Cadre de management. II. Specialiști Care sunt executanții tehnici din organizație

Execuții tehnici (contabili, secretari, operatori, dactilografe etc.) sunt ocupați cu crearea documentației și informațiilor primare, pregătirea, prelucrarea, executarea și stocarea acesteia.
Execuții tehnici se împart în cei angajați în contabilitate și control, cei angajați în întocmirea documentației și cei angajați în servicii economice.
Execuții tehnici sunt ocupați să primească informații primare, să le prelucreze și să le transmită, să pregătească și să prelucreze diverse documente și să furnizeze managerilor și specialiștilor informațiile necesare, tipuri variate serviciu.
Performanții tehnici sunt angajații implicați în pregătirea și prelucrarea informațiilor necesare managerilor și specialiștilor pentru a-și îndeplini funcțiile; contabilitatea și controlul indicatorilor cantitativi și calitativi ai întreprinderii și ai acesteia diviziuni structurale; lucrări de calcul și grafică, precum și lucrări de birou și servicii de menaj.
Atribuțiile executanților tehnici (secretari, dactilografe, operatori de mașini de calcul și analitice etc.) includ implementarea diverse operatii(transfer, fixare și prelucrare de informații), lucrări de contabilitate, calcul, grafică și copiere la instrucțiunile managerilor și specialiștilor, precum și întreținerea economică a aparatului administrativ. Aceste funcții se pretează la mecanizare, iar eliberarea inginerilor de performanța lor este una dintre cele mai importante condiții pentru creșterea eficienței lucrărilor de inginerie.
Secretarul este executor tehnic pentru asigurarea și deservirea muncii supervizorului său imediat.
Personalul auxiliar (interpreți tehnici) furnizează servicii de informare aparatului de control.
Pentru specialiști și executanți tehnici, un astfel de instrument este un complex de gimnastică restaurativă, constând din 7-8 exerciții de gimnastică de natură dinamică folosind elemente de relaxare a mâinilor și automasaj, și chiar mai bine - hidromasaj. Când utilizați diverse dispozitive tehnice tehnologia sănătății reușește să treacă rapid o persoană la noul fel activități, care contribuie la accelerarea proceselor de recuperare.
Sfera atribuțiilor executorilor tehnici este determinată pentru formalizarea deciziilor, colectarea informațiilor inițiale, trimiterea prin corespondență etc., legate de aducerea decizii de management la interpret.
A treia categorie - executorii tehnici - este formata din muncitori a caror munca este caracteristica in primul rand ca auxiliara, redusa in principal la functiile de contabilitate si control asupra deciziilor manageriale.
Managerii, specialiștii, performanții tehnici la diferite niveluri și la diferite niveluri ale sistemului de management al întreprinderii desfășoară o varietate de operațiuni de management care diferă unele de altele prin esența lor tehnologică, conținutul, forme organizatorice. Cu toate acestea, ele sunt în mod fundamental trasatura comuna, indiferent structura organizationalași tehnologiile de management, acestea acționează ca un proces de muncă în cadrul relațiilor manageriale care se dezvoltă la întreprindere.
Pentru specialiștii diviziilor funcționale și executanții tehnici (Tabelele 8.2.3, 8.2.4), indicatorii de mai sus pot fi aplicați împreună cu indicatorii pentru implementarea țintelor individuale planificate. Îndeplinirea țintelor planificate de către fiecare angajat specific este exprimată prin nivelul atins al indicatorului specific corespunzător planificat pentru o anumită perioadă. De exemplu, un standardizator îndeplinește funcții legate de dezvoltarea și implementarea standardelor de cost al forței de muncă. De la el activitatea muncii depinde de sfera raționalizării forței de muncă și de nivelul de implementare a standardelor solide din punct de vedere tehnic în zona alocată.
În comparație cu angajații - executori tehnici, specialiștii sunt supuși atât la cerințe mai mari pentru calificarea lor, cât și la o mai mare varietate a acestor cerințe. Acest lucru se datorează complexității crescute a muncii prestate de aceștia și, în consecință, unui număr mare de categorii de salarizare. Cerințele de calificare pentru categoriile de plată pentru specialiști sunt, de regulă, o combinație a două componente - studii (de la studii generale la studii superioare ale profilului relevant) și experiență de muncă de cel puțin un anumit număr de ani necesară pentru a ocupa postul relevant. . Pentru posturile profesionale, majoritatea categorice, a doua componentă cerințe de calificare(experienta de munca) actioneaza ca un reglementator al cresterii cerintelor pentru categoriile de calificare, care, la randul lor, sunt luate in considerare la stabilirea categoriei de plata. Creșterea cerințelor de calificare pe categorii de salarizare se vede în exemplul postului de tehnolog, facturat conform ETC 6 - 13 categorii.
Pentru salariații din categoria artiștilor executanți tehnici, a căror activitate este monotonă și monotonă, pauze pt. odihnă activă la locul de muncă ar trebui să fie mai frecvente, mai ales după-amiaza. Acest lucru se realizează prin utilizarea unor forme de gimnastică industrială precum minutele de antrenament fizic și micro-pauzele de odihnă activă. Utilizarea lor frecventă în timpul zilei de lucru face posibilă tratarea nu numai cu dezvoltarea oboselii, ci și să reziste influenței nefavorabile a monotoniei caracteristice anumitor tipuri de activitate.

Cartea de referință cuprinde caracteristicile de calificare a postului pentru executanți tehnici, specialiști contabilitateși logistică, precum și șefi de departamente angajați în muncă de birou și servicii economice.
Normele pentru numărul de manageri, specialiști și executanți tehnici se calculează pe baza unei analize multivariate a diviziunii funcționale a muncii în domeniul managementului și întreținerii producției.
Acest manual nu include caracteristicile ofițerilor tehnici superiori și specialiștilor. Stabilirea titlului de salariat senior este posibilă în acele cazuri dacă, odată cu îndeplinirea atribuțiilor inerente acestei funcții, acesta își conduce executanții subordonați.
Angajații din sectoarele bugetare, inclusiv executanți tehnici, specialiști și manageri, sunt taxați eo de la 2 la 18 categorii.
Angajații sectoarelor bugetare, inclusiv executorii tehnici, specialiștii și managerii, sunt taxați de la categoria a 2-a până la a 18-a.
Acest grup include directori, specialiști și executanți tehnici.
fond anual salariile directori, specialiști și executanți tehnici, a căror muncă este plătită lunar salariile oficiale, se precizează prin calcul direct de personal.
Cel mai adesea, standardele de timp diferențiate sunt folosite pentru a standardiza munca artiștilor executanți tehnici, iar standardele extinse sunt folosite pentru specialiști.
Munca multor lucrători, manageri, majoritatea specialiștilor și tehnicienilor nu poate fi normalizată cu acuratețe folosind standarde de timp sau standarde de producție, deoarece funcțiile de muncă ale acestor lucrători sunt foarte diverse și performanța lor nu poate fi exprimată de niciun indicator. Chiar și atunci când o astfel de oportunitate este disponibilă în mod oficial, producția se dovedește a fi un indicator foarte secundar al muncii.
Este important să aflăm dacă se menține raportul optim dintre numărul de specialiști și executanți tehnici, deoarece dacă această condiție nu este respectată, specialiștii sunt nevoiți să petreacă timp considerabil în îndeplinirea diferitelor sarcini. munca tehnica.
Bonusurile sunt concepute pentru a asigura interesul constant al fiecărui manager, specialist, antreprenor tehnic, nu numai pentru îmbunătățirea rezultatelor muncii individuale, ci și pentru îmbunătățirea rezultatelor finale ale producției.
Ghid de calificare posturile de manageri, specialiști și alți angajați (interpreți tehnici) are ca scop abordarea problemelor legate de reglementarea relațiilor de muncă, asigurând un sistem eficient de management al personalului la întreprinderi, instituții și organizații din diverse sectoare ale economiei, indiferent de proprietate și organizare și forme juridice de activitate.
Directorul de calificare al posturilor de manageri, specialiști și alți angajați (interpreți tehnici) este conceput pentru a aborda problemele legate de reglementarea relațiilor de muncă, asigurând un sistem eficient de management al personalului la întreprinderi21, în instituțiile și organizațiile din diverse sectoare ale economiei, indiferent de de proprietate și forme organizatorice și juridice de activitate.
Împărțirea muncii pe tip de activitate între manageri, specialiști și executanți tehnici trebuie realizată în așa fel încât șefii de departamente, alături de organizatori, administrativi și munca educațională ar putea trata probleme legate de pregătirea și adoptarea celor mai importante decizii de importanță fundamentală pentru obiectul administrat. Ținând cont de condițiile specifice de muncă ale șefului, se stabilește sfera atribuțiilor acestuia.

În recomandări, termenul de angajați se referă la toți managerii, specialiștii și executanții tehnici.
Acoperă toate categoriile de angajați (directori, specialiști și directori tehnici) angajați la întreprinderi și organizații din toate ramurile economiei naționale, precum și în domeniul economic și controlat de guvern.
Angajații sunt împărțiți în trei categorii în funcție de natura muncii: manageri, specialiști și executanți tehnici. Funcțiile șefilor de departamente ai întreprinderii sunt de a lua decizii și de a asigura implementarea acestora. Funcţiile specialiştilor (ingineri, economişti, tehnicieni etc.) constau în pregătirea informaţiilor (proiectare, tehnologică, planificare, contabilitate), pe baza cărora managerii iau decizii. Execuții tehnici (desenatori, asistenți de laborator, secretare etc.) asigură conditiile necesare pentru manageri și profesioniști.
Lista cuprinde caracteristicile posturilor de manageri, caracteristicile posturilor de specialisti si caracteristicile posturilor de executori tehnici.
Institutul de Cercetare a Muncii, 1969) toți angajații sunt împărțiți în manageri, specialiști și executanți tehnici.
O operațiune de management este o parte a unei proceduri de management efectuată de un manager, specialist sau director tehnic al aparatului de management, cu sau fără utilizarea mijloace tehnice management pentru elaborarea, justificarea sau adoptarea deciziilor de management.
Angajații întreprinderii în funcție de funcțiile lor sunt împărțiți în trei categorii: manageri, specialiști și executanți tehnici.
Subiectul managementului la întreprindere este aparatul de management, care include manageri, specialiști și executanți tehnici.
În funcție de natura atribuțiilor îndeplinite, posturile din birou sunt împărțite în management, specialiști și executanți tehnici.
Atunci când se efectuează o astfel de distribuție, trebuie să ne amintim nevoia de corespondență între managerii, specialiștii și directorii tehnici ai aparatului principal și auxiliar, deoarece, în cazul unei discrepanțe, specialiștii sunt încărcați cu lucrări care nu le sunt caracteristice. De mare importanta definiție corectă numărul de persoane care raportează unui singur lider.
În termen de 2 (două) zile lucrătoare de la deschidere, înaintează propunerile de ofertă Antreprenorului Tehnic pentru examinare și evaluare.
În Nomenclatorul unificat al posturilor de angajați, toți angajații sunt împărțiți în trei categorii: manageri, specialiști, executanți tehnici. Managerii sunt persoane al căror conținut al muncii este în principal luarea de decizii și organizarea muncii subordonaților pentru a îndeplini deciziile luate. Alocați manageri de linie și funcționali, nivelurile superioare, mijlocii și inferioare.
Conform fișelor posturilor lor, toți angajații aparatului de management al producției sunt împărțiți în mai multe categorii (manageri, specialiști, executanți tehnici) și, prin urmare, conținutul muncii lor este diferit. De exemplu, șefii întreprinderilor și diviziile acestora efectuează selecția și plasarea personalului, gestionarea directă a procesului de producție, organizarea muncii personalului principal și auxiliar, coordonează munca diverșilor interpreți și divizii și efectuează o funcția educațională.
Programul de lucru neregulat la întreprinderi și instituții poate fi utilizat: a) pentru manageri, specialiști și directori tehnici al căror program zilnic de lucru, datorită naturii activităților lor, nu poate fi întotdeauna limitat de programul normal de lucru; b) pentru persoane, programul de lucru.

Se recomandă stabilirea sarcinilor normalizate pentru lucrătorii de timp cu forme individuale și colective de organizare a muncii lor, precum și pentru executanții tehnici (de exemplu, dactilografe, stenografi, funcționari, desenatori etc.) și specialiști (de exemplu, proiectanți, tehnologi, ingineri de muncă, programatori, ingineri angajați în reparații și serviciu energetic etc.
Angajații includ angajații care dețin funcții de manageri și specialiști care nu sunt clasificați ca angajați de inginerie și tehnici, precum și executanți tehnici.
Principalele diviziuni structurale din aparatul administrativ întreprinderi de inginerie sunt departamente în care se concentrează aproximativ 3D din toți inginerii, angajații și executanții tehnici ai conducerii fabricii. Prin urmare, în primul rând, este necesar să se țină cont de acele condiții organizatorice în care este oportună crearea unui departament și abia apoi să se stabilească structura sa internă.
Grupul de operațiuni luat în considerare se referă în principal la activitățile managerilor, deși afectează și alte categorii de angajați - specialiști și tehnicieni executanți, precum și muncitori, nu doar ca obiecte, ci și ca subiecte ale managementului. Conținutul și natura operațiunilor organizaționale și administrative sunt determinate de scopul și rolul lor în procesele de management.

Interpreți tehnici- expeditor, funcţionar, dactilografe şi stenografi, secretare tehnice, curieri, operatori de echipamente organizatorice. Atribuțiile executanților tehnici se reduc la efectuarea de operațiuni de transfer, fixare, contabilizare, livrare și stocare a informațiilor.

Conform clasificării adoptate în țară, majoritatea lucrătorilor de birou sunt angajați. Doar operatorii birourilor de copiere sunt clasificați drept lucrători.

Există două metode pentru calcularea numărului de lucrători de birou.

Primul construit pe volumul fluxului de documente, putere totală angajații organizației și un coeficient constant al nivelului mediu al productivității muncii a lucrătorilor de birou.

Număr = 0,00016 D(la puterea de 0,98) R(la puterea de 0,1),b

unde 0,00016 este un coeficient constant al nivelului mediu al productivității muncii (calculat de Institutul de Cercetare a Muncii în mod empiric);

D - volumul fluxului de documente;

R - numarul de angajati ai aparatului administrativ.

Al doilea metodologia prevede calcularea numărului de servicii de gestionare a înregistrărilor pe baza costurilor cu forța de muncă pentru efectuarea operațiunilor individuale. În acest caz, puteți utiliza atât documente intersectoriale privind raționalizarea forței de muncă, cât și standardele industriei. Au fost elaborate documente normative intersectoriale privind raționalizarea forței de muncă pentru operațiuni de birou (înregistrare, control, întocmire a unui nomenclator de dosare etc.), pentru lucrări de stenografie, pentru copierea documentelor, pentru dactilografiere, pentru lucrări la perforare și tastatură, pentru lucrări de arhivă. . În acest caz, calculul numărului se efectuează conform formulei:

unde T n este intensitatea muncii a muncii conform standardelor pentru operațiuni individuale, ținând cont de un coeficient egal cu 1,1 (ținând cont de timpul alocat nevoilor personale, întreținerea locului de muncă, odihnă etc.);

T n.n - intensitatea muncii neprevazuta de standarde (calculata de expert, egala cu 114,2 persoane. h);

F a.s. - fondul anual de timp de lucru, egal cu 1910 ore.

S-a remarcat în mod repetat în literatură că formarea unui personal de angajați de birou în organizații și instituții se realizează adesea în mod arbitrar, pe baza posibilităților reale. În două organizații care au aceeași structură, același număr de angajați, același volum de flux de lucru, numărul personalului de birou variază semnificativ. În același timp, într-o organizație există o creștere nejustificată a numărului de personal, iar în alta - o reducere nejustificată. În consecință, în acest din urmă caz, costurile de întreținere a personalului de conducere cresc imediat, deoarece specialiștii aparatului de management încep să desfășoare în mod independent lucrări de birou privind crearea, pregătirea, executarea, transportul și contabilizarea documentelor.

Potrivit uneia dintre evoluțiile Institutului de Cercetare a Muncii, numărul optim de angajați de birou în raport cu numărul total de angajați din această instituție ar trebui să fie: pentru ministere și departamente - 12-15%, pentru întreprinderile industriale - 0,5% din numarul total de angajati.

Personalul de conducere include angajații care îndeplinesc funcții de management sau contribuie la implementarea acestora, adică implicați profesional în procesul de management și incluși în aparatul de management.

Există diferite clasificări ale personalului de conducere: după fișa postului, niveluri (etape) în ierarhia managementului, educație specială, industrii etc. Totuși, clasificarea de bază este clasificarea angajaților în procesul de luare și implementare a deciziilor. Pe această bază, personalul de conducere este împărțit în trei mari grupe: manageri, specialiști și personal suport (performanți tehnici). Fiecare dintre aceste grupuri de personal de conducere ocupă un loc specific în sistemul de management, este caracterizat de caracteristici activitate profesională, precum și sistemul formare profesională.

Lideri

Managerii sunt angajați care conduc echipa relevantă, direcționează și coordonează activitatea întregului aparat de management sau a legăturilor individuale ale acestuia, monitorizează și reglementează activitățile echipei în îndeplinirea sarcinilor stabilite și atingerea obiectivelor. Managerii sunt împărțiți în linie și funcționali. Managerii de linie sunt persoane care acționează pe baza unității de comandă, responsabile de starea și dezvoltarea organizației sau a părții sale separate, instituționalizate (asociație, întreprindere, atelier, șantier, brigadă). Managerii funcționali includ persoane responsabile pentru un anumit domeniu funcțional de lucru din sistemul de management și unități care îndeplinesc funcții specifice de management (comitete, departamente, birouri etc.). Managerii sunt, de asemenea, clasificați pe niveluri de management. De exemplu, conducătorii legăturilor sunt lineari: de bază (maiștri, șefi de secții, ateliere etc.), de mijloc (șefi de clădiri, directori de întreprinderi, specialiști șefi de asociații) și superior (șefi de departamente centrale, miniștri, preşedinţii de comisii etc.) . Ierarhia de control este ilustrată schematic în fig. 8.4.

Specialiști

Specialiștii sunt lucrători specializați care, pe baza informațiilor pe care le dețin, dezvoltă opțiuni pentru rezolvarea problemelor individuale specifice, de obicei funcționale, de natură industrială sau managerială. Specialiștii în management sunt clasificați în funcție de funcțiile de management și de experiența lor profesională. Sunt specialiști șefi, specialiști de frunte, specialiști de diverse categorii și clase etc. Specialiștii includ ingineri, economiști, contabili, avocați, psihologi, sociologi etc.

Interpreți tehnici

Personalul tehnic auxiliar este angajații care deservesc activitățile managerilor și specialiștilor. De regulă, acestea sunt clasificate după operațiuni de control. Printre astfel de angajați se numără secretare, dactilografe, tehnicieni, operatori informatici, arhiviști, desenatori, asistenți de laborator etc. Execuții tehnici au pregătire profesională restrânsă și specifică, sunt menționați să ofere asistență tehnică managerilor și specialiștilor în management, în special, în dezvoltarea și implementarea de management

Orez. 8.4.

decizii (colectare, prelucrare primară, stocare și emitere de informații, contabilitate, control etc.).

Clasificarea specificată a personalului de conducere face posibilă formularea clară a cerințelor pentru fiecare angajat, în funcție de apartenența acestuia la un anumit grup, și organizarea sistemului de selecție, pregătire și utilizare rațională necesar acestei categorii de lucrători. Diferența de funcție anumite categorii personalul de conducere determină specificul lucrului cu ei, necesitatea de a stabili sarcini speciale, de a utiliza forme și metode speciale munca de personal.

Ediția a IV-a, revizuită
(aprobat prin rezoluția Ministerului Muncii al Federației Ruse din 21 august 1998 N 37)

Cu modificări și completări de la:

21 ianuarie, 4 august 2000, 20 aprilie 2001, 31 mai, 20 iunie 2002, 28 iulie, 12 noiembrie 2003, 25 iulie 2005, 7 noiembrie 2006, 17 septembrie 2007, 28 aprilie, 22 martie 14, 2011, 15 mai 2013, 12 februarie 2014, 27 martie 2018

Directorul de calificare al posturilor de manageri, specialiști și alți angajați este un document de reglementare elaborat de Institutul Muncii și aprobat prin Decretul Ministerului Muncii din Rusia din 21 august 1998 N 37. Această publicație include completări făcute prin decrete. al Ministerului Muncii al Rusiei din 24 decembrie 1998 N 52, din 22 februarie 1999 N 3, 21 ianuarie 2000 N 7, 4 august 2000 N 57, 20 aprilie 2001 N 35, 31 mai 2002 și iunie 20, 2002 N 44. Directorul este recomandat pentru utilizare în întreprinderi, instituții și organizații din diverse sectoare ale economiei, indiferent de proprietate și forme organizatorice și juridice pentru a asigura selecție corectă, plasarea și utilizarea ramelor.

Noul Manual de calificare este conceput pentru a asigura o diviziune rațională a muncii, pentru a crea un mecanism eficient de delimitare a funcțiilor, atribuțiilor și responsabilităților bazat pe o reglementare clară a activității de muncă a lucrătorilor în condiții moderne. Anuarul conține noi caracteristici de calificare a posturilor de funcționari publici legate de dezvoltarea relațiilor de piață. Toate caracteristicile de calificare valabile anterior au fost revizuite, le-au fost aduse modificări semnificative în legătură cu transformările efectuate în țară și ținând cont de practica aplicării caracteristicilor.

În caracteristicile de calificare, s-a realizat unificarea standardelor de reglementare a muncii pentru salariați pentru a asigura o abordare unitară a selecției personalului cu calificări adecvate și respectarea principiilor unificate de facturare a muncii în funcție de complexitatea acestora. Caracteristicile de calificare țin cont de cele mai recente acte legislative și de reglementare Federația Rusă.

Directorul de calificare al posturilor de manageri, specialiști și alți angajați

Dispoziții generale

1. Registrul de calificare al posturilor de manageri, specialiști și alți angajați (interpreți tehnici) are ca scop abordarea problemelor legate de reglementarea relațiilor de muncă, asigurând un sistem eficient de management al personalului la întreprinderi* (1), în instituții și organizații de diferite tipuri; sectoare ale economiei, indiferent de proprietate și forme organizatorice și juridice de activitate.

Caracteristicile de calificare cuprinse în această ediție a Manualului sunt documente normative menite să justifice diviziunea și organizarea rațională a muncii, selecția, plasarea și utilizarea corectă a personalului, asigurând unitatea în stabilirea atribuțiilor angajaților și a cerințelor de calificare pentru aceștia, precum precum și deciziile luate cu privire la pozițiile de conformitate deținute în timpul certificării managerilor și specialiștilor.

2. Construirea Directorului se bazează pe fișa postului, întrucât cerințele pentru calificarea angajaților sunt determinate de responsabilitățile postului acestora, care, la rândul lor, determină denumirile posturilor.

Directorul a fost elaborat în conformitate cu clasificarea acceptată a angajaților în trei categorii: manageri, specialiști și alți angajați (interpreți tehnici). Încadrarea salariaților pe categorii se realizează în funcție de natura muncii preponderent prestate care alcătuiește conținutul muncii muncitorului (organizatoric-administrativ, analitic-constructiv, informațional-tehnic).

Numele posturilor angajaților, ale căror caracteristici de calificare sunt incluse în Anuar, sunt stabilite în conformitate cu Clasificatorul întreg rusesc al ocupațiilor lucrătorilor, pozițiilor angajaților și categorii tarifare OK-016-94 (OKPDTR), intrat în vigoare la 1 ianuarie 1996

3. Ghidul de calificare conține două secțiuni. Prima secțiune prezintă calificările poziții la nivel de industrie manageri, specialiști și alți angajați (interpreți tehnici), larg răspândiți în întreprinderi, instituții și organizații, în primul rând în sectoarele prelucrătoare ale economiei, inclusiv cele care sunt pe finanțare bugetară. A doua secțiune conține caracteristicile de calificare ale posturilor de angajați în instituții de cercetare, organizații de proiectare, tehnologie, proiectare și sondaje, precum și divizii editoriale și de editare.

4. Caracteristicile de calificare în întreprinderi, instituții și organizații pot fi utilizate ca documente normative acțiune directă sau să servească drept bază pentru elaborarea documentelor interne organizatorice și administrative - descrierea postului care conține o listă specifică a responsabilităților angajaților, luând în considerare particularitățile organizării producției, muncii și managementului, precum și drepturile și responsabilitățile acestora. Dacă este necesar, atribuțiile incluse în descrierea unei anumite poziții pot fi distribuite între mai mulți interpreți.

Deoarece caracteristicile de calificare se aplică angajaților întreprinderilor, instituțiilor și organizațiilor, indiferent de afilierea lor în industrie și subordonarea departamentului, ele prezintă cea mai tipică muncă pentru fiecare post. Prin urmare, la elaborarea fișelor de post, este permisă clarificarea listei de lucrări care sunt caracteristice funcției corespunzătoare în condiții organizatorice și tehnice specifice și se stabilesc cerințele pentru pregătirea specială necesară a angajaților.

În procesul de organizare, tehnică și dezvoltare economică, dezvoltarea tehnologiilor moderne de management, introducerea celor mai noi mijloace tehnice, implementarea măsurilor de îmbunătățire a organizării și de creștere a eficienței muncii, este posibilă extinderea gamei de sarcini ale angajaților în comparație cu caracteristicile corespunzătoare stabilite. În aceste cazuri, fără schimbarea denumirii postului, salariatului i se poate încredința îndeplinirea unor atribuții prevăzute de caracteristicile altor funcții, similare ca conținut cu munca, egale ca complexitate, a căror îndeplinire nu necesită o specialitate și calificări diferite. .

5. Caracteristicile de calificare ale fiecărui post are trei secțiuni.

Secțiunea „Responsabilități de muncă” stabilește principalele funcții de muncă ce pot fi încredințate în totalitate sau parțial salariatului care ocupă această funcție, ținând cont de omogenitatea tehnologică și interconexiunea muncii, permițând specializarea optimă a angajaților.

Secțiunea „Trebuie să știi” conține cerințele de bază pentru un angajat în ceea ce privește cunoștințele speciale, precum și cunoștințele actelor legislative și de reglementare, reglementărilor, instrucțiunilor și altor materiale de orientare, metode și mijloace pe care angajatul trebuie să le aplice în îndeplinirea sarcinile de serviciu.

Secțiunea „Cerințe de calificare” definește nivelul de pregătire profesională a angajatului necesar pentru îndeplinirea sarcinilor de serviciu prescrise și cerințele pentru experiența în muncă. Nivelurile de pregătire profesională necesare sunt oferite în conformitate cu Legea Federației Ruse „Cu privire la educație”.

6. În caracteristicile posturilor de specialişti, în cadrul aceluiaşi post fără schimbarea denumirii acestuia, se prevede o clasificare de calificare intrapost pentru remunerare.

Categoriile de calificare pentru salarizarea specialiștilor se stabilesc de către conducătorul întreprinderii, instituției, organizației. Aceasta ia în considerare gradul de independență al angajatului în îndeplinirea atribuțiilor oficiale, responsabilitatea acestuia pentru deciziile luate, atitudinea față de muncă, eficiența și calitatea muncii, precum și cunoștințele profesionale, experiența practică, determinate de experiența de muncă în specialitate. , etc.

7. Directorul nu cuprinde caracteristicile de calificare ale posturilor secundare (specialişti superiori şi de conducere, precum şi adjuncţii şefilor de departamente). Atribuțiile acestor angajați, cerințele pentru cunoștințele și calificările acestora sunt determinate pe baza caracteristicilor posturilor de bază corespunzătoare cuprinse în Anuar.

Problema repartizării atribuțiilor adjuncților șefilor întreprinderilor, instituțiilor și organizațiilor se decide pe baza documentelor interne organizatorice și administrative.

Folosirea titlului oficial de „senior” este posibilă cu condiția ca salariatul, odată cu îndeplinirea atribuțiilor prevăzute de funcția deținută, să conducă executorii din subordinea acestuia. Funcția de „senior” poate fi stabilită prin excepție și în absența interpreților în subordinea directă a salariatului, dacă acestuia i se încredințează funcțiile de conducere a unui domeniu independent de muncă. Pentru posturile de specialiști pentru care sunt prevăzute categorii de calificare nu se aplică titlul oficial „senior”. În aceste cazuri, funcțiile de conducere a executanților subordonați sunt atribuite specialistului I categoria de calificare.

Responsabilitățile postului „liderilor” se stabilesc pe baza caracteristicilor posturilor respective de specialiști. În plus, li se încredințează funcțiile de manager și de executant responsabil de lucrări într-unul dintre domeniile de activitate ale unei întreprinderi, instituții, organizații sau subdiviziunile structurale ale acestora, sau atribuții de coordonare și îndrumarea metodologică grupuri de interpreți create în departamente (birouri), ținând cont de diviziunea rațională a muncii în condiții organizatorice și tehnice specifice. Cerințele pentru experiența de muncă necesară sunt majorate cu 2-3 ani față de cele prevăzute pentru specialiștii din categoria I de calificare. Responsabilitățile postului, cerințele de cunoștințe și calificări ale adjuncților șefilor diviziilor structurale se stabilesc pe baza caracteristicilor posturilor respective de șef.

Caracteristicile de calificare ale posturilor de șefi (șefi) de departamente servesc drept bază pentru determinarea responsabilităților postului, cerințelor de cunoștințe și calificărilor șefilor birourilor relevante atunci când sunt create în locul departamentelor funcționale (ținând cont de specificul industriei).

8. Respectarea sarcinilor efectiv îndeplinite și a calificărilor angajaților cu cerințele descrierea postului se stabilește de comisia de certificare în conformitate cu reglementarea în vigoare privind procedura de desfășurare a certificării. în care Atentie speciala a acordat atenție calității și eficienței muncii.

9. Necesitatea asigurării securității vieții și sănătății lucrătorilor în timpul muncii pune în evidență problemele protecției muncii și mediu inconjurator printre sarcinile sociale urgente, a căror soluție este direct legată de respectarea de către manageri și fiecare angajat al unei întreprinderi, instituții, organizații a actelor legislative, intersectoriale și a altor acte normative existente privind protecția muncii, standardele și reglementările de mediu.

În acest sens, îndatoririle oficiale ale angajaților (manageri, specialiști și executanți tehnici), precum și îndeplinirea funcțiilor prevăzute de caracteristica de calificare posturilor, se prevede respectarea obligatorie a cerințelor de protecție a muncii la fiecare loc de muncă, iar atribuțiile oficiale ale managerilor sunt asigurarea condițiilor de muncă sănătoase și sigure pentru executanții din subordine, precum și controlul asupra respectării acestora cu cerințele actelor legislative și de reglementare privind munca. protecţie.

La numirea într-o funcție, este necesar să se țină cont de cerințele pentru ca angajatul să cunoască standardele relevante de securitate a muncii, legislația de mediu, normele, regulile și instrucțiunile de protecție a muncii, mijloacele de protecție colectivă și individuală împotriva efectelor periculoase și factori de producție nocivi.

10. Persoane care nu au pregătire specială sau experiență de muncă stabilită prin cerințe de calificare, dar care au suficientă experienta practicași îndeplinirea calitativ și în totalitate a sarcinilor care le sunt atribuite atributii oficiale, prin recomandare comisie de atestare prin excepție, aceștia pot fi numiți în posturile relevante în același mod ca și persoanele cu pregătire specială și experiență de muncă.

Specialiștii sunt cel mai numeros subgrup de angajați care efectuează lucrări care necesită o anumită calificare. Specialiștii de diferite profiluri sunt ocupați să creeze și să introducă în producție noi cunoștințe, cunoștințe sub formă de dezvoltări teoretice și aplicate, precum și să dezvolte opțiuni pentru rezolvarea problemelor individuale de producție și management, a căror soluție este de competența managerilor.

Specialiștii includ persoanele care au cunoștințe, abilități, experiență de muncă speciale într-un anumit sector al economiei, care au primit o specialitate în învățământul superior sau secundar, confirmată prin atribuirea calificării „specialist certificat” persoanei. În funcție de nivelul de pregătire, există specialiști înalt calificați (aceștia gestionează procesele de producție, tehnice și creative) și calificări medii (executori de muncă).

Pentru grup titluri de post, corespunzătoare categoriei „specialişti”, includ, de exemplu: economişti, avocaţi, ingineri, administratori, programatori, inspectori, artişti etc.

Specialiștii pot fi șefi, conducători, seniori sau au o categorie caracterizată printr-un număr.În firmele occidentale, specialiştii talentaţi sunt uneori ţinuţi „în rezervă”; se numesc „gâște sălbatice”.

III. Directori tehnici (alți angajați)

Acest grup este format din salariati care desfasoara munca reglementata si elaborata metodic, periodic recurent, aferente activitatilor unitatii structurale relevante, sub controlul supervizorului imediat. Ei efectueaza intocmirea si executarea documentelor, contabilitate, control, servicii economice. Titluri de post ale executanților tehnici: casierii, funcționarii, arhiviști, comandanți etc.

De regulă, cerințele pentru calificarea artiștilor tehnici sunt reduse la învățământul profesional primar sau la învățământul general secundar (complet) și la formarea specială conform unui program stabilit, fără a prezenta cerințe pentru experiența de muncă.

Clasificarea personalului organizatiei

clasificare	Caracteristică personal	Clasificare personal
Relația cu proprietatea	Calificarea se bazează pe prezența acțiunilor, activelor etc.	Proprietarii Salariați Coproprietari
Clasificarea personalului după număr și termeni de muncă în organizație
Nevoia generală de personal	Numărul de angajați cu Relatii de munca cu o organizație care depinde de natură, amploare, complexitate, intensitatea muncii a producției, deservirea, managementul proceselor si gradul de mecanizare, automatizare, informatizare a acestora.	nevoie de calitate- numărul necesar de angajați în funcție de profesie, specialități și nivel de calificare. nevoie cantitativă- numarul necesar de angajati in functie de necesitatea calitativa, asigurand efectuarea optima a muncii de o anumita calitate si cantitate.
Numărul angajaților de către	Numărul de angajați poate fi dat doar pentru o anumită dată	statul de plată- numarul salariatilor care au venit la munca, sunt in vacanta, in calatorie de afaceri, nu s-au prezentat pe motiv de boala, sunt angajati in indeplinirea atributiilor publice etc.
	Lista personalului organizației depășește ca număr personalul prezenței la vot cu aproximativ 10 - 15%	ÎN personalul prezenței la vot personalul include toți angajații care vin la muncă.
	Calculat prin însumare statul de plată personal pentru toate zilele unei anumite perioade (lună, trimestru, an, inclusiv weekend-uri și sărbători) și împărțind rezultatul la numărul de zile calendaristice ale lunii, trimestrului, anului.	Numărul mediu de angajați este numărul mediu de angajați într-o anumită perioadă de timp
Numărul de personal Organizații bazate pe termenul de muncă	Clasificarea se bazează pe perioada pentru care se încheie contractul de muncă.	Permanent- Aceștia sunt angajați care au venit la muncă fără a preciza perioada de muncă. Temporar sunt muncitori, angajat cu indicarea perioadei de muncă. Sezonier Aceștia sunt lucrători sezonieri.
Clasificarea personalului în funcție de caracteristicile de calitate
Participarea la procesul de productie si management	Lideri care realizează functii generale management.	Cel mai inalt nivel -şeful organizaţiei şi adjuncţii săi Nivel mediu- şefi de divizii structurale şi specialişti şefi. De bază- sefi de birouri, de sectoare, de master.
	Angajatii care desfasoara functii specializate	Specialisti - angajații care îndeplinesc funcții economice, de inginerie, juridice, de marketing și alte funcții de specialitate
	Angajatii care desfasoara funcții de birou	Executori tehnici - salariati implicati in intocmirea, executarea documentelor, contabilitate, control si servicii economice
Personal industrial și de producție	angajati, direct crearea bogăției sau furnizarea de servicii industriale	Muncitori esentiali
	muncitorii, oferind neîntrerupt proces de fabricație	lucrătorii de sprijin
Personal neindustrial	muncitorii, furnizarea de servicii sociale angajații organizației	Lucrători în infrastructura socială
Clasificarea personalului pe structură
Structura profesională	Raportul reprezentanților diverse profesii sau specialități, având un complex de cunoștințe teoretice și abilități practice dobândite ca urmare a pregătirii și experienței de muncă într-un anumit domeniu.	Economiști, contabili, ingineri, avocați etc.
Structura calificării	Raportul de angajați diferite niveluri de calificare(adică, gradul de pregătire profesională) necesar pentru a efectua anumite functii de munca	Specialist prima, a doua categorie Muncitor din prima, a doua, a treia categorie.
Sex și structura de vârstă	Raportul grupelor de personal pe sex și vârstă	etaj - Masculin Feminin Vârstă- până la 20 de ani, 21-30, etc.
Structura după experiență	Raportul dintre grupurile de personal în funcție de vechimea în muncă într-o anumită organizație și de vechimea totală	Experiență generală Durata serviciului în această organizație
Structura pe nivel de studii	Caracterizează disponibilitatea educației în rândul lucrătorilor	Educatie inalta ( licență, specialist, master) Inaltime incompleta educaţie Secundar special, secundar general educaţie. Secundar inferior educaţie. Primar educaţie

Principalele caracteristici ale personalului organizaţiei sunt număr și structură.

Numărul de personal al organizației depinde de: natura, amploarea, complexitatea, intensitatea muncii a proceselor de producție și management, gradul de mecanizare, automatizare, informatizare a acestora.

Acești factori o determină normativ (lista) mărimea. Mai obiectiv, personalul este caracterizat secret (real) număr, adică numărul de persoane care sunt angajate oficial de organizație la un moment dat.

Ar putea fi util să citiți: