Cum să organizezi o agenție de organizare a vacanței. Cum să deschizi o agenție de vacanță? Agenția festivă: pro și contra

Mulți oameni aflați în diferite etape ale vieții se gândesc la modul în care își pot organiza afacerea de la zero. Unii caută, alții încearcă să găsească o idee de afaceri în producția de alimente sau materiale, alții preferă. Toate sunt unite tel comun - Aceasta este o oportunitate de a lucra pentru tine, a face ceea ce iubești și a face profit.

În articolul de astăzi, vom vorbi despre o altă idee despre afaceri mici - deschiderea unei agenții pentru organizarea sărbătorilor. Cum să implementați și să implementați proiectul dvs.? Pe ce ar trebui să mă concentrez și cum să îmi deschid rapid propria afacere în sectorul serviciilor cu investiții minime?

Organizarea de petreceri pentru copii: unde să începeți o afacere?

Spune-mi, care dintre voi nu-i plac vacanțele? Odihnește-te într-o atmosferă casnică, o petrecere zgomotoasă aniversară, o nuntă sau o petrecere corporativă, toate aceste sărbători sunt o ocazie de relaxare și odihnă, uitări de muncă și probleme. Cu toții suntem diferiți unul de celălalt, unii preferă berea, în timp ce alții preferă kvass-ul, unii ca petrecerile zgomotoase într-o companie mare, alții ca o seară confortabilă în mediul de acasă. Dar în ciuda tipuri diferite Odihna - procesul de organizare a vacanței, aceasta este o afacere destul de supărătoare, care astăzi poate fi încredințată unei agenții speciale.

Cererea pentru serviciile de organizare și desfășurare a sărbătorilor este foarte mare, astfel încât concurența în acest domeniu de activitate este destul de serioasă. Dar, în ciuda acestui fapt, va exista întotdeauna un loc pentru oameni creativi dornici să lucreze și să se dezvolte. Prin urmare, dacă doriți să începeți propriul dvs. în organizarea și desfășurarea de evenimente, atunci acest articol vă va ajuta cu siguranță.

Principiul vacanțelor agenției

Plan de vacanță Plan de afaceri al agenției

Primul lucru pe care trebuie să îl faceți este să întocmiți un plan de afaceri detaliat, cu calcule care vă vor ajuta să urmați pas cu pas obiectivul prin distribuirea corectă a bugetului disponibil.

Concurența este un factor semnificativ care afectează în mod semnificativ profitul. Prin urmare, asigurați-vă că studiați cererea pentru servicii și nivelul de concurență din regiunea dvs. Acest lucru nu este dificil de făcut, de regulă, puteți găsi informațiile de care aveți nevoie despre activitățile agențiilor de pe Internet. Evaluează-ți capacitățile, completarea de nișă, cererea de servicii și abia după aceea, ia decizia finală cu privire la organizarea unei afaceri în direcția aleasă.

Înregistrarea afacerilor

Colectarea și execuția tuturor documentelor este un proces foarte dificil și consumator de timp și financiar. Puteți încredința acest caz unui avocat cu experiență sau puteți parcurge singur procedura de înregistrare.

În ceea ce privește forma substanțială de activitate, este mai bine să înregistrați o companie la răspundere limitată (LTD). La urma urmei, clienții agenției dvs. pot fi nu numai persoane fizice, ci și companii (persoane juridice) care vor comanda, de exemplu, organizarea unei organizații.

După înregistrare, selectați sistemul fiscal corespunzător. În ceea ce privește licențele și permisiunile, acestea nu sunt necesare. Singurul lucru necesar este obținerea de autorizații de la SES și serviciul de pompieri pentru respectarea spațiilor cu norme și standarde.

Ce servicii oferă agențiile de vacanță?

De regulă, agențiile pentru organizarea sărbătorilor sunt distribuite pe direcție. La urma urmei, este destul de dificil să acoperi întreaga nișă, așa că este mai ușor să te concentrezi asupra furnizării de servicii într-o anumită zonă.

În funcție de buget, concurență, cerere și preferințe personale, alegeți direcția în care doriți să vă dezvoltați. Foarte important de făcut alegerea potrivita pe această etapă, deoarece de la aceasta va depinde perioada de profit și de rambursare a afacerii.

Videoclipuri similare Videoclipuri similare

Servicii ale agențiilor de vacanță

Organizarea și organizarea de petreceri pentru copii. Afacerile în acest domeniu implică furnizarea de servicii pentru organizarea de petreceri pentru copii, petreceri de naștere, precum și evenimente mai mari, cum ar fi pregătirea pentru. Pentru a deschide o agenție pentru organizarea petrecerilor pentru copii, va trebui să angajați personalul corespunzător: animatori, clovni, prezentator etc.

Organizarea petrecerilor și ziua de naștere. Evenimentele obișnuite sunt deja pline de asta, vreau ceva non-standard, interesant și memorabil. Prin urmare, multe persoane cer ajutorul agențiilor care desfășoară evenimente distractive.

Agenție de nuntă. O nuntă este cel mai mult așteptat, responsabil și incitant moment din viață, așa că îmi doresc ca totul să meargă perfect. Prin urmare, aproape fiecare cuplu încredințează nunta unei agenții pentru a scăpa de surprizele asociate cu organizarea acestui eveniment.

Organizarea de evenimente corporative. Chiar și cele mai mici companii organizează evenimente corporative o dată sau de două ori pe an, care necesită o organizare competentă. Prin urmare, dacă decideți să lucrați în această direcție, atunci veți avea comenzi pe tot parcursul anului.

De regulă, agențiile definesc clar lista serviciilor furnizate. Un client poate utiliza întotdeauna unul sau mai multe servicii la alegere.

Închiriere de spații și echipamente de birou

Pentru a avea un loc unde să primiți clienți și să depozitați echipamente, va trebui să închiriați o cameră, care ar trebui împărțită în zone separate. Este indicat să închiriați un loc în centrul orașului, ca să spunem așa, în fața oamenilor.

Birou pentru primirea clienților. Recepția ar trebui să fie o reparație bună, să o mobilă cu mobilier scump, să agăți fotografii de la evenimentele anterioare. În general, este necesar să creezi o atmosferă confortabilă, pentru a nu speria clientul, ci pentru a-l convinge să folosească serviciile agenției tale.

Pentru lucru eficient Va trebui să dotați locul angajaților cu tot ce este necesar (computer, imprimantă, scaner, telefon, masă și scaune). Puneți o canapea moale și un televizor în recepție pentru ca clienții să le lumineze timpul de așteptare.

A doua parte a sălii trebuie transformată într-un depozit în care vor fi stocate inventarul și echipamentele necesare evenimentelor.

echipament

În ceea ce privește echipamentul, totul depinde de specificul și direcția aleasă. De exemplu, dacă agenția dvs. este specializată în nunți, va trebui să achiziționați decorațiuni pentru sală, echipamente muzicale, atribute pentru o ședință foto în aer liber și multe altele. Pentru petrecerile copiilor, trebuie să aveți o mulțime de costume (un clovn, personajele voastre preferate de desene animate), cumpărați trambuline, tobogane gonflabile și alte divertisment pentru copii.

Desigur, achiziția a tot echipament necesar imediat - afaceri costisitoare din punct de vedere financiar. Prin urmare, la faza inițială, puteți închiria accesoriile necesare pentru vacanță sau puteți încheia un acord de cooperare cu aceiași animatori, locatorii de tobogane și trambuline pentru copii.

Selecția angajaților calificați

Succesul agenției pentru organizarea și desfășurarea de evenimente depinde în totalitate de activitatea coordonată a echipei. Prin urmare, este necesar să se formeze un personal calificat.

În funcție de direcția aleasă, determinați numărul de angajați. Nu este necesar, în faza inițială, să angajați mulți oameni. Să ai florar, fotograf și artist în arsenalul tău este desigur bun, dar cum pot plăti dacă sunt puține comenzi? Prin urmare, noii veniți trebuie să achiziționeze contacte utile, să găsească contacte buni fotografi, muzicieni care duc să încheie un contract cu companii de transporttransportând oameni, etc. De-a lungul timpului, creând și dobândit credibilitate, veți putea să vă permiteți un asemenea lux ca un personal de muncitori calificați care vor lucra pentru binele cauzei comune.

Pentru a începe, angajați un organizator de evenimente cu experiență și mai mulți asistenți, acest lucru este suficient pentru a vă începe și a primi primii clienți.

Cum să atragi clienții prin publicitate?

Birou în centrul orașului cu un semn luminos. Nimic nu atrage atenția ca un semn proiectat estetic, care atrage de departe și obligă involuntar pe toți să se întoarcă de o persoană care trece pe lângă. Prin urmare, acordați atenție acestui moment;
Site web care promovează servicii de agenții de vacanță. Acest mod eficient de atragere a clienților nu trebuie neglijat și neglijat. Oamenii moderni petrec mult timp în rețea, respectiv caută toate informațiile necesare pe internet. Prin urmare, nu puteți face fără un site promovat. Angajați un specialist cu experiență care se va ocupa de promovarea și promovarea resursei dvs.;
Publicitate în mass-media. Anunțurile privind furnizarea de servicii pentru organizarea de evenimente ar trebui să fie de preferat plasate în publicații populare (reviste pentru femei, ziare);
Publicitate în oraș. Închiriați câteva panouri publicitare care vor găzdui informații și contacte ale agenției de vacanță. Dă preferință locurilor aglomerate, astfel încât cât mai multe persoane să observe anunțul.

Cheltuieli financiare

Deschiderea propriei agenții de vacanță este o opțiune de afaceri destul de costisitoare. Dar, în ciuda acestui fapt, există un punct, deoarece răsplata acestei metode de câștig este destul de rapidă, iar profitul este mare.

Principalele costuri:

Închiriere și reparație de camere. Prețul închirierii depinde de regiune, zonă, starea camerei. În ceea ce privește reparația, am discutat deja despre această problemă.

Achiziția de echipamente. Este destul de dificil să numim exact cantitatea necesară pentru achiziționarea inventarului și a echipamentelor. După cum sa menționat mai sus, nu este necesar să achiziționați toate echipamentele simultan, faceți-o treptat. La început, puteți încheia un contract de închiriere pentru bijuterii, transport, atribute pentru eveniment și, prin urmare, o economie decentă.

Plata personalului;

Merită să te bazezi pe profituri mari?

Fără o bază de clienți consacrată, nu ar trebui să așteptați venituri rapide. Prin urmare, prima dată va trebui să lucreze pentru credibilitate. Sarcina ta este de a satisface nevoile tuturor, chiar și de cei mai pretențioși clienți, și de a trata întotdeauna clienții cu înțelegere.

Afaceri în organizarea sărbătorilor, mulți consideră că este o formă sezonieră de câștig. În opinia noastră, acest lucru nu este în întregime adevărat. Dacă vârful nunților se încadrează vara și toamna, atunci zilele de naștere sunt sărbătorite tot anul, așa că veți avea cu siguranță clienți. Iarna, poți câștiga foarte mult din organizarea de evenimente corporative.

Agenția de rambursare pentru organizarea sărbătorilor vine după aproximativ 2 ani de muncă asiduă. Cu greu se poate conta pe un venit stabil în acest domeniu de activitate, totul depinde de numărul de comenzi sau, mai degrabă, de munca competentă a echipei dvs. și de o campanie publicitară construită cu pricepere.

Astăzi, mulți antreprenori începători își îndreaptă atenția asupra afacerilor legate de organizarea sărbătorilor. Acest lucru se datorează investițiilor mici, riscurilor minime și capacității de a obține profituri bune. O astfel de afacere este deosebit de populară în orașele mari, unde atât persoanele private, cât și companiile mari se aplică la astfel de agenții. În acest articol, vă prezentăm un plan de afaceri detaliat pentru organizarea sărbătorilor, care vă va permite să începeți corect proiectul.

Cu o abordare competentă, activitatea organizării vacanțelor va fi o modalitate bună de a investi. În ciuda concurenței ridicate, acest proiect este extrem de profitabil și poate aduce un venit foarte grav.

Pro și contra ideilor de afaceri

După ce am decis să deschidem o agenție pentru organizarea și desfășurarea sărbătorilor, este important să analizăm avantajele și contra contra acestui proiect pentru a evalua corect riscurile și oportunitățile de dezvoltare a afacerii.

Cerere mare. Astăzi, a existat o tendință în furnizarea unor astfel de servicii și tot mai mulți oameni doresc să vadă vacanța luminos și colorat. Aici nu te poți descurca fără echipamentul, decorul, munca designerilor de frunte și profesioniști.
Clienți obișnuiți. În ciuda concurenței acerbe, creativitatea și calitatea vor ajuta la crearea unei baze clienți obișnuiți.
Randament ridicat. Când sunt integrate corect strategie de marketing și personal profesionist, puteți obține rapid rambursarea și rentabilitatea bună.
Investiție minimă. Acest lucru va permite unei persoane cu economii minime să intre pe piață. Cel mai mare articol de cheltuială din această afacere va fi serviciile de publicitate.

Dezavantaje:

Principalul dezavantaj al unui astfel de proiect este concurența ridicată, care se datorează cererii largi.

Pentru a vă distinge de concurență, este foarte important să vă determinați corect publicul țintă, să recrutați oameni creativi profesioniști și să monitorizați instantaneu toate tendințele modei în această direcție.

Lista serviciilor agenției

Această afacere este asociată cu furnizarea de servicii pentru organizarea de diverse evenimente, sărbători, petreceri tematice.

În funcție de grupul țintă ales, este important să se determine direcția agenției.

Poate fi sărbători de nuntă, ținute concedii corporative, matinee pentru copii, prezentări de modă, expoziții, conferințe etc. Nu este necesar să vă opriți într-o direcție. Pentru a atrage clienți este mai bine să utilizați mai multe opțiuni simultan.

Astăzi, clienții doresc să primească un serviciu la cheie, de aceea propun organizarea de sărbători și diverse evenimente, este foarte important să se gândească prin toate detaliile.

Analiza pieței

În activitatea de organizare a sărbătorilor, este foarte important să vă determinați corect publicul țintă. Formatul afacerii, canalele de căutare a clienților și promovarea studioului vor depinde de acest lucru.

Efectuarea analizei mediu competitiv, atenție la următoarele puncte:

vârsta copiilor;
direcția principală a studioului;
programa;
lista serviciilor;
nișă de preț.

Unul dintre principalii factori de risc pentru orice antreprenor, desigur, este concurența. Capacitatea de a promova piața, de a atrage clienți etc. depinde de nivelul acesteia. Mulți începători fac o greșeală gravă, ignorând acest factor extern, în care fac o greșeală gravă. Acest lucru nu vă permite să corelați corect potențialul afacerii și să evaluați punctele slabe ale acesteia.

În acest segment, concurența ridicată ar trebui să fie luată în considerare imediat. Acest lucru se datorează cererii pentru aceste servicii, capacității de a atinge un venit bun și a unei investiții minime.

Definiția publicului țintă

Începerea unei afaceri, este important să înțelegeți pentru cine vor fi proiectate serviciile dvs.: economie sau premium.

Din definiție corectă Publicul țintă depinde de numărul de specialiști, de nivelul de reparație, de alegerea spațiilor și de servicii. Analiza mediului concurențial va ajuta la determinarea pe care segment de preț există o deficiență și ar fi indicat să se ocupe această nișă.

În mod convențional, clienții pot fi împărțiți în trei grupuri:

Bogat. Pentru acești clienți, originalitatea înregistrării și numele companiei sunt foarte importante. Sunt gata să plătească bani mari, ceea ce vă permite să implementați multe idei. Alegând acest grup de oameni drept principalul public țintă, puteți conta pe un venit bun. Trebuie doar să rețineți că valoarea investiției, nivelul de profesionalism ar trebui să fie adecvat.
Averea medie. Acest public țintă va asigura stabilitatea veniturilor. De regulă, acești clienți știu clar ce doresc și sunt dispuși să plătească pentru personal înalt calificat, pentru servicii de calitate.
Opțiune economie. Această audiență nu va aduce o mulțime de venituri, nu va permite să își dezvăluie potențialul creativ datorită bugetului limitat, de fapt, dar investițiile aici pot fi cele mai minime.

Politica de prețuri

Pentru a intra pe piață și a-și ocupa nișa, este necesar să se stabilească corect politica de prețuri și să ofere consumatorului cea mai bună valoare pentru bani. Acest criteriu este de care clientul ține cont atunci când selectează astfel de studiouri.

Dacă competitorul tău principal va fi studiouri mari care funcționează pe piață de mai bine de un an, fă o ofertă nu pentru a reduce prețurile, ci pentru a oferi servicii de marcă. Trebuie să pariați pe creativitate, calitate. De regulă, companiile mari au un buget mare pentru publicitate. De regulă, principalii clienți de aici sunt companii care comandă petreceri corporative, deci bugetul lor este destul de mare.

Dacă intenționați să ocupați o nișă medie pe piață, iar principalii concurenți vor fi companiile mici care oferă servicii persoanelor fizice, atunci ar trebui să se pună accent pe preț. Dar scăderea prețului nu este recomandată. Oferind cel mai mult preț scăzut pe piață, pur și simplu nu puteți păstra un personal de profesioniști. Iar personalul acestei afaceri joacă un rol important.

În stadiul analizei de piață, este important să se efectueze o analiză SWOT, care să țină seama de cele externe și factori interniafectând succesul companiei.

Puncte forte

posibilitatea unei abordări individuale;
o gamă largă de servicii;
locație avantajoasă;
idei relevante și originale;
nivel excelent de serviciu;
investiții minime.

Puncte slabe

lipsa de experiență pe piață;
concurență puternică;
lipsa clienților obișnuiți.

Oportunități

dezvoltarea afacerilor și deschiderea sucursalelor;
crearea propriului site web;
rentabilitate ridicată;
capacitatea de a acoperi un segment mare al pieței;
posibilă creștere a cererii în general;
posibilitatea implementării serviciilor suplimentare.

fluctuațiile prețurilor sau dumpingul concurenților;
apariția de noi direcții în rândul concurenților.

În plus față de acest plan, faceți un tabel care vă va permite să analizați și să identificați riscurile, oportunitățile de proiect.

Examinați factorii competitivi după următoarele criterii:

abordare individuală a clienților;
gamă de servicii;
politica prețurilor;
reputatie;
locația garsonierei pentru organizarea sărbătorilor;
programa.

Planul de organizare

Pentru a lansa un proiect și a intra cu succes pe piața organizării sărbătorilor, este necesar să se finalizeze treptat următoarele puncte:

Înregistrați o afacere.
Găsiți o cameră și încheiați un contract de închiriere.
Pentru a cumpăra mobilă și echipament de birou.
Angajeaza personal.
Organizare de publicitate.

Înregistrarea afacerilor

Pentru a desfășura activități în această direcție, o înregistrare simplă a IP va fi suficientă. Prin urmare, procesul de documentare nu durează mult timp.

Schema de înregistrare a afacerilor este următoarea:

Depunerea documentelor pentru deschiderea IP.
Alegerea formei de impozitare.

Obligatoriu este o cerere, pașaport și plata unei taxe în valoare de 800 de ruble.

În ceea ce privește forma de impozitare, experții recomandă alegerea unuia simplificat.

pașaport al unui cetățean al Federației Ruse;
certificatul de înregistrare a IP;
document care confirmă înregistrarea fiscală;
contract de închiriere a spațiilor;
fișele medicale ale angajaților (dacă angajați personal);
permisiunea serviciului de pompieri și a stației sanitare și epidemiologice.

Căutați spații

Locurile din această afacere joacă un rol mai degrabă din punctul de vedere al demonstrării statutului lor, mai degrabă decât servind pentru atragerea clienților. De regulă, clienții contactează astfel de studiouri prin telefon, prin internet etc.

În ciuda faptului că majoritatea comenzilor pe care le veți primi prin telefon, absența unui birou poate provoca îngrijorări serioase ale clientului cu privire la fiabilitatea și competența dvs. Este foarte dificil să interesați clientul în timpul negocierilor pe teren. Este dificil să iei toate cataloagele cu tine, să arate exemple de muncă etc.

În cazul în care clientul vine la o întâlnire la birou, acesta ar trebui să vadă stilul și reparația interiorului, care corespunde gamei de preț pe care le-ați oferit pentru serviciile dvs.

O opțiune excelentă ar fi alegerea unui birou în centrul orașului. Nu închiriați o cameră la etajele superioare, va fi dificil pentru vizitatori să vă găsească pe jos.

Este necesar să achiziționați mobilier bun de înaltă calitate pentru personal și clienți, echipamente de birou, imprimante, copiator. Dacă intenționați să le arătați clienților dvs. prezentarea serviciilor dvs., atunci luați în considerare opțiunile pentru implementarea acestuia. Poate fi un televizor cu ecran mare sau un proiector.

Acordați atenție unui semn luminos și original, care va atrage nu numai atenția clienților, dar va demonstra și nivelul de creativitate și de calitate a studioului dvs.

Atunci când alegeți o cameră, trebuie să acordați atenție următorilor factori:

pretul inchirierii;
închiriere pe termen lung;
sunt incluse plăți comunale de inchiriat;
permisiunea de a plasa publicitate externă.

Camera trebuie să fie într-o zonă cu accesibilitate bună la transport. Dacă decideți să economisiți din chirie și să închiriați o cameră într-un dormitor, zona industrială - acest lucru nu va afecta reputația companiei în cel mai bun mod.

Personalul studioului pentru organizarea vacanțelor este un factor cheie de succes, așa că fiți foarte atenți în selectarea specialiștilor. Profitul companiei depinde de cât de creativ și armonios pot face față proiectelor.

În organizarea unei astfel de afaceri se joacă un rol foarte mare. stil de formăcare este exprimat în lucruri mărunte. Pentru a oferi centrului un accent stilistic general, va fi înțelept să comandați tricouri tuturor personalului care este implicat în organizarea sărbătorilor. Aceasta servește ca publicitate suplimentară pentru companie și permite oaspeților să navigheze rapid vacanța, unde sunt angajații studioului.

În plus față de o abordare creativă pentru finalizarea sarcinilor, angajații ar trebui să aibă o versiune bună în psihologia clientului. Într-adevăr, în această afacere, cel mai important lucru este să înțelegeți corect ce stil vrea clientul să își vadă vacanța.

De asemenea, personalul trebuie să aibă un aspect bun și abilități excelente de comunicare. Acest lucru le va permite să stabilească rapid contacte cu clienții, identificând nevoia.

creativitatea gândirii;
sociabilitate;
capacitatea de a înțelege oamenii;
rezistență la stres.

Pe lângă acestea calitati personaleDesigur, aveți nevoie de experiență în acest domeniu și profesionalism. În conformitate cu gama selectată de servicii pe care intenționați să le implementați în proiectul dvs., veți determina lista abilităților profesionale pe care un angajat ar trebui să le dețină. Acestea includ capacitatea de a lucra în editori grafici, capacitatea de a compune texte publicitare și sloganuri, de a lucra cu promovarea pe rețelele de socializare etc.

Pentru a începe o afacere, va fi suficient să angajați mai mulți manageri care vor supraveghea proiectele. Specialiștii îngustați pot fi angajați din exterior. Acest lucru vă va permite să reduceți costurile salariale și să construiți treptat o bază de date cu profesioniști cu care lucrați confortabil. Ulterior, odată cu extinderea activității, va fi posibil să invitați acești specialiști în personalul lor.

Achiziționarea de echipamente

Pe lângă aparatele și mobilierul, necesare pentru organizarea biroului, va trebui să cumpărați echipamente pentru evenimente.

Această listă depinde clar de evenimentul selectat. De exemplu, dacă ați ales nunțile ca principală specializare, atunci veți avea nevoie de:

arc de flori pentru o ceremonie de nuntă;
inventar pentru zona foto;
flori artificiale;
covoraș pentru „tineri”;
atribute pentru o ceremonie de ieșire;
echipamente muzicale, microfoane etc.

Dacă doriți să vă concentrați pe petrecerile copiilor, atunci pentru evenimente veți avea nevoie de costume luminoase, jucării, articole de papetărie.

Este foarte important să monitorizați în mod constant tendințele modei și să achiziționați echipamentele potrivite, pentru a oferi clienților servicii cu adevărat de înaltă calitate și relevante.

Plan de marketing

Având în vedere concurența ridicată pe acest segment, publicitatea ar trebui să joace un rol important.

Pentru a atrage clienții, metodele standard sunt potrivite:

crearea și promovarea propriului site web;
promovarea centrului prin retele sociale;
programe de afiliere (grădinițe și școli, studiouri foto, magazine pentru copii);
publicitate la radio si TV;
publicitate in aer liber.

O strategie puternică de marketing vă va permite să câștigați rapid încredere și să creșteți recunoașterea.

Nu vă bazați pe efectul gură în primul an de funcționare. Pentru a construi o bază de clienți obișnuiți, veți avea nevoie de cel puțin un an.

După cum arată practica, cel mai dificil moment este păstrarea interesului decât atracția.

Acordați o atenție deosebită unui semn vibrant și creativ. Amintiți-vă că creativitatea este cheia succesului în afacerea dvs. Prin urmare, semnul însuși ar trebui să vorbească deja despre nivelul agenției și despre capacitățile potențiale ale acesteia.

Pentru a intra pe piață, poate fi necesar să angajați un specialist cu experiență în domeniul promovării serviciilor, care va fi angajat în publicitate prin rețelele de socializare, va organiza o campanie publicitară prin panouri publicitare în aer liber, reclame în transport etc.

Video. Agenția de Sărbători Startup

Plan financiar

Această parte a documentului este întocmită ultima dată, după ce formatul activității a fost stabilit, piața a fost cercetată și a fost efectuată o analiză SWOT.

Toate aceste date vă permit să faceți în mod clar o estimare a costurilor și să decideți cât de multe echipamente, materiale trebuie să cumpărați pentru a implementa o idee de afaceri.

Această secțiune trebuie să conțină următoarele elemente:

descrierea surselor de finanțare;
calculul rentabilității;
prognoza fluxurilor de numerar;
identificarea riscurilor.

Planificăm investiții și cheltuieli

Pentru a deschide o agenție pentru organizarea vacanțelor într-o metropolă, vei avea nevoie de cel puțin 500 de mii de ruble.

Estimările de costuri pot fi prezentate după cum urmează:

înregistrarea companiei - 5000 ruble;
închiriere de spații - 300 000-400 000 ruble pe an;
reparații - 50.000-60.000 de ruble;
utilități - 1800-2000 ruble pe lună;
echipamente de birou - 60 000 de ruble;
echipamente - 100.000-200.000 ruble;
publicitate - 100 de mii de ruble.

Sursa de venit

Dacă totul este clar cu elementul de cheltuială, atunci partea cu calculul venitului pentru mulți antreprenori începători provoacă anumite dificultăți.

Este important să evaluați corect prețul serviciului furnizat pentru a menține poziții concurente, nu pentru a reduce profitabilitatea și, în același timp, pentru a atrage clienți.

Luați în considerare o anumită anormalitate a acestei afaceri, care poate afecta semnificativ rentabilitatea agenției. Sezonalitatea vă permite să variați prețul.

Deci, în timpul Sărbători de Anul Nou, sezonul nunții, 8 martie, prețul serviciilor poate fi de două ori mai mare decât în \u200b\u200brestul perioadei.

Asigurați-vă că dezvoltați un program de fidelizare care vă va permite să construiți o bază de clienți obișnuiți. Acest lucru este valabil mai ales în cazul clienților mari care contactează agenția pentru a comanda evenimente corporative, organizarea de conferințe etc.

Reducerea poate fi oferită și clienților care comandă serviciul cu 3-4 luni înainte de data stabilită. Acest lucru vă va permite să planificați și să vă pregătiți corespunzător pentru eveniment.

În primele luni, agenția nu va îndeplini cel mult 3-4 comenzi.

Verificarea medie de 1 comandă este de 30-50 mii de ruble.

Cu o strategie de marketing bine dezvoltată și profesionalism ridicat al angajaților, volumul de lucru al studioului cu comenzi în 6-8 luni poate crește de 4-5 ori.

Prin urmare, până la sfârșitul anului, agenția va putea atinge un venit de 800-900 mii de ruble pe lună.

Cu un venit planificat de 1 milion de ruble, rambursarea medie a proiectului este de 6-8 luni.

Avantajul acestei afaceri este absența unui cadru pentru profit, motiv pentru care agenția se caracterizează printr-o rentabilitate ridicată - aproximativ 65%.

În timp, puteți extinde personalul, aflați direcții noi și introduceți noi tipuri de servicii. În acest caz, nu va fi necesară extinderea biroului, cumpărarea echipamente noi etc.

Video. Afaceri de sărbători

Pentru a începe o afacere prosperă, trebuie să găsiți sfera care este cea mai solicitată în prezent.

Agenția pentru organizarea sărbătorilor este una dintre acestea. Este original și afaceri profitabile, care se dezvoltă activ pe piața modernă. Unde să înceapă activități în acest domeniu?

Înregistrare oficială

Poate este greu de imaginat o lecție care este mai interesantă decât organizarea sărbătorilor. Planul de afaceri al unui astfel de caz începe cu costurile obținerii documentelor oficiale care permit acordarea de activități. În primul rând, trebuie să vă înregistrați ca entitate legală sau antreprenor (opțional).

Pentru a determina forma entității de afaceri, consultați un avocat calificat. De exemplu, alegând SRL, va putea fi inclusă în titlurile fondatorilor-parteneri care au făcut o cotă egală de investiții. Formularul BPOUL nu necesită astfel de fondatori.

Documentele de bază pentru înregistrarea unei întreprinderi includ un statut, o cerere la autoritatea de înregistrare, pentru LLC va fi în plus necesar să furnizeze informații despre fondatori și informații despre întâlnirea lor. De asemenea, trebuie să plătiți o taxă de stat. Procedura de înregistrare se realizează în serviciul fiscal, în fondurile asigurărilor sociale sociale și obligatorii.

Alegerea spațiilor

Înainte de a crea o agenție pentru organizarea vacanțelor, trebuie să decideți locația spațiului pentru birouri. Acolo clienții vor face o comandă, vor face cunoștință cu portofoliul și actorii, vor comunica cu directorul companiei. Ca teritoriu, puteți utiliza fie un apartament special proiectat, fie un birou închiriat.

Compania poate fi localizată oriunde, dar este mult mai convenabilă pentru clienți dacă este situată în apropierea centrului și direct din locurile unde va avea loc organizarea sărbătorilor. Planul de afaceri ar trebui să țină seama de costurile de închiriere, care pot fi puțin mai mari decât atunci când utilizați spațiile într-o zonă de dormit. Dar în partea centrală a orașului va exista un flux de oameni mult mai dens, ceea ce înseamnă că numărul potențialilor clienți va fi mai mare, ceea ce va justifica costurile.

Promovare publicitară

Deschizând o agenție pentru organizarea vacanțelor, trebuie să vă gândiți imediat la publicitate. Merită să dezvoltăm broșuri publicitare care pot fi distribuite în căsuțe poștale, lăsate în magazine, saloane de înfrumusețare, cafenele și restaurante.

În plus, trebuie să creați cărți de vizită, să afișați afișe în jurul orașului și să vă gândiți la o sărbătoare dedicată deschiderii, la care potențialii clienți pot fi convinși imediat de nivelul ridicat al calității serviciilor oferite. Fără toate aceste măsuri, o afacere se poate confrunta cu o perioadă de oprire în primele săptămâni ale existenței sale.

Recrutare

Unde să începeți o afacere de vacanță? Un alt punct este selecția lucrătorilor. Aceștia ar trebui să fie artiști talentați din diferite direcții, de exemplu, un clovn, un cântăreț, un actor de teatru. În plus, veți avea nevoie de un scenarist care să vină cu texte pentru sărbători, ținând cont de solicitările și dorințele clienților.

O parte din lucrarea de probă trebuie creată în avans pentru ca vizitatorii să se familiarizeze cu aceasta și să se asigure că un astfel de stil i se potrivește. Veți avea nevoie de un designer care să aibă grijă de rochiile de scenă și, eventual, să coase altele noi. Veți avea nevoie de un make-up artist, un secretar și un manager. În faza de început, când agenția pentru organizarea sărbătorilor nu are o mare cerere, aceeași persoană poate fi responsabilă pentru diferite domenii de activitate. De exemplu, o rochie poate fi responsabilă pentru machiaj.

Lista serviciilor

Planul de afaceri finalizat pentru organizarea sărbătorilor ar trebui să includă o descriere a activităților pe care compania le va desfășura, precum și costul estimat al acestora. Agenția medie oferă clienților săi care organizează petreceri pentru copii, de exemplu, matinee, organizează petreceri pentru persoane private, planifică seri de petrecere a timpului liber, precum și seminarii și conferințe.

Pentru fiecare dintre aceste oferte ar trebui să fie script finalizat „La cheie”, prin care clienții pot judeca cursul aproximativ al evenimentelor la evenimentul comandat și o listă de actori sau animatori cu fotografiile lor. Dacă este posibil, clientul trebuie să se informeze și să comunice în prealabil cu aceștia.

Ce este necesar pentru birou?

Echipamentele de birou pot fi destul de puțin. Pentru a desfășura cu succes afaceri, doar câteva computere cu conexiune la Internet, precum și fax și fotocopie, vor fi suficiente. În birou, puteți plasa manageri care vor lucra cu baza de clienți.

Pentru organizarea sărbătorilor și evenimentelor, vor fi necesare echipamente precum proiectoare, ecrane de proiecție, structuri de montare a scenei, precum și o mașină. În plus, nu se va putea face fără echipamente audio și video, de exemplu, microfoane, amplificatoare, boxe. Toate acestea pot fi închiriate pentru prima dată sau achiziționate bunuri folosite.

Oportunități de parteneriat

Pentru a reduce costurile în primele luni de activitate, precum și pentru a obține oportunitatea de a elibera sursa de publicitate, încercați să găsiți o companie pentru parteneriate.

O companie ideală care lucrează la decorarea camerelor și a sălilor pentru sărbători și petreceri tematice. Un astfel de parteneriat va economisi bani cu un capital de pornire mic.

Clienții vor putea comanda imediat un pachet de servicii, care este convenabil atât pentru ei cât și pentru dvs. Și dacă compania parteneră s-a stabilit deja pe piață, pentru compania dvs. aceasta va fi un stimulent suplimentar pentru succes. Publicând informații despre serviciile unei companii partenere pe cărți de vizită, broșuri de publicitate și site-uri web, puteți distribui informații despre agenția dvs. între un număr impresionant de potențiali clienți gratuit.

Când angajați oameni, nu încercați să economisiți bani. Colectivul nemulțumit poate să se destrame, deoarece acest domeniu de activitate este favorabil freelancerilor, iar mulți actori își vor găsi un loc de muncă fără probleme. Aceasta nu necesită deloc o agenție de vacanță.

Un plan de afaceri poate fi redus în costul chirii sau al tipăririi, însă personalul nu ar trebui să sufere în niciun caz, singura modalitate prin care poți crea o echipa prietenoasă. Pur și simplu raportați-vă la unele momente de lucru, deoarece cooperarea cu oameni creativi nu implică un program strict. Situațiile neplanificate vor apărea constant, fără ca aceasta, nicio organizare a sărbătorilor să nu fie completă.

Un plan de afaceri ar trebui să permită retrageri și inovații tocmai având în vedere o astfel de caracteristică a acestei sfere de antreprenoriat. Fiți pregătiți pentru nevoia de investiții constante, în prima etapă, acestea sunt pur și simplu necesare pentru dezvoltarea afacerii dvs. Încercați să învățați să gândiți creativ pentru a face față cererii sezoniere. Descoperiți direcții noi, căutați clienți corporativi.

Doar nu vă apucați de toate lucrurile simultan, este mai bine să lucrați în mod ideal la un scenariu după altul. Instruirile corporative și evenimentele private sunt o idee separată de afaceri. Organizarea vacanțelor pentru astfel de clienți duce la o lume cu profit mare. Pentru a intra în el nu este suficient, trebuie să veniți constant și să surprindeți. Putem spune că această afacere este foarte complexă, dar și interesantă în același timp.

Serviciu clienți

Pentru a menține afacerea la lin, nu este suficient pentru a perfecționa decorarea sărbătorilor. Planul de afaceri ar trebui să includă costurile site-ului, care vor fi create cu implicarea profesioniștilor. Această pagină virtuală va reprezenta o reprezentare vizuală a creativității de care este capabilă agenția dvs., astfel încât este absolut imposibil să îi subestimați valoarea.

În plus, pentru creșterea constantă a numărului de clienți, este necesar să se facă așa-numitele apeluri calde: angajații companiei trebuie să atragă oamenii la evenimente și expoziții tematice, să distribuie cărți de vizită și apoi să facă apeluri după o cunoștință preliminară. Pentru clienții obișnuiți, trebuie să ia în considerare posibilitatea programelor cu reduceri și a petrecerilor speciale.

În această privință, nu pot exista fleacuri, este important să abordați comunicarea cu toate tipurile de clienți într-un mod non-standard. Cadouri de sărbători, prezentări video de scenarii - toate metode de marketing va fi bine pentru a atrage atenția asupra agenției dvs. și pentru a o evidenția printre toate celelalte.

Costuri de inceput

Pentru început, nu ai nevoie de atâția bani, suma de cinci mii de dolari este suficientă. O parte din aceste fonduri vor merge la salariul angajaților, o altă va trebui să cheltuiască pentru costume, produse cosmetice și echipamente. A treia parte va fi orientată către închirierea spațiilor.

Dacă fondurile permit, acestea pot fi achiziționate, dar astfel de cheltuieli nu mai sunt incluse în planul de lansare a bugetului. Un laptop nu va fi în afara locului, pe care va fi posibil să demonstreze videoclipuri clienților de la evenimente organizate deja de companie.

După cumpărarea tuturor celor de mai sus, puteți începe cu încredere munca în domeniul organizării sărbătorilor. Dacă ai un început creativ și ai reușit să-ți găsești propria abordare creativă, profitul nu va încetini să apară, justificând tot ceea ce a fost cheltuit agenției în primele luni de existență.

Ce aveți nevoie pentru a aranja o vacanță minunată de neuitat? S-a crezut cândva că o masă cu gustări și băuturi este destul, dar astăzi situația s-a schimbat. Acum sărbătoarea obișnuită nu este suficientă - pentru ca vacanța să aibă succes, trebuie să veniți cu ceva fermecător - cu o performanță, concursuri și distracție incendiară. Acesta este motivul pentru care nunțile sunt tot mai des organizate, petreceri corporative și chiar prezentări încredințate parțial sau integral agențiilor specializate. Distractie si bună dispoziție Poate fi bine rentabil, deci are sens în detaliu să vă dați seama cum să deschideți o agenție de vacanță.

Care va fi agenția dvs.?

Primul lucru de făcut este să decizi care va fi specializarea întreprinderii tale. Sărbătorile copiilor și familiei, nunți, evenimente corporative - care vor acoperi totul și deodată vor fi destul de dificile. Deși dacă aveți suficientă experiență în acest domeniu, un personal numeros este oportunități financiare pentru implementarea diferitelor proiecte, puteți deschide o agenție pe bază largă.

Facem documente

Pentru a deschide o agenție pentru organizarea vacanțelor, este mai bine să alegeți înregistrarea ca antreprenor individual - astfel, evidența este mult mai ușoară. OK în acest caz, trebuie să alegeți 92.3 și 92.72 - aceste coduri indică toate tipurile de activități care vor fi necesare în timpul sărbătorilor, sărbătorilor și petrecerilor.

Agenția de evenimente nu are nevoie de licență, așa că, după ce parcurgeți o simplă procedură de înregistrare, puteți ajunge imediat la muncă.

Cameră și echipament: ceea ce este necesar

Pentru a putea obține un minim de investiții, unele agenții încep să lucreze și să caute comenzi fără a avea o cameră - proprie sau închiriată. Întâlnirile cu potențiali clienți în acest caz sunt programate, de exemplu, într-o cafenea. Este dificil să numiți această soluție bună: clienții cu reputație este puțin probabil să apeleze la o astfel de organizație, ceea ce înseamnă că nu puteți conta pe câștiguri mari.

Închirierea unui spațiu de birouri și amenajarea corespunzătoare este primul lucru de făcut atunci când începeți o afacere de divertisment. Mai mult, este de dorit să amenajați biroul într-o zonă de prestigiu și să abordați designul cu un anumit grad de imaginație. Finisaje ale proiectantului, fotografii de la evenimente de succes, echipamente pentru vizualizarea de diapozitive și videoclipuri - toate acestea vor da dovadă de profesionalism.

Un birou poate fi mic - doar o sală de ședințe pentru întâlniri cu clienții și un birou în care vor lucra managerii. În plus, veți avea nevoie de un depozit în care puteți depozita costume, echipamente și recuzită (în timp, acesta va deveni destul de mare), dar nu este necesar să îl combinați cu biroul: puteți găsi o cameră mai ieftină.

Este foarte important ca agenția de sărbători să obțină propriul lor transport - un microbuz sau un microbuz. Angajarea unei mașini ori de câte ori ai nevoie va fi destul de costisitoare.

Personalul agenției

Pentru a începe activitatea de organizare a sărbătorilor, veți avea nevoie de doi specialiști - un manager de vânzări (se va angaja în publicitatea companiei și în găsirea clienților) și manager creativ (cel care va fi responsabil pentru partea creativă a procesului: scrie scripturi, generează idei, dezvoltă concepte). Dacă intenționați să îndepliniți una dintre aceste funcții pe cont propriu, la început va ajuta la reducerea costurilor, dar acest lucru ar trebui făcut numai dacă nu aveți niciun dubiu în profesionalismul dvs. și aveți experiență relevantă, dacă nu, este mai bine să încredințați aceste probleme celor care va face față cu ei la nivelul corespunzător.

De asemenea, agenția dvs. va avea nevoie de un animator (gazdă) și un șofer (dacă nu aveți mașină, puteți căuta un șofer cu propriul transport, acest lucru va costa puțin mai mult).

Restul personalului poate fi independent, dar pentru a începe, veți avea nevoie de o bază solidă de echipe creative și artiști, pe care, dacă este necesar, puteți fi implicați în proiectele dvs. Poate fi:

dJ
muzicieni
cântăreți sau grupuri de muzică
artiști de circ: clovni, acrobați, magicieni, jongleri etc.
organizatori de spectacole de incendii,
grupuri de dansuri sau dansatori de dansuri exotice,
pirotehnie.

În plus, agenția dvs. poate avea nevoie de:

decoratori
florării
fotografi
videografi.

Publicitate agenție

De-a lungul timpului, clienții mulțumiți vor face publicitate bună agenției: oamenii își împărtășesc de obicei impresiile despre sărbători - nunți, aniversări, petreceri corporative. Încarcă videoclipuri și fotografii în rețea și sunt fericiți să răspundă la întrebări, spunând unde s-au transformat și cât costă această plăcere. Așa că doar să-ți faci treaba perfect este deja o strategie publicitară bună.

Cu toate acestea, la început va trebui să vă asigurați că sunteți observați. Pentru a face acest lucru, sunt potrivite o varietate de tipuri de publicitate - cărți de vizită și broșuri, anunțuri la radio și televiziune locală.

O parte importantă a campaniei publicitare este crearea site-ului agenției dvs. Din ce în ce mai mulți consumatori potențiali de servicii caută un artist adecvat pe internet și acest lucru trebuie avut în vedere. Site-ul agenției de vacanță, precum biroul, ar trebui să fie luminos, interesant și să atragă atenția. Acesta trebuie să conțină informații detaliate despre serviciile pe care le oferiți, coordonatele companiei în „offline” și întotdeauna un formular de feedback, cu capacitatea de a comanda apelul unui manager.

Un alt mod de a-ți informa clienții despre tine este să faci publicitate în grupuri și comunități populare pe rețelele de socializare (desigur, nu în niciun grup, ci doar în cele relevante pentru localitatea ta).

Venituri și cheltuieli

Pentru a reprezenta cu exactitate cheltuielile viitoare, înainte de a începe organizarea sărbătorilor, va trebui să întocmiți un plan de afaceri detaliat, ținând cont de situația din satul. Pentru a face acest lucru, va fi necesar să studiem saturația pieței, cererea și oportunitățile de creștere.

Conform estimărilor brute, achiziționarea de recuzită și echipament va necesita aproximativ 200 de mii de ruble (dacă închiriați echipament, investiția inițială poate fi mai mică, dar nu este foarte convenabilă și mult mai puțin profitabilă, așa că este mai bine să o cumpărați oricum).

Aproximativ 20-25 de mii vor fi închiriate de un birou, angajații permanenți vor plăti aproximativ 60–90 de mii pe lună. Restul participanților la proiect pot plăti o anumită parte din plata vacanțelor la care participă.

Dacă în primele luni de activitate ale agenției nu vor exista atât de multe comenzi (2-3 comenzi de 50 de mii de ruble fiecare), atunci cantitatea și costul acestora vor crește (6-8 comenzi de 70–80 de mii fiecare), agenția poate plăti deja în câteva luni - un an.

Puteți deschide o afacere în domeniul divertismentului pentru o persoană care a lucrat în ea cel puțin câțiva ani și a studiat particularitățile organizării sărbătorilor. Acesta este un domeniu foarte specific. În distracția de vacanță, clientul nu este conștient de momentele pregătitoare și de dificultățile organizației, totul pare simplu și ușor de efectuat - ar trebui să fie așa. Doar un profesionist știe ce eforturi se depun pentru a crea o vacanță.

Examină cererea din orașul tău, elaborează un plan de afaceri detaliat și real. Gândiți-vă la logistică și management până la cele mai mici detalii. Construiți-vă baza de clienți în avans.

Principalele riscuri

În ciuda dragostei de sărbători și de divertisment, locuitorii țării noastre nu sunt încă obișnuiți să plătească pentru serviciile agențiilor de divertisment profesionale. Această direcție este promițătoare și în curând oamenii vor avea încredere în organizarea sărbătorilor pentru profesioniști. Dar la început trebuie să muncești din greu pentru a obține succesul.

Concurența există, dar nu agențiile și muzicienii locali sunt principalii dvs. rivali. Emisiuni de televiziune, concerte cochete de vedete - cu asta clienții vor compara performanțele tale. Puteți câștiga doar o luptă cu programe unice, pline de viață și de înaltă calitate, o organizație ideală și dorința de a face plăcere clienților în orice.

Sărbătorile sunt o abundență de alcool. Situații acute vor apărea în mod regulat. Gândește-te la o linie de comportament și în niciun caz nu-ți pierde cumpătul.

„Instrucțiuni pas cu pas despre cum să deschizi o agenție de vacanță”

Locație

Un birou în centrul orașului este de prestigiu, dar închirierea unei astfel de camere va costa mult. Unde pot sta la cel mai mic cost?

Închei un acord cu un restaurant, club sau cafenea pentru a oferi program de divertisment. În schimb, primiți o cameră gratuită, clienți noi de la vizitatorii instituției.

Pentru a închiria o cameră mică și ieftină într-o zonă de dormit și a face o programare pentru potențiali clienți pe teritoriul vacanței planificate. Deci studiați imediat situația și puteți începe rapid planificarea sărbătorii.

În absența unui birou decent în faza inițială, vă puteți întâlni cu clienții acasă. Dar ar trebui să aveți un birou separat, membrii familiei nu ar trebui să vă distragă în niciun caz în timp ce comunicați cu clienții.

După ce primiți primele profituri, încercați să găsiți o cameră. Special cerințe sanitare biroul agenției de divertisment nu necesită, dar este nevoie de confort, design creativ, fotografii de vacanță și recenzii ale clienților recunoscători.

echipament

Specificul afacerii este astfel încât va trebui să vă mișcați foarte mult. Transportul de echipamente și recuzită, artiști, oaspeți, mobilier, alcool lipsă, băuturi răcoritoare, flori și alte lucruri despre care nu știți nici măcar în acest moment necesită transport. O mașină nu este potrivită pentru o astfel de muncă, este nevoie de o perlă. Nu puteți cumpăra o mașină - încheiați un contract de închiriere sau de cooperare cu o companie de transport.

Recuzele luminoase, colorate și variate sunt necesare în cantități nelimitate. Ar trebui să fie scump? Nu este necesar. În magazinele second-hand, în comisioane, la vânzări și în magazinele de suveniruri, se pot cumpăra lucruri foarte originale pentru un ban. Muncitorii cu divertisment cu experiență efectuează regulat și în mod regulat rotunjirea unor astfel de unități de retail. Nu este necesar să căutați detalii pentru o anumită competiție, de multe ori un lucru original sau amuzant îi spune artistului un număr interesant. Faceți cunoștință cu liderii atelierelor de croitorie de costume, magazine de specialitate sau teatre locale de la care puteți închiria costume și recuzită.

Cea mai serioasă investiție va necesita echipamente de sunet. Mult depinde de calitatea și puterea sunetului și nu puteți economisi echipament. Trusa minimă este următoarea:

Difuzoare
Amplificator
Telecomanda
Microfon
Set de cabluri audio
Două laptopuri

Costul minim al unui astfel de kit este de aproximativ 150.000 de ruble. Capacitatea sa este suficientă pentru o sală mică și organizarea unei vacanțe pentru 50-200 de persoane. Pentru un eveniment în aer liber, este nevoie de echipamente mai puternice și mai scumpe.

Cum pot rezolva problema lipsei de fonduri pentru echipamente? În niciun caz nu cumpărați ieftin - datorită calității slabe, vă va lăsa în jos în cel mai crucial moment. Eșecul echipamentului în timpul vacanței va pune capăt agenției. Există o mulțime de oferte pentru închirierea echipamentelor de sunet și a dispozitivelor de iluminat. Magazinele specializate și studiourile de muzică oferă servicii similare. Puteți achiziționa un set minim de echipamente în baza unui contract de leasing.

Cadre

Dacă decideți să deschideți o agenție de divertisment, atunci cunoașteți sau lucrați deja cu animatori și muzicieni talentați. Dar tot trebuie să cauți angajați.

Dacă aveți propria mașină, aveți nevoie de șofer. Pentru această poziție trebuie căutată o persoană creativă. Șoferul va comunica cu clienții, va ajuta la organizare și, dacă este necesar, va participa la divertisment.

De asemenea, este nevoie de un manager. Această persoană este obligată să navigheze în toate componentele și subtilitățile sferei de divertisment. De asemenea, ar trebui să fie un mic psiholog, pentru că după câteva minute de discuții cu potențiali clienți, managerul ar trebui să simtă ce vrea clientul și să-i ofere idei în direcția corectă. Un stil de comunicare plictisitor și de afaceri în sectorul divertismentului este inacceptabil. Vindeți oamenilor emoții pozitive, ceea ce înseamnă că managerul trebuie să fie o persoană prietenoasă, creativă și veselă.

Personalul cu normă întreagă poate fi gazdă sau animator, DJ sau o echipă de muzicieni. Dacă sunteți în stare să plătiți salarii decente acestor oameni, nu vă lăsați să nu vă lăsați.

Posibilă opțiune cu invitația freelancerilor. Pentru a face acest lucru, ar trebui să participați la locuri populare de divertisment, evenimente culturale, studiouri de teatru și concerte de muzicieni tineri. Întâlnește noi talente, oferă-ți ajutorul în găsirea de bani, creează un portofoliu și oferă clienților programe cu participarea lor.

În lucrul cu oameni creativi, căile ușoare și soluțiile simple nu ar trebui să fie așteptate. Oricât de mult îți plătești angajații, întreruperile datorate crizelor creative, stărilor de spirit și apariției la locul de muncă beat va fi necesar. Este imperativ să mențineți un echilibru rezonabil în lucrul cu oamenii. Nu puteți reacționa prea aspru, deoarece emoționalitatea, inconstanța și vulnerabilitatea sunt caracteristici naturale ale unei persoane creative. Dar nu puteți pierde controlul asupra situației, deoarece obligațiile față de clienți trebuie îndeplinite indiferent de circumstanțe. Fiecare situație de urgență va fi decisă individual, iar prezența acordurilor preliminare cu cea mai largă gamă posibilă de artiști va ajuta la depășirea oricăror dificultăți cu onoare.

Documente și licențe

Pentru a lucra în domeniul divertismentului la început, este suficient să emiteți un IP. Selectați codurile OKVED 92.3 și 92.72 - aceasta va acoperi toată gama de servicii legate de organizarea sărbătorilor.

Conducătorii experimentați ai agențiilor de divertisment recomandă completarea documentelor după ce ați achiziționat cel puțin un număr minim de clienți și primiți comenzi pentru primele sărbători. Perioada de la începutul organizării agenției până la prima petrecere sau serbarea nunții se poate întinde pe o perioadă nedeterminată. Nu veți primi profit și va trebui să plătiți impozite.

Marketing

Începând cu puțin capital de pornire, nu veți putea acoperi toate zonele de divertisment. Este mai bine să vă concentrați pe o specializare îngustă, de exemplu, petreceri pentru copii sau nunți. Poate că nișa ta este evenimente corporative. Treptat, puteți extinde numărul de oferte.

Fără site-ul unei agenții, a conta pe succes este naiv. Site-ul dvs. ar trebui să fie popular, interesant și de înaltă calitate. Aici puteți plasa nu numai anunțuri, ci și un portofoliu de proiecte finalizate, informați despre produse noi, evenimente culturale mondiale și evenimente ale orașului, introduceți tineri talentați și organizați concursuri.

Cuvântul în gură în acest domeniu nu pierde eficiența. Un client mulțumit îți va împărtăși cu siguranță telefonul cu prietenii și cunoscuții.

rezumat

Vacanța agenției poate deveni foarte afacere de succesdar trebuie să gândiți prin toate riscurile și să faceți totul pentru a le evita. Industria divertismentului este imprevizibilă și specifică - pregătește-te pentru nevoia de a fi flexibil și de a rezolva sarcini non-standard.

Ar putea fi util să citiți: