Sistemul de management al proiectului 1c. Management de proiect în ITB Consultanță cu Jira. Planificarea subcontractării și a costurilor materiale ale proiectului

Soluția este concepută pentru a sprijini activitățile de management:

institutele de cercetare, proiectare și proiectare și sondaj

întreprinderi de construcții de mașini, birouri de proiectare, companii de inginerie

Companii IT și consultanță, integratori de sisteme

companii de management și investiții

proiect de afaceri media (organizarea de activități expoziționale, mass-media, agenții de publicitate)

orice alte întreprinderi și organizații orientate spre proiect care utilizează conceptele de „proiect”, „portofoliu de proiecte” și „program de proiect” în activitatea lor

Principalele procese de afaceri automatizate folosind „1C: ERP + PM Managementul unei organizații de proiect 2”:

Estimarea costului proiectului înainte de începerea lucrărilor. Estimarea preliminară a costului lucrărilor la concursul anunțat (licitație).

Organizarea gestionării eficiente a finanțelor companiei utilizând tehnologia de bugetare a proiectelor, utilizând BDDS (bugete de trafic bani) și BDR (bugete de venituri și cheltuieli).

Managementul contractului de proiect. Fixarea termenilor relației contractuale inițiale, fixarea modificărilor și acorduri suplimentare... Stabilirea legăturilor între programul de lucru conform contractului și programul lucrări de proiectare... Crearea bugetelor de venituri și cheltuieli și a bugetului fluxului de numerar pentru proiect pe baza termenilor contractului.

Monitorizarea proiectului prin indicatori cheie de performanță. Furnizarea de date operaționale cu privire la indicatorii cheie pentru atingerea obiectivelor strategice și tactice (operaționale).

Asigurarea unui management eficient al unei companii cu diverse structuri organizatorice (funcțional, design, structură matricială). Împărțirea domeniilor de responsabilitate între managerii de proiect, liderii echipelor de proiect și managerii funcționali atunci când planifică lucrările și monitorizează execuția acestora.

Asigurarea comunicării și interacțiunii eficiente între proiectarea și serviciile funcționale ale organizației.

Furnizarea promptă a directorilor companiei cu informații actualizate și fiabile, oferind acces la un singur spațiu informațional, proiect, financiar, documente și date primare.

Distribuție eficientă resurse între proiecte. Analiza obiectivă a priorităților proiectului și evaluarea impactului abaterilor asupra implementării lucrărilor de proiectare.

Creșterea ritmului și calității proiectelor. Monitorizarea continuă a progresului proiectului, identificarea abaterilor în primele etape ale proiectului. Furnizarea personalului de conducere al companiei cu informațiile necesare despre problemele emergente și încălcările planurilor.

Răspuns în timp util la abaterile apărute în timpul executării lucrărilor de proiectare. Furnizarea personalului de conducere al companiei cu date exacte, în timp util și non-redundante cu privire la astfel de abateri.

Managementul riscurilor. Creșterea probabilității de apariție și a impactului evenimentelor favorabile și reducerea probabilității de apariție și a impactului evenimentelor nefavorabile pentru proiect.

Colectarea și analiza istoriei muncii la proiecte, acumularea și analiza datelor istorice și statistice, selectarea „Cele mai bune practici”. Fixarea soluțiilor de proiectare pentru posibilitatea utilizării acestora în proiectele ulterioare. Determinarea standardelor pentru fiecare tip de lucrare de proiectare.

Pentru a calcula costul complet al implementării sistemului ERP „1C: PM Project Management”, este necesar să se efectueze un sondaj preliminar al proceselor de afaceri ale întreprinderii automatizate și să se ia o serie de decizii organizaționale și administrative pentru a remedia sau optimiza tehnologia de management existentă. Costul licențelor pentru software imediat cunoscut.

Costul licenței:

Codul	Nume
4601546116109	1C: Management de proiect PM. Licență client pentru 1 la locul de muncă	21,6
4601546116116	1C: Management de proiect PM. Licență client pentru 5 locuri de muncă	74,4
4601546116123	1C: Management de proiect PM. Licență client pentru 10 locuri de muncă	144
4601546116130	1C: Management de proiect PM. Licență client pentru 20 de locuri de muncă	240
4601546116147	1C: Management de proiect PM. Licență client pentru 50 de locuri de muncă	480
4601546116154	1C: Management de proiect PM. Licență client pentru 100 de locuri de muncă	720
4601546116161	1C: Management de proiect PM. Licență client pentru 300 de locuri de muncă	1 800

Compoziția produselor liniei „1C: PM Project Management”

Produsul "1C: Enterprise 8.P.M Management de proiect PROF "(articolul 4601546122681) include:

Distribuții:

configurație "PM Project Management PROF";

Model de configurare funcțională "PM Project Management PROF";
Lansarea DVD-ului ITS;
Set de documentație de configurare "PM Project Management PROF";
Cod PIN de protecție software a configurației "PM Project Management PROF" pentru un singur loc de muncă;
Licențe pentru utilizarea sistemului 1C: Enterprise 8 și configurația PM Project Management PROF pentru un singur loc de muncă;

Produsul "1C: Enterprise 8.P.M Project Management CORP "(articolul 4601546122698) include:

Distribuții:

platforme "1C: Enterprise 8.3";
configurația „PM Project Management CORP”;
configurație "Sistem de proiectare soluții aplicate";

Model de configurare funcțională "PM Project Management CORP";
Lansarea DVD-ului ITS;
Un set de documentație pentru platforma 1C: Enterprise 8.3;
Set de documentație de configurare „PM Project Management CORP”;
Set de documentație de configurare „Application Design System”;
Plic de activare 1C: Preferință sucursală ITS;
Cod PIN de protecție software a platformei "1C: Enterprise 8" pentru un singur loc de muncă;
Cod PIN de protecție software a configurației „PM Project Management CORP” pentru un singur loc de muncă;
Licențe pentru utilizarea sistemului 1C: Enterprise 8 și a configurației PM Project Management CORP pentru un singur loc de muncă;
Coduri PIN pentru înregistrare pe site-ul de asistență pentru utilizatori.

Extinderea numărului de stații de lucru se realizează prin achiziționarea de licențe client pentru platforma „1C: Enterprise 8” (pentru 1, 5, 10, 20, 50, 100, 300, 500, 1000 locuri de muncă) și licențe client „1C: PM Project Management” ( pentru 1, 5, 10, 20, 50, 100 și 300 de locuri de muncă). Este prevăzută utilizarea platformei versiunilor PROF sau CORP pentru produsele „1C: PM Project Management”, indiferent de versiunile lor. Licențele pentru clienți „1C: PM Project Management” sunt destinate licențierii locurilor de muncă pe care se va utiliza funcționalitatea produselor „1C: PM Project Management”, cu excepția funcțiilor de prezență și gestionare a comunicării în cadrul proiectului.

Pentru a utiliza soluțiile aplicate ale liniei 1C: PM Project Management în versiunea client-server, aveți nevoie de o licență pentru serverul 1C: Enterprise 8.

Un upgrade la produsele „1C: PM Project Management PROF” și „1C: PM Project Management CORP” poate fi efectuat din produsul software 4601546036568 „1C: Project Office Management” reguli generale... În condițiile actualizării, puteți achiziționa consumabile de bază „1C: PM Project Management PROF” și „1C: PM Project Management CORP”. Pentru utilizatorii „1C: PM Project Management PROF” există o actualizare la „1C: PM Project Management CORP” conform regulilor generale. Pentru utilizatorii de „1C: PM Project Management PROF” sau „1C: PM Project Management CORP” există o actualizare la „1C: ERP + PM Management organizarea proiectării 2 "sau la" Modulul 1C: PM Project Management pentru 1C: ERP "conform regulilor generale.

Când utilizatorii „1C: Project Office Management” trec la produsul „1C: PM Project Management PROF” sau „1C: PM Project Management CORP”, o actualizare separată a licențelor clientului „1C: Project Office Management” pentru licențele clientului „1C: Management de proiect PM ". Utilizatorii pot preda licențe atunci când achiziționează, respectiv, licențe noi în conformitate cu schema de actualizare.

Costul actualizării este calculat folosind formula: costul achiziționat produse software minus costul produsului predat pentru upgrade, plus 150 de ruble, dar nu mai puțin de jumătate din costul setului de produse achiziționat.

Descriere

Scop:
Software „1C: Managementul organizării proiectelor” destinat întreprinderilor de inginerie și dezvoltare, companiilor de administrare și investiții, departamentelor de dezvoltare a afacerilor, institutelor de proiectare și birourilor de proiectare, companiilor de consultanță, dezvoltatorilor de software și hardware, organizațiilor care furnizează servicii pentru implementarea produselor software, studiourilor de proiectare, arhitectură și publicitate, precum și pentru orice alte întreprinderi cu un tip de proiect de producție sau care utilizează managementul de proiect în activitățile lor.

„1C: Managementul organizării proiectelor” este un produs software de clasă ERP pentru susținerea managementului proiectelor și proceselor în întreprinderi și organizații orientate spre proiect. Produsul este destinat întreprinderilor de inginerie și dezvoltare, companiilor de management și investiții, departamentelor de dezvoltare a afacerilor, institutelor de proiectare și birourilor de proiectare, companiilor de consultanță, dezvoltatorilor de software și hardware, organizațiilor care furnizează servicii pentru implementarea produselor software, studiourilor de proiectare, arhitectură și publicitate, precum și pentru orice alte întreprinderi cu un tip de proiect de producție sau care utilizează managementul de proiect în activitățile lor. Produsul software a fost testat și verificat cu atenție pentru a se conforma standardelor pentru dezvoltarea soluțiilor industriale la 1C.

Produsul software „1C: Enterprise 8. Project Organization Management” poate fi utilizat în mod eficient ca sistem automatizat management activitățile proiectului 1C: francizat. Funcționalitatea specializată specifică industriei poate fi utilizată pentru a calcula profitabilitatea unui proiect, pentru a evalua fezabilitatea unui proiect, pentru a aloca resurse și pentru a controla execuția etapelor lucrărilor de proiectare, pentru a primi rapoarte privind abaterile de la planurile de programare și pentru a gestiona fluxurile de numerar pentru un portofoliu de proiecte.

La dezvoltarea produsului software „1C: Enterprise 8. Project Organization Management”, metodologiile standardelor de top din lume pentru managementul proiectelor și portofoliului (cum ar fi PMI PMBoK, IPMA ICB, PMI Standard for Program Management, PMI Standard for Portfolio Management, RUP, OPM3), precum și experiență în automatizarea întreprinderilor orientate spre proiecte.

Produsul software este axat pe rezolvarea următoarelor probleme de afaceri:

Atingerea obiectivelor strategice ale companiei prin gestionarea compoziției portofoliilor de proiecte și analiza obiectivă prioritatea proiectelor și sarcinilor efectuate.
Asigurarea managementului unei companii cu diferite structuri organizaționale (funcționale, de proiect, matrice).
Asigurarea comunicării și a interacțiunii eficiente între proiectarea și serviciile funcționale ale organizației.
Furnizarea promptă a personalului de conducere al companiei cu informații actualizate și fiabile prin acces la un singur spațiu informațional, la proiect, financiar, documente și date primare.
Organizarea managementului finanțării companiei utilizând tehnologia de bugetare a proiectelor.
Creșterea numărului de proiecte în curs, creșterea ritmului și a calității proiectelor.
Control operational progresul lucrărilor la proiecte, răspuns în timp util la abaterile apărute în cursul proiectelor.
Colectarea și analiza istoriei muncii la proiecte, îmbunătățirea tehnologiilor de management ale întreprinderii.

"1C: Managementul unei organizații de proiectare" este o soluție integrată bazată pe produse software "1C: Management întreprindere producătoare"și" 1C: Project Office Management ". Ca parte a soluției integrate, funcționalitatea standard a subsistemelor" 1C: Manufacturing Enterprise Management "este completată cu funcționalitatea subsistemelor" 1C: Project Office Management ", menținând în același timp suportul obiectelor de configurare" 1C: Manufacturing Enterprise Management. " următoarele subsisteme:

Managementul proiectului și portofoliului de proiecte (PMO)

Portofoliul de proiecte și managementul programului de proiect
Management de proiect forța de muncă și resursele materiale ale întreprinderii
Managementul financiar al proiectelor și portofoliilor de proiecte
Ciclul de viață al proiectului, gestionarea conținutului și a programului
Managementul operational lucrări de proiectare

Management de cunoștințe
Managementul resurselor întreprinderii (ERP)
Monitorizarea și analiza indicatorilor de performanță a întreprinderii

Management financiar
Managementul vânzărilor
Managementul achizițiilor
Managementul inventarului (depozit)
Managementul producției
Managementul personalului, inclusiv calculul salarii
Administrarea mijloacelor fixe și reparații
Managementul relației cu clienții, furnizorii și contractorii (CRM / SRM)

Funcții de service
Companiile de construcție de mașini, de fabricare a instrumentelor și de inginerie pot profita de posibilitățile largi de automatizare integrată și crearea unui spațiu informațional unificat al întreprinderii, oferite de integrarea produselor software din industrie „1C: Enterprise 8. Project Organization Management” și „1C: Enterprise 8. PDM Engineering Data Management”. Crearea unui sistem integrat în timpul implementării va ajuta la rezolvarea problemei de interfață a sistemelor eterogene, care este tipică pentru proiectele complexe de automatizare.

Management de proiect - aceasta este o lucrare amplă și complexă care necesită respectarea amănunțită a tuturor condițiilor de graniță și control absolut asupra procesului.

Adesea managementul de proiect nu i se acordă atenția cuvenită și acesta este motivul pentru munca de calitate slabă a companiei... Unele sarcini sunt uitate, ceva este retrogradat în plan secund. Rol important factorul uman joacă. Aici intră în joc abilitatea de a structura corect munca de planificare a proiectului. Dar această planificare singură nu este întotdeauna suficientă.

Uneori este nevoie spectacol rezultate intermediare pentru client astfel încât să poată vedea că lucrarea se face în mod regulat și nu se face pe genunchi în ultima noapte înainte de naștere. În plus, etapele intermediare ale unui proiect complex uneori, sau mai bine spus - întotdeauna, necesită consultarea în timp util a clientului și o analiză intermediară. Astfel se identifică blocajele, sunt excluse eventualele neajunsuri și devine posibil să se răspundă rapid la orice schimbare a pieței.

Acum să ne amintim că există diferite tehnologii de gestionare a proiectelor.

Acum ne vom aminti pe scurt ce este Agile? Așa este tehnologie moderna managementul proiectului în care proiectul este împărțit în sprinturi (sau etape) iar clientul din fiecare etapă a proiectului are ocazia să se familiarizeze cu rezultatele intermediare ale acestei implementări sau să obțină un rezultat de lucru și executantul are o garanție a plății în timp util pentru munca prestată... Se întâmplă adesea că, dacă clientul nu își îndeplinește obligațiile de plată, devine clar după finalizarea întregului proiect. Astfel de situații pot distruge o companie întreagă. De asemenea, clientul are multe mai multe beneficii în comparație cu opțiunile clasice... Nu toți contractanții sunt capabili să implementeze integral proiectul într-o manieră de calitate. În acest caz, se va vedea deja în primele etape ale proiectului în rezultatele primului sprint. Clientul are întotdeauna capacitatea de a influența flexibil rezultatul general al dezvoltării, ajustând astfel numărul de acțiuni necesare. În cazul oricăror dificultăți, clientul are deja un rezultat pregătit pentru etapa intermediară, iar acest rezultat poate fi utilizat în viitor.

Astfel, se dovedește că clientul și contractantul pot interacționa mult mai eficient folosind tehnologia de gestionare Agile.

Automatizarea managementului de proiect șiJira

Este evident că construirea unui plan convenabil conform căruia va fi posibilă efectuarea lucrărilor și controlul asupra implementării acestui plan este o sarcină pentru robot.

Ca o companie modernă care se ocupă de automatizare complexă, Nu puteam permite ca propria contabilitate a sarcinilor să se facă în tabele Excel sau în alte moduri învechite. Automarea este extrem de importantă aici. La urma urmei, lipsa de reamintiri în timp util sau neînțelegerea stării proiectului din partea managerului duce la probleme în implementarea proiectului și întârzieri în termenele limită. Trebuie fie să angajați un specialist care se va ocupa doar de contabilitate și nimic altceva, fie să vă gândiți la implementarea automatizării. Desigur, mult pasul mai corect ar fi implementarea sistem modern automatizarea managementului de proiect.

Există destul de multe astfel de sisteme pe piață, dar compania noastră a ales sistemul Jira.

Jira Este un sistem comercial conceput pentru a organiza interacțiunea cu utilizatorii, cu toate acestea, un set foarte bogat de instrumente vă permite să îl utilizați perfect pentru managementul actual proiecte privind tehnologia Agile.

Are versiuni diferite – interfață web desktop, mobilă și clasică... Acest lucru face mult mai ușor accesul planul actual lista de lucru și sarcini, deoarece software-ul este disponibil de pe orice dispozitiv.

Utilizarea Jira rezolvă două probleme simultan:

Să construim management eficient în interiorul companiei
Vă permite să demonstrați rezultatele muncii dvs. reprezentantului clientului.

Intervenția clientului va ajuta la eliminarea erorilor intermediare în etapa de dezvoltare și, în plus, va controla în timp util progresul lucrărilor.

Interfața aplicației destul de simplu, dar o rețea largă de setări va confunda cu ușurință un utilizator neexperimentat. Specialiștii ITB Consulting au câștigat deja experiența necesară și pot personaliza cu ușurință Jira chiar și pentru clientul lor. Un începător va trebui să înțeleagă posibilitățile pentru un timp decent. O rețea extinsă setările și o mulțime de intersecții interne nu vă permit să luați și să începeți pur și simplu să utilizați sistemul fără a efectua o optimizare complexă pentru o anumită sarcină. Cu toate acestea, un număr mare de setări oferă o flexibilitate ridicată sistemului și sistemele mai simple nu se pot lăuda cu un număr atât de mare de posibilități.

Jira poate fi folosit pentru a implementa proiecte complexe și să construiască managementul unor organizații uriașe.

Jira creează o bază convenabilă pentru construirea unui site pentru lucrul la un proiect. Conform proiectului, este posibil să creați utilizatori și să combinați acești utilizatori în grupuri. Fiecare utilizator are anumite drepturi de acces și editare. Utilizatorii au roluri și stări.

Administrator de proiect creează un proiect și conectează utilizatorii la acesta. Fiecare utilizator sau interpret vede doar acea parte a informațiilor necesare pentru a lucra. Același lucru este valabil și pentru editare. Proiectul este creat cu sau fără sprinturi.

Poate sa creați un spațiu de lucru scrum și un perete kanban... Specialiștii ITB Consulting folosesc în principal kanban. În cadrul unui proiect, puteți crea plăci de unul sau alt tip.

Placi Scrum vă permit să aranjați sarcinile într-o anumită succesiune. Această secvență este limitată de intervalul de timp și secvența de execuție. Fiecare Scrum trebuie să aibă un rezultat. Pe baza acestei funcționalități, managementul de proiect este ușor organizat conform principiului Agile.

Fiecare sprint creează o listă de sarcini. Spațiul este personalizabil pentru scopuri specifice și poate fi gestionat pe scară largă... Pentru fiecare proiect, este posibil să vă creați propriile stări de sarcină și etape interne de dezvoltare a acestora. Utilizatorul, în funcție de stare, vede fie numai lista sarcinilor sale, fie lista sarcinilor de grup, sau întregul proiect. Un observator extern, care este cel mai adesea un reprezentant al clientului, poate vedea întregul ciclu de viață proiect.

Următorul sprint nu poate fi pornit fără finalizarea lucrării la sprintul anterior.

Sarcinile Sprint pot fi luate în considerare în mod convenabil în secțiunea corespunzătoare.

Tabla Kanban are o structură mai simplă și poate fi inclusă în proiect. Kanban este creat în același mod. Panoul prezintă toate sarcinile care trebuie realizate în cadrul proiectului și interpreții lor.

Fiecare angajat vede un kanban, în interiorul căruia există, de asemenea, o evidență a sarcinilor sale în funcție de statut, tip și perioadă de procesare. Sarcinile sunt programate într-un mod amănunțit, este posibil să atașați fișiere suplimentare, comentarii și să mențineți o listă de urgență.

Managerul de proiect are acces la toate tipurile de rapoarte... Este greu de imaginat un raport care nu a putut fi generat în Jira.

Toate aceste instrumente fac gestionarea proiectelor eficientă și convenabilă. Fiecare angajat are un plan de lucru convenabil, fiecare manager vede progresul proiectului și notează, iar clientul înțelege că lucrul la proiect este în plină desfășurare.

Cum folosește ITB Consultingjira

El folosește în mod activ sistemul Jira ca un instrument eficient de gestionare a proiectelor și o modalitate de a demonstra rezultatelor de lucru intermediare către client.

Lucrarea începe cu faptul că administratorul proiectului creează un nou proiect în sistemul jira... Proiectul apare în baza de date și trebuie să faceți setări de bază.

Utilizatorii conectați la muncă văd proiectul la care au acces printre proiectele lor.

În cadrul proiectului se creează un spațiu de lucru... Orice proiect include două tipuri de panouri - Scrum și Kanban. Ambele tipuri au o serie de caracteristici.

Utilizatorul selectează un proiect și intră într-un spațiu de lucru convenabil. Acest spațiu include stări articulate, sarcini și file. Ambele elemente de sortare sunt create în mod arbitrar de către administratorul proiectului și sunt formulate pe baza cerințelor proiectului.

În acest exemplu, am creat stările Planificarea unei sarcini, La finalizare, În curs de dezvoltare, În testare, Activitate închisă. Toate aceste formulări reflectă ciclul de viață al proiectului în cel mai bun mod posibil în acest proiect.

Pe lângă stări, sarcini filtrate după grupuri sau epopee... Epopee vă permit să separați sarcinile în funcție de esența lor.

De exemplu, în acest caz, în timpul automatizării, am creat următoarele grupuri: Depozit, Contabilitate de gestiune, Transfer de solduri, Îmbunătățiri etc. Acest lucru ne-a permis să distribuim toate sarcinile în conformitate cu logica lor de execuție și să simplificăm procesul de planificare.

Gruparea sarcinilor îmbunătățește procesul de contabilitate și modul în care acestea sunt efectuate... În plus față de organizarea muncii cu principalele sarcini, sistemul are capacitatea de a lucra cu subtaskuri într-o singură sarcină. Acest lucru este convenabil, deoarece adesea o sarcină include un număr de sub-sarcini diferite, pentru care nu are sens să creăm o sarcină întreagă. Pentru ușurință în utilizare, sistemul în sine salvează întregul ciclu de viață al sarcinii și istoricul modificărilor sale.

Pentru a controla toate sarcinile din cadrul proiectului, a fost implementată o listă a sarcinilor curente cu posibilitatea de a aplica o serie de filtre. Mai mult, filtrarea este posibilă printr-o varietate de parametri. Pe lângă filtrare, este implementată și capacitatea de sortare a sarcinilor. Sunt disponibile cel puțin 15 filtre de sortare standard, luând în considerare parametri precum timpul de etapizare, prioritatea, autorul etc.

Acum mai multe să aruncăm o privire mai atentă asupra sarcinilor în sine și a interfeței lor de lucru... Interfața constă din parametri standard precum autorul sarcinii, detalii, prioritate, comentarii, sarcini secundare, data scadentă, activitate, prioritate și multe altele. Utilizatorul primește o sarcină de la administrator sau o poate crea pentru el însuși. Problema poate fi vizualizată în kanban.

Procesul de creare a sarcinilor este destul de simplu și nu cauzează dificultăți atât pentru utilizatorii avansați, cât și pentru cei care îndeplinesc sarcini locale. În procesul de creare, este posibil să se controleze setarea problemei într-o gamă largă; toate câmpurile menționate mai sus sunt deschise.

Pe tabloul Kanban puteți verifica ultimele actualizări și puteți sorta sarcinile după ultima modificare. Apropo, dacă nu știți ce este kanban, atunci amintiți-vă - aceasta este o placă cu un tabel în celulele căruia există autocolante cu sarcini. Inițial, o astfel de placă avea doar o formă fizică și apoi a fost implementată pe platforme virtuale.

Vorbind despre structura organizării sarcinilor precum kanban, este important să rețineți că stâlpii kanban nu numai că au nume personalizabile, ci iau în considerare și drepturile de acces. De exemplu, un utilizator nu poate muta o activitate dintr-o categorie în alta dacă administratorul stabilește o astfel de condiție. Puteți configura coloanele kanban astfel încât utilizatorul care a preluat sarcina să nu o poată returna înapoi. Acest lucru este necesar pentru ca structura de planificare să nu se destrame din cauza amestecării constante a sarcinilor de către angajați. În plus, puteți limita numărul de sarcini la locul de muncă pentru un angajat sau puteți seta alte condiții speciale în funcție de drepturile de acces.

Sarcinile pot fi organizate nu numai într-un singur kanban, ci și extinde sprinturi cu kanban... Această oportunitate este, de asemenea, foarte convenabilă și vă permite să organizați munca nu numai în cadrul consiliului general, ci și pentru fiecare participant la o etapă specifică.

Rezultatele implementăriiJira la ITB Consulting

Datorită implementării contabilității automate a sarcinilor Jira, ITB Consulting a reușit aproape să dubleze eficiența sa. În ciuda unei ușoare creșteri a complexității implementării unui nou proiect, viteza procesării proiectelor a crescut și calitatea muncii a atins un nivel fundamental nou.

Sistemul jira ne-a furnizat multe rapoartegrație căreia vedem în mod constant eficiența muncii prestate. Aceste informații vă permit să vă excludeți propriile greșeli legate de controlul interacțiunii cu clientul. Clienții au primit, de asemenea, o serie de caracteristici bonus care le permit să acceseze în orice moment panourile noastre din Jira și să primească informații cuprinzătoare despre sarcinile angajaților noștri și starea acestor sarcini.

Automatizarea contabilității sarcinilor a simplificat munca tuturor unități structurale și le-a îmbunătățit interacțiunea... Drept urmare, am reușit să luăm mai multe proiecte în lucru și să stabilim o interacțiune strânsă atât cu angajații noștri, cât și cu specialiștii independenți invitați.

Personalizare flexibilă, care nu este întotdeauna tipic pentru astfel de sisteme de automatizare, ne-a permis să adaptăm acest instrument la specificul activității ITB Consulting. În consecință, am putut să dezvoltăm propriile noastre versiuni de kanban pentru fiecare tip de proiect și să organizăm interacțiunea între angajați, prioritizând sarcinile și drepturile de acces la aceste sarcini. În unele cazuri, a fost necesar să se asigure că un angajat nu poate refuza o sarcină sau nu poate fi capabil să preia mai mult de 5 sarcini în același timp. Uneori a fost necesar să se stabilească o interacțiune între aceste sarcini.

Un rezultat important a fost implementarea unui sistem automatizat suport tehnic bazat pe Jira... În cazul în care un munca anterioară a fost efectuată în principal prin utilizare e-mail sau alte mijloace de comunicare, care au împiedicat gestionarea transparentă a întregii aplicații, acum toate cererile sunt acumulate într-un singur loc. Acest lucru simplifică foarte mult procesarea acestora și accelerează răspunsul către client. În consecință, a devenit mult mai convenabil pentru clienți să utilizeze serviciile ITB Consulting. Acum întrebările nu se pierd și clientul primește întotdeauna un răspuns.

Procesul de lucru la ITB Consulting a atins un nivel fundamental nou datorită utilizării unui sistem automatizat de contabilitate a sarcinilor. Acest mecanism relativ simplu simplifică mult munca (după ce a învățat Jira în sine) și garantează clienților noștri cel mai înalt nivel de servicii de care nici companiile mari nu se pot lăuda întotdeauna.

1C - Rarus: Project Management 1.0

O soluție tipică „1C - Rarus: Project Management 1.0” vă permite să organizați planificarea și gestionarea proiectelor în întreaga întreprindere, și anume:
- Formarea structurii proiectelor și sincronizarea muncii;
- Managementul finanțării proiectului: planificarea veniturilor și cheltuielilor proiectului în contextul veniturilor / costurilor și resurselor; programarea încasărilor și cheltuielilor de fonduri; controlul asupra executării planului de flux de numerar pentru proiect.
- Managementul resurselor nefinanciare ale proiectului (echipamente, materiale, personal);
- Managementul documentelor de proiect;
- Analiza multi-proiect și mijloace grafice de afișare a structurii proiectului.

Soluția este destinată companiilor de toate formele de proprietate, indiferent de sectorul industrial al întreprinderii.
Soluția standard a fost dezvoltată numai prin mijloace și metode ale programului 1C: Enterprise și este o completare la configurația standard „Contabilitate” a sistemului de programe „1C: Enterprise 7.7”.

Formarea structurii proiectului și sincronizarea lucrărilor

O soluție tipică permite:
Formați o structură de proiect cu un număr dat de etape și sarcini de proiect;
Mențineți conexiuni logice între locuri de muncă;
Construiți o ierarhie a proiectelor companiei;
Mențineți legături între locuri de muncă și calendar;
Descrieți întreaga gamă de muncă și resurse necesare pentru finalizarea lucrării;
Utilizați patru tipuri de sincronizare a lucrului (terminați pentru a începe, începeți pentru a începe, terminați pentru a termina, începeți pentru a termina).

Managementul finanțării proiectelor. Programarea veniturilor și cheltuielilor proiectului

Instrument programare face posibilă controlul atât al veniturilor, cât și al costurilor proiectului în contextul elementelor de venituri / costuri și resurse, precum și al mișcării fondurilor pentru proiect. Este posibil să se efectueze o analiză plan-real a costurilor în curs de desfășurare.

Programarea fluxurilor de numerar

O soluție tipică vă permite să reflectați fluxurile de numerar planificate și efective, plățile întârziate, să planificați încasările și cheltuielile de numerar, să controlați execuția planului de flux de numerar pentru proiect. Gestionarea nivelurilor ierarhiei proiectului O soluție tipică vă permite să definiți venituri, cheltuieli, precum și încasări sau ieșiri de fonduri pentru orice nivel al structurii ierarhice a proiectului.

Managementul resurselor nefinanciare ale proiectului (echipamente, materiale, personal)

O soluție tipică vă permite să gestionați flexibil resursele proiectului: să distribuiți și să controlați utilizarea echipamentelor, materialelor, finanțelor și personalului. Într-o soluție tipică, planificarea resurselor este posibilă - adică o analiză a posibilității de îndeplinire a planurilor planificate, luând în considerare resursele disponibile.
Sunt oferite următoarele opțiuni: în condiții de resurse limitate; într-un timp limitat.

Ca urmare a planificării resurselor, se formează documente privind rezervarea resurselor pentru proiect. După crearea structurii proiectului și a documentelor asociate proiectului, trebuie să efectuați o analiză a timpului. Analiza timpului este un proces de planificare a proiectului care calculează datele de început și sfârșit pentru fiecare lucrare din proiect.
Datele de intrare pentru analiza temporală sunt durata sarcinilor și relațiile dintre ele. Soluția vă permite să efectuați analiza timpului automat sau manual.

Managementul documentelor de proiect

O soluție tipică face posibilă controlul:
Cifra de afaceri a documentelor legate de proiect;
Evenimente cheie și activități legate de proiect;
Lucrări de asistență cu documente de orice tip.

Când planificați analiza faptelor a fluxului de documente, puteți utiliza linkuri către documente electronice ale configurației „Contabilitate”.

Analiza multi-proiect, instrumente de afișare grafică și instrumente pentru crearea diferitelor rapoarte „1C - Rarus: Project Management” vă permite să gestionați resursele mai multor proiecte. Puteți obține rapoarte de management pentru un grup de proiecte sub formă de tabele, grafice și diagrame. În același timp, conectarea reciprocă a proiectelor în funcție de resurse și / sau timp se realizează automat.

O soluție tipică oferă, de asemenea, instrumente grafice pentru afișarea structurii proiectului și instrumente pentru crearea diferitelor rapoarte despre un proiect sau un grup de proiecte și rapoarte necesare pentru planificare și control, și anume: Rapoarte privind utilizarea resurselor, care arată încărcarea resurselor în contextul sarcinilor proiectului;
Rapoarte pentru afișarea grafică a datelor proiectului: diagramă Gantt (2 opțiuni) și diagramă de rețea: diagramă Gantt - diagramă liniară orizontală. Pe aceasta, sarcinile proiectului (etapa) sunt reprezentate de perioade de timp, caracterizate prin date de început și sfârșit, legături între sarcini;
Diagrama rețelei afișează elemente de planificare (proiecte, etape, sarcini) sub forma unui set de vârfuri, cu linii de legătură care arată dependențele dintre elemente;
Rapoarte de programare a proiectului;
Rapoarte plan-fact (arborele etapei) etc.

În plus, utilizatorul poate utiliza un tabel analitic, care vă permite să personalizați în mod independent și să generați diverse rapoarte analitice (plan de venituri și cheltuieli, planuri și faptul fluxului de numerar etc.). Rapoartele generate pot fi tipărite sau salvate ca fișier BMP.

Compatibilitate

O soluție tipică „1C - Rarus: Project Management” poate fi integrată cu orice configurații care utilizează componenta „Contabilitate” a sistemului software 1C: Enterprise 7.7. Soluția „1C - Rarus: Project Management” poate fi utilizată ca o soluție independentă și poate fi compatibilă cu alte soluții standard ale sistemului: 1C - Rarus: Enterprise Management. Când partajați o funcție soluții tipice se completează reciproc.

Ar putea fi util să citiți: