1c erp pm management organizare proiecte. Managementul cunoștințelor, reglementare

Pentru a calcula costul total al implementării sistemului ERP „1C: PM Project Management”, este necesar să se efectueze un studiu preliminar al proceselor de afaceri ale întreprinderii automatizate și să se ia o serie de decizii organizatorice și administrative pentru a remedia sau optimiza tehnologie de management. Costul licentelor pt software cunoscut imediat.

Costul licenței:

Cod	Nume
4601546116109	1C: Managementul de proiect PM. Licență client pentru 1 loc de muncă	21,6
4601546116116	1C: Managementul de proiect PM. Licență client pentru 5 locuri de muncă	74,4
4601546116123	1C: Managementul de proiect PM. Licență client pentru 10 locuri de muncă	144
4601546116130	1C: Managementul de proiect PM. Licență client pentru 20 de locuri de muncă	240
4601546116147	1C: Managementul de proiect PM. Licență client pentru 50 de locuri de muncă	480
4601546116154	1C: Managementul de proiect PM. Licență client pentru 100 de locuri de muncă	720
4601546116161	1C: Managementul de proiect PM. Licență client pentru 300 de locuri de muncă	1 800

Compoziția produselor din linia „1C: PM Project Management”

Produsul „1C: Enterprise 8.P.MProject Management PROF” (articolul 4601546122681) include:

Distribuții:

configurație „PM Project Management PROF”;

Model de configurare funcțională „PM Project Management PROF”;
Lansare DVD ITS;
Set de documentație de configurare „PM Project Management PROF”;
Codul PIN al protecției software a configurației „PM Project Management PROF” pentru un loc de muncă;
Licențe de utilizare a sistemului „1C: Enterprise 8” și a configurației „PM Project Management PROF” pentru un loc de muncă;

Produsul „1C: Enterprise 8.P.MProject Management CORP „(articolul 4601546122698) include:

Distribuții:

platformele „1C: Enterprise 8.3”;
configurație „PM Project Management CORP”;
configurația „Sistem de proiectare a aplicației”;

Model de configurare funcțională „PM Project Management CORP”;
Lansare DVD ITS;
Un set de documentație pentru platforma 1C: Enterprise 8.3;
Set de documentație de configurare „PM Project Management CORP”;
Set de documentație de configurare „Application Design System”;
Plicul de activare 1C: ITS Industry Preferenţial;
Codul PIN de protecție software al platformei „1C: Enterprise 8” pentru un loc de muncă;
Cod PIN de protecție software al configurației „PM Project Management CORP” pentru un loc de muncă;
Licențe pentru utilizarea sistemului „1C: Enterprise 8” și a configurației „PM Project Management CORP” pentru un loc de muncă;
Coduri PIN pentru înregistrare pe site-ul de asistență pentru utilizatori.

Extinderea numărului de locuri de muncă automatizate se realizează prin achiziționarea de licențe client pentru platforma 1C: Enterprise 8 (pentru 1, 5, 10, 20, 50, 100, 300, 500, 1000 de locuri de muncă) și licențe client „1C: PM Project Management" (pentru 1, 5, 10, 20, 50, 100 și 300 de locuri de muncă). Este prevăzută utilizarea platformei versiunilor PROF sau CORP pentru produsele „1C: PM Project Management”, indiferent de versiunile acestora. Licențele client „1C: PM Project Management” sunt destinate licențierii locurilor de muncă, care vor folosi funcționalitatea produselor „1C: PM Project Management”, cu excepția funcțiilor de urmărire a timpului și management al comunicațiilor din cadrul proiectului.

Pentru a utiliza soluțiile aplicate ale liniei 1C: PM Project Management în versiunea client-server, aveți nevoie de o licență pentru serverul 1C: Enterprise 8.

Upgrade-ul la produsele „1C: PM Project Management PROF” și „1C: PM Project Management CORP” poate fi efectuat cu produs software 4601546036568 „1C: Management Office Project” reguli generale... În condițiile actualizării, puteți achiziționa consumabilele de bază „1C: PM Project Management PROF” și „1C: PM Project Management CORP”. Pentru utilizatorii „1C: PM Project Management PROF” există un upgrade la „1C: PM Project Management CORP” conform regulilor generale. Pentru utilizatorii „1C: PM Project Management PROF” sau „1C: PM Project Management CORP” există o actualizare la „1C: ERP + PM Project Organization Management 2” sau la „Modulul 1C: PM Project Management pentru 1C: ERP” conform regulilor generale...

Când utilizatorii „1C: Project Office Management” trec la produsul „1C: PM Project Management PROF” sau „1C: PM Project Management CORP”, o actualizare separată a licențelor client „1C: Project Office Management” pentru licențele client „ 1C: Managementul de proiect PM”. Utilizatorii pot renunța la licențe atunci când achiziționează, respectiv, noi licențe în cadrul schemei de upgrade.

Costul unui upgrade este calculat folosind formula: costul produselor software achiziționate minus costul produsului predat pentru upgrade, plus 150 de ruble, dar nu mai puțin de jumătate din costul setului de produse achiziționat.

PM Managementul unei organizații de proiectare 2”, rev. 2.4 este destinat automatizării institutelor științifice, de cercetare, proiectare și sondaje, companiilor de inginerie, birourilor de proiectare, IT, companiilor de management și investiții, precum și oricăror alte întreprinderi cu proiectare. tip de producție sau utilizarea managementului de proiect în activitățile sale.Produsul este axat pe suport activitati de managementîntreprinderi și organizații orientate spre proiecte.

Funcționalitatea cheie din industrie a programului:

Management de proiect;
Planificarea conținutului și calendarul proiectului;
Programarea volumelor si livrarilor proiectului;
Planificarea subcontractării și costuri materiale proiect;
Planificarea costurilor cu personalul și forța de muncă ale proiectului;
Gestionarea volumului de muncă și a timpului de lucru pentru proiecte;
Înregistrarea datelor reale și a evenimentelor din proiect;
Managementul finanțării proiectelor;
Expediere munca de proiectare;
Actualizare proiect;
Versiune proiect;
Analiza plan-fapt a proiectului;
Managementul comunicațiilor de proiect;
Managementul cunoștințelor, reglementare;
Evaluarea proiectului si calculul pretului contractului;
Managementul contractelor de proiect;
Managementul documentelor de proiect;
Managementul riscului de proiect;
Managementul portofoliului și programelor de proiecte;
Managementul resurselor organizației de proiectare.

Configurația „ERP + PM Management al organizației de proiect 2” a fost dezvoltată pe baza configurației tipice „ERP Enterprise Management 2”, rev. 2.4 sisteme de programe „1C: Enterprise 8”, păstrând în același timp toate capabilitățile și mecanismele de bază ale acestui soluție standard... Configurația nu este un produs software independent, pentru funcționarea acestuia este necesar să aveți instalată o platformă „1C: Enterprise 8.3” versiunea nu mai mică de 8.3.11.3133.

Produsul software este protejat și conține fragmente de cod care nu pot fi modificate de către utilizator și este protejat împotriva utilizării neautorizate. Totodată, se implementează principiul deschiderii maxime a codului pentru a asigura posibilitatea adaptării produsului la nevoile utilizatorilor finali.

„1C: ERP + PM Project Organization Management 2” are mecanisme de schimb încorporate cu „1C: Document Management”.

2016: 1C: ERP + PM Managementul unei organizații de proiect 2.2

Produsul este dezvoltat pe baza configurației „1C: ERP Enterprise Management 2”, ediția 2.2, este lansat împreună cu compania „1C”.

Produsul „1C: ERP + PM Management of a design organization 2” este destinat automatizării institutelor științifice, de cercetare, proiectare și sondaj, companii de inginerie, birouri de proiectare, IT, companii de management și investiții, precum și pentru orice alte întreprinderi cu un tip de proiectare de producție sau folosind proiecte de management în activitățile lor. Produsul este axat pe sprijinirea activităților de management ale întreprinderilor care implementează proiecte și are ca scop reducerea costurilor de operare și tranzacție prin trecerea la o nouă versiune a platformei și dezvoltarea funcționalității.

Funcționalitatea produsului „1C: ERP + PM Managementul unei organizații de proiect 2”:

Funcționalitatea proiectului:

Management de proiect
Planificarea conținutului și calendarul proiectului
Programarea volumelor si livrarilor proiectului
Planificarea pentru subcontractare si costurile materiale ale proiectului
Planificarea personalului și a muncii de proiect
Gestionarea volumului de muncă și a timpului pe proiecte
Înregistrarea datelor reale și a evenimentelor din proiect
Managementul finanțării proiectelor
Expedierea lucrărilor de proiectare
Actualizare proiect
Versiune de proiect
Analiza plan-fapt a proiectului
Managementul comunicațiilor de proiect
Managementul cunoștințelor, reglementare
Evaluarea proiectului si calcularea pretului contractului
Managementul contractelor de proiect
Managementul documentelor de proiect & nbsp;
Managementul riscului de proiect
Gestionarea portofoliului și programelor
Managementul resurselor organizației proiectului

Funcționalitatea ERP:

Management financiar
Bugetarea
Monitorizarea si analiza indicatorilor de performanta intreprinderii
Contabilitate reglementată
Gestionarea si decontarea personalului salariile
Controlul producției
Managementul costurilor și stabilirea costurilor
Organizarea reparatiilor
Managementul vanzarilor
Managementul relatiilor cu clientii
Managementul achizițiilor
Gestionarea depozitelor si stocurilor
A fost implementată posibilitatea utilizării subsistemului intern pentru lucrul cu fișiere și integrarea cu configurațiile „Flux de documente” și „Contabilitatea întreprinderii”.

Pentru a lucra cu configurația „1C: ERP + PM Management of Design Organization 2”, trebuie să aveți instalată o platformă „1C: Enterprise 8.3”.

Produsul software este protejat și conține fragmente de cod care nu pot fi modificate de către utilizator, are protecție software împotriva utilizării neautorizate. Totodată, se implementează principiul deschiderii maxime a codului pentru a asigura posibilitatea adaptării produsului la nevoile utilizatorilor finali.

Configurația „1C: ERP + PM Management al organizației de proiectare 2” a fost dezvoltată folosind funcționalitatea „1C: Biblioteci ale subsistemelor standard 8.3”.

2015: 1C: ERP + PM Managementul unei organizații de proiect 2.0

Organizațiile care utilizează produse software care conțin configurația „ERP Enterprise Management 2.0” vor putea achiziționa un „1C: PM Project Management Module pentru 1C: ERP Enterprise Management 2.0” și îl vor putea integra într-un singur sistem de informații.

În viitor, este planificată lansarea unui produs separat „Modulul 1C: PM Project Management pentru 1C: ERP Enterprise Management 2.0”.

Soluția este furnizată ca o singură configurație, incluzând funcționalitatea 1C: ERP Enterprise Management 2.0 (funcționalitatea ERP) și funcționalitatea modulului de proiect 1C: PM Project Management (funcționalitatea Proiect).

O soluție pentru gestionarea unei organizații orientate spre proiecte și poate fi utilizată pentru:

institute de cercetare, birouri de proiectare, institute de cercetare;
Instalatii de constructii de masini, birouri de proiectare;
Companii - integratori de sisteme, companii de IT, consultanta si inginerie;
Agentii media si de publicitate;
Și orice organizație care folosește în munca lor concepte precum: „proiect”, „program de proiect” și „portofoliu de proiecte”.

Soluția „1C: ERP + PM Project Organization Management 2.0” automatizează următoarele procese de afaceri:

Estimare preliminară a costului lucrării pe bază de licitație (licitație anunțată).

Evaluarea proiectului și a costului acestuia înainte de începerea lucrărilor.

A executa evaluare financiară folosind metodologiile BDR (bugetele de venituri și cheltuieli) și BDDS (bugetele de trafic) Bani).

Managementul contractului: Soluția vă permite să stabiliți o legătură între programul proiectului și planul de lucru contractual și să capturați relația contractuală inițială.

Monitorizarea implementării KPI-ului proiectului și indicatori cheie eficienţă.

Repartizarea ariilor de responsabilitate între diferiți angajați care lucrează la proiecte, precum: lider de echipă de proiect, manager funcțional, manager de proiect, coordonator etc.

Un singur spațiu de informații care conține date fiabile și actualizate, proiecte, documente financiare, contracte, planuri de calendar și alte date.

Managementul resurselor, analiza priorităților proiectului și alocarea resurselor între proiecte.

Managementul reacției la abateri.

Managementul riscurilor. O evaluare a probabilității impactului care ar putea afecta negativ progresul proiectului.

Managementul standardelor de lucru.

Istoria muncii. Soluția vă permite să colectați și să acumulați date statistice și istorice și, astfel, să îmbunătățiți tehnologia întreprinderii.

Funcționalitatea proiectului:

Funcțiile de management de proiect includ programarea domeniului proiectului, calendarul, domeniul și livrarea, planificarea muncii, volumul de muncă și managementul timpului specialiștilor, datele de proiect și înregistrarea evenimentelor, funcțiile de expediere, managementul financiar și controlul versiunilor. Există o analiză plan-fapt, managementul cunoștințelor (bază de cunoștințe), managementul comunicării, evaluări și calcule contractuale. Pentru analiști și management sunt oferite managementul contractelor, managementul riscurilor (analiza riscului), managementul programului de proiect și managementul portofoliului de proiecte și managementul resurselor organizației de proiect în ansamblu.

Planificarea timpului:

Include descompunerea structurală și plasarea jaloanelor sau reperelor. Planul de proiect, care este o descompunere a termenelor, evenimentelor, resurselor, este introdus în sistem în mai multe moduri: prin panoul de control (introducere manuală), prin încărcare din șabloane sau prin schimb de date cu Microsoft Project... Puteți introduce date într-un mod combinat.

Planificarea operațională se realizează în două moduri: folosind o structură de rol resurselor de muncăși structura de management matrice sau fără acestea. Instrumentele de vizualizare vor permite managerului să primească informații despre progresul proiectului în reprezentări convenabile pentru el: diagrame Gantt, arbori de date, hărți ale jaloanelor proiectului sau sub forma unei diagrame de rețea.

Subcontractare:

Programul de management de proiect include funcții de programare a subcontractării și a costurilor incrementale ale proiectului. Planul de subcontractare este introdus în sistem sub formă de sume, putând fi atribuit fie datei de începere a proiectului, fie datei de încheiere, fie repartizat pe parcursul ciclului de viață al proiectului.

Gestionarea volumului de muncă, a personalului și a orelor de lucru:

Pentru a facilita procesele de planificare și management, sistemul utilizează o structură bazată pe roluri a resurselor de muncă, iar un angajat din cadrul acestei structuri este o persoană specifică cu o poziție și un anumit nivel de responsabilitate. Sistemul vă va permite să atribuiți un manager pentru fiecare sarcină a proiectului, iar un manager altul decât managerul de proiect în ansamblu poate fi desemnat pentru subsarcini. Resursa de muncă este agregatul resurse umane, calificări, fișe de post și hardware.

Managementul încărcăturii vă va permite să analizați volumul de muncă și fezabilitatea proiectelor, să planificați încărcarea și să țineți cont timp de muncă pe proiecte și sarcini. În programul de gestionare a lucrărilor de proiect, este utilizată o procesare specială „Analiza conflictului de resurse”, care vă va permite să detectați în timp util un posibil conflict de resurse de muncă între proiectele deja în derulare și cele aprobate sau planificate. Procesarea vă permite să distribuiți timpul orar al fiecărui specialist cu participarea sa la diferite proiecte.

Închiderea jalonului proiectului:

În programul de management al proiectului se înregistrează munca depusă, resursele materiale cheltuite și legarea diverse operatii la proiect. Pentru apariția unei etape (de exemplu, efectuarea unei anumite cantități de muncă), sistemul prevede documentul „Închiderea jalonului proiectului”.

Managementul finanțării proiectelor:

Sistemul de management al proiectelor vă permite să lucrați cu un buget de trei tipuri: costuri ale proiectului, venituri ale proiectelor și mișcarea fondurilor folosind funcția de generare automată a elementelor bugetare. Schema funcției de autoformare este configurată de utilizatorul sistemului și este permisă o situație când nu întreaga sumă este distribuită între elementele bugetare, ci doar o anumită parte a acesteia.

Bucla de control al finanțării proiectelor utilizează o legătură implicită a elementelor bugetare cu calendarul proiectului. Perioada calendaristică este stabilită sub forma unor reguli și funcții care descriu legarea elementelor bugetare la perioadele de timp ale unei sarcini specifice din proiect. Când termenul limită al proiectului este deplasat, sistemul recalculează automat planurile financiare.

Sistemul oferă utilizatorului o analiză plan-fapt a bugetelor și o analiză a abaterilor dintre planul financiar actual și starea reală a lucrurilor în contextul sarcinilor, articolelor, perioadelor, contractelor și contractorilor.

Instrumentele de analiză vizuală vă permit să vizualizați și să analizați datele bugetare într-o formă ușor de utilizat (grafice, diagrame și tabele), iar într-un singur ecran puteți vedea date rezumative ale oricărui buget și o comparație a veniturilor cu plățile.

Dispecer:

Managerul de lucru al proiectului gestionează ciclul de viață al proiectului, programarea și execuția lucrărilor, managementul riscurilor și analizează rezultatele.

Pentru îmbunătățirea eficienței proceselor de planificare și control, sistemul dispune de o metodologie care definește o serie de trăsături: munca prestată de resursa de muncă este situată la nivelul inferior al descompunerii (structura muncii); un loc de muncă nu poate avea decât un singur executant. Dacă este necesară implicarea mai multor executanți, munca trebuie să fie împărțită într-un număr de sarcini și operațiuni subiacente sau să se combine artiștii executanți într-o singură resursă de muncă. Acesta este principiul de bază pentru bucla de control al muncii.

Ciclul de viață al unui proiect constă dintr-un număr de etape: planificare preliminară, planificare operațională, acceptare pentru execuție, execuție a lucrărilor, raportare și finalizare. Tehnologiile de management de proiect încorporate în sistemul 1C: ERP permit progresul neliniar al lucrării pe un proiect prin etape. Sarcinile pot fi returnate pentru revizuire executorului, sau sarcina poate fi finalizată cu semnul „nereușit” cu transferul sarcinii sau copia acesteia către un alt executant.

Programul implementează un mecanism de escaladare, cu ajutorul căruia antreprenorul poate transmite managerului date privind întârzierile în executarea lucrărilor. Odată cu escaladarea, „veștile proaste” afectează termenele și planurile proiectului.

Bucla de actualizare a proiectului funcționează împreună cu mecanismul de escaladare.

Mecanismul de actualizare a proiectului:

Pe baza datelor privind implementarea efectivă sau eșecul implementării planurilor de lucru de proiectare la nivelul inferior al descompunerii structurale, se recalculează datele calendaristice ale tuturor elementelor incluse în proiect. Dacă alte proiecte depind de calendarul unui proiect, calendarul lor este de asemenea recalculat.

Mecanism de control al versiunii:

Acest mecanism stochează un număr nelimitat de versiuni ale planurilor de proiect în baza de informații de proiect. Sarcina sistemului este de a permite utilizatorului să mențină mai multe planuri paralele pentru un proiect. O astfel de întreținere simultană poate fi necesară în următoarele scopuri: organizația de proiectare poate fi capabilă să planifice în mai multe aspecte, de exemplu, pe lângă planul curent, să aibă un plan de rezervă sau să urmărească dinamica fiecărui proiect și să compare planul cu faptul.

Analiza plan-fapt:

Sistemul de management al proiectelor al companiei vă permite să analizați schimbările din economia proiectului, să faceți o analiză plan-fapt a volumelor câștigate și a costurilor cu forța de muncă, analizați utilizarea resurselor, costurile suplimentare, analizați starea sarcinilor proiectului, analizați calendarele, etapele de referință , indică și construiește o curbă de proiect în formă de S (total cumulativ planificat).

Managementul cunoștințelor, reglementare:

Acest contur vă permite să stocați șabloane pentru diverse proiecte. Șablonul poate fi fie un plan complet, fie un fragment din orice proiect. Structura șabloanelor este identică cu structura proiectelor, informațiile despre resurse umane, finanțe și așa mai departe sunt similare. Diferența dintre un șablon și un proiect constă în absența unui plan de calendar în șablon și, prin urmare, șablonul descrie pur și simplu o metodologie utilizată de această întreprindere pentru a desfășura proiecte tipice.

În 1C: ERP + PM, schimbul de date între contururile „Project Management” și „Knowledge Management” este implementat astfel încât orice plan de proiect poate fi salvat ca șablon. La încărcarea unui șablon într-un plan de proiect, se pot întâmpla următoarele: planul de proiect poate fi înlocuit, completat sau asamblat din mai multe șabloane. La efectuarea unor astfel de operațiuni, conexiunea dintre șablon și proiect este menținută în baza de date.

La nivel de șablon, puteți analiza statistici privind utilizarea șabloanelor și tehnologiilor utilizate în întreprindere în proiecte reale.

Managementul programelor și portofoliilor de proiecte:

Această schiță este necesară pentru a combina proiectele în programe și portofolii, care pot conține proiecte în diferite etape ale ciclului de viață. La astfel de niveluri, sistemul de management al proiectelor vă permite să creați un plan tematic pentru proiecte și să simulați proiecte incluse în planul tematic pentru diferite perioade. Sistemul vă permite să aduceți informații despre evenimentele de control ale proiectelor într-o singură vizualizare cu formarea unei hărți grafice. Rezultatele acestei analize sunt folosite pentru a lua decizii. Valorile indicatorilor cheie pot fi introduse manual sau calculate automat de către sistem.

Managementul resurselor:

Sistemul include trei opțiuni pentru structura de management a companiei. Structură matricială management, în ea proiectele sunt conduse de manageri de proiect, iar resursele umane sunt gestionate de șefii de departamente. O structură funcțională, în care șefii de departament gestionează planurile de proiect, gestionează și resursele umane și execuția lucrărilor. Și, în sfârșit sistem de proiectare management, în care managerii de proiect gestionează atât planurile de proiect, cât și resursele.

Sistemul are o structură bazată pe roluri cu planificare pe două niveluri: în prima etapă (planificarea preliminară a lucrărilor), munca este distribuită în funcție de specialiști (roluri), iar apoi, la etapă planificare operationala sunt repartizate între resursele de muncă.

Sistemul normalizează costul atragerii resurselor de muncă pentru munca prestată, în timp ce un număr nelimitat de rate contabile poate fi stocat în sistem pentru o resursă de muncă și/sau specialist (rol).

Tehnologii:

„1C: ERP + PM Project Management 2.0” a fost creat pe baza platformei „1C: Enterprise 8.3”, care oferă de mare viteză funcționarea și scalabilitatea sistemului. Lucru complet cu sistemul prin Internet, în modul RDP sau printr-un browser web, chiar dacă utilizați dispozitive mobile care rulează Android sau iOS. Interfața aplicației este complet personalizabilă pentru un anumit utilizator sau grup de utilizatori fără programare.

Implementarea „1C: ERP + PM Project Organization Management 2.0” permite accelerarea ritmului și în același timp menținerea calității implementării proiectului prin monitorizare constantă, identificarea abaterilor și furnizarea personalului de conducere cu datele necesare privind abaterile și problemele.

„1C: Managementul de proiect PM. Modulul pentru 1C: ERP „include toate funcționalitățile de proiect (PM) ale soluției” 1C: ERP + PM Managementul unei organizații de proiect 2.0 „și instrumente preconfigurate pentru integrare cu sisteme de informare bazat pe „1C: ERP Enterprise Management 2.0”. Utilizarea separată a setului complet de funcționalități ale produsului „1C: PM Project Management. Modulul pentru 1C: ERP „fără integrare cu soluții care conțin configurația” ERP Enterprise Management 2.0 „nu este furnizat. Mai jos este o descriere a caracteristicilor programului pentru luna mai 2019.

Funcționalitatea produsului „1C: PM Project Management. Modul pentru 1C: ERP ":

Management de proiect
Managementul finanțării proiectelor
Versiune de proiect
Analiza plan-fapt a proiectului
Management de cunoștințe
Managementul riscului de proiect

Să luăm în considerare mai detaliat capacitățile programului prin blocurile sale funcționale.

Management de proiect (PM)

La locul de muncă manager de proiect
Funcții automate și domenii de management de proiect
Certificarea proiectelor
Parametrii proiectului
Indicatori de proiect
Stadiile (stările) proiectului
Înregistrarea proiectului
Numirea unui manager de proiect
Aprobarea planului de proiect
Începutul lucrărilor de proiectare
Oprirea lucrărilor de proiectare
Schimbați managerul de proiect
Reluarea unui proiect
Finalizarea proiectului
Managementul fazelor de proiect

Pașaportul de proiect vă permite să înregistrați și să stocați informații generale despre proiect în sistem. Pașaportul proiectului afișează detalii care descriu principalii parametri ai proiectului, cum ar fi managerul curent, starea curentă, departamentul, portofoliul de proiecte, programul de proiect și alți parametri.

Ciclul de viață al unui proiect în cadrul sistemului constă din cinci etape:

Initierea proiectului... În această etapă, intenția de finalizare a proiectului este înregistrată și este numit un manager de proiect. Proiectul apare în sistem ca obiect.
Planificarea proiectului... În această etapă se elaborează un plan preliminar de proiect, se stabilesc compoziția și termenii lucrărilor de proiectare, forța de muncă, resursele materiale și financiare necesare.
Aprobarea proiectului... În această etapă, se analizează fezabilitatea fundamentală a proiectului, se identifică conflictele de resurse cu alte proiecte, se fac și se aprobă corecții. plan de bază proiect.
Implementarea proiectului... În această etapă se realizează repartizarea muncii între resursele de muncă, se efectuează monitorizarea și controlul muncii prestate. Pe baza datelor efective primite de la contractori, planul proiectului este actualizat periodic. Replanificarea operațională se efectuează dacă este necesar. Tot în această etapă se colectează date privind costurile efective ale resurselor materiale și financiare.
Finalizarea proiectului... În această etapă se consemnează faptul încetării lucrărilor la proiect, se efectuează o analiză a rezultatelor obținute, identificarea și analiza abaterilor (din punct de vedere al timpului, costului, calității etc.).

Planificarea conținutului și calendarul proiectului

Planificarea unei defalcări structurale a unui proiect
Planificarea jalonului proiectului
Calculul calendarului proiectului
Fixarea liniei de bază a proiectului
Import și export de date de la / către „MS Project”

Plan de proiect- un set de descompunere structurală a lucrărilor, date calendaristice, evenimente de control și date privind forța de muncă implicată, material și resurse financiare- poate fi introdus în sistem în mai multe moduri.

Introducerea manuală a documentelor relevante prin panoul de control al proiectului.
Încărcarea / descărcarea datelor de proiect de la / către MS Project.
Încărcarea datelor de proiect dintr-un șablon stocat în sistem.

De asemenea, planul de proiect poate fi introdus în sistem într-un mod combinat: o parte din date este preluată din șablon, o parte este încărcată din fișierul MS Project, o parte din date este introdusă și/sau ajustată manual.
Sistemul acceptă două metode de planificare operațională a lucrărilor de proiectare:

Utilizarea structurii de rol a forței de muncă și a structurii matriceale a managementului. În acest caz, managerul „proiect” gestionează planul de proiect, iar managerul „funcțional” gestionează execuția lucrării. Alocarea resurselor de muncă către locuri de muncă specifice se face ținând cont de rolurile îndeplinite.
Fără a folosi structura de rol a forței de muncă și structura matriceală a managementului. În acest caz, managerul „proiect” gestionează atât planul proiectului, cât și execuția lucrării. Alocarea resurselor de muncă către locuri de muncă specifice se face fără a ține cont de rolurile îndeplinite.

Setul de instrumente vizuale al sistemului permite managerului să obțină informații despre proiect în diferite vederi: vederi tabelare, arbore de date, diagrame Gantt, hartă a jaloanelor proiectului, diagramă de rețea.

Programarea volumelor si livrarilor proiectului

Planificarea aprovizionării și programarea volumelor de proiecte - introducerea de informații în sistem despre rezultatele planificate ale sarcinii proiectului. Planul de aprovizionare și volum este introdus în sistem în valori cantitative și totale. În acest caz, rezultatele planificate pot fi atribuite fie datei de începere a sarcinii, fie datei de încheiere a sarcinii, fie distribuite pe perioada sarcinii.

Rezultatele planificate pot fi incluse în bugetul de venituri planificat al sarcinii proiectului cu o defalcare pe diviziuni.

Planificarea pentru subcontractare si costurile materiale ale proiectului

Planificarea utilizării materialelor proiectului
Planificarea utilizării echipamentelor în proiect
Planificarea pentru subcontractare și costuri suplimentare ale proiectului

Planificarea utilizării materialelor, echipamentelor, subcontractelor și costurilor suplimentare ale proiectului - introducerea în sistem a informațiilor despre costurile planificate necesare pentru finalizarea sarcinii proiectului. Planul de utilizare a materialelor și echipamentelor este introdus în sistem în valori cantitative și totale. Planul de utilizare a subcontractelor și a costurilor debarcate este introdus în sistem în mod cumulativ. În acest caz, costurile planificate pot fi atribuite fie datei de începere a sarcinii, fie datei de încheiere a sarcinii, fie distribuite pe perioada sarcinii.

Costurile planificate pot fi incluse în bugetul planificat al sarcinii de proiect cu o defalcare pe departamente.

Planificarea personalului și a muncii de proiect

Schimbați managerul de activități de proiect
Alocarea forței de muncă pentru un proiect
Atribuirea rolurilor și programarea sarcinilor de lucru ale proiectului
Atribuirea rolurilor și planificarea muncii

Sistemul vă permite să atribuiți managerului unei sarcini specifice de proiect și automat subsarcinile acesteia, diferite de managerul de proiect în ansamblu.O trăsătură distinctivă a sistemului este structura de rol a forței de muncă, care are ca scop facilitarea planificării, managementului și analiza nu numai a forței de muncă management de proiectîn general. Un angajat în cadrul sistemului este un specific individual deţinând o anumită poziţie în întreprindere.

Resursa de muncă este un ansamblu unic de resurse umane și hardware, care este implicat ca executant al acelor lucrări de proiectare care sunt elementare în cadrul sistemului (nu descompuse).Rolul resursei de muncă este o resursă de muncă abstractă care combină calificări, sarcinile de serviciuşi locul în ierarhia funcţională a întreprinderii. Rolurile forței de muncă sunt utilizate în planificarea proiectelor, analiza fezabilității proiectului și planificarea operațională a utilizării forței de muncă.

Alocarea resurselor de muncă către un proiect - introducerea de informații în sistem despre care resursele de muncă ale întreprinderii ar trebui să fie utilizate pentru a efectua lucrări în cadrul unui anumit proiect Atribuirea rolurilor și planificarea costurilor cu forța de muncă ale unei sarcini de proiect - introducerea de informații în sistem despre ce roluri ale resurselor de muncă ar trebui să fie utilizată întreprinderea pentru a efectua lucrări în cadrul unei sarcini specifice de proiectare. În același timp, se indică valoarea costurilor cu forța de muncă și costul acestora. Costul de atragere a resurselor de muncă poate fi introdus fie manual, fie folosind un cost normalizat de utilizare a resurselor specificat anterior.

Alocarea resurselor de muncă specifice și planificarea costurilor cu forța de muncă ale unei sarcini de proiect - introducerea în sistem de informații despre care resursele de muncă specifice ale întreprinderii ar trebui să fie utilizate pentru a efectua lucrări în cadrul unei sarcini specifice de proiect.

Gestionarea volumului de muncă și a timpului pe proiecte

Analiza sarcinii de muncă și fezabilitatea unui portofoliu de proiecte simulate
Planificarea volumului operațional de muncă al specialiștilor pe proiecte
Urmărirea timpului pentru proiecte

Pentru a analiza fezabilitatea unui portofoliu simulat de proiecte, sistemul prevede procesarea „Analiza utilizării resurselor”, care vă permite să urmăriți conflictul în resursele utilizate între proiectele aprobate, în derulare și planificate ale întreprinderii (conflict de resurse) la timp.

Pentru a analiza volumul de muncă al resurselor de muncă, sistemul oferă un raport corespunzător, care este conceput pentru a obține informații despre volumul de muncă planificat al resurselor de muncă în contextul proiectelor, sarcinilor proiectului, operațiunilor elementare și perioadelor de timp.

Pentru a planifica volumul de muncă operațional al specialiștilor pe proiecte, sistemul prevede o prelucrare adecvată, care este destinată distribuirii operaționale a timpului orar al specialiștilor între sarcinile diferitelor proiecte.

Pentru a contabiliza timpul de lucru pentru proiecte, sistemul furnizează un document „Repartizarea timpului de lucru pe săptămână”, care este destinat introducerii în sistem a datelor privind repartizarea timpului de lucru petrecut de o resursă de muncă, pe parcursul unei săptămâni calendaristice, pe proiect. și sarcini non-proiect, precum și pentru introducerea în sistem a datelor privind timpul de lucru pierdut (irosit).

Înregistrarea datelor reale și a evenimentelor din proiect

Înregistrarea volumelor finalizate
Înregistrarea costurilor resurselor materiale
Înregistrarea costurilor suplimentare
Înregistrarea faptului unei etape (depășirea unei etape)
Conectarea tranzacțiilor comerciale cu un proiect

Pentru fiecare sarcină de proiect, există planuri de valoare câștigată, costuri materiale și planuri de costuri incrementale. Pe parcursul derulării proiectului, datele reale pot diferi de cele planificate. Pentru înregistrarea volumelor încasate efectiv îndeplinite, a cheltuielilor de resurse materiale și a costurilor suplimentare, sistemul prevede documentele corespunzătoare.

Pentru a înregistra faptul unei etape (depășirea unei etape), sistemul prevede documentul „Închiderea unui jalon de proiect”.

Pentru a colecta și vizualiza informații despre tranzacțiile comerciale (reprezentate prin documente primare) care au fost efectuate în cadrul unui anumit proiect, sistemul prevede procesarea „Tranzacțiilor comerciale ale proiectului”.

Managementul finanțării proiectelor

Principiul formării bugetelor de proiect
Formarea bugetului de venituri si cheltuieli al proiectului
Formarea bugetului de numerar al proiectului
Înregistrarea bugetelor efective ale proiectelor
Analiza plan-fapt a bugetelor proiectelor

Sistemul vă permite să creați, să stocați și să actualizați planurile a trei bugete de proiect: bugetul de cheltuieli ale proiectului, bugetul de venituri ale proiectului și bugetul fluxului de numerar (încasări și plăți) pentru proiect. Elementele bugetelor sunt stocate în contextul sarcinilor de proiect, articolelor bugetare, contrapărților și contractelor (acorduri cu contrapărțile).

Pentru bugetul de cheltuieli pentru proiect, sistemul asigură funcția de generare automată a elementelor bugetare. Bugetul de cheltuieli se formează în funcție de informațiile privind costurile planificate pentru atragerea de forță de muncă, resurse materiale și financiare pentru implementarea sarcinii proiectului. Generarea automată se realizează pe baza schemei de distribuție a sumei planificate pentru a atrage o anumită resursă, în funcție de elementele de cost. Schema de distribuție este configurată de utilizator și este permisă atunci când nu întreaga sumă planificată, ci doar o parte din buget este distribuită elementelor bugetare.

O caracteristică cheie a buclei de finanțare a proiectelor este legarea implicită a elementelor bugetare de perioadele calendaristice. La planificarea bugetelor, perioada este stabilită sub forma unui set de reguli care descriu legarea unui articol bugetar la intervalul de timp al sarcinii proiectului. Când se modifică calendarul sarcinii proiectului (inclusiv atunci când proiectul este actualizat), sistemul recalculează automat planurile financiare.

Introducerea datelor privind încasările și plățile efective, precum și cu privire la acumularea veniturilor și cheltuielilor reale se poate face în orice etapă ciclu de viață proiectul și chiar și după finalizarea proiectului.

La nivelul bugetelor de proiect, sistemul vă permite să:

Analiza plan-fapt a bugetului de venituri, cheltuieli și fluxuri de numerar pentru proiect în contextul sarcinilor proiectului, articolelor bugetare, contrapărților, contractelor și perioadelor calendaristice.
Analiza abaterilor dintre datele curentului plan financiar, oricare dintre versiunile planului financiar și starea reală a lucrurilor, identificarea abaterilor.

Setul de instrumente vizuale al sistemului permite utilizatorului să obțină date despre bugetele proiectelor, atât sub formă tabelară, cât și grafic (diagrame și grafice). Într-un singur ecran, puteți obține un plan detaliat și sumar al oricărui buget, compararea veniturilor cu cheltuieli și a încasărilor cu plăți, compararea datelor planificate și reale etc.

Expedierea lucrărilor de proiectare

Ciclul de viață al sarcinii proiectului
Planificarea si executia lucrarilor
Managementul riscului în domeniul calendaristicii proiectului
Analiza rezultatelor muncii

Metodologia încorporată în sistem definește o serie de caracteristici pentru lucrările de proiectare care cresc eficiența proceselor de planificare și control. Și anume:

Munca specifică efectuată de forța de muncă în cadrul proiectului ar trebui să fie situată la cel mai de jos nivel al structurii de defalcare a muncii.
Această lucrare poate avea un singur interpret. În cazul în care sunt necesari mai mulți executanți pentru a finaliza lucrarea, este necesar fie descompunerea lucrării într-un număr de operații elementare, fie combinarea artiștilor executanți într-o singură resursă de muncă. Principiul „un loc de muncă, un executant” este piatra de temelie a buclei de control al muncii.

Ciclul de viață al unei lucrări de proiect constă din următoarele etape:

Pre-planificare. În această etapă, în planul proiectului apare o operațiune elementară, se indică executantul, durata, intensitatea muncii și costul lucrării. Rolul resursei de muncă apare ca interpret în această etapă.
Planificare operationala. În această etapă, se determină executantul lucrării, se determină termenii exacti. Resursa de muncă apare ca executor în această etapă.
Acceptare pentru executare. În această etapă, executantul primește informații despre sarcina care i-a fost încredințată și confirmă participarea sa la implementarea acesteia.
Performanţă. În această etapă, datele despre timpul de lucru petrecut în sarcină sunt introduse periodic în sistem.
Raport de performanta. În această etapă, executantul raportează despre efectuarea lucrării, indică datele efective și costurile efective ale forței de muncă.
Completare. În această etapă, managerul confirmă finalizarea lucrărilor și, dacă este necesar, corectează termenii efectivi și costurile cu forța de muncă.

Este permisă trecerea neliniară a lucrării de proiectare pe etape: sarcina poate fi returnată executantului pentru revizuire, sarcina poate fi finalizată cu semnul „nereușit” (în acest caz, este creată și transferată o nouă instanță a sarcinii unui alt interpret), etc.

Mecanismul de escaladare a lucrărilor de proiectare implementat în sistem permite antreprenorului să transmită conducerii informații despre întârzierile așteptate în lucrare. Aceste date sunt folosite de mecanismul de actualizare - „știrile proaste” afectează calendarul proiectului de îndată ce sunt înregistrate în sistem.

La nivelul lucrărilor de proiectare, sistemul vă permite să:

Colectarea și analiza ulterioară a datelor privind distribuția timpului de lucru al executanților între sarcinile de proiect și cele neproiect, precum și a datelor privind costurile (pierderile) neproductive ale timpului de lucru.
Analiza informațiilor statistice acumulate privind prestația muncii, analiza plan-fapt a duratei, intensității muncii și costului muncii, identificarea și analiza abaterilor apărute.
Analiza informațiilor statistice acumulate privind escaladarea lucrărilor de proiectare, identificarea și analiza motivelor nerespectării termenelor stabilite, analiza consecințelor unor astfel de defecțiuni.

Setul de instrumente vizuale al sistemului permite utilizatorului să primească informații într-o formă convenabilă despre munca în care este fie interpret, fie manager. În vizualizarea listei de sarcini, codarea culorilor și grafică este utilizată în mod activ, este posibil să afișați lista de sarcini sub forma unei diagrame Gantt.

Actualizare proiect

Actualizarea termenilor proiectului
Actualizarea procentului de pregătire a proiectului

Mecanismul cheie al buclei de management al proiectului este mecanismul de actualizare a proiectului: pe baza datelor privind implementarea efectivă (sau întreruperea implementării) a lucrărilor de proiectare a nivelului inferior de descompunere, sistemul efectuează o recalculare completă a calendarului. datele tuturor elementelor proiectului. Actualizarea proiectului, realizată în mod regulat, permite managerului să primească informații fiabile despre starea lucrărilor și să răspundă rapid la problemele care apar.

Versiune de proiect

Sistemul vă permite să creați și să stocați în baza de informații un număr nelimitat de versiuni ale planului de proiect. Sarcina principală a subsistemului de versiuni este de a permite utilizatorilor sistemului să mențină mai multe planuri în paralel pentru un proiect. Menținerea simultană a mai multor planuri este necesară în următoarele scopuri:

Să poată planifica din mai multe perspective (de exemplu, referință, plan aprobat, planul actual)
Fiți capabil să urmăriți istoricul modificărilor (dinamicii) fiecărei secțiuni și să îl comparați cu realitatea.

Analiza plan-fapt a proiectului

Curba S a proiectului
Analiza dinamicii economiei proiectului
Analiza plan-fapt a valorii câștigate
Analiza valorii câștigate în funcție de costurile forței de muncă
Analiza plan-fapt a costurilor forței de muncă
Analiza plan-fapt a utilizării resurselor
Analiza plan-fapt a costurilor resurselor materiale
Analiza plan-real a costurilor suplimentare
Analiza stării sarcinilor de proiectare
Analiza plan-fapt a calendarului proiectului
Analiza plan-fapt a jaloanelor proiectului (reperelor)
Analiza proiectului prin indicatori

La nivel de proiect, sistemul vă permite să analizați dinamica economiei proiectului, analiza plan-fact a valorii câștigate, analiza valorii câștigate în termeni de costuri cu forța de muncă, analiza plan-fact a costurilor forței de muncă, analiza plan-fact a resursei utilizarea, analiza plan-fapt a costurilor resurselor materiale, analiza plan-fact a costurilor suplimentare, analiza stadiului sarcinilor proiectului, analiza plan-fact a termenilor proiectului, analiza plan-fact a jaloanelor proiectului, analiza proiectului de către indicatorii, precum și construirea curbei S a proiectului.

Managementul comunicațiilor de proiect

Sistemul permite crearea și stocarea sarcinilor de proiect în baza de informații. Misiunile de proiect sunt destinate intrărilor și contabilității lucrări interne birou de proiect. Sarcinile pot fi legate de un proiect sau sarcină de proiect sau pot fi o unitate independentă.

Sistemul oferă un mecanism pentru comentarea sarcinilor și un mecanism pentru gestionarea stărilor sarcinilor.

Managementul cunoștințelor, reglementare

Tipificarea proiectelor
Biblioteca de șabloane de proiectare
Raționalizarea lucrărilor de proiectare
Crearea unui proiect dintr-un șablon
Salvarea unui proiect într-un șablon
Analiza comparativa proiecte după șabloane
Actualizarea normelor de lucru pe proiect în șablon
Fixarea soluțiilor de proiectare

Sistemul vă permite să creați și să stocați șabloane de proiecte în baza de informații. Șablonul poate fi fie un plan de proiect complet, fie oricare dintre fragmentele planului de proiect. Structura de date a șablonului este aproape complet identică cu structura proiectului: descompunerea structurală a muncii, informații despre forță de muncă, resurse materiale și financiare, bugete. Principala diferență dintre un șablon și un plan de proiect este că nu există date calendaristice în șablon. Practic, un șablon de proiect descrie tehnologia utilizată de o întreprindere pentru a finaliza proiecte tipice.

Sistemul implementează capacitatea de a face schimb de date între buclele de management al proiectului și managementul cunoștințelor. Orice plan de proiect poate fi salvat ca șablon. Oricare dintre șabloane poate fi încărcat în planul de proiect, în timp ce planul de proiect poate fi înlocuit sau completat cu date șablon - planul de proiect poate fi asamblat din mai multe șabloane. La efectuarea oricăror operațiuni de schimb de date între managementul cunoștințelor și buclele de management de proiect, baza de informații menține o conexiune între elementul șablon și elementul de proiect corespunzător.

La nivelul șablonului de proiect, sistemul vă permite să:

Analiza informațiilor statistice privind utilizarea tehnologiilor adoptate la întreprindere în proiecte reale.
Analiza abaterilor (din punct de vedere al duratei, intensității muncii, costului lucrărilor de proiectare) apărute în proiecte tipice... Rezultatele analizei sunt folosite pentru a identifica blocajele și cele mai bune practici și sunt, de asemenea, folosite pentru a lua decizii pentru îmbunătățirea tehnologiilor de execuție a proiectelor.

Evaluarea proiectului si calcularea pretului contractului

Evaluarea proiectului
Calculul prețului contractului
Formarea unui plan de proiect prin model și evaluare

Sistemul furnizează un document care permite, pe baza informațiilor privind numărul de ore de muncă pe roluri necesare pentru implementarea contractului, și valoarea altor costuri, să genereze un raport care să reflecte costul planificat al contractului, posibilul profit. și profitabilitate, pentru a calcula costul planificat al contractului la un procent dat de profitabilitate.

Pe baza documentului „Calculul prețului contractului” și a șablonului de proiect, sistemul vă permite să generați un plan de proiect.

Managementul contractelor de proiect

Redactarea unui contract de proiect
Legătura dintre etapele proiectului și contract
Înregistrarea modificărilor la contractul de proiect acorduri suplimentare
Formarea BDDS și BDR conform etapelor contractului de proiect
Formare formă tipărită contract după model

Sistemul vă permite să detaliați componența contractului contrapărților la etapele activate, să specificați termenii de plată în temeiul contractului și să stabiliți o legătură între contract și etapele proiectului.

Informațiile privind condițiile de plată din contract sunt utilizate pentru a forma bugetul fluxului de numerar pe etape ale proiectului.

Managementul documentelor de proiect

Opțiuni pentru lucrul cu documente:

Stocarea documentelor în baza de informații
Stocarea documentelor în „1C: Flux de documente”

Sistemul vă permite să utilizați un subsistem intern pentru lucrul cu fișiere sau unul extern - „1C: Document Management”.

Principalele acțiuni cu documente - deschidere, captare pentru editare, înregistrarea unei noi versiuni) sunt disponibile direct din sistem.

Pentru obiecte de anumite tipuri (proiecte, sarcini de proiectare etc.), sistemul vă permite să creați, să stocați și să modificați legături către documente aflate în stocarea „1C: Document Flow”.

Managementul riscului de proiect

Identificarea riscurilor proiectului
Evaluarea riscului proiectului
Planificarea managementului riscului
Remedierea apariției riscurilor
Monitorizarea managementului riscului proiectului

Se dezvoltă un subsistem care va permite identificarea riscurilor proiectului, evaluarea riscurilor proiectului, planificarea măsurilor pentru a lucra cu riscurile, înregistrarea riscurilor și monitorizarea managementului riscului proiectului.

Gestionarea portofoliului și programelor

Portofolii de proiecte
Programe de proiect
Locul de muncă al șefului biroului de proiect
Elaborarea unui plan tematic pentru proiecte
Analiza indicatorilor de proiect
Analiza proiectelor pe etape
Raportarea plan-fapt pe portofolii și programe de proiecte

Sistemul vă permite să combinați proiecte în programe și portofolii. Un portofoliu și/sau un program de proiect pot conține proiecte în diferite etape ale ciclului de viață. Portofoliul de proiecte și programul de proiecte reprezintă secțiuni analitice suplimentare pentru toate rapoartele și instrumentele analitice ale sistemului, în care proiectele apar într-un fel sau altul.

La nivelul unui portofoliu de proiecte, sistemul vă permite să:

Elaborarea unui plan tematic pentru proiecte. Modelarea componenței proiectelor incluse în planul tematic, cu diferiți indicatori pentru perioadele de planificare;
Analiza evenimentelor de control ale portofoliului de proiecte. Consolidarea informațiilor despre reperele din diferite proiecte într-o singură vedere. Formarea unei hărți grafice a reperelor proiectului. În cazul nerespectării termenului, efectiv sau potențial posibil, se calculează sancțiunile financiare proiectate. Rezultatele analizei sunt utilizate pentru luarea deciziilor în procesul de control operațional și financiar al întreprinderii;
Analiza stării actuale și a dinamicii schimbărilor în indicatorii cheie ai proiectelor incluse în portofoliu sau program. Valorile indicatorilor cheie pot fi introduse manual de către managerii de proiect sau pot fi calculate automat de sistem, dacă datele inițiale pentru calcul pot fi obținute în infobază.

Managementul resurselor organizației proiectului

Structura resurselor de muncă ale întreprinderii
Planificarea capacității forței de muncă
Resursele materiale ale întreprinderii
Raționalizarea costului resurselor

Sistemul acceptă trei opțiuni pentru structura de management a unei întreprinderi:

Structura managementului proiectelor. Planurile de proiect, resursele umane și execuția lucrărilor sunt gestionate de managerii de proiect și managerii de sarcini de proiect.
Structura de management functionala. Planurile de proiect, resursele umane și execuția lucrărilor sunt gestionate de liderii diviziei și departamentelor.
Structura de management matrice. Planurile de proiect sunt gestionate de managerii de proiect, resursele umane, iar execuția lucrărilor este gestionată de șefii de departament.

Sistemul folosește structura de rol a resurselor de muncă și o planificare pe două niveluri a lucrărilor de proiectare: în etapa de planificare preliminară, munca este planificată pe roluri (specialități), apoi în etapa de planificare operațională, munca este distribuită între resursele de muncă.

Sistemul vă permite să normalizați costul de atragere a resurselor de muncă pentru a efectua munca; pentru o resursă de muncă și/sau rol, orice număr de rate de reducere poate fi stocat în sistem.

La nivelul fondului de resurse de muncă, sistemul vă permite să:

Modelarea constrângerilor de resurse ale întreprinderii prin introducerea capacității planificate în sistem pentru fiecare dintre roluri (specialități). Compararea capacității planificate și efective a rolurilor resurselor de muncă, identificarea „blocurilor”.
Analiza încărcăturii planificate și efective de resurse, identificarea resurselor de muncă „supraîncărcate” și „subutilizate”.
Capacitate de service
Verificarea structurii proiectului
Căutați obiecte problematice ale subsistemului IS

Avantaje tehnologice

„1C: PM Project Management pentru 1C: ERP” este dezvoltat pe cea mai nouă versiune Platforma tehnologică „1C: Enterprise 8.3”, care permite:

asigura fiabilitate, performanta si scalabilitate ridicata a sistemului;
organizați lucrul cu sistemul prin Internet, în modul client slab sau un client web (prin intermediul unui browser de internet obișnuit), inclusiv în modul „cloud”;
creați locuri de muncă mobile folosind tablete și smartphone-uri care rulează iOS sau Android;
personalizați interfața pentru un anumit utilizator sau grup de utilizatori, ținând cont de rolul utilizatorului, drepturile de acces și setările individuale.

Mecanismul opțiunilor funcționale, implementat în „1C: PM Project Management for 1C: ERP”, vă permite să „activați” sau să „dezactivați” diverse părți funcționale solutii aplicate fără programare (modificări de configurare).

Soluția „1C: ERP + PM Project Organization Management 2.0” este un produs comun al companiei ITlandși firma "1C", a cărei dezvoltare a luat în considerare metodologia standardelor mondiale de top pentru managementul proiectelor și portofoliului de proiecte, precum și experiența de automatizare a întreprinderilor rusești orientate spre proiecte.

Soluția este dezvoltarea produsului software „1C: Design Organization Management”. La dezvoltare Atentie speciala a fost plătit pentru implementarea funcționalității solicitate mari intreprinderi directii diferite Activități. Această abordare a făcut posibilă extinderea semnificativă a capabilităților și domeniului de aplicare a noii soluții ERP în comparație cu „1C: Managementul unei organizații de proiectare” versiunea 1.3.

Soluția este concepută pentru:

Cercetare, proiectare, institute de cercetare
Întreprinderi de construcție de mașini, birouri de proiectare
Inginerie, IT și firme de consultanta, integratori de sistem
Proiect media business (organizarea activităților expoziționale, media, agentii de publicitate)
Orice altă organizație care utilizează conceptele de „proiect”, „portofoliu de proiecte” și „program de proiecte” în activitatea sa

Principalele procese de afaceri, automatizat folosind „1C: ERP + PM Management of a design organization 2.0”:

Estimarea costului proiectului înainte de începerea lucrărilor. Deviz preliminar al costului lucrării la concursul anunțat (licitație).
Organizare management eficient Compania finanțează folosind tehnologia de bugetare a proiectelor, folosind BDDS (bugetele fluxului de numerar) și BDR (bugetele de venituri și cheltuieli).
... Fixarea termenilor relației contractuale inițiale, stabilirea modificărilor și acordurilor suplimentare. Stabilirea legăturilor între programul de lucru din contract și programul de lucru al proiectului. Crearea bugetelor de venituri și cheltuieli și a unui buget pentru mișcarea fondurilor pentru proiect pe baza termenilor contractului.
Monitorizarea proiectului prin indicatori cheie de performanță. Furnizarea de date operaționale privind indicatorii cheie pentru atingerea obiectivelor strategice și tactice (operaționale).
Asigurarea managementului eficient al unei companii cu diverse structuri organizatorice(funcționale, de proiectare, structuri matrice). Împărțirea domeniilor de responsabilitate între managerii de proiect, liderii de echipe de proiect și managerii funcționali atunci când planificați lucrările și monitorizați execuția acestora.
Asigurarea comunicarii si interactiunii eficiente intre designul si serviciile functionale ale organizatiei.
Furnizarea promptă a personalului de conducere al companiei cu informații actualizate și de încredere prin accesul la un singur spațiu de informații, la proiect, financiar, documente și date primare.
Distributie eficienta resursele dintre proiecte. Analiza obiectiva prioritățile proiectului și evaluarea impactului abaterilor asupra implementării lucrărilor de proiectare.
Creșterea ritmului și calității proiectelor. Monitorizarea continuă a progresului proiectului, identificând abaterile din primele etape ale proiectului. Furnizarea personalului de conducere al companiei cu informațiile necesare despre problemele apărute și încălcările planurilor.
Răspuns în timp util la abaterile apărute în timpul lucrărilor de proiectare.
Managementul riscurilor. Creșterea probabilității de apariție și a impactului unor evenimente favorabile și reducerea probabilității de apariție și a impactului evenimentelor nefavorabile pentru proiect.
Colectarea și analiza istoricului muncii la proiecte, îmbunătățirea tehnologiilor întreprinderii. Acumularea și analiza datelor istorice și statistice, evidențiind „Cele mai bune practici”. Fixarea soluțiilor de proiectare pentru posibilitatea utilizării lor pe proiecte ulterioare. Determinarea standardelor pentru fiecare tip de lucrare de proiectare.

Funcționalitatea proiectului (PM):

Management de proiect
Managementul finanțării proiectelor
Versiune de proiect
Analiza plan-fapt a proiectului
Management de cunoștințe
Managementul contractelor de proiect
Managementul riscului de proiect
Managementul resurselor organizației proiectului

Functionalitate ERP:

Controlul producției
Managementul costurilor și stabilirea costurilor
Management financiar
Bugetarea
Monitorizarea si analiza indicatorilor de performanta intreprinderii
Contabilitate reglementată
Resurse umane și salarizare
Managementul vanzarilor
Managementul relatiilor cu clientii
Managementul achizițiilor
Gestionarea depozitelor si stocurilor
Organizarea reparatiilor

Soluția funcționează în modul de aplicație gestionată. Integrarea cu sistemul 1C: Document Management a fost implementată.

Posibilitati

Management de proiect (PM)

Manager de proiect la locul de munca
Funcții automate și domenii de management de proiect
Certificarea proiectelor
Parametrii proiectului
Indicatori de proiect
Stadiile (stările) proiectului
Înregistrarea proiectului
Numirea unui manager de proiect
Aprobarea planului de proiect
Începutul lucrărilor de proiectare
Oprirea lucrărilor de proiectare
Schimbați managerul de proiect
Reluarea unui proiect
Finalizarea proiectului
Managementul fazelor de proiect

Ciclul de viață al unui proiect în cadrul sistemului constă din cinci etape:

Initierea proiectului... În această etapă, intenția de finalizare a proiectului este înregistrată și este numit un manager de proiect. Proiectul apare în sistem ca obiect.
Planificarea proiectului... În această etapă se elaborează un plan preliminar de proiect, se stabilesc compoziția și termenii lucrărilor de proiectare, forța de muncă, resursele materiale și financiare necesare.
Aprobarea proiectului... În această etapă se realizează analiza fezabilității fundamentale a proiectului, se identifică conflictele de resurse cu alte proiecte, se fac ajustări și se aprobă planul de bază al proiectului.
Implementarea proiectului... În această etapă se realizează repartizarea muncii între resursele de muncă, se efectuează monitorizarea și controlul muncii prestate. Pe baza datelor efective primite de la contractori, planul proiectului este actualizat periodic. Replanificarea operațională se efectuează dacă este necesar. Tot în această etapă se colectează date privind costurile efective ale resurselor materiale și financiare.
Finalizarea proiectului... În această etapă se consemnează faptul încetării lucrărilor la proiect, se efectuează o analiză a rezultatelor obținute, identificarea și analiza abaterilor (din punct de vedere al timpului, costului, calității etc.).

Planificarea conținutului și calendarul proiectului

Planificarea unei defalcări structurale a unui proiect
Planificarea jalonului proiectului
Calculul calendarului proiectului
Fixarea liniei de bază a proiectului
Import și export de date de la / către „MS Project”

Plan de proiect- un set de descompunere structurală a muncii, date calendaristice, evenimente de control și date privind forța de muncă, resursele materiale și financiare implicate - pot fi introduse în sistem în mai multe moduri.

Introducerea manuală a documentelor relevante prin panoul de control al proiectului.
Încărcarea / descărcarea datelor de proiect de la / către MS Project.
Încărcarea datelor de proiect dintr-un șablon stocat în sistem.

Utilizarea structurii de rol a forței de muncă și a structurii matriceale a managementului. În acest caz, managerul „proiect” gestionează planul de proiect, iar managerul „funcțional” gestionează execuția lucrării. Alocarea resurselor de muncă către locuri de muncă specifice se face ținând cont de rolurile îndeplinite.
Fără a folosi structura de rol a forței de muncă și structura matriceală a managementului. În acest caz, managerul „proiect” gestionează atât planul proiectului, cât și execuția lucrării. Alocarea resurselor de muncă către locuri de muncă specifice se face fără a ține cont de rolurile îndeplinite.

Programarea volumelor si livrarilor proiectului

Planificarea livrării proiectelor
Planificarea domeniului de aplicare al proiectului

Rezultatele planificate pot fi incluse în bugetul de venituri planificat al sarcinii proiectului cu o defalcare pe diviziuni.

Planificarea pentru subcontractare si costurile materiale ale proiectului

Planificarea utilizării materialelor proiectului
Planificarea utilizării echipamentelor în proiect
Planificarea pentru subcontractare și costuri suplimentare ale proiectului

Costurile planificate pot fi incluse în bugetul planificat al sarcinii de proiect cu o defalcare pe departamente.

Planificarea personalului și a muncii de proiect

Schimbați managerul de activități de proiect
Alocarea forței de muncă pentru un proiect
Atribuirea rolurilor și programarea sarcinilor de lucru ale proiectului
Atribuirea rolurilor și planificarea muncii

Sistemul vă permite să atribuiți managerului unei sarcini specifice de proiect și automat subsarcinile acesteia, diferite de managerul de proiect în ansamblu.O trăsătură distinctivă a sistemului este structura de rol a resurselor de muncă, care are ca scop facilitarea planificării, managementul și analiza nu numai a resurselor de muncă, ci și a managementului de proiect în ansamblu. ... În cadrul sistemului, un angajat este o persoană fizică specifică care deține o anumită funcție în întreprindere.

Resursa de muncă este un ansamblu unic de resurse umane și hardware, care este implicat ca executant al acelor lucrări de proiectare care sunt elementare în cadrul sistemului (nu descompuse).Rolul resursei de muncă este o resursă de muncă abstractă care combină calificarea, locul de muncă. responsabilităţi şi loc în ierarhia funcţională a întreprinderii. Rolurile forței de muncă sunt utilizate în planificarea proiectelor, analiza fezabilității proiectului și planificarea operațională a utilizării forței de muncă.

Alocarea resurselor de muncă specifice și planificarea costurilor cu forța de muncă ale unei sarcini de proiect - introducerea de informații în sistem despre care resursele de muncă specifice ale întreprinderii ar trebui să fie utilizate pentru a efectua lucrări în cadrul unei sarcini specifice de proiect.

Gestionarea volumului de muncă și a timpului pe proiecte

Analiza sarcinii de muncă și fezabilitatea unui portofoliu de proiecte simulate
Planificarea volumului operațional de muncă al specialiștilor pe proiecte
Urmărirea timpului pentru proiecte

Pentru a analiza fezabilitatea portofoliului simulat de proiecte, sistemul prevede procesarea „Analiza utilizării resurselor”, care vă permite să urmăriți conflictul în resursele utilizate între proiectele aprobate, în derulare și planificate ale întreprinderii (conflict de resurse) la timp.

Pentru a contabiliza timpul de lucru pentru proiecte, sistemul furnizează un document „Repartizarea timpului de lucru pe săptămână”, care are scopul de a introduce în sistem date privind distribuția timpului de lucru petrecut de o resursă de muncă, pe parcursul unei săptămâni calendaristice, pe proiect. și sarcini non-proiect, precum și pentru introducerea în sistem a datelor privind timpul de lucru pierdut (irosit).

Înregistrarea datelor reale și a evenimentelor din proiect

Înregistrarea volumelor finalizate
Înregistrarea costurilor resurselor materiale
Înregistrarea costurilor suplimentare
Înregistrarea faptului unei etape (depășirea unei etape)
Conectarea tranzacțiilor comerciale cu un proiect

Pentru a înregistra faptul unei etape (depășirea unei etape), sistemul furnizează un document „Închiderea unui jalon de proiect”.

Managementul finanțării proiectelor

Principiul formării bugetelor de proiect
Formarea bugetului de venituri si cheltuieli al proiectului
Formarea bugetului de numerar al proiectului
Înregistrarea bugetelor efective ale proiectelor
Analiza plan-fapt a bugetelor proiectelor

Introducerea datelor privind încasările și plățile efective, precum și cu privire la acumularea veniturilor și cheltuielilor efective se poate face în orice etapă a ciclului de viață al proiectului și chiar și după finalizarea proiectului.

La nivelul bugetelor de proiect, sistemul vă permite să:

Analiza plan-fapt a bugetului de venituri, cheltuieli și fluxuri de numerar pentru proiect în contextul sarcinilor proiectului, articolelor bugetare, contrapărților, contractelor și perioadelor calendaristice.
Analiza abaterilor dintre datele actualului plan financiar, oricare dintre versiunile planului financiar și starea de fapt, identificarea abaterilor.

Expedierea lucrărilor de proiectare

Ciclul de viață al sarcinii proiectului
Planificarea si executia lucrarilor
Managementul riscului în domeniul calendaristicii proiectului
Analiza rezultatelor muncii

Metodologia încorporată în sistem definește o serie de caracteristici pentru lucrările de proiectare care cresc eficiența proceselor de planificare și control. Și anume:

Munca specifică efectuată de forța de muncă în cadrul proiectului ar trebui să fie situată la cel mai de jos nivel al structurii de defalcare a muncii.
Această lucrare poate avea un singur interpret. În cazul în care sunt necesari mai mulți executanți pentru a finaliza lucrarea, este necesar fie descompunerea lucrării într-un număr de operații elementare, fie combinarea artiștilor executanți într-o singură resursă de muncă. Principiul „un loc de muncă, un executant” este piatra de temelie a buclei de control al muncii.

Ciclul de viață al unei lucrări de proiect constă din următoarele etape:

Pre-planificare. În această etapă, în planul proiectului apare o operațiune elementară, se indică executantul, durata, intensitatea muncii și costul lucrării. Rolul resursei de muncă apare ca interpret în această etapă.
Planificare operationala. În această etapă, se determină executantul lucrării, se determină termenii exacti. Resursa de muncă apare ca executor în această etapă.
Acceptare pentru executare. În această etapă, executantul primește informații despre sarcina care i-a fost încredințată și confirmă participarea sa la implementarea acesteia.
Performanţă. În această etapă, datele despre timpul de lucru petrecut în sarcină sunt introduse periodic în sistem.
Raport de performanta. În această etapă, executantul raportează despre efectuarea lucrării, indică datele efective și costurile efective ale forței de muncă.
Completare. În această etapă, managerul confirmă finalizarea lucrărilor și, dacă este necesar, corectează termenii efectivi și costurile cu forța de muncă.

Mecanismul de escaladare a lucrărilor de proiectare implementat în sistem permite antreprenorului să transmită conducerii informații despre întârzierile așteptate în lucrare. Aceste date sunt folosite de mecanismul de actualizare - „vestirea proastă” afectează datele calendaristice ale proiectului la înregistrarea acestora în sistem.

La nivelul lucrărilor de proiectare, sistemul vă permite să:

Colectarea și analiza ulterioară a datelor privind distribuția timpului de lucru al executanților între sarcinile de proiect și cele neproiect, precum și a datelor privind costurile (pierderile) neproductive ale timpului de lucru.
Analiza informațiilor statistice acumulate privind prestația muncii, analiza plan-fapt a duratei, intensității muncii și costului muncii, identificarea și analiza abaterilor apărute.
Analiza informațiilor statistice acumulate privind escaladarea lucrărilor de proiectare, identificarea și analiza motivelor nerespectării termenelor stabilite, analiza consecințelor unor astfel de defecțiuni.

Actualizare proiect

Actualizarea termenilor proiectului
Actualizarea procentului de pregătire a proiectului

Versiune de proiect

Să poată planifica din mai multe perspective (de exemplu, referință, plan aprobat, plan curent)
Fiți capabil să urmăriți istoricul modificărilor (dinamicii) fiecărei secțiuni și să îl comparați cu realitatea.

Analiza plan-fapt a proiectului

Curba S a proiectului
Analiza dinamicii economiei proiectului
Analiza plan-fapt a valorii câștigate
Analiza valorii câștigate în funcție de costurile forței de muncă
Analiza plan-fapt a costurilor forței de muncă
Analiza plan-fapt a utilizării resurselor
Analiza plan-fapt a costurilor resurselor materiale
Analiza plan-real a costurilor suplimentare
Analiza stării sarcinilor de proiectare
Analiza plan-fapt a calendarului proiectului
Analiza plan-fapt a jaloanelor proiectului (reperelor)
Analiza proiectului prin indicatori

Managementul comunicațiilor de proiect

Sistemul permite crearea și stocarea sarcinilor de proiect în baza de informații. Misiunile de proiect sunt destinate introducerii și contabilizării activității interne a biroului de proiect. Sarcinile pot fi legate de un proiect sau sarcină de proiect sau pot fi o unitate independentă.

Sistemul oferă un mecanism pentru comentarea sarcinilor și un mecanism pentru gestionarea stărilor sarcinilor.

Managementul cunoștințelor, reglementare

Tipificarea proiectelor
Biblioteca de șabloane de proiectare
Raționalizarea lucrărilor de proiectare
Crearea unui proiect dintr-un șablon
Salvarea unui proiect într-un șablon
Analiza comparativă a proiectelor pe șabloane
Actualizarea normelor de lucru pe proiect în șablon
Fixarea soluțiilor de proiectare

La nivelul șablonului de proiect, sistemul vă permite să:

Analiza informațiilor statistice privind utilizarea tehnologiilor adoptate la întreprindere în proiecte reale.
Analiza abaterilor (din punct de vedere al duratei, intensității muncii, costului lucrărilor de proiectare) apărute în proiecte tipice. Rezultatele analizei sunt folosite pentru a identifica blocajele și cele mai bune practici și sunt, de asemenea, folosite pentru a lua decizii pentru îmbunătățirea tehnologiilor de execuție a proiectelor.

Evaluarea proiectului si calcularea pretului contractului

Evaluarea proiectului
Calculul prețului contractului
Formarea unui plan de proiect prin model și evaluare

Pe baza documentului „Calculul prețului contractului” și a șablonului de proiect, sistemul vă permite să generați un plan de proiect.

Managementul contractelor de proiect

Redactarea unui contract de proiect
Legătura dintre etapele proiectului și contract
Înregistrarea modificărilor la contractul de proiect prin acorduri suplimentare
Formarea BDDS și BDR conform etapelor contractului de proiect
Formarea formei tipărite a contractului conform modelului

Informațiile privind condițiile de plată din contract sunt utilizate pentru a forma bugetul fluxului de numerar pe etape ale proiectului.

Managementul documentelor de proiect

Opțiuni pentru lucrul cu documente:

Stocarea documentelor în baza de informații
Stocarea documentelor în „1C: Flux de documente”

Sistemul vă permite să utilizați un subsistem intern pentru lucrul cu fișiere sau unul extern - „1C: Document Management”.

Principalele acțiuni cu documente - deschidere, captare pentru editare, înregistrarea unei noi versiuni) sunt disponibile direct din sistem.

Pentru obiecte de anumite tipuri (proiecte, sarcini de proiectare etc.), sistemul vă permite să creați, să stocați și să modificați legături către documente aflate în depozitul „1C: Document Flow”.

Managementul riscului de proiect

Identificarea riscurilor proiectului
Evaluarea riscului proiectului
Planificarea managementului riscului
Remedierea apariției riscurilor
Monitorizarea managementului riscului proiectului

Gestionarea portofoliului și programelor

Portofolii de proiecte
Programe de proiect
Locul de muncă al șefului biroului de proiect
Elaborarea unui plan tematic pentru proiecte
Analiza indicatorilor de proiect
Analiza proiectelor pe etape
Raportarea plan-fapt pe portofolii și programe de proiecte

La nivelul unui portofoliu de proiecte, sistemul vă permite să:

Elaborarea unui plan tematic pentru proiecte. Modelarea componenței proiectelor incluse în planul tematic, cu diferiți indicatori pentru perioadele de planificare;
Analiza evenimentelor de control ale portofoliului de proiecte. Consolidarea informațiilor despre reperele din diferite proiecte într-o singură vedere. Formarea unei hărți grafice a reperelor proiectului. În cazul nerespectării termenului, efectiv sau potențial posibil, se calculează sancțiunile financiare proiectate. Rezultatele analizei sunt utilizate pentru luarea deciziilor în procesul de control operațional și financiar al întreprinderii;
Analiza stării actuale și a dinamicii schimbărilor în indicatorii cheie ai proiectelor incluse în portofoliu sau program. Valorile indicatorilor cheie pot fi introduse manual de către managerii de proiect sau pot fi calculate automat de sistem, dacă datele inițiale pentru calcul pot fi obținute în infobază.

Managementul resurselor organizației proiectului

Structura resurselor de muncă ale întreprinderii
Planificarea capacității forței de muncă
Resursele materiale ale întreprinderii
Raționalizarea costului resurselor

Sistemul acceptă trei opțiuni pentru structura de management a unei întreprinderi:

Structura managementului proiectelor. Planurile de proiect, resursele umane și execuția lucrărilor sunt gestionate de managerii de proiect și managerii de sarcini de proiect.
Structura de management functionala. Planurile de proiect, resursele umane și execuția lucrărilor sunt gestionate de liderii diviziei și departamentelor.
Structura de management matrice. Planurile de proiect sunt gestionate de managerii de proiect, resursele umane, iar execuția lucrărilor este gestionată de șefii de departament.

La nivelul fondului de resurse de muncă, sistemul vă permite să:

Modelarea constrângerilor de resurse ale întreprinderii prin introducerea capacității planificate în sistem pentru fiecare dintre roluri (specialități). Compararea capacității planificate și efective a rolurilor resurselor de muncă, identificând blocajele.
Analiza încărcăturii planificate și efective de resurse, identificarea resurselor de muncă „supraîncărcate” și „subutilizate”.
Capacitate de service
Verificarea structurii proiectului
Căutați obiecte problematice ale subsistemului IS

Avantaje tehnologice

„1C: ERP + PM Project Organization Management 2.0” este dezvoltat pe cea mai recentă versiune a platformei tehnologice „1C: Enterprise 8.3”, care permite:

asigura fiabilitate, performanta si scalabilitate ridicata a sistemului;
organizați lucrul cu sistemul prin Internet, în modul client subțire sau client web (prin intermediul unui browser de internet obișnuit), inclusiv în modul „cloud”;
creați locuri de muncă mobile folosind tablete și smartphone-uri care rulează iOS sau Android;
personalizați interfața pentru un anumit utilizator sau grup de utilizatori, ținând cont de rolul utilizatorului, drepturile de acces și setările individuale.

Mecanismul opțiunilor funcționale implementat în „1C: ERP + PM Project Organization Management 2.0” vă permite să „activați” sau să „dezactivați” diverse părți funcționale ale soluției aplicate fără programare (schimbarea configurației).

Ar putea fi util să citiți: