Fișa postului șefului biroului de permise. Fișa postului șefului biroului de permise. Descrierea postului unui inspector de birou de trecere

1.1 Prezent Descrierea postului definește îndatoririle funcționale, drepturile și responsabilitățile șefului biroului de admitere.

1.2 Șeful biroului de permis aparține categoriei de manageri.

1.3 Șeful biroului de trecere este numit și eliberat din funcție în conformitate cu procedura stabilită de legislația muncii în vigoare prin ordin al directorului întreprinderii la propunerea șefului serviciului de pază.

1.4 Relația după poziție:

1.4.1	Subordonarea directă	Șeful Securității
1.4.2.	Subordonare suplimentară	Director al întreprinderii
1.4.3	Dă ordine	Treci angajații biroului
1.4.4	Salariatul inlocuieste	Adjunct
1.4.5	Salariatul inlocuieste	−

1. Cerințe de calificareȘeful Biroului de permise:

2.1.	Educaţie	pregătire secundară (completă) generală şi specială conform programului stabilit
2.2	experiență de muncă	nu este nevoie de experiență de muncă
2.3	cunoştinţe	Rezoluții, ordine, ordine, alte guvernări și reguli autoritățile superioare privind organizarea controlului accesului. Reguli și procedura de eliberare a permiselor. Structura întreprinderii și modul de funcționare al diviziilor sale. Procedura de contabilizare și stocare a formularelor și a permiselor returnate. Personalul de conducere al întreprinderii și mostre de semnături ale persoanelor îndreptățite să autorizeze eliberarea permiselor. Fundamentele organizării muncii. Legislația muncii. Reguli interne program de lucru. Reguli și reglementări privind protecția muncii.
2.4	aptitudini	−
2.5	Cerințe suplimentare	−

1. Documente care reglementează activitățile șefului biroului de trecere

3.1 Documente externe:

Legislativ și reguli legate de munca ce se execută.

3.2 Documente interne:

Carta întreprinderii, Ordine și ordine ale directorului întreprinderii; Reglementări privind biroul de permise, Regulamentul serviciului de securitate, Fișa postului șefului biroului de permise, Reglementări interne de muncă.

1. Responsabilitățile șefului biroului de trecere

Șeful Biroului de permise:

4.1. Organizează activitatea biroului în conformitate cu procedura stabilită și cu liniile directoare actuale de organizare a controlului accesului întreprinderii.

4.2. Asigură aderarea la regimul de acces și monitorizează corectitudinea înregistrării, eliberării și returnării permiselor care dau dreptul de a trece (ieșire) în întreprindere sau de a intra (ieși) pe teritoriul acesteia, precum și de a înregistra și stoca formularele și abonamentele returnate.

4.3. Supraveghează întocmirea rapoartelor și a certificatelor necesare aferente activităților biroului și eliberarea documentelor de permis.

4.4. Întocmește, în conformitate cu procedura stabilită, acte de distrugere a documentelor a căror perioadă de păstrare a expirat.

1. Drepturile șefului Biroului de permise

Șeful biroului de permise are dreptul:

5.1. Să se familiarizeze cu proiectele de hotărâri ale șefului întreprinderii (șefii altor divizii structurale) privind problemele controlului accesului la întreprindere.

5.2. Prezintă directorului întreprinderii propuneri de promovare sau impunere de penalități salariaților din subordinea acestuia.

5.3. Semnează și avizează documentele de competența lor.

5.4. Solicitați directorului întreprinderii și șefilor diviziilor structurale să ofere asistență în îndeplinirea drepturilor și îndatoririlor lor oficiale.

1. Responsabilitatea șefului biroului de trecere

Șeful biroului de permise este responsabil pentru:

6.1. Pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neexecutarea atribuțiilor oficiale prevăzute de prezenta fișă a postului - în limitele determinate de legislația muncii în vigoare a Ucrainei.

6.2. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul desfășurării activității lor - în limitele determinate de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Ucrainei.

6.3. Pentru a provoca daune materiale- in limitele determinate de legislatia civila si a muncii in vigoare a Ucrainei.

1. Condițiile de lucru ale șefului biroului de trecere

7.1. Programul de lucru al șefului biroului de permis se stabilește în conformitate cu
Reglementări interne de muncă stabilite în întreprindere.

1. Condiții de remunerare

Condițiile de remunerare a șefului biroului de trecere se stabilesc în conformitate cu Regulamentul de salarizare a personalului.

9 Dispoziții finale

9.1 Prezenta Fișă a Postului a fost întocmită în două exemplare, dintre care unul este păstrat de Companie, celălalt - de către angajat.

9.2 Sarcinile, îndatoririle, drepturile și responsabilitățile pot fi clarificate în conformitate cu modificările din Structură, Sarcini și Funcții unitate structurală si la locul de munca.

9.3 Modificările și completările la această Descriere a postului se fac prin comandă director generalîntreprinderilor.

Şeful unităţii structurale
		(semnătură)	(nume, inițiale)
DE ACORD:
Șeful departamentului juridic
(semnătură)	(nume, inițiale)
00.00.0000
Am citit instructiunile:
		(semnătură)	(nume, inițiale)
		00.00.00

3.1. Fișa postului șefului biroului de permise.

3.1.1. Dispoziții generale.

1. Șeful biroului de trecere se află în subordinea șefului sectorului de regim al direcției regim și securitate.
2. În activitatea sa, el este ghidat de „Regulamentul privind Biroul de permise”.

3.1.2. Responsabilitati.

Șeful biroului de permise este obligat:

• să cunoască cu fermitate cerințele „Instrucțiunilor de organizare a regimului și protecției” în ceea ce privește admiterea în instalațiile întreprinderii a angajaților și vizitatorilor;
• organizează munca angajaților biroului de trecere și asigură controlul efectiv asupra activității acestora;
• verifică sistematic, analizează profund și generalizează practica muncii pentru a asigura controlul accesului, admiterea persoanelor în întreprindere, elaborează recomandări și facilitează implementarea acestora;
• planificați și desfășurați instruire pentru angajații biroului de trecere, insuflați-le un sentiment de responsabilitate profundă în rezolvarea sarcinilor oficiale pentru a asigura un control strict al accesului.

3.1.3. Drepturi.

Șeful biroului de permise are dreptul:

• raportează conducerii cu privire la toate deficiențele identificate în organizarea controlului accesului și faptele privind pierderea permiselor;
• face o propunere care vizează asigurarea regimului și protecției.

3.1.4. O responsabilitate.

Șeful biroului de permise este responsabil pentru:

• organizarea activității biroului de trecere;
• pentru înregistrarea, eliberarea și stocarea la timp și de înaltă calitate a tuturor documentelor de permis.

3.2. Fișa postului inspectorului biroului de trecere.

3.2.1. Dispoziții generale.

1. Inspectorul biroului de permise raportează șefului biroului de permise.
2. În activitățile sale este ghidat de „Regulamentul privind Biroul de permise”.

3.2.2. Responsabilitati.

Inspectorul biroului de permise este obligat să:

• cunoaște și respectă cu fermitate cerințele „Instrucțiunilor de organizare a regimului și protecției” în materie de acces și regim intra-facilitate;
• ține un jurnal și asigură siguranța formularelor de permise unice;
• acceptă cererile pentru permise unice și le eliberează în conformitate cu procedura stabilită;
• eliberează legitimații persoanelor asupra cărora se face cererea, verificând cu atenție actul de identitate al purtătorului;
• depune zilnic cererile de permise unice și taloanele de permise unice în formă asamblată la șeful biroului de permise;
• acceptă de la serviciul de securitate abonamentele unice livrate, verificând cu atenție numărul acestora și conținutul abonamentelor emise și acceptate.

3.2.3. Drepturi.

Inspectorul biroului de trecere are dreptul:

• raportează șefului biroului de trecere asupra tuturor cazurilor de încălcare a regimului de acces;
• face propuneri care vizează asigurarea regimului și protecției.

3.2.4. O responsabilitate.

Inspectorul biroului de permis este responsabil pentru înregistrarea, eliberarea și stocarea la timp și de înaltă calitate a tuturor tipurilor de documente de permis.

3.3. Descrierea postului biroului de trecere de serviciu.

3.3.1. Dispoziții generale.

Persoana de serviciu la biroul de permis este subordonată șefului biroului de permis. În activitățile sale, se ghidează după „Regulamentul privind Biroul de permise” și această fișă a postului.

3.3.2. Responsabilitati.

Persoana de serviciu la biroul de permise este obligată:

• eliberează, eliberează și eliberează permise unice în conformitate cu procedura stabilită.

3.3.3. Drepturi.

Persoana de serviciu la biroul de permise are dreptul la:

• raportează conducerii asupra tuturor deficiențelor identificate în competența lor;
• face propuneri de îmbunătățire a muncii aferente responsabilităților prevăzute de prezenta fișă a postului.

3.3.4. O responsabilitate.

Persoana de serviciu din biroul de trecere este responsabilă de calitatea și promptitudinea îndeplinirii atribuțiilor care îi sunt atribuite prin prezenta fișă a postului.

3.4. Fișa postului inspectorului de sector al regimului de lucru cu personal admis la materiale clasificate ca „secret comercial”.

3.4.1. Dispoziții generale.

Inspectorul de muncă cu personal admis la informații care constituie secret comercial este subordonat direct șefului sectorului de regim în materie de muncă specială, și îndeplinește cerințele compartimentului de personal pe probleme generale de personal.

3.4.2. Responsabilitati.

1. Conduceți conversații cu solicitanții de muncă în departamentele în care sunt procesate informații care constituie secret comercial.
2. Să studieze angajatul care intră în muncă din punct de vedere al trecutului său activitatea muncii.
3. Execută obligații de nedivulgare pentru informațiile care constituie secret comercial.
4. Analizați gradul de conștientizare profesională a angajaților care lucrează cu informații care constituie secret comercial.
5. Să studieze starea de satisfacție a muncii a angajaților admiși să lucreze cu informații confidențiale, pentru a preveni concedierea acestora.
6. Menține un dosar cu privire la angajații admiși la documente cu secrete comerciale.
7. Participă la instruirea angajaților privind protecția secretelor comerciale.
8. Conduceți conversații cu cei care pleacă și executați contracte (obligații) privind nedezvăluirea secretelor comerciale.
9. Participați la elaborarea planurilor pentru departamentele de personal care lucrează cu documente confidențiale.
10. Efectuează primirea, transferul și concedierea angajaților admiși la informații care constituie secret comercial.
11. Pregătiți materiale pentru a prezenta angajaților promoții și transferuri de locuri de muncă.

3.4.3. Drepturi.

1. Conduceți conversații cu solicitanții și cei care pleacă și formalizați obligațiile de nedivulgare a informațiilor care constituie secret comercial.
2. Solicitați explicații scrise de la angajați cu privire la încălcarea cerințelor de siguranță a informațiilor confidențiale.
3. Inițiază o petiție în fața conducerii pentru a-i aduce la răspundere disciplinară pe cei care încalcă regimul.

3.4.4. O responsabilitate.

Poartă întreaga responsabilitate pentru selecția și plasarea personalului în conformitate cu această fișă a postului.

3.5. Descrierea postului de inginer sector securitate.

3.5.1. Dispoziții generale.

Inginerul sector de securitate este subordonat șefului sectorului de securitate și în activitatea sa se ghidează după cerințele „Instrucțiunii de Regim și Securitate” în materie de securitate.

3.5.2. Responsabilitati.

Inginerul sectorului de securitate este obligat să:

• cunoaște cu fermitate compoziția și procedura muncii utilizate în întreprindere mijloace tehnice sisteme de alarmă și securitate împotriva incendiilor;
• verifica sistematic, analizeaza in profunzime si generalizeaza practica muncii pentru asigurarea securitatii, accesului si in interiorul regimului facilitatii, admiterea persoanelor in intreprindere, elaboreaza recomandari si propuneri pentru implementarea acestora;
• face propuneri pentru introducerea de noi mijloace tehnice de semnalizare de securitate la întreprindere.

3.5.3. Drepturi.

Inginerul sectorului de securitate are dreptul de a:

• verifica functionarea corecta a alarmelor de securitate;
• solicita angajaților să respecte mijloacele tehnice de protecție a spațiilor;
• raportează conducerii cazurile de defecțiune a sistemelor lor de securitate și ia măsuri pentru a asigura performanța acestora.

3.5.4. O responsabilitate.

Inginerul sectorului de securitate este responsabil pentru funcționarea fiabilă a echipamentelor tehnice de securitate și securitate și incendiu.

3.6. Fișa postului comandantului pentru asigurarea securității non-departamentale.

3.6.1. Dispoziții generale.

Comandantul de gardă pentru exploatarea sistemului de pază și alarmare la incendiu este subordonat șefului direcției regim și securitate.

3.6.2. Responsabilitati.

1. În ziua preluării serviciului, ajungeți la unitate până la ora 7. 30 min., După ce ați examinat obiectul păzit extern și, în absența încălcării, scoateți-l din protecția consolei VVO.
   Dacă există încălcări, i.e. deteriorarea sistemului de securitate și de alarmă împotriva incendiilor, acesta trebuie să cheme tehnicianul departamentului de securitate și împreună cu acesta să examineze localul, să identifice dacă a existat o pătrundere în clădire.
2. După aceea, permiteți angajaților să intre în incintă.
3. Înainte de sfârșitul zilei de lucru, ocoliți spațiile controlate, solicitați angajaților să efectueze acțiuni de pregătire a localului pentru predarea la pază (închideți toate gurile de aerisire, ferestre, uși etc.) și predați cheile camerelor. în dulap.
4. Folosind numerele de telecomandă pe care le are, informează centrala despre modificare și primește ca răspuns numele destinatarului și parola.
5. În ceea ce privește numărul de cont al casei de marcat, controlați livrarea obligatorie și la timp către consola de securitate.
6. În ziua de serviciu, coordonați-vă în mod clar munca cu ofițerul de serviciu operațional al întreprinderii.

3.6.3. Drepturi.

Are dreptul de a cere de la angajați livrarea la timp a spațiilor protejate și implementarea procedurii stabilite pentru livrarea și acceptarea spațiilor protejate.

3.6.4. O responsabilitate.

Este responsabil de executarea mijloacelor tehnice de protejare a spațiilor.

3.7. Fişa postului inspectorului de regim.

3.7.1. Dispoziții generale.

1. Inspectorul de Regim se raportează Șefului Sectorului Regim.
2. În munca sa se ghidează după „Instrucțiunea privind organizarea regimului și protecție”.

3.7.2. Responsabilitati.

Inspectorul de regim este obligat:

• cunoaște cu fermitate și respectă corect instrucțiunile și regulile de organizare a controlului accesului și în cadrul regimului instalației;
• ține un jurnal de înregistrare a formularelor de certificate de permise permanente și temporare;
• acceptă cereri de la diviziile întreprinderii pentru înregistrarea certificatelor și a permiselor;
• tine evidenta persoanelor intreprinderii care au primit certificate;
• să desfășoare lucrări de birou în sectorul regimului.

3.7.3. Drepturi.

Inspectorul de regim are dreptul:

• solicita depunerea la timp a cererilor pentru permise unice pentru vizitatori și călători de afaceri;
• controlează disponibilitatea și valabilitatea permiselor și certificatelor permanente.

3.7.4. O responsabilitate.

Inspectorul de regim este responsabil pentru:

• înregistrarea și eliberarea cărților de identitate;
• stocarea si contabilizarea formularelor de certificate, permise permanente;
• păstrarea unui index de card al certificatelor și permiselor eliberate.

3.8. Fișa postului comandantului clădirii.

3.8.1. Dispoziții generale.

1. Comandantul clădirii este în subordinea șefului sectorului de securitate.
2. La momentul executării comandantului clădirii sale atributii oficiale Inspectorul de supraveghere a incendiilor, serviciul electric si sanitar de serviciu, dulgherii si curatenitorii de spatii ii sunt in subordine.

3.8.2 Responsabilități.

1. Cunoaște cerințele Instrucțiunilor de organizare a accesului și regimului intra-facilități în clădiri și spații și regulile programului intern de muncă pentru munca diviziilor structurale și a serviciilor de serviciu.
2. Cunoașteți ordinea închiderii și deschiderii spatiu de birouri inclusiv cele predate sub paza non-departamentală și în interiorul obiectului, precum și organizarea depozitării și distribuirii cheilor către angajații responsabili de incinta protejată.
3. În fiecare zi, la sfârșitul lucrărilor departamentelor cu clienții și închiderea intrării în clădire, inspectați incinta pentru eventuala depistare a obiectelor străine suspecte de dispozitive explozive, incendiare și alte dispozitive care prezintă pericol atât pentru viața, cât și pentru sănătatea angajaților. , și la siguranță.
4. La sfârşitul zilei de lucru, în timpul curăţeniei incintei, împreună cu inspectorul de control la incendiu, şi, dacă este cazul, electricieni şi instalatori, verifică starea localului prin ocolire.
5. Cheile de lucru și copiile de control din toate încăperile de serviciu ale intrărilor și ieșirilor de urgență trebuie depozitate în camera comandantului într-un seif sigilat. Cheile trebuie eliberate pe baza unei chitanțe într-o carte specială. O cheie duplicat a seifului trebuie, de asemenea, să fie în posesia inspectorului de pompieri.
6. După ora 20.00, scoateți toți angajații din clădire, rămânând doar curățătorii, serviciul de serviciu, precum și cei care au permisiunea conducerii sau lucrează după un program special.
7. In zilele preweekend si prevacante este obligatorie inspectarea incintei impreuna cu inspectorul de pompieri si seful pazei private.
8. În toate cazurile de depistare a localurilor fără permisiunea corespunzătoare, precum și de identificare a sigiliilor deteriorate, a dispozitivelor de blocare, a furtului și a avariilor proprietății, comandantul, împreună cu șeful pazei extradepartamentale, întocmește act. și raportul serviciului de securitate.

3.8.3. Drepturi.

1. Verificați în incinta clădirilor prezența, starea și funcționarea echipamentelor de securitate, a alarmelor de securitate și de incendiu.
2. Verificați procedura de evacuare a angajaților și a echipamentelor tehnice în caz de urgență.
3. Participa la elaborarea masurilor de imbunatatire a securitatii cladirilor si spatiilor.

3.8.4. O responsabilitate.

Comandantul clădirii poartă responsabilitatea personală pentru starea de securitate, securitate și alarme de incendiu a clădirii și a incintei.

3.9. Fișa postului de funcționar în sectorul procesării documentelor cu ștampilă „secret comercial”.

3.9.1. Dispoziții generale.

1. Grefierul se subordonează direct șefului de sector pentru prelucrare documente clasificate „Secret comercial”.
2. Grefierul este ghidat în munca sa de „Instrucțiunile pentru protecție secretele comertului", Regulamentul privind compartimentul și sectorul special de prelucrare a documentelor cu ștampila „Secretul comercial „și „Lista informațiilor care constituie secret comercial”.

3.9.2. Responsabilitati.

1. Obligat să cunoască clar informațiile care constituie un secret comercial.
2. Procesați corespondența primită, trimiteți-o diviziilor structurale.
3. Depun documente spre executare în conformitate cu rezoluția conducerii, întocmește carnetele de înregistrare.
4. Mentinerea unui card index al trecerii materialelor documentare, controlul executiei acestora, eliberarea certificatelor pe documente inregistrate artistilor interpreti admisi la documente marcate „Secret comercial”.
5. Păstrează evidența corespondenței primite și trimise cu ștampila „Secret comercial”, sistematizează și păstrează documentele de depozitare curentă.
6. Pregateste si depune la arhiva documentele completate prin munca de birou.
7. Asigurați siguranța transmiterii documentației de service.

3.9.3. Drepturi.

1. Raportează șefului de sector asupra tuturor deficiențelor identificate în lucrul cu documentele care constituie secret comercial, în sfera atribuțiilor lor.
2. Faceți propuneri de îmbunătățire a muncii, de asigurare a siguranței informațiilor care constituie secret comercial.

3.9.4. O responsabilitate.

Funcționarul răspunde de calitatea, exhaustivitatea și promptitudinea îndeplinirii atribuțiilor care îi sunt atribuite prin prezenta fișă a postului.

3.10. Descrierea postului de dactilograf în sectorul procesării documentelor secrete comerciale.

3.10.1. Dispoziții generale.

1. Dactilografă în plan responsabilități funcționale se subordonează direct conducătorului sectorului de prelucrare a documentelor clasificate ca „Secret comercial”.
2. Dactilografa este ghidată în activitatea sa de „Regulamentul sectorului de prelucrare a documentelor cu ștampila „Secret comercial”” și de aceste instrucțiuni.

3.10.2. Responsabilitati.

1. Cunoașteți cu fermitate cerințele managementului pentru protecția secretelor comerciale ale întreprinderii și a informațiilor care constituie secrete comerciale.
2. Efectuați lucrări dactilografiate în strictă conformitate cu „Instrucțiunile pentru protecția secretelor comerciale”, respectând regulile de ortografie și punctuație, precum și standardele și sistemele unificate de documentație organizatorică și administrativă.
3. Pentru a reproduce pe o mașină de scris înregistrări realizate pe suport magnetic (folosind dictafoane, casetofone) sau tastând sub dictare.

3.10.3. Drepturi.

1. Raportează conducerii despre toate deficiențele identificate în limitele competenței lor.
2. A reveni la interpreți incorect sau neglijent (în mod neglijent, scris cu creion) documente executate.
3. Faceți sugestii pentru îmbunătățirea activității asociate cu această fișă a postului.

3.10.4. O responsabilitate.

Dactilografa este responsabila de pastrarea informatiilor confidentiale care constituie secrete comerciale, de calitatea si promptitudinea indeplinirii atributiilor care i-au fost atribuite prin prezenta instructie.

3.11. Fișa postului unui inginer superior al grupului de inginerie și protecție tehnică.

3.11.1. Dispoziții generale.

1. Inginerul superior al grupului de inginerie și protecție tehnică raportează direct liderului grupului.
2. În activitatea sa, se ghidează după Regulamentul privind grupul de inginerie și protecție tehnică, Regulamentul privind serviciul de securitate, decretele și ordinele conducerii întreprinderii în ceea ce privește asigurarea securității.

3.11.2. Scopuri principale.

Oferirea de inginerie fiabilă și protecție tehnică a informațiilor împotriva accesului neautorizat prin mijloace tehnice de asigurare a activităților de producție și de muncă.

3.11.3. Responsabilitatile locului de munca.

1. Cunoașteți posibilitățile reale și specificații mijloace de observare.
2. Asigura certificarea mijloacelor tehnice pentru asigurarea activitatilor de productie si munca in incinta alocata.
3. Păstrați pentru fiecare încăpere alocată un pașaport și o diagramă a locației echipamentelor tehnice din încăpere și o evidență a echipamentelor tehnice de protecție.
4. Verificați în mod regulat funcționarea echipamentelor de asistență tehnică activitati de productie de cand unele dintre defecțiunile lor duc la apariția necontrolată a canalelor de scurgere de informații.
5. Elaborarea măsurilor organizatorice, organizatorice, tehnice și tehnice pentru a asigura Ingineria și protecția tehnică a informațiilor și pentru a asigura implementarea lor la timp și de înaltă calitate.
6. Să asigure efectuarea de studii speciale a mijloacelor tehnice dobândite și nou instalate de prelucrare a informațiilor, comunicare, înregistrare a sunetului, reproducere a sunetului, instalații de amplificare, comunicații cu difuzoare și sisteme de televiziune industrială și similare, implicând în acest sens organizații specializate.
7. Organizarea și desfășurarea instruirii angajaților pe probleme legate de utilizarea mijloacelor tehnice și măsurilor de localizare a canalelor tehnice de scurgere de informații.

0,1. Documentul intră în vigoare din momentul aprobării sale.

0,2. Dezvoltator de documente: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0,3. S-a convenit asupra documentului: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0,4. Verificare periodică a acestui document produse la intervale care nu depăşesc 3 ani.

1. Dispoziții generale

1.1. Postul „Șeful Biroului Pass” aparține categoriei „Manager”.

1.2. Cerințe de eligibilitate - de bază sau incomplete educatie inalta domeniul de studiu relevant (licență sau specialist junior). Experiență de lucru în întreprindere - minim 1 an.

1.3. Cunoaște și aplică în activități:
- decrete, ordine, ordine, alte documente de guvernare și normative ale autorităților superioare privind organizarea controlului accesului;
- regulile și procedura de eliberare a permiselor, structura întreprinderii, instituției, organizației și modul de funcționare a diviziilor sale;
- procedura de contabilizare si depozitare a formularelor si a permiselor returnate;
- echipa de conducere a salariaţilor întreprinderii, instituţiei, organizaţiei şi mostrelor de semnături ale persoanelor îndreptăţite să autorizeze eliberarea permiselor;
- bazele organizării muncii;
- bazele legislatiei muncii.

1.4. Șeful biroului de permise este numit și eliberat din funcție prin ordin al organizației (întreprindere/instituție).

1.5. Șeful biroului de insigne raportează direct la _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

1.6. Șeful biroului de trecere gestionează munca lui _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

1.7. În timpul absenței, șeful biroului de trecere este înlocuit de o persoană desemnată conform procedurii stabilite, care dobândește drepturile corespunzătoare și răspunde de îndeplinirea corespunzătoare a atribuțiilor care îi sunt atribuite.

2. Descrierea muncii, sarcinilor și atribuțiilor

2.1. Organizează activitatea biroului în conformitate cu procedura stabilită și cu liniile directoare actuale pentru organizarea controlului accesului unei întreprinderi, instituții, organizații.

2.2. Asigură respectarea controlului accesului și controalelor design corect, eliberarea și returnarea permiselor care dau dreptul de a intra (ieși) într-o întreprindere, instituție, organizație sau de a intra (ieșire) pe teritoriul lor, precum și de a înregistra și păstra blank-urile și abonamentele returnate.

2.3. Supraveghează întocmirea rapoartelor și a certificatelor necesare aferente activităților biroului și eliberarea documentelor de permis.

2.4. Întocmește, în conformitate cu procedura stabilită, acte de distrugere a documentelor a căror perioadă de păstrare a expirat.

2.5. Cunoaște, înțelege și aplică actele normative în vigoare privind activitățile sale.

2.6. Cunoaște și respectă cerințele actelor normative privind protecția muncii și mediul, respectă normele, metodele și tehnicile pentru efectuarea în siguranță a muncii.

3. Drepturi

3.1. Șeful biroului de permise are dreptul de a lua măsuri pentru prevenirea și eliminarea cazurilor de nereguli sau neconcordanțe.

3.2. Șeful biroului de trecere are dreptul de a primi toate garanțiile sociale prevăzute de lege.

3.3. Șeful biroului de trecere are dreptul de a cere asistență în îndeplinirea atribuțiilor sale oficiale și în exercitarea drepturilor.

3.4. Șeful biroului de trecere are dreptul de a cere crearea condițiilor organizatorice și tehnice necesare îndeplinirii atribuțiilor oficiale și asigurarea echipamentul necesar si inventar.

3.5. Șeful biroului de permis are dreptul de a lua cunoștință cu proiectele de documente referitoare la activitățile sale.

3.6. Șeful biroului de trecere are dreptul să solicite și să primească documente, materiale și informații necesare îndeplinirii atribuțiilor sale oficiale și ordinelor conducerii.

3.7. Șeful biroului de permise are dreptul de a-și îmbunătăți calificările profesionale.

3.8. Șeful biroului de trecere are dreptul de a raporta toate încălcările și neconcordanțele identificate în cursul activităților sale și de a face propuneri pentru eliminarea acestora.

3.9. Șeful biroului de trecere are dreptul de a se familiariza cu documentele care definesc drepturile și obligațiile pentru funcția deținută, cu criteriile de evaluare a calității îndeplinirii atribuțiilor oficiale.

4. Responsabilitate

4.1. Șeful biroului de permise este responsabil pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea prematură a atribuțiilor atribuite prin prezenta fișă a postului și (sau) neutilizarea drepturilor acordate.

4.2. Șeful biroului de trecere este responsabil pentru nerespectarea reglementărilor interne de muncă, protecția muncii, siguranța, salubritatea industrială și apărarea împotriva incendiilor.

4.3. Șeful biroului de permise este responsabil pentru dezvăluirea informațiilor despre organizație (întreprindere/instituție) legate de secretele comerciale.

4.4. Șeful biroului de permise este responsabil pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a cerințelor documentelor de reglementare interne ale organizației (întreprindere/instituție) și ordinelor legale ale conducerii.

4.5. Conducătorul biroului de trecere răspunde de infracțiunile săvârșite în cursul activității sale, în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare.

4.6. Șeful biroului de trecere este responsabil pentru cauzarea prejudiciului material organizației (întreprinderii/instituției) în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare.

4.7. Șeful biroului de trecere este responsabil pentru folosirea abuzivă a puterilor oficiale acordate, precum și pentru utilizarea acestora în scopuri personale.

1. DISPOZIȚII GENERALE

1.1. Această fișă a postului definește îndatoririle funcționale, drepturile și responsabilitățile șefului Biroului de permise.

1.2. Șeful biroului de trecere este numit și eliberat din funcție în conformitate cu procedura stabilită de legislația muncii în vigoare prin ordin al directorului întreprinderii.

1.3. Șeful biroului de trecere raportează direct

1.4. O persoană cu o medie (complet) educatie generalași pregătire specială conform programului stabilit fără prezentarea cerințelor pentru experiența de muncă.

1.5. Șeful biroului de permise ar trebui să știe:

- decrete, ordine, ordine, alte documente de guvernare și normative ale statului și ale altor organe privind organizarea controlului accesului; regulile și procedura de eliberare a permiselor; structura organizationalaîntreprinderi, modul de funcționare al diviziilor sale; procedura de înregistrare și stocare a formularelor și a permiselor returnate; personalul de conducere al angajaților întreprinderii, mostre de semnături ale persoanelor îndreptățite să autorizeze eliberarea permiselor; fundamentele organizării muncii; legislatia muncii; Reglementări interne de muncă; regulile si normele de protectie a muncii.

1.6. În timpul absenței temporare a șefului Biroului de permise, atribuțiile acestuia sunt repartizate.

2. RESPONSABILITĂȚI FUNCȚIONALE

Notă. Responsabilitățile funcționale ale șefului Biroului de permise sunt determinate pe baza și în sfera de aplicare caracteristici de calificare conform funcției de șef al Biroului de permise și poate fi completată, clarificată la întocmirea fișei postului în funcție de circumstanțe specifice.

Șeful Biroului de permise:

2.1. Organizează activitatea biroului în conformitate cu procedura stabilită și cu liniile directoare actuale de organizare a controlului accesului întreprinderii.

2.2. Asigură respectarea regimului de acces și monitorizează corectitudinea înregistrării, eliberării și returnării permiselor care dau drept de trecere (ieșire) către întreprindere, pe teritoriul acesteia, precum și contabilizarea și păstrarea formularelor și a permiselor returnate.

2.3. Supraveghează întocmirea rapoartelor și a certificatelor necesare aferente activităților biroului și eliberarea documentelor de permis.

2.4. Întocmește, în conformitate cu procedura stabilită, acte de distrugere a documentelor a căror perioadă de păstrare a expirat.

Șeful biroului de permise are dreptul:

3.1. Oferă instrucțiuni și instrucțiuni angajaților subordonați cu privire la o serie de probleme care fac parte din atribuțiile sale funcționale.

3.2. Monitorizează implementarea de către angajații biroului de trecere a respectării procedurii stabilite de trecere (intrare) pe teritoriul întreprinderii.

3.3. Solicitați și primiți materialele necesare si documente referitoare la implementarea regimului de control si activitatile biroului de admitere.

4. RĂSPUNDERE

Șeful biroului de permise este responsabil pentru:

4.1. Asigurarea corespunzătoare a controlului accesului pe teritoriul întreprinderii.

4.2. Neasigurarea îndeplinirii atribuțiilor lor funcționale, precum și neîndeplinirea atribuțiilor de serviciu atribuite salariaților din subordinea acestuia.

4.3. Informații inexacte despre starea de lucru a biroului de trecere.

4.4. Nerespectarea ordinelor, ordinelor și instrucțiunilor directorului întreprinderii.

4.5. Neaplicarea muncii și executarea disciplinei angajații din subordinea șefului Biroului de permise.

5. MODUL DE OPERARE

5.1. Programul de lucru al șefului Biroului de permise se stabilește în conformitate cu Regulamentul Intern al Muncii stabilit la întreprindere.

Anna Safronova În tinerețe, Katerina Pogodina și-a dorit să intre la o universitate la departamentul de engleză, dar nu a promovat concursul. Azi vorbește trei limbi straineși este un manager de top într-una dintre cele mai mari companii internationale După ce a eșuat cu lingvistica...

Jack Zenger și Joseph Folkman Nu este un secret că emoțiile sunt contagioase. De exemplu, un studiu realizat de James Fowler de la Universitatea din San Diego și Nicholas Christakis de la Harvard a arătat că bucuria se transmite de la o persoană la alta. Dacă prietenul tău...

Dacă filantropii ar fi cerșetori, pot ajuta să fie o afacere și este jenant să tratezi emoționalul rațional - Esquire a vorbit cu Svetlana Mironyuk, un membru al consiliului de administrație al Fundației Friends, care ajută filantropia rusă să treacă pe drumul afacerilor...

Anastasia Mitkevich Persistența, curiozitatea, capacitatea de a face noi cunoștințe sunt calitățile care au ajutat-o ​​pe Mary Ghukasyan să-și construiască o carieră de invidiat. Forbes Woman, ea a vorbit despre primii pași în profesie și despre principiile muncii sale Mary Ghukasyan s-a născut la Erevan, în ...

Deschiderea și transparența este o altă modalitate de a dezvolta relații de încredere cu angajații. Sondajul de implicare TINYpulse confirmă faptul că angajații apreciază foarte mult atunci când o companie are încredere în ei, împărtășind informații importante. Când cercetătorii de la TINYhr...

Douglas Wilson Cu cât poziția dvs. este mai mare, cu atât este mai dificil să înțelegeți ce se întâmplă cu adevărat la treptele inferioare ale piramidei corporative. Veștile proaste - dacă ți se vorbesc deloc despre asta - ți se prezintă doar într-o lumină favorabilă. Cum să auzi adevărul despre ceea ce se întâmplă în toată lumea...

Președintele Sberbank, German Gref, consideră că procesul de predare la școală „omoară orice dorință de a învăța”. El a declarat acest lucru la Forumul Economic de Est, transmite RIA Novosti. Gref a spus că lui, în special, nu-i place procesul de evaluare și examene: „Eu...
Probă tipică

APROBAT

___________________________________ (inițiale, prenume)
(numele organizației, înainte de - ________________________
acceptarea etc., organizatoric- (director sau altul
formă juridică) persoană juridică, autorizată
pentru a aproba
(vezi instructiunile)
"" _____________ 20__

Descrierea postului
șeful biroului de trecere
______________________________________________
(numele organizației, întreprinderii etc.)
"" ______________ 20__ N_________

Această fișă a postului a fost elaborată și aprobată pentru
baza contract de muncă cu __________________________________________
(numele funcției persoanei pentru care
___________________________________________________________ și în conformitate cu
prezenta fișă a postului a fost întocmită)
prevederi Codul Muncii Federația Rusăși alte reglementări
acte de reglementare a relațiilor de muncă în Federația Rusă.

1. Dispoziții generale
1.1. Șeful biroului de trecere aparține categoriei de manageri.
1.2. O persoană este numită în funcția de șef al biroului de trecere,
cu studii medii (complete) generale și pregătire specială în
programul stabilit fără a prezenta cerințe pentru experiența de muncă.
1.3. Numirea în funcția de șef al biroului de trecere și
scutirea de la aceasta se face prin ordin al conducatorului intreprinderii pt
depunerea ________________________________________________________________.
1.4. Șeful biroului de permise ar trebui să știe:
- structura întreprinderii și modul de funcționare al diviziilor acesteia;
- decrete, ordine, ordine, alte guvernări și
documentele de reglementare ale autorităților superioare referitoare la organizație
controlul accesului;
- reguli si procedura de eliberare a permiselor;
- procedura de contabilizare si depozitare a formularelor si a permiselor returnate;
- personalul de conducere al angajaților întreprinderii și mostre de semnături ale persoanelor;
îndreptățit să autorizeze eliberarea permiselor;
- bazele organizării muncii;
- fundamentele legislatiei muncii;
- regulamentul intern al muncii;
- reguli si norme de protectia muncii, salubritate industriala si
protecție împotriva incendiilor;
- _________________________________________________________________.
1.5. Șeful biroului de trecere raportează direct
conducătorul întreprinderii sau adjunctul acestuia pentru probleme economice.
1.6. În absența șefului biroului de permise (călătorie de afaceri,
concediu, boală etc.), atribuțiile sale sunt îndeplinite de adjunctul său. Cand,
dacă nu există, atribuțiile sale sunt îndeplinite de o persoană desemnată
prin ordin al directorului întreprinderii.
1.7. ______________________________________________________________.

2. Responsabilitățile postului
Șeful Biroului de permise:
2.1. Organizează activitatea biroului în conformitate cu procedura stabilită
și liniile directoare actuale pentru organizarea controlului accesului
întreprinderilor.
2.2. Asigură conformitatea cu controlul accesului și echipamentele
controlul asupra corectitudinii înregistrării, eliberării și returnării permiselor,
acordarea dreptului de trecere (ieșire) întreprinderii sau de intrare (ieșire) în aceasta
teritoriul, precum și contabilizarea și stocarea formularelor și a permiselor returnate.
2.3. Supravegheaza intocmirea rapoartelor si certificatelor necesare,
legate de activitățile biroului și eliberarea actelor de permis.
2.4. Întocmește acte de distrugere în modul prescris
documentele a căror perioadă de păstrare a expirat.
2.5. Supraveghează angajații biroului.
2.6. ______________________________________________________________.

3. Drepturi
Șeful biroului de permise are dreptul:
3.1. Familiarizați-vă cu proiectele de decizii ale conducerii întreprinderii
(șefii altor divizii structurale) referitoare la probleme
controlul accesului la întreprindere.
3.2. Înaintați șefului întreprinderii propuneri pt
încurajarea sau aplicarea de penalităţi salariaţilor din subordinea acestuia.
3.3. Semnează și avizează documente în cadrul acestora
competență.
3.4. Solicită directorul întreprinderii și șefii structurilor
unități pentru a ajuta la îndeplinirea funcționarului lor
îndatoriri și drepturi.
3.5. ______________________________________________________________.

4. Responsabilitate
Șeful biroului de permise este responsabil pentru:
4.1. Pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neîndeplinirea atribuțiilor lor
atributii prevazute de prezenta fisa postului - in
limitele determinate de legislația muncii a Federației Ruse.
4.2. Pentru infracțiunile săvârșite în procesul de exercitare a acestora
activitati - in limitele determinate de administrativ, penal si
legislația civilă a Federației Ruse.
4.3. Pentru producerea de pagube materiale – in limitele stabilite
legislația muncii, penală și civilă a Federației Ruse.
4.4. ______________________________________________________________.

Fișa postului este elaborată în conformitate cu ________________
(Nume,
_____________________________.
numărul și data documentului)

Șeful unității structurale (inițiale, prenume)
_________________________
(semnătură)
"" _____________ 20__

DE ACORD:
Șeful departamentului juridic

(inițiale, prenume)
_____________________________
(semnătură)
"" ________________ 20__

Am citit instrucțiunile: (inițiale, prenume)
_________________________
(semnătură)
"" _____________ 20__

 

Ar putea fi util să citiți:

• Tehnologia de producție publicitară de tranzit;
• Principalele tipuri de servicii solicitate pe piața internațională;
• Principalele tipuri de cumpărători Tipuri de clienți după strategia comportamentală;
• Analiza SWOT: exemple de analiză SWOT;
• Diferențierea produselor și puterea de negociere Diferențierea pieței;
• Analiza de marketing a pieței: tipuri, etape, metode;
• Etapele dezvoltării unei strategii de poziționare Esența principalelor etape ale procesului de poziționare;
• Și eficiența comunicativă a publicității Eficacitatea comunicativă a publicității;