Formă 1 cadre în excel. Baza legislativă a Federației Ruse. La cine și când să aplici

Conform formularului 1-MS, completați Informații privind componența angajaților care au ocupat funcții și funcții municipale serviciu municipal. În anul 2016, prin ordinul din 5 iulie 2016 nr.325, Rosstat a aprobat un nou formular pentru acest formular. Cine trebuie să completeze Formularul 1-MS în 2016? Formularul statistic 1-MS este completat de acele organizații ai căror angajați sunt angajați municipali și persoane care au ocupat funcții municipale:

Aceste organizații includ administrația locală(de exemplu, reprezentativ, administrații locale, alte autorități locale);
comisiilor electorale municipii, care sunt autorităţile municipale neincluse în structura administrațiilor locale.

Organizația transmite un raport completat sub formă de statistici 1-MS către autoritățile statistice de la locația persoanei juridice sau la locația subdiviziunilor separate. Dacă organizația are divizii separate, formularul 1-MS este completat pentru fiecare divizie.

Acest raport trebuie depus o dată la trei ani, la 25 octombrie după perioada de raportare. Șeful organizației trebuie să numească persoane responsabile care vor fi autorizate să furnizeze informații statistice în numele companiei.

Formularul 1 MS în 2016

Partea principală a formularului constă din 3 secțiuni și ajutor:

Repartizarea angajaților care au ocupat posturi municipale în funcție de vârsta angajaților;
Repartizarea angajaților în funcție de experiența lor profesională;
Repartizarea angajaților în funcție de pregătirea lor profesională.

În antetul formularului, trebuie să completați numele organizației care raportează, adresa poștală, codul OKPO. Vă rugăm să indicați numele organizației în întregime, ca în documentele fondatoare, iar între paranteze indicați numele scurt.

Toate cele 3 secțiuni ale formularului sunt formate din tabele. Tabelele conțin aceleași rânduri, dar constau din coloane diferite. Deci, la rândul „Funcții municipale” (rândurile 101, 201 și mai departe), se iau în considerare angajații care au înlocuit funcții municipale.

La rândurile 108, 208 și în continuare, este necesar să se țină seama de funcțiile serviciului municipal, care au fost constituite pentru a asigura în mod direct executarea atribuțiilor celui care înlocuiește funcția municipală. Asemenea posturi sunt ocupate de salariatii municipali prin incheierea unui contract de munca pe durata mandatului persoanei care inlocuieste functia municipala.

La completarea secțiunii 1, toate rândurile reflectă date privind numărul real de persoane statul de plată de la data raportării (1 octombrie). Dacă aveți angajați care lucrează cu normă parțială, atunci ar trebui să fie luați în considerare și la întocmirea raportului. Numărul nu include doar acei angajați care au ocupat posturi neprevăzute personalși supus reducerii.

La completarea datelor din secțiunea 2 a formularului 1-MS, care conține informații despre experiența profesională a angajaților, trebuie să rețineți că experiența profesională include perioade de ocupare a posturilor în serviciul municipal, posturi municipale.

În a treia secțiune a raportului privind statisticile formularului 1-MS (formular nou 2016), trebuie să indicați educația profesională a angajaților. În partea tabelară a secțiunii, angajații sunt împărțiți în grupuri de specialități și direcții în conformitate cu Clasificatorul de specialități din întreaga Rusie în funcție de educație.

Descărcați noul formular al raportului privind statisticile din formularul 1-MS 2016

Ce este un formular de raport 1? În acest articol, oferim îndrumări și exemplu terminat completarea formularului 1 cadre. Acest document este necesar pentru livrarea de către o persoană juridică a tuturor tipurilor de activități și forme de proprietate, precum și separat ale acestora. diviziuni structurale, cu excepția întreprinderilor mici, organismelor controlat de guvern, securitate militarăȘi asigurări sociale, precum și asociațiile religioase, gospodăriile și organizațiile extrateritoriale. Lista completă este în ordine.

Raportarea resurselor umane în 2018: calendarul resurselor umane

Precizati denumirea completa a societatii conform actelor constitutive. În aceeași perioadă, scrieți un nume scurt între paranteze. Dacă completați formularul 1 personal pentru o subdiviziune separată, introduceți numele acestuia.

Precum si denumirea societatii-mama la care se refera. Șir de adresă poștală. Indicați numele subiectului Federației Ruse în termenul „Adresă poștală” din cadrele raportului statistic 1. Și apoi adresa juridică a companiei cu Cod poștal.

Dacă adresa dvs. reală este diferită, atunci introduceți adresa reală. Introdu codul poștal. Pentru o sucursală care nu are o adresă legală, introduceți o adresă cu un cod poștal. Coloana „Cod OKPO”. În această linie a personalului din formularul 1 în statistică, introduceți codul Clasificatorului întreg rusesc al întreprinderilor și organizațiilor.

Luați-o din avizul de atribuire a codului OKPO. Ți-a fost eliberat de filiala teritorială a Rosstat.

Cum se completează formularul statistic nr. 1 cadre

În ceea ce privește acest raport, conform lui Rosstat, aproximativ 68.000 de respondenți ar trebui să îl completeze în 2018. Puteți descărca formularul 2018 al acestui formular statistic direct pe site-ul autorității de statistică sau pe PPT.ru. Toate entitățile comerciale care au fost incluse în eșantion pentru 2018 ar trebui să fie notificate de către autoritățile Rosstat prin orice mijloc de comunicare disponibil.
De obicei, acesta este un obișnuit sau E-mail. Dacă persoana juridică are divizii separate (OP), atunci trebuie să depună acest raport, atât pentru întreaga organizație în ansamblu, cât și pentru fiecare divizie (filială) separat. Aceste formulare ar trebui să fie predate departamentelor de statistică de la locația fiecărui PE. Formularul 1-T (prof) trebuie completat începând cu 31 octombrie 2018.
Acesta trebuie trimis organelor teritoriale din Rosstat cel târziu pe 28 noiembrie.

Cum se completează formularul de statistici 1-cadre

Specialiști (coloana 3) - angajați la care munca necesită studii profesionale superioare/liceale: ingineri, medici, profesori, economiști, contabili, geologi, inspectori, corectori, matematicieni, tehnicieni etc. Alți angajați (coloana 4) - angajați, pregătire și desen până documente care efectuează contabilitate și control, servicii casnice (agenți, arhivi, ofițeri de serviciu, funcționari, casierii și controlorii (cu excepția lucrătorilor), etc.). Muncitori (coloana 5) - persoane implicate în crearea bunuri materiale, reparații, circulație de mărfuri, transport, prestare de servicii materiale etc.

Aceștia sunt vânzători, casierii podeaua comercială, controlori (cu excepția controlorilor de centre de transport și comunicații), poștași, operatori de telefonie, operatori de telegrafie etc. În coloanele 6–12, numărul de persoane este repartizat pe vârstă (până la 25 de ani; 25–29 de ani; 30). –39 de ani; 40-49 de ani; 50-59 de ani; 60-64 de ani; 65 de ani și peste).

Ofițerul de cadre depune un raport la statistică

Atenţie

Și un angajat care a studiat de mai multe ori în același program în cursul anului - o singură dată. În 2017, un angajat al companiei a fost supus 1 recalificare profesională și și-a îmbunătățit calificarea de 2 ori. Informațiile despre pregătirea unui angajat trebuie introduse o singură dată în rândurile 03, 04 și 06.

Rândul 09. Introduceți în acest rând al raportului statistici 1-cadre numărul de angajați care au urmat pregătire profesională în direcția companiei. Cei care au studiat de mai multe ori pe parcursul anului tipuri diferite programe educaționale, reflectă o singură dată. Aflați mai multe despre pregătirea angajaților în direcția companiei.

Rândurile 10-12.

Cum să completați și să trimiteți un raport statistic în cadrele formularului 1

De exemplu, în cursuri de scurtă durată și pregătire profesională. Rândul 19. Pe această linie a cadrelor formularului 1, arătați angajați speciali. Cei care au participat la campionate naționale, regionale, industriale, corporative conform metodologiei WorldSkills Russia.

Dacă un angajat a participat la campionat de mai multe ori în cursul anului de raportare, includeți-l o singură dată. Cum se completează coloanele din formularul de raport 1 cadre Coloanele 2-5. În aceste coloane de personal din forma 1, se repartizează numărul de angajați pe categorii de personal. Utilizați clasificatorul integral rusesc al ocupațiilor lucrătorilor, posturilor angajaților și categorii tarifare(OKPDTR), OK 016-94.

A fost aprobat prin Decretul Standardului de Stat al Rusiei din 26 decembrie 1994 nr. 367. Coloanele 6-12. Aici, distribuiți numărul de angajați pe grupe de vârstă. Introduceți vârsta angajaților din personalul din formularul 1 la 31 decembrie a anului de raportare.

Formularul 1-t (personal): transmitem rapoarte la timp

Important

Completam sectiunea 1 pe grupe Pasul 3. Certificam corectitudinea datelor cu semnatura unei persoane autorizate si stabilim data. Răspunderea pentru lipsa furnizării și erorile în formularul 1-T prof. Dacă o entitate juridică care este inclusă în eșantionul statistic nu transmite acest raport către Rosstat în timp util, atunci, din cauza cerințelor articolului 13.19 din Cod de infracțiuni administrative ale Federației Ruse, aceasta și funcționarii săi vor fi trași la răspundere administrativă. Pedeapsa în acest caz poate fi:

pentru o persoană juridică - de la 20 mii la 70 mii de ruble;
pentru funcționari - de la 10 mii la 20 mii de ruble.

Pentru indicarea unor informații false și erori în 1-T prof, penalitățile sunt similare.

Reamintim că perioada în care organizația poate fi sancționată pentru erori este de două luni din ziua următoare datei de raportare indicată în formular.
Acestea sunt organizații ale administrației de stat, securității militare și asigurărilor sociale. Și, de asemenea, gospodării, organizații religioase și extrateritoriale. Nu ratați: schimbări majore în resursele umane Ceea ce este acceptat și efectiv în această lună. Descărcați documente

Înainte de a se preda raportare statistică au mai ramas doar cateva luni pentru pregatirea profesionala si formarea angajatilor! Vă vom spune cum arată un exemplu de completare a formularului cu 1 cadru și vă vom explica în detaliu regulile de completare a formularului.

Din articol vei afla:

Toate organizațiile care angajează personal sunt obligate să se prezinte din când în când la centrele regionale de ocupare a forței de muncă, fond de pensie, comisariatele militare, organele de statistică și alte autorități. Întocmirea raportărilor obligatorii pentru organele de statistică, de regulă, este încredințată departamentului de personal sau serviciului de management al biroului. Prin urmare, fiecare ofițer de personal ar trebui să știe cum să completeze formularul 1 de personal pentru statistici și în ce interval de timp să îl trimită către Rosstat. Citiți mai multe despre raportarea statistică și formularele unificate utilizate de angajatori în articolele „ să fie pregătit în noiembrie după noua formă” și „Ce trebuie predate ofiterului de cadre.

De ce avem nevoie de o formă unificată 1-cadre

Nu ratați: schimbări majore în HR

Ceea ce este acceptat și a intrat în vigoare luna aceasta.

Forma unificată de observare statistică 1-cadre, aprobată prin ordinul Rosstat nr. 554 din 28 septembrie 2016, este destinată transmiterii de informații despre pregătirea, recalificarea și perfecţionarea angajaţilor. Scurte instrucțiuni pentru completarea formularului cu 1 cadru în 2017 sunt cuprinse în anexa la comandă. Citiți despre regulile de completare a altor tipuri de rapoarte statistice în articolele „Cum să completați și să trimiteți „Informații despre numărul și salariileși mișcarea lucrătorilor „și” Trebuie să completez dacă nu au existat răni în organizație în anul de raportare.

Descărcați documentele aferente:

Completarea formularului 1-cadre în 2017 este responsabilitatea majorității entitati legale(inclusiv - organizatii nonprofit), indiferent de forma de proprietate și de tipul ales activitate economică. Numai întreprinderile mici și anumite tipuri de organizații sunt exceptate de la raportarea privind pregătirea personalului:

religios;
extrateritorială;
structurile administrației de stat și asigurarea securității militare;
gospodarii;
autoritatile de asigurari sociale.

Important: dacă firma are divizii structurale separate - sucursale, reprezentanțe etc. - va trebui să completați formularul cu 1 cadru de mai multe ori: sunt necesare statistici pentru fiecare divizie, precum și separat pentru o entitate juridică.

Pentru a evita neînțelegerile, trebuie să se înțeleagă clar în ce cazuri o unitate structurală este considerată separată din punctul de vedere al legii. Izolarea teritorială și prezența locurilor de muncă staționare sunt considerate caracteristici integrante ale unei subdiviziuni separate.

Cu alte cuvinte, o sucursală cu locuri de muncă staționare (chiar dacă sunt puține), situată la distanță de sediul central al companiei, este considerată separată. Un serviciu situat la un alt etaj al unei clădiri de birouri nu este. Precum și un șantier izolat teritorial cu locuri de muncă nestaționare sau un birou de teren, în care se creează locuri de muncă staționare pentru o perioadă scurtă (mai puțin de o lună).

Formularul 1-cadru completat și certificat corespunzător se depune la oficiul teritorial al Rosstat de la sediul persoanei juridice. Raportările privind sucursalele și reprezentanțele se depun la locația acestora. Dacă compania nu își desfășoară activitatea în locul în care se află sediul central, raportarea este transmisă la locul realizării activităților - este important să rețineți acest lucru.

Pentru a conduce eficient munca de personalîn divizii separate, verificați materialele utile: „Există un departament de personal pentru mai multe filiale. Cum " și atunci când este mai bine să vă transferați la sucursale și să nu conduceți la sediul central. Experții noștri dedică cititorii complexității diferitelor metode de lucru de birou și spun cum să creșteți productivitatea procedurilor de personal folosind tehnologii moderne.

Raportarea sub formă de 1-cadre este transmisă rar - o dată la trei până la patru ani. Termenul limită de depunere este 3 februarie. Puteți preda formularul completat personal, printr-un reprezentant autorizat, și îl puteți trimite și prin poștă ( prin scrisoare recomandată). De asemenea, nu este interzis să vă raportați formular electronic folosind o semnătură electronică digitală.

Important: pentru a afla ce formulare specifice de raportare trebuie trimise unei anumite organizații, o solicitare scrisă către oficiul teritorial al Rosstat va ajuta.

Coloana 3 ține evidența specialiștilor - lucrători cu înaltă calificare care necesită studii superioare sau cel puțin secundare învăţământul profesional. Acestea includ ingineri, economiști, medici, tehnicieni, contabili, evaluatori, programatori și profesii similare. Pentru un număr de angajați - ofițeri de serviciu, funcționari, cronometratori, arhiviști, secretari, comandanți și alți angajați implicați în documente, menaj, precum și contabilitate și control, este destinată coloana 4.

Coloana 5 indică numărul de lucrători implicați direct în producția de bunuri materiale (produse), reparații, transportul de pasageri și circulația mărfurilor, prestarea de servicii materiale etc. De exemplu, sunt considerate muncitori specialitățile de menajer și curățenie, vânzători, încărcători, curieri, paznici, ambalatori, furzieri.

Pentru a evita confuzia, trebuie să înțelegeți clar din ce grupă de posturi (manageri, specialiști etc.) aparține fiecare angajat. OKPDTR - Clasificatorul întreg rusesc al profesiilor muncitorilor, al pozițiilor angajaților și al nivelurilor salariale, aprobat prin Decretul Standardului de stat al Rusiei nr. 367 din 26.12.1994

Coloanele 6-12 distribuie personalul pe grupe de vârstă. Repartizarea ia în considerare vârsta angajaților la 31 decembrie a anului de raportare.

Se disting următoarele grupuri:

până la 25 de ani - coloana 6;
25-29 ani - coloana 7;
30-39 ani - coloana 8;
40-49 ani - coloana 9;
50-59 ani - coloana 10;
60-64 ani - coloana 11;
de la 65 de ani și peste - coloana 12.

Citiți despre impactul vârstei angajatului asupra relațiilor de muncă în articolele „Ce se cere de la angajator dacă " Si cum ».

Formularul 1-cadre: o mostră de completare a secțiunii de referință

Următoarea și ultima secțiune este ajutorul. Furnizează date privind apartenența angajaților întreprinderii la categorii speciale. ÎN categorii separate evidențiat:

persoane cu handicap - linia 22;
femei (angajații cu un copil sub trei ani sunt repartizați într-o subcategorie separată) - rândurile 20, respectiv 21;
angajaţii care riscau să fie concediaţi şi care educație suplimentară sa lucreze in continuare in organizatie - linia 23;
personal în curs de învățământ la distanță - linia 24.

marimea fontului

2. Informațiile în forma N 1-cadre sunt furnizate de către persoanele juridice la sediul acestora organelor teritoriale din Rosstat. Dacă o entitate juridică are subdiviziuni separate, acest formular este completat separat pentru o entitate juridică fără aceste subdiviziuni separate și pentru fiecare subdiviziune separată. Formularul completat este furnizat de către persoana juridică organului teritorial Rosstat de la sediul persoanei juridice (fără subdiviziuni separate), conform diviziuni separate- la locația subdiviziunii separate relevante. În cazul în care o persoană juridică (subdiviziunea sa separată) nu desfășoară activități la adresa sa juridică, formularul este furnizat la locul în care își desfășoară efectiv activitățile.

3. Conducătorul persoanei juridice numește funcționari autorizați să furnizeze informații statistice în numele persoanei juridice.

(4) Pagina de titlu a formularului indică:

4.1. În partea de adresă - numele complet al organizației raportoare, în conformitate cu documentele constitutive înregistrate în modul prescris, iar apoi între paranteze - numele scurt. Pe spațiul liber al formularului care conține informații despre o subdiviziune separată a unei persoane juridice, este indicată denumirea subdiviziunii separate și a entității juridice la care se referă.

4.2. Pe linia „Adresă poștală” - numele subiectului Federației Ruse, adresa juridică cu un cod poștal; dacă adresa reală nu se potrivește cu cea legală, atunci este indicată și adresa poștală reală. Pentru diviziuni separate care nu au adresa legala, se indică adresa poștală cu cod poștal.

4.3. În partea de cod a formularului, entitatea juridică aplică codul Clasificatorului întreg rusesc al întreprinderilor și organizațiilor (OKPO) pe baza Anunțului de atribuire a codului OKPO trimis (emis) organizațiilor de către organele teritoriale ale Rosstat. Pentru subdiviziunile separate teritorial ale unei persoane juridice se indică un număr de identificare, care se stabilește organism teritorial Rosstat la locul subdiviziunii separate teritorial.

5. La secțiunea 1 trebuie completat rândul 01. Rândurile de la 02 la 11 reflectă date privind pregătirea profesională a angajaților (în direcția organizației sau desfășurată de organizația însăși) pe categorii de personal și programe de formare. Instituțiile de învățământ completează un raport numai pentru angajații care au fost în personalul acestor instituții, inclusiv cei care au studiat la aceste instituții.

Angajatorul în modul prescris lege federala"DESPRE educatie suplimentara„(în proiect) și alte acte juridice de reglementare relevante ale Federației Ruse, oferă formare profesională, recalificare profesională și formare avansată a angajaților cu care se află în relaţiile de muncă. Se stabilește procedura de trimitere a salariaților cu care angajatorul se află în relații de muncă la formare în programe de formare profesională suplimentară la inițiativa angajatorului. acord comun(cu acordul).

Angajații organizațiilor de orice formă organizatorică și juridică au dreptul la formare avansată, recalificare profesională sau stagiu pe cheltuiala angajatorului o dată la cinci ani în valoare de cel puțin 72 de ore (inclusiv o durată totală de 72 de ore pe parcursul anului) în conformitate cu programele educaţionale suplimentare stabilite de angajator. Angajatorul are dreptul să organizeze și să desfășoare pregătire avansată, recalificare profesională sau stagiu de practică a angajaților săi într-un volum mai mare.

5.1. La rândul 01, coloana 1 arată numărul de angajați din statul de plată, care este determinat în conformitate cu paragraful 82 din Instrucțiunile pentru completarea formularelor de observație statistică federală NN P-1, P-2, P-3, P-4 , P-5 (m) , aprobat prin Ordinul Serviciului Federal de Statistică de Stat din 12 noiembrie 2008 N 278, cu modificările și completările din 3 noiembrie 2009 N 240. În același timp, un angajat angajat cu normă parțială baza în conformitate cu un contract de muncă este considerată o singură persoană. Un angajat înregistrat într-o organizație ca muncitor intern cu fracțiune de normă, este, de asemenea, socotită ca o persoană în poziţia principală.

Raportul de la rândul 01 nu include angajații angajați cu normă parțială din alte organizații și angajații care au prestat muncă în baza unor contracte de drept civil.

5.2. La repartizarea angajaților la categoria corespunzătoare de personal (pe coloane), este necesar să se utilizeze Clasificator integral rusesc ocupațiile lucrătorilor, funcțiile angajaților și categoriile salariale (OKPDTR), OK 016-94, aprobat prin Decretul Standardului de Stat al Rusiei din 26 decembrie 1994 N 367 și a intrat în vigoare la 1 ianuarie 1996. În conformitate cu clasificator specificat, posturile de angajați sunt împărțite în categoriile „manager”, „specialiști” și „alți angajați”.

În categoria „manager” (coloana 3) se încadrează angajații care dețin funcțiile de șefi ai organizației și diviziilor sale structurale, adjuncții acestora, precum și maiștri, manageri, maiștri etc. (în OKPDTR aceste posturi au codul „1”) .

Categoria „specialiști” (coloana 4) include angajații care efectuează lucrări de inginerie, economice și de altă natură și având codul „2” în OKPDR: agronomi, avocați, administratori, artiști, asistenți, arheologi, biologi, bibliotecari, brokeri, contabili, educatori. , medici, geodezişti, geologi, hidrologi, craitori, dirijori, dispeceri, dealeri, conferenţiari, ingineri de sunet, specialişti în zootehnie, ingineri, inspectori, istorici de artă, cartografi, cameramani, designeri, consultanţi, corectori, astronauţi, asistenţi de laborator, lectori, silvicultori, piloți, logoped, inspectori, matematicieni, asistente medicale, metodologi, creatori de modă, mecanici, cercetători, evaluatori, notari, observatori, ornitologi, vânători, evaluatori, profesori, piloți, farmaciști, programatori, profesori, psihologi, operatori radio, auditori, editori, directori, meteorologi, sculptori, anchetatori, sociologi, salvatori, cercetători stagiari, tehnicieni, merchandiseri, formatori, profesori, farmaciști, paramedici, fizicieni, chimiști, artiști, navigatori, economiști, experți, electricieni, electromecanici, consilieri juridici etc.

În categoria „alți salariați” (coloana 5) se încadrează angajații implicați în întocmirea și execuția documentației, contabilitate și control, menaj etc., care au codul „3” în OKPDR: agenți, arhivi, funcționari, însoțitori, casierii. , comandanți, controlori (nu sunt clasificați ca „lucrători”), copiști, crupieri, dactilografe, statistici medicale, antreprenori, operatori (neclasificați ca „specialiști”), agenți de pază, ofițeri de pașapoarte, hamali, secretare-dactilografe, îngrijitori, muncitori sociali, statisticieni, stenografi, contabili, cronometratori, evaluatori, contabili, ambalatori, desenatori, expeditori de marfa etc.

În categoria „lucrători” (coloana 6) în conformitate cu secțiunea OKPDTR „Profesiile muncitorilor” se încadrează persoanele direct implicate în procesul de creare a averii, precum și cele angajate în reparații, mutarea mărfurilor, transportul de călători, prestarea de servicii (curățeni, bone, însoțitori de vestiar, paznici, vânzători, operatori de calculatoare etc.).

În coloanele de la 7 la 10, numărul de angajați din statul de plată (linia 01) și de angajați care au absolvit formarea profesională (liniile 02 la 11) și au primit studii profesionale (liniile 12 la 15) în anul de raportare sunt repartizați pe grupe de vârstă.

5.3. Linia 02 arată numărul de angajați ( indivizii) care au fost instruiți în cadrul unor programe de educație profesională suplimentară, formare profesională și cursuri cu destinație specială. Dacă în cursul anului un angajat a fost instruit de mai multe ori pentru diferite tipuri de formare, atunci în rândul 02 datele despre el sunt reflectate o singură dată.

Raportul (linia 02) nu include:

Angajații instruiți prin fonduri proprii la cursuri de formare informatică, limbi straine si altii;

angajații care au primit educație profesională suplimentară sau au fost instruiți în noi profesii în cursul anului de raportare, dar au fost concediați la data raportului.

Raportul în forma N 1-cadre la rândul 02 și rândurile de la 03 la 11 include angajații angajați în anul de raportare și depus în serviciul de personal organizații documente relevante privind finalizarea formării în programe suplimentare de educație profesională sau în cursuri cu scop special în anul de raportare pentru fostul loc muncă.

În rândurile de la 03 la 11, date despre un angajat care a urmat mai multe tipuri de formare în cursul anului (recalificare profesională, perfecţionare, stagiu, cursuri cu scop special sau formare profesionalăși formare profesională suplimentară) sunt raportate pentru fiecare tip de formare.

Dacă în cursul anului un angajat a urmat de mai multe ori pregătire pentru același tip de pregătire, atunci datele despre acest tip de pregătire sunt reflectate o singură dată.

5.3.1. Educația profesională suplimentară (linia 03) vizează formarea avansată și recalificarea profesională a persoanelor (manageri, specialiști și alți angajați) care au o pregătire profesională, în conformitate cu programele de formare profesională suplimentară, cerințe de calificare la profesii și funcții și contribuind la dezvoltarea abilităților de afaceri și creative ale acestor persoane, ridicându-le nivelul cultural. Învățământul profesional suplimentar include formare avansată, recalificare profesională și stagii. Rândurile de la 03 la 06 includ persoane care au primit educație profesională suplimentară în afara Federației Ruse. Linia 07 arată numărul celor instruiți în afara Federației Ruse după numărul de programe de formare.

5.3.2. Recalificare profesională (linia 04) - dobândirea de cunoștințe și abilități suplimentare în conformitate cu programele educaționale profesionale suplimentare care prevăd studiile științifice și disciplinele academice, secțiuni de tehnologie și noi tehnologii. În conformitate cu Regulamentul actual de procedură și condiții recalificare profesională specialiști, aprobat prin Ordinul Ministerului Educației din Rusia din 6 septembrie 2000 N 2571, recalificarea profesională a specialiștilor se efectuează ținând cont de profilul educației primite a specialiștilor și este efectuată de instituțiile de învățământ pentru formare avansată și divizii ale instituţiilor de învăţământ de învăţământ superior şi secundar profesional pentru suplimentare programe profesionale două tipuri, dintre care unul asigură îmbunătățirea cunoștințelor specialiștilor pentru a efectua un nou tip activitate profesională, celălalt - pentru calificări suplimentare. Recalificarea profesională a specialiştilor se realizează pe baza învăţământului profesional superior şi secundar. In conformitate cu curriculum un stagiu poate fi parte integrantă a programelor de recalificare profesională.

Nivelul de educație al specialiștilor în curs de recalificare profesională nu trebuie să fie mai mic decât nivelul de educație necesar pentru un nou tip de activitate profesională sau pentru obținerea unor calificări suplimentare.

Termenul normativ pentru trecerea perfecționării profesionale a specialiștilor pentru a desfășura un nou tip de activitate profesională ar trebui să fie de peste 500 de ore de pregătire la clasă.

Studenții care studiază în cadrul unor programe educaționale profesionale suplimentare care îmbunătățesc cunoștințele specialiștilor pentru a desfășura un nou tip de activitate profesională, și care au promovat certificarea finală de stat, primesc diplome de recalificare profesională, care atestă dreptul (respectarea calificărilor) al unui specialist de a desfășoară activități profesionale într-un anumit domeniu.

Termenul normativ de trecere a recalificării profesionale pentru obținerea unor calificări suplimentare de către specialiști ar trebui să fie de cel puțin 1000 de ore de intensitate a muncii.

Studenții înscriși în programe de învățământ profesional suplimentar pentru obținerea de calificări suplimentare de către specialiști și care au promovat certificarea finală de stat primesc diplome de studii suplimentare (superioare) sau de învățământ suplimentar (la nivel secundar profesional), care atestă atribuirea unor calificări suplimentare.

5.3.3. Pregătire avansată (linia 05) - actualizarea cunoștințelor și aptitudinilor persoanelor cu studii profesionale în legătură cu cerințele crescute pentru nivelul calificărilor lor și nevoia ca acestea să stăpânească noi modalități de rezolvare a problemelor profesionale.

5.3.4. Stagiul de specialiști (linia 06) se desfășoară în scopul formării și consolidării în practică a cunoștințelor, aptitudinilor și abilităților profesionale obținute în urma pregătirii teoretice, prevede studiul celor mai bune practici, dobândirea de competențe profesionale și organizatorice pentru îndeplini noi sarcini profesionale.

Stagiul se poate desfășura atât în Federația Rusă, cât și în străinătate la întreprinderi (asociații), în organizații de cercetare de top, institutii de invatamant, firme de consultanta si autoritati executive.

5.3.5. Formarea profesională (linia 08) are ca scop accelerarea dobândirii de către student a abilităților necesare pentru a îndeplini un anumit loc de muncă, un grup de locuri de muncă (în conformitate cu Legea federală din 10 iulie 1992 N 3266-1 „Cu privire la educație”) . Formarea profesională nu este însoțită de o creștere a nivelului de educație al elevului. Pregătirea profesională poate fi obținută în instituțiile de învățământ și departamentele de învățământ ale organizațiilor care dețin licențele corespunzătoare, precum și sub formă de pregătire individuală de la specialiști (mentori) cu calificările corespunzătoare, cărora li se plătesc salarii suplimentare pentru formarea angajaților. Pregătirea profesională sub formă de mentorat este tipică pentru categoriile de angajați „alți angajați” și „lucrători” și este reflectată în raportul de la rândul 10.

Formare profesională suplimentară - îmbunătățirea abilităților persoanelor care au primit formare profesională.

5.3.6. Cursuri direcționate (linia 11) - un tip de formare profesională continuă pentru lucrători și angajați, organizat pentru studiu tehnologie nouă, echipamente, materiale, procese tehnologice, forme progresive de organizare a muncii, legislatie muncii, reguli operare tehnică echipamente, cerințele de siguranță a muncii, precum și aspecte legate de îmbunătățirea calității produselor și alte aspecte care vizează rezolvarea unor probleme specifice tehnice, economice și de altă natură.

5.3.7. Educație profesională suplimentară se poate obține în instituțiile de învățământ: academii de perfecționare și recalificare profesională; institute de formare avansată și recalificare profesională ( liceu); centre regionale intersectoriale de formare avansată și recalificare profesională; centre de formare formare avansată și recalificare profesională (centre de formare pentru formarea lucrătorilor în producție); în cursuri de perfecţionare (în şcoli de pregătire tehnică); în alte instituții de învățământ implementând suplimentare programe educaționale educație profesională suplimentară.

6. Rândurile 12 până la 15 („În plus”) iau în considerare angajații care au urmat învățământ profesional de bază (primar, gimnazial sau superior) în instituții de învățământ de învățământ profesional primar, gimnazial și superior, indiferent dacă este primul sau nu. .

Raportul de la rândurile 12 la 15 nu include informații despre angajații care în mod independent (fără a atrage fonduri de la organizație) au absolvit instituțiile de învățământ în anul de raportare care oferă învățământ profesional superior, secundar sau primar.

7. În Referința 1 la secțiunea 1, rândurile 16 până la 18 arată, respectiv, femeile, persoanele cu dizabilități pregătite în programe suplimentare de educație profesională, precum și persoanele cu risc de concediere și pregătite pentru dobândirea de noi competențe profesionale pentru continuarea activitatea muncii in aceasta organizatie, in randurile de la 19 la 21 - numarul salariatilor care au fost instruiti (din randul 02, coloana 1), se repartizeaza dupa formele de pregatire: "cu pauza de la munca"; „fără întrerupere a muncii” ( grupuri de seară) și „cu o separare parțială de muncă” (până la 3 zile lucrătoare pe săptămână).

8. În Referința 2 la secțiunea 1 din rândul 03 coloana 1, rândul 24 arată separat angajații instruiți folosind telecomandă tehnologii educaționale. În rândurile de la 25 la 29, numărul de angajați care au fost pregătiți în cadrul programelor de recalificare profesională, perfecționare, stagiu, precum și în cursuri cu destinație specială, se repartizează în funcție de volumul încărcăturii orare de pregătire efectuată: în special -cursuri cu scop - până la 72 de ore, în programe de formare avansată - de la 72 la 500 de ore, recalificare profesională - de la 500 la 1000 de ore și mai mult. Durata unui stagiu, ca tip independent de educație profesională suplimentară, este stabilită de la 2 la 4 luni (320 - 640 de ore).

9. Secțiunea 2 (privind admiterea și plecarea absolvenților) din rândurile 31 până la 34 reflectă numărul absolvenților cu normă întreagă ai instituțiilor de învățământ de învățământ profesional superior, gimnazial și primar, indiferent dacă munca în această organizație nu a fost prima .

Coloanele 1 și 2 prezintă absolvenții instituțiilor de învățământ de învățământ profesional superior, gimnazial și primar care au absolvit aceste instituții de învățământ în anul 2009 (data de absolvire a instituției de învățământ în cauză este data eliberării diplomei) și au fost angajați în anii 2009 și 2010. .

Coloana 3 include pe cei disponibilizați în 2009 și în 2010 din toate motivele dintre absolvenții din 2009 angajați în această perioadă.

În consecință, coloanele 4 și 5 prezintă absolvenții anului 2010 care au fost angajați în 2010 și dintre ei cei care au fost concediați în 2010.

Rândurile 32 până la 34 arată numărul de absolvenți ai instituțiilor de învățământ profesional primar, gimnazial și superior care au primit în 2009, 2010. diplomele eşantionului stabilit pe nivelul corespunzător de educaţie profesională.

10. Secțiunea 3 oferă date despre migranții de muncă - cetățeni ai Republicii Belarus, care stau și lucrează temporar în Rusia într-un mod care nu necesită viză și card de migrație. Datele despre cetățenii Republicii Belarus care lucrează în organizații nu sunt incluse:

Fiind angajați ai unor persoane juridice (producători sau furnizori) din Republica Belarus, care efectuează lucrări de instalare (supravegherea instalării), servicii de service și garanție, precum și reparații post-garanție ale produselor livrate. Federația Rusă echipament tehnic;

care sunt jurnaliști acreditați în Federația Rusă;

studiază în Federația Rusă în instituții de învățământ de învățământ profesional și prestează servicii în timpul vacanțelor;

Studiază în Federația Rusă în instituții de învățământ de învățământ profesional și lucrează în timpul liber ca personal didactic și de sprijin în acele instituții de învățământ în care studiază;

invitat în Federația Rusă ca profesori pentru a conduce cursuri în instituțiile de învățământ.

Rândurile 41 până la 44 arată numărul de cetățeni ai Republicii Belarus care au lucrat, respectiv, la începutul anului, angajați în anul de raportare, concediați în anul de raportare, care lucrează la sfârșitul perioadei de raportare: în coloana 2 - pentru urgent contract de muncă, în coloana 3 - în temeiul unui contract de drept civil pentru prestarea de lucrări (prestare de servicii). În acest caz, fiecare angajat este prezentat ca o unitate, indiferent de durata contractului (durata activității de muncă).

Dacă un angajat inclus în aceste rânduri 41 a încheiat un nou contract în cursul anului, atunci el nu ar trebui să fie inclus în aceste rânduri 42. Un angajat care a încheiat mai mult de un contract în cursul anului este inclus în aceste rânduri 42 o singură dată.

11. Pentru a controla corectitudinea completării formularului, este necesar să se țină cont de indicația pentru controlul aritmetic prin coloane și linii:

Prin grafic	Linie cu linie
Sectiunea 1
pe liniile 01, de la 08 la 16:	pentru coloanele de la 1 la 10:
gr. 1 = suma gr. 2 și 6 sau gr. de la 7	pagina 01 > pagina 02;
10 fiecare;	pagina 02<= сумме стр. 03, 08, 11;
pe liniile de la 03 la 07:	pagina 03<= сумме стр. с 04 по 06;
gr. 1 = gr. 2;	pagina 07<= стр. 03;
pe liniile 01 la 07, 11 la 16:	pagina 09<= стр. 08;
gr. 2 = suma gr. 3 la 5;	pagina 10<= стр. 09;
pe liniile de la 08 la 10: gr. 2 = gr. cinci	pagina 12 = suma paginilor de la 13 la 15
În Ajutor 1 la secțiunea 1
	pp. 16, 17<= стр. 02, гр. 1, разд. 1;
	suma paginilor 19 la 21 >= pagina 02, gr. 1 sec. unu
În Ajutor 2 la secțiunea 1
	pagina 24<= стр. 03, гр. 1, разд. 1;
	suma paginilor 25 la 29 >= pagina 03 + pagina 11, gr. 1 sec. unu
Sectiunea 2
pentru toate liniile de la 31 la 44:	pentru toate coloanele de la 1 la 5:
cantitate gr. 1 și 2 >= gr. 3;	pagina 31 = suma paginilor de la 32 la 34
gr. 4 >= gr. cinci
Secțiunea 3
pentru toate liniile de la 41 la 44:	pentru toate coloanele de la 1 la 3:
gr. 1 = suma gr. 2 și 3	pagina 44 = pagina 41 + pagina 42 - pagina 43

Formularul de raportare 1-personal este necesar pentru ca angajatorii să trimită informații către Rosstat cu privire la formarea avansată și formarea angajaților. Despre cum să completați acest formular statistic fără erori, în acest articol.

Formularul documentului

Formularul de raport statistic nr. 1-cadre „Informații privind pregătirea avansată și formarea profesională a angajaților organizațiilor” și instrucțiunile de completare a acestuia a fost aprobat prin ordinul Rosstat din 28 septembrie 2016 nr. 554. În cadrul acestuia, angajatorii sunt obligați să furnizeze informații privind formarea, formarea avansată și recalificarea angajaților lor.

Documentul constă dintr-o pagină de titlu și două secțiuni. Poate fi transmis autorităților de statistică atât pe hârtie, cât și în formă electronică prin canale de telecomunicații. Puteți descărca formularul statistic 1-frames la sfârșitul acestui articol, precum și direct pe site-ul oficial al Rosstat.

Obligația de a depune formularul 1-cadre

Acest raport de personal trebuie completat și transmis către Rosstat de către toate persoanele juridice, inclusiv organizațiile non-profit, dacă sunt incluse în eșantionul pentru acest an. Puteți afla exact despre atribuțiile dvs. direct pe site-ul serviciului de statistică folosind un serviciu special. Cu toate acestea, în timp ce unii angajatori ar putea fi, teoretic, incluși în eșantion, unii ar putea să nu fie deloc. Pentru claritate, acestea pot fi văzute în tabel:

Termen limita

Direcțiile teritoriale din Rosstat așteaptă formularul de raport 1-cadru completat de organizație până la data de 3 februarie a anului următor celui de raportare. Nu este necesar să depuneți acest document la Rosstat în fiecare an, frecvența acestuia fiind o dată la 3-4 ani. În fiecare an, autoritățile de statistică formează o listă actualizată a respondenților și le trimit notificări cu privire la necesitatea raportării.

metode de livrare

Organizația are dreptul de a trimite formularul de raport la organele teritoriale din Rosstat în una dintre următoarele moduri:

aduceți documentul personal, direct la oficiul teritorial al orașului Rosstat;
trimite cu ajutorul unui reprezentant autorizat (cu procură completată);
trimite prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire și descrierea atașării;
trimiteți prin e-mail în format electronic (pentru certificare este necesară o semnătură electronică digitală calificată).

În ultimele două cazuri, data livrării va fi data trimiterii raportării.

Instrucțiuni pentru completarea formularului 1-cadru

După cum sa menționat mai sus, formularul constă din următoarele trei părți:

pagina de titlu - conține informații generale despre organizație;
secțiunea 1 - un tabel în care sunt introduse datele privind pregătirea angajaților;
referinta 1 - contine informatii despre numarul de personal in contextul anumitor categorii de salariati.

Să aruncăm o privire mai atentă la un eșantion de completare a formularului 1-cadre din statistici pentru fiecare dintre aceste părți.

Pagina titlu

Acesta trebuie să indice numele complet și prescurtat al persoanei juridice care depune raportul. În continuare, completați câmpul destinat să indice adresa efectivă a locației organizației (administrarea acesteia). În cazul în care adresa efectivă a companiei (poștală) nu se potrivește cu adresa legală specificată la înregistrarea în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice, ambele trebuie indicate. În continuare, respondentul trebuie să indice diferitele coduri. În aceste scopuri, patru coloane sunt destinate simultan:

primul conține deja codul OKUD stabilit pentru raportarea statistică a formării profesionale a salariaților;
în a doua coloană este necesar să introduceți codul OKPO alocat organizației;
următoarele două câmpuri sunt pentru specificarea numerelor de identificare ale diviziilor separate.

Pagina de titlu arată astfel:

Secțiunea 1: formarea angajaților

Tabelul din secțiunea 1 trebuie completat, respectând anumite reguli din instrucțiunile din ordinul lui Rosstat. Acestea se referă la introducerea de informații pentru fiecare linie. Am adunat explicații pe baza instrucțiunilor de completare într-un singur tabel. În el puteți vedea numărul liniei și decodarea datelor care ar trebui să fie indicate în ea.

Când completați, trebuie să acordați o atenție deosebită unor nuanțe importante. În special, numai angajații cu normă întreagă (cetățeni cu care s-a încheiat un contract de muncă) ar trebui să fie incluși în tabel. În plus, dacă același angajat este trimis în mod repetat la formare în perioada de raportare, informațiile din tabel pentru el trebuie indicate o singură dată. Numai studiile care corespund domeniului de activitate al societatii sunt supuse contabilitatii. Prin urmare, dacă managerul dvs. de vânzări a decis să devină profesor și studiază la o universitate pedagogică, nu trebuie să îl includeți în formularul cu 1 cadru. Dar pregătirea unei persoane în diferite programe trebuie remarcată pe toate. De exemplu, dacă un mecanic urmează simultan cursuri de creștere a nivelului pe baza unei organizații și în același timp primește studii superioare de inginer în lipsă.

În cazul în care organizația are lucrători interni cu normă parțială, precum și persoane care lucrează cu normă parțială, aceștia trebuie contabilizați sub formă ca o unitate întreagă. Lucrătorii care urmează cursuri de formare în mai multe specialități trebuie să fie înscriși pe formular o singură dată la rândul 09.

Persoanele fizice cu care se încheie contracte de drept civil nu trebuie incluse în acest raport. Pentru a determina dacă toți angajații aparțin unei categorii sau alteia (manager, specialist), se folosește Clasificatorul All-Russian (OKPDTR), care este în vigoare din 01/01/1996.

O fișă a secțiunii 1 completată corect arată astfel:

Referințele 1-3

A treia secțiune a formularului cu 1 cadru conține trei referințe. În coloana 1 a certificatului, trebuie să descifrați numărul de angajați din statul de plată în următoarele categorii:

femei;
persoane cu dizabilități;
persoanele care pot fi concediate;
angajați instruiți prin tehnologii de la distanță.

În a doua coloană a certificatului, trebuie să descifrați numărul de angajați care au fost instruiți și educați în anul de raportare în aceleași categorii. Când este finalizat, va arăta astfel:

Documentul finalizat trebuie semnat de șeful societății angajatoare. În transcrierea semnăturii trebuie să îi indicați numele de familie, prenumele și patronimul, precum și numele complet al funcției. La sfârșit, trebuie să puneți data compilării, să indicați numărul de telefon și adresa de e-mail a companiei respondente.

Responsabilitatea angajatorului

Acum că știți cum să completați Formularul 1-Frames pentru Statistică, este timpul să aflați despre răspunderea pentru erori sau întârzieri. Conform normelor articolul 13.19 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse, o societate pentru nelivrarea sau încălcarea termenului de livrare poate fi trasă la răspundere administrativă sub forma unei amenzi în cuantum de:

pentru organizația în sine - de la 20.000 la 70.000 de ruble;
pentru un funcționar autorizat (manager) - de la 10.000 la 20.000 de ruble.

Un exemplu de completare a formularului 1-cadre ar trebui să contribuie la evitarea erorilor și, prin urmare, responsabilitatea pentru acestea. Într-adevăr, în cazul unei încălcări repetate, cuantumul amenzii poate fi majorat.

Ar putea fi util să citiți: