Descrierea postului directorului executiv al băncii. Descrierea postului directorului executiv. Cerințe pentru directorul executiv

Care sunt responsabilitățile director executiv și cum să le remediați corect.

Din articol veți afla:

Exemplu de descriere a postului pentru un director executiv

Descărcați documentele conexe:

Prin urmare, va trebui să elaborați și să întocmiți o fișă a postului pentru directorul executiv al organizației sau să o descărcați .

Dacă este necesar, puteți descărca și adapta eșantionul director executiv 2017 pentru a se potrivi condițiilor de funcționare ale unei anumite companii. Să ne dăm seama cum să o facem corect.

Întocmim fișa postului directorului executiv

cunoașterea principalelor acte legislative și de reglementare din sferele de producție, economice și financiare și economice, precum și elementele de bază ale dreptului (muncă, impozite etc.)

înțelegerea principiului și mecanismelor de dezvoltare a industriei și organizării, cunoașterea realizărilor științifice și tehnice și a experienței avansate în domeniul activităților sale

cunoștințe despre gestionarea economiei și finanțelor organizației, regulile și procedura de elaborare a planurilor de afaceri

capacitatea de a analiza situația economică a unei organizații, de a planifica dezvoltarea ulterioară și de a dezvolta programe de intrare pe noi piețe de vânzare

Drepturile și obligațiile directorului executiv

Pentru a îndeplini un rol de conducere, CEO-ul are nevoie de mai multe drepturi decât angajatul din prima linie a organizației. În special, în domeniul delegării de autoritate, atribuirea atribuțiilor către alți angajați, cunoașterea documentelor privind activitățile organizației și situația sa financiară și economică.

Atribuțiile directorului executiv al unei LLC, de regulă, sunt reglementate de reglementările interne ale companiei și de fișele posturilor.

Poziția unui director executiv la o întreprindere, pe de o parte, este destul de prestigioasă, pe de altă parte, necesită o responsabilitate considerabilă și o abordare serioasă. acest lucru asigură îndeplinirea multor funcții, inclusiv controlul asupra starea financiară organizarea și activitățile personalului.

Un solicitant pentru această funcție nu trebuie să fie doar un specialist cu înaltă calificare, ci să posede și calități precum responsabilitate, dedicare, organizare și, desigur, rezistența la stres. Destul de des, proprietarii de afaceri propun în legătură cu candidații o astfel de cerință ca și experiența în management.

Articolul oferă informații despre sfera directorului executiv, atribuțiile și oportunitățile acestuia, precum și responsabilitatea atribuită. În plus, vă puteți familiariza cu lista cerințelor pentru candidații la acest post.

Cine este director executiv, domeniul său de activitate

Prezența postului de director executiv la întreprindere nu este necesară. Conform legislației, fiecare entitate de afaceri trebuie să aibă propriul său lider, care este împuternicit să acționeze în interesul și în numele întreprinderii. Această persoană poate fi fie directorul executiv, fie directorul general. De regulă, informațiile despre prezența unei astfel de poziții sunt prescrise în carta LLC.

Poziția directorului executiv este destul de multifuncțională. Atribuțiile și puterile sale sunt înregistrate în fișele de post relevante, al căror conținut este stabilit de fondatorii companiei și depinde de necesitățile de producție.

Avocații noștri știu răspunsul la întrebarea ta

sau prin telefon:

Fișele postului nu au un formular unificat, prin urmare, înregistrarea lor este la latitudinea participanților la companie. În ciuda absenței cerințe uniforme, documentul trebuie să fie în continuare structurat.

Componentele structurale ale instrucțiunilor, de regulă, conțin următoarea informație:

numele funcției, în conformitate cu datele înregistrate în statutul societății;
o listă de cerințe care sunt cerute unui candidat la post;
atribuțiile și puterile directorului executiv, responsabilitatea pentru nerespectarea instrucțiunilor, precum și îndeplinirea necorespunzătoare a altor obligații stipulate în contract.

Responsabilitățile directorului executiv sunt înregistrate de obicei în contractul sau contractul de muncă pe baza căruia își exercită atribuțiile activitatea de muncă... În plus, aceste informații sunt prescrise în documentele legale ale companiei.

Lista standard de responsabilități include:

controlul asupra calității operațiunilor efectuate de alți angajați, precum și asupra activităților întreprinderii în ansamblu;
participarea activă la planificarea activității organizației și prognozarea rezultatelor, dezvoltarea proiectelor pe termen scurt și pe termen lung;
analiza productivității întregii societăți, precum și a unităților structurale ale acesteia;
dirijare politica de personal companii;
analiza aprovizionării întreprinderii cu materii prime, precum și a instrumentelor necesare pentru a face afaceri;
identificarea și eliminarea erorilor de calcul în activitatea organizației;
managementul personalului.

Notă! Lista prezentată nu este exhaustivă și poate fi completată de fondatorii LLC, dacă este necesar.

Puteri și oportunități

Principala condiție pentru îndeplinirea corectă a obligațiilor este ca directorul executiv să dețină drepturile și puterile necesare.

Deci, directorul executiv are dreptul:

obținerea informațiilor necesare pentru punerea în aplicare a obligațiilor care îi sunt impuse;
prezentarea cerințelor fondatorilor companiei pentru îndeplinirea corectă a atribuțiilor lor;
gestionarea subordonaților, dacă sarcinile necesare pentru executare nu contravin descrierilor postului acestora;
supunere către fondatori propuneri de raționalizare pentru a îmbunătăți eficiența întreprinderii;
să certifice documentele cu semnătura lor în cadrul competențelor acordate.

Gradul de responsabilitate

În conformitate cu prevederile legii în caz performanță necorespunzătoare obligații, directorul executiv poate fi tras la răspundere juridică, și anume:

disciplinară (încălcarea regulilor reglementări interne, descrierea postului);
administrativ;
penal;
dreptul civil (cauzând pagube materiale).

Cerințe pentru candidați

Majoritatea companiilor au următoarele cerințe pentru candidații la funcție:

educația ar trebui să fie în concordanță cu scopul organizației;
cel puțin 3 ani de experiență în funcții manageriale.

Cerințele privind rasa, sexul și vârsta solicitantului sunt contrare legislației aplicabile, prin urmare, prezentarea lor nu este aplicabilă.

Despre funcția de director executiv și fișa postului său

Structura de management din organizațiile comerciale depinde de obiectivele stabilite de conducere pentru acestea. Legislația nu necesită alte cerințe decât prezența unui ghid unificat (adică director general sau o altă persoană, pe baza statutului care acționează în numele organizației) nu prevede aici. De aceea, multe companii și firme introduc poziția de director executiv.

Domeniul de autoritate al acestui lider depinde de condițiile specifice, dar în majoritatea cazurilor directorul executiv este a doua persoană din companie, directorul general adjunct imediat. Acest angajat este angajat în implementarea directă a politicii elaborate de cel mai înalt organ de conducere al organizației. În special, directorul executiv poate acționa ca șef al consiliului de administrație și primul director general adjunct.

Deoarece competența unui astfel de angajat poate varia semnificativ în diferite companii, este necesar un document care să consemneze rolul acestei persoane în structura generală a organizației. Un astfel de document este descrierea postului.

Descrierea postului directorul executiv captează următoarele informații:

Titlul oficial al funcției în conformitate cu reglementările interne ale organizației, cerințele de calificare, o indicație a subordonării și structurilor pe care directorul executiv le administrează.
Responsabilitățile atribuite angajatului care ocupă această funcție.
Drepturi conferite directorului executiv.
Responsabilitatea pe care o are acest executiv în conformitate cu actele interne ale întreprinderii și cu legislația Federației Ruse.

Deși în legislația rusă nu există cerințe obligatorii în general pentru pregătirea fișelor de post, în majoritatea cazurilor structura de mai sus este utilizată la pregătirea acestora.

Responsabilitățile postului directorului executiv

Nu-ți știi drepturile?

managementul operațional al activității firmei;
securitate randament maxim muncă unități structurale și organizația în ansamblu;
dezvoltarea strategiei în conformitate cu care operează compania (această responsabilitate este îndeplinită de directorul executiv împreună cu alți membri ai conducerii, inclusiv directorul executiv);
analiza modului în care funcționează compania în ansamblu și fiecare dintre diviziile, sucursalele sau reprezentanțele sale;
asigurarea executării corecte a fiecăreia dintre ordinele, ordinele și alte acte emise de CEO și alte organe de conducere superioară ale companiei;
implementarea politicii de personal a întreprinderii;
planificarea nevoilor întreprinderii în instrumente, componente și alte active materiale necesare implementării activităților sale;
eliminarea deficiențelor identificate în activitatea organizației;
îndeplinirea ordinelor individuale ale directorului general;
managementul angajaților subordonați ai întreprinderii.

Lista de aici este doar orientativă. Dacă este necesar, directorului executiv i se pot atribui alte atribuții care nu contravin legislației și statutul societății.

Drepturile directorului executiv

Pentru a îndeplini sarcini, fiecare angajat trebuie să fie înzestrat cu o serie de drepturi. Directorul executiv nu face excepție. De obicei, acest angajat are următoarele drepturi:

să solicite conducerii organizației și a fiecărei unități structurale să asiste la îndeplinirea atribuțiilor lor;
solicitați și primiți informațiile necesare muncii;
să dea instrucțiuni obligatorii fiecăruia dintre angajații din subordine;
contactați conducerea întreprinderii cu declarații și propuneri privind îmbunătățirea activității atât a companiei în ansamblu, cât și a diviziilor structurale individuale ale acesteia;
avizează documente legate de competența directorului executiv;
să reprezinte interesele firmei în relațiile cu guvernul sau autoritățile municipaleprecum și întreprinderile comerciale.

De asemenea, această listă nu este completă. Pentru îndeplinirea atribuțiilor specifice, directorul executiv poate fi înzestrat cu drepturi suplimentare nemenționate aici.

În plus, nu trebuie să uităm că directorul executiv, la fel ca toți ceilalți angajați, are toate drepturile prevăzute de legislația muncii. Trebuie avut în vedere faptul că, spre deosebire de drepturile enumerate mai sus, conform legii, întreprinderile nu pot fi limitate sau anulate prin acte interne.

Responsabilitatea directorului executiv

În cazul în care atribuțiile nu sunt îndeplinite în mod corespunzător, vinovatul ar trebui să fie tras la răspundere. În consecință, fișele posturilor care descriu rolul directorilor executivi în companii specifice, ar trebui să existe și secțiuni privind răspunderea.

Cu toate acestea, trebuie avut în vedere faptul că principalele tipuri de responsabilitate sunt fixe reguli legea federală, deci nu este necesar să se descrie în detaliu fiecare caz specific în care directorul executiv poate fi tras la răspundere. Este suficient să indicați principalele tipuri.

Deci, directorul executiv are următoarele responsabilități:

Disciplinar - pentru nerespectarea ordinelor legale ale conducerii organizației.
Administrativ și penal - pentru contravenții și infracțiuni prevăzute de tipurile de legislație relevante.
Drept civil - pentru cauzarea daunelor asupra proprietății întreprinderii sau a angajaților săi, precum și a intereselor întreprinderii în cazul în care aceste interese pot avea expresie financiară. În special, dacă se încheie un acord privind răspunderea financiară completă cu directorul executiv în calitate de angajat managerial, acesta îl va suporta.

Cerințe pentru calificările directorului executiv

În concluzie, trebuie spus despre ce calificări ar trebui să aibă o persoană care ocupă funcția de director executiv al companiei. Statul stabilește nivelul de calificare cu ajutorul standardelor profesionale. Cu toate acestea, statul nu a introdus încă un standard profesional pentru un director executiv, astfel încât angajatorii au încă dreptul să indice nivelul de educație sau experiența profesională necesară pe care trebuie să o aibă acest angajat.

În practică, în majoritatea cazurilor, un director executiv trebuie să aibă cel puțin o diplomă de licență în domeniul economic sau în domeniul în care își desfășoară activitatea compania. În ceea ce privește durata serviciului, cel mai adesea necesită cel puțin 3 ani de muncă în domeniul relevant de la directorul executiv.

Care ar trebui să fie fișa postului directorului executiv al unei LLC: eșantion 2019? Este clar că instrucțiunile nu sunt considerate documente obligatorii, iar angajatorii (organizațiile și antreprenori individuali) nu pot fi compilate fără consecințe pentru ei înșiși. Cu toate acestea, în ciuda acestui fapt, este mai bine dacă fișele de post ale personalului sunt încă în companie. La urma urmei, prezența unui document care definește funcția de muncă angajatul poate juca rol important, de exemplu, atunci când apare o situație conflictuală. Vom vorbi despre fișa postului directorului executiv al LLC în articol.

Instrucțiune - document intern al companiei

Legislația actuală nu conține nicio regulă aprobată pentru întocmirea fișelor de post pentru personal. Prin urmare, fiecare angajator are dreptul de a aproba independent procedura de întocmire și conținutul acestui document pentru o anumită funcție, fixându-l în actul local corespunzător. În această ordine, sunt aprobate responsabilitățile pentru tot personalul: instrucțiuni pentru un specialist în vânzări sau fișe de post pentru un director executiv.

Prin dezvoltare acest document, trebuie să indicați în ea următoarele informații despre angajat:

funcția de muncă;
lista responsabilităților postului;
experiență de muncă;
educaţie;
o responsabilitate.

De obicei, un manual constă din următoarele secțiuni:

dispoziții generale;
îndatoririle muncii;
drepturile angajaților;
o responsabilitate.

Instrucțiunea dezvoltată și aprobată nu este ceva imuabil. Dacă este necesar, poate fi corectat. De exemplu, atribuțiile unui director executiv pot fi modificate. Într-o astfel de situație, va trebui să modificați documentul.

Fișele de post obligatorii sunt doar organele de stat (articolul 47 din Legea federală din 27.07.2004 nr. 79-FZ). Organizațiile din sectorul comercial elaborează instrucțiuni numai pentru pe cont propriu... Nu puteți forța o companie să elaboreze instrucțiuni sau, în plus, nu puteți fi amendat pentru absența acestora. Prin urmare, angajatorul este cel care decide dacă elaborează sau nu o fișă a postului pentru un director executiv în construcții.

Corectitudinea acestor concluzii este confirmată de oficialii din Rostrud (scrisoare din 09.08.2007 nr. 3042-6-0).

Instrucțiunile sunt cel mai bine scrise

În ciuda faptului că legislația actuală nu aplică organizații comerciale pentru a elabora și aproba fișele postului, este mai bine să aveți aceste documente. La urma urmei, de exemplu, numai dacă aveți instrucțiuni, puteți justifica legalitatea acțiune disciplinară în raport cu un angajat sau concedierea din cauza inadecvării pentru funcția ocupată. De exemplu, fișa postului din 2019 al directorului executiv obligă persoana care ocupă acest post vacant să îndeplinească cerințele specificate în acesta.

Tabelul de personal în 2019 este necesar pentru a întocmi structura, personalul și personalul organizației (articolul 57 din Codul muncii). În „personal”, aceștia prescriu o listă a posturilor angajaților cu indicarea numărului de unități de personal, salarii, indemnizații și suprataxe. Cu alte cuvinte, masa de personal Este un document care fixează structura de bază a unei organizații. În cadrul personalului, salariile sunt distribuite pe funcții și indică la ce rată este angajatul.

Instrucțiunile vă permit să distribuiți responsabilitățile între angajați. Este clar că fișa postului directorului executiv al unui antreprenor sau organizație individuală va diferi de un document similar elaborat pentru un alt angajat al acestei unități.

Rețineți că instrucțiunile trebuie dezvoltate pentru funcție și nu pentru un anumit angajat. Abordarea opusă va duce la faptul că în cauză schimbări de personal sau concedierea angajaților, aceștia vor trebui reaprobați. Prin urmare, este mai bine dacă compania a aprobat, de exemplu, fișa postului directorului executiv organizarea construcțiilor, nu o instrucțiune pentru Ivan Ivanovici Ivanov.

Directorul executiv (administrativ) este unul dintre ofițerii superiori ai companiei. Acesta este un manager - un administrator care se ocupă de probleme managementul operational activitățile organizației.

Adăugăm că se poate întocmi o instrucțiune pentru angajații care dețin aceleași funcții. Este inutil să dezvolți mai multe documente identice pentru angajații cu responsabilități similare.

Specialiștii noștri au pregătit un exemplu de fișă de post special pentru cititori. O puteți descărca direct de pe site.

APROBAT
Manager general
________________
„________” _____________ ____

1. Dispoziții generale

1.1. Directorul executiv aparține categoriei managerilor.
1.2. Directorul executiv este numit și demis prin ordinul directorului general.
1.3. Directorul executiv raportează direct directorului general.
1.4. În absența directorului executiv, drepturile și obligațiile acestuia sunt transferate unui alt funcționar, care este anunțat în ordinea pentru organizație.
1.5. O persoană care îndeplinește următoarele cerințe este numită în funcția de director executiv: învățământ profesional superior, cel puțin 3 ani de experiență managerială în domeniul relevant.
1.6. CEO-ul ar trebui să știe:
- elementele de bază ale dreptului civil, comercial, financiar, fiscal;
- legislația muncii;
- structura și strategia de dezvoltare a companiei;
- formularele și procedura de decontări financiare, procedura de înregistrare a tranzacțiilor financiare, organizarea fluxului de lucru în activități comerciale.
1.7. Directorul executiv este ghidat în activitățile sale de:
- acte legislative ale Federației Ruse;
- Carta organizației, Regulamentul intern al muncii, alte reglementări ale companiei;
- ordinele și comenzile conducerii;
- această fișă de post.

2. Responsabilitatile locului de munca director executiv

Directorul executiv are următoarele responsabilități:
3.1. Organizează activitatea și interacțiunea eficientă a unităților de producție și a diviziilor structurale ale companiei.
3.2. Participă la dezvoltarea strategiei de dezvoltare a companiei.
3.3. Realizează o analiză financiară și economică operațională a companiei și a diviziilor sale.
3.4. Organizează, monitorizează și este responsabil pentru implementarea tuturor comenzilor CEO.
3.5. El lucrează pentru a îmbunătăți sistemul de motivație (remunerare) al angajaților companiei și este responsabil pentru implementarea acestuia.
3.6. Responsabil pentru conformitate disciplina muncii, executarea ordinelor și ordinelor.
3.7. Responsabil pentru organizare corectă munca de birou în companie, studiul juridic și economic al acordurilor, contractelor, acordurilor etc.
3.8. Elaborează planuri operaționale (lunare și de zece zile) ale companiei și le aprobă împreună cu CEO-ul.
3.9. Supraveghează activitățile departamentelor pentru implementarea planurilor aprobate.
3.10. Identifică și elimină, independent și cu conducerea, deficiențele în activitatea companiei.
3.11. Efectuează anumite sarcini oficiale și atribuții ale directorului general.

3. Drepturile directorului executiv

Directorul executiv are dreptul:
3.1. Reprezintă, în competența sa, interesele companiei în relațiile cu alte organizații.
3.2. În limitele competenței lor, semnează și susține documente, emite ordine sub propria semnătură.
3.3. Stabiliți responsabilități de muncă pentru angajații subordonați.
3.4. Solicitare de la diviziile structurale ale întreprinderii informații și documente necesare îndeplinirii atribuțiilor sale oficiale.
3.5. Prezentați spre examinare de către șeful întreprinderii idei cu privire la numirea, relocarea și concedierea angajaților subordonați, propuneri pentru încurajarea lucrătorilor restanți și pentru aducerea răspunderii disciplinare și materiale celor care încalcă producția, munca și disciplina financiară.
3.6. Trimiteți propuneri pentru îmbunătățirea activității legate de responsabilitățile prevăzute în această instrucțiune pentru luarea în considerare a conducerii.
3.7. Solicitați conducerii întreprinderii să asigure condiții organizatorice și tehnice și executarea documentelor stabilite necesare pentru îndeplinirea atribuțiilor oficiale.

4. Responsabilitatea directorului executiv

Directorul executiv este responsabil de:
4.1. Pentru neîndeplinirea și / sau neîndeplinirea necorespunzătoare a obligațiilor lor.
4.2. Pentru nerespectarea instrucțiunilor, ordinelor și comenzilor actuale pentru păstrarea secretelor comerciale și a informațiilor confidențiale.
4.3. Pentru încălcarea reglementărilor interne ale muncii, disciplinei muncii, reglementărilor de siguranță și siguranței la incendiu.

Ar putea fi util să citiți: