Fișa postului șefului departamentului de informare și analiză. Fișa postului unui specialist în departamentul analitic. Organizarea muncii analitice la întreprindere

Managementul muncii: - sa identifice nevoile managerilor si specialistilor intreprinderii in informatii stiintifice, tehnice si economice necesare cercetarii conditiilor de piata; - sa studieze problemele de competitivitate a produselor firmei; - pe dezvoltarea proiectelor de design si tehnologice; - pentru luarea deciziilor tehnice si organizatorice; - privind pregătirea măsurilor de îmbunătățire a proceselor de producție; - privind organizarea muncii şi managementul întreprinderii. 3.2.

Fișa postului șefului departamentului de informare

Propuneri pentru automatizarea diverselor sarcini de control și calcul. 5.2.2. Cerințe de revizuire și modificări în programe, formulare de raportare.
5.2.3. Cereri de achiziție mijloace tehnice procesarea informatiei. 5.2.4. Cereri pentru repararea echipamentelor defecte. 6 Responsabilitate Șeful departamentului IT este responsabil în conformitate cu procedura stabilită de Federația Rusă pentru: 6.1 Încălcarea condițiilor stabilite prin prezenta fișă a postului și contract de munca, încălcare legislatia actuala, încălcarea reglementărilor de siguranță și a regulilor de securitate la incendiu.
6.2 Executarea intempestivă și de proastă calitate a comenzilor, sarcinilor, instrucțiunilor și comenzilor conducătorilor superiori ai întreprinderii. 6.3 Furnizarea de informații intempestive și inexacte către directorii superiori, precum și angajații afiliați funcțional ai diviziilor întreprinderii, pentru ca aceștia din urmă să rezolve problemele generale de producție.

Fișa postului șefului departamentului de informare și analiză

Forma aproximativă pe care o aprob (Numele, parafa) (denumirea organizației, întreprinderii etc., a acestuia (director sau altă formă organizatorică și juridică) funcționar autorizat să aprobe fișa postului) "" 20 m. Fișa postului șefului departamentului de informații (numele organizației, întreprinderii etc.) "" 20
N Prezenta fișă a postului a fost elaborată și aprobată în baza unui contract de muncă cu (denumirea funcției persoanei pentru care și în conformitate cu prezenta fișă a postului) cu prevederile Codului Muncii. Federația Rusăși alte reglementări care reglementează relațiile de muncă în Federația Rusă. eu. Dispoziții generale 1.1. Șeful departamentului de informare aparține categoriei de manageri.
Se angajează și se eliberează din ordin al directorului întreprinderii la prezentare. 1.2.

Instructiuni de munca

Info

Vă aducem la cunoștință un exemplu tipic de fișă de post a șefului departamentului de informare, un eșantion din 2018. Fișa postului șefului departamentului de informare trebuie să cuprindă următoarele secțiuni: funcția generală, atribuțiile postului șefului departamentului de informare, drepturile șefului departamentului de informare, responsabilitatea șefului compartimentului de informare.


Fișa postului a șefului departamentului de informare trebuie să reflecte următoarele puncte: Responsabilitățile postului ale șefului departamentului de informare 1) Responsabilitățile postului.

Atenţie

Organizarea muncii folosind noi tehnologia Informatiei să asigure diviziunile întreprinderii şi lucrători individuali informații special pregătite despre realizările interne și externe ale științei, tehnologiei, economiei și avansate experiență de producțieîn scopul îmbunătățirii cunoștințelor științifice, tehnice și economice ale angajaților și creării unui mediu informațional extern și intern al întreprinderii. 3.3. Participarea la rezolvarea problemelor de comercializare a produselor companiei.


3.4.

Asigurarea condițiilor pentru implementarea propriului program de marketing pentru produse informaționale, pregătirea analitice și materiale promoționale... 3.5. Managementul creării fondului de referință și informare al întreprinderii.

3.6. Asigurarea implementarii sistemelor moderne de recuperare a informatiilor. 3.7.

RF. II. Funcţii Şeful compartimentului informare are următoarele funcţii: 2.1. Acordarea de asistență metodologică angajaților departamentului de informare, angajaților altor divizii pe probleme de competența sa.

Important

Asigurarea promovării realizărilor științei și tehnologiei interne și străine, experienței avansate și organizarea implementării acestora. 2.3. Managementul departamentului de informare. 2.4. Controlul asupra utilizării materialelor informative în diviziile întreprinderii.


2.5. Asigurarea unor condiții de muncă sănătoase și sigure pentru artiștii executanți din subordine. 2.6. Monitorizarea respectarii de catre executorii din subordine a cerintelor actelor legislative si de reglementare privind protectia muncii. 2.7.

Asigură formarea unor repere: - vânzări de energie pentru planurile de afaceri și bugetele planificate pentru cumpărarea și vânzarea de energie; - valori limită și optime ale ofertelor de preț pe piața angro energie electrica luând în considerare suma planificată a rambursării datoriilor, starea comerțului cu ridicata și piata cu amanuntul energie. 2.3. Monitorizează și analizează implementarea obiectivelor aprobate. 2.4. Organizează un studiu al motivelor scăderii veniturilor pentru energia furnizată și numărul de abonați solvenți deserviți, extinderea pieței organizațiilor competitive de vânzare a energiei, impactul noilor forme de relații contractuale, metodele de lucru cu abonații și energie. furnizorii pe indicatori economici Organizația și poziția sa pe piața energiei. 2.5.

Fișa postului șefului departamentului analitic

Calități importante din punct de vedere profesional:. (enumerati calitatile) 2. Responsabilitatile postului Seful compartimentului analitic locuinte si servicii comunale este obligat sa: 2.1.


Aplicarea și protejarea drepturilor și interese legitime cetăţenii. 2.2. Efectuează un management eficient al activităților departamentului analitic.
2.3.

Important

Asigură păstrarea secretelor protejate de lege, precum și nedezvăluirea celor care i-au devenit cunoscute în legătură cu prestarea responsabilitatile locului de munca informații, 2.4. Aranjați ca angajații departamentului să respecte regulile interne program de lucruși disciplina în îndeplinirea atribuțiilor oficiale.


care afectează intimitatea, onoarea și demnitatea cetățenilor. 2.5.

Să organizeze munca și interacțiunea eficientă a angajaților departamentului și să-și orienteze activitățile către îndeplinirea sarcinilor și funcțiilor atribuite departamentului analitic. 2.6. Monitorizează implementarea sarcinilor atribuite departamentului.

Instructiuni de munca

Atenţie

Faceți sugestii pentru îmbunătățirea activității departamentului din subordinea acestuia conducerii superioare. 3.3. Să dea instrucțiuni și ordine numai în limitele competenței sale angajaților din subordinea acestuia, sarcini pe probleme care fac parte din atribuțiile sale funcționale.


3.4. Solicitați și primiți informațiile și documentele necesare care se referă la activitățile departamentului analitic de locuințe și servicii comunale. 3.5. Solicitați managementului superior să vă ajute să vă îndepliniți îndatoririle profesionale și să vă exercitați drepturile.
3.6. Pentru toate cele prevăzute de lege garanții sociale... 3.7. Alte drepturi prevazute de legea muncii.
4. Responsabilitate Şeful compartimentului analitic locuinţe şi servicii comunale este responsabil pentru: 4.1.
RESPONSABILITATE Şeful departamentului de marketing şi analiză este responsabil pentru: 4.1. Pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a atribuțiilor de serviciu prevăzute de prezenta fișă a postului - în conformitate cu legislația muncii în vigoare.
4.2.

Pentru infracțiunile săvârșite în perioada desfășurării activității lor - în conformitate cu legislația civilă, administrativă și penală în vigoare. 4.3. Pentru a provoca daune materiale- in conformitate cu legislatia in vigoare.

4.4. Pentru încălcarea reglementărilor interne de muncă, a normelor de securitate și siguranță la incendiu stabilite de Organizație. 5. CONDIȚII DE MUNCĂ 5.1. Modul de lucru al șefului compartimentului marketing și analitică se stabilește în conformitate cu reglementările interne de muncă stabilite în Organizație.


5.2.

Fișa postului șefului departamentului de informare și analiză

Funcția de șef al departamentului de analiză este numită de o persoană cu superioare educatie profesionalaîn specialitate și experiență de lucru în specialitate de cel puțin ani 1.6. Șeful departamentului de analiză ar trebui să cunoască: - Constituția Federației Ruse, legile constituționale federale, legi federaleși alte acte juridice de reglementare în domeniul activităților analitice; - acte juridice de reglementare care reglementează activitățile oficiale; - recomandari practice- metode de colectare, evaluare și analiză a informațiilor - bazele organizării muncii; fundamentale ale legislației muncii - regulile de protecție a muncii 1.7.

Studiază și analizează practica aplicării legislației actuale a Federației Ruse, opiniile oamenilor de știință de vârf și experiența entităților constitutive ale Federației Ruse în probleme legate de competența departamentului de analiză, pregătește propuneri adecvate pentru șeful organizare. 2.11. Rezumă, analizează informații, certificate și alte mesaje ale angajaților compartimentului analitic, pe baza acestora întocmește propuneri către șef de organizație pe probleme ce țin de competența compartimentului analitic. 2.12. Organizează interacțiunea eficientă a departamentului analitic cu alte divizii structurale ale organizației. 3. Drepturi Șeful departamentului de analiză are dreptul: 3.1. Reprezintă interesele departamentului analitic în relațiile cu alte divizii structurale ale organizației, cetățenii, alte întreprinderi, instituții și organizații din competența lor.
3.2.
Prevederi generale 482.1 Prezenta fișă a postului este principalul document de reglementare și organizare care stabilește funcțiile, drepturile și obligațiile, responsabilitatea șefului Serviciului Planificare și Analiză, care reglementează organizarea activităților acestuia, procedura de interacțiune comercială cu funcționarii unităților structurale. XXX. 482.2 Prezenta fișă a postului este un document de acțiune directă, intră în vigoare de la data aprobării și este obligatorie pentru salariat din momentul în care acesta este familiarizat cu aceasta împotriva semnării. 482.3 Redenumirea, lichidarea funcției de șef serviciu, numirea și eliberarea din funcția deținută se efectuează prin ordin. Director general XXX. 482.4 Șeful Serviciului raportează direct șefului Departamentului Achiziții.

Fișa postului șefului departamentului analitic

Pregătește recomandări pentru modelare noua strategieși ajustarea politicii economice a Organizației care vizează extinderea pieței de energie. 2.6. Organizează studiul intereselor abonaților deserviți și furnizorilor de energie în ceea ce privește asigurarea condițiilor de alimentare neîntreruptă și de înaltă calitate, primirea la timp a plăților, stabilirea tarifelor acceptabile și procedura de efectuare a plăților pentru energia electrică furnizată (consumată) și căldură. 2.7.

Oferă dezvoltarea unor termeni standard ai contractelor, scheme raționale (proceduri) pentru decontări cu furnizorii de energie și grupuri individuale (categorii) de consumatori sau consumatori individuali mari consumatoare de energie. 2.8. Formulare liste de abonați indicând pentru aceștia cele mai acceptabile forme și proceduri de decontare, ținând cont de particularitățile condițiilor activităților lor financiare și economice.

2.9.
Participarea la organizarea proceselor de management al documentației QMS. 2.10. Participarea la organizarea managementului înregistrărilor calității, asigurând menținerea unei baze de date unice a înregistrărilor calității în format hârtie și/sau electronic 2.11.

Organizarea lucrărilor de formare a informaţiei şi software automatizate Sistem informatic QMS.2.12. Asigurarea calculării indicatorilor de rating pe baza datelor individuale privind activitățile angajaților în conformitate cu planul de lucru 2.13.

Controlul asupra fiabilității informațiilor furnizate de diviziile structurale (baza calculării indicatorilor de rating) .2.14 Participarea la organizarea și desfășurarea auditurilor interne curente 2.15. Furnizarea de informații și suport de consultanță unităților în efectuarea autoexaminării, scorul de evaluare activități, efectuarea de audit intern curent.

2.16.
Șeful departamentului de analiză trebuie să aibă abilitățile: - posesia mijloacelor, metodelor și tehnologiilor moderne de lucru cu informații; - lucrul cu documente; - posesia stilului oficial de afaceri al limbii literare ruse moderne; - munca organizatorică; - a abordarea sistematică a soluționării problemelor; - munca analitică; - activități de stabilire a standardelor; - exercitarea controlului; - sistematizarea și pregătirea materialelor informative; - desfășurarea negocierilor de afaceri; - rezolvarea conflictelor; - însuşirea tehnicilor de construire a relaţiilor interpersonale; - determinarea motivaţiei pentru comportamentul subordonaților; - vorbirea în public; - lucrul pe calculator la nivel de utilizator cu programe Microsoft Office, Outlоok Ехреss, International Ехрлореr, cu sisteme juridice informaționale; - cu privire la utilizarea telefonului, a comunicației prin fax, a echipamentelor de copiere. 2.
Responsabilitățile postului În cadrul responsabilităților sale de serviciu, șeful departamentului de analiză: 2.1. Gestionează activitățile departamentului analitic, inclusiv planificarea, organizarea și controlul acestuia; prognozează dezvoltarea direcţiilor de activitate ale compartimentului analitic. 2.2. Asigură pregătirea materialelor analitice și furnizarea acestora șefului organizației. 2.3. Elaborează și înaintează șefului organizației spre aprobare un regulament privind departamentul analitic. 2.4. Întocmește planurile de lucru curente și pe termen lung ale departamentului de analiză, le supune spre aprobare de către șeful organizației și monitorizează progresul implementării planurilor aprobate. 2.5. Pregătește întrebări pentru a fi luate în considerare la ședințele departamentului de analiză. 2.6.
Luați decizii în conformitate cu responsabilitățile postului. 3.3. Să solicite și să primească, în modul prescris, de la direcțiile structurale ale organizației documente și alte informații în sumele necesare realizării funcțiilor atribuite compartimentului analitic. 3.4.

Utilizați sistemele de comunicații, comunicațiile și resursele informaționale în modul prescris. 3.5. Faceți sugestii șefului organizației pentru îmbunătățirea activității departamentului analitic.

3.6. Distribuiți responsabilitățile între angajații departamentului de analiză. 3.7. Prezintă șefului organizației idei despre numirea angajaților departamentului analitic, despre încurajarea și impunerea de penalități asupra acestora. 3.8. Participă la ședințe, ședințe ținute de organizație, pe probleme de competența departamentului analitic. 3.9. Oferiți clarificări cu privire la activitățile departamentului analitic. 3.10.

sunt de acord
_______________________________ _________ _______________________________
(forma organizatorică și juridică, (semnătura) (numele complet, funcția șefului
numele organizației sau altfel oficial,
întreprindere) autorizată să aprobe
Descrierea postului)

„__” _________________ 20___

Descrierea postului

şeful departamentului de analiză

______________________________________________
(numele organizației, întreprinderii etc.)

Această fișă a postului a fost elaborată și aprobată pentru
pe baza de contract de munca cu seful compartimentului analitic in
în conformitate cu prevederile Codului Muncii al Federației Ruse și altele
acte juridice de reglementare care reglementează relaţiile de muncă.

1. Dispoziții generale

1.1. Seful departamentului analitic apartine categoriei
lideri.
1.2. Se numeste seful compartimentului analitic si
eliberat din funcţie _____________________________________________.
(denumirea funcției de șef al organizației)
1.3. Șeful departamentului de analiză raportează direct la
_______________________________________________________.
(numele postului de supraveghetor imediat)
1.4. În absența șefului secției analitice, a acestuia
înlocuiește ________________________.
(Denumirea funcției)
1.5. Se numeste seful departamentului analitic
persoană cu studii superioare profesionale în specialitate
_____________________ și experiență de lucru în specialitate de cel puțin ____ ani.
1.6. Șeful departamentului de analiză ar trebui să știe:
- Constituția Federației Ruse, constituțională federală
legi, legi federale și alte acte juridice de reglementare în domeniu
implementarea activităților analitice;
- acte juridice de reglementare care reglementează serviciul
activitate;
- procedura de elaborare a recomandărilor practice;
- metode de culegere, evaluare și analiză a informațiilor;
- bazele organizării muncii; fundamentele legislației muncii;
- reguli de protectie a muncii.
1.7. Șeful departamentului de analiză trebuie să aibă abilitățile de a:
- posesia mijloacelor, metodelor si tehnologiilor moderne de lucru
cu informații;
- lucrul cu documente;
- posesia stilului de afaceri oficial al rusului modern
limbaj literar;
- munca organizatorica;
- o abordare sistematică a rezolvării problemelor;
- munca analitica;
- activitate de stabilire a regulilor;
- implementarea controlului;
- sistematizarea si intocmirea materialelor informative;
- desfasurarea negocierilor de afaceri;
- rezolvarea conflictului;
- posesia tehnicilor de construire a relatiilor interpersonale;
- determinarea motivaţiei comportamentului subordonaţilor;
- vorbitul în public;
- lucru pe calculator la nivel de utilizator cu programe
Мiсrоsоft Оffice, Оutлоок Ехрсеss, International Ехрлореr, cu informații
sisteme juridice;
- cu privire la utilizarea telefonului, fax, copiere
tehnologie.

2. Responsabilitățile postului

Ca parte a sarcinilor sale de serviciu, șeful departamentului analitic
departament:
2.1. Supravegheaza activitatile departamentului analitic, inclusiv
îl planifică, organizează și controlează; prezice dezvoltarea
domeniile de activitate ale departamentului analitic.
2.2. Oferă pregătirea materialelor analitice și a acestora
furnizare către conducătorul organizației.
2.3. Elaborează și înaintează șefului organizației spre aprobare
reglementări privind departamentul analitic.
2.4. Pregătește planurile de lucru curente și viitoare ale analiticului
departament, le supune aprobării conducătorului organizației și efectuează
controlul asupra progresului implementării planurilor aprobate.
2.5. Pregătește întrebări pentru a fi luate în considerare la reuniunile analitice
departament.
2.6. Face propuneri asupra structurii și stărilor, personalului
asigurarea departamentului analitic, încurajând angajații analiticului
departament şi impunându-le acțiune disciplinară.
2.7. Elaborează proiecte de regulamente de muncă pentru angajați
departament analitic, întocmește propuneri de repartizare a responsabilităților
între ele, le oferă sarcini, instrucțiuni obligatorii,
instrucțiuni și ordine, controlează executarea acestora.
2.8. Vizite pregătite de angajații departamentului analitic
materiale, semne documentatie de serviciu in cadrul competentei
departamentul analitic.
2.9. Respectă și, de asemenea, monitorizează conformitatea
angajații departamentului de analiză a reglementărilor postului, procedurilor de lucru
cu informații de serviciu, starea de funcționare a organizației, reguli
munca de birou.
2.10. Studiază și analizează practica aplicării curentului
legislația Federației Ruse, opiniile oamenilor de știință de seamă și experiența
subiecții Federației Ruse pe probleme legate de competență
departament analitic, întocmește propuneri relevante șefului
organizatii.
2.11. Rezumă, analizează informații, certificate și altele
rapoarte ale angajaților departamentului analitic, pe baza acestora întocmește
propuneri către conducătorul organizației pe probleme legate de
competenţa departamentului analitic.
2.12. Organizează interacțiunea eficientă a departamentului analitic cu
alte diviziuni structurale ale organizatiei.

3. Drepturi

Șeful departamentului de analiză are dreptul:
3.1. Reprezintă interesele departamentului analitic în relaţiile cu
alte diviziuni structurale ale organizatiei, cetateni, altele
întreprinderi, instituții și organizații din competența lor.
3.2. Luați decizii în conformitate cu responsabilitățile postului.
3.3. Solicitați și primiți în modul prescris de la structural
împărțiri ale documentelor organizației și alte informații în volume,
necesare îndeplinirii funcţiilor atribuite analiticului
Departament.
3.4. Utilizați sisteme de comunicații în conformitate cu procedura stabilită,
resurse de comunicații și informații.
3.5. Faceți propuneri șefului organizației pe
îmbunătățirea activității departamentului analitic.
3.6. Distribuiți responsabilitățile între angajații analiticului
departament.
3.7. Introduceți o numire șefului organizației
angajații departamentului analitic, privind încurajarea și impunerea acestora
pedepsele.
3.8. Participa la ședințe, ședințe ținute de organizație,
pe probleme de competenţa compartimentului analitic.
3.9. Oferiți clarificări cu privire la activitățile analitice
departament.
3.10. Se depune șefului organizației și adjuncților săi
propuneri de îmbunătățire a organizării activităților analitice
departament.
3.11. Să exercite alte drepturi prevăzute de lege.

4. Responsabilitate

4.1. Șeful departamentului de analiză este responsabil pentru:
4.1.1. Pentru neperformanța sau performanța necorespunzătoare a acestora
sarcinile de serviciu prevăzute de acest loc de muncă
instructiuni, - in limitele determinate de manopera curenta
legislația Federației Ruse.
4.1.2. Pentru cauzarea unui prejudiciu material angajatorului - in
limite determinate de actuala munca si civila
legislația Federației Ruse.
4.1.3. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul punerii în aplicare
activităţile lor – în limitele determinate de curent
legislația administrativă, penală, civilă a Federației Ruse.
4.2. Șeful departamentului analitic poartă personal
responsabilitatea pentru implementarea sarcinilor atribuite departamentului analitic.

Fișa postului este elaborată în conformitate cu ____________________.
(nume, număr și
data documentului)

supraveghetor serviciul de personal
_________________________
(inițiale, prenume)
_________________________
(semnătură)
"__" _____________ 20__

De acord:

Șeful departamentului juridic
_________________________
(inițiale, prenume)
_________________________
(semnătură)
"__" _____________ 20__

Am citit instructiunile:
_________________________
(inițiale, prenume)
_________________________
(semnătură)
"__" _____________ 20__

1. Dispoziții generale

1.1. Sarcina principală a șefului departamentului analitic este implementarea managementului operațional, planificarea activității departamentului, pregătirea documentelor organizaționale.
Șeful departamentului analitic raportează direct șefului întreprinderii (instituției).
1.2. Șeful departamentului de analiză este numit și eliberat din funcție prin ordinul șefului întreprinderii (instituției).
1.3. În activitățile sale, șeful departamentului analitic este ghidat de: actele legislative actuale ale Federației Ruse, Carta întreprinderii, această fișă a postului, reguli regulamente interne, ordinele (instrucțiunile) și ordinele șefului.
1.4. În absența șefului compartimentului analitică, atribuțiile acestuia sunt îndeplinite de _______________________, care este înzestrat cu drepturile, îndatoririle și responsabilitatea corespunzătoare pentru buna implementare. responsabilități funcționale.

2. Funcţiile şefului compartimentului analitic

2.1. Formarea structurii departamentului analitic.
2.2. Implementarea managementului operational si planificarii departamentului analitic. 2.3. Intocmirea programelor de lucru curente si a rapoartelor asupra acestora, in limita bugetului aprobat al unitatii.
2.4. Participarea la interactiunea cu organismele de certificare si firme de consultanta pe probleme legate de sistemul de management al calitatii.
2.5. Participarea la pregătirea proiectelor de administrare și documente normative pentru implementarea, întreținerea și îmbunătățirea SMC.
2.6. Controlul și participarea directă la efectuarea auditurilor interne.
2.7. Participarea la intocmirea rapoartelor privind auditurile efectuate si transmiterea acestora catre conducere spre analiza si aprobare.
2.8. Participarea la intocmirea proiectelor si aprobarea documentatiei SMC; analiza cerințelor cuprinse în acesta și determinarea necesității de actualizare.
2.9. Participarea la organizarea proceselor de management al documentației QMS.
2.10. Participarea la organizarea managementului înregistrărilor calității, asigurând menținerea unei baze de date unice a înregistrărilor calității în format hârtie și/sau electronic.
2.11. Organizarea lucrărilor de formare a informațiilor și software-ului pentru sistemul informatic automatizat al SMC.
2.12. Asigurarea calculului indicatorilor de rating pe baza datelor individuale privind activitatile angajatilor in conformitate cu planul de lucru.
2.13. Monitorizarea fiabilității informațiilor furnizate de unitățile structurale (baza de calcul a indicatorilor de rating).
2.14 Participarea la organizarea și efectuarea auditurilor interne continue.
2.15. Furnizarea de suport de informare și consultanță departamentelor în efectuarea autoexaminării, evaluarea evaluării activităților, efectuarea auditului curent intern.
2.16. Organizarea și coordonarea activităților de cercetare axate pe dezvoltarea criteriilor, cerințelor, metodelor și instrumentelor de analiză a ratingului.
2.17. Controlul asupra disciplina muncii, respectarea regulilor de reglementare internă a muncii și de cultură a serviciului personalului din subordine în prestarea muncii.

3. Responsabilitatea șefului compartimentului analitic

Șeful departamentului de analiză este responsabil pentru:
3.1. Pentru calitatea slabă și îndeplinirea la timp a sarcinilor și responsabilităților prevăzute în această instrucțiune.
3.2. Pentru neutilizarea și/sau utilizarea ilegală a drepturilor prevăzute de această Instrucțiune.
3.3. Pentru nerespectarea legislației Federației Ruse, instrucțiuni, ordine, ordine, reguli și alte documente care reglementează activitatea șefului departamentului de analiză.
3.4. Pentru nerespectarea reglementarilor interne de munca, masurilor de siguranta si de securitate la incendiu.
3.5. Pentru daune sau neglijență în depozitare și utilizare, furt de proprietate.
3.6. Pentru o atitudine (comportament) nepoliticos, fără tact atunci când comunicați cu personalul și vizitatorii conducerii.
3.7. Pentru furnizarea conducerii directe cu raportări false sau denaturate și alte documentații (informații).

4.Drepturile șefului departamentului analitic

Șeful departamentului de analiză are dreptul:
4.1. Trimiteți propuneri competente și fundamentate pentru îmbunătățirea condițiilor de muncă, alte propuneri raționale spre examinare supervizorului imediat.
4.2. Trimite spre examinare managerului propuneri de stimulare (inclusiv materiale) a angajaților compartimentului analitic și/sau angajaților altor departamente care au contribuit în mod deosebit la procesul de dezvoltare a implementării și îmbunătățirii continue a sistemului de management al calității.
4.3. Participa la discutia bugetului departamentului.
4.4. Solicitați asigurarea condițiilor normale de muncă (local, loc de muncă, mijloace de muncă).
4.5. Utilizați instrucțiunile, ordinele, ordinele, regulile și alte documente aprobate care reglementează activitatea șefului departamentului analitic.
4.6. Informați imediat conducerea despre deficiențele muncii identificate în procesul de îndeplinire a atribuțiilor de serviciu.
4.7. Să solicite personal sau în numele conducerii de la șefii diviziilor structurale și altor angajați informații și documente necesare îndeplinirii atribuțiilor lor oficiale.

5. Cerințe de calificare ale șefului compartimentului analitic

Cerințe generale:
5.1. Detinerea metodelor de prelucrare a informatiilor statistice;
5.2. Cunoașterea elementelor de bază ale teoriei sistemelor și analizei sistemelor;
5.3. Cunostinte computer la nivelul unui utilizator experimentat;
5.4. Experiență de lucru în specialitate de minim 3 ani.
5.5. Șeful departamentului de analiză ar trebui să știe:
- legi și reglementări referitoare la reglementarea domeniului de activitate al acestora;
- standarde internationale de calitate in domeniul SMC;
- perspective şi direcţii de dezvoltare a tehnologiilor în SMC;
- metode de analiza, planificare si prognoza desfasurarii proceselor informatice;
- tehnologia de conducere și metodele de evaluare a cercetării sociologice calitative și cantitative;
- metode si mijloace de formare si utilizare a bazei de date proprii a organizatiei;
- fundamentele legislatiei muncii; regulile de protectie a muncii.

Munca analitică la întreprindere este asociată cu prelucrarea unei game largi de date, documente, informații de pe Internet. Abilitățile de analiză specializate vă permit să generați o listă de recomandări și o evaluare pentru activitati curenteîntreprinderilor.

Toate aceste nuanțe ar trebui să fie luate în considerare la elaborarea și aprobarea fișei postului unui specialist și șef al departamentului analitic.

Despre document

Pentru comanda relaţiile de muncă la intreprindere se incheie un acord cu fiecare salariat si se intocmeste fisa postului. Prevederile CI vor diferi semnificativ pentru specialiști individuali, deoarece îndeplinesc sarcini funcționale complet diferite. La întocmirea fișelor de post ale unui specialist și ale șefului departamentului analitic, trebuie luate în considerare următoarele nuanțe:

  • baza pentru elaborarea și aprobarea instrucțiunii va fi un ordin de angajare a unui nou specialist sau de a-l transfera într-o nouă funcție;
  • dacă întreprinderea are un departament analitic, în cadrul acestuia unitate structurală este necesar să se delimiteze cu exactitate componența responsabilităților postului între specialiști specifici;
  • pentru specialiști și șeful departamentului analitic se vor atribui diferite niveluri de subordonare - de exemplu, șeful va fi responsabil față de superior, exercitând simultan controlul asupra activităților subordonaților.

Responsabilitățile funcționale vor fi delimitate într-un mod similar. Șeful departamentului va atribui instrucțiuni direct de la conducerea întreprinderii și le va aduce subordonaților.

Esență și scop

Scopul oficializării fișelor postului este de a stabili lista de drepturi și responsabilități cu care este învestit fiecare specialist și șef de departament analitic. Componența posturilor cuprinse în structura compartimentului analitic se aprobă de or. Esența și conținutul instrucțiunilor vor fi definite după cum urmează:

  • conținutul instrucțiunii definește drepturile și obligațiile pe care specialistul sau șeful secției le va îndeplini în cursul activității;
  • instrucțiunea definește lista cerințelor pentru educație, experiență de muncă, calități profesionale și personale ale specialiștilor;
  • pe baza conținutului DM se va monitoriza îndeplinirea corespunzătoare a atribuțiilor de serviciu;
  • încălcarea sau nerespectarea instrucțiunilor va sta la baza aplicării măsurilor disciplinare (mustrare, avertisment, concediere la inițiativa conducerii).

Dacă conducătorul întreprinderii îi încredințează salariatului îndeplinirea unor sarcini care nu sunt prevăzute de conținutul fișei postului, aceasta este considerată o încălcare a drepturilor muncii. O astfel de muncă suplimentară este supusă plății în sumă majorată, iar dacă un specialist refuză să îndeplinească sarcini suplimentare, nu i se pot aplica măsuri disciplinare.

Ce reglementări reglementate

Pentru elaborarea prevederilor fișelor posturilor se pot aplica următoarele reglementări sau statut:

  • reguli generale și specifice ale Codului Muncii al Federației Ruse, care vor permite respectarea intereselor ambelor părți la relațiile de muncă;
  • normele actelor locale ale întreprinderii - instrucțiuni, regulamente, acorduri etc.;
  • reglementari si regulamente de specialitate in anumite domenii de activitate - de exemplu, pentru specialistii departamentului analitic institutie bugetara vor fi aplicate ordinele ministerelor și departamentelor relevante.

Forma unificată a fișei postului pentru specialist și șeful compartimentului analitic nu se aprobă prin acte legislative. Prin urmare, o întreprindere poate aproba în prealabil formulare de identitate standard pentru toate categoriile de angajați sau le poate întocmi individual.

Vizualizări

În funcție de direcția întreprinderii și de specificul muncii analitice, descrierea postului specialistul și șeful acestei unități structurale pot diferi semnificativ. Să evidențiem cele mai comune tipuri de ID care pot fi întâlnite de participanții la relațiile de muncă:

  • instrucţiuni pentru specialiştii din departamentele financiare şi analitice- acești angajați sunt angajați în generalizarea indicatorilor de activitate financiară și economică, analiza stării actuale și a perspectivelor de dezvoltare, pregătirea recomandărilor privind cele mai eficiente opțiuni de acțiune;
  • Instruirea departamentului de productie si analitica- generarea de rapoarte privind rezultatele activitati de productie, erori și neajunsuri ale stării actuale, opțiuni pentru eliminarea lor și creșterea eficienței producției;
  • instructiuni de la departamentele analitice din domeniul marketingului- se dezvoltă promotii si activitati de marketing bazate pe analiza muncii prestate.

Sarcina principală a departamentului analitic este să analizeze starea actuală a întreprinderii și să elaboreze recomandări pentru personalul de conducere al întreprinderii. Luarea în considerare a acestor recomandări este dreptul, nu responsabilitatea conducerii, iar concluziile analistului vor fi folosite de alte divizii structurale din întreprindere.

Cine este și unde este folosit

Executarea fișelor de post se realizează de către angajați ai departamentului de personal al întreprinderii (, etc.) sau o altă persoană autorizată de conducere, de exemplu, și. De regulă, actul de identitate se întocmește sub forma unei anexe la contractul de muncă, iar fiecare specialist este obligat să pună o semnătură personală la familiarizarea cu conținutul instrucțiunilor. După semnare, un exemplar al documentului este transferat angajatului, iar al doilea va fi inclus în dosarul personal al serviciului de personal.

Utilizarea fișelor de post este după cum urmează:

  • în îndeplinirea principalelor atribuții funcționale ale unui specialist și șef al departamentului analitic;
  • la delimitarea responsabilităților și competențelor între funcțiile conexe ale unuia sau mai multor departamente;
  • atunci când are în vedere aplicarea măsurilor disciplinare specialiştilor – în caz de încălcare a disciplinei muncii sau îndeplinire necorespunzătoare a atribuţiilor de serviciu.

Fișa postului a șefului departamentului analitic poate înregistra o listă de acțiuni și activități care se vor desfășura fără permisiunea sau acordul suplimentar din partea conducerii companiei.

Conținutul fișei de post a specialistului și a șefului departamentului analitic va diferi prin nivelul reglementat de subordonare la întreprindere și limitele de responsabilitate:

  • un specialist obișnuit al departamentului de analiză va raporta superiorului imediat;
  • șeful compartimentului analitic controlează activitatea subordonaților și pune în aplicare instrucțiunile conducerii superioare;
  • șeful de departament raportează șefului companiei sau adjunctului acestuia pentru anumite domenii de activitate (este posibil ca șeful de departament să facă parte din posturi de conducereîntreprinderi).

La compilarea unui CI pornit specialişti specifici compartimentul analitic va ține cont de lista drepturilor, îndatoririlor și atribuțiilor acestora. Numai cu o delimitare precisă a drepturilor și obligațiilor specificate este posibilă monitorizarea bunei lor execuții și luarea unor măsuri cu caracter stimulativ sau punitiv.

General

  • data și locul înregistrării documentului;
  • detalii detaliate ale angajatorului (, etc.) și datele personale ale angajatului;
  • denumirea exactă a poziției și unității structurale;
  • o listă de responsabilități funcționale atribuite unui specialist;
  • sfera drepturilor și atribuțiilor specialistului și ale șefului departamentului analitic pe care le pot folosi în activitatea lor;
  • sul cerințe de calificareși condiții - educație, experiență de muncă, prezența unor calități profesionale și personale deosebite, abilități de lucru cu aplicații software analitice;
  • nivelul de subordonare a specialistului și a șefului de departament, procedura de implementare a ghidurilor și controlul implementării acestora;
  • limitele responsabilitatii in indeplinirea functiilor de munca;
  • alcătuirea documentației pe care angajații departamentului analitic trebuie să o întocmească în cursul activității lor;
  • măsuri de stimulare și disciplinare care pot fi aplicate unui specialist.

Videoclipul de mai jos vă va spune despre munca personalului departamentului analitic:

Adiţional

Munca analitică a specialiștilor este asociată cu prelucrarea și sistematizarea unei anumite cantități de documente, informații și date. Acest lucru poate necesita abilități speciale pentru a lucra pachete softwareși aplicații. O astfel de cerință poate fi O condiție prealabilă pentru angajarea unui nou angajat.

Lucrul cu datele analitice ale întreprinderii necesită respectarea regulilor de confidențialitate, servicii sau secretele comertului... Dacă aceste moduri sunt introduse la întreprindere, articolul corespunzător trebuie indicat în cuprinsul fișei postului. Nerespectarea cerințelor de confidențialitate va avea ca rezultat aplicarea măsurilor disciplinare, inclusiv rezilierea contractului de muncă.

În cazul în care specialistul departamentului analitic este transferat ulterior în funcția de șef al unității structurale, se va emite o nouă instrucțiune. Orice modificare a actului de identitate legată de modificările condițiilor esențiale de muncă se poate face numai cu acordul angajatului.

Puteți descărca CI-ul șefului SA, specialistul -.

CI al șefului SA (eșantion)

 

Ar putea fi util să citiți: