Raport: Principiile de autotări. Moscova Metode de imprimare de stat pentru auto-gestionare

Auto-întâlnire - starea succesului personal și profesional

"Timpul este cel mai limitat capital, și dacă nu puteți

noi gestionăm, nu puteți gestiona nimic altceva. "

P. DRUCKER.

Timpul este aceeași resursă ca oamenii, materiile prime, resursele financiare. Caracteristica sa cea mai importantă este irevocabilă - nu poate fi acumulată, transferând-o pe credit, deci este important să învățați cum să îl utilizați cu beneficii maxime. Nu este un dar pe care îl spun: timpul este bani. Acest lucru nu este doar cuvinte.

Într-adevăr, dacă, de exemplu, lucrătorul a ordonat în mod incorect timpul, termenii contractului nu au fost îndeplinite la timp, firma ar trebui să plătească o amendă pentru a compensa pierderile asociate cu timpul de nefuncționare. Succesul fiecărui lider depinde nu numai de valoarea materială și economică, ci și de modul în care dispune de cea mai valoroasă achiziție. Capul trebuie să fie conștient și să-și folosească sistematic timpul pentru a atinge scopul.

Auto-respectarea (sau calendarul) - Tehnica utilizării corespunzătoare a timpului. Samologia contribuie la realizarea muncii cu cheltuieli mai mici, este mai bine să organizați forța de muncă (prin urmare, să obțineți rezultate mai bune), să reduceți volumul de lucru al muncii și, ca rezultat, reduceți graba și stresul. Un specialist bine-cunoscut în domeniul managementului Alain McCenzi a afirmat: "Nu este nimic mai plăcut decât să fii ocupat. Și nu este nimic mai dificil decât să fii productiv ".

Auto-respectarea este o utilizare consecventă și orientată. metode eficiente Lucrați în practica de zi cu zi, cu utilizarea optimă a resurselor sale pentru a-și atinge obiectivele. Auto-respectarea vă permite să treceți în mod eficient prin toate pașii de succes la obiectiv, și anume:

Decideți ce doriți să obțineți;

Creați-vă propria viziune a succesului;

Utilizați metoda "Big salturi";

Cred că va veni succesul;

Se concentreze asupra scopurilor care duc la succes;

Nu cadeți în spirit cu eșecuri.

Samomomomed are un cerc de reguli și funcții. Observăm principalul lor.

1. Stabilind scopul. Acesta este un proces temporar, deoarece în timpul activităților întreprinderii pot afla că aceștia sau alți parametri s-au schimbat, ceea ce duce la necesitatea revizuirii obiectivului. Pentru importanța fundamentală bazată pe auto-bază, există o realizare a locului în care angajatul vrea să vină și unde nu vrea să cadă (dar unde alții vor să-l aducă). Unul dintre regulile de gestionare eficiente citește: "Progresul aleatoriu este frumos, dar nu este garantat. Succesul programat este mai bun pentru că sunt gestionați și se întâmplă mai des. "

Merită instalarea unui obiectiv pe termen scurt convenit cu realizarea unui obiectiv global pe termen lung.

2. Planificare. Se intenționează să asigure utilizarea rațională a celei mai valoroase resurse. Cu atât mai bine este planificat timpul, cu atât mai bine poate fi folosit în interesele personale și profesionale ale capului. Planificarea ca parte integrantă a sarcinilor și regulilor de auto-înregistrare înseamnă pregătirile pentru realizarea scopului. Planificarea muncii zilnice, a sarcinilor pe termen mediu și lung înseamnă câștigul de timp, obținând succesul și încrederea în sine mai mare.

Principalul avantaj care se realizează prin lucrările de planificare este că planificarea timpului aduce un câștig de timp. Uzual experienta practica Producția arată că o creștere a cheltuielilor în timp pentru planificare duce la salvarea în cele din urmă a timpului în ansamblu.

3. Regulile de planificare a timpului de bază:

3.1. Relația (60:40). Experiența arată că este mai bine să elaboreze un plan doar pentru o anumită parte a timpului de lucru (PA 60%). Aproximativ jumătate din ziua lucrătoare, managerul nu la locul de muncă, deoarece lucrarea necesită interacțiune cu oamenii, schimbul de informații. Trebuie să lăsați întotdeauna un anumit procent de timp ca o rezervă pentru vizitatorii neașteptați, conversațiile telefonice, cazurile de urgență sau ca urmare a subestimării duratei unor cazuri.

3.2. Regularitate - Sistemicitate - Secvență. De-a lungul timpului, trebuie să lucrați în mod regulat și sistemic, în mod constant trezit la sfârșitul lucrării.

3.3. Planificare realistă. Este necesar doar să planificați un astfel de volum de sarcini cu care angajatul poate face față de fapt.

3.4. Umplerea pierderii timpului. Completați pierderea timpului mai bine, dar posibilitățile imediat, de exemplu, este mai bine să lucrați de câte ori mai mult seara decât în \u200b\u200burmătoarea zi întreagă pentru a vă târî pierdut în ajun.

3.5. Fixarea rezultatelor în locul acțiunilor. Fixat în planurile necesită rezultate sau obiective, și nu doar acțiuni, astfel încât eforturile să fie îndreptate inițial direct la atingerea scopului. Acest lucru va contribui la evitarea activităților neprogramate.

3.6. Termen limită. Pentru a evita întârzierea și amânarea, trebuie să setați ora exactă a executării pentru toate activitățile.

3.7. Coordonarea diferitelor planuri în timp. Pentru a-ți implementa mai bine planurile la viață, angajatul trebuie să le coordoneze cu planurile altor persoane (șefii, subordonații, colegii).

4. luarea deciziilor. Luarea deciziilor permite selectarea sarcinilor și a cazurilor prioritare. Decide - înseamnă a stabili prioritate. Principala problemă a liderilor este că încearcă să facă imediat prea multă muncă și să-și pulverizeze forțele pe individ, adesea nesemnificative, dar evidente.

Prioritatea sarcinilor poate fi determinată utilizând următoarele criterii și metode:

Principiul Pareto (raport de 80:20). Pe baza acestui model, este posibil să se concluzioneze față de atelierul capului: în procesul de lucru, 20% din timp este cheltuit pentru a atinge 80% din rezultate. Aceasta înseamnă că nu sunt urmate imediat pentru a prelua cel mai ușor, interesant sau care are nevoie de costul minim al timpului de afaceri. Este necesar să începem problemele în conformitate cu semnificația și importanța lor;

Stabilirea priorităților utilizând o analiză ABB. Tehnica acestei analize se bazează pe faptul că acțiunile în procente din afacerile mai importante și mai puțin importante în cantitate rămân neschimbate. Cu ajutorul literei "A", "B" și "B", toate lucrările sunt împărțite în trei grupe în conformitate cu semnificația lor (cel mai important, important și nesemnificativ (mai puțin important)). O analiză ABB se bazează pe trei legi:

Cele mai importante sarcini sunt de aproximativ 15% din suma totală a cazurilor în care managerul este angajat. Contribuția acestei sarcini de a atinge obiectivul final este de aproximativ 65%;

Sarcinile importante reprezintă aproximativ 20% din suma totală a afacerilor, a cărei semnificație este de aproximativ 20%;

Sarcinile mai puțin importante și nesemnificative reprezintă aproximativ 65% din toate cazurile, iar semnificația lor este de numai aproximativ 15%.

Pentru a aplica analiza ABV, este necesar să se respecte următoarele reguli: Elaborarea unei liste a tuturor sarcinilor viitoare;

Sistematizarea acestora în funcție de gradul de importanță și stabilirea unei secvențe;

Sarcinile care au rămas sunt supuse reconcilierii obligatorii:

Analiza accelerată asupra principiului Dwight Eisenhower (președintele Statelor Unite în 1953-1961). Acest principiu este un simplu mijloc auxiliar în cazurile în care este necesar să decideți rapid asupra căreia sarcina este de a oferi un avantaj. Prioritățile sunt stabilite în astfel de criterii drept urgența și importanța cazului. Toate cazurile sunt împărțite în 4 grupe:

1) urgente (cazuri importante) - trebuie să fie îndeplinite de lider însuși;

2) urgente (cazuri mai puțin importante) - trebuie să fie delegate;

3) mai puțin urgente (sarcini importante) - nu sunt neapărat efectuate imediat, dar trebuie să fie efectuate;

4) Mai puțin urgente (sarcini mai puțin importante) - de la executarea lor poate fi abținut.

Delegația este activități cheie de management. În general, în general, înseamnă transferul sarcinilor subordonate sale din domeniul de activitate al liderului însuși, dar, în același timp, șeful își păstrează responsabilitatea pentru manualul care nu poate fi delegat. Transferul sarcinilor sau al activității poate fi efectuat termen lung Sau limitate la comenzi unice. Refuzul delegației conduce la supraîncărcarea managerului, reduce timpul necesar pentru a-și îndeplini responsabilitățile imediate. Delegația ajută la capăt timpului liber pentru o sarcină mai importantă și să reducă volumul de muncă și, de asemenea, contribuie la utilizarea cunoștințelor profesionale și a competențelor lucrătorilor, are un efect pozitiv asupra motivației angajaților. Pentru a efectua cu succes delegația, este necesar să se aleagă angajații necesari, să distribuie în mod clar sfera de responsabilitate, să coordoneze îndeplinirea sarcinilor atribuite și să monitorizeze fluxul de lucru și rezultatele, să nu mai încerce delegația inversă sau următoare. Este la fel de important să stimuleze și să consilieze subordonații, să le ofere o evaluare. Delegați munca de rutină, activitățile specializate, problemele private și lucrările pregătitoare. În nici un caz nu pot delega o astfel de activitate ca definiție a obiectivului, conducerea angajaților, sarcina unui risc ridicat.

5. Implementarea și organizarea. Permite compilarea rutinei zilei și organizarea procesului de ocupare a forței de muncă pentru a atinge scopul. Organizarea zilei sale de lucru trebuie să îndeplinească principiul de bază: "Lucrarea ar trebui să mă asculte și nu opusul". Există 23 de reguli care pot fi împărțite în 3 grupe: regulile de la începutul zilei, partea principală a zilei și sfârșitul zilei.

Reguli pentru începutul zilei:

1) Începeți o zi cu o dispoziție pozitivă;

2) începe să lucreze ca în același timp;

3) Prezentare generală repetată a planului de zi întocmit în ajun;

4) sarcini principale;

5) Începeți fără leagăn;

6) sunt de acord cu privire la planul de zi cu secretarul (va funcționa mai eficient și va fi capabil să protejeze managerul de obstacole inutile);

7) Dimineața de a se angaja în afacerile complexe și importante, deoarece mai târziu, managerul este de obicei ocupat cu afacerile actuale.

Reguli ale părții principale a zilei:

1) Pregătirea logică a muncii;

2) influențează fixarea termenelor în interesul propriu;

3) re-verificarea întregului complex de muncă în ceea ce privește necesitatea unor lucrări individuale;

4) respinge o problemă suplimentară de urgență;

5) evitați acțiunile impulsive neplanificate;

6) să facă o pauză în timp și să respecte un ritm măsurat;

7) sarcini omogene mici pentru a efectua o serie (în timp ce o singură dată pregătită și într-o anumită perioadă de timp, capul este angajat în activități omogene; datorită continuității și concentrației asupra procesului, se realizează economisirea timpului;

8) a finalizat rațional începutul (distragerea și următoarea întoarcere la locul de muncă necesită ceva timp, prin urmare, lucrarea a început sau de a termina sau întrerupe la momentul potrivit);

9) să utilizeze intervale de timp neplanificate pentru activități pregătitoare sau de rutină;

10) Lucrarea este anticipată (adică, la începutul zilei, este mai rapid să se angajeze în cele mai importante sarcini și într-o perioadă mai neliniștită - sunt lucruri mai puțin importante);

11) fura timpul liniștit pentru a restabili forțele;

12) Timpul și planurile de control.

Reguli de finalizare a zilei de deschidere:

1) completează cazurile mici lansate;

2) controlul asupra rezultatelor și auto-controlului;

3) întocmește un plan a doua zi;

4) În fiecare zi ar trebui să aibă punctul culminant.

6. Control.. Controlul asupra rezultatelor este o îmbunătățire și în cazul ideal - optimizarea procesului de angajare. Toate funcțiile inflamatorii menționate mai sus nu vor fi atât de eficiente dacă nu se efectuează controlul adecvat. Controlul acoperă trei sarcini:

Înțelegerea stării fizice;

Compararea planificată cu realizarea;

Ajustarea, dar deviațiile stabilite.

Este necesar în mod regulat, după aceleași intervale, verificați planurile și organizarea muncii, analizați activitățile și timpul lor și faceți un prospect al obstacolelor de zi. Controlul asupra rezultatelor muncii trebuie, în orice caz, efectuat după efectuarea sarcinii. Cel care vrea să se descărcă cu adevărat, poate refuza auto-controlul.

7. Informații și comunicare. Aceasta este cea mai importantă fază, deoarece toate celelalte faze au nevoie de ea. Șeful informațiilor este prăbușit zilnic, cu care trebuie să înțeleagă. ÎN viata reala Capul procesează mult mai multe informații decât este necesar pentru muncă eficientă. Pentru a economisi o dată, managerul trebuie să dezvolte o abordare rațională a obținerii, prelucrării și utilizării informațiilor.

Oamenii de afaceri se plâng adesea de faptul că în zilele de numai 24 de ore. În fiecare zi, totul planificat este pur și simplu imposibil, chiar dacă negociați cu ajutorul conferinței și faceți machiaj în trafic. În plus, negocierile și machiajul nu reușesc întotdeauna. Puteți acuza pe cineva pe cineva. Și puteți învăța la auto-standard, adică pentru a vă gestiona timpul și resursele cu eficiența maximă. Apoi se pare că în zilele există timp nu numai pentru somn, ci chiar și pe sport și odihnă.

Faptul că un astfel de aderent este cunoscut sau cel puțin auzit mulți astăzi. Cu faptul că gestionarea și în mod util și corect, multe sunt, de asemenea, utile și resurse. Dar, din anumite motive, acei oameni care sunt întotdeauna târziu, nu știu, pentru care din douăzeci de cazuri apuca, este încă mai mult decât punctual și încrezător. Aceste nefericite găsesc întotdeauna o mulțime de motive pentru care nu au timp, și, cel mai important, nu vor să învețe să aibă timp. Dar, după cum se dovedește, acestea sunt doar mituri care sunt disperate de experți la fel de ușor ca cei care nu vor să se adreseze.

MITUL NUMĂRULUI 1. "Rezumate sunt necesare numai managerilor. Aici voi deveni șeful - Aflați "

Nu deveniți dacă nu schimbați această credință. La urma urmei, scopul principal al auto-generației este de a-și maximiza propriile oportunități, gestionează conștient fluxul vieții lor și a depăși circumstanțele externe, adică obținerea rezultatelor și îmbunătățirea calității vieții lor.

Prin urmare, auto-respectarea este importantă nu numai pentru un angajat obișnuit al companiei, ci și pentru orice persoană în principiu. A contribuit la atingerea obiectivelor stabilite în viață și simțiți că viața nu trece. Reuniunea de sine ca un set de instrumente este importantă pentru oricine dorește să obțină succes în viață, indiferent de statutul lor. Cu toate acestea, pentru managerii de vârf, generația de sine este și mai importantă, deoarece compania depinde de munca lor.

Auto-respectarea este adesea percepută ca o prezentare strictă a programului pe care trebuie să-l gândiți și să faceți. Prin urmare, lipsa de claritate în acțiunile sale este explicată de mulți care nu doresc să se subjugați programul, mai ales când vine vorba de muncă în afara biroului, independent. Dar generația de sine implică nu numai planificarea timpului său. Summarizer este abilitatea de a se controla, de a gestiona procesul de gestionare în foarte sensul larg Cuvinte - în timp, în spațiu, comunicare, lume de afaceri. Fiind organizată indiferent dacă include spațiul înconjurător sau în timpul dvs., înseamnă a fi pregătit. Acest lucru vă permite să vă simțiți colectați, dețineți situația, să fiți gata să utilizați toate oportunitățile disponibile și să faceți față oricăror surprize și surprize.

MITUL NUMĂRUL 2. "Summonentul trebuie utilizat numai atunci când este necesar - atunci când conduceți un proiect complex sau o lucrare în modul AVRAL. Într-un alt moment, nu am nevoie de ea.

Această afirmație nu este destul de corectă dacă numai pentru că achiziționarea oricărei abilități la început provoacă recesiunea productivității. Astfel, perioada de execuție a unui proiect complex nu este cel mai bun timp pentru experimente. În cazul ideal, autonfigurarea este un obicei și stil de viață. Dar nu toți pregătiți pentru asta. Auto-managementul poate fi folosit cu adevărat ca un set de instrumente în timpul unui proiect dificil sau o situație de la Avral. Dar dacă ajută la obținerea rezultatelor în situațiile cele mai dificile, de ce nu o folosiți întotdeauna?

În plus, este necesar să se țină seama de faptul că autod-standardul este o abilitate, care nu poate fi achiziționată instantaneu la momentul potrivit. Este ca și cum ai cunoaște o limbă străină: fie vorbiți limba chineză, fie că nu și credeți că atunci când întâlniți cu chineză, vorbirea competentă este răsfățată, nu este necesară. Și la fel cum limba este uitată fără practică, abilitatea de a controla ea însăși dispare dacă nu este folosită.

Mitul numărul 3. "Summonentul nu poate fi învățat"

După cum a spus eroina lui Lii Ahedzhakova în filmul "Serviciul Roman": "Chiar și un iepure poate învăța să fumeze și pentru o persoană rezonabilă, cu atât mai mult" nimic imposibil ". Experții asigură că puteți învăța frecventarea de sine folosind cursuri speciale sau pe tine însuți. Cursurile sunt mai potrivite pentru instruirea angajaților unei companii care este mai bine să se efectueze într-un format corporativ, pentru a nu crea o separare artificială a angajaților. Iar însoțitorul de sine poate fi învățat să învețe în întregime prin citirea cărților relevante ca teoretice, care descrie standardele și tehnicile, astfel încât biografiile și autobiografia oamenilor mari, care descriu poveștile persoanelor care au obținut rezultate remarcabile.

Trebuie amintit că gestionarea în sine este un lucru foarte personal. Din zeci de consilii propuse, o persoană ar trebui să aleagă doar acelea pe care le duc la el și să le facă să lucreze pe ei înșiși. Aflați cum să gestionați timpul - sarcina nu este pentru o persoană slabă.

Mitul numărul 4. "Nu mă pot face mai organizat"

În acest caz, nu pot "nu vreau". În timp ce blugi cu dificultate, dar au pus, dieta va fi amânată "până luni". Când blugi dezarmează pe cusăturile într-un eveniment responsabil, dieta va începe imediat și nu va părea atât de dureroasă. De asemenea, concedierea datorată următoarei defalcări a tuturor termenilor poate fi o motivație excelentă de a se angaja în auto-gestionare. Dar pentru a aduce înainte de asta, desigur, nu merită. Este mai bine să găsiți motivația mai devreme.

Unde să o cauți? Pentru a începe, răspundeți la întrebarea: "Îmi place ce fac?" Dacă răspunsul este negativ, nu găsiți motivația. Dar "Punctul de susținere" poate fi găsit, de exemplu, amintindu-se ceea ce a plăcut întotdeauna sau a făcut-o cel mai bine. Construcția în sine este posibilă doar prin dezvoltarea competențelor "preferate". Se poate întâmpla și așa: ceea ce într-adevăr doriți să faceți, nu știți cum. În acest caz, va trebui să începeți, cel mai probabil din pozițiile de plecare. Dar, uneori, este mai eficient să găsim resurse pentru reorientare, rămânând în locul curent. În acest caz, planificați-vă săptămâna de lucru Astfel încât a fost cel puțin 10 ore pe care le puteți dedica exclusiv.

Auto-respectarea ajută nu numai pentru a căuta obiectivele de afaceri, ci și pentru a găsi timp pentru ei înșiși. Este o dorință de a juca sport, desen, du-te la Madagascar, mai des video cu prietenii, adică, găsiți timp pentru clasele dvs. preferate și odihnă, nu este suficientă motivație pentru acest lucru? Pe lângă dorință, de exemplu, face un dar dragul mamei cu primul salariu ridicat, care va deveni cu siguranță așa când învățați să vă gestionați eficient.

Cunoștințele și abilitățile de auto-adecvare sunt necesare pentru solicitanții în procesul de angajare și în alte etape ale dezvoltării carierei. Servicii de gestionare a personalului și organizații comerciale Trebuie să acorde mai multă atenție dezvoltării abilităților de autoguvernare a angajaților în procesul de gestionare a carierei. Forma optimă de formare este recunoscută de instruiri și jocuri de afaceri, în timpul căreia elevii dobândesc și îmbunătățesc abilitățile practice de gestionare. În plus, trebuie să căutați noi tehnologii de tehnologie a informațiilor pentru implementarea procesului educațional.

Este sigur să spunem că abilitățile de summonge vor ajuta oamenii să nu fie confundați într-o alegere profesională și să realizeze anumite înălțimi de carieră.

Întâlnirea de sine este una dintre cele mai importante condiții pentru atingerea succesului. După ce ați învățat cum să vă distribuiți în mod corespunzător timpul, puteți lucra mai eficient pe cale de a vă atinge obiectivele.

Definiția auto-conformare

Cu privire la problema care resursele din viața umană este cea mai limitată, mulți nu sunt responsabili. Aceasta nu este bani sau alte beneficii, și anume timpul. Învățați doar cum să o distribuiți corect pentru a îndeplini aceste sau alte acțiuni, puteți aborda cu ușurință realizarea obiectivelor.

Samologia este o tehnică care implică utilizarea rațională (numită și gestionarea timpului). Această tehnică vă permite să obțineți rezultate mai bune cu sarcini mai mici. De asemenea, vorbim despre utilizarea unor metode eficiente care asigură economiile de resurse.

Dacă luați în considerare scopul autonomului, este de a maximiza utilizarea tuturor resurselor disponibile și de a reduce timpul de timp pentru a efectua anumite operațiuni.

Esența autoconformității poate fi exprimată în următoarele poziții:

definiția obiectivelor (ele trebuie să fie cu siguranță realiste și, de preferință specifice);
crearea unei imagini de succes în mintea sa (întoarceți-vă aici mediul său și alte puncte);
utilizarea tehnicilor "salturi mari", ceea ce implică o tranziție rapidă la acțiuni specifice;
credința necondiționată în propria lor putere și atingerea succesului;
concentrați-vă pe scopul principal și secundar secundar;
abilitatea de a vă menține în mâini și de a începe din nou acțiunile în caz de experiență nereușită.

Se poate spune că în momentul în care auto-generația este o necesitate obiectivă nu numai pentru managerii de întreprindere, ci și pentru orice altă persoană care dorește să-și folosească în mod eficient timpul și să aibă timp să facă cât mai multă muncă posibilă. El trebuie să devină un fel de obicei, care este realizat de munca pe termen lung asupra lui, dezvoltarea perpetuității, precum și capacitatea de a gândi rațional.

Funcții bazate pe mediul înconjurător

Zilnic rezolvă aceste sau alte sarcini, uneori nu ne gândim la ceea ce sunt angajați în auto-gestionare. Cu toate acestea, pentru a obține rezultate cu adevărat semnificative, este important să se abordăm în mod conștient și consecvent acest proces. Puteți selecta următoarele funcții ale revendicărilor:

scopul (trebuie să vă imaginați clar că rezultatul final în termeni reali pe care doriți să îl atingeți pe baza activităților noastre);
elaborarea unui plan (dezvoltarea unei "foi de parcurs" detaliate, care vă va determina pașii spre obiectivele intenționate);
luarea deciziilor (fiecare pas este însoțit de prezența mai multor alternative din care trebuie să faceți o alegere);
organizarea timpului de lucru și a spațiului dvs. (trebuie să lucrați pentru dvs. un program convenabil de muncă și să vă lipiți, fără a fi distras de clase străine);
auto-controlul permanent (este important să analizăm conformitatea rezultatelor obținute conform programului nu numai pe etapele finale, ci și la etapele intermediare ale muncii);
stabilirea de canale de comunicare și informații (aceasta este probabil una dintre cele mai importante funcții care sunt strâns legate între ele).

Funcțiile de mai sus din secvența specificată pot fi, de asemenea, percepute ca etape ale autonomiei. Este demn de remarcat importanța excepțională a fiecăruia dintre ele și, prin urmare, este inacceptabilă să se suprapună prin unul sau altul. Este important să înțelegeți că, în ciuda faptului că, la prima vedere, pare dificil, și ia mult timp, în timp, aceste acțiuni vor ajunge la automatizare. Rețineți că reuniunea de sine nu este doar o datorie, dar dezvoltată de obiceiul unui lider eficient și de succes.

Ce se datorează nevoii de nume ale capului

Conceptul de auto-bazat a fost dezvoltat din cauza faptului că nu fiecare persoană nu știe cum să-și organizeze în mod corespunzător timpul de lucru și spațiu. Ca rezultat, unele obiective rămân neachitate. Astfel, următorii factori care împiedică succesul necesității unui astfel de fenomen, ca auto-respectarea capului, sunt posibile pentru a distinge:

incapacitatea de a-și cheltui rațional resursele temporare și fizice;
lipsa unor priorități clare atât în \u200b\u200bceea ce privește viața, cât și în problemele de afaceri;
incapacitatea de a determina propriile scopuri;
Înghețarea lucrărilor privind auto-dezvoltare (ajungând la un anumit nivel, o persoană consideră că este inadecvată o altă auto-educație și, prin urmare, începe să revină de la tendințele afacerii);
lipsa abilităților în luarea deciziilor de gestionare;
utilizați pentru a rezolva problemele unei abordări pragmatice și a incapacității de a aplica metode creative;
incapacitatea de a comunica cu oamenii, precum și de a avea o influență și o presiune adecvată asupra lor;
lipsa de cunoștințe în activitățile de management;
incapacitatea de a gestiona subordonații și de a-și organiza efectiv activitatea;
plata timpului insuficient și atenția atât asupra învățării proprii, cât și formării angajaților;
lipsa abilităților în formarea unei echipe eficiente de operare (aceasta nu este doar despre selectarea cadrelor, apoi alinierea acestora în locurile de muncă).

Este demn de remarcat faptul că auto-respectarea capului este importantă nu numai în contextul realizărilor sale personale de carieră, ci și să se asigure lucrări de succes Întreprinderi în general. Doar un managerial eficient poate conduce la succes organizația și angajații săi. Numai acea persoană care a învățat să se adreseze în mod eficient și timpul său va fi capabil să facă față unei organizații mari.

Esența de auto-motivație

Samomaniația și adecvarea de sine este una dintre cele mai importante puncte nu numai în activitatea capului, ci și în viata de zi cu zi O persoană care încearcă să obțină succesul. Este important să nu învățați doar să vă gestionați timpul, dar și să lucrați în sine o dorință internă de a lucra din cauza anumitor stimulente. Funcția fizică nu trebuie subestimată. Uneori, o persoană poate bate un ecartament când alții nu cred în succesul său sau subestimați conștient demnitatea sa. Același mecanism vă sporește actiunile urmatoare Indiferent de circumstanțele externe.

Este posibil să se realizeze acest succes numai dacă activitățile dvs. vor însoți mecanismele precum auto-respectarea și auto-motivul. Cel mai drumul rapid Noaptea - să vă ascultați stimulii interiori. Deci, acordați atenție nevoilor dvs. fiziologice. Pentru a satisface majoritatea, veți avea nevoie cu siguranță de anumite fonduri care sunt pur și simplu imposibil de a obține dacă sunteți inactiv, așezat în retele sociale Sau vizualizarea programelor de televiziune.

Nevoile unui nivel superior sunt siguranța și încrederea în viitor. Deci, o persoană are nevoie constant de locuințe, îmbrăcăminte, divertisment, precum și o anumită rezervă de fonduri pentru satisfacerea altor nevoi. Puterea motivației depinde numai de cât de mare este ridicată. Pentru a trăi într-un apartament detașabil sau în casa ta, îmbrăcăminte pe piață sau într-un magazin de marcă, odihniți în țară sau stațiuni de prestigiu, pentru a amâna o cantitate mică sau impresionantă capitală - puterea stimulentelor interne va depinde de aspirațiile dvs.

În ciuda faptului că mulți neagă influența opiniei publice, uneori este principalul factor de motivare. Deci, de exemplu, o persoană poate merge la serviciu, pentru a nu da un slăbiciune și, în același timp, poate fi mulțumit cu o poziție scăzută și moderată salariile. Unii oameni sunt auto-concepuți să promoveze în mod activ scări de carierăObținerea unui statut social ridicat, precum și venituri semnificative în numerar.

Astfel, auto-motiva se bazează pe nevoile unei persoane care descrie piramida untului. În partea de jos, stadiul de bază este nevoile fiziologice. După ce sunt complet mulțumiți, dorința de a simți încrederea în viitor, apare puterea poziției și a securității. De asemenea, fiecare persoană încearcă să ia o anumită situație socială și să creeze o opinie adecvată despre el însuși.

Metode de auto-conformare

Metodele de auto-respectare pot fi împărțite în mai multe categorii:

Metodă managementul organizațional implică planificarea unor activități suplimentare bazate pe analiza obiectelor. situatia actuala. Este vorba de factori interni și externi.
Metodologia autoreglementării stresului este de a învăța să reziste influențelor negative externe, menținând în același timp echilibrul și eficiența psihologică.
Instruirea autogenă este una dintre procedurile principale pe care se bazează autod-standardul. Pe scurt, poate fi descris ca auto-susținere și auto-eliminare în propriile forțe și abilități.
Meditația este destul de des folosit pentru a restabili rapid forța și echilibrul emoțional în întreruperile dintre munca intensă.

Se poate spune că auto-baza este o lucrare continuă pentru tine. Nu numai formarea unor abilități profesionale și abilitatea de a-și petrece eficient timpul de lucru. De asemenea, se referă la munca pe propria sa psihică. Ca urmare, o persoană ar trebui să devină încrezătoare în forțele sale proprii, precum și să învețe cum să mențină calmul în situații stresante.

Implementarea auto-respectării

Tehnologia bazată pe autostradă este o secvență specifică de pași care este consonantă cu obiectivele sale principale. Pentru a începe, este necesar să se determine scopul, precum și criteriile care vor indica realizarea acesteia. Pentru a face acest lucru, este necesar să analizăm în mod clar starea actuală a afacerilor, după care indicatorii viitori cu adevărat realizabili vor fi evident. Este important ca rezultatul final să aibă o expresie clară (de exemplu, cantitativă).

În etapa următoare, este necesar să se acorde atenție factorului de informare necesar pentru a realiza scopul de auto-respectare. Datele pot proveni din surse interne și externe. În același timp, ele trebuie să fie relevante (adică pentru a satisface imaginea reală a ceea ce se întâmplă).

Planificarea este de a dezvolta un algoritm clar de acțiune pentru a atinge obiectivele. Este important să se furnizeze posibile fluctuații în mediul intern sau extern pentru a determina algoritmi alternativi care vor evita consecințele negative și statele de criză.

Luarea deciziilor este una dintre cele mai importante etape din care auto-respectarea. Organizațiile acestui proces ar trebui să fie acordate atentie speciala. Trebuie create condiții confortabile pentru muncă, precum și furnizarea completă a informațiilor, astfel încât acțiunile să fie semnificative și corespunzătoare. pozitie curenta afacerile.

Pentru implementarea eficientă deciziile luate Este important să se asigure condiții confortabile de lucru. Ar trebui să se observe atât caracteristicile fiziologice și psihologice. Sarcinile cheie trebuie implementate independent, iar secundar pot fi delegați subordonați.

În toate etapele de lucru, controlul continuu al rezultatelor obținute pentru respectarea planificării lor sunt făcute. Acest lucru vă va permite să dezvăluiți abaterile și să răspundeți în consecință.

timpul de lucru

Principiile revendicărilor pot fi descrise după cum urmează:

Planificarea și distribuirea clară a operațiunilor ar trebui să fie supuse doar 60% din timpul de lucru. În același timp, restul de 40% ar trebui să rămână șomeri în cazul unor circumstanțe neprevăzute, negocieri urgente, precum și contacte atât în \u200b\u200bcadrul organizației, cât și în străinătate. În plus, afacerea pe care o planificați cu ușurință fizic ocupă mai mult timp.
Planificarea timpului de lucru nu ar trebui să fie simultană. acest lucru Trebuie să fie efectuate în mod regulat și sistematic. În plus, puteți face în mod constant ajustări la un program de acțiune dezvoltat.
Indicatorii planificați trebuie să fie realiste și dezvoltate pe baza posibilităților reale ale fiecărei persoane individuale. Ca bază, puteți lua indicatorii de raportare a perioadelor anterioare sau a calculelor speciale.
Pentru o generație de sine eficientă, un rol important este jucat de un astfel de concept ca despăgubiri de pierdere de timp. Se înțelege că, dacă aveți astăzi o fereastră ", este mai bine să-l cheltuiți pe îndeplinirea sarcinilor programate mâine.
Prin efectuarea unui raport privind munca efectuată, remediați numărul de acțiuni efectuate, dar rezultatele obținute în termeni reali. Acest lucru va contribui la crearea unei imagini obiective a planului.
Pentru ca lucrările care trebuie făcute în timp util, este important ca planurile să fie clar convenite în timp. Este de dorit să completați munca puțin mai devreme decât termenul limită pentru a putea efectua ajustările necesare.
Dacă planurile sunt întocmite la niveluri diferite (director, lideri liniari, subordonați), atunci trebuie să fie conveni în timp.

Avantajele auto-adecvate

Auto-generația eficientă oferă o mulțime de avantaje ambelor manageri ale organizației, cât și persoanelor implicate în orice alt domeniu de activitate. Vorbim despre următoarele momente pozitive:

o reducere semnificativă a costurilor de timp, precum și a altor resurse pentru anumite lucrări;
organizarea unui mecanism eficient activitatea munciicare oferă rezultate economice și alte rezultate mai mari decât în \u200b\u200bcondiții normale;
absența situațiilor stresante care sunt asociate cu grabă din cauza fricii nu au timp să completeze munca la timp;
dacă lucrarea este efectuată calitativ, precum și în cadrul termenelor limită, aceasta aduce satisfacție morală atât managerilor, cât și subordonatele lor;
dacă munca are un rezultat vizibil, este un fel de motivație pentru alte acțiuni active;
cu fiecare pas bine planificat, nivelul de profesionalism și calificări este în creștere;
În procesul de auto-respectare, căutați modalități scurte de a atinge obiectivele pentru implementarea care a lăsat anterior o perioadă semnificativă de timp.

Este demn de remarcat faptul că timpul petrecut pentru planificare și organizarea muncii este pe deplin plătit nu numai de rezultatele finale ale activităților, ci și de competențele chestionate în resursele proprii.

Componente de auto-conformare

Sistemul de samologie implică o combinație a unui număr de elemente interdependente care asigură organizarea eficientă a fluxului de lucru. Următoarele componente principale pot fi distinse:

gestionarea timpului implică definirea corectă a proporțiilor de muncă și recreere, precum și distribuirea duratei fiecărei operațiuni;
gestiunea financiară constă în determinarea resurselor libere, precum și cele care trebuie utilizate pentru atingerea scopului;
gestionarea comunicațiilor înseamnă căutarea de legături și surse de informații atât în \u200b\u200bmediul intern, cât și în mediul extern;
gestionarea spațiului de lucru implică organizația dreaptă Locul de muncă în conformitate cu cerințele ergonomice și alte cerințe.

Este demn de remarcat faptul că auto-respectarea este un proces complex și, prin urmare, este necesar să se abordăm în mod cuprinzător. Dacă pierdeți unul sau mai multe componente, atunci în plan există așa-numitele locuri înguste care pot afecta negativ calitatea muncii, precum și termenele limită. Pregătirile pentru implementarea unui flux de lucru necesită anumite eforturi și pot dura ceva timp care vor recupera rezultatele mai târziu.

Concluzii

Unul dintre condiții necesare Lucrările reușite și eficiente sunt bazate pe sine. Acesta constă în capacitatea de a distribui în mod corespunzător resursele disponibile, inclusiv temporar. Este demn de remarcat faptul că destul de des acest concept este identificat cu gestionarea timpului. Și nu este surprinzător, deoarece este capacitatea de a organiza în mod corespunzător ziua dvs. de lucru determină viteza și calitatea atingerii obiectivelor. În prezent, luând în considerare ritmul modern al vieții, precum și nivelul de concurență, componenta de sine devine o necesitate obiectivă pentru acei oameni care vizează rezultatul.

Este demn de remarcat faptul că funcțiile autonomiei în multe feluri corespund funcțiilor de management. Mai întâi trebuie să dezvoltați un obiectiv care să determine direcția în care trebuie să vă deplasați. Apoi, este detaliat prin elaborarea unui plan. Implementarea este o adoptare consecventă a lanțului, precum și organizarea fluxului de lucru. Dacă vorbim despre o întreprindere, atunci trebuie stabilite legăturile de comunicare între toate diviziunile sale. Și nu uitați de o astfel de funcție ca control, care poate fi doar rezultatul, ci și intermediar.

Este important să se acorde atenție nu numai conducerii, ci și de sine. Pentru a înțelege, atunci când se realizează una sau o altă realizare, merită să examinați baza de nevoi fiziologice. Este o mâncare, haine și așa mai departe. Prin furnizarea minimului necesar, o persoană se gândește să se simtă în siguranță. Acest lucru este aici pentru a avea încredere în viitor (cel mai adesea implică bunăstarea financiară). Cea mai înaltă categorie de nevoi care motivează o persoană la activități este publică.

Managerul din munca sa zilnică o mulțime de timp și timp cheltuiește cu privire la îndeplinirea îndatoririlor de rutină: participarea la întâlniri, briefing subordonați, pregătirea și citirea rapoartelor, răspunsurile la apelurile telefonice, navigarea e-mail și corespondența actuală, controlul și evaluarea rezultatelor subordonatelor etc. Aceste cazuri, dintre care multe nu au fost planificate în avans, completează o zi lucrătoare, iar managerul reprezintă doar pentru a le răspunde, și nu câteva evenimente. În astfel de condiții, probabilitatea de erori este ridicată: prioritățile sunt selectate incorect, cazurile minore nu sunt delegate, orientarea are loc asupra procesului de activitate și nu asupra rezultatului.

Pentru toate responsabilitățile actuale, de rutină ale capului, puteți aplica proceduri raționale, metode cheltuite și testate pentru a elimina cauzele consumului neproductiv al timpului și pentru a ajuta managerul mai rapid și la costuri mai mici pentru a atinge obiectivele companiei.

Samologia este utilizarea procedurilor raționale, metode eficiente de lucru în fiecare zi, activitati curentePentru a vă folosi în mod optim timpul. Obiectivul principal al auto-asamblarea este de a-și maximiza abilitățile atât la locul de muncă, cât și în viața personală, depășind circumstanțele adverse și gestionarea conștientă a vieții lor.

Auto-adecvat vă permite să atingeți următoarele avantaje:

1) efectuarea de muncă cu mai puțin timp și efort;

2) cea mai bună organizare Muncii și rezultate mai mari;

3) mai puțin grabă și stres;

4) o mai mare satisfacție față de munca efectuată;

5) o motivație a forței de muncă mai mare a capului și a lucrătorilor;

6) mai puțină muncă de volum de muncă;

7) creșterea calificărilor capului și a personalului;

8) Obțineți obiective profesionale și personale în cel mai scurt timp.

Este necesar să începeți auto-analizarea cu analiza atelierului de stil de lucru, cu inventarul timpului său. Se desfășoară în câteva zile lucrătoare (de obicei într-o săptămână) pentru a determina cauzele deficitelor de timp apărute.

În prima etapă, există un inventar de inventar al tuturor tipurilor de activități în care este implicat managerul:

1) analiza activităților și a timpului de petrecere;

2) Lecția "interferențe de zi", întreruperi în muncă.

A doua etapă este o analiză a inventarului de timp din pozițiile punctelor forte și deficiențele capului. Pentru a face acest lucru, este necesar să se analizeze activitatea efectuată în timpul săptămânii la următoarele criterii:

Și - a fost nevoie de munca? (Da, nu. Răspunsul este "nu", de asemenea în graficul "B" și "B").

B - A fost timpul petrecut justificat? (ei bine, nu). În - a fost definit în mod conștient intervalul de timp pentru a efectua lucrări? (ei bine, nu).

1) durata totala lucrarea zilei relevante (IDD);

2) durata lucrării prin care capul a dat răspunsul "NO" (PA, PB, PB);

3) Relațiile:

a) PA / DD x 100%;

b) pb / pdd x 100%;

c) PV / PDD x 100%.

Dacă se dovedește că mai mult de 10% din activitățile managerului au fost opționale, înseamnă că managerul are probleme cu delegarea afacerilor și stabilirea priorităților.

Dacă mai mult de 10% din cazuri, debitul a fost prea mare, managerul ar trebui să analizeze motivele acestei suprapuneri (poate chiar disciplină slabă, tehnici tehnice iraționale etc.)

Dacă mai mult de 10% din cazuri, momentul executării lucrării a fost definit spontan, apoi șeful problemei cu planificarea timpului de lucru (pregătirea planurilor de zi, pregătirea pentru muncă etc.).

A treia etapă este prelucrarea datelor tabelului "Fișa de interferență zi" pentru a-și identifica cauzele.

2. Simptome și motive pentru organizarea irațională a muncii managerilor

Determină cele cinci cauze principale ale pierderilor temporare repetate. Observăm cele mai semnificative "absorbante de timp":

1) Declarația fuzzy a scopului;

2) lipsa priorităților în cazurile;

3) încercați să faceți prea mult la un moment dat;

4) planificarea slabă a forței de muncă;

5) anorganizarea personală, biroul de scriere "laminat";

6) lipsa motivației (atitudine indiferentă la muncă);

7) Apelarea apelurilor telefonice din afaceri;

8) vizitatori neplanificați;

9) informații incomplete, întârziate;

10) Incapacitatea de a spune "nu";

11) absența auto-disciplinei;

12) întâlniri prelungite;

13) Grăbește-te, nerăbdare;

14) lipsa de comunicare (comunicare) sau feedback-ul rău;

15) discuții pentru subiecte private;

16) Incapacitatea de a delega cazuri etc.

3. Instrumente de auto-gestionare: "Curba Life", un rând temporar pentru scopurile de viață ale rangului, analiza punctelor forte și a punctelor slabe, stabilirea priorităților cu ajutorul analizei ABV și a principiului Eisenhower

Funcțiile de auto-gestionare, cum ar fi orice proces de manager, planifică (obiective și obiective profesionale, dezvoltarea planurilor pentru activitățile sale), organizație (compilarea rutinei zilei și organizarea unui proces de muncă personal pentru implementarea obiectivelor stabilite ), motivație (motivarea acestora la activități care vizează atingerea obiectivelor), controlul (auto-controlul și rezultatele rezultatelor, dacă este necesar - reglarea obiectivelor).

Stabilirea unui obiectiv înseamnă o privire asupra viitorului, orientării și concentrației forțelor asupra a ceea ce ar trebui să fie atins ce rezultate. Obiectivele ar trebui să aibă o ierarhie, cel mai înalt scop și scopuri, scopuri intermediare pe calea către cea principală. Obiectivele trebuie descrise cu precizie.

Pentru a face acest lucru, este util să portret "curva de viață", unde sunt observate succesele și eșecurile din trecut și succesul dorit în viitor. "Curba" vieții ar trebui să reflecte:

1. Cum a fluxul dvs. de viață până acum?

2. Care au fost cele mai mari succese? Unde au fost înfrângerea în sfera profesională? In personal?

3. Cum vă imaginați viitorul?

4. Câți ani ați vrea să trăiți?

5. Ce altceva doriți să obțineți?

6. Ce greve de soarta si leziuni sunt posibile?

Curba marchează punctul în care este localizată persoana, iar cuvintele cheie care caracterizează succesele sau eșecurile corespunzătoare sunt scrise lângă cele extreme "Curba de viață". Formulează în continuare cinci dintre cele mai importante obiective pe care o persoană dorește să o atingă până la sfârșitul vieții sale, iar aceste obiective sunt diferențiate prin criterii temporare. În același timp, este necesar să se țină seama de persoanele din cel mai apropiat mediu (parteneri, copii, părinți, prieteni, sef), deoarece cu evenimentele din viața lor este necesar să fie luată în considerare. Puteți face o serie de timp pentru găsirea unor obiective personale.

Apoi scrieți pe o foaie separată toate obiectivele dorite pentru viitorul apropiat și la distanță:

1) Obiective pe termen lung - reperele a ceea ce o persoană dorește să realizeze în viață;

2) obiective pe termen mediu - rezultate specifice pe care o persoană dorește să le atingă în următorii 5 ani;

3) Obiectivele pe termen scurt sunt rezultate concrete pe care o persoană dorește să le atingă în următoarele 12 luni. Obiectivele formulate sunt împărțite în personal și profesional. Definiția obiectivelor implică stabilirea termenelor și a rezultatelor.

După ce au aflat pentru ei înșiși întrebări despre personal și scopuri profesionale Este necesar să se determine mijloacele de a le atinge. Pentru a face acest lucru, este necesar să se definească punctele forte și punctele slabe. În acest scop, vă puteți întoarce din nou la "curba vieții" și să analizați cauzele succesului și eșecurilor. Este important să se stabilească acele abilități, cunoștințe, experiență care a condus la rezultatul relevant. Poate fi o cunoaștere specială (cunoașterea producției, managementului, erudiției generale), calitățile personale (dedicație, sociabilitate, echilibru, inițiativă, perseverență, tact), abilități intelectuale (potențial creativ, intuiție, gândire logică, rezonabilitate) etc. Abilități de analiză va permite determinarea potențialului la care o persoană are și care trebuie dezvoltată pentru a-și atinge obiectivele.

În același timp, ar trebui să cunoașteți slăbiciunile dvs. pentru a evita acțiunile care pot contribui la manifestarea unor astfel de calități sau pentru a lua măsuri pentru a scăpa de aceste deficiențe. Cunoașteți slăbiciunile dvs. - înseamnă să-și consolideze punctele forte.

Cunoașterea punctelor forte și a punctelor slabe (ce pot fi?) Permiteți mijloacele de realizare a obiectivelor (resurse personale, financiare, temporare). În acest stadiu, răspunsul la întrebare ar trebui găsit: "Ce începe o persoană în mod specific?" Aceasta include planuri de implementare a obiectivelor. Din planurile vieții, planurile pe termen lung apar anuale, trimestriale, lunare, decenii, care sunt specificate în planurile de afaceri ale zilei. Planificarea timpului aduce câștigul de timp.

Planul de zi este cel mai important stadiu al timpului de planificare și implementarea obiectivelor intenționate. Prin efectuarea planurilor, este necesar să se stabilească prioritatea obiectivelor și obiectivelor. Pentru a ilustra acest principiu simplu este adesea dat poveste faimoasă Sub titlul "Consiliul de 25.000 de dolari".

Charles M. Schwab, în \u200b\u200bcalitate de președinte al lui Bethlam Stil, a pus înaintea YVES, o sarcină neobișnuită: "Arată-mi posibilitatea de a-mi folosi mai bine timpul. Dacă reușiți, vă voi plăti o taxă în limite rezonabile. " Lee a sugerat foaia de hârtie Schwaba și a spus: "Faceți o listă cu cele mai importante cazuri pe care trebuie să le faceți mâine și să vă pronunți ordinea în conformitate cu semnificația. Mâine dimineață, începeți cu sarcina numărul 1 și lucrați la el până când este rezolvată. Verificați apoi prioritățile pe care le-ați setat din nou și treceți la numărul 2, dar nu mergeți mai departe până când terminați și acesta este cazul. Apoi mergeți la numărul 3, etc. Chiar dacă nu vă puteți îndeplini întregul plan pentru o zi, nu este o tragedie. Până la sfârșitul zilei, cel mai important a completat cele mai importante lucruri înainte de a petrece timp cu privire la sarcinile de importanță mai mică. Cheia succesului este de a face zilnic următorul: verificați semnificația relativă a sarcinilor viitoare, luarea deciziilor prioritare, să-și reflecteze lista, să o reflecte în termeni de zi și să o lipiți. Să fie materia obișnuită a fiecărei zile lucrătoare. Dacă verificați valorile acestui sistem, "treceți" în continuare angajaților săi. Testați-l atâta timp cât este necesar, și apoi trimiteți-mi un cec pentru suma, care, în opinia dvs., merită acest sistem. "

Câteva săptămâni mai târziu, Schwab a trimis un cec pe 25.000 de dolari. Mai târziu, el a spus că această prelegere ascultată a fost cea mai utilă de tot ce a învățat în timpul conducerii sale.

Avantajele muncii prioritare.

1. Lucrați pe afacerile cu adevărat importante și complexe.

2. Rezolvarea problemelor în conformitate cu urgența lor.

3. Concentrarea asupra executării unei singure sarcini.

4. Excluderea cazurilor care pot fi efectuate de alții. Consecințele pozitive ale activității prioritare.

1. Termenele sunt respectate.

2. Există mai multă satisfacție din partea zilei de lucru și a rezultatelor muncii.

3. Satisfacția mai mare Obțineți subordonați și colegi.

4. Este posibil să se evite conflictele și supraîncărcarea stresului.

Pentru a determina prioritatea cazurilor importante, aceste metode sunt utilizate ca principiu al Pareto, o analiză ABS și principiul Eisenhawer.

Principiul Pareto (raport de 80: 20) este, în general, afirmând că în interiorul acestui grup sau setat, piesele mici individuale dezvăluie o semnificație mult mai mare decât corespunde relativului lor greutate specifică În acest grup. În ceea ce privește utilizarea rațională a timpului, aceasta înseamnă că, dacă toate funcțiile de funcționare sunt luate în considerare din punct de vedere al criteriului eficacității lor, se dovedește că 80% din rezultatele finale sunt realizate doar în 20% din timpul petrecut , în timp ce restul de 20% din rezultatele finale "absorb" 80% din timpul lucrătorului. Aceasta este doar numeroase probleme minore.

Prin urmare, nu ar trebui să fie luate mai întâi pentru cea mai ușoară, interesantă sau necesită costuri minime Timp de afaceri. Este necesar să se rezolve problemele în conformitate cu importanța și semnificația acestora.

Utilizarea principiului Pareto este specificată în analiza ABB (figura 5). Aici, toate sarcinile sunt distribuite pe categorii de ABB în conformitate cu cota lor în rezultatul final.

Smochin. 58. Analiza ABB

O analiză ABB se bazează pe următoarele legi:

3. Sarcini mai puțin importante și nesemnificative (categoria B) reprezintă, dimpotrivă, 65% din numărul total de sarcini, dar au o importanță minoră în afacerile liderului - doar 15%.

Conform concluziilor analizei ABB, este recomandat pentru cele mai importante, adică care aduce cel mai mare rezultat și este posibil să se ia în primul rând că, cu ajutorul câtorva acțiuni pentru a oferi cea mai mare parte a efectului general. Aceste cazuri nu sunt supuse din spate. Următoarea cea mai mare parte a rezultatului total a reprezentat, de asemenea, următoarele. Ele pot fi parțial acuzate de alte persoane. Sarcini în mai puțin importante, dau în general un rezultat mic. Ei au nevoie pentru a le înapoia și le-au tăiat.

Generalul American Dwight Eisenhower a oferit un mijloc simplu de a selecta priorități la rezolvarea problemelor. Potrivit lui, prioritățile sunt stabilite prin aceste criterii ca urgență și importanța cazului.

În funcție de gradul de urgență și importanță, sarcinile disting patru posibilități de evaluare și execuție a acestora:

1. Afaceri urgente / importante. Acestea ar trebui să fie îndeplinite imediat și pe tine însuți.

2. Lucruri urgente / mai puțin importante. Există pericolul de a ajunge sub "tirania" de grabă și ca urmare a întregii soluții pentru a rezolva această sarcină, deoarece este urgentă. Dar nu este atât de important, nu necesită calități speciale pentru execuția sa, deci trebuie delegată.

3. sarcini mai puțin urgente / importante. Ei nu ar trebui să se facă urgent, pot aștepta. Dificultate poate apărea atunci când aceste sarcini se transformă în urgență și vor trebui rezolvate de către cap în cât mai repede posibil. Prin urmare, este necesar să se stabilească o dată de execuție a sarcinii sau să verifice dublu gradul de importanță și să instruiască pe deplin sau parțial angajaților.

4. Lucruri mai puțin urgente / mai puțin importante. Aceste lucruri sunt adesea așezate pe birou și ziare atât de diluate. Astfel de sarcini sunt adesea necesare coșuri pentru lucrări.

4. Delegația: valoare, reguli, cauze ale rezistenței subordonatelor și a managerilor

Un instrument bun pentru utilizarea rațională a timpului liderului este delegația. În conformitate cu delegația, se înțelege ca transferul unei sarcini subordonate din domeniul de aplicare al acțiunilor capului. Simultan cu sarcina de lucru, puterile și responsabilitățile pentru îndeplinirea sarcinii ar trebui să fie delegate.

Puteri - dreptul limitat de a utiliza resursele organizației și de a direcționa eforturile unora dintre angajații săi pentru a-și îndeplini sarcina. Acest drept este asociat cu luarea deciziilor pentru a îndeplini sarcina. Puterile sunt poziții delegate, nu o persoană care o ia. Ele sunt întotdeauna limitate. Limitele permisiunilor sunt determinate de procedurile, regulile, descrierea postului sau transmise subordonate pe cale orală.

Responsabilitate - obligația de a îndeplini sarcinile și de a fi responsabil de decizia lor satisfăcătoare. Angajatul este responsabil pentru rezultatele sarcinii înainte de care îi dă autorității. Trebuie subliniat faptul că numai responsabilitatea funcțională pentru rezolvarea unei sarcini specifice este delegată, iar responsabilitatea de conducere pentru conducere nu poate fi delegată, rămâne pe cap.

Delegația înseamnă întotdeauna un câștig de auto-încărcare și timp pentru a efectua o categorie de sarcini cu adevărat importante A. Reguli de delegare de bază:

1) selectarea angajaților adecvați;

2) distribuirea domeniului de aplicare al responsabilității;

3) delegarea obligației de lucru în întregime.

Acest lucru sporește responsabilitatea pentru punerea sa în aplicare, creează stimulente suplimentare pentru manifestarea inițiativei și facilitează controlul rezultatelor; asigurarea echilibrului autorității și al responsabilității; Coordonare pentru a îndeplini sarcinile atribuite.

Subordonații de stimulare, instruire și consiliere. Ei trebuie să aibă informațiile necesare pentru a înțelege sarcina lor și rezultatele așteptate la timp pentru a primi răspunsuri la problemele emergente, necesare: monitorizarea fluxului de lucru și a rezultatelor acestuia; suprimarea încercărilor de delegare inversă sau consecventă; Evaluare și recompensă.

Pentru subordonații delegației, sunt, de asemenea, responsabilități specifice: să desfășoare independent activități delegate și să decidă asupra responsabilității acestora; să informeze managerul în timp util și în detaliu, să-i punem informator despre toate cazurile neobișnuite; să-și coordoneze activitățile cu colegii și să aibă grijă de schimbul de informații; Ajustați calificările pentru a îndeplini cerințele.

În primul rând, delegația este supusă: lucrărilor de rutină, activităților specializate, aspectelor private și lucrărilor pregătitoare.

Nu este supusă delegației unor astfel de funcții ale șefului, ca o declarație de obiective, formulând strategia, monitorizarea rezultatelor subordonatelor, gestionarea angajaților și motivația acestora, sarcinile de importanță deosebită, sarcinile gradului ridicat de risc, neobișnuit , cazuri excepționale, cazuri urgente, nu timp de explicat și de a verifica.

Există motive pentru care managerii pot cu reticența de a delega autoritatea și subordonații - timidați de responsabilitatea suplimentară. Includeți mai întâi:

1) încrederea liderului este că el va lucra mai bine și mai rapid decât angajații săi și astfel economisește timp;

2) absența capacității de a gestiona, ignoranța în probleme, ignoranța a ceea ce poate și de a avea nevoie de a delega angajaților și cum să o facă;

3) lipsa de încredere în subordonată și reticența față de risc;

4) teama că subordonații vor face munca mai bună decât liderul (concurența de la subordonați);

5) Lucrări excesive de lucru (vizitatori, telefoane, întâlniri etc.), care nu lasă timp să explice sarcinile delegate și controlul asupra executării acestora. Subordonați evită delegația din următoarele motive:

1) lipsa de cunoștințe și abilități, nesiguranță în forțele lor, care sunt exprimate în teama de responsabilitate;

2) teama de critici pentru erori;

3) lipsa puterilor necesare pentru a rezolva problema (lipsa de informații, resurse, putere);

4) subordinea nu este oferită niciunei stimulente pentru adoptarea unei responsabilități suplimentare;

5) Volumul de muncă mare sau crede subordonate.

Delegația este principala metodă de descentralizare a managementului în cadrul organizației. Descentralizarea vă permite să obțineți o serie de avantaje.

1. Deciziile se fac la nivelul corespunzător, adică, unde apar probleme.

2. Flexibilitatea crește, adaptabilitatea organizației.

3. Este creată o motivație suplimentară a angajaților nivelurilor de ierarhie mai mici.

4. Promovează divulgarea inițiativei, independența, abilitățile subordonatelor.

5. Cunoștințe profesionale, experiența angajaților este mai bună folosită, competența lor este în creștere.

6. Există o auto-încărcare a capului pentru implementarea unor sarcini importante ale grupului A.

Summonia. - aceasta este organizarea de către șeful propriei sale activități; Utilizarea consecventă și intenționată a metodelor eficiente de a lucra în practica de zi cu zi, cu utilizarea optimă a resurselor lor pentru a-și atinge obiectivele.

Auto-managementul sau autoguvernarea, este un management personal al ei înșiși. Autoguvernarea efectivă este asociată atât cu natura umană, cât și cu organizarea, oficiul social. Scopul revendicărilor poate fi afectat de auto-îmbunătățire, în special dezvoltarea capacității de auto-control pentru a gestiona situațiile de viață.

Auto-controlul eficient este un punct cheie în procesul de auto-respectare, asigurând posibilitatea de auto-realizare.

Dacă managerul apare în mod constant probleme (conceptul de E. BERN și T . Harris), acesta este un semn credincios al lipsei de auto-respectare. Principalele probleme de auto-respectare sunt exprimate după cum urmează:

- Responsabilitate excesivă datorită numărului mare de obligații care decurg din incapacitatea de a vorbi "nu" și care duce la pierderea controlului asupra situației;

lipsa de auto-realizare completă datorită muncii zilnice de rutină, desfășurarea muncii care nu sunt incluse în termenii responsabilităților managerului (munca altcuiva), reticența de a schimba situația;

- anorganizată (incapacitatea de a se controla, controla timpul);
- stres (încălcarea calendarului sarcinilor, neîndeplinirea sarcinilor suplimentare, iritabilitatea constantă și hotness, lipsa entuziasmului în exploatare);

soluții eronate (transferul de defecțiune a circumstanțelor și alții ca lipsă de a recunoaște vinovăția lor); probleme poloneze; Abuzul de alcool ca o modalitate de a scăpa de realitatea de dezosare etc.;

- dezorientarea în raport cu obiectivul (lipsa scopului în viață și dorința de succes), performanța muncii care nu aduce plăcere și alte tipuri de auto-înșelăciune.

Abilitățile cheie de gestionare, bazate pe Samoment, sunt prezentate în tabel. 18.1.

La nivelul practicii zilnice, capacitatea de auto-standard este abilitatea managerului de a furniza și de a menține:

sănătatea fizică, care depinde de absența obiceiurilor proaste;

- energia și vitalitatea;
- o abordare calmă și echilibrată a muncii, a vieții personale etc.;
- capacitatea de a face față stresului; Utilizarea eficientă a timpului.

Principiile de bază ale autoconformității includ spontaneitatea, sistemul de "imersie", centrul atenției, sprijinul resurselor, conceptualitatea, virtualitatea, complementaritatea auto-respectării.

Spontaneitate. Principiul este un fundamental și asigurând apariția efectului în condițiile sistemelor gestionate; Necesită certitudine în comportamentul managerilor și oferă oportunități favorabile pentru realizarea funcțiilor autonomiei.

Sistemul de "imersie". Efectul autoorganizării, auto-dezvoltarea apare numai în așa-numitele sisteme imersate în ea mediul extern și depinde de starea resurselor necesare și de caracteristicile relațiilor corespunzătoare și în ceea ce privește accesul la acestea. În plus, numărul de state cu privire la formarea oricăror sisteme în următoarele rezultate finale poate fi limitat: pentru

Tabelul 18.1. Abilități cheie și restricții potențiale de auto-generație afectivă pe M. Woodkoku și D. Franciscis

Abilități de convocare a cheilor	Limitări potențiale ale auto-conformității efective
1. Abilitatea de a se controla (gestionarea timpului, abilitățile, energia, faceți față stresului)	1. Incapacitatea de a se controla
2. Valori personale rezonabile clare sau adecvate realități moderne	2. Valorile personale neclare (nu există suficiente motive solide pentru judecăți și următoarele acțiuni, lipsă de inovare)
3. Obiective personale clare (claritate în chestiuni de viață personală și de afaceri, obiective realiste de viață)	3. Obiectivele personale tulburate care duc la subestimarea alternativelor reale atunci când faceți o alegere
4. Permanent crestere personala (Susceptibilitatea la inovare și oportunități)	4. Oprirea de auto-dezvoltare, absența "creșterii peste el însuși", ceea ce duce la transformarea vieții de gheață în rutină
5. Abilități rezolvă probleme (disponibilitatea competențelor în dezvoltarea strategiilor de rezolvare a problemelor moderne)	5. Lipsa abordării creative, lipsa gândirii creative
6. Capacitate înaltă Influențează pe alții pentru a-și asigura sprijinul, participarea și influența lor atunci când fac soluții creative, creative	6. Incapacitatea de a influența persoanele (interacțiunea necesită perseverență, flexibilitate, abilitatea de a se exprima și de a asculta pe alții; dacă acest lucru nu este, atunci managerul începe să îl acuze pe alții, conflictul și succesul îl lasă)
7. Cunoașterea modernă a abordărilor de management

finalizarea muncii, pentru "acasă"; Pentru viața personală. Imersiunea oferă, de asemenea, posibilitatea unui efect al autofinanției.

Centrul atenției. Principiul nu garantează stabilitatea proceselor autodeformate, deoarece se dezvoltă în paralel: la locul de muncă; pe tine însuți (resturi, familie, viață personală).

Suport pentru resurse. La punerea în aplicare a acestui principiu, ar trebui luate în considerare câteva puncte: în primul rând, auto-respectarea, crearea unui sistem orizontal specific, ar trebui să-i dea auto-fond, adică. Managerul este obligat să devină observator în acel moment; În al doilea rând, un sistem specific rezolvă problema asigurării de resurse și servicii; În al treilea rând, sistemul practic, după ce și-a realizat sarcinile interne, este capabil să finalizeze munca specifică, fără a vă îngrijora de rezultatele finale.

Constă. Acest principiu reprezintă setul de dispoziții: prezența obligatorie a flexibilității, asocierea construcției compozite, conservarea intervenției ierarhice, auto-valabilitatea sistemului.

Virtualitate. Crearea pe baza autofinanzii de obiecte noi de revendicări.

Valoarea suplimentară de auto-respectare se manifestă în dezvoltarea managementului democratic și în implementarea principiului autofinanției.

Astfel, aspectele la nivel de sistem ale revendicărilor sunt de a fundamenta fenomenul de auto-organizare ca o nouă calitate cu gestionarea descentralizată și, în special, în autoguvernare.

Samologia este organizarea de către șeful propriei activități; Utilizarea consecventă și intenționată a metodelor eficiente de a lucra în practica de zi cu zi, cu utilizarea optimă a resurselor lor pentru a-și atinge obiectivele.

Auto-managementul sau autonomia este un control personal al ei înșiși. Autoguvernarea efectivă este legată atât de natura umană, cât și de organizație, de management social. Scopul revendicărilor poate fi afectat de auto-îmbunătățire, în special dezvoltarea capacității de auto-control pentru a gestiona situațiile de viață.

Auto-controlul eficient este un punct cheie în procesul de auto-respectare, asigurând posibilitatea de auto-realizare.

Dacă managerul are în mod constant probleme (conceptul de E. Burn și T. Haris), atunci acesta este un semn credincios al lipsei de auto-respectare. Principalele probleme de auto-respectare sunt exprimate după cum urmează:

1. responsabilitate excesivă Datorită numărului mare de obligații care decurg din incapacitatea de a spune "nu" și care duce la pierderea controlului asupra situației;
2. lipsa de auto-realizare completă Datorită muncii zilnice de rutină, nu este inclusă în condițiile responsabilităților managerului (munca altcuiva), reticența de a schimba situația;
3. anorganizată (incapacitatea de a se controla, controla timpul);
4. stres (încălcarea calendarului sarcinilor, neîndeplinirea sarcinilor suplimentare, iritabilitatea constantă și hotness, lipsa entuziasmului în exploatare);
5. soluții eronate (Schimbarea vinovăției asupra circumstanțelor și alții ca reticența de a-și recunoaște vinovăția); fără rezolvarea problemelor; Abuzul de alcool, ca o modalitate de a scăpa de realitatea plictisitoare etc.;
6. dezorientarea în raport cu scopul (Lipsa scopului în viață și lupta pentru succes), performanța muncii care nu aduce plăcere și alte tipuri de auto-înșelăciune.

Următoarele abilități de manager cheie sunt alocate (Tabelul 18.1-1).

Tabelul 18.1-1.

Abilități cheie și limitări potențiale de auto-generație eficientă pe M. DVKOK și D. FRANSSIS

Abilități de convocare a cheilor	Limitări potențiale ale auto-conformității efective
1. Abilitatea de a se controla (gestionarea timpului, abilitățile, energia, faceți față stresului)	1. Incapacitatea de a se controla
2. Valori personale rezonabile clare sau adecvate realități moderne	2. Valorile personale neclare (nu există suficiente motive solide pentru judecăți și următoarele acțiuni, lipsă de inovare)
3. Obiective personale clare (claritate în chestiuni de viață personală și de afaceri, obiective realiste de viață)	3. Obiectivele personale tulburate care duc la subestimarea alternativelor reale atunci când faceți o alegere
4. Creșterea personală permanentă (susceptibilitate la inovare și oportunități)	4. a oprit auto-dezvoltarea, absența "creșterii lor", ceea ce duce la transformarea vieții de afaceri în rutină
5. Abilități rezolvă probleme (disponibilitatea competențelor în dezvoltarea strategiilor de rezolvare a problemelor moderne)	5. Lipsa abordării creative, lipsa gândirii creative
6. Abilitate ridicată de a influența pe alții pentru a-și asigura sprijinul, participarea și influența atunci când fac soluții creative, creative	6. Incapacitatea de a influența persoanele (interacțiunea necesită perseverență, flexibilitate, abilitatea de a se exprima și de a asculta pe alții, dacă nu, atunci managerul începe să îl acuze pe ceilalți, conflictul și succesul îl lasă)
7. Cunoașterea modernă a abordărilor de management.	Vezi mai sus. 4.

La nivelul practicii zilnice, capacitatea de auto-standard este abilitatea managerului de a furniza și de a menține:

1. Sănătatea fizică, care depinde de absența obiceiurilor proaste;
2. Energie și rezistență;
3. Abordarea calmă și echilibrată a muncii, a vieții personale etc.;
4. Abilitatea de a face față stresului;
5. Utilizarea eficientă a timpului.

Principiile de bază ale autoconformității includ: spontaneitatea; Sistemul de "imersie"; centrul atenției; suport al resurselor; conceptualitate; virtualitate; Valoare suplimentară a revendicărilor.

Spontaneitate. Principiul este un fundamental și asigurând apariția efectului în condițiile sistemelor gestionate. Contabilitatea acestui principiu necesită certitudine în comportamentul managerilor și oferă oportunități favorabile pentru realizarea funcțiilor de autoguvernare.

Sistemul de "imersie". Efectul autoorganizării, auto-dezvoltării apare numai în așa-numitul sisteme "imersate" în mediul său extern și depinde de starea resurselor necesare și de caracteristicile relațiilor corespunzătoare și în ceea ce privește accesul la acestea. În plus, numărul de state cu privire la formarea oricăror sisteme din următoarele rezultate finale poate fi limitat: să completeze activitatea; pentru acasa"; Pentru viața personală. Imersiunea oferă, de asemenea, posibilitatea unui efect al autofinanției.

Accentul de auto-organizare. Principiul nu garantează stabilitatea proceselor autodeformate, deoarece Dezvoltă paralelism: la locul de muncă; pe tine însuți (casa, familia, viața personală).

Asistență pentru resurse. În punerea în aplicare a acestui principiu, ar trebui luate în considerare câteva puncte: în primul rând, auto-respectarea unui sistem orizontal specific ar trebui să o acorde fondurilor de sine, adică. Managerul este obligat să devină observator în acel moment; În al doilea rând, un sistem specific rezolvă problema asigurării de resurse și servicii; În al treilea rând, sistemul practic, după ce și-a realizat sarcinile interne, este capabil să finalizeze munca specifică, fără a vă îngrijora de rezultatele finale.

Conceptabil. Acest principiu este un set de dispoziții: Prezența obligatorie a flexibilității; Asociația construcțiilor compozite; conservarea intervenției ierarhice; Auto-auto-guvernare.

Virtualitate. Crearea pe baza autofinanzii de obiecte noi de revendicări.

Valoarea suplimentară de auto-respectare Se manifestă în dezvoltarea managementului democratic și în implementarea principiului autofinanției.

Astfel, aspectele la nivel de sistem ale revendicărilor sunt de a fundamenta fenomenul de auto-organizare ca o nouă calitate cu gestionarea descentralizată și, în special, în autoguvernare.

Poate că va fi util să citiți: