Cum să deschizi un spațiu de lucru pe el. Cum să deschizi un centru de colaborare: un ghid detaliat. Ce fel de spațiu este necesar pentru coworking

Spațiul de coworking este un spațiu conceput pentru lucrand impreuna mai mulți oameni deodată. Dimensiunile sale pot fi diferite, totul depinde de tipul de activitate care va avea loc în cameră. Spațiul este dotat cu echipamentul necesar, mobilier confortabil, tot ce este necesar pentru o activitate confortabilă. Un centru de coworking poate deveni afaceri promițătoare in viitor.

Freelanceri și oameni care câștigă bani pe criptomonede au adesea nevoie de sedii, sunt liberi, independenți și au nevoie loc comun muncă. La suprafață, un spațiu de coworking poate fi comparat cu un birou obișnuit. Există, de asemenea, un echipament la locul de muncă, mobilier pentru odihnă. Dar diferența principală este independența. Aici, în același timp, pot exista oameni complet necunoscuți, care nu sunt conectați de nimic.

Există situații în care o persoană pur și simplu nu are posibilitatea de a lucra de acasă, iar închirierea unui birou întreg pentru aceasta este foarte irațională. Atunci centrul de coworking va fi cea mai bună soluție pentru a termina lucrul la proiectul dvs. și, în același timp, faceți-l cu confortul necesar. Poate deveni.

Centrul de coworking: avantaje și dezavantaje

În acest loc, totul este cât se poate de liber. O persoană nu este desemnată biroul său, schimbarea constantă a mediului este benefică. Camera este, de asemenea, echipată cu o cameră specială de odihnă, o sală de conferințe și, uneori, chiar sala... Totul se bazează pe faptul că persoana care a plătit chiria ar trebui să obțină confortul maxim din munca sa.

Coworking-ul a devenit o ieșire bună pentru tinerii antreprenori care nu au încă fonduri suficiente pentru a închiria un birou întreg. La urma urmei, pe lângă aceasta, trebuie să vă gândiți la protecția, curățarea acestuia, dar aici totul este mult mai simplu. Mod bun economisiți o sumă decentă.

Recent, multe firme au apelat la coworking. Dar astfel încât, în sfârșit, înțelegerea acest concept, ar trebui luate în considerare toate avantajele și dezavantajele sale. Avantaje:

Capacitatea de a-ți face prieteni sau de a conversa prin chat cu oameni noi. Și dacă reprezentanții diferitelor domenii de activitate s-au adunat în sală, aceasta va fi o șansă bună să vă extindeți ușor cercul de cunoștințe.
Pe parcursul muncii, puteți identifica cu ușurință profesioniști reali pe care în viitor îi puteți apela pe propriul proiect.
Atmosferă plăcută, totul este creat astfel încât să fie în cameră, să devină cât mai confortabil.
Lipsa controlului, fiecare persoană se simte liberă, este mult mai plăcut să lucrezi atunci când înțelegi că acțiunile tale nu sunt strict controlate. Oamenii vin deseori aici.
Eficienţă. Oamenii care sunt de acord să închirieze înțeleg că plătesc bani pentru asta, ceea ce înseamnă că este în interesul lor să abordeze proiectul cât mai responsabil. În caz contrar, va trebui să reînnoiți contractul, iar acestea sunt cheltuieli neprevăzute.

Centrul de coworking are dezavantaje:

Pierdere de timp... Dacă o persoană lucrează de acasă, nu trebuie să-și petreacă timpul călătorind și înapoi.
Nu fiabilitate... A fi într-o echipă cu străini este periculos să-ți lași lucrurile nesupravegheate.
O mulțime de distrageri... Există multe persoane diferite în apropiere care pot distrage atenția, pot pune întrebări și, uneori, distrag atenția. La fel, lipsa tăcerii, conversațiile pot afecta grav munca.

Dar nici aceste neajunsuri nu-i opresc pe oameni, deoarece în fiecare an numărul de centre de coworking crește în întreaga lume.

Coworking-ul este ca o idee de afaceri.

În acest loc, puteți întâlni simultan oameni de diferite profesii. Aceștia pot fi traducători, designeri, programatori, artiști, muzicieni și mulți alții. Toți acei oameni care doresc să se retragă și să lucreze departe de mediul lor familiar.

Datorită popularității lor, aceste centre au posibilitatea de a se îmbunătăți constant. Dacă inițial era o cameră obișnuită dotată cu mobilierul necesar, astăzi totul este mult mai mare. Există centre de coworking, care au nu doar săli de odihnă și o sală de conferințe, ci și ateliere, sală de sport și chiar camere pentru copii, pentru cei care nu au cu cine să-și lase copiii. Condițiile devin din ce în ce mai confortabile și mai convenabile în fiecare an. Centrele de coworking din Moscova se deschid din ce în ce mai des.

Mulți oameni folosesc spațiul de coworking nu ca loc de muncă, ci ca idee de afaceri. La urma urmei, dacă este atât de popular, șansa de a obține profit din acesta este uriașă. Cu toate acestea, atunci când decideți asupra acestei idei, trebuie să luați în considerare cu atenție următoarele întrebări:

Alegerea spațiilor. Merită să înțelegem ce va fi, depinde rentabilitatea întregului proiect. Oamenii din jur ar trebui să dorească să vină la această clădire specială, ceea ce înseamnă că ar trebui să îndeplinească următoarele caracteristici: să fie amplasat convenabil, să aibă o reparație bună, suficient spațiu liber și să adere la o atmosferă de afaceri.
Achiziționați echipamentul necesar, tot ceea ce este necesar pentru o muncă confortabilă ar trebui să fie aici.
Recrutarea de personal, este necesar să angajați oameni care vor păzi și curăța spațiile.

Centrul de afaceri pentru coworking va fi benefic în orașele mari. Precum și auto-organizat. Coworking - idee interesantă, atât pentru organizarea unei afaceri, cât și pentru persoanele care au nevoie temporar de un birou de lucru.

Planul centrului de coworking

Câți bani este nevoie pentru a deschide un spațiu de coworking? Pentru aceasta puteți. Calculele aproximative se pot face în acest fel:

închirierea unei camere mari - de la 150.000 de ruble;
repararea și achiziționarea de mobilier - 300.000 de ruble;
costuri de personal - administrator și curat, aceasta este încă 50-100 de mii de ruble;
achiziționarea de echipamente informatice - 120-150 mii ruble.

Inițial, va trebui să cheltuiți aproximativ 800.000 de ruble, profitul net pentru lună va fi de 50-150 de mii de ruble. Dacă afacerea dvs. nu vă atrage atenția, atunci ar trebui să studiați.

La fel ca anti-cafeneaua, centrele de coworking din țara noastră sunt încă o direcție relativ nouă și complet necunoscută. Acesta este, de asemenea, un spațiu deschis tuturor. Dar nu merge să se odihnească și să se distreze, ci să lucreze. De fapt, este o funcție publică unde oricine nu are propriul birou sau echipament special poate veni și lucra. Este posibil să construiți o afacere la locul de muncă al unui centru de coworking prin taxarea chiriei de la cei care au nevoie de o cameră.

Trebuie remarcat faptul că, dacă mai devreme astfel de servicii erau utilizate doar pentru a economisi chiria biroului, astăzi afacerea a căpătat un nou sens. Oamenii de afaceri vin aici pentru a dobândi contactele necesare, pentru a stabili conexiunile necesare și pentru a-și crea propria comunitate. Prin urmare, astăzi centrele de coworking se formează cu propria temă, caracteristici care le disting între concurenți.

Analiza pieței

Înainte de a întreprinde deschiderea directă a unui centru de coworking, trebuie să efectuați o analiză a pieței în regiunea dvs. în care intenționați să deschideți o afacere. Aflați dacă există organizații similare în orașul sau zona dvs. Dacă un astfel de centru nu este suficient pentru un oraș cu un milion de locuitori, atunci pentru un oraș mic este destul. În acest din urmă caz, este mai bine să renunțați la această afacere și să vă reorientați către o altă afacere. Dacă intenționați să lucrați în oraș mare, atunci în prezența concurenților, merită să vă găsiți propria particularitate, concentrându-vă pe un public restrâns și, bineînțeles, situat într-o altă parte a orașului față de concurenți.

Personalul centrului

Aproape jumătate din succesul centrului îl reprezintă angajații săi. Pentru munca normală, trebuie să angajați 4-5 persoane pentru diferite funcții:

administrator de sală care va respecta regulile de ordine în săli, va comunica și va servi clienții;
un designer de interior care va organiza spații pentru diverse evenimente tematice;
un tehnician care va monitoriza echipamentul tehnic din holuri;
un manager de evenimente care va ajuta la organizarea diverselor evenimente în săli;
un agent de marketing ale cărui atribuții vor include găsirea clienților și promovarea centrului de coworking pe piața serviciilor.

De asemenea, veți avea nevoie de serviciile a 5-20 de voluntari, în funcție de amploarea și concentrarea centrului dvs. Puteți angaja prieteni, cunoscuți sau puteți angaja studenți care au nevoie de experiență în acest domeniu. În acest din urmă caz, ei pot lucra pentru recomandări. Nu uitați că coworking-ul este o afacere în care crucial lucrurile mici se joacă, astfel încât echipa dvs. trebuie să fie cât mai eficientă posibil.

Locație

Cel mai cel mai bun loc în oraș pentru locația centrului de coworking - aceasta este partea centrală sau un loc lângă metrou. Este important ca planul de etaj să ofere posibilitatea decorării mai multor zone spațioase. Tavanele clădirii trebuie să fie înalte, ferestrele mari și, de preferință, cu o vedere atractivă din exterior. Iluminatul ar trebui să fie cât mai natural posibil, dar iluminatul artificial nu ar trebui să provoace nicio reclamație. Acordați atenție unui sistem de ventilație bun.

O afacere nu trebuie deschisă în centre comerciale sau de afaceri, deoarece ușile companiei dvs. trebuie să fie deschise non-stop. Acest lucru vă va permite să organizați mai multe evenimente care vă vor crește impactul asupra afacerii. Mai mult, centrul poate fi organizat în aer liber într-o zonă de parc, oferind locului toate comunicațiile necesare. Dar atunci spațiul trebuie să fie prevăzut cu toată infrastructura necesară.

Acordați atenție zonelor din apropierea clădirii care pot fi echipate cu parcare sau parcare. Ar trebui să luați în considerare parcarea pentru cât mai multe mașini pe care le oferă vizitatorii centrului dvs. Mai mult, ar trebui să existe o intrare destul de spațioasă chiar în centru, astfel încât o mașină cu echipament general să poată fi descărcată. Dacă intenționați o afacere mai mult de un an, trebuie să țineți cont de faptul că, în timp, numărul de mașini pentru clienții dvs. și pentru locuitorii caselor din apropiere se poate dubla cel puțin.

Toate acestea sugerează că alegerea unui loc pentru un centru de coworking este una dintre sarcinile decisive pe care un plan de afaceri ar trebui să le rezolve la început.

Următorii pași

Este recomandabil să achiziționați proprietatea spațiilor selectate și apoi să le transferați din stocul rezidențial în cel nerezidențial. Abia după aceea începe reconstrucția incintei. După renovare, trebuie să cumpărați echipamente de birou scumpe și de înaltă calitate și numai după achiziția respectivă și să aranjați nuanțe suplimentare plăcute, cum ar fi o zonă de recreere, un colț pentru sporturi, o bibliotecă etc.

Setul de echipamente de bază constă din următoarele elemente:

flip-chart;
ecran cu plasmă;
mese și scaune;
proiector de ecran și multimedia;
imprimantă și scaner;
internet wi-fi și multe altele.

Caracteristicile spațiilor

Deci, sediul centrului de coworking ar trebui să fie împărțit în mai multe zone:

bucătărie;
zona de recreere,
zonă de muncă;
zona pentru fumat;
toalete.

Cea mai consumatoare de timp pe care trebuie să o ia în considerare un plan de afaceri este renovarea spațiilor. Pentru a face acest lucru, puteți angaja designeri de interior care se vor gândi la aspectele ergonomice și estetice ale spațiilor. Modul de aranjare a acestora depinde în mod specific de concentrarea afacerii dvs., a dvs. capacitatea financiară și fantezie.

După cum sa menționat deja, pe lângă spațiile de lucru, ar trebui să fie prevăzută o bucătărie în cameră. Aceasta ar trebui să fie o cameră cu intrare separată, unde există:

mese cu scaune;
ceainic electric;
cuptor cu microunde;
mai rece;
glugă.

Dar trebuie avut în vedere faptul că, pe parcursul activității centrului, situația din incintă se poate schimba de mai multe ori. În primul rând, poate fi reconstruit pentru diverse evenimente. În al doilea rând, va trebui să fie ajustat la nevoile dumneavoastră public țintă... Prin urmare, încă din primele zile de lucru ale centrului de coworking, este necesar să ascultați opiniile și dorințele clienților, precum și să urmăriți locul în care își petrec cel mai adesea timpul.

Reguli de comportament

Deoarece mulți oameni diferiți se vor aduna în spațiul dvs., ar trebui să vă dezvoltați reguli speciale comportament în centrul tău. Acest lucru va ajuta la minimizarea tuturor conflictelor posibile și la prevenirea inconvenientelor.

De regulă, lista acestor reguli include:

respectarea tăcerii;
reguli de conduită în bucătărie;
reguli de conduită la locul de muncă;
comportament adecvat în sala de ședințe.

Codul de practică ar trebui să fie afișat într-un loc vizibil. De asemenea, ar trebui să existe o indicație a consecințelor pentru încălcarea acestora. De obicei, prescrie curățarea spațiilor, scoaterea gunoiului.

Dar, din partea dvs., trebuie să organizați și posibilitatea de a respecta aceste reguli. De exemplu, este necesar să se prevadă posibilitatea clienților de a schimba pantofii, de a lăsa îmbrăcămintea exterioară și de a nu se îngrijora de siguranța acesteia.

Orientarea spre afaceri

Cu cât orașul este mai mare, cu atât sunt mai multe micro-culturi de toate tipurile. Vă puteți începe propria afacere dacă o concentrați pe una dintre ele. Apoi extindeți treptat, captând un public adiacent. Gândiți-vă la nevoile publicului pe care îl puteți satisface cel mai bine, la ce le poate oferi centrul dvs. De exemplu, puteți organiza un spațiu pentru schimbul de experiență sau pentru obținerea de noi cunoștințe, să oferiți ocazia de a face publicitate și de a vă prezenta produsele etc. Pentru fiecare dintre domenii, trebuie să vă dezvoltați propriul program care va fi benefic pentru clienți.

Această nuanță este foarte importantă dacă plecați de la un centru mic cu una sau două zone de lucru. Dar dacă aveți un hangar mare sau un apartament cu mai multe camere, puteți organiza spațiul în același timp pentru diferite grupuri tematice: programatori, artiști, iubitori de artizanat etc.

Promovarea afacerii

Planul de promovare a acestui tip de serviciu ar trebui să se bazeze în principal pe utilizarea capacităților internetului. Creați-vă site-ul web, care să completeze cât mai mult posibil cu informații despre centru. Postați în mod regulat știri și rapoarte despre evenimente, spuneți despre promoții și noi oportunități. De asemenea, creați pagini pe pagina principală retele socialeunde puteți, de asemenea, să renunțați la rapoarte, fotografii și videoclipuri despre evenimente. Asigurați-vă că includeți diverse seminarii web în planul dvs. de afaceri.

Nu reduceți media ca instrument de publicitate. Aceștia pot oferi atât publicitate directă, cât și aceleași rapoarte despre evenimentele organizate. Dacă aveți în mod constant evenimente interesante și alte întâlniri, reprezentanții mass-media vor coopera de bunăvoie, ca și în cazul unei surse fiabile de informații interesante.

Ca supliment, puteți utiliza alte instrumente de publicitate, de exemplu, organizarea de promoții, distribuirea de pliante și altele.

Lista serviciilor centrului

Pentru muncă eficientă este important să se formeze o listă detaliată și clară a serviciilor centrului și a costurilor acestora. Potrivit antreprenorilor care își desfășoară activitatea în acest domeniu, cele mai mari rentabilități sunt asigurate de evenimente educative sau de divertisment. Dintre acestea, cel mai profitabil este să organizezi seminarii web, conferințe, prelegeri tematice, piețe de weekend. Acestea reprezintă aproximativ jumătate din venituri. La început, merită să organizați evenimente mici, uneori gratuite, pentru a explora interesele publicului. Apoi organizați programe mai avansate. Sau puteți oferi pur și simplu spațiu de închiriat fără a organiza evenimente.

În orice caz, este necesar, împreună cu avocații, să întocmim un contract detaliat pentru furnizarea unor astfel de servicii, precum și un formular de cerere conform căruia sediul va fi închiriat.

Formarea unei liste de prețuri

Plata pentru serviciile centrului se plătește pentru închirierea spațiilor sau a locului de muncă. În ambele cazuri, trebuie prevăzut un sistem de plată flexibil. De obicei, acestea oferă un sistem de plată pe minut, care permite unei persoane să înțeleagă la început cât de mult este potrivit un spațiu dat pentru a lucra. Prețul de închiriere în acest caz este de 1,5-2 ruble. într-o oră. Abonamentele sunt oferite în continuare. De exemplu, puteți cumpăra un card pentru o lună pentru 8-12 mii de ruble. cu rezervare completă a locului de muncă selectat.

Un centru de coworking este un fel de „birou comunal” care oferă locuri de muncă, întâlniri de afaceri și o varietate de evenimente contra cost. Aici puteți închiria un loc de muncă permanent sau puteți intra doar pentru o oră, puteți face contacte de afaceri importante sau puteți obține idei de afaceri interesante.

Pentru dezvoltare de succes o combinație de mulți factori este importantă în centru: o locație bună, taxe accesibile și prezența unei comunități de afaceri care au nevoie de spații suplimentare. Deci, ce este coworking-ul și cum să începi un centru de coworking de la zero?

Centrul de coworking este o noutate pentru mediul de afaceri rus, primele proiecte au apărut în urmă cu doar câțiva ani. Termenul a fost format din două cuvinte în limba engleză și literalmente înseamnă „muncă în echipă”.

Esența proiectului: închirierea unui loc de muncă sau a unui anumit spațiu pentru evenimente: seminarii, conferințe, întâlniri de afaceri.

Locul poate fi închiriat pentru o zi, câteva zile, o lună. Unele centre oferă opțiuni de închiriere pe oră și chiar pe minut. Astăzi, coworkingul este intermediar între un birou obișnuit și lucrul de acasă.

Potențialii clienți ai centrului pot fi:

aspiranți la antreprenori;
jurnaliști, designeri, programatori care lucrează ca freelanceri;
consultanți specialiști;
companii nerezidente care organizează seminarii de teren, traininguri și alte evenimente;
scriitori;
elevi și școlari;
reprezentanți ai comunităților creative și profesionale.

Gândiți-vă la lista serviciilor. Un spațiu modern de coworking ar trebui să aibă o zonă de bucătărie unde să puteți prepara ceai sau cafea și chiar să încălziți alimentele la cuptorul cu microunde. Multe centre includ servicii de secretariat în chirie.

Este necesar un internet nelimitat de mare viteză în întregul centru, precum și un set complet de echipamente de birou: computere, laptopuri, imprimante, scanere, copiatoare, echipamente video etc.

Modul de lucru ideal este non-stop. La sfârșit de săptămână, puteți organiza diverse misiuni, sărbători, activități de divertisment pentru copii și adulți. Vă rugăm să rețineți că componenta de divertisment nu este potrivită pentru toți clienții. Vizați-vă publicul.
Adunați o echipă. Centrul are nevoie de un manager (rolul său poate fi proprietarul unei afaceri), un manager de dezvoltare, un agent de marketing, mai mulți manageri de birouri, agenți de curățenie. Unii dintre angajați pot lucra de la distanță. Voluntarii pot fi implicați în afaceri, precum și rude și prieteni. Este important să aduni în jurul tău oameni entuziaști și creativi cărora le place să conducă proiecte de la zero.
Calculați costul serviciilor. Prețul ar trebui să fie cât mai flexibil posibil. Poate include închirieri pe oră sau pe minut, închirieri pentru întreaga zi, abonamente lunare.

Ce este un amanet și cum să vă deschideți propriul amanet de la zero - citiți

Oferiți un sistem de reduceri pentru clienții obișnuiți sau noi. Când stabiliți prețuri, concentrați-vă asupra proiectelor care funcționează deja în orașul dvs. Nu este nevoie să subestimezi prețurile; poți crește atractivitatea noului centru cu ajutorul unor bonusuri interesante.

Gândește-te la siguranță. Pentru securitate non-stop, este posibil să folosiți o companie privată de securitate, camere de supraveghere și sistem convenabil acces (de exemplu, carduri magnetice pentru clienții obișnuiți). Dulapuri obligatorii pentru obiectele personale.
Petrece companie de publicitate, răspândirea informațiilor despre noul centru la forumuri profesionale, expoziții industriale, postarea de pliante în centre comerciale și de afaceri. Asigurați-vă că porniți un site web cu o listă detaliată de prețuri, o descriere completă a serviciilor și fotografii frumoase ale centrului. Sistemul de feedback este, de asemenea, foarte important.

Veți putea nu numai să atrageți clienți potențiali, ci și să îmbunătățiți activitatea întreprinderii, concentrându-vă pe recenziile pozitive și negative.

Un plan de afaceri aproximativ pentru un centru de coworking cu plăți în ruble.

Plan de afaceri de coworking cu calculul costurilor și veniturilor

Principalele costuri ale proiectului ar trebui să ia în considerare:

închiriere de spații - de la 70.000 de ruble;
reparare și proiectare - de la 50.000 de ruble;
facturi de utilități, plăți pe internet și impozite - de la 20.000 de ruble;
costul mobilării și echipării spațiilor - de la 200.000 de ruble;
cheltuieli de publicitate - de la 5.000 de ruble;
salariile personalului - de la 60.000 de ruble.

Într-un centru de coworking de dimensiuni medii, puteți echipa până la 50 de locuri de muncă. Închirierea unuia costă de la 5.000 la 12.000 pe lună, în funcție de dimensiunea sa.

Astfel, venitul lunar va fi de cel puțin 250.000. Conform planului de afaceri pentru coworking, rambursarea proiectului este de aproximativ un an, procesul poate fi accelerat prin conectarea serviciilor suplimentare.

Cum să elaborați singur un plan de afaceri: un eșantion și instrucțiuni pas cu pas conținea

Nu vă așteptați la super profituri de la propriul centru de colaborare. Sarcina principală a proiectului este dezvoltarea treptată în direcția corectă. După ce ați stăpânit un site, vă puteți gândi la următorul. Ca urmare, proiectul poate deveni o rețea, ceea ce îi va spori semnificativ profitabilitatea.

Ce este coworkingul și diferența dintre centrele de coworking de centrele de birouri, puteți afla în următorul videoclip:

Articolul discută principalele elemente plan de afaceri al centrului de coworking... Centrele de coworking din Rusia câștigă doar avânt, deși în țări străine acesta este un concept bine cunoscut și un tip popular de organizare a activităților. În acest sens, nivelul concurenței la piața rusă redus, ceea ce va permite unui antreprenor începător să își ocupe nișa.

Cu toate acestea, este necesar să ne concentrăm pe analiza detaliată a cererii. Acest lucru se face cel mai bine în interior plan de afaceri pentru centrul de coworking... Toate informațiile necesare sunt structurate în acesta, sunt justificați pașii suplimentari, precum și efectuarea calculelor necesare și construirea modelului financiar al viitoarei companii.

Caracteristici cheie ale unui plan de afaceri pentru un centru de coworking cu calcule

Caracteristicile unui plan de afaceri de coworking

După cum sa menționat mai sus, una dintre etapele principale ale procesului planificarea afacerii centre de coworking este studiul cererii din partea populației pentru acest tip de serviciu. Deoarece cercul consumatorilor este limitat, înainte de deschidere, ar trebui să studiați numărul potențialilor clienți și cât vor fi dispuși să plătească pentru acesta.

În plus, ar trebui să vă concentrați pe calcularea eficienței și a rentabilității investiției, precum și pe prognoza profitului.

Compus competent plan de marketing în plan de afaceriparte integrantă a lansării coworking.

Descriere

Dosare

Afaceri pentru a crea centre de colaborare presupune deschiderea unui spațiu în care oamenii lucrează, închirierea unui loc de muncă pentru un anumit timp. Acest spațiu implică furnizarea următoarelor servicii:

Furnizarea unui loc de muncă cu toate echipamentele necesare;
Capacitatea de a folosi sălile de ședințe;
Organizarea de cursuri și seminarii educaționale;
Cafeaua și băuturile sunt incluse.

Astfel, este organizat un teritoriu în care domnește o atmosferă de lucru, care este importantă pentru publicul țintă, care include:

Freelanceri;
Oameni de afaceri;
Liber profesionist.

Pe scurt, persoanele a căror muncă nu este legată de un anumit loc, totuși, au nevoie de infrastructură pentru organizarea de întâlniri sau pur și simplu nu sunt confortabile sau nu sunt în stare să își desfășoare activitățile de acasă.

1 - Rezumat

1.1. Esența proiectului

1.2. Volumul investițiilor pentru lansarea unui centru de coworking

1.3. Rezultatele muncii

2 - Concept

2.1. Conceptul proiectului

2.2. Descriere / Proprietăți / Caracteristici

2.3. Obiective pentru 5 ani

3 - Piață

3.1. Dimensiunea pieței

3.2. Dinamica pieței

4 - Personal

4.1. Masă de personal

4.2. Procese

4.3. Salariu

5 - Plan financiar

5.1. Plan de investiții

5.2. Plan de finanțare

5.3. Plan de vânzări pentru dezvoltarea unui centru de colaborare

5.5. Plan de plată a impozitelor

5.6. Rapoarte

5.7. Veniturile investitorilor

6 - Analiza

6.1. Analiza investițiilor

6.2. Analiza financiară

6.3. Riscurile unui centru de colaborare

7 - Concluzii

Planul de afaceri al centrului de coworking este furnizat în format MS Word - conține deja toate tabelele, graficele, diagramele și descrierile. Le puteți folosi „așa cum este”, deoarece este deja gata de utilizare. Sau puteți regla orice secțiune pentru dvs.

De exemplu: dacă trebuie să schimbați numele proiectului sau regiunea în care se află afacerea, este ușor să faceți acest lucru în secțiunea „Conceptul proiectului”.

Calculele financiare sunt furnizate în format MS Excel - în model financiar parametrii sunt evidențiați - acest lucru înseamnă că puteți modifica orice parametru, iar modelul va calcula automat totul: va construi toate tabelele, graficele și diagramele.

De exemplu: dacă trebuie să măriți planul de vânzări, atunci este suficient să modificați volumul de vânzări pentru un anumit produs (serviciu) - modelul va recalcula totul automat și toate tabelele și diagramele vor fi imediat gata: planul lunar de vânzări, structura vânzărilor, dinamica vânzărilor - toate acestea vor fi gata ...

O caracteristică a modelului financiar este că toate formulele, parametrii și variabilele sunt disponibile pentru schimbare, ceea ce înseamnă că orice specialist care poate lucra în MS Excel poate ajusta modelul pentru el însuși.

Tarife

Feedback de la clienții noștri

Feedback asupra planului de afacericompanie de curatenie

Ne exprimăm recunoștința pentru munca depusă pentru a crea un plan de afaceri pentru compania de curățenie. Mulțumită acest plan de afaceri banca a aprobat un împrumut pentru 18 milioane de ruble pentru 6 ani.

Elizaveta K.L., Kazan

Feedback asupra unui plan de afaceri pentru deschiderea unui magazin de amanet

Planul de afaceri plan-pro descărcat pe site conține o descriere foarte clară și accesibilă atât a companiei în general, cât și a componentei sale financiare în special. Calculele arată o imagine destul de clară a acțiunilor și sunt convenabile de utilizat: faceți modificări, ajustați investițiile, vânzările, cheltuielile. Toate formulele sunt editabile și transparente.

Ivan Nekrasov, orașul Pskov

Revizuirea unui plan de afaceri pentru livrarea la domiciliu: pizza, sushi, prânzuri, chifle, plăcinte

Planul de afaceri a fost pregătit de compania de consultanță a site-ului în conformitate cu cerințele, cu o calitate înaltă și chiar puțin mai devreme decât ora convenită. Drept urmare, am primit fonduri de la un investitor privat în valoare de 50 de milioane de ruble.

Oleg Alexandrovich, orașul Sarov

Revizuirea planului de afaceri tipografic

Un plan de afaceri extrem de corect. El a ajutat tipografia noastră să obțină un împrumut de la Sberbank, necesar extinderii producției (21 de milioane de ruble), pentru o perioadă de 4 ani.

Serghei V.V., Regiunea Nijni Novgorod

Avantajele colaborării

Principalele alternative la cenții de coworking sunt munca acasă, precum și în diferite cafenele și anti-cafenele. Avantajele utilizării spațiului de coworking sunt:

Comunicarea cu persoane cu aceeași idee;
Totul pentru întâlniri și negocieri;
Capacitatea de a utiliza un scaner, imprimantă și alte echipamente;
Mai ieftin decât chiria biroului;
Fără distrageri
Condiții confortabile și atmosferă creativă;
Locatie convenabila.

De asemenea, este demn de remarcat faptul că, de regulă, băuturile sunt incluse în preț, în plus, este organizată o zonă de luat masa separată, care creează condiții optime.

De asemenea, centrele specializate de coworking câștigă o mare popularitate, unde reprezentanții unei profesii, de exemplu, designeri, redactori, creatori de site-uri web etc., sunt uniți.

Avantajele indicate centru de coworking ar trebui să se reflecte în programul de marketing din cadrul plan de afaceri.

Premise pentru un centru de coworking

Cheia succesului afaceri de coworking este o cameră selectată corespunzător, principalele cerințe pentru care sunt:

Locație bună. Cel mai bun dintre toate, dacă este partea centrală a orașului sau o zonă de afaceri.
Proiecta. Cu cât este mai atractivă soluția de design, cu atât mai mulți oameni se vor strădui să lucreze într-un anumit loc, acest lucru este deosebit de important pentru profesiile creative.
Sunt prevăzute diverse zone. De exemplu, zonă de lucru, săli de ședințe, săli de conferințe, bucătărie, zonă de recreere, spații administrative.
Sistem de ventilație bun, lumină naturală.
Disponibilitate parcare liberă... Acest lucru este deosebit de important atunci când se află în centrul orașului, deoarece, de regulă, clienții vin pentru câteva ore.

Etapele lansării unui plan de afaceri al centrului de coworking

A începe afacere pentru organizarea unui centru de coworking va trebui să parcurgeți următorii pași:

Analiza situației pieței. Concurenți, cerere, procedura de stabilire a prețurilor, factori mediul externinfluențând dezvoltarea.
Descrierea conceptului, inclusiv idei, obiective, lista serviciilor, crearea unei liste de prețuri etc.
Determinarea listei activităților de publicitate și marketing.
Elaborarea unui plan financiar, calcularea fezabilității și eficacității investiției.
Înregistrare ca entitate legală sau antreprenor individual, înregistrarea la autoritatea fiscală, alegerea sistemului de impozitare, deschiderea unui cont curent.
Căutarea spațiilor, aprobarea unui proiect de proiectare, implementarea lucrărilor de reparații.
Cumpărare echipamentul necesar și mobilier.
Desfășurarea unei campanii publicitare.
Selectarea și recrutarea personalului.

Astfel, în cele din urmă, pe baza unui compilat anterior plan de afaceri se deschide centru de coworking.

Investiții prevăzute în planul de afaceri de coworking

Pentru început afaceri de coworking vor fi necesare următoarele investiții pentru stadiul inițial:

Închiriere de locații - ruble xxx.
Design si lucrări de renovare - xxx;
Achiziționarea de echipamente - xxx;
Înregistrarea și deschiderea unui cont curent - xxx;
Publicitate și marketing - xxx;
Oferta de bani - xxx.

Total de la 5 la 50 de milioane de ruble. în funcție de locație, deoarece chiria și echipamentul acesteia reprezintă cea mai mare parte a investiției inițiale.

Pentru aceasta poți să-l folosești atât pe al tău, cât și pe fonduri împrumutate... Pentru a obține împrumuturi sau a atrage investitori, aveți nevoie de un plan de afaceri elaborat profesional. Gata plan de afaceri de coworking poate fi descărcat de pe linkul de mai jos. Acolo se calculează modelul financiar și se structurează toate informațiile necesare.

O altă opțiune promițătoare pentru dezvoltarea afacerii este extragerea criptomonedelor. vă va ajuta să înțelegeți toate nuanțele acestei direcții.

Echipamente de coworking

Pentru a organiza un spațiu confortabil coworking Următoarele echipamente trebuie achiziționate în interior plan de afaceri:

Pentru a crea locuri de muncă - computere, imprimante, scanere, copiatoare, echipamente de birou, difuzoare, căști, camere web.
Pentru săli de conferințe și săli de ședințe - un proiector, panou cu plasmă, tablă magnetică.
Pentru zona de recreere - aparat de cafea, răcitor, cuptor cu microunde, frigider, ceainic, prăjitor de pâine etc.
Mobilier - mese, scaune, canapele, pufuri, dulapuri etc., furnizate de proiectul de proiectare.

În plus, este important să se prevadă conexiunea obligatorie a internetului wireless de mare viteză și a unui încărcător. Cheltuieli centru de coworkingpentru achiziționarea de echipamente sunt incluse în planul financiar plan de afaceri cu calcule.

Promovarea centrului de coworking

Sarcina principală a unui antreprenor în etapa inițială este de a atrage cât mai mulți vizitatori. Pentru a face acest lucru, puteți face pașii următori. Aceste activități și bugetul pentru acestea sunt înregistrate în plan de afaceri pentru centrul de coworking.

Mai întâi, creați un site de marketing și grupuri de social media pentru afaceri de coworking și să se angajeze în promovarea lor în rândul publicului țintă, deoarece clienții sunt utilizatori activi de internet.

În al doilea rând, prezența unui semn luminos și distribuirea de pliante în apropierea cafenelelor și a anticafenelor din apropiere vor deveni un alt canal de influență asupra potențialilor clienți.

În al treilea rând, este important să oferiți sistem bonus pentru vizitatorii obișnuiți sau o reducere la achiziționarea abonamentelor pe termen lung. Alternativ, puteți efectua o vizită de încercare gratuită.

În cele din urmă, organizarea mai multor conferințe educaționale și seminarii web vă va permite să introduceți numărul maxim de persoane în centrul dvs. de coworking.

Venituri și cheltuieli de colaborare în planul de afaceri

Acestea sunt afișate în plan financiar plan de afaceriși servesc drept bază pentru calcularea prognozei de profit centru de coworking.

Costurile centrelor de colaborare

Costurile sunt necesare pentru menținerea spațiului de lucru al spațiului de coworking și asigurarea dezvoltării acestuia și includ:

Închiriere de locații - ruble xxx;
Facturi de utilități și servicii de comunicare - xxx;
Deduceri fiscale - xxx;
Salariu - xxx;
Întreținerea echipamentelor - xxx;
Organizarea de băuturi și mese - xxx;
Publicitate - xxx.

Sunt comune costurile de funcționare centre de coworking de afaceri va fi de la ruble xxx. lunar și vor fi acoperite de plățile vizitatorilor pentru servicii.

Prognoza profitului pentru planul de afaceri de coworking

Profitul este proiectat pe baza veniturilor, cea mai mare parte a acestora fiind taxele de servicii centru de colaborare:

Pentru închirierea locurilor de muncă - de la ruble xxx. pe luna;
Pentru un bilet de intrare la evenimente - de la ruble xxx. pe luna;
Pentru servicii suplimentare - de la ruble xxx.

Venitul total lunar total poate atinge xxx ruble. Apoi, cu costurile disponibile, profitul net în plan de afaceri de coworking va fi de la ruble xxx.

Personal în planul de afaceri al centrelor de coworking

ÎN plan organizatoric centrul de coworking asigură următoarele poziții:

Administrator;
Marketer;
Manager PR;
Contabil;
Angajat al sălii;
Lucru.

În plus, atunci când creați un proiect de design, veți avea nevoie de un designer. Numărul total în funcție de scară centru de coworking de afaceri va fi de la 7 sau mai multe persoane.

Structura modelului financiar al unui centru de coworking

Modelul financiar este un fișier separat în format MS Excel - de fapt, este
un produs separat conceput pentru planificarea unei afaceri și calcularea tuturor acesteia
indicatori. Fiecare dintre parametrii modelului financiar poate fi modificat manual.
Nu există macrocomenzi în modelul financiar. Toate formulele sunt transparente și disponibile pentru
schimbări.

În procesul de lucru la un plan de afaceri, analizăm zeci de surse diferite
informație. Aceasta include date de la furnizori de echipamente și portaluri din industrie și interviuri cu experți de piață și date din statistici oficiale - o astfel de analiză sistematică a datelor oferă o imagine completă a tuturor parametrilor proiectului: prețuri, costuri de echipamente, costuri de sediu, costuri etc. ...

Ar trebui să deschideți un spațiu de lucru?

Prezența unui nivel scăzut de concurență și cererea pentru acest produs pe piață creează condiții favorabile dezvoltării afaceri pentru a deschide centre de coworking și a face profit.

Acest lucru va necesita un sistem bine structurat în etapa de planificare în formatul unui plan de afaceri. Am compilat deja un gata plan de afaceri al centrului de coworking, care a inclus toate informațiile necesare și toate calculele. Puteți să o descărcați de pe linkul de mai jos și să începeți să implementați ideea chiar acum. Dacă aveți nevoie de finanțare suplimentară, atunci acest document va ajuta la negocierile cu angajații băncii și investitorii. La cererea dvs., putem întocmi și un plan individual de afaceri la cheie, în care vom lua în considerare toate dorințele dumneavoastră.

Studiu detaliat al nevoilor clienților și luarea în considerare a acestora în proiect crearea unui spațiu de coworking vă va permite să furnizați fluxul de clienți necesar pentru profit maxim.

Pentru Rusia, coworking-ul este un fenomen nou. Acestea sunt spații special echipate pentru profesioniști independenți și întâlniri de afaceri. În zona comună pentru muncă, toată lumea poate găsi un loc convenabil unde nu va fi distras. Ideea pare destul de promițătoare.

Primul a fost deschis în SUA în 2005, dar pentru Rusia acest fenomen este nou, dar deja apreciat. Există opinia că majoritatea profesioniștilor independenți vin să lucreze în spații de lucru. Acest lucru nu este în totalitate adevărat - oamenii de afaceri care vin din alte orașe și țări au nevoie de o cameră pentru organizarea de întâlniri de afaceri, de multe ori puteți vedea avocați, traducători, chiar artiști și scriitori aici. Coworkingul este o zonă obișnuită pentru muncă, unde toată lumea poate găsi un loc confortabil în care nu va fi distras.

Atunci când studiați spațiile de coworking americane, s-a dovedit că, în unele, fiecare loc de muncă are un scop specific, iar spațiul este, de asemenea, împărțit în zone separate cu semne „Lucrez”, „Voi fi bucuros să comunic”, „Nu voi refuza ajutorul”. Interesantă este practica celor mai populare centre de coworking care au introdus schema „Birou într-un birou”. Camera este împărțită prin partiții translucide în segmente, fiecare dintre ele având un birou cu un scaun și un dulap mic. Dacă este necesar, pereții despărțitori și mobilierul pot fi demontate cu ușurință, iar spațiul devine obișnuit. Dacă un chiriaș la locul de muncă aduce un nou client în spațiul de lucru, acesta are dreptul la o reducere, iar această tehnică funcționează și ea. Multe spații de coworking permit vizitatorilor obișnuiți să lucreze gratuit, iar vizitatorilor obișnuiți li se cere să plătească spațiul.

Perspective pentru coworking în Rusia

În țara noastră, spațiile de coworking au început să se deschidă nu cu mult timp în urmă, utilizatorii se uită doar la această inovație, unii percep oferta de a lucra în afara casei și a biroului cu ironie și nedumerire. Cea mai bună dovadă a utilității ideii este cererea de colaborare. Aparent, nevoia de zone de lucru echipate „pentru închiriere” a apărut cu mult timp în urmă, astfel încât oamenii au început să se adune în ele fără prea multă convingere. Locurile de muncă sunt închiriate de:

Consultanți, avocați și alți profesioniști care au nevoie din când în când de un spațiu de lucru.
Firmele mici închiriază spații de birouri.
Este mai profitabil pentru companiile cu angajați din diferite orașe să închirieze periodic locuri de muncă.
Oamenii de afaceri începători organizează întâlniri în spații de lucru, întrucât închirierea sau cumpărarea unui birou într-un oraș mare este nerezonabil de costisitoare.

Acest lucru va necesita investiții, a căror dimensiune depinde de aria localului, de locația și starea acestuia. În condiții favorabile, investițiile vor da roade într-un an, dar nu ar trebui să amânați organizarea afacerii, deoarece în viitorul apropiat această idee va deveni relevantă și concurența va crește. Numărul tot mai mare de freelanceri permite prezicerea popularității spațiilor de coworking.

Locurile de muncă, sălile de conferințe, trainingurile și întâlnirile de afaceri sunt închiriate de cei mai mulți oameni diferiți și firme, dar profesioniștii independenți rămân principalii utilizatori. Mulți profesioniști ar dori să combine un program gratuit, o planificare independentă și lipsa de control din partea conducerii cu atributele atractive ale vieții de birou: posibilitatea de a comunica, de a schimba experiență, de echipamente moderne. Pe scurt, spațiile de coworking sunt locul perfect pentru profesioniștii independenți extrovertiți.

Unde să căutați un spațiu de colaborare

Desigur, ar fi bine să vă stabiliți în centrul de afaceri al unei metropole cu o mulțime de oameni de afaceri, specialiști în IT, profesioniști independenți care au nevoie în permanență de locuri pentru negocieri, rezolvarea problemelor de afaceri și munca solitară. Este puțin probabil ca startupurile să își poată permite să închirieze sau să cumpere un astfel de spațiu și există întotdeauna o lipsă de spațiu liber în centrul orașului. Căutați o locație convenabilă lângă o intersecție de trafic sau o stație de metrou. Este bine dacă există un loc de parcare în apropiere, deoarece mulți oameni de afaceri călătoresc cu transportul privat.

Acordați atenție peisajului din afara ferestrelor - se pare că vizitatorii spațiilor de coworking nu sunt indiferenți la frumusețe, iar locurile cu vedere la pustiu vizitează mai puțin decât cele situate în apropierea parcului.

Dacă intenționați să deschideți un spațiu mic de coworking cu mai multe camere, decideți vizitatorii pe care îi vizați și proiectați interiorul luând în considerare specificul. Bineînțeles, artiștii și programatorii au cerințe diferite pentru proiectarea spațiilor, la fel ca producătorii de mână și agenții de vânzări. Într-un mini-centru cu mai multe camere mari sau într-o clădire separată, puteți amenaja mai multe zone diferite și puteți atrage vizitatori de diferite profesii și gusturi.

Probleme organizatorice

Transferați un apartament din locuință în sau, sau închiriați.
Faceți un plan pentru împărțirea zonei în zone separate.
Faceți renovări de birouri.
Achiziționați și instalați echipamente de birou bune.
Desemnați zone de fumat și saloane, montați canapele, fotolii, hamace pentru pauze scurte. Încercați să găsiți o zonă pentru a instala un aparat de fitness, o bucătărie mică cu un răcitor, filtru de cafea, frigider, prăjitor de pâine, cuptor cu microunde, ustensile de gătit etc.

Lista de bază a echipamentelor de birou pentru coworking:

internet (wi-fi);
calculatoare;
scaner;
o imprimantă;
proiector cu ecran;
panou cu plasmă;
placa magnetica cu markere.

Spațiile de coworking ar trebui să fie diferite în ceea ce privește dimensiunea, numărul de locuri de muncă și tipul de plasament.

Încercați să implicați organizatorii de seminarii, traininguri și cursuri educaționale în spațiul de coworking. În primul rând, veniturile din astfel de evenimente sunt întotdeauna semnificative și, în al doilea rând, va fi un bun truc publicitar: publicitatea pregătirii lor etc., organizatorii vor indica cu siguranță locul desfășurării sale, adică adresa dvs. Oferiți mass-media locale pentru a găzdui conferințe, mese rotunde, interviuri la sediul dvs. în schimbul unei chirii preferențiale a locurilor de muncă pentru corespondenți independenți, distribuitori și alți angajați. La început, nu vă fie teamă să vă închiriați sediul pentru o taxă minimă, sarcina dvs. este să câștigați faimă și să vă dovediți din partea cea mai bună.

Prețul unui loc de muncă cu un computer și un set complet de echipamente de birou ar trebui să fie diferit de utilizarea wi-fi-ului și a unei mese. Pentru clienții obișnuiți emite carduri de reducere pentru livrarea pizza sau reduceri de taxi.

Personal

Succesul oricărei întreprinderi depinde în mare măsură de echipă. Pentru spațiile de coworking, această regulă este deosebit de importantă - personalul prietenos, spațiul confortabil și condițiile de muncă determină prezența și, ca urmare, venitul dvs. O persoană care lucrează într-un spațiu de lucru trebuie să fie entuziastă, ospitalieră, antrenabilă și cu gânduri rapide. Este important ca angajații să știe cum să lucreze în echipă, să fie sociabili și competenți.

Cât de benefic este?

Nu trebuie să vă bazați pe o rambursare rapidă. Achiziționarea sau închirierea unui spațiu mare, echipamente, renovare, amenajări interioare - toate acestea sunt costisitoare, iar plata pentru locuri de muncă nu va putea acoperi costurile în câteva luni. Coworking-ul ar trebui perceput ca o idee care va aduce profituri bune pe termen lung. Dacă reușiți să atrageți mulți vizitatori, să deveniți populari și discutați, aceștia vor veni la voi de ani de zile, atrăgând din ce în ce mai mulți vizitatori noi. Merită să vă asumați organizarea coworking-ului dacă aveți un scop specific, fonduri suficiente și dorința de a lucra mult timp.

Ar putea fi util să citiți: