Programul de concediu ținând cont de opinia angajaților. Reguli pentru întocmirea unui program de vacanță și completarea lui în timpul anului. Pat de copil. Cum să scapi de datoriile acumulate de vacanță

Toți lucrătorii au dreptul la concediu anual plătit. Dar pentru ca toți angajații să nu plece în concediu în același timp, iar munca întreprinderii să nu se oprească, se practică întocmirea unui program de vacanță, care, pe de o parte, garantează dreptul angajaților de a se odihni, iar pe de altă parte, protejează angajatorul.

Ce este un program de vacanță?

În esență, un program de vacanță este un program de vacanță anuală pentru angajați, care este întocmit pentru a acorda prioritate odihnei și a asigura că numărul potrivit de persoane rămân la locul de muncă.

Există anumite reguli pentru programarea vacanțelor. Deci, programul de vacanță se întocmește și se aprobă o dată pe an, fără dreptul de a-i aduce modificări (acolo pot fi scrise doar modificări ale perioadelor de vacanță, dacă există, iar modificarea perioadelor de vacanță este posibilă numai pe baza unei astfel de un document ca ordin de amânare a concediului, semnat de șeful organizației). Este coordonat cu administrația întreprinderii și cu organul sindical (dacă există).

Programul de vacanță este întocmit ținând cont de dorințele angajaților și, bineînțeles, ținând cont de particularitățile procesului de muncă. Un contract colectiv sau alt act normativ poate stabili numărul maxim de persoane care, în timp ce lucrează într-o anumită unitate, pot fi în concediu în același timp. Acest lucru se face astfel încât fluxul de lucru să nu sufere și să se oprească.

Este necesar să se înceapă întocmirea unui program de vacanță din noiembrie, iar acesta trebuie aprobat de către șef cel târziu pe 16 decembrie, adică cu două săptămâni înainte de începerea noului an calendaristic, conform prevederilor Codului Muncii.

Dacă în cursul anului sunt angajați noi angajați, aceștia nu sunt incluși în program și li se acordă concediu de odihnă de comun acord cu administrația.

Am nevoie de un program de vacanță dacă organizația este mică?

Un program de concediu ar trebui să existe în orice instituție, indiferent de câți angajați lucrează acolo. Conform Codului Muncii, acest document este obligatoriu atât pentru angajat, cât și pentru angajator. Ofera angajatului garantiile necesare, iar angajatorul este obligat sa respecte legea. În plus, programul de vacanță este cel care stabilește ordinea de odihnă pentru angajați. Ei bine, cei care consideră că nu este necesar să se respecte cerințele Codului Muncii ar trebui să fie pregătiți pentru amenzile pe care inspectoratul de muncă le impune angajatorilor pentru lipsa unui program de concediu aprobat.

Drepturile anumitor categorii de salariati la intocmirea unui program de concediu

La intocmirea unui program de concediu trebuie avut in vedere ca unele categorii de salariati (lista este prezentata in tabelul de mai jos) au dreptul sa primeasca inca o vacanta la un moment dat. De exemplu, femeile care au doi (sau mai mulți) copii sub 12 ani au dreptul prioritar la vacanța de vară. Aceleași beneficii sunt oferite pentru tații singuri, veteranii de război și de muncă, angajații sub 18 ani, tutorele sau mandatarii, veteranii operațiunilor militare, persoanele cu titlul de Erou al Rusiei, Erou Uniunea Sovietică, cavaleri plini ai ordinelor Gloriei. În plus, soții militarilor pot pleca în vacanță în același timp cu soțul (soția).

№ Categoria muncitorilor Document de reglementare
1 Cetățeni expuși la radiații din cauza dezastrului de la centrala nucleară de la Cernobîl Legea Federației Ruse din 15 mai 1991 nr. 1244-I „Cu privire la protectie sociala cetățeni expuși la radiații ca urmare a dezastrului de la centrala nucleară de la Cernobîl” (modificat la 25.07.2002)
2 Eroi ai Uniunii Sovietice, Eroi Federația Rusăși cavaleri plini ai Ordinului Gloriei Legea Federației Ruse din 15 ianuarie 1993 nr. 4301-I „Cu privire la statutul de eroi ai Uniunii Sovietice, eroi ai Federației Ruse și deținători depline ai Ordinului Gloriei” (modificată la 13 iulie 2001)
3 Cetățeni premiați cu insigna „Donator onorific al Rusiei” Legea Federației Ruse din 9 iunie 1993 nr. 5142-I „Cu privire la donarea de sânge și componentele acestuia” (modificată la 16 aprilie 2001)
4 Veteranii celor Mare Războiul Patriotic, alți participanți la Marele Război Patriotic și ostilități, veterani de muncă Legea federală nr. 5-FZ din 12 ianuarie 1995 „Cu privire la veterani” (modificată la 25 iulie 2002)
5 Eroi ai Muncii Socialiste și titulari cu drepturi depline ai Ordinului Gloria Muncii Legea federală nr. 5-FZ din 09.01.1997 „Cu privire la acordarea de garanții sociale eroilor muncii socialiste și titularilor depline ai Ordinului Gloria Muncii”
6 Cetățeni care au primit o doză totală (cumulată) efectivă de radiații care depășește 25 cSv (rem) Legea federală nr. 2-FZ din 10 ianuarie 2002 „On garanții sociale cetățeni expuși la radiații din cauza testelor nucleare la locul de testare din Semipalatinsk"

Cum să faci un program de vacanță?

Programul de vacanță al organizației este act local, care conține informații despre ordinea concediilor de odihnă a angajaților tuturor diviziuni structurale. Există un formular specific pentru pregătirea lui, iar un exemplu de program de vacanță poate fi găsit pe Internet. Fiecare unitate structurală a organizației are propriul program de vacanță. Acest lucru se face în multe întreprinderi, iar această schemă este considerată cea mai convenabilă: în primul rând, șefii de departamente își întocmesc programele, în funcție de nevoia departamentului pentru numărul de personalul necesar, iar apoi departamentul de personal ajustează orarele depuse, ținând cont de beneficiile existente.

După aceea, ofițerii de personal transferă programele corectate (dacă este necesar) pentru discuții angajaților ale căror vacanțe au fost mutate dintr-un motiv oarecare și șefilor de departament pentru aprobare. Acest lucru are și sens, deoarece numai șeful departamentului poate spune ce angajați ar trebui să fie prezenți la locul de muncă într-un anumit moment al anului. În ceea ce privește transferul concediului de odihnă pentru angajați, care poate avea loc în timpul ajustării, uneori, când concediul unui angajat este decalat, concediul de odihnă a mai multor salariați este deplasat, ceea ce necesită și coordonarea cu cei ale căror interese sunt afectate.

După convenirea și soluționarea tuturor problemelor în litigiu, orarele corectate sunt din nou transferate departamentului de personal, unde este deja întocmit un grafic consolidat pentru întreaga întreprindere.

Programarea vacanțelor în unități mici

Pentru întreprinderile mici, se obișnuiește să se prealeze angajații cu privire la timpul de vacanță, care este efectuat de angajații departamentului de personal sau de șefii diviziilor structurale. Pentru a evita problemele inutile și discrepanțe în dorințele angajaților, inspectorii de muncă recomandă nu doar efectuarea unui sondaj asupra angajaților, ci oficializarea rezultatului acestuia în mod oficial, cu semnătura angajatului însuși, ceea ce va confirma că nu îi deranjează vacanța specifică. timpul în care i s-a oferit. După colectarea datelor despre dorințele angajaților, trebuie să luați un eșantion de programare a vacanțelor () și să creați un proiect de document, care din nou va trebui să fie convenit cu șefii diviziilor structurale.

Puncte importante de luat în considerare atunci când programați vacanțe

La întocmirea unui program de vacanță, pe lângă dorințele angajaților, este necesar să se țină seama și de cerințele legislatia actuala. Și anume:

  • Experiență de muncă- dreptul la concediu plătit se acordă salariaților a căror experiență de muncă la momentul întocmirii programului de concediu de odihnă este de cel puțin șase luni (în acest caz, salariatul trebuie avertizat că concediul său poate fi amânat). În plus, dacă în perioada pentru care se acordă următoarea vacanță, salariatul a luat concedii suplimentare fără a salva salariile, al cărui termen este mai mare de șapte zile calendaristice, sau a fost în concediu pentru creșterea copilului, atunci acest timp nu este inclus în vechimea în muncă dând dreptul la concediu anual plătit. Astfel de situații prevăd amânarea concediului de odihnă prin acord între angajat și angajator, chiar dacă vacanța este planificată și inclusă în program, deoarece lipsa vechimii necesare pentru angajat este o bază semnificativă din punct de vedere juridic care vă permite să efectuați modificări în program.
  • Anumite categorii de angajati poate beneficia de concediu anual plătit, indiferent de vechimea în muncă. Printre acestea se numără: angajații cu vârsta sub 18 ani, femeile înainte sau după concediul de maternitate, părinții adoptivi ai copiilor sub trei luni. Desigur, la programare, este realist să planificați doar vacanțe. muncitori minori sau femeile însărcinate angajate. În toate celelalte cazuri, concediul poate fi acordat înainte de expirarea perioadei de șase luni de muncă continuă a salariatului în organizație, numai la cererea salariatului și de acord cu administrația. Până în prezent, Codul Muncii nu prevede acordarea concediului de odihnă proporțional cu orele lucrate, prin urmare, atunci când concediul este acordat în avans - înainte de expirarea a șase luni de muncă la întreprindere - plata de concediu trebuie plătită integral, iar concediul acordat integral.
  • Concediu anual suplimentar oferite de multe organizații. Acestea pot fi asociate cu condiții de muncă dăunătoare sau periculoase. Asemenea vacanțe sunt incluse și în program, dar durata serviciului care dă dreptul de a folosi o astfel de vacanță include doar timpul efectiv lucrat. Și legea nu prevede posibilitatea de a primi concediu suplimentar în avans.
  • Două sărbători poate fi primit într-un an calendaristic de către cei care au fost angajați la sfârșitul ultimului an calendaristic, de exemplu, în luna octombrie. În acest caz, angajatul, prin lege, poate pleca în concediu de odihnă în luna mai și poate lua o altă vacanță plătită înainte de sfârșitul anului, dar pentru încă un an (angajatul are dreptul de a lua concediu pentru al doilea și următorii ani în orice moment al anului dacă dorește). O astfel de oportunitate ar trebui să fie oferită în etapa de elaborare a programului și, desigur, ar trebui inclusă în formularul de program de vacanță.
  • Lasă comanda Se stabilește nu numai în funcție de dorințele angajaților, ci și în funcție de faptul dacă compania are angajați care au dreptul primar de a folosi concediul anual de vară sau la ora pe care o aleg după bunul plac. Pentru a ține cont de interesele acestei categorii de angajați, se întocmește o listă cu cei care au un astfel de drept.
  • Angajati cu fractiune de norma au dreptul de a beneficia de concediu anual plătit în același timp cu locul de muncă principal. Pentru a face acest lucru, trebuie să depună un document justificativ - un certificat de la locul principal de muncă pe durata vacanței.
  • Angajații care, dintr-un motiv oarecare, nu și-au folosit vacanța anul trecut, au, de asemenea, dreptul de a lua un concediu prioritar sau de a alege o oră convenabilă pentru ei.
  • Angajații care urmează să intre în universități precum și cei care au copii – absolvenții claselor a 11-a sau a 9-a au și ei dreptul să aleagă singuri timpul concediului. Acest lucru este valabil mai ales pentru angajații întreprinderilor situate în regiunile din nordul îndepărtat, dacă educația copiilor lor este planificată într-o altă regiune. În acest caz, pentru a însoți copilul la instituție educațională angajatul are dreptul la vacanta plina sau o parte a acestuia (cel puțin 14 zile calendaristice) la momentul la care au loc examenele de admitere.
  • Durata concediului in tara noastra 28 de zile calendaristice. Dar dacă există vacanțe suplimentare la întreprindere, următoarea vacanță poate fi mărită. Acest lucru se aplică și anumitor categorii de angajați pentru care se acordă concedii mai lungi:
№ Categorii de muncitori, tipuri de muncă, producție Durata concediului anual Act de reglementare
1 Lucrători sub 18 ani 31 de zile calendaristice Codul Muncii al Federației Ruse - articolul 267
2 Personalul didactic al instituțiilor de învățământ 42, 56 de zile calendaristice Codul Muncii al Federației Ruse - articolul 334
3 Persoane cu handicap angajate în organizații, indiferent de formele organizatorice și juridice și formele de proprietate cel puțin 30 de zile calendaristice Legea federală din 24 noiembrie 1995 nr. 181-FZ „Cu privire la protecția socială a persoanelor cu handicap în Federația Rusă” (modificată la 29 mai 2002) - articolul 23
4 Cetăţeni în vârstă şi persoane cu dizabilităţi care locuiesc în instituţii staţionare de servicii sociale, lucrează în condiţii contract de muncă 30 de zile calendaristice Legea federală nr. 122-FZ din 2 august 1995 „On servicii sociale cetăţeni în vârstă” - articolul 13
5 Funcționari publici Legea federală nr. 119-FZ din 31 iulie 1995 „Cu privire la elementele fundamentale serviciu public Federația Rusă” (modificată la 07.11.2000) - Articolul 18
6 angajații municipali minim 30 de zile calendaristice (pentru anumite categorii, concediul poate fi mai lung) Legea federală nr. 8-FZ din 8 ianuarie 1998 „Despre baze serviciu municipalîn Federația Rusă” (modificat la 25 iulie 2002) - articolul 17
7 Judecătorii 30 de zile lucrătoare; 45 de zile lucrătoare (în zonele echivalente cu regiunile Nordului Îndepărtat, și în zonele cu condiții climatice severe și nefavorabile, unde se stabilesc coeficienți de salarizare); 51 de zile lucrătoare (în regiunile din nordul îndepărtat) Legea Federației Ruse din 26 iunie 1992 nr. 3132-I „Cu privire la statutul judecătorilor în Federația Rusă” (modificată la 15 decembrie 2001) - Articolul 19
8 Procurori (procurori și anchetatori, oameni de știință și profesori) 30 de zile calendaristice Legea Federației Ruse din 17 ianuarie 1992 nr. 2202-I „Cu privire la Parchetul Federației Ruse” (modificată la 25 iulie 2002) - Articolul 414
9 Procurorii și anchetatorii care lucrează în zone cu condiții climatice severe și nefavorabile cel puțin 45 de zile calendaristice Notă. Durata specifică este stabilită de Guvernul Federației Ruse (Decretul nr. 242 din 6 martie 1996): 54 de zile calendaristice - în regiunile din nordul îndepărtat; 46 de zile calendaristice - în zonele echivalente cu regiunile din nordul îndepărtat.
10 ofiţeri de poliţie fiscală 30 de zile calendaristice; 45 de zile calendaristice (când serviți în zone cu condiții climatice severe) Legea federală nr. 5238-I din 24 iunie 1993 „On organisme federale poliția fiscală” (modificată la 25.07.2002) - Articolul 13 din Regulamentul privind serviciul în organele de poliție fiscală din Federația Rusă (Rezoluția Consiliului Suprem al Federației Ruse din 20.05.1993 nr. 4991- I (modificat la 30.06.2002)
11 Ofițeri de poliție 30 de zile plus timpul de călătorie către și de la destinația de vacanță Legea Federației Ruse din 18 aprilie 1991 nr. 1026-I „Cu privire la poliție” (modificată la 25 aprilie 2002) - Articolul 20
12 Vamesi 30 de zile calendaristice, excluzând timpul de călătorie la locul de vacanță și retur Legea federală nr. 114-FZ din 21 iulie 1997 „Cu privire la serviciul în cadrul autorităților vamale ale Federației Ruse” (modificată la 25 iulie 2002) - articolul 36
13 Membri ai Consiliului Federației Deputați ai Dumei de Stat 48 de zile lucrătoare Legea Federației Ruse din 08.05.1994 nr. 3-FZ „Cu privire la statutul de membru al Consiliului Federației și statutul de deputat al Dumei de Stat a Adunării Federale a Federației Ruse” (modificată la 25.07.1994). 2002) - Articolele 28, 40
14 Asistent al unui membru al Consiliului Federației, deputat al Dumei de Stat, care lucrează în baza unui contract de muncă până la 36 de zile lucrătoare
15 Cetăţenii care lucrează cu arme chimice 56 de zile calendaristice (pentru prima grupă de lucrări); 49 de zile calendaristice (pentru a doua grupă de lucrări) Legea federală nr. 136-FZ din 07.11.2000 „Cu privire la protecția socială a cetățenilor angajați în muncă cu arme chimice” (modificată la 25.07.2002) - Articolul 5
16 Salvatori ai serviciilor profesionale de salvare de urgență, echipe profesionale de salvare de urgență 30 de zile - având o experiență de lucru continuă în servicii profesionale de salvare în situații de urgență, echipe profesionale de salvare în situații de urgență în funcțiile de salvatori până la 10 ani; 35 de zile - avand experienta de lucru in serviciile si formatiile de mai sus de peste 10 ani; 40 de zile - avand experienta de lucru in serviciile si formatiile de mai sus de peste 15 ani Legea federală nr. 151-FZ din 22.08.1995 „Cu privire la serviciile de salvare de urgență și statutul salvatorilor” (modificată la 24.03.2001) - articolul 28

Formularul T-7: de ce este și de unde îl pot descărca?

Până în prezent, este în vigoare formularul T7 al programului de vacanță, care a fost aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei în 2001. Unii ofițeri de cadre consideră că programul de vacanță poate fi întocmit sub orice formă. Dar, deoarece există forme unificate de documentație contabilă, cărora le aparține formularul T7, merită să îl folosiți pentru a întocmi un program de vacanță. În plus, pentru structura financiara formularul de întreprindere T7 este un document pe baza căruia va fi plătită salariaților plata de concediu. Deci problema folosirii sau nu a formularului T7 este lipsită de sens.

Desigur, uneori, la împărțirea vacanței în părți sau la necesitatea informării angajatului că pleacă în concediu (acest lucru trebuie făcut cu două săptămâni înainte de începerea concediului), apar dificultăți, deoarece formularul T7 nu prevede asemenea actiuni. Dar fiecare rezolvă această problemă în felul său. De exemplu, folosesc linii suplimentare sau adaugă o coloană suplimentară pentru semnătura angajatului (și unii atașează o foaie de familiarizare suplimentară la programul de vacanță).

Mulți sunt interesați de întrebarea, este nevoie de un ordin de aprobare a programului de vacanță? Nu, nu este necesar. Deoarece formularul T7 conține secțiunea „Aprobare” din antet, unde șeful își pune semnătura, este o comandă în sine, deci nu este nevoie de o altă comandă suplimentară.

Puteți descărca formularul nr. T-7 la adresa.

Program de vacanță și unire

Forma unificată a programului de vacanță a fost creată ținând cont de cerințele Codului Muncii și, în consecință, are un model de ștampilă pentru acordul cu sindicatul. Acum Codul Muncii nu cere ca programul de concediu să fie coordonat cu organizația sindicală. Dar dacă există un sindicat la întreprindere, atunci programul este coordonat cu președintele organului sindical. Dacă nu există un sindicat, acest lucru este indicat în șablon.

Acordul propriu-zis cu sindicatul se realizează în stadiul proiectului de program de vacanță. Când a fost deja întocmit, dar neaprobat încă de șeful organizației. Proiectul este semnat de șeful departamentului de personal și șefii diviziilor structurale. Apoi îl întâlnește un reprezentant sindical. Programul coordonat cu sindicatul merge la semnătura managerului, după care este considerat complet legal și nu poate fi contestat de către angajați.

Cum să transferi vacanța unui angajat?

Dacă dintr-un anumit motiv un angajat nu poate pleca în vacanță la o anumită oră (aceasta poate fi atât o nevoie de producție, cât și motive personale), atunci trebuie să solicite amânarea vacanței. Dacă problema este rezolvată pozitiv, se emite un ordin de către șef și se fac înscrieri corespunzătoare în programul de vacanță în coloanele 7-9. Dacă concediul este anulat dintr-un motiv care are legătură cu procesul de producție sau angajatul este rechemat din concediu, atunci transferul concediului în anul următor este înregistrat în coloana nr. 10 - „Notă”.

Pentru a întocmi corect un program de vacanță, trebuie să cunoașteți normele legislației existente și să vă amintiți că:

  • șeful și adjunctul nu pot pleca în concediu în același timp
  • numarul de salariati trebuie sa ramana in unitate, care poate sustine functionarea normala a acesteia
  • specialistii de acelasi profil nu pot pleca in vacanta in acelasi timp
  • vacanța acumulată de-a lungul mai multor ani nu trebuie rezumată, este mai bine să o împărțiți în mai multe părți
  • nu este necesar să atribui atribuțiile unui angajat în vacanță cuiva care are dreptul să plece în concediu fără rând
  • este necesar să se distribuie concediile pentru ca procesul de muncă și angajații să nu aibă de suferit

Și pentru a nu face muncă suplimentară, corectând proiectul de program, este mai bine să conveniți în prealabil cu angajații și șefii diviziilor structurale calendarul vacanțelor și împărțirea vacanței în părți (dacă doresc să o împartă).

Campania de sărbători din 2011 se apropie de final. Și din nou, trebuie să organizăm munca la întocmirea unui program de vacanță pentru următorul an calendaristic. Este recomandabil să efectuați această activitate a serviciului de personal fără a aștepta noul an.

Organizarea muncii la programarea vacantelor

Un program de vacanță este un act juridic de reglementare local al unei organizații care determină ordinea în care sunt acordate vacanțele de muncă într-un an calendaristic și conține informații despre momentul repartizării concediilor între angajații tuturor diviziilor structurale ale organizației.

Procedura de programare a vacanțelor poate fi fixată în acord comun. Procedura de elaborare a acestui document poate fi stabilită și în instrucțiunile pentru munca de birou de personal aprobat de întreprindere.

Organizațiile cu un număr suficient de mare de angajați ar trebui să se ocupe de viitoarea campanie de vacanță deja în noiembrie (de exemplu, emitând un ordin (instrucțiune) al angajatorului prin care instruiește șefii diviziilor structurale să furnizeze informații despre vacanțele planificate de angajații lor) . Dacă în organizație a fost creată o organizație sindicală, este necesar să se stabilească condițiile pentru proiectul programului de vacanță care urmează să fie luat în considerare de către acest organism. Programul de vacanță trebuie aprobat de șeful organizației.

Ordinea în care se acordă concediile de muncă se stabilește prin programul vacanțelor de muncă aprobat de angajator de comun acord cu sindicatul sau de angajator de comun acord cu salariatul în lipsa unui sindicat (articolul 168 din Codul muncii). Republica Belarus (denumită în continuare - LC)).

Programul sărbătorilor de muncă în organizație se întocmește pe un an calendaristic cel târziu la data de 5 ianuarie sau altă perioadă stabilită prin contractul colectiv, convenția sau convenită de angajator cu sindicatul, și se aduce la cunoștința tuturor salariaților.

Coordonarea cu sindicatul a programului de concediu este obligatorie, cu condiția ca acesta să fie disponibil în organizație. Fără acord cu sindicatul, acest orar va fi invalid.

Forma și conținutul programului de vacanță

În art. 168 din Codul muncii nu stabilește cerințe pentru conținutul programului de concediu de muncă.

Totodată, prin ordinul directorului Departamentului pentru Arhive și Gestionarea Înregistrărilor din Ministerul Justiției al Republicii Belarus din 14 mai 2007 nr. 25, a fost aprobat Sistemul Unificat de Documentare Organizațională și Administrativă (USORD). , care include o formă unificată a programului de vacanță (vezi Anexa).

În forma unificată a acestui document, nu există nicio coloană pentru a pune un semn asupra familiarizării angajaților cu programul de vacanță.

Nu există o normă în actele juridice de reglementare ale Republicii Belarus care să prevadă în mod direct necesitatea familiarizării angajaților cu programul de vacanță aprobat împotriva semnăturii, astfel încât metodele de aducere a programului în atenția angajaților pot varia. În practică, se utilizează de obicei una dintre următoarele opțiuni pentru familiarizarea angajaților cu programul de vacanță:

1) amplasarea programului de vacanță într-un loc general accesibil angajaților (tablou informativ etc.);
2) familiarizarea cu programul de concediu al fiecărui angajat contra semnătură.

Cea mai potrivită este a 2-a opțiune. O astfel de familiarizare se poate întocmi cu o notă adecvată, într-o formă similară cu marca privind familiarizarea salariatului cu ordinul de acordare a concediului. Dacă este necesar, puteți include în formularul de program de vacanță o coloană suplimentară „Nota angajatului la familiarizarea cu programul”, unde vor fi aplicate semnătura de mână a angajatului familiarizat și data familiarizării. În plus, este posibil să se întocmească o cerere la programul de vacanță sub forma unei foi de familiarizare a angajatului.

Legislația nu conține cerințe care să indice în programul de concediu datele de începere și de încheiere a concediului de muncă. Programul poate indica doar lunile de acordare a concediilor de muncă. În acest caz, este necesar un acord suplimentar între angajat și angajator la o anumită dată pentru începerea concediului. Ziua convenită ar trebui să fie înregistrată în ordine, o notă de vacanță. Luna și data concediului de odihnă, stabilite de angajator de comun acord cu salariatul, sunt obligatorii pentru aceștia și nu pot fi modificate decât de comun acord între ei.

Ce ar trebui să rețină un specialist în resurse umane atunci când își programează vacanțe

Vacanțele de muncă (de bază și suplimentare) pentru al doilea și următorii ani de muncă se acordă în orice moment al anului de muncă în conformitate cu ordinea de acordare a concediilor de muncă, dacă Codul muncii nu prevede altfel (articolul 167 din Codul muncii).

La întocmirea unui program de concediu, angajatorul este obligat să țină cont de dorința anumitor categorii de salariați cărora li se acordă dreptul de a acorda concediu de muncă la anumite ore sau perioade (partea a patra a articolului 168 din Codul Muncii).

De asemenea, este necesar să se țină seama de prevederile contractului colectiv (dacă există în organizație) și de termenii contractului de muncă, deoarece acestea pot conține categorii de lucrători cărora li se acordă concediu de muncă la cererea acestora în vara sau orice alt oră convenabilă. De exemplu, un contract colectiv poate include o prevedere de acordare a concediului de vară mamelor singure care cresc un copil sub vârsta de 14 ani.

După ce șefii diviziilor structurale înaintează propuneri către departamentul de personal cu privire la vacanțele planificate de angajații lor în perioada stabilită de angajator (de exemplu, până la 15 decembrie), analiza lor ulterioară este efectuată de un specialist. serviciul de personal.

La ce ar trebui să acorde atenție un specialist în resurse umane atunci când procesează propunerile primite de la șefii diviziilor structurale

In primul rand, specialistul HR ia in considerare pentru fiecare angajat o propunere pentru o luna (data de incepere) de concediu de munca, tinand cont de anul sau de munca. Această necesitate se datorează normei art. 170 din Codul muncii: concediul de munca trebuie acordat salariatului pe parcursul anului de munca (anual).

An de lucru- este o perioadă de timp egală ca durată cu un an calendaristic, dar calculată pentru fiecare salariat de la data angajării (articolul 163 din Codul muncii).

Exemplu

Salariatul a fost angajat la 4 iulie 2010. Anul său de lucru este calculat de la 4 iulie 2010 până la 3 iulie 2011. Durata concediului de odihnă este de 30 de zile calendaristice. Pentru anul de lucru specificat, salariatul a folosit deja concediul de munca in anul 2011. In programul de concediu pentru anul 2012 i se poate programa concediu de munca doar in perioada de la 1 ianuarie 2012 pana la 4 iunie 2012, i.e. în realitate, salariatul trebuie să folosească concediul de muncă înainte de sfârșitul anului de lucru - 3 iulie 2012.

Dacă acest angajat dorește să-și folosească concediul într-o altă perioadă, de exemplu, în septembrie 2012, atunci 2 vacanțe ar trebui incluse în programul de concediu: una pentru anul de lucru din 4 iulie 2011 până la 3 iulie 2012 (până la 4 iunie 2012). 2012 d.), al doilea - pentru anul de lucru din 4 iulie 2012 până la 3 iulie 2013 pentru septembrie.

La împărțirea concediului de muncă în părți (partea întâi, articolul 174 din Codul muncii), incl. la solicitarea salariatului, in perioada intocmirii programului de concediu, in program trebuie sa fie indicate 2 parti din concediu.

Modificarea timpului de acordare a concediului de muncă ca măsură de penalizare suplimentară

Angajatorul are dreptul de a aplica sancțiuni suplimentare salariaților care au săvârșit o abatere disciplinară, indiferent de aplicarea măsurilor. acțiune disciplinară(Articolul 198 din Codul Muncii), de exemplu, se modifică timpul de acordare a concediului de muncă. Tipurile și procedura de aplicare a acestor măsuri sunt determinate de regulile interne program de lucru, contract colectiv, acord, alte acte normative locale.

Totodată, dreptul salariatului de a beneficia de concediu de muncă în perioada prevăzută de partea a patra a art. 168 din Codul muncii nu exclude dreptul angajatorului de a aplica pedepse suplimentare salariaților care au săvârșit o abatere disciplinară.

Cea mai bună opțiune este o vacanță cu normă întreagă în fiecare an

La întocmirea unui program de concediu, departamentul de personal trebuie să verifice dacă angajații au părți neutilizate de concediu de muncă (de exemplu, verificând informațiile de pe cardul personal) și să le includă în programul de vacanță, adăugându-le la vacanța pentru următoarea perioadă de lucru. an sau oferind o parte separată.

Referinţă: angajatorul este obligat să acorde salariatului concediu de muncă, de regulă, pe parcursul fiecărui an de muncă (anual) (articolul 170 din Codul muncii).

Totodată, dreptul de a transfera o parte din concediul de muncă în anul de lucru următor este consacrat în 2 articole din Codul Muncii - art. 170 și 174.

În cazuri excepționale, când acordarea unui concediu de muncă complet unui angajat în anul de lucru curent poate afecta negativ activitățile normale ale organizației, se permite, cu acordul salariatului, transferul unei părți din concediu la următorul lucru. an (articolul 170 din Codul muncii). Partea rămasă din concediul de muncă nu poate fi mai mică de 14 zile calendaristice și se acordă înainte de sfârșitul anului de lucru în curs. Partea transferabilă a concediului de muncă, la cererea salariatului, se adaugă la concediul pentru anul de lucru următor sau se utilizează separat.

Cu alte cuvinte, angajatorul este obligat să asigure în anul de lucru în curs, iar salariatul trebuie să folosească cel puțin 14 zile calendaristice de concediu de muncă.

Totodată, este interzisă nu acordarea concediului de muncă angajaților sub 18 ani și angajaților care au dreptul la concediu suplimentar din cauza condițiilor de muncă dăunătoare și (sau) periculoase.

Este posibilă transferarea părții neutilizate din concediul de muncă în cazul în care salariatul este rechemat din concediul de muncă cu acordul său (articolul 174 din Codul muncii). Totuși, salariatul trebuie să folosească cel puțin 14 zile calendaristice de concediu de muncă în anul de lucru în curs.

Trebuie amintit că nu este permisă rechemarea angajaților cu vârsta sub 18 ani și a angajaților angajați la muncă cu condiții de muncă dăunătoare și (sau) periculoase.

Concediu de muncă pentru primul an de lucru

Condițiile de acordare a concediului de muncă pentru primul an de muncă sunt prevăzute la art. 166 TK.

Vacanțele de muncă (de bază și suplimentare) pentru primul an de muncă se acordă cel mai devreme după 6 luni de muncă la angajator, cu excepția cazurilor prevăzute la art. 166 TK.

Înainte de expirarea a 6 luni de muncă, angajatorul este obligat să acorde concediu de muncă următoarelor categorii de salariați la cererea acestora:

Femei înainte sau după concediul de maternitate;
- persoane sub 18 ani;
- salariati angajati prin transfer;
- lucrători cu fracțiune de normă, dacă concediul de muncă la locul principal de muncă se încadrează pe o perioadă de până la 6 luni de lucru cu fracțiune de normă;
- participanții la Marele Război Patriotic;
- femeile cu doi sau mai mulți copii sub 14 ani sau un copil cu handicap sub 18 ani;
- angajații care învață în școli serale și instituții care oferă studii profesionale, medii de specialitate, superioare și postuniversitare, în formă de învățământ seral sau prin corespondență;
- altor persoane în cazurile prevăzute de contractul colectiv, contractul sau contractul de muncă.

Soțiilor (soților) muncitori ai personalului militar, la cererea acestora, li se acordă concediu de muncă concomitent cu concediul soților (soțiilor).

Totodată, legislația permite acordarea concediului proporțional cu partea lucrată a anului de lucru, dar nu mai puțin de 14 zile calendaristice, cu acordul angajatorului și al altor salariați. În acest caz, angajatorul are dreptul de a acorda concediu de muncă proporțional cu partea lucrată a anului de lucru, dar nu mai puțin de 14 zile calendaristice, înainte de expirarea a 6 luni de muncă. Astfel, partea de concediu de muncă prevăzută trebuie să fie de minim 14 zile calendaristice, ceea ce reprezintă de fapt împărțirea concediului pe părți.

Șase luni este perioada minimă după care se poate acorda concediu pentru primul an de lucru. Concediul de muncă poate fi acordat în primul an de lucru după 6-11 luni.

Caracteristicile acordării concediului de muncă lucrătorilor cu fracțiune de normă

Când programați vacanțe, luați în considerare următoarele.
Concediul de muncă pentru lucrătorii cu fracțiune de normă se acordă concomitent cu concediul de muncă pentru locul de muncă principal (articolul 347 din Codul muncii).

Dacă un angajat nu a lucrat la un loc de muncă cu fracțiune de normă timp de 6 luni, atunci ar trebui să i se acorde concediu în avans.

Dacă durata concediului de muncă al salariatului la un loc de muncă cu fracțiune de normă este mai mică decât durata concediului de muncă la locul principal de muncă, angajatorul, la cererea salariatului, îi acordă acestuia concediu social de durata corespunzătoare fără a plati.

O parte din concediul de muncă al unui salariat cu fracțiune de normă, care depășește concediul de muncă pentru locul de muncă principal, prin acord între salariat și angajator, poate fi înlocuită cu compensație bănească.

Acordarea concediului unui salariat cu fracțiune de normă concomitent cu concediul la locul principal de muncă este o obligație și nu un drept al angajatorului, iar acesta nu are dreptul să refuze acordarea unui astfel de concediu.

Procedura de acordare a concediului de munca

În cazul în care salariatului i se acordă concediu în conformitate cu programul de concediu, acesta nu este obligat să solicite concediu. Concediul trebuie acordat în perioada convenită cu angajatorul la cererea scrisă a salariatului în următoarele cazuri:

Programul nu indică data de începere a vacanței;
- vacanta nu este asigurata conform programului de vacanta (vacanta se amana pentru o alta perioada);
- angajatul nu este inclus în program (de exemplu, acceptat angajat nou, a început să facă spectacol femeia atributii oficiale după concediul pentru creșterea copilului până la împlinirea vârstei de 3 ani);
- nu există program de vacanță.

Angajatorul este obligat să comunice salariatului ora de începere a concediului de muncă cu cel mult 15 zile calendaristice înainte (articolul 169 din Codul muncii).

Puteți notifica angajații despre ora de începere a vacanței în următoarele moduri:

Afișați liste de angajați cu indicarea unității structurale, luna și ziua începerii vacanței și încheierii acesteia;
- prin transmiterea unei astfel de liste conducătorilor subdiviziunilor structurale relevante;
- individual - prin familiarizarea angajatului contra semnături cu ordinul de acordare a concediului sau o notă de concediu, care indică datele de începere și de încheiere a concediului.

Opțiunile de notificare variază în general în funcție de forța de muncă.

Posibilitate concediu anticipat

În cazul unei suspendări neașteptate a lucrărilor din cauza unui accident, dezastru natural, lipsă de resurse energetice, materii prime, și alte circumstanțe excepționale și neprevăzute, art. 172 din Codul muncii prevede dreptul angajatorului de a acorda concediu de muncă anticipat (adică mai devreme decât termenul prevăzut de programul concediului de muncă sau de un acord individual) tuturor sau anumite categorii muncitorii.

Particularitatea acestui drept este că angajatorul în acest caz acționează unilateral fără acordul lucrătorilor și al sindicatului.

Dispoziții finale

Atunci când întocmește un program de vacanță, serviciul de personal ar trebui să-și amintească încă o circumstanță importantă - necesitatea de a asigura munca organizației într-un mod normal, de exemplu. privind implementarea planurilor de producție, financiare și de altă natură. La planificarea concediilor de muncă, este necesar să se țină seama și de interschimbabilitatea șefului unității structurale și a adjunctului acestuia, a angajaților care îndeplinesc funcții similare, a angajaților care dețin aceleași funcții în aceeași unitate structurală și a altor cazuri care pot fi inerente în organizarea unei anumite industrii.

La întocmirea unui program, este important să ne amintim un astfel de moment precum distribuirea vacanțelor de muncă în timpul anului calendaristic și nu numai în perioada de vară (din mai până în septembrie). Rețineți că legislația muncii nu definește conceptul de „perioadă de vară”. A evita situații controversateîn actul juridic de reglementare local, organizația ar trebui să stabilească în mod independent limitele perioadei de vară (începutul și sfârșitul acesteia).

O abordare sistematică a ordinii în care sunt acordate vacanțele va contribui la un proces de producție eficient, la implementarea planurilor și a indicatorilor.

Începeți să lucrați la document la timp pentru a respecta termenul limită. Aflați cum să creați un program de vacanță sigur - 2020. Experții au compilat ghid complet la acţiune.

In articol:

Descarca document util:

Program de vacanță pentru 2020: cine se compensează și când

Programul de concediu este un document obligatoriu care se intocmeste anual. Acesta prescrie modul în care angajații companiei se vor odihni în următorul an calendaristic. Atât angajații, cât și angajatorul sunt obligați să respecte documentul. Acesta din urmă trebuie să întocmească un document cu date clar definite.

Este necesar un program de vacanță pentru:

  1. Pregătiți o notificare în avans, plătiți plata de concediu și îndepliniți toate celelalte obligații în legătură cu turistul.
  2. Găsiți un înlocuitor pentru un specialist care pleacă la timp în vacanță.
  3. Împiedicați angajații să acumuleze zile de concediu neutilizate - compania poate fi amendată pentru acest lucru.
  4. Distribuiți zilele de concediu între grupurile de lucru, echipe și departamente, astfel încât niciun departament să nu fie inactiv din cauza absenței simultane a mai multor angajați.

Întocmirea unui program de vacanță pentru anul 2020 este încredințată unui ofițer de cadre. Poate fi luată ca bază formular unificat nr T-7 , aprobat prin Decretul nr. 1 al Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 5 ianuarie 2004. De asemenea, puteți dezvolta propriul formular de document aprobându-l cu o comandă. Documentul se atestă prin semnătura șefului serviciului de personal și se prezintă spre aprobare directorului societății.

Atenţie! GIT controlează termenele de aprobare a documentului pentru 2020 și monitorizează cu strictețe respectarea acestora. Termenul limită este 17 decembrie, care este marți în 2019. Puteți juca în siguranță și puteți aproba documentul 2020 în avans. Luați în considerare durata saptamana de lucruîn organizația dvs.

Informații care trebuie incluse în eșantion:

  1. Detalii angajator.
  2. Informații despre angajat: unitate structurală, funcție sau profesie, număr de personal, prenume, prenume și patronim.
  3. Datele de începere a vacanței.
  4. Numărul de zile calendaristice de vacanță.
  5. Transferați date și note care indică motivul transferului.

Cum să scapi de datoria de vacanță pentru 2019

Ofițerul de personal trebuie să calculeze zilele de concediu pe care le-au acumulat angajații în perioadele trecute de muncă în companie. Numărul corect de zile pe care un angajat are dreptul să le folosească în 2020 trebuie să fie indicat în programul de concediu, sau ar trebui întocmit un program separat de rambursare a datoriei de concediu.

Programul de rambursare a concediului

Există mai multe modalități de a plăti datoriile de concediu dacă angajatul nu îi deranjează să fie plătit pentru ele. compensare bănească, și nu doriți să trageți astfel de datorii pentru anul următor. Fiecare dintre ele are avantajele și dezavantajele sale.

Pat de copil. Cum să scapi de datoriile acumulate de vacanță

Procedura de compilare pentru 2020: algoritm pas cu pas

Pasul 1. Afla care sunt dorintele angajatilor

Pe cine să includă în noul program

Includeți în modelul de document pentru 2020 toți angajații cu normă întreagă, inclusiv externi și persoane interne cu normă parțială. Este posibil să nu reflectați în lista generală a persoanelor care au părăsit maternitatea care nu intenționează să se întoarcă la muncă în următorul an calendaristic. Dar cei al căror decret se încheie anul viitor, îl fac imediat.

Nou-veniții care s-au stabilit în companie după aprobarea documentului, concediul pentru primul an se acordă pe bază de cereri, și nu conform programului.

Verificați dacă există beneficiari în echipă. Ei au dreptul de a pleca la orice oră convenabilă în conformitate cu normele Codului Muncii.

Dacă compania este mare, autorizați managerii de linie să creeze proiecte preliminare de programe pentru fiecare departament și apoi combinați-le într-un program principal de vacanță în Excel (un șablon poate fi descărcat online). A face acest lucru rapid și fără erori vă va ajuta tabel inteligent Excel de la experții revistei Afaceri de personal. Vă va ajuta să aflați datele de încheiere a vacanțelor, ținând cont de sărbători, să avertizați cine va începe vacanța în viitorul apropiat și să formați o formă unificată a programului.

Program de vacanță inteligentă: versiune actualizată pentru 2020

Atenţie! Din octombrie 2018, a intrat în vigoare un nou articol 262.2 din Codul Muncii al Federației Ruse, care oferă angajaților cu trei sau mai mulți copii sub vârsta de 12 ani dreptul de a lua concediu anual plătit în orice moment convenabil.

Luarea în considerare a opiniilor angajaților va evita nemulțumirile și conflictele la programarea vacanțelor. Este recomandabil să se încredințeze șefilor de departamente să colecteze dorințele subordonaților. Vor ține cont de interschimbabilitatea angajaților, volumul de muncă sezonier. Dacă organizația este mică, atunci un angajat al personalului poate colecta dorințele tuturor angajaților.

Sfaturi de la redactorii revistei „Kadrovoe delo”

Discutați cu angajații în avans momentul concediului sau solicitați informații în scris. De exemplu, instruiți șefii de departament și de grup de lucru să creeze programe preliminare și apoi să le consolideze într-un singur document. De ce aveți nevoie pentru asta, citiți articolul:

Pasul 2: Faceți programe preliminare

Adesea pur și simplu nu este posibil să se țină cont de dorința tuturor angajaților. În acest caz, lăsăm neschimbate doar dorințele categoriilor preferențiale. Oferim celorlalți posibilitatea de a conveni în mod independent asupra momentului vacanței.

Mulți angajați vor să plece în vacanță vara. Pentru a vă asigura acest lucru, puteți planifica vacanțele în parte. În acest caz, angajatul va fi indicat în programul de concediu în două rânduri. În acest sens, rețineți:

  1. Va fi necesară confirmarea scrisă a faptului că angajatul este de acord cu împărțirea vacanței în părți.
  2. O parte a vacanței trebuie să fie de 14 sau mai multe zile calendaristice.

Dacă angajații nu reușesc să fie de acord, atunci șefii de departamente pot programa o vacanță pentru ei într-un moment în care este convenabil pentru organizație. Apropo, unele luni pot fi „închise de sărbători” cu totul. Angajatorul are dreptul de a face acest lucru dacă, din cauza particularităților producției, absența unui angajat în această perioadă poate afecta negativ cursul normal al activității organizației.

Pasul 3: Verificați diagramele de previzualizare

Șefii de departamente transferă programele prealcătuite către serviciul de personal pentru verificare. Ofițerul de personal va verifica dacă concediul începe mai devreme decât perioada pentru care este prevăzută.

Etapa. 4. Proiectați un program de vacanță

Un proiect este un document formalizat, dar încă nesemnat sau aprobat. Pentru a reduce conflictul angajaților cu privire la vacanțe, colectați declarații de la aceștia cu dorințe pentru când și pentru cât timp intenționează să plece în vacanță anuală plătită anul viitor. Faceți o schiță de program de vacanță - 2020. Astfel vă veți economisi nervii și economisi timp - nu va trebui să explicați unui angajat uituc de ce vacanța lui a fost programată pentru noiembrie, deși își dorea să se relaxeze vara.

Pat de copil. Cum să redactezi un program de vacanță

Pasul 5. Acordați și aprobați programul de vacanță

Programul de vacanță trebuie convenit cu sindicatul, dar numai dacă este în firmă. Proiectul de document în comitetul sindical trebuie luat în considerare în termen de 5 zile lucrătoare. Nu ai așteptat o opinie motivată - afirmi fără consimțământ.

Programul de vacanță trebuie aprobat cu 2 săptămâni înainte de următorul an calendaristic. 17 decembrie este ultima dată de aprobare a programului.

  1. Programul de vacanță poate fi aprobat de șeful organizației. Pentru a face acest lucru, el pune data și semnătura sa în colțul din dreapta sus al documentului.
  2. Programul de vacanță poate fi aprobat dacă emiteți o comandă pentru activitatea de bază a companiei și includeți elementul „Aprobați programul de vacanță pentru 2020” în acesta. Programul de vacanță în sine va fi o anexă la comandă.

Atenţie! Legea nu precizează cum trebuie aprobat programul de vacanță. Liderul face asta la propria discreție.

Înainte de a oferi managerului pentru semnătură programul de vacanță pentru 2020, verificați dacă aceste erori sunt în documentul dumneavoastră.

Greșeli frecvente de programare

Experții sfătuiesc să aprobe documentul în primul mod. În primul rând, în formularul unificat T-7, ștampila de aprobare este furnizată personal de către șef. În al doilea rând, perioada de păstrare a programului de vacanță este foarte scurtă - doar un an de la momentul expirării, și nu este indicat să se aprobe astfel de documente cu comenzi care sunt stocate permanent.

Legea nu impune ca sigiliul organizației să fie pus pe organigramă. Acest document este doar pentru uz intern.

Pasul 6. Familiarizați-vă angajații cu programul de vacanță

Codul Muncii nu prevede în mod direct că angajații trebuie să fie introduși în programul de concediu pe bază de chitanță. Articolul 123 din Codul Muncii al Federației Ruse spune doar că este necesar să se informeze angajatul despre începerea concediului de odihnă cu 2 săptămâni înainte de începerea acesteia. Dar Rostrud (scrisoarea din 08/01/2012 Nr. PG / 5883-6-1) consideră că programul de vacanță este un act local al organizației, prin urmare angajatorul este obligat să-l informeze pe angajați sub semnătură.

Răspuns expert din partea sistemului Kadra

Angajații trebuie să cunoască programul de vacanță?
Nina Kovyazina, director adjunct al Departamentului Ministerului Sănătății din Rusia, spune

Nu există un singur răspuns la această întrebare în lege. În prezent, există două poziții opuse în această problemă.

Valoarea amenzilor:

  • Pentru oficiali(contabil, ofițer de personal) - un avertisment sau o amendă de 1000-5000 de ruble.
  • Pentru antreprenorii individuali - o amendă de 1000-5000 de ruble.
  • Pentru organizații - de la 30.000 la 50.000 de ruble.
  • Aceleași amenzi îi amenință pe cei care nu au aprobat deloc documentul.

De unde să descărcați un exemplu de diagramă pentru 2020

Un exemplu de completare a unui program de vacanță pentru 2020

Utilizați un document Excel „inteligent” pentru a respecta termenele legale și pentru a evita greșelile atunci când lucrați la un document. Atașat la masă șablon gata pentru imprimare - un formular unificat nr. T-7 cu toate detaliile necesare. Atunci când redactați un document, încercați să țineți cont de dorințele angajaților și să respectați drepturile părinților cu mulți copii și ale altor beneficiari cărora Codul Muncii al Federației Ruse le permite să își ia concediu în orice moment convenabil.

17 decembrie este ultima zi pentru aprobarea programului de vacanță, deoarece acesta trebuie semnat de șeful organizației cu cel puțin două săptămâni înainte de anul calendaristic (articolul 123 din Codul Muncii al Federației Ruse). A mai rămas foarte puțin timp pentru a avea timp să-l compune corect.

Organizați programarea

Graficul reflectă informații despre repartizarea pe luni a concediilor anuale plătite ale angajaților organizației pentru anul calendaristic. Elaborarea unui program de vacanță necesită mult timp pentru departamentul de personal. Este posibilă organizarea lucrărilor de colectare și prelucrare a datelor necesare în moduri diferite. Este convenabil ca cineva să încredințeze acest lucru unui specialist HR separat, care va fi ocupat cu programul „de la și către”. Este mai convenabil pentru alții să distribuie responsabilitățile: atribuiți una sau mai multe divizii structurale fiecărui angajat al departamentului de personal.

Întocmirea unui program este o chestiune responsabilă, în el trebuie luate în considerare multe lucruri: atât dorințele angajaților cu privire la datele de concediu, cât și nevoile proces de producție si legile muncii. Este recomandabil să reflectați procedura de elaborare a unui program, condițiile și regulile de acordare a concediilor în reglementările locale ale organizației (regulamentul intern al muncii sau un contract colectiv). În instrucțiunile de gestionare a evidenței personalului, puteți descrie în detaliu procedura de completare a programului de vacanță atât în ​​etapa de creare a acestuia, cât și în procesul de menținere a acestuia pe parcursul anului. Dacă procedura de elaborare a unui program de vacanță nu este prescrisă în reglementările locale ale organizației, merită să începeți pregătirea acestuia prin emiterea unui ordin în care trebuie să specificați:

  • cine răspunde de pregătirea programului de vacanță (programul este semnat de șeful serviciului de personal, dar munca de pregătire poate fi efectuată de un specialist de personal);
  • în ce perioadă de timp angajații trebuie să își prezinte dorințele privind concediile;
  • termenul până la care şefii diviziilor structurale trebuie să convină asupra dorinţelor angajaţilor cu planuri de producție departamente;
  • termenul până la care proiectul de grafic trebuie înaintat spre aprobare managerului.

Programul de vacanță trebuie să țină cont de specificul procesului de producție al organizației, să asigure continuitatea acestuia și interschimbabilitatea angajaților. Codul Muncii oferă toate oportunitățile pentru aceasta, deoarece ordinea în care sunt acordate concediile este stabilită de angajator (articolul 123 din Codul Muncii al Federației Ruse). Pentru a evita disputele și dezacordurile cu angajații, procedura de stabilire a ordinii vacanțelor ar trebui prescrisă într-un act de reglementare local (PVTR sau un contract colectiv). Deci, de exemplu, ar trebui să prevadă ca șefii unităților structurale să nu fie în vacanță în același timp cu adjuncții lor. În unele organizații, se poate stabili că concediul anual este acordat angajaților doar în anumite luni (de exemplu, într-o instituție de învățământ, acordarea concediului în perioada toamnă-iarnă-primăvară va afecta negativ procesul de învățare). Este posibilă o situație când este benefic pentru angajator să trimită în același timp un grup mare de angajați în vacanță (de exemplu, un producător de structuri de ferestre, din cauza cererii reduse de produse, poate programa vacanțe pentru toți angajații departament de productie pentru perioada 12 ianuarie - 8 februarie). Pentru majoritatea organizațiilor, cea mai bună opțiune este distribuirea uniformă a concediilor angajaților pe tot parcursul anului.

Proiectul programului de vacanță este pregătit de departamentul de personal al organizației. Cel mai convenabil este să faceți acest lucru folosind un formular de program de vacanță modificat (Anexa 1). În primul rând, este necesar să se analizeze „poveștile de vacanță” și să se stabilească la câte zile de concediu are dreptul să se aștepte fiecare angajat în anul viitor, dacă există angajați din categorii privilegiate care se bucură de avantaje la stabilirea ordinii vacanțelor. După aceea, datele despre angajați sunt transferate șefilor diviziilor structurale, care trebuie să afle dorințele angajaților cu privire la momentul plecării în vacanță și împărțirea vacanței în părți și, de asemenea, să coordoneze aceste dorințe cu planurile unității pentru an, stabilirea ordinii optime a concediilor. Pe baza proiectelor diviziilor structurale, departamentul de personal întocmește un program consolidat de vacanță pentru organizație și îl supune spre aprobare șefului.

Ce să includă în program

Programul dvs. de vacanță ar trebui să includă:

  • concediu anual de bază plătit;
  • concediu anual plătit suplimentar;
  • concediu care nu a fost folosit de angajat în cursul anului curent și a fost reportat în anul următor.

Durata concediului anual de bază plătit, de regulă, este de 28 de zile calendaristice (articolul 115 din Codul Muncii al Federației Ruse). Pentru unele categorii de salariati, legislatia prevede concedii de durata mai mare - concediu de baza prelungit. Aceste categorii includ în special:

  • lucrătorilor sub 18 ani. Ei au dreptul la o vacanță de 31 de zile calendaristice (articolul 267 din Codul Muncii al Federației Ruse);
  • invalizi. Li se acordă concediu de cel puțin 30 de zile calendaristice (articolul 23 din Legea federală din 24 noiembrie 1995 nr. 181-FZ „Cu privire la protecția socială a persoanelor cu handicap în Federația Rusă”);
  • lucrători pedagogici. Durata vacanței lor depinde de poziție și tip instituție educaționalăși variază de la 42 la 56 de zile calendaristice (Articolul 334 din Codul Muncii al Federației Ruse; Decretul Guvernului Federației Ruse din 01 octombrie 2002 nr. 724 „Cu privire la durata concediului anual de bază plătit acordat personalului didactic ”);
  • funcționarii publici de stat au dreptul de a pleca de la 30 la 35 de zile calendaristice, în funcție de poziție (articolul 46 din Legea federală din 27 iulie 2004 nr. 79-FZ „Cu privire la serviciul public de stat al Federației Ruse”).

Pe lângă cea principală, unii angajați pot primi concedii anuale plătite suplimentare (articolul 116 din Codul Muncii al Federației Ruse). Un astfel de concediu se acordă salariaților:

  • angajat la muncă cu condiții de muncă dăunătoare și (sau) periculoase;
  • având o natură specială a muncii;
  • cu program de lucru neregulat;
  • lucru în regiunile din nordul îndepărtat și zone echivalente;
  • în alte cazuri prevăzute de Codul Muncii al Federației Ruse și altele legi federale.

Pe lângă sărbătorile prevăzute de actele legislative, angajatorii, ținând cont de producția acestora și oportunități financiare pot stabili în mod independent concedii suplimentare pentru angajați prin aprobarea procedurii de furnizare a acestora într-un contract colectiv sau alt act de reglementare local, care sunt adoptate ținând cont de opinia organului ales al primului organizatie sindicala(partea 2 a articolului 116 din Codul Muncii al Federației Ruse).

La calcul durata totala concediu anual plătit, concedii suplimentare se adaugă celui principal (articolul 120 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Exemplu. Funcționar public Tropinin The.The. are dreptul de a:

  • concediu prelungit (30 de zile calendaristice);
  • concediu suplimentar pentru vechime în muncă (8 zile calendaristice);
  • concediu suplimentar pentru program neregulat (3 zile calendaristice);
  • concediu suplimentar pentru muncă condiții dăunătoare manopera (7 zile calendaristice).

Aceasta înseamnă că în program trebuie să planificați o vacanță care durează 48 de zile calendaristice (în totalitate sau, prin acord cu angajatul, împărțirea vacanței în părți).

Atunci când elaborați un program, trebuie să verificați dacă există angajați în organizație care au dreptul la acordarea unui concediu anual plătit la un moment convenabil pentru ei - vacanța lor este planificată în program în primul rând. Acești angajați includ în special:

  • minori sub 18 ani (articolul 267 din Codul Muncii al Federației Ruse);
  • lucrători cu fracțiune de normă (concediul este acordat simultan cu concediul pentru locul de muncă principal) (Articolul 286 din Codul Muncii al Federației Ruse);
  • angajații ai căror soți sunt personal militar (vacanta se acordă simultan cu concediul soțului) (clauza 11, articolul 11 ​​din Legea federală din 27 mai 1998 nr. 76-FZ „Cu privire la statutul personalului militar”);
  • femeile înainte de concediul de maternitate sau imediat după acesta, precum și la sfârșitul concediului pentru creșterea copilului (articolul 260 din Codul Muncii al Federației Ruse);
  • angajații ale căror soții sunt în concediu de maternitate (articolul 123 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Cu toate acestea, merită să ne amintim că, chiar dacă vacanța a fost planificată în programul de vacanță strict în conformitate cu dorințele unui angajat aparținând categoriei de mai sus, acesta are dreptul să se răzgândească în orice moment al anului și să scrie o cerere. angajatorului cerându-i acordarea concediului de odihnă de la o altă dată . Este imposibil să refuzi să transferi vacanța unui astfel de angajat.

Programul de vacanță este un document rezumat. Și deși este întocmit pentru un an calendaristic (în acest caz, pentru 2015), perioada de vacanță planificată a fiecărui angajat se referă la anul său individual de lucru.

Exemplu. secretar Petrova I.V. angajat pe 19 iunie 2014. În programul de vacanță, vacanța ei ar trebui să fie planificată pentru perioada 19.06.2014 - 18.06.2015. Vacanța pentru următorul an de lucru (de la 19.06.2015 la 18.06.2016) poate fi acordată în orice moment al anului de lucru (Articolul 122 din Codul Muncii al Federației Ruse). Se poate programa:

  • în programul de concediu pentru anul 2015 (după 19.06.2015);
  • o parte din concediu, de comun acord cu salariatul, poate fi inclusă în programul pentru anul 2015 (după 19.06.2015), iar o parte poate fi lăsată pentru anul 2016;
  • in programul de concediu pentru anul 2016 (pana la 18.06.2016).

După cum puteți vedea, vacanța unui angajat poate fi planificată atât integral, cât și parțial. La împărțirea vacanței în părți, este necesar să se respecte cerințele articolului 125 din Codul Muncii al Federației Ruse. În primul rând, cel puțin o parte a vacanței trebuie să fie de cel puțin 14 zile calendaristice. Această cerință se datorează unor motive medicale: pentru a se recupera după realizările muncii, o persoană are nevoie de o odihnă lungă cu drepturi depline. În al doilea rând, împărțirea vacanței în părți este posibilă numai dacă se ajunge la un acord între angajat și angajator. Dacă una dintre părţi relaţiile de muncăîmpotriva acestui lucru, atunci este imposibil să împărțiți vacanța. Consimțământul angajatorului la împărțirea vacanțelor este confirmat de semnătura managerului în program (sau în ordinea concediului, dacă concediul nu este prevăzut conform programului). În ce document ar trebui să se reflecte consimțământul angajatului nu este stabilit prin lege. În practică, organizațiile folosesc diferite metode pentru a obține confirmarea consimțământului angajaților:

Metoda 1. Înainte de aprobarea programului de concediu, angajatul scrie o cerere cu cerere de împărțire a concediului de odihnă în părți, indică datele de începere și durata părților de concediu, iar angajatorul pune rezoluția „Permite. Semnătură. Data". Mod bun dacă iniţiativa de a împărţi concediul vine de la angajat. Altfel, vorbim de constrângere, ceea ce este inacceptabil.

Metoda 2. La elaborarea unui program de vacanță, angajatorul transmite angajatului o propunere de împărțire a vacanței în părți, indică datele părților de vacanță și durata acestora, iar angajatul pune semnul „Am citit și sunt de acord. Semnătură. Numele complet. Data". Această opțiune este de preferat atunci când inițiativa de a împărți concediul vine de la angajator și este pe deplin în concordanță cu spiritul legii: există o propunere, există un răspuns la aceasta, există o înțelegere între părți. Din păcate, această metodă este cea mai consumatoare de timp.

Metoda 3. Formularul de program de vacanță este completat cu rubrica „Am citit și sunt de acord. Semnătură. Numele complet". Se presupune că, cu una dintre semnăturile sale, angajatul este de acord cu datele de începere a vacanței și cu însuși faptul de a împărți concediul în părți. Aceasta este o metodă destul de comună care necesită timp minim. Cu toate acestea, nu este în întregime corect. Imaginați-vă: zece angajați ai departamentului au semnat în coloană, iar unul refuză categoric, nu vrea să împartă vacanța în părți. Nu ai dreptul să-l forțezi. Ce să fac? Compune program nou? Recolectați semnăturile angajaților? Mai mult, orarul a fost deja aprobat de către șef (la urma urmei, sunt introduse în documentul care a intrat în vigoare). Și cum poate fi aprobat un document dacă nu este îndeplinită cerința legală de a ajunge la un acord între angajat și angajator?

Unele organizații prescriu clauze în Regulamentul Intern al Muncii conform căreia angajaților li se acordă concediu de două ori pe an pentru o durată de 14 zile calendaristice. Se presupune că semnătura angajatului la familiarizarea cu PWTR este consimțământul său pentru împărțirea vacanței în părți. Cu toate acestea, acest lucru înrăutățește poziția angajatului în comparație cu legislația muncii și, prin urmare, nu poate fi aplicat în conformitate cu articolul 8 din Codul Muncii al Federației Ruse. Nu uitați că PWTR este un document care conține regulile stabilite de angajator și care își exprimă voința și deloc un acord între părțile la raportul de muncă. Faptul că acesta este adoptat ținând cont de avizul reprezentativității lucrătorilor nu schimbă situația, deoarece, de exemplu, ordonanțe de concediere emise ținând cont de avizul sindicatului rămân în continuare acte administrative ale angajatorului, și nu nu devin acorduri de încetare a contractului de muncă.

Întrebare. Saveliev A.V. angajat 12.12.2014. Ar trebui inclusă în programul de vacanță pentru 2015?

Răspuns. Dreptul unui angajat la concediu plătit apare după 6 luni de muncă continuă în organizație (Articolul 122 din Codul Muncii al Federației Ruse). Prin acordul părților, angajatorul poate acorda concediu de odihnă anual chiar înainte de expirarea acestei perioade. Pentru unele categorii de salariați, angajatorul este obligat, la cererea acestora, să acorde concediu de odihnă anual, indiferent de vechimea în muncă în organizație (minori, lucrători cu fracțiune de normă etc.). În acest caz, salariatul va avea dreptul de a pleca din 06.12.2015. În programul de vacanță pentru 2015, trebuie să-i planificați vacanța după data de mai sus. Vacanța poate fi planificată integral (28 de zile calendaristice) sau, prin acord cu angajatul, împărțită în părți (de exemplu, 14 zile calendaristice pot fi planificate în 2015, iar zilele rămase în 2016).

Întrebare. Cum să planifici o vacanță cu jumătate de normă?

Răspuns. Poate fi dificil să planificați o vacanță pentru un lucrător cu normă parțială, deoarece data exactă a plecării sale în vacanță la locul său principal de muncă nu este întotdeauna cunoscută (de exemplu, dacă elaborarea programelor de vacanță se realizează în organizații din paralel sau la locul de muncă principal abordează formal problema concediilor). Codul Muncii în acest caz este categoric: concediul trebuie acordat simultan cu concediul pentru postul principal (articolul 286 din Codul Muncii al Federației Ruse). Programează începutul vacanței în funcție de angajat, dar fii pregătit pentru faptul că poate fi nevoie să fie reprogramată și ține cont de acest lucru atunci când planificați vacanțele pentru alți angajați din același departament.

Întrebare. Este obligatorie includerea în programul de vacanță a femeilor aflate în concediu pentru creșterea copilului?

Răspuns. Multe organizații includ în programul de vacanță toți angajații, inclusiv femeile aflate în concediu pentru creșterea copilului. Nu este interzis de lege, dar nici nu este obligatoriu. De fapt, nu este posibil să-și planifice în mod realist vacanțele, deoarece își pot întrerupe oricând concediul de îngrijire și nu se știe când vor să-și folosească concediul anual. Dacă o astfel de femeie merge la muncă, este mai convenabil să-i acordați concediu la cerere.

Întrebare. Ce să faci cu vacanțele nefolosite? De exemplu, inginerul de proces Petrov V.G. Nu am mai fost în vacanță de doi ani. Aceste sărbători pot fi incluse în program? Și este adevărat că vacanța nefolosită timp de doi ani „se stinge”?

Răspuns. Vacanțele nefolosite anterior pot fi incluse în programul de concediu sau furnizate prin acord cu angajatul la cererea acestuia (scrisoarea Rostrud din 03.01.2007 nr. 473-6-0). Includerea în program este mai convenabilă, deoarece vă permite să evaluați vizual câte astfel de sărbători s-au acumulat în organizație. Concediul trebuie acordat salariatului anual (Articolul 122 din Codul Muncii al Federației Ruse), în cazuri excepționale de transferare a concediului în anul de lucru următor, acesta trebuie utilizat în cel mult 12 luni de la sfârșitul anului de lucru. pentru care este acordat (Partea 3 a articolului 124 din Codul Muncii al Federației Ruse). De exemplu, dacă un angajat a fost angajat la 01.02.2014, trebuie să i se acorde concediu (și angajatul trebuie să-l folosească) până la 31.01.2016. Este interzis să nu se acorde concediu anual plătit timp de doi ani consecutivi, iar lucrătorii cu vârsta sub 18 ani și lucrătorii angajați în muncă cu condiții de muncă dăunătoare și (sau) periculoase trebuie să folosească anual concediu (partea 4 a articolului 124 din Codul muncii). Federația Rusă). Desigur, dacă concediul nu a fost acordat dintr-un motiv oarecare, acesta nu se va „epuiza” deloc, angajatul își va păstra dreptul la acesta, dar în acest caz angajatorul poate fi pedepsit la verificarea GIT sau în instanță.

După aprobarea programului de vacanță, acesta devine obligatoriu (partea 2 a articolului 123 din Codul Muncii al Federației Ruse). Aceasta înseamnă că angajatorul este obligat să acorde salariatului concediu în perioada specificată în grafic, iar salariatul este obligat să folosească acest concediu. Orice abateri de la program trebuie să fie formalizate prin documentul organizatoric și administrativ corespunzător și o notă în grafic. Angajații angajați după aprobarea programului pot fi incluși în programul de vacanță pe bază de ordin sau acestor angajați li se poate acorda concediu la cerere.

Întocmim un document

Organizația poate dezvolta pe cont propriu forma programului de vacanță, în timp ce este necesar să se respecte cerințele articolului 9 din Legea federală din 6 decembrie 2011 nr. 402-ФЗ „Cu privire la contabilitate”. Acest articol conține o listă a detaliilor necesare ale documentului contabil primar. Atunci când vă dezvoltați propriul formular de program, este recomandabil să luați ca bază formularul unificat nr. T-7, aprobat prin Decretul Comitetului de stat de statistică al Rusiei din 01/05/2004 nr. 1, dacă este necesar, eliminând elementele inutile. informații din acesta și completându-l cu coloanele necesare. De exemplu, puteți elimina codurile pentru OKUD, OKPO și detaliile luării în considerare a avizului organului sindical (dacă acesta este absent) din formularul de program de vacanță. Puteți completa programul cu o viză de aprobare a documentelor cu serviciul juridic sau alte divizii structurale ale organizației. Scrisoarea lui Rostrud din 30 iulie 2014 nr. 1693-6-1 precizează că este permisă completarea formularului nr. T-7 cu coloanele 11, 12. Într-una dintre ele, salariatul va putea semna că știe data de începere a vacanței, iar în cealaltă - indicați data anunțului de începere a vacanței (o mostră de completare a unui astfel de formular este dată în Anexa 2). Formularul elaborat trebuie aprobat de șeful organizației la propunerea contabilului (clauza 4, articolul 9 din Legea federală din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ „Cu privire la contabilitate”).

În etapa de programare, personalul completează coloanele 1-6. Numele organizației, subdiviziunile structurale, funcțiile, prenumele, numele și patronimele angajaților sunt indicate fără abrevieri. Coloana 5 reflectă durata vacanței în zile calendaristice. În cazul în care vacanța este acordată pe părți, informațiile despre fiecare parte a vacanței sunt întocmite pe un rând separat. În coloana 6, puneți data de începere a vacanței. În unele organizații, se obișnuiește să se indice nu data de începere a vacanței, ci întreaga perioadă, de exemplu, 01/04/2015–28/04/2015. Aceasta nu este o încălcare.

Programul de vacanță este semnat de șeful serviciului de personal și aprobat de șeful organizației. Dacă există un sindicat, este necesar să se țină seama de opinia motivată a organului sindical ales (partea 1 a articolului 123 din Codul Muncii al Federației Ruse). Procedura de luare în considerare a avizului corpului ales al angajaților este stabilită în articolul 372 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Codul Muncii nu obligă direct angajatorul să informeze salariații cu programul de concediu. Opiniile experților diferă în această problemă. Unii experți consideră că programul de vacanță este un act normativ local și, prin urmare, este necesar să se familiarizeze angajații cu acesta. Alții consideră că actul normativ local stabilește norme generale pentru un cerc nedeterminat de persoane, iar în programul de vacanță indicăm numele. lucrători specifici, prin urmare, programul nu poate fi atribuit reglementărilor locale și nu este necesară familiarizarea angajaților cu acesta. În practică, majoritatea organizațiilor colectează în continuare semnăturile angajaților, deoarece acest lucru are sens practic: familiarizarea cu programul aprobat îi oferă angajatului posibilitatea de a afla dacă părerea sa cu privire la data concediului a fost luată în considerare și, dacă nu, să planifice vacanța diferit. Puteți familiariza angajații în diferite moduri: prin includerea unei coloane suplimentare în program, prin colectarea semnăturilor pe o foaie de familiarizare separată sau prin postarea programului pe stand de informare organizatii.

Coloanele 7–10 sunt completate manual în timpul anului, pe măsură ce se acordă vacanțe. În cazul acordării concediului de odihnă neconform programului, în coloana 8 se indică denumirea și data comenzii în baza căreia se amână concediul. În unele organizații, se obișnuiește să se indice declarația sa ca bază pentru transferul concediului la inițiativa angajatului. Acest lucru nu este corect, pentru a face modificări în programul aprobat este necesar document administrativ, adică un ordin. În coloana 9 indicați data vacanței propuse (în anul curent sau următorul). Coloana 7 este completată deoarece angajații folosesc efectiv vacanțele (la urma urmei, în diferite situații, concediile pot fi oferite mai devreme decât programul, conform programului, sau mai târziu decât termenul stabilit de program).

Coloana 10 „Notă” poate conține orice informație, atâta timp cât aceasta este înțeleasă de ofițerul de personal. Aici, în special, puteți indica motivul amânării concediului (de exemplu, la cererea angajatului; partea 2 a articolului 125 din Codul Muncii al Federației Ruse - retragerea din concediu; partea 3 a articolului 124 din Codul Muncii al Federației Ruse - dacă vacanța nu este acordată, deoarece acest lucru va afecta negativ cursul normal al activității organizației).

Programul inițial de vacanță este stocat, de regulă, în departamentul de personal. O copie a graficului poate fi solicitată de către departamentul de contabilitate sau serviciul financiar pentru nevoile de contabilitate sau contabilitate de gestiune(pentru a estima câți bani trebuie să rezervați pentru plata concediului în diferite perioade ale anului). Pentru alte divizii structurale ale organizației, pot fi pregătite extrase din program - așa că le va fi mai convenabil să-și organizeze activitățile pe tot parcursul anului.

Perioada de păstrare a programului de vacanță este de un an (paragraful 693 din „Lista documentelor tipice de arhivă managerială generate în cursul activităților agentii guvernamentale, corpuri administrația localăși organizații, cu indicarea termenelor de depozitare”, aprobat. Ordinul Ministerului Culturii al Rusiei din 25 august 2010 nr. 558). Această perioadă se calculează de la 1 ianuarie a anului următor celui de la încheierea activității sale de birou, adică programul de vacanță pentru anul 2015 trebuie păstrat până la 31 decembrie 2016.

1 -1

Programul de vacanță este conceput pentru a oferi concediu anual de odihnă angajaților companiei.În același timp, conform articolului 123 din Codul Muncii al Federației Ruse, partea 2, programul de vacanță aprobat de angajator este obligatoriu atât pentru fiecare angajat, cât și pentru angajatorul însuși.

Important: programarea este obligatorie pentru toate persoanele juridice, indiferent de mărimea personalului organizației. Dacă un astfel de document nu este disponibil la întreprindere, atunci aceasta este o încălcare administrativă cu aplicarea pedepsei.

Mai jos puteți descărca un șablon gratuit de program de vacanță în Excel și un exemplu de completare.

Este posibil să împărțiți perioada de vacanță în părți?

Fiecare angajat are dreptul de a-și împărți concediul de odihnă în două părți egale, fiecare dintre ele trebuie să fie de cel puțin 14 zile. În această situație, există unele dificultăți în completarea formularului T-7, deoarece nu implică astfel de acțiuni. Cu toate acestea, problema modului de completare a programului în cazul în care repausul anual este împărțit în părți este încă rezolvată.

Unii specialiști în resurse umane folosesc linii suplimentare sau adaugă o altă coloană pentru o viză de angajat. Alți angajați folosesc unul suplimentar care este atașat programului.

Cum să reflectăm anul trecut?

Dacă din cauza necesității operaționale sau din alte motive în anul curent nu a fost posibil să se ia toate zilele care se datorează angajatului, atunci un astfel de sold se numește vacanta nefolosita. Pentru subalterni, manageri uituci sau dependenti de muncă, zilele de vacanță nefolosite tind să se acumuleze și să crească.

Cum se face o intrare în formularul T-7? Se poate reflecta astfel: „Zile calendaristice și data începerii - 14 pentru 2014 din 05.09.2016, 28 pentru 2015 din 29.09.2016, 28 pentru 2016 din 28.11.2016”.

Se poate specifica doar luna?

În cele mai multe cazuri, ofițerii de personal indică doar luna vacanței așteptate a angajaților. Cu toate acestea, nimeni nu interzice specificarea unor date specifice. Totul depinde de modul în care este organizată activitatea departamentului de personal și conducerea companiei.

Este permisă completarea după începerea vacanței?

Acest lucru nu este posibil, întrucât art. 123 prevede că graficul se întocmește la orice întreprindere cu cel mult 14 zile înainte de începerea anului următor.

Ce angajați ar trebui să fie incluși în document?

Programul ar trebui să includă următoarele tipuri de vacanță:

  1. anual de bază plătit;
  2. suplimentar anual plătit;
  3. neutilizate de angajat în anul curent și reportate în anul următor.

Se întocmește un plan de secvență de odihnă pentru toți lucrătorii:

  • angajat la locul principal de muncă;
  • pentru oamenii care se combină activitatea muncii(parteneri).

Cetăţenii care lucrează în baza unui contract de drept civil nu sunt incluşi în program, întrucât nu au dreptul la concediu anual plătit.

De asemenea planul nu include concediu administrativ (fără plată), concediu de maternitate, concediu de maternitate.

Trebuie să flash?

Nu, nu trebuie să flashizați graficul, deoarece este un document informativ și de multe ori trebuie să vă referiți la el.

Durata timpului principal de odihnă

Durata concediului anual de bază plătit, de regulă, este de 28 de zile calendaristice (articolul 115 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Articolul 115 din Codul Muncii al Federației Ruse. Durata concediului anual de bază plătit

Concediul anual de bază plătit se acordă salariaților pe o durată de 28 de zile calendaristice.

Concediul de bază plătit anual cu o durată mai mare de 28 de zile calendaristice (concediu de bază prelungit) este acordat angajaților în conformitate cu prezentul Cod și cu alte legi federale.

Comanda de completare

Lucrările de completare a tabelului începe cu introducerea de către personalul a informațiilor în primele șase coloane. Ar trebui să vă ghidați după următoarele instrucțiuni:

  • Coloana 2- postul de salariat indicat în statul de personal.
  • Coloana 4- o indicare a numerelor de personal, dacă nu sunt atribuite niciunul, atunci coloana este omisă.
  • Coloanele 7-9- specialistul HR completează text de mână, notând plecarea angajaților în vacanță. După revenirea salariaților, notele corespunzătoare se fac în coloana 7.
  • Coloana 8- indică documentul care stă la baza transferului concediului de odihnă.

Data de începere a acestora este trecută în coloana nr. 6, iar dacă este supusă modificărilor, atunci acestea sunt introduse în coloanele 8-9.

Capul are dreptul de a adăuga o coloană suplimentară 11 la formular,în care fiecare lucrător trebuie să semneze, confirmându-și cunoștințele. Pe parcurs, poți crea notificări folosite ca atașamente, precum și să faci anumite modificări privind data plecării în concediu pe baza cererii angajaților.

Procedura de aprobare

Ordinea în care lucrătorilor li se acordă odihnă este întotdeauna aprobată numai de directorul companiei. Documentul este vizat de șeful serviciului de personal și directorul societății. Reprezentanții sindicatului pot participa la procesul de formare a programelor de vacanță.

Există un sigiliu?

Nu este necesară ștampila, decât dacă regulamentul intern al angajatorului stabilește o procedură diferită. Programul de vacanță este un document intern al întreprinderii. Prin urmare, nu este necesară aplicarea unui sigiliu pe el.

Sigiliul organizației regula generala reprezintă o confirmare suplimentară a autorității persoanei care a semnat documentul pentru contrapărțile externe. Nu există o cerință de tipărire pentru forma unificată a programului nr. T-7, care a fost aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 5 ianuarie 2004 nr. 1.

Dacă angajatorul folosește un formular de program auto-dezvoltat, atunci, dacă dorește, poate furniza detalii de imprimare pe acesta și îl poate completa.

Greșeli frecvente și cum să le evitați

Pentru a întocmi corect un program de vacanță, trebuie să cunoașteți normele legislației existenteși amintiți-vă că:

  1. Șeful și adjunctul nu pot pleca în concediu în același timp.
  2. Numărul de angajați care pot susține funcționarea normală a acestuia ar trebui să rămână în departament.
  3. Specialiștii de același profil nu se pot odihni în același timp.
  4. Vacanța acumulată de-a lungul mai multor ani nu trebuie rezumată, este mai bine să o împărțim în mai multe părți.
  5. Nu este necesar să atribuiți atribuțiile unui angajat în vacanță cuiva care are dreptul de a pleca în concediu fără rând.
  6. Repartizarea zilelor de concediu trebuie să fie astfel formată încât procesul de muncă, precum și muncitorii să nu aibă de suferit.

Familiarizarea angajaților

Deoarece programul de vacanță nu reflectă întotdeauna dorințele angajaților, este recomandabil să familiarizați toți angajații cu versiunea sa aprobată. Pentru a face acest lucru, puteți furniza o coloană specială sub forma unui program de vacanță („Sunt familiarizat cu datele de vacanță”) sau puteți întocmi o fișă de familiarizare.

Angajatorul este obligat să notifice fiecărui lucrător data începerii odihnei prin semnătură personală. cu cel mult două săptămâni înainte (partea 3 a articolului 123 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Pentru a face acest lucru, o coloană suplimentară poate fi inclusă în formularul de program („Anunțat despre data de începere a vacanței”). Există și alte opțiuni pentru notificarea lucrătorilor, de exemplu, declarații, o viză de familiarizare cu privire la un ordin de vacanță (). Angajatorul stabilește în mod independent cel mai potrivit mod de a anunța angajații despre concediu.

Deci, ne-am uitat la cum să lucrăm cu programul anual de vacanță. Rezumând, observăm că acesta este un document obligatoriu care trebuie întocmit în fiecare companie odată cu formarea entitate legală. Documentul este aprobat și semnat de șeful organizației.

Un plan de prioritate de vacanță este întocmit cu 14 zile înainte de începerea noului an calendaristic. Modificările se fac în cazuri individuale (dacă există o cerere din partea angajatului și alte documente). Pentru o reflectare clară și corectă a informațiilor, se utilizează un formular unificat T-7, cu toate acestea, este permisă și o variantă a unei forme arbitrare.

Videoclipuri similare

Urmăriți un videoclip despre programarea vacanțelor în formularul T-7:

Dacă găsiți o eroare, evidențiați o bucată de text și faceți clic Ctrl+Enter.

 

Ar putea fi util să citiți: