Cum se organizează o unitate structurală. Sfaturi pentru ofițerii de personal despre cum să reflecte corect diviziunile separate și structurale și codurile acestora în tabelul de personal. Reglementări privind diviziunile structurale

În organizațiile mici, aproape oricine poate îndeplini mai multe funcții diferite. Odată cu creșterea numărului de angajați, mulți dintre ei încep deja să îndeplinească sarcini similare. În această etapă a dezvoltării companiei apare prima unitate structurală. Persoanele care efectuează același tip de operații sunt unite în diferite unități speciale: legături, secțiuni, secțiuni, ateliere etc. Această combinație contribuie la crearea unei întreprinderi ușor de gestionat.

Unitatea structurală se bazează pe implementarea aceluiași tip de funcții necesare întregii întreprinderi. Un factor important căci crearea lor înseamnă să crească eficiența și economia întreprinderii, care sunt evaluate în funcție de conținutul operațiunilor efectuate, numărul de angajați, locația.

Orice unitate structurală își desfășoară activitatea activitate economică pe baza regulamentului aprobat cu privire la aceste asociații, care este elaborat la întreprinderile în care se află. Acest document este elaborat de angajații departamentului de personal și de șefii de departamente.

Diviziunile structurale ale întreprinderii pot fi următoarele:

Departamente - divizii care se formează pe o bază funcțională, asigură implementarea anumitor zone ale întreprinderii și gestionează organizația. Sunt create în structuri de stat, companii mari și reuni departamente și departamente.
Departamente - tipice pentru tratament și prevenție, instituții medicale. De asemenea, sunt în organe puterea statului, bănci, instituții de credit.
Departamente. Sunt create după caracteristicile funcționale și ale industriei. Acestea asigură implementarea anumitor domenii de activitate. Departamentele sunt adesea create în organe guvernamentale de toate nivelurile, reprezentanțe ale companiilor străine.
Departamentele sunt unități funcționale care sunt responsabile pentru un tip specific de activitate.
Serviciile sunt grupuri de unități structurale unite care au funcții conexe, sunt gestionate de un singur lider.
Biroul. Creat ca parte a unei diviziuni mai mari și ca unitate separată.

Pe lângă aceste diviziuni, cum ar fi un atelier, laborator, atelier sunt create.

Unitățile independente pot fi subdivizate în structuri mai mici:

sectoare - create temporar sau permanent;
site-urile sunt limitate strict de domeniile lor de responsabilitate, site-ul este angajat într-un domeniu de activitate specific;
grupuri - o unitate structurală care este creată pe principiul site-urilor și este de cele mai multe ori de natură temporară, unesc specialiști pentru a îndeplini o sarcină specifică.

De regulă, denumirea oricărui departament denumește activitatea sa principală.

Interacțiunea trebuie să fie coordonată. Cu cât organizația este mai mare, cu atât problema este mai importantă și mai complexă.
Regulamentul privind divizarea întreprinderii este valoarea care determină întreaga procedură de creare a unei unități de producție, statutul său juridic în funcții, sarcini, responsabilitate, drepturi și obligații, procedura de interacțiune cu alte unități de producție.

Departamentul HR al întreprinderii: birou, circulația documentelor și cadrul de reglementare Gusyatnikova Daria Efimovna

2.2.1. Dispoziții privind unități structurale

Reglementări privind unitatea structurală - acesta este un act normativ local, care definește: procedura de creare (formare) a unei unități; statutul juridic al unității în structura organizației; structura subdiviziunii; sarcinile, funcțiile, drepturile, îndatoririle și responsabilitățile unității; procedura de interacțiune a departamentului cu alte unități structurale ale organizației.

Regulamentul privind unitatea structurală face parte din sistemul unificat de documentație organizatorică și administrativă, are codul OKUD - 0211111, este produs în format A4 într-un exemplar original, care este păstrat în direcție sau la birou, un exemplar este trimis unității structurale corespunzătoare, departamentului de personal. la unitatea care a elaborat Regulamentul. Reglementările pentru toate diviziunile structurale sunt păstrate permanent la întreprindere.

Obligatoriu rechizite din acest document sunteți număr de înregistrare și timbru de aprobare .

Dezvoltatorul Regulamentului privind unitatea structurală este un inginer pentru organizarea managementului producției (dacă compania are un departament de organizare și remunerare a muncii), un serviciu de personal sau un serviciu de personal. Se recomandă implicarea departamentului juridic sau juridic în colaborare. De obicei, Regulamentul privind diviziunile structurale este aprobat de șeful organizației (direct sau printr-un act administrativ special). Documente constitutive sau locale reguli organizațiile, dreptul de a aproba reglementările privind diviziunile structurale poate fi dat altor funcționari (de exemplu, șeful adjunct al organizației pentru personal). În unele organizații, se acceptă ca dispozițiile privind diviziunile structurale să fie aprobate de un organism autorizat de fondatori (participanți) entitate legală.

Proiectul de regulament privind unitatea structurală este supus aprobării obligatorii:

Cu un manager superior (dacă unitatea face parte dintr-o unitate mai mare);

Cu șeful adjunct al organizației responsabil cu activitățile unității în conformitate cu distribuirea responsabilităților între directori;

Cu șeful serviciului de personal sau cu un alt departament care gestionează personalul;

Cu șeful unității juridice sau juridice sau cu avocatul organizației.

De asemenea, proiectul de regulament poate fi convenit cu liderii acele unități structurale cu care unitatea interacționează astfel încât să nu existe inexactități în formularea relației unității cu alte unități structurale, dublarea funcțiilor din dispozițiile privind diferite unități structurale. Lista diviziunilor structurale cu care este coordonată este determinată de organizație în mod independent.

Data aprobării Regulamentului privind unitatea structurală este considerată data documentului.

În unele cazuri, fiecare unitate structurală elaborează în mod independent un regulament, care este extrem de nedorit, deoarece reglementările pentru toate diviziile structurale ar trebui elaborate ținând cont de regulile și cerințele care sunt uniforme pentru întreprindere.

Gestionarea generală a lucrărilor la pregătirea acestor documente este realizată de către șeful adjunct al întreprinderii (pentru personal, pentru probleme administrative și de altă natură).

Legislația nu definește cerințele pentru dispozițiile privind unitățile structurale și normele de dezvoltare a acestora, prin urmare, fiecare întreprindere decide în mod independent ce probleme de organizare a activităților unei anumite unități ar trebui reglementate în aceste reglementări locale.

Structura documentul în sine, poate simplu, care include următoarele elemente:

Dispoziții generale;

Structura și personalul unității;

Teluri si obiective;

funcţii;

Drepturi și puteri;

Manual;

Interacțiune (comunicații de serviciu);

Responsabilitate;

Organizarea muncii.

În plus, pot exista secțiuni dedicate condițiilor de lucru ale unității (modul de funcționare), controlul și verificarea activităților unității structurale, evaluarea calității performanței de către unitatea funcțiilor sale, proprietatea unității structurale.

Există anumite reguli pentru elaborarea secțiunilor Regulamentelor privind unitatea structurală. Acest document începe cu o secțiune "Dispoziții generale", care reflectă următoarele întrebări.

Locația subdiviziunii în structura organizației se determină pe baza documentului „Structura organizației”. Dacă dintr-un anumit motiv nu există un astfel de document la întreprindere, atunci Regulamentele indică locul unității în sistemul de management al organizației și descriu, de asemenea, care este această unitate structurală - o unitate independentă (direct subordonată conducerii organizației) sau o unitate care face parte din o unitate structurală mai mare. În cazul în care numele unității nu vă permite să determinați tipul de unitate (de exemplu, arhivă, contabilitate), atunci este indicat să indicați în Regulamentul privind drepturile care au fost create (ca departament, departament etc.). Astfel, locul unității și semnificația acesteia sunt imediat determinate.

Procedura de stabilire și lichidare diviziuni. De obicei, o unitate structurală este creată prin ordin al șefului organizației, pregătită pe baza deciziei sale unice sau în urma unei decizii luate de fondatorii (participanții) unei entități juridice sau a unui organism autorizat de acestea. Detaliile documentului pe baza căruia a fost creată diviziunea sunt indicate atunci când se stabilește faptul creării diviziei structurale.

Același paragraf reflectă procedura de lichidare a unei unități: cine ia o astfel de decizie și cu ce document este întocmit. Dacă angajatorul stabilește în organizația sa reguli speciale pentru lichidarea unei unități, atunci aici este recomandabil să se descrie și procedura de lichidare (furnizați o listă de măsuri de lichidare, calendarul punerii în aplicare a acestora, procedura de plată a compensației angajaților). Dacă unitatea se aplică reguli generale reducerea personalului organizației, atunci în această clauză a regulamentelor este suficient să ne limităm la trimiterea la articolele relevante din Codul Muncii din Federația Rusă

De asemenea, regulamentul ar trebui să prevadă procedura de schimbare a statutului unei unități structurale (fuziunea sa cu o altă unitate, transformarea într-un alt tip de unitate, separarea de noi unități structurale de compoziția sa, unirea unei unități la o altă unitate). Nu se recomandă utilizarea termenului „abolire a unei unități structurale”, deoarece aceasta implică încetarea activității unei unități structurale nu numai ca urmare a lichidării unității, ci și ca urmare a transformării ei în altceva.

Subordonarea unității structurale ... Indică cui este subordonată unitatea structurală, adică care oficial efectuează managementul funcțional al activităților unității. De obicei, departamentele tehnice raportează directorului tehnic (inginer șef); producție - către directorul adjunct pentru probleme de producție; departamente de planificare economică, marketing, vânzări - către directorul adjunct pentru probleme comerciale. Cu o astfel de distribuție a responsabilității între directori, biroul, departamentul juridic, departamentul de relații publice și alte divizii administrative pot raporta direct șefului organizației.

Dacă unitatea structurală face parte dintr-o unitate mai mare (de exemplu, un departament din cadrul conducerii), atunci Regulamentele indică cui (numele poziției) această unitate este subordonată funcțional.

Obligatoriu în secțiunea „Dispoziții generale” este o clauză care precizează ce documente fundamentale este ghidată de unități în activitățile sale. Pe lângă deciziile șefului organizației și reglementările locale generale ale organizației, regulamentul enumeră reglementări locale speciale (de exemplu, pentru birou - Instrucțiuni privind activitatea de birou în organizație, pentru departamentul de personal - Regulamentul privind protecția datelor cu caracter personal al angajaților), precum și acte legislative sectoriale din întreaga industrie și sectoriale ( pentru departamentul de contabilitate - Legea federală „Contabilitate”, pentru Departamentul de protecție a informațiilor - Legea federală „Informații, informare și protecția informațiilor”).

Această subsecțiune poate începe cu sintagma: „Divizarea funcționează pe baza următoarelor documente” sau „În activitățile sale diviziunea este ghidată de următoarele documente”.

Această secțiune a Regulamentului privind unitatea structurală poate conține și alte informații, de exemplu:

Locația subdiviziunii;

O listă de termeni de bază și definițiile acestora (în unități cu funcții și responsabilități specifice ale specialiștilor, care nu au legătură cu sarcinile principale ale unității);

Alte informații care necesită reflectare în Regulamentul privind diviziunea.

Secțiune "Structura și personalul unității" definește următoarele dispoziții.

Structura unității. Dacă o unitate structurală este împărțită în unități structurale, atunci în Regulament este necesar să se afișeze structura sa internă și să se indice ordinea formării sale.

Propunerea de alocare a unităților structurale în cadrul unei unități structurale vine de obicei de la conducerea sa. Apoi este convenit cu departamentul de organizare și remunerare, service personal, alte divizii și este supus spre aprobare fie șefului organizației, fie adjunctului său, care efectuează conducerea funcțională a acestei divizii. Inițiativa pentru structurarea unei unități poate veni și din „partea de sus” - direct de la șeful organizației sau adjuncții acesteia.

O unitate poate avea inițial o structură complexă dacă a fost formată prin contopirea sau combinarea unităților separate, fără a le desființa, dar cu subordonarea către capul unității formate.

Structura unității poate fi descrisă în diverse moduri.

Metoda textului: „Diviziunea include următoarele unități structurale: ...”).

Sub forma unei diagrame: "Subdiviziunea are unități structurale conform schemei date:"

Diagrama poate reflecta, de asemenea, relațiile dintre unitățile structurale și să fie mai complexă.

Unitățile structurale din cadrul unui departament pot fi create atât permanent, cât și temporar. Dacă departamentul este structurat permanent, atunci este necesar să aflați ce document va determina starea lor și va reglementa activitățile lor. De exemplu, poate fi Regulamentul privind această unitate (în acest caz, este de dorit să se distribuie funcțiile între unitățile structurale ale unității direct în textul prezentului regulament). Dacă, totuși, sunt elaborate dispoziții separate pentru aceste unități structurale, atunci în regulamentul principal este necesar să se stabilească procedura de elaborare și aprobare a reglementărilor locale individuale.

Dacă o astfel de structură unitară complexă este reflectată în masa personalului, apoi munca într-un anumit sector poate fi atribuită condițiilor esențiale de muncă. Legislația muncii prevede o procedură foarte complexă pentru desfășurarea unor astfel de activități organizatorice și de personal precum crearea, lichidarea sau transformarea unităților structurale, prin urmare, este recomandabil să se rezolve problema distribuției funcțiilor individuale ale unei unități structurale prin formarea de unități structurale temporare - sectoare, secțiuni, grupuri.

Dreptul conducătorului unei unități structurale de a forma formațiuni structurale temporare (de exemplu, pentru rezolvarea problemelor specifice, pentru implementarea proiectelor individuale etc.) ar trebui să fie consacrat în Regulamentele privind unitatea structurală. Dacă șeful unei unități structurale nu este înzestrat cu dreptul de a lua în mod independent o decizie privind formarea unităților structurale temporare, atunci Regulamentele trebuie să stabilească cine este autorizat să ia o astfel de decizie și să descrie procedura de adoptare a acesteia (coordonare, aprobare etc.).

Modificarea structurii diviziuni. Această clauză reflectă mecanismul de schimbare a structurii unei subdiviziuni - crearea de unități structurale în cadrul subdiviziunii (dacă subdiviziunea nu este structurată inițial), lichidarea individului acestora, precum și fuziunea, transformarea, apartenența și separarea acestora. Regulamentele stabilesc de la cine poate veni inițiativa de a schimba structura unității, cum este formalizată, cine ia decizia finală, ce consecințe are o astfel de schimbare.

Procedura de dezvoltare și aprobare descrierea postului ... Aici se stabilește: cine elaborează fișele postului angajaților departamentului, cine le aprobă, modul în care acestea sunt puse în aplicare, de exemplu: „Drepturile și responsabilitățile fiecărui angajat al departamentului sunt determinate de fișa postului corespunzătoare, agreată cu șeful departamentului și aprobată prin ordinul șefului întreprinderii”.

Numărul de angajați ai departamentului ... Această problemă poate fi reglementată direct în Regulamentul privind unitatea structurală (inclusiv ca anexă la regulamente) sau rezolvată prin raportarea la tabelul de personal al organizației.

În secțiunea următoare a Regulamentelor privind unitatea structurală "Teluri si obiective" principalele obiective și obiective ale acestei unități sunt reflectate.

Obiectivele de bază. Scopul creării unei unități structurale este înțeles ca prezentarea ideală a rezultatului pe care unitatea ar trebui să îl obțină în cursul activităților sale. Un obiectiv corect și corect formulat vă permite să direcționați și să orientați activitățile unității, precum și să determinați din nou scopul acesteia și să desemnați un loc în structura organizației. cerinţe, care sunt prezentate obiectivelor formulate în prevederi poate fi așa:

Achievability;

Structuredness;

Coerența cu obiectivele întregii întreprinderi;

Precizie și specificitate.

De exemplu, scopul creării unui departament de personal poate fi formulat după cum urmează: „... personalul activităților organizației”. O unitate structurală poate avea unul sau mai multe obiective, care trebuie să fie enumerate în regulament.

Scopuri principale... Sarcini- aceasta este o anumită direcție de activitate a unității structurale, asigurând atingerea obiectivului stabilit pentru unitate. Ca bază pentru definirea sarcinilor, puteți utiliza calificările șefilor de unități structurale din Manual de calificare poziții de manageri, specialiști și alți angajați. În aproape fiecare caracteristică, sarcina principală este formulată în prima propoziție. De exemplu, descrierea calificării șefului departamentului juridic prevede: „Asigură respectarea legii în activitățile întreprinderii și protejarea intereselor sale legale”. Prin urmare, principalele sarcini ale departamentului juridic pot fi formulate după cum urmează:

Asigurarea legalității întreprinderii;

Protecția intereselor legale ale companiei.

În mod ideal, la întreprindere se întocmește o așa-numită matrice de distribuție a funcțiilor de conducere, pe baza căreia organizația este structurată și se scriu sarcinile fiecărei unități structurale.

Sarcinile unui departament pot depăși îndatoririle oficiale ale șefului său (de exemplu, în departamentele unite - departamentul de publicitate și informații, departamentul de marketing și vânzări).

Dacă subdiviziunea include unități structurale responsabile de ariile individuale de activitate, atunci sarcinile sunt definite în detaliu și structurate condiționat astfel încât să poată fi atribuite cu ușurință acestor unități.

Lista sarcinilor unității structurale începe cu cele principale și se termină cu cele secundare. Cerințe pentru sarcini:

Exactitate și certitudine extremă;

solvabilitatea;

Adecvarea la obiectivele principale ale unității.

De exemplu, sarcinile atribuite departamentului de resurse umane pot fi formulate după cum urmează:

Selectarea și plasarea angajaților;

Formarea unei echipe stabile de lucru;

Crearea unei rezerve de personal;

Contabilitatea personalului;

Controlul disciplinei muncii;

Securitate drepturile muncii muncitorii.

„Funcții“. Funcțiile unității structurale ar trebui să fie formulate astfel încât să răspundă la întrebarea principală: „Ce și cum trebuie făcut pentru a finaliza sarcina?” Ar trebui să fie orientate spre rezultate.

Când se dezvoltă această secțiune, se utilizează de obicei matricea distribuției funcțiilor de management organizațional. Dacă matricea nu a fost compilată la întreprindere, atunci se ia ca bază secțiunea „Responsabilități de serviciu” a caracteristicilor de calificare ale șefului unității structurale corespunzătoare. Va ajuta la definirea funcțiilor unității structurale GOST 24.525.5-81 "Managementul unei asociații de producție și întreprindere industrială... Managementul resurselor. Dispoziții de bază ”și alte standarde de stat și industrie.

La elaborarea acestei secțiuni a Regulamentului privind unitatea structurală, este necesar să fie ghidat de următoarele reguli:

Funcțiile ar trebui să fie formulate astfel încât să desemneze acțiuni specifice, a căror implementare rezolvă sarcinile atribuite unității;

Funcțiile ar trebui să fie stabilite cât mai pe deplin posibil (pentru a nu efectua modificări, deoarece este identificat „necunoscut”);

Este recomandabil să începeți enumerarea funcțiilor cu cele principale, trecând treptat la cele secundare și cele curente;

Funcțiile unei unități structurale nu trebuie să dubleze funcțiile altei unități structurale;

Funcțiile unității structurale ar trebui să fie legate de funcțiile acelor unități cu care unitatea are legături funcționale;

Funcțiile trebuie structurate (adică împărțite în sarcinile de serviciu angajații unității);

Funcțiile trebuie formulate astfel încât să poată fi evaluată performanța unității;

Funcțiile nu trebuie să depășească sarcinile unității și trebuie să corespundă cu puterile și drepturile unității.

Această secțiune a regulamentului poate fi dezvoltată nu numai ca „ plan general»Lucrarea unei unități structurale, dar și ca instrucțiune (când, împreună cu acțiuni specifice, sunt indicate modalitățile de implementare a acestora).

Atunci când mai multe sarcini sunt atribuite unei unități structurale, este recomandabil să grupezi funcțiile în conformitate cu sarcinile.

Dacă diviziunea nu este structurată în unități mai mici, dar, în același timp, funcțiile sale sunt distribuite în mod clar între angajați, atunci această distribuție poate fi reflectată în regulament. Acest lucru va ajuta la întocmirea fișelor de post pentru angajații unității.

Funcțiile unei unități structurale pot fi prezentate sub forma unui text sau a unui tabel (ceea ce este mai convenabil).

Acest mod de prezentare este mai vizual și vă permite să rezumați rapid activitatea unității structurale.

„drepturi“. Pentru îndeplinirea funcțiilor, sunt prevăzute unități anumite drepturi... Dar este necesar să înțelegem diferența dintre noțiunile de „drepturi” și „puteri”, deoarece ambele sunt reflectate în această secțiune.

Dreptul este înțeles ca libertatea subiectului de a efectua anumite acțiuni sau de a se abține de la comiterea propriei sale voințe și la propria discreție, sub rezerva unor condiții specifice sau indiferent de orice condiții. De exemplu, o subdiviziune poate accepta documente pentru executare sau nu poate accepta dacă se găsesc defecte în ele (inconsistență cu legislația, lipsa unei comenzi relevante din partea conducătorului organizației și subdiviziune etc.).

Este posibil să ordonați angajații să efectueze anumite acțiuni prin definirea puterilor lor, adică asigurarea posibilității și a obligației de a efectua acțiuni specifice în condiții foarte specifice.

La formularea drepturilor și a competențelor, trebuie respectate anumite reguli:

Dreptul și autoritatea trebuie să corespundă unei anumite funcții sau unui grup de funcții, deoarece acestea sunt furnizate unei unități pentru îndeplinirea corespunzătoare a sarcinilor sale;

Legea trebuie formulată astfel încât să reflecte posibilitatea de a efectua anumite acțiuni, precum și puterea - atât posibilitatea, cât și obligația de a lua anumite acțiuni;

Dacă pentru exercitarea drepturilor și a competențelor angajaților obișnuiți ai unei unități structurale, este necesară permisiunea șefului unității, atunci procedura de obținere a acesteia ar trebui descrisă în regulamente;

Atunci când compilați această secțiune, trebuie mai întâi să enumerați puterile, apoi drepturile și, în aceste blocuri, mai întâi principalele puteri (drepturi), apoi cele secundare;

Dacă este dificil să separe dreptul de autoritate, atunci este mai bine să consolidăm această acțiune ca drept.

Drepturile sunt subdivizate în:

Administrativ (dreptul de a utiliza resursele disponibile unității - informații și materiale, pentru a solicita documentele și informațiile necesare de la alte unități structurale etc.);

Organizațional (dreptul de a organiza întâlniri cu privire la activitatea unității, de a lua cunoștință de proiectele de decizii ale conducerii organizației cu privire la unitate, etc.).

scrisori de acreditare de obicei au un caracter normativ, de exemplu:

Să reprezinte interesele întreprinderii și unității structurale în relațiile cu organele de stat și organele locale de autoguvernare, organizațiile terțe;

În acord cu conducerea întreprinderii, implicați specialiști și consultanți externi pentru implementarea proiectelor convenite cu conducerea etc.

Este necesar ca această secțiune a regulamentelor privind unitatea structurală să fie orientată atât către unitatea în ansamblu (lista drepturilor comune pentru întreaga unitate), cât și pentru muncitori specifici... Un bloc separat poate fi împărțit în drepturile și puterile șefului de departament, pe care îl poate delega subordonaților săi. În consecință, ar trebui să se stabilească procedura de transfer al drepturilor și împuternicirea angajaților obișnuiți ai unității.

Dacă compania are fișe de post, atunci această secțiune formulează, în primul rând, drepturi funcționale și nu drepturi de muncă prevăzute la art. 21 din Codul Muncii al Federației Ruse.

"Interacţiune". În procesul de soluționare a sarcinilor atribuite unității structurale, de îndeplinire a funcțiilor care îi sunt atribuite și de implementare a drepturilor care îi sunt acordate, acesta interacționează cu alte unități structurale ale organizației.

De regulă, legăturile dintre unitățile structurale sunt exprimate prin efectuarea anumitor acțiuni cu caracteristici diferite.

Colaborare ... De exemplu, un proiect al unui act general de reglementare locală poate fi elaborat în comun de mai multe divizii ( grup de lucrucreate de la angajații acestor departamente).

Acțiune convenită ... În acest caz, consistența este înțeleasă ca executarea simultană a anumitor acțiuni de către mai multe unități pentru a obține rezultatul final, iar execuția secvențială (în etape) a acțiunilor de către mai multe unități (prima, o unitate structurală realizează o acțiune, apoi a doua etc.).

Contra acțiuni ... De exemplu, departamentul de afaceri furnizează departamentului de resurse umane rechizite de birou, iar departamentul de resurse umane efectuează o acțiune contrară - depune un raport privind utilizarea lor către departamentul de afaceri.

Acțiune unilaterală ... De exemplu, toate diviziunile structurale ale organizației transmit rapoarte departamentului financiar cu privire la cheltuielile fondurilor alocate pentru întreținerea diviziei. În acest caz, departamentul de finanțe nu este obligat să comunice aceleași probleme.

Toate aceste acțiuni reflectă relațiile existente în organizație, atât verticale cât și orizontale.

Mai detaliat, acțiunile comune și coordonate pot fi reglementate în reglementările locale speciale. De exemplu, ordinea șefului organizației despre un nou proiect poate descrie în detaliu participarea fiecăreia dintre unitățile structurale la acest proiect. Dacă acțiunile comune sunt descrise în această secțiune a regulamentului (și nu în „Funcții”), atunci este indicat să indicați ce rezultat trebuie obținut în urma acestui lucrand impreuna, de exemplu, apariția unui document specific (Regulamentul privind stimulentele pentru angajați unitate de producție si etc.).

Regulamentul privind unitatea structurală în sine discută în detaliu despre reglementarea acțiunilor contrar, în principal organizarea transferului și primirea diverselor informații (decizii de management și rapoarte privind implementarea acestora, date statistice și analitice, proiecte de documente și concluzii cu privire la acestea etc.), acțiuni unilaterale la unitatea structurală funcțională.

Contra acțiunile sunt de obicei descrise în conformitate cu o schemă de informații „dă-primi” sau „transfer-primi” (verbal și documentat) și valorile materiale... Dacă astfel de conexiuni sunt permanente, atunci în aceeași secțiune pentru fiecare conexiune, puteți determina frecvența și calendarul furnizării și primirii informațiilor, documentelor sau valorilor.

Dacă se elaborează un Regulament privind o unitate structurală care face parte dintr-o diviziune mai mare, atunci procedura de determinare a interacțiunii va fi și mai complicată datorită faptului că este necesară definirea mai multor niveluri de legături orizontale și verticale.

Această secțiune poate descrie, de asemenea, procedura de soluționare a dezacordurilor care apar între diviziunile structurale.

Când dezvoltați secțiunea „Interacțiune”, trebuie să vă ghidați după următoarele reguli:

În poziție, trebuie fixate doar legături permanente și stabile între unitățile structurale;

Controacțiile unităților structurale ar trebui să fie reflectate în mod egal în prevederile fiecăreia dintre aceste unități structurale (în mod similar - pentru unitățile structurale);

Documentul reflectă conexiunile dintre diviziunile structurale (unități), și nu între angajații, respectiv, este necesar să se concentreze pe contactele șefilor diviziilor care interacționează. Relația unor interpreți specifici este de obicei reflectată în fișele postului Deși, dacă este necesar, este posibil să se stabilească în această secțiune, de exemplu, că angajatul trebuie să-și autorizeze acțiunile cu supraveghetorul său imediat, să-și coordoneze acțiunile cu șeful altei unități structurale (direct sau prin intermediul supraveghetorului său).

Această secțiune poate fi formatată sub forma unui text sau a unui tabel (matrice), a doua cale este mai vizuală.

In sectiune "Ghid"trebuie luate în considerare următoarele puncte:

Managementul departamentului.

Se pot determina un manager (șeful departamentului) sau directorul general (șef adjunct al întreprinderii) și cel direct (șeful departamentului). În mod similar, se stabilește punctul de conducere al unei unități structurale (șeful serviciului, șeful unei unități structurale);

Procedura de numire în funcția de șef al unei unități structurale și de demitere din această funcție.

Numirea în funcția de șef al unei unități structurale și demiterea din această funcție se poate efectua pur și simplu prin ordin al șefului întreprinderii sau cu procedurile anterioare de depunere în funcție, alegerea prin concurs, aprobarea în funcție. Toate acestea sunt reflectate în Regulamentul privind unitatea structurală;

Procedura de înlocuire a capului unei unități structurale în timpul absenței sale.

Dacă șeful are un adjunct cu normă întreagă, atunci Regulamentul privind unitatea structurală descrie procedura de transfer a conducerii unității în cazul în care șeful unității lipsește din cauza handicapului temporar, călătoriei de afaceri sau a vacanței, etc. Dacă există mai mulți deputați, atunci este descrisă schema de substituire cu participarea tuturor deputaților;

Drepturile și obligațiile șefului unității structurale.

Această clauză are în vedere doar acele îndatoriri și drepturi ale conducătorului unității structurale care sunt direct legate de gestionarea unității. Toate celelalte atribuții și drepturi ale șefului unității, inclusiv ca executant obișnuit, ar trebui să fie incluse în fișa postului. Dacă îndatoririle și drepturile șefului unei unități structurale sunt descrise în detaliu în fișa postului, atunci în Regulamentul privind unitatea structurală, acestea sunt limitate la o descriere generală a stării funcționale și la o trimitere la descrierea postului.

In sectiune "Responsabilitate"repetarea secțiunii „Funcții” trebuie evitată, chiar și într-o formulare diferită (impunând unității structurale responsabilitatea de a rezolva anumite sarcini și de a îndeplini anumite funcții). De fapt, în acest caz, se menționează obligația și disponibilitatea șefului unității structurale de a fi responsabil pentru neexecutarea sau îndeplinirea necorespunzătoare a funcțiilor atribuite unității.

Această secțiune ar trebui să descrie clar pentru încălcarea regulilor responsabile de unitate. În acest caz, angajații sunt avertizați că vor suferi consecințe nefavorabile dacă nu îndeplinesc funcțiile atribuite unității, precum și dacă se efectuează erori sau încălcări în timpul îndeplinirii funcțiilor etc. Această responsabilitate este exprimată într-un set de sancțiuni. sau măsuri de responsabilitate legală pentru acțiunile întreprinse (îndeplinirea prematură și necorespunzătoare a funcțiilor, eșecul de a furniza informații, inconsistența cu legislația actelor dezvoltate, omisiuni, neajunsuri, erori cu privire la activitatea unității).

La determinarea responsabilității personale a șefului unei unități structurale, accentul principal ar trebui să fie pus pe responsabilitatea asociată cu conducerea unității.

În această secțiune a regulamentelor, se recomandă, de asemenea, să se consemneze că responsabilitatea angajaților unității este stabilită prin fișele postului.

În unele cazuri, este indicat să specificați în ce fel de responsabilitate pot fi angajații unității. În mod firesc, angajatorul poate atrage independent angajații doar la responsabilitatea disciplinară și materială. Cu toate acestea, nu strică avertizarea angajaților că pentru infracțiunile administrative și infracțiunile săvârșite în cursul îndeplinirii funcțiilor atribuite unității, acestea pot fi aduse la răspundere administrativă și penală.

În general, responsabilitatea angajaților unității structurale poate fi descrisă într-o singură frază, de exemplu: „Angajații departamentului poartă responsabilitatea disciplinară, administrativă și de altă natură pentru decizii, acțiuni sau inacțiuni ilegale în conformitate cu legea Federația Rusă».

Regulamentele privind o unitate structurală pot conține secțiuni dedicate aspectelor legate de organizarea activităților unității.

« Condițiile de lucru ale unității "... Această secțiune este necesară dacă modul de operare ( timp de muncă, timpul de odihnă) într-o unitate structurală diferă de cea stabilită în Regulamentul de muncă intern.

"Evaluarea activităților unității"... O secțiune separată a regulamentelor poate fi dedicată acestei probleme. Definește obiectele de evaluare și criteriile sale. În primul rând, se evaluează productivitatea unității. Este determinat prin indicatori ai volumului lucrărilor efectuate, indicatori ai calității acestor lucrări. În al doilea rând, este evaluată eficiența activității unității, care este înțeleasă ca raportul dintre costuri și rezultatele finale ale activităților, adică, de fapt, la productivitate. În concluzie, se evaluează activitatea diviziei, care reflectă dinamica schimbărilor în rezultatele diviziunii pentru o anumită perioadă de timp.

Această secțiune indică, de asemenea, cine evaluează performanța unității și modul în care sunt utilizate rezultatele evaluării respective. Dacă organizația a introdus sisteme de stimulare pentru personal, atunci această secțiune trebuie coordonată cu reglementări locale care determină tipurile și procedura de aplicare a stimulentelor (cu Regulamentul privind remunerarea, Regulamentul privind motivația, Regulamentul privind stimulentele sau alte acte ale organizației).

"Controlul și verificarea activităților unității"... Această secțiune a regulamentelor stabilește cine controlează activitățile unității (un funcționar, o comisie creată permanent sau special, etc.), modul în care sunt efectuate inspecțiile (frecvență, inițiativă etc.), ce măsuri sunt luate ca urmare a inspecțiilor, modul în care sunt întocmite și altele. întrebări. O astfel de secțiune este inclusă în Regulamentul privind unitatea structurală înzestrată cu o libertate semnificativă de luare a deciziilor, inclusiv în ceea ce privește resursele materiale și financiare alocate unității.

„Proprietatea subdiviziunii”... Această secțiune din regulament poate fi în cazul în care bunurile scumpe sunt transferate în jurisdicția unității. În alte cazuri, este suficient să se facă o trimitere la documentele care listează compoziția proprietății transferate către unitate pentru a îndeplini funcțiile care îi sunt atribuite.

In sectiune „Lucrări de birou și raportare a diviziei” problemele sunt rezolvate cu privire la utilizarea formelor de documente ale organizației, la procedura de pregătire a documentelor (general sau reguli speciale lucrări de birou), cu privire la regulile de utilizare a sigiliului unității structurale (dacă există) și la diverse timbre. Atunci când se stabilește procedura de transmitere a rapoartelor privind activitățile unității, se specifică în ce formă sunt pregătite rapoartele, cine, în ce interval de timp și cu ce regularitate le transmite conducerii organizației.

Secțiune "Dispoziții finale" este inclus în Regulamentul privind unitatea structurală atunci când unele probleme rămân nerezolvate și nu pot fi incluse în niciuna dintre secțiunile discutate mai sus. De exemplu, aici puteți:

Determinați procedura de modificare a Regulamentelor privind unitatea structurală (dacă nu este definită în instrucțiunile pentru lucrările de birou din organizație);

Stabilirea interdicției de impunere a funcțiilor care nu sunt prevăzute în Regulamentul cu privire la angajații unității

Determinați data introducerii regulamentului, dacă în actul de aprobare a regulamentului (de exemplu, în ordine) este specificată o dată care este diferită de data actului de aprobare;

Rezolvați alte probleme.

Toți angajații unității trebuie să fie familiarizați cu Regulamentul privind unitatea structurală împotriva semnăturii. Pentru aceasta, în ultima pagină a Regulamentului este prezentat un tabel special, în care angajații unității, în ordinea vechimii și pe măsură ce intră, pun notele corespunzătoare. Reglementarea privind unitatea structurală este valabilă până când este anulată sau înlocuită cu una nouă.

În timpul activităților întreprinderii, poate fi necesară revizuirea și modificarea dispozițiilor existente. Acest lucru se întâmplă de obicei în cazul re-subordonării unității, extinderea funcțiilor sale, modificări ale structurii interne. Trebuie avut în vedere faptul că modificarea regulamentului privind o unitate structurală poate și, în unele cazuri, ar trebui să implice o revizuire a fișelor de post ale angajaților acestei unități.

Baza pentru modificările la regulamentul privind unitatea structurală este ordinul șefului organizației. Procedura și metodele de executare a acesteia sunt similare cu procedura de emitere a unui ordin de modificare a fișei postului.

Din cartea Investiții: note de prelegere autor Maltseva Yulia Nikolaevna

LECTURA nr. 15. Influența investițiilor asupra implementării modificărilor structurale în economia rusă Investițiile în sistemul economic îndeplinesc trei funcții principale: 1) asigură creșterea și calitatea capitalului fix; 2) realizează schimbări economice structurale; 3) accelerează

Din cartea Economie națională: Note de prelegere autor Koshelev Anton Nikolaevici

2. Teoriile reformelor structurale ale economiei naționale Necesitatea reformelor structurale este de obicei asociată cu declinul economiei naționale, o criză economică prelungită. Într-o situație în care funcționarea economiei naționale nu îndeplinește cerințele unui sistem decent

Din cartea Economie națională autor Koshelev Anton Nikolaevici

3. Teoriile reformelor structurale ale economiei naționale Necesitatea reformelor structurale este de obicei asociată cu declinul economiei naționale, o criză economică prelungită. Într-o situație în care funcționarea economiei naționale nu îndeplinește cerințele unui sistem decent

Din cartea Investiții autor Maltseva Yulia Nikolaevna

54. Impactul investițiilor asupra implementării schimbărilor structurale în economia rusă Investițiile în sistemul economic îndeplinesc trei funcții principale: 1) asigură creșterea și calitatea capitalului fix; 2) realizează schimbări economice structurale; 3) accelerează implementarea

Din cartea Sarcina fiscală a unei întreprinderi: analiză, calcul, management autor Chipurenko Elena Viktorovna

3.1. Dispoziții generale În subsecțiunea anterioară a acestei publicații, a fost luată în considerare schema de activitate a întreprinderii, ceea ce a făcut posibilă determinarea „locurilor de origine” ale obligațiilor fiscale și deducțiilor fiscale utilizate la calcularea impozitului

Din cartea Optimizare fiscală: Recomandări pentru și plata impozitelor autor Lermontov YM

6.3.1. Dispoziții generale În conformitate cu paragraful 3 al art. 4 din Legea contabilității, organizațiile care au trecut la un sistem de impozitare simplificat sunt scutite de obligația menținerii contabilitate, dacă nu se prevede altfel de paragraful 3 al art. 4 din prezenta lege.

Din cartea Bănci și bani [SI] autor Simonov Nikolay Sergeevici

CAPITOLUL 9 „Tulburări financiare” din 2004: prăbușirea Sodbiznesbank, criză de încredere pe piața ICB, panică în rândul deponenților, măsuri anti-criză ale Băncii Centrale. Clasificarea elementelor structurale ale sistemului bancar din Rusia În mai-iulie 2004, o bancă ciudată, la prima vedere, a avut loc în Rusia

Din cartea Cum să trișezi atunci când cumpără o mașină. Ghid pentru cei înflăcărați autor

I. Dispoziții generale 1. Prezentele reguli stabilesc o procedură uniformă pentru înregistrarea la Inspectoratul de Securitate de Stat pe teritoriul Federației Ruse. trafic rutier A Ministerului Afacerilor Interne al Federației Ruse a autovehiculelor cu

Din cartea 1C: Contabilitate 8.2. Un tutorial clar pentru începători autor Gladky Alexey Anatolievici

Informații despre diviziunile organizațiilor Orice organizație include mai multe diviziuni structurale, fiecare rezolvând sarcini specifice pentru sine. De exemplu, departamentul de contabilitate ține evidența activelor și pasivelor întreprinderii, depozitul asigură stocarea

Din cartea Investiții. Fițuici autor Smirnov Pavel Yurievici

19. Influența investițiilor asupra implementării schimbărilor structurale în economia rusă În general, investițiile în sistemul economic îndeplinesc trei funcții principale: 1) asigură creșterea și calitatea capitalului fix; 2) realizează structuri economice economice

Din cartea 1C: Managementul unei firme mici 8,2 de la zero. 100 de lecții pentru începători autor Gladky Alexey Anatolievici

LECȚIA 17. Directorul unităților organizatorice și structurale O altă etapă importantă în pregătirea programului pentru muncă este construirea structura organizationala întreprinderi. Prin urmare, puteți păstra înregistrări analitice în contextul diviziunilor structurale ale companiei dvs.

Din cartea Capital. Volumul doi autor Marx Karl

VII. CAPITALUL VARIABIL ȘI VALOAREA SUPRAFĂȚIEI ÎN AMBĂ UNITĂȚILE Astfel, valoarea totală a mărfurilor produse pe parcursul anului este egală cu valoarea de capital variabilă a unității II reprodusă în cursul anului, plus valoarea excedentară recent produsă

Din cartea Strategii pentru dezvoltarea întreprinderilor științifice și industriale ale complexului aerospațial. Un mod inovator autor Baranov Vyacheslav Viktorovich

VIII. CAPITALUL CONSTANT ÎN Ambele unități În ceea ce privește valoarea totală a produsului total în 9 000 și categoriile în care se încadrează, analiza lor nu prezintă mai multe dificultăți decât analiza valorii produsului de capital separat și, dimpotrivă, este identică

Din cartea New Reality: Russia and Global Challenges autor Dmitry Medvedev

3.4. Monitorizarea proceselor de afaceri ale subdiviziunilor structurale ale unei întreprinderi de cercetare și producție ca element al trecerii la producția de înaltă tehnologie În structura unei întreprinderi care produce produse științifice și tehnice, se poate distinge principalul (producția),

Din cartea Zalogovik. Totul despre garanțiile bancare din prima persoană autor Volkhin Nikolay

Priorități pentru reformele structurale Stabilitatea macroeconomică este o condiție necesară, dar nu suficientă pentru o dezvoltare reușită. Inflația scăzută și un buget sănătos nu conduc automat la creștere, trebuie create mecanisme moderne de finanțare

Din cartea autorului

Regulamentul privind serviciul de gaj și diviziunile structurale ale acestuia „Cartea de identitate” a Serviciului de gaj, care permite să se identifice în structura băncii și să reflecte regulile de interacțiune cu alte servicii bancare, este Regulamentul privind serviciul de gaj (în continuare -

Oamenii de afaceri și persoanele juridice au inițial un set diferit de puteri. Deci, o organizație poate avea una sau mai multe dintre subdiviziunile sale separate. Iar antreprenorul este lipsit de o astfel de oportunitate. Această limitare este justificată de prezența unui număr de condiții necesare pentru crearea unui „detașament”. Acestea sunt înscrise în Codurile fiscale și civile ale Federației Ruse. Luați în considerare și ce caracteristici are.

criterii

Uneori organizațiile au nevoie să își desfășoare activitățile principale la o altă adresă decât cea înregistrată în documentele constitutive. O situație similară poate deveni o condiție prealabilă pentru crearea unei subdiviziuni separate (în continuare - OP). Acest lucru sugerează noi responsabilități. Și anume:

înregistrare;
efectuarea deducerilor fiscale conform anumitor reguli.

Pentru a înțelege dacă este necesar să deschideți o întreprindere de PE, mai întâi trebuie să înțelegeți ce înseamnă o diviziune separatăce semne are. Răspunsul poate fi găsit în Codul fiscal (clauza 2, articolul 11). Acesta precizează clar că orice OP este dotat cu următoarele caracteristici (vezi tabelul).

Semn	Explicaţie	Nuante
Locație diferită a unei persoane juridice și a unei diviziuni separate	Vorbim despre adresa afacerii și înregistrarea oficială a organizației. Dacă acestea coincid, atunci nu se poate vorbi despre separarea unității.	Acest semn poate fi formal: atunci când adresele companiei și OP sunt aproape identice, dar numerele casei sunt diferite. Se dovedește că biroul și „izolarea” acestuia pot fi adiacente între ele, dar pot fi izolate în același timp.
Disponibilitatea locurilor de muncă	Trebuie să fie staționar, nu mobil. A introdus astfel la locul de muncă trebuie să fie cel puțin o lună.	Practica arată că este suficient să echipezi doar un astfel de loc pentru a crea un OP.

Dacă o unitate nu are caracteristicile enumerate, atunci nu poate fi numită separată. Aici este deja necesar să descompunem separat ce este o astfel de unitate în acest caz. Dar cu siguranță nu este necesar să se reflecte separat în Registrul unificat al statelor juridice.

Acum este clar, ceea ce este o diviziune separată a unei organizații... Haideți să analizăm mai detaliat locurile de muncă și situațiile specifice.

Locuri de muncă OP

Reamintim că locul de muncă este înțeles ca locația unui angajat al organizației, unde trebuie să își desfășoare activitățile. Acesta trebuie supravegheat de șeful întreprinderii (articolul 209 din Codul muncii al Federației Ruse).

Din acest semn rezultă că numai echipamentul locului de muncă nu este suficient. Managerul trebuie să încheie un contract de muncă cu cel puțin un angajat care își va îndeplini sarcinile la OP. Condițiile de muncă nu ar trebui să împiedice recunoașterea faptului că locul de muncă este într-adevăr staționar.

Dacă o persoană își îndeplinește funcțiile pe baza unui acord de drept civil, atunci nu vorbim despre apariția unui loc de muncă. Această relație nu este o relație de muncă. În consecință, nu există angajați într-o divizie separată. Aceasta înseamnă că crearea operațiunii în sine este considerată incorect valabilă.

Astfel, un loc de muncă staționar implică crearea conditii speciale pentru îndeplinirea corespunzătoare a atribuțiilor de către un angajat al organizației. Prezența unui angajat care lucrează în această funcție este, de asemenea, un semn al prezenței sale.

Creat sau nu: situații posibile

Întrebarea creării unui OP pare simplă celor care sunt siguri ce este o întreprindere separată... Dar numai până în momentul în care apar probleme controversate. Și pot fi cu adevărat. Cel mai adesea, în practică, se confruntă cu următoarele opțiuni (vezi tabelul).

Încercare de a crea OP	De ce nu a fost creat OP-ul
Personalul este înregistrat prin contracte de drept civil	OP nu este deschis chiar și atunci când performerii își îndeplinesc sarcinile perioadă lungă de timp și faceți-o într-un alt oraș sau regiune. Lipsa unui contract de muncă indică lipsa unui loc de muncă.
Folosirea proprietății dintr-o altă regiune pentru a obține un profit prin închirierea acesteia etc.	Acest fapt nu servește ca bază pentru crearea OP-ului unei organizații
Compania în calitate de angajat a angajat o persoană care își îndeplinește sarcinile acasă	În acest caz, OP nu apare, deoarece șeful companiei nu controlează locul de muncă al salariatului. Aceasta include și situația în care o persoană este trimisă într-o călătorie de afaceri. De asemenea, este imposibil să monitorizați locul de muncă al unui astfel de angajat. Și își îndeplinește sarcinile, acționând conform reglementărilor de muncă adoptate la locul călătoriei de afaceri.

Citește și Un singur sistem informatic Securitate Socială

Formulare OP

Există mai multe soiuri. Dar în general este acceptat că întreprindere separată (ce este deja ne-am dat seama mai sus) poate avea 2 forme principale:

reprezentare;
ramură.

Criteriul OP	Reprezentare	ramură
Pentru ce este	Reprezintă interesele companiei, se ocupă cu protecția directă a acestora în conformitate cu Codul civil al Federației Ruse și cu alte legi. Numele acestei forme de OP este complet în concordanță cu funcționalitatea sa.	Lucrați în regiuni noi, posibilitatea de a obține informații mai fiabile și de a crea o politică de marketing mai competentă
Semne principale	Are o adresă care nu are legătură cu adresa biroului principal indicată în documentele constitutive	Are o adresă diferită cu sediul central (de obicei situat în orașe sau regiuni diferite).
Este creată o persoană juridică separată	Nu este creată o nouă persoană juridică. Biroul de reprezentare este condus de o persoană care are o împuternicire întocmită chiar de șeful organizației.	Numărul mai mare de puteri în comparație cu reprezentarea nu implică deschiderea unei organizații separate. În fruntea acestuia se află directorul sucursalei, acționând în baza unei procuri primite de la șeful companiei.
Pe baza a ceea ce operează	Șeful reprezentanței acționează în conformitate cu reglementările care reglementează activitatea acestei divizii separate. Sediul central creează o astfel de poziție.	În conformitate cu reglementările adoptate de organizația părintească.
Ce poți face (exemple)	Marketing, dezvoltarea unei strategii de publicitate și desfășurarea de activități care vizează atragerea de noi clienți. Un birou reprezentativ poate promova un produs sau serviciu creat de o organizație în alte regiuni (țări)	Poate îndeplini parțial sau complet funcțiile sediului central. O filială poate fi, de asemenea, înzestrată cu funcțiile unui birou de reprezentare.

Au asemănări și unele diferențe. Să le luăm în considerare mai detaliat.

În același grup, de regulă, se ține contabilitatea mijloacelor fixe; grupa de contabilitate a salarizării, contabilizarea costurilor de muncă ale lucrătorilor, calcul salarizare angajați, controlul utilizării fondului de salarii, contabilizarea tuturor decontărilor cu angajații întreprinderilor, buget, fond protectie sociala populația și alte departamente legate de salarii; producția și contabilitatea, care ține evidența costurilor de producție, calculează costul de producție, identifică rezultatele calculelor la fermă, întocmește rapoarte despre producție; grup contabil produse terminatecontabilizarea produselor finite în depozite și vânzările acestora; grupul general, ai cărui angajați țin evidența altor tranzacții și a registrului general, alcătuiesc bilanțul și alte forme de raportare financiară.

Subdiviziune structurală

Toate diviziunile întreprinderii trebuie să respecte procedura de procesare a tranzacțiilor și de depunere documente necesare și informații. Departamentul de contabilitate generală are dreptul de a controla ratele de consum de materii prime, materiale, costuri de muncă și alte norme prin organizarea acceptării, stocării valorilor materiale. Angajații contabili au dreptul să nu accepte executarea și executarea documentelor privind operațiunile care contravin legislației; în acord cu șeful organizației, atrage experți și specialiști în domeniul contabilității pentru consultări, recomandări; în cazul detectării acțiunilor ilegale ale funcționarilor (înregistrare, abuz de fonduri și alte încălcări și abuzuri), raportați conducerii întreprinderii pentru luarea de măsuri etc.

Unitatea structurală: definiție, funcții, leadership

Secțiunea „Relații (conexiuni de servicii)” descrie relația dintre departamentul principal de contabilitate și toate serviciile (departamentul de planificare și economie, departamentele de producție și tehnice, departamentele de control al calității, departamentul de vânzări, departamentul de logistică, departamentul de marketing, departamentul de organizare și remunerare) privind formarea fluxurilor atât de intrare cât și de ieșire a informațiilor contabile. Stabilirea corectă a relațiilor dintre departamentul de contabilitate șef și toate serviciile și diviziunile întreprinderii este extrem de importantă pentru formarea la timp și exactă a informațiilor contabile, precum și pentru furnizarea de date specialiștilor și șefilor diviziunilor structurale pentru a monitoriza activitatea diviziunilor individuale ale întreprinderii și a lua decizii de management. Secțiunea „Responsabilitate” include o listă a principalelor elemente pentru care răspunde contabilul șef.

Tipuri de unități structurale

În funcție de activitățile întreprinderii și pentru ușurința de a-și defini funcțiile, există diferite divizii ale acesteia. Cea mai frecventă este structurarea organizației în următoarele divizii: 1) management. Acestea sunt subdiviziuni, formate în funcție de industrie și caracteristicile funcționale, și asigură implementarea anumitor domenii ale activității organizației și gestionarea organizației.

De obicei, sunt create în companii mari, autorități de stat și administrații locale și combină unități funcționale mai mici (de exemplu, departamente). 2) ramuri. Tratamentul și profilactic, instituțiile medicale și organizațiile sunt cel mai adesea structurate în secții. Acestea sunt de obicei divizii industriale sau funcționale, precum și departamente care combină divizii funcționale mai mici.

Subdiviziune structurală

Departamente înseamnă divizii structurale funcționale responsabile pentru o direcție specifică a activităților organizației sau pentru sprijin organizațional și tehnic pentru implementarea unuia sau mai multor zone ale activităților organizației; 5) serviciu. „Serviciul” este cel mai adesea numit un grup de unități structurale unite pe o bază funcțională și care au obiective, sarcini și funcții conexe. În acest caz, conducerea sau conducerea acestui grup este realizată central de către un singur funcționar. De exemplu, serviciul directorului adjunct pentru personal poate uni departamentul de personal, departamentul de dezvoltare a personalului, departamentul de organizare și remunerare, alte unități structurale care îndeplinesc funcții legate de gestionarea personalului.
Este condus de directorul adjunct al resurselor umane și este creat pentru a implementa o singură politica de personal În organizație.

5. principalele diviziuni structurale ale organizației

În plus, departamentul de contabilitate include grupuri (departamente) pentru construcții de capital și locuințe și servicii comunale. În organizațiile mari, pe lângă cele enumerate, există de obicei grupuri (departamente) de contabilitate pentru ambalaje, mijloace fixe, decontare (angajații cărora le păstrează evidența bani și așezări cu organizații și persoane fizice), pregătirea și prelucrarea automată a informațiilor, rezumativ-analitice etc. Schema generală structura aparatului de contabilitate a organizațiilor medii și mari este prezentată în Fig. 3.
Structura și personalul departamentului de contabilitate depind de volumul lucrărilor efectuate de acesta și de nivelul de prelucrare automatizată a informațiilor contabile. Numărul total lucrătorii contabili, compoziția lor profesională și calificată este determinată de întreprinderea însăși. Structura postului angajaților contabili este fixată în tabelul de personal, aprobat de șeful întreprinderii.

Reglementări privind diviziunile structurale

Atenţie

O unitate structurală este un organism de management dedicat, cu funcții independente, sarcini și responsabilități specifice. Poate fi separat (reprezentativ, filială) și intern (nu are toate caracteristicile unei organizații independente). Orice unitate structurală își desfășoară activitățile economice pe baza regulamentului aprobat cu privire la aceste asociații, care este dezvoltat la întreprinderile în care se află.

Acest document este elaborat de angajații departamentului de personal și șefi de departamente. Diviziunile structurale ale întreprinderii pot fi următoarele:

Departamente - divizii care se formează pe o bază funcțională, asigură implementarea anumitor zone ale întreprinderii și gestionează organizația.

O unitate structurală independentă este

activitatea departamentului ar trebui să fie flexibilă, având capacitatea de a răspunde rapid la orice schimbare atât în \u200b\u200bcadrul organizației, cât și în mediul extern;
activitatea fiecărei unități structurale trebuie să fie strict specializată (adică legătura trebuie să fie responsabilă pentru o anumită zonă de activitate);
sarcina pe un singur manager nu trebuie să fie prea mare (nu mai mult de 20 de persoane când vine vorba de managementul mijlociu);
indiferent de scopul său funcțional, unitatea trebuie să asigure în orice mod posibil economisirea resurselor financiare.

Funcțiile diviziunilor structurale Fiecare divizie structurală a organizației este chemată să îndeplinească anumite funcții, reflectate în regulamentul corespunzător. Conținutul acestora depinde de sfera de activitate și de tipul activității linkului.

Definiție independentă a unității structurale

Info

Sexualitate 10 Uimitoare Femeile Masculine Născute În zilele noastre, tot mai multe persoane își schimbă sexul pentru a se potrivi cu natura lor și pentru a se simți naturale. Mai mult, există și androginii ... Întrebări feminine Dacă aveți unul dintre aceste 11 semne, atunci sunteți unul dintre cei mai rari oameni de pe Pământ. Ce persoane pot fi clasificate ca rare? Este vorba despre persoane care nu își pierd timpul cu fleacuri. Viziunea lor asupra lumii este largă ... New Age Ce se întâmplă cu corpul când nu ai mai avut o relație intimă de mult timp? Cunoașteți schimbările care pot apărea cu absența prelungită a contactului sexual….

Sexualitate Cum să arăți mai tinere: cele mai bune tunsori pentru cei peste 30, 40, 50, 60 de fete din cei 20 de ani nu-și fac griji pentru forma și lungimea părului lor. Se pare că tinerețea este creată pentru experimente pe aspect și bucle îndrăznețe. Cu toate acestea, deja după ...

Grupurile sunt unități structurale create după aceleași principii ca sectoare, domenii pe care le unesc specialiști pentru a îndeplini o sarcină specifică sau pentru a implementa un proiect specific. Cel mai adesea, grupurile au caracter temporar, iar crearea lor nu se reflectă în structura generală a organizației. De obicei grupul operează izolat față de alți specialiști ai unității structurale.

Numele specific al subdiviziunii desemnează activitatea principală a unității structurale selectate. Există mai multe abordări pentru stabilirea numelor de unități. În primul rând, acestea sunt nume care conțin o indicație despre tipul departamentului și principalele sale specializări funcționale, de exemplu: „departament financiar”, „ managementul economic"," Departamentul de diagnostic cu raze X ".

În funcție de activitățile întreprinderii și pentru ușurința de a-și defini funcțiile, există diferite divizii ale acesteia. Cel mai frecvent este să structurați o organizație în următoarele unități:

1) management. Acestea sunt subdiviziuni, formate în funcție de industrie și caracteristicile funcționale, și asigură implementarea anumitor domenii ale activității organizației și gestionarea organizației. De obicei, sunt create în companii mari, autorități de stat și administrații locale și combină unități funcționale mai mici (de exemplu, departamente).
2) ramuri. Tratamentul și profilactic, instituțiile medicale și organizațiile sunt cel mai adesea structurate în secții. Acestea sunt de obicei divizii industriale sau funcționale, precum și departamente care combină divizii funcționale mai mici.

Autoritățile statului sunt de asemenea structurate în sucursale (de exemplu, sucursalele sunt create în birourile vamale regionale). În ceea ce privește băncile și alte instituții de credit, atunci, de regulă, sucursalele sunt create pe bază teritorială și sunt divizii structurale separate înregistrate ca sucursale;

3) departamente. Ele sunt, de asemenea, subdiviziuni, structurate pe industrie și funcții, care, precum managementul, asigură implementarea unor zone individuale ale activității organizației. De obicei, astfel de subdiviziuni sunt create în organele administrațiilor publice de stat și locale; ele combină unități structurale mai mici (cel mai adesea departamente). Departamentele sunt de asemenea create în reprezentanțe companii străine și în companiile în stil occidental.
4) departamente. Departamente înseamnă divizii structurale funcționale responsabile pentru o direcție specifică a activităților organizației sau pentru sprijin organizațional și tehnic pentru implementarea unuia sau mai multor zone ale activităților organizației;
5) serviciu. „Serviciul” este cel mai adesea numit un grup de unități structurale unite pe o bază funcțională și care au obiective, sarcini și funcții conexe. În acest caz, conducerea sau conducerea acestui grup este realizată central de către un singur funcționar. De exemplu, serviciul directorului adjunct pentru personal poate uni departamentul de personal, departamentul de dezvoltare a personalului, departamentul de organizare și remunerare, alte unități structurale care îndeplinesc funcții legate de gestionarea personalului. Este condus de directorul adjunct pentru resurse umane și este creat pentru a implementa o politică de personal unificată în organizație.

Serviciul poate fi, de asemenea, creat ca o unitate structurală separată, formată pe o bază funcțională și concepută pentru a asigura activitățile tuturor unităților structurale ale organizației în cadrul implementării unei direcții. Astfel, serviciul de securitate este o unitate structurală care asigură securitatea fizică, tehnică și informațională a tuturor unităților structurale ale organizației. Serviciul de protecție a muncii este, de asemenea, cel mai adesea creat ca o unitate structurală independentă și pentru implementarea unei sarcini foarte specifice - de a coordona activitățile de protecție a muncii în toate diviziunile structurale ale organizației;

6) birou. Această unitate structurală este creată fie ca parte a unei divizii mai mari (de exemplu, un departament), fie ca o diviziune independentă. Ca o unitate structurală independentă, un birou este creat pentru a desfășura activități executive și a servi activitățile altor diviziuni structurale ale organizației. Practic „birourile” sunt denumite în mod tradițional unități structurale asociate cu „hârtie” și lucrări de referință.

Pe lângă cele de mai sus, unitățile de producție (de exemplu, atelierele) sau unitățile care servesc producția (de exemplu, laboratoare) sunt create ca unități structurale independente.

Justificarea pentru crearea uneia sau altei unități structurale independente, de regulă, este legată de tradițiile organizației (recunoscute sau informale), metodele și obiectivele managementului. Numărul personalului afectează indirect alegerea tipului de departament. Deci, de exemplu, în organizații cu număr mediu de cheltuieli Peste 700 de angajați sunt creați de birourile de protecție a muncii cu un număr de personal de 3 - 5 unități (inclusiv șeful). Dacă personalul unității structurale responsabil pentru asigurarea protecției muncii include 6 unități, atunci se numește departamentul de protecție a muncii. Dacă ne întoarcem la structura organizatorică a organismelor executive federale, putem găsi următoarea dependență: personalul conducerii este de cel puțin 15 - 20 de unități, departamentul din departament este de cel puțin 5 unități, iar departamentul independent este de cel puțin 10 unități.

Reguli și principii de structurare organizație comercială, standardele de personal ale unei anumite unități sunt determinate de conducerea sa independent. Cu toate acestea, trebuie reținut faptul că fragmentarea structurii organizaționale în divizii independente, formate din 2 - 3 unități, ai căror lideri nu au dreptul de a lua decizii manageriale, duce la „diluarea” responsabilității și pierderea controlului asupra activităților tuturor unităților structurale.

După cum sa menționat deja, unitățile independente pot fi împărțite în unități structurale mai mici. Acestea includ:

a) sectoare. Sectoarele sunt create ca urmare a divizării temporare sau permanente a unei unități structurale mai mari. Structurarea temporară are loc atunci când doi sau mai mulți specialiști sunt alocați în cadrul unui departament pentru a rezolva o sarcină specifică sau pentru a derula un proiect specific, condus de un șef sau un specialist de conducere; după finalizarea sarcinii alocate, sectorul este desființat. Principalele funcții ale sectorului permanent sunt implementarea unui domeniu de activitate specific al unității principale sau soluționarea unei anumite serii de probleme. De exemplu, în departamentul de finanțe, sectorul de finanțare a cheltuielilor de exploatare, sectorul de metodologie și impozitare, sectorul de finanțare a investițiilor și împrumuturilor, sectorul biroului de valori mobiliare și analize pot fi create ca fiind permanente.
b) parcele. Aceste unități structurale sunt create pe același principiu ca și sectoarele permanente. De obicei, acestea sunt strict limitate la „zone” de responsabilitate - fiecare site este responsabil pentru o anumită zonă de lucru. De obicei, divizarea unei unități structurale în secțiuni este condiționată și nu este fixată în tabelul de personal (sau în structura organizației);
c) grupuri. Grupurile sunt unități structurale create după aceleași principii ca sectoare, secțiuni - unesc specialiști pentru a îndeplini o sarcină specifică sau pentru a implementa un proiect specific. Cel mai adesea, grupurile au caracter temporar, iar crearea lor nu se reflectă în structura generală a organizației. De obicei grupul operează izolat față de alți specialiști ai unității structurale.

Numele specific al subdiviziunii desemnează activitatea principală a unității structurale selectate. Există mai multe abordări pentru stabilirea numelor de unități.

În primul rând, acestea sunt nume care conțin o indicație a tipului de unitate și a principalelor sale specializări funcționale, de exemplu: „departamentul financiar”, „managementul economic”, „departamentul de diagnostic cu raze X”. Numele poate fi derivat din denumirile posturilor specialiștilor șefi care conduc aceste departamente sau supraveghează activitățile acestor departamente, de exemplu, „serviciu inginer șef”, „departament tehnolog șef”. Numele nu poate conține o indicație a tipului de departament. De exemplu, „birou”, „contabilitate”, „arhivă”, „depozit”.

Diviziunile de producție sunt denumite cel mai adesea în funcție de tipul de produse fabricate sau de natura producției. În acest caz, numele produsului (de exemplu, „magazin de mezeluri”, „turnătorie”) sau operațiunea principală de producție (de exemplu, „atelier pentru asamblarea caroseriei auto”, „atelier de reparație și restaurare”) se adaugă la denumirea tipului de subdiviziune.

În cazul în care unei unități structurale li se atribuie sarcini care corespund sarcinilor a două sau mai multe unități, atunci aceasta se reflectă în denumire - de exemplu, „departamentul financiar și economic”, „departamentul de marketing și vânzări” etc.

Ar putea fi util să citiți: