Recenzii deținere de finanțare pe biți Bit.finance. Contabilitate de gestiune. Ca de obicei, proiectul merge

BIT.FINANȚĂ: Contabilitate de gestiune Este un instrument versatil pentru managementul operational Treaba ta. Funcționalitatea sistemului este concepută pentru a se organiza contabilitate de gestiune întreprinderi de orice scară, orice domeniu de activitate și forme de proprietate.

În plus față de capacitățile versiunilor BIT.FINANCE: Prof și BIT.FINANCE: Versiunea standard Contabilitatea de gestionare vă permite să implementați mai multe tipuri de contabilitate într-un singur sistem, pornind de la documente primare unice. Aceasta se bazează pe cinci planuri independente de conturi și mecanisme unice pentru stabilirea tranzacțiilor comerciale.

Sarcini de rezolvat

  • Contabilitate de gestiune la întreprindere reguli individuale reflectarea tranzacțiilor comerciale adoptate la întreprinderea dvs.;
  • Automatizarea completă a sistemului de bugetare a întreprinderii: BDR, BDDS, BBL;
  • Contabilitate și raportare simultană în conformitate cu mai multe standarde: RAS, NU, IFRS, US / UK GAAP;
  • Crearea unui câmp de informații unificat și consolidarea raportării exploatației;
  • Obținerea informațiilor financiare actualizate ale managementului companiei într-o formă grafică vizuală: diagrame, grafice, indicatori.

Programare

  • Menținerea în paralel a mai multor tipuri de contabilitate;
  • Formarea și actualizarea bugetelor master: BDR, BDDS, BBL;
  • Controlul limitelor bugetare și executarea aplicațiilor bugetare;
  • Mentine gestionarea documentelor electronice, coordonarea și aprobarea documentelor;
  • Implementarea analizei plan-fapt;
  • Planificare și analiză multi-scenarii: „ce se întâmplă dacă ...”;
  • Consolidarea raportării pentru Grupul de companii.

Rezultatele implementării

  • Raportarea actualizată a managementului, precum și raportarea în conformitate cu IFRS;
  • Obținerea unui mecanism de control flexibil și menținerea contabilității de gestionare a costurilor;
  • Posibilitatea de evaluare on-line starea financiară întreprinderi, minimizarea riscurilor;
  • Evitarea MS Excel și posibilitatea de a lucra cu mai mulți utilizatori;
  • Diferențierea drepturilor de acces ale utilizatorilor la documente, cărți de referință.

„BIT.Finance” este astăzi o soluție pentru automatizarea managementului financiar, care a fost utilizată de peste 1,7 mii de companii din Rusia, Kazahstan și Ucraina. Victor Aglichev, managerul de proiect al companiei First BIT, vorbește despre modul în care a apărut BIT.Finance și caracteristicile sale.

În 2004, când tocmai am început să lucrăm, în cursul proiectelor am introdus subsistemele de bugetare în produsul 1C: UPP. De regulă, astfel de proiecte au durat 4-6 luni, costurile lor s-au ridicat la câteva milioane, iar capacitățile produsului nu au satisfăcut pe deplin nevoile clientului. De exemplu, clienții aveau adesea nevoie să introducă date în sistem în MS Excel, dar nu aveau suficiente rezerve de buget analitic pentru a trece de la analiza faptelor plan la documentul primar din contabilitate.

Acest lucru i-a determinat pe mine și pe colegul meu Mikhail Zyubin, șeful grupului de dezvoltare, în anul de criză din 2008 să creăm propriul nostru produs pe platforma 1C: Enterprise 8, care să răspundă nevoilor întreprinderilor mari și mijlocii în ceea ce privește funcționarea contabilitate financiara... Criza din 2008 a fost o criză de lichiditate și multe companii care nu avuseseră anterior probleme de finanțare au început să caute instrumente pentru a planifica și controla finanțele companiei. În aprilie 2009 am realizat deja prima vânzare, conform rezultatelor din 2009 au fost 70 de vânzări în total.

Inițial, principalul nostru concurent a fost Intalev, dar cred că nu au acordat prioritate ușurinței utilizatorului din partea produsului, iar metodologia planului lor de conturi nu a fost întotdeauna potrivită pentru clienți. În același timp, au avut un brand puternic și o experiență bună în consultanță. Astăzi există 14 produse concurente pe piață, dar numai noi avem o experiență atât de bogată în implementarea produselor în diverse industrii. Și ne îmbunătățim întotdeauna produsul pe baza experienței angajaților și a clienților noștri.

Pot stabili 5 principii de bază care ne ghidează în crearea și îmbunătățirea BIT.

  • comoditatea utilizatorilor și a administratorilor;
  • dezvoltarea de la nevoile clienților;
  • productivitate maximă;
  • universalitatea mecanismelor;
  • integrare perfectă cu sistemele de contabilitate 1C.

Toate actualizările sunt lansate periodic, o dată la două luni. Dacă vorbim despre cea mai recentă actualizare, aș nota următoarele:

  • mecanismul tablourilor de bord / KPI-urilor este transferat la utilizarea tehnologiei HTML5, care oferă afișarea indicatorilor într-un client gros, subțire și WEB;
  • a dezvoltat și lansat o aplicație mobilă;
  • integrarea cu soluția companiei „1C: Trade Management 11”.

În acest moment, 15 profesioniști lucrează la produs. Acestea includ dezvoltatori, analiști, testeri, asistență pentru clienți și un marketer. Datorită acestei echipe, până acum s-au făcut deja 1,6 mii de vânzări.

Printre companii maricare au ales produsul nostru - filiale ale unor companii precum Gazprom, Transneft, Lukoil, Rosneft, Rusnano, Renova, MegaFon, Sberbank și altele. Și, de asemenea, companiile OKEY, TechnoNikol, Yota, Glavstroy, Oboronstroy, LenspetsSMU, YIT, Aeroexpress, PonyExpress, Russian Sea și multe altele.

Un produs software numit „Finanțe BIT” a fost creat pentru a construi în mod eficient un spațiu informațional integral al tuturor serviciilor financiare, diviziilor de linii, structurilor de holding și întreprinderilor individuale, atât medii, cât și afaceri mari... De-a lungul anilor de dezvoltare, această soluție software a adunat un număr semnificativ de recenzii pozitive de la organizații mici la exploatații puternice.

Prin utilizarea acestei aplicații, este posibil să se construiască o activitate productivă a serviciului financiar, pe care conducerea companiei și proprietarii de afaceri îi vor furniza toate informațiile financiare necesare pentru a lua rapid decizii importante.

Funcțiile produsului software:

Soluția software BIT Finance include următoarele:

Planificarea bugetului cu mai multe scenarii bazată pe un model care are secțiuni analitice gratuite și standard, în special un tip compozit. Programul susține formarea tuturor bugetelor de bază și subsidiare prin metode de sus în jos sau de jos în sus;

Programul de finanțare BIT 1C are algoritmi ușor de personalizat pentru transmiterea și primirea de date reale, există o legătură către documentele primare în moduri on-line și off-line și, în plus, este acceptată difuzarea amânată;

Contabilitatea bilanțului conform modelului bugetar din planul conturilor bugetare;

Analiza plan-fapt multidimensională, în special analiza multi-scenariu. În același timp, este posibil să se obțină decriptări ale anumitor indicatori pentru drill-down, - documente primare;

Un proiectant universal de rapoarte arbitrare pentru o anumită sursă de informații necesară;

Pentru principalii indicatori cheie, sistemul analitic configurează panouri precum tabloul de bord;

Lucrări convenabile în programul „BIT Finance 1C” cu cereri pentru cheltuirea resurselor materiale (preliminare și operaționale), precum și lucrul cu Registrul de plăți și verificarea aprobărilor bugetare și electronice;

Formarea calendarelor de plată și poziția de plată;

Crearea automată a documentației de plată la solicitările convenite;

Examinarea extinsă a acordurilor încheiate, în special a programelor și condițiilor suplimentare de plată;

Prin utilizarea diferitelor mecanisme de traducere prin menținerea pe planul de conturi în paralel și contabilitate de gestiune și un mecanism universal pentru diferite tipuri de tranzacții comerciale;

Algoritmi deja configurați pentru închiderea independentă a conturilor în registre mari numite „BIT Finance 1C”, de exemplu, distribuția ABC;

Prin utilizarea mecanismelor de traducere, contabilitate paralelă în conformitate cu IFRS și, plus, contabilitate independentă a anumitor tipuri individuale de tranzacții;

Închiderea independentă a perioadelor în diferite registre mari, în care se reflectă toate modificările;

Operațiuni independente în conformitate cu IFRS în următoarele secțiuni: active fixe, imobilizări necorporale, stocuri, reevaluare a elementelor monetare, Leasing financiar, Impozite amânate, instrumente financiare;

Pregătirea declarațiilor consolidate IFRS: în produsul software menționat mai sus este posibil să se gestioneze perimetrele consolidării, să se stabilească rapoarte privind SBI, eliminarea SBI și rapoarte IFRS consolidate;

Sistem de potrivire foarte ușor personalizabil documente necesare cu o schimbare a stării diverselor tipuri de documente;

Bilanț interactiv pentru un plan de conturi specific. Cu ajutorul acestei raportări într-un singur formular de raportare, este posibil să primiți spread-uri arbitrare de date de la toate secțiunile analitice valabile;

Un sistem de alertare a utilizatorilor utilizând o cutie poștală electronică;

Un mecanism universal pentru distribuirea drepturilor utilizatorilor;

Un mecanism universal pentru încărcarea informațiilor în produsul software menționat mai sus de la MS Excel.

Bit.Finance este un sistem mare, complex și funcțional pentru automatizarea contabilității de gestiune într-o companie (în special, bugetare, trezorerie).

Merită să implementați BT.Finance dacă aveți deja bugetare ca funcție în companie.

Păstrați bugetele, aveți un proces de colectare și aprobare, actualizare a bugetelor, aveți elemente bugetare (permiteți accesul forma excel fişier). Înțelegi ce sunt BDDS și BDR, te-ai săturat să faci bugete foi de calculși doresc să accelereze procesul, în acest caz.

BT.Finance este un sistem, a cărui implementare vă va ajuta.
Dacă nu sunteți sigur, citiți articolul nostru despre ce este bugetul și când o companie are nevoie de el.

Comandați implementarea Bit.finance

Ce este necesar în timpul proiectului

De asemenea, cel mai probabil aveți deja contabilitate operațională deplină (se stabilește reflectarea activităților financiare și economice ale întreprinderii), iar această contabilitate este automatizată utilizând produsele 1C - sau. Dacă nu puteți colecta dovezi sau pentru aceasta aveți oameni speciali (analiști) care colectează informații din sisteme IT disparate, vorbind despre implementarea BT. Finanțarea este probabil prea devreme.

Implementarea sistemului BT.Finance, acesta este în primul rând un proiect metodologic și organizațional și doar în al doilea rând este setarea de configurare 1C.
Nu vorbim deloc despre dezvoltare, de regulă, chiar și în proiecte mari, modificările necesare la BIT sunt locale și necesită o intervenție minimă a programatorului. Mai mult, aceste „locuri incomode pentru utilizator” sunt cunoscute și se repetă cu diferite variații în diferite proiecte.
În timpul proiectului (în timpul sondajului) vă vom întreba următoarea informație:

  • Articole BDR și BDDS;
  • Districtul Federal Central și proiecte;
  • Reglementări privind procesul bugetar;
  • Formulare de raportare (care sunt utilizate acum).

Indiferent de contractantul cu care intenționați să lucrați - va trebui fie să aveți aceste informații, fie să le dezvoltați în timpul proiectului împreună cu metodologul antreprenorului, dacă există (avem).
Nu merită să ne așteptăm ca contractantul însuși să elaboreze reglementări pentru dvs., Districtul Federal Central, liste de articole. Avem practică și experiență în implementarea BT.Finance în alte companii, putem spune și arăta cum ar putea arăta structura unui director, dar acesta este directorul dvs., articolele și proiectele dvs. și fără dvs. (împreună cu dvs.) nu le vom scrie.
Orice antreprenor serios va spune același lucru.

De ce noi?

Există mai multe companii care implementează Bit.Finance. În primul rând, desigur, este chiar dezvoltatorul produsului.
De ce să ne alegeți sau cel puțin să ne contactați atunci când alegeți un furnizor?

  • Cele mai bune resurse

    Implementarea BT.Finance este una dintre cele mai interesante domenii pentru noiîn care cooperăm cu clienți importanți. Desemnăm cei mai buni și cei mai experimentați specialiști pentru aceste proiecte. Pentru noi, acesta nu este „un alt proiect din 100”.

  • Eficiență și mobilitate

    Nu suntem foarte companie mare (pe acest moment aproximativ 30 de persoane)... Desigur, suntem mereu ocupați în acest moment. proiecte interesante... Si totusi, ne putem conecta rapid la proiect, răspundeți la întrebări, veniți și discutați, discutați și găsiți un format convenabil pentru colaborare.

  • O singură echipă per prevânzare și pentru fiecare proiect

    Practicăm abordarea - „cine a vândut proiectul, el îl face”... Este scump, dar clienților le place. Situațiile în care un specialist puternic cu experiență a venit să negocieze un proiect și un stagiar pe care BiT.Finance îl vede pentru a doua oară a ieșit în aplicare, nu ni se întâmplă.

  • Abordarea proiectului și controlul calității

    În toate proiectele respectăm metodologia lucrări de proiectare ... Va exista un charter, va exista un calendar (inclusiv sarcinile clientului), proiectul va avea un RP (care va ajusta și clientul). Rapoarte de stare, protocoale, cereri de modificare.

  • Metodolog pe proiect

    Încă o dată, observăm că implementarea BiT.Finance este în primul rând un proiect metodologic.... Prin urmare, un metodolog cu cunoștințe de bugetare ca funcție și bugetare în Bit.Finance, este o parte obligatorie a echipei de proiect.

Ca de obicei, proiectul merge

  1. Cunoașterea întâlnirii... Diagnostic expres. Sarcina noastră este în acest stadiu să înțelegem dacă aveți nevoie de BT.Finance sau, deocamdată, merită să ne gândim la construirea unui sistem de bugetare (cel puțin în Excel). Uneori, bugetarea în soluții standard (1C: ERP, 1C: KA). Vorbim cu dvs. despre procese, răspundem la întrebări.
  2. Interviu, descrierea proceselor bugetare / dezvoltarea comună pe baza experienței și practicii noastre... Descriem analiști, surse de date.
    Selectăm versiunea adecvată a Bit.Finance. Vă vom ajuta să decideți, dar dacă doriți să vă uitați la versiunile existente și la diferențele dintre ele, site-ul web BIT spune perfect despre ele: Compararea versiunilor Bit.
  3. Configurarea BIT pentru procesele descrise și aspectele analitice... Configurarea rutelor pentru coordonarea bugetelor și solicitărilor.
  4. ... Antrenăm separat Trezoreria, PEO, Fin. servicii, deținătorii bugetului (șefii districtului federal central), după funcții și roluri, pregătim memento-uri, operațiunea de testare pe o bază de testare.
  5. Colectarea celui mai apropiat buget... Însoțirea primului proces de colectare a bugetului). Primul buget este departe de realitate, beneficiile unui sistem de bugetare apar în 9-12 luni, când angajații își dezvoltă obiceiul de a planifica. Introducerea bugetului (ca orice implementare a SI) este în primul rând un proiect de schimbări.
  6. După colectarea primului buget și implementarea trezoreriei, se implementează următoarea fază a proiectului - colectarea datelor efective... De asemenea, începând cu interviul.

Prețuri

Prețurile indicate în această secțiune sunt orientative și depind de mărimea companiei dvs., de disponibilitatea dvs. pentru implementare (prezența / absența reglementărilor, articolelor), indiferent dacă este necesară sau nu asistența noastră metodologică. Ordinea costului este determinată în timpul diagnosticării exprese pentru implementarea Bit.Finance.
Diagnosticul este efectuat de metodologii noștri, telefonic sau personal (de preferință).

etapă cost
Diagnostic (una sau mai multe întâlniri pentru a clarifica sarcina și scopul proiectului). Este gratuit
Ancheta funcției de bugetare pentru implementarea BT.Finance 160 - 280 tr.
Formarea BDDS (bugetul traficului bani), configurarea blocului, încărcarea articolelor, instruire și lansare 200 - 400 tr.
Formarea BDR (bugetul de venituri / cheltuieli), configurarea blocului, încărcarea articolelor, instruire și lansare 200 - 400 tr.
Lansarea blocului Trezorerie RUB 200 - 500 (depinde în mod semnificativ de complexitatea colectării datelor reale din sistemul dvs. de contabilitate)
Contabilitate de gestiune, sold de gestiune. Nu întotdeauna și nu fiecare companie are nevoie de acest bloc. 180 - 280 tr.

TOTAL

Astfel, în medie, costul implementării BT.Finance este cuprins între 1 până la 2 milioane de ruble... După cum sa menționat mai sus, aceasta este o ordine de mărime a costului, proiectul dvs. de implementare poate costa mai puțin sau mai mult.
Pentru a clarifica costul implementării Bit.Finance în compania dvs., lăsați o solicitare, iar un metodolog cu experiență în implementarea Bit.Finance în alte companii vă va contacta. Să ne cunoaștem, să vorbim, să răspundem la întrebări.

Acest articol se concentrează în principal pe managerul de proiect pentru implementarea sistemului 1C BiT.Finance în cadrul companiei. Foarte des, un astfel de lider devine cFO, adjunctul său, sau director financiar... Proprietarului, acționarilor sau CEO-ului li se pare că persoana cea mai interesată de proiectul de bugetare ar trebui să se ocupe de proiectul de implementare a sistemului IT.

Orice (aproape orice) companie are management financiar. Dacă ești în viață, ai controlul asupra banilor. Registrul de plăți, cu care finanțatorul este de acord director general și calendarul de plăți, planul de plată de la cumpărători și lucrul cu creanțe de încasat și chiar și planul de vânzări fac parte din managementul financiar al întreprinderii ...

Proiecte finalizate

    Optimizarea contabilității și contabilitate fiscală

    companie internationalaspecializată în prevenirea și investigarea criminalității folosind tehnologii înalte. Unul dintre cei mai mari jucători de pe piața criminalității informatice ne-a interzis să dezvăluim numele companiei (a fost semnat un acord de nedivulgare).

    Dezvoltat istoric, ...

    Bugetare și proiect de automatizare a trezoreriei

    În compania „Compania Centrală de Asigurări” am implementat un proiect de automatizare a bugetării și trezoreriei.

Tipărire (Ctrl + P)

Produsele software BIT.FINANCE de la First Bit sunt specifice industriei soluții aplicate planificare operationala și controlul fondurilor și flux de fonduri companie, activități de bugetare și analiză plan-fapt, contabilitate financiară de management și contabilitate în conformitate cu IFRS.

Aceste produse software sunt dezvoltate pe baza configurațiilor tipice 1C pe platforma 1C: Enterprise 8 - 1C: Contabilitate 8 PROF / CORP, 1C: Automatizare cuprinzătoare 8 "," 1C: Management întreprindere producătoare 8 "," 1C: Enterprise Management (ERP) "," 1C: Trade Management 8, rev.11 ".

Figura 1 prezintă toate subsistemele BIT.FINANCE 3.1, pe care dezvoltatorii le-au adăugat la configurația „1C: Accounting 8 CORP, rev. 3.0”

Fig 1. Subsisteme suplimentare BIT.FINANCE 3.1 pentru 1C: Enterprise Accounting CORP, revizuirea 3.0

Disponibilitatea acestor subsisteme în modul de lansare 1C: Enterprise depinde de versiunea achiziționată a produsului. Aceste module sunt protejate de „piraterie” de un special produs software „BIT: Server de licențe” care este distribuit în kitul de livrare a produsului BIT.FINANCE (manualul de utilizare descrie configurarea inițială a sistemului de licențiere pentru funcționarea acestor subsisteme).

Puteți comanda o unitate de text pentru a testa programul în acțiune la http://1cbit.ru.tilda.ws/1bitfinance

În acest articol, iau în considerare versiunea produsului BIT.FINANCE.Prof - Această soluție este concepută pentru bugetare: planificarea bugetelor de venituri și cheltuieli (BDR) și fluxul de numerar (BDDS). Care este diferența dintre BDR și BDDS poate fi văzută în videoclipurile de mai jos. Prețul acestei versiuni a produsului este 150.000 RUB (este mai alb preț accesibil și doar de 5 ori mai scump decât configurația furnizorului pentru 5 utilizatori)

Versiunea produsului este setată când este configurată în parametru versiunea curentă a produsului. De exemplu, pentru versiunea selectată a produsului BIT.FINANCE.Prof, sunt disponibile următoarele subsisteme (a se vedea Figura 2): Setări (BIT), bugetare (BIT), trezorerie (BIT), date primite (BIT)


Fig 2 BIT.FINANCE 3.1 pentru 1C: Enterprise Accounting CORP, ediția 3.01

La instalarea unei versiuni scumpe a produsului BIT.FINANCE, contabilitate de gestiune, devin disponibile mai multe subsisteme IFRS și Consolidare.

În opinia mea, există 2 opțiuni pentru implementarea BIT.FINANCE 3.1:

  1. Setați configurația BIT.FINANCE 3.1 într-o bază de date separată de informații de la 1C: Enterprise Accounting 8 și configurați schimbul între ambele baze de date.
  2. Actualizați configurația 1C: Contabilitate întreprindere la ediția BIT.FINANCE 3.1 și introduceți contabilitatea și managementul financiar reglementate într-o singură bază de date.

La momentul scrierii acestui articol, nu am găsit tutoriale video gratuite gratuite pentru învățarea subsistemului versiunii de produs BIT.FINANCE.Prof edition 3.1. Practic, acestea sunt prezentări de produse promoționale cu imagini frumoase și multă „apă”. Prin urmare, vă recomand să descărcați manualul de utilizare, care detaliază compoziția capabilităților și procedura de utilizare a configurației.

Înscrieți-vă pentru un curs de învățare la distanță pe subsisteme Bugetare și Departamentul Trezoreriei în BIT.FINANCE poți. Vă puteți înscrie pentru cursuri cu normă întreagă în Sankt Petersburg la https://spb.1cbit.ru/school/education/kursy-rabota-s-sistemoy-bit-finans/. Costul acestui curs este 30.000 de frecări... pentru 24 de ore academice (opt lecții de câte 3 ore fiecare)

O sursă suplimentară de informații despre lucrul cu programul pentru utilizator este sistemul de ajutor (BIT) încorporat în configurația produsului.

Puteți viziona videoclipuri gratuite lahttps://spb.bitfinance.ru/support/. Puteți viziona și videoclipurile pe care le-am găsit pe youtube aici. Aceste videoclipuri au fost înregistrate pentru ediții învechite ale BIT.FINANCE, dar vă pot învăța cum să lucrați cu subsistemele prezentate în Fig. 2

Videoclip 2012 pe subsistemul „Setări (BIT)”

2. Video despre subsistemul de bugetare (BIT) - Fapte privind bugetele Partea 1 BDDS

 

Ar putea fi util să citiți: