Exemplu de program de lucru flotant. O mostră de completare a unui contract de muncă cu program de lucru flexibil. Cum se scrie o declarație

De regulă, programul de lucru prevede cinci (șase) zile lucrătoare și două (una) zile libere. Cu toate acestea, pentru categoriile selectate angajaților li se permite să utilizeze un mod de lucru flexibil. În articol vă vom spune ce reglementează regimul flexibil al timpului de lucru, ce documente sunt necesare la stabilirea acestuia și luăm în considerare alte aspecte care apar la aplicarea unui astfel de regim.

Programul de lucru include următoarele elemente:

- durată saptamana de lucru(cinci zile cu două zile libere, șase zile cu o zi liberă, săptămâna de lucru cu zile libere flexibile, săptămâna de lucru cu fracțiune de normă);

- munca cu program neregulat pentru anumite categorii de muncitori;

- durata muncii zilnice (schimb), inclusiv munca cu fracțiune de normă (schimb);

- ora de începere și de sfârșit a lucrului;

- timpul pauzelor de lucru;

- alternarea zilelor lucratoare si nelucratoare;

- numărul de schimburi pe zi.

În acest caz, programul de lucru este stabilit prin regulamentul intern program de lucru... Pentru angajații cu program individual de lucru, astfel de condiții sunt incluse în contractul de muncă.

Rețineți că profesiile strict definite, pozițiile pentru care flexibile timp de muncă, legislația muncii nu evidențiază. Totodată, unele acte normative adoptate pentru reglementarea anumitor domenii prevăd posibilitatea instituirii unui astfel de regim.

Necesitatea introducerii unui regim flexibil de timp de lucru se poate datora particularităților celui efectuat functia muncii sau circumstanțe subiective din viața angajatului.

Trebuie avut în vedere faptul că trecerea la un regim flexibil al timpului de lucru trebuie precedată de o muncă pregătitoare temeinică pentru a fundamenta posibilitatea și fezabilitatea utilizării acestuia într-o anumită unitate sau la locul de muncă, organizând înregistrarea orelor de lucru, făcându-se necesarul. modificări organizatorice şi tehnice ale formelor şi metodelor de organizare a muncii.

Potrivit Recomandărilor, un regim flexibil al timpului de lucru este o formă de organizare a timpului de muncă, în care pentru salariații individuali sau colectivele unităților de întreprindere este permisă (în anumite limite) autoreglementarea începutului, sfârșitului și duratei totale a zi de lucru. În acest caz, este necesară funcționarea completă din numărul total legal de ore de lucru în perioada contabilă acceptată (zi lucrătoare, săptămână, lună etc.).

Cu alte cuvinte, regimul flexibil al timpului de lucru este ca salariatul, de comun acord cu angajatorul, determina timpul de lucru, in timp ce acesta poate fi repartizat inegal in perioada calendaristica (saptamana, luna, trimestrul).

Programul de lucru flexibil este reglementat de art. 102 din Codul Muncii al Federației Ruse. în care probleme practice reglementate, în special:

— acord comun;

- acte locale (ordine, ordine, reguli, proceduri etc.);

- un contract de munca.

De reținut că condiția unui program flexibil de muncă după includerea acestuia în contractul de muncă devine componenta sa esențială, a cărei modificare este posibilă numai prin acordul părților la contract sau în modul prevăzut la art. 73 din Codul Muncii al Federației Ruse pentru a modifica condițiile esențiale contract de muncă... În plus, reglementarea muncii flexibile din documentele de mai sus nu ar trebui să contravină prevederilor Codului Muncii al Federației Ruse (privind timpul maxim de lucru, orele suplimentare etc.).

De asemenea, vă reamintim că programul de lucru flexibil poate fi stabilit:

- atat la incheierea unui contract de munca cat si ulterior;

- atât pentru o anumită perioadă, cât și pe termen nedeterminat, - întrucât legislația nu prevede restricții privind instituirea unui astfel de regim. Cu toate acestea, atunci când lucrați într-un mod în ture, tot nu recomandăm introducerea unui program flexibil: acest lucru poate perturba fluxul de lucru.

Apar două întrebări: se va schimba programul de lucru odată cu stabilirea unui program flexibil de lucru și cum va afecta acest lucru salariile?

Pe baza conținutului art. 102 din Codul Muncii al Federației Ruse, părțile la un contract de muncă pot folosi diverse opțiuni pentru a lucra într-un program flexibil. Durata timpului de lucru în acest caz poate rămâne aceeași, doar ora de începere și de sfârșit a zilei de lucru se va modifica și poate fi, de asemenea, determinată ore specifice când salariatul trebuie să fie prezent la locul de muncă. Repetăm ​​că salariatul este obligat să elaboreze norma stabilită de timp de lucru. Prin acordul părților se pot stabili și alte ore de lucru. Dacă în același timp apare un defect în unele zile, atunci acesta este compensat prin muncă mai îndelungată în alte zile.

În ceea ce privește salariile, acesta rămâne neschimbat. De asemenea, stabilirea unui program flexibil nu afectează acordarea de prestații și garanții sociale către angajat.

Program flexibil pentru femeile cu copii

Această categorie de angajați trebuie evidențiată, încă din momentul reglementării relaţiile de muncă acestea ar trebui să fie ghidate de Decretul Comitetului de Stat pentru Muncă al URSS și al Secretariatului Consiliului Central al Sindicatelor, din 06.06.1984 N 170 / 10-101 „Cu privire la aprobarea Regulamentului privind procedura și condițiile de aplicare a Mutarea programelor de muncă (flexibile) pentru femeile cu copii” (în continuare – Decretul).

Utilizarea orelor de lucru flexibile (flexibile) pentru lucrătoarele ar trebui să asigure cea mai bună combinație de aspecte economice, sociale și personale pentru acestea. În special, un astfel de program este introdus dacă, din cauza necesității de îngrijire a copiilor, nu se poate lucra conform programului obișnuit stabilit în instituție.

Totuși, vă rugăm să rețineți că, în conformitate cu clauza 2.2 din Rezoluție, se poate stabili un program de lucru rulant (flexibil) atât fără limită de timp, cât și pentru orice perioadă convenabilă angajatului (până când copilul împlinește o anumită vârstă, pentru perioada respectivă). a anului școlar etc.).

Notă! Femeile care se bucură de dreptul la un program de lucru alunecant (flexibil) pot lucra și în conformitate cu programul general stabilit (paragrafele 3.4, 5.1, 5.3 și 5.4 din Rezoluție).

În plus, amintiți-vă timpul maxim total de lucru pe zi (nu mai mult de 10 ore) și timpul petrecut în instituție de la începutul până la sfârșitul muncii (schimb), inclusiv pauzele neplătite în aceasta (nu mai mult de 12 ore) ( clauza 3.1 din Rezoluție).

De asemenea, reamintim că potrivit art. 264 din Codul Muncii al Federației Ruse, garanțiile și beneficiile oferite femeilor în legătură cu maternitatea se aplică taților care cresc copii fără mamă, precum și tutorilor (curatorilor) minorilor.

Cum să țin evidența orelor de lucru?

De regulă, orele de lucru sunt înregistrate de șefii de departamente și (sau) departamentul de personal al instituției. În acest caz, cel mai mult metode diferiteşi mijloacele contabile ale acesteia. Cineva face înregistrări în cărți speciale sau jurnal, iar cineva folosește contoare de timp individuale sau ceasuri.

De regula generala la stabilirea unui program flexibil, contabilitatea orelor de lucru se tine in fisa de pontaj conform formularului unificat T-13, care se completeaza conform urmând reguli: în rândurile superioare ale coloanei 4, un cod alfabetic ("I") sau numeric ("01") este trecut vizavi de numele de familie al salariatului, iar durata de lucru în acest mod este indicată în rândurile inferioare.

Conform normelor din legislația muncii în vigoare, angajatorul se asigură că salariatul efectuează numărul total de ore de lucru în perioadele contabile corespunzătoare (zi lucrătoare, săptămână, lună etc. - partea a 2-a a articolului 102 din Codul muncii). Federația Rusă). Programul de lucru se inregistreaza conform regulilor art. 104 din Codul Muncii al Federației Ruse ca contabilitate rezumată.

Una dintre circumstanțele semnificative care caracterizează regimul flexibil al timpului de lucru este tipul contabilității acestuia. Determinarea perioadei contabile este necesară pentru a se asigura că salariatul îndeplinește norma de timp de lucru. Încă o dată, vă atragem atenția asupra faptului că procedura de înregistrare a timpului de muncă al unei persoane care îndeplinește atribuții de muncă într-un program de lucru flexibil este stabilită prin acordul părților la contractul de muncă.

Există mai multe tipuri de contabilizare a timpului de lucru, datorită cărora este asigurată pregătirea totală:

- zilier (salariatul trebuie să lucreze la norma de ore în timpul zi calendaristică);

- săptămânal (introdus în cazul în care este imposibilă asigurarea lucrului în afara normei de program de lucru de către un angajat în cursul unei zile calendaristice);

- lunar (introdus în cazul în care este imposibil să se asigure durata totală a orelor de lucru ale salariatului în timpul săptămânii calendaristice).

Și se introduce o perioadă contabilă cu o durată mai mare de o lună dacă este imposibil să se asigure totalul orelor de lucru pe parcursul unei luni calendaristice.

Pentru informația dumneavoastră. Utilizarea unei perioade contabile săptămânale sau lunare într-un program flexibil implică elaborarea normei de timp de lucru, respectiv, în decurs de o săptămână sau, respectiv, o lună calendaristică.

Aici vom clarifica și elementele programului de lucru flexibil. Acestea includ, în special:

- oră fixă ​​- când salariatul trebuie să se afle la locul de muncă;

- variabila (flexibila, glisanta) - este ora de incepere si de incheiere a zilei de munca (schimba), in cadrul caruia salariatul are dreptul de a incepe si incheia munca la propria discretie;

- o pauză pentru masă și odihnă (durata acesteia nu este inclusă în programul de lucru).

Cu toate acestea, trebuie amintit că, atunci când se desfășoară activități în afara instituției (călătorie de afaceri, participare la întâlniri etc.), nu se aplică programul de lucru flexibil. În acest caz, contabilitatea orelor de lucru se efectuează ca în modul normal de funcționare (clauza 5.4 din Recomandări). De exemplu, un angajat într-o călătorie de afaceri trebuie să lucreze conform programului întreprinderii la care este detașat.

Cum plătesc orele suplimentare și munca de weekend?

Angajarea în muncă suplimentară la inițiativa angajatorului este reglementată de art. 99 din Codul Muncii al Federației Ruse. În același timp, ca regulă generală, plata orelor suplimentare se face la sfârșitul perioadei contabile după numărarea orelor suplimentare într-o sumă majorată: pentru primele două ore - nu mai puțin de o sumă și jumătate, pentru următoarele ore - nu mai puțin de dublul sumei (Articolul 152 din Codul Muncii al Federației Ruse, p. 5.5 Recomandări). Totodată, munca suplimentară, la solicitarea salariatului, poate fi înlocuită cu timp suplimentar de odihnă, dar nu mai mic decât timpul lucrat peste orele suplimentare.

Weekend-uri și sărbători cu program de lucru flexibil, sunt plătiți conform normei art. 153 din Codul Muncii al Federației Ruse, adică:

- angajații a căror muncă este plătită la salariu zilnic și orar - în cuantum de cel puțin dublu zilnic sau orar rata tarifară;

- angajații care primesc un salariu (salariu oficial) - în valoare de cel puțin o singură rată zilnică sau orară (parte din salariu ( salariul oficial) pe zi sau oră de muncă) peste salariu (salariul de serviciu), dacă munca în weekend sau vacanță nelucrătoare s-a efectuat în cadrul normei lunare de timp de lucru și în cuantum de cel puțin dublul cotei; (parte din salariu) peste salariu, dacă munca a fost prestată peste norma lunară...

Dacă un angajat își exprimă dorința de a-și lua o zi de odihnă în loc de o plată sporită, atunci pentru o zi liberă lucrată sau o vacanță nelucrătoare, plata se va face într-o singură sumă, iar ziua de odihnă nu este supusă plății. (partea 3 a articolului 153 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Pentru informația dumneavoastră. Legislația muncii nu stabilește o perioadă în care angajatorul este obligat să acorde salariatului o zi de odihnă, respectiv, aceasta să fie stabilită prin acordul părților.

De reținut că la calcularea orelor suplimentare nu se ia în considerare munca în zilele de sărbătoare efectuate în depășirea normei de timp de muncă, întrucât aceasta a fost deja plătită în sumă dublă (clauza 4 din Precizarea din 08.08.1966 N 13/P-21 " Cu privire la compensarea pentru munca în vacanță”, aprobată prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Muncă al URSS și Prezidiul Consiliului Central al Sindicatelor Integral N 465 / P-21).

Reguli pentru proiectarea programului de lucru flexibil

Am menționat deja la început documentele care reglementează aplicarea programului de lucru flexibil. În același timp, angajații trebuie să fie conștienți de posibilitatea de a folosi fără greșeală un astfel de program.

Dacă, la aplicarea pentru un loc de muncă, programul de lucru al solicitantului diferă de regulile generale în vigoare cu angajatorul, atunci această condiție este stabilită în contractul de muncă, și se reflectă și în ordinea angajării. Rândul „Condiții, natura muncii” indică: „Program de lucru flexibil, perioadă contabilă”.

Dacă necesitatea instituirii unui regim flexibil de timp de lucru apare după încheierea unui contract de muncă, atunci a acord suplimentar.

La pagina 42 vă oferim un eșantion despre cum să completați un acord suplimentar la un contract de muncă.

Acordul suplimentar nr. 1
la contractul de munca din data de 01.10.2012 N 105

FSI „Vympel”, denumit în continuare „Angajator”, reprezentat de directorul Oleg Nikolaevich Kochnev, pe de o parte, și asistenta de laborator Anna Arkadyevna Lyutina, denumită în continuare „Lucrător”, pe de altă parte, au încheiat acest acord după cum urmează:

- Aduceți următoarele modificări la contractul de muncă din data de 01.10.2012 N 105:

- Secțiunea nr. 3 „Programul de lucru și orele de odihnă” se completează cu clauza 3.4 în următoarea ediție:

„3.4. Pentru perioada 01.04.2013 – 30.09.2013, salariatul este fixat într-un regim flexibil de timp de lucru cu o săptămână de lucru cu jumătate de normă de 24 de ore.

3.4.1. Zile lucrătoare - luni, marți, miercuri, joi. Zile libere - vineri, sâmbătă, duminică.

3.4.2. De la 10.30 la 12.00 și de la 14.00 la 15.30 este stabilită o oră fixă ​​pentru angajat (prezența obligatorie la locul de muncă).

3.4.3. Pauza de odihna si masa - de la 13.00 la 14.00.

3.4.4. Ora de pornire variabilă este setată de la 8.00 la 10.30.

3.4.5. Ora variabilă de încheiere a lucrului este stabilită de la 15.30 la 18.00”.

- Suplimentarea secțiunii nr. 3 „Ore de lucru și ore de odihnă” cu clauza 3.5, după cum urmează:

„3.5. Introducerea contabilității rezumative a orelor de lucru în perioada 01.04.2013 – 30.09.2013.

3.5.1. Stabiliți perioada contabilă - o lună."

- Modificările la contractul de muncă definite prin prezentul acord intră în vigoare la 01.04.2013.

- Prezentul contract suplimentar face parte integrantă din contractul de muncă, întocmit în două exemplare cu forță juridică egală. Un exemplar este păstrat de către Angajator, al doilea - de către Angajat.

A primit o copie a contractului suplimentar

______________________________ "__" ___________ 2013

(semnătura angajatului (lizibilă) (data primirii)

Pe baza acordului adițional semnat la contractul de muncă se întocmește programul de lucru al unui angajat individual. Să clarificăm că compilarea sa este opțională. Apoi se emite un ordin privind introducerea unui regim de timp de lucru pentru un anumit angajat sau pentru o intreaga unitate.

Un exemplu despre cum să completați un program săptămânal de lucru este la pagina 43.

Zi a săptămânii	Timpul de începere	Ora de încheiere a muncii	Timp de prezenta obligatoriu	Ora pauză de prânz
luni

Angajatorul are dreptul să elaboreze forma ordinului privind introducerea regimului timpului de muncă pentru un anumit salariat sau pentru o întreagă unitate în mod independent.

La pagina 43, vă oferim un eșantion despre modul de completare a unei comenzi care stabilește un regim flexibil de timp de lucru.

Întreprinderea unitară de stat federală „Vympel”

Ordin

Despre stabilire

ore de lucru

Eu comand:

1. Instalați de la 01.04.2013 la 30.09.2013 asistent de laborator Lyutina A.A .:

1.1. Program de lucru flexibil cu saptamana de lucru part-time, durata 24 ore.

1.2. Săptămâna de lucru de patru zile - luni, marți, miercuri, joi; zile libere - vineri, sâmbătă, duminică.

1.3. Orar fix (prezența obligatorie la locul de muncă) - de la 10.30 la 12.00 și de la 14.00 la 15.30.

1.4. Pauza pentru odihna si masa - de la 13.00 la 13.45.

2. Având în vedere că în implementarea A.A. Lyutina. functia de munca nu poate fi respectata orele de lucru zilnice si saptamanale stabilite, intrate in conformitate cu art. 104 din Codul Muncii al Federației Ruse, contabilizarea rezumată a orelor de lucru, începând cu 01.04.2013.

2.1. Setați perioada contabilă - o lună.

Din: 13.02.2012
Revista: Totul pentru HR
Anul: 2012
Autor: Minibaev Ural Fagimovici
Tema: Documente serviciului de personal, Alte moduri de timp de lucru
Rubrica: Ai o problemă? Iată soluția

Șabloane de documente
Un contract de muncă cu stabilirea unui regim de timp de lucru flexibil Cererea salariatului pentru stabilirea unui regim de timp de lucru flexibil Acord suplimentar pentru stabilirea unui regim de timp de lucru flexibil Ordin pentru stabilirea unui regim de timp de lucru flexibil pentru salariat

Reguli

1. Codul Muncii Federația Rusă(extras) 2. Recomandări privind aplicarea regimurilor flexibile de timp de lucru la întreprinderi, instituții și organizații ale sectoarelor economiei naționale, aprobate. Rezoluția Comitetului de Stat pentru Muncă al URSS și a Secretariatului Consiliului Central al Sindicatelor Panocolar din 30.05.1985 Nr. 162 / 12-55 Contract de muncă cu instituirea unui regim flexibil al timpului de muncă

Cautam de multa vreme un angajat pentru o pozitie responsabila. Găsit într-un final! El este un specialist. Pur și simplu nu avem destule dintre ele: atât experiență, cât și cunoștințe de la el. Ne e frică să ratam, suntem gata să fim de acord cu oricare dintre condițiile lui... dar cu un singur lucru ne îndoim. El cere să-i stabilească un program de lucru flexibil. Nimeni nu lucrează cu noi într-un program flexibil și, sincer vorbind, habar n-avem despre ce este vorba. Din ceea ce este scris în Codul Muncii al Federației Ruse, foarte puțin este clar. Așa că ezităm. Vă rugăm să ne spuneți mai multe despre programul de lucru flexibil. Și dacă nu există nimic „înfricoșător” în el pentru angajator, atunci cum să stabiliți corect un astfel de regim pentru angajat?

Lucrătorul tău, desigur, este unul viclean! Puțini oameni îndrăznesc să-și dicteze condițiile încă de la început... Dar întrucât este un specialist cu adevărat înalt calificat și ai mare nevoie de el, iar perseverența lui nu te deranjează, vom încerca să rezolvăm situația. Deci, să începem.

Programul de lucru flexibil (denumit în continuare - GDV) este un mod de funcționare în care începutul, sfârșitul sau durata totală a zilei de lucru (schimb) este determinată de acordul părților (partea 1 a articolului 102 din Codul Muncii al Federației Ruse). ; în continuare - Codul Muncii al Federației Ruse). De acord, „nu mult”...

Pentru a înțelege particularitățile regimului GDV, să ne întoarcem la Recomandările privind aplicarea regimurilor flexibile de timp de lucru la întreprinderi, instituții și organizații ale ramurilor economiei naționale, aprobate. Rezoluția Comitetului de Stat pentru Muncă al URSS și a Secretariatului Consiliului Central al Sindicatelor Integral din 30.05.1985 Nr. 162 / 12-55 (denumite în continuare Recomandări).

Conform Recomandărilor, regimul GDV este o formă de organizare a timpului de muncă, în care este permis angajaților individuali sau colectivelor diviziilor de întreprindere (în anumite limite) să autoreglementeze începutul, sfârșitul și durata totală a zilei de muncă. .

Mai simplu spus, munca în modul GDV permite angajatului să determine singur ora sosirii și plecării de la locul de muncă, cu condiția ca acesta să fie prezent la serviciu la o anumită oră fixă ​​în timpul zilei de lucru și, în același timp, să se antreneze complet. standardul muncitorilor stabilit pentru el ore pentru perioada contabilă (săptămână, lună etc.). În același timp, rețineți că este responsabilitatea angajatorului să se asigure că angajatul lucrează la numărul total de ore de lucru în perioada contabilă relevantă (partea 2 a articolului 102 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Opțiunile de construire a programelor de lucru flexibile pot diferi în funcție de perioada contabilă acceptată, de caracteristicile temporale ale fiecăruia dintre elementele constitutive ale regimului, precum și de condițiile de aplicare a acestora în diferite divizii structurale (în posturi specifice).

Despre ce elemente constitutive ale regimului GDV ar trebui să fiți de acord în mod constant cu angajatul?

Pasul 1 Determinați durata perioadei de referință.

În funcție de durata perioadei contabile, sunt posibile următoarele opțiuni principale pentru programul de lucru flexibil:

1. O perioadă contabilă egală cu o zi lucrătoare, când durata acesteia este calculată integral în aceeași zi.

2. O perioadă contabilă egală cu săptămâna de lucru, când durata acesteia, stabilită în ore de lucru, se calculează integral în cursul săptămânii.

3. O perioadă contabilă egală cu luna lucrătoare, când norma lunară de timp de lucru se elaborează integral într-o lună.

ȚINE MINTE

Rezoluția Comitetului de Stat pentru Muncă al URSS și a Secretariatului Consiliului Central al Sindicatelor Integral din 30.05.1985 nr. 162/12-55 nu a fost anulată până în prezent. Cu toate acestea, trebuie amintit că în conformitate cu art. 423 din Codul Muncii al Federației Ruse acte legislative și alte acte juridice de reglementare fosta URSS care acționează pe teritoriul Federației Ruse se aplică în măsura în care nu contravin Codului Muncii al Federației Ruse

Pasul 2 Determinați ora de începere și de sfârșit a zilei de lucru (schimb).

Partea 1 a art. 102 din Codul Muncii al Federației Ruse propune prin acordul părților să se determine ora de începere și ora de încheiere a zilei de lucru (schimb).

În acest caz, ar trebui să se determine timpul de participare obligatorie și timpul variabil (flexibil), deoarece, împreună cu un timp fix, prezența a două intervale de timp variabil vă permite să calculați numărul total necesar de ore de lucru în perioada contabila acceptata.

Cu o perioadă contabilă săptămânală, durata zilei de lucru (schimbului) în timpul săptămânii poate varia la discreția angajatului, cu toate acestea, săptămâna de lucru trebuie să fie complet calculată.

Pentru o perioadă contabilă mai lungă (lună, trimestru și alte perioade), salariatul este obligat să lucreze numărul total de ore de lucru în perioada corespunzătoare. De reținut că perioada contabilă nu poate depăși un an.

TREBUIE SĂ ȘTII

Perioada contabila - o perioada de timp (luna, saptamana, etc.) in care salariatul trebuie sa lucreze la norma stabilita de program de lucru. Perioada contabilă nu poate depăși un an

Pasul 3 Determinați durata totală a zilei de lucru (schimb). IMPORTANT!

Stabilirea modului GDV pentru angajat nu reduce valoarea acestuia salariile(cu condiția ca acesta să îndeplinească integral termenul) și, de asemenea, nu afectează acordarea de prestații și garanții sociale și de muncă către acesta. Cei care lucrează în program de lucru flexibil pot fi implicați în ore suplimentare în același mod și în aceleași condiții ca și alți angajați (Articolul 99 din Codul Muncii al Federației Ruse)

În acest caz, părțile convin asupra orei de prezență obligatorie la locul de muncă și a duratei totale a zilei de lucru (în tură). Astfel, durata zilei de lucru poate fi diferită, dar convenită în prealabil de către părți.

Această versiune a regimului GDV, în comparație cu prima (când perioada contabilă este mai mare de o zi lucrătoare), oferă salariatului mai puțină libertate de a alege reglementarea independentă a timpului său de lucru. În acest caz, flexibilitatea pentru angajat se va manifesta numai în diferite ore de începere și de încheiere ale zilei de lucru (schimb), pe care salariatul are dreptul să le aleagă la propria discreție. Modul GDV ca modalitate de organizare a timpului de lucru este recomandabil in acele locuri de munca unde este necesar datorita naturii deosebite a muncii, in care intensitatea muncii nu este aceeasi. În același timp, nu este interzisă luarea în considerare a intereselor personale ale angajatului însuși (gospodărie, sociale, familiale etc.) ca bază pentru aplicarea regimului GWR. În prezent, regimul GDV este folosit și ca o modalitate de reținere a lucrătorilor valoroși.

EXEMPLU

Perioada contabila - zi lucratoare

În acest caz, salariatul, la discreția sa, poate începe munca în intervalul de la 8:00 la 11:00 și poate încheia ziua de lucru, respectiv, în intervalul orar de la 17:00 la 20:00, sub rezerva obligativității. munca de 8 ore in timpul zilei de lucru.

Posibilitatea de utilizare a regimului GDV poate fi prevăzută în Regulamentul Intern al Muncii, cu care angajații trebuie să fie familiarizați de către angajator împotriva semnării (articolul 100 din Codul Muncii al Federației Ruse).

În cazul în care un astfel de regim este stabilit pentru angajat în mod individual, adică diferă de regulile generale în vigoare pentru angajator, această condiție este consacrată în contractul său de muncă (articolele 57, 102 din Codul Muncii al Federației Ruse). ).

Atentie: regimul GDV poate fi stabilit prin acord intre angajator si salariat atat la angajare (exemplu 1), cat si in procesul relatiilor de munca.

IMPORTANT!

Clauza de timp de lucru flexibil inclusă în Contractul de Muncă la încheierea acestuia poate fi modificată ulterior numai cu acordul părților.

Dacă un angajat este interesat să-i stabilească un program de lucru flexibil, acesta are dreptul de a aplica cu o cerere scrisă corespunzătoare în acest sens (exemplul 2).

Dacă programul de lucru se modifică după încheierea contractului de muncă, atunci această modificare se consemnează în contractul suplimentar la contractul de muncă (exemplul 3), care intră în vigoare din momentul precizat de părți în contract. În deplină conformitate cu acordul încheiat, se emite ordin de stabilire a regimului GDV pentru angajat (exemplul 4).

ASTA ESTE UTIL DE ȘTIUT

Rezoluția Comitetului de Stat pentru Muncă al URSS și a Secretariatului Consiliului Central al Sindicatelor Pano-Sindical din 06.06.1984 Nr. 170/10-101 a aprobat Regulamentul privind procedura și condițiile de aplicare a programului de lucru alunecant (flexibil) pentru femeile cu copii

rezumat

Regimul GDV conferă salariatului dreptul de a determina în mod independent ora de începere, de încheiere sau durata totală a zilei de lucru (schimb), cu condiția ca norma de program stabilită pentru o anumită perioadă contabilă să fi fost în întregime elaborată. Clauza de timp de lucru flexibil trebuie formalizată corespunzător. Dacă există o înțelegere adecvată între părți, aceasta se poate face atât la încheierea unui contract de muncă, cât și în procesul relațiilor de muncă.

Nu orice organizație, datorită anumitor particularități, poate lucra în condițiile programului stabilit. În acest sens, legislația prevede un program de lucru flexibil. Această nuanță trebuie indicată în contractul de muncă. Să aruncăm o privire la principalele caracteristici ale programării flexibile.

Definiție

Regimul flexibil al timpului de muncă presupune organizarea timpului de muncă, atunci când salariaților individuali sau colectivului în ansamblu li se permite, în limitele stabilite, să reglementeze începutul, sfârșitul și durata totală a programului de lucru. Procesul specificat este reglementat de acordul părților.

Dacă organizația a adoptat un astfel de regim, atunci în cursul perioadei contabile, programul de lucru stabilit trebuie elaborat în totalitate. Elementele unui program flexibil includ:

• timp variabil (angajatul însuși reglementează ziua de muncă în intervalul de timp stabilit);
• oră fixă ​​(angajatul trebuie să fie la locul de muncă la ore stabilite);
• pauză (timp alocat pentru hrană și odihnă, care nu este inclus în intervalul general de lucru);
• perioada contabila (o anumita perioada in care trebuie sa se elaboreze orele stabilite de legislatie).

Regimul programului de lucru flexibil din contractul de muncă ar trebui să definească clar tipul de perioadă contabilă. Poate fi egal cu:

• zi de lucru;
• saptamana de lucru;
• luna de lucru.

Vizualizări

Programul de lucru flexibil este împărțit în trei tipuri:

1. Alunecare. Un angajat care lucrează pe un astfel de program are un timp standard în contractul de muncă. Ar trebui să funcționeze ca toți ceilalți, dar cu ore plutitoare. Exemplu: Un angajat ajunge la serviciu cu câteva ore mai devreme decât toți ceilalți, dar pleacă și cu câteva ore mai devreme.
2. Liber. Programul presupune o vizită gratuită, nelegată de timp. Potrivit pentru persoane cu profesii creative.
3. Schimb. Un program de lucru în care îndeplinirea atribuțiilor este împărțită în ture. Un exemplu bun sunt asistente sau medici.

În programul de lucru flexibil, începutul este determinat de termenii contractului sau acordului suplimentar. Și durata activitatea muncii este reglementată de programul instituției.

Unde este fix

Cel mai adesea, programul de lucru flexibil este stabilit în următoarele documente locale:

1. Regulile care guvernează rutina internă... Ea reflectă: condiții de angajare, disponibilitate perioadă de probă, motive de concediere, condiții de îndeplinire a atribuțiilor de serviciu imputate, orele de muncă și de odihnă, temeiuri de acordare a despăgubirilor.
2. Acord comun. Acest document are scopul de a stabili o listă de garanții pentru angajați, precum și de a negocia condițiile de cooperare între părți.
3. Contract de angajare. Un program flexibil de lucru este obligatoriu în contractul de muncă. Se introduce inițial, indiferent care a fost programul anterior.

Dacă, după angajarea unui cetățean, condițiile de muncă ale acestuia, inclusiv modul de activitate, se modifică, aceasta va reflecta un acord suplimentar și o ordin de modificare a programului de lucru.

Prescripţie

Regimul flexibil al timpului de lucru, în ciuda capacității angajaților de a-și regla în mod independent timpul, are o limitare importantă.

Există situații în care un angajat trebuie doar să fie la locul de muncă. De exemplu, pentru a participa la o întâlnire sau a întâlni un client important. Tocmai pentru aceasta programul flexibil prevede un anumit timp în care angajatul trebuie să se afle la locul său de muncă.

Cum arată programul de lucru flexibil în practică? Un exemplu de astfel de grafic arată astfel:

Înregistrare

Introducerea unui regim flexibil presupune nu doar stabilirea orelor de lucru, ci și un acord scris. Unde ar trebui să fie înregistrat? Regimul programului de lucru flexibil din contractul de muncă ar trebui precizat ca clauză separată, iar procedura de înregistrare în sine are loc în mai multe etape.

Dacă un angajat este inițiatorul, atunci trebuie să scrie o declarație despre modificarea programului de lucru și să indice la ce ore poate lucra, indicând timpul de pauză. Pe baza acestei declarații se emite un ordin. După semnare document administrativ trebuie întocmit un acord suplimentar la contractul principal de muncă. Indică modificarea programului de lucru. Acordul suplimentar își începe efectele din momentul semnării sale.

Dacă modificarea programului este inițiată de către angajator, atunci modificările se fac în conformitate cu articolul 74 din Codul Muncii al Federației Ruse. În primul rând, șeful de departament înaintează un memoriu la conducerea superioară, unde se analizează situația și se identifică problemele, din cauza cărora organizația înregistrează pierderi. De exemplu, ele pot apărea dacă timpul angajaților este folosit irațional. Și pentru a nu plăti în plus orele suplimentare, este indicat să schimbați programul de lucru existent în flexibil. Astfel, costurile salariale vor fi reduse.

Pe baza notei, se emite un ordin. Ar trebui să indice faptul că regimul de timp flexibil de lucru este stabilit după două luni pentru anumiți angajați. Despre ceea ce ar trebui să fie notificați în timp util.

După două luni, trebuie emis un alt ordin, care să aprobe lista angajaților la care au fost transferați program nou, noul regim propriu-zis și data intrării în vigoare a documentului. După emiterea acestui ordin, se semnează un acord adițional.

Dacă programul flexibil este temporar, este opțional. Părțile lucrează și interacționează pe baza condițiilor care sunt precizate în ordin.

Pentru aprobarea programului de lucru flexibil, ordinul, al cărui eșantion este propus mai jos, trebuie comunicat salariaților împotriva semnăturii acestora.

Plată

Chiar dacă un angajat are un program flexibil, acesta are în continuare dreptul la plăți salariale garantate în cuantumul stabilit prin actele locale. Dar această condiție este îndeplinită numai dacă se respectă ritmul de ceas, care este stabilit prin lege.

Potrivit Codului Muncii, angajații au dreptul la toate beneficiile, compensațiile și garanțiile. Cu alte cuvinte, dacă norma este elaborată, atunci angajatul este obligat să primească un salariu. În cazul în care un angajat este implicat în muncă peste timpul stabilit, angajatorul trebuie să îi garanteze:

• plata orelor suplimentare;
• compensare dublă pentru îndeplinirea sarcinilor de serviciu în weekend;
• plata prestaţiilor în caz de reducere a statului.

In ceea ce priveste concediul de odihna, salariatul se odihneste pe timpul care ii este alocat conform programului de prioritate stabilit.

Regimul flexibil al timpului de muncă din contractul de muncă prevede plata orelor suplimentare și îndeplinirea sarcinilor de serviciu în weekend. acest lucru reglementate de articolul 99 din Codul muncii. În acest caz, plățile pentru orele lucrate se efectuează la sfârșitul perioadei contabile după numărarea acestora. Deci, pentru primele ore de procesare, plata nu este mai mică de o sumă și jumătate, pentru următoarele ore de procesare - la o rată dublă.

De asemenea, recompensa pentru muncă peste program poate fi înlocuit cu timp de odihnă suplimentar. Acest fapt se negociază cu angajatul, iar timpul acordat nu poate fi mai mult decât depășit efectiv depășit norma.

Weekend-urile și vacanțele, dacă sunt incluse în zilele lucrătoare, sunt plătite în conformitate cu articolul 153 din Codul Muncii al Federației Ruse:

• dacă plata se face la un tarif zilnic sau orar, atunci remunerația va fi dublă;
• în cazul în care salariatul primește un salariu, munca se plătește în cuantum de cel puțin cota zilnică sau orară, cu condiția ca aceasta să fie prestată în limitele normei lunare de timp de lucru și în cuantum de dublu cota dacă norma este depășită.

În cazul în care angajatul dorește să-și ia o zi liberă în loc de o remunerație sporită, angajatorul trebuie să plătească o sumă unitară pentru ziua liberă sau vacanța lucrată și nu plătește ziua liberă.

Pentru informarea salariaților, trebuie spus că legislația nu stabilește intervalul de timp în care angajatorul trebuie să acorde concediu în loc de plată. Prin urmare, acest fapt trebuie determinat prin acordul părților.

Cum să țin evidența

Legea prevede obligația angajatorilor de a ține cont de orele efective lucrate de angajații lor. Documentul principal care confirmă faptul de angajare se numește foaie de pontaj.

Deoarece programul de lucru flexibil din contractul de muncă este precizat ca o clauză separată și fixări sumă specifică orele stabilite pentru lucru de către un angajat, atunci acesta este timpul care ar trebui să fie afișat în buletinul de calificare.

Există două tipuri de contabilitate:

1. Nerezumat. Această vedere include contabilitatea zilnică sau săptămânală.
2. Rezumat.

Contabilitatea zilnică este aplicabilă atunci când un angajat are aceeași zi lucrătoare în fiecare zi. Contabilitatea săptămânală este necesară atunci când un angajat lucrează un număr diferit de ore în diferite zile ale săptămânii. Dar, în general, îndeplinește norma temporară stabilită. Este egal cu 40 de ore stabilit de lege.

Când este luată în considerare cumulativ, durata de timp poate fi diferită. Lipsa pentru o zi poate fi compensată prin prelucrare pe alta, dar în perioada contabilă salariatul îndeplinește norma cuvenită.

Toate nuantele activitatilor angajatului trebuie sa fie reflectate in contractul de munca. Programul de lucru flexibil (model de acord) poate fi văzut mai jos.

Dacă contabilitatea este încălcată, atunci persoana autorizată poartă responsabilitatea administrativă, care este impusă de inspectoratul federal de muncă.

Înainte de începerea zilei de lucru, salariatul trebuie să marcheze începutul schimbului. Iar după încetarea activității de muncă - sfârșitul timpului de muncă. Foaia de pontaj trebuie să fie disponibilă public pentru angajați cu jumătate de oră înainte de începerea lucrului și imediat după încheierea acestuia. Angajatorul sau persoana autorizată trebuie să se asigure că orarul este completat în mod clar.

În cazul în care salariatul se abate de la programul de lucru stabilit, acesta trebuie creditat cu absenteism.

Cine se potrivește

Un contract de muncă cu program rulant poate fi încheiat cu un manager, marketer, secretar etc., principalul lucru este să înțelegeți cât de adecvat va fi un astfel de program într-o anumită poziție.

De exemplu, un program alunecos va fi convenabil atât pentru angajat, cât și pentru angajator, dacă primul are alte lucruri de făcut în afară de muncă. Aceasta include studiile sau munca cu fracțiune de normă.

Programul schimburilor este cunoscut încă din epoca sovietică, când angajatorul avea nevoie de producție non-stop, iar îndeplinirea sarcinilor de muncă depindea de caracteristicile fiziologice ale muncitorilor. Deoarece o persoană nu poate lucra toată ziua și 7 zile pe săptămână, a fost inventat un program de lucru în schimburi. Și producția nu se oprește, iar angajații au ocazia să se odihnească. Astăzi, este răspândită în fabrici, în instituții medicale, în pompieri, în organele de drept etc.

Stabilirea unui program de lucru flexibil sub forma unui program gratuit este bine aplicată profesii creative... Aspectul legal nu este încălcat aici - ambele părți întocmesc un acord cu privire la îndeplinirea atribuțiilor de muncă, iar angajatorul însuși nu plătește salariatul în plus pentru timpul în care nu lucrează. Un astfel de program poate fi potrivit pentru artiști, designeri, muzicieni, scriitori.

Există, desigur, unele profesii în care orele flexibile ar fi nepotrivite. Aceasta poate include organizații acolo unde există conditii speciale siguranța sau disciplina de lucru slabă. De asemenea, un program flexibil nu este potrivit pentru funcționarii publici din cauza „stângăciei” birocratice.

Nuanțe

Programul de lucru flexibil este determinat de comun acord al celor două părți, respectiv salariatul și angajatorul. Dar sunt categorii de muncitori pentru care program flexibil de lucru instalat inițial. Baza pentru aceasta este legislația federală sau industrială. Lista lucrărilor, în care ar trebui introdus un program flexibil din cauza unor specificități speciale, este indicată în Ordinul nr. 112 al Ministerului Comunicațiilor al Federației Ruse.

De asemenea, instalat document normativ pentru femeile în funcție sau cu copii mici. Și întrucât este valabil până în prezent, poate fi ghidat atât de angajat, cât și de angajator.

Utilizarea orelor flexibile ar trebui să asigure femeii cel mai bun echilibru între aspectele economice, sociale și personale. Potrivit legii, un astfel de regim poate fi instituit atât pe termen nedeterminat, cât și pe o anumită perioadă. De exemplu, în timpul anului școlar sau până când copilul împlinește o anumită vârstă (16 ani sau majoritate).

Avantaje și dezavantaje

Fiecare program de lucru are atât laturi pozitive, cât și negative. Prin urmare, atunci când alegeți un anumit program, managerul și angajatul ar trebui să se concentreze pe identificarea posibilelor beneficii.

Să aruncăm o privire la avantajele și dezavantajele programului de lucru flexibil pentru angajați. Aspectele pozitive includ:

• capacitatea de a combina munca cu alte activități;
• reglarea personală a volumului de muncă prestată, care previne supraîncărcarea;
• realitatea combinării obligațiilor profesionale și familiale (relevante pentru mamele cu copii mici).

Dintre punctele negative trebuie subliniate:

• dificultăți în îndeplinirea obligațiilor de muncă, în cazul în care este nevoie de a interacționa cu alți angajați care lucrează într-un program similar;
• lipsa controlului constant duce la amânarea chestiunilor importante pe termen nelimitat;
• lipsa de dezvoltare a carierei.

Din cele de mai sus rezultă: dacă angajatul este responsabil și știe să-și organizeze munca, atunci un astfel de program este cel mai de preferat. În caz contrar, este mai bine să cauți un loc de muncă cu program regulat.

Pentru un angajator, un program de lucru flexibil are și avantaje și dezavantaje. Părți pozitive:

• o creștere a gradului de responsabilitate al angajaților din cauza lipsei de control constant din partea superiorilor acestora, precum și o creștere a eficienței procesului de muncă și a încrederii în manager;
• nicio situatie problema cu disciplina muncii din cauza estompării limitelor orelor de lucru (de exemplu, participarea liberă nu definește un timp clar pentru implementarea procesului de lucru);
• atragerea de specialiști de renume în procesul de lucru datorită comodității acestui tip de program.

LA aspecte negative includ următoarele:

• un astfel de program nu este potrivit pentru posturi de conducere datorită faptului că șeful trebuie să fie la locul de muncă cu normă întreagă pentru a putea rezolva problemele de producție și a controla procesul de muncă în ansamblu;
• prezența dificultăților în monitorizarea necondiționalității timpului lucrat și a execuției volumului de muncă stabilit, precum și în monitorizarea calității executării sarcinilor atribuite;
• creșterea costurilor la asigurarea angajaților organizației cu mijloace de comunicare și contabilizare a orelor lucrate.

În general, un manager poate beneficia de un program de lucru flexibil, întrucât angajații încetează să se mai gândească să se trezească devreme, să se gândească la întârziere și se pot concentra pe rezultate. Insa lipsa controlului managerial poate duce la scaderea productivitatii muncii si a calitatii muncii prestate.

Relația dintre angajat și angajator este guvernată de regulamentul intern al muncii (ICP) sau, dacă condițiile de muncă ale acestui angajat diferă de toți ceilalți angajați ai acestei organizații.

Dacă este nevoie să schimbați programul de lucru, trebuie să știți cum să întocmiți corect aceste modificări, în funcție de documentul în care este precizat programul.

Aplicație de modificare a programului - Pasul unu

Dacă din motive familiale sau din alte motive devine necesară modificarea programului de lucru, puteți întreba conducerea despre aceasta prin intermediul unei cereri.

Se consideră, după care capul unitate structurală va decide dacă să fie de acord sau să refuze. Pot exista multe motive pentru modificarea programului:

• Schimbarea locului de reședință, ca urmare a faptului că angajatului a devenit mai dificil să ajungă la muncă.
• Apariția unui copil în familie. Dacă angajata pleacă, aceasta poate conveni cu conducerea asupra noilor condiții de muncă.
• Schimbarea situatie financiara, din cauza careia trebuie sa cauti job part-time etc.

Modificarea programului este posibilă dacă pentru angajator nu timpul de prezență la locul de muncă este important, ci rezultatul muncii.

Pentru documentarea condiții noi, angajatul scrie pentru a modifica programul de lucru, eșantionul include următoarele informații:

• Șeful documentului indică datele șefului organizației, precum și numele complet și funcția angajatului. Se indică numele unității structurale (dacă există).
• După denumirea documentului, angajatul introduce formularea: „Cer să schimb modul timpului meu de lucru” și indică modul anterior și nou. De exemplu, o săptămână de 5 zile de 40 de ore este schimbată într-o săptămână incompletă de 5 zile de la durata totala munca 30 de ore cu reducerea zilei de lucru la 6 ore. Este indicat motivul modificării programului.
• Nu este necesar să-l descrieți în detaliu, de obicei angajatul scrie „Din motive familiale” sau „În legătură cu schimbarea reședinței”, etc. Motivele detaliate pot fi prezentate superiorilor direcți verbal. Este indicată natura modificării programului - temporară sau permanentă. Dacă este temporară, trebuie să indicați perioada de timp pentru modificarea programului de lucru.
• Se pun o semnătură cu decriptare și data completării cererii.
• Mai jos scriu cuvântul „De acord” și indică datele șefului de departament, care va fi de acord asupra noilor condiții de muncă.
• Dacă angajatorul nu are obiecții, cererea este de acord, datele sunt transferate către serviciul de personal si catre departamentul de contabilitate.
• După aceea, se întocmește împreună cu salariatul, indicând noul timp de lucru.

Modificarea programului de lucru la inițiativa angajatorului

Aplicație de modificare a programului: Exemplu

Uneori devine necesară modificarea programului de lucru al angajaților unui departament sau a întregii întreprinderi. De exemplu, producția este transferată într-un mod non-stop și este necesar să se introducă noi schimburi, sau unii dintre angajați trebuie să fie transferați la muncă după trei zile. Desigur, unora dintre lucrători s-ar putea să nu le placă astfel de condiții și este necesar să se întocmească corect documentele de transfer la un nou program sau de concediere pentru a evita cele reciproce.

Conform Codului Muncii al Federației Ruse, angajatorul este obligat să informeze angajații cu privire la modificarea programului de lucru cu cel puțin 2 luni în avans. Puteți emite un anunț colectiv și familiarizați angajații cu acesta împotriva semnăturii sau puteți trimite notificări personale pentru fiecare angajat, indicând noul său program. Dacă cineva refuză să depună o semnătură, se întocmește un act în acest sens.

Se întocmesc în dublu exemplar, iar pe ceea ce rămâne la angajator trebuie pusă o marcă de livrare cu semnătura salariatului. Această măsură de precauție evită pretențiile de notificare cu întârziere a angajaților cu privire la trecerea la noul program.

În orice caz, angajatorul nu are dreptul să oblige angajații să lucreze la un nou program. Este necesară implicarea reprezentanților sindicatului în dezvoltarea acestuia, dacă există unul la întreprindere. Toate modificările aduse regulamentului muncii trebuie să fie convenite cu șeful sindicatului sau alt organism care reprezintă interesele lucrătorilor din organizație.

Angajatorul emite un ordin de transfer la un nou program. Daca angajatul este de acord, fie isi pune semnatura in comanda cu confirmare de acord, fie scrie o declaratie adresata conducerii. După aceea, se întocmește un acord suplimentar cu un nou program în dublu exemplar: unul rămâne pentru angajator, al doilea pentru angajat.

Un angajat poate fi concediat în caz de refuz?

Modificarea programului de lucru nu este un motiv de concediere!

În cazul în care salariatul nu este de acord cu noile condiții de muncă, angajatorul se obligă să îi ofere toate posturile disponibile la întreprindere care corespund calificărilor sale. Posturi vacante ar trebui să fie oferit doar în scris, ar trebui să fie toate situate în zona dată.

Dacă un salariat nu este mulțumit de niciunul dintre locurile de muncă vacante oferite și nu este de acord să lucreze conform noului program, acesta poate fi concediat în temeiul art. 77 din Codul Muncii al Federației Ruse (refuzul angajatului din funcție din cauza modificărilor contractului de muncă). In acest caz, societatea se obliga sa ii plateasca in valoare de doua saptamani castig.

Important: este necesar să se ofere, inclusiv posturi de rang inferior, fără aceasta concedierea va fi recunoscută ca nelegală, iar instanța va obliga reintegrarea salariatului la locul de muncă.

La design corect documentația, trecerea unei părți din angajați sau a întregii echipe la noul program se va face fără probleme și pretenții reciproce ale angajatorului și angajaților.

Pentru a afla cum să aranjați programul de lucru al angajaților, urmăriți videoclipul:

Nu toate întreprinderile, având în vedere particularitățile producției sau din alte motive, pot lucra în regimul unui program clar.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre soluții tipice probleme legale dar fiecare caz este diferit. Daca vrei sa stii cum rezolva problema ta- contactati un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și FĂRĂ ZILE.

Este rapid și ESTE GRATUIT!

De aceea, la nivel legislativ, în scopul utilizării raționale a resurselor de muncă, se prevede o normă în ordinea căreia se poate stabili un regim flexibil al programului de lucru.

Concept și semne

De obicei, multe companii și instituții lucrează pe un program bine definit. Acesta prevede o angajare de 8 ore pentru 5 sau șase zile lucrătoare, în conformitate cu articolul 100 din Codul Muncii al Federației Ruse.

În același timp, zilele libere, precum și durata și timpul acordării pauzelor de masă sunt stabilite în actele locale ale întreprinderii, ținând cont de normele articolelor 108-111 din Codul Muncii al Federației Ruse. Adică, compania lucrează după un program cu o delimitare clară și indicare a orelor de muncă și odihnă legală.

Dacă întreprinderea, în virtutea specificului său, are un program de lucru non-stop și un program de schimburi, programul de lucru alternează în continuare cu zile libere flotante. În baza articolului 104 din Codul Muncii al Federației Ruse, compania este realizată pentru a respecta normele de ore lucrate în modul de executare a articolului 91 din Codul Muncii al Federației Ruse. Dar pauzele de prânz nu sunt prevăzute cu un astfel de program. Dar, pe baza articolului 108 din Codul Muncii al Federației Ruse, conducerea este obligată să ofere o oportunitate de odihnă și de mâncare în timpul unei ture de muncă, fără a aduce atingere procesului de producție.

Cu toate acestea, în unele cazuri, chiar și cu un program clar stabilit, întreprinderea poate experimenta perioade temporare de nefuncționare, să zicem, pentru o oră sau două în timpul unei ture din cauza activității în creștere și scădere a anumitor variabile. În același timp, angajații se vor afla în continuare la locurile lor de muncă, iar timpul convenit va trebui plătit chiar și în absența unei cantități de muncă cu adevărat finalizate.

În astfel de cazuri se recomandă introducerea unui program de lucru flexibil. Se bazează pe alternarea orelor de muncă și de odihnă de o durată mai mare decât cea stabilită în Codul Muncii al Federației Ruse într-un mod standard de angajare, dar cu condiția respectării normei orelor de muncă în conformitate cu articolul 91 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Adică muncitorii pot lucra cu mai multe pauze lungi în timpul zilei sau chiar nu cu o săptămână întreagă, dar în același timp trebuie să îndeplinească cota de 40 de ore.

Baza normativă

Procedura de transfer a întregului personal al companiei sau a unui angajat la programul de lucru flexibil este reglementată de normele articolului 102 din Codul Muncii al Federației Ruse. Se precizează că, datorită specificului unei anumite firme sau posturi, începerea zilei de lucru, precum și durata programului de lucru, disponibilitatea orelor de odihnă și încheierea schimbului pot fi stabilite de comun acord între conducerea companiei si a angajatilor.

Adică, în scopul utilizării raționale atât a timpului de lucru, cât și a resurselor aflate în posesie, precum și în funcție de specificul industriei, se poate stabili așa-numitul program de lucru liber, dar cu condiția de a genera 40. ore pe săptămână sau rata totală de ore pe trimestru sau șase luni.

Compoziţie

Apelarea unui regim de lucru flexibil la un program de vizita gratuit poate fi foarte condiționată. Chiar și cu o astfel de rutină zilnică, programul are o alcătuire clar stabilită a timpului destinat îndeplinirii îndatoririlor imediate și odihnei legale.

Mai exact, un regim flexibil constă în:

• Timp variabil, care este timpul de lucru. Dar pe durata acestei perioade, salariatul are dreptul de a se reglementa, in functie de specificul atributiilor imputate.
• Timp fix. Acesta este orele stabilite timp în care toți angajații sunt obligați să fie prezenți la locul de muncă.
• Timp de odihnă, care are loc în principal în pauzele între orele variabile de lucru.

Totodată, alcătuirea timpului de muncă trebuie în continuare repartizată astfel încât să se îndeplinească standardul de muncă stabilit. Contabilitatea acestuia pe baza actelor locale poate fi ținută în total o lună sau un trimestru.

Avantaje și dezavantaje

Orice program de lucru are propriile sale avantaje și dezavantaje. Prin urmare, atunci când alegeți un anumit program de angajare, atât conducerea companiei, cât și angajații înșiși sunt ghidați de raportul dintre beneficiile primite.

Pentru un angajat

Aspecte pozitive	Puncte negative
Capacitatea de a combina activitate de muncă cu alte tipuri de angajare	Dificultate la îndeplinirea sarcinilor zilnice atunci când este necesar să interacționezi cu alți profesioniști implicați în același program
Capacitatea de a regla personal volumul de lucru efectuat, ceea ce va elimina sarcinile excesive sau oboseala	În absența unei monitorizări constante, tendința de a amâna sarcini importante pentru mai târziu
Abilitatea de a combina un program încărcat, dar liber, cu responsabilitățile familiale, de exemplu, îngrijirea unui copil mic	Posibilă lipsă de dezvoltare a carierei

Adică dacă un angajat este organizat, îi place să muncească și este orientat spre rezultate, un program de lucru flexibil va fi mai de preferat pentru el. În virtutea organizării sale, el va putea să distribuie corect timpul de muncă și odihnă. Dacă angajatul este predispus la lene sau puțină inițiativă, un program continuu din cauza lipsei de control nu va funcționa pentru el.

Pentru angajator

Aspecte pozitive	Puncte negative
Creșterea nivelului de responsabilitate în rândul angajaților din cauza lipsei de control constant și creșterea eficienței și încrederii în management	Nu este potrivit pentru echipa de management, având în vedere necesitatea unei prezențe constante la locul de muncă pentru rezolvarea problemelor de producție și exercitarea controlului
Fără probleme cu disciplina muncii din cauza estompării limitelor începutului și sfârșitului zilei de lucru	Sunt posibile dificultăți în monitorizarea timpului lucrat și a volumului de muncă prestată sau a calității execuției sarcinilor atribuite
Atragerea de specialiști calificați care sunt interesați de un astfel de program de lucru datorită confortului său	Costuri crescute pentru a oferi angajaților comunicarea și urmărirea orelor lucrate

Adică conducerea companiei poate beneficia de stabilirea unui program gratuit. La urma urmei, angajații vor înceta să se gândească la întârziere, la trezirea dimineața, urmărind rezultatul într-un program de lucru convenabil. În același timp, lipsa controlului, dimpotrivă, poate afecta negativ productivitatea și calitatea muncii.

Opțiuni de mod

În centrul unui program flexibil nu se află doar o metodă de vizită gratuită, ci un sistem clar de regimuri de lucru, subdivizat în următoarele tipuri:

• Alunecare, care are o distincție clară între timpul de muncă și timpul de odihnă, dar diferă de săptămâna standard de lucru. Totodată, programul se aprobă prin normele actelor locale și poate avea următoarea succesiune: 2 zile lucrătoare cu ture de 8 ore, două zile libere, 3 zile lucrătoare, trei zile libere etc.
• Gratuit, pe baza absenței unui interval de timp clar pentru vizitarea locului de muncă. Nas O condiție prealabilă privind elaborarea unei norme standard de timp de lucru.

Cine este instalat?

Oricare dintre părți poate iniția un program flexibil în anumite circumstanțe.

De exemplu, un angajat poate fi interesat de un astfel de program dacă ai un copil mic sau studiezi la o universitate. Și angajatorul - în scopul repartizării raționale a timpului de muncă, dacă activitatea activității muncii depinde de factori externi.

In ce acte este fixat?

De regulă, regimul muncii la întreprindere este stabilit în următoarele acte locale:

• în Regulile care guvernează ordinea internă, inclusiv regimul;
• într-un contract colectiv;
• într-un acord de cooperare reciprocă între părți.

Totuși, dacă programul de lucru va suferi modificări după angajarea angajatului sau va fi introdus individual, această întrebare se va reflecta doar în și în, care se modifică și va fi aprobat.

În Regulamentul Intern al Muncii

Regulile sunt documentul principal care reglementează activitățile companiei:

• procedura de angajare, cererea și motivele de încetare a raporturilor juridice;
• conditiile de indeplinire a atributiilor imputate si anume cresterea productiei, inlocuirea angajatilor absenti sau munca peste norma;
• programul de lucru, precum și odihna în conformitate cu normele articolului 108 din Codul Muncii al Federației Ruse;
• procedura de acordare și cuantumul beneficiilor sau compensațiilor.

În Contractul Colectiv

Legislația federală prevede nu numai drepturi de bază și stabilește o listă de garanții obligatorii pentru lucrători, dar oferă și angajatorului dreptul de a stabili beneficii suplimentare pentru angajați, pe baza capacităților întreprinderii, cu condiția ca normele adoptate să nu agraveze pozitia angajatului in comparatie cu legislatia in vigoare.

Și se urmărește stabilirea unor astfel de condiții. Joacă rolul unui act local suplimentar cu o listă de beneficii sau condiții de cooperare între părți. În special, în documentul convenit poate fi stipulată o condiție privind procedura de introducere a unui regim flexibil de muncă.

In contractul de munca

In fiecare contract de cooperare se stipuleaza initial regimul de munca, indiferent de modul in care a fost prescris in regimul de angajare anterior, vor trebui facute modificari.

Cum este formalizat timpul de lucru flexibil?

De regulă, inițiatorul stabilirii unui program de lucru flexibil este un angajat care, din cauza unor circumstanțe externe, are nevoie de timp liber, și nu într-un cadru strict stabilit. De exemplu, o femeie care pleacă devreme poate avea nevoie de pauze pentru a-și hrăni copilul. Și în conformitate cu articolul 258 din Codul Muncii al Federației Ruse, astfel de perioade de timp pot fi luate numai la fiecare trei ore, până la o jumătate de oră, ceea ce nu este întotdeauna convenabil.

Sau angajatorul se poate confrunta cu problema apariției volumului de muncă în diferite momente ale zilei, ceea ce este important pentru muzicieni, lichidatori de consecințe sau detectivi privați. Așadar, pentru o repartizare uniformă a timpului de muncă, în funcție de specificul muncii, societatea va fi trecută la un nou program în conformitate cu procedura stabilită de lege.

Restricții

Desigur, a avea un program de lucru liber este visul multor angajați, totuși, în unele situații, prezența personală la locul de muncă este pur și simplu necesară.

De exemplu, pentru a participa la întâlniri, a întâlni clienții sau a dezvolta și a aproba program nou... De aceea, cu un program flexibil, există întotdeauna o anumită perioadă de timp în care angajatul trebuie să fie prezent în companie. Aceasta este tocmai limitarea acestui tip de program de lucru.

Cum este instalat? Etape

Avand in vedere ca introducerea programului de lucru flexibil prevede nu doar stabilirea de noi ore de lucru, ci si redactarea. Ținând cont de normele legii, această procedură se desfășoară în mai multe etape.

Suport documentar

Dacă un angajat este inițiatorul, atunci se depune o cerere cu propunere de modificare a programului de lucru, în baza căreia se formează un ordin. După semnarea acestuia, se întocmește un acord adițional în care se indică data intrării în vigoare a noului program de lucru.

Exemplu de afirmație:

Dacă inițiatorul este conducerea, modificările sunt făcute în conformitate cu articolul 74 din Codul Muncii al Federației Ruse și în mai multe etape.

În primul rând, un raport sau un memoriu de la șeful departamentului sau managerului cu o analiză a oricărei probleme este înaintat conducerii spre examinare, în urma căruia întreprinderea înregistrează pierderi.

Să spunem că pierderile pot fi cauzate de faptul că comenzile pentru atragerea angajaților sunt primite în momente diferite, ceea ce este important pentru muzicieni. În consecință, pentru utilizarea rațională a forței de muncă a angajaților și pentru a evita să fie plătiți peste orele obișnuite, este logic să se stabilească un program flexibil de lucru pentru aceștia, reducând astfel costurile fondului de salarizare.

Pe baza raportului transmis, se emite deja un ordin. Se precizează că în două luni se va introduce un regim diferit de muncă pentru un anumit cerc de salariați și aceștia trebuie anunțați despre acest lucru.

Notă (eșantion):

Ordine de introducere (eșantion):

La sfârșitul perioadei de două luni se emite un alt ordin. Aproba lista salariatilor, noul regim de munca, precum si data intrarii in vigoare a prezentului document.

Și deja pe baza documentului administrativ emis, se întocmește un acord suplimentar. Dar acest lucru se face doar dacă schimbările de regim vor fi permanente sau vor acţiona în relaţie cu un anumit angajat.

Un exemplu de acord suplimentar:

Dacă un program rulant este prevăzut ca măsură temporară, de exemplu, pentru câteva luni, nu se încheie niciun acord suplimentar. Părțile interacționează în condițiile prevăzute în ordin.

În baza articolului 91 din Codul Muncii al Federației Ruse, fiecare întreprindere este obligată să păstreze o fișă a orelor lucrate, indiferent de regimul de lucru.

În consecință, în modul flexibil, se menține și foaia de pontaj, dar este mai dificil să o completezi. Trebuie să vă bazați pe sinceritatea angajatului, care va indica el însuși orele lucrate sau semnele jurnalului de vizite, în care se consemnează sosirea și plecarea angajaților.

Și, cu toate acestea, chiar și cu completarea zilnică a acestui document, normalizatorul trebuie să-și amintească că angajatul este obligat să elaboreze norma stabilită.

În consecință, modul de lucru și de odihnă vor trebui ajustate deja în procesul de muncă, pentru a evita plățile excesive și încălcările legii.

Probleme financiare și de plată

Chiar si cu un program flexibil, salariatului i se garanteaza plata salariilor in cuantumul specificat in actele locale, dar numai sub rezerva indeplinirii orelor stabilite de lege.

De asemenea, în conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse, angajații au dreptul la toate beneficiile și garanțiile stabilite prin acest act. Adică, atunci când standardul este elaborat, lucrătorul este obligat să plătească întreaga sumă.

In cazul in care un angajat este angajat in afara programului stabilit, i se garanteaza si:

• plata orelor suplimentare;
• compensație dublă pentru munca de weekend;
• când este prescurtat - transferul de prestații.

Aplicație pentru femeile însărcinate și femeile cu copii

Există act normativși pentru femeile care se află într-o funcție sau au copii mici.

În Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al URSS nr. 170 / 10-101, sunt aprobate procedura și termenii pentru introducerea unui regim de timp flexibil pentru o anumită categorie.

Acest act nu a fost anulat și este încă în vigoare, deci poate fi ghidat de instituirea unui regim special de muncă pentru femeile care au nevoie de un echilibru între timpul de muncă și obligațiile familiale.

Contabilitate

Nu orice întreprindere are turnichet sau punct de control; în unitățile mici, prezența lucrătorilor la începutul zilei de lucru este în general luată de la sine înțeles.

Prin urmare, la introducerea unui program de lucru flexibil, mulți manageri nu știu cum să stabilească un program de lucru real.

Pentru rezolvarea acestei probleme, este mai oportună introducerea unui jurnal al orelor de lucru cu obligativitatea introducerii datelor privind orele lucrate cel puțin săptămânal pentru întocmirea ulterioară a fișei de pontaj și ajustarea orelor lucrate conform normei.

Stabilire pentru un loc de muncă part-time

Conform articolului 284 din Codul Muncii al Federației Ruse, durata unei ture cu fracțiune de normă nu trebuie să depășească 4 ore. Dar în zilele libere legale la locul principal de muncă, această categorie de lucrători poate lucra în tură completă.

Tot în articolul stipulat se spune că rata de producție pentru lucrătorii cu fracțiune de normă ar trebui să fie doar jumătate din rata lunară. În consecință, aceste ore pot fi bine distribuite într-un program flexibil pentru a nu încălca legea.

Cum se plătesc concediile?

În conformitate cu normele legii, normele Codului Muncii al Federației Ruse se aplică lucrătorului cu orice program de muncă în întregime.

În consecință, dacă un angajat își îndeplinește sarcinile într-o vacanță, el trebuie să fie compensat pentru munca sa în sumă dublă, în conformitate cu articolul 153 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Exemple de

De exemplu, un ansamblu cu normă întreagă de muzicieni ai Casei de Cultură poate cânta seara și de sărbători, dar nu puteți stabili un program de spectacole pentru un an, deoarece echipa va lucra la invitație în alte săli de concert. În același timp, muzicienii vor trebui să aloce timp pentru repetiții, care pot dura și timpi diferite, în funcție de complexitatea lucrării studiate.

 

Ar putea fi util să citiți:

• Artizanat din plastilină pentru ziua cosmonauticii;
• Ghicitori de școală - activitate distractivă pentru copii;
• Cum să modelezi un liliac de plastilină pas cu pas cu o fotografie;
• Brelocuri brodate Schema de brelocuri brodate;
• Joc de stație „târg”;
• Jocuri în tabăra de vară pentru copiii de școală primară;
• Concursuri de tabără pentru copii;
• Ghicitori pentru copii despre transport;