Ce trebuie să știe un manager de proiect. Managerul de proiect este o profesie respectată pentru oamenii activi. Ce este proiectul și managementul proiectului

Succesul oricărui proiect, nu contează dacă creează un site web, pregătește și lansează unul nou campanie publicitara etc. depinde întotdeauna de succesul echipei care o face. Și cum va fi această echipă, ce fel de relații va avea, cine va fi responsabil pentru ce etc. depinde direct de managerul de proiect.

Dar uneori această poziție este descrisă atât de vag, încât nu este complet clar ce face persoana care este numită prin două litere „PM”. Astăzi Kuzmik Ekaterina, manager de proiect la UaMaster va încerca să explice esența muncii sale.

Cine este manager de proiect?

Referindu-se la PMBoK, un manager de proiect este o persoană desemnată de organizația executantă pentru a conduce echipa și este responsabil pentru atingerea obiectivelor proiectului.

Pe piață, conceptul despre cine este un manager de proiect este destul de vag. Cineva crede că RM trebuie neapărat să aibă experiență în programare. Pentru unii, abilitățile soft sunt mai importante.

Se întâmplă adesea că responsabilitățile RM încearcă să se combine cu cele ale unui conducător tehnic / al unei echipe, QA, designer UX, BA, manager de conținut etc. Chiar dacă toate funcțiile au sarcini și funcții diferite. Și dacă RM, pe lângă sarcinile sale, va codifica / testa / proiecta, atunci acest lucru nu este bun atât pentru RM, cât și pentru proiect.

Da, există situații diferite. Se întâmplă să aveți nevoie să vă răsuciți mânecile și să lucrați cu mâinile. Dar aceasta este excepția, nu regula. Da, el poate și uneori chiar trebuie să fie interesat de domeniile conexe care sunt asociate cu proiectul. Acest lucru îl va ajuta să înțeleagă mai bine procesul în sine, să înțeleagă care pot fi nuanțele și riscurile în dezvoltare, să aibă un nivel de cunoștințe suficient pentru a comunica cu echipa și pentru a rezolva problemele care apar în timpul proiectului.

Citește și: 5 campanii de marketing cu mesaje pozitive pentru femei

Managerul de proiect nu este un soldat universal, este o persoană specializată în domeniul său, și anume managementul de proiect.

Sarcina RM este de a construi un proces pentru lucrul la un proiect cu resursele disponibile în limita bugetului alocat, calendarele definite și cu calitatea convenită.

Competențe de manager de proiect

Cunoștințe - ceea ce știe managerul despre managementul de proiect.
Executare - Ce este capabil să facă sau să realizeze managerul de proiect prin aplicarea cunoștințelor sale de management de proiect.
Personalitate - cum se comportă managerul de proiect în timpul execuției proiectului sau a activităților conexe.

Un lector la un curs de management de proiect a spus odată:

„Indiferent de companie, postul de manager de proiect rămâne neschimbat. Numai peisajul se schimbă. În orice companie, RM se va ocupa de o echipă, client, proiect și managementul acestuia. Aceasta este persoana care are cel mai mult nevoie. Uneori un plictisitor, alteori un dictator, alteori un democrat, alteori un liberal. Toate aceste roluri sunt aplicate în funcție de situație și pentru rezolvarea sarcinilor specifice. "

Ce este managementul de proiect

Aplicarea cunoștințelor, abilităților, instrumentelor și metodelor pentru a îndeplini cerințele proiectului este managementul proiectului.

Tradus în limbaj uman, un manager de proiect este o persoană care poate selecta echipa potrivită pentru proiect și poate crea condiții normale de lucru pentru echipă și nu poate interfera.

Se pare că managementul proiectului este tot ceea ce face liderul / managerul pentru a se asigura că proiectul este finalizat la timp, eficient și în limita bugetului.

În managementul de proiect, se disting 47 de procese, combinate în 5 grupe:

inițierea - aprobarea conceptului de proiect și luarea unei decizii de lansare a proiectului;
planificare - definirea unui plan și pregătirea pentru execuția proiectului;
executare - executarea lucrărilor conform planului de management al proiectului;
monitorizare și control - urmărire, verificare și raportare cu privire la progresul proiectului pentru atingerea obiectivelor;
închidere - finalizarea lucrărilor la proiect, transferul documentației.

Citește și: 15 Fapte importante despre implementarea GDPR: rezultate ale cercetării

Rolurile și responsabilitățile managerului de proiect

Client

lucrează cu cerințe și prioritizare;
demonstrarea funcționalității produsului, versiuni, prototipuri;
raportare;
comunicare și feedback regulat;
controlul termenelor și notificarea în timp util;
construirea încrederii, gestionarea așteptărilor.

Echipă

formare și recrutare;
introducere la curs, instruire;
crearea unui flux de lucru (dezvoltare, testare, lucrul cu cerințele);
motivația și construirea unei interacțiuni eficiente;
rezolvarea conflictelor, eliminarea interferențelor în muncă;

Produs

elaborarea unui plan de dezvoltare și lansare;
defalcarea în componente, sarcini și subtaskuri;
numirea artiștilor interpreți;
controlul execuției și analiza riscurilor;
control de calitate;
documentare și raportare;
controlul versiunii;

Companie

elaborarea unui plan de dezvoltare și livrare;
recrutare, instruire, păstrare;
configurarea unui flux de lucru;
profitabilitate;
raportare;
îndeplinirea obiectivelor de afaceri ale clientului în intervalul de timp convenit și construirea de relații de încredere;

Fiecare proiect este individual. Ceea ce funcționează pe una poate să nu funcționeze pe cealaltă. Palmierii nu cresc la Polul Nord. Și nu pentru că palmierii sunt de proastă calitate sau Polul Nord este un loc prost. Condițiile sunt diferite.

Folosind un fel de metodologie, cadrul de dragul metodologiei / cadrului în sine nu dă întotdeauna un rezultat. Trebuie să încerci, să experimentezi. De asemenea, trebuie să vă puteți opri și să evaluați situația actuală și să nu urmați drumul.

Manager de proiect - noua profesie, care abia începe să se răspândească în Rusia. Anterior, gestionarea tuturor sarcinilor, evenimentelor, proiectelor cădea pe umerii capului. Acest lucru a încărcat semnificativ oamenii în funcții de conducere și, de asemenea, a redus eficiența muncii. Prin urmare, în urma creșterii organizației, a apărut specialitatea „manager de proiect”. Acest angajat poate face parte din personalul companiei sau poate fi un specialist invitat.

Un proiect este un set de măsuri pentru atingerea unui obiectiv specific în condiții strict definite: calendarul, calitatea, bugetul. Un manager de proiect este un specialist responsabil de rezultatele acestuia. Spre deosebire de un manager funcțional, un manager de proiect din fiecare proiect se confruntă cu un obiectiv unic care necesită o abordare inovatoare și o nouă soluție. Îndrumările managerului de proiect se încheie de îndată ce ideea este implementată. Complexitatea și specificul acestei profesii constă în faptul că managerul de proiect este obligat să implementeze fiecare nou proiect cu o nouă echipă, ceea ce implică construirea unei relații de lucru de la zero. Odată ce proiectul este finalizat, un manager fără personal poate fi temporar șomer.

Fiecare proiect este un test, o provocare, astfel încât profesia este potrivită pentru oameni ambițioși, încrezători în sine și motivați. Presupune condiții de viață în continuă schimbare.

Managerul de proiect trebuie să aibă un set obligatoriu de profesioniști

caracteristici fără de care munca sa nu va fi eficientă. Pentru un astfel de lider, cunoașterea în domeniul managementului general este importantă, deoarece el, în primul rând, gestionează oamenii. Aceste abilități sunt deosebit de importante într-o echipă volatilă, ai cărei membri trebuie să fie uniți într-un timp scurt și să își concentreze eforturile spre realizare tel comun... Specificitatea profesiei este exprimată în cunoștințe speciale control proiectiv. Această zonă a acumulat un număr mare de soluții practice și tehnici pe care fiecare astfel de manager trebuie să le cunoască. Managementul de proiect necesită o gestionare competentă a multor categorii, cum ar fi intervalele de timp, finanțele, comunicațiile, conflictele, personalul, riscurile, securitatea, livrarea. Lucrarea poate viza orice industrie, prin urmare managerul de proiect trebuie să fie conștient de toate industriile, adică să aibă cel puțin o perspectivă largă și să fie capabil, dacă este necesar, să completeze rapid cunoștințele lipsă.

Aceasta este o profesie unică. Managementul necesită calități personale speciale de la o persoană. Nu toată lumea, după ce a învățat teoria, va putea deveni un bun manager și mai ales un manager de proiect. În primul rând, este un sentiment al responsabilității și dorința de a o suporta. Managerul de proiect are responsabilitatea personală pentru toate, el singur este responsabil pentru activitățile întregii echipe în ansamblu și a membrilor individuali. În activitatea unui manager de proiect, există adesea situații neprevăzute în care se pare că eșecul este iminent. Dar liderul trebuie să obțină un rezultat pozitiv cu orice preț și să nu lase proiectul să eșueze. Orientarea către rezultat este a doua calitate esențială pentru un manager. Desigur, un lider trebuie să fie un lider. Oamenii ar trebui să-l urmeze fără ezitare, să creadă și să aibă încredere în el. Și pentru a realiza acest lucru, aveți nevoie de abilități de comunicare și abilități corecte.Un proiect este un sistem imens de interacțiuni diverse. Pentru a fi la curent cu starea fiecărei părți a proiectului, un manager de proiect trebuie să fie capabil să gândească sistematic și să ia rapid decizii optime chiar și în condiții de lipsă de informații.

Managementul proiectului este dificil, dar interesant. Aceasta este o meserie care nu este pentru toată lumea. Dar cei care se consideră o persoană energică, ambițioasă, curajoasă pot găsi succes în acest domeniu de activitate.

Fiecare persoană familiarizată cu conceptul de „proiect” știe că acest fenomen din viața omenirii își are rădăcinile adânci, revenind la vremurile în care o persoană învăța să sintetizeze experiența acumulată, să-și formeze cunoștințe și să-și planifice obiective. În ele, o persoană a acționat ca un co-creator, transformând lumea care i-a fost dată, atingându-și scopul, datorită cunoașterii și muncii. Cele mai mari proiecte de civilizație pot fi considerate dezvoltarea agriculturii, a construcțiilor piramide egiptene, crearea unui stat, proiectul mondial al creștinismului, proiectele zborurilor în spațiu etc.

2. Managementul proiectelor este o cerință a timpului

Fiecare nouă generație, datorită înțelegerii raționalismului și raționalității transformării mediu inconjurator, creează noi sisteme și imagini în ea prin mecanismele creativității, concentrându-se asupra curentului și spiritualului lor valorile sociale, nevoia de auto-actualizare personală.

Pe această etapă dezvoltarea societății umane, transformarea lumii are loc într-un ritm mai rapid. Am asistat nu numai la apogeul erei industriale, dar trăim deja într-o nouă eră postindustrială. Nivelul de gândire al unei persoane moderne civilizate care trăiește în condiții de variabilitate și incertitudine presupune o înțelegere a transformării și competitivității - cea mai importantă condiție pentru supraviețuirea atât a sistemelor integrale, cât și a indivizilor - bazată pe cunoaștere, nu pe putere. Inovativitatea proiectelor este creată de creativitatea etosului (spiritul sau caracterul predominant al culturii) și asigură implementarea nu numai a unui complex de competitivitate, obținând o valoare adăugată mai mare și îmbunătățind confortul vieții umane, ci și prin acțiunea sa pozitivă de transformare care vizează rezolvarea creșterii sociale, a mediului, a energiei și a resurselor (în inclusiv probleme financiare și umane). Aceste probleme nu sunt doar actuale, ci și acumulate, în primul rând, din cauza neglijării acestor factori în proiectele generațiilor anterioare ale erei industriale.

Zona de cunoștințe necesară pentru rezolvarea unui complex de sarcini pentru implementarea proiectelor inovatoare este atât de vastă, încât combină o cantitate atât de mare de cunoștințe științifice și profesionale din diferite domenii de experți, competențe etice și contextuale, care necesită o nouă formă de management, luând în considerare factorii de variabilitate și incertitudine. Managementul operational pur și simplu nu pot face față acestui tip de sarcină.

În ultimii 50 de ani, au avut loc schimbări nu atât în \u200b\u200bdomeniul tehnologiilor industriale care îmbunătățesc mijloacele de producție și condițiile de viață, cât și în persoana însăși. Inteligența umană, grație etosului creativității, este recunoscută ca principalul mijloc de producție, capabil să creeze orice schimbări de la sine, adaptându-se rapid la schimbările în curs și la cerințele în creștere ale mediului extern.

Dar creând produse, dezvoltând cunoștințe, intelectul însuși trebuie să le folosească pentru a sintetiza noi schimbări și transformări. Produsul care este recunoscut în prezent ca fiind cea mai eficientă metodă de gestionare a schimbării și este management de proiect.

Management de proiect (Management de proiect) Este un instrument pentru dezvoltarea și implementarea proiectelor și o tehnologie universală management eficient în condiții în schimbare și sisteme în evoluție în condiții de instabilitate și incertitudine, în primul rând, sisteme juridice și fiscale slab dezvoltate, creșteri slab controlate ale prețurilor și deficit de resurse. Este o metodă de rezolvare a problemelor științifice, industriale și sociale majore.

În țările cu economii de piață tradiționale Management de proiecta încetat să mai fie un mijloc de a efectua procese secvențiale și de a respecta termenele pentru a obține un rezultat. A devenit purtătorul de cuvânt cultura modernă dezvoltarea tuturor domeniilor activității umane, pe baza principiilor morale și etice și a raționalității stabilirii obiectivelor.

2. Diferență întreManagement de proiect și management de proiect[ 1 ]

În practica mondială, conceptul de Management de Proiect este interpretat ambiguu în funcție de modelul ales, de abordarea structurii cunoștințelor (Corpul Cunoașterii), de tipul și tipul de proiecte și de alți factori. În consecință, conceptele „Management de proiect” și „Management de proiect” utilizate în traducerea în limba rusă sunt, de asemenea, ambigue.

Dacă este sub management de proiect de obicei înțeleasă ca o cultură de management al pieței și activitate profesională atunci, în sisteme de natură socială management de proiect - aceasta este, în primul rând, o vedere a proiectului din punctul de vedere al implementării anumitor procese.

Conceptul de „proiect” în diferite modele și standarde este interpretat din poziții diferite. De exemplu, în modelul procesului (ISO 9000, 10006) proiectul este considerat ca un proces, iar în modelul organizațional-funcțional (ICB IPMA) „proiectul” ca concept este definit prin „întreprindere”, „efort” și „activitate”.

În „Ghidul de gestionare a proiectelor și programelor inovatoare ale întreprinderilor” Managementul de proiect P2M (Japonia) este o simbioză a științei și artei aplicării abilităților profesionale într-un proiect pentru a produce un produs de proiect adecvat misiunii proiectului, prin organizarea unei echipe de proiect de încredere, care combină eficient metodele tehnice și manageriale, producând cea mai mare valoare și demonstrând rezultate eficiente ale muncii și realizării sarcinilor.

Diferențele în definirea și interpretarea unor termeni cheie precum „Managementul proiectului”, „Managementul proiectelor”, „Proiectul” joacă un rol semnificativ în standardizarea PM și PM.

Istoria apariției sistemului de „management de proiect” a început în America în 1937, dar utilizarea sa pe scară largă a început în anii '50. A fost format un anumit set de reguli și standarde pentru managementul proiectelor.

4. Standardizarea bunelor practici de management de proiect ca o modalitate de rezolvare cuprinzătoare a problemelor de creștere

Dacă o țară, o societate sau o întreprindere trebuie să rezolve probleme complexe de dezvoltare și creștere, crescând competitivitatea, punând în aplicare misiunea și obiectivele, - cel mai bun mod - standardizarea managementului bazat pe bune practici.

Astăzi există mai multe standarde de bază (http://ru.wikipedia.org/wiki/%D0%A3%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0 % BD% D0% B8% D0% B5_% D0% BF% D1% 80% D0% BE% D0% B5% D0% BA% D1% 82% D0% B0% D0% BC% D0% B8):

Standarde internaționale de management de proiect (management):

5. Competența managerilor de proiect. Raport calitate-preț.

Competența managerilor de proiect și a specialiștilor în managementul de proiect în domeniul PM și PM este determinată de următoarele componente: cunoștințe, experiență, abilități, etică, gândire profesională (mentalitate), acțiuni profesionale.

Diferitele componente sunt instalate în în diverse feluri acele cerințe, norme și standarde care ne permit să vorbim despre competența profesională a managerului de proiect și calitatea muncii sale pe proiect.

Cerințele de competență sunt determinate de Corpul de cunoștințe, susținute și dezvoltate de asociații profesionale internaționale și / sau naționale. În prezent, asociațiile profesionale din peste 125 de țări au un organism național oficial de cunoștințe despre managementul proiectelor (PM BoK) și sisteme naționale certificare, aproximativ 460 mii certificate PMP (https://my.pmi.org/home/public?ReturnUrl\u003d%2f). În Ucraina, există doar un birou PMI (http://pmi.org.ua/ru/).

ICB IPMA este un document normativ internațional care definește sistemul de cerințe internaționale pentru competența managerilor de proiect. Pe baza sa, sunt elaborate cerințele naționale pentru competența specialiștilor din 55 de asociații din țările membre IPMA, aproximativ 120.000 PMP certificate (http://ipma.ch/about/) (și aprobate oficial de către organismele IPMA autorizate).

O serie de țări care nu sunt IPMA au propriile organisme de cunoaștere și sisteme de certificare (PMI nord-american, AIPM australian, ENAA japoneză și altele).

Standarde de evaluare a competențelor managerului de proiect:

Asociația Ucraineană de Management de Proiect „UKRNET” / Asociația Ucraineană de Management al Proiectelor „UPMA” a fost organizată ca o asociație independentă în 1991, din 1988 până în 1991. a fost membru și organe de conducere ale Asociației Sovietice de Management de Proiect - SOVNET - acum este o Asociație profesională de management de proiect, din 1993 - membru al Asociației Internaționale de Management de Proiect - IPMA. Eforturile Asociației vizează dezvoltarea unei culturi de management al proiectelor folosind metode moderne și sisteme de informaredeținere certificare internațională manageri de proiect profesioniști pe baza sistemului IPMA®, oferind servicii de consultanță, dirijare cursuri de pregatire management de proiect, publicarea de cărți, standarde, mijloace didactice etc. Din 1997 asociația are un acord de cooperare directă cu o structură profesională în domeniul managementului de proiect -.

Obiectivul pe termen lung al Asociației Ucrainene de Management de Proiect „UPMA” este: să formeze o masă critică de manageri de proiect profesioniști pentru a participa la proiecte de toate tipurile (25.000 - 30.000 de profesioniști) pentru următorii 10 ani și peste 15 ani pentru a certifica 50 % dintre acestea. (http://upma.kiev.ua/)

Astăzi, există mai puțin de 1000 de manageri de proiect profesioniști care și-au confirmat competențele pentru conformitatea cu cerințele standardelor de management de proiect IPMA®, lucrând în diverse domenii: bancar, financiar, IT, marketing, dezvoltare imobiliară ... Practic, aceștia sunt consultanți în afaceri. Pentru comparație, există mai mult de 500.000 de manageri de proiect în China și aproximativ 200.000 de manageri de proiect în SUA.

Din păcate, în Ucraina, care se construiește de 20 de ani economie de piata standardul național pentru managementul proiectelor, care ia în considerare mentalitatea și specificitatea națională a managementului, nu a fost adoptat. Nici ETKS și nici cerințe de reglementare pentru specialiști nu sunt furnizate pentru certificarea obligatorie a managerilor de proiect. Multe proiecte la scară largă au fost declarate prin programe strategice pentru dezvoltarea statului și a afacerilor, dar responsabilitatea pentru eficacitatea lor revine numai investitorilor și clienților. Criza nu ne-a învățat nimic. Dar mai mult de 80% dintre companiile de dezvoltare care lucrează activ pe piața imobiliară, atât comercială, cât și industrială, în ajunul crizei, erau în pragul falimentului - 12 mii de obiecte suspendate, din care o parte semnificativă nu poate fi restaurată - acesta este un indicator al calității pregătirii și gestionării proiectelor de dezvoltare în în domeniul imobiliar: concepte necompetitive, lipsă de planificare și prognoză, nepregătire pentru răspunsuri adecvate la riscuri, inclusiv de pe piețele financiare, bursiere și de consum ... Dar acestea sunt cele mai mari proiecte care necesită resurse și buget mare. Ei sunt cei care desfacă mecanismul ingineriei tehnologice, datorită cererilor lor, se dezvoltă institutele de proiectare și cercetare, cererea pentru piața muncii și resursele materiale și tehnice este în creștere. Datorită competenței inițiatorilor și managerilor de proiect, vin investiții. NIMENI DE INVESTIȚIE NON-PROFESIONALĂ ȘI NICIODATĂ DE ÎNCREDERE Situația cu dezvoltarea proiectelor nu este doar eșecurile antreprenorilor și acționarilor, nu doar incompetența managerilor, este utilizarea irațională a resurselor naționale, întârzierea și necompetitivitatea statului și, în cele din urmă, sărăcia ca simptom al degenerării națiunii.

Ca parte a reformei industriei construcțiilor, în conformitate cu cerințele Legii Ucrainei „Cu privire la reglementarea planificării urbane” și „Lista tipurilor de lucrări (servicii) legate de crearea obiectelor arhitecturale, ale căror executori responsabili sunt supuși certificării profesionale”, aprobată prin Rezoluția Cabinetului de Miniștri din Ucraina din 23 mai 2011 nr. 554, Clauza 5. prevede certificarea executanților responsabili implicați în „coordonarea acțiunilor tuturor participanților la construcții în cadrul activităților de inginerie din industria construcțiilor” cu eliberarea certificatelor de calificare. Dar chiar și cu confuzia din documente de reglementareîn ceea ce privește definițiile activităților, aceasta este doar o confirmare a competenței în gestionarea proceselor activităților de inginerie în construcții, care, de altfel, nu a fost încă realizată. Nu vorbim despre certificarea specialiștilor capabili să gestioneze sistematic proiectele în condiții de piață. Adică, statul nu ajută încă întreprinderile să standardizeze managementul de proiect și să pregătească specialiștii pentru a le oferi avantaje competitive nu numai proiecte individuale, ci statul în ansamblu. Dar în cele mai dezvoltate țări ale lumii, miza principală se pune pe depășirea crizei și progresul statului și societății. Managementul de proiect este una dintre cele mai solicitate activități din lume. (https://my.pmi.org/home/public?ReturnUrl\u003d%2f) și este mai important astăzi decât oricând. O cincime din PIB, sau mai mult de 12 trilioane de dolari, este cheltuită pentru proiecte. Tendința descendentă a numărului de manageri de proiect asociați cu regenerabilitatea resurselor umane este de așa natură încât 64% din organizațiile din lume amenință cu mari consecințe strategice, iar statele își exprimă deja îngrijorarea cu privire la acest lucru. O mare atenție este acordată acestui număr în Israel, China, Kazahstan ...

Este timpul ca Ucraina să își dezvolte managerii de proiect, concepte de afaceri cu gândire strategică și integrală, cunoștințe despre tehnologii eficiente, inginerie, folosind cu îndemânare instrumente de marketing și financiare, lideri de încredere și care pot aduce o contribuție demnă la dezvoltarea culturii etnice ucrainene ...

Standarde internaționale și naționale pentru managementul de proiect, managementul de proiect și competența profesională a managerilor de proiect. Miheev V.N. Tovb A.S. SOVNET, Moscova

Liniile directoare pentru gestionarea proiectelor și programelor inovatoare ale întreprinderilor P2M, volumul 1, versiunea 1.2 (Japanese Project Management Association PMAJ), 2009, Naukovy svit, Kiev

R. Florida. Clasa creativă: oameni care schimbă viitorul

Legea Ucrainei „Cu privire la reglementarea activității comerciale locale” (Vidomosty Verkhovnoy for the Dake of Ukraine (VVR), 2011, N 34, articolul 343) , N 50, Art.537 N 4052-VI (4052-17) din 17.11.2011 N 4220-VI (4220-17) din 22.12.2011 N 4570-VI (4570-17) din 22.03.2012)

„Schimbarea tipurilor de roboți (servicii), conectate din ramurile clădirilor arhitecților, din lista vizitatorilor care sunt supuși atestării profesionale”, aprobată prin Rezoluția Cabinetului de ministere din Ucraina din 23 aprilie 2011

Pentru implementarea cu succes orice inițiativă (investițională sau socială), este necesar să selectați profesioniștii adecvați și să creați o echipă de oameni cu aceeași idee. Un manager de proiect (din termenul englez de manager de proiect) este numit pentru a îndeplini această sarcină. El formează, conduce și motivează echipa pentru a atinge obiectivele stabilite de clienți.

Sarcinile principale ale unui manager de proiect

Ne amintim regula triplei limitări atunci când implementăm orice inițiativă din viață: cost, timp și conținut. Ulterior, a fost adăugat un alt criteriu de calitate. În consecință, orice abatere a oricăruia dintre parametri poate duce la eșec și, având în vedere că mulți bani sunt investiți adesea în întreprinderi, problema calității managementului (managementul de proiect) este pe primul loc.

Prin urmare, răspunzând la întrebări, cine este manager de proiect și de ce este nevoie de el, putem spune cu siguranță că acesta este un specialist de care este nevoie pentru a îndeplini toate condițiile de mai sus și pentru a obține un rezultat prestabilit.

În termeni uscați, un manager de proiect este un manager administrativ al unui grup special format din specialiști care oferă îndrumare operațională și control al lucrărilor efectuate.

Recrutarea unui manager de proiect ar trebui luată foarte în serios, deoarece alegerea unei persoane poate determina cât de reușită va fi întreprinderea. Adesea, un tânăr autor de startup însuși îndeplinește funcțiile de manager de proiect la stadiul inițialneînțelegând de ce are nevoie de altcineva. Cu toate acestea, cel mai adesea după ce a atins un anumit nivel, el caută un manager de proiect și îi transferă controlul.

Managerul de proiect îndeplinește o serie de funcții, acestea sunt specificate în standardul STC, creat pe baza standardului IMPA și care descrie cerințele pentru competența unui manager de proiect. La managerul de proiect descrierea postului constă din mai multe componente, în special îndrumări generale și aspecte foarte specializate (dacă este necesar).

Toate funcțiile inerente diferitelor proiecte sunt împărțite în șapte grupuri, sub care sunt legate anumite sarcini de natură mai locală:

1. Management strategic întreprindere:

stabilirea priorităților, obiectivelor și criteriilor pentru succesul unei întreprinderi;
participarea la dezvoltarea principiilor pentru implementarea inițiativei și elaborarea documentelor strategice privind implementarea acesteia.

2. Stabilirea unei legături între implementarea inițiativei și managementul organizației (companiei):

informarea conducerii companiei despre starea de fapt;
cooperarea cu managerul de program atunci când proiectul face parte integrantă din program;
participarea la întâlniri cu părțile interesate (interne și externe).

3. Elaborarea unui plan pentru atingerea obiectivului stabilit:

determinarea punctelor cheie, o listă a lucrărilor necesare și ciclu de viață proiect;
calcularea nevoii de resurse de diferite tipuri (financiare, materiale, de muncă);
întocmirea unui program de lucru, optimizarea acestuia;
pregătirea unui buget și a unei estimări a costurilor, a unui plan de furnizare a resurselor pentru procesele preconizate;
analiză riscuri posibile și dezvoltarea de măsuri pentru a le minimiza;
pregătirea, acordul și aprobarea master planului.

4. Dezvoltarea celui mai eficient sistem de management:

dezvoltarea și aprobarea unui plan de gestionare a proceselor și instruirea membrilor echipei de conducere în principiile sale;
furnizarea unui sistem de circulație și schimb de informații, precum și protecția acestora;
stabilirea interacțiunii în cadrul echipei și cu partenerii externi.

5. Organizarea implementării practice a întreprinderii:

definirea managementului și structura organizationalacaracteristică acestui tip de proiecte, formarea lor;
selecția interpreților, interviuri cu aceștia și negocieri cu conducerea acestora;
pregătirea și încheierea tuturor acordurilor necesare cu contractanții și furnizorii;
definirea sferei de lucru a fiecărui angajat, emiterea de instrucțiuni și monitorizarea implementării acestora, asigurând interacțiunea tuturor membrilor echipei;
instruirea artiștilor interpreți sau executanți (preliminară și continuă).

6. Analiza și controlul progresului implementării:

colectarea, prelucrarea, analiza, contabilitatea informațiilor primare;
controlul asupra executării sarcinilor atribuite și ajustării acestora, dacă este necesar;
monitorizarea factorilor de influență interni (climat psihologic în echipă) și externi (legislație, situație economică) asupra implementării inițiativei;
pregătirea rapoartelor privind punerea în aplicare a angajamentului.

7. Închiderea unui proiect după încheierea ciclului său de viață:

pregătirea raportului final și a notei analitice;
motivația echipei pe baza rezultatelor muncii și a desființării acesteia;
finalizarea întregii documentații și arhivarea acesteia.

Astfel, putem spune că managerul de proiect trebuie să organizeze implementarea cu succes a sarcinii stabilite de către client, luând în considerare termenele stabilite și bugetul, criteriile de calitate, resurse umane, precum și cerințele suplimentare prezentate de investitor. Scopul principal este satisfacția clienților cu rezultatul.

Cerințe pentru un manager de proiect

Companiile de vârf din țările dezvoltate au început de mult să implementeze o abordare bazată pe proiecte în activitatea lor. Această metodă a făcut posibilă concentrarea tuturor celor mai bune resurse pe cele mai promițătoare domenii, promițând progrese tehnologice serioase și profituri mari. Companiile IT au acționat ca „skirmishers”, urmate de alte industrii de înaltă tehnologie (producție, construcții, servicii bancare), după care au început să lucreze la proiecte peste tot.

În anii 1990-2000, managementul de proiect a început să fie practicat în Rusia împreună cu tradiționalul administrarea procesuluiCu toate acestea, a apărut imediat o problemă de personal, deoarece, după cum sa dovedit, un manager calificat sau un specialist nu este întotdeauna un manager de proiect eficient. Noile abordări cereau noi calități de la oameni. Un adevărat manager de proiect nu numai că are cunoștințe teoretice și abilități practice, ci trebuie să fie forța motrice a inițiativei, un bun psiholog, să poată lucra în situații stresante. Lucrul de la 5 la 9 nu este tipic pentru aceste persoane, de obicei programul lor de lucru este neregulat.

Așadar, să ne oprim pe scurt asupra cerințelor pe care angajatorul le înaintează candidatului pentru funcția de manager de proiect. Toate pot fi împărțite în patru grupe.

1. Educație:

de preferință mai mare, oferind cunoștințe profesionale în industria sau domeniul de activitate în care se implementează inițiativa;
urmând cursuri scurte în abilitati managerialede exemplu „managementul proiectului”.

2. Experiență profesională:

este stabilit în funcție de responsabilitatea și complexitatea sarcinilor propuse;
de obicei este nevoie de până la 3 ani de experiență într-un domeniu specific în diferite funcții plus experiență în gestionarea independentă a inițiativelor din acest domeniu.

3. Abilitățile profesionale pot fi necesare foarte diferite (speciale sau generale), depinde de direcția companiei și de organizarea muncii în cadrul acesteia:

Calitati personale:

sociabilitate, capacitatea de a găsi un limbaj comun cu diferite persoane;
abilitatea de a selecta o echipă și de a o gestiona on-line;
calități de conducere și ambiție;
capacitatea de a analiza și de a lua rapid cele mai optime decizii;
rezistență ridicată la stres și eficiență;
disponibilitatea pentru călătorii de afaceri frecvente sau mutarea într-un nou loc de reședință.

Un manager de proiect cu toate aceste calități este foarte apreciat și bine plătit. Cu toate acestea, trebuie remarcat faptul că un manager rareori lucrează singur, de obicei el selectează o echipă cu care merge spre succes. Acest lucru îi permite să profite la maximum muncitori profesioniști și își întărește poziția în cooperare cu clientul, deoarece demiterea managerului de proiect poate duce la plecarea întregii echipe și la suspendarea forțată a inițiativei.

Manager de proiect (de la managerul de proiect englez - manager de proiect) - o persoană care gestionează munca într-o anumită zonă a activităților organizației și este responsabilă pentru aceasta. Profesia este potrivită pentru cei care sunt interesați de economie și psihologie (vezi alegerea unei profesii după interesul pentru materiile școlare).

Proiectul este o zonă de lucru limitată ca întindere și timp. Manager de proiect - o persoană care gestionează lucrările la implementarea acestei secțiuni și este responsabilă pentru rezultatele acesteia. Spre deosebire de managerul de proiect, șeful unei companii sau departamente este responsabil pentru activitățile companiei / departamentului în ansamblu, iar ciclul său de lucru este continuu.

Calități importante

Un manager de proiect, fără îndoială, trebuie să aibă calități personale remarcabile, inclusiv responsabilitate, flexibilitate de comunicare, capacitate de decizie, concentrare pe rezultate și cea mai înaltă eficiență.

Cunoștințe și abilități

Managerul de proiect are o bună înțelegere a specificului industriei proiectului său, știe să lucreze cu oamenii și are abilitățile management de proiect... Aceasta înseamnă că înțelege problemele legate de cost și finanțare, livrare, contracte, calitate, risc, comunicare, securitate. Pentru a atinge obiectivele proiectului, acesta unește necunoscuți între ei care au complet diferite experienta profesionala și cultură, într-un „organism unic” bine coordonat.

Training de manager de proiect

La acest curs, puteți obține profesia de specialist în management în educație de la distanță în 3 luni și 10.000 de ruble:
- Una dintre cele mai preturi accesibile in Rusia;
- Diploma de recalificare profesională a formei stabilite;
- Instruire într-un format complet la distanță;
- Certificat de conformitate cu standardul profesional în valoare de 10.000 de ruble. ca un cadou! - Cel mai mare instituție educațională prof. suplimentar educație în Rusia.

Institutul Rus învățământul profesional „IPO” - recrutează studenți pentru o specialitate în programul la distanță de recalificare profesională și formare avansată. Studierea la IPO este o modalitate convenabilă și rapidă de a obține educație la distanță. Peste 200 de cursuri de formare. 8000+ absolvenți din 200 de orașe. Termene scurte pentru documentație și instruire externă, rate fără dobândă de la institut și reduceri individuale. Contactează-ne!

1. Puteți obține educatie inalta în domeniul managementului de proiect și începeți să lucrați ca „administrator de proiect”, „asistent manager de proiect”.

2. Ocuparea altuia poziția de conducere, gestionează proiecte individuale, în timp ce extinde simultan și sistematizează cunoștințele teoretice și abilitățile practice de management în acest domeniu.

3. Ca specialist, asumați-vă în mod regulat proiecte în domeniul dvs.

Managerii de proiect sunt necesari nu numai în companii comercialedar și în structuri de stat... Există o serie de domenii în care toate activitățile constau în mare parte din proiecte: construcții, IT.

Cu toate acestea, chiar și în acele zone în care activitățile sunt construite pe baza unor procese de afaceri regulate, este posibil să se obțină câștiguri semnificative de eficiență prin aplicarea metodelor de proiect.
În fiecare an, profesia de manager de proiect devine din ce în ce mai promițătoare și mai solicitată pe piață.

Managerul de proiect trebuie să își îmbunătățească calificările din când în când, deoarece procesul de afaceri devine tot mai complex.

Unde își poate îmbunătăți calificările un manager de proiect?

urmează un curs MBA (de la masterul în administrarea afacerilor în engleză - master of business administration).
urmează un curs de perfecționare în școlile de afaceri occidentale sau în universitățile interne, companii de formare.

Există standarde internaționale pentru managerii de proiect: diverse sisteme de evaluare a calificărilor și certificării managerilor de proiect.

Ar putea fi util să citiți: