Personal de conducere. II. Specialiști Care sunt interpreții tehnici din organizație

Executorii tehnici (contabili, secretari, operatori, dactilografi etc.) sunt angajați în crearea documentației și informațiilor primare, pregătirea, procesarea, înregistrarea și stocarea acestora.
Interpreții tehnici sunt împărțiți în cei implicați în contabilitate și control, angajați în pregătirea documentației și angajați în servicii economice.
Interpreții tehnici sunt ocupați cu primirea informațiilor primare, prelucrarea și transmiterea acestora, pregătirea și completarea diverselor documente și furnizarea managerilor și specialiștilor cu informațiile necesare, tipuri diferite serviciu.
Executorii tehnici sunt angajați angajați în pregătirea și prelucrarea informațiilor necesare managerilor și specialiștilor pentru a-și îndeplini funcțiile; contabilitatea și controlul indicatorilor cantitativi și calitativi ai întreprinderii și ai acesteia unități structurale; calculatoare și lucrări grafice, precum și lucrări de birou și menaj.
Sarcinile executanților tehnici (secretari, dactilografi, operatori de mașini de calcul și de analiză etc.) includ performanța diverse operații (transmiterea, înregistrarea și prelucrarea informațiilor), contabilitatea, calculul, grafica și copierea și duplicarea lucrărilor la instrucțiunile managerilor și specialiștilor, precum și întreținerea economică a aparatului de management. Aceste funcții se pretează mecanizării, iar eliberarea inginerilor din implementarea lor este una dintre cele mai importante condiții pentru creșterea eficienței muncii inginerești.
Secretarul este un executor tehnic pentru a asigura și menține activitatea supervizorului său imediat.
Personalul auxiliar (executorii tehnici) furnizează servicii de informații aparatului de gestionare.
Pentru specialiști și interpreți tehnici, un astfel de mijloc este un complex de gimnastică restaurativă, constând din 7 - 8 exerciții gimnastice de natură dinamică folosind elemente de relaxare a mâinilor și de automasaj, și chiar mai bine - hidromasaj. Atunci când utilizați diferite dispozitive tehnice de tehnologie sanitară, este posibil să comutați rapid o persoană la noul gen activitate, care ajută la accelerarea cursului proceselor de recuperare.
Termenii de referință ai executanților tehnici sunt determinați pentru luarea deciziilor, colectarea informațiilor inițiale, trimiterea prin poștă etc., legate de comunicare decizii de management interpretului.
A treia categorie - executorii tehnici - este alcătuită din lucrători, a căror muncă este caracterizată în primul rând ca auxiliară, care se reduce în principal la funcțiile de contabilitate și control asupra deciziilor manageriale adoptate.
Managerii, specialiștii, executorii tehnici la diferite niveluri și la diferite niveluri ale sistemului de management al întreprinderii efectuează o varietate de operațiuni de management care diferă între ele prin esența lor tehnologică, conținutul, forme organizatorice... Cu toate acestea, ele au practic un lucru în comun, indiferent de structura organizationala și tehnologii de management, ele acționează ca un proces de muncă în cadrul relațiilor de management dezvoltate la întreprindere.
Pentru specialiștii departamentelor funcționale și executanții tehnici (tabelele 8.2.3, 8.2.4), indicatorii dați pot fi aplicați împreună cu indicatorii de îndeplinire a sarcinilor individuale planificate. Îndeplinirea sarcinilor planificate de către fiecare angajat specific este exprimată prin nivelul atins al indicatorului specific corespunzător, planificat pentru o anumită perioadă. De exemplu, un raționar îndeplinește funcții legate de dezvoltarea și implementarea costurilor forței de muncă. Din a lui activitatea de muncă depinde de aria de raționare a muncii și de nivelul de implementare a normelor tehnice solide în zona alocată.
În comparație cu angajații - interpreți tehnici, specialiștii au atât cerințe mai ridicate pentru calificările lor, cât și o mai mare varietate a acestor cerințe. Acest lucru se datorează complexității crescute a muncii efectuate de aceștia și, în consecință, unui număr mare de categorii de plăți. Cerințele de calificare pentru gradele de plată pentru specialiști sunt, de regulă, o combinație de două componente - educația (de la învățământul general la învățământul superior al profilului relevant) și experiența de muncă de cel puțin un anumit număr de ani necesari pentru ocuparea funcției relevante. Pentru pozițiile profesionale, dintre care majoritatea sunt clasificate, a doua componentă este cerințele de calificare (durata serviciului) acționează ca un regulator al creșterii cerințelor pentru categoriile de calificare, care la rândul lor sunt luate în considerare la stabilirea gradului de remunerare. Creșterea cerințelor de calificare pentru notele salariale poate fi văzută în exemplul unui post de tehnolog, perceput în conformitate cu notele ETC 6-13.
Pentru angajații care aparțin categoriei de interpreți tehnici, a căror muncă se remarcă prin monotonie și monotonie, pauze pentru odihnă activă în programul de lucru ar trebui să fie mai frecvent, mai ales după-amiaza. Acest lucru se realizează prin utilizarea unor astfel de forme de gimnastică industrială precum minutele de exerciții și micro-pauze pentru odihnă activă. Utilizarea lor frecventă în timpul zilei de lucru face posibilă combaterea nu numai a oboselii în curs de dezvoltare, ci și pentru a rezista efectelor adverse ale monotoniei caracteristice anumitor tipuri de activitate.

Directorul include calificările posturilor de interpreți tehnici, specialiști contabilitate și materiale și materiale tehnice, precum și șefii de departamente angajați în munca de birou și servicii economice.
Standardele pentru numărul de manageri, specialiști și executori tehnici sunt calculate pe baza unei analize multivariate a diviziunii funcționale a muncii în domeniul gestionării și întreținerii producției.
Acest manual nu include caracteristicile tehnicienilor și specialiștilor superiori. Stabilirea titlului de senior pentru un angajat este posibilă în aceste cazuri dacă, împreună cu îndeplinirea atribuțiilor inerente acestei funcții, el supraveghează interpreții subordonați acestuia.
Angajații din sectoarele bugetare, inclusiv executorii tehnici, specialiștii și managerii, sunt taxați cu 2 categorii.
Angajații din sectoarele bugetare, inclusiv executanții tehnici, specialiștii și managerii, sunt taxați de la a 2-a la a 18-a categorie.
Acest grup include directori, specialiști și executori tehnici.
Fondul anual salarii directorii, specialiștii și executorii tehnici, a căror muncă este plătită în funcție de salariile oficiale lunare, este specificată printr-un cont direct masa de personal.
Cel mai adesea, normele de timp diferențiate sunt folosite pentru a standardiza munca interpreților tehnici, iar normele consolidate sunt utilizate pentru specialiști.
Munca multor lucrători de timp, manageri, majoritatea specialiștilor și performanților tehnici nu poate fi normalizată cu exactitate folosind norme de timp sau standarde de producție, deoarece funcțiile de muncă ale acestor lucrători sunt foarte diverse și performanța lor nu poate fi exprimată prin niciun indicator. Chiar și atunci când o astfel de posibilitate este disponibilă în mod formal, producția se dovedește a fi un indicator foarte secundar al muncii.
Este important să aflăm dacă se menține raportul optim dintre numărul de specialiști și interpreți tehnici, deoarece, dacă această condiție nu este îndeplinită, specialiștii sunt obligați să petreacă un timp semnificativ pentru a efectua diverse munca tehnică.
Bonusurile sunt destinate să asigure interesul constant al fiecărui manager, specialist, executant tehnic nu numai în îmbunătățirea rezultatelor muncii individuale, ci și în îmbunătățirea rezultatelor finale ale producției.
Manual de calificare funcțiile de manageri, specialiști și alți angajați (executori tehnici) sunt destinate să abordeze aspecte legate de reglementarea relațiilor de muncă, asigurând un sistem eficient de gestionare a personalului la întreprinderi, instituții și organizații din diferite sectoare ale economiei, indiferent de forma de proprietate și formele de activitate organizaționale și juridice.
Cartea de referință a calificărilor pentru funcțiile managerilor, specialiștilor și a altor angajați (executori tehnici) este destinată abordării problemelor legate de reglementarea relațiilor de muncă, asigurând un sistem eficient de gestionare a personalului la întreprinderi21, în instituții și organizații din diverse sectoare ale economiei, indiferent de proprietate și de formele organizaționale și juridice de activitate.
Împărțirea muncii în funcție de tipul de activitate între manageri, specialiști și interpreți tehnici ar trebui realizată în așa fel încât șefii de departamente, împreună cu organizațional și administrativ și munca educativă ar putea trata probleme legate de pregătirea și adoptarea celor mai importante decizii care sunt de o importanță fundamentală pentru obiectul gestionat. Luând în considerare condițiile specifice de muncă ale șefului, se stabilesc termenii atribuțiilor sale.

În orientări, termenul de angajați se referă la toți managerii, specialiștii și executorii tehnici.
Acoperă toate categoriile de angajați (manageri, specialiști și executori tehnici) angajați în întreprinderi și organizații din toate sectoarele economiei naționale, precum și în organele economice și controlat de guvern.
Prin natura muncii, angajații sunt împărțiți în trei categorii: manageri, specialiști și interpreți tehnici. Funcțiile șefilor de departamente ale întreprinderii sunt de a lua decizii și de a asigura implementarea acestora. Funcțiile specialiștilor (ingineri, economiști, tehnicieni etc.) sunt de a pregăti informații (proiectare, tehnologice, planificate, contabile), pe baza cărora managerii iau decizii. Executorii tehnici (desenatori, asistenți de laborator, secretari etc.) asigură condițiile necesare pentru munca managerilor și a specialiștilor.
Lista include caracteristicile pozițiilor managerilor, caracteristicile funcțiilor de specialiști și caracteristicile pozițiilor executorilor tehnici.
Institutul de Cercetare a Muncii, 1969) toți angajații sunt împărțiți în manageri, specialiști și executori tehnici.
O operațiune de gestionare face parte dintr-o procedură de gestionare efectuată de un manager, specialist sau executant tehnic al aparatului de gestionare cu sau fără mijloace tehnice managementul să dezvolte, să justifice sau să ia decizii de management.
În funcție de funcțiile lor, angajații întreprinderii sunt împărțiți în trei categorii: manageri, specialiști și executori tehnici.
Subiectul managementului la întreprindere este aparatul de management, care include manageri, specialiști și executori tehnici.
Prin natura atribuțiilor îndeplinite, funcțiile din birou sunt împărțite în personal de conducere, specialiști și executori tehnici.
Atunci când efectuați o astfel de distribuție, trebuie să vă amintiți despre necesitatea corespondenței dintre manageri, specialiști și executori tehnici ai aparatului principal și auxiliar, deoarece, în cazul unei discrepanțe, specialiștii sunt încărcați cu o muncă care nu este tipică pentru ei. Are o mare importanță definiție corectă numărul de persoane subordonate unui lider.
În termen de 2 (două) zile lucrătoare de la deschidere, acesta transmite ofertele contractantului tehnic pentru examinare și evaluare.
În Nomenclatorul Unificat al posturilor de angajați, toți angajații sunt împărțiți în trei categorii: manageri, specialiști, executori tehnici. Liderii sunt persoane al căror conținut de lucru este alcătuit în principal din luarea deciziilor și organizarea muncii subordonaților de implementat deciziile luate... Alocați manageri de linie și funcțional, nivel superior, mediu și inferior.
Conform caracteristicilor lor oficiale, toți angajații aparatului de gestionare a producției sunt împărțiți în mai multe categorii (manageri, specialiști, executori tehnici), prin urmare, conținutul muncii lor este diferit. De exemplu, șefii întreprinderilor și departamentele acestora efectuează selecția și plasarea personalului, gestionarea directă a procesului de producție, organizarea muncii personalului principal și auxiliar, coordonează activitatea diferiților interpreți și departamente și îndeplinesc o funcție educațională.
Programul neregulat de lucru la întreprinderi și instituții poate fi aplicat: a) pentru manageri, specialiști și executori tehnici, a căror durată de lucru zilnică, prin natura activităților lor, nu poate fi întotdeauna limitată de programul normal de lucru; b) pentru persoane, programul de lucru.

Se recomandă stabilirea sarcinilor standardizate pentru lucrătorii temporari în formele individuale și colective de organizare a muncii lor, precum și pentru executorii tehnici (de exemplu dactilografi, stenografi, grefieri, desenatori etc.) și specialiști (de exemplu, proiectanți, tehnologi, ingineri de muncă, programatori, ingineri ocupat cu reparații și serviciul energetic etc.
Angajații includ angajații care ocupă funcții de manageri și specialiști neclasificați ca lucrători ingineri și tehnici, precum și executori tehnici.
Principalele diviziuni structurale din aparatul de management întreprinderi de construcții de mașini sunt departamentele în care sunt concentrate aproximativ 3D din toți inginerii, angajații și executorii tehnici ai managementului uzinei. Prin urmare, în primul rând, trebuie să se țină seama de acele condiții organizatorice în care este oportună crearea unui departament și abia apoi să se stabilească structura sa internă.
Grupul de operațiuni în cauză se referă în principal la activitățile managerilor, deși afectează și alte categorii de angajați - specialiști și executori tehnici, precum și lucrătorii nu numai ca obiecte, ci și ca subiecte de conducere. Conținutul și natura operațiunilor organizaționale și administrative sunt determinate de scopul și rolul lor în procesele de management.

Interpreți tehnici - expeditor, grefier, dactilografi și stenografi, secretari tehnici, curieri, operatori de tehnologie organizațională. Atribuțiile executorilor tehnici se reduc la executarea operațiunilor de transfer, fixare, contabilitate, livrare și stocare a informațiilor.

Conform clasificării adoptate în țară, majoritatea covârșitoare a lucrătorilor de birou sunt angajați. Numai operatorii de birouri de copiere sunt clasificați ca lucrători.

Există două metode cunoscute pentru calcularea numărului de angajați la birou.

Primul pe baza volumului fluxului de lucru, totalul angajații organizației și un coeficient constant al nivelului mediu de productivitate a muncii angajaților de la birou.

Populația \u003d 0,00016 D (la puterea de 0,98) R (la puterea de 0,1), b

unde 0,00016 este un coeficient constant al nivelului mediu de productivitate a muncii (calculat experimental de Institutul de Cercetare a Muncii);

D - volumul fluxului de lucru;

R - numărul de angajați din aparatul de conducere.

Al doilea metodologia prevede calcularea numărului de lucrări de birou în termeni de costuri ale forței de muncă pentru implementarea operațiunilor individuale. În acest caz, puteți utiliza atât documente intersectoriale privind raționamentul muncii, cât și standardele din industrie. Au fost elaborate documente normative interindustriale privind standardele muncii pentru operațiunile de birou (înregistrare, control, întocmirea unei nomenclaturi de cazuri etc.), pentru lucrări stenografice, pentru copiere de documente, pentru lucrări dactilografiate, pentru lucrări pe perforatoare și tastaturi, pentru arhivare. În acest caz, calculul numărului se efectuează conform formulei:

unde T n este intensitatea muncii muncii conform standardelor pentru operațiuni individuale, luând în considerare coeficientul egal cu 1,1 (luând în considerare timpul petrecut pentru nevoile personale, deservirea locului de muncă, odihnă etc.);

T nn - intensitatea muncii muncii care nu este prevăzută de standarde (calculată prin avizul experților, egală cu 114,2 persoane h);

F p.v. - fondul anual al timpului de lucru, egal cu 1910 ore.

S-a remarcat în repetate rânduri în literatura de specialitate că formarea personalului lucrătorilor clerici din organizații și instituții se desfășoară adesea în mod arbitrar, pe baza posibilităților reale. În două organizații care au aceeași structură, același număr de angajați, același volum de flux de lucru, numărul personalului de birou fluctuează în limite semnificative. În același timp, într-o organizație există o creștere nejustificată a numărului de personal, iar în alta - o reducere nejustificată. În consecință, în acest din urmă caz, costurile de întreținere a personalului de conducere cresc imediat, deoarece specialiștii aparatului de conducere încep să efectueze independent lucrări de birou pentru crearea, pregătirea, executarea, transportul și contabilitatea documentelor.

Conform uneia dintre evoluțiile Institutului de cercetare a muncii, numărul optim de lucrători de birou în raport cu numărul total de angajați din această instituție ar trebui să fie: pentru ministere și departamente - 12-15%, pentru întreprinderile industriale - 0,5% din numărul total de angajați.

Cadrele de conducere includ lucrătorii care îndeplinesc funcții de conducere sau contribuie la implementarea lor, adică participă profesional la procesul de gestionare și fac parte din aparatul de gestionare.

Există diverse clasificări ale personalului de conducere: după descrierea postului, niveluri (pași) în ierarhia conducerii, educație specială, industrii etc. Cu toate acestea, clasificarea de bază este clasificarea lucrătorilor în procesul de luare și implementare a deciziilor. Pe această bază, cadrele de conducere sunt împărțite în trei grupe mari: manageri, specialiști și personal auxiliar (executori tehnici). Fiecare dintre grupurile numite de personal de conducere ocupă un loc specific în sistemul de management, este caracterizat de caracteristici activitate profesionalăprecum și sistemul formare profesională.

Lideri

Liderii sunt angajați care conduc echipa relevantă, dirijează și coordonează activitatea întregului aparat de management sau a legăturilor sale individuale, exercită controlul și reglementează activitățile echipei în îndeplinirea sarcinilor atribuite și în atingerea obiectivelor. Managerii sunt clasificați în liniari și funcționali. Managerii de linie sunt persoane care acționează pe baza unui singur conducător, responsabil pentru starea și dezvoltarea organizației sau a părții sale separate, organizatorice (asociații, întreprinderi, ateliere, secțiuni, echipe). Managerii funcționali includ persoane responsabile pentru o anumită zonă funcțională de lucru în sistemul de management și șefi de departamente care îndeplinesc funcții specifice de management (comitete, departamente, birouri etc.). Executivii sunt, de asemenea, clasificați după nivelul de conducere. De exemplu, managerii de linie sunt: \u200b\u200bde bază (maiștri, șefi de secții, ateliere etc.), mijlocii (șefi de clădiri, directori de întreprinderi, specialiști șefi de asociații) și superiori (șefi de administrații centrale, miniștri, președinți de comitete etc.) ... Ierarhia de management este ilustrată schematic în Fig. 8.4.

Specialiști

Specialiștii sunt lucrători specializați care, pe baza informațiilor de care dispun, dezvoltă soluții pentru anumite aspecte specifice, de obicei funcționale, de natură de producție sau de management. Profesioniștii din management sunt clasificați în funcție de funcțiile de management și de pregătirea lor profesională. Există specialiști șefi, specialiști de frunte, specialiști de diverse categorii și clase etc. Specialiștii includ ingineri, economiști, contabili, avocați, psihologi, sociologi etc.

Interpreți tehnici

Personalul tehnic auxiliar este angajați care deservesc activitățile managerilor și specialiștilor. De regulă, acestea sunt clasificate în funcție de operațiunile de management. Acești lucrători includ secretari, dactilografi, tehnicieni, operatori de calculatoare, arhiviști, desenatori, asistenți de laborator etc. Executanții tehnici au o pregătire profesională îngustă și specifică, sunt chemați să ofere asistență tehnică managerilor și specialiștilor în management, în special în dezvoltarea și implementarea managementului.

Figura: 8.4.

deciziile lor (colectarea, prelucrarea primară, stocarea și livrarea informațiilor, contabilitate, control etc.).

Această clasificare a personalului de conducere face posibilă formularea clară a cerințelor fiecărui angajat, în funcție de apartenența sa la un anumit grup, și organizarea sistemului de selecție, formare și utilizare rațională a acestora necesar acestei categorii de angajați. Diferența de funcții categoriile selectate personalul de conducere determină specificul lucrului cu ei, necesitatea stabilirii sarcinilor speciale, utilizând formulare și metode speciale munca personalului.

Ediția a IV-a, revizuită
(aprobat prin rezoluția Ministerului Muncii al Federației Ruse din 21 august 1998 N 37)

Cu modificări și adăugiri de la:

21 ianuarie, 4 august 2000, 20 aprilie 2001, 31 mai, 20 iunie 2002, 28 iulie, 12 noiembrie 2003, 25 iulie 2005, 7 noiembrie 2006, 17 septembrie 2007 , 29 aprilie 2008, 14 martie 2011, 15 mai 2013, 12 februarie 2014, 27 martie 2018

Cartea de referință a calificărilor pentru funcțiile de manageri, specialiști și alți angajați este un document normativ elaborat de Institutul Muncii și aprobat prin Rezoluția Ministerului Muncii din Rusia din 21 august 1998 N 37. Această publicație include completări făcute prin rezoluțiile Ministerului Muncii din Rusia din 24 decembrie 1998 N 52, datate 22 februarie 1999 N 3, din 21 ianuarie 2000 N 7, din 4 august 2000 N 57, 20 aprilie 2001 N 35, din 31 mai 2002 și din 20 iunie 2002 N 44. Manualul este recomandat pentru utilizare la întreprinderi, instituții și organizații din diferite sectoare ale economiei, indiferent de proprietate și forme organizatorice și juridice, pentru a asigura selecția, plasarea și utilizarea corectă a personalului.

Noul Manual de calificare este conceput pentru a asigura o diviziune rațională a muncii, pentru a crea un mecanism eficient de delimitare a funcțiilor, puterilor și responsabilităților pe baza unei reglementări clare a activității de muncă a angajaților în condiții moderne. Manualul conține noi caracteristici de calificare a pozițiilor angajaților legate de dezvoltarea relațiilor de piață. Toate caracteristicile de calificare valabile anterior au fost revizuite și li s-au făcut modificări semnificative în legătură cu transformările efectuate în țară și luând în considerare practica aplicării caracteristicilor.

În caracteristicile calificării, unificarea standardelor pentru reglementarea forței de muncă a angajaților a fost realizată pentru a asigura o abordare unificată a selecției personalului cu calificări adecvate și respectarea principiilor uniforme de tarifificare a muncii pe baza complexității acestora. Caracteristicile calificării iau în considerare cele mai recente acte legislative și de reglementare Federația Rusă.

Manual de calificare a pozițiilor managerilor, specialiștilor și altor angajați

Dispoziții generale

1. Cartea de referință a calificărilor posturilor managerilor, specialiștilor și altor angajați (executori tehnici) este destinată să abordeze aspecte legate de reglementarea relațiilor de muncă, asigurând un sistem eficient de gestionare a personalului la întreprinderi * (1), în instituții și organizații din diferite sectoare ale economiei, indiferent de forma de proprietate și forme organizatorice și juridice de activitate.

Caracteristicile de calificare incluse în această ediție a Manualului sunt documente normative menite să justifice divizarea și organizarea rațională a muncii, selecția corectă, plasarea și utilizarea personalului, pentru a asigura unitatea în definirea sarcinilor de serviciu ale angajaților și a cerințelor de calificare impuse acestora, precum și deciziile privind conformitatea funcții deținute în timpul certificării managerilor și specialiștilor.

2. Baza pentru construirea Directorului este o caracteristică oficială, deoarece cerințele pentru calificările angajaților sunt determinate de atribuțiile lor oficiale, care, la rândul lor, determină numele funcțiilor.

Manualul a fost elaborat în conformitate cu clasificarea acceptată a angajaților în trei categorii: manageri, specialiști și alți angajați (executori tehnici). Alocarea angajaților pe categorii se realizează în funcție de natura muncii efectuate predominant care constituie conținutul muncii angajatului (organizațional și administrativ, analitic și constructiv, informațional și tehnic).

Titlurile funcțiilor angajaților, ale căror calificări sunt incluse în Director, sunt stabilite în conformitate cu Clasificatorul rus al ocupațiilor lucrătorilor, posturilor angajaților și categorii tarifare OK-016-94 (OKPDTR), intrat în vigoare la 1 ianuarie 1996.

3. Manualul de calificare conține două secțiuni. Prima secțiune oferă calificări poziții la nivel de industrie manageri, specialiști și alți angajați (executori tehnici), răspândiți în întreprinderi, instituții și organizații, în principal în sectoarele industriale ale economiei, inclusiv în cele privind finanțarea bugetară. A doua secțiune conține caracteristicile de calificare a posturilor lucrătorilor angajați în instituții de cercetare, organizații de proiectare, tehnologie, proiectare și anchetă, precum și departamente editoriale și editoriale.

4. Caracteristicile calificării în întreprinderi, instituții și organizații pot fi utilizate ca documente de reglementare acțiune directă sau servesc ca bază pentru dezvoltarea documentelor interne organizatorice și administrative - descrierea postuluiconținând o listă specifică a sarcinilor de muncă ale angajaților, luând în considerare specificul organizării producției, forței de muncă și managementului, precum și drepturile și responsabilitățile acestora. Dacă este necesar, sarcinile incluse în descrierea unei anumite poziții pot fi distribuite între mai mulți interpreți.

Deoarece caracteristicile calificării se aplică angajaților întreprinderilor, instituțiilor și organizațiilor, indiferent de afilierea lor la industrie și de subordonarea departamentală, acestea reprezintă cele mai tipice locuri de muncă pentru fiecare post. Prin urmare, atunci când se elaborează fișele posturilor, este permisă clarificarea listei posturilor care sunt caracteristice funcției corespunzătoare în condiții organizatorice și tehnice specifice și se stabilesc cerințele pentru pregătirea specială necesară a lucrătorilor.

În procesul de organizare, tehnică și dezvoltare economică, dezvoltarea tehnologiilor moderne de management, introducerea celor mai noi mijloace tehnice, implementarea măsurilor de îmbunătățire a organizării și creșterea eficienței forței de muncă, este posibilă extinderea gamei de responsabilități a angajaților în comparație cu caracteristicile corespunzătoare stabilite. În aceste cazuri, fără a schimba denumirea oficială, angajatului i se poate încredința îndeplinirea atribuțiilor prevăzute de caracteristicile altor funcții care au un conținut similar cu munca de complexitate egală, a cărei performanță nu necesită o altă specialitate și calificare.

5. Caracteristicile de calificare ale fiecărei poziții au trei secțiuni.

În secțiunea „Responsabilitățile postului”, sunt stabilite principalele funcții ale muncii care pot fi atribuite integral sau parțial unui angajat care ocupă această funcție, ținând cont de omogenitatea tehnologică și de interconectarea muncii, permițând asigurarea unei specializări optime a angajaților.

Secțiunea „Ar trebui să știe” conține cerințele de bază pentru un angajat în ceea ce privește cunoștințele speciale, precum și cunoașterea legilor și reglementărilor, reglementărilor, instrucțiunilor și a altor materiale de orientare, metode și mijloace pe care angajatul trebuie să le aplice în îndeplinirea sarcinilor de serviciu.

Secțiunea „Cerințe pentru calificări” definește nivelul de pregătire profesională a unui angajat necesar pentru îndeplinirea sarcinilor de serviciu specificate și cerințele pentru experiența în muncă. Nivelurile de pregătire profesională necesară sunt date în conformitate cu Legea Federației Ruse „În domeniul educației”.

6. Caracteristicile posturilor de specialiști prevăd în cadrul aceluiași post, fără a-i schimba denumirea, categorizarea calificării intra-loc de muncă prin remunerare.

Categoriile de calificare pentru remunerarea specialiștilor sunt stabilite de șeful întreprinderii, instituției, organizației. Acest lucru ia în considerare gradul de independență al angajatului în îndeplinirea atribuțiilor oficiale, responsabilitatea acestuia pentru decizii, atitudinea față de muncă, eficiența și calitatea muncii, precum și cunoștințele profesionale, experiența practică, determinate de vechimea în specialitate etc.

7. Directorul nu include calificările funcțiilor derivate (specialiști superiori și de conducere, precum și șefi de departamente adjuncti). Responsabilitățile de muncă ale acestor angajați, cerințele pentru cunoștințele și calificările acestora sunt determinate pe baza caracteristicilor funcțiilor de bază respective conținute în Manual.

Problema repartizării sarcinilor posturilor de șefi adjuncți de întreprinderi, instituții și organizații se decide pe baza documentelor interne organizatorice și administrative.

Utilizarea titlului oficial „senior” este posibilă cu condiția ca angajatul, împreună cu îndeplinirea atribuțiilor prevăzute pentru funcția ocupată, să gestioneze interpreții subordonați acestuia. Poziția de „senior” poate fi stabilită ca o excepție și în absența artiștilor interpreți sau executanți în subordinea directă a salariatului, dacă acesta este însărcinat cu funcțiile de gestionare a unei secțiuni independente de muncă. Pentru posturile profesionale pentru care sunt prevăzute categorii de calificare, nu se aplică titlul oficial „senior”. În aceste cazuri, funcțiile de gestionare a interpreților subordonați sunt atribuite specialistului I categoria de calificare.

Atribuțiile „conducătorului” sunt stabilite pe baza caracteristicilor funcțiilor respective ale specialiștilor. În plus, li se încredințează funcțiile de manager și executor responsabil de lucru într-unul din domeniile de activitate ale unei întreprinderi, instituții, organizații sau diviziile structurale ale acestora, sau responsabilități pentru coordonarea și îndrumarea metodologică a grupurilor de executori creați în departamente (birouri), ținând seama de divizarea rațională a muncii în organizații specifice. -condiții tehnice. Cerințele pentru experiența de muncă necesară sunt majorate cu 2-3 ani în comparație cu cele prevăzute pentru specialiștii din categoria I de calificare. Responsabilitățile postului, cerințele de cunoștințe și calificările șefilor adjuncți ai unităților structurale sunt determinate pe baza caracteristicilor funcțiilor respective ale managerilor.

Caracteristicile de calificare a funcțiilor de șefi (șefi) de departamente servesc ca bază pentru definirea responsabilităților postului, a cerințelor de cunoștințe și a calificărilor șefilor de birouri relevante, atunci când acestea sunt create în loc de departamente funcționale (luând în considerare caracteristicile industriei).

8. Respectarea obligațiilor și calificărilor efective ale angajaților cu cerințele caracteristicile postului este stabilit de comisia de certificare în conformitate cu reglementarea actuală privind procedura de certificare. Unde atentie speciala plătite pentru performanța de muncă de înaltă calitate și eficientă.

9. Nevoia de a asigura siguranța vieții și a sănătății lucrătorilor în procesul de muncă ridică problema protecției muncii și mediu inconjurator printre problemele sociale urgente, a căror soluție este direct legată de respectarea liderilor și a fiecărui angajat al întreprinderii, instituției, organizării actelor legislative, intersectoriale și a altor acte juridice de reglementare privind protecția muncii, standardele și normele de mediu.

În acest sens, atribuțiile oficiale ale angajaților (manageri, specialiști și executori tehnici), împreună cu îndeplinirea funcțiilor prevăzute de caracteristicile relevante de calificare ale funcției, asigură respectarea obligatorie a cerințelor de protecție a muncii la fiecare loc de muncă, iar sarcinile oficiale ale managerilor sunt de a asigura condiții de muncă sănătoase și sigure pentru artiști interpreți sau executanți subordonați, precum și controlul asupra respectării acestora de către cerințele actelor legislative și de reglementare privind protecția muncii

La numirea într-o funcție, este necesar să se țină seama de cerințele pentru cunoașterea de către angajat a standardelor relevante de siguranță a muncii, a legislației de mediu, a normelor, regulilor și instrucțiunilor pentru protecția muncii, protecția colectivă și individuală împotriva efectelor factorilor de producție periculoși și dăunători.

10. Persoanele care nu au pregătire specială sau experiență profesională stabilită de cerințele pentru calificări, dar care au suficientă experiență practică și au performanțe de înaltă calitate și în totalitate sarcinile de serviciu, prin recomandare comisia de certificare în mod excepțional, aceștia pot fi numiți în funcțiile relevante în același mod ca și persoanele cu pregătire specială și experiență profesională.

Specialiștii sunt cel mai mare subgrup de angajați care prestează o muncă care necesită anumite calificări. Specialiștii de diferite profiluri sunt angajați în crearea și implementarea de noi cunoștințe, cunoștințe sub forma dezvoltărilor teoretice și aplicate, precum și dezvoltarea de opțiuni pentru rezolvarea anumitor probleme de producție și management, a căror soluție este în competența managerilor.

Specialiștii includ persoane cu cunoștințe speciale, abilități, experiență într-un anumit sector al economiei, care au primit o specialitate în învățământul superior sau secundar, confirmat prin atribuirea calificării „specialist certificat” unei persoane. În funcție de nivelul de formare, se face distincția între specialiști cu înaltă calificare (supravegherea proceselor de producție, tehnice și creative) și calificări intermediare (interpreți de muncă).

La grup titlurile postuluicare corespund categoriei „specialiștilor” includ, de exemplu: economiști, avocați, ingineri, administratori, programatori, inspectori, artiști etc.

Specialiștii pot fi șefi, conducători, seniori sau pot avea o categorie caracterizată printr-un număr. În firmele occidentale, specialiștii cu talente speciale sunt uneori păstrați „în rezervă”; sunt numite „gâște sălbatice”.

III. Executori tehnici (alți angajați)

Acest grup este format din angajați care desfășoară activități reglementate și elaborate metodic, repetând periodic lucrări legate de activitățile unității structurale corespunzătoare, sub supravegherea supraveghetorului lor imediat. Ei efectuează pregătirea și executarea documentelor, contabilitate, control, servicii economice. Denumirile posturilor executorilor tehnici: casieri, grefieri, arhiviști, comandanți etc.

De regulă, cerințele pentru calificările interpreților tehnici se reduc la învățământul profesional primar sau la învățământul general secundar (complet) și la pregătirea specială în conformitate cu programul stabilit, fără a impune cerințe pentru experiența profesională.

Clasificarea personalului organizației

Clasificare	Caracteristică personal	Clasificare personal
Atitudine față de proprietate	Calificările se bazează pe dacă angajatul are acțiuni, active etc.	Proprietari Salariați Coproprietari
Clasificarea personalului după numărul și durata muncii în organizație
Nevoia totală de personal	Numărul de angajați cu relații de muncă cu o organizație care depinde de natură, scară, complexitate, intensitatea muncii producției, servicii, procese de management și gradul de mecanizare, automatizare, computerizare a acestora.	Nevoia calitativă- numărul necesar de angajați în funcție de profesie, specialități și nivel de calificare. Cerință cantitativă- numărul necesar de angajați în funcție de nevoile de calitate, asigurând performanțe optime ale muncii de o anumită calitate și cantitate.
Numărul de personal	Lista personalului poate fi dată numai pentru o anumită dată	Compoziția listei- numărul de angajați care s-au prezentat la muncă, în concediu, într-o călătorie de afaceri, care nu s-au prezentat din cauza bolii, care s-au angajat în îndeplinirea sarcinilor publice etc.
	Salarizarea personalului organizației depășește numărul de însoțitori cu aproximativ 10-15%	ÎN compoziția prezențeipersonalul include toți angajații care se prezintă la muncă.
	Calculat prin însumare salarizare personal pentru toate zilele unei anumite perioade (lună, trimestru, an, inclusiv în weekend și sărbători) și împărțirea rezultatului la numărul de zile calendaristice ale lunii, trimestrului, anului.	Numărul mediu de personalEste numărul de angajați în medie pe o anumită perioadă de timp
Numărul de personal Organizații pe baza termenului de lucru	Clasificarea se bazează pe termenul pentru care a fost încheiat contractul de muncă.	Permanent- aceștia sunt angajați care au intrat în muncă fără a specifica durata de muncă. TemporarSunt angajați, angajat cu indicarea termenului de muncă. Sezonier- sunt muncitori care au intrat în muncă sezonieră.
Clasificarea calitativă a personalului
Pentru participarea la procesul de producție și management	Implementarea executivilor funcții generale management.	Cel mai inalt nivel -șeful organizației și adjuncții săi Nivel mijlociu- șefi ai diviziilor structurale și șefi specialiști. La bază- șefi de birouri, sectoare, maistri.
	Muncitori care efectuează funcții specializate	Specialiști -lucrători care îndeplinesc funcții economice, inginerești, tehnice, juridice, de marketing și alte funcții specializate
	Muncitori care efectuează funcții de birou	Executori tehnici - angajați care desfășoară instruire, documentație, contabilitate, control și întreținere
Personal de producție industrială	Muncitori direct creând bogățiesau furnizarea de servicii cu caracter de producție	Lucrători cheie
	Muncitorii, asigurarea neîntreruptă proces de fabricație	Muncitori auxiliari
Personal neindustrial	Muncitorii, furnizarea de servicii socialeangajații organizației	Lucrători în infrastructura socială
Clasificarea personalului după structură
Structura profesională	Raportul dintre reprezentanți diferite profesii sau specialități,cu un set de cunoștințe teoretice și abilități practice dobândite ca urmare a pregătirii și experienței de muncă într-un domeniu specific.	Economiști, contabili, ingineri, avocați etc.
Structura calificării	Raportul angajaților diferite niveluri de calificare(adică gradul de pregătire profesională) necesar pentru realizarea anumitor funcțiile muncii	Specialist prima, a doua categorie Muncitor din prima, a doua, a treia categorie.
Vârsta și structura sexului	Raportul grupurilor de personal după sex și vârstă	Sex -masculin Feminin Vârstă- sub 20, 21-30 etc.
Structura vechimii	Raportul grupurilor de personal în ceea ce privește durata serviciului într-o anumită organizație și durata totală a serviciului	Experienta totala Experiență de lucru în această organizație
Structura pe nivel de educație	Caracterizează prezența educatorilor	Educatie inalta (burlac, specialist, master) Neterminat mai suseducaţie Vocațional secundar, general secundareducaţie. Secundar inferioreducaţie. Iniţialăeducaţie

Principalele caracteristici ale personalului organizației sunt numărul și structura.

Numărul personalului organizației depinde de: natura, scara, complexitatea, intensitatea forței de muncă a proceselor de producție și management, gradul de mecanizare a acestora, automatizare, computerizare.

Acești factori o determină normativ (salarizare) magnitudine. Mai obiectiv, personalul este caracterizat sigur (actual) număr, adică numărul de persoane care lucrează oficial în organizație la un moment dat.

Ar putea fi util să citiți: