Se recomandă configurarea contabilității de gestiune. Formularea contabilității de gestiune: pas cu pas. Opțiuni pentru organizarea contabilității de gestiune

Punerea în scenă contabilitate de gestiune- o sarcină complexă care este adesea rezolvată în cadrul reorganizării întregii companii. Toate problemele asociate cu formularea contabilității de gestiune pot fi rezumate după cum urmează:

  • · Dificultate în determinarea calificărilor și selecției specialiștilor ale căror responsabilități includ stabilirea și menținerea contabilității de gestiune;
  • Lipsa de înțelegere de către conducerea și angajații întreprinderii în acest domeniu de lucru
  • · Rămânând în urmă în alte domenii de lucru: o diferență prea mare între contabilitate și contabilitate fiscală, lipsa unei structuri clare a întreprinderii;
  • · Lipsa ideologiei întreprinderii, care ar asigura munca echipei în ansamblu, relația de asistență reciprocă, respect reciproc și conștientizarea responsabilității pentru informațiile furnizate;
  • Complexitatea în sprijinul tehnic al funcționării sistemului de contabilitate de gestiune: lipsa celor necesare tehnologia calculatoarelor, software etc.

Responsabilitatea pentru rezolvarea tuturor acestor probleme revine conducerii întreprinderii, care ar trebui să manifeste interes pentru crearea unui sistem complet de contabilitate de gestiune și să manifeste inițiativă în rezolvarea problemelor organizatorice, psihologice și tehnice conexe.

Una dintre probleme este lipsa de înțelegere a esenței contabilității de gestiune în companie. Cu toate acestea, principalul obiectiv al contabilității de management este de a orienta procesul de management către atingerea obiectivelor strategice și tactice ale întreprinderii și, din acest motiv, sistemul de contabilitate de gestiune ar trebui să includă un sistem de colectare a informațiilor despre concurenți, clienți, calitatea produselor și informații despre eficacitatea structurii organizatorice a companiei, metodele de stimulare etc. Sistemul de contabilitate de gestiune ar trebui să acopere toate serviciile întreprinderii și întreaga gamă de date despre activitățile sale.

Sistemul de contabilitate de gestiune oferă managerilor informații despre următoarele grupuri:

  • Informații pentru raportarea curentă internă pentru a planifica și controla costurile de producție și pentru a evalua productivitatea muncii ca. lucrători individuali, și fiecare divizie a întreprinderii;
  • · Informații pentru raportarea internă actuală cu privire la profitabilitatea produselor fabricate, a consumatorilor săi, a canalelor de distribuție etc., pentru luarea deciziilor privind alocarea resurselor și, în unele cazuri, pentru determinarea politicii de prețuri;
  • · Informații pentru raportare externă obținute în procesul de analiză financiară în beneficiul investitorilor, guvernului și altor consumatori externi.

Fiabilitatea informațiilor sistemului de contabilitate de gestiune depinde de mulți factori: dacă obiectivele întreprinderii și strategiile de realizare a acestora au fost corect identificate și luate în considerare la dezvoltarea sistemului de contabilitate de gestiune; dacă centrele de responsabilitate financiară au fost alese corect; dacă tehnologia proceselor de afaceri corespunde obiectivelor companiei și sistemului contabil de management planificat; dacă sistemul de alocare a cheltuielilor generale este corect; modul în care sunt stabilite legăturile orizontale și sistemul de responsabilitate pentru colectarea informațiilor și bugetare este distribuit;

La introducerea unui sistem de contabilitate de gestiune, întreprinderea se va confrunta cu multe alte probleme pe lângă problemele enumerate.

Cu toate acestea, rezultatele obținute în urma implementării sistemului de contabilitate de gestiune vor depăși toate așteptările, întrucât o contabilitate de gestiune stabilită corect va furniza informațiile necesare pentru stabilirea priorităților în activitățile întreprinderii și planificarea activităților sale ulterioare, va oferi o bază pentru evaluarea perspectivele de deschidere a oportunităților și asigurarea mecanismelor de monitorizare a implementării soluțiilor acceptate. Contabilitatea de gestiune este stabilită pe baza standardului US GAAP.

La configurarea contabilității la o întreprindere, în primul rând, se creează un sistem de bugetare. Rybakova O.V. Contabilitatea managementului și planificarea managementului. - M.: Finanțe și statistici. - 2005.

Următoarea etapă este stabilirea contabilității de gestiune și reglementarea controlului și analizei (planul de conturi, formulare de raportare, scheme de analiză, reglementarea procedurii de colectare și consolidare a datelor contabile).

O situație ideală dacă datele pentru management și contabilitate financiară sunt introduse într-un singur program

Luați în considerare două opțiuni principale pentru organizarea contabilității de gestiune.

Prima opțiune este o singură bază de date: toate documentele contabile sunt trimise către departamentul de contabilitate și intrările de contabilitate și gestiune sunt generate pentru fiecare document primar (sau, după formarea intrărilor de gestiune de către un contabil-analist, la contabilitatea financiară pentru formarea înregistrări contabile). Avantajul acestei opțiuni este că se potrivește cel mai bine cu principiile de bază ale contabilității și vă permite să reflectați mai complet activitățile întreprinderii. Dezavantajul este crearea unui sistem contabil integrat.

A doua opțiune este de două baze de date: informațiile sunt introduse în baza de date de management după ce sunt reflectate în baza de date contabilă, contabilitatea financiară funcționează ca de obicei, furnizând baza de date contabilului - analist, pentru transformarea ulterioară cu date consolidate.

Trebuie remarcat faptul că fiecare întreprindere poate stabili un sistem de contabilitate de gestiune bazat doar pe obiectivele și viziunea sa asupra perspectivelor de dezvoltare. Utilizarea sistemului contabil de management contribuie la îmbunătățirea întregului proces de management al organizației, creează oportunități reale pentru optimizarea acestuia.

Un număr din ce în ce mai mare de șefi de întreprinderi ucrainene înțeleg necesitatea menținerii contabilității, diferit de contabilitate, deoarece acesta din urmă se concentrează exclusiv pe consumatorii externi de informații - în primul rând pe autoritățile fiscale și nu reflectă starea reală a companiei la toate.

Pentru a furniza informații complete și exacte necesare adoptării literaturii decizii de managementși planificarea managementului de către utilizatorii interni, există contabilitate de management.

Ce este contabilitatea de gestiune

Până acum, liderii ruși și ucraineni nu au o înțelegere clară a acestui tip de contabilitate și aceasta este probabil una dintre principalele probleme în procesul de înființare a unui sistem de contabilitate de gestiune.

De-a lungul celor șapte ani de practică în formularea contabilității de gestiune la întreprinderile rusești, am întâlnit diverse interpretări ale acestui concept.

Situațiile au apărut adesea când s-a dovedit că liderii care au venit la noi „pentru formularea contabilității de gestiune” înțelegeau prin aceste întrebări complet irelevante pentru subiect. Odată ce CEO-ul unei mici companii prospere a rostit următoarea frază sacramentală: „Și pentru mine este foarte ușor să învăț să mă separ: tot ceea ce nu este contabilitate înseamnă management”.

Sistem de contabilitate „așa cum este”

Chiar mai des, apare o situație în care contabilitatea de gestiune este înțeleasă ca contabilizarea „numerarului negru”, datele „contabilității negre”.

În acest caz, într-adevăr, situațiile financiare oferă o viziune distorsionată a stării reale a companiei și este necesară introducerea unui alt sistem de contabilitate, în care totul este contabilizat „așa cum este cu adevărat”.

În practică, acest lucru se reduce adesea la foi de calcul Excel, care sunt de obicei compilate și întreținute singure. CFO... Și foarte des, în astfel de cazuri, managementul consideră că întreprinderea are un sistem de contabilitate de management care îndeplinește obiectivele managementului și răspunde la întrebările adresate de management.

Principalul pericol este reprezentat de natura nesistematică a contabilității, care nu ține cont de toți factorii care afectează indicatorii contabilității de gestiune și, ca urmare, denaturarea informațiilor de gestiune și managementul analfabet.

Studiază în mod occidental

Astfel de concepții greșite se explică, în primul rând, prin faptul că problemele legate de acest tip de contabilitate în Rusia și Ucraina sunt încă slab acoperite, un exemplu izbitor în acest sens este absența unui jurnal specializat de contabilitate de gestiune.

În Occident, au citit ediția de la Harvard a „Management Accounting Review” (contabilitatea de gestiune este un termen din Occident care corespunde înțelegerii clasice a contabilității de gestiune), în timp ce în țările noastre puteți găsi încă doar câteva articole și rubrici tematice. . Statul nu reglementează astfel de probleme, dar atunci când dezvoltă principii și reguli contabilitate a fost luat ca bază " întreprindere tipică", de aici și inflexibilitatea și incapacitatea de a lua în considerare specificul schimbărilor de afaceri și de mediu.

În prezent, avem deja o abordare clasică a contabilității de gestiune, care era răspândită în Occident în urmă cu 40-60 de ani.

Înțelegerea clasică a contabilității de gestiune este redusă în principal la numere și la diferiți indicatori numerici care iau în considerare specificul întreprinderii.

Practica mondială

Desigur, există o practică mondială de înființare și menținere a contabilității de gestiune. A lui indicatori generali, precum și multe principii de contabilitate de gestiune sunt reflectate în Standardele internaționale Raportare financiară(IFRS).

Cu toate acestea, recent în Occident a existat o abatere notabilă de la abordarea clasică a indicatorilor calitativi, iar conceptul de contabilitate de gestiune se extinde: mediu competitiv, sistemul de relații cu clienții (CRM), un sistem de procese de afaceri în cadrul unei întreprinderi etc. Acesta este deja un alt nivel superior, pentru majoritatea întreprinderilor rusești acesta este mâine.

Suntem interesati de

În Rusia și Ucraina, există contabilitate de gestiune și, în ultimii ani, a existat un interes clar pentru acest subiect, acest lucru putând fi văzut chiar din dinamica vânzărilor produse software pentru automatizarea contabilității de gestiune și a bugetării. Cine se ocupă cu adevărat de problemele stabilirii și menținerii contabilității de gestiune la întreprinderile interneși în ce cazuri apare problema formulării sale?

Din nou, pe baza experienței noastre, putem spune cu încredere că, în majoritatea cazurilor, contabilitatea nu are nimic de-a face cu contabilitatea de gestiune.

Organizarea și menținerea contabilității de gestiune la întreprindere este de obicei realizată fie de directorul financiar (directorul economic), fie de un specialist special angajat pentru aceasta, iar funcțiile pot fi ascunse sau distribuite în mod explicit între angajații departamentului financiar ( departamentul economic, departamentul de planificare financiară etc.).

Inițiatorul procesului de înființare a contabilității de gestiune (ca multe alte inovații) este de obicei un tânăr specialist care s-a alăturat recent companiei cu o educație economică „proaspătă”. Acesta poate fi vicepreședinte, director financiar, director economic, rareori director comercial.

Proprietarii au preluat conducerea

Recent, din ce în ce mai des, proprietarii companiei devin inițiatorii înființării contabilității de gestiune: nu mai au nevoie doar de situații financiare și au nevoie de informații mai fiabile despre starea companiei.

Decizia de a stabili contabilitatea de gestiune se ia de obicei la nivelul directorului financiar (persoana responsabilă de starea financiară a companiei) sau la nivelul director general sau o adunare a acționarilor.

Direct în timpul înființării sistemului contabil, apar și multe dificultăți.

În plus față de problemele de înțelegere și interpretare indicate mai sus, majoritatea problemelor se află doar la granița contabilității de gestiune - contabilitate. Este foarte dificil să organizăm corect interacțiunea dintre ambele tipuri de contabilitate, deoarece acestea au același obiect, iar obiectivele sunt diferite.

De ce avem nevoie de două conturi?

De ce avem nevoie de un fel de metodologie paralelă, dacă una - contabilitatea - funcționează deja? Aici trebuie să înțelegeți că contabilitatea și managementul se concentrează pe diferiți utilizatori: dacă primul este menținut și reglementat de stat, atunci al doilea este conceput în întregime pentru a satisface nevoile managerilor de întreprindere. Având diferite publicul vizat, cele două „ipostaze” ale contabilității se bazează pe principii și metodologii complet diferite.

Vorbind despre contabilitate, înțelegem că sarcina sa principală este de a furniza informații în formatul cel mai convenabil pentru utilizatorii externi.

Managerii de întreprinderi se confruntă cu sarcini complet diferite, și anume: să ia decizii de management informate zi de zi. Contabilitatea de gestiune servește acestor scopuri.

Metodologia contabilității de gestiune

După ce am definit utilizatorii, să ne gândim la baza metodologică.

O astfel de știință precum economia unei întreprinderi oferă multe modalități de a descrie și, cel mai important pentru subiectul nostru, de a înregistra rezultatele activităților unei întreprinderi, dar, dintr-un anumit motiv, doar un cerc restrâns al acestora este mai plăcut pentru autoritățile competente ruse care reglementează contabilitatea. De exemplu, dacă, în practică, costul mijloacelor fixe poate fi anulat în mai mult de cinci moduri, în funcție de modul în care este operată exact această mașină sau produs software, atunci în recomandările pentru formarea Regulamentului privind politica contabilă și RAS 6, de fapt, poate fi selectată o singură metodă care poate fi aplicată unui grup de active fixe pentru întreaga perioadă utilizare utilă obiecte incluse în grup. Este clar că o astfel de pieptănare unică pentru toate întreprinderile și toate activele fixe nu corespunde nevoilor unei anumite afaceri.

Avantajele contabilității de gestiune

Principalul avantaj al contabilității de gestiune este flexibilitatea și versatilitatea sa.

Să observăm încă o dată că statul, atunci când a elaborat reguli contabile, nu a fost foarte preocupat de problema adaptării principiilor contabile la nevoile specifice ale anumitor întreprinderi, ci a luat unele „întreprinderi mijlocii” și a transferat principiile contabile care ar putea lucrați la asta pentru toți ceilalți. De aici, de exemplu, salariile ca bază recomandată de guvern pentru alocarea costurilor indirecte, indiferent dacă există sau nu vreo legătură între acest element și toate costurile indirecte.

Exemplu de viață reală

Spre deosebire de această abordare, vom oferi un exemplu de înființare a contabilității de gestiune într-un proiect de înființare și automatizare a gestionării bugetului pentru Casa de Comerț Megapolis din Zaporojie (Ucraina).

Echipa de consultanți Intalev și angajații clienților s-au confruntat cu întrebarea: cum să împărțim costurile de transport între două produse diferite, cum ar fi alcoolul și tutunul? O întreagă încurcătură de probleme a apărut datorită faptului că cutiile cu coniac și vodcă sunt obiecte grele, pachetele de țigări sunt voluminoase, iar camioanele care le transportau împreună aveau limitări atât în ​​volum, cât și în greutate. În consecință, la fiecare încărcare, au fost create combinații complexe ale ambelor și, la sfârșitul lunii, nu a existat nicio modalitate de a determina cât transport a consumat efectiv acest produs sau altul.

Au fost încercate diverse opțiuni de distribuție, dar au arătat fie că alcoolul, fie tutunul erau neprofitabile, deși liderii fiecărei direcții au susținut că sunt profitabili.

Ieșirea din situație a fost găsită într-un mod asemănător școlii. Ce leagă doi parametri precum greutatea și volumul? Așa este, densitate.

Densitățile lăzilor de alcool și tutun au fost recalculate și, astfel, au fost înregistrate costurile de transport. Subliniem că importanța soluției propuse nu constă în faptul că s-a găsit o bază obiectivă pentru separare (cum ar fi, de regulă, nu se poate găsi deloc, prin urmare, costurile sunt și indirecte), ci baza, calculul erori pentru care au fost minime și compensate reciproc într-o lună: niciunul dintre produse nu l-a subvenționat pe celălalt.

Această abordare a flexibilității este posibilă numai cu setări de contabilitate individuale.

Principii contabile de gestiune

Punctul fundamental al contabilității de gestiune este eficiența sa: există tipuri de afaceri în care este necesar să se analizeze zilnic soldul, iar raportul contabil de la sfârșitul trimestrului este deja inutil.

Tehnici și software sunt deja capabili să ofere o astfel de eficiență, dar aceasta implică o concluzie care nu este încă evidentă pentru mulți manageri: este necesar să se arate o disciplină chiar mai mare în contabilitatea de gestiune decât în ​​contabilitate. De exemplu, documentele primare de gestionare pot avea un număr de câmpuri specifice (centrul responsabilității financiare, poziția bugetară, limita etc.), nereușita de completare sau completarea prematură a acestora va anula toate eforturile de a construi un sistem contabil, deoarece numerele introduse în acest mod în sistem nu pot nici să se consolideze corect (fără a pierde caracteristici analitice importante), nici să se compare cu planul.

Managerii întreprinderilor, atunci când decid problema contabilității de gestiune, se grăbesc adesea la două extreme. Primul este că contabilitatea de gestiune nu primește deloc atenția cuvenită - întreaga formulare a acesteia constă într-o decizie puternică: „Vom face același lucru ca și contabilitatea”. Ca rezultat, se naște un sistem în care datele de management planificate pot fi comparate doar cu un fapt contabil.

A doua extremă este supra-complicarea și detalierea structurilor contabile. Acest lucru dă naștere la liste imense și dificil de citit de articole care conțin simultan date despre domenii de activitate, bunuri, regiuni, contrapartide și, în cele mai grave cazuri - indicatori atât de eterogeni, cum ar fi veniturile, încasările, datoriile și investițiile unul lângă celălalt. De fapt, vor să vadă „totul dintr-o dată și despre totul” într-un singur document.

Regula Pareto

Aș dori să subliniez două puncte. În primul rând, costurile dezvoltării și funcționării ulterioare a sistemului contabil nu ar trebui să depășească efectele acestuia. Faimoasa regulă Pareto (cunoscută și sub denumirea de „regula 20-80”) afirmă că 20% din elementele contabile furnizează 80% din informații utile. Prin urmare, sarcina principală a dezvoltatorului sistemului contabil nu este să pună tot ce este posibil în el, ci să descrie, în primul rând, indicatorii cheie.

Privind rapoartele celor mai mari corporații occidentale care au trecut de mult de etapa „detaliilor generale”, nu vedem mai mult de câteva zeci de elemente de costuri sau venituri, în timp ce în Rusia sau Ucraina, câteva sute nu sunt limita .

Latura tehnică a problemei

Managerii de întreprinderi, realizând necesitatea contabilității interne, se confruntă inevitabil cu întrebarea: cum arată această contabilitate?

După ce am respins contabilitatea ca sursă de informații pentru necesitățile managementului, am respins astfel registrele și algoritmii de calcul propuși. Aceasta înseamnă că este necesar să vă dezvoltați propria structură și logică contabilă.

Tehnicile de contabilitate de gestiune existente pot fi împărțite în două mari subgrupuri: contabilitatea pe posturi bugetare și contabilitatea pe conturi. Prima opțiune contabilă implică reflectarea tranzacțiilor comerciale pentru toate elementele care se referă logic la acestea. De exemplu, vânzările unei întreprinderi sunt, de regulă, o entitate „cu trei fețe”: sunt exprimate în mișcarea mărfurilor (expediere din depozit), flux de numerar (primirea încasărilor de la cumpărător în contul curent ) și formarea veniturilor (și aceasta fără a lua în considerare acumularea de cheltuieli, corespunzătoare veniturilor primite).

Astfel, o astfel de operațiune se va reflecta în articolele a cel puțin trei bugete, iar principalul lucru aici este „să nu uiți nimic”.

Abordarea bazată pe conturile de administrare este mai puțin subiectivă - fiecare tranzacție, similară cu cea contabilă, este debit și credit de conturi corelate, provocând modificări simetrice în întregul sistem contabil.

Principalul avantaj al contabilității linie cu linie este simplitatea și claritatea pentru managerii care sunt departe de conceptele contabile, iar abordarea bazată pe cont este corectitudinea garantată atunci când reflectă tranzacțiile și, în cele din urmă, atunci când echilibrează.

Aceste două sisteme nu se resping reciproc și, în plus, contabilitatea conturilor include element cu articol ca parte integrantă.

Odată cu această implementare, conturile de management au analiza „Element bugetar” ca una dintre proprietățile lor, prin care datele introduse sunt reflectate nu numai de cont, ci și de element. De exemplu, contul „Vânzări” este legat de articolul „Venituri din vânzări de produse” din bugetul de venituri pentru activitatea principală, iar apoi cifrele de afaceri din acest cont formează simultan rezultatul bugetului corespunzător.

Această complexitate aparentă în practică a fost deja bine elaborată metodic și este susținută de software.

Automatizarea contabilității de gestiune

În prezent, există un interes activ al specialiștilor în software standard și soluții de consultanță pentru planificare, contabilitate de gestiune și, în general, management de întreprindere.

La stabilirea bugetului, specialiștii își stabilesc următoarele sarcini importante:

  • întocmirea unui calendar de plăți și definirea priorităților de plată;
  • definiție rezultate financiareși gestionarea centrelor de responsabilitate financiară;
  • planificarea fluxului de numerar și a circulației mărfurilor și materialelor;
  • planificarea veniturilor și cheltuielilor companiei;
  • construirea și evaluarea indicatorilor interni de lichiditate și profitabilitate ai companiei și ai întreprinderilor individuale;
  • sprijinirea procesului de planificare colectivă, flux de lucru.
De exemplu, capacitățile programului „Intalev: Managementul bugetului pentru 1C: Enterprise 7.7” permit:
  • Construiți un sistem coerent și complet de bugete (vânzări, achiziții, costuri directe și indirecte, flux de numerar, datorii, soldul companiei).
  • Primiți bugetul managerial al fluxului de numerar, bugetul de venituri și cheltuieli, bugetul bilanțului.
  • Construiește un sistem indicatori financiari companiilor conform datelor planificate și efective.
  • Efectuați analize financiare și analize ale implementării planurilor. Efectuați controlul factorului plan.
  • Optimizați gestionarea stocurilor fierte și reduceți la minimum costurile directe ale logisticii mărfurilor.
  • Automatizați bugetarea atât conform planului, cât și ex post. Minimizați introducerea datelor de la diferite servicii: departamente comerciale, departamente de planificare și financiare, contabilitate.
  • Creați și monitorizați execuția calendarului de plăți.
  • Automatizați fluxul de documente în rândul utilizatorilor de programe.
  • Primiți rapoarte analitice în diferite aspecte necesare pentru a sprijini procesul de gestionare utilizând capacitățile de raportare și graficare încorporate.
Comerț mare și întreprinderi producătoareși exploatații care se unesc sub una companie de management tipuri eterogene de afaceri, sunt necesare sisteme care sunt concepute pentru a automatiza contabilitatea de gestionare, bugetarea, controlul și analiza în toate secțiunile activitatea economică.

Utilizatorii de acest nivel au următoarele sarcini management financiar:

  • Bugetare;
  • Contabilitate de gestiune;
  • Analiza financiară;
  • Suport pentru procesul de planificare colectivă, flux de lucru.
La stabilirea sarcinii, dezvoltatorii au ajuns la concluzia că modulul creat ar trebui să devină nu numai centrul pentru consolidarea informațiilor planificate și de raportare, ci și centrul pentru primirea tuturor rapoartelor de management asupra bugetelor într-o formă convenabilă pentru luarea deciziilor de management. .

Astfel, produsul software servește pentru a sprijini procesul de management financiar. Sarcina sa principală este de a asista la maximum managerii în luarea deciziilor financiare, eliberându-și timpul de operațiuni de rutină și procesând cantități mari de date, oferind informații de raportare într-o formă convenabilă pentru luarea deciziilor.

Conform caracteristicilor sale funcționale în domeniul bugetării, programul vă permite să dezvoltați toate tipurile de bugete la întreprindere: bugetul fluxului de numerar, bugetul veniturilor și cheltuielilor și bugetul soldului; buget de producție a produsului finit, buget costurile productiei, bugete de achiziții pentru materii prime și materiale etc. În plus, programul poate întocmi automat bugete conform criteriilor selectate, menține un calendar de plăți și poate implementa un mecanism control operational peste execuția bugetelor.

Din punctul de vedere al contabilității de gestiune, programul oferă toate tipurile de raportare a gestiunii, incl. situația fluxului de numerar, situația profitului și pierderii, bilanț. Contabilitatea în program poate fi efectuată atât în ​​conformitate cu standardele naționale (Ruse, UK GAAP, US GAAP etc.), cât și internaționale (IAS) și ale utilizatorilor, asigurând în același timp o comunicare flexibilă și instantanee cu documentele primare și înregistrările contabile.

În conformitate cu cele mai multe teorii moderne programul de management financiar conține toate instrumentele necesare pentru analiză financiară: analiza datelor planificate și efective, oportunități pentru analiza factorilor și a indexului, utilizarea metodelor statistice pentru analiza datelor, analiza echilibrului, compilarea arborelui (ROI) pentru analiza financiară. Utilizarea celor mai recente evoluții în domeniul analizei vă permite să primiți rapoarte dinamice într-o formă ușor de utilizat.

Ce este contabilitatea de gestiune și în ce este diferită de contabilitatea financiară? Care sunt principiile contabilității de gestiune? Care sunt caracteristicile diferite metode organizarea contabilității de gestiune la întreprindere?

Bună ziua, cititori obișnuiți ai revistei de afaceri HeterBober și tuturor celor care s-au uitat mai întâi la resursa noastră! Expertul este cu tine - Anna Medvedeva.

Tot ce ține de finanțare și raportare este întotdeauna dificil și responsabil. Astăzi ne vom ocupa de acest subiect contabilitate de gestiuneși, de asemenea, să vedem cum diferă fundamental de contabilitatea financiară.

La sfârșitul articolului, v-am pregătit o prezentare generală a companiilor care vă vor ajuta să stabiliți contabilitate de gestiune la nivel profesional.

1. Ce este contabilitatea de gestiune

Sarcina principală a contabilității de gestiune- conturați acest lucru pentru orientare o imagine reală a stării întreprinderii, ajută la alocarea rezervelor și la îmbunătățirea eficienței.

Scopul contabilității de gestiune- să furnizeze conducerii companiei și specialiștilor departamentelor indicatori planificați, cifre reale și informații prognozate cu privire la activitățile întreprinderii.

În măsura în care aceste date sunt corecte, vor deveni atât de eficiente și rezonabile decizii de management.

Să dăm o definiție conceptului.

Aceasta este o metodologie pentru pregătirea și evaluarea informațiilor despre activitatea unei organizații. Ea arată rezultatele activitatea economicăîntreprindere și este utilizat în scopuri de management.

Care sunt principiile contabilității de gestiune:

  • izolare- atât întreprinderea în ansamblu, cât și departamentele sale sunt considerate independent de celelalte;
  • continuitate- informațiile contabile ar trebui să fie primite în mod regulat și nu aleator;
  • plenitudine- informațiile trebuie să fie cât mai complete;
  • actualitatea- datele trebuie furnizate în momentul necesității;
  • comparabilitate- parametrii identici pentru intervale de timp diferite ar trebui să fie formați conform acelorași principii;
  • inteligibilitate- datele trebuie întocmite într-o formă ușor de înțeles pentru destinatar;
  • periodicitate- raportarea externă și internă trebuie să fie compilată în intervalul de timp prescris;
  • profitabilitate- costurile de operare a sistemului contabil ar trebui recuperate de beneficiile utilizării acestuia.

Pentru ca contabilitatea de management implementată să se justifice, sunt necesare trei condiții: specialiști buni, participare activă la management și alocarea resurselor dedicate.

Cu ce ​​seamănă? În companiile mici, contabilitatea de gestiune este set de foi de calcul ... Cu cantități mari de informații, este recomandabil să alegeți produs software special.

Strâns legat de contabilitatea de gestiune bugetul de venituri și cheltuieliși bugetul fluxului de numerar ().

2. Care sunt metodele de contabilitate de gestiune - 7 metode de bază

Întrucât prin lege nu există cerințe clare pentru desfășurarea contabilității de gestiune, este permis să se modifice și să se aleagă metode și metode care sunt convenabile pentru o anumită instituție.

Sarcina contabilității de gestiune este estimarea costurilor și controlul costurilor. Am identificat cele mai comune abordări ale organizării acestui proces.

Metoda 1. Determinarea punctului de rentabilitate

Acest termen, numit și punct critic, este indicat volumul produselor și vânzările acestora, la care organizația începe să obțină profit din vânzarea bunurilor sale. Adică veniturile încep să acopere cheltuielile.

Punctul de rentabilitate este indicat în unități de producție sau în termeni financiari.

Metoda 2. Bugetare

Definiția vorbește de la sine. Această metodă de contabilitate de gestionare ajută la alocarea resurselor întreprinderii cât mai eficient posibil prin planificarea atentă și monitorizarea ulterioară și analiza abaterilor de la plan.

Bugetarea vă ajută să economisiți bani și să interacționați fără probleme

Se bazează pe utilizarea datelor despre economia întreprinderii. Prin urmare, cea mai importantă funcție a programului de gestionare a bugetului este de a facilita analiza obiectivăși luarea deciziilor.

Metoda 3. Procesul de calcul al costurilor

Așa-zisul metoda procesului relevant pentru producția în serie a aceluiași tip de produse sau când procesul de producție nu poate fi întrerupt din motive economice sau de siguranță.

În calculul procesului, se calculează raportul dintre costuri și produse lansate pentru o anumită perioadă.

Metoda 4. Calculul proiectării costurilor

Se utilizează în cazurile în care un produs este fabricat la o comandă specială.

În fiecare proiect sau lot de produse fabricate, costul este calculat:

  • pentru materiale;
  • plata către angajați;
  • alte cheltuieli.

Această metodă este, de asemenea, numită personalizat.

Metoda 5. Calculul costului de conversie

Metoda alternativă necesare în producția de masă. Aici procesul definitoriu este secvențial transferul materiilor prime la produsul final.

Se formează grupuri de procese de producție redistribuire... Fiecare astfel de redistribuire produce fie un produs intermediar ( semifabricat), sau încheie întregul proces și livrează produsul final.

Metoda 6. Calcul standard al costurilor

Această metodă reprezintă contabilizarea abaterilor costului real de la cel planificat. Calculul costului standard se efectuează pentru fiecare tip de produs.

La sfârșitul perioadei, se înregistrează abateri:

  • negativ - consum excesiv de materii prime;
  • pozitiv - consum rațional de materiale.

Un element separat este contabilizarea abaterilor condiționale. Ele apar din cauza discrepanțelor în pregătirea calculelor, prin urmare, pot fi atât negative, cât și pozitive.

Metoda 7. Costuri directe

De fapt, acesta este controlul costurilor. scopul principal costuri directe- împărțiți-le în constante și variabile.

Pentru a ușura discernerea esenței acestor concepte, să întocmim un tabel.

Costuri fixe și variabile:

Cea mai esențială caracteristică a costurilor directe este capacitatea de a vedea relațiiîntre volumele de producție, costuri și profituri.

3. Cum este stabilirea contabilității de gestiune - 5 etape principale

Acum vom scrie în detaliu, modul de organizare a contabilității de gestiune.

Pentru claritate, am compilat un algoritm pas-cu-pas al acțiunilor.

Etapa 1. Determinarea principalilor consumatori de date contabile de gestiune

Principalii clienți și destinatari ai informațiilor contabile de gestiune sunt directorii companieiși membrii consiliului de administrație, manageri de diferite niveluri pe măsură ce iau decizii majore de afaceri.

Dacă este necesar să se explice factorilor de decizie esența problemei sau orice plan de acțiune, atunci Cel mai bun mod - pregătește o prezentare să prezinte informații într-un mod clar și structurat.

Etapa 2. Formarea listei de raportare obligatorie

Apoi, este necesar să formați și să conveniți cu toate părțile interesate o listă de documente - adică rapoarte directe care urmează să fie întocmite. Pentru fiecare raport, se determină în ce interval de timp și cu ce frecvență va fi transmis - se face o descriere clară și detaliată.

Pasul 3. Pregătiți o schiță a metodologiei

Compilarea sistemului de contabilitate de gestiune este realizată de specialiști, adâncind în toate subtilitățile activitățile companiei. În caz contrar, există riscul ca sistemul de raportare a managementului să nu-și justifice obiectivele de implementare și să nu aducă rezultatele dorite.

Ce trebuie făcut în această etapă:

  • definirea blocurilor de raportare și a domeniilor contabile;
  • elaborarea de documente pentru rapoarte intermediare și metode de calcul;
  • stabiliți metodele de intrare în sistem și prelucrarea informațiilor;
  • asigura un control eficient al datelor;
  • distribuie responsabilitățile între specialiștii care efectuează pregătirea datelor;
  • pregătiți o versiune de testare a metodologiei și faceți calcule de încercare;
  • evaluează fezabilitatea proiectului de metodologie dezvoltat.

Apoi, modelul pregătit este aprobat de conducerea companiei.

Etapa 4. Implementarea metodologiei contabilității de gestiune

Dacă toate activitățile anterioare au avut succes, sistemul de contabilitate de gestiune este pus în acțiune.

Implementarea proiectului de contabilitate de gestiune va dezvălui deficiențele aduse la pregătirea metodologiei. Poate că aceasta se va dovedi a fi o abordare eterogenă a diferitelor departamente în ceea ce privește prelucrarea datelor sau inconsecvența suprapunerii informațiilor în diferite rapoarte sau software imperfect etc.

Pot exista alte suprapuneri în interacțiunea unităților.

Exemplu

La întreprindere „ChelyabinskStroyMotage” au existat probleme cu fiabilitatea informațiilor privind vânzarea de bunuri.

În timpul inspecției, sa dovedit că departamentul de contabilitate a introdus în timp informațiile în baza de date despre fondurile primite. Din acest motiv, închiderea bilanțului pentru instituție a fost întârziată.

Etapa 5. Organizarea controlului asupra implementării sistemului contabil de gestiune

O parte esențială a controlului este de a evalua cât de mult rentabil sistemul de contabilitate de gestiune selectat. Dar mai întâi trebuie să vă asigurați că toți interpreții sunt instruiți, obiectivele sunt clare și că nu există erori în metodologie.

În continuarea subiectului, oferim câteva sfaturi practice de la un expert.

4. Asistență profesională în stabilirea contabilității de gestiune - o prezentare generală a companiilor TOP-3 pentru furnizarea de servicii

Mai jos prezint o listă a companiilor care se angajează profesional în organizarea contabilității de gestiune în diferite organizații.

Merită să îi contactați pentru ajutor dacă există o înțelegere a necesității de a aduce procesul de management al întreprinderii la un nivel fundamental nou.

Serviciul de management financiar oferă contabilitate financiară și de gestiune pentru afaceri mici... Automatizarea completă a funcțiilor de contabilizare a veniturilor și cheltuielilor, planificarea financiară și controlul tuturor banilor vă vor ajuta să vă duceți afacerea la un nou nivel de dezvoltare.

Programul nu trebuie instalat, puteți lucra imediat cu serviciul accesând pagina principală. Site-ul este conceput pentru confort maxim - prin introducerea datelor în sistem, veți vedea vizual rezultatele și planurile și vă veți controla pe deplin afacerea.

Lucrul cu serviciul va economisi în mod semnificativ banii pe care îi cheltuiți obișnuiți pentru corectarea deficiențelor serviciului financiar.

2) GBCS

Acest companie de consultanta a dezvoltat un model de afaceri unic de contabilitate de gestiune pentru diverse instituții. Datorită acestuia, veți maximiza productivitatea deciziilor de management din compania dumneavoastră.

Sistemul de contabilitate de gestiune, creat de specialiști GBCS cu înaltă calificare, vă va oferi posibilitatea de a avea o imagine reală a activelor și de a colecta informații cu privire la situația financiară a întreprinderii.

În plus față de proiectul de contabilitate de gestiune, vi se vor oferi suplimentar și alte servicii: pregătirea situațiilor de profit și pierdere, a situațiilor fluxurilor de numerar și a bilanțului de gestiune. Relevanța soluțiilor oferite de GBCS este avantajul fără îndoială al acestei companii de consultanță.

Firma are cea mai mare rețea regională- 49 de orașe din Rusia, Kazahstan, Ucraina, EAU și Canada. Oferă software modern de contabilitate și gestionare și creează oportunități pentru dezvoltare de succes afaceri de orice industrie și scară.

BitFinance vă va ajuta în gestionarea trezoreriei și a contractelor, raportarea financiară și raportarea IFRS.

18 ani de experiență și asistență profesională în obținerea rezultatelor - cel mai mult puncte forte compania BitFinance, care i-a permis să finalizeze peste 2500 de proiecte de succes.

5. Care este diferența dintre contabilitatea de gestiune și contabilitatea financiară - 5 diferențe principale

În această secțiune, voi vorbi despre diferența dintre management și tipuri financiare contabilitate.

Diferență 1. Contabilitatea de gestiune nu este necesară pentru întreprindere

Situațiile financiare limitat de cerințe legale clare. Acesta este întocmit și transmis autorităților competente și indiferent dacă conducerea întreprinderii consideră că este adecvat.

Compilat la discreția administrației companiei. Acest lucru se face de obicei atunci când utilitatea datelor disponibile în raport justifică costurile pregătirii, procesării și executării raportului în sine.

Diferența 2. Gradul de deschidere a informațiilor

Situațiile financiare sunt informații mai deschise pentru o serie de companii. De exemplu, legea federală prescrie publicarea informațiilor contabile pentru companiile publice, astfel încât toate părțile interesate să se poată familiariza cu acestea.

Informațiile contabile de gestionare, pe de altă parte, complet închis iar pentru terți și chiar în cadrul companiei, nu toată lumea are acces la aceasta.

Diferența 3. Contabilitatea financiară ar trebui să fie cât mai exactă posibil

Raportarea financiară este o afacere serioasă. Bunăstarea întregii companii depinde de informațiile conținute în rapoartele financiare. Prin urmare pentru contabilitate financiara specific, sunt necesare acuratețe iar vagitatea este inacceptabilă.

Uneori, pentru decizii rapide de gestionare (dacă situația impune acest lucru), este necesar ca datele să fie furnizate rapid și să nu existe timp pentru colectarea, detalierea și reconcilierea lor completă. Prin urmare, în contabilitatea de gestiune erori permiseîn cifre.

Cand vine vorba de viteza de luare a deciziilor, chiar și datele aproximative sunt destul de suficiente, deoarece abaterile minore încă nu schimbă soluția în sine.

Diferența 4. Frecvența și momentul raportării

Pentru livrare situațiile financiare există termene obligatorii. De obicei asta lunar, trimestrial sau anual perioadele de raportare... Abaterea de la data limită amenință cu penalizări.

Ilya Borisovsky, Grigory Sukhov

În condițiile dezvoltării dinamice a pieței oricărei companii, este necesar un sistem simplu și logic de obținere a informațiilor de management pentru luarea promptă a deciziilor de afaceri. Din păcate, contabilitatea rusă nu poate satisface toate nevoile interne ale unei companii pentru astfel de informații, iar regulile pentru menținerea contabilității de gestiune în companii nu sunt adesea scrise sau chiar definite.

Devine evident că este necesar să se dezvolte un SISTEM (metodologie) de contabilitate de gestiune, adică un set ordonat de reguli și algoritmi interdependenți care asigură colectarea în timp util a informațiilor fiabile și adecvate pentru luarea deciziilor de management.

Fiecare director financiar are propria rețetă pentru rezolvarea acestei probleme, iar specificul companiei joacă un rol principal aici: ceea ce funcționează excelent într-o întreprindere poate să nu funcționeze pentru alta. Pe de o parte, nu există standarde uniforme pentru contabilitatea de gestiune; în fiecare industrie și fiecare companie, principiile și structura acesteia sunt individuale. Pe de altă parte, contabilitatea de gestiune este axată pe nevoile de informații ale companiei, iar aceste nevoi pot fi analizate și raționalizate. Și în ciuda diferențelor substanțiale semnificative în metodologia contabilității pentru întreprinderi din diverse industrii, este posibil să se identifice succesiunea optimă a etapelor de configurare a contabilității, universală pentru toate companiile și care să permită dezvoltarea unei metodologii de contabilitate de gestionare care să îndeplinească obiectivele companie.

Este recomandabil să efectuați lucrări privind formularea contabilității de gestiune în cadrul unui proiect separat al companiei, utilizând proceduri management de proiect... Specialiștii terți sunt adesea implicați în implementarea unui astfel de proiect (sau a etapelor sale individuale) (inclusiv consultanți pentru automatizarea proceselor contabile, dacă compania intenționează să îl susțină într-un nou sistem informațional). Să luăm în considerare mai detaliat fiecare etapă a unei astfel de lucrări, principalele sarcini și riscuri ale proiectului pentru contabilitatea managementului clădirilor.

Etapa 1. Enunțarea problemei, începutul lucrului

La începutul lucrului, desigur, este necesar să se determine care sunt principalele sarcini din companie care trebuie rezolvate prin contabilitatea de gestiune.

Acțiuni de bază

1.1. Identificarea consumatorilor cheie de date. Metodologia contabilă ar trebui să se concentreze în mod clar asupra nevoilor de informații ale companiei. Raportarea excesivă, utilizată de puțini oameni și pregătită mult timp, nu este un loc în mediul de management. Prin urmare, este necesar să se determine imediat cercul de persoane - utilizatori de informații. Mai mult, aceștia nu ar trebui să fie specialiști obișnuiți, ci manageri de vârf și metodologi de vârf care iau principalele decizii de afaceri, iar raportarea generată ar trebui să reflecte în mod adecvat starea lucrurilor din companie. Este recomandabil să efectuați o prezentare inițială în care să prezentați scopul proiectului, rezultatele așteptate, planul proiectului (calendarul și principalele activități). Participanții la proiect trebuie să înțeleagă ce se va face și de ce au nevoie personal de el. De asemenea, în această etapă, este de dorit să evaluați posibila perioadă de rambursare a proiectului și să fiți sigur că includeți această evaluare în prezentare. Acționarii (conducerea) companiei trebuie să înțeleagă că astfel de proiecte vizează creșterea eficienței în luarea deciziilor manageriale, realizarea unei „transparențe” mai mari a companiei și, în consecință, creșterea valorii acesteia.

1.2. Formarea unei liste de rapoarte necesare. Este necesar să fiți de acord cu toate persoanele responsabile cu privire la compunerea rapoartelor de care au nevoie, inclusiv o descriere a indicatorilor și a analizelor necesare. Pentru fiecare dintre rapoarte, este necesar, de asemenea, să se stabilească condițiile de formare (până la ce dată și cu ce frecvență ar trebui întocmit raportul). Ca urmare, toate rapoartele necesare trebuie să aibă o descriere clară - de fapt, aceasta este setarea sarcinii pentru implementarea procesului de contabilitate de gestiune. Principalele riscuri ale primei etape:

    concentrarea eforturilor pe rapoarte secundare care vor face viața mai ușoară pentru interpreți, dar se vor dovedi a fi prea detaliate pentru managerii de vârf - riscul de a nu atinge obiectivele și de a crește costul proiectului;

    sprijin insuficient pentru proiect din partea conducerii - riscurile unei situații în care, după ce a jucat suficient, conducerea va lăsa totul așa cum este.

Etapa 2. Definirea conceptului de contabilitate. Planificarea proiectului

Acțiuni de bază

2.1. Determinarea conceptelor de bază și a structurii contabilității viitoare. În primul rând, este necesar să selectați și să aprobați conceptele contabile de bază, care, de fapt, determină cerințele sistemului contabil de gestiune. Conceptele ar trebui să conțină răspunsuri la întrebările fundamentale de contabilitate:

    Contabilitatea va fi construită în conformitate cu IFRS sau nu?

    Contabilitatea de gestiune se va desfășura în paralel cu contabilitatea?

    Cine exercită controlul asupra pregătirii datelor contabile de gestiune, asupra „închiderii” sistematice a perioadei?

    In care sistem automatizat pregătirea raportării va fi implementată?

Alegerea sistemului de automatizare poate juca un rol semnificativ ca multe sisteme impun o constrângere inițială asupra metodologiei contabile. În unele sisteme, sunt stabilite mecanisme contabile profund dezvoltate, în altele - posibilitățile de implementare a proceselor sunt foarte flexibile, dar există anumite restricții privind numărul de analiști și cantitatea de date etc.

2.2. Împărțirea proiectului de implementare a contabilității în etape și prioritizarea. Este necesar să planificați lucrările ulterioare și să evidențiați etapele principale (acțiuni specifice din proiect). Mai mult, trebuie să determinați imediat ce este prioritar și urgent pentru companie și ce poate aștepta.

2.3. Definirea limitelor proiectului. Este important să se definească imediat domeniul de activitate al proiectului. Este dificil și riscant să îndepliniți mai multe sarcini în același timp, deci are sens să acordați prioritate zonelor.

2.4. Clarificarea planului de lucru. Este necesar să se clarifice intervalul de timp dorit pentru fiecare etapă. Principalul punct al acestor lucrări este estimarea duratei maxime admise a etapei, altfel va fi foarte dificil să controlați lucrările și să gestionați bugetul proiectului.

Principalele riscuri ale celei de-a doua etape.

    Alegerea inadecvată a priorităților. Pentru a atenua acest risc, cel mai bine este să mergeți „de sus în jos”, începând cu rapoarte simple de bază până la rapoarte mai complexe și detaliate.

    Evaluarea incorectă a calendarului, în urma căreia procesul de înregistrare va deveni infinit de lung. Cel mai bine este să vizați data de încheiere și să începeți planificarea de la acea dată înapoi.

Etapa 3. Analiza stării „așa cum este”

Sarcina principală această etapă- determinarea caracteristicilor individuale ale activității companiei și a specificului contabilității datorat acestor caracteristici; identificarea dificultăților cu care se vor confrunta în timpul implementării sistemului. Această etapă vă permite să identificați punctele slabe ale planului de lucru format pentru proiect și să determinați principalele riscuri ale proiectului. Accentul trebuie pus pe verificarea corectitudinii alocării principalelor direcții de contabilitate de gestiune, efectuate în etapele anterioare și pe identificarea resurselor disponibile pentru contabilitate.

Acțiuni de bază

3.1. Studiul particularităților și „capcanelor” contabilității curente. Este necesar să se determine ce nuanțe și dificultăți (din punct de vedere contabil) există în companie, ce probleme au fost deja întâmpinate de specialiștii companiei în pregătirea rapoartelor, cum au fost rezolvate aceste probleme. Atentie speciala este necesar să se acorde atenție structurii veniturilor și cheltuielilor, să se identifice elementele cu cea mai mare pondere specifică.

3.2. Clarificarea planului de lucru pentru proiect. După ce ați studiat caracteristicile contabilității, ar trebui să ajustați planul de lucru pentru proiect. Durata fiecărei etape trebuie estimată. Nu uitați că inovația implică nu numai dezvoltarea, ci și implementarea procedurilor, ceea ce necesită și eforturi semnificative.

Pasul 4. Pregătiți o schiță a metodologiei și model contabil„cum să”

După analizarea tuturor caracteristicilor disponibile, se întocmește modelul contabil de gestiune propriu-zis al companiei. În această etapă, este necesar să îmbrăcați schema contabilă de bază și conceptele dezvoltate anterior într-o formă coerentă de metodologie, să prescrieți relațiile dintre formularele de raportare, să vă gândiți la listele și codificatorii articolelor contabile, relația dintre acestea. Principalul risc al celei de-a treia etape este construirea unui sistem care, în practică, nu va îndeplini sarcinile contabile atribuite. Prin urmare, este necesar să se implice specialiștii companiei în muncă, care înțeleg specificul afacerii sale.

Acțiuni de bază

4.1. Pregătirea unui model pentru formarea formularelor de raportare a rezultatelor. Este necesar să se evalueze relația fundamentală a tuturor elementelor raportării solicitate, să se stabilească principalele blocuri de raportare și ariile contabile și să se determine profunzimea analizei necesare.

4.2. Elaborarea de formulare și metode intermediare de raportare pentru calcularea indicatorilor necesari. Sarcina principală este de a analiza o procedură de calcul detaliată, de a determina toate datele necesare pentru calcule, metodologii de calcul.

4.3. Elaborarea schemei de intrare pentru Sistem informaticși stocarea datelor primare. Elaborarea detaliilor contabile: planuri de conturi, analiști, formarea unei liste unice de tranzacții comerciale care indică datele necesare, calculele necesare etc.

4.4. Dezvoltarea măsurilor de control al datelor, metode de asigurare sistematică a fiabilității contabile. Se face o verificare pentru a asigura „transparența” datelor în modelul contabil de bază. Modelul ar trebui să ofere posibilitatea unui control simplu și fiabil al datelor sistemului: datele ar trebui obținute, dacă este necesar, rapid și vizual, analiștii ar trebui să fie convenabili atât pentru introducerea informațiilor, cât și pentru monitorizarea acestora de către serviciul financiar. De asemenea, este necesar să se prevadă posibilitatea extinderii viitoare a modelului, luând în considerare modificările numărului și compoziției analiștilor, detaliile mai profunde ale datelor, utilizarea algoritmilor de alocare a costurilor mai complexe etc.

4.5. Elaborarea unui proiect de proceduri de pregătire a informațiilor Este necesar să se descrie distribuția funcțională a responsabilităților angajaților care efectuează pregătirea datelor, calendarul și procedura de introducere a datelor, să se proiecteze fundamental o schemă pentru fluxul de informații și să se verifice realismul acesteia.

4.6. Verificarea și asamblarea proiectului de metodologie Se realizează compoziția metodologiei contabilității de gestiune, verificarea conectivității și completitudinii modelului rezultat.

4.7. Pregătirea unei versiuni de testare a metodologiei, calcule de încercare. Scopul principal al acestor lucrări este de a verifica corectitudinea calculelor, consistența metodologiei obținute; evaluați dacă modelul dezvoltat al metodologiei este suficient de clar.

Principalele riscuri ale celei de-a patra etape.

    Volumul de lucru excesiv al modelului, o încercare de a face „totul dintr-o dată”. Este necesar să se ia în considerare atât capacitățile tehnice pentru implementarea metodologiei contabile, cât și timpul real și puterea performanților în raport cu valoarea informațiilor primite.

    Erori tehnice în metodologie.

Pasul 5. Discutarea proiectului de metodologie

După pregătirea și verificarea metodologiei, este necesară prezentarea versiunii obținute specialiștilor și discutarea cu aceștia a adecvării sistemului contabil. În primul rând, vorbim despre manageri și interpreți care vor trebui să introducă direct date și să proceseze informații. Sarcina principală a acestei etape este identificarea puncte slabe metodologie, verificarea soluțiilor la probleme problematice pentru fiabilitate.

Principalele riscuri ale etapei a cincea.

    Rezistența interpreților este posibilă datorită conservatorismului și a inerției gândirii. Trebuie să înțelegeți că aceasta este o reacție naturală și să convingeți oamenii de nevoia și beneficiile nou sistem contabilitate.

    Pentru perioada de introducere a modificărilor, este necesar să se prevadă în prealabil mijloacele de a atenua tranziția la noul model. Poate fi un bonus pentru o creștere temporară a sarcinii, activă lucru comunÎn același timp, ar trebui arătată persistența în efectuarea modificărilor, altfel inovația poate fi sabotată.

Pasul 6. Coordonarea și aprobarea metodologiei

Metodologia dezvoltată trebuie formalizată sub forma unui document și aprobată de companie. Acest lucru este însoțit de obicei de o prezentare a modelului dezvoltat către conducere. Evident, în acest caz, spre deosebire de discuția cu managerii și interpreții, prezentarea conține mult mai puține detalii și este mai concentrată pe descrierea realizărilor finale.

Etapa 7. Elaborarea reglementărilor și a procedurilor documentate

Proiectele de proceduri, care au fost elaborate în etapa de pregătire a metodologiei, trebuie clarificate, formalizate sub formă de reglementări separate, indicând numele specifice ale interpreților, termenii și responsabilitățile.

Etapa 8. Implementare

La implementarea cu succes din toate etapele anterioare de lucru, atât conducerea companiei, cât și participanții la proiect vor înțelege ce modificări specifice trebuie implementate pentru a lansa procedurile de colectare a datelor și generarea de rapoarte utilizând noua metodologie. În această etapă, principalele dificultăți pot apărea atunci când se introduc modificări în sistemul contabil.

Concluzie

Contabilitatea de management completă se formează în companie de ani de zile. Îmbunătățirea continuă este o caracteristică integrală a sistemului de contabilitate de gestiune. Prin urmare, metodologia contabilă ar trebui să fie flexibilă, adică să ofere posibilitatea de a regla rapid contabilitatea pentru diferite modificări (de exemplu, pentru crearea de noi entități juridice sau transferul de departamente dintr-o singură entitate legală altcuiva). Sperăm că recomandările oferite de noi vor fi utile și vor permite în unele cazuri să nu „reinventeze roata”, ci să profite de experiența proiectelor deja implementate.

Pot exista cât mai mulți indicatori de performanță de care are nevoie capul, dar pentru claritate, aceștia folosesc de obicei de la 7 la 30, în funcție de varietatea activităților și de mărimea întreprinderii. Sunt incluși orice indicatori (care necesită o atenție constantă a managerului sau cel mai costisitor), programul de economisire a energiei, costurile de personal, costurile unitare de producție, programul de protecție a muncii, raportarea financiară și economică în conformitate cu metodele de contabilitate a managementului selectate.

Confortul, claritatea și fiabilitatea contabilității de gestiune nu mai sunt îndoieli. Este clar că acest sistem ajută managerul să gestioneze eficient întreprinderea, evidențiind puncte cheieși fără a fi agățat de procesele secundare. Dar având în vedere asta mijloace didactice Există foarte puține lucruri pe această temă, iar întreprinderile care folosesc cu succes sistemul de contabilitate de gestiune nu își vor împărtăși cele mai bune practici, un manager care dorește să aibă un sistem de contabilitate de gestiune la întreprinderea sa are mai multe opțiuni pentru implementarea acestei idei.

Managerul trebuie să decidă în mod independent care dintre metodele să i se aplice:

  1. Angajați o companie specializată în implementarea unui sistem de contabilitate de gestiune la întreprindere. Avantajele acestei căi sunt munca profesioniștilor care minimizează numărul de posibile greșeliși abateri, o vedere din exterior, momentul optim de implementare. Dezavantaje - firma va lucra cu anumite programe software care nu sunt întotdeauna potrivite pentru nevoile unei anumite întreprinderi; poate apărea o situație când „unghiile” sistemului vor fi aurii sau, dimpotrivă, din lemn (adică programul poate fi prea complicat și greoi pentru o întreprindere mică sau prea simplu și nu poate lua în considerare toate nuanțele din cazul unei mari companii ramificate); întreprinderea va trebui să se descurce, deoarece serviciile unor astfel de firme sunt de obicei scumpe.
  2. Încearcă să faci totul singur. Avantaje - sistemul de contabilitate de management rezultat va lua în considerare toate caracteristicile întreprinderii pe cât posibil, software-ul va fi simplu, ușor de înțeles și convenabil pentru angajații implicați în contabilitatea de management, rezultatul va fi exact ceea ce managerul său dorește să vadă ( chiar dacă butonul verde de pe ecran). Dezavantaje - tot ceea ce contribuie la introducerea unui nou produs (funcționare incorectă sau eșecuri software, inconsecvență în acțiunile angajaților, complexitate ridicată a implementării).

Dacă managerul a decis să meargă pe primul drum, nu trebuie să citească acest articol. Este doar pentru cei care au decis să economisească bani (dar nu și nervii) și să încerce să implementeze independent un sistem de contabilitate de gestiune. Deci, să începem.

Pasul 1: interacțiunea contabilității și contabilitatea de gestiune

Primul pas este de a analiza modul în care interacțiunea contabilității și planificării și contabilitatea economică are loc înainte de introducerea sistemului de contabilitate de gestiune:

  • identificați toate datele necontabilizate, atât dintr-o parte, cât și din cealaltă. Acordați atenție dacă situația de pe piață și de la concurenți este studiată și modul în care aceste date sunt încorporate în analiza economică planificată (astfel de lucruri nu sunt încorporate în niciun fel în contabilitate);
  • studiați ce date contabile sunt supuse ajustării în analiza planificării economice (de exemplu, costul lucrărilor și serviciilor, proceselor inflaționiste etc.);
  • să studieze influența calendarului reflectării situațiilor financiare în cazul abaterii de la momentul real asupra fiabilității informațiilor și a posibilității de ajustare a datelor contabile în perioadele contabile anterioare, precum și modul în care se face această ajustare;
  • să studieze procesul de rezumare a datelor contabile în planurile de afaceri și de raportare analitică pentru toate tipurile de activități economice.

Rezultatele creativității comune a contabilității, planificatorilor și finanțatorilor trebuie combinate, sistematizate și analizate, identificându-se deficiențe semnificative și rezultate preliminare ale activității analitice.

Pasul 2: alegerea unei tehnici

Al doilea pas în formarea unui sistem de contabilitate de gestiune este alegerea unei metodologii de contabilitate de gestiune care este cea mai potrivită pentru o anumită întreprindere sau organizarea a ceva propriu, care este o simbioză a metodelor existente. Sistemele de contabilitate de gestiune existente care funcționează cu succes la nivel internațional:

  • ABC (Activitate- Bazat Costuri) - calcularea costului pe tip de activitate. Distribuția costurilor de gestionare se realizează prin determinarea costurilor întreprinderii pentru toate tipurile de resurse necesare pentru a crea un anumit tip de produs. Cel mai revelator lucru la acest model este că ia în considerare resursele furnizate din surse suplimentare sau indirecte, cum ar fi, de exemplu, calificările personalului sau calitatea materiilor prime. Este suficientă menținerea continuă a acestor înregistrări proces laborios, prin urmare, poate fi organizat periodic, din când în când, urmărind dinamica pe termen lung;
  • Costul ciclului de viață- calcul pe baza ciclu de viață... Costul unui produs sau serviciu produs ar trebui să ia în considerare și costurile de dezvoltare, proiectare, producție, vânzare pe piață, servicii post-vânzare, retragere de pe piață și eliminare, adică toate etapele ciclului de viață al produsului. Scopul principal al acestei tehnici este gestionarea optimă a costurilor în orice etapă a ciclului de viață al produsului;
  • Costuri țintă- stabilirea prețurilor pe obiective. Prioritizarea obiectivelor pentru optimizarea costului unui produs sau serviciu, ținând cont de indicatorii țintă de care depinde cel mai favorabil raport preț-calitate, precum caracteristicile fiabilității și funcționării, nivelul serviciilor etc. În sistemul de contabilitate de gestiune , această tehnică este prezentată doar sub forma unui set gata de indicatori-țintă, iar calculele acestor indicatori sunt efectuate de structurile întreprinderii responsabile pentru un anumit sector de activitate;
  • Bsc (Balanced Scorecard) - tablou de bord echilibrat. Acest sistem de contabilitate de gestiune se bazează pe gestionarea proceselor cheie de afaceri, subdivizate în patru sectoare mari ( sistem financiar, piata de vanzari (baza de clienti), directii interne activități de producție(așa-numitele procese mini-business), management resurse de muncă(formare, dezvoltare, beneficii sociale, salarii)). Fiecare sector conduce un responsabil această direcție activități ale unui angajat sau ale unui grup de angajați, pe baza obiectivelor și obiectivelor întreprinderii, sub forma valorilor țintă ale indicatorilor estimate, exprimate în termeni cantitativi sau calitativi. În prezent, tehnica Bscvă permite să utilizați sistemul de contabilitate de gestiune ca o evaluare a interacțiunii ca procese interneîntreprinderea și condițiile externe ale existenței întreprinderii în sine. Este o simbioză a altor metode de contabilitate de gestiune, care sunt mai limitate în utilizare și a celui mai progresiv sistem.

În funcție de complexitatea și versatilitatea unei anumite întreprinderi, fiecare manager alege care dintre metodele de contabilitate de gestiune să folosească, care metodologie îl va ajuta să gestioneze cel mai eficient producția, având în serviciu cantitatea necesară de informații planificate, actuale și prognozate în toate domeniile activitate.

Utilizarea indicatorilor estimați vă permite să orientați întreaga echipă a întreprinderii pentru a atinge obiectivele strategice stabilite. Pentru aceasta, pot fi utilizați atât indicatori cantitativi (financiari, de cost și naturali), cât și calitativi (termeni, acțiuni, calitate). O variantă a tehniciiBsceste tehnicaKPI (CheiePerformanţăIndicatori- indicatori de performanta). Ele sunt, de asemenea, numite indicatori cheie de performanță. Această versiune a sistemului de contabilitate de gestiune va fi luată în considerare mai detaliat.

Pasul 3: metoda de contabilitate a costurilor

După ce ați ales un sistem de contabilitate de gestiune adecvat sarcinilor întreprinderii, după ce ați analizat sistemele de contabilitate existente la întreprindere (contabilitate, impozite și planificare și economice), înainte de a crea o prevedere privind politica contabilă a întreprinderii și de a dezvolta un sistem de lucru planul de conturi, este necesar să alegeți cea mai convenabilă metodă de contabilitate a costurilor pentru obiectivele și obiectivele întreprinderii ... Specii existente contabilitatea costurilor este împărțită în trei grupe mari - în funcție de obiectele contabile, în funcție de integritatea includerii costurilor în costurile de producție și în funcție de interpretarea costurilor pentru necesitățile contabilității de gestiune. Să aruncăm o privire mai atentă asupra acestor metode.

Contabilitatea costurilor prin obiecte contabile vă permite să distribuiți costurile fabricării produselor în funcție de tipurile de resurse utilizate, centre de costuri, elemente de calculare a costurilor produselor, tipuri de produse și perioade.

În funcție de complexitatea sarcinilor și de versatilitatea întreprinderii, poate fi utilizată cea mai convenabilă metodă de contabilitate a costurilor sau un set de metode. O combinație de metode diferite este utilizată atunci când este necesar pentru realizarea diverselor sarcini cu care se confruntă întreprinderea și pentru a obține imaginea cea mai completă și obiectivă a tuturor proceselor de afaceri.

Pasul 4: planul de conturi de lucru

După ce ați ales o metodă sau un sistem de metode de contabilitate a costurilor, puteți continua să creați un plan de conturi de lucru.

Pentru ca sistemul de contabilitate de gestiune să se integreze lin și fără durere în sistemul de contabilitate existent, este necesar să se creeze clasificatori și codificatori de contabilitate sintetici, inclusiv codificarea atât a contabilității, cât și a contabilității de gestiune implementate. Conturile de costuri sunt grupate și defalcate în funcție de indicatorii analitici necesari pentru metoda contabilă selectată. Pentru a evita confuzia, baza pentru crearea conturilor sintetice ar trebui să fie codificarea existentă a contabilității sau conturilor conform IFRS ( contabilitate fiscală). La crearea unui plan de conturi de lucru, toate tranzacțiile contabile pentru tranzacțiile comerciale sunt aduse la una sau mai multe probe standard... Numerele primite ale planului de conturi vor consta din codul CFD (finanțe), numar personal acest cont și subcont corespunzător contului din contabilitate.

Fiecare cont din contabilitatea de gestiune va primi acest formular: 100101-111203-53. Ce înseamnă? 100101 este codul CFD pentru acest cont (activ), 111203 este codul contului de administrare și 53 este subacontul sau numărul real de cont al planului de conturi al departamentului de contabilitate. Cum este generat codul contului de gestionare 111203? Prima cifră 1 - un activ (respectiv 2, un pasiv), a doua cifră 1 - active circulante (2 - active necurente), a treia 1 - numerar (2 - investiții financiare pe termen scurt, 3 - decontări cu debitori și mai jos în listă), 2 - fonduri în conturi bancare (1 - casierie), 03 - transferuri în tranzit (01 - conturi curente, 02 - conturi în valută). Fiecare astfel de cont din contabilitatea de gestiune poate fi generalizat la orice nivel de detaliu prin reducerea la zero a cifrelor din codul unui ordin superior, cu excepția primului. Adică, contul 100.000 este activul întreprinderii pentru o anumită perioadă. După ce ați creat un plan de conturi de lucru, puteți trece la elaborarea documentației necesare pentru operabilitatea sistemului de contabilitate de gestiune.

Deoarece contabilitatea de gestiune este necesară de către întreprindere însăși și nu există restricții privind dezvoltarea acesteia, crearea documente normativeși instrucțiunile sunt opera angajaților responsabili ai întreprinderii. Ce documente sunt necesare pentru ca sistemul de contabilitate de gestiune să funcționeze? Să le enumerăm:

  • plan de conturi de lucru, clasificatori unificați și codificatori de contabilitate de gestiune și instrucțiuni de utilizare;
  • forme de documente de raportare pentru contabilitatea de gestiune;
  • un ordin privind numirea angajaților responsabili pentru formarea și menținerea registrelor contabile de gestiune și programe vizate conform direcțiilor întreprinderii.

Toate documentele trebuie să fie interconectate, iar documentul dominant este Regulamentul privind politica contabilă.

Pasul 5: automatizare

Este necesar să studiați piața produselor software și să alegeți un program care vă permite să implementați contabilitatea de management la întreprindere. Cel mai bun mod- când programul acceptă toate tipurile de contabilitate (management, contabilitate, impozite, financiare).

Pasul 6: problema personalului

În paralel cu toate lucrările privind crearea contabilității de gestiune, este necesar să se rezolve problema personalului - care se va ocupa de contabilitatea de gestiune. Există mai multe opțiuni pentru cine va fi implicat în organizarea și menținerea contabilității de gestiune:

  • servicii financiare și economice;
  • un centru unificat de informații și analize pentru contabilitatea de gestiune;
  • mini-centre de contabilitate de gestiune în cadrul fiecărui sector pe domenii de activitate economică cu subordonare operațională unității centrale analitice;

Cu cât structura întreprinderii este mai complexă și cu atât mai multe domenii de activitate, cu atât managerul va ajunge mai curând la concluzia că este imposibil să se facă fără crearea unui centru analitic separat. Cea mai bună opțiune ar fi implementarea și completarea programelor vizate în domeniile de activitate cu transferul de informații către centrul analitic pentru prelucrare ulterioară.

Va fi suficient pentru o întreprindere mică dacă serviciul de planificare și economic preia funcțiile contabile de gestiune. Principalul lucru este că echipa de contabilitate de gestiune este suficient de competentă, are acces la toate informațiile de contabilitate de gestiune disponibile și este bine versată în metodologie. După alegerea structurii care se va ocupa de contabilitatea de gestiune, este necesar să se facă modificări adecvate structura organizationalaîntreprinderi, reglementări privind unități structurale care se ocupă de contabilitatea de gestiune și descrierea postului muncitorii. Motivația adecvată a personalului joacă un rol important în implementarea rapidă a sistemului de contabilitate de gestiune. După ce sistemul este complet gata, este necesar să-l testați și să instruiți toți angajații implicați în contabilitatea de gestionare cum să-l utilizați.

Ultimul pas: raportarea managementului

Și, în cele din urmă, rezultatul creării unui sistem de contabilitate de gestiune ar trebui să fie un mic tabel sau diagramă, care să reflecte direcțiile principale ale întreprinderii și starea lor în comparație cu datele planificate și prognozate. Aspectul acestui top al contabilității de management poate fi foarte divers - totul depinde de dorința șefului și de ideea lui de comoditatea de a vedea indicatorii.

Pentru ca contabilitatea de gestiune să fie utilizată în mod eficient la întreprindere, este necesar să se distingă diferite niveluri de gestiune (Fig. 1).

Orez. 1. Niveluri de control

Pentru munca de succes din întregul sistem de contabilitate de gestiune, este necesar să se împartă unul sau mai multe obiective strategice în procese cheie de afaceri, iar acestea, la rândul lor, în funcții și sarcini. Dintre funcții și sarcini, trebuie să selectați nu mai mult de 20% care sunt cele mai importante pentru activitatea procesului de afaceri și să integrați procesele de afaceri sau direcțiile întreprinderii în strategie, ținând cont de cotele de influență sau de puncte. . În acest caz, fiecare proces de afaceri va fi reprezentat de mai multe sau mai puține puncte sau mai mult sau mai puțin dimensiunea segmentului (sau într-o altă formă la cererea managerului). Fiecare proces de afaceri poate fi implementat în principalele sarcini și funcții incluse în acesta pentru a evalua situația întreprinderii atât în ​​ansamblu, cât și în detaliu. Acest tabel poate fi numit orice doriți (de exemplu, „Realizarea unui contract de producție”). Masa va funcționa dacă se face valoarea țintă pentru toate procesele de afaceri incluse în strategie va duce la atingerea obiectivului strategic. Să presupunem că există un singur obiectiv strategic, atunci suma punctelor sau procentelor (orice doriți) pentru nivelul țintă al tuturor proceselor de afaceri va fi egală cu 100.

În continuare, vom desemna valorile minime și maxime (niveluri de criticitate), la care procesele de afaceri vor duce la implementarea obiectivului strategic într-un grad sau altul. Pentru abaterile la nivelurile de criticitate, scorurile finale pentru executarea unui anumit proces de afaceri vor scădea sau crește. Metodele pentru o astfel de schimbare sunt foarte diverse, iar metodologia aplicată este cea mai potrivită pentru acest proces de afaceri. Strategia companiei va deveni clară pentru fiecare angajat în această formă, iar centrele de responsabilitate responsabile pentru procesele de afaceri vor putea să-și planifice independent activitatea pentru a atinge cel mai înalt nivel posibil în linia lor de activitate, în limitele acceptabile ale costurilor.

Luați în considerare o schemă aproximativă pentru aplicarea unui sistem de contabilitate de gestiune bazat pe metodologie KPI ca versiune finală a contabilității de gestiune - un tabel cu indicatori cheie de performanță (a se vedea tabelul). Deoarece exemplul este preluat de la o întreprindere producătoare de petrol, indicatorii de performanță vor corespunde principalului obiectiv strategic - producția de petrol.

Indicatori de performanta

Indicator de performanta

KPI (indicator minim)

KPI (indicator țintă)

KPI (indicator maxim)

Prognoză sau fapt

Abaterea de la minim

Abatere de la obiectiv

Abaterea de la maxim

Starea de progres curentă

Puncte

Performanță reală (puncte)

Total la risc

 

Ar putea fi util să citiți: