Diferența dintre 1c upp și erp. Trecerea de la SCP la ERP: când și de ce este recomandabil să o faceți. Contabilitate financiară internațională

Acoperă aproape toate aspectele contabilității și managementului, creând un spațiu unic de informare pentru companie. Dar produsul nu mai este optim datorită particularităților afacerilor moderne și, prin urmare, are nevoie de un succesor. A fost sistemul (Enterprice Resourse Planning) - o nouă rundă de dezvoltare a soluțiilor corporative de la 1C. Acesta este un înlocuitor complet pentru 1C: UPP, care va dispărea de pe rafturile virtuale ale dezvoltatorului încă din 30 aprilie 2018.

Mai ușor și mai bun

Sistemul 1C: ERP a fost inițial conceput pentru a funcționa în modul „client subțire” și, prin urmare, se dezvoltă perfect și este mai productiv decât predecesorul său datorită noii arhitecturi pe trei niveluri. Există asistență pentru lucrul într-un browser fără a instala clienți, ceea ce economisește semnificativ bani pentru întreținerea serverelor la distanță.
Un loc important în proiectare este acordat ușurinței de utilizare a utilizatorului final. Dezvoltatorii au fost ghidați de două principii cheie: „fără funcționalități neterminate sau controversate” și „elemente prea complexe, incomode și rareori utilizate nu sunt necesare de nimeni”.

Concentrare completă asupra clientului

Dezvoltatorii sistemului s-au îndepărtat complet de metoda de a face remedieri precise, concentrându-se pe obiectivele de afaceri finale ale majorității clienților. Ca rezultat, a fost creat un algoritm de dezvoltare complet nou, în care obiectivul final este realizat și nu sunt modificate elemente individuale. De fapt, principiul binecunoscut al lui Henry Ford a fost luat ca bază, care a argumentat: pentru a vă deplasa mai repede, nu aveți nevoie de un cal mai jucăuș, ci de o revoluție tehnică. Totul este la fel aici, dar mai puțin pretențios.

Sistemul de raportare este gândit până la cele mai mici detalii și ascuțit pentru un anumit caz de utilizare - luați-l și completați-l. În acest sistem, pur și simplu nu există funcții și detalii obiectiv inutile care să împovăreze foarte mult interfața de pornire 1C: UPP, unde trebuia să scapi de ferestrele, pluginurile și suplimentele inutile. Totul este simplu și minimalist. Trebuie să instalați o extensie sau să adăugați câteva detalii la schemă generală? Câteva minute de timp liber rezolvă problema.

Dezvoltarea funcțională

Pentru a obține impresia corectă despre sistem, trebuie să știți că acesta depășește SCP în cel puțin zece indicatori cheie, deși a fost creat de la zero și nu a fost o actualizare planificată a produsului anterior.

Printre principalele avantaje, merită subliniat:

gestionarea achizițiilor și vânzărilor - prețuri flexibile, precum și lucrul cu reduceri, program de plăți și decontări reciproce. Interfața este cât se poate de clară pentru vânzător și este lipsită de obiceiuri de „contabilitate”;
gestionarea inventarului - funcționalitatea a fost complet reproiectată și perfecționată;
planificarea producției - managementul este implementat ținând cont de „blocaje”, care vă permite să rezolvați eficient sarcinile atribuite, pornind de la propriile deficiențe;
calculul costurilor - fără capcane și se închide automat la sfârșitul lunii;
contabilitate costurile productiei - a devenit mai simplu, deși a pierdut ușor flexibilitatea. Dar a câștigat viteza și acuratețea procesării datelor;
bugetarea este un instrument ideal pe care fiecare afacere îl poate adapta la propriile sale nevoi.

Acum, pentru noile caracteristici pe care SCP pur și simplu nu le avea:

gestionarea depozitelor - conținut orientat al mărfurilor bazat pe suport WMS;
sistemul de comandă al operațiunii de depozit este inteligent, simplu și ascultător;
planificarea livrării mărfurilor "furnizor - client" cu managementul transportului;
panouri de raportare - dincolo de laude;
distribuirea automată a e-mailului, inclusiv notificări, confirmări ale stării plății și rapoarte.

Inutil să spun că versiunea de bază a ERP se află deasupra UPP, în ciuda multor ani de îmbunătățiri de la lansare.

Perspective ambițioase

Funcționalitatea se dezvoltă la viteza unei locomotive, care a luat accelerația și a urmărit cu încăpățânare obiectivul. Dezvoltatorii oferă actualizări și adăugiri semnificative trimestrial, iar erorile minore, neajunsurile și erorile sunt eliminate în fiecare săptămână, chiar înainte de ritmul legendar al dezvoltării produselor Microsoft.

Are sens să treci la ERP sau merită să aștepți un produs mai bun? Echipa 1C nu intenționează să actualizeze sistemul timp de câțiva ani dintr-un singur motiv simplu: nu este nimic de îmbunătățit, deoarece tehnologiile informaționale și-au atins plafonul logic. Este mult mai profitabil să sprijiniți un produs nou, corectând în mod regulat erorile și introducând noi caracteristici utile.

În plus, companiile mari primesc un bonus semnificativ sub formă de asistență corporativă și asistență software.

Răspunsul este fără echivoc - DA... Și compania vă va ajuta cu plăcere în acest sens. Principala caracteristică a produsului care va încânta orice administrator de sistem care a suferit vreodată de instalare, configurare și calibrare a sistemului este arhitectura client cloud și client-server.

Proprietarul are capacitatea de a accesa cont de oriunde. Pentru a vă conecta, puteți utiliza un computer, laptop, smartphone sau tabletă pe orice sistem de operare (Windows, iOS, Android). Toate datele sunt stocate pe un server central securizat, care este servit 24/7 și garantează siguranța informațiilor personale.

Astăzi, disponibilitatea datelor decide totul și, prin urmare, avem nevoie cota leului întreprinderilor mari și mijlocii le place aerul.

Compania 1C a informat utilizatorii și partenerii că, din 30 aprilie 2018, livrările 1C: UPP și 1C: UPP OR sunt eliminate din lista de prețuri a 1C și a partenerilor săi permanenți.

Firma „1C” ia în considerare faptul că un număr de utilizatori ar putea avea nevoie de achiziționarea ulterioară a acestor produse software, de exemplu, a devenit necesară creșterea numărului de întreprinderi dintr-un grup, care anterior erau automatizate într-un mod tipic pe 1C: UPP sau 1C: UPP SAU. Pentru astfel de cazuri, vânzarea soluțiilor 1C: UPP și 1C: UPP SAU începând cu 05.01.2018 se va realiza numai prin intermediul partenerilor cu statutul „1C: Centrul de competență pentru soluțiile ERP” (pentru o listă de parteneri, consultați www.1c.ru/ ckerp) pe cereri în formularul prescris cu motivarea necesității de a cumpăra 1C: UPP sau 1C: UPP SAU. Atunci când vinde în astfel de cazuri, partenerul trebuie să notifice utilizatorul că soluțiile 1C: UPP și 1C: UPP SAU nu respectă pe deplin cerințele moderne: erorile critice sunt corectate, actualizările sunt lansate, consultările sunt oferite, dar produsul nu se dezvoltă, nu folosește noile capacități ale platformei 1C : Enterprise 8.3 "și nu acceptă multe servicii noi 1C.

TRANZIȚIE DE LA 1C: UPP LA 1C: ERP

Puteți trece de la soluțiile 1C: UPP la 1C: ERP pe baza unui upgrade. Utilizatorul poate face upgrade de la 1C: UPP ca pe soluție tipică 1C: ERP și 1C: ERP SAU, luând în considerare specificul industriei activității utilizatorului. Lista soluțiilor 1C: ERP SAU este prezentată în apendicele nr. 2.

Costul actualizării este calculat conform formulei standard: costul total al produselor software achiziționate (livrare de bază plus 1C: licențe Enterprise 8) minus costul produsului predat pentru upgrade plus 150 ruble, dar nu mai puțin de jumătate din costul setului de produse achiziționat. Actualizările la produse care includ configurația „1C: ERP Enterprise Management 2” sunt efectuate numai prin intermediul partenerilor care participă la proiectul „1C: ERP Solutions Competence Center”, pentru o listă de parteneri, consultați www.1c.ru/ckerp. În intervalul 45 zile calendaristice după livrarea produsului software în condițiile actualizării, partenerul trebuie să transfere către 1C sau către distribuitorul care a livrat contractul de licență pentru produsul care urmează să fie livrat și cheia de protecție a platformei 1C: Enterprise 8, dacă a făcut parte din produsul care urmează să fie livrat. La primirea unui set 1C: ERP sau a unui set 1C: ERP OR, utilizatorul va primi chei de protecție pentru platforma „1C: Enterprise 8”, care va permite, de asemenea, să lucreze în continuare cu 1C: UPP sau 1C: UPP OR. După efectuarea actualizării, utilizatorii produselor actualizate cu protecție software trebuie să șteargă de pe computer fișierul de licență al produsului actualizat. Materialele rămase în organizație din setul 1C: UPP sau 1C: UPP OR - chei de protecție din configurațiile 1C: UPP OR, distribuții și documentație - ar trebui utilizate numai pentru a susține sarcinile vechi până la trecerea la 1C: ERP sau 1C: ERP SAU, fără transfer alte organizații și indivizi, care este indicat în aplicația de actualizare semnată de utilizator.

Asistența pentru sarcini vechi este înțeleasă ca abilitatea de a păstra înregistrări folosind 1C: UPP sau 1C: UPP SAU, predată pentru actualizare și de a primi asistență numai până la sfârșitul anului curent în care a avut loc actualizarea, cu posibilitatea de a trimite rapoarte anuale. Pentru funcționarea 1C: UPP (1C: UPP OR), predată pentru upgrade, puteți utiliza licențele „1C: Enterprise 8” - achiziționate anterior, achiziționate împreună cu 1C: ERP (1C: ERP OR) - sau cumpărați în plus suma necesară licențe suplimentare. La sfârșitul anului curent, utilizatorul are dreptul de a accesa bazele de date ale acestor produse (una sau mai multe) numai în scopul vizualizării vechilor date arhivate, nu este permisă introducerea de noi operațiuni.

Dacă utilizatorul, atunci când trece de la soluțiile 1C: UPP la 1C: ERP, intenționează să utilizeze produsul software 1C: UPP sau 1C: UPP OR pentru o lungă perioadă de timp, cu posibilitatea de a păstra înregistrări în ele și de a introduce operațiuni noi în programe, atunci este recomandat să achiziționați 1C: ERP sau 1C: ERP SAU fără o actualizare sau cumpărare 1C: ERP ca parte a pachetului 1C: Corporation (http://v8.1c.ru/corporation) cu un upgrade de la 1C: UPP (în acest caz, se stabilește o perioadă extinsă de asistență, precum și o perioadă suplimentară de utilizare pentru în actualizarea produselor și livrarea componentelor pentru actualizare - până la sfârșitul anului curent la momentul actualizării, plus un an cu posibilitatea de a trimite rapoarte anuale).

Utilizatorii care au făcut upgrade de la 1C: UPP revizia 1.3 pot utiliza asistentul de tranziție 1C: ERP inclus pentru a transfera informațiile de reglementare și soldurile inițiale la noua bază de informații. Datele salariale pot fi reportate de mișcări în ultimii trei ani. Pentru elementele de catalog create automat, trebuie să specificați detaliile lipsă. Instrucțiunile de transfer de date sunt incluse în livrarea soluției 1C: ERP. În versiunea 1C: ERP 2.4.4 (data de lansare planificată - aprilie 2018), va fi implementată dezvoltarea în continuare a mecanismelor de schimb de date, inclusiv transferul unor documente de la 1C: UPP la 1C: ERP (modul „tranziție lină” de la 1C: UPP la 1C: ERP).

Utilizatorii produsului 1C: ERP de pe site-ul its.1c.ru au acces la documentația detaliată această decizie electronic.

SUPORT 1C: UPP ȘI 1C: UPP SAU

Suport pentru 1C: UPP și 1C: UPP SAU nu este în prezent terminat. Decizia de a pune capăt sprijinului este planificată să fie comunicată în prealabil utilizatorilor și partenerilor - cu cel puțin 3 ani înainte de intrarea în vigoare a unei astfel de decizii. Erorile critice identificate în programe sunt corectate, actualizările de configurație sunt lansate, inclusiv în partea subsistemelor „Salarizare” și „Resurse umane” și sunt oferite consultări utilizatorilor dacă respectă condițiile de întreținere. În același timp, costul suportului 1C: UPP crește treptat, iar suportul pentru soluțiile 1C: UPP SA se efectuează numai după ce serviciul 1C: ITS Sectorial a fost activat pentru soluțiile utilizate (pentru mai multe informații despre serviciul 1C: ITS Sectorial, consultați pagina https: // portal .1c.ru / applications / 23).

Într-o scrisoare de informare pentru utilizatori și parteneri nr. 22944 din 27.04.2017, 1C a anunțat o modificare a condițiilor de susținere a soluției 1C: UPP. Pentru a oferi asistență utilizatorilor 1C: UPP, pe lângă 1C: ITS, a fost introdus serviciu nou - „Reînnoirea suportului SCP”. De la 01.01.2018, activarea acestui serviciu a devenit o condiție prealabilă pentru a sprijini utilizatorii configurației 1C: UPP și pentru a sprijini utilizatorii configurațiilor 1C: UPP SAU, a devenit obligatorie activarea serviciului 1C: ITS Sectorial.

Începând cu 01.01.2018, partenerii au dreptul să ofere servicii de consultanță și alte servicii utilizatorilor de 1C: UPP și 1C: UPP SAU, precum și să actualizeze configurația numai dacă există servicii active „Reînnoirea suportului UPP” (pentru 1C: UPP) sau „1C: ITS Sectorial” (pentru 1C: UPP OR) - sau dacă regulile „perioadei de tranziție” se aplică utilizatorilor.

Mai multe detalii despre 1C: suport UPP - în scrisorile de informații nr. 22944 din 27.04.2017 și nr. 23229 din 07.07.2017), despre 1C: suport UPP SAU -

Lansarea soluției 1C: ERP a devenit un nou pas în dezvoltarea produselor 1C. Putem spune în siguranță că au atins un nou nivel. Cu toate acestea, toate avantajele 1C: ERP au un dezavantaj - a fost dezvoltat de la zero, fără a ține cont de modul în care funcțiile similare au fost realizate în UPP. Din această cauză, nu va fi întotdeauna ușor pentru companiile care folosesc deja 1C: UPP să treacă la 1C: ERP. În acest articol voi încerca „fără reduceri” pentru a scoate în evidență toate avantajele și dezavantajele privind tranziția de la SCP la ERP.

Să începem cu principalele caracteristici ale 1C: ERP, și anume cu detalii tehnice, vom trece treptat la aspecte care sunt clare pentru clienți din partea afacerii și pe care le vom lua în considerare partea din spate medalii ale tuturor inovațiilor.

(Argumentele din acest articol rămân relevante atunci când alegeți între ERP și o soluție UPP specifică industriei. Mai multe despre aceasta în partea finală.

Atunci când se decide dacă se face tranziția de la configurația „Trade Management 10.3” la „Trade Management 11”, aproape toate argumentele de mai sus sunt, de asemenea, relevante, deoarece aceste soluții corespund sistemelor SCP și respectiv ERP. Cu toate acestea, având în vedere că „Trade Management 11” a fost lansat mult mai devreme decât ERP și a suferit deja o revizuire semnificativă pe baza dorințelor clientului - dintre aceste două opțiuni, aș recomanda și mai puternic să alegeți „Trade Management 11”).

Progres tehnologic

Sistemul 1C: ERP a fost inițial dezvoltat pentru a funcționa în modul client subțire. Astfel, scalează mult mai bine și vă permite să realizați mult mai mult performanta ridicata performanță decât SCP. De asemenea, arhitectura unui client-server pe trei niveluri cu un client subțire poate reduce semnificativ costul scalării, face posibilă lucrul într-un browser fără a instala un client separat și economisește costurile pe serverele de terminal atunci când lucrează de la distanță.

Accent pe ușurința de utilizare a programului

În dezvoltarea 1C: ERP, un loc important îl ocupă furnizarea de confort maxim și ușurință în utilizare pentru utilizatori. Pe de o parte, acesta este un plus absolut. Pe de altă parte, dorința de a simplifica totul cât mai mult posibil a dus la faptul că utilizatorii sunt uneori surprinși să afle despre absența unor lucruri elementare în ERP, cu care sunt obișnuiți în SCP. De ce lipsesc? Există două motive populare: dezvoltatorii companiei „1C” s-ar putea să le găsească prea complicate și incomode de utilizat; sau le-ar putea găsi „insuficient dezvoltate metodic”. Vezi paragraful următor pentru ce vreau să spun.

Orientarea către o metodă specifică de lucru

Atunci când dezvoltă ERP, dezvoltatorii companiei 1C au decis să ia următoarea cale: în loc să îndeplinească fiecare cerință a utilizatorului „direct”, încearcă să înțeleagă de dragul obiectivului final de afaceri care apare această cerință. Ca urmare, aceste cerințe sunt realizate, a căror esență este bine înțeleasă. De asemenea, în timpul implementării, dezvoltatorii se străduiesc să nu implementeze exact ceea ce spun clienții, ci să înțeleagă scopul final și să-l implementeze exact. Aceasta este o abordare destul de logică, deoarece utilizatorii nu înțeleg întotdeauna că scopul lor poate fi atins mai ușor prin alte mijloace. Așa cum a spus Henry Ford: „Dacă aș întreba oamenii de ce au nevoie, mi-ar cere să le dau un cal mai rapid”. Prin urmare, noul produs 1C arată foarte solid și, atunci când înțelegeți logica sa de lucru, nu este nevoie să memorați nuanțe individuale, deoarece totul mai mult sau mai puțin logic decurge unul de la altul și pare intuitiv.

Fly in unguent este după cum urmează - dezvoltatorii 1C nu se străduiesc deloc să implementeze cerințele de afaceri în mod direct, așa cum au afirmat utilizatorii înșiși. Cea mai ilustrativă problemă ERP, din experiența mea, este raportarea defectelor. În loc să creeze multe rapoarte personalizabile flexibil (ceea ce platforma 1C face relativ ușor de realizat și ce trebuie făcut la fiecare implementare), dezvoltatorii 1C încearcă să prezică care sunt rapoartele cele mai utile. Și implementează aceste rapoarte cele mai utile doar pentru că prezența multor rapoarte face dificilă găsirea celor de care aveți nevoie, iar sistemul pare mai complex și vor să îl facă simplu și ușor de înțeles.

Drept urmare, sistemul este foarte plăcut de demonstrat la vânzare: rapoartele sunt bine gândite și ascuțite pentru un caz de utilizare specific, atenția nu este direcționată către rapoartele secundare. Dar când începeți să utilizați sistemul, este adesea enervant faptul că nu există rapoarte elementare care existau adesea chiar și în SCP. Aceste rapoarte, probabil, nu sunt deosebit de necesare. Beneficiile lor sunt subiective. Dar când managementul este deja obișnuit să analizeze anumite date într-un anumit mod, acestea pot fi deranjate de lipsa celor mai elementare rapoarte. În acest caz, dezvoltatorii 1C par să declare că nu sunt interesați de opinia subiectivă a utilizatorilor, ci de utilitatea obiectivă. Și pe baza unei astfel de teze, uneori nu încăpățânează să implementeze acele funcții care nu sunt foarte utile în opinia lor subiectivă. Făcând o paralelă cu Henry Ford menționat mai sus, observ că până la sfârșitul vieții sale a refuzat cu încăpățânare să picteze alte mașini decât negru.

Dezvoltarea funcțională programe

Pentru a obține impresia corectă despre produs atunci când vă familiarizați cu ERP, trebuie să menționați cu siguranță că acesta depășește semnificativ UPP în următoarele funcții:

* Gestionarea vânzărilor și achizițiilor - o gestionare mai flexibilă a prețurilor și reducerilor, gestionarea decontărilor reciproce și a programelor de plăți, interfețe mai ușor de înțeles pentru vânzători (mai devreme logica de a lucra cu comenzi era mai „contabilă”).

* Gestionarea inventarului - funcționalitate reproiectată și îmbunătățită semnificativ pentru menținerea stocului și asigurarea comenzilor.

* Programarea producției - tehnici de planificare implementate pentru „blocaje”, ceea ce îl face mult mai ușor și, în multe cazuri, mai precis, mai eficient pentru planificarea și reprogramarea producției.

* Calculul prețului de cost - funcționează mai repede, nu se împiedică de nuanțe diferite, din cauza căruia închiderea lunii în UPP a fost o procedură atât de dureroasă.

* Contabilitatea costurilor în producție - funcționează mai ușor, mai ales cu procesul de transfer și consum costuri materiale... Deși din punct de vedere al flexibilității, UPP uneori pierde uneori (din motive - a se vedea mai sus, dezvoltatorii ERP nu au fost încă convinși că este nevoie de mai multă flexibilitate, în detrimentul simplității).

* Sistem de bugetare flexibil - un caz unic, printre toate funcțiile ERP, atunci când dezvoltatorii, în loc să ofere o metodologie specifică, au încercat să facă cel mai flexibil instrument pe care fiecare companie îl poate personaliza.

S-au adăugat funcții noi care lipseau în SCP

* Gestionarea depozitului - este acceptată stocarea mărfurilor la adresa. Sistemul are un modul WMS suficient de puternic

* Schema de comandă mai avansată a depozitului

* Planificarea transportului pentru livrarea mărfurilor de la furnizor și către clienți

* Funcționalitate de gestionare a sortimentului pentru companiile din lanț

* Panouri de raportare (așa-numitul „Monitor ținte") - vă permite să implementați managementul în conformitate cu metoda Balanced Scorecard

* Și alte câteva puncte.

În general, în ceea ce privește numărul total de funcții și blocuri funcționale, ERP depășește semnificativ SCP.

Perspective pentru dezvoltarea și sprijinirea ERP

1C: Funcționalitatea ERP se dezvoltă rapid. 1C încearcă să lanseze actualizări și adăugiri semnificative la funcționalitate în fiecare trimestru. Versiunile corective, care remediază erorile și neajunsurile descoperite, sunt lansate aproape la aceeași frecvență cu care Microsoft lansează actualizări similare pentru Windows. Pentru ERP, acestea sunt publicate la fiecare 2-3 săptămâni.

În viitor, nu există niciun motiv pentru apariția unui alt produs care să înlocuiască ERP - tehnologic, ERP respectă pe deplin toate principiile la care a ajuns dezvoltarea. tehnologia Informatiei pe acest moment... Nu se așteaptă nimic revoluționar pe acest front.

Unii clienți se tem că 1C va lansa ceva nou în loc de ERP pentru a încasa actualizarea. De fapt, 1C este mai ușor și mai profitabil să primești o taxă lunară pentru lansarea de actualizări și asistență tehnică pentru ERP. Pentru companii mari în acest scop, a fost introdus recent un set extins de asistență corporativă și servicii de asistență.

La momentul redactării acestui articol (august 2015) - 1C nu a anunțat încă când UPP va fi eliminat din suport. O bună tradiție a companiei 1C, pe care promit să o respecte și de această dată, este un anunț foarte timpuriu al modificărilor viitoare. pentru că UPP nu poate fi actualizat automat la ERP, apoi „1C” promite să avertizeze cu privire la eliminarea UPP din suport cu 3 ani înainte ca acest lucru să se întâmple. Acestea. Cel puțin până la sfârșitul anului 2018, lansarea actualizărilor necesare pentru depunerea raportării reglementate este așteptată pentru SCP.

În același timp, SCP funcțional nu s-a dezvoltat de mult timp. Dacă apar noi funcții în UPP, este în principal numai pentru a promova alte servicii oferite de 1C pe piață. Deci, în UPP au existat funcții de integrare cu 1C: fluxul de documente și posibilitatea de a schimba facturi electronice.

Cum se alege între SCP și ERP?

Alegerea între SCP și ERP trebuie făcută în două cazuri:

1. Când curentul sistem informatic (și acesta nu este UPP) trebuie cu siguranță schimbat sau este UPP, care este foarte nemulțumit și trebuie reintrodus.

2. Atunci când sistemul SCP actual sau o soluție industrială bazată pe acesta și își face față mai mult sau mai puțin sarcinile.

În primul caz, aș recomanda cu tărie implementarea ERP. Motivul principal al acestei recomandări este avantajul funcțional covârșitor al ERP față de SCP, care va crește doar treptat. În practica mea, nu au existat companii pentru care configurația tipică a SCP ar fi mai potrivită decât ERP. Cu toate acestea, este necesar să faceți o rezervare.

În prezent, există multe soluții industriale pentru SCP, care sunt programe de completare funcționale care implementează mai bine cerințele unei anumite zone. Pentru ERP, există și unele dintre aceste programe de completare, dar aici alegerea este mult mai mică. În cazul în care industria dvs. are o soluție PPM standard bună, este mai dificil să faceți recomandări despre ceea ce este preferabil pentru implementare. Pe de o parte, în ERP, chiar și fără a lua în considerare specificul industriei, vor exista funcții mai utile și vor fi verificate mai metodic. Implementarea unui număr de astfel de funcții în soft starter poate fi practic imposibilă, deoarece pentru implementarea lor, ERP a fost scris în întregime de la zero. Pe de altă parte, ERP poate lipsi de caracteristici foarte importante și utile specifice industriei. În majoritatea cazurilor, sunt ușor de implementat din punct de vedere tehnic în ERP, mai ales dacă există o soluție specifică industriei pe UPP la îndemână ca eșantion, dar cu toate acestea, transferul acestei funcționalități către ERP poate fi consumator de timp și destul de costisitor.

În cele din urmă, dacă există o soluție industrială, aș recomanda utilizarea a doi experți diferiți familiarizați cu soluția industrială și cu ERP, astfel încât aceștia, într-o discuție cu oameni care înțeleg profund sistemele relevante, să poată ajunge la concluzia care dintre cele două sisteme este adecvată implementării. Dar în cazul în care ERP poate fi implementat fără modificări profunde, atunci acesta are încă un avantaj foarte important - capacitatea de a extinde cu ușurință funcționalitatea sistemului atunci când sunt lansate noi actualizări de la 1C.

În cazul în care afacerea este mulțumită de soluția actuală, nu văd rostul trecerii la ERP. Aici puteți cita zicala „Cel mai bun este dușmanul binelui”. ERP este mai bun decât SCP? Incontestabil. Dar așa cum am menționat mai sus, este prea diferit. Prin urmare, atunci când treceți de la SCP la ERP, vor fi multe reclamații de genul „ne-a plăcut așa cum era înainte, faceți-o așa cum a fost”. Există, de asemenea, un risc mic ca întreprinderea să se încadreze în grupul mic de companii pentru care SCP este cu adevărat mai potrivit. Motivele pot fi următoarele:

1. SCP a fost bine implementat și perfect adaptat nevoilor clientului.

2. Se utilizează reguli și baze foarte complexe pentru alocarea costurilor de producție. În ERP, este planificată implementarea flexibilității la nivelul SCP, dar funcționalitatea tipică ERP pierde puțin din flexibilitate (au încercat să o simplifice).

3. Contabilitate fundamentală și contabilitate de gestiune. ERP conține mecanisme convenabile pentru menținerea unor astfel de diferențe atunci când reflectă fapte în contabilitate și contabilitate de gestiune în diferite perioade. Dar în ceea ce privește contabilitatea costurilor, ERP nu permite flexibilitatea pe care SPM o permite în unele cazuri.

Este demn de remarcat faptul că la punctele 2 și 3, dezvoltatorii 1C au anunțat deja că intenționează să dezvolte funcționalitatea ERP în această direcție. Cu toate acestea, în momentul actual (sfârșitul anului 2015), aceste argumente încă joacă în favoarea SCP.

Ultima remarcă

Trebuie remarcat faptul că toate argumentele de mai sus sunt tipice pentru marea majoritate a companiilor. Cu toate acestea, pentru o afacere specifică, beneficiile fiecărei soluții (SCP și ERP) s-ar putea să nu fie evidente. Mai ales când angajații companiei nu au cunoștințe aprofundate despre aceste produse.

Există mult mai mulți specialiști cu cunoștințe profunde despre SCP pe piață decât specialiști cu cunoștințe despre ERP. UPP a apărut pe piață cu 10 ani mai devreme, toată lumea l-a studiat deja, în plus, este mai puțin funcțional din punct de vedere al funcționalității și este mai concentrat pe tipul de gândire al „tehnicienilor”. Cu toate acestea, dacă aveți dubii cu privire la alegere, vă recomand să contactați consultanți care sunt buni la ERP. Este periculos să apelăm la specialiști care cunosc doar UPP din următorul motiv - poate că pur și simplu nu vor să strecoare și să studieze un produs nou, deoarece are o funcționalitate foarte mare, este nevoie de mult timp pentru a o studia în detaliu. Consultanții ERP, în majoritatea cazurilor, aveau anterior experiență în implementarea diferitelor blocuri de SCP și înțelegeau mai bine capacitățile comparative ale ambelor produse.

Oleg DEMIDENKO, companie Coderline

[e-mail protejat]

(10 ani de experiență cu produsele 1C, consultant de specialitate pentru module SCP și ERP individuale),

August 2015

Acest articol discută principalele caracteristici distinctive ale contabilității activelor fixe în 1C: ERP în comparație cu 1C: UPP, sunt furnizate linkuri către o descriere mai completă pentru fiecare secțiune de contabilitate.

Două opțiuni pentru contabilitatea echipamentelor

În 1C: UPP, echipamentul achiziționat este înregistrat în conturile 08.04 „Achiziționarea de mijloace fixe” și 07 „Echipamente pentru instalare”, ale căror analize sunt cărțile de referință „Nomenclatură” și „Depozit”. Astfel, echipamentul achiziționat este introdus mai întâi în directorul „Nomenclatură” și apoi, după acceptarea pentru contabilitate, se creează un nou material fix în directorul „Active fixe”.

În 1C: ERP, există două opțiuni pentru contabilitatea echipamentelor:

Contabilitatea echipamentelor din contul 08.04.1 "Componente ale mijloacelor fixe". În acest caz, primirea echipamentului se reflectă în același mod ca 1C: UPP. Analiza contului 08.04.1 sunt, de asemenea, directoarele "Nomenclatură" și "Depozit". „Componentele mijloacelor fixe” trebuie anulate în contul 08.04.2 „Pregătirea pentru punerea în funcțiune”. În plus, se reflectă acceptarea mijloacelor fixe în contabilitate.
Contabilitatea echipamentelor din contul 08.04.2 „Pregătirea pentru punerea în funcțiune”. În acest caz, echipamentul primit se reflectă imediat în contul 08.04.2, ale cărui analize sunt cărțile de referință „Obiecte de funcționare” (analogul cărții de referință „Active fixe” în 1C: UPP) și „ Elementele de cost. ”Atunci când se utilizează această opțiune, echipamentul nu este introdus în manualul de referință„ Nomenclatură ”, ci se reflectă imediat cu analize pentru acel activ fix, ca parte a acestuia, sau ca parte a acestuia, va fi luat în considerare ulterior.

Disponibilitatea documentelor specializate pentru contabilizarea mijloacelor fixe închiriate și a mijloacelor fixe închiriate

Spre deosebire de 1C: UPP, unde toate operațiunile cu mijloace fixe închiriate au fost reflectate în documentul „Operațiune (contabilitate și contabilitate fiscală)”, 1C: ERP oferă documente speciale pentru a reflecta operațiunile cu mijloace fixe închiriate.

De asemenea, 1C: ERP prevede documente speciale care să reflecte operațiunile asupra mijloacelor fixe închiriate. Este posibil să închiriați mijloace fixe organizație proprie sau către o terță parte contrapartidă. În cazul transferului mijloacelor fixe către arendarea propriei organizații, documentele de transfer formează mișcări simultan atât pentru organizație - locator, cât și pentru organizație - locatar. Nu este nevoie să introduceți un document în oglindă.

Disponibilitatea documentelor specializate pentru contabilitatea leasingului mijloacelor fixe

1C: ERP oferă documente speciale pentru a reflecta operațiunile de leasing a mijloacelor fixe. Pentru contabilitatea contractelor de leasing, se folosește o carte de referință separată „Contractele de leasing”. Contractul de leasing specifică în bilanțul căruia este înregistrată proprietatea închiriată și dacă activul închiriat este de așteptat să fie răscumpărat la sfârșitul termenului de leasing.

Chitanța activului închiriat, atât în \u200b\u200bcazul contabilității bilanțului, cât și în cazul contabilității în bilanț, se reflectă în documentul „Chitanța articolelor închiriate”. În același timp, în mod automat, în funcție de acordul selectat, activul închiriat este creditat fie în contul 001 „Active fixe închiriate”, fie în contul 08.04 „Achiziționarea de echipamente” cu acceptarea ulterioară pentru contabilitate în contul 01 „Active fixe”.

Cu ambele opțiuni de contabilitate a proprietății (în bilanț / în afara bilanțului), documentul „Chitanța serviciilor de leasing” este introdus lunar la sfârșitul lunii. În cadrul contractelor de leasing cu opțiunea de contabilitate a proprietății „Dincolo de sold”, acest document reflectă primirea serviciilor de leasing. Serviciile de leasing sunt reflectate în funcție de elementul de cheltuială selectat în document. În cadrul contractelor de leasing cu opțiunea de contabilitate a proprietății „În bilanț”, acest document reflectă serviciile de leasing și compensarea depozitului de garanție. Recunoașterea lunară a plăților de leasing în NU se efectuează printr-o operațiune de rutină generată automat în procesarea „Închiderea lunii”.

Răscumpărarea bunurilor închiriate în cadrul unui sistem de leasing, a cărui contabilitate a fost păstrată într-un cont în afara bilanțului, în cazul în care răscumpărarea este prevăzută de termenii acordului, are loc în temeiul unui acord separat pentru achiziționarea de imobilizări viitoare, documentele standard pentru lucrul cu active imobilizate sunt utilizate pentru procesarea tranzacțiilor

Contabilitatea metalelor prețioase

1C: ERP implementează contabilitatea conținutului de metale prețioase în active fixe. Datele privind metalele prețioase conținute în activul fix sunt înregistrate în cardul activului fix în fila „Materiale prețioase”. Materialele prețioase sunt selectate din directorul „Materiale și pietre prețioase”. Pentru pietrele prețioase, este indicată suplimentar localizarea pietrei prețioase, ale cărei variante sunt prezentate în figura de mai jos.

Prezența materialelor prețioase în mijloacele fixe se reflectă în formularele tipărite de documente de acceptare a mijloacelor fixe pentru contabilitate (formularele OS-1, OS-1a, OS-1b), o fișă de inventar (formularul OS-6), documentele pentru eliminarea mijloacelor fixe (formularele OS-4 , OS-4a, OS-4b).

Reevaluarea sistemului de operare

Spre deosebire de 1C: UPP, unde nu exista un document specializat pentru reevaluarea mijloacelor fixe și, prin urmare, trebuia să regleze manual registrele, 1C: ERP prevede documentul „Reevaluarea mijloacelor fixe”. Acest document nu este cu siguranță ideal - nu are capacitatea de a descărca din Excel și capacitatea de a specifica factorul de reevaluare, ci chiar faptul de a avea din acest document - acesta este deja un mare plus, deoarece mută toate registrele necesare pentru contabilizarea mijloacelor fixe. Și încărcarea mijloacelor fixe dintr-un fișier Excel, de regulă, furnizat de evaluatori care reevaluează mijloacele fixe, nu este dificil de modificat, dacă se dorește.

_____________________________________________________

Principalele diferențe dintre 1C: ERP și 1C: UPP?

Întrebarea este de asemenea relevantă, deoarece acum un număr tot mai mare de întreprinderi producătoare trece de la SAP străin la omologii interni datorită costului ridicat al menținerii programului importat și a neconcordanțelor în lucrul cu legislația rusă. În acest articol, vom analiza pe scurt care sunt principalele diferențe dintre SCP și ERP, care sunt puncte forte și care sunt capacitățile funcționale ale acestora.

Care este diferența dintre 1C: UPP și 1C: ERP?

Trebuie remarcat imediat că, deși ambele programe sunt similare în misiunea lor - automatizarea afacerii într-un singur sistem, ele au o serie de diferențe care se deosebesc una de alta. Aici, alegerea depinde de obiectivele automatizării, caracteristici contabilitate de gestiune și structuri organizatorice companii (indiferent dacă sunt întreprinderi simple fără diviziuni, structuri de holding sau grupuri de companii).

În principal, ambele programe diferă între ele prin funcționalitatea implementată. Dacă suma maximă posibilă a fost inițial implementată în SCP, atunci funcționalitatea ERP poate fi configurată în procesul de implementare directă a programului la întreprindere. Acestea. configurarea 1C: UPP este implementarea programului imediat cu funcționalitatea maximă posibilă, iar implementarea 1C: ERP este un întreg proces, care este configurarea programului pentru specificul afacerii dvs. și dotarea acestuia cu acele funcții care ar putea fi necesare pentru a reflecta procesele de afaceri care au loc să fii exact la întreprinderea ta. Să rezumăm încă o dată că nici revizuirea UPP 1.3 nu are capacitățile pe care le au modulele erp. Da, UPP este echipat cu un set universal de funcții care pot fi utilizate imediat fără setări inutile, dar și multe funcții inutile care ar putea să nu fie deloc necesare în procesul de gestionare a întreprinderii.

În plus, sunt implementate noi subsisteme în programul 1C: ERP, a cărui funcționalitate similară în 1C: UPP este împrăștiată în diferite secțiuni. De exemplu, subsistemul de marketing și planificare din ERP este implementat cu o atenție maximă la toate nevoile care pot apărea în timpul activității departamentului. SCP nu are o astfel de secțiune și funcții similare sunt împrăștiate în mai multe secțiuni. Unele funcții se găsesc în achiziții, altele în vânzări, planificare sau producție, ceea ce este extrem de incomod și ineficient.

De asemenea, în ERP, a fost îmbunătățită secțiunea Vânzări, care include funcționalitatea implementată în UPP și combină funcțiile altor secțiuni similare ale UPP. În plus față de funcționalitatea SCP, au fost introduse funcții suplimentare în ERP, care facilitează foarte mult munca specialiștilor în vânzări. De exemplu, în ERP, puteți gestiona reprezentanți de vânzări, puteți lucra cu reclamații și multe altele.

O caracteristică distinctivă semnificativă a 1C: ERP este, de asemenea, faptul că există o secțiune dedicată Depozit. În 1C: UPP funcții de depozit împrăștiate în diferite secțiuni, ceea ce, în primul rând, este incomod și, în al doilea rând, duce adesea la pierderi temporare atunci când reflectă sarcinile de depozit.

În plus, soluția software 1C: ERP este echipată cu o secțiune de bugetare bine gândită. Acesta introduce capabilități flexibile și utile pentru a crea și gestiona datele reale pentru fiecare subsistem individual. O astfel de contabilitate pentru 1C: SCP este un proces mai lung, laborios și confuz. Utilizatorii care cunosc toate nuanțele proceselor de afaceri ale întreprinderii lor și le reflectă în program vor aprecia funcționalitatea secțiunii la adevărata sa valoare - este simplă, convenabilă și cuprinzătoare.

În general, aș dori să observ că ambele programe au, fără îndoială, fiecare propriile avantaje. Totul depinde de obiectivele automatizării și de structura companiei care urmează să fie automatizată. Dacă aceasta este o producție simplă care nu necesită funcții speciale de control, atunci cel mai probabil poate fi automatizată utilizând programul soft starter. Dacă afacerea are o structură complexă de deținere, atunci este nevoie de muncă ERP, care să ia în considerare cea mai bună experiență internă și mondială în automatizarea producției complexe pe niveluri. De fapt, întregul concept de erp se bazează pe maximizarea acoperirii tuturor proceselor de afaceri ale întreprinderii, conectându-le într-un singur sistem care funcționează în conformitate cu legislația Federației Ruse. Mulți cred că costul SCP este mai mic decât costul ERP, iar acesta este un argument puternic în favoarea primului. Cu toate acestea, chiar și luând în considerare faptul că prețul este mai atractiv atunci când alegeți din UPP, multifuncționalitatea ERP preia.

Ar putea fi util să citiți: