Formular t 1 angajare. Caracteristicile ordinului de angajare: lucrători adulți și minori. Cerere de angajare cu perioadă de probă, eșantion

Fiecare muncitor, care a lucrat timp de șase luni la întreprindere, poate solicita concediu. Această acțiune este emisă prin ordinul T-6 sau T-6a. Vacanta este garanție socială state. Toate problemele conexe sunt reglementate de articolele 114-128 din Codul Muncii al Federației Ruse.

La plecarea în concediu, muncitorul îl păstrează pe a lui la locul de muncăși salariu mediu, care i se plătește în ajunul sărbătorii sub forma unei sume calculate.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre soluții tipice probleme legale dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactati un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.

Este rapid și GRATUIT!

informatii generale

Pentru înregistrarea odihnei garantate pentru un angajat în muncă de birou se utilizează formulare unificate, aprobate de Comitetul de Stat pentru Statistică prin Rezoluția nr. 1 din 05.01.04.

Ordinul de acordare a odihnei este o lucrare obligatorie. Angajații responsabili folosesc datele sale pentru a calcula valoarea plății de concediu, pentru a introduce informații și în contul personal.

Documentul trebuie întocmit cu cel mult 2 săptămâni înainte ca angajatul să plece în concediu. Acest termen este stabilit prin lege. Este necesar să reamintiți angajatului evenimentul viitor, astfel încât să nu uite de el și să se pregătească în avans.

Forma ordinului de acordare a concediului se aprobă prin lege. Angajatorul are dreptul de a modifica structura documentului, în timp ce principalele detalii trebuie păstrate. Ajustările ar trebui să fie fixate în interior act normativ companiilor.

Formularul T-6 este destinat trimiterii unei persoane în concediu, dacă un grup de lucrători pleacă în vacanță, se folosește formularul T-6a. Ordinul este emis de departamentul de personal. Responsabilitatea pentru dezvoltarea acestuia revine angajaților acestui departament sau altei persoane autorizate.

Ordinul se întocmește pe baza programului de vacanță din formularul T-7 și a cererilor de la muncitori.

La comandă pot fi atașate documente justificative:

  • aviz-apel de la o instituție de învățământ;
  • certificat de incapacitate de muncă;
  • certificat de nastere;
  • un document care confirmă experiența;
  • alții.

De exemplu, un act local al organizației prevede cinci zile de concediu plătit din cauza unei boli grave sau a decesului unei rude apropiate. Angajatul trebuie să prezinte un certificat de deces sau un certificat medical.

Când trebuie să depuneți un document?

Efectuarea unui concediu de angajat include următorii pași:

  • programarea vacantelor;
  • redactarea unei cereri de către angajat;
  • pregătirea unei comenzi (pe baza unei cereri);
  • calculul plăților datorate.

Ordinul T-6 indică legalitatea absenței unui angajat de la locul de muncă. Se eliberează pentru următoarele tipuri de sărbători:

Bază plătită Este oferit anual și este format din 28 zile calendaristice, care exclude sărbătorile. Drept spre această specie toți angajații au odihnă, iar cei acceptați în anul curent - după 12 luni de muncă.

Un angajat are dreptul de a folosi dreptul de concediu chiar înainte de a trece un an întreg de muncă. Cu toate acestea, vor fi mai puține zile de vacanță. Acestea se calculează proporțional cu orele lucrate. Un angajat poate conta pe odihnă după șase luni de muncă.

Înainte de expirarea termenului de șase luni, următoarele persoane pot solicita concediu:

  • minori;
  • părinții adoptivi ai unui copil de până la trei luni;
  • femeile înainte sau după decret.
Adiţional Se acordă anumitor categorii de lucrători:
  • angajații din industriile periculoase;
  • elevi;
  • angajații mine, mine, centrale nucleare;
  • sportivi și antrenori profesioniști;
  • alte.
Vacanta fara plata Furnizat la cererea salariatului din motive personale. Nu este plătit, dar permite unei persoane să-și păstreze locul de muncă.

Pentru toate tipurile de recreere de mai sus, se întocmește un formular T-6. Documentul este semnat de șeful și angajatul familiarizat cu conținutul. Lucrarea este obligatorie pentru ambele părți.

Dacă un angajat se îmbolnăvește în vacanță, restul se prelungește cu numărul de zile de boală. În acest caz, prezența unui certificat de incapacitate de muncă este obligatorie.

Completarea formularului de cerere de concediu

Se intocmeste 1 exemplar al ordinului.

Formularul de cerere de concediu conține 3 părți:

  • antet, include informații despre detaliile angajatorului și datele primare ale comenzii;
  • informativ, dezvăluie esența lucrării;
  • formalizarea, confirmă legalitatea comenzii.

Numele organizației sau al antreprenorului individual este introdus în rândul de sus al formularului, mai jos - numărul și data completării.

Următoarele sunt detaliile angajatului:

  • Numele complet;
  • Număr de personal;
  • unitate structurală;
  • poziţie.

Documentul conține trei secțiuni de mai jos:

Ordinul este semnat de către șef și angajat după familiarizare. La comandă este atașat o notă-calcul. Acesta reflectă calculul salariului mediu al unui angajat și valoarea plății de concediu datorată unui lucrător care pleacă în concediu.



Secțiuni ale formularului unificat

Formularul T-6 constă din mai multe secțiuni:

Numele și codurile organizației Antetul fiecărui document, inclusiv ordinul de vacanță, conține numele întreprinderii, codul conform Codificatorului total rus al entităților economice () și conform clasificatorului documentele de management(OKUD).
Informații despre angajați Această parte include informatii personale despre lucrător: nume complet, înscris cu dativ, număr conform buletinului.
Unitate structurală, profesie, funcție Acesta reflectă numele departamentului în care lucrează persoana respectivă. Poate fi un atelier, departament, filială etc. De asemenea, reflectă profesia. Toate informațiile sunt date în cazul nominativ. Abrevierile în cuvinte nu sunt permise.
Perioada lucrată pentru care se eliberează concediul Numărătoarea inversă a timpului pentru care lucrătorul are dreptul la odihnă începe din ziua în care intră în muncă. Fiecare următor va începe la aceeași dată în anii următori.
Vacanta de baza Pe formularul de comandă inca o vacanta indicat în secțiunea „A”. Acesta reflectă datele de început și de sfârșit ale vacanței și numărul de zile. De obicei, este egal cu 28, dar poate fi mai mult (pentru anumite grupuri de persoane) sau mai puțin, de exemplu, atunci când se împarte vacanța în părți sau o asigură înainte ca angajatul să lucreze în companie mai puțin de un an.
Concediu suplimentar Informațiile despre el sunt introduse în secțiunea „B” a comenzii. Acestea reflectă numărul de zile de odihnă, datele plecării în vacanță și încheierea acesteia, tipul vacanței: plătită, preferențială, fără plată, student etc.
Vacanta totala Aceasta este secțiunea „B”. Acesta reflectă numărul total de zile de odihnă, obținut din numărul de zile indicat la paragrafele „A” și „B” și data acestuia.
Semnătura șefului În coloana desemnată semnează directorul sau un angajat autorizat. Se pun poziția și decodificarea semnăturii.
Data comandă Se introduce cu cifre arabe și corespunde datei la care se semnează formularul unificat.
Număr de ordine Celula este completată după luarea în considerare a formularului T-6 în carnetul de comenzi al firmei.
Semnătura angajatului Cu două săptămâni înainte de a pleca în vacanță, angajatul citește comanda și apoi își pune viza pe el.


Cine semnează ordinul

Ordinul de acordare a odihnei este semnat de conducătorul societății sau de o persoană împuternicită în acest sens. Directorul poate pune o rezoluție negativă sau își poate confirma consimțământul printr-o semnătură. Are dreptul de a corecta unele poziții ale documentului dacă are obiecții.

După aprobarea conducătorului, ordinul devine obligatoriu din punct de vedere juridic și nu poate fi modificat. Toate modificările trebuie făcute în prealabil.

Documentul vizat de șef poate fi corectat într-un singur mod: îl anulați prin comandă și pregătiți altul. De exemplu, dacă un angajat într-o declarație a cerut să amâne vacanța din motive întemeiate, atunci documentul original nu este corectat, ci înlocuit cu unul nou. Documentul nu este ștampilat.

Puteti descarca formularele T-6 si T-6a de pe Internet, mostrele acestora sunt date si in Decretul Comitetului de Stat pentru Statistica nr.1 din 05.01.03. Le puteți vizualiza și salva pe computer în editori de text MS Word.

Depozitarea documentelor

Ordinele de concediu trebuie păstrate în unitățile structurale responsabile de munca de birou de personal organizatii. De exemplu, în departamentul de personal. Comenzile de vacanță sunt cusute în mape speciale concepute pentru depozitarea documentelor asupra personalului.

Angajatorul, conform legii, trebuie să asigure periodic angajaților săi timp de odihnă. Vacanțele se întâmplă alt fel. Sunt prevăzute vacanțe educaționale, de îngrijire a copiilor, alte vacanțe suplimentare conditii speciale muncă. Firma trebuie să întocmească corect aceste perioade. Documentul fundamental este un ordin de vacanță, să luăm în considerare cum să-l întocmim corect.

în primul rând, vacanta anuala lucrător la întreprindere este egal cu 28 de zile. Totodată, pentru fiecare lună de muncă sunt necesare 2,33 zile de timp de odihnă.

Dacă numărul de zile calendaristice de activitate într-o lună este mai mic de jumătate, atunci în timpul calculului este eliminat și mai mult de 15 zile sunt considerate ca întreg.

Dreptul la concediu pentru prima dată se acordă dacă salariatul a lucrat cel puțin 6 luni. Pentru a-l primi, angajatul trebuie, pe baza căruia se completează ordinul de concediu.

Când o persoană lucrează într-o companie mai mult de un an, concediul se acorda conform aprobat . Cu paisprezece zile înainte de începerea acestuia, serviciul de personal avertizează salariatul cu privire la datele de începere și de încheiere a timpului de odihnă, iar lucrătorul depune o cerere corespunzătoare. Notificarea poate fi omisă dacă formularul de comandă t-6 este emis în prealabil și adus la cunoștința salariatului cu două săptămâni înainte.

Un alt timp de concediu plătit include concediul pentru creșterea copilului de până la un an și jumătate și trei. De regulă, începe imediat după încheierea concediului medical din cauza sarcinii și a nașterii. O cerere trebuie, de asemenea, depusă cu 14 zile înainte de începerea acesteia.

În practică, există adesea concediu fără plată, care este asigurat de administrația companiei în anumite cazuri la cererea scrisă a angajaților.

Indiferent de tip timp oferit repausul trebuie eliberat prin ordin al directorului. Compania poate folosi formularul de comandă de concediu T-6, care este aprobat de Comitetul de Stat pentru Statistică, sau un formular auto-elaborat în conformitate cu detaliile solicitate.

La plasarea unei comenzi se emite si o nota-calcul care este trimisa departamentului de contabilitate pentru a calcula plata acesteia. Aceste comenzi trebuie introduse. Turatorul este marcat cu codul „FROM”.

Ordin de acordare a concediului unui angajat de umplere a probei

În partea de sus a formularului T-6, se înregistrează numele companiei și este aplicat codul de înregistrare la OKPO. Ordinul trebuie să aibă un număr în ordine și data executării sale. Mai jos sunt completate date privind numărul de personal, numele complet, funcția și unitatea structurală în care lucrează angajatul care pleacă în concediu.

Apoi trebuie să specificați perioada pentru care persoanei i se acordă concediu. Dacă se folosește întregul timp de odihnă, acesta ar trebui să fie egal cu un an. Ofițerul de personal poate consulta aceste informații într-un card personal sau poate citi ordine similare pentru vacanța anterioară.

Mai jos, tipul și durata acestuia sunt înregistrate cu indicarea obligatorie a datelor de începere și de încheiere a timpului de odihnă. În rândul următor, sunt completate informații despre concediul suplimentar sau celelalte tipuri ale acestuia, iar durata acestuia, începutul și sfârșitul timpului de odihnă sunt de asemenea stabilite aici.

Angajatul trebuie să fie familiarizat cu acest document fără semnătură. Trebuie introdusă data la care a fost emisă comanda.

Nuanțe

Unele categorii de angajati concediu suplimentar. De exemplu, pentru un operator de PC, la vacanța principală se adaugă încă 6 zile pentru condiții speciale de muncă. Atunci când emiteți o comandă de concediu anual plătit, în acest caz, trebuie să o împărțiți între secțiunile „A” și „B” ale documentului. Ora principală (28 de zile) este indicată în prima secțiune, a doua - ca suplimentar (6 zile) în a doua. Doar linia totală înregistrează 34 de zile.

Dacă un angajat solicită concediu pentru creșterea copilului de până la 3 ani, atunci trebuie emise două ordine pentru ea - mai întâi până la un an și jumătate, apoi până la trei. În același timp, datele de încheiere ale acestora sunt zilele în care bebelușul împlinește 1,5 și, respectiv, 3 ani.

Într-o companie, este foarte frecvent ca mai mulți angajați să plece în concediu deodată. În acest caz, este permisă întocmirea unui ordin general, pentru care este prevăzut formularul t-6a.

Toți ofițerii de personal înțeleg importanța acestui document. Acest document trebuie întocmit în conformitate cu toate regulile. Cum se întocmește (întocmește) un ordin de angajare?

La momentul executării acesteia este necesar să se indice denumirea unității structurale, funcția salariatului, perioada de probă, condițiile de angajare și natura muncii pe care salariatul urmează să o desfășoare.

(Aici este necesar să se indice dacă angajatul este angajat cu normă parțială, dacă acesta este un transfer de la o altă organizație, dacă angajatul este un înlocuitor al unei persoane absente din companie, dacă este angajat într-un anumit loc de muncă).

În cazul încheierii unui acord pe perioadă nedeterminată, în detaliile „data” (T1) sau „Perioada de lucru” (T1a), coloana „până la” nu trebuie completată.

Atunci când comanda este semnată de către șef, aceasta este anunțată salariatului angajat. Angajatul trebuie să certifice cu semnătura că a citit ordinul.

Lipsa permisului de ședere în regiunea necesară pentru a deveni un obstacol în calea angajării. În baza articolului 64 din Codul Muncii al Federației Ruse, nu este necesară prezentarea documentelor care confirmă înregistrarea la locul de reședință.

Refuzarea angajării pe baza absenței unor astfel de documente este considerată ilegală. Dar totuși, înregistrarea este responsabilitatea unui cetățean. Nerespectarea acestei responsabilități poate duce la faptul că o persoană va fi amendată. Valoarea amenzii nu poate depăși 2500 de ruble.

concept

Acesta este un document pe baza căruia se introduc datele în carnetul de muncă, dosarul personal al angajatului, se deschide un cont personal și se atribuie un număr de personal. Se emite atunci când managerul decide să angajeze un nou angajat.

Există 2 forme ale acestei comenzi.

  1. Formular de comandă T1. Acest formular este utilizat în cazul angajării unui angajat.
  2. Formularul T1a. Această formă de comandă este utilizată dacă organizația angajează mai mulți angajați.

Completarea corectă a formularului unificat T1

Acest document este de obicei pregătit de un angajat al departamentului de personal al întreprinderii.

Apoi este semnat de șeful organizației.

Cum să completezi o cerere de angajare, astfel încât totul să fie corect?

Numele companiei. Acesta este numele complet al organizației. Nu o poți scurta.

Poziţie. Această coloană trebuie să indice poziția angajatului. Poziția nu poate fi redusă.

Data încetării contract de muncă. Dacă angajatul este angajat ca angajat temporar, de exemplu, înlocuind un angajat absent, atunci este indicată data la care contractul de muncă va fi încetat.


ID lucrător (de unde provine acest număr?). Acest document dă oficiu fiscal la cererea unui cetățean. Un cetățean trebuie să obțină un TIN înainte de angajare și să îl furnizeze departamentului de personal.

Numele lucrătorului. Aceste informații trebuie completate și în comandă. Numele sunt completate integral, fără abrevieri. Dacă un cetățean este străin, este posibil să nu aibă un patronim. În acest caz, nu este nevoie să scrieți al doilea nume în ordine.

Subdiviziune. Aici se face o evidență a departamentului în care este admis angajatul.

Perioada de probă, condițiile și procedura de trecere. Există termeni și condiții diferiți pentru diferite poziții. Nu toți angajații noi pot fi puși în stare de probă. Cine nu il instaleaza? Acest lucru este descris în detaliu în articolul 70 din TKRF.

În această coloană, este necesar să descrieți în detaliu informațiile pentru ce perioadă este stabilit testul, ce salariu va fi în perioada de probă, care sunt condițiile pentru ca angajatul să-l promoveze.

Condiții de angajare. Ce să scrieți în comandă? Este necesar să se clarifice condițiile în care salariatul este acceptat pentru acest post (combinație, muncă temporară, loc de munca permanent, lucrând ca înlocuitor al unui lucrător temporar absent). Astfel de condiții depind de ceea ce are nevoie angajatorul în acest moment - să găsească un angajat permanent sau un înlocuitor? Această coloană este completată dacă natura lucrării este oarecum diferită de standard. De exemplu, un angajat este acceptat part-time, extern sau intern. Dacă totul este standard, atunci ei indică faptul că angajatul este acceptat în condiții normale.

Natura lucrării. Codul Muncii al Federației Ruse indică faptul că natura muncii poate fi după cum urmează:

  • natura mobilă a muncii;
  • caracterul itinerant al muncii;
  • lucru din mers.

Munca itinerantă înseamnă că lucrătorul călătorește unul sau mai multe aşezări. În acest caz, angajatul nu va avea un loc de muncă staționar. De exemplu, această natură a lucrării va fi indicată în comanda curierului, șoferului sau poștașului.

Dacă este vorba de muncă pe drum, înseamnă că o persoană nu se poate întoarce în fiecare zi acasă. O astfel de muncă, de exemplu, va fi pentru un conductor sau expeditor. Nu sunt emise călătorii de afaceri, dar, cu toate acestea, este posibil să nu apară acasă de la o zi la câteva săptămâni.

natura mobilă a muncii. În acest caz, locul de muncă se schimbă foarte des. De exemplu, un constructor, un agent de pază sau un tăietor de lemne.

Salariu(salariu fix și salariu orar - luați în considerare două cazuri). Este posibil să nu se indice salariul în comanda de muncă?

De obicei este indicat rata sau salariul la care lucrează angajatul. Puteți specifica fie un tarif orar, fie un salariu. Depinde de natura muncii angajatului.

Dacă angajatul este angajat cu un tarif orar (de exemplu, un lucrător de catering), atunci ordinul indică tariful pe oră la care lucrează angajatul.

Într-un caz mai simplu, dacă un angajat se angajează fie la jumătate, fie la jumătate, atunci puteți specifica aici salariul.


Baza angajării în comandă. Un astfel de document se întocmește dacă managerul a decis să accepte un angajat în personalul companiei. Dupa decizia conducatorului se incheie contract de munca intre firma si salariat. Un contract de muncă stă la baza întocmirii unei comenzi de angajare.

Viza executiv(poate semna o altă persoană comanda, organizația este ștampilată pe comandă?). Pe lângă șef, ordinul poate fi semnat de adjunctul acestuia. Sigiliul organizației trebuie să fie prezent la toate comenzile, inclusiv la aceasta.

data(Coincid data angajării și data ordinului de angajare? Data din ordinul de admitere poate fi ulterioară plecării lucrătorului? Poate fi data din ordin anterioară acceptării lucrătorului?)

Acesta nu este întotdeauna cazul; este compilat în ziua în care angajatul pleacă. Uneori comanda se face mai devreme. În acest caz, se indică faptul că salariatul începe munca la o altă dată. Se întâmplă ca documentul să fie întocmit pe 5 mai, ordinul spune că salariatul începe să lucreze pe 10 mai.

Număr de ordine. Este atribuit în conformitate cu jurnalul de înregistrare.

De câte copii sunt necesare?

De obicei se face o copie. Nu este nevoie să faceți mai multe copii.

Trebuie să-l familiarizați pe angajat?

Da, acest lucru trebuie făcut, ordinul de angajare al angajatorului se anunță angajatului împotriva semnăturii.

Jurnalul de înregistrare a comenzilor de angajare

Un astfel de jurnal este stocat în departamentul de personal, este întreținut de angajații acestui departament. Conține coloane precum numărul de înregistrare, data comenzii, numărul comenzii, tipul comenzii, numele complet al angajatului, numărul de personal și motivul.

Acest jurnal este standard. Poate fi achiziționat din secțiunea de papetărie..

O mostră din registrul comenzilor de angajare:

Cum se completează formularul T1a?

Formularul de comandă T1a poate fi unificat. Se completează pentru mai mulți lucrători simultan, de exemplu, dacă este angajată o echipă de finisori deja formată.

Formularul T1a se completează imediat pentru întreaga echipă - mai mulți lucrători.

Comanda este completată la fel de atent ca și comanda formularului T1.

Locul și perioada de depozitare

Comenzi de angajare a angajaților păstrat timp de 75 de ani în dosarul personal al salariatului. Dosarul personal se află în departamentul de personal.

Completarea corectă a unei comenzi atunci când aplicați pentru un loc de muncă poate fi foarte dificilă. Există multe nuanțe asociate cu completarea unei comenzi. Având în vedere că termenul de valabilitate al comenzii este lung, atunci ar trebui să abordați cu atenție umplerea acesteia.

Ordinul de angajare a unui nou angajat se intocmeste de catre serviciul de personal atunci cand o persoana noua este angajata in personalul organizatiei. Pentru înregistrare, puteți utiliza formularele standard dezvoltate T-1 și T-1a.

Atunci când caută un nou angajat, departamentul de personal efectuează o selecție minuțioasă a solicitanților. În funcție de rezultatele interviurilor orale și de datele pe care fiecare candidat este invitat să le completeze, angajatul serviciul de personal determină un candidat potrivit pentru un post vacant.

Se semnează un contract de muncă cu un nou angajat, dacă este necesar, se încheie un acord de răspundere. Puteți descărca o mostră de contract de muncă pe durată nedeterminată la, urgent - la adresa. Angajatul scrie o cerere de angajare, o mostră din care poate fi descărcată.

Pe baza documentelor de mai sus se intocmeste un formular de comanda T-1. Dacă trebuie să înregistrați mai mulți angajați simultan, se utilizează formularul T-1a.

Umplere eșantion

Formularul de comandă T-1 este utilizat dacă este necesar să se accepte un angajat.

Instrucțiuni pentru completarea formularului T-1:

Orice comanda trebuie sa contina numele organizatiei, numarul si data emiterii - aceste date sunt scrise in antetul formularului.

Recrutați din: se indică data primei zile lucrătoare a noului salariat.

Către: se completează în cazul unui contract de muncă pe durată determinată, când salariatul este angajat pentru muncă temporară, se stabilește data încetării contractului de muncă.

Informații despre angajați: Numele complet în cazul genitiv, numărul de personal, subdiviziune structurală, poziție.

Condiții de admitere: natura muncii și condițiile de admitere sunt prescrise (de exemplu, munca permanentă sau temporară, munca cu fracțiune de normă poate fi indicată).

Tarif (salariu): prescrie nivelul salariului stabilit pentru salariat sau rata tarifară(în conformitate cu sistemul de salarizare aplicabil).

Suplimentar: indicat dacă este cazul.

Probațiune: se indică durata perioadei de probă, dacă aceasta este stabilită pentru salariat.

Conform Codul Muncii Federația Rusă, angajat nou trebuie să prezinte documentele originale atunci când aplică pentru un loc de muncă: o carte de identitate, un carnet de muncă (la începerea muncii pentru prima dată, angajatorul creează în mod independent un document pentru angajat), un certificat de asigurare SNILS (sau este eliberat de angajator în perioada angajarea inițială), un certificat de studii, un act de identitate militar (pentru militarii).

Acordul de acceptare semnat de angajator și noul angajat constituie o dovadă documentară a angajării salariatului și a începerii relaţiile de muncă cu compania. Următorul pas după întocmirea contractului, departamentul de personal pregătește o comandă de angajare și pune nota cartea de munca.

Cum se completează comanda T-1

De fapt, T-1 este un formular destul de ușor de completat, deoarece. este convenabil și practic asigură toate punctele comenzii. De asemenea, include toate detaliile necesare pentru confirmarea documentelor primare înregistrate stabilite de art. 9 din Legea „Cu privire la contabilitate”. Toate informațiile personale din formularul T-1 sunt introduse strict conform pașaportului noului angajat.

  1. Partea de sus este denumirea societatii, care trebuie indicata integral, asa cum este inscris in actele constitutive.
  2. Cod formular de comandă conform OKUD. Trebuie să introduceți următoarele numere în câmp: 0301001.
  3. Cod de organizare conform OKPO. Introduceți codul companiei dumneavoastră în câmp – acesta este unic pentru fiecare persoană juridică.
  4. Numarul documentului. Trebuie să fie la fiecare comandă a companiei la înregistrarea unui document. Adesea, companiile folosesc numerotarea standard în ordinea obișnuită a tuturor formularelor completate de departamentul de resurse umane. Numărul îl calculezi singur.
  5. Data intrarii in functie. Rescrieți informațiile textual, așa cum este scris în contractul de muncă.
  6. Informații despre încetarea raportului de muncă. Sub aceste date, este destinată coloana „până” a cerinței „Data” (pentru relații de muncă urgente, de exemplu, pentru perioada în care angajatul principal se află în concediu de maternitate). Dacă s-a ajuns la un acord cu privire la o perioadă nedeterminată de valabilitate, atunci lăsați coloana goală.
  7. Diviziunea structurală a muncii. Indicați această informație dacă este specificată în contract (muncă).
  8. Titlul postului de angajat. Asigurați-vă că titlul se potrivește cu formularea personal compania dvs.
  9. Conditii de acceptare. În această rubrică scrie dacă munca este cea principală pentru angajat sau dacă o îmbină cu ceva. Posibil indicație de admitere la muncă sezonieră.
  10. Mărimea salariului. Specificați tariful sau salariul. Dacă se folosește orice alt sistem de plată, asigurați-vă că includeți acești termeni de plată.
  11. Perioada de testare. Specificați informații numai dacă sunt instalate pentru un începător Perioada de probă la admiterea în societate.
  12. Detalii despre contractul de munca. Aceasta este baza pentru aplicarea ordinului.

Greșeli frecvente la completarea formularului T-1

  • Elementul „Natura muncii” nu trebuie să fie gol. Chiar dacă condițiile de admitere și muncă sunt cele mai standard, este obligatoriu să se indice acest lucru în teren.
  • Perioada de probă poate fi lăsată goală.
  • Asigurați-vă că completați în detaliu articolul „Suma salariului”. Ordinul va fi folosit de departamentul financiar sau de cel de contabilitate pentru a calcula salariul angajatului. Adică în teren este necesară înregistrarea tuturor alocațiilor pentru plăți.
  • Legislația nu prevede cerințe pentru numerotarea comenzii, așa că nu ar trebui să vă faceți griji cu privire la erorile în succesiunea numerelor.

Formularul T-1 sau comanda completat trebuie semnat de șeful companiei. Apoi familiarizați angajatul cu comanda și rugați-l să treacă data familiarizării și semnăturii în câmpurile corespunzătoare.

Un eșantion din formularul unificat T-1 completat și formularul efectiv alb pot fi descărcate de pe site-uri specializate pentru evidența personalului.

 

Ar putea fi util să citiți: