Responsabilitățile șefului arhivei. Cartea de referință a calificărilor unificate a posturilor, secțiunea de calificare a arhivelor și lucrătorilor de arhivă - Rossiyskaya Gazeta. respectă Constituția Federației Ruse, legile constituționale federale

Compilat în _____ copie. Aprob _______________________________ (inițiale, nume de familie) _________________________________ _______________________________ (numele angajatorului, (manager sau altă persoană, _________________________________ _______________________________ organizațional și legal autorizat să aprobe _________________________________ _______________________________ formular, adresă, telefon, adresă, descrierea postului) _________________________________ email, OGRN, TIN / KPP) __ "___________ ____ an" __ "___________ ____ N _______ M.P.

INSTRUCȚIUNI OFICIALE ale șefului arhivei tehnice

Această fișă a postului a fost elaborată și aprobată pe baza unui contract de muncă cu șeful arhivei tehnice și în conformitate cu prevederile Codului Muncii din Federația Rusă și a altor reglementări care reglementează relațiile juridice de muncă.

1. DISPOZIȚII GENERALE

1.1. Această descriere a jobului definește responsabilități funcționale, drepturile și responsabilitățile managerului (șefului) arhivei tehnice.

1.2. Managerul (șeful) arhivei tehnice aparține categoriei managerilor.

1.3. Șeful arhivei tehnice este numit și demis în conformitate cu procedura stabilită de legislația în vigoare a muncii, prin ordin al șefului organizației.

1.4. Șeful arhivei tehnice raportează direct la _______________.

1.5. În funcția de șef al arhivei tehnice este numită o persoană cu studii superioare și experiență profesională în specialitate timp de cel puțin 3 ani sau învățământ profesional profesional secundar și experiență de muncă în specialitate de cel puțin 5 ani.

1.6. Managerul (șeful) arhivei tehnice ar trebui să știe:

Linii directoare pentru organisme de arhivare care reglementează activitatea arhivelor instituțiilor (organizațiilor);

Sistemul actual de clasificare a materialelor și documentația tehnică;

Standarde de stat pentru documentația tehnică;

Regulamente, instrucțiuni și alte documente normative privind știința arhivistică;

Procedura de înregistrare și metodele de restaurare a documentelor tehnice;

Bazele muncii de birou;

Fundamente ale economiei, organizării muncii și organizării producției;

Fundamentele dreptului muncii;

Reguli și reglementări privind protecția muncii.

1.7. În activitățile sale, șeful arhivei tehnice este ghidat de:

Reglementări interne privind munca;

Comenzi și ordine ale șefului organizației și ale conducătorului imediat;

Această descriere a postului;

Reglementări privind protecția muncii, salubritatea industrială și siguranța împotriva incendiilor.

1.8. În timpul absenței temporare a șefului arhivei tehnice, atribuțiile sale sunt atribuite _______________.

2. RESPONSABILITĂȚI OFICIALE

Șeful arhivei tehnice:

2.1. Organizează activitatea arhivei tehnice, asigură recepția, înregistrarea, sistematizarea și stocarea desenelor, proiectelor, rapoartelor științifice și tehnice, microfilmelor și a altor materiale documentare și documentație tehnică referitoare la desfășurarea cercetărilor încredințate organizației, implementarea dezvoltărilor, precum și utilizarea rezultatelor acestora în producție.

2.2. Realizează controlul sistematic asupra depunerii în timp util a documentelor tehnice la arhivă de către unitățile organizatorice și corectitudinea executării acestora.

2.3. Oferă o evaluare expertă și o selecție a materialelor care nu sunt supuse depozitării, în conformitate cu reglementările aplicabile.

2.4. Supraveghează lucrările privind compilarea nomenclaturii de cazuri, cataloage, fișiere cu carduri și alte aparate de referință, facilitând contabilitatea, selecția și studiul materialelor din arhiva tehnică.

2.5. Oferă asistență metodologică diviziunilor organizației în formarea și executarea corectă a cazurilor, precum și control sistematic asupra depunerii lor în timp util la arhivă.

2.6. Organizează selecția și eliberarea documentelor către angajați, pregătirea certificatelor necesare pe baza datelor disponibile în materialele de arhivă, precum și distribuirea copiilor în conformitate cu procedura stabilită la cererile primite.

2.7. Efectuează controlul asupra stării documentelor, siguranța lor, restaurarea și înlocuirea la timp.

2.8. Supraveghează angajații arhivei tehnice.

3. DREPTURI

Capul (capul) arhivei tehnice are dreptul:

3.1. Faceți cunoștință cu proiectele de decizii ale șefului organizației cu privire la activitățile unității conduse.

3.2. Participa la discuția problemelor legate de acesta responsabilitatile locului de munca.

3.3. Trimiteți șefului organizației pentru propuneri de examinare pentru îmbunătățirea activităților unității conduse.

3.4. Interacționează cu liderii celorlalți unități structurale organizații.

3.5. Semnează (avizează) documente din competența lor.

3.6. Depune propuneri către conducerea organizației pentru încurajarea lucrătorilor distincți, pentru a impune sancțiuni contravenenților producției și disciplinei muncii.

3.7. Solicitați șefului organizației să asiste la îndeplinirea îndatoririlor și drepturilor lor.

4. RESPONSABILITATE

Managerul (șeful) arhivei tehnice este responsabil pentru:

4.1. Pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a îndatoririlor prevăzute de această fișă de post - în conformitate cu legislația în vigoare a muncii.

4.2. Pentru infracțiunile comise în perioada activităților lor - în conformitate cu legislația civilă, administrativă și penală actuală a Federației Ruse.

4.3. Pentru cauza pagube materiale - în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse.

5. CONDIȚII DE LUCRU

5.1. Modul de lucru al managerului (șefului) arhivei tehnice este determinat în conformitate cu Regulamentele interne de muncă stabilite în organizație.

5.2. Datorită nevoilor de producție, managerul (șeful) arhivei tehnice poate merge în călătorii de afaceri (inclusiv cele locale).

5.3. Pentru a rezolva problemele operaționale pentru a asigura activități de producție șefului arhivei tehnice poate fi alocat vehicule oficiale.

Descrierea postului dezvoltat pe baza _______________________ __________________________________________________________________________. . Am citit instrucțiunile: (sau: am primit instrucțiunile) _____________________________ _____________________ (inițiale, prenume) (semnătura) "__" ___________ ____

I. Dispoziții generale

1.1. Managerul de arhivă răspunde:
1.1.1. Pentru activitatea arhivei, executarea la timp și de înaltă calitate a sarcinilor în scopul propus.
1.1.2. Pentru performanță și disciplina muncii personal de arhivă.
1.1.3. Pentru siguranța documentelor (informațiilor) care conțin secretele de stat și oficiale.
1.1.4. Pentru asigurarea condițiilor de muncă sigure, menținerea ordinii, respectarea normelor de securitate la incendiu în spațiile de birou.
1.2. Cerințe de calificare: educație profesională secundară și experiență profesională în munca de birou timp de cel puțin 2 ani.
1.3. În practică, ar trebui să fie ghidat de:
1.3.1. Instrucțiuni pentru documentarea managementului întreprinderii (inv. N ...).
1.3.2. Regulamentul arhivei (inv. N ...).
1.3.3. Reglementări interne privind munca (inv. N ...).
1.3.4. Reglementări de sănătate și securitate în muncă, reglementări de salubritate industrială și protecție împotriva incendiilor (inv. NN ..., ..., ...).
1.3.5. Această descriere a postului
1.4. Trebuie știut:
1.4.1. Acte juridice normative, alte documente și materiale privind activitățile arhivei.
1.4.2. Procedura de contabilitate a documentelor păstrate în depozitare temporară și permanentă.
1.4.3. Structura organizationala întreprinderi.
1.4.4. Standarde departamentale ale sistemului unificat de documentație organizatorică și administrativă (USORD).
1.4.5. Fundamentele organizării științifice a muncii în arhivele departamentale.
1.4.6. Fundamente ale legislației muncii a Federației Ruse (în partea referitoare la).

II. Responsabilități generale ale locului de muncă

2.1. Managerul de arhivă este obligat să:
2.1.1. Conduce și gestionează eficient arhiva.
2.1.2. Asigurați punerea în aplicare la timp și de înaltă calitate a sarcinilor zilnice ale arhivei, în conformitate cu procedura de lucru aprobată.
2.1.3. Supraveghează elaborarea și întreținerea documentației de servicii.
2.1.4. Asigurați utilizarea rațională a mijloacelor materiale, tehnice și de altă natură ale arhivei, în interesul îndeplinirii sarcinilor așa cum este dorit.
2.1.5. Oferiți o protecție fiabilă a documentelor și informațiilor care constituie secrete de stat și oficiale.
2.1.6. Supraveghează instruirea subordonaților, creează condiții pentru ca aceștia să-și îmbunătățească calificările.
2.1.7. Monitorizați respectarea subordonaților cu reglementările interne de muncă și cerințele de securitate.
2.1.8. Utilizați în legătură cu subordonații drepturile acordate pentru a-i încuraja (aduce responsabilitatea).

III. Responsabilități speciale în muncă

3.1. Managerul de arhivă este obligat să:
3.1.1. Pentru a asigura, în conformitate cu procedura stabilită, recepția, înregistrarea, sistematizarea, stocarea și utilizarea documentelor.
3.1.2. Supravegherea lucrărilor la pregătirea unui aparat de referință care facilitează contabilitatea și utilizarea documentelor de arhivă.
3.1.3. Oferiți asistență metodologică în găsirea documentelor necesare.
3.1.4. Instruiți angajații unităților structurale ale întreprinderii cu privire la procedura de formare, pregătire și livrare a cazurilor în arhivă
3.1.5. Controlează actualitatea primirii documentelor completate de lucrările de birou din arhivă.
3.1.6. Furnizați lucrări la examinarea valorii documentelor de arhivă, la formarea documentelor pentru stocare permanentă și temporară.
3.1.7. Supravegherea lucrărilor privind compilarea stocurilor pentru transferul documentelor în arhivele statului, întocmirea actelor privind distrugerea documentelor, ale căror perioade de depozitare au expirat.
3.1.8. Monitorizează starea documentelor, actualitatea recuperării lor, respectarea în spațiul arhivei a condițiilor necesare pentru a asigura siguranța documentelor.
3.1.9. Organizați lucrări pentru păstrarea evidenței fluxului de lucru și a numărului de cazuri, emitând certificate de arhivare pe baza datelor disponibile în documentele de arhivă.
3.1.10. Participare la elaborarea reglementărilor și instrucțiunilor de organizare a arhivării la întreprindere.
3.2. Șeful arhivei trebuie să elaboreze în timp util și complet și să prezinte oficialilor relevanți raportarea și alte documentații oficiale.
3.3. Programul de lucru al șefului arhivei respectă normele legislației federale a muncii. Timpul de muncă și odihnă în timpul zilei de lucru este reglementat de „Regulamentul intern de muncă” al întreprinderii.
În caz de necesitate oficială, șeful arhivei poate fi implicat în îndeplinirea sarcinilor sale peste ore, în modul prevăzut de dispozițiile legislației federale privind munca.

IV. Drepturile angajaților

4.1. Managerul de arhivă are dreptul să:
4.1.1. Luati decizii pentru a asigura functionarea zilnica a arhivei - cu privire la toate problemele care sunt de competenta acesteia.
4.1.2. Trimiteți șefului instituției de învățământ preșcolar propunerile pentru încurajarea (responsabilizarea) arhivarilor - în cazurile în care propriile lor puteri nu sunt suficiente.
4.1.3. Pregătește și înaintează șefului instituției de învățământ preșcolar propunerile lor de îmbunătățire a activității arhivei (finanțarea suplimentară a acesteia, suport material și tehnic etc.).
4.1.4. Participați la activitatea organelor de management colegiale atunci când aveți în vedere probleme legate de activitatea arhivei.

V. Responsabilitate. Procedura de evaluare a muncii unui angajat

5.1. Managerul de arhivă are responsabilitatea administrativă, disciplinară și materială pentru:
5.1.1. Încălcarea prevederilor orientărilor privind organizarea arhivei.
5.1.2. Nerespectarea instrucțiunilor oficiale ale șefului instituției de învățământ preșcolar.
5.1.3. Nerespectarea secretelor de stat și oficiale.
5.1.4. Utilizarea greșită a puterilor oficiale acordate, precum și utilizarea lor în scopuri personale.
5.2. Principalul criteriu pentru evaluarea activității șefului arhivei este completitatea, actualitatea și calitatea îndeplinirii atribuțiilor sale oficiale în conformitate cu prezenta Instrucțiune.
Șeful instituției de învățământ preșcolar este autorizat să evalueze activitatea șefului arhivei. Atribuțiile șefului instituției de învățământ preșcolar de a aplica stimulente și penalități în raport cu șeful arhivei sunt determinate de fișa postului relevantă și de Regulamentul privind stimulentele materiale pentru angajații întreprinderii (inv. NN ..., ...).

Directorul Arhivelor, Centrul de stocare a documentațiilor

─────────────────────────────────

(Numele companiei)

APROBAT

DESCRIEREA POSTULUI

──────────────────────────────

(Denumirea funcției)

00.00.0000 N 000

───────── ───────────────────

(semnătura) (inițiale, prenume)

Directorul arhivei, centru 00.00.0000

stocarea documentației

1. Dispoziții generale

1.1. Directorul Arhivelor, Centrul de Documentare, face parte din categoria managerilor.

1.2. O persoană care are o educație profesională superioară în direcția de formare (specialitate) „Știință istorică și arhivistică”, „Știința înregistrărilor și documentația suportă managementul”, „Știința înregistrărilor și științelor arhivistice”, „Istoria” și experiența de muncă în funcții de conducere către activitate profesională cu calificarea (gradul) "master" și "specialist" - nu mai puțin de 5 ani, cu calificarea (gradul) "licență" - nu mai puțin de 6 ani, în prezența unui grad academic - nu mai puțin de 3 ani sau studii superioare, educație profesională suplimentară în direcție de formare (specialitate) "Știință istorică și arhivistică", "Documentare și documentare suport pentru management", "Documentare și știință arhivistică", "Istorie" și experiență de muncă în posturi de conducere în direcția activității profesionale cu calificări (grade) "master" și "specialist" - cel puțin 6 ani, cu calificarea (gradul) "licență" - cel puțin 7 ani.

1.3. Directorul arhivelor, centrul de stocare a înregistrărilor ar trebui să știe:

Legile și alte acte juridice normative Federația Rusăreglementarea relațiilor în domeniul arhivării;

Documente de reglementare și metodologice privind activitățile arhivei;

Compoziția și conținutul unui set de documente stocate în arhivă;

Sisteme de stocare și clasificare pentru documente de arhivă;

Standarde pentru condițiile și modurile de stocare a documentelor;

Tipuri de instrumente de referință și de căutare a arhivei;

Fundamente ale managementului economic și financiar;

Procedura pentru încheierea și executarea acordurilor și contractelor guvernamentale;

Sisteme de plată și forme de stimulente materiale;

Bazele organizării și managementului muncii;

Procedura pentru întocmirea documentației de planificare și raportare;

Perspective pentru dezvoltarea industriei arhivelor;

Intern și experiență străină în domeniul arhivării;

Cele elementare suport de documentare de management;

Tehnologiile informaționale moderne;

Fundamentele dreptului muncii;

Reglementările interne ale muncii ale organizației;

Norme de protecție a muncii și siguranță împotriva incendiilor;

- ______________________________________________________________________.

1.4. Directorul arhivei, centrul de stocare a documentației în activitățile sale este ghidat de:

Charter (Regulamente) _______________________________________________;

(Numele companiei)

Această descriere a postului;

- ____________________________________________________________________.

(alte acte și documente legate direct de muncă

funcția directorului arhivei, centru de stocare a documentației)

1.5. Directorul Arhivelor, Centrul de Documentare este subordonat

direct _________________________________________________________.

(numele poziției managerului)

1.6. În absența directorului arhivei, a centrului de păstrare a documentelor (vacanță, boală etc.), atribuțiile sale sunt îndeplinite de un adjunct (un angajat numit în conformitate cu procedura stabilită, care dobândește drepturile corespunzătoare și este responsabil pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a atribuțiilor care i-au fost atribuite în legătură cu acesta ).

1.7. ___________________________________________________________________.

2. Funcții

2.1. Managementul arhivei, al centrului de stocare a documentațiilor.

2.2. Întreținerea întreținerii tehnice a clădirilor și spațiilor arhivei.

3. Responsabilitățile locului de muncă

Directorul arhivelor, centrul de stocare a documentației îndeplinește următoarele atribuții:

3.1. Supraveghează activitățile arhivei, ale centrului de stocare a documentațiilor (în continuare - arhiva).

3.2. Organizează și coordonează activitatea diviziunilor structurale și a grupurilor de producție ale arhivei pentru a crea condițiile cele mai favorabile pentru stocarea, înregistrarea și utilizarea documentelor.

3.3. Supraveghează dezvoltarea programelor și planurilor de dezvoltare pentru arhivă, organizează și controlează implementarea acestora, organizează pregătirea și depunerea documentației de planificare și raportare.

3.4. Comenzi resurse financiare arhiva, oferind economii în cheltuieli, utilizarea eficientă și orientată a fondurilor.

3.5. Reprezintă interesele arhivei în relațiile cu persoanele juridice ruse și străine și persoane fizice, încheie acorduri și contracte guvernamentale.

3.6. Organizează introducerea tehnologiilor de arhivare automată în activitatea arhivei.

3.7. Desfășoară activități pentru utilizarea eficientă sisteme salariale stabilite, cheltuieli raționale ale salarizării și decontări în timp util cu angajații arhivei.

3.8. Luează măsuri pentru a oferi arhivei personal calificat, utilizarea rațională și dezvoltarea cunoștințelor și experienței lor profesionale, îmbunătățirea sistematică a calificărilor angajaților, crearea condițiilor favorabile de muncă, respectarea legislației muncii, a producției și a disciplinei muncii

3.9. Organizează în conformitate cu procedura stabilită certificarea angajaților, face numirea, plasarea personalului.

3.10. Supraveghează munca pentru îmbunătățirea structurii arhivei și organizarea muncii lucrătorilor.

3.11. Preia măsuri pentru introducerea în practică a formelor și metodelor raționale de lucru, dezvoltarea bazei materiale și tehnice a arhivei.

3.12. Oferă corect operare tehnică clădiri și spații ale arhivei, respectarea regimului de protecție a arhivei, reguli pentru protecția muncii și siguranța împotriva incendiilor

3.13. Organizează pregătirea de mobilizare a arhivei, elaborarea și implementarea de măsuri pentru adăpostirea și evacuarea documentelor într-o perioadă specială, salvarea documentelor în situații de urgență.

3.14. Participă la lucrările comisiei de experți (expert-verificare, expert-metodică), conduce consiliul științific (științific și tehnic), direcția și alte organe colegiale ale arhivei.

3.15. ________________________________________________________________.

(alte îndatoriri)

Directorul arhivei, centrul de stocare a documentației are dreptul:

4.1. Pentru a acționa în numele arhivei, al centrului de stocare a documentațiilor.

4.2. Semnează și aprobă ________________________________________.

(tipuri de documente)

4.3. Pentru a reprezenta interesele arhivei, centrul de stocare a documentelor în relațiile cu cetățenii, entitati legale, corpuri puterea statului și management.

4.4. Pentru a dispune de proprietățile și fondurile arhivei, centrul de stocare a documentației, în conformitate cu cerințele stabilite prin acte juridice de reglementare, documentele constitutive ale organizației.

4.5. Inițiază și conduce ședințe organizaționale.

4.6. Efectuați verificări de calitate și executarea la timp a comenzilor.

4.7. Cere încetarea (suspendarea) muncii (în caz de încălcări, nerespectarea cerințelor stabilite etc.), respectarea normelor stabilite; dați instrucțiuni pentru corectarea deficiențelor și eliminarea încălcărilor.

4.8. Emite împuterniciri pentru executarea tranzacțiilor civile, reprezentare etc., delegă competențele lor în modul prevăzut de contractul de muncă adjunctului lor (adjuncților lor).

4.9. Dați instrucțiuni și instrucțiuni care sunt obligatorii pentru toți angajații.

4.10. ________________________________________________________________.

(alte drepturi)

5. Responsabilitate

5.1. Directorul arhivei, centrul de stocare a documentației este răspunzător:

Pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neexecutarea sarcinilor prevăzute de această fișă de post - în modul prevăzut de legislația în vigoare a Federației Ruse;

Pentru încălcarea Cartei (Regulamentelor) organizației;

Pentru infracțiunile și crimele săvârșite în cursul activităților lor - în modul prevăzut de legislația administrativă, penală și civilă actuală a Federației Ruse;

Pentru că a provocat pagube organizației - în modul prevăzut de legislația în vigoare a Federației Ruse.

5.2. ___________________________________________________________________.

6. Dispoziții finale

6.1. Această descriere a postului a fost elaborată pe baza

Caracteristicile calificării postului „Directorul arhivei, centrul de depozitare

documentație "(Single manual de calificare poziții de conducere,

specialiști și angajați. Secțiune " Caracteristici de calificare posturi

angajați ai arhivelor de stat, centre de stocare a documentelor, arhive

municipalități, departamente, organizații, laboratoare care furnizează

conservarea documentelor de arhivă ", aprobat prin Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale

Rusia din 11.04.2012 N 338n), ____________________________________________.

(detalii despre alte acte și documente)

6.2. Familiarizarea angajatului cu această fișă a postului

se efectuează la angajare (înainte de semnarea unui contract de muncă).

Faptul de familiarizare a angajatului cu această fișă de post

confirmat de ____________________________________________________________

(prin pictura pe foaia de cunoștințe, care este o integrală

o parte din această instrucțiune (în jurnalul de descriere a lucrării

___________________________________________________________________________

instrucțiuni); într-o copie a fișei postului păstrată

__________________________________________________________________________.

de la angajator; în alt fel)

6.3. ___________________________________________________________________.

administrare

Karachay-cerchezi

Republica pentru arhive

sunt de acord

Șeful administrației ___________________

NUMELE COMPLET.

„____” ________________ 20___

Descrierea aproximativă a postului
șeful secției de arhivare a administrației
_________________________________________________
raionul municipal (cartierul urban)

I. Dispoziții generale

1.1. Funcția de șef al departamentului de arhivă aparține grupului „principal” din Registrul de funcții al Serviciului municipal al Republicii Karachay-Cherkess.

1.2. Șeful departamentului de arhive raportează direct la _________________________________________________________________.

1.3. Șeful departamentului de arhive este numit și demis de către șeful administrației.

1.4. Subordonat șefului este (șef adjunct, specialist în conducere, specialist).

1.5. Șeful departamentului de arhive este înlocuit în timpul absenței sale (șef adjunct, specialist principal).

1.6. Șeful departamentului de arhivă își desfășoară activitățile în conformitate cu Constitutia Federația Rusă, Codul Muncii Federația Rusă, Lege federala din data de 02.03.2007 N 25-FZ "La serviciul municipal în Federația Rusă", Lege federala din data de 22.10.2004 N 125-FZ „Cu privire la chestiunile arhivistice din Federația Rusă”, alte acte juridice de reglementare ale Federației Ruse, Constitutia Republica Kara-Cherkess, Legea Din Republica Karachay-Cherkess din 15.11.2007 N 75-RZ "Cu privire la unele probleme de serviciu municipal în Republica Karachay-Cherkess", Legea Din Republica Karachay-Cherkess din 13 martie 2009 N 5-RZ „Cu privire la chestiunile arhivistice din Republica Karachay-Cherkess”, Legea Din Republica Karachay-Cherkess din 13 noiembrie 2006 N 85-RZ "În ceea ce privește dotarea organelor locale de autoguvernare ale municipalităților din Republica Karachay-Cherkess cu puteri de stat separate ale Republicii Karachay-Cherkess privind formarea, întreținerea și utilizarea Fondului de arhivă al Republicii Karachay-Cherkess", alte reglementări acte juridice ale Republicii Karachay-Cherkess.

II. Cerințe de calificare pentru funcția de șef al departamentului de arhivă

2.1. Spre educație: a avea un nivel superior învățământ profesional într-una din următoarele specialități: stat și guvernul municipal, jurisprudență, istoric-arhivar, confirmată printr-un document de educație și calificări.

2.2. Experiență de muncă: cel puțin trei ani de serviciu municipal sau cel puțin trei ani de experiență de muncă în specialitate;

2.3. La nivelul de cunoștințe și abilități profesionale necesare îndeplinirii atribuțiilor oficiale:

Cunoașterea și capacitatea de a aplica legislația federală și republicană în activitățile lor;

Capacitatea de a menține nivelul calificărilor necesare pentru îndeplinirea corespunzătoare a atribuțiilor de serviciu;

Cunoașterea hardware-ului și software-ul, posibilitățile și caracteristicile utilizării tehnologiilor moderne de informare și comunicare în organismele municipale, inclusiv utilizarea posibilităților fluxului interdepartamental de documente, probleme generale în domeniul securității informațiilor;

Aptitudini în lucrul cu baze de date, depozite de informații, dispozitive interne și periferice ale unui computer, cu rețele de informații și telecomunicații, inclusiv internetul, în sistemul de operare, în editor de text, din foi de calcul, pentru pregătirea prezentărilor, obiectelor grafice, obiectelor grafice din documente electronice;

Capacitatea de a lucra cu oamenii.

III. Atribuțiile, drepturile și responsabilitățile locului de muncă ale șefului departamentului de arhivă

3.1. Atribuțiile postului șefului departamentului de arhivă:

3.1.1. Supraveghează activitatea departamentului de arhivă a administrației districtului municipal (cartierul urban) (în continuare - arhiva).

3.1.2. Elaborează programe de dezvoltare și planuri pentru arhivă.

3.1.3. Conduce pregătirea proiectelor documente de reglementarereglementarea activităților arhivei.

3.1.4. Organizează elaborarea de documente metodologice pentru a îmbunătăți activitatea arhivei, controlează implementarea acestora în practică.

3.1.5. Menține înregistrările de bază ale arhivei.

3.1.6. Organizează și coordonează activitatea specialiștilor în arhivă pentru a asigura siguranța documentelor și plasarea rațională a acestora.

3.1.7. Monitorizează respectarea condițiilor de reglementare și a modurilor de stocare a documentelor de arhivă.

3.1.8. Efectuează lucrări privind verificarea disponibilității și stării fizice a documentelor, selectarea lor pentru restaurare, dezinfectare, dezinsecție, copiere de asigurare și legare, controlează calitatea implementării lor.

3.1.9. Realizează înregistrarea și căutarea fișierelor nedetectate ale arhivei, identificarea și înregistrarea documentelor deosebit de valoroase.

3.1.10. Compilează liste de persoane juridice și persoane fizice care sunt surse de achiziție a arhivei.

3.1.11. Negociază cu organisme teritoriale federale, republicane, organizații neguvernamentale și persoane fizice - surse potențiale ale achiziției arhivei.

3.1.12. Oferă asistență metodologică și practică în managementul organizațiilor - surse de achiziție a arhivei.

3.1.13. Realizează acceptarea documentelor pentru depozitare permanentă, temporară și depozitară.

3.1.14. Organizează activitatea comisiei de expertiză.

3.1.15. Organizează selectarea și transferul documentelor pentru stocarea permanentă.

3.1.16. Păstrează înregistrările documentelor stocate temporar în organizații - surse de achiziție a arhivei.

3.1.17. Realizează controlul asupra documentelor stocate în organizații - surse de achiziție a arhivei.

3.1.18. Participă la încheierea de contracte între organizații - surse de achiziție a arhivei și departamentul de prelucrare științifică și tehnică a documentelor, menținute în detrimentul fondurilor din activități antreprenoriale și generatoare de venituri ale statului republican instituție bugetară "Arhivele Statului Republica Kara-Cherkess "(în continuare - RSBU" GA KChR ") privind comanda și documentarea serviciilor plătite.

3.1.19. Participă la pregătirea acordurilor de cooperare și coordonare a activităților administrației districtului municipal (cartierul urban) și a Oficiului Republicii Karachay-Cherkess în domeniul afacerilor de arhivă.

3.1.20. Oferă încheierea de acorduri trilaterale de cooperare în domeniul afacerilor arhivistice între administrația districtului municipal (cartierul urban), Oficiul Republicii Karachay-Cherkess pentru arhive și organizații proprietate federală, proprietatea Republicii Karachay-Cherkess și proprietatea privată, care sunt surse - achiziția arhivei.

3.1.21. Organizează și desfășoară lucrări la descrierea științifică a documentelor de arhivă, îmbunătățirea și revizuirea stocurilor, crearea și întreținerea cataloagelor și a bazelor de date.

3.1.22. Realizează dezvoltarea tematică a documentelor din fondurile arhivei.

3.1.23. Organizează și pregătește publicații de referință și informații privind compoziția și conținutul documentelor de arhivă.

3.1.24. Promovează introducerea în arhivă a tehnologiilor automatizate de arhivare.

3.1.25. Efectuează analiza, contabilitatea stării și eficienței utilizării referințelor arhivei și a facilităților de căutare.

3.1.26. Oferă consumatorilor de informații documentare la facilitățile de referință și de căutare ale arhivei.

3.1.27. Oferă utilizarea documentelor de arhivă, inclusiv executarea diferitelor cereri care vin la arhivă.

3.1.27. Organizează expoziții de documente.

3.1.28. Pregătește materiale pentru compilarea colecțiilor de documente, utilizarea lor în publicații periodice și în mass-media.

3.1.29. Organizează activitatea sălii de lectură a arhivei.

3.1.30. Coopera cu muzeele raionului municipal (cartierul urban) în desfășurarea de evenimente informaționale cu caracter local.

3.1.31. Participa la pregatirea mobilizarii arhivei, la implementarea masurilor pentru adapostirea si evacuarea documentelor intr-o perioada speciala, salvarea documentelor in situatii de urgenta.

3.1.32. Promovează introducerea în practică a evoluțiilor științifice și metodologice moderne.

3.2. Șeful departamentului are dreptul să:

3.2.1. Familiarizarea cu documentele care îi stabilesc drepturile și obligațiile pentru poziția înlocuită a serviciului municipal, criteriile de evaluare a calității îndeplinirii îndatoririlor oficiale și condițiile de promovare.

3.2.2. Asigurarea condițiilor organizatorice și tehnice necesare îndeplinirii atribuțiilor oficiale.

3.2.3. Remunerarea forței de muncă și alte plăți în conformitate cu legislația muncii , legislația privind contractul de prestări servicii și servicii municipale.

3.2.4. Odihna asigurată prin stabilirea duratei normale a timpului de lucru (birou), furnizarea de zile libere și zile nelucrătoare concediuprecum și concediul plătit anual.

3.2.5. Obținerea, în modul prescris, a informațiilor și a materialelor necesare îndeplinirii îndatoririlor oficiale, precum și formularea de propuneri privind îmbunătățirea activităților organului local de autoguvernare, comisia electorală a formațiunii municipale.

3.2.6. Participarea din proprie inițiativă la competiția pentru înlocuire post vacant serviciul municipal.

3.2.7. Dezvoltare profesională în conformitate cu actul juridic municipal în detrimentul bugetului local.

3.2.8. Protecția datelor dvs. personale.

3.2.9. Familiarizarea cu toate materialele dosarului personal, recenzii ale activităților profesionale și alte documente înainte de introducerea lor în dosarul personal, precum și pentru a atașa explicațiile sale scrise la dosarul personal.

3.2.10. Asociere, inclusiv dreptul de a forma sindicate, pentru a-și proteja drepturile, interesele socio-economice și profesionale.

3.2.11. Luarea în considerare a disputelor individuale de muncă în conformitate cu legislația muncii , protejarea drepturilor și intereselor lor legitime în serviciul municipal, inclusiv apelul în instanță împotriva încălcărilor lor.

3.2.12. Efectuarea unui control oficial la cererea sa.

3.2.13. Asigurare medicală în conformitate cu lege federala privind asigurarea obligatorie de sănătate în Federația Rusă.

3.2.14. Prestații de pensie în conformitate cu legislația Federației Ruse.

3.2.15. Alte drepturi care, în limitele competenței sale, sunt deținute de șeful departamentului de arhive în îndeplinirea atribuțiilor care îi sunt atribuite.

3.3. Responsabilitatea șefului departamentului de arhive:

3.1. Poartă responsabilitatea, stabilită prin lege, pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a îndatoririlor care i-au fost atribuite; pentru acțiuni sau inacțiuni care duc la încălcarea drepturilor și a intereselor legitime ale cetățenilor; pentru că nu păstrează secrete de stat , precum și dezvăluirea informațiilor care i-au fost cunoscute în legătură cu îndeplinirea atribuțiilor oficiale;

3.2. Poartă responsabilitatea materială pentru posibile daune materiale asociate cu natura serviciului;

IV. Procedura de interacțiune oficială în legătură cu îndeplinirea atribuțiilor oficiale cu angajații municipali ai aceluiași organism municipal, angajații municipali ai altor organe municipale, organele de stat, alți cetățeni, precum și organizațiile

4.1. Interacțiunea serviciului se realizează în conformitate cu Lege federala „La serviciul municipal în Federația Rusă”, Legea Din Republica Karachay-Cherkess „Cu privire la unele probleme de serviciu municipal în Republica Karachay-Cherkess”, Lege federala „Cu privire la problemele arhivistice din Federația Rusă”, Legea Din Republica Karachay-Cherkess „Cu privire la problemele arhivistice din Republica Chineză-Cherkess”, Legea Din Republica Karachay-Cherkess "La dotarea organelor locale de auto-guvernare ale municipalităților din Republica Karachay-Cherkess, cu puteri de stat separate ale Republicii Karat-Cherkess privind formarea, întreținerea și utilizarea Fondului de arhivă al Republicii Karachay-Cherkess", Reguli despre departamentul de arhive, precum și instrucțiunile și rezoluțiile șefului.

4.2. Instrucțiunile și instrucțiunile șefului sunt date de către șeful administrației, curatorul secției de arhive oral sau scris privind activitățile departamentului de arhive.

4.3. În vederea îndeplinirii atribuțiilor și atribuțiilor oficiale, șeful departamentului are dreptul să contacteze alți specialiști ai departamentului de arhivă, RSBU „GA KCHR”, angajați ai altor organe de stat, autorități locale, cetățeni și organizații.

4.4. Șeful departamentului de arhivă interacționează cu șefii departamentelor de arhivă ale administrațiilor raioanelor municipale și raioanelor urbane, directorii RSBU „GA KCHR” și sucursalele sale, organele teritoriale ale autorităților federale și republicane pentru a rezolva problemele legate de competența sa.

V. Lista serviciilor municipale de stat oferite cetățenilor și organizațiilor

5.1. Șef conform reglementări administrative "Sprijinul informațional al cetățenilor, organizațiilor și asociații publice conform documentelor Fondului de arhivă din Republica Karachay-Cherkess, care sunt depozitate temporar în departamentele de arhivare ale administrațiilor districtelor municipale și ale raioanelor urbane ale Republicii Karachay-Cherkess "și Reguli pe departamentul de arhive oferă cetățenilor și organizațiilor următoarele servicii:

5.1.1. Furnizarea cetățenilor, organizațiilor cu referințe de arhivă, copii de arhivă, extrase din documente de arhivă.

5.1.2. Efectuarea de consultări, clarificări pe probleme legate de competența sa.

Vi. Indicatori ai eficienței și eficienței activităților de servicii profesionale ale unui angajat municipal

6.1. La evaluarea eficacității și eficienței performanței profesionale a șefului departamentului de arhive, se iau în considerare următorii indicatori:

Planificarea muncii (prioritizarea lucrărilor, ordinea în documentație);

Suma lucrărilor efectuate (numărul de lucrări finalizate și munca curentă indiferent de calitate);

Calitatea lucrărilor efectuate (minuțiozitate și acuratețe, indiferent de cantitate);

Responsabilitate (îndeplinirea îndatoririlor la timp cu un control minim);

Independență (capacitatea de a finaliza sarcinile fără un control strict);

Disciplina (respectarea programului oficial și a termenelor limită pentru îndeplinirea muncii).

Ar putea fi util să citiți: