Un exemplu de intrare în muncă la cererea lor. Cum se face o înscriere în cartea de muncă despre concedierea unui angajat. Reguli generale de înregistrare a activităților

Unul dintre cele mai importante documente pentru un rus este cartea lui de muncă. Este necesar nu numai pentru durata unei cariere profesionale.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre soluții tipice probleme legale dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactati un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.

Este rapid și ESTE GRATUIT!

După pensionare, acumularea plăților are loc pe baza înregistrărilor efectuate în aceasta. Prin urmare, este atât de important să cunoașteți în detaliu toate nuanțele privind umplerea corectă și clară.

Baza normativă

De asemenea, acolo se stabilește că carnetul de muncă este completat în limba rusă, cu excepția cazurilor speciale în care este permisă dubla completare pentru rezidenții republicilor care au propria limbă națională.

Algoritmul de completare a formularului este indicat într-unul special.

Cine este responsabil pentru întreținerea, înregistrarea și stocarea?

Pregătiți și completați registrele de lucru legislatia actuala Federația Rusă pot doar organizațiile și întreprinzătorii privați.

După angajare, cartea de muncă este transferată departamentului de personal al angajatorului, iar atâta timp cât persoana lucrează la această întreprindere, angajații săi sunt responsabili pentru stocarea formularului și completarea în timp util.

La concediere, carnetul de muncă este predat salariatului, iar, astfel, acesta răspunde de document până când se angajează la un nou loc de muncă.

Totodată, acesta trebuie să semneze în cartea de contabilitate a întreprinderii.

Nu are dreptul de a completa paginile formularului singur.

Departamentul de personal dintr-o companie mare se ocupă de contabilitatea cărților de muncă ale lucrătorilor. Într-o întreprindere mai mică, o astfel de autoritate poate fi învestită unui contabil, secretar sau altcineva executiv autorizat oficial să facă acest lucru prin ordin.

Cine completează dacă nu există ofițer de personal?

În cazul în care întreprinderea nu are un departament de personal sau o persoană special împuternicită să efectueze astfel de acțiuni, înregistrarea, completarea și corectarea necesară a datelor din carnetul de muncă se efectuează direct de către directorul organizației sau o persoană autorizată oficial de acesta. cu calificările necesare.

Cand se deschide?

Carnetul de muncă trebuie deschis în momentul angajării pentru primul loc de muncă oficial.

În acest caz, trebuie scrisă o cerere pe numele angajatorului cu o solicitare de a emite un formular pe numele noului angajat.

Prima completare a unei noi cărți se face în termen de o săptămână de la depunerea cererii sub orice formă.

Ar trebui efectuată numai în prezența persoanei pentru care se întocmește documentul, deoarece în acest moment sunt introduse toate informațiile personale de bază și trebuie întocmite corect.

O mostră de completare a unei cărți de muncă în 2020

Acum să ne uităm la punctele principale privind completarea unei cărți de lucru.

Instrucțiuni și reguli de bază

Înregistrarea cărții de muncă se efectuează în conformitate cu o instrucțiune specială a Ministerului Muncii. Va fi util să vă familiarizați cu principalele sale prevederi pentru a nu face greșeli, precum și pentru a vă asigura că formularul este menținut în conformitate cu toate regulile.

La completarea forței de muncă pentru prima dată, următoarele date trebuie transferate pe pagina de titlu:

Numele complet al angajatului, așa cum sunt consemnate în cartea de identitate prezentată.
Data completă a nașterii.
Informații despre educația primită
Dacă o persoană are o diplomă de specialitate, atunci, pe baza acestui document, se introduc informații despre profesie și specialitate.

Munca este cea mai completă și relevantă reflectare a drumului de muncă al angajatului, prin urmare, toate schimbările semnificative din viața sa profesională și socială ar trebui să fie înregistrate pe paginile formularului.

Următoarele puncte sunt obligatorii:

faptul admiterii în personal a unui salariat, cu indicarea denumirii exacte a postului ocupat în prezent;
faptul trecerii în altă funcție, retrogradarea sau reintegrarea în funcția anterioară;
transfer la o altă companie;
încălcarea regulilor întreprinderii, a regimului de muncă stabilit;
premiu pentru merit deosebit;
schimbarea prenumelui și numelui;
educație suplimentară, cursuri;
modificări ale denumirii organizației patronale;
faptul concedierii cu indicarea motivului.

Coloanele din carnetul de lucru sunt completate în ordine strictă:

Fiecărei coloane, cu excepția secțiunii „Informații despre angajator”, i se atribuie un număr de serie.
În conformitate cu ordinea modificărilor, data este introdusă în formatul zi/lună/an.
Informațiile sunt introduse direct.
Se indică numărul și detaliile, data emiterii ordinului de modificare a formularului salariatului.

Ce stilou să umpleți?

Conform paragrafului 1.1 al instrucțiunilor, înscrierile se fac cu cerneală neagră, albastră, violetă.

În niciun caz nu sunt permise cerneluri de alte culori.

Este posibil să se umple cartea de munca stilou cu gel? Da. La completarea paginilor, este permisă utilizarea unui pix cu bilă, fantana, precum și un stilou cu gel.

Toate celelalte ustensile de scris nu sunt potrivite pentru designul formularului și vor duce la deteriorarea acestuia.

Numerotare

Numerotarea informațiilor din carnetul de muncă, conform regulilor stabilite, se realizează strict în ordine cronologică și nimic altceva.

Poți să scrii cu majuscule?

Completarea coloanelor cu datele se face cu majuscule. Există o singură excepție și anume: atunci când semnezi un angajat pe pagina de titlu, poți să-ți indicați numele complet și să o faceți cu majuscule, pentru a evita eventualele întrebări și confuzii.

Acest lucru trebuie făcut cu atenție, fără erori și pete.

Înscrierea se face fără abrevieri, toate cuvintele trebuie să fie indicate clar și lizibil. Informațiile necesare pentru introducere trebuie indicate în coloanele corespunzătoare conform regulilor de completare, certificate prin semnătura persoanei care efectuează modificările și sigiliul departamentului de personal, sau sigiliul întreprinderii.

Documentele fundației

Acestea sunt documente care servesc drept bază pentru a aduce completări și modificări la cartea de muncă.

Acestea includ:

actele personale ale angajatului (carte de identitate, certificat de căsătorie/desfacere căsătorie, studii);
documente interne de lucru (comenzi de angajare, concediere, promovare, transfer etc.).

Pagina titlu

Titlul cărții de lucru trebuie completat cu mare grijă. În prezența oricăror pete și corecții, această pagină este considerată invalidă, cartea este supusă ștergerii și înlocuirii.

Prima pagină conține următoarele informații:

NUMELE COMPLET. integral, așa cum este indicat în pașaport;
data nașterii, data și anul sunt scrise cu cifre arabe, luna - într-un cuvânt;
pe baza unui document privind studiile absolvite sau continue se consemneaza nivelul acesteia;
se înscrie denumirea exactă a profesiei și specialității, tot pe baza informațiilor din documente privind studiile;
la sfârșitul foii, data este pusă în formatul de mai sus și semnătura personală a proprietarului carnetului de muncă, confirmând exactitatea tuturor datelor specificate;
semnătura persoanei responsabile, sigiliul organizației sau departamentului de personal sunt obligatorii.

Recrutare

Concediere

Când un angajat este concediat, în coloana 3 se indică motivul concedierii, se înregistrează detaliile ordinului, în baza căruia a fost efectuată acțiunea.

Înregistrările făcute în timpul lucrului în organizație trebuie să fie certificate prin semnătura și sigiliul șefului înainte document de munca va fi eliberat angajatului.

Reducerea personalului

La concedierea din cauza unei reduceri de personal, se face o înscriere în formularul de muncă despre reducerea salariatului pe baza unui ordin cu detaliile acestui document.

Reintegrare

Dacă un angajat contestă în instanță decizia de concediere, atunci, la pronunțarea unui verdict favorabil, acesta trebuie repus imediat în ultima sa funcție.

Refuzul de a executa o hotărâre judecătorească duce la răspundere administrativă.

În acest caz, se face o înscriere în carnetul de muncă, pe baza căreia dosarul de concediere trebuie considerat nevalid. Detaliile titlului executoriu sunt indicate ca document de bază.

Moartea unui angajat

În cazul decesului unui salariat, conducătorul întreprinderii emite un decret de încetare a contractului de muncă în baza faptului decesului.

După aceea, se face o înregistrare detaliată în cartea de lucru pe baza documentelor:

Cartea de identitate a persoanei decedate (pașaport).
Certificat de deces.
Actele statutare ale întreprinderii.
Documente furnizate de departamentul de personal.
Contabilitate.

mustrări și mustrări

Postări despre acțiune disciplinară nu pot fi înscrise legal în cartea muncii. Concedierea poate fi consemnată pe formular, cu indicarea motivului, care poate fi o abatere disciplinară.

Modificări și remedieri

Cum se fac modificările și corecturile informațiilor învechite? Să ne dăm seama.

La schimbarea prenumelui și la atribuirea calificărilor

Dacă există o modificare a numelui, numelui, calificărilor angajatului, atunci conform clauzei 2.3 din instrucțiune, modificările se fac după cum urmează: înregistrarea existentă este tăiată cu un rând, se introduc informații noi deasupra acesteia. .

Fiabilitatea acestuia este confirmată de numele și numărul documentului pe baza căruia a fost făcută modificarea (de exemplu, un certificat de căsătorie). Corectarea se certifică prin semnătura salariatului și sigiliul întreprinderii.

Redenumirea unei organizații

Deși schimbarea denumirii organizației patronale nu afectează în niciun fel modificarea condițiilor de muncă ale salariatului, conform clauzei 2.2 din Instrucțiune, aceste informații trebuie trecute în carnetul de muncă.

Acest lucru se face după cum urmează:

prima și a doua coloană a înregistrării rămân goale;
a treia coloană conține informații despre schimbarea denumirii organizației, unde denumirile anterioare și actuale sunt indicate în formă completă și prescurtată;
coloana a patra contine data si detaliile documentului in baza caruia este realizat.

Intrarea este nevalidă

Dacă trebuie să corectați o înregistrare făcută în secțiunea „informații despre lucrare”, trebuie să vă amintiți că nu o puteți tăia.

După înscrierea care conține eroarea se face următoarea înscriere numerotată, se aplică data înscrierii, iar în coloana 3 se scrie: „înscriere Nr. ... considerată nevalidă”, urmată de o înregistrare corectată, corectă.

Coloana 4 este completată cu două opțiuni:

o notă de subsol este re-dată la numărul și data comenzii care a devenit baza pentru înregistrarea nevalidă;
indicați numărul și data comenzii emise în scopul efectuării modificărilor.

Cum să faci un ratat

Dacă, dintr-un motiv oarecare, o înregistrare a modificărilor efectuate nu a fost făcută în registrul de muncă în timp util, angajatul poate solicita angajatorului prin depunerea unui document oficial care confirmă evenimentul care trebuie înregistrat.

La efectuarea acestei înscrieri este indicată data efectivă a evenimentului. Restul TC este completat conform unui eșantion standard.

Dacă angajatorul refuză să facă modificări retroactiv, ar trebui să depuneți o plângere la inspectoratul de muncă.

Declarațiile orale nu pot constitui temei de înscriere retroactivă.

Completat mai târziu

Care este riscul intrărilor postdatate? Pentru salariat, acest lucru poate avea consecințe negative, întrucât îi afectează vechimea în muncă și, în consecință, acumularea unei pensii ulterior poate să nu fie în favoarea acestuia. Asemenea situații trebuie evitate ori de câte ori este posibil.

Cum se completează insertul

La completarea tuturor paginilor goale din centrul comercial, următoarele date sunt introduse în formularul de inserare, care este plătit suplimentar de către angajat:

Fișa este completată de către angajator.
Data este ștampilată pe titlu.
Se adaugă informații actualizate cu privire la lucrător.
Înscrierea este certificată prin semnătura personală a persoanei care a completat-o și sigiliul.

Legislația nu stabilește numărul maxim admis de inserturi pentru o carte de muncă.

De obicei, formularul este cusut sub copertă la sfârșitul cărții completate.

Trebuie amintit că:

deteriorarea capacului în sine este inacceptabilă;
corectarea erorilor este inacceptabilă, toate înscrierile trebuie întocmite conform regulilor TC;
fără cartea de muncă în sine, insertul nu are forță juridică;
când se fac modificări în formular, acestea sunt introduse în toate paginile, inclusiv în formularele lipite.

Data introducerii datelor

Este fixat pe ștampila din partea de sus a insertului. Poate fi aplicat și fără ștampilă. Nu există un loc strict pentru înscrierea datei în document.

Efectuarea unui duplicat

Dacă o carte este pierdută, aceasta este deteriorată (când devine imposibil să citești înregistrările de pe pagini), este necesar.

Dacă pierderea sau deteriorarea a avut loc în momentul în care centrul comercial era în mâinile angajatului, atunci pentru a restaura documentul, ar trebui să contactați ultimul angajator.

Pentru a face acest lucru, o cerere este depusă în forma prescrisă, care este luată în considerare în termen de 15 zile lucrătoare. În plus, poate fi necesar să furnizați toate informațiile disponibile despre locurile anterioare muncă: certificate de înscriere, concediere, mișcări în carieră, comenzi.

În noua carte de lucru, cuvântul „Duplicat” este pus pe pagina de titlu în partea de sus, apoi pagina de titlu este completată conform modelului standard.

Pe prima raspandire se afiseaza experienta totala de munca, apoi informatiile specificate despre locurile de munca pe baza informatiilor furnizate.

În cazul în care prejudiciul sau pierderea forței de muncă s-a produs din vina angajatorului actual, acesta este responsabil pentru colectarea informațiilor și restabilirea informațiilor referitoare la istoricul de muncă al salariatului.

Nuanțe

Ca orice alt document, o carte de lucru are propriile sale nuanțe de design și umplere. Să le luăm în considerare pe cele principale.

Întreprinzătorii individuali fac înregistrări pentru ei înșiși și pentru angajați?

Un antreprenor individual poate introduce date în cartea de muncă în mod independent, dacă este înregistrat ca entitateși a primit statutul corespunzător de șef al organizației.

Acest lucru îi dă dreptul să facă și înscrieri în mall-ul angajaților săi.

Dacă un antreprenor individual își combină activitățile cu munca la o altă întreprindere, atunci în societatea respectivă i se păstrează un formular ca pentru un angajat obișnuit, care nu îl scutește pe antreprenor de obligația de a plăti impozit pe afacerile private.

La completarea TC, în loc de numele organizației, este aplicat „IP”, apoi este indicat numele complet al angajatorului.

Ce date sunt introduse de funcționarii publici?

La admiterea la serviciu public carnetul de muncă se completează în mod obișnuit, doar în locul numelui organizației din coloana numărul 3 este indicat subdiviziune structurală autoritate publica.

Titlul funcției noului salariat se indică în conformitate cu registrul de funcții al funcției publice de stat.

Pot să fac înscrieri singur?

Conform legii, o persoană fizică nu are dreptul să facă modificări și să facă noi înregistrări pe cont propriu. Cu toate acestea, există o excepție.

Dacă unui angajat i s-a acordat un bonus de la o terță parte sau o organizație superioară și a primit un ordin de a introduce un extras despre acest lucru în Codul Muncii, dar o înregistrare a acestui fapt nu a fost făcută înainte de a părăsi ultimul loc de muncă, el are dreptul să facă el însuși această înregistrare, ghidat de eșantion.

Trebuie să fie o hologramă?

O holograma este un mijloc suplimentar de a proteja un document de fals. Nu este necesar să-l lipiți în Codul Muncii, dar angajatorul poate adăuga acest element în formular.

Un loc clar pentru lipirea unei holograme nu este indicat de Legislație, dar cel mai adesea este introdus pe pagina de titlu a unei cărți de lucru.

Este posibil să introduceți date fără tipărire?

Nu, sigiliul departamentului de personal trebuie să ateste înregistrarea făcută fără greșeală.

În 2020, întrebarea a devenit relevantă: chiar ai nevoie de un sigiliu de companie? Nu este obligatoriu. Poate fi aplicat dacă nu există ofițeri de personal în organizație. Apoi, înregistrarea este certificată de sigiliul personal al directorului sau de sigiliul oficial al organizației.

Atenţie!

Din cauza schimbărilor frecvente ale legislației, informațiile devin uneori depășite mai repede decât le putem actualiza pe site.

Mulți angajați cred în mod eronat că nu este nimic complicat în a face o intrare în forța de muncă. S-ar părea că poate fi dificil să scrieți pe formular data angajării și concedierii.

Dar, de fapt, un angajat al departamentului de personal sau angajatorul trebuie să cunoască multe nuanțe care se referă la realizarea fiecărei intrări. Tipul de înregistrare în sine va depinde de poziția angajatului și de mulți alți factori care afectează într-un fel sau altul înregistrarea care se face.

Munca unui angajat al departamentului de personal nu poate fi subestimată, prin urmare, pentru a ajuta ofițerii de personal începători, precum și pentru educația generală a angajaților, în acest articol luăm în considerare diferite situații pentru efectuarea unei înscrieri în cartea de muncă.

Procedura și regulile de completare a unui carnet de muncă

Angajarea unui angajat este o muncă foarte responsabilă. Pe langa faptul ca un nou angajat trebuie adus rapid la zi, pentru ca acesta sa inceapa sa-si indeplineasca sarcina cat mai repede. functia muncii, mai este necesar sa-si intocmeasca corect actul de munca.

Mulți angajatori sau angajați ai departamentului de personal, prin neglijență sau lipsă de experiență, fac adesea înregistrări eronate atunci când completează forța de muncă. Din această cauză, angajatul trebuie să schimbe nu numai o formă de muncă, ci și întreaga carte.

Prin urmare, mai ales dacă aceasta este prima dvs. experiență, ar trebui să tratați completarea carnetului de muncă cât mai competent posibil.

umplere

Pentru a completa o carte de muncă pentru angajare, mai întâi trebuie să vă familiarizați cu pagina de titlu. În aceste informații, trebuie să găsiți o potrivire cu datele pașaportului angajatului și abia apoi să completați formularul.

Dar în cazul în care întocmiți un permis de muncă pentru un angajat din cauza faptului că acesta este primul său la locul de muncă, va trebui să completați singur pagina de titlu. Pentru a face acest lucru, trebuie să scrieți în locul pregătit numele, prenumele și patronimul angajatului, precum și data nașterii acestuia, informații despre educație și specializare.

Verificați cu atenție fiecare intrare. Obligatoriu, mai ales dacă aceasta este prima dvs. experiență și, de asemenea, utilizați mostre atunci când completați.

Acum că intrarea de pe pagina de titlu este lăsată, puteți trece la paragrafele următoare.

Cum să faci o înregistrare în cartea de muncă despre angajare?

Pentru a înregistra corect admiterea unui angajat nou loc de muncă vei avea nevoie de două documente. Primul este contractul de muncă al angajatului, iar al doilea document este un ordin emis de organizație.

În coloana din stânga, indicați numărul de ordine al intrării, iar dacă a fost precedată de alta, indentați exact o linie.

Apoi, trebuie să scrieți un număr de serie. În coloana următoare, lăsați data la care a fost făcută înregistrarea.

Acum puteți deja să scrieți pentru ce funcție a fost angajat angajatul, precum și să indicați numele organizației care îl acceptă pe angajatul în rândurile sale.

Acum trebuie să introduceți numărul comenzii, precum și data publicării acesteia.

Abia după aceea poți pune sigiliul organizației și poți cere angajatorului să-ți lase semnătura. Abia după aceea angajatul este considerat angajat oficial și plățile vor fi imediat deduse pentru el.

Ce data este stabilita?

Dacă vorbim despre data angajării, atunci, de regulă, data încheierii unui contract direct de muncă între angajat specific si angajator. Dar pe lângă aceasta, data oficială poate fi și ziua în care contractul de muncă intră în vigoare, de exemplu, după un weekend, începând de luni.

Există un sigiliu?

Când aplicați pentru un loc de muncă, carnetul de muncă trebuie ștampilat. Acest lucru este dovedit de faptul că salariatul nu a introdus el însuși această intrare, ci a îndeplinit efectiv funcția de muncă.

Uneori, sigiliul din cartea de lucru este însoțit de un autocolant sub formă de hologramă. După cum spun mulți ofițeri de personal, aceasta este o protecție suplimentară împotriva angajaților fără scrupule.

Este specificat tariful?

Carnetul de muncă nu indică informații precum valoarea salariului, salariul și alte informații similare.

Dar mulți angajatori introduc din greșeală aceste date în formularul de carte de muncă, creând astfel posibilitatea înlocuirii complete a cărții de muncă, ceea ce este foarte neprofitabil pentru angajat.

Angajarea unui CEO

Când aplici pentru un loc de muncă CEO informații despre data și poziția unui astfel de angajat sunt, de asemenea, introduse în muncă, cu toate acestea, baza documentară pentru acceptare nu va fi un ordin, ci o decizie a fondatorilor companiei.

O înregistrare în cartea de muncă despre angajarea directorului general al unui SRL este un exemplu.

conducător auto

Daca faci angajari conducător auto, atunci nu trebuie să intrați în marca de muncă a mașinii pe care își va desfășura munca. Este mult mai important să se uite la rezultatele comisiei medicale de care a trecut înainte de angajare și abia după aceea să începi să completezi munca în mod general.

Slujba temporara

Dacă este angajat un cetăţean temporar, această intrare ar trebui să fie și în cartea de muncă. Mulți oameni cred că acest lucru nu este necesar, deoarece munca are propriul termen, dar, în ciuda acestui fapt, munca temporară ar trebui să se reflecte în muncă.

O mostră de completare (execuție) a unui carnet de muncă privind angajarea temporară.

Fără carte de muncă

Este necesar să ai un carnet de muncă atunci când aplici pentru un loc de muncă? Adesea, angajatorii acceptă lucrători fără forță de muncă. Pentru a face acest lucru, trebuie să începeți munca unui angajat, pentru că abia își începe călătoria în lumea muncii.

Costul achiziționării unei cărți de muncă cade pe umerii organizației care a acceptat angajatul. Pagina de titlu se completează în conformitate cu documentele angajatului. Se verifică datele, se înscrie o fișă de angajare și se trimite munca la un dosar personal.

Cum se face o înregistrare?

Dacă contractul de muncă este urgent, acest lucru trebuie menționat și în cererea de angajare. În rândul în care trebuie să scrieți informații despre muncă, trebuie să indicați numele organizației, funcția și la sfârșitul înscrierii să indicați că ați fost acceptat pe o anumită funcție în baza unui contract de muncă pe durată determinată.

Recrutare in ordinea transferului

Dacă ați fost promovat într-o poziție, aceasta reflectă intrarea din registrul de lucru din coloana Detalii post. Trebuie să indicați dvs Pozitie noua, organizația la care ați fost transferat și raportați că acesta este un transfer. Dacă ați fost transferat în cadrul organizației, atunci nu este nevoie să scrieți numele acesteia.

Înscrierea în carnetul de muncă privind angajarea în ordinea eșantionului de traducere.

În același timp

- acesta este un mod de lucru în care salariatul îmbină mai multe tipuri de angajare. Despre cum să facem o intrare în muncă vom vorbi în paragraful următor.

În carnetul de muncă, la angajarea cu fracțiune de normă, facem o înscriere de următoarea natură: trebuie să conțină un număr de ordine, data angajării, precum și o mențiune a muncii cu fracțiune de normă. De asemenea, este necesar să aveți un ordin emis.

Cum se corectează intrarea?

Dacă faceți o greșeală în fișa de angajare, de exemplu, data angajării este indicată incorect, nu disperați. Legislația muncii permite mici. Dar dacă ai o intrare incorectă, în niciun caz nu trebuie să folosești corector, pensulă sau radieră. Va trebui să restaurați cartea de muncă a angajatului pe formulare noi, prin urmare, de îndată ce faceți o greșeală, informați angajatorul și angajatul despre aceasta.

Cum să remediați o greșeală în data admiterii?

Dacă se comite o eroare în data dintr-o cifră, aceasta poate fi corectată prin bararea și introducerea unui nou. Dacă eroarea este mai mare de două cifre, cartea de lucru va trebui schimbată. Unii oameni permit acest lucru. Ei pun următorul număr de serie cu o înregistrare că înregistrarea anterioară este incorectă și apoi rescriu versiunea corectă.

Cum anulez o postare de locuri de muncă?

Pentru a anula o intrare de job, este suficient să scrieți în paragraful următor că intrarea anterioară nu este corect.

Exemplu de corectare (anulare) a unei înscrieri în carnetul de muncă.

Angajare pentru IP

Cum să completezi o carte de muncă atunci când aplici pentru un loc de muncă la un antreprenor individual? Dacă aplici pentru un loc de muncă la antreprenor individual , mai întâi trebuie să întrebi dacă a avut experiență în prelucrarea muncii. Asigurați-vă că vă uitați la forța de muncă după completare. Completarea unei cărți de muncă într-o organizație și un antreprenor individual nu ar trebui să difere, cu excepția, poate, în numele locului de muncă.

Un exemplu (eșantion) de înscriere într-o carte de muncă atunci când aplicați pentru un loc de muncă la un antreprenor individual.

Ce să faci dacă angajatul nu și-a furnizat cartea de muncă atunci când a aplicat pentru un loc de muncă?

Dacă salariatul nu a furnizat forță de muncă din cauza faptului că nu a primit-o niciodată, ia-i unul nou, dacă pur și simplu nu poate fi găsit sau pierdut, trimiteți-l la fondul de pensii pentru a emite un duplicat de muncă.

Video util

Urmăriți un videoclip util despre cum să completați o carte de lucru:

Concluzie

După cum puteți vedea, completarea unui document de lucru nu este deloc dificilă, pe baza reguli general acceptate si fii atent.

a) nume, prenume, patronimic, data nașterii (ziua, lună, an) - pe baza pașaportului sau a altui act de identitate;

b) studii, profesie, specialitate - pe baza documentelor privind studiile, calificările sau disponibilitatea cunoștințelor speciale (la cererea pentru un loc de muncă care necesită cunoștințe speciale sau pregătire specială).

10. Toate înregistrările lucrărilor efectuate, se transferă la altul loc de munca permanent, calificările, concedierea, precum și premiul acordat de angajator, sunt înscrise în carnetul de muncă pe baza ordinului (instrucțiunii) relevante a angajatorului în cel mult o săptămână, iar la concediere - în ziua concedierii și trebuie să corespundă exact textului comenzii (instrucțiunii).

11. Toate înscrierile în carnetul de muncă se fac fără abrevieri și au propriul număr de serie în secțiunea corespunzătoare.

12. La fiecare înscriere făcută în carnetul de muncă despre munca prestată, trecere la un alt loc de muncă permanent și concediere, angajatorul este obligat să-și familiarizeze proprietarul împotriva semnăturii în carnetul personal, în care se repetă înscrierea făcută în carnetul de muncă.

(vezi textul din ediția anterioară)

13. Carnetul de muncă se completează în modul aprobat de Ministerul Muncii și protectie sociala Federația Rusă.

(vezi textul din ediția anterioară)

14. Inscrierile in carnetul de munca despre motivele incetarii contractului de munca se fac in stricta conformitate cu redactarea Codului Muncii.

15. La încetarea contractului de muncă pe motivele prevăzute la art. 77 Codul Muncii Federația Rusă (cu excepția cazurilor de încetare a contractului de muncă la inițiativa angajatorului și din cauza unor circumstanțe independente de controlul părților (alineatele 4 și acest articol)), se face o înscriere în carnetul de muncă despre concediere (încetarea contractului de muncă) cu referire la paragraful corespunzător din prima parte a articolelor specificate.

(vezi textul din ediția anterioară)

16. La încetarea contractului de muncă la inițiativa angajatorului, se face o înscriere în carnetul de muncă despre concediere (încetarea contractului de muncă) cu referire la paragraful relevant al articolului 81.

17. La încetarea contractului de muncă din cauza unor circumstanțe independente de controlul părților, se face o înscriere în carnetul de muncă pentru motivul încetării contractului de muncă cu referire la paragraful relevant al articolului 83 din Codul muncii al Federația Rusă.

18. Când un contract de muncă este reziliat din alte motive prevăzute de Codul Muncii al Federației Ruse sau de alte legi federale, o înregistrare a concedierii (încetarea contractului de muncă) se face în cartea de muncă cu referire la articolul relevant. , paragraful Codului Muncii al Federației Ruse sau altă lege federală.

19. La încetarea unui contract de muncă cu un angajat condamnat în conformitate cu o sentință judecătorească la privarea de dreptul de a ocupa anumite funcții sau de a se angaja în anumite activitatiși cei care nu și-au ispășit pedeapsa, se face o înscriere în carnetul de muncă pe baza căreia, pentru cât timp și în ce funcție este lipsit de dreptul de a ocupa (ce activitate este lipsit de dreptul de a se angaja) .

20. Informațiile despre munca cu fracțiune de normă (despre concedierea din acest loc de muncă), la cererea salariatului, se înscriu la locul de muncă principal în cartea de muncă pe baza unui document care confirmă munca cu fracțiune de normă.

21. În carnetul de muncă se face și o înscriere la locul de muncă, indicându-se documentele relevante:

A) cu privire la timpul serviciului militar în conformitate cu Legea federală „Cu privire la serviciul militar și serviciul militar”, precum și cu privire la timpul serviciului în organele afacerilor interne, Serviciul de Stat de Pompieri al Ministerului Federației Ruse pentru Civile Apărarea, Situațiile de Urgență și Eliminarea Consecințelor Dezastrelor Naturale, instituțiile și organele sistemului penitenciar, organele poliției fiscale, organele de control al circulației stupefiantelor și substanțelor psihotrope și organele vamale;

(vezi textul din ediția anterioară)

22. Înscrierile corespunzătoare efectuate în carnetul de muncă ale persoanelor eliberate din muncă (funcție) în legătură cu condamnarea nelegală sau îndepărtate din funcție în legătură cu urmărirea penală nelegală, stabilite respectiv printr-o achitare sau o rezoluție (hotărâre) privind încetarea unei infracțiuni. Cazul în lipsa evenimentelor infracțiunii, din lipsa unui corp delict în faptă sau din nedovedirea participării lor la săvârșirea infracțiunii, sunt recunoscute ca nule. Angajatorul, la cererea scrisă a salariatului, îi eliberează acestuia un duplicat al carnetului de muncă fără înscriere declarată nulă. Un duplicat al carnetului de muncă este eliberat persoanelor specificate în modul prevăzut de prezentul Regulament.

În carnetele de muncă ale persoanelor care au prestat muncă corecțională fără închisoare, se înscrie la locul de muncă că timpul de muncă din această perioadă nu se ia în considerare în vechimea continuă. Înregistrarea specificată se face în carnetele de muncă la sfârşitul perioadei efective de executare a pedepsei, care se stabileşte conform adeverinţelor organelor de afaceri interne.

) conține informații despre rezilierea contractului. Încetarea valabilității acesteia și înregistrarea unui carnet de muncă la concedierea salariatului la cererea sa este considerată în articolul 80, la initiativa angajatorului - in articolul 81. Motivele sunt prezentate în articolul 77 din Codul Muncii al Federației Ruse;

în legi federale. De exemplu, pentru funcționarii publici este reglementată problema concedierii.

Trebuie amintit că pt anumite categorii angajați, de exemplu:

Străinii;
sportivilor;
oameni de știință —

motive de încetare relaţiile de muncă prevăzute în prevederi separate.

Motive de concediere

Cele mai populare motive de concediere sunt:

după plac;
în ordinea traducerii;
din cauza reducerii;
în legătură cu pensionarea;
în legătură cu apelul pentru serviciu militar;
din cauza încălcării legislației muncii.

ÎN diferite ocaziiînregistrările în carnetul de muncă se fac în moduri diferite. Am pregătit un exemplu de intrare în forța de muncă la concedierea de bună voie pentru 2020. Dar, cu toate acestea, vom descrie în detaliu cum să faceți înscrierea corectă în cartea de muncă la concediere, ce și cum să scrieți în fiecare coloană.

Reguli de intrare

Până la, toate înscrierile în coloanele formularului trebuie făcute pe baza ordinului angajatorului. Această regulă se aplică și informațiilor despre rezilierea contractului. Conținutul înregistrărilor din coloane trebuie să repete formularea din ordin (clauza 14 din Reguli). Informațiile despre încetarea contractului sunt introduse în forma angajatului concediat în ziua plecării acestuia din organizație.

Procedura de efectuare a înscrierilor în formular este discutată în detaliu în. Luați în considerare succesiunea în care încetarea relației de muncă ar trebui să fie introdusă în formular (paragrafele 5.1-5.6 din Instrucțiuni):

În prima coloană a secțiunii „Informații despre muncă” este ordonat numărul de înscriere (puteți folosi exemplul de carte de muncă de mai jos cu o înregistrare a concedierii din propria voință).
În al doilea, cifrele arabe indică data (ziua, luna, anul) introducerii informațiilor despre rezilierea contractului.
Al treilea indică motivele rezilierii contractului cu referire la articolul din Codul Muncii al Federației Ruse. Un exemplu de înscriere în cartea de muncă despre concedierea de liberă voință este următorul: „Constituit din propria voință, paragraful 3 al primei părți Articolul 77 din Codul Muncii al Federației Ruse».
În al patrulea, trebuie să specificați detaliile comenzii de încetare a relației de muncă.
Informațiile introduse în formularul angajatului în timpul lucrului său în organizație sunt certificate prin semnătura persoanei responsabile și sigiliul organizației (dacă există).
În semn de familiarizare cu dosarul, angajatul își pune semnătura și își indică numele de familie cu inițiale.

Concentrându-vă pe eșantionul de înregistrare a concedierii din carnetul de muncă, puteți face o înregistrare corectă în formularul angajatului.

Concedierea în ordinea transferului: intrarea în muncă

Contract de munca un angajat este uneori desființat în legătură cu transferul său la muncă cu un alt angajator (clauza 5, partea 1, articolul 77 din Codul Muncii al Federației Ruse). Un angajat se poate transfera la serviciu cu un alt angajator:

după plac;
la inițiativa angajatorului (atât actual, cât și potențial), în acest caz, concedierea prin transfer se emite numai cu acordul scris al salariatului.

Vă oferim un eșantion despre cum să faceți o înregistrare în cartea de muncă despre concediere atunci când vă transferați la un alt loc de muncă:

Cum să concediezi la inițiativa unui angajat

Completarea unei cărți de muncă la concedierea liberă a cuiva în 2020 are o serie de nuanțe. Atunci când se solicită efectuarea unei înscrieri în carnetul de muncă la concedierea de bunăvoie, este adecvată formularea din coloana 3 „contract de muncă încetat” și nu „concediat de bunăvoie”. Unii avocați recomandă ca atunci când se face o înscriere la concedierea de bunăvoie, să scrie în carnetul de muncă: „din inițiativa salariatului”, deoarece corespunde cu formularea dată de lege. Vă oferim să vedeți câteva exemple de completare a unei cărți de muncă la concedierea din propria voință.

Demitere din cauza pensionării

În acest caz, aplicăm următorul eșantion de intrare în forța de muncă pentru concediere de bunăvoie:

Concedierea la inițiativa angajatorului

Dacă un angajat pleacă din cauza unei încălcări disciplina muncii, atunci nu va funcționa un exemplu de intrare în forța de muncă pentru concediere de bunăvoie, trebuie introdusă următoarea formulare:

Când documentele sunt eliberate unui angajat

O întrebare frecventă a angajaților: când ar trebui să dea un carnet de muncă la concediere? Termenul limită pentru eliberarea unui carnet de muncă unui angajat concediat este clar stabilit: după ce se face o înscriere în evidența muncii despre concediere (din propria voință sau nu, nu contează), angajatorul trebuie să dea formularul către cetățean în mâinile sale în ultima zi de muncă.

Trimiterea unui carnet de muncă prin poștă la încetarea unui raport de muncă este posibilă numai cu acordul proprietarului acestuia, care trebuie eliberat în scris. Aceasta se practică dacă angajatul avertizează în prealabil angajatorul că nu va putea fi prezent la locul de muncă în ziua încetării contractului. Acesta este utilizat dacă sediul principal al companiei este situat la o distanță considerabilă de divizia în care lucrează persoana respectivă.

Formularul trebuie returnat proprietarului la timp. Ce să faci dacă angajatul concediat nu s-a prezentat pentru el în timp util? Neemiterea unui carnet de muncă la concediere amenință angajatorul cu probleme sub forma unei amenzi de până la 50.000 de ruble. Pentru a te proteja, șeful companiei ar trebui să trimită prin poștă fost angajat o notificare prin care vă cere să ridicați formularul de la departamentul de personal al companiei sau să fiți de acord să îl trimiteți prin poștă. Acest lucru trebuie făcut în ultima zi lucrătoare a angajatului care pleacă.

Dacă angajatul nu se prezintă pentru formular pe cont propriu, acesta are dreptul de a solicita ajutor de la o persoană în care are încredere - o rudă apropiată sau un coleg. După eliberarea unei împuterniciri de la un notar, un prieten își va putea primi documentul în departamentul de personal.

Abia după ce angajatul concediat și-a primit carnetul de muncă cu evidența concedierii în rubrica corespunzătoare, ei pun capăt acestei probleme dificile.

Introducand mostre gata completarea cărților de muncă în 2020, care sunt pregătite în strictă conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse.

Trudovik au început să amendeze contabilii și ofițerii de personal pentru greșeli în completarea cărților de muncă. Revista „Simplificare” vă va ajuta să corectați erorile fără penalități:

Reguli pentru completarea unui carnet de muncă în 2020

Instrucțiuni pentru completarea carnetelor de muncă aprobate de Ministerul Muncii dezvoltare sociala RF din 10 octombrie 2003 nr 69.

Conform instrucțiunilor:

înregistrările datelor din toate secțiunile trebuie făcute cu cifre arabe (ziua și luna - două cifre, anul - patru cifre).

De exemplu, dacă un angajat este angajat pe 25 decembrie 2020, se face o înregistrare în carnetul de muncă: „25.12.2020”

pentru a face intrări, utilizați un stilou, gel sau pix cu bilă negru, albastru sau violet
abrevierile nu sunt permise

De exemplu, „pr”. în loc de „comandă”, etc.

în secțiunile „Informații despre lucrare” și „Informații despre premiu” nu este permisă tăierea înregistrărilor făcute anterior (chiar dacă sunt invalide)

Chiar și o mică greșeală de tipar în muncă este un motiv pentru ca UIF să nu socotească vechimea lucrătorului, vezi ce greșeli pot fi periculoase în articol.

Cum să corectezi o greșeală dintr-un registru de lucru

Dacă este necesară modificarea oricărei înregistrări, este necesar să se indice după ultima dintre ele numărul de serie următor, data noii înscrieri, iar apoi în coloana 3 scrieți: „Inscrierea pentru numărul cutare sau cutare este invalidă. "

După aceea, trebuie să introduceți datele după cum este necesar. De exemplu: „Acceptat de o astfel de profesie (poziție).” Apoi, coloana 4 repetă data și numărul ordinului (instrucțiunii) sau altei decizii a angajatorului, a cărei înscriere a fost înscrisă greșit în carnetul de muncă, sau data și numărul ordinului (instrucțiunii) sau altă decizie a angajator, pe baza căruia se face înscrierea corectă.

În același mod, o înscriere la transfer la un alt loc de muncă etc., este invalidată.

Dacă înregistrarea concedierii din carnetul de muncă este nevalabilă

Dacă în carnetul de muncă există o înscriere despre concediere sau transfer la un alt loc de muncă permanent, ulterior recunoscută ca invalidă, se eliberează un duplicat al carnetului de muncă la cererea scrisă a salariatului fără a se face o înscriere declarată invalidă.

Totodată, în colțul din dreapta sus al primei pagini a caietului de lucru duplicat se face o inscripție: „Duplicat”.

Pe prima pagină (pagina de titlu) a cărții de muncă anterioare scrie: „În schimb a fost emis un duplicat” indicând seria și numărul acestuia.

Cărți electronice de muncă

Ideea trecerii la cărțile de muncă electronice a fost discutată mult timp, deoarece este evident că cartea de muncă este pe suport de carton incomod atât pentru angajat, cât și pentru angajator. În plus, Fond de pensie Federația Rusă petrece anual o cantitate imensă de timp pentru a transfera informații din muncă și a le procesa. Pe baza celor de mai sus s-a ajuns la concluzia că document electronic solutie chiar buna.

Guvernul Federației Ruse intenționează să permită utilizarea atât a cărților de lucru „obișnuite”, cât și a celor electronice. În orice caz, tranziția se va face treptat, iar completarea cărților de muncă pe hârtie va rămâne în continuare problemă de actualitate in 2020.

Exemple de completare a unei cărți de lucru în 2020

Sigiliul în muncă se pune numai dacă este disponibil.

Cum să scrieți formularea într-o carte de lucru

DREAPTA: Demis din cauza reducerii personalului organizației, clauza 2 a părții 1 a articolului 81 din Codul Muncii al Federației Ruse

GRESIT: Concedat din cauza reducerii personalului organizatiei, alin.2, partea 1, art. 81 din Codul Muncii al Federației Ruse

Aspectul paginii de titlu

Pagina de titlu este completată de organizație (IP), munca în care pentru angajat a fost prima în viață. Pe pagina de titlu, trebuie să scrieți numele angajatului, data nașterii, studiile, profesia, data completării carnetului de muncă, semnătura angajatului și semnătura persoanei care ține evidența personalului în companie ( ofițer de personal, contabil, manager sau antreprenor individual).

Efectuarea de modificări la pagina de titlu

Pentru a face modificări pe pagina de titlu, tăiați-o pe cea greșită și scrieți inscripția corectă în dreapta, conform eșantionului nostru. Data si semneaza.

Recrutare

Procesul de angajare decurge astfel. În coloana din stânga, puneți numărul și data înregistrării. În coloana „informații despre angajare...” scrieți numele complet și prescurtarea organizației sau antreprenorului individual.

Exemplu:

Societatea cu răspundere limitată Alfa (LLC Alfa)

Antreprenor individual A.A. Petrov (IP A.A. Petrov)

Transferați într-o altă poziție

Transferul pe o altă poziție se face prin ordin. Vezi mai jos un exemplu de carte.

Concedierea la cererea proprie a salariatului

Concedierea este emisă în strictă conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse. În același timp, este necesar să scrieți pe baza cărui articol din Codul Muncii al Federației Ruse angajatul a fost concediat. Dacă faceți o greșeală aici, atunci angajatul poate contesta concedierea în instanță. Nu puteți scurta inscripția.

Formularea ar trebui să fie după cum urmează: Contractul de muncă a fost reziliat la inițiativa angajatului, clauza 3 a părții 1 a articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Sub această inscripție se află semnătura ofițerului de personal și semnătura angajatului.

Vă rugăm să rețineți că la concediere, semnătura ofițerului de personal și a angajatului este trecută în carnet.

Demitere din cauza reducerii

Pentru concedierea din cauza reducerii personalului, formularea ar trebui să fie după cum urmează: Demis din cauza reducerii personalului organizației, clauza 2 a părții 1 a articolului 81 din Codul Muncii al Federației Ruse

Eroare la numele companiei

În cartea de muncă, indicați numele complet și prescurtat al companiei sub forma unui titlu - înainte de fișa de muncă (Instrucțiunile nr. 69). Neconcordanțe din titlu trebuie corectate pentru ca PFR-ul să nu priveze angajatul de vechimea în muncă în compania dumneavoastră. Numele din carte poate diferi de cartă dacă compania a făcut modificări la Registrul Unificat de Stat al Entităților Juridice sau informații scrise incorect.

Compania și-a schimbat numele. Scrieți că organizația a fost redenumită și indicați detaliile documentului pe baza căruia compania și-a schimbat numele.

Ai făcut o greșeală la titlu. Dacă ați completat greșit numele înainte de înscrierea postului, anulați intrarea. Pentru a face acest lucru, notați fără număr că a fost făcută o greșeală în nume (a se vedea exemplul 6 de mai jos). Numele greșit nu poate fi tăiat.

Ar putea fi util să citiți: