Tipuri de planuri în management. O misiune bine formulată ar trebui să clarifice, în primul rând, ce este întreprinderea dată și ce caută să fie și, în al doilea rând, să arate diferența dintre întreprindere și altele asemenea. Prin planificarea orizontului de timp

Planificarea este definirea unui sistem de obiective pentru funcționarea și dezvoltarea unei organizații, precum și a modalităților și mijloacelor de realizare a acestora. Orice organizație nu poate face fără planificare, deoarece este necesar să se ia decizii de management relativ:

Alocare resurselor;

Coordonarea activitatilor intre departamente separate;

Coordonarea cu mediul extern (piata);

Crearea unei structuri interne eficiente;

Controlul asupra activităților;

Dezvoltarea organizației în viitor. Planificarea asigură că deciziile sunt luate în timp util, evită graba în decizii, stabilește un obiectiv clar și o modalitate clară de implementare a acestuia și oferă, de asemenea, control asupra situației.

În general, procesul de planificare poate fi distins:

Procesul de stabilire a obiectivelor (definirea unui sistem de obiective);

Procesul de combinare (coordonare) a scopurilor și a mijloacelor de realizare a acestora;

Procesul de dezvoltare sau unitatea sistemului existent de lucru al organizației cu dezvoltarea sa viitoare.

Stabilirea obiectivelor este procesul de dezvoltare a unui sistem de obiective, pornind de la obiectivele generale ale organizației și terminând cu obiectivele diviziilor sale individuale. Rezultatul este un arbore de obiective care stă la baza întregului proces de planificare.

În sine, prezența unui scop nu înseamnă că acesta va fi atins, este necesar să existe resurse materiale, financiare și umane adecvate. Mai mult decât atât, nivelul de realizare a obiectivului depinde adesea de cantitatea acestor resurse. Deci, de exemplu, pentru a crea o întreprindere într-o anumită industrie, este necesară o investiție inițială. Această resursă financiară trebuie să fie disponibilă, iar apoi va fi furnizată o combinație a scopului și a mijloacelor de realizare a acestuia. Ca rezultat al coordonării, apar planuri care combină activități pentru atingerea obiectivelor, termenelor, fondurilor și implementatorilor.

Pentru implementarea procesului de planificare este, de asemenea, necesar să existe un sistem organizatoric stabilit. Munca organizației vizează atingerea indicatorului planificat, iar rezultatul depinde de modul în care este structurată și coordonată această activitate. Nici cele mai ideale planuri nu pot fi realizate fără o organizare adecvată. Trebuie să existe o structură executivă. În plus, organizația trebuie să aibă posibilitatea dezvoltării viitoare, deoarece fără aceasta organizația se va prăbuși (dacă nu ne dezvoltăm, atunci murim). Viitorul unei organizații depinde de condițiile mediului în care își desfășoară activitatea, de abilitățile și cunoștințele personalului, de locul pe care îl ocupă organizația în industrie (regiune, țară).

Întregul proces de planificare în organizație este împărțit pe două niveluri: strategic și operațional. Planificare strategica este definirea obiectivelor și procedurilor organizației pe termen lung, planificarea operațională este sistemul de management al organizației pentru perioada curentă de timp. Aceste două tipuri de planificare conectează organizația în ansamblu cu fiecare unitate specifică și sunt cheia pentru coordonarea cu succes a acțiunilor. Dacă luăm organizația ca întreg, atunci planificarea se realizează în următoarea ordine:

Misiunea organizației este în curs de dezvoltare.

Pe baza misiunii, sunt dezvoltate linii directoare strategice sau domenii de activitate (aceste linii directoare sunt adesea numite obiective de calitate). O evaluare și o analiză a externe și mediu intern organizatii.

Sunt identificate alternative strategice.

Alegerea unei strategii specifice sau a modului de atingere a unui scop. Răspunsul la întrebarea „ce să faci?”

După stabilirea obiectivului și alegerea modalităților alternative de a-l atinge (strategie), principalele componente ale planificării formale sunt:

Tactici, sau cum să obțineți acest sau acel rezultat (răspunsul la întrebarea „cum se face?”). Planurile tactice sunt elaborate pe baza strategiei alese, sunt concepute pentru o perioadă mai scurtă de timp ( acest moment), sunt dezvoltate de manageri de mijloc, rezultatul unei astfel de planificări apare rapid, fiind ușor de corelat cu acțiunile specifice ale angajaților;

O politică sau o îndrumare generală pentru acțiune și luare a deciziilor care facilitează atingerea obiectivelor;

Proceduri sau o descriere a acțiunilor care trebuie întreprinse într-o situație specifică;

Regulile sau ceea ce trebuie făcut în fiecare situație particulară.

Planificare și planuri

Ar trebui făcută o distincție între planificare și planuri. Un plan este un set detaliat de decizii care trebuie implementate, o listă de activități specifice și executanții acestora. Planul este rezultatul procesului de planificare. Planurile și planificarea au diferite variații și pot fi vizualizate din unghiuri diferite.

După amploarea acoperirii:

Planificare corporativă (pentru întreaga companie în ansamblu);

Planificarea activității (planificarea producției de covoare);

Planificarea la nivelul unui anumit departament (planificarea muncii magazinului).

Dupa functie:

De fabricație;

Financiar;

Personal;

marketing.

După subfuncție (de exemplu, pentru marketing):

Planificarea sortimentului;

Planificarea vânzărilor.

Pe perioada de timp:

Planificare pe termen lung - 5 ani sau mai mult;

Planificare pe termen mediu - de la 2 la 5 ani;

Planificare pe termen scurt - până la un an.

După gradul de detaliu al planurilor:

Planificare strategica;

Planificare operațională sau tactică.

Prin executare silită:

Planurile directive pentru obligatoriu imediat;

Planuri orientative, care au caracter orientativ și depind de indicatori de activitate economică, politică etc.

Planul ca rezultat al planificării pentru executanți este un document directiv și ar trebui să includă atât indicatori obligatorii, cât și indicatori de recomandare, iar odată cu creșterea timpului de planificare, numărul indicatorilor indicativi (recomandatari) crește. Acest lucru se datorează faptului că, în cazul planificării pe termen lung, rezultatul nu poate fi determinat în mod absolut precis, deoarece depinde de modificările condițiilor economice și are un caracter probabilistic. Pot fi planificate activități specifice, bunuri, servicii și lucrări, precum și structuri, tehnologii și proceduri. De exemplu, planificarea expansiunii unei organizații, planificarea unui flux de lucru mai bun sau planificarea unui time to market.

Există trei forme principale de organizare a planificării:

- "de sus în jos";

- „în sus”;

- „goluri în jos - planuri în sus”.

Planificarea de sus în jos se bazează pe faptul că managementul creează planuri care să fie realizate de subordonații lor. Această formă de planificare poate da un rezultat pozitiv doar dacă există un sistem rigid, autoritar de constrângere.

Planificarea de jos în sus se bazează pe faptul că planurile sunt create de subordonați și aprobate de conducere. Aceasta este o formă mai progresivă de planificare, dar în contextul aprofundării specializării și diviziunii muncii, este dificil să se creeze sistem unificat obiective interdependente.

Planificarea obiectivelor în jos-planificare combină punctele forte și punctele slabe ale celor două opțiuni anterioare. Organele de conducere elaborează și formulează obiective pentru subordonații lor și stimulează elaborarea planurilor în departamente. Acest formular face posibilă crearea unui sistem unic de planuri interconectate, deoarece obiectivele comune sunt obligatorii pentru întreaga organizație.

Planificarea se bazează pe date din perioadele trecute de activitate, dar scopul planificării este activitatea întreprinderii în viitor și controlul asupra acestui proces. Prin urmare, fiabilitatea planificării depinde de acuratețea și corectitudinea informațiilor pe care managerii le primesc.

Planificare este un proces de dezvoltare științifică și implementare a unui set de măsuri care determină direcțiile și ritmurile de dezvoltare a producției, asigurând conformitatea acesteia cu nevoile pieței și pe baza acestei creșteri a vânzărilor și profiturilor întreprinderii (Fig. . 1).

Planificare

Justificarea corespondenței relative a scopurilor și obiectivelor întreprinderii cu capacitățile acesteia de a satura piața cu bunuri

Determinarea și menținerea rezonabilă a proporțiilor necesare de dezvoltare a p / p

Satisfacerea cererii consumatorilor pentru produse relevante și maximizarea profiturilor

Planificarea este funcția principală a managementului producției, deoarece succesul activității antreprenoriale depinde în mare măsură de calitatea planificării, care include definirea obiectivelor pe termen lung, modalități de realizare a acestora și sprijin adecvat al resurselor.

Planificarea încurajează liderii întreprinderii și ai acesteia unități structurale gandeste inainte. Contribuie la dezvoltarea inițiativei creative a angajaților, asigură o relație clară între responsabilitățile tuturor oficialiși le crește responsabilitatea pentru atingerea obiectivelor. Vă permite să coordonați eforturile întreprinderii și să le direcționați către atingerea scopului final, o face mai pregătită pentru schimbări bruște ale condițiilor de piață și ale condițiilor politice.

Principalul sarcini rezolvate în procesul de planificare sunt:

    identificarea direcțiilor de dezvoltare a cererii consumatorilor pentru produsele fabricate de întreprindere;

    cresterea vanzarilor produsele întreprinderii, profitul și rentabilitatea producției;

    creșterea competitivității produselor prin îmbunătățirea calității acestora, stăpânirea noilor tipuri de produse, servicii și reducerea prețurilor acestora;

    reducerea costurilor bazată pe îmbunătățirea utilizării resurselor de producție ale întreprinderii;

    crearea de noi locuri de muncă pentru asigurarea stabilității sociale în țară.

Planificarea este concepută pentru a realiza un număr de funcțiiîn organizarea întreprinderii, dintre care cele mai importante sunt:

Planificarea se bazează pe date reale, normative ale perioadei prezente sau trecute, dar se concentrează pe stabilirea controlului asupra procesului de dezvoltare a întreprinderii în viitor.

Gradul de validitate al planificării depinde în mare măsură de fiabilitatea indicatorilor inițiali care caracterizează nivelul de dezvoltare a unei entități economice individuale și se bazează pe întocmirea unei previziuni a activităților întreprinderii.

Prognoza reprezintă o predicție a posibilelor opțiuni pentru dezvoltarea situației pe baza tendințelor și modelelor stabilite anterior în activitățile întreprinderii.

Complexitatea planificării în condiții moderne constă în faptul că unele procese macroeconomice (de exemplu, crize, greve etc.) nu se pretează deloc la o planificare corectă, precum și mulți indicatori microeconomici care caracterizează piața în ansamblu, activitatile concurentilor, volumul cererii etc au un grad ridicat de fiabilitate si acuratete. Prin urmare, planificarea se bazează adesea pe date incomplete, ceea ce presupune nu numai necesitatea monitorizării implementării planurilor, ci și posibilitatea ajustării anumitor indicatori planificați.

Principii de planificare

Principiul continuității constă în faptul că la fiecare întreprindere procesele de planificare trebuie efectuate constant, iar planurile în curs de elaborare trebuie să se înlocuiască continuu. În plus, continuitatea planificării înseamnă o tranziție treptată de la planurile strategice la cele operaționale, necesitatea interacțiunii între planurile pe termen lung și pe termen scurt.

Principiul unității presupune elaborarea unui plan general sau consolidat de dezvoltare socio-economică p/p. La întreprinderile autohtone există planuri pentru producția și vânzarea de produse, îmbunătățirea nivelului tehnic și organizatoric al producției, planuri pentru divizii structurale individuale etc., secțiuni ale diferitelor planuri sau indicatori au fost reflectate în planul general al entității de afaceri.

Principiul flexibilității sugerează posibilitatea ajustării indicatorilor țintă deja dezvoltați. Pentru a implementa principiul flexibilității, planurile trebuie concepute astfel încât să poată fi modificate ca urmare a schimbării condițiilor interne și externe. Prin urmare, planurile ar trebui să conțină rezerve, denumite altfel „marje de siguranță” sau „perne”. Dacă această cerință este îndeplinită, este necesară și planificarea cuantumului unor astfel de rezerve, deoarece rezervele prea mari determină inexactitatea planurilor în curs de elaborare, limitele prea mici duc la modificări frecvente ale acestora.

Principiul preciziei este determinată de influența diverșilor factori interni și externi, prin urmare, planurile trebuie concretizate și detaliate în măsura în care condițiile de funcționare a unei entități comerciale o permit.

Principiul optimității se bazează pe necesitatea de a alege cea mai bună opțiune dintre mai multe posibile în toate etapele de planificare. Criteriul de optimizare a diferitelor planuri poate fi intensitatea minimă a muncii, consumul de materiale sau costul de producție, profitul maxim și alte rezultate finale ale întreprinderii.

Principiul de participare implică influența activă a personalului asupra procesului de planificare, adică fiecare membru al colectivului de muncă devine participant la activitățile planificate, indiferent de funcția și funcțiile îndeplinite. Acest lucru permite managementul operațional și planificarea să fie combinate; contribuie la dezvoltarea ca personalitate a tuturor planificatorilor; facilitează schimbul de informații în cadrul întreprinderii etc.

Principiul eficienței necesită elaborarea unei astfel de versiuni a planului, care, având în vedere restricțiile existente asupra resurselor utilizate, asigură cel mai mare efect economic.

Metode de planificare:

    Metoda echilibrului reprezintă un ansamblu de tehnici utilizate pentru asigurarea legăturii și acordului de indicatori interdependenți (echilibru).

    Metoda normativă pe baza utilizării normelor şi standardelor de trai şi a muncii materializate pentru determinarea variabilelor.

    Metoda rețelei utilizate în planificarea pregătirii producției de produse noi

    Metode grafice poate avea diferite forme: retea; liniar, care este compilat în axele de coordonate, unde x este timpul de lucru, y este tipul de lucru. Folosind aceeași metodă, se consideră pragul de rentabilitate al întreprinderii, unde x este volumul producției, y este costul producției.

    Metodă programată țintă este utilizat în dezvoltarea de proiecte complexe în care sunt implicați mulți interpreți.

    Modele economice și matematiceîn planificare se folosesc în diverse modificări. Sensul lor este că un model este compus dintr-un număr de indicatori și coeficienți. Variabila valoarea planificată (y) este găsită ca fiind dependentă de alți factori. De exemplu, dependența liniară a indicatorilor este exprimată prin formula: y = a 0 + a 1 x 1 + a 2 x 2,

unde y este consumul de energie electrică, kWh; x 1 - puterea echipamentului tehnologic, kW; x 2 - program de producție, buc; a 0, a 1, a 2 - coeficienți obținuți prin calcul din date.

Tipuri de planificare și descrierea lor pe scurt

două principale tip de planificare: tehnic și economic și operațional și de producție.

Planificare tehnică și economică prevede dezvoltarea unui sistem de indicatori pentru dezvoltarea tehnologiei și a economiei întreprinderii. În cadrul acestei planificări se fundamentează volumele optime de producție, se selectează resursele de producție necesare și se stabilesc norme raționale de utilizare a acestora, se determină indicatorii finali de performanță financiară și economică.

Planificarea operațională și a producției presupune detalierea ulterioară a planurilor tehnice şi economice ale întreprinderii. Acesta prevede stabilirea țintelor actuale de producție pentru diferite divizii structurale și ajustarea țintelor în procesul de producție.

Clasificarea tipurilor de planificare

Semne de clasificare a planurilor

Tipuri de planificare

1. Scopul planificării

Operațional; Tactic; Strategic

de reglementare

2. Nivel de control

Marca; Corporativ; Fabrica, etc.

3. Metode de justificare

Piaţă; Indicativ; Centralizat (directiva)

organizatoric si tehnologic; Social și de muncă; Aprovizionare și marketing; Investiții; Planificarea afacerii etc.

5. Domeniul de aplicare

Interdepartamental; Intrashop; Brigadnoe

Individual

6. Timpul de acțiune

Pe termen scurt; Termen mediu; Termen lung

7. Etape de dezvoltare

Preliminar; Rafinat

8. Gradul de precizie

Mărit; Rafinat

Planificare operationala reprezintă o alegere a mijloacelor de rezolvare a problemelor care sunt determinate de conducerea superioară, și sunt și tradiționale pentru întreprindere (repartizarea produselor pe volum, nomenclatură, termeni etc.). Această planificare este de obicei pe termen scurt.

Planificare tactică presupune justificarea sarcinilor și mijloacelor necesare atingerii obiectivelor strategice (de exemplu, obținerea unei poziții de lider pe piață etc.). Planificarea tactică poate acoperi termenul scurt și mediu.

Planificare strategica concentrat pe dezvoltarea strategiei generale a întreprinderii și stabilirea obiectivelor sale principale, management strategic factori importanți activități, definirea unei strategii de marketing pe piața bunurilor individuale, identificarea perspectivelor strategice de finanțare a investițiilor de capital etc. Durata perioadei de planificare, care acoperă planificarea strategică, este, de regulă, de 10 - 15 ani.

Planificarea normativă prevede o alegere rezonabilă a mijloacelor, obiectivelor și scopurilor întreprinderii și nu are limite de timp stabilite. Se aplică tuturor relațiilor interne și externe, inclusiv relației dintre întreprindere și mediul acesteia, pe care nu le influențează, dar care o afectează ea însăși.

Planificarea pieței se bazează pe interacțiunea cererii, ofertei și prețurilor pentru bunurile și serviciile produse.

Planificare orientativă reprezinta reglementarea de stat a preturilor si tarifelor, tipurilor si ratelor de impozite existente, nivel minim salariile si etc.

Planificare centralizată (directivă). prevede stabilirea de către un organ superior de conducere a unei întreprinderi subordonate a unor indicatori planificați ai volumelor naturale de producție, a nomenclatorului și a termenelor de livrare a mărfurilor etc.

Planificare pe termen scurt efectuate pe o perioadă de 1 până la 3 ani. Particularitatea sa constă în faptul că indicatorii pentru anul următor sunt ajustați trimestrial, iar pentru al doilea și al treilea an - la fiecare șase luni sau anual. Planificarea pe termen scurt stă la baza celei actuale, în care se stabilesc indicatorii pentru anul cu o defalcare pe trimestre. Planurile curente sunt alunecare, adică pentru primele trei luni sunt stabiliți indicatori stricti, iar în următoarele 9 luni aceștia sunt ajustați. Planurile actuale sunt mai detaliate decât cele pe termen scurt și leagă sarcinile diferitelor departamente ale întreprinderii, care sunt coordonate mai strâns în cadrul programării (perioada de valabilitate, de regulă, 10 zile). Ca parte a acestei planificări, este elaborat un program de deplasare a produsului și a tuturor factorilor de producție, indicând date specifice și servicii responsabile pentru un anumit tip de activitate.

Planificare pe termen mediu acoperă intervalul de la 3 la 5 ani și precizează reperele definite de planul pe termen lung.

Planificare pe termen lung (5 - 10 ani) creează baza unei justificări economice pentru dezvoltarea unei entități de afaceri pe o anumită perioadă și rezultatul acesteia este planurile companiei pentru diferite tipuri de activități ale acesteia (producție, vânzări, costuri, finanțe etc.).

În prima etapă de planificare se elaborează de regulă proiectele de planuri care, după aprobarea lor, la a doua etapă, capătă putere de lege.

Acuratețea planurilor depinde de materiile prime utilizate, calendarul de planificare, metodele utilizate, pregătirea și experiența de producție a personalului în cauză.

Toate aceste tipuri de planificare fac posibilă luarea în considerare cuprinzătoare a schimbărilor interne și externe în producția și activitățile economice ale întreprinderii, creând premisele pentru creșterea nivelului potențialului său economic și formând baza planului pentru mediul socio-economic. dezvoltarea economică a întreprinderii. Acest plan prevede planificarea producției și vânzărilor de produse, nevoia de resurse de producție, indicatori sociali și de muncă, costurile și prețurile de producție, formarea și distribuirea profiturilor, eficiența economică și activitati de investitii, măsuri pentru protecția naturii și utilizarea rațională a resurselor naturale.

Planul de dezvoltare socio-economică a întreprinderii cuprinde următoarele secțiuni (planuri):

1. Producția și vânzarea de produse și servicii (program de producție).

2. Dezvoltarea științifică și tehnică, îmbunătățirea producției și managementului.

3. Norme și standarde.

4. Construcția capitalului.

5. Suport logistic.

6. Munca si salariile.

7. Costul, profitul și rentabilitatea producției.

8. Fonduri de stimulare economică.

9. Dezvoltarea socială a echipei.

10. Securitate mediu inconjuratorși utilizarea rațională a resurselor naturale.

11. Plan financiar.

Planificarea este formarea unei imagini a viitorului în mintea subiectului. Aceasta este o condiție prealabilă pentru implementarea obiectivelor. Planificarea este una dintre cele mai importante funcții de management.

Scopul planificării este acela de a asigura atingerea obiectivelor urmărite, implementarea sarcinilor.

Procesul de planificare constă în cel puțin cinci etape:

1. Prognoza. Prognoza se referă la munca efectuată de un manager care încearcă să privească în viitor. În această etapă, se face o evaluare a riscului.

2. Clarificarea și selectarea alternativelor de dezvoltare.

3. Formularea scopurilor.

4. Elaborarea unui program de acţiune şi programarea lucrărilor.

5. Formarea bugetului.

Tipuri de planuri:

I După acoperire:

General (care acoperă întregul domeniu de activitate al firmei);

Privat (care acoperă anumite domenii de activitate);

Strategic (căutarea de noi oportunități);

Tactic (crearea anumitor premise);

Operațional (implementarea oportunităților).

III În ceea ce privește planificarea:

Țintă (definirea obiectivelor);

Planificarea fondurilor (resurse materiale și de muncă, finanțe);

Software (planificarea programelor de producție și vânzări);

Planificarea acțiunilor (vânzări speciale, MLM).

IV Pe domenii de activitate:

Planificarea productiei;

Planificarea vanzarilor;

Planificarea personalului;

Planificare generală avansată.

V După sincronizare:

Pe termen scurt - până la 1 an (semestrial, trimestrial, lunar, săptămânal);

Pe termen mediu (pentru o perioadă de la 1 la 5 ani);

Pe termen lung (pentru o perioadă de 5 sau mai mulți ani).

VI Din punct de vedere al structurii de conducere:

Planificarea generală a întreprinderii;

Planificarea domeniilor;

Planificarea activității diviziilor companiei.

VII În funcție de posibilitățile de schimbare a planurilor:

planificare riguroasă;

Planificare flexibilă.

Întregul proces de planificare în întreprindere este împărțit în 2 etape:

1) Dezvoltarea strategiei firmei (planificare strategică pe termen lung).

1) Determinarea tacticilor de planificare (planificare operațională, tactică).

Principii de planificare ( reguli generale aderarea la planificare). Eficacitatea planificării depinde de respectarea acestora:

1. Principiul unității. O organizație este un sistem. Activitățile planificate ale oricărei legături din organizație ar trebui să fie asociate cu activitățile planificate ale întregii organizații. Modificările în planurile uneia dintre divizii ar trebui să se reflecte în planurile celorlalte divizii;

2. Principiul participării. Procesul de planificare ar trebui să implice cei direct afectați. Beneficiile implementării principiului: 1. Fiecare participant dobândește o înțelegere mai profundă a organizației, cunoașterea diferitelor aspecte ale vieții acesteia. Procesul de schimb de informații interne este simplificat. 2. Participarea personală a membrilor organizației, inclusiv a angajaților obișnuiți, duce la faptul că planurile devin planuri personale ale lucrătorilor, iar participarea la atingerea obiectivelor organizației le aduce satisfacție. Fiecare angajat are noi motive pentru o muncă eficientă; spiritul de echipă este întărit în organizaţie. 3. Angajații, angajați în planificare, se dezvoltă ca indivizi, dobândesc noi abilități, cunoștințe, orizontul capacităților personale se extinde, ceea ce înseamnă că organizația dobândește resurse suplimentare pentru a rezolva problemele viitoare.

3. Principiul continuitatii. Procesul de planificare trebuie să fie în desfășurare. Incertitudinea mediului extern și schimbările frecvente ale acestuia fac necesară ajustarea constantă a așteptărilor privind condițiile externe și corectarea și clarificarea corespunzătoare a planurilor. Ar trebui luat în considerare și schimbări constante percepţiile firmei asupra capacităţilor sale interne.

4. Principiul flexibilității, asociat cu principiul continuității, este de a oferi planurilor capacitatea de a schimba direcția în legătură cu apariția unor circumstanțe neprevăzute. Din punct de vedere financiar, asigurarea acestui principiu presupune costuri suplimentare, iar nivelul acestora trebuie corelat cu riscul viitor probabil (costurile pot fi atât de mari încât flexibilitatea planului și beneficiile asociate nu vor da roade).

5. Principiul acurateței – planurile trebuie concretizate și detaliate în măsura în care condițiile externe și interne ale întreprinderii o permit.

6. Realitatea.

7. Furnizarea sarcinilor planificate cu resurse.

8. Directivitate.

Întrebări de consolidat:

1. Definiți planificarea ca principală funcție de management.

2. Care sunt etapele de planificare?

3. Enumerați tipurile de planuri.

4. Care sunt principiile de bază ale planificării?

Indicați un răspuns corect:

1. La etapa de planificare se determină următoarele:

A) Scopurile întreprinderii

B) Rezultatele lucrărilor finalizate

2. Planurile care acoperă întregul domeniu de activitate al firmei se numesc:

Un privat

B) General

3. Planificarea pe termen scurt are termeni:

A) 0 - 1 an

B) 1 - 5 ani

C) 5 - 7 ani

D) 7-10 ani

4. Care dintre următoarele principii nu se aplică planificării:

A) Principiul unității

B) Principiul acurateței

C) Principiul separarii puterilor

D) Principiul continuităţii

5.K planificare operationala include:

A) căutarea de noi oportunități

B) crearea anumitor premise

Realizarea oportunităților

1. Planificare - funcția de management, cu ajutorul căreia se urmăresc scopurile activităților organizației, mijloacele necesare, precum și cele mai metode eficiente pentru a atinge aceste obiective. Elementul inițial de planificare este întocmirea de prognoze care arată posibilele direcții de dezvoltare viitoare a unui obiect, considerat în strânsă interacțiune cu mediul său.

Organizația se formează de obicei plan unic pentru gestionarea activităților, dar în cadrul acestuia pentru atingerea unor obiective specifice, metode diferite... Figurat vorbind, se întocmește o hartă a drumului pe care organizația ar trebui să se îndrepte către obiectivul stabilit într-o anumită perioadă de timp.

    Tipul de planificare și tipul de plan corespunzător depind de nivelul ierarhiei organizaționale la care sunt realizate.

Asa de, strategic planificare prevede avansarea unor astfel de obiective în strategia de dezvoltare a organizației, a cărei implementare va asigura funcționarea eficientă a acesteia pe termen lung în nișa sa de piață. Planificarea strategică se realizează la cel mai înalt nivel al ierarhiei manageriale.

La nivelul de control mediu, tactic plan raționalizarea , acestea. identifică scopuri intermediare pe calea atingerii scopurilor și obiectivelor strategice. Planificarea tactică se bazează pe idei dezvoltate în timpul planificării strategice.

La cel mai de jos nivel al ierarhiei organizaționale, ope activ planificare. Operațional - planificare curentă de producție, financiară și executivă pentru perioade scurte de timp, concentrată pe completarea, detalierea, efectuarea de ajustări la planurile și programele de lucru planificate anterior.

Toate cele trei tipuri de planuri (planuri strategice, tactice și operaționale) constituie sistem comun, care se numește planul general, sau general, sau plan de afaceri organizatii.

Cu ajutorul funcției de planificare, într-o anumită măsură, se rezolvă problema incertitudinii în organizație. Planificarea îi ajută pe manageri să facă față mai bine incertitudinii în huiși să răspundă la ea mai eficient

Compoziția și structura unui plan de afaceri

    Planificarea afacerilor șiplan de afaceri

    Caracteristici generale și structurăplan de afaceri

1. Planificarea afacerii - procesul de dezvoltare a unui sistem de evenimente! pentru implementarea unui proiect antreprenorial, investițional, dezvoltarea unei organizații pe o anumită perioadă de timp, întocmit v forma unui plan de afaceri

Plan de afaceri - este un document permanent, în care se fac modificări, completări legate de schimbări atât în ​​cadrul organizației cât și șiîn mediul extern. Un plan ca strat document geologic rezolva urmatoarele sarcini: fundamenteaza fezabilitatea economica a directiilor de dezvoltare a organizatiei; prezintă calculul rezultatelor financiare așteptate ale activităților (vânzări, profituri etc.); determină sursele de finanțare pentru implementarea strategiei alese; prezintă componența angajaților care sunt capabili să implementeze activitățile planificate.

Un plan strategic de afaceri este un document intern. Pentru investitori, creditori și potențiali parteneri care pot investi capitaluri proprii sau tehnologie, se întocmește un plan de afaceri într-o formă concisă (rezumat), dar astfel încât să vadă realitatea și rentabilitatea implementării acestui proiect. Este acest document ca un instrument special de management utilizat pe scară largă într-o economie de piață modernă pentru activitate inovatoare, și se numește plan de afaceri.

2. Un plan de afaceri este fundamentul antreprenoriatului. Structura afacerii plan ar trebui să fie ușor de înțeles pentru potențialii investitori, conținutul capitolelor ar trebui să corespundă titlurilor acestora și să aibă un cuprins. De regulă, prognoza dezvoltării se efectuează pe o perioadă de 3-5 ani, iar în primul an se prezintă în detaliu o defalcare a tuturor indicatorilor (lunar, trimestrial) indicând persoanele responsabile, pentru al doilea an - cu un interval de șase luni, pentru restul termenelor - la sfârșitul anului. Planul de afaceri indică posibilele motive ale inexactităților, problemelor și riscurilor care sunt inevitabile în dezvoltarea oricărei noi afaceri și care pot necesita ajustări ale resurselor materiale și financiare.

De obicei, un plan de afaceri constă din următoarele secțiuni: 1. Introducere; 2. Caracteristicile organizației; 3. Descrierea produselor (lucrări, servicii); 4. Analiza pietei si a competitorilor; 5. Plan de marketing; 6. Plan de producție; 7. Plan organizatoric; 8. Plan financiar; 9. Plan de investiții; 10. Aplicații.

Volumul unui plan de afaceri este de 20-25 de pagini de text dactilografiat pentru investiții mici și 50-80 de pagini pentru atragerea de capital investițional mare

Planificarea este dezvoltarea inițială și stabilirea ulterioară de către conducerea companiei a unui sistem de indicatori calitativi și cantitativi ai dezvoltării acesteia, care determină proporțiile, ratele și tendințele de dezvoltare ale acestei întreprinderi nu numai în perioada curentă, ci și în viitor.

Diverse tipuri de planificare sunt veriga principală în mecanismul de management economic, precum și reglementarea oricărei producții. Administrare, planificarea și controlul asupra activității unei întreprinderi în practică străină sunt determinate de un singur concept - „management”.

Cum se întâmplă?

Există tipuri diferite planificare:

  • Bilanț.
  • Calcul si analitic.
  • Economic și matematic.
  • Software vizat.
  • Grafianalitice.

Bilanț

Tipurile de planificare a bilanțului asigură stabilirea unei legături directe între nevoile de resurse ale companiei, precum și sursele acoperirii acestora și secțiunile planului. De exemplu, utilizarea acestei tehnologii presupune conectarea program de producție cu capacitatea unei anumite întreprinderi și intensitatea muncii a programului de producție selectat cu numărul de angajați. Angajații calificați repartizați la tipuri diferite planificarea, ar trebui să fie un echilibru între timpul de lucru, capacitatea de producție, precum și energie, financiare, materiale și multe altele.

Calcul si analitic

O astfel de planificare este utilizată pentru a calcula în detaliu caracteristicile planului, precum și pentru a analiza dinamica acestora și factorii care asigură nivelul cantitativ necesar. În interiorul granițelor aceasta metoda nivelul de bază inițial al celor mai indicatori importanți plan, precum și posibilele modificări ale acestora în cursul perioadei de planificare datorită influenței cantitative a principalilor factori. În plus, indici de modificări ale indicatorilor planificați sunt, de asemenea, calculați în comparație cu linia de bază.

Economic și matematic

Astfel de tipuri de planificare oferă o oportunitate de a dezvolta în detaliu modele economice ale dependenței anumitor indicatori, bazate pe determinarea modificărilor diferiților lor parametri cantitativi în comparație cu cei mai importanți factori și, de asemenea, fac posibilă pregătirea mai multor opțiuni pentru plan, din care va fi selectat ulterior cel mai optim.

Grafianalitice

Această metodă oferă o oportunitate de a prezenta rezultatele efectuate analiză economică cu ajutorul mijloacelor grafice. Folosind aceste tipuri de planificare financiară, puteți determina relația cantitativă dintre diverși indicatori aferenți. De exemplu, în acest fel se determină relația dintre rata de schimbare a raportului capital-muncă, productivitatea capitalului și productivitatea muncii.

Reţea

Tipurile de rețea de planificare financiară sunt un tip separat de analiză grafică. Cu ajutorul diagramelor de rețea specializate, puteți simula execuția paralelă a lucrărilor în timp și spațiu pe diverse obiecte complexe. De exemplu, aceasta poate include dezvoltarea și stăpânirea noilor tehnologii, reconstrucția unui anumit atelier și multe altele.

Programul țintă

Tipurile de planificare a activității care vizează program oferă capacitatea de a elabora un plan sub forma unui program separat, adică un anumit set de activități și sarcini care sunt combinate cu un singur scop și sunt cronometrate la anumite termene limită. Trăsătură caracteristică programul în acest caz este că urmărește obținerea unor rezultate finale specifice, iar nucleul programului este scopul principal, care este specificat într-o serie de sarcini și sub-obiective. Obiectivele sunt deja atinse de interpreți specifici, cărora li se asigură resursele necesare.

Pe baza clasamentului obiectivelor, se formează deja un grafic de tip „arborele obiectivelor”, care va fi apoi folosit ca bază de plecare pentru formarea ulterioară a sistemului indicatorilor programului, precum și a unei structuri de management organizaționale separate.

Diferențele de timp

Este de remarcat faptul că există și mai multe tipuri de planificare, în funcție de calendar:

  • Actual.
  • Promițătoare.
  • Operațional și de producție.

Promițătoare

Planificarea pe termen lung se bazează în întregime pe construirea previziunilor. Folosind această tehnologie, este posibilă determinarea posibilei necesități pe termen lung a oricăror tipuri noi de produse, precum și a produsului și a strategiei de vânzare a companiei pe diverse piețe de vânzare. Printre altele, tipurile promițătoare de planificare educațională și alte opțiuni pentru implementarea acesteia sunt împărțite pe termen mediu și lung, în funcție de perioada specifică de timp pentru care se face prognoza.

Un astfel de plan se distinge printr-o natură orientată spre program, adică determină strategia economică a companiei pentru o perioadă de timp suficient de lungă, ținând cont de limitele piețelor de vânzare existente, precum și de posibila dezvoltare a altor piețe. Numărul de indicatori din acest plan este limitat, iar obiectivele și țintele acestuia sunt precizate mai precis pe termen mediu.

Obiectele, pentru definirea cărora sunt utilizate principalele tipuri de activități de planificare, devin cel mai adesea structuri organizatorice, investiții de capital, capacitatea de producție, nevoia de anumite resurse financiare, cota de piață și multe altele. Până în prezent, termenele de îndeplinire a planurilor nu au niciun caracter obligatoriu, iar un număr destul de mare de companii dezvoltă planuri pe termen lung pe o perioadă de 5 ani, în timp ce planuri pe termen mediu se construiesc pentru aproximativ 2-3. ani.

Actual

Tipurile actuale de programare și planificare tematică sunt dezvoltate ca un plan pe termen mediu cu o specificare detaliată a indicatorilor săi. În acest caz, atât structura, cât și indicatorii planificării anuale pot diferi în funcție de ce fel de obiect este luat în considerare, drept urmare sunt împărțiți în atelier, brigadă și fabrică.

Productie operationala

Acest tip de planificare prevede clarificarea atribuirii planului anual pentru perioade mai scurte de timp, precum și distribuirea scopului între diferite unitati de productie... Un astfel de plan este folosit ca mijloc de a asigura o producție ritmică a produselor, precum și de implementare a muncii uniforme a întreprinderii și, în cele din urmă, aduce sarcinile planificate executorilor lor imediati. Planificarea operațională este, de asemenea, subdivizată în dispecerizare, intrashop și interdepartamentală. Ca etapă finală, este utilizată așa-numita planificare zilnică în schimburi.

Clasificare

Există un număr destul de mare de caracteristici prin care diferitele metode de planificare diferă în forme, date, tipuri și, de asemenea, multe alte caracteristici. Din punctul de vedere al acceptării obligatorii și al implementării ulterioare a obiectivelor planificate, planificarea poate fi împărțită în două tipuri - orientativ și directiv.

Directivă

Tipurile directivei de activități de planificare se disting prin adoptarea obligatorie, precum și prin implementarea ulterioară a obiectivelor planificate, care sunt determinate de societatea-mamă pentru acele întreprinderi care îi sunt subordonate. Planificarea directivă a pătruns de mult timp în totalitate fiecare nivel al sistemului central de planificare socialist și, de asemenea, a limitat inițiativa fiecărei companii individuale, dar în economia de piață modernă este utilizată la nivelul întreprinderii și este aplicată în scopul dezvoltării lor actuale. planuri.

Indicativ

Planificarea indicativă este o formă separată reglementare de stat producția prin modificări de tarife și prețuri, rate de impozitare, rate ale dobânzilor bancare, salarii minime și o serie de alți indicatori. Astfel, se poate enumera un număr destul de mare de caracteristici care determină planificarea indicativă. Tipurile de planuri de acest tip includ sarcini numite indicatori.

Indicatorii sunt parametri după care se caracterizează starea și direcția ulterioară a dezvoltării economice și care sunt dezvoltați direct de autorități. controlat de guvern... Ca parte a unui astfel de plan, pot exista și o varietate de sarcini obligatorii, dar numărul lor este destul de limitat, drept urmare un astfel de plan este mai orientativ și mai recomandabil. Utilizarea acestei planificări se regăsește astăzi în întreprinderile aflate în proces de elaborare a planurilor pe termen lung.

Promițătoare

După cum sa menționat mai sus, principalele tipuri de planificare de acest tip se bazează în întregime pe prognoză, adică este baza, fundamentul acestei tehnologii de planificare și, spre deosebire de aceasta, se bazează în întregime pe previziune, care se bazează pe probabilistică, economică și matematică, precum și analiză solidă din punct de vedere științific.diferite perspective de dezvoltare a companiei în viitorul apropiat.

Strategic

Planificarea strategică stabilește obiective pe termen lung și, de asemenea, prevede alocarea de fonduri pentru a le atinge și determină cele mai importante domenii pentru dezvoltarea ulterioară a companiei. De asemenea, și nu mai puțin importantă, o astfel de planificare prevede formarea misiunii principale a întreprinderii, care vizează realizarea acesteia. Tel comun... Misiunea aruncă o privire detaliată asupra stării întreprinderii și oferă direcție și orientare precisă pentru a defini obiective și strategii precise la diferite niveluri de dezvoltare.

Tactic

Planificarea tactică, spre deosebire de cele două de mai sus, acoperă pe termen mediu și perioade scurte, și vizează și implementarea cât mai eficientă și rapidă a acestor planuri, concretizate într-un complex de planuri de dezvoltare socio-economică a companiei.

Bătător de minerit

Aceste specii programare sunt un fel de tehnică și economică, dar în condițiile moderne economie de piata funcțiile sale s-au putut extinde semnificativ, drept urmare s-a transformat într-un tip de planificare complet independent. Există, de asemenea, o serie de clasificări de tipuri și forme de planificare, inclusiv reactiv, interactiv, preactiv, inactiv și multe altele.

Caracteristicile planificării financiare

Planificarea financiară include determinarea tuturor veniturilor și direcțiilor de cheltuieli ale finanțelor companiei pentru a asigura dezvoltarea ulterioară a acesteia. Ca obiective principale ale acestui proces, se poate remarca stabilirea unei corespondențe între prezență resurse financiare companiei, precum și necesitatea disponibilității acestora. In afara de asta, planificare financiara asigură selectarea celor mai eficiente surse de obţinere a resurselor financiare şi a celor mai profitabile oportunităţi de utilizare a acestora.

Planificarea financiară se realizează prin formarea unei game largi de planuri financiare, al căror conținut și scop vor depinde direct de ce sarcini își stabilește planificarea și în legătură cu ce obiecte este realizată. Planul financiar trebuie considerat ca una dintre formele reale de manifestare a caracterului distributiv al finanțelor unei anumite companii, în timp ce este de remarcat faptul că planul financiar acţionează sub forma unor bilanţuri, care sunt grupate în acestea pe posturi. a veniturilor și cheltuielilor care sunt planificate a fi primite și finanțate într-o anumită perioadă de timp.

Nivelul de detaliu al planului va depinde direct de forma documentelor adoptate în companie, în timp ce forma plan financiarîmpreună cu tehnologia de compilare și tehnologia de elaborare a indicatorilor nu este identică cu bilanţul.

 

Ar putea fi util să citiți: