Cum să deschizi un spațiu de coworking pe el. Cum să deschideți un centru de coworking: un ghid cuprinzător. Ce fel de spațiu este necesar pentru coworking

Spațiul de coworking este un spațiu destinat lucrand impreuna mai multe persoane deodată. Dimensiunile sale pot fi diferite, totul depinde de tipul de activitate care se va desfasura in camera. Spatiul este dotat cu dotarea necesara, mobilier confortabil, tot ce este necesar pentru o activitate confortabila. Un centru de coworking poate deveni afaceri promițătoare in viitor.

Freelancerii și oamenii care câștigă din criptomonede au adesea nevoie de locații, sunt liberi, independenți și au nevoie loc comun muncă. În aparență, un spațiu de coworking poate fi comparat cu un birou obișnuit. Există și un echipat la locul de muncă, mobilier pentru odihna. Dar principala diferență este independența. Aici, în același timp, pot exista oameni complet nefamiliari care nu sunt legați de nimic.

Există situații în care o persoană pur și simplu nu are posibilitatea de a lucra de acasă, iar închirierea unui birou întreg pentru aceasta este foarte irațională. Atunci centrul de coworking va fi cea mai bună soluție pentru a finaliza munca la proiectul dvs. și, în același timp, să o faceți cu confortul necesar. Poate deveni.

Centru de coworking: avantaje și dezavantaje

În acest loc, totul este cât se poate de gratuit. O persoană nu are biroul său, schimbarea constantă a mediului este benefică. Camera este, de asemenea, dotată cu o sală de odihnă specială, o sală de conferințe și uneori chiar Sală de gimnastică... Totul se bazează pe faptul că persoana care a plătit chiria ar trebui să obțină confortul maxim din munca sa.

Spațiul de coworking a devenit un bun debuș pentru tinerii antreprenori care nu au încă suficiente fonduri pentru a închiria un birou întreg. La urma urmei, pe lângă asta, trebuie să te gândești la protecția sa, la curățare, dar aici totul este mult mai simplu. Mod bun economisiți o sumă decentă.

Recent, multe firme au recurs la coworking. Dar astfel încât, în sfârșit, înțelegerea acest concept, toate avantajele și dezavantajele sale trebuie luate în considerare. Avantaje:

Abilitatea de a-ți face prieteni sau doar de a discuta cu oameni noi. Și dacă în sală s-au adunat reprezentanți din diverse domenii de activitate, aceasta va fi o șansă bună de a vă extinde ușor cercul de cunoștințe.
Pe parcursul muncii, puteți identifica cu ușurință profesioniști adevărați pe care în viitor îi puteți apela pentru propriul proiect.
Atmosfera placuta, totul este creat astfel incat sa fie in camera, sa devina cat mai confortabil.
Lipsa de control, fiecare om se simte liber, este mult mai placut sa lucrezi cand intelegi ca actiunile tale nu sunt strict controlate. Oamenii vin adesea aici,.
Eficienţă. Persoanele care sunt de acord să închirieze înțeleg că plătesc bani pentru asta, ceea ce înseamnă că este în interesul lor să abordeze proiectul cât mai responsabil. În caz contrar, va trebui să reînnoiești contractul, iar acestea sunt cheltuieli neprevăzute.

Centrul de coworking are dezavantaje:

Pierdere de timp... Dacă o persoană lucrează de acasă, nu trebuie să petreacă timp călătorind și înapoi.
Nu fiabilitate... A fi într-o echipă cu străini este periculos să-ți lași lucrurile nesupravegheate.
O mulțime de distrageri... Există multe persoane diferite în apropiere care pot distrage atenția, pun întrebări și, uneori, distrage atenția. La fel, lipsa tăcerii, a conversațiilor, poate dăuna grav muncii.

Dar nici aceste neajunsuri nu opresc oamenii, pentru că în fiecare an în întreaga lume numărul centrelor de coworking crește.

Coworking-ul este ca o idee de afaceri.

În acest loc poți întâlni oameni de diferite profesii în același timp. Aceștia pot fi traducători, designeri, programatori, artiști, muzicieni și mulți alții. Toți acei oameni care doresc să se pensioneze și să lucreze departe de mediul familiar.

Datorită popularității lor, aceste centre au posibilitatea de a se îmbunătăți constant. Daca initial a fost o camera obisnuita dotata cu mobilierul necesar, astazi totul este mult mai mare. Există centre de coworking, care au nu doar săli de odihnă și o sală de conferințe, ci și ateliere, săli de exerciții și chiar săli pentru copii, pentru cei care nu au cu cine să-și lase copiii. Condițiile devin din ce în ce mai confortabile și convenabile în fiecare an. Centrele de coworking din Moscova se deschid din ce în ce mai des.

Mulți oameni folosesc spațiul de coworking nu ca un loc de muncă, ci ca o idee de afaceri. La urma urmei, dacă este atât de popular, șansa de a obține profit din el este uriașă. Cu toate acestea, atunci când decideți asupra acestei idei, trebuie să luați în considerare cu atenție următoarele întrebări:

Alegerea localului. Merită să înțelegeți ce va fi, profitabilitatea întregului proiect depinde. Oamenii din jur ar trebui să dorească să vină în această clădire anume, ceea ce înseamnă că trebuie să îndeplinească următoarele caracteristici: să fie amplasată convenabil, să aibă o reparație bună, suficient spațiu liber și să adere la o atmosferă de afaceri.
Achiziționați echipamentul necesar, tot ceea ce este necesar pentru o muncă confortabilă ar trebui să fie aici.
Recrutarea de personal, este necesar să se angajeze oameni care vor păzi și curățenie incinta.

Centrul de afaceri de coworking va fi benefic în orașele mari. La fel și organizate pe cont propriu. Coworking - idee interesanta, atât pentru organizarea unei afaceri, cât și pentru persoanele care au nevoie temporar de un studiu.

Planul centrului de coworking

Câți bani sunt necesari pentru a deschide un spațiu de coworking? Pentru asta poți. Calculele aproximative se pot face astfel:

închirierea unei camere mari - de la 150.000 de ruble;
repararea și achiziționarea de mobilier - 300.000 de ruble;
costurile de personal - administrator și curățenie, aceasta este încă 50-100 de mii de ruble;
achiziționarea de echipamente informatice - 120-150 mii de ruble.

Inițial, va trebui să cheltuiți aproximativ 800.000 de ruble, profitul net pentru lună va fi de 50-150 de mii de ruble. Dacă afacerea ta nu te atrage, atunci ar trebui să studiezi.

La fel ca anti-cafenelele, centrele noastre de coworking sunt încă o direcție relativ nouă și complet necunoscută. În esență, acesta este și un spațiu deschis tuturor. Dar nu merge să se odihnească și să se distreze, ci la muncă. De fapt, acesta este un birou public în care poate veni să lucreze oricine care nu are birou sau echipament special. Este posibil să construiești o afacere la munca unui centru de coworking prin perceperea chiriei de la cei care au nevoie de o cameră.

Trebuie remarcat faptul că, dacă mai devreme astfel de servicii erau folosite doar pentru a economisi pe chiria biroului, astăzi afacerile au căpătat un nou sens. Oamenii de afaceri vin aici pentru a obține contactele necesare, pentru a stabili conexiunile necesare și pentru a-și crea propria comunitate. Prin urmare, astăzi centrele de coworking sunt formate cu propria temă, caracteristici care le disting între concurenți.

Analiza pieței

Înainte de a vă ocupa de deschiderea directă a unui centru de coworking, trebuie să efectuați o analiză de piață în regiunea dvs. în care intenționați să deschideți o afacere. Aflați dacă există organizații similare în orașul sau zona dvs. Dacă un astfel de centru nu este suficient pentru un oraș cu un milion de locuitori, atunci pentru un oraș mic este suficient. În acest ultim caz, este mai bine să abandonați această afacere și să vă reorientați către o altă afacere. Dacă intenționați să lucrați în oraș mare, atunci dacă există concurenți, ar trebui să vă găsiți propria particularitate, să vă concentrați pe un public restrâns și, desigur, să fiți situat într-o altă parte a orașului în raport cu concurenții.

Personalul centrului

Aproape jumătate din succesul centrului îl reprezintă angajații săi. Pentru munca normală, trebuie să angajați 4-5 persoane în personal pentru diferite posturi:

administratorul de sală care va respecta regulile de ordine în săli, va comunica și va deservi clienții;
un designer de interior care va organiza spații pentru diverse evenimente tematice;
tehnician care va monitoriza funcționalitatea echipament tehnicîn holuri;
un manager de evenimente care va ajuta la organizarea diverselor evenimente în săli;
un marketer, ale cărui atribuții vor include găsirea de clienți și promovarea centrului de coworking pe piața serviciilor.

Veți avea nevoie și de serviciile a 5-20 de voluntari, în funcție de amploarea și concentrarea centrului dumneavoastră. Poti angaja prieteni, cunostinte sau poti angaja studenti care au nevoie de experienta in acest domeniu. În acest din urmă caz, ei pot lucra pentru recomandări. Nu uita că coworking-ul este o afacere în care crucial lucruri mărunte joacă, așa că echipa ta trebuie să fie cât mai eficientă posibil.

Locație

Cel mai cel mai bun locîn oraș pentru locația centrului de coworking - aceasta este partea centrală sau un loc lângă metrou. Este important ca planul de etaj să prevadă posibilitatea de a decora mai multe zone spațioase. Tavanele clădirii trebuie să fie înalte, ferestrele mari și de preferință cu o vedere atractivă din exterior. Iluminatul ar trebui să fie cât mai natural posibil, dar iluminatul artificial nu trebuie să provoace plângeri. Acordați atenție prezenței unui sistem de ventilație bun.

O afacere nu trebuie deschisă în centre comerciale sau de afaceri, deoarece ușile companiei tale trebuie să fie deschise non-stop. Acest lucru vă va permite să organizați mai multe evenimente care vor crește impactul afacerii dvs. Mai mult, centrul poate fi organizat in aer liber intr-o zona de parc, asigurand locului toate comunicatiile necesare. Dar atunci spațiul trebuie să fie prevăzut cu toată infrastructura necesară.

Atentie la zonele din apropierea cladirii care pot fi dotate cu parcare sau parcare. Ar trebui să luați în considerare parcarea pentru atâtea mașini câte vizitatori sunt oferite în centrul dvs. Mai mult, ar trebui să existe o intrare destul de spațioasă chiar în centru, astfel încât mașina cu echipamentul general să poată fi descărcată. Dacă planificați o afacere de mai mult de un an, trebuie să aveți în vedere că, în timp, numărul de mașini de la clienții dvs. și de la locuitorii caselor din apropiere se poate dubla cel puțin.

Toate acestea sugerează că alegerea unui loc pentru un centru de coworking este una dintre sarcinile decisive pe care un plan de afaceri ar trebui să le rezolve de la început.

Următorii pași

Este recomandabil să achiziționați spațiile selectate în proprietate și apoi să le transferați din stocul rezidențial în nerezidențial. Abia după aceea se începe reconstrucția localului. După renovare, trebuie să cumpărați echipamente de birou scumpe și de înaltă calitate și numai după aceea achiziționați și proiectați nuanțe suplimentare plăcute, cum ar fi o zonă de recreere, un colț de sport, o bibliotecă și așa mai departe.

Setul de bază de echipamente este format din următoarele elemente:

flip-chart;
ecran cu plasmă;
mese și scaune;
ecran și proiector multimedia;
imprimantă și scaner;
internet wi-fi și multe altele.

Caracteristicile localului

Deci, sediul centrului de coworking ar trebui împărțit în mai multe zone:

bucătărie;
zona de recreere,
zonă de muncă;
zona pentru fumat;
toalete.

Partea cea mai consumatoare de timp pe care trebuie sa o ia in considerare un plan de afaceri este renovarea spatiului. Pentru a face acest lucru, puteți angaja designeri de interior care se vor gândi la aspectele ergonomice și estetice ale spațiilor. Cum să le aranjați în mod specific depinde de concentrarea afacerii dvs., a dvs capacitatea financiarăși fantezie.

După cum sa menționat deja, pe lângă zonele de lucru, în cameră ar trebui să fie prevăzută o bucătărie. Aceasta ar trebui să fie o cameră cu intrare separată, unde există:

mese cu scaune;
ceainic electric;
cuptor cu microunde;
răcitor;
glugă.

Dar trebuie avut în vedere faptul că, în timpul activității centrului, situația din incintă se poate schimba de mai multe ori. În primul rând, poate fi reconstruit pentru diverse evenimente. În al doilea rând, va trebui să fie ajustat pentru a se potrivi nevoilor dvs public țintă... Prin urmare, încă din primele zile de lucru ale centrului de coworking, este necesar să ascultați părerile și dorințele clienților, precum și să urmăriți locul în care își petrec cel mai adesea timpul.

Reguli de comportament

Deoarece în spațiul tău se vor aduna mulți oameni diferiți, ar trebui să te dezvolți reguli speciale comportamentul în centrul tău. Acest lucru va ajuta la minimizarea tuturor conflictelor posibile și la prevenirea inconvenientelor.

De regulă, lista acestor reguli include:

păstrarea tăcerii;
reguli de conduită în bucătărie;
reguli de conduită la locul de muncă;
comportament adecvat în sala de ședințe.

Codul de practică ar trebui să fie afișat într-un loc vizibil. De asemenea, ar trebui să existe o indicație a consecințelor încălcării acestora. De obicei prescrie curățarea spațiilor, scoaterea gunoiului.

Dar, din partea ta, trebuie să organizezi și oportunitatea de a respecta aceste reguli. De exemplu, este necesar să se prevadă posibilitatea clienților de a schimba pantofii, de a lăsa îmbrăcămintea exterioară și de a nu-și face griji pentru siguranța acesteia.

Orientare spre afaceri

Cu cât orașul tău este mai mare, cu atât mai multe microculturi în el. Puteți începe propria afacere dacă vă concentrați asupra uneia dintre ele. Apoi extindeți-vă treptat, captând un public adiacent. Gândiți-vă la nevoile publicului pe care îl puteți satisface cel mai bine, la ce le poate oferi centrul dvs. De exemplu, puteți organiza un spațiu pentru schimbul de experiență, sau pentru a dobândi noi cunoștințe, oferiți o oportunitate de a vă face reclamă și de a vă prezenta produsele și așa mai departe. Pentru fiecare dintre domenii, trebuie să vă dezvoltați propriul program care va fi benefic pentru clienți.

Această nuanță este foarte importantă dacă porniți de la un centru mic cu una sau două zone de lucru. Dar dacă ai un hangar mare sau un apartament cu mai multe camere, poți organiza spațiul în același timp pentru diverse grupe tematice: programatori, artiști, iubitori de artizanat etc.

Promovarea afacerilor

Planul de promovare a acestui tip de serviciu ar trebui să se bazeze în primul rând pe utilizarea capacităţilor Internetului. Creează-ți site-ul web, care să umple cât mai multe informații despre centru. Postați regulat știri și rapoarte despre evenimente despre el, spuneți despre promoții și noi oportunități. De asemenea, faceți o pagină pe principal retele sociale, unde aruncați și rapoarte, fotografii și videoclipuri despre evenimente. Asigurați-vă că includeți diverse seminarii web în planul dvs. de afaceri.

Nu ignora mass-media ca instrument de publicitate. Aceștia pot depune atât reclamă directă, cât și aceleași rapoarte despre evenimentele desfășurate. Dacă aveți în mod constant evenimente interesante și alte întâlniri, reprezentanții mass-media înșiși vor coopera de bunăvoie, ca și cu o sursă de încredere de informații interesante.

În plus, puteți utiliza și alte instrumente de publicitate, de exemplu, organizarea de promoții, distribuirea de fluturași și altele.

Lista serviciilor centrului

Pentru munca eficienta este important să se formeze o listă detaliată și clară a serviciilor centrului și a costului acestora. Cel mai mare profit, potrivit antreprenorilor care activează în acest domeniu, este dat de evenimentele educaționale sau de divertisment. Dintre acestea, cel mai profitabil este desfășurarea de webinarii, conferințe, prelegeri tematice, piețe de weekend. Ele reprezintă aproximativ jumătate din venituri. Inițial, merită să organizați evenimente mici, uneori gratuite, pentru a explora interesele publicului. Apoi organizează programe mai aprofundate. Sau pur și simplu poți oferi spațiu de închiriat fără a organiza efectiv evenimente.

În orice caz, este necesar să se întocmească, împreună cu avocații, un contract detaliat pentru prestarea unor astfel de servicii, precum și un formular de cerere conform căruia se va închiria localul.

Formarea unei liste de prețuri

Plata pentru serviciile centrului se face pentru inchirierea unei camere sau a unui loc de munca. În ambele cazuri, trebuie avut în vedere un sistem de plată flexibil. De obicei, acestea oferă un sistem de plată pe minut care permite unei persoane să înțeleagă la început cât de mult este potrivit pentru el să lucreze un anumit spațiu. Prețul de închiriere în acest caz este de 1,5-2 ruble. într-o oră. Abonamentele sunt oferite în continuare. De exemplu, puteți cumpăra un card pentru o lună pentru 8-12 mii de ruble. cu rezervarea completă a locului de muncă selectat.

Un centru de coworking este un fel de „birou comun” care oferă locuri de muncă, întâlniri de afaceri și o varietate de evenimente contra cost. Aici puteți închiria un loc de muncă permanent sau puteți intra pentru doar o oră, puteți face contacte importante de afaceri sau puteți obține idei de afaceri interesante.

Pentru dezvoltare de succes o combinație de mulți factori este importantă în centru: o locație bună, taxe accesibile și prezența unei comunități de afaceri care are nevoie de spații suplimentare. Deci, ce este coworking-ul și cum să începi un centru de coworking de la zero?

Centrul de coworking este o noutate pentru comunitatea de afaceri rusă, primele proiecte au apărut în urmă cu doar câțiva ani. Termenul a fost format din două cuvinte englezești și înseamnă literal „lucru în echipă”.

Esența proiectului: închirierea unui loc de muncă sau a unui anumit spațiu pentru evenimente: seminarii, conferințe, întâlniri de afaceri.

Locul poate fi închiriat pentru o zi, câteva zile, o lună. Unele centre oferă opțiuni de închiriere pe oră și chiar pe minut. Astăzi, coworking-ul este intermediar între un birou obișnuit și lucrul de acasă.

Clienții potențiali ai centrului pot fi:

aspiranți antreprenori;
jurnalişti, designeri, programatori care lucrează ca liber profesionişti;
consultanta specialisti;
companii nerezidente care organizează seminarii de teren, traininguri și alte evenimente;
scriitori;
elevi și școlari;
reprezentanți ai comunităților creative și profesionale.

Gândiți-vă la lista de servicii. Un centru de coworking modern ar trebui să aibă o zonă de bucătărie în care să puteți face ceai sau cafea și chiar să încălziți mâncarea în cuptorul cu microunde. Multe centre includ servicii de secretariat în chirie.

Este necesar internet nelimitat de mare viteză în întregul centru, precum și un set complet de Echipamente de birou: calculatoare, laptopuri, imprimante, scanere, copiatoare, echipamente video etc.

Modul de lucru ideal este non-stop.În weekend, puteți organiza diverse misiuni, vacanțe, activități de divertisment pentru copii si adulti. Vă rugăm să rețineți că componenta de divertisment nu este potrivită pentru toți clienții. Vizează-ți publicul.
Adună o echipă. Centrul are nevoie de un manager (rolul său poate fi proprietarul unei afaceri), un manager de dezvoltare, un marketer, mai mulți manageri de birou și agenți de curățenie. O parte din personal poate lucra de la distanță. În afacere pot fi implicați și voluntari, precum și rude și prieteni. Este important să aduni în jurul tău oameni entuziaști și creativi cărora le place să conducă proiecte de la zero.
Calculați costul serviciilor. Pretul ar trebui sa fie cat mai flexibil posibil. Poate include închirieri pe oră sau pe minut, închirieri pentru o zi întreagă, abonamente lunare.

Ce este o casă de amanet și cum să-ți deschizi propriul casă de amanet de la zero - citește

Furnizați un sistem de reduceri pentru clienții obișnuiți sau noi. Când stabiliți prețurile, concentrați-vă pe proiectele care funcționează deja în orașul dvs. Nu este nevoie să subestimați prețurile; puteți crește atractivitatea noului centru cu ajutorul unor bonusuri interesante.

Gândește-te la siguranță. Pentru securitate non-stop, este posibil să folosiți o companie privată de securitate, camere de supraveghere și sistem convenabil acces (de exemplu, carduri magnetice pentru clienții obișnuiți). Dulapuri necesare pentru bunurile personale.
Petrece companie de publicitate, răspândind informații despre noul centru la forumuri profesionale, expoziții din industrie, postând pliante în centre comerciale și de afaceri. Asigurați-vă că începeți un site web cu o listă de prețuri detaliată, o descriere completă a serviciilor și fotografii frumoase centru. Sistemul de feedback este, de asemenea, foarte important.

Vei putea nu numai să atragi potențiali clienți, dar și pentru a îmbunătăți activitatea întreprinderii, concentrându-se pe recenzii pozitive și negative.

Exemplu de plan de afaceri un centru de coworking cu plăți în ruble.

Plan de afaceri de coworking cu calcule de costuri și venituri

Principalele costuri ale proiectului ar trebui să ia în considerare:

închiriere de spații - de la 70.000 de ruble;
reparație și proiectare - de la 50.000 de ruble;
facturi de utilități, plăți pe internet și taxe - de la 20.000 de ruble;
costul mobilării și dotării spațiilor - de la 200.000 de ruble;
cheltuieli de publicitate - de la 5.000 de ruble;
salariile personalului - de la 60.000 de ruble.

Într-un centru de coworking de dimensiuni medii, puteți echipa până la 50 de locuri de muncă.Închirierea unuia costă între 5.000 și 12.000 pe lună, în funcție de mărimea acestuia.

Astfel, venitul lunar va fi de minim 250.000. Conform planului de afaceri pentru coworking, amortizarea proiectului este de aproximativ un an, procesul putând fi accelerat prin conectarea unor servicii suplimentare.

Cum să întocmești singur un plan de afaceri: un eșantion și instrucțiuni pas cu pas conținut

Nu ar trebui să vă așteptați la super profituri de la propriul centru de coworking. Sarcina principală a proiectului este să se dezvolte treptat în direcția corectă. După ce stăpânești un site, te poți gândi la următorul. Drept urmare, proiectul poate deveni o rețea, ceea ce îi va crește semnificativ profitabilitatea.

Ce este coworking-ul și cum diferă centrele de coworking de centrele de birouri, puteți afla în următorul videoclip:

Articolul discută principalele elemente planul de afaceri al centrului de coworking... Centrele de coworking din Rusia doar câștigă avânt, deși în țări străine acesta este un concept binecunoscut și un tip popular de organizare a activităților. În acest sens, nivelul concurenței la piata ruseasca scăzut, ceea ce va permite unui antreprenor începător să-și ocupe propria nișă.

Cu toate acestea, este necesar să ne concentrăm pe analiza detaliată a cererii. Acest lucru se face cel mai bine în interior planul de afaceri al centrului de coworking... Structurează toate informațiile necesare, justifică pașii următori și, de asemenea, conduce calculele necesare iar modelul financiar al viitoarei companii se construieste.

Caracteristicile cheie ale unui plan de afaceri al unui centru de coworking cu calcule

Caracteristicile unui plan de afaceri de coworking

După cum am menționat mai sus, una dintre principalele etape ale procesului centre de coworking de planificare a afacerilor este studiul cererii din partea populației pentru acest tip de serviciu. Întrucât cercul de consumatori este limitat, înainte de deschidere, ar trebui să studiați numărul potențialilor clienți și cât vor fi dispuși să plătească pentru asta.

În plus, ar trebui să vă concentrați pe calcularea eficienței și rentabilitatea investiției, precum și pe prognoza profiturilor.

Competent compus plan de marketing v plan de afaceri parte integrantă a lansării coworking.

Descriere

Fișiere

Afaceri pentru a crea centre de coworking presupune deschiderea unui spațiu în care oamenii lucrează, închirierea unui loc de muncă pentru un anumit timp. Acest spațiu presupune furnizarea următoarelor servicii:

Asigurarea unui loc de munca cu toate echipamentele necesare;
Capacitatea de a utiliza săli de întâlnire;
Organizare de cursuri si seminarii educationale;
Cafeaua și băuturile sunt incluse.

Astfel, se organizează un teritoriu în care domnește o atmosferă de lucru, importantă pentru publicul țintă, care include:

Freelanceri;
Oameni de afaceri;
Liber profesionist.

Pe scurt, oamenii a căror muncă nu este legată de un loc anume, au însă nevoie de infrastructură pentru desfășurarea întâlnirilor sau pur și simplu nu se simt confortabil sau nu își pot desfășura activitățile de acasă.

1 - Rezumat

1.1. Esența proiectului

1.2. Volumul investiției pentru lansarea unui centru de coworking

1.3. Rezultatele muncii

2 - Concept

2.1. Conceptul de proiect

2.2. Descriere / Proprietăți / Caracteristici

2.3. Obiective pe 5 ani

3 - Piata

3.1. Dimensiunea pieței

3.2. Dinamica pieței

4 - Personal

4.1. Masa de personal

4.2. Procese

4.3. Salariu

5 - Plan financiar

5.1. Plan de investiții

5.2. Planul de finanțare

5.3. Plan de vânzări pentru dezvoltarea unui centru de coworking

5.5. Planul de plată a impozitelor

5.6. Rapoarte

5.7. Venitul investitorilor

6 - Analiză

6.1. Analiza investitiilor

6.2. Analiza financiară

6.3. Riscurile unui centru de coworking

7 - Concluzii

Planul de afaceri al centrului de coworking este furnizat în format MS Word - conține deja toate tabelele, graficele, diagramele și descrierile. Le puteți folosi „ca atare”, deoarece este deja gata de utilizare. Sau puteți ajusta orice secțiune pentru dvs.

De exemplu: dacă trebuie să schimbați numele proiectului sau regiunea în care se află afacerea, este ușor să faceți acest lucru în secțiunea „Concept de proiect”.

Calculele financiare sunt furnizate în format MS Excel - în model financiar parametrii sunt evidențiați - asta înseamnă că puteți modifica orice parametru, iar modelul va calcula automat totul: va construi toate tabelele, graficele și diagramele.

De exemplu: dacă trebuie să creșteți planul de vânzări, atunci este suficient să modificați volumul vânzărilor pentru un anumit produs (serviciu) - modelul va recalcula totul automat și toate tabelele și diagramele vor fi imediat gata: planul de vânzări lunar, structura vânzărilor, dinamica vânzărilor - toate acestea vor fi gata...

O caracteristică a modelului financiar este că toate formulele, parametrii și variabilele sunt disponibile pentru schimbare, ceea ce înseamnă că orice specialist care poate lucra în MS Excel poate ajusta modelul pentru el însuși.

Tarife

Feedback de la clienții noștri

Feedback cu privire la planul de afacerifirma de curatenie

Ne exprimăm recunoștința pentru munca depusă pentru realizarea unui plan de afaceri pentru firma de curățenie. Mulțumită acest plan de afaceri banca a aprobat un împrumut de 18 milioane de ruble pentru 6 ani.

Elizaveta K.L., Kazan

Feedback cu privire la un plan de afaceri pentru deschiderea unei case de amanet

Planul de afaceri plan-pro descărcat pe site conține o descriere foarte clară și accesibilă atât a afacerii în general, cât și a componentei sale financiare în special. Calculele arată o imagine destul de clară a acțiunilor și sunt convenabile de utilizat: faceți modificări, ajustați investițiile, vânzările, cheltuielile. Toate formulele sunt editabile și transparente.

Ivan Nekrasov, orașul Pskov

Revizuirea unui plan de afaceri cu livrare la domiciliu: pizza, sushi, prânzuri, chifle, plăcinte

A fost pregătit un plan de afaceri firma de consultanta site-ul este conform cerințelor, calitativ și chiar puțin mai devreme decât data prevăzută. Drept urmare, un investitor privat a primit fonduri în valoare de 50 de milioane de ruble.

Oleg Alexandrovici, orașul Sarov

Revizuirea planului de afaceri tipografie

Un plan de afaceri extrem de corect. A ajutat tipografia noastră să obțină un împrumut de la Sberbank, necesar extinderii producției (21 de milioane de ruble), pe o perioadă de 4 ani.

Serghei V.V., Regiunea Nijni Novgorod

Beneficiile coworking-ului

Principalele alternative la cenți de coworking sunt munca de acasă, precum și în diverse cafenele și anti-cafene. Avantajele utilizării spațiului de coworking sunt:

Comunicarea cu oameni care au aceleași idei;
Totul pentru intalniri si negocieri;
Abilitatea de a utiliza un scanner, o imprimantă și alte echipamente;
Mai ieftin decât închirierea unui birou;
Fără distrageri
Condiții confortabile și atmosferă creativă;
Locatie convenabila.

De asemenea, este de remarcat faptul că, de regulă, băuturile sunt incluse în preț, în plus, este organizată o zonă de luat masa separată, ceea ce creează condiții optime.

De asemenea, centrele specializate de coworking câștigă o mare popularitate, unde reprezentanții unei profesii, de exemplu, designeri, copywriteri, creatori de site-uri etc., sunt uniți.

Avantajele indicate centru de coworking ar trebui să se reflecte în programul de activități de marketing din cadrul plan de afaceri.

Spațiu pentru un centru de coworking

Cheia succesului afacere de coworking este o cameră selectată corespunzător, principalele cerințe pentru care sunt:

Locație bună. Cel mai bine, dacă va fi partea centrală a orașului sau o zonă de afaceri.
Proiecta. Cu cât soluția de design este mai atractivă, cu atât mai mulți oameni se vor strădui să lucreze într-un anumit loc, acest lucru este deosebit de important pentru profesiile creative.
Sunt prevăzute diferite zone. De exemplu, o zonă de lucru, săli de ședințe, săli de conferințe, o bucătărie, o zonă de recreere, spații administrative.
Sistem de ventilație bun, lumină naturală.
Disponibilitate Parcare liberă... Acest lucru este deosebit de important atunci când este situat în centrul orașului, deoarece, de regulă, clienții vin pentru câteva ore.

Etapele lansării unui plan de afaceri al centrului de coworking

A începe afacere pentru organizarea unui centru de coworking va trebui să parcurgeți următorii pași:

Analiza situatiei pietei. Concurenți, cerere, procedura de stabilire a prețurilor, factori Mediul extern influenţând dezvoltarea.
Descrierea conceptului, inclusiv idei, obiective, lista de servicii, crearea unei liste de prețuri etc.
Stabilirea listei de activități de publicitate și marketing.
Întocmirea unui plan financiar, calcularea fezabilității și eficacității investiției.
Înregistrare ca entitate legală sau antreprenor individual, înregistrarea la organul fiscal, alegerea sistemului de impozitare, deschiderea unui cont curent.
Cautare spatii, aprobarea proiectului de proiectare, executare lucrari de reparatii.
Cumpărare echipamentul necesar si mobilier.
Realizarea unei campanii de publicitate.
Selectarea si recrutarea personalului.

Astfel, în cele din urmă, pe baza unui pre-compilat plan de afaceri se deschide centru de coworking.

Investiții prevăzute în planul de afaceri de coworking

Pentru început afacere de coworking vor fi necesare urmatoarele investitii pt stadiul inițial:

Închiriere spații - xxx ruble.
Design si lucrari de renovare- xxx;
Achiziție de echipamente - xxx;
Înregistrarea și deschiderea unui cont curent - xxx;
Publicitate și marketing - xxx;
Masa de bani - xxx.

Total de la 5 la 50 de milioane de ruble. în funcție de locație, deoarece chiria și echipamentul acestuia reprezintă cea mai mare parte a investiției de pornire.

Pentru aceasta puteți folosi atât propria dvs., cât și fonduri împrumutate... Pentru a obține împrumuturi sau a atrage investitori, aveți nevoie de un plan de afaceri scris profesionist. Gata plan de afaceri de coworking poate fi descărcat din linkul de mai jos. Acolo se calculează modelul financiar și se structurează toate informațiile necesare.

O altă opțiune promițătoare pentru dezvoltarea afacerii este mineritul criptomonedelor. vă va ajuta să înțelegeți toate nuanțele acestei direcții.

Echipamente de coworking

Pentru a organiza un spațiu confortabil coworking următoarele echipamente ar trebui să fie achiziționate sub plan de afaceri:

Pentru a crea locuri de muncă - calculatoare, imprimante, scanere, copiatoare, echipamente de birou, difuzoare, căști, camere web.
Pentru săli de conferințe și săli de întâlnire - un proiector, panou cu plasmă, tablă magnetică.
Pentru zona de recreere - un aparat de cafea, un frigider, un cuptor cu microunde, un frigider, un fierbător, un prăjitor de pâine etc.
Mobilier - mese, scaune, canapele, puf, dulapuri, etc., asigurate prin proiectul de design.

În plus, este important să se prevadă conexiunea obligatorie la internet wireless de mare viteză și un încărcător. Cheltuieli centru de coworking pentru achiziționarea de echipamente sunt incluse în planul financiar plan de afaceri cu calcule.

Promovarea centrului de coworking

Sarcina principală a unui antreprenor în etapa inițială este să atragă cât mai mulți vizitatori. Pentru a face acest lucru, puteți urma următorii pași. Aceste activități și bugetul pentru acestea sunt înregistrate în plan de afaceri pentru centrul de coworking.

În primul rând, creați un site web de marketing și grupuri de social media pentru afacere de coworkingși să se angajeze în promovarea lor în rândul publicului țintă, deoarece clienții sunt utilizatori activi de internet.

În al doilea rând, prezența unui semn luminos și distribuirea pliantelor în apropierea cafenelelor și anti-cafenele din apropiere va deveni un alt canal de influență asupra potențialilor clienți.

În al treilea rând, este important să oferiți un sistem de bonusuri pentru vizitatorii obișnuiți sau o reducere la achiziționarea de abonamente pe termen lung. Alternativ, puteți face o vizită de probă gratuită.

În cele din urmă, organizarea mai multor conferințe educaționale și webinarii mari vă va permite să introduceți numărul maxim de persoane în centrul dvs. de coworking.

Venituri și cheltuieli de coworking în planul de afaceri

Sunt afișate în plan financiar plan de afaceriși servesc drept bază pentru calculul prognozei de profit centru de coworking.

Costurile centrelor de coworking

Costurile sunt necesare pentru menținerea spațiului de lucru al spațiului de coworking și asigurarea dezvoltării acestuia și includ:

Închiriere spații - xxx ruble;
Facturi de utilități și servicii de comunicații - xxx;
Deduceri fiscale - xxx;
Salariu - xxx;
Întreținere echipamente - xxx;
Organizare de băuturi și mese - xxx;
Publicitate - xxx.

General costurile de funcționare centre de coworking de afaceri va fi de la xxx ruble. lunar și vor fi acoperite de plățile vizitatorilor pentru servicii.

Prognoza profitului de coworking în plan de afaceri

Profitul este proiectat pe baza veniturilor, cea mai mare parte a acestora fiind taxele de servicii centru de coworking:

De închiriat locuri de muncă - de la xxx ruble. pe luna;
Pentru un bilet de intrare la evenimente - de la xxx ruble. pe luna;
Pe Servicii aditionale- de la xxx ruble.

Venitul total lunar total poate ajunge la xxx ruble. Apoi, cu costurile disponibile, profitul net în plan de afaceri de coworking va fi de la xxx ruble.

Personalul din planul de afaceri al centrelor de coworking

V plan organizatoric centrul de coworking asigură următoarele posturi:

Administrator;
Marketer;
manager PR;
Contabil;
Angajat de sală;
Muncitor.

În plus, atunci când creați un proiect de design, veți avea nevoie de un designer. Numărul total in functie de scara afaceri de centru de coworking va fi de la 7 sau mai multe persoane.

Structura modelului financiar al unui centru de coworking

Modelul financiar este un fișier separat în format MS Excel - de fapt, este
un produs separat conceput pentru planificarea unei afaceri și calcularea tuturor
indicatori. Fiecare dintre parametrii modelului financiar poate fi modificat manual.
Nu există macro-uri în modelul financiar. Toate formulele sunt transparente și disponibile pentru
schimbări.

În procesul de lucru la un plan de afaceri, ne uităm prin zeci de surse diferite
informație. Acestea includ date de la furnizorii de echipamente și portaluri din industrie și interviuri cu experți din piață și date din statisticile oficiale - o astfel de analiză sistematică a datelor oferă o imagine completă a tuturor parametrilor proiectului: prețuri, costuri echipamente, costuri spații, costuri etc. ...

Ar trebui să deschizi un spațiu de coworking?

Prezența unui nivel scăzut de concurență și cererea pentru acest produs pe piață creează condiții favorabile pentru dezvoltare afaceri pentru a deschide centre de coworkingși obținerea de profit.

Acest lucru va necesita un sistem bine structurat în etapa de planificare în formatul unui plan de afaceri. Am compilat deja un gata planul de afaceri al centrului de coworking, care includea toate informațiile necesare și toate calculele. Îl puteți descărca din linkul de mai jos și puteți începe să implementați ideea chiar acum. Dacă aveți nevoie de finanțare suplimentară, atunci acest document va ajuta la negocierea cu angajații băncii și investitorii. La cererea dvs., putem intocmi si un plan de afaceri individual la cheie, unde vom tine cont de toate dorintele dumneavoastra.

Studiu detaliat al nevoilor clienților și luarea în considerare a acestora în proiect crearea unui spațiu de coworking va asigura fluxul de clienți necesar pentru un profit maxim.

Pentru Rusia, coworking-ul este un fenomen nou. Acestea sunt spații special echipate pentru munca independentă și întâlniri de afaceri. În zona comună pentru muncă, toată lumea poate găsi un loc convenabil unde să nu fie distras. Ideea pare destul de promițătoare.

Prima a fost deschisă în SUA în 2005, dar pentru Rusia acest fenomen este nou, dar deja apreciat. Există o părere că majoritatea freelanceri vin să lucreze în spații de coworking. Acest lucru nu este în întregime adevărat - oamenii de afaceri care vin din alte orașe și țări au nevoie de o cameră pentru organizarea întâlnirilor de afaceri, de multe ori puteți vedea aici avocați, traducători, chiar și artiști și scriitori. Coworking-ul este o zonă comună pentru muncă, unde toată lumea își poate găsi un loc confortabil, unde să nu fie distras.

Când am studiat spațiile de coworking americane, s-a dovedit că, în unele dintre ele, fiecare loc de muncă are un scop specific, iar spațiul este împărțit în zone separate cu semne „Lucrez”, „Voi fi bucuros să comunic”, „Nu voi refuza ajutorul.” Interesantă este practica celor mai populare centre de coworking care au implementat schema „Birou într-un birou”. Camera este împărțită de pereți despărțitori translucide în segmente, fiecare având un birou cu un scaun și un mic dulap. Dacă este necesar, pereții despărțitori și mobilierul pot fi demontate cu ușurință, iar spațiul devine obișnuit. Dacă un chiriaș la locul de muncă aduce un nou client în spațiul de coworking, acesta are dreptul la o reducere, iar această tehnică funcționează și ea. Multe spații de coworking permit vizitatorilor ocazionali să lucreze gratuit; vizitatorilor obișnuiți li se cere să plătească pentru spațiu.

Perspective pentru coworking în Rusia

La noi, spațiile de coworking au început să se deschidă nu cu mult timp în urmă, utilizatorii se uită doar la această inovație, unii percep cu ironie și nedumerire oferta de a lucra în afara casei și a biroului. Cea mai bună dovadă a utilității ideii este cererea de colaborare. Aparent, nevoia de zone de lucru dotate „pentru închiriere” a apărut cu mult timp în urmă, așa că oamenii au început să se adune în ele fără prea multă convingere. Locurile de muncă sunt închiriate de către:

Consultanți, avocați și alți profesioniști care au nevoie din când în când de un spațiu de lucru.
Firmele mici închiriază spații de birouri.
Este mai profitabil pentru companiile cu angajați situate în diferite orașe să închirieze periodic locuri de muncă.
Oamenii de afaceri începători țin întâlniri în spații de coworking, deoarece închirierea sau cumpărarea unui birou într-un oraș mare este nerezonabil de costisitoare.

Acest lucru va necesita investiții, a căror dimensiune depinde de suprafața incintei, locația și starea acestuia. În condiții favorabile, investiția se va amortiza într-un an, dar nu merită să amânăm organizarea afacerii, deoarece în viitorul apropiat această idee va deveni relevantă și concurența va crește. Numărul tot mai mare de freelanceri poate prezice popularitatea spațiilor de coworking.

Locurile de muncă, sălile pentru conferințe, traininguri și întâlniri de afaceri sunt închiriate cel mai mult oameni diferitiși firme, dar liber profesioniștii rămân principalii utilizatori. Mulți freelanceri ar dori să combine un program liber, planificarea independentă și lipsa de control din partea conducerii cu atributele atractive ale vieții de birou: posibilitatea de comunicare, schimbul de experiență, echipamente moderne. Pe scurt, spațiile de coworking sunt locul perfect pentru freelanceri extrovertiți.

Unde să cauți un spațiu de coworking

Desigur, ar fi bine să te stabilești în centrul de afaceri al metropolei cu o mulțime de oameni de afaceri, specialiști IT, liber profesioniști care au nevoie constant de locuri pentru negocieri, rezolvarea problemelor de afaceri și muncă solitară. Este puțin probabil ca startup-urile să își permită închirierea sau cumpărarea unui astfel de spațiu, iar spațiul liber este întotdeauna lipsit în centrul orașului. Căutați o locație convenabilă lângă o intersecție de trafic sau o stație de metrou. Este bine dacă în apropiere există un loc de parcare, deoarece mulți oameni de afaceri călătoresc cu transportul privat.

Acordați atenție peisajului din afara ferestrelor - se dovedește că vizitatorii spațiilor de coworking nu sunt indiferenți față de frumusețe, iar locurile cu vedere la pustie vizitează mai puțin decât cele situate în apropierea parcului.

Dacă intenționați să deschideți un mic spațiu de coworking cu mai multe camere, decideți ce vizitatori vizați și proiectați interiorul ținând cont de specificul. Desigur, artiștii și programatorii fac forță cerințe diferite la decorarea spațiilor, precum și artizanii și agenții de vânzări. Într-un mini-centru cu mai multe camere mari sau într-o clădire separată, puteți aranja mai multe zone diferite și puteți atrage vizitatori diferite profesii si gusturile.

Chestiuni organizatorice

Transferați un apartament de la rezidențial la sau, sau închiriați.
Faceți un plan pentru împărțirea zonei în zone separate.
Faceți renovări la birou.
Achiziționați și instalați echipamente de birou bune.
Desemnează zone și saloane pentru fumat, amenajează canapele, fotolii, hamace pentru pauze scurte. Încercați să găsiți o zonă pentru un aparat de fitness, o bucătărie mică cu frigider, filtru de cafea, frigider, prăjitor de pâine, cuptor cu microunde, vase de gătit etc.

Lista de bază a echipamentelor de birou pentru coworking:

internet (wi-fi);
calculatoare;
scaner;
o imprimantă;
un proiector cu ecran;
panou cu plasmă;
tabla magnetica cu markere.

Spațiile de coworking ar trebui să fie diferite în ceea ce privește dimensiunea, numărul de locuri de muncă și tipul de plasare.

Încercați să implicați organizatorii de seminarii, traininguri și cursuri educaționale în spațiul de coworking. În primul rând, încasările din astfel de evenimente sunt întotdeauna semnificative, iar în al doilea rând, va fi un bun strat de publicitate: promovând pregătirea lor etc., organizatorii vor indica cu siguranță locul desfășurării acesteia, adică adresa dvs.. Invitați presa locală să găzduiască conferințe, mese rotunde, interviuri în sediul dumneavoastră în schimbul închirierii preferențiale a locurilor de muncă pentru corespondenți independenți, distribuitori și alți angajați. Nu vă fie teamă la început să vă închiriați sediul pentru o taxă minimă, sarcina dvs. este să câștigați faimă și să vă dovediți din partea cea mai bună.

Prețul unui loc de muncă cu un computer și un set complet de echipamente de birou ar trebui să fie diferit de utilizarea wi-fi-ului și a unei mese. Pentru clienții obișnuiți emite carduri de reducere pentru livrarea pizza sau reduceri la taxi.

Personal

Succesul oricărei întreprinderi depinde în mare măsură de echipă. Pentru spațiile de coworking, această regulă este deosebit de importantă - personalul prietenos, spațiul confortabil și condițiile de lucru determină prezența și, ca urmare, venitul tău. O persoană care lucrează într-un spațiu de coworking trebuie să fie entuziastă, primitoare, antrenabilă și inteligentă. Este important ca angajații să știe să lucreze în echipă, să fie sociabili și competenți.

Cât de benefic este?

Nu ar trebui să contați pe o rambursare rapidă. Achizitia sau inchirierea unui spatiu mare, utilaje, renovare, amenajari interioare - toate acestea sunt costisitoare si plata locurilor de munca nu va putea acoperi costurile in cateva luni. Coworking-ul ar trebui perceput ca o idee care va aduce profit bunîn perspectivă. Dacă reușești să atragi mulți vizitatori, să devii popular și discutat, aceștia vor veni la tine ani de zile, atrăgând din ce în ce mai mulți vizitatori noi. Merită să vă asumați organizarea de coworking dacă este disponibil un scop anume, fonduri suficiente și dorința de a lucra mult timp.

Ar putea fi util să citiți: