Transfer temporar pe o altă înregistrare a postului. Transfer temporar. Cum să aranjezi un transfer temporar al unui angajat pentru a înlocui un angajat absent

Vă rog să-mi spuneți cum să aranjez corect un transfer temporar la post vacantînainte de înlocuirea acestui post de către salariatul principal. În organizație s-a format un post vacant de șef de departament. Conducerea a decis transferarea temporară a salariatului în acest post vacant până la luarea deciziei definitive privind ocuparea postului vacant. Cum se formulează corect termenul de transfer temporar „pentru perioada de absență a salariatului principal” sau pentru perioada până la ocuparea unui post vacant”?

Răspuns

Răspunde la întrebare:

Prin acordul scris al părților, salariatul poate fi transferat temporar la orice alt loc de muncă. Durata maximă a unui astfel de transfer este de un an, iar în cazurile în care un angajat înlocuiește un alt angajat temporar absent, transferul poate dura și mai mult - până când un alt angajat va începe din nou să lucreze.

Transferul temporar poate fi aplicat, în special, pentru ocuparea unui post vacant.

Totodată, trecerea pe un post vacant trebuie întocmit tocmai pentru perioada calendaristică de la „_____” ___________ la „______” ____________________, dar nu mai mult de un an.

Formularea „înainte de numirea în funcția de salariat” sau „înainte de a ocupa un post vacant” nu este corectă și contravine art. 72.2 din Codul Muncii al Federației Ruse. Pentru perioada de absență, puteți încheia un suplimentar. acord de transfer numai atunci când postul nu este vacant, angajatul principal lipsește temporar (bolnav, în concediu etc.). În acest caz, puteți încheia o convenție adițională în care să precizați termenul astfel: „Din _____________________ pe perioada de absență a salariatului principal, pentru care, în condițiile legii, se reține locul de muncă”.

În cazul dumneavoastră, postul este vacant, salariatul principal nu a fost acceptat pentru acest post, prin urmare nu este aplicabilă nici mențiunea „pentru perioada de absență a salariatului principal”.

Astfel, în cazul în care se efectuează un transfer temporar pentru ocuparea unui post vacant înainte ca un angajat permanent să fie admis în acest post, perioada acestui transfer trebuie precizată exact în perioada calendaristică de la „_____” ___________ la „______” ____________________, dar nu mai mult. peste un an.

Pentru a determina perioada de transfer temporar, este necesar să se țină cont de specificul recrutare Organizația dvs. (de exemplu, publicarea unui post vacant, organizarea unui concurs, selectarea unui candidat etc.). Dacă, după expirarea termenului de transfer temporar specificat de acordul adițional, postul rămâne vacant, atunci puteți încheia cu angajatul un nou acord adițional de transfer temporar pentru o nouă perioadă.

Dacă candidatul pentru postul vacant specificat este selectat înainte de expirarea transferului temporar, atunci puteți înceta prematur, prin acord cu angajatul, transferul temporar prin încheierea unuia suplimentar cu angajatul. acord.

Detalii în materialele Personalului de sistem:

1. Răspuns:Cum se transferă temporar un angajat la un alt loc de muncă prin acordul părților

Schimbări efective de personal

Inspectorii de la GIT lucrează deja sub noile reglementări. Aflați în revista „Afaceri cu personal” ce drepturi au angajatorii și ofițerii de personal din 22 octombrie și pentru ce greșeli nu vă vor mai putea pedepsi.
V Codul Muncii nu există o singură mențiune despre fișa postului. Dar pentru ofițerii de personal, acest document opțional este pur și simplu necesar. În jurnalul „Afaceri cu personal” veți găsi fișa actuală a postului pentru ofițerul de personal, ținând cont de cerințele standardului profesional.
Verificați relevanța dvs. PVTP. Datorită modificărilor din 2019, prevederile documentului dvs. pot încălca legea. Dacă GIT găsește o formulare învechită, va fi bine. Ce reguli să eliminați din PVTR și ce să adăugați - citiți în jurnalul „Afaceri cu personal”.
În jurnalul „Afaceri cu personal” veți găsi un plan actualizat despre cum să creați un program de vacanță sigur pentru 2020. Articolul conține toate inovațiile în legislație și practică de care acum trebuie luate în considerare. Pentru dumneavoastră - soluții gata făcute situații cu care se confruntă patru companii din cinci în pregătirea graficului.
Pregătiți-vă, Ministerul Muncii schimbă din nou Codul Muncii. Sunt șase amendamente în total. Aflați cum modificările vă vor afecta munca și ce trebuie să faceți acum, pentru ca modificările să nu fie luate prin surprindere, aflați din articol.

Procedura angajatorului pentru transferul temporar al unui salariat depinde direct de cine a fost inițiatorul. Vă vom spune cum să aranjați un astfel de transfer în două cazuri - cu acordul părților și fără acordul angajatului. Aflați cum să încheiați remanierea.

In articol:

Descărcați cele mai recente documente aferente:

Cum să aranjezi un transfer temporar al unui angajat pentru a înlocui un angajat absent

Dacă angajatorul nu are circumstanțe extraordinare, este posibil să transfere un angajat la un alt loc de muncă pentru o perioadă scurtă de timp numai cu acordul său scris (articolul 72.2 din Codul Muncii al Federației Ruse). Pentru a face acest lucru, trebuie să TD actual ( contract de muncă) a concluziona acord suplimentar... Acest lucru este important deoarece atunci când se mută într-o altă poziție pentru o perioadă scurtă de timp, angajatul se schimbă:

poziție oficială;
mărimea salariului.

Când faceți un transfer pe termen scurt al unui angajat pentru a înlocui un angajat absent, este imposibil să preziceți data exactă de încheiere a evenimentului. Prin urmare, în acordul suplimentar este introdusă o condiție, care servește drept bază pentru încetarea remanierii personalului temporar. În acest caz, o astfel de bază va fi ieșirea la muncă a angajatului principal.

Se întocmește un acord suplimentar ținând cont de regulile generale:

Documentul este alcătuit în două exemplare
Paragrafele modificate ale TD sunt introduse în acesta, indicând faptul că condițiile rămase ale TD rămân neschimbate.
Acordul este semnat de angajat și angajator. Un serviciu în Sistemul de Personal vă va ajuta să aranjați un transfer temporar în diverse cazuri. Începeți cu master transfer temporar chiar acum.

Trecerea temporară la un alt loc de muncă prin acordul părților se formalizează nu numai prin întocmirea unui acord adițional, ci și prin ordin. Afirmă faptul că este temporar schimbări de personal in cadrul organizatiei. Pe lângă ordin, care poate fi emis conform formularului unificat nr. T-5 sau nr. T-5A, precum și pe formularele elaborate de companie în mod independent, va trebui să faceți o înregistrare în secțiunea III a cardul personal al angajatului.

Acord suplimentar. Transferul temporar al unui salariat pe o altă funcție

Informațiile despre transfer sunt reflectate în cartea de muncă numai dacă se efectuează în mod constant. Nu este nevoie să faceți o intrare temporară. Dacă în viitor angajatul trebuie să confirme faptul, nu munca permanenta, acesta poate solicita în scris de la angajator o adeverință sau o copie a ordinului de transfer temporar.

cum se transferă temporar un salariat la un alt loc de muncă prin acordul părților... Din articol veți afla despre procedura de desfășurare a procedurii și despre caracteristici documentarea.

Transfer temporar pe o altă funcție: repartizarea responsabilităților între mai mulți angajați

Legislația muncii a Federației Ruse nu obligă angajatorii să rezolve problemele de înlocuire a angajaților absenți într-un singur mod standard. În cazul în care domeniul de aplicare al responsabilităților de serviciu ale angajatului absent este extins, iar situația de personal face posibilă distribuirea funcțiilor acestuia către mai mulți angajați, este permis să se facă acest lucru. În acest caz, nu vorbim despre o traducere. De asemenea, nu se efectuează deplasarea unui angajat sau a mai multor salariați. Fiecare își va îndeplini sarcinile de serviciu plus munca suplimentară care a fost efectuată anterior de un specialist temporar absent.

Aceasta se formalizează printr-un acord adițional la contractul de muncă pentru înlocuirea temporară a unui angajat absent. Atunci când își extind responsabilitățile, ei întocmesc:

un acord suplimentar, care prevede în el domeniul de aplicare al noilor obligații, valoarea plății suplimentare;
un ordin care conferă angajaților puteri suplimentare.

Nu este necesar să introduceți informații despre volumul suplimentar de muncă în cardurile personale și carnetele de muncă ale angajaților.

Când este posibilă transferul temporar la un alt loc de muncă fără acordul angajatului

Puteți transfera un angajat la un alt loc de muncă pentru o perioadă scurtă de timp fără acordul acestuia, numai dacă este necesar să preveniți sau să eliminați consecințele:

dezastre naturale provocate de om;
accidente;
cutremure, inundații, incendii;
epidemii, epizootii, foame;
alte cazuri care pun în pericol condițiile normale de viață sau viața unei mari părți a populației.

În plus, trebuie respectate două condiții:

Toate aceste cazuri ar trebui să fie cauzate doar de circumstanțe extraordinare: catastrofe, accidente, incendii, inundații etc.
Postul la care este transferat un angajat trebuie să corespundă nivelului său de calificare sau să fie mai calificat.

Dacă ultima condiție nu este îndeplinită, este necesară obținerea consimțământului scris, care este exprimat într-o notă la avizul furnizat de angajator, sau sub forma unei cereri separate.

Tipuri de transferuri la un alt loc de muncă din Codul Muncii al Federației Ruse

Astfel de transferuri sunt diferențiate în temporare și permanente. Cele temporare se produc cu acordul părților sau fără acordul salariatului.

Durata îndeplinirii atribuțiilor oficiale cu un transfer scurt la un alt loc de muncă din Codul Muncii al Federației Ruse este limitată la o lună dacă transferul se face fără acordul angajatului.

De asemenea, este posibil să se transfere în timp ce angajatul principal îndeplinește temporar și alte sarcini.

★ Vă va spune un expert de la Systems Personnel cum să aranjezi transferul temporar al unui angajat la un alt loc de muncă... Din articol veți afla despre procedura de desfășurare a procedurii, despre trecerea într-o altă funcție prin acordul părților și fără acordul angajatului, specificul ordinului și documentele în baza cărora se încheie transferul .

Cum se justifică transferul temporar al unui angajat într-o altă funcție b

În cazul în care apare o dispută cu privire la legalitatea transferului unui salariat fără acordul acestuia, angajatorul trebuie să întocmească documente care să poată fi utilizate pentru a confirma existența unor circumstanțe extraordinare care au determinat un astfel de transfer (clauza 17 din hotărârea Plenului Supremului). Judecătoria 17 martie 2004 nr.2).

Următoarele documente sunt utilizate ca astfel de documente:

actele specialiștilor serviciilor de urgență;
acte de urgență;
ordinul șefului organizației despre măsurile luate pentru a elimina consecințele accidentului și așa mai departe.

Cum să opriți transferul temporar al unui angajat la un alt loc de muncă: procedura de înregistrare

După încheierea perioadei de transfer, angajatorul emite un ordin în baza căruia salariatului i se asigură locul de muncă anterior. Ordinul se întocmește sub orice formă, întrucât forma unificată a unui astfel de document nu a fost aprobată. Dacă, la sfârșitul perioadei de transfer, salariatului nu i s-a asigurat postul anterior și nu insistă asupra acestui lucru, continuă să lucreze, condiția contractului întocmit devine invalidă, postul temporar devine permanent (partea 1). al articolului 72.2 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Această situație trebuie documentată prin încheierea unui nou acord suplimentar. După care angajatorul emite un ordin, ofițerul de personal face o înscriere în cardul personal și în cartea de munca angajat.

Ordin de recunoaștere a unui transfer temporar ca permanent

Care este diferența dintre mișcarea unui angajat conform Codului Muncii al Federației Ruse

Mutarea unui angajat la altul la locul de muncă nu sunt considerate un transfer dacă termenii TD nu se modifică și functia muncii rămâne la fel. Excepție fac situațiile în care în DT este indicat un loc de muncă, când acesta se modifică, se modifică condițiile DT și se întocmește un acord adițional. Deci, de exemplu, traducerea permanentă este posibilă numai cu acordul scris al angajatului. Mișcarea se efectuează fără obținerea unui astfel de acord.

Transferarea unui angajat la un alt loc de muncă pentru o perioadă scurtă de timp este posibilă numai cu acordul său scris, dacă nu există o urgență. Se încheie un acord adițional la actualul contract de muncă. Motivul este ca la mutarea intr-un alt post, angajatul se schimba temporar: post, salariu.

În caz de urgență, angajatorul are dreptul de a transfera angajatul fără acordul acestuia pentru o perioadă de timp.

S-a răspuns la întrebare
Yu.N. Strogovici,
consultant șef
Oficiul Fundațiilor Constituționale
legislatia muncii si protectie sociala
Secretariatul Curții Constituționale a Federației Ruse

Vă rog să ne sfătuiți cu privire la corectitudinea acțiunilor noastre în următoarele situații.
Există cazuri în care conducerea decide să înlocuiască temporar (transferă) un post vacant (de regulă, acestea sunt posturile de șefi de divizii structurale, care pot fi vacante pentru o perioadă lungă de timp) de către un angajat, păstrând în același timp locul anterior de lucrează pentru acest angajat. Totodată, termenul de înlocuire este până la acceptarea unui nou angajat pentru acest post (un angajat pentru care această muncă va fi permanentă).
În acest caz, departamentul HR:
1) primește o cerere (consimțământ) a salariatului pentru trecerea temporară pe un post vacant, cu menținerea locului de muncă anterior;
2) întocmește o comandă. Rândul (tipul transferului) indică: „în cadrul unui contract de muncă pe durată determinată, până la acceptarea unui nou salariat pe această funcție, cu menținerea locului de muncă anterior”;
3) întocmește modificarea contractului de muncă. Cu formularea: „Această convenție la contractul de muncă se încheie pe o perioadă determinată, până la acceptarea unui nou angajat pe această funcție. Această modificare intră în vigoare la data de ________, salariatul începe să lucreze la data de ________”;
4) face o înscriere în cartea de muncă.
Apoi, după ce un candidat este selectat pentru admitere (în baza unui contract de muncă pe perioadă nedeterminată) pe postul în care salariatul a fost transferat temporar, acest angajat este transferat pe postul anterior. În acest caz, angajatul scrie o cerere, îi este întocmit un ordin și o modificare a contractului de muncă.
Motivul care ne-a determinat să vă cerem ajutor este următorul. După ce un candidat a fost selectat pentru admitere (în baza unui contract de muncă pe perioadă nedeterminată) pe postul în care salariatul a fost transferat temporar, acest angajat a refuzat să scrie o cerere de transfer pe postul anterior și să semneze o modificare a contractului de muncă.

Abonat „KP”
S. B. lbs,
Balakovo, regiunea Saratov

Expert „KP”
Yu.N. Strogovici

Raspunde la această întrebare ar trebui căutat în primul rând în Codul Muncii al Federației Ruse, care stabilește procedura de transfer temporar la un alt loc de muncă.
După cum rezultă din articolul 74 din Codul Muncii al Federației Ruse, în caz de necesitate a producției, angajatorul, din proprie inițiativă, are dreptul de a transfera un angajat pe o perioadă de până la 1 lună la un loc de muncă neprevăzut de un contract de munca in aceeasi organizatie cu salarii pentru munca prestata, dar nu mai mici decat castigul salarial mediu pentru munca anterioară... Un astfel de transfer este permis pentru prevenirea unei catastrofe, accident industrial sau eliminarea consecințelor unei catastrofe, accident sau dezastre naturale; pentru prevenirea accidentelor, timpilor de nefuncţionare (suspendarea temporară a lucrului din motive de natură economică, tehnologică, tehnică sau organizatorică), distrugerea sau deteriorarea proprietăţii, precum şi pentru a înlocui un lucrător absent... Totodată, salariatul nu poate fi transferat la locul de muncă care îi este contraindicat din motive de sănătate.
Potrivit clauzei 17 din rezoluția Plenului Curții Supreme a Federației Ruse din 17 martie 2004 nr. 2 „Cu privire la cererea instanțelor Federația Rusă Din Codul Muncii al Federației Ruse „, transferul temporar al unui angajat fără consimțământul acestuia la un loc de muncă neprevăzut printr-un contract de muncă pentru a înlocui un angajat absent poate fi considerat justificat, cu condiția ca acesta să fi fost cauzat de circumstanțe extraordinare, și anume declarația a unei stări de urgență sau a legii marțiale, dezastru sau amenințare de dezastru (incendii, inundații, foamete, cutremure, epidemii severe sau epizootii), precum și în alte cazuri care pun în pericol viața sau condițiile normale de viață ale întregii populații sau ale unei părți a acesteia , sau atunci când nerespectarea acestei măsuri ar putea duce la o catastrofă, accident industrial, dezastru natural, accident și alte consecințe adverse.
În consecință, pentru orice alte motive de transfer, precum și indiferent de motivul acestuia, cu condiția ca salariatul să fie nevoit să presteze o muncă de calificare inferioară, este obligatoriu obținerea prealabilă a acordului scris de la acesta pentru transfer. În același timp, munca nu ar trebui să fie contraindicată unui angajat din motive de sănătate.
De asemenea, trebuie avut în vedere faptul că un salariat transferat temporar la un alt loc de muncă își păstrează funcția pe toată perioada de prestare temporară a altui loc de muncă (adică vorbim de o perioadă de timp destul de scurtă).
Un transfer temporar se întocmește printr-un ordin (ordin) al angajatorului, în care salariatul face o evidență a consimțământului său la transfer. În acest caz, nu sunt necesare modificări ale contractului de muncă. În plus, nu se înregistrează un astfel de transfer temporar în cartea de muncă a angajatului, deoarece, în conformitate cu articolul 66 din Codul Muncii al Federației Ruse, informațiile despre angajat, munca pe care o prestează, sunt înscrise în cartea de muncă. , transferuri la un alt loc de muncă permanentși despre concedierea salariatului.
În același timp, după cum reiese din conținutul întrebării, vorbim despre transferul temporar al unui angajat în vacant poziție și în acest sens trebuie reținute următoarele.
Inițiativa unui astfel de transfer vine de obicei de la angajator și este condusă de nevoile afacerii.
Dacă vorbim despre o nevoie de producție cauzată de oricare dintre motivele extraordinare de mai sus, atunci un astfel de transfer este legal și reglementat de articolul 74 din Codul Muncii al Federației Ruse.
În același timp, de multe ori angajatorul, din anumite motive, pentru o perioadă lungă de timp nu poate găsi un candidat potrivit pentru un post vacant și temporar „închide lacuna” în modul descris în întrebare. Această opțiune cu siguranță nu este cea mai bună. Pare nepotrivit să se aprecieze legitimitatea acestuia și gradul de „vulnerabilitate” al angajatorului, întrucât în cazul unui conflict cu un angajat temporar transferat și transferarea permisului acestuia în instanță, angajatorul va trebui, cel puțin, să dovedească valabilitatea unui astfel de angajat. un transfer; în același timp, este foarte greu de prezis decizia instanței.
Așadar, pentru a evita eventualele consecințe negative pentru angajator, o astfel de opțiune pare a fi mai rațională: să ofere salariatului să îi atribuie temporar responsabilități pentru un nou post în ordinea combinării profesiilor (posturilor), să întocmească un suplimentar. acordul la contractul de muncă și, pe baza acestuia, emite un ordin corespunzător (comandă). Limitarea unei anumite perioade de valabilitate a contractului suplimentar menționat va permite angajatorului în această perioadă să vadă cum face față angajatul noilor responsabilitatile locului de munca(ținând cont de perspectiva transferului angajatului în această funcție în mod permanent) și, dacă este necesar, opriți combinația de mai sus.
Formularea care ar trebui să fie cuprinsă în contractul suplimentar poate fi, de exemplu, următoarea: „În legătură cu nevoia de producție, salariatului i se atribuie temporar responsabilități suplimentare pentru postul vacant de la 1 iunie 2005 și până la expirarea necesității (în în special, în legătură cu înlocuirea postului în modul prescris pe o bază permanentă; reducerea postului specificat; alte circumstanțe)". Sau dacă angajatorul consideră că este necesar să limiteze îndeplinirea atribuțiilor la o anumită dată sau perioadă - cum ar fi: „Din cauza nevoilor de producție, angajatului i se atribuie sarcini suplimentare pentru un post vacant temporar de la 01 iulie 2005 până la 30 iulie 2005 sau până când postul este ocupat în modul prescris în mod permanent”.

Vezi și pe acest subiect.

Legislația muncii din Federația Rusă este structurată astfel încât să ofere oportunități pentru mobilitatea cetățenilor în exercitarea atribuțiilor lor de muncă. Una dintre aceste opțiuni pentru mobilitatea forței de muncă ar trebui considerată un transfer temporar al unui angajat într-o altă poziție, adică asigurarea acestuia cu muncă temporară. În ce cazuri este posibil un astfel de transfer și cum ar trebui implementat?

Codul Muncii înțelege munca temporară sau angajarea temporară ca atare Relatii de munca, care se stabilesc intre salariat si angajator pentru o anumita perioada. Totodată, o astfel de perioadă trebuie stabilită neapărat în încheierea sau acordul părților (dacă vorbim de un transfer temporar pe o altă funcție).

pentru perioada de muncă sezonieră(de exemplu, recoltarea sau efectuarea protecției suprafețelor însămânțate ocupate de culturi agricole până la terminarea utilizării unor astfel de suprafețe în decursul unui sezon);
pe perioada lucrărilor de refacere a infrastructurii distruse din cauza unor urgențe naturale sau provocate de om;
munca prestata de un salariat ca urmare a unui transfer temporar pe o alta functie din lipsa directei angajare la locul de muncă principal (de exemplu, din cauza lipsei de materii prime pentru producerea oricăror produse și a opririi procesului de producție);
pe perioada ocuparii postului de salariat care lipseste temporar de la serviciu(datorită faptului că se află în concediu sau concediu administrativ luat mai mult de o lună).

În cazul în care se produce muncă temporară din cauza apariției unuia dintre motivele de mai sus, un astfel de transfer trebuie formalizat corespunzător.

În ce cazuri este necesar transferul la muncă temporară?

Transferul la muncă temporară se efectuează în cazurile în care apare o nevoie de producție corespunzătoare, care este dictată de situația din cadrul organizației sau de situații de urgență care necesită implementarea imediată a unui anumit set de măsuri menite să elimine amenințarea la adresa vieții și sănătății populatia.

Circumstanțele organizatorice interne pot avea un motiv diferit pentru apariția lor - absența unui anumit tip de muncă pentru angajații care ocupă o anumită funcție, eliberarea temporară a uneia dintre posturi de către un angajat care pleacă pentru unul dintre tipuri, cu excepția din cea anuală plătită prevăzută de legislaţia muncii ca repaus obişnuit al salariaţilor.

Tipuri de transferuri la muncă temporară și procedura de implementare a acestora în conformitate cu legislația muncii

Codul Muncii al Federației Ruse spune că angajatorul are dreptul de a transfera un angajat în orice funcție sub forma unui transfer temporar.

Totuși, pentru transfer există anumite restricții care nu ar trebui să înrăutățească poziția angajatului (în acest caz, nu va fi necesar acordul angajatului pentru transfer) sau să fie efectuate numai cu acordul angajatului în cazurile în care este vorba de transfer. la posturi de statut inferior sau cu un nivel de remunerare mai mic.decat pe cel ocupat anterior.

În cadrul organizației, angajatorul poate transfera un angajat de la un loc de muncă permanent la unul temporar în următoarele cazuri:

daca executarea muncii prevazute de functia permanenta inceteaza pentru o anumita perioada de timp, de exemplu, din cauza lipsei de materii prime care sunt utilizate în producție, sau autoritățile de reglementare au impus restricții la efectuarea unor astfel de activități din cauza detectării unei cantități mari;
dacă trebuie să transferați temporar un angajat într-o altă organizație sau departament, cauzată și de nevoile de producție;
dacă transferul se datorează necesității realizării măsurilor de eliminare a consecințelor dezastrelor de urgență, indiferent de motivul acestora.

Dacă transferul se efectuează pe primele două motive, atunci termenul unui astfel de transfer nu poate depăși un an de la data semnării ordinului corespunzător pe baza. Dacă vorbim despre un transfer în scopul realizării măsurilor de eliminare a consecințelor dezastrelor de urgență, atunci un astfel de transfer nu poate depăși o lună în conformitate cu prevederile articolului 72.2 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Un transfer temporar în cadrul organizației poate fi efectuat și pentru a înlocui un angajat care lipsește din funcție din orice motiv, de exemplu, din cauza concediului administrativ. În acest caz, transferul se efectuează pentru o perioadă până când un astfel de angajat pleacă la muncă. În cazul în care angajatul al cărui post a fost înlocuit sau din alte motive nu merge la muncă, iar acordul privind transferul salariatului în funcția înlocuită nu a fost reziliat, atunci un astfel de transfer va fi considerat permanent în temeiul articolului 72.2 din Codul Muncii al Federației Ruse.

De asemenea, este posibil să transferați un angajat de la un loc de muncă temporar la altul. Un astfel de transfer este posibil în legătură cu un salariat care lucrează în baza unui contract de muncă care este valabil mai mult de un an. Codul Muncii nu indică termenii specifici pentru care un angajat poate fi transferat de la un loc de muncă temporar la altul, însă practica de aplicare a legii arată că un astfel de transfer se efectuează pe o perioadă de cel mult trei luni.

Caracteristicile înregistrării documentare

Codul Muncii și Regulile de înregistrare, care sunt în vigoare astăzi și reglementează procedura de efectuare a unui transfer temporar la un alt loc de muncă și înregistrarea documentară a acestuia, indică faptul că este strict interzis să se facă notițe despre un astfel de transfer, deoarece aceasta este o încălcare. a regulilor de completare a unui carnet de muncă.

În ciuda faptului că un transfer temporar nu este înregistrat în carnetul de muncă, alte forme de fixare a unui astfel de transfer trebuie respectate în strictă conformitate cu legislația în vigoare.

Pentru ca trecerea la muncă temporară, din punct de vedere legal, să fie corectă, trebuie pregătit următorul pachet de documente (pregătirea acestora cade pe umerii departamentului de personal):

acord de transfer de angajat(dacă transferul se efectuează din inițiativă), semnat de salariat și reprezentantul angajatorului sau de la salariat despre transfer, completat cu mâna proprie în cazul unei inițiative de transfer de la salariatul însuși;
despre transferul într-o altă poziție(semnat pe baza contractului de transfer încheiat sau a cererii depuse în cazul în care angajatorul are un salariat liber să se transfere într-o funcție temporară);
acord suplimentar la un contract de muncă, care reflectă condițiile care au fost modificate în ceea ce privește implementarea de către salariat a funcției sale la locul de muncă la trecerea pe o altă funcție (titlul postului, condițiile de bază de muncă, mărimea și alte condiții care urmează să fie modificate, cu excepția listei atribuțiilor postului);
fișa postului pe baza unui nou postși îndatoririle unui anumit angajat.

Transferul la muncă temporară desfășurată în cadrul unei organizații este destul de comun astăzi. Posibilitatea de a face astăzi un astfel de transfer este prevăzută de articolul 72.2 din Codul muncii. Pentru ca o astfel de traducere să fie recunoscută ca legală din punct de vedere juridic, ea trebuie documentată corespunzător prin pregătirea unui pachet special de documente. În acest caz, o înregistrare despre un transfer temporar nu se face în cartea de muncă, deoarece acest lucru este interzis legislatia actualaîn domeniul înregistrării Regulilor de păstrare a carnetelor de muncă.

(Fără evaluări încă)

Absența unui angajat de la locul de muncă sau un post vacant afectează negativ proces de producție... Pentru ca angajații companiei să nu fie „pierduți” în atribuțiile unui post liber, un angajat mai potrivit poate fi mutat temporar la acesta.

Legislația muncii definește transferul temporar ca fiind o schimbare pentru un angajat pentru o anumită perioadă a unei funcții de muncă sau a unei unități structurale în timp ce continuă să lucreze pentru același angajator, precum și un transfer la muncă în altă localitate împreună cu organizația. În paragraful 16 al rezoluției Plenului Curtea Supremă RF din 17 martie 2004, se indică faptul că subdiviziunile structurale ale unei organizații trebuie înțelese ca sucursalele, reprezentanțele, departamentele, atelierele, secțiile acesteia etc. aşezare... Între timp, angajatul poate fi transferat la altul subdiviziune structurală numai dacă este specificat în contractul de muncă.

Un astfel de transfer este o modalitate eficientă de a ocupa un post vacant sau un angajat temporar absent.

Obțineți consimțământul

Transferul temporar al unui salariat are loc în conformitate cu prevederile art. 72.2 din Codul muncii. Traducerea poate fi efectuată atât cu acordul angajatului, cât și fără acesta.

Totuși, în acest din urmă caz, transferul se poate face numai dacă au avut loc dezastre naturale sau provocate de om, accidente industriale, accidente industriale, incendii, inundații, foamete, cutremure, epidemii (epizootii) și în orice alte cazuri care pun în pericol viața și viața normală. survenite.condiţiile întregii populaţii (parte a acesteia).

De asemenea, angajatorul poate efectua un transfer temporar fara vointa angajatului in timpul nefunctionarii, nevoia de a preveni distrugerea sau deteriorarea bunurilor. În acest caz, transferul nu se poate face la un loc de muncă care necesită o calificare inferioară, iar perioada de titularizare într-o nouă funcție nu trebuie să depășească o lună.

În conformitate cu partea 4 a articolului 72.1 din Codul Muncii, este interzis transferul unui salariat la locul de muncă care îi este contraindicat din motive de sănătate. Dacă nu există contraindicații, atunci cu acordul său, angajatul poate fi transferat la muncă conditii nocive muncă.

Caracteristicile transferului temporar

Angajatorul efectuează aproape întotdeauna transferul salariatului în propriile interese. De exemplu, pentru a crește productivitatea sau a înlocui pentru o perioadă un angajat ale cărui atribuții sunt necesare companiei.

Angajatul, la rândul său, la transfer, se străduiește să își dezvolte o carieră, să mărească salariile.

Angajatorul nu este obligat să înlocuiască un salariat temporar absent. Această decizie este adoptat de organizație în mod independent în funcție de nevoile de producție. Totodată, salariatul nu este privat de posibilitatea de a oferi angajatorului un transfer temporar. De exemplu, dacă sarcinile de muncă ale unui angajat absent sunt îndeplinite de mai multe persoane simultan, ceea ce interferează cu munca normală.

Atenţie

Dacă angajatul a fost de acord cu un transfer temporar și tot Documente necesare, atunci angajatul încetează complet din îndeplinirea atribuțiilor sale și începe să lucreze într-o altă funcție.

Una dintre cele mai importante proprietăți ale unui transfer temporar este caracterul urgent al acestuia. În conformitate cu partea 1 a articolului 72.2 din Codul muncii, transferul temporar se efectuează pe o perioadă de până la un an. Singura excepție a făcut-o parlamentarii pentru transferul unui angajat care va înlocui un salariat temporar absent (își păstrează postul) până la întoarcerea acestuia la muncă. Sfârșitul transferului va fi data care precede ziua plecării salariatului principal.

Salariul pentru transfer se stabileste prin acordul partilor. Cel mai adesea, suma plății este determinată în conformitate cu noua poziție. Cu toate acestea, la transferul la un loc de muncă mai puțin calificat, salariul anterior poate fi reținut sau se poate efectua o plată suplimentară.

Dacă un transfer temporar a fost efectuat fără acordul angajatului, atunci salariul trebuie plătit cel puțin câștigul mediu pe care salariatul l-a primit în funcția anterioară.

În timpul unui transfer temporar, angajatorul trebuie să îndeplinească toate formalitățile, deoarece funcția de muncă a angajatului, salariul, adesea locul de muncă etc. se modifică.

Hârtii

În cele mai multe cazuri, angajatorul este inițiatorul transferului temporar. El trebuie să facă o ofertă adecvată angajatului. Această propunere poate fi făcută atât în scris, cât și oral.

Este mai rațional să întocmești o propunere în scris, deoarece în cele din urmă va fi un document oficial.

Când faceți o propunere, aceasta ar trebui să indice Pozitie noua(unitatea structurală, locația organizației), timpul estimat al transferului, timpul în care angajatorul solicită angajatului să răspundă la ofertă.

Nu există limită de timp pentru transferul acestui document către angajat.

Consimțământul sau refuzul se face și în scris în formă liberă document separat sau în propunerea propriu-zisă, dacă în aceasta au fost prevăzute coloane speciale.

După obținerea consimțământului angajatului pentru un transfer temporar, trebuie întocmit și semnat un acord suplimentar la contractul de muncă. Acest document intocmit in dublu exemplar si semnat atat de angajator cat si de salariat. Se dă câte o copie fiecărei părți.

Acordul suplimentar prevede:

data și locul întocmirii;
Numele organizației;
un angajat transferat la un alt loc de muncă;
pozitia angajatului;
motivul transferului și postul care urmează să fie înlocuit;
termenul de transfer temporar;
documente după care trebuie să se ghideze angajatul atunci când îndeplinește noi sarcini;
valoarea salariilor;
detaliile părților.

Alineatul cu privire la motivul transferului poate conține formulare diferită. De exemplu:

„Din cauza absenței temporare a contabilului șef I.I. Ivanova ca fiind în concediu anual plătit, contabilul P.P. Petrov este transferat temporar pe postul de contabil-șef”.

De asemenea, puteți scrie următoarele: „Din lipsa candidaților pentru postul vacant de șef compartiment juridic, avocat S.S. Sidorov”.

La formalizarea clauzei privind perioada de transfer, când se ocupă un post vacant (transferul temporar se efectuează pe o perioadă de până la un an), se folosește următoarea formulare:

„Părțile au stabilit că termenul contractului suplimentar se încheie la 11 martie 2013” sau „Părțile au stabilit că acordul suplimentar va fi în vigoare până la ocuparea postului vacant de salariat permanent”.

În cazul în care un angajat temporar absent este înlocuit și încetarea transferului temporar depinde de faptul ieșirii acest angajat(din factura anuală sau concediu de studii, întoarcerea dintr-o călătorie de afaceri, sfârșitul perioadei de incapacitate de muncă etc.), atunci acordul trebuie să indice condiția la apariția căreia efectul său încetează. De exemplu:

„Contractul suplimentar este reziliat, iar angajatul E.E. Egorov revine la postul de adjunct al departamentului de marketing înainte de data începerii șefului departamentului de marketing S.S. Sidorova”.

Motivul prescrierii condițiilor, și nu a unor date specifice, este în majoritatea cazurilor incapacitatea de a cunoaște exact data eliberării angajatului principal. Deci, un angajat pentru un post vacant poate fi găsit în câteva luni și, uneori, durează mai mult de șase luni. Între timp, un angajat care a fost într-o călătorie de afaceri se poate întoarce din aceasta mai devreme sau invers, să rămână până târziu.

În plus, angajatorul este obligat să emită un ordin de transfer al angajatului la un alt loc de muncă, cu care angajatul trebuie să fie familiarizat cu semnătura. În conformitate cu decretul Goskomstat al Rusiei din 5 ianuarie 2004 nr. 1, ordinul este întocmit conform formularelor unificate nr. T-5 sau nr. T-5a.

Când completați aceste formulare, ar trebui să acordați atenție cerinței „Transfer la un alt loc de muncă”. În ea se completează coloana „Data”, ținând cont de formularea despre timpul de transfer. Așadar, în câmpul „de la” se înscrie data de la care angajatul începe să-și îndeplinească atribuțiile nou loc de muncă, iar în câmpul „către”, fie o liniuță (nu este definită nicio dată de încheiere), fie o dată de expirare.

Următoarea etapă de înregistrare este introducerea informațiilor în cardul personal al angajatului conform formularului nr. T-2 aprobat prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică din Rusia din 5 ianuarie 2004 nr. 1 (denumită în continuare Rezoluția Comitetul de Stat pentru Statistică). Baza pentru efectuarea înscrierilor este ordinul de transfer la un alt loc de muncă. În acest caz, este necesar să se completeze Secțiunea a III-a „Recrutare și transferuri la un alt loc de muncă”. Angajatul trebuie să fie familiarizat cu fiecare înregistrare împotriva semnăturii.

Unii experți sunt de părere că un card personal nu trebuie completat. Cu toate acestea, în secțiunea privind completarea comenzii conform formularului specificat Nr. T-5, aprobat prin rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică, se indică faptul că, pe baza comenzii (comenzii) de transfer la un alt loc de muncă, însemnările se fac în cardul personal al salariatului.

După completarea tuturor documentelor de mai sus, angajatul trebuie să fie familiarizat cu Descrierea postului(sub listă). In cazul in care conditiile de munca o impun, se efectueaza si instruiri privind masurile de siguranta, protectia muncii, se incheie un acord de raspundere materiala etc.

În conformitate cu prevederile legislației muncii și paragraful 4 din Regulile pentru păstrarea și păstrarea cărților de muncă, aprobate de Guvernul Federației Ruse din 16 aprilie 2003 Nr. 225 „Cu privire la cărțile de muncă”, o înregistrare a unui transfer temporar este nu sunt făcute în cartea de muncă.

Vechiul este mai bun decât nou

Când salariatul principal pleacă la muncă, salariatul înlocuitor temporar trebuie să revină la îndeplinirea vechilor sarcini. Codul Muncii nu conține prevederi cu privire la modul în care ar trebui oficializată întoarcerea unui salariat pe vechiul post. A evita situații controversateîn primul rând, este necesar să se transmită angajatului o notificare de plecare la muncă a salariatului principal, care este întocmită sub orice formă.

Anunțul poate conține următoarele formulări:

„La data de 17 februarie 2013, șeful departamentului de marketing S.S. Sidorov. În acest sens, vă punem la dispoziție locul de muncă anterior în funcția de șef adjunct al secției, ale cărui atribuții trebuie să începeți din 16 februarie 2013”.

De asemenea, ar trebui emis un ordin de încetare a sarcinilor temporare și de revenire la vechea funcție. Este emis sub orice formă. În continuare, se fac modificări la secțiunea III a cardului personal al salariatului, adică se notează revenirea postului anterior.

I.R. Svetlichnaya - avocat, expert al revistei „Contabilitatea practică”

Cultură corporatistă

Cuvinte cheie:

1 -1

Ar putea fi util să citiți: