Scrisoare de mulțumire: Cum să scrieți o scrisoare de mulțumire (Exemple și exemple). Scrisoare de mulțumire angajatului pentru mulți ani de muncă - eșantion Recunoștință declarată

Una dintre modalitățile nemateriale de a recunoaște meritele angajatului este de a-i declara recunoștință. Această procedură are propriile caracteristici - de la aplicarea și emiterea ordinului de promovare până la înscrierea în carnetul de muncă. Ce realizări sunt lăudate de angajați și cum să scrieți un mulțumire pentru Buna treaba(eșantion), învățați din material.

Când este potrivit

Artă. 191 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede dreptul angajatorului de a recompensa angajații pentru buna treaba, atingerea unor rezultate ridicate sau alte merite. Lista realizărilor care pot fi lăudate este stabilită chiar de companie, de exemplu, în regulamentul privind remunerarea sau în regulamentul privind stimulentele. Această listă poate include:

atingerea unor rezultate ridicate de producție sau îndeplinirea excesivă a planului;
participarea cu succes la activități de promovare a produselor (expoziții comerciale, conferințe, seminarii de prezentare);
productivitate ridicată prin soluții de raționalizare sau îmbunătățiri de proces;
orice alte realizări și realizări remarcabile în muncă.

Rețineți că recunoștința pentru cooperare poate fi oferită și angajaților altor organizații. De exemplu, prin trimiterea unei scrisori de mulțumire companiei. Dacă doriți să clarificați numele acelor persoane care s-au remarcat, puteți trimite o petiție către angajatorul acestora, indicând motivele promovării. O mostră a unui astfel de document este chiar mai jos.

Cum să aranjezi

Dacă să recompenseze sau nu angajatul, depinde de superiorul său imediat. Se îndreaptă către șeful organizației cu o propunere de a lăuda subordonatul pentru munca sa. Pentru a face acest lucru, trebuie să scrieți o petiție, un memoriu sau o scrisoare. Pe baza unui astfel de document se va intocmi un ordin de recunostinta.

Principala cerință pentru acest document este ca din acesta să fie clar cine s-a distins și cum. Trebuie indicată data întocmirii și informațiile despre solicitant.

informatii despre societatea angajator;
datele angajaților;
o descriere a realizărilor angajatului pentru care este recompensat;
data documentului și semnătura managerului.

Ca la orice comanda, decizia de promovare trebuie comunicata angajatului impotriva semnarii. Conținutul documentului poate fi prezentat și colegilor săi (adică să o facă public dacă există acordul unui angajat).

Ordinul de stimulare este un document oficial pe baza căruia se face o înscriere în carnetul de muncă al angajatului.

Caracteristici ale anunțului de recunoștință la nivel de stat

Dacă angajatul s-a distins atât de mult încât a fost observat de autoritățile regionale sau federale, atunci șeful organizației sau un reprezentant al guvernului (de exemplu, un funcționar sau un deputat) întocmește o cerere de încurajare. Pe site-ul oficial al oricărei autorități există mostre speciale de documente folosite în cazul în care un angajat terț este încurajat. Iată șablonul pe care Ministerul Muncii din regiunea Murmansk sugerează să îl folosească (eșantionul este preluat de pe site-ul oficial al departamentului):

Introducerea informațiilor în cartea de muncă

Conform paragrafului 24 din Decretul Guvernului Federației Ruse din 16.04.2003, nr. 255, ofițerii de personal introduc într-o secțiune specială a registrului de muncă informații despre recompensa (stimulent) pentru merite, dacă angajatul:

distins cu premii de stat, i s-a acordat un titlu onorific de stat;
premiat certificat de onoare, diplomă, insignă sau insignă, sau i s-a acordat vreun titlu de către angajator;
încurajate în orice alt mod prevăzut de legislație, contracte colective, reguli interne program de lucru, statute și regulamente de disciplină.

Ținând cont de ultimul punct, în carnetul de muncă se face o înscriere despre orice încurajare – atât de la stat, cât și de la angajator. Totodată, în actele normative locale ale organizaţiilor pot apărea clarificări cu privire la ce alte tipuri de încurajare se vor face note corespunzătoare. Acestea pot fi, de exemplu, scrisori de mulțumire de la organizații terțe, înregistrarea pe lista de onoare.

Cum se declară

Companiile nu sunt obligate să organizeze sărbători pentru anunțul de recunoștință față de unul sau mai mulți angajați. Dar dacă acest lucru este acceptat în organizație, atunci distinsul angajat poate fi felicitat în rândul colegilor prin predarea unui formular de recunoștință special tipărit în tipografie, semnat de conducere. Dacă nu sunt planificate sărbători, felicitările sunt trimise într-un cadru informal.

Formular

Formularul de probă completat T-11

comentarii

Mai multe materiale conexe:

referinţă

Teme

Documentele

Copierea totală sau parțială a materialelor este interzisă, cu copierea convenită, este necesară un link către resursă

O mostră de înregistrare a recunoștinței în cartea de muncă

Tipuri de recompense

Pentru angajații exemplari ale căror realizări doresc să le recompenseze, Codul Muncii cu condiția:

un premiu;
recunoștință;
certificat de onoare;
premiu valoros;
titlul „Cel mai bun după ocupație”;

Există și alte tipuri de remunerare pentru realizări mari, dar acestea sunt stabilite colectiv sau de către conducere prin acord într-o manieră general acceptată sau individual pentru fiecare angajat.

Adesea, șefii decid cu privire la aplicarea mai multor tipuri de remunerare în același timp:

Mulțumirile sunt oferite împreună cu sprijinul financiar.
Acordarea diplomei cu plata materialului.
Un alt fel de încurajare.

Este o greșeală comună să declari recunoștință fără a o introduce cartea de munca. Fii atent ca conform legii ai dreptul sa ceri de la angajator notele de merit din carnetul de munca.

Înainte să vă bucurați și să vă sărbătoriți realizări profesionale, verificați cartea de muncă. Asigurați-vă că toate modificările efectuate sunt susținute de documente adecvate, în caz contrar, înregistrarea va fi considerată nevalidă.

Obțineți consiliere juridică gratuită chiar acum

Anuleaza raspunsul

Ordin de declarare a recunoștinței angajatului (eșantion)

Stimulentele nefinanciare sunt eficiente

Legislaţia muncii prevede căi diferite stimulente pentru personal, atât materiale, cât și nemateriale (articolul 191 din Codul Muncii al Federației Ruse). Să le enumerăm pe cele principale:

recunoștință;
premiu;
un cadou valoros;
certificat de onoare;
prezentare pentru titlul de cel mai bun din profesie;
prezentare pentru un premiu de stat (pentru servicii speciale adresate societății și statului).

După cum se poate vedea din lista modalităților de încurajare a angajaților stabilită de Codul Muncii al Federației Ruse, angajatorul poate folosi nu numai stimulente materiale muncitori, dar și încurajare morală. În opinia practicienilor, recompensarea unui angajat fără bani este o modalitate eficientă de a-l încuraja spre succes în continuare pentru binele organizației (pentru mai multe detalii, vezi „Stimularea angajaților”).

În cazul în care organizația este mare, iar directorul nu are contact personal cu subalternii, supervizorul imediat al angajatului ar trebui să îl anunțe asupra succesului angajaților din divizia sa demnă de premiu. Acest lucru se poate face atât oral, cât și în scris prin depunerea unei prezentări către director pentru promovare. În acest document, supervizorul direct va evalua activitatea muncii angajat și va dovedi nevoia de recompensă. După ce a primit o introducere pentru a încuraja un angajat, directorului îi va fi mult mai ușor să ia o decizie această problemă(Pentru mai multe despre aceasta, consultați „Trimiterea recompensei (eșantion)”).

Scrierea unui ordin de recunoștință

Așadar, una dintre opțiunile pentru stimulentele nefinanciare pentru un angajat este să-i exprime recunoștința față de acesta. Dacă decizia de a declara recunoștință este luată de director (de exemplu, se pune o rezoluție corespunzătoare propunerii de promovare), se poate emite un ordin de recunoștință.

În practică, angajatorii utilizează un formular unificat al ordinului de promovare a nr. T-11 (nr. T-11a), aprobat. Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 05.01.2004 nr. 1. Cu toate acestea, nu este interzisă utilizarea unui formular dezvoltat independent.

Când completați o comandă de recunoștință, trebuie să indicați cu ce este legată încurajarea ( rate mari forța de muncă, succesul în implementarea unui anumit proiect etc.). Special pentru cititori, specialiștii noștri au pregătit un exemplu de comandă pentru declarația de recunoștință.

Pe baza comenzii, în carnetul de muncă al angajatului poate fi introdusă o înregistrare despre declarația de recunoștință. Aceasta este așa-numita recunoștință cu intrarea în cartea de muncă (clauza 4 din Instrucțiunile pentru completarea cărților de muncă, aprobate prin Decretul Ministerului Muncii al Rusiei din 10.10.2003 nr. 69).

Cum se face o înscriere în cartea de muncă dacă se declară recunoștință?

Fiecare angajat obișnuit trebuie să știe să întocmească o recunoștință în muncă.

Informații despre acest lucru sunt cuprinse în Instrucțiunile de întreținere a cărților de muncă și a documentației interne.

Etapele înregistrării unei note de recunoștință:

deschiderea unui dosar personal al unui angajat, care contine dosar de munca;
publicarea ordinului de atribuire;
transferul comenzii către angajat pentru revizuire;
introducerea tuturor informațiilor în secțiunea „Informații și premii”.

Înregistrarea trebuie arătată angajatului, astfel încât în cazul oricăror erori și inexactități acestea să poată fi corectate imediat.

Dacă ofițerul de personal nu a indicat măsuri de stimulare în document, angajatul are tot dreptul să solicite corectarea erorii. Dacă totul este corect, munca este repusă în dosarul personal.

Ce acte se intocmesc?

Informațiile despre recunoștință sunt introduse pe baza a două lucrări:

Primul- aceasta este scrisoarea de recunoștință în sine, semnată de șef și prezentată angajatului pentru realizările în muncă.
Al doilea documentul este o comandă care are un număr și o dată.

O scrisoare de mulțumire este de obicei înmânată după data comenzii. Acesta din urmă oferă o descriere a meritelor angajatului, o indicație a funcției și alte informații importante.

Care poate fi baza?

Baza pentru efectuarea unei înscrieri în cartea muncii despre emiterea recunoștinței este ordinul șefului. Pe baza acestuia, se completează și certificatul în sine (sau o scrisoare de mulțumire).

Ai nevoie de o comandă?

Legislația prevede clar: în carnetul de muncă al unui angajat care a primit încurajare sau recunoștință, o înscriere se face pe baza unei comenzi.

Acest document este întocmit în toate astfel de cazuri.

Informațiile înscrise în carnetul de muncă trebuie să corespundă exact cu informațiile din comandă.

Numele complet al angajatului și funcția;
tip de încurajare (scrisoare de mulțumire);
motivele pentru care angajatul merită premiul.

În plus, la comandă se întocmește o trimitere.

Acesta poate fi emis sub formă de notă sau notă. Deja pe baza acestei lucrări se emite un ordin.

V notificare enumeră motivele pentru a mulțumi. Șeful, după ce a studiat lucrarea, sprijină compilatorul prin aplicarea unei semnături personale.

Unele organizații solicită semnăturile altor persoane autorizate (reprezentanți sindicali, șef unitate structurală etc.).

Angajatul citește ordinul împotriva semnăturii, în cazuri rare documentul este semnat de întreaga echipă.

Ordinul este emis sub forma unui act juridic de reglementare local în numele șefului sau adjunctului acestuia. Documentul este afișat public (pe un panou informativ) pentru a familiariza toți angajații cu el.

Reguli și instrucțiuni pas cu pas pentru înregistrare

O secțiune pentru informații despre premii se găsește în a doua parte a manualului de muncă.

Se completează conform regulilor stabilite:

prima coloana: aici este pus numărul de serie (numerotare arabă). Dacă înregistrarea este prima, numărul „1” este pus și mai departe în ordine;
coloana a 2-a: indică data la care s-a luat decizia de a emite recunoștință (data intrării în muncă);
coloana a 3-a: informații despre cine a acordat salariatului (de obicei, numele companiei sau al unității structurale interne în care lucrează persoana). Numele premiului este dat și aici și scurta descriere merit;
Coloana a 4-a: indicarea numărului comenzii, în funcție de care se face înscrierea (numărul și data executării comenzii);
apoi se aplică sigiliul societății și semnătura șefului (sau adjunctului).

Aceștia sunt pașii de bază pentru a face o notă de recunoștință.

Informațiile trebuie înregistrate corect și lizibil. Nu sunt permise erori în muncă.

Formularul este completat cu cerneală neagră sau albastră.

Dezvoltarea cu succes a companiei depinde în mare măsură nu numai de acțiunile conducerii, ci și de cât de productivă este munca angajaților. Când există încurajare, oamenii vor încerca cu siguranță. Compania poate stimula nu numai financiar, ci și moral - să declare recunoștință pentru muncă.

Ce este acest document și de ce este important

O așa-numită scrisoare de mulțumire este o scrisoare de afaceri non-profit care exprimă aprecierea unui angajat pentru anumite realizări... De exemplu:

executarea comenzii;
depășirea planului;
implementarea cu succes a proiectului;
initiativa etc.

La prima vedere, poate părea că nimeni nu are nevoie de recunoștință pentru un loc de muncă bun, pentru o muncă pe termen lung sau pentru cooperare. Dar aceasta este o iluzie.

În primul rând, angajatul va fi încântat că conducerea a apreciat toate eforturile. Va exista recunoaștere și respect printre ceilalți și colegi. Drept urmare, vrei să lucrezi și mai bine.

În al doilea rând, acest tip de recompensă îi încurajează pe colegi să observe disciplina munciiși să îndeplinească sarcinile cu succes.

În al treilea rând, faptul de recompensă are un efect pozitiv asupra carierei angajatului.

Articolul 191 din Codul Muncii al Federației Ruse enumeră diferite tipuri de stimulente. Printre acestea se numără și un anunț de recunoștință. Dacă nu reușiți să acordați un premiu sau să cumpărați un cadou valoros, rugați-vă angajaților cel puțin cu o scrisoare de mulțumire.

Când decizia este luată

O condiție prealabilă pentru executarea documentului în cauză este execuție conștiincioasă responsabilități în conformitate cu:

cu fișa postului;
cerințele de protecție a muncii;
regulamente interne;
caracteristicile de calificare ale muncii;
alte documente.

Motivul principal pentru declararea recunoștinței pentru munca unui angajat poate fi:

îmbunătățirea indicatorilor de muncă;
participarea la un eveniment semnificativ;
sugestii pentru îmbunătățirea activității organizației;
depășirea semnificativă a planului de lucru;
implementarea unui proiect serios;
îmbunătățirea tehnologiilor întreprinderii etc.

Meritele specifice trebuie înregistrate în interior documente de reglementare firmelor.

Cum se scrie recunoștința: abordare generală

Mulți angajatori sunt interesați de întrebarea de unde să obțineți un eșantion și cum să scrieți un mulțumire pentru un loc de muncă bun. Nu există reguli stricte și rapide, dar atunci când redactați textul, încercați să rămâneți la un stil de afaceri formal și să utilizați antet. Structura generală a documentului este cam asa:

Cum să scrii o scrisoare de mulțumire pentru cooperare

Un exemplu de text de mulțumire pentru cooperare este prezentat mai jos. Această lucrare indică aceleași detalii ca atunci când scrieți scrisori de afaceri: NUMELE COMPLET. persoană, poziție. De asemenea, puneți semnătura angajatorului, funcția, parafa și numele de familie.

Particularitatea constă în faptul că exprimă cuvinte de recunoștință și speranță pentru continuare relatie de afaceri mai departe.

Recompensa morală pentru munca conștiincioasă

Când o persoană lucrează cu mare dăruire pentru a atinge un nivel ridicat indicatori economiciși îndeplinește sarcinile eficient, asigurați-vă că îl încurajați cu recunoștință pentru munca sa conștiincioasă. În caz contrar, în timp, „scânteia” se poate stinge. Mai ales dacă nu există nicio modalitate de a prezenta un premiu. Text mostră:

Cum să recompensați angajații cu ani de experiență

Unii oameni fac parte din organizație de ani de zile. Ar fi nedrept să nu acordăm atenție acestui lucru. Recompensează-i cu recunoștință pentru mulți ani de muncă. Exemplu de text este furnizat mai jos:

Recompensa pentru munca de calitate

Dacă doriți să exprimați recunoștința unui angajat pentru munca depusă, conținutul scrisorii poate fi următorul:

Tine minte asta mod eficient stimulente, ca o scrisoare de mulțumire. Este nevoie de puțin timp pentru a proiecta și a compila, dar astfel de premii devin cheia unei cooperări fructuoase în viitor.

Scrisoare de mulțumire este un instrument excelent pentru construirea de relații puternice și loiale. Luați în considerare - care sunt formularele de mulțumire, cum sunt întocmite și de ce sunt scrise.

Ce este o scrisoare de mulțumire

O scrisoare de mulțumire se referă la un document de afaceri care include o expresie de recunoștință față de o anumită persoană sau companie din orice motiv. Recunoștința poate fi exprimată pentru îndeplinirea profesională a sarcinii, pentru calitatea serviciilor prestate etc. Recunoștința se poate dovedi a fi o scrisoare independentă sau se poate dovedi a fi un răspuns la o anumită inițiativă (pentru o invitație, felicitări etc.).

Cum se scrie o scrisoare de mulțumire

Nu există cerințe speciale pentru proiectarea unui formular de mulțumire - este permisă întocmirea unui astfel de document într-un stil liber. Cu toate acestea, o scrisoare este considerată un document de afaceri, prin urmare, sunt stabilite anumite recomandări pentru structura sa:

Cap cu antet plasat sus, dreapta. Se completează numai atunci când este necesar. Aici puteți vedea date despre persoana sau compania care este abordată cu recunoștință:
- Nume
- poziţie
- NUMELE COMPLET. persoană.
- Apel specific.

Secțiunea principală a documentului afișează o expresie de recunoștință. De regulă, adresa începe cu cuvinte formulate („Să-mi exprim recunoștința...”, „Vă suntem recunoscători pentru...”, „Ne exprimăm recunoștința...”, etc.).
Semnătură... În stânga jos, scrieți numele complet și funcția persoanei care și-a exprimat recunoștința, iar documentul este semnat.

Instrucțiuni pentru scrierea unei scrisori de mulțumire

Format de scriere scrisoare de mulțumire are o consistență clară. Procedând astfel, veți putea asigura păstrarea structurii și logicii contestației și vă veți manifesta în mod clar recunoștința față de destinatar. Volumul documentului trebuie să fie jumătate dintr-o coală A4.

Dacă documentul se adresează unui angajat al companiei, atunci este recomandabil să folosiți expresiile „Dragă(i)...”, care subliniază o atitudine respectuoasă față de interlocutor. Este indicat să nu folosiți expresii oficiale „Domnule...” sau „Dragă(i)...”. Arată nefiresc și ruinează stilul oficial al documentului. Folosirea expresiei „Dragă...” este posibilă numai atunci când aveți o relație personală cu destinatarul.
Când exprimi recunoştinţă echipei tale, poţi adresa expresia „ dragi colegi!" În conținutul documentului, este necesar să se clarifice cui se exprimă în mod specific recunoștința.
Este necesar să se indice persoana care a devenit inițiatorul, adică căruia îi mulțumește și căreia i se exprimă recunoștința. Un formular de mulțumire poate fi trimis de la o companie, un grup sau un individ. De exemplu:
- „Svetlyi Put LLC își exprimă recunoștința”
- „Conducerea întreprinderii” Coarne și Copite „...”
- „În numele angajaților Stroygidravlik și în numele dvs., acceptați recunoștința”

Dacă scrieți o scrisoare către parteneri sau angajați, puteți folosi expresii care indică cui a fost trimis documentul: „Vrem să exprimăm sincera noastră mulțumire angajaților fabricii dumneavoastră”, „Compania Stroygidravlika mulțumește echipei dumneavoastră”. Atunci când contactați angajații, este indicat să marcați mai multe persoane (nu mai mult de 5-7 persoane). De exemplu, „Dragi colegi! Eu, ca lider, aș dori să-mi exprim sincera recunoștință angajaților...”. Cu o echipă mare a departamentului, puteți marca pur și simplu șeful departamentului.
Ar trebui să indicați întotdeauna pentru ce este recunoștința. Este necesar să evitați fraze vagi precum: „Dragă...! Organizația vă mulțumește pentru tot, pentru atitudinea bună...”. Această formulare este incorectă. O recunoaștere scrisă corect va arăta astfel: „Dragă...! Echipa întreprinderii vă exprimă recunoștința față de asistența acordată în stabilirea de parteneriate etc.”
Recunoștința trebuie specificată și detaliată, notând momentele în care destinatarul formularului le-a dovedit cu succes. Această formulare face ca această scrisoare să fie individuală.
În același timp, nu ar trebui să recurgă la lingușiri de-a dreptul de tipul: „Nu are egal...”, „incomparabil...”, etc. După cum sa menționat mai devreme, trebuie menționat în mod special pentru care destinatarul a primit mulțumiri.
Ar fi bine dacă i-ați dori tot succesul destinatarului în viitor.
Ultima etapă de întocmire a formularului ar trebui să includă verificarea erorilor și corectarea conținutului scris al documentului.

Se acordă un formular de mulțumire pentru munca bine făcută, asistență oferită, sprijin, sponsorizare financiară etc.

pentru munca

O scrisoare de mulțumire pentru muncă trebuie să fie exprimată de către superiorul imediat al angajatului sau al echipei. În text este scris un mesaj, atât către un angajat, cât și către echipa generală a companiei. Aprecierea este de obicei afișată dacă sarcina a fost finalizată la timp sau înainte de termen. Dacă angajații întreprinderii au lucrat de mult timp la un proiect, în urma căruia întreprinderea a obținut un profit solid, atunci recunoștința va fi un bun ajutor moral.

Conținut orientativ:

„Dragă (numit după nume, patronim sau nume de companie)! Luând un moment, aș dori să-mi exprim recunoștința angajaților companiei (nume) pentru asistența acordată, calitate excelentă, muncă promptă și asistență în eliminarea problemelor apărute. Sper pentru încă un timp munca în comun... Cu încredere, (nume complet)”.

Exemplu de formular

Pentru contribuțiile lor:

Nu este neobișnuit ca întreprinderile să-și mulțumească sponsorilor pentru asistență, sprijin și contribuție. Completarea formularului este similară cu mostrele anterioare:

Dragă (I.O.)! Conducerea [numele companiei] dorește să mulțumească pentru contribuția lor la organizarea concursului de cântece și dans. Implementare cu succes a acestui proiect nu ar fi avut loc fără ajutorul tău activ. Vă dorim multă sănătate, proiecte promițătoare și dezvoltare în continuare a companiei. Cu încredere, (nume complet).

Exemplu de scrisoare

Acest tip de document de recunoștință este foarte comun. Este trimis atât angajaților companiei, cât și partenerilor de afaceri. O astfel de scrisoare este predată la nivel oficial.

Conținutul orientativ este următorul:

Dragă (numită după nume, patronimic)! Apreciem profund cooperarea comună cu compania dumneavoastră. Recunoaștem perfect că realizările înalte se datorează funcționării cu succes a companiei dumneavoastră. Vă dorim ție și companiei dumneavoastră succes și prosperitate! Cu respect al tău (numele complet al capului).

Exemplu de scrisoare

Multumesc organizatiei

Un formular de recunoștință față de organizație, de regulă, este un document oficial care conține cuvinte amabile adresate organizației pentru proiectul finalizat, pentru asistență la eveniment, pentru alte lucrări. Această secțiune oferă câteva exemple despre cum să completați un astfel de document.

Astfel de scrisori de mulțumire au următoarea structură:

Destinatarul este completat în partea dreaptă sus a formularului.
Apoi este scris un apel de la o organizație care dorește să-și exprime recunoștința.
Textul completat nu trebuie să fie oficial. Textul apelului este scris într-un stil liber, cu o expresie de recunoștință.
Formularul este semnat oficial exprimând recunoştinţă indicând poziţia.

Mulțumiri angajatului - Cum să scrieți corect

Orice muncă trebuie răsplătită - aceasta este o axiomă. Prin urmare, diversele realizări ale angajaților trebuie să fie recompensate, stimulându-l la realizări și mai mari în procesul muncii lor în comun. Legislația muncii a Federației Ruse prevede diferite tipuri de stimulente. Astfel, articolul 191 prevede că recunoștința managerului față de angajații individuali poate fi exprimată sub formă de recompensare cu cadouri valoroase, prime sau sub formă de încurajare morală. O formă de recunoștință poate fi atribuită încurajării morale.

În această secțiune, vom încerca să descriem subtilitățile completării unui astfel de formular.

De regulă, o scrisoare de mulțumire este prezentată liderului în onoarea unora eveniment celebru... Recunoștința față de angajat pentru finalizarea la timp a lucrării este întocmită în numele conducerii. Mai des, recompensarea cu o astfel de scrisoare se efectuează la o întâlnire solemnă în fața tuturor angajaților.

Documentul se intocmeste pe antetul societatii. Vă puteți scrie documentul folosind antet de specialitate achiziționat de la un magazin sau tipografie.
Scrisoarea este redactată într-un stil de afaceri. La înregistrare, se propune să faci următoarele:
- Aplicați oficial, stilul de afaceriînregistrare
- Adresa către angajat se realizează prin nume și patronim: „Dragă(i)...”
- Nu puteți folosi expresii familiare, colocviale
- Textul trebuie să reflecte motivul atribuirii
Conținutul textului ar trebui să reflecte meritele angajatului, ale sale caracteristici pozitive important pentru companie.
La sfârșitul textului, trebuie să-ți dorești cariera de succesși speră în continuarea activităților comune.

Mulțumesc eșantion angajat

Multumesc clientului

Atunci când faceți afaceri, este important să consolidați relația cu clientul, astfel încât acesta să vă folosească serviciile din nou și din nou. Și aici o scrisoare de mulțumire joacă un rol important. Acest document trebuie să aibă personalitate și să respecte următoarele reguli:

La întocmirea unui document, în salut trebuie să scrieți corect numele clientului.
Specificați motivul documentului de mulțumire.
Mesajul trebuie să fie sincer. Puteți cita fragmente dintr-o conversație cu un client pentru ca acesta să înțeleagă că nu a fost uitat.
Atașați întrebări legate de îmbunătățirea serviciilor.
Exprimă speranța că clientul este mulțumit de serviciu și notează disponibilitatea de a răspunde la întrebările și recomandările sale.
Pune o întrebare dacă ai nevoie Servicii aditionale pentru a-i spori satisfactia.
Înregistrați-vă numele companiei, sigla și numele mărcii. Este mai bine să completați pe antet acolo unde există aceste simboluri.
La trimiterea unui formular de mulțumire prin e-mail, numele și sigla companiei trebuie să fie plasate sub semnătura expeditorului.
În concluzie, este necesar să ne exprimăm speranța pentru continuarea cooperării cu clientul.
Scrisoarea trebuie să fie certificată personal de mână.

Recompensele dau două rezultate bune simultan: în primul rând, un angajat harnic și muncitor este răsplătit pentru timpul și efortul pe care le-a petrecut în producție și, în același timp, alți angajați, văzând un exemplu similar în fața ochilor lor, vor încerca să își îndeplinească îndatoririle mai bine. Oricum, încurajarea este o măsură excelentă care vă permite să creșteți productivitatea munciiîntr-o singură organizație. De exemplu, a fi recompensat îi crește încrederea în drum.

Dar ce ar trebui să facă un angajat harnic, care este în stare bună cu superiorii săi, dacă decide să-și schimbe locul de muncă? Cum îi poți spune noului lider despre meritele tale? La urma urmei, astfel de informații vor crește gradul de încredere al noului angajator și vor contribui imediat la creșterea salariilor.

Pentru aceasta, Codul Muncii prevede o normă adecvată care permite reflectarea în carnetul de muncă a tuturor meritelor unui angajat individual, dacă este cazul. Care dintre ele - vom lua în considerare mai târziu în articol.

Acte normative legale

În domeniul relațiilor de muncă dintre partea angajatului și, în consecință, angajator, există multe acte normative de reglementare. Așa că, de exemplu, cel mai important act legislativ în materie de muncă, și anume codul muncii, în articolele sale menționează și posibilitatea recompensării unui salariat, precum și înscrierea acestui fapt în carnetul de muncă. Acest lucru este afirmat la articolul 66, și anume la paragraful patru.

Instrucțiunile privind întreținerea și păstrarea carnetelor de muncă, aprobate de guvernul țării noastre, menționează și posibilitatea înscrierii acestui fapt în fișa de lucru. Acest lucru este menționat în articolul 1 din partea a patra.

În instrucțiunile de ținere a registrelor pentru ofițerii de personal, așa-numitele instrucțiuni interne, în diverse paragrafe, sunt date informații complete despre modul de efectuare a înscrierilor în document.

Pe baza tuturor actelor enumerate, este foarte ușor să-ți imaginezi cum să faci o înscriere despre promovare în carnetul de muncă.

Ce înregistrări oferă carnetul de muncă în ceea ce privește stimulentele angajaților?

Stimulentele din organizatie au alt fel. Acestea includ:

prezentarea oricărui cadou valoros;
anunțarea recunoștinței angajatului pentru organizație;
acordarea unui bonus în numerar unui angajat;
plasarea în tabla de onoare organizatorică sau, respectiv, cartea de onoare.

Dacă vorbesc despre premii care pot fi atribuite unui angajat, pot avea și ele tipuri diferite ... Acestea includ:

premii de stat;
certificate de onoare, diplome și insigne;
promotii sub diverse forme.

Desigur, aceasta este departe de întreaga listă și legiuitorul își asumă un număr mai mare de diverse premii angajatului pentru merit. Cu multe specii sunt asociate anumite activitati pe care muncitorii le produc.

Datorită unei varietăți atât de mari de stimulente, înscrierile din carnetul de muncă nu pot fi generalizate, ci sunt introduse în moduri diferite, în funcție de forma lor.

Pe baza tipurilor de stimulente de mai sus, in functie de situatie, se face o intrare corespunzatoare in munca. De exemplu: „Premierat cu o diplomă de mulți ani și muncă conștiincioasă” sau „Premierat cu o diplomă pentru contribuția la dezvoltarea tehnologiei informației”.

Un exemplu este dosarul de atribuire a comenzii: „Distins cu Ordinul de Merit pentru Patrie, gradul III”.

Instrucțiuni pas cu pas pentru premii

Fiecare ofițer de personal ar trebui să știe cum să introducă astfel de informații într-o carte de muncă. Acest lucru este scris atât în instrucțiunile pentru păstrarea și întreținerea cărților de muncă, cât și în instrucțiunile interne ale ofițerilor de personal.

Pentru a repeta informațiile care au fost studiate de mult timp sau pentru a afla ceva nou, vă vom aminti încă o dată cum să introduceți informații despre recompensa angajatului în document de munca, care conțin informații despre vechimea în muncă și locurile de muncă.

Principalul lucru în problema designului corect este capacitatea de a efectua lucrări în etape - aceasta este garantează rezultatul corect pe baza rezultatelor înregistrării.

Primul lucru Ofițerul de personal trebuie să ridice dosarul personal al salariatului.
Cartea lui de lucru ar trebui să fie găsită în ea.
Trebuie emis un ordin pentru organizație, care ar spune deja că un anumit angajat sau angajați au fost anunțați pentru premiu.
Ordinul trebuie predat spre revizuire angajatului sau angajaților desemnați pentru premii.
În continuare, ofițerul de personal deschide o secțiune în carnetul de muncă dedicată informațiilor despre premii.
În prima coloană se pune un anumit număr de serie, care corespunde numerotării arabe.
În a doua coloană se dau informatii despre data la care s-a luat decizia de atribuire si, in consecinta, s-a facut o consemnare in carnetul de munca.
În a treia coloană se oferă informații despre cine a fost premiat angajatul. De regulă, acesta este numele organizației sau unității relevante din cadrul acesteia, în care lucrează angajatul.
În același al treilea paragraf pe o linie nouă se oferă informații despre premiu, precum și o scurtă descriere a meritelor care au contribuit la eliberarea acestuia. Exemple sunt date în paragraful de mai sus.
Atingerea finală- stabilirea numărului de comandă în coloana a patra, în conformitate cu care se face înscrierea. Sunt scrise atât numărul comenzii, cât și data lansării. Apoi se pun sigiliul organizației și semnătura șefului sau adjunctul acestuia. În acest sens, completarea lucrării poate fi considerată completă.

Trebuie amintit că intrarea trebuie făcută cu mare grijă... În acest caz, erorile gramaticale sunt inacceptabile.

Completați casetele numai cu stilou negru sau albastru și, dacă este posibil, cu scris de mână lizibil.

În prezența acțiune disciplinară, se face o evidență a acestora în conformitate cu regulile descrise.

Informații despre premii în cartea de lucru - eșantion:

Pe ce temei?

Pe lângă faptul de atribuire în sine, baza pentru înregistrarea premiului în registrul de lucru este comanda. Acest document este publicat de organizație în formularul pe plan local act normativîn numele șefului sau al șefului adjunct.

Comanda trebuie postată pe loc comun revizuire pentru a familiariza angajații cu conținutul acestuia.

Dacă angajatului i s-a eliberat un certificat, atunci textul acestuia este, de asemenea, necesar pentru păstrarea înregistrărilor în carnetul de muncă. Textul certificatului este reluat succint în coloana de informații despre premiu.

Procedura pentru mulțumiri

Recunoștința este un „mulțumesc” verbal către un angajat pentru munca sa. Recunoștința poate fi exaltată sub forma unei scrisori de recunoştinţă, diplomă, scrisoare sau amintire. De regulă, recunoștința este întocmită pe o formă specială. O astfel de încurajare a unui angajat este un eveniment întreg și cu siguranță trebuie să se reflecte în cartea de muncă.

Despre, cum să faci o intrare adecvată în muncă, vom explica mai jos.

Un angajat al resurselor umane sau un angajator trebuie să emită un ordin pentru ca organizația să atribuie o laudă unui anumit angajat.
În continuare, dosarul personal al angajatului se ridică, cartea de muncă este preluată.
În travaliu găsim o inversare, dedicat introducerii de informații despre premiile angajatului.
Găsiți coloana din stânga iar în el indicăm numărul de ordine, ținând cont de numerotarea arabă. Daca nu sunt inregistrari, atunci punem numarul unu, daca sunt inregistrari o punem pe urmatoarea in ordine numerica, dupa cea precedenta.
Atunci, în coloana a doua din stânga punem data care indică momentul emiterii scrisorii de mulțumire.
În a treia coloană scrieți numele organizației, apoi scrieți informațiile despre prezentarea mulțumirii. Ar trebui să arate cam așa: „Dandelion LLC. Mulțumim pentru ajutorul acordat în proiectarea spectacolului anual de talente”.
Acum, scriem numarul comenzii in conformitate cu care cetateanul a fost premiat.
Am pus sigiliul organizațieiși semnătura șefului sau adjunctului.

Acest lucru completează designul. Se afișează intrarea în muncitor de muncă, pentru a corecta înregistrarea în urmărire în caz de erori.

Cand design corect trimitem manopera la dosarul personal al angajatului.

Înregistrarea declarației de recunoștință în carnetul de muncă - eșantion:

Bază legală

O consemnare a recunoștinței în carnetul de muncă se face pe baza a două documente. Prima este desigur în sine scrisoare de mulțumire, care se semnează de șeful organizației și se transferă salariatului pentru meritele sale.

Al doilea document este Ordin, care are propria dată și număr stabilite.

Scrisoarea de mulțumire este înmânată mult mai târziu decât este emisă ordinul.

Ordinul oferă o decodare a meritelor angajatului și, de asemenea, descrie în detaliu cui i se atribuie această recunoștință. De regulă, comanda ar trebui să fie afișată pentru ca toată lumea să o vadă, de exemplu, la stand, astfel încât angajații să se poată familiariza cu ea. Pe baza comenzii se completeaza carnetul de munca, precum si certificatul propriu-zis sau scrisoarea.

Ce dă recunoştinţă în muncă?

Înregistrarea recunoștinței în muncă oferă o semnificație definitorie. Din păcate, nu ține cont de recunoștință, ci de încurajare, în primul rând, de ea sporeste prestigiul angajatuluiîn ochii conducătorilor săi. Angajatul are o bună reputație și va fi de încredere, iar alți angajați vor dori să se potrivească cu colegul lor muncitor.

În al doilea rând, când dispozitivul este pornit nou loc de muncă, angajatul va fi imediat în stare bună... Fără îndoială, îi vor fi încredințate sarcini complexe, iar acest lucru va contribui și la avansarea rapidă în carieră.

De aceea, chiar daca angajatorul nu te-a oferit pt munca grea dați recunoștință, sugerați-i că ar fi frumos să o primiți.

Cum pot înregistra alte stimulente ale angajaților?

Dacă angajatul a fost încurajat într-un mod diferit de recunoștință sau recompensă, atunci acest lucru ar trebui să fie indicat și în cartea de muncă. Practica muncii cunoaște multe cazuri când înregistrările de diferite feluri despre premii au fost interpretate greșit în manualul de muncă.

De aceea, pentru a face independent o nouă intrare în evidența muncii, trebuie să vă amintiți o serie de reguli de bază.

În primul rând, nu trebuie să uităm de numerotare. Oricum pune-l în ordinea cerută.

De asemenea, nu uita ca informatiile despre promovare trebuie sa contina informatii referitoare la numele organizatiei, tipul de premiu si informatii despre ce anume a fost premiat. Nu uitați să includeți data și numărul comenzii. Abia după ce ai completat toate paragrafele acestui articol, înscrierea făcută de tine în munca ta va fi considerată valabilă.

Evidența promovării în carnetul de muncă - eșantion:

Informații suplimentare despre videoclip:

Secțiunea „informații despre acordare” s-a încheiat

Dacă un angajat primește constant recompense și, în principiu, este foarte muncitor, atunci cu siguranță pagina dedicată premiilor și altor stimulente se poate termina rapid. Ce ar trebui să facă un angajat HR într-o astfel de situație?

Răspunsul la această întrebare este la fel de ușor ca decojirea perelor.

Este suficient să tipăriți un formular nou

despre premii și stimulente și plasați-l în cartea de muncă, punând pe ea sigiliul organizației și semnătura șefului.

După aceea, puteți introduce în siguranță noi înregistrări de diferite tipuri privind recompensele de pe foile nou tipărite.

Se introduce un certificat de onoare?

Un certificat de onoare este un tip de premiu, prin urmare, dacă există factori determinanți, acesta trebuie menționat în cartea de muncă. Care sunt acești factori determinanți? Faptul este că înainte de a introduce orice date despre premii în cartea de muncă, se emite un ordin. Dacă ordinul nu a fost emis - informațiile despre alfabetizare nu sunt de dorit pentru intrarea în muncă.

Mulți angajatori nu consideră că un certificat de onoare este o recompensă, prin urmare, comenzile nu sunt emise.

De aceea, întrebarea certificatului de onoare este adesea controversată, dar acum știi exact cum să-i răspunzi corect.

Înregistrați în carnetul de muncă despre acordarea unui certificat de onoare - eșantion:

Penalitate pentru depozit

O organizație poate fi amendată dacă:

informațiile despre promovare nu sunt adevărate;
informația nu a fost introdusă, în ciuda existenței unui ordin;
informațiile au fost introduse în ciuda faptului că nu a fost emis niciun ordin;
informații introduse incorect.

De regulă, toate aceste cazuri sunt motive pentru o amendă administrativă în raport cu organizația în ansamblu. Se aplică o amendă în valoare de trei sute până la cinci sute de ruble.

Concluzie

Recompensele organizaționale sunt instrumente excelente pentru îmbunătățirea performanței.

Angajatorii înțelepți recompensează sistematic angajații și, ca urmare, au o productivitate mai mare.

Documentarea stimulentelor este o problemă secundară mai degrabă decât una primară, dar trebuie tratată și cu mare atenție, deoarece cartea de muncă este chipul proprietarului său și, cel mai important, arată profesionalismul departamentului de personal. Puteți învăța cum să aranjați corect o înregistrare atunci când redenumești o organizație.

Pentru angajații exemplari ale căror realizări doresc să le recompenseze, codul muncii prevede:

un premiu;
recunoștință;
certificat de onoare;
premiu valoros;
titlul „Cel mai bun după ocupație”;

Adesea, șefii decid cu privire la aplicarea mai multor tipuri de remunerare în același timp:

Mulțumirile sunt oferite împreună cu sprijinul financiar.
Acordarea diplomei cu plata materialului.
Un alt fel de încurajare.

Recunoașterea intangibilă a meritelor angajatului

O astfel de metodă motivantă precum dezvăluirea meritelor și realizărilor nu este adesea folosită de liderii moderni. Cu toate acestea, un discurs lăudabil în prezența întregii echipe servește ca un bun stimulent atât pentru persoana distinsă, cât și pentru restul angajaților.

Mai mult, pentru angajatul căruia i se anunță recunoștința, ușile se deschid către noi oportunități, de exemplu:

Primirea unui premiu.
Extinderea socială. pachet.
Obține o mărire de salariu.
Beneficii de împrumut.

Există cele mai populare metode de stimulente non-financiare pentru un angajat:

Recunoașterea unui angajat ca model de muncă pentru întreg departamentul/compania.
Anunț de recunoștință pentru munca depusă.
Prezentarea unui simbol onorific (diplomă, cupă, medalie).
Titlul de „guru” în profesia ta.

Regulamentul de promovare

Regulamentul impune o înregistrare consecventă a stimulentelor. Orice fel de remunerație, dacă se dorește, se eliberează în document separat, dar înregistrarea cu un singur document nu este interzisă, adică. va înregistra imediat numărul de lucrători și tipurile de recunoștință și puteți indica și persoanele care solicită anunțul de recunoștință în viitor.

Legislația nu stabilește reguli cu privire la conținutul dispoziției. Acest lucru sugerează că aplicația este în formă liberă.

Cu toate acestea, există câteva puncte referitoare la conținut care trebuie făcute:

Lista condițiilor în care se declară recunoștința.
Cercul de angajați cărora li sa declarat recunoștință.
Un fel de recunoștință.
Frecvența anunțului de recunoștință.

Ordin de declarare a recunoștinței pentru muncă

Câte organizații, atât de multe dintre propriile reguli și diferențe în documente sunt întâlnite. Deci unii fac o petiție înainte de a trimite o comandă.

Forma liberă este, de asemenea, tipică pentru el. Cu toate acestea, trebuie să fie prezente următoarele informații:

Datele personale ale angajatului (numele complet).
Pozitie curenta.
Numele companiei.
Eligibilitatea (lista de realizări) pentru a primi stimulente.

De regulă, la cerere sunt atașate documente speciale care confirmă meritele angajatului., precum și o listă de premii și realizări anterioare, dacă există.

După aprobarea petiției, se întocmește un ordin. Există formulare de ordine cu numărul T-11 sau T-11a. Goskomstat rus a emis un regulament cu privire la acest formular de comandă din 05.01.2004 nr. 1. Ele pot fi utilizate.

Înregistrarea recunoștinței în cartea de muncă

Înainte de a compila un text de mulțumire și de a intra într-o carte de lucru, trebuie să decideți asupra motivelor. Adică să înțelegem pe ce se va baza înregistrarea.

Cel mai adesea ele sunt indicate astfel:

Esenţial cresterea eficientei muncă.
Demonstrație de performanță la evenimente importante pentru companie.
Implementarea cu succes a proiectelor mari.
Inovare de idei și sugestii în diverse domenii de activitate.
Îmbunătățirea eficienței organizării muncii.
Îndrumare competentă asupra tinerilor specialiști și pregătirea acestora.

Formularea recunoștinței în cartea de muncă

Trebuie să formulați o notă de recunoștință în funcție de meritele și premiile persoanei... Este mai bine să începeți înregistrarea cu numele și numărul comenzii, apoi pentru ce a fost premiat angajatul și ce: „Nr. comandă ... de la data ... angajatul (numele complet) ... pt. astfel de succese... premiate...”. Uneori, dacă un angajat a fost promovat, redactarea dosarului începe cu cuvintele „Angajat... Un angajat al unei astfel de companii (numele organizației și numele complet al angajatului)... în legătură cu cutare şi cutare merite”.

În general, eficacitatea discursului de mulțumire depinde direct de talentul ofițerului de personal. Trebuie doar să țineți cont de faptul că așternutul este compilat într-o limbă oficială alfabetizată.

Învățarea corectă a unei înscrieri în cartea de muncă

În conformitate cu ordinul Federației Ruse nr. 225 din 16.04.03 în legătură cu apariția unor noi cărți model, regulile privind completarea acestora au suferit și modificări.

Când introduceți informații despre promoție, trebuie să vă amintiți să indicați motivele:

Încurajări și recompense pentru succesul în muncă.
Stimulente pentru îmbunătățirea disciplinei muncii stabilite prin statutul întreprinderii. Pe lângă informațiile despre stimulente, ar trebui să fie înregistrate și informații despre premii, dacă există.
Pe baza decretelor și deciziilor de acordare a premiilor de stat sau de conferire a unui titlu onorific.
La primirea unui titlu onorific sau insignă, care însoțește acordarea cu diplomă, în caz contrar cu diplomă.

De menționat că a apărut o secțiune specială pentru anunțul de recunoștință. Potrivit decretului Federației Ruse, conform clauzei 24 din 16.04.03, a apărut o secțiune de informații despre stimulente, unde este introdusă o notă de recunoștință. O notă de apreciere trebuie făcută în conformitate cu comanda.

Exemplu de intrare

Având în vedere ordinul privind salarizarea angajatului alocat, așternutul este înregistrat în cartea de muncă.Ministerul Muncii din Rusia a emis Regulamentul nr. 69 la 10.10.2003. În paragraful 4, veți găsi recomandări pentru procedură și principiu de înregistrare.

Să ne dăm seama pas cu pas unde și cum să facem o intrare:

Căutăm articolul „Informații despre stimulente (premii)”.
3 coloana (titlu) trebuie să conțină numele complet/abreviat al organizației.
Coloana 1 trebuie să conțină numărul înregistrării în ordine (în funcție de activitatea în creștere a angajatului pe întregul an).
Coloana a 2-a - data nașterii.
3 coloana - de către cine s-a făcut încurajarea și pentru ce merite ale salariatului.
Coloana 4 este denumirea documentului, conform căreia așternutul va fi întocmit în carnetul de muncă, nu uitați să indicați datele documentului (data și numărul).

Probleme și greșeli frecvente

Există o problemă presantă cu utilizarea termenilor „stimulente” și „recompense”. Termenul „stimulent” desemnează un termen generic (recunoştinţă, promovare, plată bonus). Termenul „recompensă” înseamnă un concept specific, adică tipul de recompensă (diplomă, diplomă, medalie etc.)

O greșeală comună este să declari recunoștința fără a o introduce într-o carte de muncă. Fii atent ca conform legii ai dreptul sa ceri de la angajator notele de merit din carnetul de munca.

Înainte de a vă bucura și de a sărbători realizările tale profesionale, verifică-ți carnetul de muncă. Asigurați-vă că toate modificările efectuate sunt susținute de documente adecvate, în caz contrar, înregistrarea va fi considerată nevalidă.

Ar putea fi util să citiți: