Ce trebuie să știe un manager de proiect. Managerul de proiect este o profesie respectată pentru oamenii activi. Ce este un proiect și management de proiect

Succesul oricărui proiect, indiferent de crearea unui site web, pregătirea și lansarea unui nou campanie publicitara etc. depinde întotdeauna de succesul echipei care o face. Și cum va fi această echipă, ce fel de relații va avea, cine va fi responsabil pentru ce etc. depinde direct de managerul de proiect.

Dar uneori această poziție este descrisă atât de vag încât nu este complet clar ce face încă persoana care este numită prin cele două litere „PM”. Astăzi, Ekaterina Kuzmik, manager de proiect la UaMaster, va încerca să explice esența muncii sale.

Cine este un manager de proiect?

Referindu-se la PMBoK, managerul de proiect este persoana desemnată de organizația performantă să conducă echipa și este responsabilă pentru atingerea obiectivelor proiectului.

Pe piață, conceptul despre cine este un manager de proiect este destul de vag. Cineva crede că RM trebuie să aibă experiență în programare. Pentru unii, abilitățile soft sunt mai importante.

De multe ori se întâmplă ca sarcinile unui RM să fie combinate cu cele ale unui tech/team lead, QA, UX designer, BA, content manager etc. Chiar dacă toate posturile au sarcini și funcții diferite. Și dacă RM va codifica / testa / proiecta pe lângă sarcinile sale, atunci acest lucru nu este bun atât pentru RM, cât și pentru proiect.

Da, sunt situatii diferite. Uneori trebuie să vă suflecați mânecile și să lucrați cu mâinile. Dar aceasta este excepția, nu regula. Da, poate și uneori chiar trebuie să fie interesat de domenii conexe care au legătură cu proiectul. Acest lucru îl va ajuta să înțeleagă mai bine procesul în sine, să înțeleagă ce nuanțe și riscuri pot fi în dezvoltare, să aibă un nivel de cunoștințe suficient pentru a comunica cu echipa și a rezolva problemele care apar în timpul proiectului.

Citeste si: 5 campanii de marketing cu un mesaj pozitiv pentru femei

Managerul de Proiect nu este un soldat universal, este o persoană specializată în domeniul său și anume managementul proiectelor.

Sarcina RM este de a construi procesul de lucru la proiect cu resursele disponibile în bugetul alocat, anumite termene și cu calitatea convenită.

Competențe manager de proiect

Cunoștințe - ceea ce știe managerul despre managementul proiectelor.
Execuție – ceea ce managerul de proiect este capabil să facă sau să realizeze prin aplicarea cunoștințelor sale de management de proiect.
Calități personale - modul în care managerul de proiect se comportă în timpul execuției proiectului sau activităților conexe.

Odată, un lector la un curs de management de proiect a spus:

„Orice companie este, munca unui manager de proiect rămâne aceeași. Se schimbă doar peisajul. În orice companie, PM se va ocupa de echipa, clientul, proiectul, managementul acestuia. Aceasta este persoana care are cea mai mare nevoie. Uneori un plictisitor, alteori un dictator, când un democrat, când un liberal. Toate aceste roluri sunt aplicate în funcție de situație și pentru a rezolva anumite probleme.

Ce este managementul de proiect

Aplicarea cunoștințelor, abilităților, instrumentelor și metodelor pentru a îndeplini cerințele unui proiect este managementul de proiect.

Dacă este tradus în limbaj uman, atunci un manager de proiect este o persoană care poate selecta echipa potrivită pentru proiect și poate crea condiții normale de lucru pentru echipă fără a interveni.

Se pare că managementul de proiect este tot ceea ce face liderul/managerul său pentru a se asigura că proiectul este finalizat la timp, eficient și în limita bugetului.

Există 47 de procese în managementul proiectelor, grupate în 5 grupe:

inițierea - aprobarea conceptului de proiect și decizia de lansare a proiectului;
planificare - stabilirea planului și pregătirea pentru execuția proiectului;
performanta - efectuarea lucrarilor conform planului de management al proiectului;
monitorizare si control - urmarirea, verificarea si raportarea progresului proiectului in vederea atingerii obiectivelor;
inchidere - finalizarea lucrarilor la proiect, transfer documentatie.

Citeste si: 15 fapte importante despre implementarea GDPR: concluziile cercetării

Funcțiile și responsabilitățile managerului de proiect

Client

lucrul cu cerințe și prioritizare;
demonstrarea funcționalității produsului, versiuni, prototipuri;
raportare;
comunicare regulată și feedback;
controlul asupra termenelor limită și notificarea la timp;
construirea încrederii, gestionarea așteptărilor.

Echipă

formarea si recrutarea;
introducere în cursul afacerilor, formare;
stabilirea unui flux de lucru (dezvoltare, testare, lucru cu cerințe);
motivarea și construirea unei interacțiuni eficiente;
rezolvarea conflictelor, eliminarea interferenței în muncă;

Produs

intocmirea unui plan de dezvoltare si lansare;
defalcare în componente, sarcini și subsarcini;
numirea interpreților;
monitorizarea performanței și analiza riscului;
control de calitate;
mentinerea documentatiei si raportarii;
controlul versiunii;

Companie

întocmirea unui plan de dezvoltare și livrare;
recrutare, instruire, reținere;
stabilirea unui flux de lucru;
rentabilitatea;
raportare;
îndeplinirea obiectivelor de afaceri ale clientului în intervalul de timp convenit și construirea de relații de încredere;

Fiecare proiect este individual. Ceea ce funcționează pe unul poate să nu funcționeze pe altul. Palmierii nu cresc la Polul Nord. Și nu pentru că palmierii sunt de proastă calitate sau Polul Nord este un loc prost. Condițiile sunt diferite.

Pentru a folosi un fel de metodologie, un cadru de dragul metodologiei/cadrului în sine nu dă întotdeauna un rezultat. Trebuie să încerci și să experimentezi. De asemenea, trebuie să fiți capabil să vă opriți și să evaluați situația actuală și să nu mergeți de-a lungul drumului zdruncinat.

manager de proiect - noua profesie, care abia începe să se răspândească în Rusia. Anterior, managementul tuturor sarcinilor, evenimentelor, proiectelor a căzut pe umerii capului. Acest lucru a încărcat în mod semnificativ oamenii în poziții de conducere și, de asemenea, a redus eficiența muncii. Așadar, pe valul de promovare de către organizație, a apărut specialitatea „project manager”. Acest angajat poate face parte din personalul companiei sau poate fi un specialist invitat.

Un proiect este un set de măsuri pentru atingerea unui obiectiv specific în condiții strict definite: termeni, calitate, buget. Un manager de proiect este un specialist care este responsabil pentru rezultatele sale. Spre deosebire de managerul funcțional, managerul de proiect din fiecare proiect se confruntă cu un obiectiv unic care necesită o abordare inovatoare și o soluție nouă. Conducerea managerului asupra proiectului se încheie imediat ce ideea este adusă la viață. Complexitatea și specificul acestei profesii constă în faptul că fiecare proiect nou managerul de proiect este obligat să implementeze cu o nouă echipă, ceea ce înseamnă construirea unei relații de lucru de la zero. Odată ce un proiect este finalizat, un manager din afara organizației poate fi temporar fără un loc de muncă.

Fiecare proiect este un test, o provocare, așa că profesia este potrivită pentru oameni ambițioși, încrezători în sine și cu un scop. Ea presupune condiții de viață în continuă schimbare.

Un manager de proiect trebuie să aibă un set obligatoriu de profesioniști

caracteristici fără de care munca sa nu va fi eficientă. Pentru un astfel de lider, cunoștințele în domeniul managementului general sunt importante, deoarece el, în primul rând, conduce oameni. Aceste abilități sunt deosebit de importante în contextul unei echipe volubile, ai cărei membri trebuie reuniți într-un timp scurt și îndreptați eforturile spre realizarea scop comun. Specificul profesiei se exprimă în cunoștințe speciale management proiectiv. Această zonă are un număr mare de solutii practiceși tehnici pe care fiecare astfel de manager trebuie să le cunoască. Managementul proiectelor necesită o gestionare competentă a mai multor categorii, precum intervale de timp, finanțe, comunicații, conflicte, personal, riscuri, securitate, livrări. Munca se poate referi la orice industrie, astfel încât managerul de proiect trebuie să fie conștient de toate industriile, de exemplu. să aibă cel puțin o perspectivă largă și să fie capabil, dacă este necesar, să completeze rapid cunoștințele lipsă.

Aceasta este o profesie unică. Managementul necesită calități personale speciale de la o persoană. Nu toată lumea, după ce a învățat teoria, va putea deveni un bun manager și mai ales un manager de proiect. În primul rând, este simțul responsabilității și dorința de a o suporta. Managerul de proiect are responsabilitatea personală pentru tot, singurul este responsabil pentru activitățile întregii echipe ca întreg și ale membrilor individuali. În munca unui manager de proiect apar adesea situații neprevăzute în care se pare că prăbușirea este inevitabil. Dar managerul trebuie să obțină un rezultat pozitiv cu orice preț și să nu lase proiectul să eșueze. Concentrarea pe rezultate este a doua calitate necesară pentru un manager. Desigur, un lider trebuie să fie un lider. Oamenii ar trebui să-l urmeze fără ezitare, să creadă și să aibă încredere în el. Și pentru a realiza acest lucru sunt necesare abilități de comunicare și abilități corecte.Un proiect este un sistem imens de interacțiuni diverse. Pentru a fi la curent cu stadiul fiecărei părți ale proiectului, managerul de proiect trebuie să fie capabil să gândească sistematic și să ia rapid decizii optime chiar și în fața lipsei de informații.

Managementul proiectelor este dificil, dar interesant. Aceasta este o meserie care nu este pentru toată lumea. Dar cel care se considera o persoana energica, ambitioasa, curajoasa va putea gasi succesul in acest domeniu de activitate.

Fiecare persoană familiarizată cu conceptul de „proiect” știe că acest fenomen din viața omenirii își are rădăcinile profunde, datând din vremurile în care o persoană a învățat să sintetizeze experiența dobândită, să-și formeze cunoștințe și să își planifice scopuri. În ele, o persoană a acționat ca un co-creator, transformând lumea care i-a fost dată, atingând scopul, grație cunoașterii și muncii. Cele mai mari proiecte civilizaționale pot fi considerate dezvoltarea agriculturii, construcția Piramidele egiptene, crearea unui stat, proiectul mondial al creștinismului, proiectele de zboruri spațiale etc.

2. Managementul proiectelor este o cerință a timpului

Fiecare nouă generație, datorită înțelegerii sale a raționalismului și a raționalității transformării mediu inconjurator, creează noi sisteme și imagini în ea prin mecanismele creativității, concentrându-se pe spiritualul și curentul ei valorile sociale, nevoia de autoactualizare personală.

Pe această etapă dezvoltarea societății umane, transformarea lumii are loc într-un ritm mai rapid. Am asistat nu numai la apogeul dezvoltării erei industriale, dar trăim deja într-o nouă eră postindustrială. Nivelul de gândire al unei persoane civilizate moderne, care trăiește în condiții de variabilitate și incertitudine, presupune o înțelegere a transformării și a competitivității - cea mai importantă condiție pentru supraviețuirea atât a sistemelor integrale, cât și a indivizilor - bazată pe cunoaștere, nu pe forță. Inovativitatea proiectelor este creată de creativitatea ethosului (spiritul sau caracterul dominant al culturii), și asigură implementarea nu numai a unui complex de competitivitate, obținând o valoare adăugată mai mare și îmbunătățind confortul vieții umane, ci și, cu acțiunea sa de transformare pozitivă are ca scop rezolvarea problemelor sociale, de mediu, energetice, de resurse (inclusiv financiare și umane) tot mai mari. Aceste probleme nu sunt doar actuale, ci și acumulate, în primul rând datorită neglijării acestor factori în proiectele generațiilor anterioare ale erei industriale.

Zona de cunoștințe necesară pentru rezolvarea unui set de sarcini pentru implementarea proiectelor inovatoare este atât de vastă, încât combină o cantitate atât de mare de cunoștințe științifice și profesionale din diverse domenii de expertiză, competențe etice și contextuale, ceea ce necesită o nouă formă de management, luând în considerare factorii de variabilitate și incertitudine. Managementul operational pur și simplu nu mă descurc cu așa ceva.

În ultimii 50 de ani s-au produs schimbări nici măcar în domeniul tehnologiilor industriale care îmbunătățesc mijloacele de producție și condițiile de viață, ci în omul însuși. Intelectul uman, datorită etosului creativității, este recunoscut ca principalul mijloc de producție, capabil să creeze orice schimbări pe cont propriu, adaptându-se rapid la schimbările în curs și la cerințele crescânde ale mediului extern.

Dar creând produse, dezvoltând cunoștințe, intelectul însuși trebuie să le folosească pentru sinteza noilor schimbări și transformări. Un astfel de produs, care este în prezent recunoscut drept cea mai eficientă metodă de management al schimbării și este management de proiect.

Management de proiect (management de proiect) este un instrument pentru dezvoltarea și implementarea proiectelor și tehnologie universală management eficient în condiții în schimbare și sisteme în evoluție în condiţii de instabilitate şi incertitudine, în primul rând un sistem legislativ și fiscal slab dezvoltat, creșteri de prețuri prost controlate și o lipsă de resurse. Aceasta este o metodă de rezolvare a problemelor științifice, industriale și sociale majore.

În țările cu economii de piață tradiționale management de proiect a încetat să mai fie un mijloc de a efectua procese secvenţiale şi de a respecta termenele limită pentru a obţine un rezultat. El a devenit purtătorul de cuvânt cultura modernă dezvoltarea tuturor domeniilor activitate umana, pe baza principiilor morale și etice și a caracterului rezonabil al stabilirii obiectivelor.

2. Diferență întreManagement de proiect și management de proiect[ 1 ]

În practica mondială, conceptul de Project Management este interpretat ambiguu în funcție de modelul ales, de abordarea structurii cunoștințelor (Body of Knowledge), de tipul și tipul de proiecte și de alți factori. În consecință, conceptele de „Management de proiect” și „Management de proiect” utilizate în traducerea în rusă sunt, de asemenea, ambigue.

Dacă sub management de proiectînţeleasă în mod obişnuit ca cultură a managementului pieţei şi activitate profesionalăîn sistemele care au un caracter social, deci management de proiect este, în primul rând, o vedere a proiectului din punctul de vedere al implementării anumitor procese.

Conceptul de „proiect” în diferite modele și standarde este interpretat din diferite poziții. De exemplu, în modelul de proces (ISO 9000, 10006), proiectul este considerat un proces, iar în cadrul modelului organizațional-funcțional (ICB IPMA), „proiect” ca concept este definit prin „întreprindere”, „efort” și „activitate”.

În Ghidul de management proiecte inovatoare and enterprise programs” P2M (Japonia) Project Management este o simbioză între știință și artă de a aplica abilități profesionale într-un proiect pentru a produce un produs de proiect care să fie adecvat misiunii proiectului, prin organizarea unei echipe de proiect de încredere, care combină eficient metode tehnice și manageriale, produce cel mai mare beneficiu și demonstrează rezultate eficiente în munca și îndeplinirea sarcinilor.

Diferențele în definirea și interpretarea unor astfel de termeni cheie precum „Managementul de proiect”, „Managementul de proiect”, „Proiectul” joacă un rol semnificativ în standardizarea în domeniul PM și PM.

Istoria apariției sistemului de „management de proiect” a început în America în 1937, dar utilizarea sa pe scară largă a început în anii 50. S-a format un anumit set de reguli și standarde pentru managementul proiectelor.

4. Standardizarea practicilor pozitive de management de proiect ca o modalitate de rezolvare cuprinzătoare a problemelor de creștere

Dacă o țară, societate sau întreprindere trebuie să rezolve probleme complexe pentru dezvoltare și creștere, creșterea competitivității, îndeplinirea misiunii și a obiectivelor, - Cel mai bun mod— standardizarea managementului pe baza bunelor practici.

Până în prezent, există mai multe standarde de bază (http://ru.wikipedia.org/wiki/%D0%A3%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BB%D0%B5% D0 %BD%D0%B8%D0%B5_%D0%BF%D1%80%D0%BE%D0%B5%D0%BA%D1%82%D0%B0%D0%BC%D0%B8):

Standarde internaționale pentru managementul proiectelor (management):

5. Competența managerilor de proiect. Raport calitate/preț.

Competența managerilor de proiect și a specialiștilor în managementul de proiect în domeniul PM și PM este determinată de următoarele componente: cunoștințe, experiență, aptitudini, etică, gândire profesională (mentalitate), acțiuni profesionale.

Pentru diferite componente sunt instalate în formă diferită acele cerințe, norme și standarde care ne permit să vorbim despre viabilitatea profesională a managerului de proiect și calitatea muncii sale la proiect.

Cerințele de competență sunt definite de Corpul de Cunoștințe, menținute și dezvoltate de asociații profesionale internaționale și/sau naționale. În prezent, asociațiile profesionale din peste 125 de țări au un Corp de cunoștințe național oficial privind managementul proiectelor (PM BoK) și sistemele naționale certificare, aproximativ 460 de mii de PMP certificate (https://my.pmi.org/home/public?ReturnUrl=%2f). În Ucraina există doar o reprezentanță a PMI (http://pmi.org.ua/ru/).

Documentul normativ internațional care definește sistemul de cerințe internaționale pentru competența managerilor de proiect este ICB IPMA. Pe baza acesteia, cerințele naționale pentru competența specialiștilor din 55 de asociații din țările membre IPMA, sunt dezvoltate aproximativ 120.000 de PMP certificate (http://ipma.ch/about/) (și aprobate oficial de organismele autorizate ale IPMA).

Un număr de țări non-IPMA au propriile coduri de cunoștințe și sisteme de certificare (PMI nord-american, AIPM australian, ENAA japoneză și altele).

Standarde de evaluare a competențelor managerului de proiect:

Asociația ucraineană de management de proiect UKRNET/Asociația ucraineană de management de proiect UPMA a fost organizată ca asociație independentă în 1991, din 1988 până în 1991. a fost membru și organe de conducere ale Asociației Sovietice de Management de Proiect - SOVNET - este acum o Asociație profesională de Management de Proiect, din 1993 - membru al Asociației Internaționale de Management de Proiect - IPMA. Eforturile Asociației vizează dezvoltarea unei culturi a managementului de proiect utilizând metode moderneși sisteme de informare deținere certificare internațională manageri de proiect profesionisti bazati pe sistemul IPMA®, oferind servicii de consultanta, conducand cursuri de pregatire management de proiect, publicare de cărți, standarde, mijloace didactice etc. Din 1997 asociația are un acord de cooperare directă cu structura profesionalăîn domeniul managementului de proiect - .

Scopul pe termen lung al Asociației Ucrainene de Management de Proiect „UKRNET” / Asociației Ucrainene de Management de Proiect „UPMA” este: formarea unei mase critice de manageri de proiect profesioniști care să participe la proiecte de toate tipurile (25.000 - 30.000 de profesioniști) în următoarele 10 ani și certifică 50 % dintre ei. (http://upma.kiev.ua/)

Astăzi, există mai puțin de 1.000 de manageri de proiect profesioniști care și-au confirmat competența în conformitate cu cerințele standardelor de management de proiect IPMA®, activând în diverse domenii: bănci, finanțe, IT, marketing, dezvoltare imobiliară... Practic, acestea sunt consultanti de afaceri. Pentru comparație, există peste 500.000 de manageri de proiect în China și aproximativ 200.000 de manageri de proiect în SUA.

Din păcate, în Ucraina, care se construiește de peste 20 de ani economie de piata standardul național pentru managementul proiectelor, care ține cont de mentalitatea națională și de specificul managementului, nu a fost încă adoptat. Certificarea obligatorie a managerilor de proiect nu este prevăzută nici de ETKS, nici de orice cerințe de reglementare pentru specialiști. Multe proiecte de anvergură au fost declarate prin programe strategice de dezvoltare a statului și a afacerilor, însă responsabilitatea eficienței lor revine doar investitorilor și clienților. Criza nu ne-a învățat nimic. Dar peste 80% dintre companiile de dezvoltare care lucrează activ pe piața imobiliară, atât comercială, cât și industrială, în ajunul crizei au fost în pragul falimentului - 12 mii de obiecte suspendate, dintre care o parte semnificativă nu pot fi restaurate - aceasta este un indicator al calității pregătirii și gestionării proiectelor de dezvoltare în sectorul imobiliar: concepte necompetitive, lipsă de planificare și prognoză, nepregătire pentru răspunsuri adecvate la riscuri, inclusiv din partea financiară, stoc și piețele de consum… Dar acestea sunt proiectele cele mai consumatoare de resurse și cu un buget mare. Ei sunt cei care rotesc mecanismul ingineriei tehnologice, datorită solicitărilor lor, institutele de proiectare și cercetare se dezvoltă, cererea pentru piața muncii și resursele materiale și tehnice crește. Datorită competenței inițiatorilor și managerilor de proiect, vin investițiile. NIMENI NU ARE NICIODATĂ ÎN INVESTIȚII NEPROFESIONALE. Situația cu dezvoltarea proiectelor nu este doar eșecurile antreprenorilor și acționarilor, nu doar incompetența managerilor, ci este utilizarea irațională a resurselor naționale, înapoierea și necompetitivitatea statului și, în cele din urmă, sărăcia, ca simptom al degenerarea națiunii.

Ca parte a reformei industriei construcțiilor în conformitate cu cerințele Legii Ucrainei „Cu privire la reglementarea activităților de urbanism” și „Lista tipurilor de lucrări (servicii) legate de crearea de obiecte de arhitectură, executanții responsabili. dintre care sunt supuse certificării profesionale”, aprobată prin Rezoluția Cabinetului de Miniștri al Ucrainei din 23 mai 2011 nr. 554, clauza 5. prevede certificarea executanților responsabili implicați în „coordonarea acțiunilor tuturor participanților la construcții în cadrul activităţilor inginereşti în domeniul construcţiilor” cu eliberarea certificatelor de calificare. Dar chiar și cu confuzia despre documente normativeîn ceea ce privește definițiile activităților, aceasta este doar o confirmare a competențelor în managementul procesului al activităților de inginerie în construcții, care, de altfel, nu a fost încă realizată. Nu vorbim de certificarea unor specialiști capabili de management sistemic de proiect în condițiile pieței. Adică statul nu ajută încă întreprinderile în standardizarea managementului de proiect și formarea specialiștilor care asigură avantaje competitive nu numai proiecte individuale, ci statul ca întreg. Dar în cea mai mare parte țările dezvoltate din lume, tocmai pe managerii de proiect se pune miza principală pe depășirea crizei și progresul statului și al societății. Managementul proiectelor este una dintre cele mai căutate activități din lume. (https://my.pmi.org/home/public?ReturnUrl=%2f), iar astăzi este mai important ca niciodată. O cincime din PIB, sau mai mult de 12 trilioane de dolari, este cheltuită pentru proiecte. Tendința de reducere a numărului de manageri de proiect asociați cu reînnoirea resursei umane este de așa natură încât amenință 64% din organizațiile din lume cu consecințe strategice majore, iar statele își manifestă deja îngrijorarea în acest sens. Se acordă o mare atenție acestei probleme în Israel, China, Kazahstan...

Este timpul ca Ucraina să-și dezvolte proprii manageri de proiect, concepte de afaceri cu gândire strategică și integrală, cunoaștere a tehnologiilor eficiente, inginerie, folosirea abil a instrumentelor financiare și de marketing, lideri în care se poate avea încredere și care sunt capabili să facă o afacere demnă. contribuția la dezvoltarea culturii etniei ucrainene...

Standarde internaționale și naționale de management de proiect, management de proiect și competență profesională a managerilor de proiect. Mihai V.N. Tovb A.S. SOVNET, Moscova

Linii directoare pentru managementul proiectelor și programelor inovatoare ale întreprinderilor P2M, volumul 1, versiunea 1,2 (Japan Project Management Association PMAJ), 2009, Science World, Kiev

R. Florida. Clasa creativa: oameni care schimba viitorul

Legea Ucrainei „Cu privire la reglementarea activităților locale” (Vidomosti al Radei Supreme a Ucrainei (VVR), 2011, N 34, art. 343) , N 50, art. 537 N 4052-VI (4052-17) din 11 /17/2011 N 4220-VI (4220-17) eliberat 22.12.2011 N 4570-VI (4570-17) eliberat 22.03.2012)

„Traducerea lucrării (serviciilor) asociate cu crearea de obiecte de arhitectură, care trebuie să treacă certificarea profesională”, aprobată prin Decretul Cabinetului de Miniștri al Ucrainei la 23 mai 2011, nr. 554,

Pentru implementare cu succes a oricărei inițiative (de investiții sau sociale), este necesar să se selecteze profesioniștii adecvați și să se creeze o echipă de oameni cu gânduri asemănătoare din aceștia. Pentru a îndeplini această sarcină, este numit un manager de proiect (din limba engleză manager de proiect). Formează, conduce și motivează echipa pentru atingerea obiectivelor stabilite de clienți.

Principalele sarcini ale unui manager de proiect

Ne amintim de regula celor trei limitări atunci când implementăm orice inițiativă: cost, timp și conținut. Ulterior, a fost adăugat un alt criteriu de calitate. Prin urmare, orice abatere a oricăruia dintre parametri poate duce la eșec și, având în vedere că deseori se investesc sume foarte mari de bani în întreprinderi, problema calității managementului de proiect este pe primul loc.

Prin urmare, răspunzând la întrebări, cine este un manager de proiect și de ce este nevoie de el, putem spune cu siguranță că acesta este un specialist de care este nevoie pentru a îndeplini toate condițiile de mai sus și a obține un rezultat prestabilit.

În limbajul sec al termenilor, managerul de proiect este managerul administrativ al unui grup special format de specialiști care asigură managementul operațional și controlul lucrărilor în curs.

Selectarea unui manager de proiect trebuie abordată cu toată seriozitatea, deoarece alegerea unei singure persoane poate determina cât de reușită va avea o întreprindere. Nu este neobișnuit ca un tânăr autor startup să acționeze ca manager de proiect pentru stadiul inițial neînțelegând de ce are nevoie de altcineva. Totuși, cel mai adesea, după ce a ajuns la un anumit nivel, își caută un manager de proiect și îi transferă controlul.

Managerul de proiect îndeplinește o serie de funcții, acestea sunt prescrise în standardul NTC, creat pe baza standardului asociației internaționale IMPA și descriind cerințele pentru competența managerului de proiect. La managerul de proiect Descrierea postului constă din mai multe componente, în special îndrumări generale și întrebări foarte specializate (dacă este necesar).

Toate funcțiile inerente diferitelor proiecte sunt împărțite în șapte grupuri, sub care sunt legate anumite sarcini de natură mai locală:

1. Management strategicîntreprindere:

stabilirea priorităților, obiectivelor și criteriilor pentru succesul întreprinderii;
participarea la elaborarea principiilor de implementare a inițiativei și elaborarea documentelor strategice privind implementarea acesteia.

2. Stabilirea comunicării între implementarea inițiativei și conducerea organizației (companie):

informarea conducerii companiei despre starea de fapt;
cooperarea cu managerul de program în cazul în care proiectul este parte integrantă a acestuia;
participarea la întâlniri cu părțile interesate (interne și externe).

3. Întocmirea unui plan pentru atingerea scopului:

definirea punctelor cheie, lista lucrărilor necesare și ciclu de viață proiect;
calculul necesarului de resurse de diverse feluri (financiare, materiale, forță de muncă);
întocmirea unui plan calendaristic pentru efectuarea lucrărilor, optimizarea acestuia;
întocmirea unui buget și estimări, a unui plan de asigurare a resurselor pentru procesele avute în vedere;
analiză riscuri posibileși dezvoltarea măsurilor de minimizare a acestora;
pregătirea, coordonarea și aprobarea master planului.

4. Dezvoltarea celui mai eficient sistem de management:

dezvoltarea și aprobarea unui plan de management al procesului și instruirea membrilor cheie ai echipei în principiile acestuia;
asigurarea unui sistem de circulație și schimb de informații, precum și protecția acestuia;
construirea de relații în cadrul echipei și cu partenerii externi.

5. Organizarea implementării practice a angajamentului:

definiţia managerială şi structura organizationala caracteristica unor astfel de proiecte, formarea lor;
selectarea interpreților, realizarea interviurilor cu aceștia și negocierile cu conducerea acestora;
pregătirea și încheierea tuturor acordurilor necesare cu contractorii și furnizorii;
determinarea sferei de lucru pentru fiecare angajat, emiterea de instrucțiuni și monitorizarea implementării acestora, asigurând interacțiunea tuturor membrilor echipei;
formarea interpreților (preliminar și curent).

6. Analiza și controlul progresului implementării:

colectarea, prelucrarea, analiza, contabilizarea informatiilor primare;
monitorizarea implementarii sarcinilor si ajustarea acestora, daca este cazul;
monitorizarea factorilor interni (climat psihologic în echipă) și externi (legislație, situație economică) care influențează derularea inițiativei;
întocmirea de rapoarte privind progresul implementării inițiativei.

7. Închiderea proiectului după încheierea ciclului său de viață:

intocmirea raportului final si a notei analitice;
motivarea echipei pe baza rezultatelor muncii și dizolvarea acesteia;
finalizarea întregii documentații și arhivarea acesteia.

Astfel, se poate spune că managerul de proiect trebuie să se organizeze executare cu succes sarcina stabilită de client, ținând cont de termenele și bugetul stabilit, criteriile de calitate, resurse umane, precum și cerințe suplimentare propuse de investitor. Scopul principal este satisfacția clientului cu rezultatul.

Cerințele managerului de proiect

Companiile de vârf din țările dezvoltate au început de mult să introducă o abordare de proiect în activitatea lor. Această metodă a făcut posibilă concentrarea celor mai bune resurse în zonele cele mai promițătoare, promițând progrese tehnologice serioase și profituri mari. Companiile IT au acționat ca „pionieri”, urmate de alte industrii high-tech (producție, construcții, bancar), după care au început să lucreze la proiecte peste tot.

În anii 1990-2000, managementul de proiect a început să fie practicat în Rusia, împreună cu tradiționalul administrarea procesului Cu toate acestea, a apărut imediat o problemă de personal, deoarece, după cum sa dovedit, un manager sau un specialist calificat este departe de a fi întotdeauna un manager de proiect eficient. Noile abordări au cerut noi calități de la oameni. Un adevărat manager de proiect nu are doar cunoștințe teoretice și abilități practice, ci trebuie să fie forța motrice din spatele inițiativei, un psiholog bun să poată lucra în situații stresante. Lucrul de la 5 la 9 nu este obișnuit pentru acești oameni, de obicei ziua lor de lucru este neregulată.

Așadar, să ne oprim pe scurt asupra cerințelor pe care angajatorul le propune candidatului pentru funcția de manager de proiect. Toate pot fi împărțite în patru grupe.

1. Educație:

de preferință studii superioare care oferă cunoștințe profesionale în industria sau domeniul de activitate în care se implementează inițiativa;
urmand cursuri scurte in abilitati manageriale de exemplu, managementul proiectelor.

2. Experiență:

se stabileste in functie de responsabilitatea si complexitatea sarcinilor propuse;
necesită de obicei până la 3 ani de experiență într-un anumit domeniu în diferite poziții, plus experiență în gestionarea independentă a inițiativelor în acest domeniu.

3. Abilitățile profesionale pot necesita o varietate de (speciale sau generale), depinde de direcția companiei și de organizarea muncii în ea:

Calitati personale:

abilități de comunicare, capacitatea de a găsi un limbaj comun cu diferiți oameni;
capacitatea de a selecta o echipă și de a o gestiona într-un mod operațional;
calități de conducere și ambiție;
capacitatea de a analiza și de a lua rapid cele mai optime decizii;
rezistență ridicată la stres și performanță;
Pregătirea pentru călătorii frecvente de afaceri sau mutarea într-un nou loc de reședință.

Un manager de proiect care posedă toate aceste calități este foarte apreciat și bine plătit. Totuși, trebuie menționat că un manager rareori lucrează singur, de obicei el selectează o echipă cu care merge spre succes. Acest lucru îi oferă posibilitatea de a profita cel mai mult muncitori profesionistiși își întărește poziția în cooperare cu clientul, deoarece demiterea managerului de proiect poate duce la plecarea întregii echipe și suspendarea forțată a angajamentului.

Manager de proiect(din limba engleză manager de proiect - manager de proiect) - o persoană care gestionează munca într-o anumită zonă a activităților organizației și este responsabilă pentru aceasta. Profesia este potrivită pentru cei care sunt interesați de economie și psihologie (vezi alegerea profesiei pentru interes pentru disciplinele școlare).

Proiectul este o zonă de lucru limitată ca sferă și timp. Manager de proiect - o persoană care gestionează munca de implementare a acestei secțiuni și este responsabilă pentru rezultatele acesteia. Spre deosebire de managerul de proiect, șeful firmei sau al diviziei este responsabil pentru activitățile firmei/diviziei în ansamblu, iar ciclul muncii sale este continuu.

Calități importante

Managerul de proiect, fără îndoială, trebuie să aibă calități personale remarcabile, printre care se numără responsabilitatea, flexibilitatea comunicativă, capacitatea de a lua decizii, concentrarea pe rezultate și cea mai mare eficiență.

Cunoștințe și abilități

Managerul de proiect are o bună înțelegere a specificului industriei proiectului său, știe să lucreze cu oamenii și are abilitățile management de proiect. Aceasta înseamnă că înțelege problemele de cost și finanțare, livrare, contracte, calitate, riscuri, comunicații, securitate. Pentru a atinge obiectivele proiectului, acesta reunește oameni care nu sunt familiarizați între ei, cu complet diferiți experienta profesionalași cultură, într-un „organism unic” care funcționează armonios.

Training manager de proiect

La acest curs, puteți obține profesia de specialist în management în educație de la distanță în 3 luni și 10.000 de ruble:
- una dintre cele mai preturi accesibile in Rusia;
– Diploma de recalificare profesionala a esantionului stabilit;
– Educație într-un format complet la distanță;
— Certificat de conformitate cu standardul profesional în valoare de 10.000 de ruble. Pentru un cadou! - Cel mai mare instituție educațională prof. suplimentar. educație în Rusia.

Institutul Rus învăţământul profesional„IPO” – recrutează studenți pentru a primi o specialitate printr-un program la distanță recalificare profesionalăși pregătire avansată. Studiul la IPO este o modalitate convenabilă și rapidă de a primi educație la distanță. Peste 200 de cursuri de formare. Peste 8000 de absolvenți din 200 de orașe. Termene scurte pentru acte și instruire externă, rate fără dobândă de la institut și reduceri individuale. Contactează-ne!

1. Disponibil educatie inaltaîn domeniul managementului de proiect și începe să lucrezi ca „administrator de proiect”, „asistent manager de proiect”.

2. Ocuparea unui diferit poziție de conducere, gestionează proiecte individuale, extinzând și sistematizând simultan cunoștințele teoretice și abilitățile practice de management în acest domeniu.

3. În calitate de expert, preia în mod regulat proiecte în domeniul tău.

Managerii de proiect sunt necesari nu numai în societăţi comerciale, dar și în structuri de stat. Există o serie de domenii în care toate activitățile constau în cea mai mare parte din proiecte: construcții, IT.

Cu toate acestea, chiar și în acele zone în care activitățile sunt construite pe baza proceselor obișnuite de afaceri, o creștere semnificativă a eficienței poate fi obținută prin aplicarea metodelor de proiect.
În fiecare an profesia de manager de proiect devine din ce în ce mai promițătoare și mai solicitată pe piață.

Managerul de proiect trebuie să-și îmbunătățească abilitățile din când în când, deoarece procesul de afaceri devine din ce în ce mai complicat tot timpul.

Unde își poate îmbunătăți abilitățile un manager de proiect?

urmeaza un curs de MBA (de la engleza master of business administration - master of business administration).
urmați un curs de perfecționare în școlile de afaceri occidentale sau în universitățile naționale, companiile de formare.

Există standarde internaționale pentru managerii de proiect: diverse sisteme de evaluare a calificărilor și certificarea managerilor de proiect.

Ar putea fi util să citiți: