Tabelul de personal cu posturi vacante este un exemplu. Masa de personal. Procedura de introducere a informațiilor în tabelul de personal

Masa de personal- acesta este un document de reglementare intern obligatoriu al organizației, care conține date despre structura acesteia, numărul de angajați și fondul general salariile pe luna.

Exemplu de tabel de personal sub forma T-3

Forma tabelului de personal sub forma T-3

Personal: caracteristici de umplere

Pe lângă principalele informații funcționale, lista de personal enumeră posturile angajaților, există informații despre salariile întregii organizații, sistemul de stimulente ale angajaților (diverse bonusuri, indemnizații pentru ore suplimentare etc.), despre disponibilitatea posturi vacante.

Fiecare întreprindere are dreptul de a-și dezvolta propria fișă de personal, dar ținând cont de toate punctele necesare sau de a utiliza formularul unificat T-3, aprobat prin decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse nr. 1 din 5 ianuarie, 2004.

Tabloul de personal poate necesita diverse supravegheri și organele executive: instanțele judecătorești, inspectoratul de muncă (verificarea respectării condițiilor de muncă cu litera de lege), reprezentanții regionali ai Fondului de pensii (verificarea datelor privind asigurarea lucrătorilor), fiscal (verificarea aplicării beneficiilor fiscale), deci trebuie tras sus în mod competent și precis.

Înregistrarea personalului începe cu dezvoltarea structurii întreprinderii și ordinul șefului cu privire la numirea unei persoane responsabile cu completarea formularului T-3. Acesta poate fi fie un contabil, secretar, manager de birou, fie un angajat al departamentului de personal creat și chiar managerul însuși.

În plus, ordinul stabilește intervalul de timp în care trebuie întocmit tabelul de personal, termenul de coordonare și aprobare a acestuia.

Cum să alcătuiești corect tabelul de personal

Trebuie indicate data întocmirii tabloului de personal, data aprobării acestuia (conform ordinului), data de la care începe să funcționeze programul și perioada de valabilitate a acestuia. De regula generala tabelul de personal se intocmeste pe un an.

Numele organizației trebuie să corespundă cu cel specificat în Carta organizației.

Prin adăugarea de nume la tabelul de personal unități structurale(departamente) - coloana 1, posturi ale salariaților - coloana 3, mai ales dacă, atunci când lucrează în acest post, un salariat are dreptul la beneficii sau condiții speciale, pentru a nu-l lipsi de aceste beneficii, merită să folosești tarif și calificare carti de referinta:

Clasificatorul întreg rusesc al profesiilor muncitorilor, al posturilor de angajați și categorii tarifare(OK 016-94);

Clasificator de ocupații integral rusesc (OK 010-93);

Caiet de referință de calificare a posturilor de manageri, specialiști și alți angajați;

cărți de referință unificate de tarifare și calificare ale muncii și profesiilor muncitorilor pe industrie.

De regulă, acest lucru se aplică organizațiilor municipale și întreprinderilor cu condiții de muncă „dăunătoare”, în timp ce organizatii comerciale sunt liberi să introducă în tabelul de personal practic orice nume de departamente structurale și posturi, ghidându-se doar de bunul simț, terminologie tradițională și definiții generaleși concepte.

Este logic să atribuiți un cod de unitate structurală fiecărui departament: acesta poate fi utilizat în viitor la întocmirea diferitelor documente de afaceri ale organizației.

Salariile angajaților, precum și indemnizațiile, alte stimulente și valoarea totală a salariilor lunare ale întreprinderii trebuie să fie indicate în ruble.

Salariile pot fi indicate nu printr-o anumită cifră, ci în anumite sume, de exemplu, de la 10.000 la 15.000 de ruble. Acest lucru este permis pentru întreprinderile care nu sunt obligate să respecte cu strictețe indicatorii Tarifului unificat și Programului de calificare. Acest lucru se face de obicei atunci când poziția angajaților este numită aceeași, iar calificările, setul de funcții și experiența lor de muncă sunt diferite.

Sistemul de stimulente (coloanele 6-8) ar trebui să conțină informații despre ce și în ce unități angajatul primește un stimulent, de exemplu. poate fi calculat nu numai în ruble, ci și în procente, coeficienți etc.

Plățile lunare totale pentru fiecare post sunt indicate în coloana 9. În partea de jos a secțiunii tabelului, totalul este rezumat și este indicat întregul fond de salarii al organizației pentru luna.

În cazul în care orice posturi la întreprindere sunt vacante, se face o înregistrare în acest sens în coloana 10 „Note”.

Tabelul de personal alcătuit este coordonat cu șefii de direcții structurale (departamente), dat avocaților spre verificare. După ce fac modificări, dacă există

În cazul în care tabelul de personal nu are comentarii, acesta este vizat cu semnăturile șefului departamentului de personal (dacă există), contabil-șef și se aprobă prin ordinul șefului.

Tabelul de personal este o formă convenabilă de sistematizare a datelor privind numărul de personal al unei organizații în contextul diviziilor structurale și luând în considerare statul de plată. Menținerea tabloului de personal este obligatorie pentru toate întreprinderile. Acesta este unul dintre principalele documente ale companiei, afișează întreaga structură a întreprinderii, precum și fondul de salarii.

Personal: caracteristici ale managementului

Tabelul de personal afișează structura de personal a întreprinderii cu o defalcare pe divizii, posturi, profesii și luând în considerare statul de plată (salarii tarifare și indemnizații pentru posturi). Acest document include toate unitățile structurale, inclusiv posturile vacante.

Completarea acestui document este obligatorie pentru fiecare întreprindere; pentru aceasta puteți utiliza formularul unificat T-3 sau creați probă proprie masa de personal. Formularul T-3 dezvoltat de Goskomstat este ușor de completat și ușor de utilizat, așa că majoritatea întreprinderilor preferă să-l folosească.

Tabelul de personal este întocmit pentru întreaga companie în ansamblu, luând în considerare toate diviziile și sucursalele. Pentru o ramură, aceasta poate fi compilată document separat, dar este inclusă neapărat în graficul structurii de personal a companiei în ansamblu.

Tabelul de personal se intocmeste la inceputul activitatii societatii, perioada de valabilitate a acestuia este stabilita de catre societate in mod independent. În acest caz, data întocmirii și perioada de valabilitate trebuie indicate pe document. Majoritatea companiilor întocmesc tabelul de personal pentru un an, dar dacă nu există schimbări semnificative în companie, atunci acesta poate fi întocmit pe mai mulți ani.

În cazurile de redenumire a posturilor și departamentelor, introducerea de noi unități structurale, restructurare structura organizationala companii, reducerea personalului, este imperativ să se facă modificări la tabloul de personal.

Modificările se fac la ordinul șefului. Comanda poate fi:

a face modificări (pentru modificări unice, de exemplu, adăugarea unei noi poziții);
să întocmească un nou tabel de personal (recomandat de cel mult 6 ori pe an).

Modificările în tabloul de personal trebuie notificate în scris angajaților care sunt afectați de aceste modificări.

Responsabili de întocmirea tabelului de personal sunt numiți specialiști ai departamentului de personal sau departamentului de contabilitate, dacă firma este mică, managerul poate face și acest lucru.

Tabelul de personal conține elemente secretele comertului(de exemplu, cuantumul salariului), deci se întocmește într-un singur exemplar și se păstrează în departamentul de contabilitate, dacă este necesar, se poate întocmi un exemplar pentru manager. Numai acea parte a documentului care se referă la aria lor de responsabilitate este comunicată șefilor diviziilor structurale. V serviciul de personal sunt furnizate informații despre posturile vacante.

Tabelul de personal nu include informații cu numele persoanelor care ocupă anumite posturi. Aceste date sunt introduse într-un document separat, opțional pentru companii - Personal sau înlocuire, acest document poate duplica un exemplu de tabel de personal doar cu o coloană suplimentară cu numele complet al angajatului.

Un exemplu de structură de personal

Tabelul de personal al întreprinderii trebuie să includă următoarele secțiuni:

Numele companiei și codul OKPO.
Data documentului, numărul și data expirării.
Lista diviziilor structurale ale companiei. Dacă firma este asociată cu serviciu public sau cu condiții de producție periculoase, atunci denumirea diviziilor trebuie să corespundă exact clasificatoarelor de stat și ale industriei, cărților de referință și documentelor de reglementare, pentru a nu provoca probleme la înregistrarea pensiilor preferențiale pentru angajați.
Codurile de subdiviziune. Pentru fiecare divizie din întreprindere, este definit un cod separat, care reflectă locația diviziei în structura generala companie, acest lucru simplifică foarte mult fluxul de documente al companiei.
Titluri de post. Toate pozițiile companiei ar trebui să fie afișate pe departament. Numele trebuie să se potrivească Clasificator integral rusesc profesii.
Numărul de personal care este prevăzut pentru fiecare post. Dacă ar trebui să lucreze cu normă parțială sau cu jumătate de normă, atunci indicatorii corespunzători sunt introduși în tabelul de personal - 0,25; 0,5; 0,75; 1.5 etc.
Tarifele în contextul pozițiilor sunt indicate în ruble, procente din vânzări sau alți indicatori (în funcție de sistemul de remunerare ales la întreprindere).
Indemnizații, bonusuri pentru fiecare poziție. De asemenea, pot fi afișate atât în ruble, cât și în procente.
Plăți suplimentare pentru condiții dăunătoare de muncă, care sunt aprobate conform unei scheme speciale.
Salariul total, ținând cont de indemnizații etc. Din această coloană este ușor și simplu pentru manager să vadă fondul de salarii pe lună.
Notă. Dacă calculul salariilor este foarte complicat, atunci puteți introduce numărul documentului în această coloană, care descrie calculul detaliat.
Semnătura șefului, precum și a contabilului șef și a șefului departamentului de personal.
Ordinea capului.

Dacă un angajat nu ocupă o anumită funcție, dar este implicat într-o muncă temporară, atunci aceasta ar trebui inclusă și în tabelul de personal.

La completarea salariilor și a indemnizațiilor tarifare apar adesea erori, acestea putând fi corectate prin tăierea și corectarea lor cu semnătura antreprenorului.

Rolul mesei de personal în întreprindere

Când întocmiți tabelul de personal, trebuie să respectați cu atenție regulile, deoarece este adesea folosit ca probă în litigii și atunci când solicitați o pensie. Acest document are o perioadă de păstrare permanentă.

Din document, managerul poate analiza structura întreprinderii, numărul de posturi, fondul de salarii și poate face comentarii.

În unele cazuri, în timpul angajării, un angajat trebuie să fie familiarizat cu înregistrările poziției sale din tabelul de personal, dacă contractul său de muncă indică faptul că salariul este format conform tabelului de personal.

Un angajat poate solicita și un extras din tabelul de personal cu date privind funcția și salariul său, este important ca acest document să conțină date referitoare doar la acest angajat.

organe de stat ( Oficiu fiscal, Fond de pensie, FSS etc.) necesită adesea un tabel de personal în procesul de inspecții.

Reglementările de stat stabilesc lista principală de documente, a căror prezență este obligatorie pentru fiecare angajator, indiferent de forma organizatorică și juridică. Lista acestor documente include și tabloul de personal. Deși nu există o indicație directă în acest sens în legislație, tabelul de personal este menționat în mai multe articole din Codul Muncii al Federației Ruse, ceea ce confirmă indirect necesitatea prezenței sale.

Care este masa de personal

Tabelul de personal este unul dintre documentele fundamentale ale tuturor organizațiilor. Conține informații despre structura întreprinderii, posturi și numărul de unități de personal.

În acele organizații în care sistemul de remunerare este limitat doar la salarii, acesta este principalul document de calcul al salariilor.

Pe baza a ceea ce este completat

Dacă organizația tocmai și-a început activitățile și se întocmește pentru prima dată tabelul de personal, atunci ar fi indicat să se gândească la lista posturilor necesare și să se întocmească un document de reglementare a salarizării muncii.

Responsabil de compilare

Tabelul de personal este realizat de orice angajat căruia îi este încredințat. De regulă, acesta este un angajat al departamentului de personal sau un contabil.

Citind acest document

Întrucât tabloul de personal nu este un act normativ local al organizației (paragraful 7 din scrisoarea Rostrud din 15.05.2014 N PG/4653-6-1), angajatorul nu este obligat să informeze salariații cu personalul.

Cerințe primare

Tabelul de personal se află în lista formularelor unificate, unde trece sub litera T-3. Majoritatea organizațiilor folosesc acest formular deoarece conține toate coloanele și coloanele necesare.

Dar utilizarea acestui formular nu este necesară, este doar de natură consultativă, deși au existat multe controverse în acest sens. În cele din urmă, s-a pus capăt acestei probleme prin Scrisoarea Rostrudului din 23 ianuarie 2013 N PG/409-6-1. Spune direct că organizațiile au dreptul să dezvolte propriile forme ale acestui document și să le folosească, principalul lucru este să țină cont de cerințele legislației.

În special, în art. 15, 57 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede că funcția de muncă a unui angajat este determinată în conformitate cu funcția, profesia specificată în tabelul de personal. Adică, titlurile posturilor trebuie incluse în acest document.

Cum să completați corect tabelul de personal pentru SRL și antreprenor individual

Rechizite

numele complet al organizației trebuie indicat în deplină conformitate cu documentele constitutive;
OKPO este un cod de organizare format din 8 cifre. Aceste date sunt cuprinse în scrisoarea de informare a autorităților de statistică, care ar trebui să fie la fiecare întreprindere;
numărul de personal. Nu există cerințe clare aici. Poti folosi numerotarea continua, poti incepe fiecare an cu cifra 1 si indica anul cu o fractiune, poti folosi orice alt mod de numerotare.
Data pregătirii. Se notează data efectivă de întocmire, aceasta poate diferi de data introducerii în vigoare a tabloului de personal (de exemplu, tabelul de personal întocmit în luna decembrie a anului curent intră în vigoare de la 1 ianuarie a anului următor) ;
se indica perioada de valabilitate a tabloului de personal, cel mai adesea 1 an, si de la ce data intra in vigoare;
în colțul din dreapta sus se pune ștampila „Aprobat” și se indică detaliile ordinului de aprobare și introducerea tabelului de personal. Deasupra ștampilei „Aprobat”, de regulă, este pus sigiliul organizației, deși acest lucru nu este consacrat în legislație.

Tabelul de personal 2019

Formularul poate fi descărcat din orice sistem juridic, cum ar fi Consultant sau Garant. De regulă, se oferă descărcarea formatului Word sau Excel, nu există nicio diferență fundamentală aici, dar este mai convenabil să se păstreze în formă tabelară, deoarece puteți introduce formule în celulele corespunzătoare, iar documentul va calcula numărul de unitățile de personal și fondul de salarii propriu-zis.

Procedura de completare a formularului T-3

Coloana 1 „Numele unității structurale”

Diviziile structurale includ sucursale, reprezentanțe, ateliere, departamente etc.

Ele încep de obicei cu unități de top management, apoi servicii contabile și financiare, producție, servicii economice.

De exemplu: consiliu, departamentul de finanțe și investiții, departamentul economic, departamentul de vanzari etc.

Coloana 2 „Cod de subdiviziune”

Aici, codificarea este atribuită conform aceluiași principiu care este utilizat în prima coloană și indică subordonarea unităților structurale. De exemplu, departamentul de finanțe și proprietate va avea codul 02, compartimentul de contabilitate și departamentul economic din subordinea acestuia vor avea codurile 02.1 și, respectiv, 02.2. Această coloană este rar completată, mai ales pe un foarte mari intreprinderi... Și poate fi exclus cu totul din document.

Coloana 3 „Posiție (specialitate, profesie), categorie, clasă (categorie) calificări”

Pozițiile se încadrează la nominativ și singular, integral, fără abrevieri.

Angajatorul are dreptul de a determina el însuși titlul posturilor, cu excepția celor legate de condițiile grele și vătămătoare de muncă și de primirea ajutoarelor de stat (pensie de pensionare anticipată). Aceste posturi trebuie să fie înscrise în conformitate cu ghidul de calificare și tarifare, sau cu standardele profesionale care sunt încă în curs de elaborare.

Coloana 4 „Numărul de unități de personal”

Numărul de unități de personal pentru fiecare post este indicat aici, acesta poate fi fie întreg, fie fracționat, de exemplu 05 sau 0,25 din cotă, ceea ce înseamnă că timpul de lucru pentru un astfel de post se reduce de două sau de patru ori.

Notă: la indicarea posturilor și unităților de personal, angajatorul are dreptul de a indica orice număr, indiferent de salariații efectivi. Adică poate adăuga 3 unități contabile la masa de personal, dar angajează 2, iar 3 unități pot rămâne vacante atât timp cât este necesar.

O excepție este unitatea de personal, care este rezervată pentru cota pentru persoanele cu handicap. Postul său vacant trebuie raportat autorităților de ocupare a forței de muncă.

Coloana 5 „Rata tarifară (salariu), etc., ruble”.

Totul depinde de sistemele de remunerare adoptate în organizație. Aici se poate aplica un salariu, rata tarifară sau diverse procenteși coeficienți.

Dacă nu este posibil să scrieți anumite numere, atunci puteți indica pur și simplu forma de remunerare „la bucată”, „forfet”. Dar apoi în coloanele următoare ar trebui să existe un link către Regulamentul de salarizare sau un alt document în care este programat salarizarea.

Coloanele 6,7,8 „Alocații, frecare”.

Completat în conformitate cu Reglementările privind remunerarea și alte documente de reglementare locale. Acesta este de obicei aplicat:

indemnizatie pentru munca pe timp de noapte;
curatenie de bai;
alocațiile nordice;
alte suprataxe și alocații.

În aceste rânduri, puteți indica pur și simplu documentul în care sunt precizate toate acestea, mai ales dacă există o mulțime de suprataxe. Singurul lucru care nu este indicat în aceste coloane sunt indemnizațiile care se percep pe toate salariile. De exemplu, un bonus care este plătit în valoare de un anumit procent din toate sumele acumulate anterior (salariul sau rata salarială plus indemnizații).

Coloana 9 „Total pe lună”

Această coloană poate fi completată numai dacă în coloanele 5-10 sumele sunt specificate în ruble și pentru aceeași perioadă de timp (ruble/zi, ruble/oră), altfel se pune fie o liniuță, fie doar suma salariului înmulțit cu numărul de unități de personal.

Coloana 10 „Notă”

Aici poate fi indicat un act normativ local care reglementează salarizarea muncii, salariul minim dacă acesta este stabilit (de exemplu, plata la bucată, iar nota indică: „cel puțin 10.000 de ruble”).

După cum sa menționat mai sus, angajatorul poate exclude coloanele inutile.

Exemplu de completare a formularului de tabel de personal T-3

Lucruri de amintit

Când completați coloana 5 a tabelului de personal, trebuie să vă amintiți că așa-numita „furcătură” a remunerației nu poate fi atașată pe tabelul de personal. Întrucât legal este stabilit că pt muncă egală- salariu egal (articolul 22 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Adică, dacă într-un departament există 2 unități de personal ale unui contabil, atunci salariul sau tariful ar trebui să fie același. Dar puteți stabili suprataxe și alocații individuale.

Cine semnează

Formularul T-3 prevede două semnături sub tabelul de personal: un angajat al departamentului de personal și un contabil șef. Dacă lipsește o anumită categorie, atunci puteți să vă descurcați cu o singură semnătură sau să numiți alte persoane printr-un ordin adecvat pentru organizație.

Condiții și locul de depozitare

Tabelul de personal original este stocat în departamentul de personal sau în departamentul de contabilitate, acesta fiind determinat de fluxul de lucru al unei anumite organizații. În orice caz, dacă originalul este în departamentul HR, atunci trebuie să existe o copie în departamentul de contabilitate și invers.

Conform paragrafelor. "A" art. 71 sec. 1,2" Cadrul organizatoric management „Lista documentelor tipice de arhivă de management generate în cursul activităților agentii guvernamentale, corpuri administrația localăși organizații, indicând perioadele de păstrare (aprobat prin Ordinul Ministerului Culturii al Federației Ruse din 25.08.2010 N 558), tabelul de personal se păstrează în organizație permanent.

Modificare

Legislația nu stabilește durata tabloului de personal, prin urmare poate fi singurul pe toată perioada de desfășurare a întreprinderii, iar toate modificările și completările vor fi formalizate prin ordine separate de modificare a tabloului de personal.

Angajatorul însuși decide să modifice datele din tabelul de personal, în acest caz nu este limitat în timp și numărul de modificări. Excepție fac cazurile prevăzute de lege, de exemplu, organizarea de evenimente. În acest caz, termenul limită pentru efectuarea modificării este stabilit de Codul Muncii.

Rezultate

Tabelul de personal este unul dintre principalele documente ale unei întreprinderi de orice formă de proprietate, care conține documente importante. Deoarece nu există analogi cu acest document în fluxul de lucru, întreținerea tabelului de personal este nu numai obligatorie, ci și necesară pentru organizarea optimă a activității întreprinderii.

Video - cum se întocmește tabelul de personal al unei întreprinderi în programul 1C:

Învață cum să întocmești și să aprobi programul unei organizații și să faci modificările necesare în document fără a încălca legea. Instrucțiuni pas cu pas, recomandări pentru completarea formularului T-3 și proba completată sunt în articol.

Articolul

Descărcați un document popular pe această temă. Căutați restul mostrelor în articol!

Cine dezvoltă tabelul de personal

Tabelul de personal al întreprinderii reflectă structura acestuia, componența personalului, numărul de personal și salariile pentru toate posturile. Face parte din numărul de documente de reglementare obligatorii condiționate: pe de o parte, Codul Muncii al Federației Ruse nu necesită întocmirea unui tabel de personal, pe de altă parte, există argumente convingătoare în favoarea înregistrării acestuia.

De ce ai nevoie de un tabel de personal

Pe baza tabelului de personal se determină numărul de angajați, necesare organizației pentru închiderea posturilor de muncă și mărimea bugetului pentru întreținerea personalului; se confirma costul de productie.

De asemenea, apelează la el atunci când evaluează volumul de muncă al departamentelor sau al angajaților individuali, elaborează și clarifică fișele postului, rezolvă probleme strategice de personal.

Formarea tabelului de personal este de obicei încredințată ofițerului de cadre sau un funcționar, uneori un contabil șef.

Atenţie! Federal institutiile statului alcătuiește fără greșeală „personalul” (vezi regulamentul aprobat prin HG nr. 583 din 5.08.2008) și regionale - în conformitate cu normele stabilite. autoritățile locale Autoritățile.

Citiți în „Sistemul de personal”:

Tabel de personal - 2019. Trei sfaturi de la Ministerul Muncii cu privire la pregătire

Cum se face un tabel de personal: instrucțiuni pas cu pas

Tabelul de personal conține informații despre structura de personal a organizației, inclusiv posturile vacante. Atunci când elaborați un document, nu îl confundați cu aranjamentul standard, care, cel mai adesea, reflectă numai unitățile de personal ocupate cu indicarea numelui complet, numere de personalși alte informații despre anumiți angajați care le ocupă.

Urmează instrucțiunile:

Pasul 1. Selectați o formă. Poate fi utilizat sau dezvolta-ti propria forma, completata si adaptata nevoilor firma specifica(Legea nr. 402-FZ din 6 decembrie 2011, scrisoarea Ministerului de Finanțe al Rusiei nr. PZ-10/2012 din 4 decembrie 2012).

Pasul 2. Specificați diviziunile structurale, inclusiv cele separate - sucursale și reprezentanțe. Asigurați-vă că documentul reflectă toate serviciile, departamentele, atelierele, secțiile și alte divizii structurale din organizație. Ce anume ar trebui luat în considerare ca subdiviziune separată este indicat în rezoluția Plenului Curtea Supremă RF nr 2 din 17 martie 2004.

Pasul 3. Determinați numărul de personal. Luați în considerare standardele de muncă sectoriale și intersectoriale, precum și structura, domeniul de aplicare și funcția companiei. Pentru a determina numărul de personal pe baza standardelor actuale, se aplică o formulă simplă:

Pasul 4. Indicați titlurile posturilor: trebuie să se potrivească functii de munca angajați (articolul 57 din Codul Muncii al Federației Ruse). Dacă indicați posturi vacante, admiterea la care va fi deschisă după câteva luni sau ani, o dată pe lună, raportați-le la serviciul de ocupare a forței de muncă (a se vedea Legea nr. 1032-1 din 19.04.1991).

Pasul 5. Indicați numărul de posturi de personal pentru fiecare post. Numărul de membri ai personalului nu trebuie să fie exprimat în numere întregi. De exemplu, puteți furniza 0,5, 0,7 unități standard.

Pasul 6. Reflectați salariile (ratele tarifare)... Documentul indică salariul lunar pentru fiecare funcție, luând în considerare toate indemnizațiile necesare în ruble. Uneori, este imposibil să indicați salariul în ruble - de exemplu, dacă este stabilită rata salariului pe oră. În acest caz, mărimea tarifului orar este prescrisă, iar în coloana „Note” este necesar să se indice că tariful orar a fost stabilit.

Pasul 7. Semnează și aprobă documentul. Certificați formularul completat cu semnătura persoanei responsabile de evidența personalului și a contabilului șef, apoi transmiteți spre aprobare șefului organizației.

Întrebare de practică

Cum se scrie corect în documentele oficiale: conform „tabelului de personal” sau „tabelului de personal”?

Opțiunea corectă este conform tabelului de personal

După prepoziţia „după” cuvântul se pune întotdeauna în cazul dativ (răspunde la întrebări la care? ce?). Folosirea cazului genitiv, care, din păcate, este adesea păcătuit de ofițerii de personal și funcționarii, în acest caz încalcă normele limbii ruse.

★ Să întocmească detaliile documentelor de personal conform noului GOST fără erori, citiți recomandările „Sistemului de personal”.

Cum se aprobă tabelul de personal

Documentul, certificat prin semnăturile șefului departamentului de personal și a contabilului șef, se aprobă de către conducătorul societății. Emiteți o comandă sub orice formă, respectând cerințele GOST R 7.0.97-2016.

Ordin privind aprobarea tabelului de personal (fragment)

Legea nu impune ca personalul să fie familiarizat cu tabelul de personal sau cu ordinul de aprobare a acestuia. Cu toate acestea, o astfel de regulă poate fi prevăzută acord comun sau regulamente interne firma (vezi scrisoarea Rostrud Nr. PG/4653-6-1 din 15.05.2014).

Pentru a evita confuzia, notați ordinul de aprobare în acte locale: cine semneaza tabelul de personal, este un ordin separat emis, caruia ii este delegat dreptul de semnare, daca responsabilul executiv lipsă etc.

Citiți în revistă« Afaceri cu personal» :

Cum arată masa de personal: model de umplere

Angajatorul decide singur ce să ia ca bază - sau propriul antet.

În practică, formularul unificat este cel mai des folosit, deoarece toate detaliile necesare sunt în ea, iar procedura de completare este explicată în detaliu în decretul Goskomstat nr. 1 din 01/05/2004 și alte recomandări. aprobat de organele abilitate.

Mai întâi completați antetul. Introduceți informații despre companie, numărul de înregistrare și data întocmirii documentului și, de asemenea, indicați perioada de valabilitate a acestuia. Adesea „personalul” este întocmit pentru un an, dar puteți stabili o altă perioadă sau nu limita valabilitatea documentului. Apoi treceți la completarea părții principale, concepută sub forma unui tabel.

Citiți în revistă« Afaceri cu personal» :

Casete de completat

Numele subdiviziunii. Nu există reguli clare pentru listarea diviziilor, dar ținând cont de practica stabilită, acestea sunt indicate în ordinea subordonării: mai întâi, departamentul administrativ, care include conducerea companiei, și apoi toate celelalte.

Cod departament. De asemenea, reflectă lanțul de comandă: departamentului managerial i se atribuie codul 01, departamentului de contabilitate - 02 și așa mai departe. Dacă un departament mai mare include și altele mai mici, codul poate consta din numere separate prin punct. De exemplu, departamentul financiar este notat cu codul 02, iar departamentul de contabilitate și departamentul economic care fac parte din acesta sunt notate cu codurile 02.1 și, respectiv, 02.2.

Funcție (specialitate, profesie), categorie sau clasă (categorie), calificare. Indicat la cazul nominativ, fără abrevieri și prefixe „și”. sau „interimar”.

Legea nu interzice utilizarea alfabetului latin, scriind posturi în tabelul de personal: de exemplu, „manager de resurse umane”, „specialist IT”. Dar toate înscrierile din carnetele de muncă trebuie să fie în limba rusă, conform regulilor aprobate de Guvernul Federației Ruse №225 din 16.04.2003. Pentru a vă asigura că titlurile postului din carnetele de muncă, contractele și tabelele de personal sunt exact aceleași, utilizați formularea „manager de resurse umane”, „administrator de sistem” etc. Puteți adăuga categoriile Junior, Leader, Chief și Senior la acestea pentru a reflecta domeniul și natura postului.

Indicați titlurile postului ținând cont de standardele profesionale sau manuale de calificare daca vorbim de munca legata de acordarea de prestatii sau de prezenta restrictiilor. Expertul revistei „Afaceri cu personal” va spune

Numărul de unități de personal. Pentru ca GIT să nu aibă plângeri împotriva angajatorului, indicați numărul exact de unități pentru fiecare post, iar dacă angajați personal peste norma, ajustați tabloul de personal. Unități incomplete specificați în fracții, de exemplu, 0,5 sau 0,75.

Rata tarifară (salariu). Când este oră, indicați costul unei ore de muncă, iar în coloana 10 scrieți „salariile pe oră”. Dacă nu există un indicator fix, de exemplu, salariul se calculează la bucată sau sistem fără tarife, puneți o liniuță, iar în coloana 10 indicați ce sistem de remunerare folosește angajatorul. Nu se recomandă setarea așa-numitei furculițe de salariu (de la minim la maxim). Acest lucru este posibil numai dacă diferența de salariu se datorează diferențelor de calificare sau calificări ale angajaților (articolul 143 din Codul Muncii al Federației Ruse), dar furca salarială este probabil să provoace plângeri din partea autorităților de inspecție.

Alocații. De exemplu, pot fi stabilite alocații pentru o diplomă academică. Sunt plătiți de științifici și educatorilor pentru un candidat sau o diplomă de doctorat. Sau indemnizații pentru muncă în timpul conditii nocive... Toate indemnizațiile permanente trebuie să fie reflectate în tabelul de personal.

Suma totală a plății lunare. Este prescris pentru fiecare post și reprezintă suma plăților indicată în coloanele 5-8. Dacă acest indicator nu poate fi completat, de exemplu, într-o situație în care se stabilește salariul orar sau se aplică sistemul de remunerare la bucată, coloana rămâne necompletată.

Note. Această coloană conține caracteristicile sistemelor de remunerare aplicabile cu referiri la reglementările relevante, temeiurile legale pentru plata indemnizațiilor regionale și alte clarificări.

Completați ultimul rând de jos al tabelului. Acesta reflectă numărul total de membri ai personalului și mărimea statului de salariu lunar.

Tabel de personal (exemplu de umplere)

Cum să faci modificări în tabelul de personal

Modificarea tabelului de personal se realizează în două moduri. Dacă modificările sunt de natură unică, emite un ordin scris de modificare a documentului, dacă sunt modificări masive, aprobă „staff” în noua ediție. Acest lucru se poate face la nevoie (vezi scrisoarea Rostrud Nr. 428-6-1 din 22.03.2012).

Ce trebuie reflectat în document

Reducerea numărului sau a personalului angajaților, dizolvarea sau crearea diviziilor structurale, redenumirea posturilor, creșterile salariale, anularea indemnizațiilor și alte modificări semnificative ar trebui să fie reflectate în tabelul de personal. Dar aceste proceduri de personal necesită o înregistrare specială.

Atenţie! Modificările din tabloul de personal ar trebui să fie însoțite de o modificare a contractului de muncă de fiecare dată când sunt afectate condițiile de muncă: titlul postului ocupat de salariat, procedura de calcul a salariilor, cuantumul indemnizației.

Ce trebuie să faci dacă trebuie să angajezi un nou venit pentru un post care este schimbat

Ce se întâmplă dacă, în perioada de ajustare a programului, trebuie să angajezi un nou angajat pentru postul în care se fac modificările? Situația nu este ușoară.

Dacă nu există alți angajați în organizație care dețin această funcție, faceți modificări cât mai curând posibil și abia apoi aplicați pentru angajarea unui nou venit. În cazul în care alți angajați lucrează în aceeași funcție, drepturile și interesele acestora vor trebui să fie luate în considerare.

Angajatorul are trei variante:

Opțiunea numărul 1... Acceptați noul venit în condițiile actuale și indicați în contractul de muncă că, de la o anumită dată, vor intra în vigoare modificările planificate privind condițiile de muncă sau salariile. Acest lucru nu contravine articolului 72 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Opțiunea numărul 2... Solicitați solicitantului să aștepte ca modificările la contractele de muncă cu alți angajați și noul tablou de personal să intre în vigoare.

Opțiunea numărul 3... Nu faceți modificări la posturile existente, ci introduceți altele noi pentru a accepta noi veniți și a transfera angajații angajați anterior (nu mai devreme de sfârșit). termenul de notificare a modificărilor condiţiilor de muncă) la posturi nou create.

Aprobați tabelul de personal pentru a documenta structura și personalul organizației. Utilizați formularul uniform T-3 sau proiectați singur formularul. Luați în considerare cerințele când completați legislatia actuala: scrieți toate sumele în ruble, nu setați dopurile salariale, includeți toate posturile în tabelul de personal - inclusiv locurile de muncă la distanță, la domiciliu, cu fracțiune de normă. Dacă în „personal” sunt posturi vacante, nu uitați să le raportați la serviciul de ocupare a forței de muncă.

Tabelul de personal - un document care stabilește numărul de membri ai personalului organizației cu repartizarea unităților pe posturi și divizii structurale. Conținut standard a acestui document include, de asemenea, informații despre salariile oficiale, indemnizații și salarii lunare la întreprindere.

Programul eficientizează structura personalului companiei, ajută la planificarea costurilor cu forța de muncă, la organizarea activității serviciului de personal. Dacă este necesar, servește drept dovadă a legalității refuzului de angajare (motivul este lipsa tarifelor gratuite). Dar mai des este folosit pentru a justifica legalitatea disponibilizărilor în legătură cu o reducere a numărului sau a posturilor de personal. In cazul unor reclamatii de la redus, organizatia isi poate apara interesele prin prezentarea in instanta a tabelului de personal al salariatilor la inspectoratul de munca. Pe baza acestui document, angajatorul confirmă imposibilitatea de a asigura salariatului concediat un alt post.

Procedura de formare a tabelului de personal

Serviciul Federal de Stat de Statistică al Federației Ruse instruiește întreprinderile cu toate formele de proprietate să dezvolte și să accepte personal în gestionarea dosarelor de personal (Decretul nr. 1 din 15 ianuarie 2004). Un angajat care are această obligație în Descrierea postului... Dacă este necesar, directorul poate atribui o astfel de responsabilitate unui ofițer de personal sau unui contabil și, de asemenea, să își asume această muncă (prin ordin).

De regulă, tabelul de personal se întocmește cu un an înainte, iar din momentul aprobării prin ordinul directorului, acesta devine act normativ local, în baza căruia. administrarea resurselor umane la întreprindere. Înregistrarea noilor angajați, transferurile interne ar trebui efectuate în conformitate cu unitățile disponibile în „personal”. Deci, numele posturilor și diviziunilor structurale în contract de munca, ordinea de angajare trebuie făcută așa cum sunt consemnate în tabelul de personal.

Dacă este necesar, sunt permise ajustări în „personal”. Dacă acestea sunt semnificative, conducerea poate decide să formeze un nou program. La modificări minore, precum și în lipsa acestora, nu este necesară reaprobarea documentului la începutul următorului an calendaristic.

Cum să aranjezi masa de personal

Pentru proiectarea structurii de personal, este furnizat un formular unificat T-3, aprobat de Roskomstat (puteți descărca formularul tabelului de personal). Compania are dreptul de a-și dezvolta propriul formular, dar trebuie să conțină câmpurile obligatorii:

denumirea diviziunilor structurale;
lista posturilor din fiecare departament;
numărul de unități deschise în stat pentru fiecare specialitate;
salariile oficiale;
sporuri de salariu;
numărul total de membri ai personalului;
suma salariului pe lună.

Documentul este datat de două ori: data întocmirii și aprobării (pot coincide). De asemenea, este indicată și perioada tabelului de personal, de exemplu, de la 1 ianuarie 2015 până la 31 decembrie 2015, deși nu este necesară stabilirea unei date de încheiere.

Luați în considerare procedura de întocmire a tabelului de personal:

Denumirea firmei conform documentelor de înregistrare.
Numele documentului, data creării și semnării.
Coloana nr. 1 - denumirea diviziilor. Firmele private pot introduce lista și numele departamentelor structurale la discreția lor. Firme de stat si intreprinderi cu conditii speciale forța de muncă ar trebui să fie condusă de industrie și în întregime rusă documente de reglementare- clasificatoare și cărți de referință. Această cerință se datorează disponibilității beneficiilor și garanțiilor pentru categoriile selectate muncitorii. Numele în forma T-3 sunt scrise în cazul nominativ.
Coloana numărul 2 - codul departamentului, care este atribuit fiecărui departament pentru comoditatea construirii unei ierarhii și a utilizării desemnărilor digitale în documente.
Coloana numărul 3 - poziție (profesie, capacitate cifre) - pe baza clasificare de stat OKPDTR. Pozițiile sunt listate în ordine descrescătoare (de sus în jos).
Coloana numărul 4 - numărul de posturi de personal prevăzute pentru fiecare post este determinat în funcție de nevoile organizației. Pot fi indicate pariuri parțiale (0,5; 0,75).
Coloana nr. 5 - salariul sau tariful stabilit pentru o anumită poziție, în ruble. Este permisă indicarea nu a unei anumite sume, ci a unui interval de salariu pentru a diferenția remunerația lucrătorilor care ocupă aceeași funcție, dar au calificări diferite.
Coloanele 6 - 8 sunt folosite pentru a indica creșterile salariale, în ruble.
Coloana numărul 9 - suma totală a plății lunare pentru post.
În coloana nr. 10, informațiile privind disponibilitatea posturilor vacante sunt trecute sub formă de notă.

Dacă compania nu utilizează scheme de salarizare bazate pe salariu, atunci unitățile utilizate pentru calcularea plăților, de exemplu, dobânda, sunt introduse în coloanele „monetare”.

Se pot face completări (câmpuri suplimentare) la formularul tabelului de personal, dar este imposibil să se scurteze coloanele obligatorii în formularul unificat: coloanele nerevendicate pur și simplu nu sunt completate.

„Shtatka” poate consta din mai multe foi. În acest caz, documentul este cusut împreună, foile sunt numerotate, iar pe spatele cusăturii se întocmește o inscripție de confirmare cu semnătura și sigiliul directorului. Pe antetul propriu-zis nu este nevoie de sigiliul organizației, iar semnăturile șefului, contabilului șef, șefilor de departamente sunt aplicate pe ultima foaie în câmpul prevăzut pentru aceasta. Dacă este necesar, persoanele responsabile pot semna pe fiecare pagină, apoi fiecare dintre ele trebuie completată cu un rând corespunzător.

Puteți întocmi un tabel de personal pe baza eșantionului prezentat pe site-ul nostru.

Efectuarea de modificări la tabelul de personal

La nevoie se pot face diverse modificări în structura companiei: se deschid și se desființează divizii, se introduc noi posturi, se măresc salariile etc. Toate aceste modificări trebuie înregistrate în tabelul de personal al organizației. Acest lucru se poate face în două moduri:

Formarea și aprobarea unui nou „staff”.
Prin crearea unui ordin de modificare a documentului.

În al doilea caz, comanda trebuie să conțină motivul ajustărilor:

reorganizarea companiei;
optimizarea structurii de personal;
extinderea sau reducerea producției;
modificări ale legislației etc.

Modificarea tabelului de personal este urmată de introducerea de noi înregistrări în documentația de personal: cărți de muncă angajați, carduri personale (cu acordul scris al personalului).

În unele cazuri, este necesară semnarea acord suplimentar La contract de munca, de exemplu, când se modifică partea salarială a salariului. Angajații sunt anunțați despre astfel de evenimente cu 2 luni în avans, iar alte modificări ale tabelului de personal sunt comunicate personalului cu aprobarea acestora.

Aranjament standard

Pentru Managementul operational personalul de la multe întreprinderi, mai ales mari, aflate în circulație au un document numit „încadrare de personal”. Acesta este același tabel de personal, dar întocmit în formă liberă și care conține datele necesare angajatorului pentru comoditate munca de personal, de exemplu:

numele angajaților care ocupă anumite funcții;
salariile și indemnizațiile pentru fiecare angajat (o „furcă” de salarii poate fi specificată în tabelul de personal, iar acest lucru este specificat în grafic);
numere de personal;
experiență de muncă;
informatii importante despre angajati;
disponibilitatea tarifelor gratuite și a oricăror alte informații solicitate de serviciul de personal.

Lista personalului diferă de program prin dinamismul conținutului său: modificările se fac în modul curent, fără ordine și aprobarea șefului.

Ar putea fi util să citiți: