Hotărârea Guvernului 225. Cum să completezi corect o carte de muncă și să o păstrezi. Reguli pentru păstrarea și păstrarea cărților de muncă, realizarea formularelor de carte de muncă și furnizarea lor angajatorilor
Federația Rusă
DECRET al Guvernului Federației Ruse din 16.04.2003 N 225 (modificat la 19.05.2008) „CU PRIVIRE LA CĂRȚILE MUNCII”
din 06.02.2004 N 51, din 01.03.2008 N 132, din data de 19.05.2008 N 373)
5. Autorităţilor executive ale entităţilor constitutive Federația Rusă să desfășoare lucrările necesare privind introducerea în organizațiile situate pe teritoriul lor, carnete de muncă și inserturi în acestea de un nou tip.
prim-ministru
Federația Rusă
M. KASYANOV
APROBAT DE
Decret de Guvern
Federația Rusă
din 16 aprilie 2003
N 225
FORM CARTEA MUNCII (Copertă) Stema Federației Ruse CARTEA MUNCII (Pagina de titlu) Stema Federației Ruse CARTEA MUNCII Nume _________________________________________________________ Nume _____________________________________________________________ Patronimic _________________________________________________________ Data nașterii __________________________________________________ (data, lună, an) Studii ________________________________________________________________________________ , an) Semnătura titularului cărții _________________________________________ MP Semnătura persoanei responsabile cu menținerea carnetelor de muncă ____________________________________ (lizibil) Informații despre post Seria și numărul * (10 spread-uri)
| N înregistrări | Data | Inteligența despre admitere a munci, traducere altcuiva permanent muncă, calificări, concediere (indicând motive și referință pe articol, clauza de lege) | Nume, data si numarul document, bazat care a fost introdus înregistrare |
||
| număr | lună | an | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
Informații recompensatoare Seria și numărul (10 spread-uri)
| N înregistrări | Data | Inteligența despre recompensare (încurajare) | Nume, data si numarul document, bazat pe cine intrarea făcută |
||
| număr | lună | an | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
* Seria și numărul sunt indicate pe una din cele patru pagini ale fiecărei foi desfășurate a caietului de lucru.
APROBAT DE
Decret de Guvern
Federația Rusă
din 16 aprilie 2003
N 225
FORMA DE INSERARE ÎN CARTEA MUNCII INSERARE ÎN CARTEA MUNCII (nu este valabilă fără carnet de muncă) Stema Federației Ruse Nume __________________________________________________________ Prenume _____________________________________________________________ Patronimic _________________________________________________________ Data nașterii _________________________________________________________ Data nașterii ____________________________________________________ (data, lună, an) Studii , data de specialitate _________________________________________________________________ ) Semnătura titularului carnetului de muncă _________________________________________ Semnătura responsabilului cu păstrarea carnetelor de muncă M. P. ___________________________________________ (lizibil) Inserarea în carnetul de muncă se realizează conform formei aprobate a carnetului de muncă. Volumul insertului: „Informații despre muncă” - 9 spread-uri, „Informații despre premii” - 8 spread-uri.
APROBAT DE
Decret de Guvern
Federația Rusă
din 16 aprilie 2003
N 225
REGULI PENTRU PĂSTRAREA ȘI PĂSTRAREA FIȘEI DE MUNCĂ, ELABORAREA FORMULARELOR DE FIȘĂ DE MUNCĂ ȘI PRIVIREA LOR PENTRU ANGAJATOR
(modificat prin Rezoluțiile Guvernului Federației Ruse din 06.02.2004 N 51, din 01.03.2008 N 132, din data de 19.05.2008 N 373)
1. Prezentul Regulament stabilește procedura de păstrare și păstrare a carnetelor de muncă, precum și procedura de întocmire a formularelor de carte de muncă și de furnizare a acestora către angajatori.
2. Caietul de lucru este documentul principal despre activitatea munciiși vechimea în muncă a salariatului.
3. Un angajator (cu excepția angajatorilor care sunt persoane fizice care nu sunt antreprenori individuali) ține carnetele de muncă pentru fiecare salariat care a lucrat pentru el mai mult de cinci zile, dacă munca pentru acest angajator este cea principală pentru salariat.
Un angajator este o persoană care este antreprenor individual, este obligat să păstreze registrele de muncă pentru fiecare angajat în modul prevăzut de Codul Muncii al Federației Ruse și alte acte juridice de reglementare ale Federației Ruse.
Un angajator care este o persoană fizică care nu este un antreprenor individual nu are dreptul de a face înscrieri cărți de muncă angajaților și eliberează carnete de muncă pentru angajații care sunt angajați pentru prima dată.
din 01.03.2008 N 132)
4. Cartea de munca contine informatii despre angajat, munca prestata de acesta, transfer la altul loc de munca permanent si despre concedierea salariatului, precum si motivele de incetare contract de muncăși informații despre premiile pentru succes în muncă.
5. Informațiile despre penalități nu se înscriu în carnetul de muncă, cu excepția cazurilor în care acțiune disciplinară este concedierea.
6. Cărțile de muncă sunt păstrate în limba de stat a Federației Ruse, iar pe teritoriul republicii din cadrul Federației Ruse, care și-a stabilit propria limbă de stat, înregistrarea cărților de muncă poate, împreună cu limba de stat a rusului. Federația, să se desfășoare în limba de stat a acestei republici.
7. Angajatorul este obligat, la cererea scrisă a salariatului, în cel mult trei zile lucrătoare de la data depunerii acestuia, să dea salariatului o copie a carnetului de muncă sau un extras din carnetul de muncă certificat conform prevederilor stabilite. procedură.
(modificat prin Rezoluțiile Guvernului Federației Ruse din 01.03.2008 N 132)
8. Înregistrarea unui carnet de muncă pentru un salariat angajat pentru prima dată se efectuează de către angajator în prezența salariatului în cel mult o săptămână de la data angajării.
9. Următoarele informații despre angajat sunt înscrise în carnetul de muncă în timpul înregistrării acestuia:
a) prenume, nume, patronim, data nașterii (zi, lună, an) - pe baza pașaportului sau a altui act de identitate;
b) studii, profesie, specialitate - pe baza documentelor privind studiile, calificările sau disponibilitatea cunoștințelor speciale (la cererea pentru un loc de muncă care necesită cunoștințe speciale sau pregătire specială).
10. Toate evidențele muncii prestate, transferul la un alt loc de muncă permanent, calificările, concedierea, precum și premiile acordate de angajator, sunt înscrise în carnetul de muncă pe baza ordinului (ordinului) relevant al angajatorului nu mai târziu de o săptămână, iar la concediere - în ziua concedierii și trebuie să corespundă exact textului ordinului (instrucțiunii).
11. Toate înregistrările în carnetul de muncă se fac fără abrevieri și au propriul număr de serie în secțiunea relevantă.
12. Angajatorul este obligat să-l familiarizeze pe proprietar cu fiecare înscriere în carnetul de muncă despre munca prestată, trecerea la un alt loc de muncă permanent și concedierea, contra semnăturii în carnetul personal, care repetă înscrierea făcută în carnetul de muncă.
(modificat prin Rezoluțiile Guvernului Federației Ruse din 01.03.2008 N 132)
Forma cardului personal este aprobată Serviciul Federal statistici de stat.
(modificat prin Rezoluțiile Guvernului Federației Ruse din 01.03.2008 N 132)
13. Carnetul de muncă se completează în modul aprobat de Ministerul Sănătăţii şi dezvoltare sociala Federația Rusă.
(modificat prin Rezoluțiile Guvernului Federației Ruse din 01.03.2008 N 132)
14. Înregistrările în cartea de muncă despre motivele încetării contractului de muncă sunt făcute în strictă conformitate cu formularea Codului Muncii al Federației Ruse sau a altei legi federale.
15. La încetarea unui contract de muncă din motivele prevăzute la articolul 77 Codul Muncii Al Federației Ruse (cu excepția cazurilor de încetare a contractului de muncă la inițiativa angajatorului și din cauza unor circumstanțe independente de controlul părților (paragrafele 4 și 10 din acest articol), se face o înregistrare în cartea de muncă despre concediere (încetarea contractului de muncă) cu referire la paragraful corespunzător al articolelor indicate în prima parte.
(modificat prin Rezoluțiile Guvernului Federației Ruse din 01.03.2008 N 132)
16. La încetarea unui contract de muncă la inițiativa angajatorului, se face o înscriere în carnetul de muncă despre concediere (încetarea contractului de muncă) cu referire la paragraful relevant al articolului 81.
17. La încetarea contractului de muncă din cauza unor împrejurări independente de controlul părților, în carnetul de muncă se înscrie motivele de încetare a contractului de muncă, cu referire la paragraful relevant al articolului 83 din Codul muncii. Federația Rusă.
18. La încetarea unui contract de muncă din alte motive prevăzute de Codul Muncii al Federației Ruse sau de alte legi federale, o înregistrare a concedierii (încetarea contractului de muncă) se face în cartea de muncă cu referire la articolul relevant, clauza Codului Muncii al Federației Ruse sau altă lege federală.
19. La încetarea unui contract de muncă cu un angajat condamnat în conformitate cu o sentință judecătorească la privarea de dreptul de a ocupa anumite funcții sau de a se angaja în anumite activitatiși cei care nu au executat o pedeapsă, se face o înscriere în carnetul de muncă pe baza căreia, pentru cât timp și în ce funcție este lipsit de dreptul de a ocupa (ce activități este privat de dreptul de a se angaja) .
20. Informațiile despre munca cu fracțiune de normă (despre concedierea din acest loc de muncă), la cererea salariatului, se înscriu la locul locului de muncă principal în carnetul de muncă pe baza unui document care confirmă munca cu fracțiune de normă.
21. Se face și o înscriere în carnetul de muncă la locul de muncă, indicându-se documentele relevante:
A) cu privire la timpul serviciului militar în conformitate cu Legea federală „Cu privire la serviciul militar și serviciul militar”, precum și cu privire la timpul serviciului în organele afacerilor interne, Serviciul de Stat de Pompieri al Ministerului Federației Ruse pentru Civile Apărarea, Situațiile de Urgență și Eliminarea Consecințelor Dezastrelor Naturale, instituțiile și organele sistemului penal, poliția fiscală, organele de control asupra circulației stupefiantelor și substanțelor psihotrope și autoritățile vamale;
(modificat prin Rezoluțiile Guvernului Federației Ruse din 19.05.2008 N 373)
b) pe timpul studiilor la cursuri si la scoli de perfectionare, recalificare si formare.
22. Înscrieri relevante făcute în carnetul de muncă ale persoanelor concediate din serviciu (funcție) în legătură cu condamnarea nelegală sau eliberate din funcție în legătură cu urmărirea penală nelegală, stabilite, respectiv, printr-o achitare sau o rezoluție (hotărâre) de încetare a unui dosar penal. în lipsă sunt recunoscute ca nule evenimentele săvârșite de infracțiune, ca urmare a absenței unui corp delict în faptă sau a lipsei dovezilor participării lor la săvârșirea infracțiunii. Angajatorul, la cererea scrisă a salariatului, îi emite acestuia un duplicat al carnetului de muncă fără evidență recunoscută ca nulă. Un duplicat al carnetului de muncă este eliberat persoanelor specificate în modul prevăzut de prezentul Regulament.
În carnetele de muncă ale persoanelor care au executat muncă corecțională fără închisoare, se înregistrează la locul de muncă că timpul de muncă din această perioadă nu este luat în considerare în vechimea continuă. Această înscriere se face în carnetele de muncă la sfârșitul termenului efectiv de executare a pedepsei, care se stabilește conform adeverințelor organelor de afaceri interne.
Atunci când un condamnat este concediat de la locul de muncă în conformitate cu procedura stabilită și este admis la un nou loc de muncă, înscrierile corespunzătoare se fac în carnetul de muncă din organizația la care a fost admis sau trimis.
23. La restabilirea experienței de muncă continue în conformitate cu procedura stabilită, în carnetul de muncă al salariatului la ultimul loc de muncă se înscrie o înscriere privind restabilirea experienței de muncă continue, indicând documentul corespunzător.
24. În carnetul de muncă sunt înscrise următoarele informații despre recompensa (stimulentul) pentru meritele de muncă:
a) privind acordarea premiilor de stat, inclusiv a titlurilor onorifice de stat, pe baza decretelor și a altor hotărâri relevante;
b) privind acordarea de certificate de onoare, conferirea de titluri și acordarea de insigne, insigne, diplome, certificate de onoare, produse de angajatori;
(modificat prin Rezoluțiile Guvernului Federației Ruse din 01.03.2008 N 132)
c) despre alte tipuri de stimulente prevăzute de legislația Federației Ruse, precum și contractele colective, regulile interne program de lucru, statute și regulamente de disciplină.
(modificat prin Rezoluțiile Guvernului Federației Ruse din 01.03.2008 N 132)
25. Înregistrările primelor oferite de sistemul de remunerare sau plătite în mod regulat nu sunt înscrise în carnetele de muncă.
26. Modificările în evidența numelui, prenumelui, patronimului și datei nașterii, precum și educația, profesia și specialitatea salariatului se fac de către angajator la ultimul loc de muncă pe baza unui pașaport, certificat de naștere, căsătorie, divorț, schimbarea numelui, prenumelui, patronimului și alte acte.
27. În cazul în care se constată o înscriere incorectă sau inexactă în carnetul de muncă, aceasta se corectează la locul de muncă unde a fost făcută înscrierea corespunzătoare, sau de către angajator la noul loc de muncă pe baza documentului oficial al angajatorului. care a făcut greșeala. În acest caz, angajatorul este obligat să acorde salariatului asistența necesară atunci când depune cererea.
28. În cazul în care organizația care a făcut o înregistrare incorectă sau inexactă este reorganizată, corectarea se face de către succesorul său legal, iar în cazul lichidării organizației - de către angajator la noul loc de muncă pe baza documentului relevant.
În cazul în care o înscriere incorectă sau inexactă în cartea de muncă este făcută de către un angajator - o persoană fizică care este antreprenor individual, iar activitatea sa este încetată în conformitate cu procedura stabilită, corectarea se face de către angajator la noul loc de muncă în data de baza documentului relevant.
(modificat prin Rezoluțiile Guvernului Federației Ruse din 01.03.2008 N 132)
29. Informațiile corectate trebuie să respecte în totalitate documentul în baza căruia au fost corectate. În cazul pierderii unui astfel de document sau a neconcordanței acestuia cu munca efectivă efectuată, corectarea informațiilor despre lucrare se face pe baza altor documente care confirmă efectuarea muncii neindicate în carnetul de muncă.
Mărturia nu poate servi drept bază pentru corectarea înregistrărilor făcute anterior, cu excepția înregistrărilor pentru care există o hotărâre judecătorească, precum și a cazurilor prevăzute la paragraful 34 din prezentul Regulament.
30. În secțiunile din carnetul de muncă care conțin informații despre muncă sau informații despre recompensă, nu este permisă tăierea înregistrărilor inexacte sau incorecte.
Modificările la intrări se fac prin invalidarea acestora și efectuarea înregistrărilor corecte.
Aceeași procedură este utilizată pentru modificarea evidenței concedierii salariatului (transfer la un alt loc de muncă permanent) dacă concedierea (transferul) este recunoscută ca fiind ilegală.
31. Persoana care a pierdut carnetul de munca este obligata sa anunte imediat angajatorul despre aceasta la ultimul loc de munca. Angajatorul eliberează salariatului un duplicat de carte de muncă în cel mult 15 zile de la data depunerii cererii de către angajat.
32. La eliberarea unui duplicat al carnetului de muncă, efectuat în conformitate cu prezentul Regulament, în acesta se înscriu următoarele:
a) informații despre general și (sau) experiență continuă munca angajatului înainte de a se alătura acestui angajator, confirmată prin documentele relevante;
(modificat prin Rezoluțiile Guvernului Federației Ruse din 01.03.2008 N 132)
b) informații despre muncă și recompensă (stimulente), care au fost înscrise în carnetul de muncă la ultimul loc de muncă.
Se înregistrează în total vechimea totală, adică se indică numărul total de ani, luni, zile de muncă fără a se specifica angajatorul, perioadele de muncă și funcțiile salariatului.
(modificat prin Rezoluțiile Guvernului Federației Ruse din 01.03.2008 N 132)
Dacă documentele pe baza cărora s-au făcut înscrieri în carnetul de muncă nu conțin informații complete despre lucrarea din trecut, în duplicatul cărții de muncă se înscriu doar informațiile conținute în aceste documente.
33. În cazul în care în carnetul de muncă există o evidență de concediere sau transfer la un alt loc de muncă recunoscut ca nevalabil, salariatului, la cererea sa scrisă, i se eliberează un duplicat al carnetului de muncă la ultimul loc de muncă, în care se fac toate înscrierile. în carnetul de muncă sunt transferate, cu excepția înscrierii recunoscute ca nevalidă.
Cartea de muncă se întocmește în modul prescris și se returnează proprietarului său.
În același mod, se emite un duplicat al carnetului de muncă dacă carnetul de muncă (inserția) a devenit inutilizabil (ars, rupt, pătat etc.).
34. În cazul pierderii masive de către angajator a carnetelor de muncă ale angajaților ca urmare a unor situații de urgență (dezastre de mediu și provocate de om, dezastre naturale, revolte și alte situații de urgență), se stabilește vechimea în muncă a acestor angajați. de către comisia de stabilire a vechimii în muncă, creat de către puterea executivă a entităților constitutive ale Federației Ruse. În componența unei astfel de comisii fac parte reprezentanți ai angajatorilor, ai sindicatelor sau ai altor organisme reprezentative autorizate de salariați, precum și ai altor organizații interesate.
Stabilirea faptului de muncă, informarea despre profesia (funcția) și perioadele de muncă la acest angajator se realizează de către comisie pe baza documentelor de care dispune angajatul (certificat, carnet de sindicat, carnet de înregistrare a unui sindicat; membru, carnet de salarii etc.), iar în lipsa unor astfel de documente - în baza mărturiei a doi sau mai mulți martori care cunosc salariatul în activități comune cu acesta la același angajator sau în același sistem.
(modificat prin Rezoluțiile Guvernului Federației Ruse din 01.03.2008 N 132)
În cazul în care salariatul a lucrat deja înainte de a se alătura acestui angajator, comisia ia măsuri pentru a obține documente care confirmă acest fapt.
(modificat prin Rezoluțiile Guvernului Federației Ruse din 01.03.2008 N 132)
Pe baza rezultatelor lucrărilor comisiei se întocmește un act în care se indică perioadele de muncă, profesia (funcția) și durata experienței de muncă a salariatului.
Angajatorul, pe baza actului comisiei, eliberează salariatului un duplicat al carnetului de muncă.
Dacă actele nu au fost păstrate, vechimea în muncă, inclusiv cea stabilită pe bază de mărturie, poate fi confirmată în procedura judiciara.
35. La concedierea unui salariat (încetarea unui contract de muncă), toate înscrierile făcute în carnetul său de muncă în timpul lucrului cu acest angajator sunt certificate prin semnătura angajatorului sau a persoanei responsabile cu păstrarea carnetului de muncă, sigiliul angajatorului și semnătura. al angajatului însuși (cu excepția cazurilor specificate la paragraful 36 din prezentul Regulament).
(modificat prin Rezoluțiile Guvernului Federației Ruse din 01.03.2008 N 132)
Dacă cartea de muncă a fost completată în limba de stat a Federației Ruse și în limba de stat a republicii din cadrul Federației Ruse, ambele texte sunt certificate.
Angajatorul este obligat să elibereze salariatului în ziua concedierii (ultima zi de muncă) carnetul de muncă cu un proces verbal de concediere întocmit în acesta.
În cazul unei întârzieri în eliberarea unui carnet de muncă unui angajat din vina angajatorului, introducerea unui carnet de muncă incorect sau neadecvat în cartea de muncă lege federala prin formularea motivului concedierii salariatului, angajatorul este obligat să-l despăgubească pe salariat pentru câștigurile neîncasate de acesta pe toată perioada de întârziere. Ziua concedierii (încetarea contractului de muncă) în acest caz este ziua eliberării carnetului de muncă. În noua zi de concediere a salariatului (încetarea contractului de muncă), se emite un ordin (ordin) al angajatorului și se face o înscriere în carnetul de muncă. O înregistrare făcută anterior în ziua concedierii este invalidată în modul prevăzut de prezentul Regulament.
36. Dacă în ziua concedierii salariatului (încetarea contractului de muncă) este imposibilă eliberarea unui carnet de muncă din cauza absenței salariatului sau a refuzului acestuia de a primi cartea de muncă în mâinile sale, angajatorul trimite salariatului o notificare cu privire la necesitatea de a se prezenta pentru cartea de muncă sau de acord să-l trimită prin poștă. Trimiterea unei cărți de muncă prin poștă la adresa indicată de angajat este permisă numai cu acordul acestuia.
Din ziua transmiterii notificării menţionate, angajatorul este eliberat de răspundere pentru întârzierea eliberării carnetului de muncă unui salariat.
37. În cazul decesului unui salariat, carnetul de muncă, după efectuarea unei consemnări corespunzătoare în acesta despre încetarea contractului de muncă, se predă unuia dintre rudele acestuia contra primire sau se trimite prin poștă la cererea scrisă de la una dintre rude.
38. Dacă toate paginile uneia dintre secțiuni sunt completate în carnetul de muncă, în carnetul de muncă se cusește un insert, care este întocmit și întreținut de către angajator în același mod ca și carnetul de muncă.
Inserarea fără carte de lucru este nevalidă.
39. La eliberarea fiecărui insert în carnetul de muncă se pune o ștampilă cu inscripția „Inserție emisă” și se indică seria și numărul insertului.
40. În vederea ținerii evidenței cărților de muncă, precum și a formularelor de carnete de muncă și a unui insert în aceasta, angajatorii mențin:
(modificat prin Rezoluțiile Guvernului Federației Ruse din 01.03.2008 N 132)
a) un carnet de venituri și cheltuieli pentru înregistrarea formelor carnetului de muncă și un insert în acesta;
b) un carnet de înregistrare a mișcării carnetelor de muncă și inserții în acestea.
Formularele acestor cărți sunt aprobate de Ministerul Sănătății și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse.
(modificat prin Rezoluțiile Guvernului Federației Ruse din 01.03.2008 N 132)
41. În registrul de venituri și cheltuieli pentru contabilitatea formularelor registrului de muncă și o inserție în acesta, care este ținută de departamentul de contabilitate al organizației, se înscriu informații cu privire la toate operațiunile legate de primirea și cheltuielile formularelor registrului de muncă și o inserare în acesta, indicând seria și numărul fiecărui formular.
În cartea de contabilitate pentru deplasarea cărților de muncă și inserții în acestea, care se menține serviciul de personal sau o altă subdiviziune a organizației care întocmește angajarea și concedierea salariaților, toate carnetele de muncă acceptate de la salariați la admiterea la muncă, precum și carnetele de muncă și inserturile în acestea cu indicarea seriei și numerelor eliberate din nou salariaților, sunt înregistrat.
La primirea carnetului de muncă în legătură cu concedierea, salariatul semnează pe cardul personal și în carnetul de înregistrare a mișcării carnetelor de muncă și inserează în acestea.
Caietul de venituri și cheltuieli pentru înregistrarea formelor carnetului de muncă și a unei inserții în acesta și registrul de înregistrare a mișcării carnetelor de muncă și a inserțiilor în acestea trebuie să fie numerotate, dantelate, certificate prin semnătura șefului organizației și de asemenea sigilat cu un sigiliu de ceară sau sigilat.
42. Formularele carnetului de muncă și inserția din acesta se păstrează în organizație ca documente de strictă răspundere și se eliberează persoanei responsabile cu ținerea carnetelor de muncă, la cererea acestuia.
La sfârșitul fiecărei luni, persoana responsabilă cu menținerea carnetelor de muncă este obligată să prezinte departamentului de contabilitate al organizației un raport cu privire la disponibilitatea formularelor din carnetul de muncă și un insert în acesta și cu privire la sumele primite pentru lucrarea emisă. carti si inserturi in ele, cu atasarea ordinului de primire a casieriei organizatiei. Formularele carnetului de muncă și inserția din acesta, deteriorate la completare, sunt supuse distrugerii odată cu întocmirea unui act corespunzător.
43. Carnetele de muncă și duplicatele cărților de muncă care nu au fost primite de angajați la concediere sau în cazul decesului unui angajat de către rudele sale cele mai apropiate, se păstrează până la angajator (în organizație sau persoana naturala fiind un antreprenor individual) în conformitate cu cerințele de stocare a acestora stabilite de legislația Federației Ruse privind afacerile de arhivă.
(modificat prin Rezoluțiile Guvernului Federației Ruse din 01.03.2008 N 132)
44. Angajatorul este obligat să aibă în permanență la dispoziție suma necesară formulare de carte de lucru și inserții în ea.
45. Responsabilitatea pentru organizarea lucrărilor de întreținere, păstrare, înregistrare și eliberare a carnetelor de muncă și a inserțiilor în acestea revine angajatorului.
Responsabilitatea pentru mentinerea, pastrarea, inregistrarea si emiterea carnetelor de munca revine unei persoane special imputernicite, desemnata prin ordin (ordin) al angajatorului.
Pentru încălcarea procedurii de păstrare, înregistrare, păstrare și eliberare a carnetelor de muncă stabilite prin prezentul Regulament oficiali sunt responsabili, stabilit prin lege Federația Rusă.
46. Producerea de formulare ale cărții de muncă și inserarea în acesta și furnizarea acestora către angajatori pe bază de plată se efectuează în modul aprobat de Ministerul Finanțelor al Federației Ruse.
Blankurile din carnetul de lucru și insertul din acesta au un grad de protecție adecvat.
47. La eliberarea unui carnet de muncă sau a unui insert unui salariat, angajatorul percepe de la acesta un onorariu, al cărui cuantum este determinat de cuantumul cheltuielilor pentru dobândirea acestora, cu excepția cazurilor prevăzute la alin. 34 și 48 din prezentele. Reguli.
48. În cazul completării inițiale incorecte a carnetului de muncă sau a inserării în acesta, precum și în cazul deteriorării acestora din vina salariatului, costul formularului deteriorat se plătește de către angajator.
---„Pe cărțile de muncă”
Ediția din 25.03.2013 - Valabil de la 06.04.2013
Afișați modificările
GUVERNUL FEDERATIEI RUSE
REZOLUŢIE
din 16 aprilie 2003 N 225
DESPRE CĂRȚI DE MUNCĂ
din 06.02.2004 N 51, din 01.03.2008 N 132, din 19.05.2008 N 373, din 25.03.2013 N 257)
Reguli pentru păstrarea și păstrarea cărților de muncă, realizarea formularelor de carte de muncă și furnizarea acestora angajatorilor.
Carnetele de muncă ale angajaților dintr-un eșantion stabilit anterior sunt valabile și nu pot fi schimbate cu altele noi.
3. Către Ministerul de Finanțe al Federației Ruse:
a) aproba mostre din carnetul de munca si insertul din acesta, precum si cerinte tehnice la fabricarea formelor acestora;
b) să asigure la întreprinderile din subordine realizarea unui model uniform de formulare de carte de muncă și a unei inserții în acesta;
c) aprobă procedura de furnizare angajatorilor a formularelor din carnetul de muncă și a unui insert în acesta.
4. Ministerul Muncii și protectie sociala Federația Rusă: din 25.03.2013 N 257)
a) aprobă instrucțiunile de completare a carnetelor de muncă;
b) să furnizeze lămuriri cu privire la aplicarea Regulilor aprobate prin prezenta hotărâre. (modificat prin Rezoluțiile Guvernului Federației Ruse din 01.03.2008 N 132)
5. Autoritățile executive ale entităților constitutive ale Federației Ruse să efectueze lucrările necesare privind introducerea în organizațiile situate pe teritoriul lor, cărți de lucru și inserții în acestea de un nou tip.
prim-ministru
Federația Rusă
M. KASYANOV
APROBAT DE
Decret de Guvern
Federația Rusă
din 16 aprilie 2003
N 225
FORM CARTEA MUNCII (Copertă) Stema Federației Ruse CARTEA MUNCII (Pagina de titlu) Stema Federației Ruse CARTEA MUNCII Nume _________________________________________________________ Nume _____________________________________________________________ Patronimic _________________________________________________________ Data nașterii __________________________________________________ (data, lună, an) Studii ________________________________________________________________________________ , an) Semnătura titularului cărții _________________________________________ MP Semnătura persoanei responsabile cu menținerea carnetelor de muncă ____________________________________ (lizibil) Informații despre post Seria și numărul * (10 spread-uri)
| N înregistrări | Data | Inteligența despre admitere a munci, traducere altcuiva permanent muncă, calificări, concediere (indicând motive și referință pe articol, clauza de lege) | Nume, data si numarul document, bazat care a fost introdus înregistrare |
||
| număr | lună | an | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
FORMA DE INSERARE ÎN CARTEA MUNCII INSERARE ÎN CARTEA MUNCII (nu este valabilă fără carnet de muncă) Stema Federației Ruse Nume __________________________________________________________ Prenume _____________________________________________________________ Patronimic _________________________________________________________ Data nașterii _________________________________________________________ Data nașterii ____________________________________________________ (data, lună, an) Studii , data de specialitate _________________________________________________________________ ) Semnătura titularului carnetului de muncă _________________________________________ Semnătura responsabilului cu păstrarea carnetelor de muncă M. P. ___________________________________________ (lizibil) Inserarea în carnetul de muncă se realizează conform formei aprobate a carnetului de muncă. Volumul insertului: „Informații despre muncă” - 9 spread-uri, „Informații despre premii” - 8 spread-uri.
APROBAT DE
Decret de Guvern
Federația Rusă
din 16 aprilie 2003
N 225
REGULI
GESTIONAREA ȘI PĂSTRAREA FIȘERILOR DE MUNCĂ, ELABORAREA FIȘĂLOR DE MUNCĂ ȘI OFERIREA LOR PENTRU ANGAJATOR
(modificat prin Rezoluțiile Guvernului Federației Ruse din 06.02.2004 N 51, din 01.03.2008 N 132, din 19.05.2008 N 373, din 25.03.2013 N 257)
I. Dispoziţii generale
1. Prezentul Regulament stabilește procedura de păstrare și păstrare a carnetelor de muncă, precum și procedura de întocmire a formularelor de carte de muncă și de furnizare a acestora către angajatori.
2. Carnetul de muncă este documentul principal despre activitatea de muncă și experiența de muncă a salariatului.
3. Un angajator (cu excepția angajatorilor care sunt persoane fizice care nu sunt antreprenori individuali) ține carnetele de muncă pentru fiecare salariat care a lucrat pentru el mai mult de cinci zile, dacă munca pentru acest angajator este cea principală pentru salariat.
Un angajator care este o persoană fizică care este un antreprenor individual este obligat să păstreze registrele de muncă pentru fiecare angajat în modul prevăzut de Codul Muncii al Federației Ruse și alte acte juridice de reglementare ale Federației Ruse.
Un angajator care este persoană fizică care nu este antreprenor individual nu are dreptul de a face înscrieri în carnetele de muncă ale angajaților și de a emite carnete de muncă pentru angajații care sunt angajați pentru prima dată. (modificat prin Rezoluțiile Guvernului Federației Ruse din 01.03.2008 N 132)
4. Carnetul de muncă conține informații despre salariat, munca prestată de acesta, trecerea la un alt loc de muncă permanent și concedierea salariatului, precum și motivele de încetare a contractului de muncă și informații despre recompensarea succesului în muncă.
5. Informațiile despre sancțiuni nu se înscriu în carnetul de muncă, cu excepția cazurilor în care sancțiunea disciplinară este concedierea.
6. Cărțile de muncă sunt păstrate în limba de stat a Federației Ruse, iar pe teritoriul republicii din cadrul Federației Ruse, care și-a stabilit propria limbă de stat, înregistrarea cărților de muncă poate, împreună cu limba de stat a rusului. Federația, să se desfășoare în limba de stat a acestei republici.
7. Angajatorul este obligat, la cererea scrisă a salariatului, în cel mult trei zile lucrătoare de la data depunerii acestuia, să dea salariatului o copie a carnetului de muncă sau un extras din carnetul de muncă certificat conform prevederilor stabilite. procedură. (modificat prin Rezoluțiile Guvernului Federației Ruse din 01.03.2008 N 132)
II. Menținerea cărților de muncă
8. Înregistrarea unui carnet de muncă pentru un angajat angajat pentru prima dată se efectuează de către angajator în prezența salariatului în cel mult o săptămână de la data angajării.
9. Următoarele informații despre angajat sunt înscrise în carnetul de muncă în timpul înregistrării acestuia:
a) prenume, nume, patronim, data nașterii (zi, lună, an) - pe baza pașaportului sau a altui act de identitate;
b) studii, profesie, specialitate - pe baza documentelor privind studiile, calificările sau disponibilitatea cunoștințelor speciale (la cererea pentru un loc de muncă care necesită cunoștințe speciale sau pregătire specială).
10. Toate evidențele muncii prestate, transferul la un alt loc de muncă permanent, calificările, concedierea, precum și premiile acordate de angajator, sunt înscrise în carnetul de muncă pe baza ordinului (ordinului) relevant al angajatorului nu mai târziu de o săptămână, iar la concediere - în ziua concedierii și trebuie să corespundă exact textului ordinului (instrucțiunii).
11. Toate înregistrările în carnetul de muncă se fac fără abrevieri și au propriul număr de serie în secțiunea relevantă.
12. Angajatorul este obligat să-l familiarizeze pe proprietar cu fiecare înscriere în carnetul de muncă despre munca prestată, trecerea la un alt loc de muncă permanent și concedierea, contra semnăturii în carnetul personal, care repetă înscrierea făcută în carnetul de muncă. (modificat prin Rezoluțiile Guvernului Federației Ruse din 01.03.2008 N 132)
Forma unui card personal este aprobată de Serviciul Federal de Statistică de Stat. (modificat prin Rezoluțiile Guvernului Federației Ruse din 01.03.2008 N 132)
13. Cartea de muncă se completează în modul aprobat de Ministerul Muncii și Protecției Sociale al Federației Ruse. (modificat prin Rezoluțiile Guvernului Federației Ruse din 01.03.2008 N 132, din 25.03.2013 N 257)
14. Înregistrările în cartea de muncă despre motivele încetării contractului de muncă sunt făcute în strictă conformitate cu formularea Codului Muncii al Federației Ruse sau a altei legi federale.
15. La încetarea unui contract de muncă din motivele prevăzute la articolul 77 din Codul Muncii al Federației Ruse (cu excepția cazurilor de încetare a contractului de muncă la inițiativa angajatorului și pentru circumstanțe independente de controlul părților ( clauzele și acest articol), o înregistrare a concedierii se face în carnetul de muncă (încetarea contractului de muncă) cu referire la paragraful relevant din prima parte a articolului specificat. (modificat prin Rezoluțiile Guvernului Federației Ruse din 01.03.2008 N 132)
16. La încetarea unui contract de muncă la inițiativa angajatorului, se face o înscriere în carnetul de muncă despre concediere (încetarea contractului de muncă) cu referire la paragraful relevant al articolului 81.
17. La încetarea contractului de muncă din cauza unor împrejurări independente de controlul părților, în carnetul de muncă se înscrie motivele de încetare a contractului de muncă, cu referire la paragraful relevant al articolului 83 din Codul muncii. Federația Rusă.
18. La încetarea unui contract de muncă din alte motive prevăzute de Codul Muncii al Federației Ruse sau de alte legi federale, o înregistrare a concedierii (încetarea contractului de muncă) se face în cartea de muncă cu referire la articolul relevant, clauza din Codul Muncii al Federației Ruse sau alte legi federale.
19. La încetarea unui contract de muncă cu un salariat condamnat în temeiul unei sentințe judecătorești la privarea de dreptul de a ocupa anumite funcții sau de a se angaja în anumite activități și care nu a executat o pedeapsă, se face o înscriere în carnetul de muncă pe pe baza căruia, pentru cât timp și de ce funcție a fost privat.dreptul de a ocupa (la ce activitate este lipsit de dreptul de a se angaja).
20. Informațiile despre munca cu fracțiune de normă (despre concedierea din acest loc de muncă), la cererea salariatului, se înscriu la locul locului de muncă principal în carnetul de muncă pe baza unui document care confirmă munca cu fracțiune de normă.
21. Se face și o înscriere în carnetul de muncă la locul de muncă, indicându-se documentele relevante:
a) cu privire la timpul serviciului militar în conformitate cu Legea federală „Cu privire la serviciul militar și serviciul militar”, precum și la timpul serviciului în organele afacerilor interne, Serviciul de Stat de Pompieri al Ministerului Federației Ruse pentru Civile Apărarea, Situațiile de Urgență și Eliminarea Consecințelor Dezastrelor Naturale, instituțiile și organele sistemului penal, poliția fiscală, organele de control al circulației stupefiante și substanțelor psihotrope și autoritățile vamale; (modificat prin Rezoluțiile Guvernului Federației Ruse din 19.05.2008 N 373)
b) pe timpul studiilor la cursuri si la scoli de perfectionare, recalificare si formare.
22. Înscrieri relevante făcute în carnetul de muncă ale persoanelor concediate din muncă (funcție) în legătură cu condamnarea nelegală sau eliberate din funcție în legătură cu urmărirea penală nelegală, stabilite, respectiv, printr-o achitare sau o decizie (hotărâre) de încetare a cauzei penale. în lipsă sunt recunoscute ca nule evenimentele săvârșite de infracțiune, ca urmare a absenței unui corp delict în faptă sau a lipsei dovezilor participării lor la săvârșirea infracțiunii. Angajatorul, la cererea scrisă a salariatului, îi emite acestuia un duplicat al carnetului de muncă fără evidență recunoscută ca nulă. Un duplicat al carnetului de muncă este eliberat persoanelor specificate în modul prevăzut de prezentul Regulament.
În carnetele de muncă ale persoanelor care au executat muncă corecțională fără închisoare, se înregistrează la locul de muncă că timpul de muncă din această perioadă nu este luat în considerare în vechimea continuă. Această înscriere se face în carnetele de muncă la sfârșitul termenului efectiv de executare a pedepsei, care se stabilește conform adeverințelor organelor de afaceri interne.
Atunci când un condamnat este concediat de la locul de muncă în conformitate cu procedura stabilită și este admis la un nou loc de muncă, înscrierile corespunzătoare se fac în carnetul de muncă din organizația la care a fost admis sau trimis.
23. La restabilirea experienței de muncă continue în conformitate cu procedura stabilită, se face o înscriere în carnetul de muncă al salariatului la ultimul loc de muncă cu privire la restabilirea experienței de muncă continue cu indicarea documentului relevant.
24. În carnetul de muncă sunt înscrise următoarele informații despre recompensa (stimulentul) pentru meritele de muncă:
a) privind acordarea premiilor de stat, inclusiv a titlurilor onorifice de stat, pe baza decretelor și a altor hotărâri relevante;
b) privind acordarea de certificate de onoare, conferirea de titluri și acordarea de insigne, insigne, diplome, certificate de onoare, produse de angajatori; (modificat prin Rezoluțiile Guvernului Federației Ruse din 01.03.2008 N 132)
c) cu privire la alte tipuri de stimulente prevăzute de legislația Federației Ruse, precum și de contractele colective, regulamentele interne de muncă, cartele și reglementările disciplinare. (modificat prin Rezoluțiile Guvernului Federației Ruse din 01.03.2008 N 132)
25. Înregistrările primelor oferite de sistemul de remunerare sau plătite în mod regulat nu sunt înscrise în carnetele de muncă.
III. Efectuarea de modificări și corecții la cartea de muncă. Cartea de lucru duplicat
26. Modificările în evidența numelui, prenumelui, patronimului și datei nașterii, precum și educația, profesia și specialitatea salariatului se fac de către angajator la ultimul loc de muncă pe baza pașaportului, nașterii. certificat, căsătorie, divorț, schimbare de nume, prenume, patronimic și alte acte.
27. În cazul în care se constată o înscriere incorectă sau inexactă în carnetul de muncă, aceasta se corectează la locul de muncă unde a fost făcută înscrierea corespunzătoare, sau de către angajator la noul loc de muncă pe baza documentului oficial al angajatorului. care a făcut greșeala. În acest caz, angajatorul este obligat să acorde salariatului asistența necesară atunci când depune cererea.
28. În cazul în care organizația care a făcut o înregistrare incorectă sau inexactă este reorganizată, corectarea se face de către succesorul său legal, iar în cazul lichidării organizației - de către angajator la noul loc de muncă pe baza documentului relevant.
În cazul în care o înscriere incorectă sau inexactă în cartea de muncă este făcută de către un angajator - o persoană fizică care este antreprenor individual, iar activitatea sa este încetată în conformitate cu procedura stabilită, corectarea se face de către angajator la noul loc de muncă în data de baza documentului relevant. (modificat prin Rezoluțiile Guvernului Federației Ruse din 01.03.2008 N 132)
29. Informațiile corectate trebuie să respecte în totalitate documentul în baza căruia au fost corectate. În cazul pierderii unui astfel de document sau a neconcordanței acestuia cu munca efectivă efectuată, corectarea informațiilor despre lucrare se face pe baza altor documente care confirmă efectuarea muncii neindicate în carnetul de muncă.
Mărturia nu poate servi drept bază pentru corectarea înregistrărilor făcute anterior, cu excepția înregistrărilor pentru care există o hotărâre judecătorească, precum și a cazurilor prevăzute la paragraful 34 din prezentul Regulament.
30. În secțiunile din carnetul de muncă care conțin informații despre muncă sau informații despre recompensă, nu este permisă tăierea înregistrărilor inexacte sau incorecte.
Modificările la intrări se fac prin invalidarea acestora și efectuarea înregistrărilor corecte.
Aceeași procedură este utilizată pentru modificarea evidenței concedierii salariatului (transfer la un alt loc de muncă permanent) dacă concedierea (transferul) este recunoscută ca fiind ilegală.
31. Persoana care a pierdut carnetul de munca este obligata sa anunte imediat angajatorul despre aceasta la ultimul loc de munca. Angajatorul eliberează salariatului un duplicat de carte de muncă în cel mult 15 zile de la data depunerii cererii de către angajat.
32. La întocmirea unui duplicat al carnetului de muncă, efectuat în conformitate cu prezentul Regulament, în acesta se înscriu următoarele:
a) informații despre experiența de muncă generală și (sau) continuă a salariatului înainte de a se alătura acestui angajator, confirmate prin documentele relevante; (modificat prin Rezoluțiile Guvernului Federației Ruse din 01.03.2008 N 132)
b) informații despre muncă și recompensă (stimulente), care au fost înscrise în carnetul de muncă la ultimul loc de muncă.
Se înregistrează în total vechimea totală, adică se indică numărul total de ani, luni, zile de muncă fără a se specifica angajatorul, perioadele de muncă și funcțiile salariatului. (modificat prin Rezoluțiile Guvernului Federației Ruse din 01.03.2008 N 132)
Dacă documentele pe baza cărora s-au făcut înscrieri în carnetul de muncă nu conțin informații complete despre lucrarea din trecut, în duplicatul cărții de muncă se înscriu doar informațiile conținute în aceste documente.
33. Dacă în carnetul de muncă există o înscriere despre concediere sau trecere la un alt loc de muncă, recunoscută ca nulă, salariatului, la cererea sa scrisă, i se eliberează un duplicat al carnetului de muncă la ultimul loc de muncă, în care se înregistrează toate înscrierile. efectuate în carnetul de muncă sunt transferate, cu excepția înscrierii recunoscute ca nevalidă.
Cartea de muncă se întocmește în modul prescris și se returnează proprietarului său.
În același mod, se emite un duplicat al carnetului de muncă dacă carnetul de muncă (inserția) a devenit inutilizabil (ars, rupt, pătat etc.).
Stabilirea faptului de muncă, informarea despre profesia (funcția) și perioadele de muncă la acest angajator se realizează de către comisie pe baza documentelor de care dispune angajatul (certificat, carnet de sindicat, carnet de înregistrare a unui sindicat; membru, carnet de salarii etc.), iar în lipsa unor astfel de documente - în baza mărturiei a doi sau mai mulți martori care cunosc salariatul în activități comune cu acesta la același angajator sau în același sistem. (modificat prin Rezoluțiile Guvernului Federației Ruse din 01.03.2008 N 132)
În cazul în care salariatul a lucrat deja înainte de a se alătura acestui angajator, comisia ia măsuri pentru a obține documente care confirmă acest fapt. (modificat prin Rezoluțiile Guvernului Federației Ruse din 01.03.2008 N 132)
Pe baza rezultatelor lucrărilor comisiei se întocmește un act în care se indică perioadele de muncă, profesia (funcția) și durata experienței de muncă a salariatului.
Angajatorul, pe baza actului comisiei, eliberează salariatului un duplicat al carnetului de muncă.
În cazul în care actele nu au fost păstrate, vechimea în muncă, inclusiv cea stabilită pe bază de mărturie, poate fi confirmată în instanță.
IV. Eliberarea carnetului de muncă la concediere (încetarea contractului de muncă)
35. La concedierea unui salariat (încetarea unui contract de muncă), toate înscrierile făcute în carnetul de muncă în timpul lucrului la acest angajator sunt certificate prin semnătura angajatorului sau a persoanei responsabile cu păstrarea carnetului de muncă, sigiliul angajatorul și semnătura salariatului însuși (cu excepția cazurilor specificate la paragraful 36 din prezentul Regulament). (modificat prin Rezoluțiile Guvernului Federației Ruse din 01.03.2008 N 132)
Dacă cartea de muncă a fost completată în limba de stat a Federației Ruse și în limba de stat a republicii din cadrul Federației Ruse, ambele texte sunt certificate.
Angajatorul este obligat să elibereze salariatului în ziua concedierii (ultima zi de muncă) carnetul de muncă cu un proces verbal de concediere întocmit în acesta.
În cazul unei întârzieri în emiterea unui carnet de muncă către un angajat din vina angajatorului, introducerea în cartea de muncă a unei formulări incorecte sau neconforme cu legea federală a motivului concedierii angajatului, angajatorul este obligat să ramburseze salariatului câştigurile neîncasate de acesta pe toată perioada de întârziere. Ziua concedierii (încetarea contractului de muncă) în acest caz este ziua eliberării carnetului de muncă. În noua zi de concediere a salariatului (încetarea contractului de muncă), se emite un ordin (ordin) al angajatorului și se face o înscriere în carnetul de muncă. O înregistrare făcută anterior în ziua concedierii este invalidată în modul prevăzut de prezentul Regulament.
36. Dacă în ziua concedierii salariatului (încetarea contractului de muncă) este imposibilă eliberarea unui carnet de muncă din cauza absenței salariatului sau a refuzului acestuia de a primi cartea de muncă în mâinile sale, angajatorul trimite salariatului o notificare cu privire la necesitatea de a se prezenta pentru cartea de muncă sau de acord să-l trimită prin poștă. Trimiterea unei cărți de muncă prin poștă la adresa indicată de angajat este permisă numai cu acordul acestuia.
Din ziua transmiterii notificării menţionate, angajatorul este eliberat de răspundere pentru întârzierea eliberării carnetului de muncă unui salariat.
37. În cazul decesului unui salariat, carnetul de muncă, după efectuarea unei consemnări corespunzătoare în acesta despre încetarea contractului de muncă, se predă unuia dintre rudele acestuia contra primire sau se trimite prin poștă la cererea scrisă de la una dintre rude.
b) un carnet de înregistrare a mișcării carnetelor de muncă și inserții în acestea.
Formularele acestor cărți sunt aprobate de Ministerul Muncii și Protecției Sociale al Federației Ruse. (modificat prin Rezoluțiile Guvernului Federației Ruse din 01.03.2008 N 132, din 25.03.2013 N 257)
41. În registrul de venituri și cheltuieli pentru contabilitatea formularelor registrului de muncă și o inserție în acesta, care este ținută de departamentul de contabilitate al organizației, se înscriu informații cu privire la toate operațiunile legate de primirea și cheltuielile formularelor registrului de muncă și o inserare în acesta, indicând seria și numărul fiecărui formular.
În registrul de contabilitate pentru deplasarea cărților de muncă și inserțiile în acestea, care este ținut de serviciul de personal sau de o altă divizie a organizației care întocmește angajarea și concedierea lucrătorilor, toate carnetele de muncă primite de la angajați la admiterea la muncă sunt înregistrate, precum și carnetele de muncă și inserturile în acestea cu indicarea seriei și numerelor eliberate din nou angajaților.
La primirea carnetului de muncă în legătură cu concedierea, salariatul semnează pe cardul personal și în carnetul de înregistrare a mișcării carnetelor de muncă și inserează în acestea.
Caietul de venituri și cheltuieli pentru înregistrarea formelor carnetului de muncă și a unei inserții în acesta și registrul de înregistrare a mișcării carnetelor de muncă și a inserțiilor în acestea trebuie să fie numerotate, dantelate, certificate prin semnătura șefului organizației și de asemenea sigilat cu un sigiliu de ceară sau sigilat.
42. Formularele carnetului de muncă și inserția din acesta se păstrează în organizație ca documente de strictă raportare și se eliberează persoanei responsabile cu ținerea carnetelor de muncă, la cererea acestuia.
La sfârșitul fiecărei luni, persoana responsabilă cu menținerea carnetelor de muncă este obligată să prezinte departamentului de contabilitate al organizației un raport cu privire la disponibilitatea formularelor din carnetul de muncă și un insert în acesta și cu privire la sumele primite pentru lucrarea emisă. carti si inserturi in ele, cu atasarea ordinului de primire a casieriei organizatiei. Formularele carnetului de muncă și inserția din acesta, deteriorate la completare, sunt supuse distrugerii odată cu întocmirea unui act corespunzător.
43. Carnetele de muncă și duplicatele cărților de muncă care nu au fost primite de angajați la concediere sau în cazul decesului unui angajat de către rudele sale cele mai apropiate, sunt stocate la cererea angajatorului (într-o organizație sau o persoană fizică). antreprenor) în conformitate cu cerințele de stocare a acestora stabilite de legea Federației Ruse privind afacerile de arhivă. (modificat prin Rezoluțiile Guvernului Federației Ruse din 01.03.2008 N 132)
44. Angajatorul este obligat să aibă în permanență numărul necesar de formulare de carte de muncă și inserții în acesta.
Vii. Responsabilitatea pentru respectarea procedurii de mentinere a carnetelor de munca
45. Responsabilitatea pentru organizarea lucrărilor de întreținere, păstrare, înregistrare și eliberare a carnetelor de muncă și a inserțiilor în acestea revine angajatorului.
Responsabilitatea pentru mentinerea, pastrarea, inregistrarea si emiterea carnetelor de munca revine unei persoane special imputernicite, desemnata prin ordin (ordin) al angajatorului.
Pentru încălcarea procedurii de păstrare, înregistrare, stocare și eliberare a cărților de muncă stabilite prin prezentele reguli, funcționarii sunt răspunzători conform legislației Federației Ruse.
VIII. Producerea formularelor de carte de muncă și furnizarea acestora angajatorilor
46. Producerea de formulare ale cărții de muncă și inserarea în acesta și furnizarea acestora către angajatori pe bază de plată se efectuează în modul aprobat de Ministerul Finanțelor al Federației Ruse.
Blankurile din carnetul de lucru și insertul din acesta au un grad de protecție adecvat.
47. La eliberarea unui carnet de muncă sau a unui insert unui salariat, angajatorul percepe de la acesta un onorariu, al cărui cuantum este determinat de cuantumul cheltuielilor pentru dobândirea acestora, cu excepția cazurilor prevăzute la alin. 34 și 48 din prezentele. Reguli.
48. În cazul completării inițiale incorecte a carnetului de muncă sau a inserării în acesta, precum și în cazul deteriorării acestora din vina salariatului, costul formularului deteriorat se plătește de către angajator.
Extinde
Conformarticolul 66Din Codul Muncii al Federației Ruse Guvernul Federației Ruse decide:
1. Aprobați documentul atașat:
formăcartea de muncași formăcăptușealăîn cartea de muncă;
reguliîntreținerea și păstrarea cărților de muncă, realizarea formularelor de carte de muncă și furnizarea acestora angajatorilor.
2. Să stabilească că carnetele de muncă ale noului eșantion vor intra în vigoare la 1 ianuarie 2004.
Carnetele de muncă ale angajaților dintr-un eșantion stabilit anterior sunt valabile și nu pot fi schimbate cu altele noi.
GARANȚIE:
Pentru carnetele de muncă ale eșantionului stabilit anterior, a se vedea.decret Consiliul de Miniștri al URSS, Consiliul Central al Sindicatelor din 6 septembrie 1973 N 656,decret Consiliul de Miniștri al URSS din 21 aprilie 1975 N 310
3. Către Ministerul de Finanțe al Federației Ruse:
a) aprobamostreo carte de lucru și un insert în ea, precum și cerințele tehnice pentru producerea formularelor acestora;
b) să asigure la întreprinderile din subordine realizarea unui model uniform de formulare de carte de muncă și a unui insert în acesta;
c) aprobaOrdinoferirea angajatorilor cu spaţii liberecartea de lucru și insertîn ea.
Informații despre modificări:
DecretAl Guvernului Federației Ruse din 25 martie 2013 N 257, paragraful 4 a fost modificat
4. Către Ministerul Muncii și Protecției Sociale al Federației Ruse:
a) aprobainstrucțiela completarea cărților de muncă;
b) da clarificări cu privire la cerereDin Reguliaprobat prin prezenta hotarare.
5. Autoritățile executive ale entităților constitutive ale Federației Ruse să efectueze lucrările necesare privind introducerea în organizațiile situate pe teritoriul lor, cărți de lucru și inserții în ele de un nou tip.
Moscova
N 225
Aprobat
prin decret Guvernele
Federația Rusă
din 16 aprilie 2003 N 225
Formular carte de munca
(Acoperi)
Stema
Federația Rusă
Istoria Angajărilor
(Pagina titlu)
Stema
Federația Rusă
Istoria Angajărilor
(zi lună an)
________________________________
Profesie,
(zi lună an)
cărți de muncă
________________________________________
(lizibil)
Detalii job
| Seria și numărul* | (10 spread) |
| N înregistrări | Data | Informații despre angajare, transfer la un alt loc de muncă permanent, calificări, concediere (indicarea motivelor și trimiterea la articol, clauza de lege) | |
||
| număr | lună | an |
|||
| 1 | 2 | 3 | 4 |
||
Informații recompensatoare
| Seria și numărul | (10 spread) |
| N înregistrări | Data | Informații despre recompensă (promovare) | Numele, data și numărul documentului pe baza căruia a fost făcută înscrierea |
||
| număr | lună | an |
|||
| 1 | 2 | 3 | 4 |
||
_____________________________
* Seria și numărul sunt indicate pe una din cele patru pagini ale fiecărei foi desfășurate a caietului de lucru.
Aprobat
prin decret Guvernele
Federația Rusă
din 16 aprilie 2003 N 225
Forma de inserare în carnetul de muncă
Inserare carte de lucru
(nu este valabil fără carnetul de muncă)
Stema
Federația Rusă
Nume de familie ________________________________________________________________
Nume ____________________________________________________________________
Al doilea prenume _______________________________________________________________
Data de nastere __________________________________________________________
(zi lună an)
Educație ____________________________________________________________
Profesie,
specialitatea ________________________________________________________________
Data completarii ________________________________________________________
(zi lună an)
Semnătura titularului de carnet ________________________________________________
M.P. Semnătura responsabilului
cărți de muncă
________________________________________
(lizibil)
Inserarea in carnetul de munca se face conform formularului aprobatcartea de munca... Volumul insertului: „Informații despre muncă” - 9 spread-uri, „Informații despre premii” - 8 spread-uri.
reguli
întreținerea și păstrarea cărților de muncă, realizarea formularelor de carte de muncă și furnizarea acestora angajatorilor
(aprobatprin decret Guvernul Federației Ruse din 16 aprilie 2003 N 225)
Cu modificări și completări de la:
6 februarie 2004, 1 martie, 19 mai 2008
I. Dispoziţii generale
1. Prezentul Regulament stabilește procedura de păstrare și păstrare a carnetelor de muncă, precum și procedura de întocmire a formularelor de carte de muncă și de furnizare a acestora către angajatori.
2. Carnetul de muncă este documentul principal despre activitatea de muncă și experiența de muncă a salariatului.
Informații despre modificări:
DecretAl Guvernului Federației Ruse din 1 martie 2008 N 132, alineatul 3 este prezentat într-o nouă ediție
Vezi textul paragrafului din ediția anterioară
3. Un angajator (cu excepția angajatorilor care sunt persoane fizice care nu sunt antreprenori individuali) ține carnetele de muncă pentru fiecare salariat care a lucrat pentru el mai mult de cinci zile, dacă munca pentru acest angajator este cea principală pentru salariat.
Un angajator - o persoană fizică care este antreprenor individual este obligat să păstreze registrele de muncă pentru fiecare angajat în modul prescris Codul MunciiAl Federației Ruse și a altor acte juridice de reglementare ale Federației Ruse.
Un angajator care este persoană fizică care nu este întreprinzător individual nu are dreptul de a face înscrieri în carnetele de muncă ale salariaților și de a întocmi carnetele de muncă pentru angajații care sunt angajați pentru prima dată.
4. Carnetul de muncă conține informații despre salariat, munca prestată de acesta, transferul la un alt loc de muncă permanent și concedierea salariatului, precum și motivele de încetare a contractului de muncă și informații despre recompensarea succesului în muncă.
5. Informațiile despre sancțiuni nu se înscriu în carnetul de muncă, cu excepția cazurilor în care sancțiunea disciplinară este concedierea.
6. Cărțile de muncă sunt păstrate în limba de stat a Federației Ruse, iar pe teritoriul republicii din cadrul Federației Ruse, care și-a stabilit propria limbă de stat, înregistrarea cărților de muncă poate, împreună cu limba de stat a rusului. Federația, să se desfășoare în limba de stat a acestei republici.
Informații despre modificări:
DecretAl Guvernului Federației Ruse din 1 martie 2008 N 132, paragraful 7 a fost modificat
Vezi textul paragrafului din ediția anterioară
7. Angajatorul este obligat, la cererea scrisă a salariatului, în cel mult trei zile lucrătoare de la data depunerii acestuia, să dea salariatului o copie a carnetului de muncă sau un extras din carnetul de muncă certificat conform prevederilor stabilite. procedură.
II. Menținerea cărților de muncă
8. Înregistrarea unui carnet de muncă pentru un salariat angajat pentru prima dată se efectuează de către angajator în prezența salariatului în cel mult o săptămână de la data angajării.
9. Următoarele informații despre angajat sunt înscrise în carnetul de muncă în timpul înregistrării acestuia:
a) prenume, nume, patronim, data nașterii (zi, lună, an) - pe baza pașaportului sau a altui act de identitate;
b) studii, profesie, specialitate - pe baza documentelor privind studiile, calificările sau disponibilitatea cunoștințelor speciale (la cererea pentru un loc de muncă care necesită cunoștințe speciale sau pregătire specială).
10. Toate evidențele muncii prestate, transferul la un alt loc de muncă permanent, calificările, concedierea, precum și premiile acordate de angajator, sunt înscrise în carnetul de muncă pe baza ordinului (ordinului) relevant al angajatorului nu mai târziu de o săptămână, iar la concediere - în ziua concedierii și trebuie să corespundă exact textului ordinului (instrucțiunii).
În conformitate cu articolul 66 din Codul Muncii al Federației Ruse, Guvernul Federației Ruse decide:
1. Aprobați documentul atașat:
forma carnetului de muncă și forma inserției în carnetul de muncă;
Reguli pentru păstrarea și păstrarea cărților de muncă, realizarea formularelor de carte de muncă și furnizarea acestora angajatorilor.
Carnetele de muncă ale angajaților dintr-un eșantion stabilit anterior sunt valabile și nu pot fi schimbate cu altele noi.
3. Către Ministerul de Finanțe al Federației Ruse:
a) aprobă mostrele din carnetul de muncă și inserția din acesta, precum și cerințele tehnice pentru realizarea formularelor acestora;
b) să asigure la întreprinderile din subordine realizarea unui model uniform de formulare de carte de muncă și a unui insert în acesta;
c) aprobă procedura de furnizare angajatorilor a formularelor din carnetul de muncă și a unui insert în acesta.
4. Către Ministerul Muncii și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse:
a) aprobă instrucțiunile de completare a carnetelor de muncă;
b) asigura un control adecvat asupra intretinerii si depozitarii la timp si corect a carnetelor de munca;
c) să furnizeze lămuriri cu privire la aplicarea Regulilor aprobate prin prezenta hotărâre.
5. Autoritățile executive ale entităților constitutive ale Federației Ruse să efectueze lucrările necesare privind introducerea în organizațiile situate pe teritoriul lor, cărți de lucru și inserții în acestea de un nou tip.
prim-ministru
Federația Rusă
M. KASYANOV
APROBAT DE
Decret de Guvern
Federația Rusă
din 16 aprilie 2003
N 225
FORM CARTEA MUNCII (Copertă) Stema Federației Ruse CARTEA MUNCII (Pagina de titlu) Stema Federației Ruse CARTEA MUNCII Nume _________________________________________________________ Nume _____________________________________________________________ Patronimic _________________________________________________________ Data nașterii __________________________________________________ (data, lună, an) Studii ________________________________________________________________________________ , an) Semnătura titularului cărții _________________________________________ MP Semnătura persoanei responsabile cu menținerea carnetelor de muncă ____________________________________ (lizibil) Informații despre post Seria și numărul * (10 spread-uri)
| N înregistrări | Data | Inteligența despre admitere a munci, traducere altcuiva permanent muncă, calificări, concediere (indicând motive și referință pe articol, clauza de lege) | Nume, data si numarul document, bazat care a fost introdus înregistrare |
||
| număr | lună | an | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
Informații recompensatoare Seria și numărul (10 spread-uri)
| N înregistrări | Data | Inteligența despre recompensare (încurajare) | Nume, data si numarul document, bazat pe cine intrarea făcută |
||
| număr | lună | an | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
(10 spread)
|
N |
Informații despre angajare, transfer la un alt loc de muncă permanent, calificări, concediere (indicarea motivelor și trimiterea la articol, clauza de lege) |
||||
Informații recompensatoare
|
Seria și numărul |
(10 spread) |
|
N |
Informații despre recompensă (promovare) |
Numele, data și numărul documentului pe baza căruia a fost făcută înscrierea |
|||
_____________________________
* Seria și numărul sunt indicate pe una din cele patru pagini ale fiecărei foi desfășurate a caietului de lucru.
Aprobat
decret guvernamental
Federația Rusă
din 16 aprilie 2003 N 225
Forma de inserare în carnetul de muncă
Inserare carte de lucru
(nu este valabil fără carnetul de muncă)
Stema
Federația Rusă
Prenume _________________________________________________________________ Prenume ____________________________________________________________________ Patronimic _______________________________________________________________ Data nașterii __________________________________________________________ (data, lună, an) Studii ____________________________________________________________ Profesia, specialitatea __________________________________________________________ ________________________________________________________________________ Data finalizării ________________________________________________________ (data, luna, an) Semnătura titularului cărții _______________________________________________ M.P. Semnătura persoanei responsabile cu ținerea registrelor de muncă ________________________________________ (lizibilă)
Inserarea in carnetul de munca se face dupa forma aprobata a carnetului de munca. Volumul insertului: „Informații despre muncă” - 9 spread-uri, „Informații despre premii” - 8 spread-uri.
reguli
întreținerea și păstrarea cărților de muncă, realizarea formularelor de carte de muncă și furnizarea acestora angajatorilor
(aprobat prin decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 N 225)
Cu modificări și completări de la:
I. Dispoziţii generale
1. Prezentul Regulament stabilește procedura de păstrare și păstrare a carnetelor de muncă, precum și procedura de întocmire a formularelor de carte de muncă și de furnizare a acestora către angajatori.
2. Carnetul de muncă este documentul principal despre activitatea de muncă și experiența de muncă a salariatului.
3. Un angajator (cu excepția angajatorilor care sunt persoane fizice care nu sunt antreprenori individuali) ține carnetele de muncă pentru fiecare salariat care a lucrat pentru el mai mult de cinci zile, dacă munca pentru acest angajator este cea principală pentru salariat.
Un angajator care este o persoană fizică care este un antreprenor individual este obligat să păstreze registrele de muncă pentru fiecare angajat în modul prevăzut de Codul Muncii al Federației Ruse și alte acte juridice de reglementare ale Federației Ruse.
Un angajator care este persoană fizică care nu este întreprinzător individual nu are dreptul de a face înscrieri în carnetele de muncă ale salariaților și de a întocmi carnetele de muncă pentru angajații care sunt angajați pentru prima dată.
4. Carnetul de muncă conține informații despre salariat, munca prestată de acesta, transferul la un alt loc de muncă permanent și concedierea salariatului, precum și motivele de încetare a contractului de muncă și informații despre recompensarea succesului în muncă.
5. Informațiile despre sancțiuni nu se înscriu în carnetul de muncă, cu excepția cazurilor în care sancțiunea disciplinară este concedierea.
6. Cărțile de muncă sunt păstrate în limba de stat a Federației Ruse, iar pe teritoriul republicii din cadrul Federației Ruse, care și-a stabilit propria limbă de stat, înregistrarea cărților de muncă poate, împreună cu limba de stat a rusului. Federația, să se desfășoare în limba de stat a acestei republici.
7. Angajatorul este obligat, la cererea scrisă a salariatului, în cel mult trei zile lucrătoare de la data depunerii acestuia, să dea salariatului o copie a carnetului de muncă sau un extras din carnetul de muncă certificat conform prevederilor stabilite. procedură.
II. Menținerea cărților de muncă
8. Înregistrarea unui carnet de muncă pentru un salariat angajat pentru prima dată se efectuează de către angajator în prezența salariatului în cel mult o săptămână de la data angajării.
9. Următoarele informații despre angajat sunt înscrise în carnetul de muncă în timpul înregistrării acestuia:
a) prenume, nume, patronim, data nașterii (zi, lună, an) - pe baza pașaportului sau a altui act de identitate;
b) studii, profesie, specialitate - pe baza documentelor privind studiile, calificările sau disponibilitatea cunoștințelor speciale (la cererea pentru un loc de muncă care necesită cunoștințe speciale sau pregătire specială).
10. Toate evidențele muncii prestate, transferul la un alt loc de muncă permanent, calificările, concedierea, precum și premiile acordate de angajator, sunt înscrise în carnetul de muncă pe baza ordinului (ordinului) relevant al angajatorului nu mai târziu de o săptămână, iar la concediere - în ziua concedierii și trebuie să corespundă exact textului ordinului (instrucțiunii).
11. Toate înregistrările în carnetul de muncă se fac fără abrevieri și au propriul număr de serie în secțiunea relevantă.
12. Angajatorul este obligat să-l familiarizeze pe proprietar cu fiecare înscriere în carnetul de muncă despre munca prestată, trecerea la un alt loc de muncă permanent și concedierea, contra semnăturii în carnetul personal, care repetă înscrierea făcută în carnetul de muncă.
Forma unui card personal este aprobată de Serviciul Federal de Statistică de Stat.
14. Inscrierile in carnetul de munca despre motivele incetarii contractului de munca se fac in stricta conformitate cu redactarea Codului Muncii.
15. La încetarea unui contract de muncă din motivele prevăzute la articolul 77 din Codul Muncii al Federației Ruse (cu excepția cazurilor de încetare a contractului de muncă la inițiativa angajatorului și pentru circumstanțe independente de controlul părților ( clauzele 4 și prezentul articol), o înregistrare a concedierii se face în carnetul de muncă (încetarea contractului de muncă) cu referire la paragraful relevant din prima parte a articolului specificat.
16. La încetarea unui contract de muncă la inițiativa angajatorului, se face o înscriere în carnetul de muncă despre concediere (încetarea contractului de muncă) cu referire la paragraful relevant al articolului 81.
17. La încetarea contractului de muncă din cauza unor împrejurări independente de controlul părților, în carnetul de muncă se înscrie motivele de încetare a contractului de muncă, cu referire la paragraful relevant al articolului 83 din Codul muncii. Federația Rusă.
18. La încetarea unui contract de muncă din alte motive prevăzute de Codul Muncii al Federației Ruse sau de alte legi federale, o înregistrare a concedierii (încetarea contractului de muncă) se face în cartea de muncă cu referire la articolul relevant, clauza Codului Muncii al Federației Ruse sau altă lege federală.
19. La încetarea unui contract de muncă cu un salariat condamnat în conformitate cu o sentință judecătorească la privarea de dreptul de a ocupa anumite funcții sau de a se angaja în anumite activități și nu a executat o pedeapsă, se face o înscriere în carnetul de muncă pe baza pe care, pentru cât timp și de ce funcție a fost privat.dreptul de a ocupa (în ce activitate este lipsit de dreptul de a se angaja).
20. Informațiile despre munca cu fracțiune de normă (despre concedierea din acest loc de muncă), la cererea salariatului, se înscriu la locul locului de muncă principal în carnetul de muncă pe baza unui document care confirmă munca cu fracțiune de normă.
21. Se face și o înscriere în carnetul de muncă la locul de muncă, indicându-se documentele relevante:
a) cu privire la timpul serviciului militar în conformitate cu Legea federală „Cu privire la serviciul militar și serviciul militar”, precum și la timpul serviciului în organele afacerilor interne, Serviciul de Stat de Pompieri al Ministerului Federației Ruse pentru Civile Apărarea, Situațiile de Urgență și Eliminarea Consecințelor Dezastrelor Naturale, instituțiile și organele sistemului penal, poliția fiscală, organele de control al circulației stupefiante și substanțelor psihotrope și autoritățile vamale;
22. Înscrieri relevante făcute în carnetul de muncă ale persoanelor concediate din serviciu (funcție) în legătură cu condamnarea nelegală sau eliberate din funcție în legătură cu urmărirea penală nelegală, stabilite, respectiv, printr-o achitare sau o rezoluție (hotărâre) de încetare a unui dosar penal. în lipsă sunt recunoscute ca nule evenimentele săvârșite de infracțiune, ca urmare a absenței unui corp delict în faptă sau a lipsei dovezilor participării lor la săvârșirea infracțiunii. Angajatorul, la cererea scrisă a salariatului, îi emite acestuia un duplicat al carnetului de muncă fără evidență recunoscută ca nulă. Un duplicat al carnetului de muncă este eliberat persoanelor specificate în modul prevăzut de prezentul Regulament.
În carnetele de muncă ale persoanelor care au executat muncă corecțională fără închisoare, se înregistrează la locul de muncă că timpul de muncă din această perioadă nu este luat în considerare în vechimea continuă. Această înscriere se face în carnetele de muncă la sfârșitul termenului efectiv de executare a pedepsei, care se stabilește conform adeverințelor organelor de afaceri interne.
Atunci când un condamnat este concediat de la locul de muncă în conformitate cu procedura stabilită și este admis la un nou loc de muncă, înscrierile corespunzătoare se fac în carnetul de muncă din organizația la care a fost admis sau trimis.
23. La restabilirea experienței de muncă continue în conformitate cu procedura stabilită, în carnetul de muncă al salariatului la ultimul loc de muncă se înscrie o înscriere privind restabilirea experienței de muncă continue, indicând documentul corespunzător.
24. În carnetul de muncă sunt înscrise următoarele informații despre recompensa (stimulentul) pentru meritele de muncă:
a) privind acordarea premiilor de stat, inclusiv a titlurilor onorifice de stat, pe baza decretelor și a altor hotărâri relevante;
b) privind acordarea de certificate de onoare, conferirea de titluri și acordarea de insigne, insigne, diplome, certificate de onoare, produse de angajatori;
c) cu privire la alte tipuri de stimulente prevăzute de legislația Federației Ruse, precum și de contractele colective, regulamentele interne de muncă, cartele și reglementările disciplinare.
25. Înregistrările primelor oferite de sistemul de remunerare sau plătite în mod regulat nu sunt înscrise în carnetele de muncă.
III. Efectuarea de modificări și corecții la cartea de muncă.
Cartea de lucru duplicat
26. Modificările în evidența numelui, prenumelui, patronimului și datei nașterii, precum și educația, profesia și specialitatea salariatului se fac de către angajator la ultimul loc de muncă pe baza unui pașaport, certificat de naștere, căsătorie, divorț, schimbarea numelui, prenumelui, patronimului și alte acte.
27. În cazul în care se constată o înscriere incorectă sau inexactă în carnetul de muncă, aceasta se corectează la locul de muncă unde a fost făcută înscrierea corespunzătoare, sau de către angajator la noul loc de muncă pe baza documentului oficial al angajatorului. care a făcut greșeala. În acest caz, angajatorul este obligat să acorde salariatului asistența necesară atunci când depune cererea.
28. În cazul în care organizația care a făcut o înregistrare incorectă sau inexactă este reorganizată, corectarea se face de către succesorul său legal, iar în cazul lichidării organizației - de către angajator la noul loc de muncă pe baza documentului relevant.
În cazul în care o înscriere incorectă sau inexactă în cartea de muncă este făcută de către un angajator - o persoană fizică care este antreprenor individual, iar activitatea sa este încetată în conformitate cu procedura stabilită, corectarea se face de către angajator la noul loc de muncă în data de baza documentului relevant.
29. Informațiile corectate trebuie să respecte în totalitate documentul în baza căruia au fost corectate. În cazul pierderii unui astfel de document sau a neconcordanței acestuia cu munca efectivă efectuată, corectarea informațiilor despre lucrare se face pe baza altor documente care confirmă efectuarea muncii neindicate în carnetul de muncă.
Mărturia nu poate servi drept bază pentru corectarea înregistrărilor făcute anterior, cu excepția înregistrărilor pentru care există o hotărâre judecătorească, precum și a cazurilor prevăzute la paragraful 34 din prezentul Regulament.
30. În secțiunile din carnetul de muncă care conțin informații despre muncă sau informații despre recompensă, nu este permisă tăierea înregistrărilor inexacte sau incorecte.
Modificările la intrări se fac prin invalidarea acestora și efectuarea înregistrărilor corecte.
Aceeași procedură este utilizată pentru modificarea evidenței concedierii salariatului (transfer la un alt loc de muncă permanent) dacă concedierea (transferul) este recunoscută ca fiind ilegală.
31. Persoana care a pierdut carnetul de munca este obligata sa anunte imediat angajatorul despre aceasta la ultimul loc de munca. Angajatorul eliberează salariatului un duplicat de carte de muncă în cel mult 15 zile de la data depunerii cererii de către angajat.
32. La eliberarea unui duplicat al carnetului de muncă, efectuat în conformitate cu prezentul Regulament, în acesta se înscriu următoarele:
a) informații despre experiența de muncă generală și (sau) continuă a salariatului înainte de a se alătura acestui angajator, confirmate prin documentele relevante;
b) informații despre muncă și recompensă (stimulente), care au fost înscrise în carnetul de muncă la ultimul loc de muncă.
Se înregistrează în total vechimea totală, adică se indică numărul total de ani, luni, zile de muncă fără a se specifica angajatorul, perioadele de muncă și funcțiile salariatului.
Dacă documentele pe baza cărora s-au făcut înscrieri în carnetul de muncă nu conțin informații complete despre lucrarea din trecut, în duplicatul cărții de muncă se înscriu doar informațiile conținute în aceste documente.
33. În cazul în care în carnetul de muncă există o evidență de concediere sau transfer la un alt loc de muncă recunoscut ca nevalabil, salariatului, la cererea sa scrisă, i se eliberează un duplicat al carnetului de muncă la ultimul loc de muncă, în care se fac toate înscrierile. în carnetul de muncă sunt transferate, cu excepția înscrierii recunoscute ca nevalidă.
Cartea de muncă se întocmește în modul prescris și se returnează proprietarului său.
În același mod, se emite un duplicat al carnetului de muncă dacă carnetul de muncă (inserția) a devenit inutilizabil (ars, rupt, pătat etc.).
34. În cazul pierderii masive de către angajator a carnetelor de muncă ale angajaților ca urmare a unor situații de urgență (dezastre de mediu și provocate de om, dezastre naturale, revolte și alte situații de urgență), vechimea în muncă a acestor angajați se stabilește de către comisie pentru stabilirea vechimii în muncă creată de autoritățile executive ale entităților constitutive ale Federației Ruse. În componența unei astfel de comisii fac parte reprezentanți ai angajatorilor, ai sindicatelor sau ai altor organisme reprezentative autorizate de salariați, precum și ai altor organizații interesate.
Stabilirea faptului de muncă, informarea despre profesie (post) și perioadele de muncă cu un angajator dat se realizează de către comisie pe baza documentelor aflate la dispoziție de angajat (certificat, carnet de sindicat, carnet de înregistrare a unei meserii). membru de sindicat, carnet de salarii etc.), iar în lipsa acestora - în baza mărturiei a doi sau mai mulți martori care cunosc salariatul în activități comune cu acesta la același angajator sau în același sistem.
În cazul în care salariatul a lucrat deja înainte de a se alătura acestui angajator, comisia ia măsuri pentru a obține documente care confirmă acest fapt.
Pe baza rezultatelor lucrărilor comisiei se întocmește un act în care se indică perioadele de muncă, profesia (funcția) și durata experienței de muncă a salariatului.
Angajatorul, pe baza actului comisiei, eliberează salariatului un duplicat al carnetului de muncă.
În cazul în care actele nu au fost păstrate, vechimea în muncă, inclusiv cea stabilită pe bază de mărturie, poate fi confirmată în instanță.
IV. Eliberarea carnetului de muncă la concediere
(încetarea contractului de muncă)
35. La concedierea unui salariat (încetarea unui contract de muncă), toate înscrierile făcute în carnetul său de muncă în timpul lucrului cu acest angajator sunt certificate prin semnătura angajatorului sau a persoanei responsabile cu păstrarea carnetului de muncă, sigiliul angajatorului și semnătura. al angajatului însuși (cu excepția cazurilor specificate la paragraful 36 din prezentul Regulament).
Dacă cartea de muncă a fost completată în limba de stat a Federației Ruse și în limba de stat a republicii din cadrul Federației Ruse, ambele texte sunt certificate.
Angajatorul este obligat să elibereze salariatului în ziua concedierii (ultima zi de muncă) carnetul de muncă cu un proces verbal de concediere întocmit în acesta.
În cazul unei întârzieri în emiterea unui carnet de muncă către un angajat din vina angajatorului, introducerea în cartea de muncă a unei formulări incorecte sau neconforme cu legea federală a motivului concedierii angajatului, angajatorul este obligat să ramburseze salariatului câştigurile neîncasate de acesta pe toată perioada de întârziere. Ziua concedierii (încetarea contractului de muncă) în acest caz este ziua eliberării carnetului de muncă. În noua zi de concediere a salariatului (încetarea contractului de muncă), se emite un ordin (ordin) al angajatorului și se face o înscriere în carnetul de muncă. O înregistrare făcută anterior în ziua concedierii este invalidată în modul prevăzut de prezentul Regulament.
36. Dacă în ziua concedierii salariatului (încetarea contractului de muncă) este imposibilă eliberarea unui carnet de muncă din cauza absenței salariatului sau a refuzului acestuia de a primi cartea de muncă în mâinile sale, angajatorul trimite salariatului o notificare cu privire la necesitatea de a se prezenta pentru cartea de muncă sau de acord să-l trimită prin poștă. Trimiterea unei cărți de muncă prin poștă la adresa indicată de angajat este permisă numai cu acordul acestuia.
Din ziua transmiterii notificării menţionate, angajatorul este eliberat de răspundere pentru întârzierea eliberării carnetului de muncă unui salariat.
37. În cazul decesului unui salariat, carnetul de muncă, după efectuarea unei consemnări corespunzătoare în acesta despre încetarea contractului de muncă, se predă unuia dintre rudele acestuia contra primire sau se trimite prin poștă la cererea scrisă de la una dintre rude.
b) un carnet de înregistrare a mișcării carnetelor de muncă și inserții în acestea.
Formularele acestor cărți sunt aprobate de Ministerul Muncii și Protecției Sociale al Federației Ruse.
41. În registrul de venituri și cheltuieli pentru contabilitatea formularelor registrului de muncă și o inserție în acesta, care este ținută de departamentul de contabilitate al organizației, se înscriu informații cu privire la toate operațiunile legate de primirea și cheltuielile formularelor registrului de muncă și o inserare în acesta, indicând seria și numărul fiecărui formular.
În registrul de contabilitate pentru deplasarea cărților de muncă și inserțiile în acestea, care este ținut de serviciul de personal sau de o altă divizie a organizației care întocmește angajarea și concedierea lucrătorilor, toate carnetele de muncă primite de la angajați la admiterea la muncă sunt înregistrate, precum și carnetele de muncă și inserturile în acestea cu indicarea seriei și numerelor eliberate din nou angajaților.
La primirea carnetului de muncă în legătură cu concedierea, salariatul semnează pe cardul personal și în carnetul de înregistrare a mișcării carnetelor de muncă și inserează în acestea.
Caietul de venituri și cheltuieli pentru înregistrarea formelor carnetului de muncă și a unei inserții în acesta și registrul de înregistrare a mișcării carnetelor de muncă și a inserțiilor în acestea trebuie să fie numerotate, dantelate, certificate prin semnătura șefului organizației și de asemenea sigilat cu un sigiliu de ceară sau sigilat.
42. Formularele carnetului de muncă și inserția din acesta se păstrează în organizație ca documente de strictă răspundere și se eliberează persoanei responsabile cu ținerea carnetelor de muncă, la cererea acestuia.
La sfârșitul fiecărei luni, persoana responsabilă cu menținerea carnetelor de muncă este obligată să prezinte departamentului de contabilitate al organizației un raport cu privire la disponibilitatea formularelor din carnetul de muncă și un insert în acesta și cu privire la sumele primite pentru lucrarea emisă. carti si inserturi in ele, cu atasarea ordinului de primire a casieriei organizatiei. Formularele carnetului de muncă și inserția din acesta, deteriorate la completare, sunt supuse distrugerii odată cu întocmirea unui act corespunzător.
43. Carnetele de muncă și duplicatele cărților de muncă care nu au fost primite de angajați la concediere sau în cazul decesului unui angajat de către rudele sale cele mai apropiate, sunt stocate la cererea angajatorului (într-o organizație sau o persoană fizică). antreprenor) în conformitate cu cerințele de stocare a acestora stabilite de legea Federației Ruse privind afacerile de arhivă.
44. Angajatorul este obligat să aibă în permanență numărul necesar de formulare de carte de muncă și inserții în acesta.
Vii. Responsabilitatea pentru respectarea procedurii de mentinere a carnetelor de munca
45. Responsabilitatea pentru organizarea lucrărilor de întreținere, păstrare, înregistrare și eliberare a carnetelor de muncă și a inserțiilor în acestea revine angajatorului.
Responsabilitatea pentru mentinerea, pastrarea, inregistrarea si emiterea carnetelor de munca revine unei persoane special imputernicite, desemnata prin ordin (ordin) al angajatorului.
Pentru încălcarea procedurii de păstrare, înregistrare, stocare și eliberare a cărților de muncă stabilite prin prezentele reguli, funcționarii sunt răspunzători conform legislației Federației Ruse.
VIII. Producerea formularelor de carte de muncă și furnizarea acestora angajatorilor
46. Producerea de formulare ale cărții de muncă și inserarea în acesta și furnizarea acestora către angajatori pe bază de plată se efectuează în modul aprobat de Ministerul Finanțelor al Federației Ruse.
Blankurile din carnetul de lucru și insertul din acesta au un grad de protecție adecvat.
47. La eliberarea unui salariat a unui carnet de muncă sau a unui insert în acesta, angajatorul percepe de la acesta un onorariu, al cărui cuantum este determinat de cuantumul cheltuielilor pentru dobândirea acestora, cu excepția cazurilor prevăzute la alin. 34 și prezentele. Reguli.
48. În cazul completării inițiale incorecte a carnetului de muncă sau a inserării în acesta, precum și în cazul deteriorării acestora din vina salariatului, costul formularului deteriorat se plătește de către angajator.
Ar putea fi util să citiți:
- Tehnologia de producție publicitară de tranzit;
- Principalele tipuri de servicii solicitate pe piața internațională;
- Principalele tipuri de cumpărători Tipuri de clienți după strategia comportamentală;
- Analiza SWOT: exemple de analiză SWOT;
- Diferențierea produselor și puterea de negociere Diferențierea pieței;
- Analiza de marketing a pieței: tipuri, etape, metode;
- Etapele dezvoltării unei strategii de poziționare Esența principalelor etape ale procesului de poziționare;
- Și eficiența comunicativă a publicității Eficacitatea comunicativă a publicității;