Se recomandă să se stabilească contabilitatea de gestiune. Formularea contabilității de gestiune: pas cu pas. Opțiuni pentru organizarea contabilității de gestiune

Configurarea contabilității de gestiune este o sarcină complexă care este adesea rezolvată în cadrul reorganizării întregii companii. Toate problemele asociate cu formularea contabilității de gestiune pot fi rezumate după cum urmează:

  • · Dificultate în determinarea calificărilor și selectarea specialiștilor, ale căror atribuții includ stabilirea și menținerea contabilității de gestiune;
  • Lipsa de înțelegere din partea conducerii și a angajaților întreprinderii din acest domeniu de muncă
  • Rămânând în urmă în alte domenii de muncă: o diferență prea mare între contabilitate și contabilitate fiscală, lipsa unei structuri clare a întreprinderii;
  • · Lipsa de ideologie la întreprindere, care ar asigura munca echipei în ansamblu, relațiile de asistență reciprocă, respectul reciproc și conștientizarea responsabilității pentru informațiile furnizate;
  • Dificultate în asistența tehnică pentru funcționarea sistemului de contabilitate de gestiune: lipsa echipamentului informatic necesar; software-ul etc.

Responsabilitatea soluționării tuturor acestor probleme revine conducerii întreprinderii, care trebuie să arate interesul pentru crearea unui sistem de contabilitate de gestiune pe deplin și să ia inițiativă în soluționarea problemelor organizaționale, psihologice și tehnice aferente.

Una dintre probleme este lipsa de înțelegere a esenței contabilității de gestiune în companie. Cu toate acestea, obiectivul principal al contabilității de gestiune este orientarea procesului de management către atingerea obiectivelor strategice și tactice ale întreprinderii, iar din acest motiv, sistemul de contabilitate de gestiune ar trebui să includă un sistem de colectare a informațiilor despre concurenți, clienți, calitatea produselor și informații despre eficacitatea structurii organizatorice a companiei, metode de stimulare etc. Sistemul de contabilitate de gestiune ar trebui să acopere toate serviciile întreprinderii și întreaga gamă de date privind activitățile sale.

Sistemul de contabilitate de gestiune oferă managerilor informații despre următoarele grupuri:

  • Informații privind raportarea curentă internă pentru a planifica și controla costurile de producție și pentru a evalua productivitatea muncii ca lucrători individualiși fiecare divizie a întreprinderii;
  • · Informații pentru raportarea curentă internă a profitabilității produselor fabricate, a consumatorilor săi, a canalelor de distribuție etc., pentru luarea deciziilor privind alocarea resurselor și, în unele cazuri, pentru determinarea politicii de stabilire a prețurilor;
  • · Informații privind raportarea externă obținute în cursul analizei financiare în beneficiul investitorilor, guvernului și al altor consumatori externi.

Fiabilitatea informațiilor sistemului de contabilitate de gestiune depinde de mai mulți factori: dacă obiectivele întreprinderii și strategiile pentru realizarea acestora au fost corect identificate și luate în considerare la dezvoltarea sistemului contabil de gestiune; dacă centrele de responsabilitate financiară au fost alese corect; Tehnologia proceselor de afaceri corespunde sarcinilor companiei și sistemului planificat de contabilitate de gestiune; dacă sistemul de alocare a aerului este corect; modul în care se stabilesc legături orizontale și se distribuie sistemul de responsabilitate pentru colectarea informațiilor și bugetarea;

Atunci când introduceți un sistem de contabilitate de gestiune, o întreprindere se va confrunta cu multe alte probleme, pe lângă problemele enumerate.

Cu toate acestea, rezultatele obținute în urma implementării sistemului de contabilitate de gestiune vor depăși toate așteptările, întrucât o contabilitate de gestiune stabilită corespunzător va oferi informațiile necesare pentru stabilirea priorităților în activitățile întreprinderii și planificarea activităților ulterioare ale acesteia, va oferi o bază pentru evaluarea perspectivelor de deschidere a oportunităților și va oferi mecanisme de monitorizare a implementării adoptate soluții. Contabilitatea de administrare este stabilită pe baza standardului GAAP din SUA.

Atunci când configurați contabilitatea la o întreprindere, în primul rând, este creat un sistem de bugetare. Rybakova O.V. Contabilitatea și planificarea managementului. - M .: Finanțe și statistici - 2005.

Următoarea etapă este stabilirea contabilității de administrare și reglementarea controlului și analizei (graficul conturilor, formularele de raportare, schemele de analiză, reglementarea procedurii de colectare și consolidare a datelor contabile).

O situație ideală dacă datele pentru gestiune și contabilitatea financiară sunt introduse într-un singur program

Luați în considerare două opțiuni principale pentru organizarea contabilității de gestiune.

Prima opțiune este o singură bază de date: toate documentele contabile sunt trimise departamentului de contabilitate și înregistrările de contabilitate și management sunt formate pentru fiecare document primar (sau, după formarea înregistrărilor de gestiune de către un contabil-analist, către contabilitatea financiară pentru a forma înregistrări contabile oficiale). Avantajul acestei opțiuni este că se potrivește cel mai mult cu principiile de bază ale contabilității și vă permite să reflectați mai complet activitățile întreprinderii. Dezavantajul este crearea unui sistem de contabilitate integrat.

A doua opțiune este două baze de date: informațiile sunt introduse în baza de date de management după ce sunt reflectate în baza de date contabilă, contabilitatea financiară funcționează ca de obicei, furnizând baza de date contabilului - analist, pentru transformarea ulterioară cu date consolidate.

Trebuie menționat că fiecare întreprindere poate stabili un sistem de contabilitate de gestiune bazat doar pe obiectivele sale și viziunea perspectivelor de dezvoltare. Utilizarea sistemului contabil de gestiune contribuie la îmbunătățirea întregului proces de management al organizației, creează oportunități reale de optimizare a acesteia.

Un număr din ce în ce mai mare de șefi de întreprinderi ucrainene înțelege nevoia de contabilitate, diferită de cea contabilă, deoarece aceasta din urmă se concentrează exclusiv pe consumatorii externi de informații - în primul rând, pe autoritățile fiscale și nu reflectă deloc starea reală a companiei.

Pentru a furniza informații complete și exacte necesare pentru a accepta alfabetizarea decizii de management și planificarea managementului de către utilizatorii interni, există contabilitate de gestiune.

Ce este contabilitatea de management

Până acum, liderii ruși și ucraineni nu au o înțelegere clară a acestui tip de contabilitate, iar aceasta este, poate, una dintre problemele principale în procesul de instituire a unui sistem de contabilitate de gestiune.

De-a lungul celor șapte ani de practică în formularea contabilității de gestiune la întreprinderile rusești, am întâlnit diverse interpretări ale acestui concept.

Situațiile au apărut adesea când s-a dovedit că liderii care au venit la noi „pentru formularea contabilității de gestiune” înțeleși prin această întrebare nu au legătură completă cu subiectul. Odată ce CEO-ul unei mici și prospere companii a rostit următoarea frază sacramentală: „Și am învățat să mă despart foarte ușor de mine: tot ceea ce nu este contabil înseamnă management”.

Sistemul de contabilitate „așa cum este”

Chiar mai des, o situație apare atunci când contabilitatea de gestiune este înțeleasă ca contabilă pentru „numerar negru”, datele „contabilității negre”.

În acest caz, într-adevăr, situațiile financiare oferă o viziune distorsionată a stării reale a companiei și este necesară introducerea unui alt sistem de contabilitate, în care totul este luat în considerare „așa cum este într-adevăr”.

În practică, acest lucru se referă adesea la tabelele Excel, care de obicei compilează și întrețin singure cFO... Și foarte des în astfel de cazuri, conducerea consideră că întreprinderea are un sistem de contabilitate de gestiune care îndeplinește obiectivele managementului și răspunde la întrebările ridicate de conducere.

Principalul pericol aici este contabilitatea nesistematică, contabilizând nu toți factorii care afectează indicatorii contabilității de gestiune și, ca urmare, denaturarea informațiilor de management și a managementului analfabet.

Studiază în mod occidental

Astfel de concepții greșite sunt explicate, în primul rând, de faptul că problemele legate de acest tip de contabilitate în Rusia și Ucraina sunt încă slab acoperite, un exemplu viu este absența unui jurnal specializat în domeniul contabilității de gestiune.

În Occident, au citit ediția de la Harvard a „Review Accounting Management” (contabilitatea de gestiune este un termen din Occident care corespunde înțelegerii clasice a contabilității de gestiune), în timp ce în țările noastre puteți găsi încă câteva articole tematice și rubrici. Pe de altă parte, statul nu reglementează astfel de probleme, iar la elaborarea principiilor și regulilor de contabilitate a fost luat ca bază „o întreprindere tipică”, de unde și inflexibilitatea și incapacitatea de a ține cont de specificul schimburilor de afaceri și de mediu.

Astăzi avem deja o abordare clasică a contabilității de management, care a fost răspândită în Occident acum 40-60 de ani.

Înțelegerea clasică a contabilității de gestiune este redusă în principal la numere și diverși indicatori numerici care iau în considerare specificul întreprinderii.

Practică mondială

Desigur, există o practică mondială de a stabili și menține contabilitatea de gestiune. A lui indicatori generali, precum și multe principii contabile de gestiune sunt reflectate în Standardele internaționale de raportare financiară (IFRS).

Cu toate acestea, în ultimii ani, în Occident, a existat o îndepărtare vizibilă de la abordarea clasică a indicatorilor calitativi, iar conceptul de contabilitate de gestiune se extinde: ca factori care influențează adoptarea deciziilor de management, este considerat mediu competitiv, sistemul de relații cu clienții (CRM), un sistem de procese de afaceri în cadrul unei întreprinderi, etc. Acesta este deja un alt nivel superior, pentru majoritatea întreprinderilor rusești este mâine.

Suntem interesati de

În Rusia și Ucraina, există contabilitate de management, iar în ultimii ani, a existat un interes clar pentru acest subiect, acest lucru este evident chiar din dinamica vânzărilor de produse software pentru automatizarea contabilității de gestionare și bugetare. Cine se ocupă cu adevărat de problemele de stabilire și menținere a contabilității de management la întreprinderile interne și în ce cazuri apare întrebarea formulării sale?

Din nou, pe baza experienței noastre, putem spune cu încredere că, în cele mai multe cazuri, contabilitatea nu are nicio legătură cu contabilitatea de gestiune.

Organizarea și întreținerea contabilității de gestiune într-o întreprindere este de obicei efectuată fie de directorul financiar (director de economie), fie de un specialist special angajat în acest sens, iar funcțiile pot fi ascunse sau distribuite explicit între angajații departamentului financiar (departamentul economic, departamentul de planificare financiară etc.).

Inițiatorul procesului de creare a contabilității de management (ca multe alte inovații) este de obicei un tânăr specialist care s-a alăturat recent companiei cu o educație economică „proaspătă”. Acesta poate fi un vicepreședinte, CFO, director de economie, mai rar director comercial.

Proprietarii au preluat conducerea

Recent, din ce în ce mai des, proprietarii companiei devin inițiatori ai stabilirii contabilității de gestiune: nu mai sunt suficiente doar cu situații financiare și au nevoie de informații mai fiabile despre starea companiei.

Decizia de a înființa contabilitatea de gestiune este luată de obicei la nivelul directorului financiar (persoana responsabilă pentru starea financiară a companiei) sau la nivel director general sau adunări ale acționarilor.

În mod direct, în timpul înființării sistemului contabil, apar și multe dificultăți.

Pe lângă problemele de înțelegere și interpretare prezentate mai sus, majoritatea problemelor se află doar la granița contabilității de gestiune - contabilitate. Este foarte dificil să organizezi corect interacțiunea dintre ambele tipuri de contabilitate, deoarece acestea au același obiect, iar obiectivele sunt diferite.

De ce avem nevoie de două conturi?

De ce este nevoie de o metodologie paralelă, dacă una - contabilitate - funcționează deja? Aici trebuie să înțelegeți că contabilitatea și managementul sunt concentrate pe utilizatori diferiți: dacă primul este menținut și reglementat de stat, atunci al doilea este conceput în întregime pentru a răspunde nevoilor managerilor de întreprindere. Având diferite publicul țintă, cele două „ipostaze” ale contabilității se bazează pe principii și metodologii complet diferite.

Vorbind despre contabilitate, înțelegem că sarcina sa principală este furnizarea de informații în formatul cel mai convenabil pentru utilizatorii externi.

Managerii de întreprinderi se confruntă cu sarcini complet diferite, și anume: să ia decizii de management informate de la o zi la alta. Contabilitatea de gestiune servește în aceste scopuri.

Metodologia contabilității managementului

Cu utilizatorii definiți, să ne gândim la cadrul metodologic.

O astfel de știință precum economia unei întreprinderi oferă multe modalități de a descrie și, cel mai important pentru subiectul nostru, de a înregistra rezultatele activităților unei întreprinderi, dar, din anumite motive, doar un cerc restrâns al acestora este mai bun pentru autoritățile competente ruse care reglementează contabilitatea. De exemplu, dacă în practică, costul mijloacelor fixe poate fi compensat în mai mult de cinci moduri, în funcție de modul în care este operat acest aparat sau produs sau software, apoi în recomandările pentru formarea Regulamentului privind politica contabilă și RAS 6, de fapt, puteți alege o singură metodă care poate fi aplicată unui grup de active fixe pe toată durata de viață utilă a obiectelor din grup. Este clar că o astfel de pieptănare unică pentru toate întreprinderile și toate activele fixe nu corespunde nevoilor unei anumite afaceri.

Beneficiile contabilității de management

Principalul avantaj al contabilității de management este flexibilitatea și versatilitatea sa.

Să remarcăm încă o dată că statul, la elaborarea regulilor de contabilitate, nu a fost foarte preocupat de problema adaptării principiilor contabile la nevoile specifice ale întreprinderilor specifice, ci a luat un fel de „întreprindere de dimensiuni medii” și a schimbat principii contabile care ar putea să lucreze asupra acesteia tuturor celorlalți. De aici, de exemplu, salariile ca bază recomandată de stat pentru alocarea costurilor indirecte, indiferent dacă există o legătură între acest articol și toate costurile indirecte sau nu.

Exemplu din viața reală

Spre deosebire de această abordare, vom da un exemplu de configurare a contabilității de gestiune într-un proiect de înființare și automatizare a gestiunii bugetare pentru casa de comerț Megapolis din Zaporozhye (Ucraina).

Echipa de consultanți Intalev și angajații clienților s-au confruntat cu întrebarea: cum să împărțiți costurile de transport între două produse atât de diferite precum alcoolul și tutunul? O serie întreagă de probleme a apărut din cauza faptului că cutiile cu coniac și vodka sunt obiecte grele, pachetele de țigări sunt voluminoase, iar camioanele care le transportau împreună aveau limitări atât în \u200b\u200bvolum cât și în greutate. În consecință, cu fiecare încărcare, s-au creat combinații complexe ale ambelor, iar la sfârșitul lunii nu a existat nicio modalitate de a determina cât de mult a consumat efectiv acest produs sau acela.

Au fost încercate diverse opțiuni de distribuție, dar au arătat alcoolul sau tutunul ca fiind neprofitabile, deși conducătorii fiecăreia dintre direcții au afirmat că sunt profitabile.

Calea de ieșire a situației a fost găsită într-un mod asemănător școlii. Ce conectează doi parametri precum greutatea și volumul? Așa este, densitatea.

Densitățile lăzilor de alcool și tutun au fost recalculate și astfel s-au înregistrat costurile de transport. Subliniem că importanța soluției propuse nu este că s-a găsit o bază obiectivă pentru separare (de exemplu, nu se poate găsi deloc, prin urmare, costurile sunt și indirecte), ci baza, erorile de calcul pentru care au fost minime și compensate între ele într-o lună: niciunul dintre produsele nu a subvenționat celălalt.

Această abordare a flexibilității este posibilă numai cu setări contabile individuale.

Principii de contabilitate a managementului

Punctul fundamental al contabilității de administrare este eficiența acesteia: există tipuri de întreprinderi în care bilanțul trebuie analizat zilnic, iar raportul contabil la sfârșitul trimestrului este deja inutil.

Metodele și software-ul sunt deja capabili să ofere o astfel de eficiență, dar acest lucru duce la o concluzie care nu este încă evidentă pentru mulți manageri: este necesar să se arate o disciplină și mai mare în contabilitatea de gestiune decât în \u200b\u200bcontabilitate. De exemplu, documentele primare de gestionare pot avea o serie de câmpuri specifice (centrul responsabilității financiare, linia bugetară, limita etc.), neîmplinirea sau completarea lor prematură, care va anula toate eforturile de a construi un sistem de contabilitate, deoarece numerele introduse în acest mod în sistem nu pot nu se consolidează corect (fără a pierde caracteristici analitice importante) și nici nu se compară cu planul.

Managerii întreprinderilor, atunci când decid problema contabilității de gestiune, se grăbesc adesea la două extreme. Primul este că, în general, nu este acordată atenția contabilă de gestiune - întreaga formulare constă într-o decizie cu voință puternică: „Vom acționa la fel ca și contabilitatea”. Drept urmare, se naște un sistem în care datele de management planificate pot fi comparate doar cu un fapt contabil.

A doua extremă este supracomplicarea și detalierea structurilor contabile. Acest lucru dă naștere unor liste uriașe și dificil de citit de articole care conțin simultan date despre domenii de activitate, bunuri, regiuni, contrapartide și, în cele mai grave cazuri - indicatori eterogeni precum venit, încasări, datorii și investiții unul lângă altul. De fapt, vor să vadă „totul dintr-o dată și despre tot” într-un singur document.

Regula Pareto

Aș dori să subliniez două puncte. În primul rând, costurile dezvoltării și funcționării ulterioare a sistemului contabil nu ar trebui să depășească efectele acestuia. Celebra regulă Pareto (cunoscută și sub denumirea de „20 până la 80 de reguli”) afirmă că 20% din articolele contabile furnizează 80% din informațiile utile. Prin urmare, sarcina principală a dezvoltatorului sistemului de contabilitate nu este de a pune tot ce este posibil în ea, ci de a descrie, în primul rând, indicatorii cheie.

Analizând rapoartele celor mai mari corporații occidentale care au trecut de mult stadiul de „detaliere generală”, vedem nu mai mult de câteva zeci de articole de costuri sau venituri, în timp ce în Rusia sau Ucraina, câteva sute nu sunt limita.

Latura tehnică a problemei

Managerii de întreprinderi, realizând nevoia de contabilitate internă, se confruntă inevitabil cu întrebarea: cum arată această contabilitate foarte tehnică?

După ce am respins contabilitatea ca sursă de informații pentru nevoile de management, am respins, prin urmare, registrele propuse și algoritmii de calcul. Aceasta înseamnă că trebuie să vă dezvoltați propria structură și logica contabilă.

Tehnicile de contabilitate de gestiune existente pot fi împărțite în două mari subgrupuri: contabilitatea pe posturi bugetare și contabilitatea pe conturi. Prima opțiune contabilă implică reflectarea tranzacțiilor de afaceri pentru toate elementele care se raportează logic la acestea. De exemplu, vânzările unei întreprinderi sunt, de regulă, o entitate „cu trei fețe”: ele sunt exprimate în deplasarea mărfurilor (expediere din depozit), fluxul de numerar (primirea încasărilor de la cumpărător în contul curent) și formarea de venituri (și acest lucru nu se ține cont de acumularea de cheltuieli, corespunzător veniturilor primite).

Astfel, o astfel de operațiune va fi reflectată în articolele a cel puțin trei bugete, iar principalul lucru aici este „să nu uităm nimic”.

Abordarea bazată pe conturile de administrare este mai puțin subiectivă - fiecare tranzacție, precum cea contabilă, este de debit și de credit al conturilor interrelaționate, provocând modificări simetrice în întregul sistem de contabilitate.

Principalul avantaj al contabilității linie cu linie este simplitatea și claritatea pentru managerii care sunt departe de conceptele contabile, iar abordarea bazată pe cont este corectitudinea garantată la înregistrarea tranzacțiilor și, în final, la echilibrare.

Aceste două sisteme nu se refugiază reciproc și, în plus, contabilitatea contului include contabilitatea articol cu \u200b\u200belement ca parte integrantă.

Cu această implementare, conturile de management au analitica „Postul bugetar” ca una dintre proprietățile lor, prin care datele introduse sunt reflectate nu numai de cont, ci și de element. De exemplu, contul „Vânzări” este legat de articolul „Venituri din vânzări de produse” din bugetul de venituri pentru activitatea principală, iar apoi cifrele din acest cont formează simultan rezultatul bugetului corespunzător.

O astfel de complexitate aparentă în practică este deja bine elaborată metodic și este susținută de software.

Automatizarea contabilității de gestiune

În prezent, există un interes activ al specialiștilor în software-ul standard și soluții de consultanță pentru planificare, contabilitate de gestiune și, în general, management de întreprinderi.

La stabilirea bugetului, specialiștii își stabilesc următoarele sarcini importante:

  • întocmirea unui calendar de plată și definirea priorităților de plată;
  • definiție rezultate financiare și gestionarea centrelor de responsabilitate financiară;
  • planificarea fluxului de numerar și circulația bunurilor și materialelor;
  • planificarea veniturilor și cheltuielilor companiei;
  • construcția și evaluarea indicatorilor interni de lichiditate și rentabilitate a companiei și a întreprinderilor individuale;
  • sprijinirea procesului de planificare colectivă, a fluxului de documente.
De exemplu, capabilitățile programului Intalev: Managementul bugetului pentru 1C: Enterprise 7.7 permit:
  • Construiți un sistem coerent și complet de bugete (vânzări, achiziții, costuri directe și indirecte, flux de numerar, datorii, soldul companiei).
  • Primești bugetul fluxurilor de numerar, bugetul de venituri și cheltuieli, bugetul bilanțului.
  • Construiți un sistem indicatori financiari companii conform datelor planificate și reale.
  • Efectuați analize financiare și analize ale implementării planurilor. Efectuați controlul factorului de plan.
  • Optimizați gestionarea stocurilor fierte și minimizați costurile directe ale logisticii mărfurilor.
  • Automatizați bugetarea atât în \u200b\u200bfuncție de plan, cât și de ex post. Minimizați introducerea de date de la diferite servicii: departamente comerciale, departamente de planificare și financiar, contabilitate.
  • Creați și monitorizați execuția calendarului de plăți.
  • Automatizarea fluxului de documente printre utilizatorii programului.
  • Primește rapoarte analitice în diferite aspecte necesare pentru a sprijini procesul de gestionare folosind capabilitățile de raportare și grafică încorporate.
Marile întreprinderi comerciale și de fabricație și exploatațiile care sunt unite sub o singură companie de management tipuri eterogene de afaceri, sunt necesare sisteme care sunt concepute pentru a automatiza contabilitatea de gestionare, bugetarea, controlul și analiza în toate secțiunile activitate economică.

Utilizatorii de la acest nivel au următoarele sarcini management financiar:

  • bugetarea;
  • Contabilitate de gestiune;
  • Analiza financiară;
  • Sprijin pentru procesul de planificare colectivă, flux de lucru.
La stabilirea sarcinii, dezvoltatorii au ajuns la concluzia că modulul creat ar trebui să devină nu numai centrul de consolidare a informațiilor planificate și de raportare, ci și centrul de primire a tuturor raportărilor de gestiune asupra bugetelor într-o formă convenabilă pentru luarea deciziilor de management.

Astfel, produsul software servește pentru a sprijini procesul de gestionare financiară. Sarcina sa principală este de a ajuta maxim managerii în luarea deciziilor financiare, eliberarea timpului lor de la operațiunile de rutină și procesarea unor cantități mari de date, oferind informații de raportare într-o formă convenabilă pentru luarea deciziilor.

În funcție de caracteristicile sale funcționale în domeniul bugetării, programul vă permite să dezvoltați toate tipurile de bugete la întreprindere: buget de flux de numerar, buget de venituri și cheltuieli și buget de sold; buget pentru producția de bunuri finite, buget pentru costurile de producție, bugetele de achiziții pentru materii prime și materiale, etc. În plus, programul poate întocmi automat bugete conform criteriilor selectate, menține un calendar de plăți și poate implementa un mecanism de control operațional asupra execuției bugetare.

Din punct de vedere al contabilității de gestiune, programul oferă toate tipurile de raportare de gestiune, inclusiv. extras de flux de numerar, cont de profit și pierdere, bilanț. Contabilitatea în program poate fi realizată atât în \u200b\u200bconformitate cu standardele naționale (rusă, Regatul Unit al Regatului Unit, GAAP SUA, etc.), cât și internaționale (IAS) și utilizatori, oferind în același timp o comunicare flexibilă și instantanee cu documente primare și înregistrări contabile.

În conformitate cu cele mai moderne teorii ale managementului financiar, programul conține toate instrumentele necesare pentru analiza financiară: analiza datelor planificate și efective, oportunități pentru analiza factorilor și a indexului, utilizarea metodelor statistice pentru analiza datelor, analiza de echilibru și elaborarea unui arbore (ROI) pentru analiză financiară. Utilizarea ultimelor evoluții în domeniul analizei vă permite să primiți rapoarte dinamice într-o formă prietenoasă.

Ce este contabilitatea de gestiune și cum diferă de contabilitatea financiară? Care sunt principiile contabilității de gestiune? Care sunt caracteristicile diferitelor metode de organizare a contabilității de gestiune la o întreprindere?

Bună ziua, cititori obișnuiți ai revistei de afaceri HeterBober și tuturor celor care au privit pentru prima dată resursa noastră! Expertul este alături de tine - Anna Medvedeva.

Tot ceea ce se referă la finanțare și raportare este întotdeauna dificil și responsabil. Astăzi ne vom ocupa de subiect contabilitate de gestiuneși, de asemenea, să vedem cum diferă fundamental de contabilitatea financiară.

La sfârșitul articolului, v-am pregătit o imagine de ansamblu asupra companiilor care vă vor ajuta să stabiliți contabilitatea de management la nivel profesional.

1. Ce este contabilitatea de gestiune

Sarcina principală a contabilității de gestiune - descrieți acest lucru pentru orientare o imagine reală a stării întreprinderiiajută la alocarea rezervelor și la îmbunătățirea eficienței.

Scopul contabilității de gestiune - să ofere conducerii companiei și specialiștilor departamentelor indicatori planificați, cifre reale și informații prognozate privind activitățile întreprinderii.

În măsura în care aceste date sunt corecte, acestea vor deveni eficiente și rezonabile decizii de management.

Să dăm o definiție conceptului.

Aceasta este o tehnică pentru pregătirea și evaluarea informațiilor despre activitatea unei organizații. Ea arată rezultatele activitate economică întreprindere și este utilizat în scopuri de management.

Care sunt principiile contabilității de gestiune:

  • izolare - atât întreprinderea în ansamblu, cât și departamentele sale sunt considerate independent de alte persoane;
  • continuitate - informațiile pentru contabilitate ar trebui să fie primite în mod regulat, și nu la întâmplare;
  • plenitudine - informațiile ar trebui să fie cât mai complete;
  • actualitatea - datele trebuie furnizate în momentul în care este nevoie;
  • comparabilitatea - parametrii identici pentru intervale de timp diferite trebuie să fie formați după aceleași principii;
  • inteligibilitate - datele ar trebui să fie întocmite într-un formular care să fie inteligibil pentru destinatar;
  • periodicitate - raportarea externă și internă trebuie să fie compilate în termenul prevăzut;
  • rentabilitatea - costurile sistemului contabil ar trebui să fie reduse de beneficiile utilizării acestuia.

Pentru ca contabilitatea managementului implementat să se justifice, sunt necesare trei condiții: specialiști buni, participarea activă la management și alocarea resurselor dedicate.

Cu ce \u200b\u200bseamănă? În companiile mici, contabilitatea de administrare este set de foi de calcul ... Cu cantități mari de informații, este indicat să alegeți produs software special.

Strâns legat de contabilitatea de gestiune bugetul de venituri și cheltuieli și bugetul fluxurilor de numerar ().

2. Care sunt metodele de contabilitate de gestiune - 7 metode de bază

Întrucât prin lege nu există cerințe clare până la desfășurarea contabilității de gestiune, este permis să varieze și să aleagă metode și metode convenabile pentru o anumită instituție.

Sarcina contabilității de gestiune este estimarea costurilor și controlul costurilor. Am identificat cele mai comune abordări de organizare a acestui proces.

Metoda 1. Determinarea punctului de pauză

Acest termen, numit și punct critic, este indicat volumul produselor și vânzările acestora, la care organizația începe să primească profit din vânzarea mărfurilor sale. Adică veniturile încep să acopere cheltuielile.

Punctul de pauză este indicat în unități de producție sau în termeni financiari.

Metoda 2. Bugetare

Definiția vorbește de la sine. Această metodă de contabilitate a managementului ajută la alocarea resurselor întreprinderii cât mai eficient, prin planificarea atentă și monitorizarea și analiza ulterioară a abaterilor de la plan.

Bugetarea vă ajută să economisiți bani și să interacționați fără probleme

Se bazează pe utilizarea datelor privind economia întreprinderii. Prin urmare, cea mai importantă funcție a programului de gestionare a bugetului este de a facilita analiză obiectivă și luarea deciziilor.

Metoda 3. Calculul procesului de costuri

Așa-zisul metoda procesului relevant pentru producție în serie de produse similare sau atunci când procesul de producție nu poate fi întrerupt din motive economice sau de siguranță.

În calculul procesului, este compilat raportul dintre cheltuielile și produsele lansate pentru o anumită perioadă.

Metoda 4. Calculul proiectării costurilor

Este utilizat în cazurile în care un produs este fabricat pe o comandă specială.

În fiecare proiect sau lot de produse fabricate, costul este calculat:

  • pentru materiale;
  • plata către salariați;
  • alte cheltuieli.

Această metodă se mai numește personalizat.

Metoda 5. Calculul costurilor de conversie

Metoda alternativă necesare în producția de masă. Aici procesul de definire este secvențial transfer de materii prime la produsul final.

Se formează grupuri de procese de producție redistribuire... Fiecare astfel de redistribuire produce fie un produs intermediar ( semifabricat), sau încheie întregul proces și livrează produsul final.

Metoda 6. Calculul standard al costurilor

Această metodă reprezintă contabilitatea abaterilor costului real de la cel planificat. Calculul costului standard se efectuează pentru fiecare tip de produs.

La sfârșitul perioadei, se înregistrează abateri:

  • negativ - consum excesiv de materii prime;
  • consum pozitiv - rațional de materiale.

Un element separat este contabilitatea abaterilor condiționate. Ele apar din cauza discrepanțelor în pregătirea calculelor, prin urmare, pot fi atât negative, cât și pozitive.

Metoda 7. Costare directă

De fapt, acesta este controlul costurilor. obiectivul principal costuri directe - împărțiți-le în constante și variabile.

Pentru a facilita distingerea esenței acestor concepte, să întocmim un tabel.

Costuri fixe și variabile:

Cea mai esențială caracteristică a costului direct este capacitatea de a vedea relațiile între volumele de producție, costuri și profituri.

3. Cum se stabilește contabilitatea de gestiune - 5 etape principale

Acum vom scrie în detaliu, modul de organizare a contabilității de gestiune.

Pentru claritate, am compilat un algoritm pasiv cu acțiuni.

Etapa 1. Determinarea principalilor consumatori de date contabile de gestiune

Principalii clienți și destinatarii informațiilor contabile de gestiune sunt directorii companiei și membrii consiliului de administrație, manageri de diferite niveluripe măsură ce iau decizii majore de afaceri.

Dacă este necesar să se explice esența problemei sau orice plan de acțiune pentru factorii de decizie, atunci cel mai bun mod - pregătește o prezentare să prezinte informațiile într-un mod clar și structurat.

Etapa 2. Formarea listei de raportare necesară

În continuare, este necesar să se formeze și să fie de acord cu toate părțile interesate o listă de documente - adică direct rapoarte care urmează să fie întocmite. Pentru fiecare raport se stabilește în ce interval de timp și cu ce frecvență va fi transmis - se face o descriere clară și detaliată.

Pasul 3. Pregătiți o schiță a metodologiei

Compilația sistemului de contabilitate de gestiune este realizată de specialiști aprofundând toate subtilitățile activități ale companiei. În caz contrar, există riscul ca sistemul de raportare a managementului să nu își justifice obiectivele de implementare și să nu aducă rezultatele dorite.

Ce trebuie făcut în această etapă:

  • definirea blocurilor de raportare și a zonelor de contabilitate;
  • elabora documente pentru rapoarte interimare și metode de calcul;
  • determină metodele de intrare în sistem și procesarea informațiilor;
  • asigură un control eficient al datelor;
  • distribuirea responsabilităților între specialiștii care efectuează pregătirea datelor;
  • pregătește o versiune de test a metodologiei și face calcule de încercare;
  • evaluați fezabilitatea proiectului de metodologie elaborat.

Apoi, modelul pregătit este aprobat de conducerea companiei.

Etapa 4. Implementarea metodologiei contabile de gestiune

Dacă toate activitățile anterioare au avut succes, sistemul de contabilitate de gestiune este lansat.

Implementarea proiectului de contabilitate de gestiune va evidenția deficiențele înregistrate în pregătirea metodologiei. Poate că se va dovedi o abordare eterogenă a diferitelor departamente în ceea ce privește prelucrarea datelor sau inconsistența informațiilor care se suprapun în rapoarte diferite sau software-ul imperfect etc.

Pot exista alte suprapuneri în interacțiunea unităților.

Exemplu

La întreprindere "ChelyabinskStroyMotage" au existat probleme cu fiabilitatea informațiilor despre vânzarea mărfurilor.

În timpul inspecției, s-a dovedit că departamentul de contabilitate a introdus la moment informațiile în baza de date despre fondurile primite. Din această cauză, închiderea bilanțului pentru instituție a fost întârziată.

Etapa 5. Organizarea controlului asupra implementării sistemului de contabilitate de gestiune

O parte esențială a controlului este evaluarea cât de mult rentabil sistemul de contabilitate de gestiune selectat. Dar mai întâi trebuie să vă asigurați că toți interpreții sunt instruiți, obiectivele sunt clare și nu există erori în metodologie.

Continuând subiectul, oferim câteva sfaturi practice de la un expert.

4. Asistență profesională în crearea contabilității de gestiune - o imagine de ansamblu a companiilor de servicii TOP-3

Mai jos vă prezintă o listă de companii care sunt implicate profesional în organizarea contabilității de gestiune în diferite organizații.

Merită să apelați la ei pentru ajutor dacă există o înțelegere a necesității de a aduce procesul de management al întreprinderii la un nivel fundamental nou.

Serviciul de management financiar oferă contabilitate financiară și de gestiune pentru afaceri mici... Automatizarea completă a funcțiilor de contabilitate a veniturilor și cheltuielilor, planificarea financiară și controlul tuturor banilor vă vor ajuta să vă duceți afacerea la un nou nivel de dezvoltare.

Programul nu trebuie instalat, puteți lucra imediat cu serviciul accesând pagina principală. Site-ul este proiectat pentru o comoditate maximă - prin introducerea datelor în sistem, veți vedea clar rezultatele și planurile și vă veți controla în totalitate afacerea.

Lucrul cu serviciul va economisi în mod semnificativ banii pe care obișnuiați să-i cheltuiți în corectarea deficiențelor serviciului financiar.

2) GBCS

Această companie de consultanță a dezvoltat un model unic de afaceri de contabilitate de gestiune pentru diferite instituții. Datorită acesteia, veți maximiza productivitatea deciziilor de management din compania dvs.

Sistemul de contabilitate de gestiune, creat de specialiști GBCS de înaltă calificare, vă va oferi posibilitatea de a avea o imagine reală asupra activelor și de a colecta informații cu privire la situația financiară a întreprinderii.

Pe lângă proiectul de contabilitate de gestiune, vi se vor furniza suplimentar și alte servicii: pregătirea situațiilor de profit și pierderi, situații de fluxuri de numerar și bilanț de gestiune. Relevanța soluțiilor oferite de GBCS este avantajul incontestabil al acestei companii de consultanță.

Firma are cea mai mare rețea regională - 49 de orașe din Rusia, Kazahstan, Ucraina, Emiratele Arabe Unite și Canada. Oferă programe moderne de contabilitate și management și creează oportunități pentru dezvoltarea cu succes a unei afaceri de orice industrie și scară.

BitFinance vă va ajuta în gestionarea trezoreriei și a contractelor, raportarea financiară și raportarea IFRS.

18 ani de experiență și asistență profesională pentru obținerea de rezultate - cel mai mult punctele forte compania BitFinance, care i-a permis să finalizeze peste 2500 de proiecte de succes.

5. Care este diferența dintre contabilitatea de gestiune și contabilitatea financiară - 5 diferențe principale

În această secțiune, voi vorbi despre diferența dintre gestiune și contabilitatea financiară.

Diferența 1. Nu este necesară contabilitatea de gestiune pentru întreprindere

Situațiile financiare limitat de cerințe legale clare. Acesta este întocmit și prezentat autorităților competente și indiferent dacă conducerea întreprinderii consideră că este adecvat.

Compilat la discreția administrației companiei. Acest lucru se face de obicei atunci când utilitatea datelor disponibile în raport justifică costurile pregătirii, procesării și executării raportului în sine.

Diferența 2. Gradul de deschidere a informațiilor

Situațiile financiare sunt informații mai deschise pentru o serie de companii. De exemplu, legea federală prevede publicarea informațiilor contabile pentru companiile publice, astfel încât toate părțile interesate să se familiarizeze cu acestea.

În schimb, informații de contabilitate de gestionare complet închis atât pentru terți, cât și în cadrul companiei, nu toată lumea are acces la aceasta.

Diferența 3. Contabilitatea financiară trebuie să fie cât mai exactă posibil

Raportarea financiară este o afacere serioasă. Starea de bine a întregii companii depinde de informațiile conținute în rapoartele financiare. Prin urmare pentru contabilitate financiara specificații, precizia este necesară iar vagetatea este inacceptabilă.

Uneori, pentru a lua rapid deciziile de management (dacă situația o impune), este necesar ca datele să fie furnizate rapid și nu există timp pentru colectarea completă, detalierea și reconcilierea lor. Prin urmare, în contabilitatea de gestiune erori permise în număr.

Cand vine vorba de rapiditatea luării deciziilor, chiar și date aproximative sunt destul de multe, deoarece abaterile minore încă nu schimbă soluția în sine.

Diferența 4. Frecvența și calendarul raportării

Pentru livrare situațiile financiare există termene obligatorii. De obicei, asta lunar, trimestrial sau anual perioade de raportare. Abaterea de la termenul limită amenință cu penalități.

Ilya Borisovsky, Grigory Sukhov

În condițiile dezvoltării dinamice a pieței oricărei companii, este necesar un sistem simplu și logic de obținere a informațiilor despre management pentru adoptarea promptă a deciziilor de afaceri. Din păcate, contabilitatea rusă nu poate satisface toate nevoile interne ale unei afaceri pentru astfel de informații, iar regulile de contabilitate de gestiune ale companiilor nu sunt adesea scrise sau chiar definite.

Devine evident că este necesar să se dezvolte un SISTEM (metodologie) de contabilitate de gestiune, adică. un set ordonat de reguli și algoritmi interrelaționate care asigură colectarea la timp a informațiilor fiabile și adecvate pentru luarea deciziilor de conducere.

Fiecare CFO are propria rețetă pentru soluționarea acestei probleme, iar specificul companiei joacă un rol de lider aici: ceea ce funcționează excelent într-o întreprindere poate să nu funcționeze pentru alta. Pe de o parte, nu există standarde uniforme pentru contabilitatea de gestiune, în fiecare industrie și în fiecare companie principiile și structura sa sunt individuale. Pe de altă parte, contabilitatea de gestiune este axată pe nevoile de informații ale companiei și astfel de nevoi pot fi analizate și simplificate. Și în ciuda diferențelor substanțiale semnificative în metodologia contabilității pentru întreprinderile din diverse industrii, este posibil să se identifice secvența optimă de etape de înființare a contabilității, universală pentru toate companiile și care să permită dezvoltarea unei metodologii de gestiune a contabilității care să îndeplinească obiectivele companiei.

Este recomandabil să se efectueze lucrări la formularea contabilității de management în cadrul unui proiect de companie separat, utilizând proceduri de management de proiect. Specialiștii terți sunt adesea implicați în implementarea unui astfel de proiect (sau etapele sale individuale) (inclusiv consultanți pentru automatizarea proceselor de contabilitate, dacă compania intenționează să-l susțină într-un nou sistem informațional). Să luăm în considerare mai detaliat fiecare etapă a acestei lucrări, principalele sarcini și riscuri ale proiectului pentru contabilitatea managementului clădirilor.

Etapa 1. Declarația problemei, începerea lucrului

La începutul lucrului, desigur, este necesar să se decidă care sunt principalele sarcini din cadrul companiei, prin contabilitatea de gestiune.

Acțiuni de bază

1.1. Identificarea consumatorilor cheie de date. Metodologia contabilă ar trebui să fie concentrată în mod clar pe nevoile de informații ale companiei. Raportarea excesivă, care este folosită de puțini oameni și pregătită mult timp, nu are loc în mediul de management. Prin urmare, este necesar să se determine imediat cercul de persoane - utilizatori de informații. Mai mult, aceștia nu ar trebui să fie specialiști obișnuiți, ci manageri de top și metodologi de frunte care iau principalele decizii de afaceri, iar raportarea generată ar trebui să reflecte în mod adecvat starea de fapt din companie. Este recomandabil să se efectueze o prezentare de lansare în care să se contureze scopul proiectului, rezultatele așteptate, planul proiectului (calendarul și activitățile principale). Participanții la proiect trebuie să înțeleagă ce se va face și de ce au nevoie personal. De asemenea, în această etapă, este de dorit să estimați perioada posibilă de rambursare a proiectului și asigurați-vă că includeți această estimare în prezentare. Acționarii (conducerea) companiei trebuie să înțeleagă că astfel de proiecte au drept scop creșterea eficienței în luarea deciziilor de management, realizarea unei „transparențe” mai mari a companiei și, prin urmare, creșterea valorii acesteia.

1.2. Formarea unei liste de rapoarte necesare. Este necesar să fim de acord cu toate persoanele responsabile cu privire la componența rapoartelor de care au nevoie, inclusiv o descriere a indicatorilor și a analizelor necesare. Pentru fiecare dintre rapoarte, trebuie să determinați și momentul formării (până la ce dată și cu ce frecvență trebuie întocmit raportul). Drept urmare, toate rapoartele necesare ar trebui să aibă o descriere clară - de fapt, aceasta este stabilirea sarcinii pentru implementarea procesului de contabilitate de gestiune. Principalele riscuri ale primei etape:

    concentrarea eforturilor pe rapoartele secundare care vor face viața mai ușoară pentru interpreți, dar vor fi prea detaliate pentru managerii de vârf - riscul de a nu atinge obiective și de a crește costul proiectului;

    sprijin insuficient pentru proiect din partea managementului - riscurile unei situații când, după ce s-a jucat suficient, conducerea va lăsa totul așa cum este.

Etapa 2. Definiția conceptului de contabilitate. Planificarea proiectului

Acțiuni de bază

2.1. Definiția conceptelor de bază și structura contabilității viitoare. În primul rând, este necesar să selectați și să aprobați conceptele de bază ale contabilității, care, de fapt, determină cerințele sistemului contabil de gestiune. Conceptele trebuie să conțină răspunsuri la întrebările fundamentale ale contabilității:

    Contabilitatea va fi construită în conformitate cu IFRS sau nu?

    Contabilitatea de gestiune va fi realizată în paralel cu contabilitatea?

    Cine exercită controlul asupra pregătirii datelor contabile de gestiune, asupra „închiderii” sistematice a perioadei?

    In care sistem automatizat pregătirea raportării va fi implementată?

Alegerea unui sistem de automatizare poate juca un rol semnificativ ca și multe sisteme impun o constrângere inițială asupra metodologiei contabile. În unele sisteme, sunt stabilite mecanisme de contabilitate profund dezvoltate, în altele - posibilitățile de implementare a proceselor sunt foarte flexibile, dar există anumite restricții în ceea ce privește numărul de analiști și cantitatea de date etc.

2.2. Împărțirea proiectului de implementare contabilă în etape și stabilirea priorităților. Este necesar să planificați lucrările suplimentare și să evidențiați etapele principale (acțiuni specifice în proiect). Mai mult, trebuie să stabiliți imediat ce este o prioritate și urgentă pentru companie și ce poate aștepta.

2.3. Definirea limitelor proiectului. Este important să definiți imediat sfera de muncă în proiect. Este dificil și riscant să îndepliniți mai multe sarcini în același timp, deci are sens să acordați prioritate domeniilor.

2.4. Clarificarea planului de lucru. Este necesar să se clarifice intervalul dorit pentru fiecare etapă. Punctul principal al acestor lucrări este estimarea duratei maxime admise a etapelor, altfel va fi foarte dificil să controlați lucrările și să gestionați bugetul proiectului.

Principalele riscuri ale celei de-a doua etape.

    Alegerea inadecvată a priorităților. Pentru a atenua acest risc, este mai bine să mergeți „de sus în jos”, începând cu rapoarte simple de bază către cele mai complexe și detaliate.

    Evaluarea incorectă a calendarului, în urma căreia procesul de înregistrare va deveni infinit de lung. Cel mai bine este să vizați data de sfârșit și să începeți planificarea începând cu acea dată.

Etapa 3. Analiza stării „așa cum este”

Sarcina principală această etapă - determinarea caracteristicilor individuale ale activității companiei și a specificului contabilității datorate acestor caracteristici; identificarea dificultăților cu care se vor confrunta în timpul implementării sistemului. Această etapă vă permite să identificați punctele slabe ale planului de lucru format pentru proiect și să determinați principalele riscuri ale acestuia. Ar trebui pus accentul pe verificarea corectitudinii alocării principalelor direcții de contabilitate de gestiune efectuate în etapele anterioare și pe identificarea resurselor disponibile pentru contabilitate.

Acțiuni de bază

3.1. Studiul particularităților și „capcanelor” contabilității curente. Este necesar să se stabilească ce nuanțe și dificultăți (din punct de vedere al contabilității) există în companie, ce probleme au fost întâmpinate deja de specialiștii companiei în pregătirea rapoartelor, cum au fost rezolvate aceste probleme. Atentie speciala este necesar să se acorde atenție structurii veniturilor și cheltuielilor, pentru identificarea articolelor cu cea mai mare pondere specifică.

3.2. Clarificarea planului de lucru pentru proiect. După studierea caracteristicilor contabilității, planul de lucru pentru proiect ar trebui ajustat. Durata fiecărei etape ar trebui să fie estimată. Nu uitați că o inovație implică nu numai dezvoltarea, dar și implementarea procedurilor, care necesită, de asemenea, eforturi semnificative.

Pasul 4. Pregătiți un proiect de metodologie și model de contabilitate „cum să”

După analizarea tuturor caracteristicilor disponibile, se elaborează modelul contabil de gestiune real al companiei. În această etapă, este necesar să îmbrăcați schema de contabilitate de bază și conceptele dezvoltate anterior într-o formă coerentă de metodologie, pentru a prescrie relațiile dintre formularele de raportare, pentru a gândi listele și codificatorii articolelor contabile, relația dintre ele. Principalul risc al celei de-a treia etape este construirea unui sistem care în practică nu va îndeplini sarcinile contabile atribuite. Prin urmare, este necesar să se implice specialiștii companiei în lucrare, care înțeleg specificul activității sale.

Acțiuni de bază

4.1. Pregătirea unui model pentru formarea formularelor de raportare a rezultatelor. Este necesar să se evalueze relația fundamentală a tuturor elementelor raportării necesare, să se stabilească principalele blocuri de raportare și zonele de contabilitate și să se determine profunzimea analizei necesare.

4.2. Dezvoltarea formularelor și a metodelor de raportare intermediară pentru calcularea indicatorilor necesari. Sarcina principală este să vă gândiți la o procedură de calcul detaliată, să determinați toate datele necesare pentru calcule, metodologia de calcul.

4.3. Elaborarea schemei pentru introducerea sistemului informatic și stocarea datelor primare. Elaborarea detaliilor contabile: diagrame de conturi, analiști, formarea unei liste unice de tranzacții comerciale care indică datele necesare, calculele necesare etc.

4.4. Dezvoltarea de măsuri de control al datelor, metode de furnizare sistematică a fiabilității contabile. Se face o verificare pentru a asigura „transparența” datelor din modelul contabil de bază. Modelul ar trebui să ofere posibilitatea unui control simplu și fiabil al datelor sistemului: datele ar trebui să fie obținute, dacă este necesar, rapid și clar, analiștii ar trebui să fie convenabili atât pentru introducerea informațiilor, cât și pentru controlul acestora de către serviciul financiar. De asemenea, este necesar să se prevadă posibilitatea extinderii viitoare a modelului, ținând cont de modificările numărului și compoziției analiștilor, detalii mai profunde ale datelor, utilizarea unor algoritmi de alocare a costurilor mai complexe etc.

4.5. Elaborarea unui proiect de proceduri de pregătire a informațiilor Este necesară descrierea distribuției funcționale a responsabilităților angajaților care efectuează pregătirea datelor, calendarul și procedura de introducere a datelor, proiectarea fundamentală a schemei de flux de informații și verificarea fezabilității acestora.

4.6. Verificarea și asamblarea proiectului metodologiei Se realizează compoziția metodologiei de contabilitate de gestiune, verificarea conectivității și a completitudinii modelului rezultat.

4.7. Pregătirea unei versiuni de testare a metodologiei, calcule de încercare. Scopul principal al acestor lucrări este verificarea corectitudinii calculelor, a coerenței metodologiei obținute; evaluați dacă modelul dezvoltat al metodologiei este suficient de clar.

Principalele riscuri ale celei de-a patra etape.

    Sarcina excesivă a modelului, o încercare de a face totul simultan. Este necesar să se țină seama atât de capacitățile tehnice pentru implementarea metodologiei contabile, cât și de timpul real și puterea performanților în raport cu valoarea informațiilor primite.

    Erori tehnice în metodologie.

Pasul 5. Discutarea proiectului de metodologie

După pregătirea și verificarea metodologiei, este necesar să prezentați specialiștii versiunea primită și să discutați cu aceștia adecvarea sistemului contabil. În primul rând, vorbim despre manageri și executanți care vor trebui să introducă direct date și să proceseze informații. Sarcina principală a acestei etape este identificarea punctelor slabe ale metodologiei, verificarea fiabilității soluțiilor la problemele problematice.

Principalele riscuri ale celei de-a cincea etape.

    Poate rezistența performanților asociați cu conservatorismul și inerția gândirii. Trebuie să înțelegeți că aceasta este o reacție naturală și să convingeți oamenii de nevoie și beneficii sistem nou contabilitate.

    Pentru perioada de introducere a modificărilor, este necesar să se prevadă mijloacele de înmuiere a tranziției la noul model. Poate fi un bonus pentru o creștere temporară a sarcinii, activ munca în comun Și, în același timp, ar trebui să se arate persistența în efectuarea modificărilor, altfel inovarea poate fi sabotată.

Etapa 6. Coordonarea și aprobarea metodologiei

Metodologia dezvoltată trebuie să fie formalizată sub forma unui document și aprobată de companie. Aceasta este de obicei însoțită de o prezentare a modelului dezvoltat către management. Evident, în acest caz, în contrast cu discuția cu managerii și interpreții, prezentarea conține mult mai puține detalii și este mai concentrată pe descrierea realizărilor finale.

Etapa 7. Elaborarea reglementărilor și a procedurilor documentate

Proiectele de proceduri, care au fost elaborate în etapa de pregătire a metodologiei, trebuie clarificate, formalizate sub formă de reglementări separate, indică numele specifice ale interpreților, termenii și responsabilitățile.

Etapa 8. Implementarea

Odată cu finalizarea cu succes a tuturor etapelor anterioare de lucru, atât conducerea companiei, cât și participanții la proiect vor înțelege ce schimbări specifice trebuie implementate pentru a lansa procedurile de colectare și raportare a datelor utilizând noua metodologie. În această etapă, principalele dificultăți pot apărea la introducerea modificărilor în sistemul contabil.

Concluzie

Contabilitatea de gestiune integrală se formează în companie ani de zile. Îmbunătățirea continuă este o caracteristică integrală a sistemului de contabilitate de gestiune. Prin urmare, metodologia contabilă ar trebui să fie flexibilă, adică să prevadă posibilitatea de a ajusta rapid contabilitatea pentru diverse modificări (de exemplu, pentru crearea de noi entități juridice sau transferul departamentelor de la una entitate legală altcuiva). Sperăm că recomandările date de noi vor fi utile și vor permite în unele cazuri să nu „reinventăm roata”, ci să profităm de experiența proiectelor deja implementate.

Pot exista la fel de mulți indicatori de performanță pe care le are nevoie de cap, dar pentru claritate, ei folosesc de obicei între 7 și 30, în funcție de diversitatea activităților și de mărimea întreprinderii. Orice indicatori (care necesită o atenție constantă a managerului sau a celor mai scumpi) sunt incluși: programul de economisire a energiei, costurile personalului, costurile unitare de producție, programul de protecție a muncii, raportarea financiară și economică conform metodelor de contabilitate ale managementului selectate.

Comoditatea, claritatea și fiabilitatea contabilității de gestiune nu mai este la îndoială. Este clar că acest sistem ajută managerul să gestioneze eficient întreprinderea, evidențiind punctele cheie și nu se blochează în procesele secundare. Dar, având în vedere faptul că există foarte puține manuale metodologice pe această temă, iar întreprinderile care folosesc cu succes sistemul de contabilitate de gestiune nu vor împărtăși cele mai bune practici, un manager care dorește să aibă un sistem de contabilitate de gestiune la întreprinderea sa are mai multe opțiuni pentru implementarea acestei idei.

Managerul trebuie să decidă în mod independent care dintre metodele să i se aplice:

  1. Angajați o companie specializată în implementarea unui sistem de contabilitate de gestiune la întreprindere. Avantajele acestei căi sunt munca profesioniștilor, care reduc la minimum numărul de erori și abateri posibile, o vedere exterioară, timpul optim de implementare. Dezavantaje - firma va lucra cu anumite programe software care nu sunt întotdeauna potrivite pentru nevoile unei anumite întreprinderi; poate apărea o situație când „unghiile” sistemului vor fi aurii sau, invers, din lemn (adică programul poate fi prea complicat și greoi pentru o întreprindere mică sau prea simplu și nu poate lua în considerare toate nuanțele în cazul unei companii mari ramificate); întreprinderea va trebui să se retragă, deoarece serviciile unor astfel de firme sunt de obicei costisitoare.
  2. Încercați să faceți totul singur. Avantaje - sistemul de contabilitate de gestiune rezultat va ține cont pe cât posibil de toate caracteristicile întreprinderii, software-ul va fi simplu, inteligibil și convenabil pentru angajații angajați în contabilitatea de gestiune, rezultatul va fi exact ceea ce managerul său vrea să vadă (chiar dacă butonul verde de pe ecran). Dezavantaje - tot ceea ce contribuie la introducerea unui nou produs (funcționare incorectă sau eșecuri software, inconsistență în acțiunile angajaților, complexitate ridicată a implementării).

Dacă managerul a decis să meargă pe primul drum, nu trebuie să citească acest articol. Este doar pentru cei care au decis să economisească bani (dar nu și nervi) și încearcă să implementeze independent un sistem de contabilitate de gestiune. Deci, să începem.

Pasul 1: interacțiunea contabilității și a contabilității de gestiune

Primul pas este analizarea modului în care interacțiunea dintre contabilitate și planificare și contabilitate economică are loc până la introducerea sistemului de contabilitate de gestiune:

  • identificați toate datele neînregistrate pentru o parte și alta. Fii atent dacă este studiată situația de pe piață și concurenți și cum aceste date sunt integrate în analiza economică planificată (astfel de lucruri nu sunt integrate în contabilitate în niciun fel);
  • să studieze ce date contabile sunt supuse ajustării în analiza planificării economice (de exemplu, costul lucrărilor și serviciilor, procesele inflaționiste etc.);
  • să studieze efectul calendarului reflectării situațiilor financiare în caz de abatere de la momentul actual asupra fiabilității informațiilor și posibilitatea ajustării datelor contabile în perioadele contabile trecute, precum și modul în care se face această ajustare;
  • să studieze procesul de rezumare a datelor contabile în planurile de afaceri și raportarea analitică pentru toate tipurile de activități economice.

Rezultatele creativității comune a contabilității, a planificatorilor și a finanțatorilor trebuie combinate, sistematizate și analizate, identificând deficiențe semnificative și rezultate preliminare ale lucrărilor analitice.

Pasul 2: alegerea unei tehnici

Al doilea pas în formarea unui sistem de contabilitate de gestiune este alegerea unei metodologii de contabilitate de gestiune care este cea mai potrivită pentru o anumită întreprindere sau organizarea de ceva propriu, care este o simbioză a metodelor existente. Sistemele de contabilitate de gestiune existente funcționează cu succes la nivel internațional:

  • ABC (Activitate- Bazat costing) - calculul costului pe tip de activitate. Distribuția costurilor administrative se realizează prin determinarea costurilor întreprinderii pentru toate tipurile de resurse necesare pentru crearea unui tip specific de produs. Cel mai revelator lucru despre acest model este faptul că ia în considerare resursele furnizate din surse suplimentare sau indirecte, cum ar fi, de exemplu, calificarea personalului sau calitatea materiilor prime. Menținerea continuă a unei astfel de contabilități este un proces destul de laborios, deci poate fi organizat periodic, din când în când, urmărind dinamica pe termen lung;
  • Costul ciclului de viață - costuri bazate pe ciclul de viață. Costul unui produs sau serviciu produs ar trebui să țină cont și de costul de dezvoltare, proiectare, producție, vânzare pe piață, servicii post-vânzare, retragere de pe piață și eliminare, adică toate etapele ciclului de viață al produsului. Scopul principal al acestei metodologii este gestionarea optimă a costurilor în orice etapă a ciclului de viață al produsului;
  • Costul țintei - stabilirea prețurilor pe obiective. Prioritizarea obiectivelor pentru optimizarea costului unui produs sau serviciu, luând în considerare indicatorii țintă de care depinde cel mai favorabil raport calitate-preț, cum ar fi fiabilitatea și caracteristicile de funcționare, nivelul serviciilor etc. În sistemul de contabilitate de gestiune, această tehnică este prezentată doar în forma unui set gata de indicatori țintă, iar calculele acestor indicatori sunt realizate de structurile întreprinderii responsabile pentru un anumit sector de activitate;
  • Bsc (Carte de scor echilibrată) - scor echilibrat. Acest sistem de contabilitate de gestiune se bazează pe gestionarea proceselor cheie de afaceri, subdivizate în patru mari sectoare (sistemul financiar, piața de vânzări (baza de clienți), direcțiile interne activități de producție (așa-numitele mini-procese de afaceri), management resurse de muncă (instruire, dezvoltare, beneficii sociale, salarii)). Fiecare sector conduce un responsabil această direcție activități ale unui angajat sau ale unui grup de angajați, bazate pe obiectivele și obiectivele întreprinderii, sub formă de valori țintă ale indicatorilor estimate, exprimate în termeni cantitativi sau calitativi. În prezent tehnica Bsc vă permite să utilizați sistemul de contabilitate de gestiune ca o evaluare a interacțiunii atât a proceselor interne ale întreprinderii, cât și a condițiilor externe ale existenței întreprinderii în sine. Este o simbioză a altor metode de contabilitate de gestiune, care sunt mai limitate în utilizare și cel mai progresiv sistem.

În funcție de complexitatea și versatilitatea unei anumite întreprinderi, fiecare manager alege care dintre metodele de contabilitate de gestiune să folosească, care metodologie îl va ajuta să gestioneze cel mai eficient producția, având cantitatea necesară de informații planificate, reale și prognozate în service în toate domeniile de activitate.

Utilizarea indicatorilor estimați vă permite să orientați întreaga echipă a întreprinderii pentru a atinge obiectivele strategice stabilite. Pentru aceasta, pot fi folosiți atât indicatori cantitativi (financiari, costi și fizici) cât și calitativi (termeni, validitate, calitate). O variantă a tehniciiBsc este tehnicaKPI (CheiePerformanţăIndicatori - indicatori de performanta). Ele sunt, de asemenea, numite indicatori cheie de performanță. Această versiune a sistemului de contabilitate de gestiune este cea mai detaliată.

Etapa 3: metoda contabilității costurilor

După ce am ales un sistem de contabilitate de gestiune adecvat sarcinilor întreprinderii, după analizarea sistemelor de contabilitate existente la întreprindere (contabilitate, impozite și planificare și economic), înainte de a crea o prevedere privind politica contabilă a întreprinderii și de a elabora o diagramă de conturi, este necesar să alegeți cea mai convenabilă metodă de contabilitate a costurilor pentru obiectivele și obiectivele întreprinderii ... Tipurile existente de contabilitate a costurilor sunt împărțite în trei mari grupuri - în funcție de obiectele contabile, în funcție de completarea includerii costurilor în costul de producție și în funcție de interpretarea costurilor pentru nevoile contabilității de gestiune. Să aruncăm o privire mai atentă la aceste metode.

Contabilitatea costurilor pe obiecte de contabilitate vă permite să distribuiți costurile produselor de fabricare pe tipuri de resurse utilizate, centre de costuri, articole de costuri de produse, tipuri de produse și perioade.

În funcție de complexitatea sarcinilor și de versatilitatea întreprinderii, se poate utiliza cea mai convenabilă metodă de contabilitate a costurilor sau un set de metode. O combinație de metode diferite este utilizată atunci când este necesară realizarea diferitelor sarcini cu care se confruntă întreprinderea și obținerea unei imagini cât mai complete și obiective a tuturor proceselor de afaceri.

Pasul 4: graficul conturilor de lucru

După ce ai ales o metodă sau un sistem de metode de contabilitate a costurilor, poți continua să creezi un grafic de lucru contabil.

Pentru ca sistemul de contabilitate de gestiune să se integreze fără probleme și fără durere în sistemul de contabilitate existent, este necesar să se creeze clasificatoare și codificatoare sintetice de contabilitate, inclusiv codări atât ale contabilității, cât și ale contabilității de gestiune implementate. Conturile de costuri sunt grupate și defalcate în funcție de indicatorii analitici necesari pentru metoda contabilă selectată. Pentru a evita confuziile, baza pentru crearea de conturi sintetice ar trebui să fie codarea contabilă sau conturile existente în conformitate cu IFRS ( contabilitate fiscală). La crearea unui grafic de conturi de lucru, toate tranzacțiile contabile pentru tranzacțiile comerciale sunt aduse la unul sau mai multe eșantioane standard. Numerele primite din graficul de conturi vor consta din codul CFD (finanțe), numar personal acest cont și subcontul corespunzător contului în contabilitate.

Fiecare cont din contabilitatea de gestiune va primi acest formular: 100101-111203-53. Ce înseamnă? 100101 este codul CFD pentru acest cont (activ), 111203 este codul contului de gestiune și 53 este subcontul sau numărul de cont real al graficului de conturi al departamentului de contabilitate. Cum este generat codul contului de administrare 111203? Prima cifră 1 - un activ (2, respectiv, un pasiv), a doua cifră 1 - active circulante (2 - active imobilizate), a treia 1 - numerar (2 - investiții financiare pe termen scurt, 3 - decontări cu debitori și mai departe în listă), 2 - fonduri pentru conturi bancare (1 - casierie), 03 - transferuri în tranzit (01 - conturi curente, 02 - conturi în valută). Fiecare cont în contabilitatea de gestiune poate fi generalizat la orice nivel de detaliu prin zero cu cifrele din codul unei comenzi superioare, cu excepția primului. Adică contul 100.000 reprezintă activele întreprinderii pentru o anumită perioadă. După crearea unui grafic de conturi de lucru, puteți continua la elaborarea documentației necesare pentru operativitatea sistemului de contabilitate de gestiune.

Deoarece contabilitatea de gestiune este necesară de către întreprindere și nu există restricții la dezvoltarea acesteia, crearea de documente și instrucțiuni de reglementare este munca angajaților responsabili ai companiei. Ce documente sunt necesare pentru ca sistemul de contabilitate de gestiune să funcționeze? Să le enumerăm:

  • graficul de conturi, clasificatorii și codificatorii unificați ai contabilității de gestiune și instrucțiunile de utilizare;
  • forme de raportare a documentelor pentru contabilitatea de gestiune;
  • un ordin privind numirea angajaților responsabili pentru formarea și întreținerea registrelor contabile de gestiune și programe vizate conform indicațiilor întreprinderii.

Toate documentele trebuie să fie interconectate, iar documentul dominant este Declarația privind politica contabilă.

Pasul 5: automatizare

Este necesar să studiați piața produselor software și să selectați un program care vă permite să implementați contabilitatea de gestiune la întreprindere. Cea mai bună opțiune este atunci când programul acceptă toate tipurile de contabilitate (gestiune, contabilitate, impozite, financiare).

Pasul 6: problema personalului

În paralel cu toate lucrările privind crearea contabilității de gestiune, este necesar să se rezolve problema personalului - cine se va ocupa de contabilitatea de gestiune. Există mai multe opțiuni pentru cine va fi implicat în organizarea și menținerea contabilității de management:

  • servicii financiare și economice;
  • centru unificat de informații și analitice pentru contabilitatea de gestiune;
  • mini-centre pentru contabilitatea de gestiune în fiecare sector pe domenii de activitate economică cu subordonare operațională la divizia analitică centrală;

Cu cât este mai complexă structura întreprinderii și mai multe domenii de activitate, cu atât mai curând managerul va ajunge la concluzia că este imposibil de făcut fără crearea unui centru analitic separat. Cea mai bună opțiune ar fi implementarea și completarea programelor vizate în domenii de activitate cu transferul informațiilor către centrul analitic pentru prelucrare ulterioară.

Va fi suficient pentru o întreprindere mică dacă planificarea și serviciile economice preiau funcțiile de contabilitate de gestiune. Principalul lucru este că echipa de contabilitate a managementului este suficient de competentă, are acces la toate informațiile disponibile de contabilitate de management și este bine versat în metodologie. După alegerea structurii care se va ocupa de contabilitatea de gestiune, este necesar să se facă modificări corespunzătoare structurii organizaționale a întreprinderii, prevederi privind unități structuralese ocupă cu contabilitatea de gestiune și fișele postului angajaților. Motivația adecvată a personalului joacă un rol important în implementarea rapidă a sistemului de contabilitate de gestiune. După ce sistemul este complet gata, este necesar să îl testăm și să instruim toți angajații implicați în contabilitatea de management cum să-l folosească.

Ultimul pas: raportarea managementului

Și, în sfârșit, rezultatul creării unui sistem de contabilitate de gestiune ar trebui să fie un mic tabel sau diagramă, care să reflecte principalele direcții ale întreprinderii și starea lor în comparație cu datele planificate și previzionate. Tipul acestui top al contabilității de management poate fi foarte divers - totul depinde de dorința șefului și de ideea lui de comoditatea de a vedea indicatorii.

Pentru ca contabilitatea de administrare să fie utilizată în mod eficient la întreprindere, este necesar să se distingă diferite niveluri de conducere (Fig. 1).

Fig. 1.Niveluri de control

Pentru munca de succes a întregului sistem de contabilitate de gestiune, este necesar să se descompună unul sau mai multe obiective strategice în procesele de afaceri cheie, iar acestea, la rândul lor, în funcții și sarcini. Dintre funcțiile și sarcinile, trebuie să selectați cel mult 20% care sunt cele mai importante pentru activitatea procesului de afaceri și să integrați procesele sau domeniile de activitate ale întreprinderii în strategie, ținând cont de cota de influență sau puncte. În acest caz, fiecare proces de afaceri va fi reprezentat de mai multe sau mai puține puncte sau mai multe sau mai puține dimensiuni de segment (sau într-o altă formă la cererea conducătorului). Fiecare proces de afaceri poate fi implementat în principalele sarcini și funcții incluse în acesta pentru a evalua situația întreprinderii, în ansamblu, cât și în detaliu. Acest tabel poate fi numit orice îți place (de exemplu, „Îndeplinirea unui contract de producție”). Tabelul va funcționa dacă atingerea valorii țintă pentru toate procesele de afaceri incluse în strategie va duce la atingerea obiectivului strategic. Să presupunem că există un singur obiectiv strategic, atunci suma punctelor sau procentelor (orice doriți) pentru nivelul țintă al tuturor proceselor de afaceri va fi egală cu 100.

În continuare, vom desemna valorile minime și maxime (niveluri de criticitate), la care procesele de afaceri vor duce la implementarea obiectivului strategic într-un grad sau altul. Pentru abaterile de la nivelurile de critică, scorurile finale pentru executarea unui proces specific de afaceri vor scădea sau vor crește. Metodele pentru o astfel de schimbare sunt foarte diverse, iar metodologia aplicată este cea mai potrivită pentru acest proces de afaceri. Strategia companiei va deveni clară pentru fiecare angajat sub această formă, iar centrele de responsabilitate responsabile pentru procesele de afaceri vor putea planifica în mod independent munca lor pentru a atinge cel mai înalt nivel posibil în linia de afaceri în limitele de cost acceptabile.

Luați în considerare o schemă aproximativă pentru aplicarea unui sistem de contabilitate de gestiune bazat pe metodologie KPI ca versiune finală a contabilității de gestiune - un tabel cu indicatori cheie de performanță (vezi tabelul). Întrucât exemplul este preluat de la o întreprindere de producție de petrol, indicatorii de performanță vor corespunde principalului obiectiv strategic - producția de petrol.

Indicatori de performanta

Indicator de performanta

KPI (indicator minim)

KPI ( indicator țintă)

KPI (indicator maxim)

Prognoză sau fapt

Abaterea de la minim

Abaterea de la obiectiv

Abaterea de la maxim

Starea actuală de progres

puncte

Performanța reală (puncte)

Total la risc

 

Ar putea fi util să citiți: