Descrierea postului: proiectare conform GOST (eșantion). Recomandări generale pentru elaborarea fișelor postului Instrucțiuni pentru proiectarea fișelor postului

Detalii ACCEPTAT La Consiliul Pedagogic al MBDOU „Grădiniţa Primorsky” Proces-verbal Nr din „” 20 ani APROBAT: Şef MDOU „Grădiniţa Primorsky” Morgul N.N. « » REGULAMENTE de 20 de ani privind procedura de elaborare a fișelor postului 1. Dispoziții generale 1.1. Fișa postului - un document organizatoric și juridic care definește principalele funcții, îndatoriri, drepturi și responsabilități ale unui angajat al unei instituții de învățământ preșcolar în exercitarea activităților sale într-o anumită funcție. 1.2. Fișele postului pentru angajații instituțiilor de învățământ preșcolar sunt elaborate de șef. Descrierile postului ar trebui să fie specifice și să descrie de fapt locurile de muncă. 1.3. Fișele postului sunt revizuite într-o manieră unitară, în conformitate cu schimbările în structura și personalul instituției de învățământ preșcolar. 1.4.

Dezvoltare metodologică pe tema: munca de birou în dow

Atenţie

Conține ștampila acordului, în rândul său superior cuvântul ACORD este scris fără ghilimele și cu majuscule. Pozițiile persoanelor cu care se coordonează documentul sunt indicate mai jos și se lasă un loc pentru depunerea semnăturilor, stenogramelor și datele semnării acestora. 7 Este plasată inscripția „Sunt familiarizat cu instrucțiunile”. Acest câmp trebuie să conțină și numele de familie, parafa salariatului care ocupă această funcție, semnătura acestuia și data familiarizării Prezența tuturor detaliilor indicate în tabel și amplasarea corectă a acestora va permite ca fișa postului să ia forță legală după ce aceasta este pusă în aplicare prin ordin al conducătorului întreprinderii...

Modelul de descriere a postului este mai jos. Descărcați șablon Citește și:

Fișa postului secretarului: întocmim corect
Instrucțiuni de afaceri. Nuanțe de design
Instrucțiuni de afaceri.

Educația electronică în Republica Tatarstan

Denumirea organizației APROB Șeful organizației DESCRIEREA POSTULUI fișa matricolă personală nume semnătură semnătură « » 20 posturi data № data număr STRUCTURA TEXTULUI 1. Prevederi generale. 2. Responsabilitatile locului de munca. 3. Drepturi. 4. Responsabilitate. 5. Relații, comunicări după poziție.
Denumirea funcției șefului structurii Semnătură personală Explicația semnăturii unității Vize pentru coordonare cu funcționarii interesați (dacă este cazul) Suntem familiarizați cu instrucțiunea: Semnături personale Explicația semnăturilor Date În cazul Nr. Semnătură personală Data Exemplu a fisei postului de educator junior al institutiei de invatamant prescolar cu gradina „Muşeţel” FIŞA POSTULUI 12 ianuarie 2012 Educator junior 01/12/2012 Nr.7 1. Prevederi generale 1.1.

Info

Şeful secţiei Şeful serviciului juridic al Băncii Centrale a UO 12.01.2012 Cunoaşterea instrucţiunii: 12.01.2012 În cazul nr. 48 12.01.2012 Lista bibliografică 1. GOST R 6.30-2003 . Sisteme de documentare unificate. Sistem de documentație organizatorică și administrativă.

Cerințe de documentare. - Intrare. 2003-07-01. - M. : Editura de standarde, 2003. 2. Andreeva, V.I. Practica actelor: organizare si management: studii.-pract. indemnizatie / V.I. Andreeva. – M.: KNORUS, 2006. – 272 p. 3. Koshkareva, N.V.
Documentație activitati de management: Ghid de realizare a testelor pentru studenții specialității 080502 „Economie și management la întreprindere (pe industrie)”, 080109 „Contabilitatea, analiză și audit” tuturor formelor de învățământ / N.V. Koshkareva, N.A. Stiukhin. - Krasnoyarsk: SibGTU, 2008. - 42 p. 4. Koshkareva, N.V.

Întocmirea fișelor postului într-o instituție preșcolară

În acest caz, educatorul asistent poate fi eliberat din funcție în conformitate cu legislația muncii și legea Federației Ruse „Cu privire la educație”, iar concedierea nu este o măsură a răspunderii disciplinare. 6. Relaţii şi legături pe post Educator asistent: 6.1. Raportează conducătorului instituției de învățământ preșcolar, directorului de aprovizionare și asistentului șef.

—

Important

Informează șeful instituției de învățământ preșcolar și responsabilul de aprovizionare despre dificultățile întâmpinate în muncă. - Efectuează sarcini unice pentru conducătorul instituției de învățământ preșcolar și directorul de aprovizionare. 6.2. Impreuna cu lucrător medicalși sub îndrumarea unui educator, asigură păstrarea și întărirea sănătății elevilor, desfășurând activități care contribuie la dezvoltarea lor psihofizică, la respectarea rutinei zilnice. 6.3. Informează șeful instituției de învățământ preșcolar despre toate urgențele din grup legate de viața și sănătatea copiilor și a angajaților.

Reguli pentru proiectarea fișelor de post

Secțiunea IV „Responsabilitate” indică gradul de responsabilitate a unui funcționar pentru nerespectarea cerințelor stabilite prin fișa postului, actele juridice locale și legislația muncii a Federației Ruse. În secțiunea pot fi incluse alte elemente care clarifică și specifică responsabilitatea unui funcționar 2.7. O parte integrantă a fișei postului este o fișă de familiarizare, care servește drept dovadă că angajatul a citit fișa postului. 3. Procedura de elaborare, aprobare, aprobare si implementare a fisei postului 3.1.
Fisa postului este elaborata de conducatorul institutiei de invatamant. 3.2. Fișa postului trebuie convenită cu președintele primarului organizatie sindicala MDOU.3.3. Fişa postului se aprobă de către conducătorul instituţiei de învăţământ 3.4.

Pentru numerotare se folosesc cifre arabe, sunt puse în subsol, în centrul paginii. Numerotarea întregului document. Numerele romane sunt folosite pentru a numerota secțiuni și subsecțiuni. Paragrafele și subparagrafele din instrucțiuni nu au nume și sunt numerotate în interiorul secțiunilor cu cifre arabe.
Textul instrucțiunilor este tipărit doar pe o parte a foii. În același timp, sunt stabilite următoarele limite de text: sus și jos sunt 2 cm, dreapta - 1,5 cm, stânga - 3 cm. De regulă, fontul Times New Roman Cyr sau Arial este folosit pentru text, 14 sau 12 pt, respectiv. Proiectarea fișei postului, precum și orice document semnificativ din punct de vedere juridic, trebuie să respecte cerințele standardelor de stat.

Cum să numerotați fișele postului în MDO

Înregistrarea fișelor postului trebuie efectuată în strictă conformitate cu procedura generală de pregătire a documentelor de reglementare și administrative. Respectarea procedurii de emitere a fișelor postului va asigura semnificația juridică a prezentului regulament intern. Din articol vei afla:

care sunt regulile și procedura de emitere a fișelor de post în 2017;
ce recomandări privind proiectarea fișelor posturilor conțin GOST-uri;
cum se face un extras din fișa postului;
modul în care se află detaliile pe modelul de design al fișelor postului.

Reguli și procedură pentru emiterea fișelor postului în 2017 Nu există în legislație o „fișă a postului”, acest tip de document de reglementare este elaborat la nivel local - instrucțiunile sunt valabile doar în cadrul unei anumite întreprinderi.
În absența educatorului junior, atribuțiile acestuia sunt îndeplinite de educator, care este pe deplin responsabil pentru buna îndeplinire a acestora. 2. Funcţii Următoarele funcţii sunt atribuite educatorului junior: 2.1. Furnizați conditiile necesareîntr-un grup pentru implementare cu succes educational - program educaționalși asistență pentru profesor în lucrul cu copiii. 2.2. Raspunde de curatenia si curatenia la timp a spatiului ce i-a fost atribuit. 3. Responsabilitati In vederea indeplinirii functiilor care ii sunt atribuite, educatorul junior este obligat sa: 3.1. Efectuați sub îndrumarea unui profesor Munca zilnica asigurarea creării condiţiilor pentru implementarea procesului educaţional şi bunăstarea emoţională a copiilor. 3.2. Asigurați curățarea în timp util a tuturor spațiilor alocate acestuia, urmați cu strictețe regulile sanitare. 3.3.
Textul acestei secțiuni stabilește drepturile salariatului de a face propuneri de îmbunătățire a activităților legate de îndeplinirea sarcinilor sale imediate de serviciu, pentru implementarea funcțiilor și tehnologiilor la care participă; să fie membru în grupuri de lucru pentru pregătirea și implementarea proiectelor specifice și să participe la elaborarea deciziilor colegiale care vizează îndeplinirea sarcinii principale a unităților structurale sau a întregii instituții de învățământ preșcolar. 7. Secțiunea din fișa postului „Responsabilitate” 7.1. Secțiunea „Responsabilitate” prevede fixarea, în primul rând, a răspunderii pentru încălcarea legislației în vigoare, a acțiunilor de documente organizatorice, administrative și de altă natură în conformitate cu secțiunea „Dispoziții generale” din fișa postului. 7.2.

Întrebare: Este necesar să se numere descrierea postului Există cerințe pentru o astfel de numerotare?

Răspuns:În opinia noastră, fișa postului ar trebui numerotată. Legislația nu conține reguli care să reglementeze regulile de numerotare, redactare, conținut, adoptare, modificare și anulare a fișelor de post, astfel încât angajatorul le stabilește în mod independent.

Motivație: Fișa postului este un document intern organizatoric și administrativ care conține o listă specifică a responsabilităților postului angajatului, ținând cont de specificul organizării producției, muncii și managementului, precum și a drepturilor și responsabilităților acestuia.
Codul Muncii al Federației Ruse nu conține o mențiune despre fișa postului.
În același timp, fișa postului este un document important, al cărui conținut specifică funcția de muncă a angajatului, gama de sarcini, limitele de responsabilitate și cerințele de calificare pentru post.
Fișa postului poate fi o anexă la contractul de muncă și poate fi aprobată și ca document independent (Scrisoarea Rostrud din 08.09.2007 N 3042-6-0).
Fișele postului elaborate de angajator trebuie să conțină o listă specifică de responsabilități ale angajaților, ținând cont de specificul organizării producției, muncii și managementului, drepturile și responsabilitățile acestora.
Întrucât nu există norme la nivel legislativ care să reglementeze regulile pentru întocmirea, conținutul, adoptarea, modificarea și anularea fișelor de post, angajatorul stabilește în mod independent conținutul și numerotarea acestora.
De exemplu, fișele postului pot fi numerotate în așa fel încât numărul fișei postului să fie format din numărul de serie al fișei postului din anul curent și data la care angajatul a fost angajat pentru un nou post.
Deci, în cazul în care un angajat a fost angajat într-un nou post la data de 11 iulie 2018, numărul fișei postului său va fi următorul: N 1/07/11/2018 (1 - numărul de serie al fișei postului din anul curent). ; 07.11.2018 - data angajării).
De asemenea, vă atragem atenția asupra faptului că din 07.01.2018 GOST R 7.0.97-2016 „Standard național Federația Rusă. Sistem de standarde privind informarea, biblioteconomia și publicarea. Documentatie organizatorica si administrativa. Cerințe pentru documente”, puse în aplicare prin Ordinul Rosstandart din 08.12.2016 N 2004-st „Cu privire la aprobarea standardului național al Federației Ruse” (denumit în continuare GOST).
În GOST, ca detalii ale documentului, este indicat numărul de înregistrare - un identificator digital sau alfanumeric al documentului, constând din numărul de serie al documentului, care, la discreția organizației, poate fi completat cu digital sau alfabetic. coduri (indici) în conformitate cu clasificatorii utilizați (indice de caz conform nomenclatorului cazurilor, cod corespondent, cod oficial etc.) (clauzele 4, 5.11 GOST).
Prin urmare, credem că fișa postului ar trebui numerotată.
În plus, în conformitate cu GOST, dacă documentul este situat pe mai multe pagini, fiecare dintre ele trebuie numerotată. Numerele paginilor sunt plasate în mijlocul marginii superioare a documentului la o distanță de cel puțin 10 mm de marginea superioară a foii (clauza 3.2 din GOST).

Din articol vei afla:

Reguli și procedura de emitere a fișelor de post în anul 2017

Nu există așa ceva de genul „ Descrierea postului”, acest tip de document de reglementare este elaborat la nivel local - instrucțiunile sunt valabile doar în cadrul unei anumite întreprinderi. Dar în OKUD - clasificatorul integral rus al documentației de management, ele sunt menționate printre documentele aparținând clasei celor organizatorice și administrative. Această clasă este destinată reglementării organizatorice și de reglementare a întreprinderii. Astfel, fișa postului este unul dintre cele mai importante documente normative care reglementează și reglementează funcția de muncă determinată de o anumită funcție.

Executarea unei fișe a postului, deși nu este o cerință obligatorie stabilită la nivel de lege, după cum arată practica, este necesară atât pentru angajator, cât și pentru angajat. Ambele se pot referi la fișa postului ca document de reglementare în caz de situații conflictuale și conflicte de muncă.

Poate servi drept bază pentru justificarea costului salariile, dacă oficiu fiscal va solicita justificarea valorilor care sunt indicate în tabelul de personal.

Elaborarea și executarea fișelor de post în 2017 la întreprindere pot fi reglementate în conformitate cu cerințele pe care angajatorul are dreptul să le stabilească în mod independent. Astfel de reglementări pot fi aprobate sub formă de instrucțiuni sau recomandări metodologice.

Reguli pentru emiterea fișelor de post în 2017

De regulă, instrucțiunile adecvate conțin următoarele secțiuni:

Dispoziții generale;
Responsabilitatile locului de munca;
Drepturi după poziție;
Responsabilitate.

Când se întocmește o fișă a postului, trebuie reținut că textul acesteia nu trebuie să fie prea mare. Dacă documentul se află pe mai multe pagini, fiecare dintre ele trebuie numerotată. Pentru numerotare se folosesc cifre arabe, sunt puse în subsol, în centrul paginii. Numerotare continuă în tot documentul. Numerele romane sunt folosite pentru a numerota secțiuni și subsecțiuni. Paragrafele și subparagrafele din instrucțiuni nu au nume și sunt numerotate în interiorul secțiunilor cu cifre arabe.

Textul instrucțiunilor este tipărit doar pe o parte a foii. În acest caz, sunt setate următoarele limite de text: sus și jos sunt egale 2 cm, dreapta - 1,5 cm, stânga - 3 cm. De regulă, fontul folosit pentru text este Times New Roman Cyr sau Arial, 14 sau, respectiv, 12 pt.

Proiectarea fișei postului, precum și orice document semnificativ din punct de vedere juridic, trebuie să respecte cerințele standardelor de stat. În același timp, deoarece fișa postului este un document intern de reglementare și administrație, este permisă, de exemplu, să se aplice vize de aprobare în partea de jos reversul pe ultima foaie. Instrucțiunea poate fi vizată și foaie cu foaie.

Singura condiție este ca toate opțiunile de proiectare acceptabile pentru acest document să fie stabilite prin reglementări interne - ghiduri metodologice sau instrucțiuni de compilare.

Procedura de emitere a fișelor de post

De obicei, dezvoltarea și redactarea fiselor postului in anul 2017, conducatorul intreprinderii initiaza prin emiterea unui ordin corespunzator, prin care se numeste functionarii responsabili de aceasta.

Proiectul de document trebuie coordonat cu departamentul de control reglementar și serviciul juridic. Controlul normativ va verifica dacă documentul este corect executat, dacă îndeplinește cerințele standardelor, iar avocații vor evalua conținutul acestuia pentru conformitatea cu prevederile legislației în vigoare a muncii. Dacă este necesar, documentul poate fi convenit cu comitetul sindical al angajaților întreprinderii sau cu alt organism reprezentativ al salariaților.

În unele cazuri, procedura de emitere a fișelor de post într-o organizație poate prevedea coordonarea cu conducerea altor unități structurale care au o astfel de funcție în tabloul de personal, sau cu conducerea organizației-mamă care se ocupă de întreprindere.

După acord, fișa postului se aprobă de către conducătorul întreprinderii sau de un alt funcționar desemnat prin ordinul acestuia. Apoi, documentul trebuie să fie dantelat, numerotat, certificat prin sigiliul întreprinderii. Originalele fișelor postului sunt stocate, de regulă, în departamentul de personal. Depozitarea acestora este reglementată de un act de reglementare intern care stabilește procedura de desfășurare a muncii de birou în organizație.

Pentru familiarizare, salariatului cu care se încheie contractul de muncă i se eliberează o copie legalizată a documentului. Aceleași copii sunt păstrate de șefii de departamente, care le eliberează angajaților dacă trebuie să-și clarifice funcția de muncă.

Fișele postului intră în vigoare din momentul aprobării, dacă nu se specifică altfel în textul lor. Documentul nu își pierde puterea juridică până la intrarea în vigoare a noii fișe a postului. După ce angajatul a pus o semnătură care atestă faptul că a citit instrucțiunea, cerințele acesteia devin obligatorii pentru el.

Recomandări GOST pentru proiectarea fișelor de post

Deoarece la nivel de stat proiectarea fișelor postului nu este reglementată de niciun regulament, dezvoltarea lor ar trebui să fie ghidată de cerințele generale stabilite de următoarele GOST:

GOST R 7.0.8-2013 „Sistem de standarde pentru informare, biblioteconomie și publicare. Lucrări de birou și arhivare. Termeni și definiții” (aprobat prin ordin al Agenției Federale pentru Reglementare Tehnică și Metrologie din 17 octombrie 2013 N 1185-st).
GOST 2.105-95 " un singur sistem documentatia de proiectare. Cerințe generale pentru documentele text”, care conține cerinţele ordinelor de dezvoltareși conținut semantic, inclusiv documente care au un scop de reglementare și administrativ;
GOST R 6.30-2003 „Sisteme de documentare unificate. Sistem unificat de documentație organizatorică și administrativă. Cerințe pentru executarea actelor”, conține o listă de detalii obligatorii.

Notă: GOST R 6.30-2003 va fi valabil până la 30 iunie 2018, în loc de GOST R 7.0.97-2016 va fi pus în vigoare.

Mai poate fi menționat un document care, deși nu este un standard, va ajuta la formularea cerințelor și a conținutului semantic al unei anumite fișe de post. Acesta este Manualul unificat de calificare, care conține o listă a posturilor de manageri, specialiști și alți angajați, aprobat prin Decretul Ministerului Muncii al Federației Ruse din 21 iulie 1998 nr. 37.

Citeste si:

Determinăm ce să scriem - instrucțiuni sau regulamente?

Cum să faci un extras dintr-o fișă a postului

Un extras din fișa postului poate fi solicitat, de exemplu, în cazul în care va fi necesară furnizarea de informații la solicitarea unei autorități judiciare care are în vedere un conflict de muncă între un angajat și o întreprindere.

Declarații, inclusiv din fișele posturilor din anul 2017, sunt întocmite în conformitate cu cerințele Decretului Prezidiului Forțelor Armate ale URSS din 08/04/1983 Nr. 9779. Acestea trebuie tipărite pe antetul întreprinderii, care conține deja detalii precum numele și informațiile de referință despre organizație. Extrasul trebuie să fie certificat prin semnătura șefului sau a unui funcționar autorizat și a sigiliului.

În partea de text a extrasului, trebuie să indicați numele documentului, de exemplu: „Extract din fișa postului” indicând numele funcției specifice. În plus, este necesar să se indice data emiterii extrasului și să se menționeze că originalul documentului solicitat se păstrează la întreprindere.

De regulă, executarea extraselor din fișele postului este reglementată de actul de reglementare local al angajatorului - instrucțiuni metodologice sau instrucțiuni pentru munca de birou.

Șabloane de descriere a postului

Mai jos este un model de design Descrierea postuluiși arată locația detaliilor acestui document pentru cazul general.

Conținutul text al câmpurilor eșantion este prezentat în tabel.

Numărul câmpului recuzită	Conținutul text al câmpului de atribut
	Conceput pentru a indica numele complet al întreprinderii - dezvoltatorul instrucțiunii
	Locația ștampilei de aprobare. La completarea acestuia, cuvântul APROBĂ este scris fără ghilimele cu majuscule. Șeful organizației, de regulă, își rezervă responsabilitatea aprobării unor astfel de documente sau numește o persoană responsabilă căreia îi este transferat un astfel de drept. Același câmp trebuie să indice poziția persoanei care a aprobat documentul, precum și semnătura, transcrierea și data aprobării acestuia.
	Conținutul text al instrucțiunii este plasat.

	Se pune semnătura capului unitate structurală pentru care a fost elaborată fișa postului. Acest câmp ar trebui să indice, de asemenea, numele complet al funcției sale, semnătura sa cu o transcriere și data semnării documentului.
	Conține ștampila acordului, în rândul său superior cuvântul ACORD este scris fără ghilimele și cu majuscule. Pozițiile persoanelor cu care se coordonează documentul sunt indicate mai jos și se lasă un loc pentru depunerea semnăturilor, stenogramelor și datele semnării acestora.
	Este plasată inscripția „Am citit instrucțiunile”. Acest câmp trebuie să conțină și numele de familie, parafa salariatului care ocupă această funcție, semnătura acestuia și data familiarizării

Prezența tuturor detaliilor indicate în tabel și amplasarea corectă a acestora va face posibilă darea forței legale a fișei postului după punerea în aplicare prin ordin al conducătorului întreprinderii.

Modelul de descriere a postului este mai jos.

Fișa postului este una dintre reglementările locale adoptate de angajator. Potrivit articolului 8 din Codul Muncii al Federației Ruse, angajatorii, cu excepția angajatorilor - indivizii care nu sunt întreprinzători individuali pot adopta reglementări locale care conţin normele dreptul muncii, în competența sa în conformitate cu legislația muncii și alte acte juridice de reglementare care conțin norme de drept al muncii, contracte colective, acorduri.

Prin urmare, aproape toți angajatorii, cu excepția angajatorilor - persoane fizice care nu sunt antreprenori individuali, pot introduce fișe de post pentru a reglementa relaţiile de muncă, precum și să stabilească în mod independent procedura de elaborare, coordonare și aprobare a acestora.

În același timp, normele reglementărilor locale nu trebuie să înrăutățească poziția salariaților în comparație cu legislația muncii stabilită și alte acte normative care conțin norme de drept al muncii, acord comun, acorduri.

Oferim una dintre abordările pentru elaborarea fișelor de post. Prin urmare, în practică, anumiți angajatori pot elabora fișe de post ținând cont de recomandările propuse.

Fișele postului pot fi elaborate atât în faza de proiectare a unei organizații, afaceri, cât și într-o afacere deja funcțională, cu relații de muncă stabilite. Prima necesită o metodă de modelare atentă a proceselor de muncă ale artiștilor executanți. Al doilea este o analiză profundă a relațiilor de muncă existente cu un anumit angajator. În orice caz, procedura de elaborare a fișelor postului presupune un algoritm de acțiuni general acceptat.

Procesul de elaborare a fișelor de post poate fi reprezentat ca etape succesive:

1. Etapa pregătitoare;

2. Elaborarea unui proiect de fișă a postului;

3. Aprobarea proiectului fisei postului;

4. Aprobarea fisei postului.

Elaborarea directă a fișelor postului în fiecare caz ar trebui să fie precedată de o anumită muncă pregătitoare. În prima etapă a elaborării fișelor postului, este necesar să se studieze în detaliu toate documentele legale care reglementează procedura pentru activitățile funcționarilor și regulile de elaborare și stocare a documentelor organizatorice și juridice. De asemenea, angajatorul, în cadrul reglementării locale, trebuie să stabilească procedura de elaborare, agreare și aprobare a fișelor postului, pentru care este necesară aprobarea Regulamentului privind fișa postului. Mai departe, mai detaliat.

Elaborarea fișelor postului este precedată de studiul tuturor documente legale reglementarea procedurii pentru activitatea funcţionarilor și reguli pentru elaborarea și stocarea acestor documente organizatorice și juridice.

Enumerăm principalele acte juridice de reglementare, ținând cont de care trebuie elaborată fișa postului:

1. Nivel federal:

Constituția Federației Ruse;

· Codul Muncii al Federației Ruse;

· «Sistem unificat de documentare. Sistem unificat de documentație organizatorică și administrativă. Cerințe de documentare. GOST R 6.30-2003" (aprobat prin Decretul Standardului de Stat al Federației Ruse din 3 martie 2003 nr. 65-st "Cu privire la adoptarea și implementarea standardului de stat al Federației Ruse");

Instrucțiuni standard pentru munca de birou în organele executive federale (aprobate prin Ordinul Ministerului Culturii al Federației Ruse din 8 noiembrie 2005 nr. 536 „Cu privire la instrucție standard privind documentele în organele executive federale”);

· „Lista documentelor standard de management generate în activitățile organizațiilor, cu indicarea perioadelor de păstrare a acestora” (aprobată de Arhivele Federale la 6 octombrie 2000);

· „Clasificatorul integral rusesc al profesiilor muncitorilor, funcțiilor angajaților și categoriilor de salarii OK-016-94 (OKPDTR)”, adoptat și pus în aplicare prin Decretul Standardului de Stat al Federației Ruse din 26 decembrie 1994 nr. . 367);

· „Clasificatorul întreg rusesc al ocupațiilor OK 010-93” (aprobat prin Decretul Standardului de Stat al Federației Ruse din 30 decembrie 1993 nr. 298);

· „Directorul de calificare al posturilor de manageri, specialiști și alți angajați” (aprobat prin Decretul Ministerului Muncii al Federației Ruse din 21 august 1998 nr. 37);

· Decretul Ministerului Muncii al Federației Ruse din 9 februarie 2004 nr. 9 „Cu privire la aprobarea procedurii de aplicare a Manualului unificat de calificare pentru funcțiile de manageri, specialiști și angajați”;

· Ediții ale Manualului unificat de tarifare și calificare a lucrărilor și profesiilor muncitorilor (ETKS) pentru diferite sectoare ale economiei, aprobat de Ministerul Muncii al Federației Ruse;

· Decretul Guvernului Federației Ruse din 31 octombrie 2002 nr. 787 „Cu privire la procedura de aprobare a Tarifului unificat și a Ghidului de calificare pentru lucrările și profesiile lucrătorilor, Ghidul unificat de calificare pentru funcțiile de manageri, specialiști și angajați” ;

· Cerințe de calificare pentru angajați și nomenclatorul specialităților aprobat de Ministerul Sănătății și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse în domeniul de competență a Ministerului.

2. Acte juridice de reglementare ale subiecților Federației Ruse.

3. Actele juridice de reglementare ale administrațiilor locale (de exemplu, Hotărârea Consiliului orașului Omsk din 23 aprilie 1997 nr. 324 „Cu privire la aprobarea Regulamentului privind procedura de numire și revocare a șefilor întreprinderilor și instituțiilor municipale unitare” indică obligația a conducătorilor întreprinderilor și instituțiilor unitare municipale să aprobe fișa postului pentru salariatul cu care are încheiat contract de muncă).

4. Nivel local (regulamente locale ale angajatorului):

· Reglementări interne de muncă;

· Contract colectiv (Regulamente privind personalul și altele);

· personal;

· Reglementări privind unitatea structurală;

· Ordine privind delimitarea puterilor între conducătorii organizației;

· Poziția pe fișa postului.

Aș dori să menționez că baza pentru elaborarea conținutului fișelor postului o constituie caracteristicile de calificare (cerințele) pentru pozițiile angajaților și pentru profesiile lucrătorilor, care sunt aprobate de Ministerul Muncii al Federației Ruse.Aceste documente listează elementele principale care ar trebui să fie în instrucțiuni: denumirea funcției, specialitatea, profesia angajatului, cerințele pentru nivelul de cunoștințe ale acestuia, o listă aproximativă a sarcinilor.

Caracteristicile de calificare sunt cuprinse în următoarele documente legale:

1. „Directorul de calificare al posturilor de manageri, specialiști și alți angajați”, aprobat prin Decretul Ministerului Muncii al Federației Ruse din 21 august 1998 nr. 37 „Cu privire la aprobarea directorului de calificare a posturilor de manageri, specialiști și alți salariați” (denumit în continuare Decretul nr. 37). Caracteristicile de calificare sunt menite să reglementeze conținutul funcțiilor îndeplinite de angajați, să contribuie la „asigurarea tehnologiei optime a activității muncii, a diviziunii raționale a muncii, a înaltei organizări, disciplină și ordine la fiecare loc de muncă, precum și la îmbunătățirea sistemului de management al personalului. " Ca cadru de reglementare, caracteristicile de calificare ale posturilor de angajați sunt destinate utilizării în întreprinderi, instituții și organizații de diferite forme de proprietate, forme organizatorice și juridice și sectoare ale economiei, indiferent de subordonarea lor departamentală. Acest director conține caracteristici ale pozițiilor tipice comune tuturor sectoarelor economiei. Luând în considerare specificul industriilor individuale, au fost dezvoltate caracteristicile de calificare și cerințele inerente posturilor și locurilor de muncă din sectoarele relevante ale economiei. Aceste caracteristici și cerințe de calificare sunt aprobate de autoritățile executive federale și pot fi utilizate în certificarea angajaților.

De exemplu:

· „Caracteristicile de calificare și categoriile de remunerare a posturilor de manageri, specialiști și angajați în funcție de industrie barem tarifar„(aprobat prin ordinul Ministerului Căilor Ferate al Federației Ruse din 18 octombrie 1996 nr. A-914u);

· « Catering. Cerințe de personal de service. GOST 30524-97 / GOST R 50935-96 "(aprobat prin Decretul Standardului de Stat al Federației Ruse din 21 august 1996 nr. 524);

· Comert cu amanuntul. Cerințe de personal de service. GOST R 51305-99" (aprobat prin Decretul Standardului de Stat al Federației Ruse nr. 244-st din 11 august 1999);

Caracteristicile standard de calificare (cerințe) pentru funcțiile publice ale serviciului public federal și pozițiile angajaților care nu sunt clasificate drept funcții publice și desfășurarea de asistență tehnică pentru activitățile parchetelor militare, echivalente cu parchetele entităților constitutive ale Federației Ruse; orașe și regiuni (aprobat prin Ordinul Parchetului General al Federației Ruse din 21 februarie 2001 Anul nr. 52 „Cu privire la aprobarea caracteristicilor (cerințelor) tipice de calificare pentru posturile de personal civil al parchetelor militare echivalente cu parchetele din entitățile constitutive ale Federației Ruse, orașe și regiuni");

Tarif - caracteristici (cerințe) de calificare pentru funcțiile de manageri, specialiști și executanți tehnici, înlocuiți cu personal civil al unităților militare, instituțiilor, militarilor - institutii de invatamant, întreprinderi și organizații ale Ministerului Apărării al Federației Ruse care beneficiază de finanțare bugetară și bugetară (aprobat prin Ordinul ministrului apărării al Federației Ruse din 19 aprilie 1996 nr. 150 „Cu privire la caracteristicile tarifare și de calificare (cerințe) pentru posturile de manageri, specialiști și executanți tehnici, înlocuiți cu personal civil al unităților militare, instituțiilor, instituțiilor militare - de învățământ, întreprinderilor și organizațiilor Ministerului Apărării al Federației Ruse, care se află la finanțare bugetară estimată").

În plus, în conformitate cu clauza 5.2.2 din Regulamentul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse, aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 30 iunie 2004 nr. 321 „Cu privire la aprobarea regulamentelor la Ministerul Sănătății și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse”, Ministerul Sănătății și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse poate adopta în mod independent cerințe de calificare pentru angajați și gama de specialități în domeniul care intră în competența ministerului.

Astfel, Ministerul Sănătății și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse a adoptat:

Cerințe de calificare pentru un specialist cu studii medii secundare în specialitatea „Examinare medicală legală” (aprobat prin Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse din 21 iulie 2006 nr. 546 „Cu privire la aprobarea cerințelor de calificare pentru un specialist cu studii medii medicale în specialitatea „Examinare medico-legală”);

· Caracteristicile de calificare ale postului „Producător de televiziune și filme” (aprobat prin Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse din 31 mai 2006 nr. 434 „Cu privire la aprobarea caracteristicilor de calificare ale postului „producător” de televiziune și filme”);

· Caracteristicile de calificare ale postului „Organizator al muncii operatorilor procesului automat de producție de aluminiu” (aprobat prin Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse din 23 iunie 2006 nr. 491 „La aprobarea caracteristicile de calificare ale postului „organizator al muncii operatorilor procesului automatizat de producere a aluminiului”);

Caracteristicile tarifare și de calificare ale profesiilor muncitorilor centrale nucleare(aprobat prin Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse din 3 octombrie 2005 nr. 614 „Cu privire la aprobarea caracteristicilor tarifare și de calificare ale profesiilor lucrătorilor din centralele nucleare”).

Caracteristicile de calificare pentru fiecare post, conform paragrafului 5 din „Directorul de calificare a posturilor de conducători, specialişti şi alţi salariaţi”, aprobat prin Hotărârea nr. 37 din 21 august 1998, se compun din trei secţiuni.

Secțiunea 1 – „Responsabilitățile locului de muncă” conține principalele funcții care pot fi încredințate în totalitate sau parțial salariatului care ocupă această funcție, ținând cont de omogenitatea tehnologică și interconexiunea muncii, permițând specializarea optimă a angajaților.

Secțiunea 2 - „Trebuie să știe” conține cerințele de bază pentru angajat în legătură cu:

Cunoștințe speciale;

Cunoașterea actelor legislative, regulamentelor, instrucțiunilor, altor documente de guvernare și de reglementare;

Metode și mijloace pe care angajatul trebuie să le poată aplica în îndeplinirea atribuțiilor oficiale.

Secțiunea 3 - „Cerințe de calificare” definește:

Nivel formare profesională un angajat necesar pentru îndeplinirea sarcinilor de serviciu prescrise (nivelurile de pregătire profesională necesare sunt acordate în conformitate cu Legea Federației Ruse „Cu privire la educație”);

Cerințe privind experiența în muncă.

Conform paragrafului 4 din Decretul nr. 37, caracteristicile de calificare prezintă cea mai caracteristică muncă pentru o anumită poziție, prin urmare, la elaborarea unor fișe specifice postului, este permisă clarificarea listei de lucrări care sunt caracteristice funcției corespunzătoare în cadrul organizatoric specific. si conditii tehnice. De asemenea, este permisă clarificarea cerințelor pentru pregătirea specială necesară a lucrătorilor. Dacă este necesar, atribuțiile incluse în descrierea unei anumite poziții pot fi distribuite între mai mulți interpreți.

2. Probleme ale Catalogului unificat de tarife și calificare a lucrărilor și profesiilor muncitorilor (ETKS) pentru diferite sectoare ale economiei, aprobat de Ministerul Muncii al Federației Ruse (de exemplu, Decretul Ministerului Muncii al Federației Ruse) din 5 martie 2004 nr. 48, sectiunea " Profesii generale producerea produselor alimentare”; Decretul Ministerului Muncii al Federației Ruse din 3 iulie 2002 nr. 47 „Cu privire la aprobarea Cărții de referință unificate a tarifelor și calificărilor pentru lucrări și profesii ale lucrătorilor, numărul 46, secțiunea „Producția de cusut”). Acestea conțin caracteristici tarifare și de calificare care sunt utilizate în tarifarea muncii și atribuirea categoriilor de calificare lucrătorilor din organizații, indiferent de forma lor de proprietate și formele organizatorice și juridice. Caracteristica tarifară-calificare a fiecărei profesii are două secțiuni:

· Secțiunea „Caracteristicile muncii” conține o descriere a muncii pe care lucrătorul trebuie să o poată efectua.

· Secțiunea „Trebuie să cunoască” conține cerințele de bază pentru lucrător în legătură cu cunoștințele speciale, precum și cunoștințele reglementărilor, instrucțiunilor și altor materiale de orientare, metode și mijloace pe care lucrătorul trebuie să le aplice.

În același timp, caracteristicile de calificare (cerințele) pentru posturile de angajați și pentru profesiile de muncitori, aprobate de Ministerul Muncii al Federației Ruse, conțin numai sarcini tipice pentru post, specialitate, profesie, clarificarea care are loc în cadrul unui contract de muncă specific și (sau) fișa postului.

Cu toate acestea, aici poate fi ascunsă următoarea problemă: în practică, există adesea o supraestimare a cerințelor de calificare pentru un candidat pentru o poziție, care poate fi calificată în instanță drept discriminare. De exemplu, într-o organizație, postul de casier obișnuit este necesar să aibă studii superioare și cinci ani de experiență. Un candidat pentru acest post vacant poate solicita instanței de judecată un refuz ilegal de angajare. Prin urmare, este mai oportun să scrieți cerințe de calificare până la urmă pentru a utiliza standardele actuale.

Fără a stabili obligația de a începe o fișă a postului, legiuitorul nu a dat instrucțiuni clare cu privire la modul de întocmire corectă a acesteia. Acest act local se adoptă direct de către angajator în competența sa. Pe de o parte, aceasta extinde domeniul de aplicare al libertății angajatorului, dar pe de altă parte, există încă unele restricții.

Deci, unul dintre termenii contractului de muncă determinat de părți este funcția de muncă (muncă în funcție de post conform listei de personal, profesie, specialitate, cu indicarea calificărilor; un anumit tip de muncă atribuit salariatului). Denumirile posturilor, profesiilor și specialităților se stabilesc de către angajator în mod independent.

Cu toate acestea, articolul 57 din Codul Muncii al Federației Ruse stabilește: „Dacă, în conformitate cu legi federale Deoarece prestarea muncii în anumite funcții, profesii, specialități este asociată cu acordarea de compensații și beneficii sau prezența unor restricții, atunci numele acestor posturi, profesii sau specialități și cerințele de calificare pentru acestea trebuie să corespundă denumirilor și cerințelor. specificate în cărțile de referință de calificare aprobate în modul stabilit de Guvernul Federației Ruse. Federația". Și conform articolului 143 din Codul Muncii al Federației Ruse, „calculul muncii și alocarea categoriilor tarifare angajaților se efectuează ținând cont de directorul unificat de tarife și calificare a muncii și profesiilor lucrătorilor, directorul unificat de calificare al posturi de manageri, specialiști și angajați.”

Această regulă este stabilită pentru un contract de muncă, dar poate fi aplicată în egală măsură și altor documente de personal - fișa postului, tabelul de personal, cartea de muncă.

De exemplu, prin Decretul Comitetului de Stat pentru Muncă al URSS și al Prezidiului Consiliului Central al Sindicatelor, din 25 octombrie 1974 nr. 298/P-22, a aprobat Lista industriilor, atelierelor, profesiilor și funcțiilor cu prejudicii. conditii de munca, munca in care da dreptul la concediu suplimentar si. Prin urmare, angajatorul trebuie contracte de munca toți angajații (și, în consecință, în fișele postului) care îndeplinesc funcțiile de muncă relevante, numele profesiilor și posturilor sunt determinate în conformitate cu cărțile de referință ale calificărilor.

În general, atunci când elaborează fișe de post pentru a asigura angajaților garanții sociale, de pensii și de altă natură oferite de legislația rusă, angajatorul trebuie să fie ghidat de ghidurile de calificare aprobate de Guvernul Federației Ruse. Dacă nu există astfel de profesii și poziții în directoarele relevante, atunci numele profesiilor și posturilor, precum și cerințele de calificare pentru acestea și o listă de muncă directă, tipuri de activitate, angajatorul trebuie să indice în conformitate cu actul juridic de reglementare. care oferă beneficii sau impune restricții.

Deci, pe baza Hotărârii Curții Supreme a Federației Ruse din 16 ianuarie 2004 nr. 48-G03-13, se poate observa că instanța, atunci când soluționează un litigiu privind dreptul de a primi suport social 1563 din 23 august 2000 (denumit în continuare Decretul nr. 1563), s-a ghidat în primul rând după prevederile fișelor de post, inclusiv fișele postului care descriu activitățile directe desfășurate de salariați, și nu de argumentele orale ale reclamanților. Prin urmare, atunci când elaborează fișele postului, inclusiv o listă de responsabilități ale angajaților, angajatorul trebuie să ia în considerare normele imperative de mai sus ale Codului Muncii al Federației Ruse și să ia în considerare posibilele consecințe negative pentru angajații lor în cazul încălcării acestora.

Notă.

Decretul nr. 1563 a aprobat Lista activităților desfășurate în organizațiile și unitățile militare care fac parte din complexul de arme nucleare al Federației Ruse, participarea la care vă dă dreptul să primiți următorul sprijin social: sprijinul material lunar suplimentar se stabilește la pensionare. în conformitate cu Legea federală din 17 decembrie 2001 nr. 173-FZ "Cu privire la pensiile de muncă în Federația Rusă" sau cu privire la o pensie anticipată în conformitate cu Legea Federației Ruse din 19 aprilie 1991 nr. 1032-1 " Cu privire la angajarea în Federația Rusă” și sub rezerva încetării activităților de muncă în organizațiile organului executiv federal care implementează politica de stat în domeniul dezvoltării, producerii și eliminării încărcăturilor nucleare și a armelor nucleare care fac parte din complexul de arme nucleare din Federația Rusă, specificate la alineatele 2, 3, 4 la categoriile de cetățeni implicați direct în tipul x activităţile prevăzute de Listă (alin. 2 din Decretul nr. 1563).

În cele mai multe cazuri, numele posturilor, specialităților și profesiilor din contractele de muncă ale angajaților (și, în consecință, în fișele postului) sunt indicate la latitudinea angajatorului (pe baza reglementărilor locale, și nu ghiduri de calificare), prin urmare, angajatorul trebuie să aprobe în mod independent cerințele de calificare pentru posturile, specialitățile sau profesiile specificate sau să le reflecte în textul contractului de muncă sau al fișei postului.

Astfel, pentru majoritatea angajatorilor, cărțile de referință unificate ale calificărilor sunt de natură consultativă (cu excepția acelor poziții în care beneficiile sau restricțiile sunt furnizate în conformitate cu articolul 57 din Codul Muncii al Federației Ruse), deoarece pe o piață în schimbare rapidă, pur și simplu nu pot accepta. luați în considerare toată varietatea de posturi și profesii (de exemplu, secretară la recepție, top manager, director de vânzări). Angajatorul în fișa postului poate determina în mod independent denumirea funcției, specialitatea, profesia sau tipul specific de muncă atribuit salariatului, poate fixa diferite responsabilități ale postului, cu excepția cazurilor în care acesta este obligat să se ghideze după referința unificată de calificare. cărți (articolul 57 din Codul Muncii al Federației Ruse).

La elaborarea fișelor postului, recomandăm introducerea unei prevederi adecvate care să detalieze procedura de elaborare, agreare, aprobare, punere în aplicare și stocare a fișei postului unui angajat, precum și indicarea persoanelor (unitatea structurală) direct responsabile de această dezvoltare.

Poziția de pe fișa postului este un document opțional, dar este mai bine să nu neglijăm acest act local. Vă permite să simplificați munca cu instrucțiunile, să le faceți unificate și clare, să indicați procedura de acordare a forței legale. Postul de pe fișa postului intră în vigoare după aprobarea acesteia de către șef, iar din acel moment, toate fișele postului trebuie să corespundă cerințelor acestuia.

Iată un exemplu de Regulament privind fișa postului.

REGULAMENTE PRIVIND INSTRUCȚIUNILE DE MUNCĂ

OOO"__________________________ »

Numele companiei

1. Dispoziții generale.

2. Cerințe pentru conținutul fișei postului.

3. Procedura de elaborare, aprobare, aprobare si implementare a fisei postului.

4. Dispoziții finale.

1. Dispoziții generale

1.1. Fișa postului este principalul document organizatoric și juridic care definește sarcinile, drepturile de bază, îndatoririle și responsabilitățile unui funcționar (salariat) în exercitarea activității sale de muncă în conformitate cu funcția sa.

1.2 Fișele postului sunt elaborate pentru a atinge următoarele obiective:

1. diviziunea rațională a muncii;

2. creşterea eficienţei muncii manageriale;

3. crearea unei baze organizatorice și juridice pentru activitatea de muncă a salariaților;

4. reglementarea raportului dintre salariat si angajator;

5. asigurarea obiectivității și valabilității în cursul evaluării unui salariat, încurajarea acestuia și impunerea unei sancțiuni disciplinare asupra acestuia;

6. organizarea optimă a educaţiei, pregătirii şi pregătirii avansate a personalului;

7. întărirea disciplinei muncii în organizaţie;

8. intocmirea contractelor de munca;

9. soluţionarea conflictelor de muncă.

1.3. Fișa postului este elaborată pe baza sarcinilor și funcțiilor atribuite unui anumit angajat, în conformitate cu tabelul de personal, Regulamentul intern al muncii, în conformitate cu Constituția Federației Ruse, Codul Muncii al Federației Ruse și alte reglementări legale. acte.

1.4. Baza pentru elaborarea fișelor de post sunt caracteristicile de calificare (cerințele) pentru pozițiile angajaților și pentru profesiile lucrătorilor, care sunt aprobate de Ministerul Muncii al Federației Ruse.

1.5. Fișa postului se întocmește pentru fiecare post cu normă întreagă a organizației și se anunță salariatului, contra primirii, la încheierea unui contract de muncă, precum și la mutarea într-o altă funcție și în timpul exercitării temporare a atribuțiilor în funcție.

2. Cerințe pentru conținutul fișei postului

2.1. Fișa postului indică denumirea organizației, postul specific, detaliile aprobării și aprobării.

2.2. Fișa postului constă din secțiuni:

I. Prevederi generale.

II. Responsabilitatile locului de munca.

III. Drepturile.

IV. Responsabilitate.

2.3. În secțiunea I „Dispoziții generale” se indică:

1) titlul postului;

2) cerințe pentru studiile și vechimea unui funcționar care ocupă acest post (cerințe de calificare);

3) subordonarea directă (căruia îi este subordonat direct acest funcționar);

4) procedura de numire și revocare din funcție;

5) prezența și componența subordonaților;

6) procedura de înlocuire (cine îl înlocuiește pe acest funcționar în timpul absenței sale; cine îl înlocuiește pe acest funcționar);

7) posibilitatea de a combina posturi și funcții;

8) cadrul de reglementare al activităților sale (documente fundamentale de reglementare și organizatorice și juridice în baza cărora funcționarul desfășoară activități oficiale (de muncă) și își exercită atribuțiile).

Secțiunea poate include și alte cerințe și dispoziții care precizează și clarifică statutul unui funcționar și condițiile activității sale.

2.4. Secțiunea II „Drepturi” conține o listă de drepturi pe care un funcționar le are în competența sa în îndeplinirea atribuțiilor sale oficiale.

Secțiunea reflectă relația unui funcționar cu alte divizii structurale ale organizației și oficialii în funcție de atribuțiile și atribuțiile care îi sunt atribuite.

În plus, secțiunea precizează drepturile unui funcționar, ținând cont de specificul atribuțiilor îndeplinite.

2.5. Secțiunea III „Responsabilități” conține o listă a principalelor funcții ale unui funcționar.

În plus, această secțiune indică atribuțiile unui funcționar care i-a fost atribuit în conformitate cu practica stabilită în această unitate structurală pentru repartizarea altor atribuții îndeplinite de această unitate prin decizie a șefului organizației.

2.6. Secțiunea IV „Responsabilitate” indică gradul de responsabilitate a unui funcționar pentru nerespectarea cerințelor stabilite prin fișa postului, actele juridice locale și legislația muncii a Federației Ruse.

Secțiunea poate include și alte elemente care clarifică și specifică responsabilitatea unui funcționar.

2.7. O parte integrantă a fișei postului este fișa de familiarizare, care se păstrează în organizație și servește drept dovadă că angajatul a citit fișa postului.

3. Procedura de elaborare, aprobare, aprobare si implementare a fisei postului

3.1. Fișa postului se întocmește de către un specialist în serviciul management personal, sau de către șeful unității structurale, ori de către o persoană împuternicită de către șeful unității structurale. Semnat de șeful unității structurale sau de un dezvoltator de specialitate.

3.2. Fișa postului trebuie întocmită în conformitate cu Formularul tip al fișei postului (Anexa nr. 1 la prezentul Regulament) cu respectarea obligatorie a detaliilor specificate în aceasta.

3.3. Fișa postului trebuie convenită cu departamentul juridic (consilierul juridic) al organizației.
Dacă este necesar, este coordonat cu alte departamente ale organizației și cu șeful superior responsabil de zona relevantă a activităților organizației.

3.4 Fișa postului este aprobată de șeful organizației.

3.5. Fișa postului intră în vigoare din momentul în care este aprobată de șeful organizației și este valabilă până la înlocuirea acesteia cu o nouă fișă a postului elaborată și aprobată în conformitate cu Regulamente.

3.6. Cerințele fișei postului sunt obligatorii pentru un angajat care lucrează în această funcție, din momentul în care citește instrucțiunile împotriva semnăturii și până când este transferat pe o altă funcție sau concediat din organizație, ceea ce se consemnează în coloana corespunzătoare a fișei de familiarizare. .

3.7. Modificările și completările la actuala fișă a postului se fac prin emiterea unui ordin de la șef sau aprobarea textului fișei postului în ansamblu, ținând cont de modificările și completările efectuate.

4. Dispoziții finale

4.1. Fișa postului agreată și aprobată se numerotează, se împletește, se certifică prin sigiliul departamentului de personal și se depozitează în departamentul de personal sau unitatea relevantă în conformitate cu procedura stabilită. Perioada de valabilitate a fișei postului după înlocuire cu una nouă este de 3 ani.
4.2. Pentru munca curenta se face o copie certificată din fișa postului în original, care se eliberează funcționarului care lucrează în această funcție și șefului departamentului sau unității structurale relevante.
Angajatul semnează ambele fotocopii. Prin decizia șefului, o copie legalizată a fișei postului poate fi transmisă, dacă este cazul, altor departamente ale organizației.

Prezentul Regulament intră în vigoare din momentul aprobării de către conducătorul _______________ SRL.

Cererea nr. 1

la Regulamentul privind fişa postului

OOO "_________________"

din data de „___” ___________ 2006

FORMA STANDARD

INSTRUCȚIUNI DE MUNCĂ

I. Prevederi generale.

III. Responsabilitatile locului de munca.

IV. Responsabilitate.

Această instrucțiune a fost dezvoltată de _________________________________________________

Poziția, denumirea unității structurale

semnătură, nume complet

DE ACORD

Șeful departamentului juridic

OOO "______________________"

___________ /______________________/

semnătură, nume complet

Familiarizat cu instrucțiunile

___________/__________________/

semnătură, nume complet

După cum am menționat mai devreme, nu există un standard pentru scrierea fișelor postului. Cu toate acestea, există abordări și reguli generale care sunt utile la dezvoltarea lor.

Pe baza practicii organizațiilor, se poate susține că proiectele de fișe de post pot fi elaborate de următoarele persoane:

specialist al serviciului de management al personalului sau (departamentul resurse umane);

șeful unității structurale relevante;

Angajatul însuși împreună cu supervizorul imediat.

Pentru a impune unui anumit angajat sau grup de salariați obligația de a elabora fișe de post - angajatorul decide singur.

Aș dori să menționez că locul de frunte în discutarea proiectului de fișă a postului, în verificarea acestuia ar trebui să fie ocupat de șefii diviziilor structurale. Din moment ce ei sunt cei care recrutează personal, evaluează performanța angajaților. Ei sunt cei care folosesc acest document ca instrument principal de management în lucrul cu subordonații lor. Prin urmare, dacă participă activ la crearea instrucțiunilor, atunci zonele cu probleme reale vor fi dezvăluite și va deveni clar cum să le elimine.

Alegerea cine exact va elabora fișele postului depinde de metodologia generală de elaborare a fișelor de post și de capacitățile unei anumite organizații (angajator).

O analiză a literaturii de specialitate pe această temă ne permite să identificăm trei dintre cele mai comune abordare metodologică la elaborarea fișei postului:

1. Analiza si ajustarea documentelor de personal existente;

2. Întocmirea fișelor de post pe baza rezultatelor unui sondaj (chestionar) angajaților la locul de muncă;

3. Întocmirea fișelor de post printr-o metodă care provine din descrierea proceselor de afaceri.

Prima abordare se bazează pe utilizarea unei metode care implică colectarea de documente (atât interne, cât și externe), iar pe baza acestora, o analiză a structurii generale a organizării muncii la un anumit angajator și o descriere a subsisteme existente și funcțiile acestora – de la funcțiile diviziilor structurale până la funcțiile executorilor direcți. În sens larg, această abordare presupune diagnosticarea structurii de management existentă în vederea transformării acesteia în conformitate cu sarcinile activităților curente și obiectivele strategice. Ca urmare, este necesar să se corecteze setul existent de documente de personal, să se alinieze prevederile privind diviziunile structurale și să se elaboreze un pachet de fișe de post. Totodată, atât metoda „brainstorming”, cât și modul clasic de utilizare a standardului industrial existent și a fișelor de post exemplare aprobate de diverse departamente și a ghidurilor tarifare și de calificare pentru posturile de angajați și pentru profesiile de muncitori aprobate de Ministerul Muncii. al Federației Ruse poate fi utilizat.

Cea de-a doua abordare implică un sondaj între specialiști de frunte și angajați obișnuiți și oferă o mulțime de informații utile pentru analizarea distribuției responsabilităților funcționale pe care le are un anumit angajator și găsirea modalităților de îmbunătățire a performanței personalului. În plus, informațiile obținute prin interviurile angajaților pot completa absența sau inexactitatea informațiilor din documentele de personal existente și, astfel, pot completa prima abordare.

Pentru a elabora fișele postului, chestionarele ar trebui concepute astfel încât să fie posibilă efectuarea unui sondaj la două niveluri:

sondaj al managementului și al specialiștilor de conducere responsabili pentru domenii funcționale sau blocuri individuale de lucru („ce funcții, în opinia lor, sunt îndeplinite de divizii”);

Intervievarea angajaților obișnuiți ai acestor unități („ce fac ei de fapt”).

În plus, chestionarele pot fi concepute astfel încât să evalueze opinia angajaților nu numai despre distribuția reală, ci și despre repartizarea dorită a responsabilităților funcționale:

sondajul angajaților cu privire la distribuția efectivă a responsabilităților funcționale („ce funcții sunt îndeplinite de fapt”);

Opinia angajaților despre repartizarea dorită a responsabilităților funcționale („ce funcții, în opinia lor, ar trebui îndeplinite”).

A treia abordare, venită din descrierea proceselor de afaceri, rezolvă cu succes problema repartizării raționale a responsabilităților funcționale și a creării unui pachet adecvat de fișe de post.

Un proces de afaceri este un flux de muncă care trece de la un specialist la altul sau de la un departament la altul, este un lanț de producție și comercial. De regulă, nu există un set standard de procese de afaceri. Fiecare angajator are propria sa listă, care este determinată de specificul muncii și managementului.

Analiza proceselor de afaceri descrise oferă cea mai completă și completă imagine a activităților organizației, înțelegerea rolului fiecărui angajat în procesul general, vă permite să determinați valoarea relativă a funcțiilor individuale ale angajatului pentru implementarea obiectivelor comune.

Dacă întreaga organizare a muncii la un anumit angajator este descrisă folosind procese de afaceri, dezvoltarea fișelor posturilor pe baza acestora este mult simplificată. Descrierea proceselor de afaceri relevă legăturile „orizontale” dintre departamente și angajați și asigură că nicio muncă nu este trecută cu vederea, toate funcțiile sunt distribuite corect între performeri. Toate operațiunile de afaceri implementate de angajații identificați ca urmare a acestei abordări pot fi utilizate cu succes în documentarea funcțiilor, drepturilor și obligațiilor de muncă ale angajaților în fișele postului.

Cu toate acestea, această metodă este mai puțin comună decât altele, deoarece doar câțiva angajatori își permit să aibă o descriere completă a întregului activitate economică ca sistem de procese și chiar mai puțini angajatori pot vorbi despre managementul proceselor de afaceri. De regulă, se dezvoltă un model de afaceri care include doar procesele „cheie” de afaceri care afectează cel mai puternic competitivitatea.

Astfel, cele trei abordări metodologice luate în considerare pentru elaborarea fișelor de post reprezintă, în ultimă instanță, trei modele de descriere a organizării muncii: „după documente” („vedere de sus”), „vedere de jos” folosind un sondaj de angajați și „din procese”. Se poate presupune că, printr-o combinație a acestor abordări, cel mai mare efect va fi obținut atunci când se elaborează o schiță de fișă a postului. Fiecare dintre ele, cu diferite grade de precizie, ajută la determinarea a ceea ce face sau ar trebui să facă fiecare unitate structurală (de la un departament la un anumit angajat). În orice caz, cu ajutorul lor, puteți construi o ierarhie a tuturor documentelor de personal, care se bazează pe fișele postului.

După elaborarea proiectelor de fișe de post, este necesar să se efectueze încă două acțiuni semnificative din punct de vedere juridic: să le coordoneze și să le aprobe.

Cu toate acestea, înainte de aceasta, fișa postului trebuie să fie semnată. Cine semnează și aprobă textul fișei postului? Rețineți că acestea sunt lucruri diferite. Greseala comuna constă în următoarele: este ilegal ca aceeași persoană, în cadrul unui singur act, să efectueze două acțiuni juridice diferite. Ca regulă generală: fișa postului este semnată de dezvoltatorul acesteia, iar managerul o aprobă.

Fișa postului, de regulă, este convenită cu departamentul juridic sau consilierul juridic, precum și cu unitățile structurale sau funcționarul relevant, de ale căror activități depinde implementarea prevederilor fișei postului.

Avocatul va verifica fișele postului pentru conformitatea cu legislația și cerințele de protecție a muncii și, de asemenea, va clarifica dacă prevederile acestora sunt conforme cu reglementările locale și cu contractele de muncă ale angajaților. Apoi își va pune viza pe fișa postului. Nu merită neglijată examinarea juridică a conținutului acestor documente, întrucât chiar și pentru una sau alta structură de vorbire, un avocat poate determina perspectivele unui eventual conflict de muncă (aspectul juridic al redactării fișelor postului a fost discutat mai detaliat în secțiunea 1.2 din această carte).

Ultimul pas în crearea fișelor postului este aprobarea acestora. Angajatorul sau șeful organizației (sau o persoană împuternicită de șef să efectueze aceste acțiuni) își pune semnătura și data pe ștampila: „Sunt de acord”. Fișa postului intră în vigoare din momentul aprobării acesteia și este valabilă până la înlocuirea acesteia cu o nouă fișă a postului. Aprobarea fișei postului a șefului organizației se realizează de către organul de conducere al organizației (proprietar). Șeful unității structurale aprobă fișa postului dacă aceasta se încadrează în sfera atribuțiilor sale stabilite prin fișa postului și (sau) contractul de muncă.

Mai mult decât atât, fișele postului sunt aprobate numai de șeful organizației (angajatorul). Legislația muncii nu prevede luarea în considerare a avizului reprezentativului lucrătorilor în elaborarea și aprobarea instrucțiunilor, care deosebește acest document de alte acte locale.

Contabilitatea datelor de aprobare a fișelor de post, precum și a modificărilor acestora, este un punct important în aplicarea fișelor de post. Procedura de păstrare a evidenței adoptată de un anumit angajator ar trebui să prevadă un jurnal („Jurnal de înregistrare a fișelor postului și modificări ale acestora” sau „Cartea de înregistrare...”), care să înregistreze informații precum numele instrucțiunii, data aprobării, introducerea modificărilor în acesta, natura modificărilor. Prezența unui astfel de jurnal, la prima vedere, poate părea redundantă. Dar, deoarece fișele postului sunt documente care reglementează activitățile unui anumit angajat, pot apărea diverse situații controversate din punct de vedere juridic. Aici aceste informații pot fi de neprețuit.

Păstrați fișele de post aprobate și convenite în conformitate cu procedura stabilită pentru munca de birou adoptată de un anumit angajator, de regulă, un exemplar în departamentul de personal, alții în unitatea structurală și cu angajatul însuși.

Conform „Listei documentelor tipice de management generate în activitățile organizațiilor, indicând perioadele de depozitare”, aprobată de șeful Serviciului Federal de Arhivă din Rusia la 6 octombrie 2000, instrucțiuni privind drepturile și obligațiile funcționarilor (post descrieri) trebuie păstrate în următoarele perioade:

a) tipic (exemplu)

La locul de dezvoltare si aprobare sunt stocate permanent;

În alte organizații, acestea sunt păstrate timp de 3 ani (după înlocuirea cu altele noi).

b) persoane (personale) sunt stocate timp de 75 de ani ca parte a dosarelor personale.

Structura și conținutul fișei postului nu sunt în prezent reglementate în detaliu prin acte juridice de reglementare, ceea ce vă permite să o creați ținând cont de specificul organizării muncii pentru un anumit angajator.

GOST R 6.30-2003, aprobat prin Rezoluția Standardului de Stat al Federației Ruse din 3 martie 2003 nr. 65-st, impune următoarele cerințe privind limba fișei postului: „Textul documentului este întocmit în limba de stat a Federației Ruse sau în limbile de stat ale entităților constitutive ale Federației Ruse, în conformitate cu Federația și subiecții Federației Ruse”.

Ordinul Ministerului Culturii al Federației Ruse din 8 noiembrie 2005 nr. 536 „Cu privire la instrucțiunile standard pentru munca de birou în organele executive federale” prevede ca textul fișei postului să fie menționat la persoana a treia singular sau plural. În text, folosiți cuvintele: „ar trebui”, „ar trebui”, „necesar”, „interzis”, „nepermis”.

În același loc în paragraful 2.7.2.3. se precizează că „partea constatatoare a fișei postului este secțiunea „Dispoziții generale”, care indică temeiurile de elaborare, scopul principal al actului normativ și domeniul de aplicare al acestuia, răspunderea pentru încălcarea regulilor și tehnologiilor stabilite”.

Textul principal al instrucțiunii poate fi împărțit în capitole, paragrafe și subparagrafe. Capitolele trebuie să aibă titluri. Capitolele sunt numerotate cu cifre romane. Paragrafele și subparagrafele sunt numerotate cu cifre arabe.

Ca regulă generală, partea principală a fișei postului trebuie să conțină următoarele secțiuni:

I. prevederi generale;

II. atributii oficiale;

III. drepturi;

IV. responsabilitate.

Acestea sunt principalele secțiuni ale fișei postului, minimul fără de care acest document nu există.

O astfel de concluzie poate fi trasă pe baza unei analize a fișelor de post existente specifice industriei și standard și exemplare aprobate de diferite departamente (de exemplu, „Exemplu de fișă a postului unui șofer de troleibuz”, aprobată prin Ordin al Ministerului Transporturilor de Rusia din 8 octombrie 2003 Nr. AK-25-r „Exemplu de fișă a postului pentru departamentul șef de documentare suport al autorității vamale”, aprobat prin Ordinul Serviciului Vamal Federal al Federației Ruse din 18 octombrie 2004 nr. . 160).

Dacă este necesar, se pot adăuga secțiuni suplimentare la document, de exemplu:

· Criterii de evaluare a calității muncii;

· Procedura de certificare;

Program de lucru (dacă angajatului i se acordă un program de lucru special sau individual sau i se acordă dreptul de a-și organiza și planifica în mod independent ziua de lucru);

· Relații. Relații după poziție;

· Ordinea de aprobare si modificare a fisei postului.

Luați în considerare mai detaliat conținutul secțiunilor principale ale fișei postului.

Secțiunea I „Dispoziții generale” ar trebui să conțină următoarele elemente:

1) Denumirea funcției.

Titlul exact al postului trebuie indicat în conformitate cu lista de personal și cu indicarea categoriei de salariat.

Pentru a asigura angajaților garanții sociale, de pensii și alte garanții în cazurile specificate la articolul 57 din Codul Muncii al Federației Ruse, există obligația directă a angajatorului de a indica numele posturilor în conformitate cu directoarele de calificări, care în rândul său, conțin numele posturilor în conformitate cu Clasificatorul întreg rus de ocupații ale muncitorilor, poziții ale angajaților și categoriile tarifare OK-016-94 (OKPDTR)”.

Așa cum se arată în „Ghidul de calificare pentru funcțiile de manageri, specialiști și alți angajați”, dreptul muncii a adoptat o clasificare a salariaților în trei categorii: manageri, specialiști și alți angajați (performanți tehnici). Încadrarea într-una sau alta categorie se realizează în funcție de natura muncii predominant prestate care alcătuiește conținutul muncii muncitorului (organizatoric – administrativ, analitic – constructiv, informațional – tehnic).

Titlurile posturilor de manageri pot fi următoarele:

· director; CEO (Președinte);

· supraveghetor;

· șef;

· administrator;

administrator;

· administrator

Ele pot fi derivate și din numele specialiștilor:

medicul sef;

· Contabil șef;

· Inginer sef.

Titlurile posturilor aferente categoriei „Specialisti” pot fi urmatoarele:

· administrator;

· programator;

inspector;

· contabil;

consilier juridic.

Acest grup include persoane cu cunoștințe, aptitudini, experiență de muncă speciale, care au primit o specialitate în învățământul superior sau secundar, confirmată prin atribuirea de calificări unei persoane.

Grupul „Alți salariați” (interpreți tehnici) este format din salariați care efectuează lucrări reglementate și elaborate metodic, periodic recurente, legate de activitățile unității structurale relevante, sub controlul supervizorului imediat. De regulă, cerințele pentru calificările lor sunt reduse la inițiale educatie profesionala sau mediu (plin) educatie generalași cunoștințe speciale conform programului stabilit fără a prezenta cerințe pentru experiența de muncă.

Titlurile posturilor corespunzătoare categoriei „Alți salariați” pot fi următoarele:

asistent de laborator;

· secretar;

· expeditor de mărfuri;

funcționar.

În ceea ce privește titlurile postului, mai trebuie adăugat că angajatorii pot desemna numele managerilor și specialiștilor drept derivate ale funcției principale. De exemplu:

· Șef adjunct;

· Lider;

· Mai batran;

Responsabilitățile posturilor derivate, cerințele pentru cunoștințele și calificările acestora sunt determinate pe baza caracteristicilor posturilor de bază corespunzătoare conținute în Manualul de calificare.

În cele din urmă, problema repartizării atribuțiilor adjuncților șefilor întreprinderilor, instituțiilor și organizațiilor se decide pe baza documentelor interne organizatorice și administrative.

Viciu (din latinescul Vice) - în loc de, ca. De regulă, utilizarea titlurilor de post cu o particulă de vice este tipică pentru marile corporații (vicepreședinte titular) și organismele guvernamentale (viceprimar, viceprim-ministru). Particula de vice are sarcina de a desemna „a doua” persoană din organizație, care este imediat adjunct, asistent manager pentru toate controalele (individuale) și poate ocupa temporar locul șefului în timpul absenței sau bolii acestuia.

Alineatul 7 din Manualul de calificare în cazul titlurilor „conducător” și „senior” prevede următoarele:

„Utilizarea titlului oficial de „senior” este posibilă cu condiția ca salariatul, împreună cu îndeplinirea atribuțiilor prevăzute de funcția deținută, să conducă executorii din subordinea acestuia. Funcția de „senior” poate fi stabilită prin excepție și în absența interpreților în subordinea directă a salariatului, dacă acestuia i se atribuie funcțiile de conducere a unui domeniu de muncă independent. Pentru posturile de specialiști pentru care sunt prevăzute categorii de calificare nu se aplică titlul oficial „senior”. În aceste cazuri, funcțiile de conducere a executorilor subordonați sunt atribuite unui specialist din categoria I de calificare.

Responsabilitățile postului „liderilor” se stabilesc pe baza caracteristicilor posturilor respective de specialiști. În plus, li se încredințează funcțiile de manager și de executant responsabil de muncă într-unul dintre domeniile de activitate ale unei întreprinderi, instituții, organizații sau diviziilor lor structurale, sau atribuții de coordonare și conducere metodologică a grupurilor de artiști executanți create în departamente (birouri), ținând cont de diviziunea rațională a muncii în unități organizatorice specifice.-condiții tehnice. Cerințele pentru experiența de muncă necesară sunt majorate cu 2-3 ani față de cele prevăzute pentru specialiștii din categoria I de calificare. Responsabilitățile postului, cerințele de cunoștințe și calificările adjuncților șefilor diviziilor structurale se stabilesc pe baza caracteristicilor posturilor respective de șef.

În legătură cu formarea și dezvoltarea relațiilor economice de piață în țara noastră, Ghidul de calificare a fost completat cu noi caracteristici de calificare pentru posturile de angajați, de exemplu, auditor, licitator, broker, dealer, manager, evaluator, specialist în marketing și altele. .

Caracteristicile postului de manager – manager profesionist – necesită o atenție deosebită. Managerii pot exercita un management calificat:

activitățile întregii organizații (top management),

subdiviziunile sale structurale (veriga mijlocie) sau

· asigura implementarea anumitor activitati in domeniul afacerilor (grassroots link).

Criteriul de delimitare a nivelului de conducere este scara, limita de autoritate, responsabilitatea si gradul de detaliu al functiilor indeplinite.

Managerii de nivel superior și mediu pot fi considerați toți managerii - directori de întreprinderi, instituții și organizații și alți manageri de linie - șefi de ateliere și alte divizii structurale, precum și departamente funcționale.

Managerii de profil relevant îndeplinesc următoarele funcții principale: marketing, managementul personalului, logistică, publicitate și servicii de informare etc.

Dacă este necesar, pe baza principiului Descrierea postului manager date în Manualul de calificare, pot fi elaborate caracteristici de calificare sau fișe de post pentru managerii cu alte titluri specifice, cu condiția ca orientarea funcțională și conținutul activităților acestora să corespundă funcției de manager.

2) Calificări.

În primul rând, sunt indicate cerințele pentru educație și experiență în muncă. În cazurile necesare, este stipulată disponibilitatea certificatelor, certificate care confirmă prezența oricăror abilități speciale.

Acest articol este în curs de elaborare în baza prevederilor secțiunii „cerințe de calificare pe categorii de salarizare” din Directorul de calificări pentru funcțiile de manageri, specialiști și alți angajați. . Totuși, persoanele care nu au pregătirea specială sau experiența de muncă prevăzute în cerințele de calificare, dar care au suficientă experienta practicași care își exercită atribuțiile oficiale cu înaltă calitate și în totalitate, la recomandarea comisiei de atestare, prin excepție, pot fi numiți în funcțiile relevante în același mod ca și persoanele cu pregătire specială și experiență în muncă (paragraful 10 din Decretul Ministerul Muncii și Dezvoltării Sociale RF din 21 august 1998 Nr. 37).

Notă.

Fișa postului poate include și alte cerințe în conformitate cu legile federale, de exemplu, disponibilitatea cetățeniei Federației Ruse pentru funcționarii publici. În același timp, restricții și avantaje legate de sex, rasă, naționalitate, limbă, statut social și oficial, vârstă, loc de reședință, opinii politice și alte caracteristici sociale ale individului care nu sunt legate de calitățile muncii ale salariatului, care sunt calificate drept discriminare în sfera muncii, sunt inacceptabile (articolele 3, 64 din Codul Muncii al Federației Ruse).

3) Raportare directă.

Se indică cui i se subordonează direct salariatul.

Uneori există o secțiune specială „Relații. Comunicări pe funcție”, care enumeră cercul funcționarilor cu care salariatul intră în relații oficiale și face schimb de informații, indică condițiile de obținere și furnizare a informațiilor, determină procedura de semnare, agreare și aprobare a documentelor.

4) Prezența și componența subordonaților(pentru lideri).

Acest articol poate fi inclus în secțiunea „Responsabilități de muncă”.

5) Procedura de numire și eliberare din funcție.

6) Ordin de înlocuiredupă poziție.

Se indică cine îl înlocuiește pe acest funcționar în absența acestuia; și, de asemenea, cine îl înlocuiește pe acest funcționar. Se poate stabili o schemă de interschimbabilitate sau redistribuire a taxelor, inclusiv procedura de primire și transfer de bani de către persoanele responsabile financiar.

7) Documente fundamentale de reglementare, organizatorice și juridice,prin care angajatul ar trebui să fie ghidat în activitățile sale.

De regulă, lista standardelor indică legislația în vigoare, documentele organelor de conducere ale organizației (întreprinderii), documentele de reglementare și tehnologia actuale, reglementările interne ale muncii, reglementările privind unitatea structurală și o fișă specifică a postului aprobată, ale cărei ordine orale și scrise. angajatul execută (pe lângă ordinele supraveghetorului imediat sau în lipsa acestuia).

Acest articol este elaborat pe baza secțiunii „trebuie să știe” din Directorul de calificări pentru posturile de manageri, specialiști și alți angajați.

Secțiunea poate include și alte cerințe și dispoziții care precizează și clarifică statutul unui funcționar și condițiile activității sale. De exemplu, dacă angajatul este membru al oricărui organ colegial din oficiu (pentru manageri este deosebit de important să-și asigure calitatea de membru în comisii de atestare, calificare, buget, personal și altele asemenea, iar pentru angajații obișnuiți - posibilitatea includerii lor în comisioanele de acceptare - cazuri de transfer, inventariere, radiere de proprietate etc.).

Secțiunea II „Responsabilitățile locului de muncă” conține o listă de sarcini specifice, lucrări, operațiuni atribuite angajatului. Uneori există o altă secțiune „Funcții”, care enumeră principalele domenii de activitate ale angajatului, ținând cont de sarcinile și funcțiile unității structurale.

Este indicată forma participării angajaților în procesul de management: gestionează, aprobă, asigură, coordonează, controlează, reprezintă, supraveghează, execută etc. Această secțiune a fișei postului este elaborată pe baza secțiunii „Responsabilitățile postului” din Directorul de calificări pentru posturile de manageri, specialiști și alți angajați.

Pentru ușurința prezentării responsabilităților postului, textul acestei secțiuni poate fi împărțit în două grupuri:

· Lucrătorul face următoarele:...

· Salariatul participă la ... sau (realizează în comun): ...

Dacă este necesar, secțiunea privind atribuțiile oficiale și funcționale poate fi completată cu formularea universală a obligațiilor generale de muncă ale oricărui angajat, consacrate în partea 2 a articolului 21 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Aceasta este secțiunea principală a fișei postului, toate celelalte secțiuni rezultă din îndatoririle angajatului.

Secțiunea III „Drepturi” conţine o listă de drepturi pe care un salariat le are în competenţa sa de a îndeplini sarcinile care îi sunt atribuite funcții oficialeși responsabilități.

Secțiunea „Drepturi” poate conține următoarele elemente:

· dreptul angajatului la luarea deciziilor independente(enumerarea problemelor pe care are dreptul să le decidă singur);

· dreptul de a primi informații, inclusiv informații confidențiale, care sunt necesare pentru ca angajatul să își îndeplinească atribuțiile;

· drepturi de control(enumerarea problemelor și acțiunilor, a căror execuție angajatul are dreptul de a controla, efectuând-o responsabilități funcționale sau în numele managerului)

· dreptul de a emite ordine, instrucțiuni și de a controla executarea acestora(dreptul de a cere performanță anumite actiuni de la subordonati)

· dreptul de a aproba, aproba, semna și aproba documente de anumite tipuri.

În această secțiune, puteți stabili și dreptul angajatului de a face propuneri pentru îmbunătățirea activităților legate de îndeplinirea sarcinilor sale imediate de serviciu, pentru îmbunătățirea implementării funcțiilor și tehnologiilor la care participă etc.

Dacă este necesar, drepturile universale comune tuturor angajaților, consacrate în partea 1 a articolului 21 din Codul Muncii al Federației Ruse, pot fi incluse în textul secțiunii.

Secțiunea IV „Responsabilitate” indicați gradul de responsabilitate a angajatului pentru nerespectarea cerințelor stabilite prin fișa postului, actele juridice locale și legislația muncii a Federației Ruse.

Secțiunea poate include și alte elemente care clarifică și concretizează responsabilitatea angajatului atât pentru neexecutarea, cât și pentru îndeplinirea necorespunzătoare a sarcinilor specifice ale postului. În fișa postului, puteți enumera grupurile de posibile infracțiuni caracteristice unui anumit tip de activitate.

De exemplu, răspunderea este stabilită pentru încălcarea cerințelor documentelor organizatorice, legale și de reglementare stabilite în secțiunea „Dispoziții generale” din fișa postului și după care angajatul ar trebui să se ghideze în activitățile sale. Deci, contabilul șef ar trebui să fie ghidat de Legea „Cu privire la contabilitate” a Federației Ruse, Codul fiscal al Federației Ruse și alte documente, care prevăd răspunderea pentru anumite infracțiuni și neîndeplinirea obligațiilor de către contabilul șef.

În cazurile necesare, textul fișei postului precizează prevederile privind răspunderea salariatului pe post.

La compilarea textului acestei secțiuni, trebuie amintit că numărul de paragrafe formulate în ea nu trebuie să depășească numărul de paragrafe din secțiunea anterioară „Drepturi”, și se ia în considerare un raport aproximativ egal al volumului de drepturi și responsabilități acordate. optim.

Când se elaborează o fișă a postului, de regulă, o atenție principală este acordată conținutului acesteia, care este cu siguranță important. Totuși, nu trebuie să uităm că textul devine document numai după ce i s-a dat forță legală, adică trebuie să aibă forma corespunzătoare cu toate detaliile necesare introduse corect.

Notă.

« Forța juridică a unui document: proprietatea unui document oficial care i se comunică legislatia actuala, competența organului care l-a emis și procedura stabilită pentru emitere”(Clauza 25 a articolului 2.1. GOST R 51141-98 „Lucrări de birou și arhivare. Termeni și definiții”, aprobat prin Decretul Standardului de Stat al Federației Ruse din 27 februarie 1998 nr. 28). În activitățile de management, forța juridică a documentelor este foarte importantă, confirmând că documentele pot servi drept dovezi adevărate a informațiilor conținute în ele.

Descrierea postului în conformitate cu „Clasificatorul integral rusesc al documentației de management” OK 011-93, aprobat prin Decretul Standardului de Stat al Federației Ruse din 30 decembrie 1993 nr. 299, se referă la documentele organizatorice și administrative ale organizare. Cerințele pentru forma documentelor organizatorice și administrative sunt stabilite în Decretul privind standardul de stat al Federației Ruse din 3 martie 2003 nr. 65-st „Cu privire la adoptarea și implementarea standardului de stat al Federației Ruse”, împreună cu cu „Sistemul unificat de documentare. Sistem unificat de documentație organizatorică și administrativă. Cerințe pentru documente”, GOST R 6.30-2003 (denumit în continuare GOST R 6.30-2003), care a intrat în vigoare la 1 iulie 2003. Acest GOST R 6.30-2003 stabilește trei grupuri de cerințe:

alcătuirea detaliilor documentelor;

· cerințe pentru înregistrarea detaliilor documentelor;

· cerințe pentru formulare de documente, inclusiv forme de documente cu o reproducere a emblemei de stat a Federației Ruse.

La întocmirea versiunii finale a fișei postului, trebuie avut în vedere faptul că detaliile obligatorii ale fișei postului includ:

1. denumirea organizației;

2. denumirea documentului;

3. data și numărul documentului;

4. îndreptarea către text (titlul poziției);

5. ștampila de aprobare;

6. semnătura dezvoltatorului documentului;

7. ștampila de aprobare;

8. o notă despre familiarizarea angajatului cu documentul.

Primele patru dintre detaliile enumerate ar trebui să fie situate în partea de sus a fișei postului înainte de textul acesteia. Imediat după text vine semnătura dezvoltatorului, urmată de viza de aprobare. Atât semnătura, cât și vizele sunt plasate pe fișa postului înainte ca aceasta să fie aprobată. Un semn pe familiarizarea angajatului cu documentul completează procedura de compilare a unei fișe a postului.

Să luăm în considerare mai detaliat câteva dintre cerințele pentru proiectarea detaliilor fișei postului.

1. Numele companiei.

Notă.

O organizație este o entitate juridică care deține proprietăți separate în proprietate, management economic sau management operațional și este răspunzătoare pentru obligațiile care îi revin față de această proprietate, poate dobândi și exercita drepturi de proprietate și persoane neproprietate în nume propriu, asumă obligații, poate fi reclamant și pârâtul în instanță și trebuie să aibă, de asemenea, un bilanț sau o estimare independentă și să fie înregistrat la organele de justiție de stat în modul prescris (articolele 48, 51 din Codul civil al Federației Ruse).

Deasupra numelui organizației indicați prescurtarea, iar în absența acesteia - numele complet al organizației-mamă (dacă există).

Numele organizațiilor subiecților Federației Ruse, care, împreună cu limba de stat a Federației Ruse (rusa), au limba de stat a subiecților Federației Ruse, sunt tipărite în două limbi.

Numele organizației în limba de stat a subiectului Federației Ruse sau într-o altă limbă este plasat sub sau în dreapta numelui în limba de stat a Federației Ruse.

Numele prescurtat al organizației este dat în cazurile în care este consacrat în actele constitutive ale organizației. Numele prescurtat (în paranteze) este plasat sub sau după numele complet.

Denumirea filialei, oficiului teritorial, reprezentanței este indicată dacă este autorul documentului, și este plasată sub denumirea organizației.

Notă.

« O reprezentanță este o entitate juridică situată în afara locației sale, care reprezintă interesele unei persoane juridice și le protejează„(Partea 1, articolul 55 din Codul civil al Federației Ruse).

« Ramura este subdiviziune separată o entitate juridică situată în afara locației sale și care își îndeplinește toate sau parțial funcțiile, inclusiv funcțiile unei reprezentanțe„(Partea 2, articolul 55 din Codul civil al Federației Ruse).

2. Titlul documentului.

Pentru a da forță juridică formei fișei postului, este necesar, pe lângă denumirea organizației, să se indice și denumirea documentului organizatoric și administrativ (fișa postului). Numele „fișa postului”, de regulă, este scris în colțul din stânga sus al formularului. În principiu, dacă simțul tău estetic dictează ca numele să fie în centru, aceasta nu va fi o încălcare mare. Nu va avea niciun efect asupra forței juridice.

3. Data și numărul documentului.

Data documentului este data aprobării acestuia. Numărul de înregistrare al documentului constă în numărul de ordine al acestuia, care poate fi completat la discreția organizației cu indexul cazului conform nomenclatorului cazurilor etc.

Notă.

Recuzită " Locul întocmirii sau publicării documentului” este indicat în cazul în care este dificil de determinat după cerința „ Numele companiei". Locul întocmirii sau publicării este indicat ținând cont de împărțirea administrativ-teritorială acceptată, cuprinde doar abrevieri general acceptate.

4. Titlul textului(Denumirea funcției).

Titlul textului include rezumat document. Titlul ar trebui să răspundă la întrebarea: cine? De exemplu: Fișa postului inspectorului departamentului de personal.

Notă.

Funcția determină conținutul, sfera atribuțiilor și atribuțiile angajatului care îl înlocuiește - un angajat.

Muncitorii își fac treaba. Profesia - ocupația principală, activitatea de muncă. („Dicționar explicativ al limbii ruse”, S.I. Ozhegov împreună cu N.Yu. Shvedova, 1992).

Apare adesea întrebarea: este necesar să se elaboreze fișe de post, de exemplu, pentru un lăcătuș, încărcător, vânzător, bucătar și alți muncitori, deoarece numele „fișă a postului” în sine implică responsabilitățile postului unui angajat în poziția corespunzătoare? Această întrebare este la latitudinea fiecărui angajator. În principiu, pentru organizarea muncii unui lucrător este suficient să se indice în contractul de muncă principala lucrare conform caracteristicii de calificare sau să se elibereze această caracteristică ca anexă integrală la contractul de muncă. Cu toate acestea, fișa postului pentru lucrători este convenabilă prin faptul că permite: în primul rând, să completeze, să precizeze lista standard de lucrări determinată de directorul de calificare tarifară a lucrărilor și profesiilor muncitorilor; în al doilea rând, să picteze subordonarea salariatului; în al treilea rând, să determine drepturile și responsabilitățile angajatului; în al patrulea rând, poate include prevederi din alte documente de instruire (de exemplu, pentru un curățător - din instrucțiunile tehnice pentru îngrijirea echipamente sofisticate, din regulile de a fi la unitate etc.).

5. Ştampila de aprobare.

La aprobarea unui document de către un funcționar, ștampila de aprobare a documentului trebuie să fie compusă din cuvântul APROB (fără ghilimele), titlul persoanei care aprobă documentul, semnătura acesteia, parafa, prenumele și data aprobării.

Exemplul 1

APROBA

Director al Pobeda SRL

Semnătura personală V.A. Stepanov

data de

Ștampila de aprobare a documentului se află în colțul din dreapta sus al documentului.

6. Semnătura dezvoltatorului documentului.

Această cerință include: denumirea funcției persoanei care a semnat documentul; semnătură personală; decodarea semnăturii (inițiale, prenume).

Sfârșitul exemplului.

Exemplul 2

Șef Departament Achiziții Semnătură personală A.A. Borisov

7. Graficul de aprobare.

Ștampila de aprobare a documentului este formată din cuvântul ACORD, poziția persoanei cu care a fost aprobat documentul (inclusiv numele organizației), semnătura personală, decodificarea semnăturii (inițiale, prenume) și data aprobării.

Sfârșitul exemplului.

Exemplul 3

DE ACORD

Șeful departamentului juridic al Pobeda SRL

Semnătura personală a A.S. Orlov

data de

8. O marcă privind cunoașterea angajatului cu documentul.

După ce instrucțiunea intră în vigoare, este necesar să se familiarizeze angajatul cu aceasta și să se pună un punct de familiarizare. Procedura de familiarizare cu fișele postului nu este reglementată de documentele de reglementare. Puteți alege una dintre opțiuni:

· Jurnal de familiarizare;

· Fisa de familiarizare (separata pentru fiecare angajat);

Semnătura angajatului pe fișa postului.

Ultima opțiune pare a fi cea mai preferată, deoarece garantează cu exactitate că angajatul este familiarizat cu această fișă specială a postului.

Această cerință include: semnătura personală; decodificarea semnăturii (inițiale, prenume) și data. De exemplu, „Sunt familiarizat cu instrucțiunile”, semnătura, „Ivanov I.I.”, „01 februarie 2006”.

Abia din acest moment, angajatorul are temeiuri legale, documentate, pentru a cere salariatului indeplinirea atributiilor care i-au fost atribuite. Întrucât fișa postului, cu care angajatul nu a fost familiarizat cu semnătura la angajare, nu poate reglementa drepturile și obligațiile angajatului.

Fișa postului este întocmită pe un formular comun. Formularul trebuie realizat pe hârtie albă sau pe hârtie de culoare deschisă. Fiecare foaie a documentului trebuie să aibă câmpuri de cel puțin:

20 mm - stânga;

10 mm - dreapta;

20 mm - sus;

20 mm - mai jos.

Numerele paginilor sunt plasate în mijlocul marginii superioare a foii.

Instrucțiunea aprobată (împreună cu fișa de familiarizare, dacă există) este numerotată, depusă și certificată cu sigiliul organizației sau al antreprenorului individual. Pe versoul ultimei foi de instrucțiuni se înscrie: „În fișa postului, atâtea foi sunt numerotate, depuse” (numărul de foi este în cuvinte). Persoana care a aprobat fișa postului certifică această înregistrare cu semnătura sa, pune foaia matricolă a semnăturii și data. Și în sfârșit se pune ștampila.

Pentru ca fișele de post să nu devină lucrări inutile, ele trebuie să fie dinamice, să reflecte rapid schimbările structurale, organizaționale, de producție și de altă natură. Prin urmare, ar trebui să se acorde o atenție deosebită actualizării lor în timp util. Această abordare face fișele postului documente relevante, al căror conținut corespunde condițiilor, sarcinilor și nevoilor managementului.

Cât de des trebuie schimbat textul fișei postului? În această chestiune, este posibilă o extremă: unii muncitori, dând dovadă de zel excesiv, actualizează anual fișele postului. Acest lucru nu este întotdeauna justificat. Sunt necesare modificări ale fișelor de post, de exemplu, în următoarele cazuri:

la schimbarea puterilor și responsabilităților oficiale;

la transferul pe alt post (post) la acelasi angajator;

când unui salariat i se atribuie o muncă suplimentară într-o altă profesie sau aceeași profesie (post) împreună cu atribuțiile sale principale ale locului de muncă;

la reorganizarea unei persoane juridice;

la schimbarea tabloului de personal (reducerea personalului, introducerea unei noi unități de personal);

la schimbarea denumirii organizației (sau a altor modificări ale documentelor constitutive) sau unității structurale;

la schimbarea numelui (sau a inițialelor) angajatului, dacă instrucțiunea a fost individuală (personală) etc.

Notă.

În unele cazuri, sunt folosite fișe individuale (personale) de post, care sunt scrise pentru un anumit angajat și conțin numele de familie și inițialele acestuia în titlul textului. Acest lucru ar trebui făcut doar ca o excepție. Dacă instrucțiunea este scrisă pentru o anumită persoană și nu pentru post, atunci când sosește un nou angajat, acesta nu o va putea semna, acest lucru va necesita efectuarea modificărilor corespunzătoare sau aprobarea unei noi fișe a postului.

Procedura de modificare a fișelor postului poate varia în funcție de momentul în care acestea sunt efectuate: înainte de angajarea angajatului pentru postul relevant sau după.

În primul caz, procedura de efectuare a modificărilor este simplificată - nu este necesară înregistrarea suplimentară a consimțământului angajatului. Puteți să creați o nouă fișă a postului și să o aprobați sau să faceți modificări la fișa postului în ordinea corespunzătoare a șefului.

Acum să ne imaginăm o situație diferită, când conducerea a dorit să facă modificări la fișa postului unui angajat care deja ocupa acest post.

Totodată, procedura de efectuare a modificării fișelor postului diferă mult de natura modificărilor care se efectuează, și anume dacă se referă sau nu la termenii contractului de muncă determinat de părți. Mai multe despre asta.

Legislația muncii definește condițiile contractului de muncă determinate de părți se împart în obligatorii (necesare), adică condiții fără de care contractul de muncă nu poate fi considerat încheiat, și în adiționale (opționale), a căror prezență este determinată numai la la discreția părților.

În conformitate cu partea 2 a articolului 57 din Codul Muncii al Federației Ruse, următoarele condiții sunt obligatorii pentru includerea într-un contract de muncă:

Ø locul de muncă, iar în cazul în care un salariat este angajat pentru a lucra într-o sucursală, reprezentanță sau altă unitate structurală separată a organizației situată în altă localitate, locul de muncă indicând unitatea structurală separată și locația acesteia;

Ø funcția de muncă (muncă în funcție de post în conformitate cu lista de personal, profesie, specialitate, indicând calificările; un anumit tip de muncă atribuit salariatului);

Ø data începerii muncii și, în cazul în care aceasta este încheiată, de asemenea, perioada de valabilitate a acesteia și circumstanțele (motivele) care au stat la baza încheierii unui contract de muncă pe durată determinată în conformitate cu Codul muncii al Rusiei Federație sau altă lege federală;

Ø condițiile de remunerare (inclusiv mărimea tarifului sau a salariului ( salariul oficial) salariat, plăți suplimentare, indemnizații și plăți de stimulare);

Ø modul de lucru și timpul de odihnă (dacă pentru acest angajat diferă de regulile generale în vigoare pentru acest angajator);

Ø compensarea pentru munca grea si munca in conditii de munca vatamatoare si (sau) periculoase, daca salariatul este angajat in conditii corespunzatoare, cu indicarea caracteristicilor conditiilor de munca la locul de munca;

Ø condiții care determină, dacă este necesar, natura muncii (mobilă, de deplasare, pe drum, altă natură a muncii);

Ø o condiție privind asigurarea socială obligatorie a unui angajat în conformitate cu prezentul cod și cu alte legi federale;

Ø alte conditii in cazurile prevazute de legislatia muncii si alte acte normative care contin norme de dreptul muncii.

Contractul de munca poate prevedea termeni suplimentari care nu agravează poziția salariatului în comparație cu legislația muncii stabilită și alte acte juridice de reglementare care conțin norme de drept al muncii, un contract colectiv, acorduri, reglementări locale. Legiuitorul în partea 3 a articolului 57 din Codul Muncii al Federației Ruse include următoarele condiții ca și altele:

Ø cu privire la specificarea locului de muncă (indicând unitatea structurală și amplasarea acesteia) și (sau) la locul de muncă;

Ø despre test;

Ø privind nedezvăluirea secretelor protejate legal (de stat, oficiale, comerciale și altele);

Ø privind obligația salariatului de a lucra după formare cel puțin pe perioada stabilită prin contract, dacă pregătirea a fost efectuată pe cheltuiala angajatorului;

Ø asupra tipurilor și condițiilor asigurării suplimentare pentru angajați;

Ø privind îmbunătățirea condițiilor sociale și de viață ale angajatului și ale membrilor familiei acestuia;

Ø privind clarificarea, în raport cu condițiile de muncă ale acestui salariat, a drepturilor și obligațiilor salariatului și angajatorului stabilite de legislația muncii și alte acte normative care conțin norme de dreptul muncii.

Această listă nu este închisă și poate fi completată cu acordul părților.

Dacă fișa postului a fost întocmită ca anexă la contractul de muncă, atunci efectuarea modificărilor acesteia va însemna modificarea termenilor contractului de muncă determinate de părți.

Modificarea condițiilor contractului de muncă determinate de părți trebuie efectuată în modul prevăzut de articolul 72 din Codul Muncii al Federației Ruse. Adică, ca regulă generală, orice clauză a unui contract de muncă poate fi modificată numai prin acordul părților la contractul de muncă, cu excepția cazurilor prevăzute de Codul Muncii al Federației Ruse.

În consecință, trebuie formalizate modificări la fișa postului prin care se precizează anumiți termeni ai contractului de muncă determinate de părți. document suplimentar- un acord încheiat în scris între salariat și angajator.

Notă!

Există o greșeală destul de comună: atunci când se schimbă una sau alta poziție în fișa postului, cea veche este pur și simplu tăiată și se face o nouă intrare. În niciun caz nu este permisă o barare în fișa postului, aceasta devalorizează legal acest document.

Prin modificarea termenilor contractului de muncă determinate de părți, legiuitorul înțelege, inclusiv transferul la un alt loc de muncă.

Potrivit articolului 72.1. Transferul Codului Muncii al Federației Ruse la un alt loc de muncă este o schimbare permanentă sau temporară a funcției de muncă a unui angajat și (sau) a unității structurale în care lucrează angajatul (dacă unitatea structurală a fost indicată în contractul de muncă), în timp ce continuarea lucrului pentru același angajator, precum și transferul la muncă în altă zonă cu angajatorul.

Transferul la un alt loc de muncă la același angajator este permis numai cu acordul scris al angajatului, cu excepția cazurilor prevăzute în părțile a doua și a treia ale articolului 72.2 din Codul Muncii al Federației Ruse. Adică, în prezența unor circumstanțe de urgență (în cazul unui dezastru natural sau provocat de om, accident industrial, accident industrial, incendiu, inundație, foamete, cutremur, epidemie sau epizootie și în orice cazuri excepționale care pun în pericol viața sau normalul). condițiile de viață ale întregii populații sau ale unei părți a acesteia) transferul nu necesită acordul salariatului, dar poate fi efectuat pe o perioadă de până la o lună.

Notă!

Transferul la un alt loc de muncă ar trebui să fie diferențiat de transferul unui angajat la un alt loc de muncă. Conform articolului 72.1 din Codul Muncii al Federației Ruse, nu este considerat un transfer la un alt loc de muncă și nu necesită acordul angajatului pentru a-l muta de la același angajator la alt loc de muncă, la o altă unitate structurală situată în același zona, încredințându-l să lucreze la un alt mecanism sau unitate, dacă aceasta nu atrage după sine modificări ale termenilor contractului de muncă determinate de părți.

Ordin documentație Consimțământul scris al angajatului la transfer depinde de cine inițiază transferul, respectiv, acesta poate fi o declarație a angajatului sau un acord de modificare a termenilor contractului de muncă determinat de părți. Pe baza unui document care reflectă consimțământul scris al angajatului, se emite un ordin (instrucțiune) de transfer al angajatului, acest ordin este baza pentru efectuarea de modificări și completări la fișa actuală a postului a angajatului, angajatul trebuie să fie familiarizat. cu acest ordin împotriva semnăturii. În cazul unui transfer permanent, este adecvată o altă procedură: publicarea unei noi fișe a postului și aprobarea acesteia.

Legiuitorul permite posibilitatea modificării termenilor contractului de muncă determinate de părți în mod unilateral - la inițiativa angajatorului, dar numai din motive legate de modificările condițiilor organizatorice sau tehnologice de muncă și în cazul înștiințării prealabile a salariatului în scris (articolul 74 din Codul Muncii al Federației Ruse). Totodată, la inițiativa angajatorului, este permisă modificarea tuturor condițiilor contractului de muncă determinate de părți, cu excepția modificării funcției de muncă a salariatului (se lucrează conform funcției conform prevederilor lista personalului, profesia, specialitatea, cu indicarea calificărilor; tipul specific de muncă atribuit salariatului).

În conformitate cu modificarea condițiilor de lucru organizaționale sau tehnologice, în conformitate cu paragraful 21 din Decretul Plenului Forțelor Armate ale Federației Ruse nr. 2 din 17 martie 2004, ar trebui să se înțeleagă astfel de schimbări în organizarea muncii și organizarea muncii. producție, ca:

Schimbarea tehnicii și introducerea de noi tehnologii;

Îmbunătățirea locurilor de muncă pe baza certificării acestora;

Reorganizarea structurală a producției și altele asemenea.

Notă!

În cazul unui conflict de muncă, obligația de a face dovada că modificarea termenilor contractului de muncă determinată de părți este cauzată de o modificare a condițiilor organizatorice sau tehnologice de muncă revine angajatorului.

Prin urmare, aceste modificări trebuie documentate, de exemplu, pentru a modifica condițiile organizatorice și tehnologice de lucru, este necesar să se menționeze ce condiții și modificări specifice se referă (punerea în funcțiune a echipamentelor noi, automatizări). contabilitate pe bază programe de calculator etc.) cu referire la documentele justificative.

Angajatorul este obligat să notifice salariatului în scris modificările viitoare ale termenilor contractului de muncă determinate de părți, precum și motivele care au necesitat astfel de modificări, cu cel mult două luni înainte, dacă nu se prevede altfel de către Oficiul Muncii. Codul Federației Ruse.

Angajatul trebuie să se familiarizeze cu acest aviz sau ordin (instrucțiune) al angajatorului și să confirme acest fapt prin semnătura sa pe document și notând data familiarizării. În cazul în care angajatul refuză să semneze pentru notificarea (alt document) despre modificarea viitoare a termenilor contractului de muncă determinate de părți, este necesar să se întocmească un act în acest sens cu implicarea martorilor.

Pe baza acestui aviz (alt document) emis de angajator, se efectuează modificări corespunzătoare textelor contractului de muncă, fișei postului și altor reglementări locale (Personal, Reglementări privind diviziile structurale etc.).

Un salariat care nu este de acord să continue să lucreze în noile condiții, angajatorul este obligat să îi ofere în scris un alt loc de muncă disponibil angajatorului (atât un post vacant, fie un loc de muncă corespunzător calificărilor salariatului, cât și un post vacant inferior). sau loc de muncă prost plătit), pe care salariatul îl poate îndeplini având în vedere starea de sănătate. Totodata, angajatorul este obligat sa ofere salariatului toate posturile vacante care indeplinesc cerintele specificate pe care le are in domeniul dat. Angajatorul este obligat să ofere locuri de muncă vacante în alte localități, dacă este prevăzut de contractul colectiv, convenții, contract de muncă.

Cu absenta lucrarea spusă sau angajatul refuză munca propusă, contractul de muncă este reziliat în conformitate cu paragraful 7 din prima parte a articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Astfel, dacă fișa postului reglementează anumiți termeni ai contractului de muncă determinati de părți, atunci acesta statut juridic determină două opțiuni posibile pentru ca angajatorul să facă modificări:

1) prin acordul părților (articolul 72 din Codul Muncii al Federației Ruse);

2) unilateral, la inițiativa angajatorului, dar ținând cont de regulile prevăzute la articolul 74 din Codul Muncii al Federației Ruse (în acest caz, funcția de muncă a angajatului trebuie să rămână neschimbată).

Atunci când rezolvă problemele de personal, managerii se confruntă adesea cu problema redistribuirii sarcinilor de muncă, a înlocuirii unui angajat temporar absent și așa mai departe.

În cazul în care unui angajat îi este repartizată o muncă suplimentară într-o altă profesie sau aceeași profesie (post) împreună cu principalele sarcini de serviciu, este necesar să se ghideze de articolul 60.2. din Codul Muncii al Federației Ruse și să respecte cerințele articolului 151 din Codul Muncii al Federației Ruse privind plata suplimentară la combinarea profesiilor (posturilor), precum și la extinderea zonelor de servicii, creșterea volumului de muncă sau efectuarea îndatoririle unui angajat temporar absent fără scutire de muncă determinată prin contractul de muncă. O atribuire unui angajat de muncă suplimentară este permisă numai cu acordul scris al angajatului. Perioada in care salariatul va presta munca suplimentara, continutul si volumul acesteia se stabilesc de catre angajator si cu acordul scris al salariatului.

Efectuarea unei munci suplimentare într-o altă sau aceeași profesie (post) necesită introducerea unor modificări corespunzătoare, completări la contractul de muncă și fișa postului angajatului. Pe baza unui document care reflectă consimțământul scris al angajatului de a presta muncă suplimentară într-o altă profesie sau aceeași profesie (post), este emis un ordin (instrucțiune) de modificare și completare a fișei actuale a postului a angajatului, pe care acesta o primește. familiarizat cu contra semnăturii. Sau se întocmește un document separat - un acord privind modificările la fișa postului, care este semnat de angajat și angajator.

Se mai intampla ca angajatul sa fi fost deja angajat, iar fisa postului pentru postul sau sa fie aprobata ulterior de angajator. O astfel de fișă a postului este pusă în aplicare în legătură cu acest angajat numai dacă angajatul își exprimă în scris consimțământul pentru aceasta.

Reorganizarea unei persoane juridice, schimbarea numelui angajatorului, efectuarea altor modificări la actele constitutive sau schimbarea denumirii unei unități structurale este însoțită și de efectuarea modificărilor corespunzătoare la reglementările locale în baza ordinului (instrucțiunii) angajatorului. , precum și la contractele de muncă, carnetele de muncă și, în consecință, la fișele de post ale angajaților.

Amintiți-vă că este important și din punct de vedere juridic să luați în considerare modificările în fișele postului. Un jurnal (carte) special pentru înregistrarea fișelor postului (a se vedea secțiunea 2.1.3. din această carte) ar trebui să înregistreze informații despre data la care s-au făcut modificări la o anumită fișă a postului și natura acestor modificări (titlul secțiunii, ce a fost modificat, adăugat sau șterse).

După înlocuirea cu una nouă, fișa postului anterioară trebuie păstrată timp de trei ani (paragraful 35 din „Lista documentelor standard de management generate în activitățile organizațiilor, indicând perioadele de păstrare”, aprobată de Arhiva Federală la 06 octombrie, 2000).

Pentru mai multe informații despre problemele legate de algoritmul de dezvoltare, coordonarea și aprobarea fișelor postului, cerințele pentru forma și conținutul acestora, puteți găsi în cartea autorilor CJSC „BKR-INTERCOM-AUDIT” „Cum se elaborează corect fișele postului”. si repede. Exemple de instrucțiuni”.

Nu ratați: articolul principal al lunii de la specialiști de seamă ai Ministerului Muncii și Rostrud

O carte de referință completă cu fișe de post pentru toate sectoarele de activitate.

Cum să întocmești corect o fișă a postului: proiectare în conformitate cu GOST, eșantion 2017

Codul Muncii al Federației Ruse sau alte acte juridice de reglementare nu conțin cerințe pentru elaborarea fișelor postului: înregistrare în conformitate cu GOST (eșantion). Cu toate acestea, trebuie avut în vedere faptul că pregătirea unui astfel de document este utilă nu numai pentru angajator, ci și pentru angajați. Cum se emit

Descrierea postului, pagina de titlu: exemplu

Descărcați documentele aferente:

Fișa postului, întocmită în conformitate cu GOST, eșantionul este unul dintre cele mai importante documente de reglementare, care reglementează îndatoririle unui anumit angajat care ocupă o anumită funcție, precum și cerințele pentru calificarea acestuia, toate drepturile și gradul de responsabilitate.

În scrisoarea lui Rostrud din 31 octombrie 2007 Nr. 4412-6, un loc important este acordat proiectării fișei postului. Specialiștii Rostrud au indicat principalele cerințe pentru proiectarea și conținutul unui astfel de document și au subliniat, de asemenea, că fișa postului se referă la cel mai important document de reglementare local care reglementează relațiile de muncă. Este organizația obligată să întocmească și

O fișă a postului executată corespunzător conține toate cerințele de calificare pentru postul relevant, precum și o listă completă a responsabilităților postului specialiștilor, limitele responsabilității profesionale și ale autorității.

Notă! Executarea unei fișe de post conform GOST, eșantion din 2017, va permite angajatorilor, în cazul unor conflicte de muncă, să dovedească legitimitatea cerințelor, precum și să justifice inspectorilor fiscali respectarea costurilor suportate pentru salariile.

Înregistrarea fișei postului în conformitate cu GOST și eșantionul se realizează sub forma unui document separat sau a unei anexe la contractul principal de muncă. Angajatorul trebuie să țină cont de faptul că la întocmirea unui document sub forma unei anexe la contractul de muncă încheiat, orice modificare a instrucțiunilor poate fi efectuată ulterior după executare și semnare. acord suplimentar la contractul principal. Cum dacă postul nu este inclus în directorul de calificări

Ce greșeli trebuie evitate atunci când pregătiți o fișă a postului în conformitate cu GOST

O greșeală comună a angajatorului este aceea că textul contractului de muncă însuși conține următoarele condiții: „Atribuțiile unui specialist sunt determinate de DI, care este parte integrantă a contractului de muncă”. În același timp, instrucțiunea fie este complet absentă, fie este întocmită sub forma unui document independent, care în sine este deja o încălcare. Câte CI ar trebui

Prin urmare, în cazul în care contractul de muncă încheiat conține o formulare cu astfel de condiții, exemplul de fișă a postului prevede:

în primul rând, prezența instrucțiunii în sine;
în al doilea rând, documentul este întocmit ca o anexă directă la principal contract de muncă, instrucțiunea trebuie atașată sau depusă în TD.

În continuare, vom analiza cum să emitem corect o fișă a postului sub forma unui document independent, și nu o anexă la TD. Trebuie avut în vedere faptul că un astfel de DI nu trebuie întocmit într-un stil formal. Documentul, în primul rând, este elaborat pentru angajator și angajatul însuși, și nu pentru inspecțiile de muncă care nu vor aplica o amendă organizației chiar dacă absenta totala conține fișe de post. Se poate repara un document , fi numit DI

Care sunt cerințele pentru o fișă a postului?

Eșantionul de proiectare a fișei postului în conformitate cu GOST R 6.30-2003 este doar de natură consultativă. O formă unificată a unui astfel de document nu a fost elaborată și completarea DI nu este reglementată la nivel legislativ. Articol util: Cum se stabilește organizații solicitate

Fiecare companie decide singură cum să întocmească o fișă a postului și să completeze un eșantion. Ordinea întocmirii este prescrisă rațional în interior reguli sau documentele companiei. Articol util: Cum să oficializezi prestarea muncii care nu este inclusă în

Notă! Dacă regulile regulamente interne, contracte de munca, alte documente, trimiteri la DI, in acest caz devine obligatorie procedura de emitere a fisei postului conform GOST sau conform mostrei gratuite.

Șablonul de descriere a postului ar trebui să fie:

dantelat;
numerotate;
prevazut cu numerotare continua;
toate cererile sunt numerotate;
documentul este întocmit pe foi de format A4;
secțiunile sunt numerotate cu cifre romane;
toate paragrafele și subparagrafele sunt numerotate cu cifre arabe;
Numele secțiunilor sunt introduse cu majuscule pentru claritate.

Trebuie avut în vedere dacă pentru o anumită poziție se recomandă aplicarea fără greșeală a standardelor profesionale, pagina de titlu Descrierea postului, proba de umplere conține informații relevante că documentul a fost întocmit ținând cont de cerințele standardelor profesionale. Vezi eșantionul de marcaj. .

Documentul se aprobă prin ordin al directorului general sau al unei persoane împuternicite care îl înlocuiește.

Reguli de bază pentru emiterea fișelor de post pentru angajatori

Descrierea postului, pe exemplul de înregistrare, trebuie respectate regulile relevante:

în primul rând, completează partea principală de text, în care determină funcția de muncă pentru un anumit post, pentru care se întocmește DI;
documentul se întocmește ținând cont de cărțile de referință de calificare, precum și de standardele profesionale. În plus, utilizarea cărților de referință și a standardelor profesionale este obligatorie dacă sunt stabilite beneficii sau compensații pentru o anumită poziție, restricții corespunzătoare (partea 2 a articolului 57 din Codul Muncii al Federației Ruse) sau cerințe stricte de calificare (partea 1 a articolului 195.3). din Codul Muncii al Federației Ruse). În acest caz, secțiunea cerințe de calificare instrucțiunile corespund recomandărilor specificate în manual sau standardele profesionale;
o mostră de proiectare corectă a fișei postului conține distincții structurale;
documentul descrie cât mai exact posibil activitatea munciiși funcțiile atribuite salariatului, atribuțiile de muncă ale acestuia;
fișa postului este întocmită colectiv. Proiectarea sa nu ar trebui să fie încredințată doar unui angajat al departamentului de personal. Atât supervizorul direct, cât și managerii de nivel superior trebuie să participe în mod necesar la elaborarea și execuția documentului. Prin această modalitate de executare, documentul de lucru va ține cont de specificul fiecărei funcții cât mai exact și complet posibil și va fi folosit ca instrument principal de reglementare a raporturilor de muncă dintre părți;
la elaborarea unei fișe de post cu privire la regulile de proiectare și completare a unui eșantion, este necesar să se țină cont de obiectivele pe care compania intenționează să le atingă cu ajutorul DI. Astfel de obiective sunt împărțite în generale și speciale. Se bazează pe reglementarea problemelor de management al personalului, crearea unui cadru de reglementare care ajută la rezolvarea problemelor complexe și controversate, la soluționarea conflictelor de muncă. Fișele postului sunt în mod tradițional luate în considerare în timpul certificării, evaluării și ajută la împărțirea rațională a sarcinilor de muncă.

Ar putea fi util să citiți: