Conceptul de personal. Întocmim corect tabelul de personal: ce este AUP și alte posturi din organizație? Diferențele față de conceptele conexe

Acest document nu este cerut de lege. Și, cu toate acestea, este în multe companii, mai ales mari. În acest articol, analizăm întrebări importante: cum se completează masa de personal, cine ar trebui să o aprobe și dacă este posibil să lucrați fără el.

Din articol vei afla:

Ce este tabelul de personal și pentru ce este acesta

„Cadrele decid totul”, spune vremurile sovietice, dar nu și-a pierdut relevanța în lumea afacerilor moderne. Într-adevăr, dacă comparăm o organizație cu un organism viu, atunci masa de personal va juca rolul unui schelet în ea - o structură pe care este „construit” personal: lucrători, manageri, manageri de diferite niveluri.

De câți angajați are nevoie compania în total? Câte dintre ele ar trebui să împrumutați posturi de conducere? Câte unități sunt necesare în total? Care sunt perspectivele de creștere? Cât ar trebui plătiți toți acești oameni? Dacă pui aceste întrebări într-un mod haotic, conducerea afacerii tale va fi o provocare. Dar atunci când o organizație are un tabel de personal, imaginea devine mult mai clară. Deci, primul motiv pentru întocmirea unui „personal” este practic, ajută:

Formați o structură clară a întreprinderii.
Pentru a recruta o echipă eficientă și a răspunde întotdeauna la timp la posturile vacante.
Gestionați salariile și monitorizați salariile.

Numele specifice ale angajaților sunt opționale. Tabelul de personal este un document structural pe baza căruia serviciul de ocupare a forței de muncă umple personalul cu angajați. Când un angajat este angajat sau după concedierea acestuia, documentul principal nu se modifică.

Cum să întocmești corect un tabel de personal

În ciuda faptului că nu există standarde și mostre obligatorii pentru compilarea SR, toți cei care sunt responsabili pentru acest document doresc să vadă exemplu concret umplere corectă.

Aici este oportun să luăm ca bază formularul unificat T3, care a fost aprobat de Comitetul de Stat de Statistică al Rusiei la 01/05/2004. Din 2013, decretul privind acest formular a fost anulat, iar toate mostrele din obligatoriu au devenit recomandate. Adică, dacă este necesar, orice companie poate face modificări șablonului în conformitate cu nevoile interne ale organizației. Cu toate acestea, este mai sigur și chiar mai ușor să respectați standardele dezvoltate anterior.

La elaborarea unui formular individual de SR, este necesar să se monitorizeze respectarea celei de-a doua părți a articolului 9 din Legea „Cu privire la contabilitate”.

Compilarea tabelului de personal poate fi împărțită aproximativ în trei secțiuni principale: titlul, părțile principale și finale. Să luăm în considerare fiecare secțiune în detaliu.

Un capac

Indiferent de format (în forma T-3 sau fără acesta), partea de antet începe cu numele documentului. În cazul nostru, acesta este „Programul de personal”. De asemenea, este obligatoriu să se indice toate detaliile companiei:

Nume, inclusiv forma organizatorică și juridică (LLC, JSC sau altele).
Numărul de înregistrare, precum și codurile OKUD și OKPO.

Aici trebuie scrise și datele: compilare, aprobare, intrare în vigoare, expirare a acțiunii. De asemenea, merită să oferiți o ștampilă de aprobare.

Vă rugăm să rețineți: formularul unificat nu prevede un format strict de aprobare, așa că ar trebui să vă ghidați după standardele de stat existente pentru completarea ștampilei de aprobare. Mai multe detalii despre aprobarea SR sunt oferite mai târziu în articol. Pentru a face față tuturor nuanțelor redactării în practică, descărcați un exemplu de document.

Un exemplu de completare a tabelului de personal al formularului T3

Parte principală

Conform formularului unificat, această secțiune a tabelului de personal este formată pe baza a zece coloane:

Coloana 1: Denumirea departamentului (cu majuscule).
Coloana 2: Cod departament (trebuie preluat din documentul privind structura organizației).
Coloana 3: Titlul și codul postului. Dacă un departament angajează mai mulți specialiști, este mai bine să îi indicați în ordinea unei ierarhii descrescătoare - de la manageri la angajați obișnuiți. Dacă există cerințe pentru calificări sau grad - indicați.
Caseta 4: Numărul de posturi vacante pentru fiecare post. Lucrătorii cu normă parțială și cu fracțiune de normă sunt însumați pentru această coloană. De exemplu, dacă departamentul are 3 angajați cu normă parțială și un angajat cu normă întreagă, valoarea pentru coloană este 2,5.
Caseta 5: Grila tarifară sau salariu.
Coloanele 6-8: Date privind alocațiile și tipurile de stimulente financiare, dacă există.
Caseta 9: Fondul de salariu final. Pentru calcul, numărul din coloana 4 trebuie înmulțit cu suma valorilor din coloanele 6,7 și 8. Această coloană trebuie completată chiar dacă salariile sunt mixte sau fără tarife.
Caseta 10: Note și note, dacă există.

Partea finală

Aici, de regulă, sunt amplasate semnăturile celor care răspund de pregătirea și implementarea „personalului”. De exemplu, contabilul șef și șeful departamentului de personal. Nu există loc de tipărire în forma oficială, așa că este plasat la discreția șefului.

În cazul în care specificul companiei implică utilizarea lucrătorilor temporari sau sezonieri, merită completat SR-ul cu rubrica „Condiții de muncă”. Dacă statul are angajați care lucrează în condiții periculoase, titlurile lor de muncă trebuie să se potrivească cu cele enumerate în clasificatoarele de stat și alte reglementări. În cazul în care tabelul de personal este întocmit și aprobat, titlurile posturilor din contractele de muncă trebuie să corespundă cu cele indicate în acesta.

Cine face masa de personal în organizație

Întrebarea cine ar trebui să dezvolte SR este una dintre cele mai frecvente pe forumurile de HR. Și acest lucru nu este surprinzător, pentru că nu există standarde aprobate legal privind „personalul”. Ceea ce contează este că integrează HR cu problemele financiare. Prin urmare, este logic ca structura organizației și titlurile posturilor au fost prescrise de specialiștii departamentului de personal, iar economiștii sau contabilii au fost angajați în graficele privind tariful, indemnizațiile și altele. probleme financiare... În companiile mici, toate sarcinile pentru întocmirea SR sunt adesea preluate de Contabil șef.

Când se întocmește tabelul de personal

Cea mai bună opțiune este să întocmești și să aprobi imediat după înființarea companiei. Dacă dintr-un motiv oarecare nu s-a făcut acest lucru, nu este niciodată prea târziu pentru a întocmi un astfel de program.

Nu există periodicitate statutară pentru întocmirea SR. La discreția conducerii, acest lucru se poate face o dată pe an, sau mai mult sau mai puțin des. Cel mai adesea, companiile aleg acest mod: documentul se întocmește anual, în faza de planificare pentru anul următor. In aceasta perioada, daca este nevoie, i se fac modificari, confirmandu-le cu comenzile corespunzatoare.

Experții recomandă fixarea formularului SD, precum și procedura și frecvența actualizării acestuia, cu un act normativ local separat.

Cum se aprobă

Tabloul de personal se aprobă de către șeful companiei sau un angajat care are astfel de atribuții (acest lucru trebuie indicat în actele constitutive). Este necesar să se emită ordinul corespunzător, iar în document, în ștampila de aprobare, se notează informațiile despre ordin: numărul acesteia și data intrării în vigoare.

Perioade de depozitare

Ca și alte documente organizatorice și de reglementare ale companiei, SR are o anumită perioadă de valabilitate. Pentru a stabili cât timp trebuie păstrat acest document, să ne referim la Ordinul Ministerului Culturii nr. 558 din 25.08.2010. Are mai multe pozitii:

Este stocat permanent dacă este dezvoltat la aceeași întreprindere. Dacă pe o parte - atunci termenul de valabilitate este de numai 3 ani.
Proiecte și documente de lucru pentru întocmirea unei astfel de documentații - 5 ani.
Corespondența internă legată de modificările din SR trebuie păstrată timp de 3 ani de la adoptarea modificărilor.
Un document aferent (sprea standard) ar trebui păstrat timp de 75 de ani.

M.A. Kokurina, avocat

Personal: ne creăm singuri

Compania nu poate fi amendată pentru lipsa unui tablou de personal: aceasta nu este o încălcare a legilor muncii sau fiscale. Până la urmă, obligația de a deține un astfel de document nu este specificată direct în Codul Muncii. Deși sintagma „în conformitate cu tabelul de personal” este încă inclusă acolo, eu Artă. 57 din Codul Muncii al Federației Ruse... În plus, acest document nu este sursa primară necesară pentru recunoașterea cheltuielilor în contabilitatea fiscală. De ce forumurile online sunt pline de discuții despre cum să le completezi? Și cititorii vin la redacția noastră cu o întrebare similară destul de des.

De ce ai nevoie de un tabel de personal

SCHIMB DE EXPERIENTA

KAMIN Alexandru

Contabil șef, Moscova

„Cât de tenace este moștenirea noastră sovietică, unde tabelul de personal, împreună cu tipărirea și estimările, a fost considerat baza pentru independența financiară a instituției:“ ... salarii conform tabloului de personal și ținând cont de raportul dintre numărul de manageri, specialiști și angajați...”.

Poate că în sfera bugetară controlul este slab, așa că nu există nicio modalitate de a face fără un tabel de personal. Dar lucrând pentru profit societăţi comerciale cel mai important lucru este să economisiți bani și să controlați. Dacă compania este mică, atunci managerul știe după nume cine lucrează, cum și pentru ce. La mijloc și cu atât mai mult companie mare Există astfel de rapoarte privind personalul încât masa de personal tipică, după cum se spune, nu se afla în apropiere.

Așa că gândește-te singur: dacă ai sau nu o masă de personal. Răspund astfel: „Nu există un astfel de document în organizația noastră! ””.

De fapt, un tabel de personal complet, întocmit corect, rezumă informații despre numărul și structura personalului organizației și costurile salariale. Adică din ea se vede câte unități de personal sunt capabile să asigure funcționarea normală a companiei și câți bani sunt necesari pentru salarii.

Forme unificate ale documentelor primare în în format electronic poate fi găsit: secțiunea „Informații de referință” a sistemului ConsultantPlus

Aproximativ același lucru pe care auditorii doresc să-l vadă din tabelul de personal. Inspectoratele fiscale sau de muncă, UIF și FSS sunt instruite să solicite personal la inspecții și fac acest lucru. Ei compară informațiile din acesta cu informațiile despre salarii din contractele de muncă, ordinele de angajare, fișele de plată și mărturiile angajaților. În special, pentru a identifica plățile gri, verificați corectitudinea calculului primelor de asigurare sau aplicați stimulente fiscale. p. 91 Instrucțiuni metodice, aprobate. Prin Decretul FSS din 07.04.2008 nr.81; Anexa 1 la Recomandările metodologice, aprobate de Hotărârea Consiliului PFR din 30 ianuarie 2002 Nr.11p.

Apropo, există instanțe care sprijină inspectoratele de muncă și firmele de amendare pentru încălcarea legislației muncii atunci când salariul prevăzut în contractul de muncă nu corespunde cu suma specificată în tabelul de personal și Decizia Tribunalului Regional Leningrad din 04.08.2011 nr. 7-478 / 2011.

Există și o astfel de poziție a judecătorilor: tabelul de personal confirmă pe deplin mărimea salariului angajatului la egalitate cu contract de munca si ordinea de acceptare la lucru la Hotărâre de recurs a Forțelor Armate ale Republicii Buriația din 07.11.2012 Nr. 33-3034... Dar nu toate instanțele consideră masa de personal un document necesar pentru companie, în special, care dovedește nivelul salariilor din organizație și Hotărârea FAS SZO din 08.11.2011 Nr. A26-3875 / 2010.

În plus, tabelul de personal poate fi util în cazul unei dispute cu un angajat care a fost concediat cu mențiunea „să reducă numărul/personalul de angajați”. Pentru a dovedi legalitatea concedierii Artă. 179, alin.2 al art. 81 din Codul Muncii al Federației Ruse, te poti depune in instanta exact tabele de personal si/sau comenzi de modificare a acestora, emise înainte și după refuz:

<или> din orice poziție, dacă a existat o reducere de personal (să presupunem că a fost eliminată postul de casier superior);
<или> din orice unități de personal, când numărul de angajați a fost redus (de exemplu, în loc de trei casierii era doar unul).

Spunându-I MANAGERULUI

Tabelul de personal astfel cum a fost modificat va servi drept dovezi suplimentare în cazul unui litigiu juridic cu un angajat care a fost concediat din cauza unei reduceri a numărului sau a personalului.

Iar în cazul în care nu aveți modificări în tabloul de personal de la data publicării ordinului de concediere a salariatului de concediere, instanța îl poate reintroduce la locul de muncă și vă va obliga să îi plătiți zilele de absenteism forțat. Decizia Casațională a Forțelor Armate ale Republicii Udmurt din 27 septembrie 2010 Nr. 33-3088.

Deci decizia – de a avea sau de a nu avea un tablou de personal – este cu adevărat a ta. Și recomandările noastre ulterioare pentru cei care au răspuns da la această întrebare.

Ce să scrieți în tabelul de personal

La întocmirea acestui document, puteți utiliza formularul nr. T-3 aprobat Hotărârea Comitetului de Stat pentru Statistică din 05.01.2004 Nr.1... Nu mai este obligatoriu, dar pentru a nu reinventa roata, luați-o ca bază și, dacă este cazul, modificați-o „pentru dumneavoastră”. Să presupunem că nu există alocații în compania dvs. - apoi eliminați coloana care nu este necesară.

DIN SURSE AUTORIZATE

Șef adjunct Serviciul Federal pentru muncă și angajare

„Procedura de prelucrare a documentelor contabile primare, inclusiv pentru contabilitatea muncii și plata acesteia, se recomandă să fie fixată într-un act de reglementare local privind politica contabilă a organizației.

Formele unificate ale documentației contabile primare pentru contabilizarea muncii și plata acesteia, aprobate prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică nr. 1, conțin detaliile necesare, respectă cerințele legislației și sunt obișnuite în muncă. Prin urmare, este recomandat să continuați să utilizați aceste formulare, inclusiv Formularul nr. T-3. ”

Oferim o mostră de completare a tabelului de personal folosind formularul unificat Nr. T-3.

SRL „Yasnye Zori” Puteți scrie numele complet sau prescurtat al organizației așa cum este scris în documentele constitutive

Numele companiei

Cod

Aprobat
Hotărârea Comitetului de Stat pentru Statistică
Rusia din 05.01.2004 nr. 1

Formulare conform OKUD

0301017

de OKPO

PROGRAMUL PERSONALULUI	numarul documentului	Data pregătirii	APROBAT DE
PROGRAMUL PERSONALULUI	3Utilizați numerotarea secvențială pentru toate tabelele de personal - este mai convenabil	20.03.2013	APROBAT DE
pentru o perioadă de ________ Perioada de valabilitate a tabloului de personal poate fi omisă, deoarece legislația nu stabilește perioada de valabilitate a acestui document și nici perioadele obligatorii de modificare a acestuia. Poate fi aprobat o singură dată și poate acționa pe termen nelimitat dacă nu există modificări în el. Iar dacă ai nevoie de modificări la scară largă în tabelul de personal, în orice caz, este mai bine să-i aprobați noua ediție, chiar și atunci când perioada de valabilitate pe care ați stabilit-o încă nu a expirat. cu " 1 „20 aprilie 13 Precizați separat data de la care intră în vigoare tabelul de personal. Astfel, puteți vedea imediat când devine efectiv și nu trebuie să vă uitați la comandă pentru aprobarea acesteia.			La ordinul organizatiei din 25 martie 2013 Nr. 3-5
			Indicați în valoare de 24 de unități

Subdiviziunea structurală		Funcție (specialitate, profesie), categorie, clasă (categorie), calificare Munca în anumite posturi, specialități sau profesii este asociată cu acordarea de beneficii (de exemplu, pensionarea anticipată din cauza vârstei înaintate) sau prezența unui fel de restricții (de exemplu, o zi de lucru mai scurtă). În astfel de cazuri, numele acestor posturi, specialități, profesii și, de asemenea unități structurale, în care sunt enumerate, trebuie să corespundă exact cu denumirile indicate în cărțile de referință de calificare. Și toate aceste nume trebuie să fie aceleași în tabelul de personal, contractul de muncă, carnetul de muncă. Prin urmare, dacă aveți, de exemplu, producție periculoasă, muncă grea periculoasă, nu uitați să verificați Lista industriilor, atelierelor, profesiilor și locurilor de muncă. aprobat Rezoluția Comitetului de Stat pentru Muncă al URSS și a Prezidiului Consiliului Central al Sindicatelor din 25.10.74 Nr. 298 / P-22	Numărul de unități de personal Aici specificați câți angajați pentru fiecare post sunt prevăzuți în organizația dvs. Și, de asemenea, notați unitățile de personal incomplete, de exemplu, atunci când lucrați incomplet timp de muncă- 0,25; 0,5; 0,75 mize. Este mai bine să faceți tabelul de personal cât mai complet posibil, adică să introduceți în el acele posturi și un astfel de număr dintre ele care sunt necesare pentru activitatea companiei. Atunci nu trebuie să-i faci modificări de fiecare dată când noi angajați încep să lucreze.	Tariful, salariul etc., rub. Salariul trebuie înregistrat: sub formă de sumă forfetară(fără a specifica priza, de exemplu 23.000-30.000 de ruble); numai în ruble(în lei sau valută - abatere pentru care inspectoratul de muncă poate fi amendat Artă. 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse); în valoare de nu mai puțin de 5205 ruble.- salariul minim actual pentru o rată integrală și Artă. 133 din Codul Muncii al Federației Ruse; Artă. 1 din Legea din 03.12.2012 nr.232-FZ	Alocații, freacă. Indicați primele prevăzute de lege (de exemplu, coeficienții raionali pentru lucru într-o zonă cu special condiții climatice, plăți suplimentare pentru condiții dăunătoare de muncă). Indemnizațiile, spre deosebire de salariu, pot fi înregistrate: <или>sub forma unei sume fixe în ruble; <или>ca procent din salariu; <или>ca coeficient. Nu este nevoie să pictezi aici premii, bonusuri și alocații personale			Total pe lună, frecați. (coloana 5 + coloana 6 + coloana 7 + coloana 8) x coloana 4 Puteți pune o liniuță în această coloană dacă cotele sunt indicate în procente sau coeficienți. Dar pentru un calcul complet al statului de salariu, este mai bine să recalculați indemnizațiile procentuale în sume fixe și să le includeți în suma totală a salariilor.	Notă În notă, puteți nota caracteristicile programului de lucru sau plata pe post care sunt importante pentru dvs. În special, în această coloană puteți: <или>face trimitere la un act normativ local care stabilește plăți suplimentare „pentru nocivitate” în cuantum mai mare față de cele prevăzute de lege; <или>indică faptul că pentru o anumită profesie plata este la bucată
Nume Puteți numi diviziile și pozițiile structurale cum doriți. De exemplu, „contabilitate” sau „departament contabilitateși economie "," contabil șef "sau" șef al departamentului de contabilitate și economie "	cod Atribuiți singur coduri departamentelor, astfel încât să puteți determina structura companiei și subordonarea departamentelor unul față de celălalt
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
Administrare	01	Director general	1	46 000	-	-	-	46 000
		Secretar	1	15 000	-	-	-	15 000
Departamentul de contabilitate	02	Contabil șef	1	34 000	-	-	-	34 000
		Senior Contabil	1	28 000	-	-	-	28 000
		Economist	0,5	28 000	-	-	-	14 000
Departamentul de achizitii	03	Șef departament achiziții	1	28 000	-	-	-	28 000
		Specialist în mărfuri	2,5	22 000	-	-	-	55 000
		Manager de achizitii	2	16 000	-	-	-	32 000
Departamentul de retail	04	Administrator de etaj comercial	1	18 000	-	-	-	18 000
		Vanzator	3	15 000	-	-	-	45 000
		Vânzător-casier	4	15 000	-	-	-	60 000
Departamentul Tehnic	05	Sofer de redirecționare	2	15 000	-	-	-	30 000
		Încărcător	4	12 000	-	-	-	48 000
		Total:	24		-	-	-	453 000

Pe lângă actele legislative ale țării noastre, care sunt menite să reglementeze sfera muncii, fiecare companie are intern reguli.

Unele dintre ele sunt solicitate, altele sunt dezvoltate în funcție de nevoile organizației.

Poate fi:

instrucțiuni privind protecția muncii;
Descrierea postului;
reguli program de lucru;
si etc.

Aceste documente diferă de alte acte prin câteva reguli specifice:

sunt aprobate de conducătorul societății;
efectul lor se aplică numai angajaților întreprinderii;
conținutul acestora nu trebuie să contravină legii, înrăutățind situația angajaților;
efectul lor durează un anumit timp.

Tabelul de personal este unul dintre astfel de documente interne ale companiei.

Legislație

Conceptul de „încadrare în personal” poate fi găsit doar în partea a doua a articolului 57 din Codul penal Federația Rusă.

Acestea sunt elementele obligatorii. Și, de asemenea, în paralel sunt descifrate o serie de concepte, cum ar fi poziția, specialitatea și calificările.

Potrivit acestui articol, tabelul de personal este „un document organizatoric și administrativ, care fixează oficialul și numărul organizației și indică și statul de plată.

Este întocmit conform formularului stabilit de Comitetul de Stat de Statistică al Rusiei și include o listă de posturi, informații despre numărul de unități de personal, salariile oficiale, indemnizatii, fond lunar.

Potrivit legii, daca in contractul incheiat intre salariat si angajator se mentioneaza doar postul sau specialitatea, atunci tabelul de personal este un document obligatoriu care trebuie intocmit in conformitate cu toate regulile.

Dacă contractul prevede o descriere completă a responsabilităților locului de muncă ale persoanei angajate, atunci programul este opțional.

Potrivit articolului de lege, acest document nu este necesar pentru antreprenorii individuali, el este furnizat doar pentru organizații.

Dar, de fapt, la verificare, inspectoratul federal va amenda un astfel de angajator pentru încălcare Codul Muncii(50 de mii de ruble).

Concept

Tabelul de personal este un document intern al întreprinderii, care reflectă structura acesteia, cu o listă obligatorie de profesii, posturi, specialități, precum și numărul total angajaților, mărimea salariului lor și componentele acestuia.

Nu există un consens cu privire la necesitatea sau nu de un tabel de personal la o întreprindere.

Un fapt incontestabil - un document bine scris poate ajuta o companie să câștige un litigiu în instanță, de exemplu, cu un personal redus fost angajat sau evitarea amenzilor de la organele de control.

Datele cuprinse in document:

lista tuturor diviziilor structurale ale companiei, conform ierarhiei;
informații cu privire la numărul tuturor membrilor personalului întreprinderii;
cuantumul salariului acumulat pentru fiecare post;
lista tuturor posturilor;
transferul cu ordinea de acumulare a acestora.

Pentru a întocmi tabelul de personal, organizația trebuie să aibă o structură deja formată și bine stabilită.

În conformitate cu acesta, toate posturile și unitățile de personal sunt indicate în document.

Pentru ce este?

Un tabel de personal compilat liber ajută la rezolvarea rapidă și eficientă a unui număr de sarcini, și anume:

ajută managerul și angajații să aibă o idee clară despre structura întreprinderii cu toate diviziile sale;
stabilește numărul întregului personal al companiei;
analizează și controlează caracteristicile cantitative și calitative ale angajaților;
controlează și urmărește sistemul de remunerare din organizație, precum și cuantumul indemnizațiilor;
intocmeste corect un contract de munca;
atunci când apar posturi vacante simplifică selecția angajaților.

Pe lângă sarcinile curente, tabelul de personal îl va ajuta pe angajator:

câștiga un proces cu un fost angajat din cauza disponibilizărilor;
explica .

Atunci când o companie este auditată de autoritățile fiscale sau de Fond asigurări sociale acest document este de asemenea necesar.

Deși nu este considerat obligatoriu, auditorii îl vor solicita oricum pentru a verifica corectitudinea diferitelor taxe bănești.

Cine compune?

Legea nu menționează cine ar trebui să înființeze masa de personal.

Acesta ar putea fi:

managementul întreprinderii;
un grup special creat de persoane responsabile;
angajații departamentului de personal;
angajații departamentului juridic;
angajații departamentului economic;
angajații departamentului de salarizare și organizare a muncii.

Trebuie menționat că cel puțin un economist trebuie să participe neapărat la completarea documentului.

Cum să completezi și să întocmești un tabel de personal în 2016?

Cum să elaborezi și să întocmești corect un tabel de personal?

Pentru a face acest lucru, trebuie să cunoașteți câteva reguli de completare, folosind formularul oficial.

Formă și secțiuni

Pentru tabelul de personal se utilizează Formularul Unificat Nr. T-3.

A fost aprobat prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse în 2004 privind documentele primare privind contabilitatea muncii. Acest formular special este opțional, dar recomandat.

Secțiuni de document:

Numele oficial al organizației.
Cod departament.
Poziția conform Clasificatorului întreg rusesc al profesiilor și Directorului de calificări al managerilor și specialiștilor.
Numărul de unități de personal din organizație.
Rata tarifară.
Alocații
Valoarea totală a salariilor, inclusiv alocațiile.
Note.

Algoritm de umplere pas cu pas

Algoritmul pentru completarea tabelului de personal este următorul:

Denumirea societatii se completeaza conform actelor constitutive. Dacă compania are un nume complet și prescurtat, atunci puteți alege orice opțiune. Dar pentru a evita situații controversate, este indicat să fixați opțiunea selectată în orice instrucțiuni pentru completarea detaliilor companiei.
Se completează numărul și data documentului. Trebuie avut în vedere că tabelul de personal poate să nu intre în vigoare imediat, așa că data este stabilită în consecință. De exemplu, dacă documentul intră în vigoare la 1 ianuarie 2018, atunci este indicat acest număr.
Se completează numele diviziei structurale a companiei.În organizațiile comerciale, poate fi orice, dar nu de origine străină. Conformitatea este obligatorie pentru întreprinderile de stat. Deoarece unele unități sunt folosite ca indicator pentru calcularea beneficiilor de pensie ( lucrătorii medicali, educatori, lucrători din industriile periculoase).
Codul departamentului se completează conform ierarhiei companiei. De exemplu, departament - 01, birou - 01.01, departament - 01.01.01, grup - 01.01.01.01.
Coloana „poziție” este completată. Aceasta se face în strictă conformitate cu contractul de muncă și cartea de munca... În acest caz, pentru denumirea categoriei, specialității, categoriei de muncitori se folosește Clasificator integral rusesc profesii și Manual de calificare lideri si specialisti. În primul rând, sunt ocupate posturile de șefi de departamente, apoi adjuncții acestora, apoi specialiști și angajați obișnuiți.
Se completează numărul de unități de personal. Trebuie amintit că aceasta nu înseamnă numărul real de angajați ai întreprinderii, ci numărul necesar. Prin urmare, datele din această coloană pot fi fracționale (0,25 este luat ca pas). Pentru organizatii comerciale fiecare valoare este selectată în funcție de nevoile lor. Pentru întreprinderile bugetare, numărul de angajați este calculat într-un anumit mod.
Se completează coloana „cota tarifară”. Valoarea acestuia nu poate fi mai mică decât salariul minim. Nu puteți completa această coloană, de exemplu, 10-15.000 de ruble. Trebuie să indicați un anumit salariu în ruble. Dacă se modifică în funcție de anumite condiții, atunci următoarele coloane ale formularului sunt folosite pentru a reflecta acest lucru.
Următoarele 3 coloane „indemnizații” sunt completateîn funcție de normele prevăzute de lege, schema de bonusuri la o anumită întreprindere, modul de lucru sau disponibilitatea conditii nocive forță de muncă, este permisă indicarea cantităților în ruble sau procente.
Salariul total este completat, obținut prin însumarea valorilor coloanelor 5,6,7,8.
Completați note, daca sunt.
Coloanele „total” sunt completate... Acest lucru se realizează prin însumarea pe verticală a valorilor formularului (unități de personal, salarii, indemnizații și salarii).

Exemplu de completare (exemplu) a formularului T-3 în 2016:

În exemplul dat, este completat pentru NEXT LLC.

Pe baza numărului de document (nr. 5), acesta este al 5-lea tabel de personal aprobat din organizație. Data finalizării și aprobării este aceeași - este 23 decembrie 2015. Iar momentul intrării în vigoare a tabloului de personal a venit abia la 1 ianuarie 2016, ceea ce este indicat separat.

Conform documentului, NEXT LLC are doar 3 divizii structurale:

Administrație (01). Divizia cuprinde următoarele posturi: Director General, Director Comercial, Adjunct director general de AHch, asistent-secretar.
Contabilitate (02). Divizia cuprinde urmatoarele posturi: contabil sef, contabil sef, contabil-casier.
Departamentul logistica (03). Subdiviziunea este formată din șeful de departament și logisticianul.

În coloana numărul 5 sunt indicate salariile tuturor posturilor. În coloanele 6 și 7, indemnizații pentru „intensitatea muncii” și „premii pentru tineri profesioniști”.

În coloana nr.9 valorile coloanelor 5,6,7 sunt însumate (coloana nr. 8 nu este completată).

În coloana „total” numărul de unități de personal - 10, salariul general este egal cu 376.000 de ruble, iar salariul total la întreprindere este de 477.650 de ruble.

Afirmație

Tabloul de personal se aprobă prin ordin special, care trebuie indicat (în ultima coloană a documentului).

Puteți descărca mostra aici:

Textul ordinului poate fi următorul: „Să aprobe tabelul de personal din 15 iulie 2016 nr. 15 cu un număr de 10 unități de personal cu un fond de salarii lunar de 250.000 de ruble”.

Semnături și ștampile

Tabelul de personal trebuie semnat de șeful firmei și de contabilul șef.

În cazul în care documentul este format din mai multe file, este permisă semnarea fiecărei foi în câmpurile special prevăzute pentru aceasta. Acest lucru poate fi necesar, de exemplu, într-o organizație în care documentul este mai întâi aprobat la sucursale și apoi la sediul central.

Este posibilă ștampilarea orarului aprobat, dar nu este obligatorie.

Documentul este valabil, de regulă, 1 an.

Modificările se fac după cum urmează:

alcătuiește un nou tabel de personal;
modifica un document deja aprobat, notând în el conform noului ordin.

Perioade de depozitare

Conform Ordinului Ministerului Culturii al Federației Ruse din 25 august 2010 N 558 La aprobarea Listei documentelor administrative tipice de arhivă, perioadele de stocare a tabelului de personal sunt determinate după cum urmează:

la locul aprobării și dezvoltării - în mod constant;
într-o altă organizație - 3 ani;
lista angajaţilor are 75 de ani.

Contractorii pot lucra pe o masă de personal?

Tabelul de personal se aplică numai acelor angajați care lucrează în baza unui contract de muncă.

Lucrătorii cu contract de muncă nu sunt incluși în tabelul de personal, deoarece relația lor cu angajatorul este reglementată de Codul civil al Federației Ruse, în care nu se menționează acest document.

Rezumând, putem spune că tabelul de personal nu este obligatoriu, dar documentul solicitat pentru sistematizarea informatiilor de personal din firma si pentru activitatea sa eficienta, ca sa nu mai vorbim de faptul ca disponibilitatea acesteia este o garantie a trecerii cu succes a oricaror audituri.

În conformitate cu Orientările pentru aplicarea și completarea formularelor de documentație contabilă primară pentru contabilizarea muncii și a plății acesteia (Rezoluția Goskomstat al Rusiei din 5 ianuarie 2004 nr. 1), Formularul T-3 este utilizat pentru a oficializa structura , personalul și personalul organizației în conformitate cu Carta sa (Regulamente) și conține o listă a diviziilor structurale, denumirile posturilor, specialităților, profesiilor cu indicarea calificărilor, informații cu privire la numărul de unități de personal.

Dezvoltarea propriei forme de tabel de personal , puteți lua ca bază formularul unificat T-3, adăugând sau eliminând unele detalii, ținând cont de GOST R 6.30-2003 și partea 2 a art. 9 din Legea N 402-FZ, care enumeră detaliile obligatorii ale documentului contabil primar:

Ce tip de comenzi ar trebui să fie atribuite comenzii de pe aprobarea tabelului de personal

„Dicționar de management al evidenței personalului. Un ordin pentru activitatea principală este un act juridic emis de șeful unui organ de conducere care acționează pe baza managementului unic pentru implementarea activităților executive și administrative în cursul rezolvării sarcinilor atribuite organizației sau în urma a legilor, decretelor și ordinelor Guvernului Federației Ruse, autorităților superioare și conducerii.

În Lista de tipice documentele de management formate în activitățile organizațiilor, indicând perioadele de depozitare (M., Rosarkhiv, 2002), comenzile pe probleme administrative și economice (articolul 6) sunt atribuite unui grup separat de comenzi. ordine privind respectarea regulilor regulamentelor interne de muncă, privind exploatarea clădirilor, structurilor, serviciilor de transport, interfon, securitate (secțiunea 10 din Listă).

Cum se întocmește tabloul de personal al organizației

Rosaarchiv stabilește anumite perioade de păstrare a documentelor standard de gestiune, potrivit cărora tabelul de personal al instituției trebuie păstrat timp de trei ani, începând din anul care urmează celui în care documentul a devenit nul. În ceea ce privește machetele standard, care vor fi discutate în secțiunea următoare, acestea sunt stocate timp de șaptezeci și cinci de ani după ce sunt întocmite altele noi.

Reducerea personalului sau a numărului de angajați este unul dintre motivele pentru efectuarea modificărilor în tabloul de personal, întrucât reducerea numărului organizației implică excluderea anumitor unități de personal din program, iar reducerea personalului - posturi . În acest caz, lucrătorii disponibilizați sunt supuși concedierii (cu excepția cazului în care ar trebui să fie transferați la un alt loc de muncă).

Personal: statutul documentului controversat

Între timp, Rostrud, într-o scrisoare din 21.01.2020 Nr PG/13229-6-1, susține că în conformitate cu tabloul de personal al organizației, nu numai denumirea postului, ci și profesia și specialitatea este indicat. După cum puteți vedea, oficialii interpretează Codul Muncii într-un mod mai larg.

Există posturi în compania dumneavoastră? Nu vă grăbiți să răspundeți afirmativ la această întrebare. Studiați reglementările care vă reglementează activitățile;
tabelul de personal determină cu precizie posturile, adică stabilește lista acestora;
nu rezultă de nicăieri că tabelul de personal ar trebui să caracterizeze mărimea salariilor.

Statute organizatii guvernamentale aprobate de autoritățile superioare (ministerie, departamente). Statute întreprinderile municipale aprobate de administrațiile raionale sau ale orașului. Statutele întreprinderilor private se aprobă de către proprietarii sau colectivele respective și se înregistrează la administrațiile regionale, regionale, orășenești și raionale.

^ Scrisori de garanție. Acestea sunt trimise cu scopul de a confirma promisiunile date anterior sau condițiile convenite. Se poate garanta calitatea muncii, termenii de onorare a comenzii, plata bunurilor, serviciilor etc. Acesta este singurul tip de litere care utilizează atributul „Nume tip document”.

Masa de personal

Masa de personal- documentul de reglementare organizatoric si administrativ al organizatiei, cu ajutorul caruia se intocmeste structura, se aproba personalul si numarul intreprinderii, cu indicarea cuantumului salariului, in functie de functia ocupata.

Să întocmească un tabel de personal entitate legală sau persoana naturala fiind antreprenor individual, este furnizat un formular unificat N T-3 (aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 05.01.2004 N 1 „Cu privire la aprobarea formelor unificate de documentație contabilă primară pentru contabilitatea muncii și remunerarea”).

Tabelul de personal se referă la ce documente

Să presupunem că unele companii au 1 unitate de personal de avocat, iar în acest domeniu sunt angajați mai mulți specialiști, titlul al căror post poate indica, de exemplu, un specialist în muncă juridică. Sau același paznic poate deveni paznicul unității economice, din moment ce numai teritoriul învecinat companie, și chiar și atunci noaptea.

De aceea apar titluri lungi de post pentru a se concretiza functia muncii sau nume care, sub un nume de prestigiu, maschează îndatoriri simple. Iar formarea titlurilor de post este determinată de lege. Stabilește atât cerințele de denumire, cât și opțiunile posibile.

Vă vom spune cum să faceți un tabel de personal

Mărimea salariului. Nu puteți stabili un salariu diferit pentru aceeași funcție. Dacă acest lucru este necesar, motivele ar trebui să fie indicate în mod clar - calificări, educație, diplomă academică, experiență etc.
Alocații. Dacă cineva din departament a primit o indemnizație, este necesar să se indice care dintre angajați este un specialist de frunte și cine este încă nou venit.
Part-time. Este necesar să se exprime munca cu fracțiune de normă în unitățile de personal corecte - 0,25; 0,5 sau 0,75. În acest caz, este importantă vechimea în muncă a asiguratului.
Activitati conexe. Dacă un avocat și un contabil lucrează într-o singură persoană la firmă, de exemplu, merită să aveți grijă de programul contrapărților.

Nu este stabilită nici durata perioadei în care este posibil și necesar să se facă modificări. Prin urmare, în cursul anului de raportare, dacă a fost introdusă o modificare, se elaborează un tabel de personal nou sau cu modificări, pentru comoditatea utilizării acestuia în activitatea companiei.

Masa de personal

Numele complet al organizației, în conformitate cu actele constitutive.
Organizația OKPO.
Număr de personal (poate fi utilizată orice metodă de numerotare).
Data compilării efective.
Este necesar să se indice perioada de valabilitate a tabloului de personal (de obicei această dată este de 1 an).
În colțul din dreapta sus se pune ștampila „Aprobat” și sunt indicate detaliile ordinului de aprobare și introducerea tabelului de personal.
Numele postului angajatului în conformitate cu EKSD.
Numărul de angajați pentru fiecare post.
Dimensiuni (editare) ratele tarifare(salariile) angajaților.

Conform clauzei 5.5.4 din Regulament, Rostrud informează și consiliază angajatorii și angajații cu privire la respectarea legilor și reglementărilor muncii care conțin norme. dreptul muncii... Opinia lui Rostrud cu privire la aspectele cuprinse în contestație nu este un act juridic explicativ și normativ.

Cum se numerotează tabelele de personal

- În cadrul sistemului anual, în fiecare an începe o nouă numărătoare a numărului de mese de personal. Dacă în ultimul an toți angajații rămân pe loc, nu sunt alții noi, atunci departamentul de personal întocmește același document ca și până acum, indicând doar noul an. Ar trebui listat, tot la numărul 1. Dacă în cursul anului a avut loc vreo reducere sau completare a personalului, precum și vizionare barem tarifar salariile, apoi, în acest caz, compania emite un nou document la numărul 2. Din noul an, raportul de program va continua să înceapă de la numărul 1.

Tabelul de personal este un document important folosit în toate organizațiile. Conține informații specifice despre personalul și salariile angajaților. Prin urmare, în fiecare organizație există un angajat care știe să numereze tabelul de personal. Acest document are legătură cu raportarea și trebuie completat în conformitate cu regulile.

25 iulie 2018 818

Tabelul de personal este un document important de personal care conține cele mai complete informații despre tot ce ține de personalul organizației. Datele din acesta sunt prezentate în contextul diviziilor structurale și al unităților individuale de personal, indicând numărul acestora și datele de bază pentru fiecare post, cum ar fi postul ocupat, mărimea salariului și așa mai departe.

Valoarea principală a acestui document este că este un instrument convenabil nu numai pentru contabilitate, ci și pentru gestionarea structurii personalului companiei, deoarece pe baza informațiilor pe care le conține, este foarte convenabil să se analizeze indicatorii care caracterizează eficiența muncii, precum și să dezvolte modalități de optimizare a utilizării resurselor de muncă. ...

Tabelul de personal este un document unificat pentru contabilizarea personalului organizației, care conține date despre acesta:

Structura personalului.
Compoziția oficială.
Numărul de angajați,.
Salarii și indemnizații aprobate.
Orice alte informatii necesare.

Forma sa a fost aprobată în 2004 și este cuprinsă în Albumul formelor unificate de documente, totuși, poate fi compilată în mod arbitrar, cu condiția să fie păstrată ca parte a detaliilor solicitate.

Alături de detaliile obligatorii cuprinse în toate formele unificate de documente de personal, tabelul de personal trebuie să cuprindă următorii indicatori:

Denumirea și codul unității structurale.
Poziţie.
Numărul de unități de personal.
Salariul si indemnizatiile datorate.
Valoarea totală a remunerației.
Notă.

Tabelul de personal poate fi întocmit în două versiuni: curent (pe baza datelor existente) și planificat.

Funcții de personal

Tabelul de personal conține un set al celor mai importante informații despre personal, atât în cadrul organizației, cât și pe unitățile sale structurale și de personal. Astfel, împreună cu îndeplinirea sarcinilor evidența personalului, oferă o bază informativă pentru munca eficientaîn domeniul managementului personalului. Completitudinea și detaliile datelor prezentate în acest document servesc drept bază pentru dezvoltarea și adoptarea decizii de management la toate nivelurile.

Ca funcții principale ale tabelului de personal, există mai multe. Tabel de personal:

Demonstrează structura organizatorică a întreprinderii.
Este una dintre cele mai importante surse de informare pentru analiza existente structura personalului.
Conține date privind numărul de personal în ansamblu pentru întreprindere și în contextul diviziilor și posturilor.
Oferă un instantaneu al informațiilor despre salarizare.
Reflectă nevoile actuale de postare de locuri de muncă.

Tabloul de personal la întreprindere poate fi întocmit de orice salariat căruia conducerea i-a încredințat această funcție. Numirea unui angajat responsabil cu îndeplinirea acestei funcții se stabilește printr-un ordin al organizației. În mod similar, se fixează și forma tabelului de personal, în timp ce în ordinea (ordinea) șefului întreprinderii cu privire la aprobarea acesteia trebuie indicate toate detaliile cuprinse în acesta.

Tabelul de personal este întocmit fără a specifica numele și alte caracteristici individuale ale angajaților care lucrează la întreprindere și conține informații despre structura organizationala indicând pozițiile acestora, precum și denumirile diviziilor structurale.

Nu există cerințe pentru perioada în care tabloul de personal poate funcționa în actele legislative ale Federației Ruse. Aceasta înseamnă că fiecare organizație are dreptul de a determina în mod independent frecvența aprobării sale pe baza specificului activităților sale.

Ar putea fi util să citiți: