-fapt a utilizării resurselor
Analiza plan-fapt a costurilor resurselor materiale
Analiza plan-real a costurilor suplimentare
Analiza stării sarcinilor de proiectare
Analiza plan-fapt a calendarului proiectului
Analiza plan-fapt a jaloanelor proiectului

Managementul comunicațiilor de proiect

Sistemul permite crearea și stocarea sarcinilor de proiect în baza de informații. Misiunile de proiect sunt destinate introducerii și contabilizării activității interne a biroului de proiect. Sarcinile pot fi legate de un proiect sau sarcină de proiect sau pot fi o unitate independentă.

Sistemul oferă un mecanism pentru comentarea sarcinilor și un mecanism pentru gestionarea stărilor sarcinilor.

Managementul cunoștințelor, reglementare

Tipificarea proiectelor
Biblioteca de șabloane de proiectare
Raționalizarea lucrărilor de proiectare
Crearea unui proiect dintr-un șablon
Salvarea unui proiect într-un șablon
Analiza comparativă a proiectelor pe șabloane
Fixarea soluțiilor de proiectare

La nivelul șablonului de proiect, sistemul vă permite să:

Analiza informațiilor statistice privind utilizarea tehnologiilor adoptate la întreprindere în proiecte reale.
Analiza abaterilor (din punct de vedere al duratei, intensității muncii, costului lucrărilor de proiectare) apărute în proiecte tipice. Rezultatele analizei sunt folosite pentru a identifica blocajele și cele mai bune practici și sunt, de asemenea, folosite pentru a lua decizii pentru îmbunătățirea tehnologiilor de execuție a proiectelor.

Evaluarea proiectului si calcularea pretului contractului

Evaluarea proiectului
Formarea unui plan de proiect prin model și evaluare

Pe baza documentului „Calculul prețului contractului” și a șablonului de proiect, sistemul vă permite să generați un plan de proiect.

Managementul contractelor de proiect

Legătura dintre etapele proiectului și contract
Înregistrarea modificărilor la contractul de proiect prin acorduri suplimentare
Formarea BDDS și BDR conform etapelor contractului de proiect
Formarea formei tipărite a contractului conform modelului

Informațiile privind condițiile de plată din contract sunt utilizate pentru a forma bugetul fluxului de numerar pe etape ale proiectului.

Managementul documentelor de proiect

Opțiuni pentru lucrul cu documente:

Stocarea documentelor în baza de informații
Stocarea documentelor în „1C: Flux de documente”

Sistemul vă permite să utilizați un subsistem intern pentru lucrul cu fișiere sau unul extern - „1C: Document Management”.

Principalele acțiuni cu documente - deschidere, captare pentru editare, înregistrarea unei noi versiuni) sunt disponibile direct din sistem.

Managementul riscului de proiect

Identificarea riscurilor proiectului
Evaluarea riscului proiectului
Planificarea managementului riscului
Remedierea apariției riscurilor
Monitorizarea managementului riscului proiectului

Gestionarea portofoliului și programelor

Portofolii de proiecte
Programe de proiect
Locul de muncă al șefului biroului de proiect
Elaborarea unui plan tematic pentru proiecte
Analiza indicatorilor de proiect
Analiza proiectelor pe etape
Raportarea plan-fact pentru portofolii și programe de proiect

La nivelul unui portofoliu de proiecte, sistemul vă permite să:

Elaborarea unui plan tematic pentru proiecte. Modelarea componenței proiectelor incluse în planul tematic, cu diferiți indicatori pentru perioadele de planificare;
Analiza evenimentelor de control ale portofoliului de proiecte. Consolidarea informațiilor despre reperele din diferite proiecte într-o singură vedere. Formarea unei hărți grafice a reperelor proiectului. În cazul nerespectării termenelor, efectivă sau potențială posibilă, se calculează sancțiunile financiare prevăzute. Rezultatele analizei sunt utilizate pentru a lua decizii în procesul de control operațional și financiar al întreprinderii;
Analiza stării actuale și a dinamicii schimbărilor în indicatorii cheie ai proiectelor incluse în portofoliu sau program. Valorile indicatorilor cheie pot fi introduse manual de către managerii de proiect sau pot fi calculate automat de sistem, dacă datele inițiale pentru calcul pot fi obținute în infobază.

Managementul resurselor organizației proiectului

Structura resurselor de muncă ale întreprinderii
Planificarea capacității forței de muncă
Resursele materiale ale întreprinderii
Raționalizarea costului resurselor

Sistemul acceptă trei opțiuni pentru structura de management a unei întreprinderi:

Structura managementului proiectelor. Planurile de proiect, resursele umane și execuția lucrărilor sunt gestionate de managerii de proiect și managerii de sarcini de proiect.
Structura de management functionala. Planurile de proiect, resursele umane și execuția lucrărilor sunt gestionate de liderii diviziei și departamentelor.
Structura de management matrice. Planurile de proiect sunt gestionate de managerii de proiect, resursele umane, iar execuția lucrărilor este gestionată de șefii de departament.

La nivelul fondului de resurse de muncă, sistemul vă permite să:

Modelarea constrângerilor de resurse ale întreprinderii prin introducerea capacității planificate în sistem pentru fiecare dintre roluri (specialități). Compararea capacității planificate și efective a rolurilor resurselor de muncă, identificând blocajele.
Analiza încărcăturii planificate și efective de resurse, identificarea resurselor de muncă „supraîncărcate” și „subutilizate”.
Capacitate de service
Verificarea structurii proiectului
Căutați obiecte problematice ale subsistemului IS

Avantaje tehnologice

„1C: PM Project Management for 1C: ERP” este dezvoltat pe cea mai recentă versiune a platformei tehnologice „1C: Enterprise 8.3”, care vă permite să:

asigura fiabilitate, performanta si scalabilitate ridicata a sistemului;
organizați lucrul cu sistemul prin Internet, în modul client subțire sau client web (prin intermediul unui browser de internet obișnuit), inclusiv în modul „cloud”;
creați locuri de muncă mobile folosind tablete și smartphone-uri care rulează iOS sau Android;
personalizați interfața pentru un anumit utilizator sau grup de utilizatori, ținând cont de rolul utilizatorului, drepturile de acces și setările individuale.

Mecanismul opțiunilor funcționale implementat în „1C: PM Project Management for 1C: ERP” vă permite să „activați” sau „dezactivați” diverse părți funcționale ale unei soluții aplicate fără programare (schimbarea configurației).

„1C: Managementul de proiect PM. Modulul pentru 1C: ERP „include toate funcționalitățile de proiect (PM) ale soluției” 1C: ERP + PM Managementul unei organizații de proiect 2.0 „și instrumente preconfigurate pentru integrare cu sisteme de informare bazat pe „1C: ERP Enterprise Management 2.0”. Utilizarea separată a setului complet de funcționalități ale produsului „1C: PM Project Management. Modulul pentru 1C: ERP „fără integrare cu soluții care conțin configurația” ERP Enterprise Management 2.0 „nu este furnizat. Mai jos este o descriere a caracteristicilor programului pentru luna mai 2019.

Funcționalitatea produsului „1C: PM Project Management. Modul pentru 1C: ERP ":

Management de proiect
Managementul finanțării proiectelor
Versiune de proiect
Analiza plan-fapt a proiectului
Management de cunoștințe
Managementul riscului de proiect

Să luăm în considerare mai detaliat capacitățile programului prin blocurile sale funcționale.

Management de proiect (PM)

Manager de proiect la locul de munca
Funcții automate și domenii de management de proiect
Certificarea proiectelor
Parametrii proiectului
Indicatori de proiect
Stadiile (stările) proiectului
Înregistrarea proiectului
Numirea unui manager de proiect
Aprobarea planului de proiect
Începutul lucrărilor de proiectare
Oprirea lucrărilor de proiectare
Schimbați managerul de proiect
Reluarea unui proiect
Finalizarea proiectului
Managementul fazelor de proiect

Ciclul de viață al unui proiect în cadrul sistemului constă din cinci etape:

Initierea proiectului... În această etapă, intenția de finalizare a proiectului este înregistrată și este numit un manager de proiect. Proiectul apare în sistem ca obiect.
Planificarea proiectului... În această etapă se elaborează un plan preliminar de proiect, se stabilesc compoziția și termenii lucrărilor de proiectare, forța de muncă, resursele materiale și financiare necesare.
Aprobarea proiectului... În această etapă se realizează analiza fezabilității fundamentale a proiectului, se identifică conflictele de resurse cu alte proiecte, se fac ajustări și se aprobă planul de bază al proiectului.
Implementarea proiectului... În această etapă se realizează repartizarea muncii între resursele de muncă, se efectuează monitorizarea și controlul muncii prestate. Pe baza datelor efective primite de la contractori, planul proiectului este actualizat periodic. Replanificarea operațională se efectuează dacă este necesar. Tot în această etapă se colectează date privind costurile efective ale resurselor materiale și financiare.
Finalizarea proiectului... În această etapă se consemnează faptul încetării lucrărilor la proiect, se efectuează o analiză a rezultatelor obținute, identificarea și analiza abaterilor (din punct de vedere al timpului, costului, calității etc.).

Planificarea conținutului și calendarul proiectului

Planificarea unei defalcări structurale a unui proiect
Planificarea jalonului proiectului
Calculul calendarului proiectului
Fixarea liniei de bază a proiectului
Import și export de date de la / către „MS Project”

Introducerea manuală a documentelor relevante prin panoul de control al proiectului.
Încărcarea / descărcarea datelor de proiect de la / către MS Project.
Încărcarea datelor de proiect dintr-un șablon stocat în sistem.

Utilizarea structurii de rol a forței de muncă și a structurii matriceale a managementului. În acest caz, managerul „proiect” gestionează planul de proiect, iar managerul „funcțional” gestionează execuția lucrării. Alocarea resurselor de muncă către locuri de muncă specifice se face ținând cont de rolurile îndeplinite.
Fără utilizarea structurii de rol a forței de muncă și a structurii matriceale a managementului. În acest caz, managerul „proiect” gestionează atât planul proiectului, cât și execuția lucrării. Alocarea resurselor de muncă către locuri de muncă specifice se face fără a ține cont de rolurile îndeplinite.

Programarea volumelor si livrarilor proiectului

Planificarea aprovizionării și programarea volumelor de proiecte - introducerea de informații în sistem despre rezultatele planificate ale sarcinii proiectului. Planul de aprovizionare și volum este introdus în sistem în valori cantitative și totale. În acest caz, rezultatele planificate pot fi atribuite fie datei de începere a sarcinii, fie datei de încheiere a sarcinii, fie distribuite pe perioada sarcinii.

Rezultatele planificate pot fi incluse în bugetul de venituri planificat al sarcinii proiectului cu o defalcare pe diviziuni.

Planificarea pentru subcontractare si costurile materiale ale proiectului

Planificarea utilizării materialelor proiectului
Planificarea utilizării echipamentelor în proiect
Planificare pentru subcontractare și costuri suplimentare ale proiectului

Costurile planificate pot fi incluse în bugetul planificat al sarcinii de proiect cu o defalcare pe departamente.

Planificarea personalului și a muncii de proiect

Schimbați managerul de activități de proiect
Alocarea forței de muncă pentru un proiect
Atribuirea rolurilor și programarea sarcinilor de lucru ale proiectului
Atribuirea rolurilor și planificarea muncii

Sistemul vă permite să numiți un manager pentru o anumită sarcină de proiect și automat subsarcinile acestuia, diferit de managerul de proiect în ansamblu.O trăsătură distinctivă a sistemului este structura bazată pe roluri a forței de muncă, care are scopul de a facilita planificarea , managementul și analiza nu numai a forței de muncă, ci și a managementului de proiect în ansamblu. ... În cadrul sistemului, un angajat este o persoană fizică specifică care deține o anumită funcție în întreprindere.

Gestionarea volumului de muncă și a timpului pe proiecte

Analiza sarcinii de muncă și fezabilitatea unui portofoliu de proiecte simulate
Planificarea volumului operațional de muncă al specialiștilor pe proiecte
Urmărirea timpului pentru proiecte

Pentru a analiza fezabilitatea portofoliului simulat de proiecte, sistemul prevede procesarea „Analiza utilizării resurselor”, care vă permite să urmăriți conflictul privind resursele utilizate între proiectele aprobate, în derulare și planificate ale întreprinderii (conflict de resurse) la timp.

Pentru a contabiliza timpul de lucru pentru proiecte, sistemul furnizează un document „Repartizarea timpului de lucru pe săptămână”, care este destinat introducerii în sistem a datelor privind repartizarea timpului de lucru petrecut de o resursă de muncă, pe parcursul unei săptămâni calendaristice, pe proiect. și sarcini non-proiect, precum și pentru introducerea în sistem a datelor privind timpul de lucru pierdut (irosit).

Înregistrarea datelor reale și a evenimentelor din proiect

Înregistrarea volumelor finalizate
Înregistrarea costurilor resurselor materiale
Înregistrarea costurilor suplimentare
Înregistrarea faptului unei etape (depășirea unei etape)
Conectarea tranzacțiilor comerciale cu un proiect

Pentru a înregistra faptul unei etape (depășirea unei etape), sistemul furnizează un document „Închiderea unui jalon de proiect”.

Managementul finanțării proiectelor

Principiul formării bugetelor de proiect
Formarea bugetului de venituri si cheltuieli al proiectului
Formarea bugetului de numerar al proiectului
Înregistrarea bugetelor efective ale proiectelor
Analiza plan-fapt a bugetelor proiectelor

La nivelul bugetelor de proiect, sistemul vă permite să:

Analiza plan-fapt a bugetului de venituri, cheltuieli și fluxuri de numerar pentru proiect în contextul sarcinilor proiectului, articolelor bugetare, contrapărților, contractelor și perioadelor calendaristice.
Analiza abaterilor dintre datele actualului plan financiar, oricare dintre versiunile planului financiar și starea de fapt, identificarea abaterilor.

Expedierea lucrărilor de proiectare

Ciclul de viață al sarcinii proiectului
Planificarea si executia lucrarilor
Managementul riscului în domeniul calendaristicii proiectului
Analiza rezultatelor muncii

Metodologia încorporată în sistem definește o serie de caracteristici pentru lucrările de proiectare care cresc eficiența proceselor de planificare și control. Și anume:

Munca specifică efectuată de forța de muncă în cadrul proiectului ar trebui să fie situată la cel mai de jos nivel al structurii de defalcare a muncii.
Această lucrare poate avea un singur interpret. În cazul în care sunt necesari mai mulți executanți pentru a finaliza lucrarea, este necesar fie descompunerea lucrării într-un număr de operații elementare, fie combinarea artiștilor executanți într-o singură resursă de muncă. Principiul „un loc de muncă, un executant” este piatra de temelie a buclei de control al muncii.

Ciclul de viață al unei lucrări de proiect constă din următoarele etape:

Pre-planificare. În această etapă, în planul proiectului apare o operațiune elementară, se indică executantul, durata, intensitatea muncii și costul lucrării. Rolul resursei de muncă apare ca interpret în această etapă.
Planificare operationala. În această etapă, se determină executantul lucrării, se determină termenii exacti. Resursa de muncă apare ca executor în această etapă.
Acceptare pentru executare. În această etapă, executantul primește informații despre sarcina care i-a fost încredințată și confirmă participarea sa la implementarea acesteia.
Performanţă. În această etapă, datele despre timpul de lucru petrecut în sarcină sunt introduse periodic în sistem.
Raport de performanta. În această etapă, executantul raportează despre efectuarea lucrării, indică termenii efectivi și costurile efective ale forței de muncă.
Completare. În această etapă, managerul confirmă finalizarea lucrărilor și, dacă este necesar, corectează termenii efectivi și costurile cu forța de muncă.

Mecanismul de escaladare a lucrărilor de proiectare implementat în sistem permite antreprenorului să transmită conducerii informații despre întârzierile anticipate în execuția lucrării. Aceste date sunt folosite de mecanismul de actualizare - „știrile proaste” afectează calendarul proiectului de îndată ce sunt înregistrate în sistem.

La nivelul lucrărilor de proiectare, sistemul vă permite să:

Colectarea și analiza ulterioară a datelor privind distribuția timpului de lucru al executanților între sarcinile de proiect și cele neproiect, precum și a datelor privind costurile (pierderile) neproductive ale timpului de lucru.
Analiza informațiilor statistice acumulate privind prestația muncii, analiza plan-fapt a duratei, intensității muncii și costului muncii, identificarea și analiza abaterilor apărute.
Analiza informațiilor statistice acumulate privind escaladarea lucrărilor de proiectare, identificarea și analiza motivelor nerespectării termenelor stabilite, analiza consecințelor unor astfel de defecțiuni.

Actualizare proiect

Actualizarea termenilor proiectului
Actualizarea procentului de pregătire a proiectului

Versiune de proiect

Să poată planifica din mai multe perspective (de exemplu, referință, plan aprobat, plan curent)
Fiți capabil să urmăriți istoricul modificărilor (dinamicii) fiecărei secțiuni și să îl comparați cu realitatea.

Analiza plan-fapt a proiectului

Curba S a proiectului
Analiza dinamicii economiei proiectului
Analiza plan-fapt a valorii câștigate
Analiza valorii câștigate în funcție de costurile forței de muncă
Analiza plan-fapt a costurilor forței de muncă
Analiza plan-fapt a utilizării resurselor
Analiza plan-fapt a costurilor resurselor materiale
Analiza plan-real a costurilor suplimentare
Analiza stării sarcinilor de proiectare
Analiza plan-fapt a calendarului proiectului
Analiza plan-fapt a jaloanelor proiectului
Analiza proiectului prin indicatori

Managementul comunicațiilor de proiect

Sistemul oferă un mecanism pentru comentarea sarcinilor și un mecanism pentru gestionarea stărilor sarcinilor.

Managementul cunoștințelor, reglementare

Tipificarea proiectelor
Biblioteca de șabloane de proiectare
Raționalizarea lucrărilor de proiectare
Crearea unui proiect dintr-un șablon
Salvarea unui proiect într-un șablon
Analiza comparativă a proiectelor pe șabloane
Actualizarea normelor de lucru pe proiect în șablon
Fixarea soluțiilor de proiectare

La nivelul șablonului de proiect, sistemul vă permite să:

Analiza informațiilor statistice privind utilizarea tehnologiilor adoptate la întreprindere în proiecte reale.
Analiza abaterilor (din punct de vedere al duratei, intensității muncii, costului lucrărilor de proiectare) apărute în proiecte tipice. Rezultatele analizei sunt folosite pentru a identifica blocajele și cele mai bune practici și sunt, de asemenea, folosite pentru a lua decizii pentru îmbunătățirea tehnologiilor de execuție a proiectelor.

Evaluarea proiectului si calcularea pretului contractului

Evaluarea proiectului
Calculul prețului contractului
Formarea unui plan de proiect prin model și evaluare

Pe baza documentului „Calculul prețului contractului” și a șablonului de proiect, sistemul vă permite să generați un plan de proiect.

Managementul contractelor de proiect

Redactarea unui contract de proiect
Legătura dintre etapele proiectului și contract
Înregistrarea modificărilor la contractul de proiect prin acorduri suplimentare
Formarea BDDS și BDR conform etapelor contractului de proiect
Formarea formei tipărite a contractului conform modelului

Informațiile privind condițiile de plată din contract sunt utilizate pentru a forma bugetul fluxului de numerar pe etape ale proiectului.

Managementul documentelor de proiect

Opțiuni pentru lucrul cu documente:

Stocarea documentelor în baza de informații
Stocarea documentelor în „1C: Flux de documente”

Sistemul vă permite să utilizați un subsistem intern pentru lucrul cu fișiere sau unul extern - „1C: Document Management”.

Principalele acțiuni cu documente - deschidere, captare pentru editare, înregistrarea unei noi versiuni) sunt disponibile direct din sistem.

Pentru obiecte de anumite tipuri (proiecte, sarcini de proiectare etc.), sistemul vă permite să creați, să stocați și să modificați legături către documente aflate în stocarea „1C: Document Flow”.

Managementul riscului de proiect

Identificarea riscurilor proiectului
Evaluarea riscului proiectului
Planificarea managementului riscului
Remedierea apariției riscurilor
Monitorizarea managementului riscului proiectului

Gestionarea portofoliului și programelor

Portofolii de proiecte
Programe de proiect
Locul de muncă al șefului biroului de proiect
Elaborarea unui plan tematic pentru proiecte
Analiza indicatorilor de proiect
Analiza proiectelor pe etape
Raportarea plan-fact pentru portofolii și programe de proiect

La nivelul unui portofoliu de proiecte, sistemul vă permite să:

Elaborarea unui plan tematic pentru proiecte. Modelarea componenței proiectelor incluse în planul tematic, cu diferiți indicatori pentru perioadele de planificare;
Analiza evenimentelor de control ale portofoliului de proiecte. Consolidarea informațiilor despre reperele din diferite proiecte într-o singură vedere. Formarea unei hărți grafice a reperelor proiectului. În cazul nerespectării termenelor, efectivă sau potențială posibilă, se calculează sancțiunile financiare prevăzute. Rezultatele analizei sunt utilizate pentru a lua decizii în procesul de control operațional și financiar al întreprinderii;
Analiza stării actuale și a dinamicii schimbărilor în indicatorii cheie ai proiectelor incluse în portofoliu sau program. Valorile indicatorilor cheie pot fi introduse manual de către managerii de proiect sau pot fi calculate automat de sistem, dacă datele inițiale pentru calcul pot fi obținute în infobază.

Managementul resurselor organizației proiectului

Structura resurselor de muncă ale întreprinderii
Planificarea capacității forței de muncă
Resursele materiale ale întreprinderii
Raționalizarea costului resurselor

Sistemul acceptă trei opțiuni pentru structura de management a unei întreprinderi:

Structura managementului proiectelor. Planurile de proiect, resursele umane și execuția lucrărilor sunt gestionate de managerii de proiect și managerii de sarcini de proiect.
Structura de management functionala. Planurile de proiect, resursele umane și execuția lucrărilor sunt gestionate de liderii diviziei și departamentelor.
Structura de management matrice. Planurile de proiect sunt gestionate de managerii de proiect, resursele umane, iar execuția lucrărilor este gestionată de șefii de departament.

La nivelul fondului de resurse de muncă, sistemul vă permite să:

Modelarea constrângerilor de resurse ale întreprinderii prin introducerea capacității planificate în sistem pentru fiecare dintre roluri (specialități). Compararea capacității planificate și efective a rolurilor resurselor de muncă, identificarea „blocurilor”.
Analiza încărcăturii planificate și efective de resurse, identificarea resurselor de muncă „supraîncărcate” și „subutilizate”.
Capacitate de service
Verificarea structurii proiectului
Căutați obiecte problematice ale subsistemului IS

Avantaje tehnologice

„1C: PM Project Management for 1C: ERP” este dezvoltat pe cea mai recentă versiune a platformei tehnologice „1C: Enterprise 8.3”, care vă permite să:

asigura fiabilitate, performanta si scalabilitate ridicata a sistemului;
organizați lucrul cu sistemul prin Internet, în modul client subțire sau client web (prin intermediul unui browser de internet obișnuit), inclusiv în modul „cloud”;
creați locuri de muncă mobile folosind tablete și smartphone-uri care rulează iOS sau Android;
personalizați interfața pentru un anumit utilizator sau grup de utilizatori, ținând cont de rolul utilizatorului, drepturile de acces și setările individuale.

Mecanismul opțiunilor funcționale implementat în 1C: PM Project Management pentru 1C: ERP vă permite să „activați” sau „dezactivați” diverse părți funcționale ale unei soluții aplicate fără programare (schimbarea configurației).

Pentru a calcula costul total al implementării sistemului 1C: PM Project Management ERP, este necesar să se efectueze un studiu preliminar al proceselor de afaceri ale întreprinderii automatizate și să se ia o serie de decizii organizaționale și administrative pentru a remedia sau optimiza tehnologia de management existentă. Costul licențelor software este imediat cunoscut.

Costul licenței:

Cod	Nume
4601546116109	1C: Managementul de proiect PM. Licență client pentru 1 loc de muncă	21,6
4601546116116	1C: Managementul de proiect PM. Licență client pentru 5 locuri de muncă	74,4
4601546116123	1C: Managementul de proiect PM. Licență client pentru 10 locuri de muncă	144
4601546116130	1C: Managementul de proiect PM. Licență client pentru 20 de locuri de muncă	240
4601546116147	1C: Managementul de proiect PM. Licență client pentru 50 de locuri de muncă	480
4601546116154	1C: Managementul de proiect PM. Licență client pentru 100 de locuri de muncă	720
4601546116161	1C: Managementul de proiect PM. Licență client pentru 300 de locuri de muncă	1 800

Compoziția produselor din linia „1C: PM Project Management”

Produsul „1C: Enterprise 8.P.MProject Management PROF” (articolul 4601546122681) include:

Distribuții:

configurație „PM Project Management PROF”;

Model de configurare funcțională „PM Project Management PROF”;
Lansare DVD ITS;
Set de documentație de configurare „PM Project Management PROF”;
Codul PIN al protecției software a configurației „PM Project Management PROF” pentru un loc de muncă;
Licențe de utilizare a sistemului „1C: Enterprise 8” și a configurației „PM Project Management PROF” pentru un loc de muncă;

Produsul „1C: Enterprise 8.P.MProject Management CORP „(articolul 4601546122698) include:

Distribuții:

platformele „1C: Enterprise 8.3”;
configurație „PM Project Management CORP”;
configurație „Sistem de proiectare solutii aplicate";

Model de configurare funcțională „PM Project Management CORP”;
Lansare DVD ITS;
Un set de documentație pentru platforma 1C: Enterprise 8.3;
Set de documentație de configurare „PM Project Management CORP”;
Un set de documentație de configurare „Application Design System”;
Plicul de activare 1C: ITS Industry Preferenţial;
Codul PIN de protecție software al platformei „1C: Enterprise 8” pentru un loc de muncă;
Cod PIN de protecție software al configurației „PM Project Management CORP” pentru un loc de muncă;
Licențe pentru utilizarea sistemului „1C: Enterprise 8” și a configurației „PM Project Management CORP” pentru un loc de muncă;
Coduri PIN pentru înregistrare pe site-ul de asistență pentru utilizatori.

Extinderea numărului de locuri de muncă automatizate se realizează prin achiziționarea de licențe client pentru platforma 1C: Enterprise 8 (pentru 1, 5, 10, 20, 50, 100, 300, 500, 1000 de locuri de muncă) și licențe client „1C: PM Project Management" (pentru 1, 5, 10, 20, 50, 100 și 300 de locuri de muncă). Este prevăzută utilizarea platformei versiunilor PROF sau CORP pentru produsele „1C: PM Project Management”, indiferent de versiunile acestora. Licențele client „1C: PM Project Management” sunt destinate licențierii locurilor de muncă, care vor folosi funcționalitatea produselor „1C: PM Project Management”, cu excepția funcțiilor de urmărire a timpului și management al comunicațiilor din cadrul proiectului.

Pentru a utiliza soluțiile aplicate ale liniei 1C: PM Project Management în versiunea client-server, aveți nevoie de o licență pentru serverul 1C: Enterprise 8.

Un upgrade la produsele „1C: PM Project Management PROF” și „1C: PM Project Management CORP” poate fi realizat din produsul software 4601546036568 „1C: Project Office Management” conform regulilor generale. În condițiile actualizării, puteți achiziționa consumabilele de bază „1C: PM Project Management PROF” și „1C: PM Project Management CORP”. Pentru utilizatorii „1C: PM Project Management PROF” există un upgrade la „1C: PM Project Management CORP” conform regulilor generale. Pentru utilizatorii „1C: PM Project Management PROF” sau „1C: PM Project Management CORP” există o actualizare la „1C: ERP + PM Project Organization Management 2” sau la „Modulul 1C: PM Project Management pentru 1C: ERP” conform regulilor generale...

Când utilizatorii „1C: Project Office Management” trec la produsul „1C: PM Project Management PROF” sau „1C: PM Project Management CORP”, o actualizare separată a licențelor client „1C: Project Office Management” pentru licențele client „ 1C: Managementul de proiect PM”. Utilizatorii pot renunța la licențe atunci când achiziționează, respectiv, noi licențe în cadrul schemei de upgrade.

Costul upgrade-ului este calculat folosind formula: costul produselor software achiziționate minus costul produsului predat pentru upgrade, plus 150 de ruble, dar nu mai puțin de jumătate din costul setului de produse achiziționat.

Ar putea fi util să citiți: