Cum se organizează o unitate structurală. Sfaturi pentru ofițerii de personal despre cum să reflecte corect diviziile separate și structurale și codurile acestora în tabelul de personal. Reglementări privind diviziunile structurale

În organizațiile mici, aproape orice angajat poate îndeplini mai multe funcții diferite. Odată cu creșterea numărului de angajați, mai mulți dintre aceștia încep deja să îndeplinească sarcini similare. În această etapă de dezvoltare a companiei apare prima unitate structurală. Persoanele care efectuează același tip de operațiuni sunt unite în diverse unități speciale: legături, secții, secții, ateliere etc. Această combinație contribuie la crearea unei întreprinderi ușor de gestionat.

Unitatea structurală se bazează pe implementarea aceluiași tip de funcție cerută pentru întreaga întreprindere. Un factor important pentru crearea lor este de a crește eficiența și economia întreprinderii, care sunt evaluate pe baza conținutului operațiunilor efectuate, a numărului de angajați, a locației.

Orice unitate structurală își realizează activitate economică pe baza regulamentului aprobat cu privire la aceste asociații, care se elaborează la întreprinderile în care acestea se află. Acest document este elaborat de angajații departamentului de personal și șefii de departamente.

Diviziunile structurale ale întreprinderii pot fi după cum urmează:

Departamentele sunt divizii care se formează pe o bază funcțională, asigură implementarea anumitor domenii de activitate ale întreprinderii și gestionează organizația. Sunt create în agențiile guvernamentale, companii mariși să reunească departamente și departamente.
Departamentele sunt tipice pentru tratament și prevenire, instituții medicale. Sunt și în organe puterea statului, bănci, instituții de credit.
Departamente. Sunt create în funcție de caracteristicile funcționale și industriale. Acestea asigură implementarea anumitor domenii de activitate. Departamentele sunt adesea create în organisme guvernamentale de toate nivelurile, reprezentanțe ale companiilor străine.
Departamentele sunt unități funcționale care sunt responsabile pentru un anumit tip de activitate.
Serviciile sunt grupuri de unități structurale unite care au funcții conexe, sunt conduse de un singur lider.
Biroul. Creat ca parte a unei divizii mai mari și ca o unitate separată.

Pe lângă diviziile enumerate, se creează un atelier, un laborator, un atelier.

Unitățile independente pot fi subdivizate în structuri mai mici:

sectoare - sunt create temporar sau funcționează permanent;
site-urile sunt strict limitate de domeniile lor de responsabilitate, site-ul este angajat într-o anumită zonă de lucru;
grupuri - o unitate structurală care este creată pe principiul siturilor și este cel mai adesea de natură temporară, ele unesc specialiști pentru a îndeplini o sarcină specifică.

Numele oricărui departament, de regulă, denotă activitatea sa principală.

Interacțiunea trebuie coordonată. Cu cât organizația este mai mare, cu atât problema este mai importantă și mai complexă.
Regulamentul privind divizarea întreprinderii este valoarea care determină întreaga procedură de creare a unei unități de producție, a acesteia pozitia juridica funcții, sarcini, responsabilități, drepturi și obligații, procedura de interacțiune cu alte unități de producție.

Departamentul de resurse umane al întreprinderii: munca de birou, managementul documentelor și cadrul de reglementare Gusyatnikova Daria Efimovna

2.2.1. Dispoziții privind unități structurale

Reglementări privind unitatea structurală- este un act normativ local, care defineşte: procedura de creare (formare) a unei subdiviziuni; statutul juridic al unității în structura organizației; structura de subdiviziune; sarcinile, funcțiile, drepturile, îndatoririle și responsabilitățile unității; ordinea de interacţiune a departamentului cu alte unităţi structurale ale organizaţiei.

Regulamentul privind unitatea structurală face parte din sistemul unificat de documentație organizatorică și administrativă, are codul OKUD - 0211111, este produs în format A4 într-un singur exemplar original, care se păstrează la Direcție sau la birou, un exemplar se trimite la unitatea structurala corespunzatoare, la compartimentul de personal.la compartimentul care a elaborat Regulamentul. Reglementările pentru toate diviziile structurale se păstrează permanent la întreprindere.

Obligatoriu rechizite a acestui document sunt număr de înregistrare și ștampila de aprobare .

Elaboratorul Regulamentului privind unitatea structurală este un inginer pentru organizarea managementului producției (dacă întreprinderea are un departament pentru organizarea și remunerarea muncii), un serviciu de personal sau un serviciu de personal. Se recomanda implicarea departamentului juridic sau juridic in colaborare. De obicei, Reglementările privind diviziunile structurale sunt aprobate de șeful organizației (direct sau printr-un act administrativ special). Acte constitutive sau locale reguli organizațiilor, dreptul de a aproba reglementări privind diviziunile structurale poate fi acordat altor funcționari (de exemplu, șefului adjunct al organizației pentru personal). În unele organizații, se acceptă ca prevederile privind diviziunile structurale să fie aprobate de un organism autorizat de fondatori (participanți) entitate legală.

Proiectul de Regulament privind unitatea structurală este supus aprobării obligatorii:

Cu un manager superior (dacă unitatea face parte dintr-o unitate mai mare);

Cu adjunctul șefului organizației supraveghend activitățile unității în conformitate cu repartizarea responsabilităților între directori;

Cu șeful serviciului de personal sau alt departament care gestionează personalul;

Cu șeful departamentului juridic sau juridic, sau cu avocatul organizației.

De asemenea, se poate conveni cu Proiectul de Regulament lideri acele unități structurale cu care unitatea interacționează astfel încât să nu existe inexactități în redactarea relației unității cu alte unități structurale, dublarea funcțiilor în prevederile privind diferite unități structurale. Lista diviziilor structurale cu care este coordonat este determinată de organizație în mod independent.

Data aprobării Regulamentului privind unitatea structurală este considerată data documentului.

În unele cazuri, fiecare unitate structurală dezvoltă în mod independent un regulament pentru sine, ceea ce este extrem de nedorit, deoarece reglementările pentru toate diviziunile structurale ar trebui elaborate ținând cont de regulile și cerințele care sunt uniforme pentru întreprindere.

Conducerea generală a lucrărilor de întocmire a acestor documente este efectuată de directorul adjunct al întreprinderii (pentru personal, pentru probleme administrative și de altă natură).

Legislația nu definește cerințele pentru dispozițiile privind diviziunile structurale și regulile de dezvoltare a acestora, prin urmare fiecare întreprindere decide în mod independent care probleme de organizare a activităților unei anumite divizii ar trebui reglementate în aceste reglementări locale.

Structura documentul în sine, poate simplu, care include următoarele elemente:

Dispoziții generale;

Structura și personalul unității;

Ținte și obiective;

Funcții;

Drepturi și puteri;

management;

Interacțiune (comunicații de serviciu);

O responsabilitate;

Organizarea muncii.

În plus, pot exista secții dedicate condițiilor de lucru ale unității (regimul de lucru), controlului și verificării activităților unității structurale, evaluarea calității performanței de către unitate a funcțiilor sale, proprietatea unității structurale.

Există anumite reguli pentru elaborarea secțiunilor din Regulamentul privind unitatea structurală. Acest document începe cu o secțiune "Dispoziții generale", care reflectă următoarele întrebări.

Locația subdiviziunii în structura organizației se determină pe baza documentului „Structura organizației”. Dacă dintr-un motiv oarecare nu există un astfel de document la întreprindere, atunci Regulamentul indică locul unității în sistemul de management al organizației și, de asemenea, descrie ce este această unitate structurală - o unitate independentă (subordonată direct conducerii organizației) sau o unitate care face parte dintr-o unitate structurală mai mare. În cazul în care denumirea unității nu vă permite să determinați tipul unității (de exemplu, arhivă, contabilitate), atunci este recomandabil să indicați în Regulamente ce drepturi a fost creată (ca departament, departament, etc.). Astfel, se determină imediat locul unității și semnificația acesteia.

Procedura de constituire si lichidare subdiviziuni. De obicei, o unitate structurală este creată prin ordin al șefului organizației, pregătită pe baza unei singure decizii a acestuia sau în urma unei decizii luate de fondatorii (participanții) unei persoane juridice sau ai unui organism autorizat de aceștia. Detaliile documentului pe baza căruia a fost creată diviziunea sunt indicate la stabilirea faptului creării diviziunii structurale.

Același alineat reflectă procedura de lichidare a unității: cine ia o astfel de decizie și cu ce document este întocmită. Dacă angajatorul stabilește în organizația sa reguli speciale pentru lichidarea unei unități, atunci aici este recomandabil să descrieți procedura de lichidare (furnizați o listă a măsurilor de lichidare, momentul implementării acestora, procedura de plată a compensației angajaților). Dacă unitatea se aplică reguli generale reducerea personalului organizației, atunci în această clauză a regulamentului este suficient să ne limităm la o trimitere la articolele relevante din Codul Muncii al Federației Ruse.

De asemenea, Regulamentul ar trebui să prevadă procedura de schimbare a statutului unei unități structurale (fuziunea acesteia cu o altă unitate, transformarea într-un alt tip de unitate, separarea noilor unități structurale de componența sa, alăturarea unei unități la o altă unitate). Nu se recomandă utilizarea termenului „desființare a unei unități structurale”, deoarece aceasta implică încetarea activității unei unități structurale nu numai ca urmare a lichidării unității, ci și ca urmare a transformării acesteia în ceva. altfel.

Subordonarea unitatii structurale ... Indică cui îi este subordonată unitatea structurală, adică care funcționar realizează conducerea funcțională a activităților unității. Unitățile tehnice sunt de obicei supuse director tehnic(la inginer-șef); producție - directorului adjunct pentru probleme de producție; divizii planificare si economic, marketing, vanzari - Director adjunct pt probleme comerciale... Cu o astfel de repartizare a responsabilității între directori, biroul, departamentul juridic, departamentul de relații publice și alte divizii administrative pot raporta direct șefului organizației.

Dacă unitatea structurală face parte dintr-o unitate mai mare (de exemplu, un departament din cadrul conducerii), atunci Regulamentul indică cui (numele postului) îi este subordonată funcțional această unitate.

Obligatoriu în secțiunea „Dispoziții generale” este o clauză care precizează după ce documente fundamentale se ghidează unitatea în activitățile sale. Pe lângă deciziile șefului organizației și reglementările locale generale ale organizației, Regulamentul enumeră reglementări locale speciale (de exemplu, pentru birou - Instrucțiuni pentru munca de birou în organizație, pentru departamentul de personal - Regulamentul privind protecția datelor cu caracter personal ale angajaților), precum și acte legislative la nivel de industrie și la nivel de industrie (Pentru contabilitate - legea federală„Cu privire la contabilitate”, pentru departamentul de protecție a informațiilor - Legea federală „Cu privire la informare, informatizare și protecția informațiilor”).

Această subsecțiune poate începe cu fraza: „Divizia funcționează pe baza următoarelor documente” sau „În activitățile sale, diviziunea este ghidată de următoarele documente”.

În această secțiune a Regulamentului privind unitatea structurală pot fi indicate și alte informații, de exemplu:

Locația subdiviziunii;

O listă de termeni de bază și definițiile acestora (în unități cu funcții și responsabilități specifice ale specialiștilor, care nu au legătură cu sarcinile principale ale unității);

Alte informații care necesită reflecție în Regulamentul de subdiviziune.

Capitol „Structura și personalul unității” definește următoarele prevederi.

Structura subdiviziunii. Dacă o unitate structurală este împărțită în unități structurale, atunci în regulament este necesar să se afișeze structura sa internă și să se indice ordinea formării sale.

Propunerea de alocare a unităților structurale în cadrul unei unități structurale vine de obicei de la șeful acesteia. Apoi se convine cu departamentul de organizare și remunerare, serviciul de personal, alte direcții și se supune aprobării fie șefului organizației, fie locțiitorul acestuia, care răspunde de conducerea funcțională a acestei divizii. Inițiativa de structurare a unei unități poate veni și din „vârful” - direct de la șeful organizației sau adjuncții săi.

O subdiviziune poate avea inițial o structură complexă dacă s-a format prin comasarea sau unirea subdiviziunilor separate, fără a le desființa, dar cu subordonarea conducătorului subdiviziunii formate.

Structura unui departament poate fi descrisă în diferite moduri.

Metoda text: „Diviziunea cuprinde următoarele unități structurale: ...”).

Sub formă de diagramă: „Subdiviziunea are unități structurale conform diagramei date:”

Diagrama poate reflecta, de asemenea, relațiile dintre unitățile structurale și poate fi mai complexă.

Unitățile structurale din cadrul unui departament pot fi create atât pe o bază permanentă, cât și pe o bază temporară. Dacă departamentul este structurat pe o bază permanentă, atunci este necesar să aflăm ce document le va determina statutul și le va reglementa activitățile. De exemplu, poate fi Regulamentul privind această unitate (în acest caz, este de dorit să se distribuie funcțiile între unitățile structurale ale unității direct în textul prezentului Regulament). Dacă, totuși, urmează să fie elaborate reglementări separate pentru aceste unități structurale, atunci în regulamentul principal este necesar să se stabilească procedura de elaborare și aprobare a reglementărilor locale individuale.

Dacă o structură de subdiviziune atât de complexă se reflectă în masa de personal, atunci munca într-un anumit sector poate fi atribuită condițiilor esențiale de muncă. Legislația muncii prevede o procedură foarte complexă pentru desfășurarea unor astfel de activități organizatorice și de personal, cum ar fi crearea, lichidarea sau transformarea diviziilor structurale, prin urmare, este recomandabil să se rezolve problema repartizării funcțiilor individuale ale unei divizii structurale prin formarea unitati structurale temporare - sectoare, sectiuni, grupe.

Dreptul șefului unei unități structurale de a forma formațiuni structurale temporare (de exemplu, pentru rezolvarea unor probleme specifice, pentru implementarea proiectelor individuale etc.) ar trebui consacrat în Regulamentul privind unitatea structurală. Dacă șeful unei unități structurale nu este înzestrat cu dreptul de a lua în mod independent o decizie cu privire la formarea unităților structurale temporare, atunci Regulamentul trebuie să stabilească cine este autorizat să ia o astfel de decizie și să descrie procedura de adoptare a acesteia (coordonare, aprobare). , etc.).

Cum se schimbă structura subdiviziuni. Această clauză reflectă mecanismul de modificare a structurii unei subdiviziuni - crearea de unități structurale în cadrul unei subdiviziuni (dacă subdiviziunea nu este structurată inițial), lichidarea unora dintre ele, precum și fuziunea, transformarea, aderarea și separarea acestora. noi unitati structurale. Regulamentul stabilește de la cine poate veni inițiativa de modificare a structurii unității, cum se formalizează, cine ia decizia finală, ce consecințe presupune o astfel de schimbare.

Procedura de dezvoltare și aprobare descrierea postului ... Aici se stabilește: cine elaborează fișele de post ale angajaților departamentului, cine le aprobă, cum sunt puse în aplicare, de exemplu: „Drepturile și responsabilitățile fiecărui angajat al departamentului sunt determinate de fișa postului corespunzătoare, convenit cu șeful de compartiment și aprobat prin ordinul șefului întreprinderii.”

Numărul de angajați ai departamentului ... Această problemă poate fi reglementată direct în Regulamentul privind unitatea structurală (inclusiv ca anexă la Regulament) sau rezolvată prin referire la tabelul de personal al organizației.

În secțiunea următoare a Regulamentului privind unitatea structurală „Ținte și obiective” se reflectă principalele scopuri şi obiective ale acestei unităţi.

Obiective de bază. Scopul creării unei unități structurale este înțeles ca prezentarea ideală a rezultatului pe care unitatea ar trebui să-l obțină în cursul activităților sale. Un obiectiv formulat corect și precis vă permite să dirijați și să orientați activitățile unității, precum și să determinați încă o dată scopul acesteia și să desemnați un loc în structura organizației. Cerințe, care sunt prezentate obiectivelor formulate în prevederi poate fi asa:

Realizabilitate;

Structurare;

Consecvența cu obiectivele întregii întreprinderi;

Precizie și concretețe.

De exemplu, scopul creării unui departament de personal poate fi formulat astfel: „... personalizarea activităților organizației”. O unitate structurală poate avea unul sau mai multe obiective, care trebuie enumerate în regulament.

Scopuri principale... Sarcini- aceasta este o anumită direcție de activitate a unei unități structurale, asigurând atingerea scopului stabilit pentru unitate. Ca bază pentru definirea sarcinilor, puteți utiliza caracteristicile de calificare ale șefilor diviziilor structurale de la Manual de calificare posturi de manageri, specialiști și alți angajați. În aproape fiecare caracteristică, sarcina principală este formulată în prima propoziție. De exemplu, în descrierea de calificare a șefului departamentului juridic se menționează: „Asigură respectarea statului de drept în activitățile întreprinderii și protecția intereselor sale legale”. Astfel, principalele sarcini ale departamentului juridic pot fi formulate astfel:

Asigurarea legalitatii intreprinderii;

Protectia intereselor legale ale societatii.

În cazul ideal, la întreprindere se întocmește o așa-numită matrice de distribuție a funcțiilor de conducere, pe baza căreia se structurează organizația și se scriu sarcinile fiecărei unități structurale.

Sarcinile departamentului pot depăși atribuțiile oficiale ale șefului său (de exemplu, în departamentele combinate - departamentul de publicitate și informare, departamentul de marketing și vânzări).

Dacă subdiviziunea include unități structurale responsabile de domenii individuale de activitate, atunci sarcinile sunt definite în detaliu și structurate condiționat în așa fel încât să poată fi atribuite cu ușurință acestor unități.

Lista sarcinilor unității structurale începe cu cele principale și se termină cu cele minore. Cerințe pentru sarcini:

Acuratețe și certitudine extremă;

Solvabilitatea;

Adecvarea la obiectivele principale ale unitatii.

De exemplu, sarcinile atribuite departamentului HR pot fi formulate astfel:

Selectarea și plasarea angajaților;

Formarea unei echipe de lucru stabile;

Crearea unei rezerve de personal;

Contabilitatea personalului;

Controlul disciplinei muncii;

Securitate drepturile muncii muncitorii.

„Funcții”. Funcțiile unității structurale ar trebui formulate astfel încât să răspundă la întrebarea principală: „Ce și cum ar trebui făcut pentru a finaliza sarcina?” Ele ar trebui să fie orientate către rezultate.

La elaborarea acestei secțiuni se utilizează de obicei și matricea de distribuție a funcțiilor de management organizațional. Dacă matricea nu a fost compilată la întreprindere, atunci se ia ca bază secțiunea „Responsabilitățile postului”. caracteristici de calificareșeful unității structurale relevante. Va ajuta la determinarea funcțiilor unității structurale GOST 24.525.5-81 „Conducerea unei asociații de producție și întreprindere industrială... Managementul resurselor. Dispoziții de bază ”și alte standarde de stat și industriale.

La elaborarea acestei secțiuni a Regulamentului privind unitatea structurală, este necesar să se ghideze după urmatoarele reguli:

Funcțiile trebuie formulate astfel încât să desemneze acțiuni specifice, a căror implementare rezolvă sarcinile atribuite unității;

Funcțiile trebuie menționate cât mai complet posibil (pentru a nu face modificări pe măsură ce este identificat „nereprezentat”);

Este indicat să începeți enumerarea funcțiilor cu cele principale, trecând treptat la cele secundare și curente;

Funcțiile unei unități structurale nu trebuie să dubleze funcțiile unei alte unități structurale;

Funcțiile unității structurale ar trebui să fie legate de funcțiile acelor unități cu care unitatea are legături funcționale;

Funcțiile trebuie să fie structurate (adică împărțite în sarcinile de serviciu muncitori de subdiviziune);

Funcțiile trebuie formulate astfel încât să fie posibilă evaluarea performanței unității;

Funcțiile nu trebuie să depășească sarcinile unității și ar trebui să corespundă cu puterile și drepturile unității.

Această secțiune a Regulamentelor poate fi dezvoltată nu numai ca „ plan general» Lucrarea unei unităţi structurale, dar şi ca instrucţiune (când, alături de acţiuni specifice, sunt indicate metodele de implementare a acestora).

Când mai multe sarcini sunt atribuite unei unități structurale, este recomandabil să grupați funcțiile în conformitate cu sarcinile.

Dacă diviziunea nu este structurată în unități mai mici, dar în același timp funcțiile sale sunt clar distribuite între angajați, atunci această distribuție poate fi reflectată în Regulament. Acest lucru va ajuta la întocmirea ulterioară a fișelor postului pentru angajații unității.

Funcțiile unei unități structurale pot fi prezentate sub formă de text sau tabel (ceea ce este mai convenabil).

Acest mod de prezentare este mai vizual și vă permite să rezumați rapid activitatea unității structurale.

„Drepturi”. Pentru a îndeplini funcții, sunt prevăzute divizii anumite drepturi... Dar este necesar să înțelegem diferența dintre conceptele de „lege” și „autoritate”, deoarece ambele sunt reflectate în această secțiune.

Dreptul este înțeles ca libertatea subiectului de a efectua anumite acțiuni sau de a se abține de la săvârșirea lor din proprie voință și la discreția sa, sub rezerva unor condiții specifice sau indiferent de orice condiții. De exemplu, o subdiviziune poate accepta documente pentru execuție, sau poate să nu accepte dacă în acestea se găsesc vreo defecte (incompatibilitate cu legislația, lipsa unui ordin relevant din partea șefului organizației și subdiviziunii etc.).

Este posibil să ordonați angajaților să efectueze anumite acțiuni prin definirea puterilor acestora, adică asigurarea atât a posibilității, cât și a obligației de a efectua anumite acțiuni în condiții foarte specifice.

La formularea drepturilor și puterilor, trebuie respectate anumite reguli:

Dreptul și autoritatea ar trebui să corespundă unei anumite funcții sau unui grup de funcții, deoarece acestea sunt furnizate unei unități pentru îndeplinirea corespunzătoare a sarcinilor sale;

Legea trebuie formulată în așa fel încât să reflecte posibilitatea de a efectua anumite acțiuni, iar puterea - atât posibilitatea, cât și obligația de a întreprinde anumite acțiuni;

Dacă pentru exercitarea drepturilor și atribuțiilor angajaților obișnuiți ai unei unități structurale este necesară permisiunea șefului unității, atunci procedura de obținere a acesteia trebuie descrisă în Regulament;

La compilarea acestei secțiuni, trebuie mai întâi să enumerați puterile, apoi drepturile, iar în cadrul acestor blocuri, mai întâi puterile principale (drepturile), apoi cele secundare;

Dacă este dificil să separați dreptul de autoritate, atunci este mai bine să consolidați această acțiune ca drept.

Drepturile sunt împărțite în:

Administrativ (dreptul de a utiliza resursele de care dispune unitatea - informatii si materiale, de a solicita documentele si informatiile necesare de la alte unitati structurale etc.);

Organizatoric (dreptul de a ține ședințe privind activitatea unității, de a lua cunoștință cu proiectele de hotărâri ale conducerii organizației privind unitatea etc.).

Acreditări sunt de obicei de natură reglementară, de exemplu:

Reprezintă interesele întreprinderii și ale unității structurale în relațiile cu organisme guvernamentaleși corpuri administrația locală de către terți;

De comun acord cu conducerea întreprinderii, implicați specialiști și consultanți externi pentru implementarea proiectelor convenite cu conducerea etc.

Este necesar ca această secțiune a Regulamentului privind unitatea structurală să fie orientată atât către unitatea în ansamblu (lista drepturilor comune întregii unități), cât și către lucrători specifici... Un bloc separat poate fi împărțit în drepturi și puteri ale șefului de departament, pe care le poate delega subordonaților săi. În consecință, ar trebui stabilită procedura de transfer de drepturi și de împuternicire a angajaților obișnuiți ai unității.

Dacă societatea are fișe de post, atunci în această secțiune se formulează în primul rând drepturi funcționale, iar nu drepturile de muncă prevăzute la art. 21 din Codul Muncii al Federației Ruse.

"Interacţiune".În procesul de rezolvare a sarcinilor atribuite unității structurale, îndeplinirea funcțiilor care îi sunt atribuite și implementarea drepturilor care îi sunt acordate, aceasta interacționează cu alte unități structurale ale organizației.

De regulă, conexiunile dintre unitățile structurale se exprimă în efectuarea anumitor acțiuni cu caracteristici diferite.

Colaborare ... De exemplu, un proiect de act de reglementare local general poate fi elaborat în comun de mai multe divizii ( grup de lucru create din angajaţii acestor departamente).

Acțiune convenită ... În acest caz, consistența este înțeleasă ca execuția simultană a anumitor acțiuni de către mai multe unități pentru a obține rezultatul final și executarea alternativă (în etape) a acțiunilor de către mai multe unități (întâi, o unitate structurală realizează o acțiune, apoi a doua etc. .).

Acțiuni contrare ... De exemplu, departamentul de afaceri pune la dispoziție departamentului de resurse umane rechizite de birou, iar departamentul de resurse umane efectuează o contra-acțiune - transmite un raport despre utilizarea lor către departamentul de afaceri.

Acțiune unilaterală ... De exemplu, toate diviziile structurale ale organizației prezintă departamentului financiar rapoarte cu privire la cheltuirea fondurilor alocate pentru întreținerea diviziei. În acest caz, departamentul financiar nu este obligat să facă reciprocitate în aceeași problemă.

Toate aceste acțiuni reflectă relațiile existente în organizație, atât pe verticală, cât și pe orizontală.

Mai detaliat, acțiunile comune și coordonate pot fi reglementate în reglementări locale speciale. De exemplu, în ordinea șefului organizației despre un proiect nou, participarea fiecărei unități structurale la acest proiect poate fi descrisă în detaliu. Dacă acțiunile comune sunt descrise în această secțiune a Regulamentelor (și nu în „Funcții”), atunci este recomandabil să indicați ce rezultat ar trebui atins ca urmare a acestui lucrand impreuna, de exemplu, apariția unui document specific (Regulamentul privind stimulentele pentru remunerarea lucrătorilor unitate de producție si etc.).

Regulamentul privind unitatea structurală în sine discută în detaliu reglementarea contra acțiunilor, în primul rând, organizarea transferului și primirii diferitelor informații ( decizii de managementși rapoarte privind implementarea acestora, date statistice și analitice, proiecte de documente și concluzii asupra acestora etc.), acțiuni unilaterale împotriva unei unități structurale funcționale.

Acțiunile contrare sunt de obicei descrise conform schemei „da – primi” sau „transfer – primi” informații (verbale și documentate) și valori materiale... Dacă astfel de conexiuni sunt permanente, atunci în aceeași secțiune pentru fiecare conexiune, puteți determina frecvența și momentul furnizării și primirii informațiilor, documentelor sau valorilor.

Dacă se elaborează un Regulament privind o unitate structurală care face parte dintr-o subdiviziune mai mare, atunci procedura de determinare a interacțiunii va fi și mai complicată datorită faptului că este necesar să se determine mai multe niveluri de legături orizontale și verticale.

Această secțiune poate descrie, de asemenea, procedura de soluționare a dezacordurilor care apar între diviziunile structurale.

Când dezvoltați secțiunea „Interacțiune”, trebuie să vă ghidați după următoarele reguli:

Doar legăturile permanente și stabile între unitățile structurale ar trebui să fie fixate în poziție;

Acțiunile contrare ale unităților structurale ar trebui să se reflecte în mod egal în prevederile fiecăreia dintre aceste unități structurale (în mod similar - pentru unitățile structurale);

Documentul reflectă legăturile dintre diviziile structurale (unități), și nu între angajații individuali, respectiv, este necesar să ne concentrăm pe contactele șefilor diviziilor care interacționează. Relația dintre anumiți executanți este de obicei reflectată în fișele postului. Deși, dacă este necesar, este posibil să se stabilească în această secțiune, de exemplu, că un angajat trebuie să-și autorizeze acțiunile cu supervizorul său imediat, să-și coordoneze acțiunile cu șeful altei unități structurale (direct sau prin supervizorul său).

Această secțiune poate fi formatată sub formă de text sau tabel (matrice), a doua modalitate este mai descriptivă.

În capitolul "Management" ar trebui luate în considerare următoarele puncte:

Conducerea departamentului.

Se poate determina un singur manager (șeful departamentului), sau directorul general (șeful adjunct al întreprinderii) și cel direct (șeful departamentului). Punctul de conducere al unei unități structurale (șef serviciu, șef unitate structurală) se întocmește în mod similar;

Procedura de numire în funcția de șef al unei unități structurale și eliberare din această funcție.

Numirea în funcția de șef al unei unități structurale și eliberarea din această funcție se poate efectua pur și simplu prin ordin al șefului întreprinderii, sau cu procedurile anterioare de depunere în funcție, alegere prin concurs, aprobare în funcție. Toate acestea se reflectă în Regulamentul privind unitatea structurală;

Procedura de înlocuire a șefului unei unități structurale în timpul absenței acestuia.

Dacă șeful are un adjunct cu normă întreagă, atunci Regulamentul privind unitatea structurală descrie procedura de transfer al conducerii unității în cazul în care șeful unității lipsește din cauza invalidității temporare, călătoriei de afaceri sau vacanței etc. sunt mai mulți deputați, atunci este descrisă schema de substituție cu participarea tuturor deputaților;

Drepturile si obligatiile conducatorului unitatii structurale.

Acest alineat are în vedere numai acele responsabilități și drepturi ale conducătorului unității structurale care au legătură directă cu conducerea unității. Toate celelalte îndatoriri și drepturi ale conducătorului unității, inclusiv în calitate de executant obișnuit, trebuie incluse în fișa postului. Dacă îndatoririle și drepturile conducătorului unei unități structurale sunt descrise în detaliu în fișa postului, atunci în Regulamentul privind unitatea structurală se limitează la o descriere generală a stării funcționale și o referire la fișa postului.

În capitolul „O responsabilitate” trebuie evitată repetarea secțiunii „Funcții”, chiar și într-o formulare diferită (impunerea unității structurale a răspunderii de a rezolva anumite sarcini și de a îndeplini anumite funcții). De fapt, în acest caz, datoria și disponibilitatea șefului unității structurale de a răspunde pentru neexecutarea sau performanță necorespunzătoare funcțiile atribuite unității.

În această secțiune, ar trebui să fie descris clar pentru încălcarea regulilor care este responsabilă unitatea. În acest caz, angajații sunt atenționați că vor suferi consecințe nefavorabile dacă nu îndeplinesc funcțiile atribuite unității, precum și dacă în timpul îndeplinirii funcțiilor sunt comise erori sau încălcări etc. Această responsabilitate este exprimată într-un set de sancțiuni sau măsuri de răspundere legală pentru acțiunile întreprinse (executarea intempestivă și necorespunzătoare a funcțiilor, neinformarea, neconcordanța cu legislația actelor elaborate, omisiuni, neajunsuri, erori privind activitatea unității).

Atunci când se stabilește responsabilitatea personală a șefului unei unități structurale, accentul principal ar trebui să se pună pe responsabilitatea asociată conducerii unității.

În această secțiune a Regulamentului este indicat, de asemenea, să se consemneze că responsabilitatea angajaților unității este stabilită prin fișe de post.

În unele cazuri, este indicat să se precizeze la ce fel de responsabilitate pot fi implicați angajații unității. Desigur, angajatorul poate atrage în mod independent angajații doar la responsabilitatea disciplinară și materială. Cu toate acestea, nu strică să avertizam angajații că pentru infracțiunile administrative și infracțiunile săvârșite în cursul îndeplinirii funcțiilor atribuite unității, aceștia pot fi trasi la răspundere administrativă și penală.

În general, responsabilitatea angajaților unei unități structurale poate fi descrisă într-o singură propoziție, de exemplu: „Angajații departamentului poartă răspundere disciplinară, administrativă și de altă natură pentru deciziile, acțiunile sau inacțiunile ilegale în conformitate cu legea Federația Rusă».

Regulamentul unității structurale poate conține secțiuni dedicate problemelor legate de organizarea activităților unității.

« Conditii de munca compartimentare"... Această secțiune este necesară dacă modul de funcționare ( timp de muncă, timpul de odihnă) într-o unitate structurală diferă de cel stabilit în Regulamentul Intern al Muncii.

„Evaluarea activității subdiviziunii”... O secțiune separată a regulamentului poate fi dedicată acestei probleme. Acesta definește obiectele de evaluare și criteriile acesteia. În primul rând, se evaluează productivitatea unității. Se determină prin indicatori ai volumului de muncă efectuată, indicatori ai calității acestor lucrări. În al doilea rând, se evaluează eficiența activităților unității, care se înțelege ca raportul dintre costuri și rezultatele finale ale activităților, adică, de fapt, productivitatea. În concluzie, se evaluează activitatea subdiviziunii, care reflectă dinamica modificărilor rezultatelor subdiviziunii pentru o anumită perioadă de timp.

Această secțiune indică, de asemenea, cine evaluează performanța unității și cum sunt utilizate rezultatele acelei evaluări. În cazul în care organizația a introdus sisteme de stimulare pentru personal, atunci această secțiune trebuie să fie în concordanță cu reglementările locale care determină tipurile și procedurile de aplicare a stimulentelor (cu Regulamentul privind remunerarea, Regulamentul privind motivarea, Regulamentul privind stimulentele sau alte acte ale organizației).

„Controlul și verificarea activităților unității”... Această secțiune a Regulamentului stabilește cine controlează activitățile unității (un funcționar, o comisie permanent sau special creată etc.), modul în care se efectuează inspecțiile (frecvență, inițiativă etc.), ce măsuri sunt luate ca urmare a inspecții, modul în care sunt întocmite și altele. O astfel de secțiune este inclusă în Regulamentul privind unitatea structurală înzestrată cu o libertate semnificativă de decizie, inclusiv în ceea ce privește resursele materiale și financiare alocate unității.

„Proprietate de subdiviziune”... Această secțiune a regulamentului poate fi în cazul în care proprietatea scumpă este transferată în jurisdicția unității. În alte cazuri, este suficient să se facă referire la documentele care enumeră componența proprietății transferate unității pentru a îndeplini funcțiile care îi sunt atribuite.

În capitolul „Munca de birou și raportarea diviziei” problemele sunt rezolvate cu privire la utilizarea formularelor de documente ale organizației, la procedura de întocmire a documentelor (general sau reguli speciale munca de birou), cu privire la regulile de utilizare a sigiliului unității structurale (dacă există) și a diferitelor ștampile. La stabilirea procedurii de depunere a rapoartelor privind activitățile unității se precizează sub ce formă se întocmesc rapoartele, cine, în ce interval de timp și cu ce regularitate le înaintează conducerii organizației.

Capitol „Dispoziții finale” este inclusă în Regulamentul privind unitatea structurală atunci când unele probleme rămân nerezolvate și nu pot fi incluse în niciuna dintre secțiunile discutate mai sus. De exemplu, aici puteți:

Determinați procedura de modificare a Regulamentului privind unitatea structurală (dacă nu este definită în instrucțiunile pentru munca de birou în organizație);

Stabilirea interdicției de a impune angajaților unității funcții care nu sunt prevăzute de Regulament;

Stabiliți data introducerii Regulamentului, dacă în actul de aprobare a Regulamentului (de exemplu, în ordin) este specificată o dată diferită de data actului de aprobare;

Rezolvați alte probleme.

Toți angajații subdiviziunii trebuie să fie familiarizați cu Regulamentul privind subdiviziunea structurală împotriva semnăturii. Pentru aceasta, pe ultima pagină a Regulamentului se află un tabel special în care angajații unității, în ordinea vechimii și pe măsură ce intră, își notează notele corespunzătoare. Regulamentul privind unitatea structurală este valabil până la anularea sau înlocuirea acesteia cu una nouă.

În cursul activităților întreprinderii, poate deveni necesară revizuirea și modificarea prevederilor existente. Acest lucru se întâmplă de obicei în cazul resubordonării unei unități, extinderii funcțiilor acesteia, modificări ale structurii interne. Trebuie avut în vedere faptul că modificarea regulamentului privind o unitate structurală poate, și în unele cazuri ar trebui să implice o revizuire a fișelor de post ale angajaților acestei unități.

La baza modificării regulamentului privind unitatea structurală este ordinul șefului organizației. Procedura și metodele de executare a acestuia sunt similare cu procedura de emitere a ordinului de modificare a fișei postului.

Din cartea Investiții: note de curs autorul Maltseva Iulia Nikolaevna

15. Influența investițiilor asupra implementării schimbărilor structurale în economia rusă Investițiile în sistemul economic îndeplinesc trei funcții principale: 1) asigură creșterea și calitatea capitalului fix 2) realizează schimbări economice structurale 3) accelera

Din cartea National Economy: Lecture Notes autorul Koselev Anton Nikolaevici

2. Teoriile reformelor structurale ale economiei nationale Nevoia de reforme structurale este de obicei asociata cu declinul economiei nationale, o criza economica prelungita. Într-o situație în care funcționarea economiei naționale nu îndeplinește cerințele unui decent

Din cartea Economie Națională autorul Koselev Anton Nikolaevici

3. Teoriile reformelor structurale ale economiei nationale Nevoia de reforme structurale este de obicei asociata cu declinul economiei nationale, o criza economica prelungita. Într-o situație în care funcționarea economiei naționale nu îndeplinește cerințele unui decent

Din cartea Investiții autorul Maltseva Iulia Nikolaevna

54. Influența investițiilor asupra implementării schimbărilor structurale în economia rusă Investițiile în sistemul economic îndeplinesc trei funcții principale: 1) asigură creșterea și calitatea capitalului fix; 2) realizează schimbări economice structurale; 3) accelerează implementarea

Din cartea Povara fiscală a unei întreprinderi: analiză, calcul, management autorul Cipurenko Elena Viktorovna

3.1. Dispoziții generale În subsecțiunea anterioară a acestei publicații a fost luată în considerare schema de afaceri a întreprinderii, care a făcut posibilă determinarea „locurilor de origine” a obligațiilor fiscale și a deducerilor fiscale utilizate la calcularea impozitului.

Din cartea Tax Optimization: Recommendations for and Paying Taxes autor Lermontov YM

6.3.1. Dispoziții generale În conformitate cu paragraful 3 al art. 4 din Legea contabilității, organizațiile care au trecut la un sistem simplificat de impozitare sunt scutite de obligația de a menține contabilitate, dacă nu se prevede altfel de clauza 3 a art. 4 din prezenta lege. Organizatiile,

Din cartea Bănci și bani [SI] autorul Simonov Nikolai Sergheevici

CAPITOLUL 9 „Tulburări financiare” din 2004: prăbușirea „Sodbiznesbank”, criza de încredere în piața ICB, panica deponenților, măsuri anticriză ale Băncii Centrale. Clasificarea elementelor structurale ale sistemului bancar din Rusia În mai-iulie 2004, în Rusia sa întâmplat o activitate bancară aparent ciudată.

Din cartea Cum să înșeli când cumperi o mașină. Ghid pentru cei gospodari autorul

I. Dispoziții generale 1. Prezentele Reguli stabilesc o procedură uniformă de înregistrare la Inspectoratul Securității de Stat pe întreg teritoriul Federației Ruse. trafic rutier Al Ministerului Afacerilor Interne al Federației Ruse de autovehicule cu

Din cartea 1C: Contabilitate 8.2. Tutorial auto-explicativ pentru începători autorul Gladkiy Alexey Anatolievici

Informații despre diviziile organizațiilor Orice organizație include mai multe divizii structurale, fiecare dintre acestea rezolvând sarcini specifice pentru sine. De exemplu, departamentul de contabilitate ține evidența activelor și pasivelor întreprinderii, depozitul asigură depozitarea

Din cartea Investiții. Fițuici autorul Smirnov Pavel Iurievici

19. Influența investițiilor asupra implementării schimbărilor structurale în economia rusă În general, investițiile în sistemul economic îndeplinesc trei funcții principale: 1) asigură creșterea și calitatea capitalului fix; 2) realizează economice structurale.

Din cartea 1C: Management firma mica 8.2 de la zero. 100 de lecții pentru începători autorul Gladkiy Alexey Anatolievici

LECȚIA 17. Directorul unităților organizatorice și structurale O altă etapă importantă în pregătirea programului de lucru este construirea structura organizationalaîntreprinderilor. Prin urmare, puteți păstra înregistrări analitice în contextul diviziilor structurale ale companiei dumneavoastră

Din cartea Capitala. Volumul doi autorul Marx Karl

Vii. CAPITALUL VARIABIL ȘI VALOAREA SURFACĂ ÎN AMBELE UNITĂȚI Astfel, valoarea totală a mărfurilor produse în cursul anului este egală cu valoarea capitalului variabil a unității II reprodusă în cursul anului plus plusvaloarea nou produsă.

Din cartea Strategii pentru dezvoltarea întreprinderilor științifice și industriale ale complexului aerospațial. Mod inovator autorul Baranov Viaceslav Viktorovici

VIII. CAPITAL CONSTANT ÎN AMBELE UNITĂȚI În ceea ce privește valoarea totală a produsului total în 9.000 și acele categorii în care acesta se încadrează, analiza acestora nu prezintă mai multe dificultăți decât analiza valorii produsului de capital separat și, dimpotrivă, , este identic

Din cartea Noua realitate: Rusia și provocări globale autorul Dmitri Medvedev

3.4. Monitorizarea proceselor de afaceri ale unităților structurale ale unei întreprinderi de cercetare și producție ca element al tranziției la producția de înaltă tehnologie

Din cartea Zalogovik. Totul despre garanțiile bancare de la prima persoană autorul Volkhin Nikolay

Prioritățile reformei structurale Stabilitatea macroeconomică este o condiție necesară, dar nu suficientă pentru dezvoltare de succes... Inflația scăzută și un buget sănătos nu duc automat la creștere, trebuie create mecanisme moderne de finanțare

Din cartea autorului

Regulamentul privind Serviciul de gaj și diviziunile sale structurale „Cartea de identitate” a Serviciului de gaj, care permite să se identifice în structura băncii și să reflecte regulile de interacțiune cu alte servicii ale băncii, este Regulamentul privind Serviciul de gaj (denumit în continuare -

Oamenii de afaceri și persoanele juridice au inițial un set diferit de puteri. Deci, o organizație poate avea una sau mai multe dintre subdiviziunile sale separate. Iar antreprenorul este lipsit de o astfel de oportunitate. Această limitare este justificată de prezența unui număr de condiții necesare pentru crearea unui „detașament”. Ele sunt consacrate în Codul fiscal și civil al Federației Ruse. Luați în considerare și ce caracteristici are.

Criterii

Uneori, organizațiile au nevoia să își desfășoare activitățile principale la o adresă diferită de cea consemnată în documentele constitutive. O situație similară poate deveni o condiție prealabilă pentru crearea unei subdiviziuni separate (denumită în continuare OP). Aceasta implică apariția unor noi responsabilități. Și anume:

înregistrare;
efectuarea deducerilor fiscale conform anumitor reguli.

Pentru a înțelege dacă este necesar să deschideți o întreprindere EP, mai întâi trebuie să înțelegeți ce înseamnă o împărțire separată ce semne are. Răspunsul se găsește în Codul Fiscal (clauza 2, articolul 11). Afirmă clar că orice OP este dotat cu următoarele caracteristici (vezi tabelul).

Semn	Explicaţie	Nuanțe
Locație diferită a unei persoane juridice și o subdiviziune separată	Vorbim despre adresa afacerii și înregistrarea oficială a organizației. Dacă acestea coincid, atunci nu se poate vorbi despre separarea subdiviziunii.	Acest semn poate fi formal: atunci când adresele companiei și ale PO sunt aproape identice, dar numerele casei sunt diferite. Se dovedește că biroul și „izolarea” lui pot fi adiacente unul altuia, dar pot fi izolate în același timp.
Disponibilitatea locurilor de munca	Trebuie să fie staționar, nu mobil. A introdus astfel la locul de muncă trebuie să fie pe o perioadă de cel puțin 1 lună.	Practica arată că este suficient să echipați doar un astfel de loc pentru a crea un OP.

Dacă o subdiviziune nu are caracteristicile enumerate, atunci nu poate fi numită separată. Aici este deja necesar să defalcăm separat ce este o astfel de împărțire în acest caz. Dar cu siguranță nu este necesar să o reflectăm separat în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice.

Acum este clar, ce este o diviziune separată a unei organizații... Să ne oprim mai în detaliu asupra locurilor de muncă și a situațiilor specifice.

OP locuri de muncă

Amintiți-vă că locul de muncă este înțeles ca locația unui angajat al organizației, unde acesta trebuie să își desfășoare activitățile. Acesta trebuie să fie supravegheat de șeful întreprinderii (articolul 209 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Din acest semn rezultă că doar echipamentul locului de muncă nu este suficient. Managerul trebuie să încheie un contract de muncă cu cel puțin un angajat care își va îndeplini sarcinile la PO. Condițiile de muncă nu ar trebui să împiedice recunoașterea faptului că locul de muncă este într-adevăr staționar.

Dacă o persoană își îndeplinește funcțiile pe baza unui acord de drept civil, atunci nu vorbim despre aspectul unui loc de muncă. Această relație nu este o relație de muncă. În consecință, nu există angajați într-o subdiviziune separată. Aceasta înseamnă că crearea PO în sine este considerată incorect validă.

Astfel, un loc de muncă staționar presupune crearea conditii speciale pentru îndeplinirea corespunzătoare a sarcinilor de către un angajat al organizației. Prezența unui angajat care lucrează în această funcție este, de asemenea, un semn al prezenței sale.

Creat sau nu: situații posibile

Întrebarea creării unui OP pare simplă celor care sunt siguri ce este o întreprindere separată... Dar numai până în momentul apariției punctelor controversate. Și chiar pot fi. Cel mai adesea, în practică, aceștia se confruntă cu următoarele opțiuni (vezi tabelul).

Încercați să creați OP	De ce nu a fost creat OP
Personalul este înscris cu contracte de drept civil	OP nu este deschis chiar și atunci când artiștii își îndeplinesc sarcinile perioadă lungă de timpși faceți-o în alt oraș sau regiune. Absența contract de muncă indică lipsa unui loc de muncă.
Folosirea proprietății dintr-o altă regiune pentru a obține profit prin închirierea acesteia etc.	Acest fapt nu servește ca bază pentru crearea PO al unei organizații
Societatea în calitate de angajat a angajat o persoană care își îndeplinește atribuțiile la domiciliu	În acest caz, nici OP nu apare, deoarece șeful companiei nu controlează locul de muncă al angajatului. Aceasta include și situația în care o persoană este trimisă într-o călătorie de afaceri. De asemenea, este imposibil să monitorizezi locul de muncă al unui astfel de angajat. Si isi indeplineste atributiile, actionand conform reglementarilor de munca adoptate la locul deplasarii de afaceri.

Citeste si Un singur Sistem informatic Securitate Socială

formularele OP

Există mai multe soiuri. Dar este general acceptat că întreprindere separată (ce este ne-am dat seama deja mai sus) poate avea 2 forme principale:

reprezentare;
ramură.

criteriul OP	Reprezentare	Ramura
Pentru ce este	Reprezintă interesele companiei, se ocupă de protecția lor directă în conformitate cu Codul civil al Federației Ruse și alte legi. Numele acestei forme de OP este pe deplin în concordanță cu funcționalitatea sa.	Lucrați în regiuni noi, posibilitatea de a obține informații mai fiabile și de a construi pe baza acesteia o politică de marketing mai competentă
Principalele semne	Are o adresă care nu are legătură cu adresa sediului principal indicată în actele constitutive	Are o adresă diferită cu sediul central (de obicei situat în diferite orașe sau regiuni).
Se creează o entitate juridică separată	Nu se creează o nouă entitate juridică. Reprezentanța este condusă de o persoană care are o împuternicire întocmită chiar de șeful organizației.	Numărul mai mare de puteri în comparație cu reprezentarea nu implică deschiderea unei organizații separate. La conducere se afla directorul sucursalei, actionand in baza imputernicirii primite de la conducatorul societatii.
Pe baza a ceea ce funcționează	Șeful reprezentanței acționează în conformitate cu reglementările care reglementează activitatea acestei secții separate. Sediul central creează o astfel de poziție.	În conformitate cu reglementările adoptate de organizația-mamă.
Ce poți face (exemple)	Marketing, dezvoltare strategie de publicitateși desfășurarea de activități care vizează atragerea de noi clienți. O reprezentanță poate promova un produs sau serviciu creat de o organizație în alte regiuni (țări)	Poate îndeplini parțial sau integral funcțiile sediului central. O sucursală poate fi înzestrată și cu funcții de reprezentanță.

Ei au aspecte comune si unele diferente. Să le luăm în considerare mai detaliat.

În aceeași grupă, de regulă, se ține contabilitatea mijloacelor fixe; Grupa contabilitate salarizare, contabilizarea costurilor forței de muncă ale lucrătorilor, calcul salariile angajații, controlul asupra utilizării fondului de salarii, contabilizarea tuturor decontărilor cu angajații întreprinderilor, bugetul, fondul protectie sociala populație și alte departamente legate de salarii; producție și calcul, care ține evidența costurilor de producție, calculează costul de producție, dezvăluie rezultatele calculelor la fermă, întocmește rapoarte privind producția; grup contabil produse terminate contabilizarea produselor finite în depozite și vânzările acestora; grupul general, ai cărui angajați țin evidența altor tranzacții și Registrul general, alcătuiesc bilanțul și alte forme de raportare financiară.

Subdiviziunea structurală

Toate diviziile întreprinderii sunt obligate să respecte procedura de procesare a tranzacțiilor și depunere documente necesareși informații. Departamentul de contabilitate generală are dreptul de a controla ratele de consum de materii prime, materiale, costuri cu forța de muncă și alte norme prin organizarea de recepție, stocare a valorilor materiale. Angajații contabili au dreptul de a nu accepta spre executare și executare documente privind tranzacțiile care contravin legislației; de comun acord cu șeful organizației, atrage experți și specialiști în domeniul contabilității pentru consultări, recomandări; în cazul detectării acțiunilor ilegale ale funcționarilor (postscripte, abuzuri de fonduri și alte încălcări și abuzuri), raportați conducerea întreprinderii pentru luarea de măsuri etc.

Unitate structurală: definiție, funcții, conducere

Secțiunea „Relații (conexiuni de servicii)” descrie relația dintre departamentul principal de contabilitate și toate serviciile (departamentul de planificare și economie, departamentele de producție și tehnică, departamentele de control al calității, departamentul de vânzări, departamentul de logistică, departamentul de marketing, departamentul de organizare și remunerare) pe formarea fluxurilor de informații contabile atât de intrare cât și de ieșire. Stabilirea corectă a relațiilor între departamentul șef de contabilitate și toate serviciile și diviziile întreprinderii este extrem de importantă pentru formarea în timp util și exactă a informațiilor contabile, precum și pentru furnizarea de date specialiștilor și șefilor diviziilor structurale pentru a monitoriza activitatea diviziilor individuale. al întreprinderii și să ia decizii de management. Secțiunea „Responsabilitate” include o listă a principalelor elemente pentru care este responsabil contabilul-șef.

Tipuri de unități structurale

În funcție de activitățile întreprinderii și pentru ușurința definirii funcțiilor acesteia, există diverse divizii ale acesteia. Cea mai frecventă este structurarea organizaţiei în următoarele diviziuni: 1) management. Acestea sunt subdiviziuni, formate din industrie și caracteristici funcționale, și care asigură implementarea anumitor domenii ale activităților organizației și gestionarea organizației.

Acestea sunt de obicei create în companii mari, organisme guvernamentale și administrații locale și combină unități funcționale mai mici (de exemplu, departamente). 2) ramuri. Instituțiile și organizațiile medicale de tratament și profilactic sunt cel mai adesea structurate în departamente. Acestea sunt de obicei divizii industriale sau funcționale, precum și departamente care combină divizii funcționale mai mici.

Subdiviziunea structurală

Departamentele sunt înțelese ca unități structurale funcționale responsabile de o direcție specifică a activităților organizației sau de suport organizatoric și tehnic pentru implementarea unuia sau mai multor domenii de activitate ale organizației; 5) serviciul. „Serviciul” este cel mai adesea numit un grup de unități structurale unite pe o bază funcțională, având obiective, sarcini și funcții conexe. În acest caz, conducerea sau conducerea acestui grup este realizată central de către unul oficial... De exemplu, serviciul directorului adjunct pentru personal poate uni departamentul de personal, departamentul de dezvoltare a personalului, departamentul de organizare și remunerare și alte unități structurale care îndeplinesc funcții legate de managementul personalului.
Este condus de directorul adjunct pentru Resurse Umane și este creat pentru a implementa un singur politica de personal In organizatie.

5.principalele diviziuni structurale ale organizatiei

În plus, departamentul de contabilitate include grupuri (departamente) pentru construcții capitale și locuințe și servicii comunale. În organizațiile mari, pe lângă cele enumerate, există de obicei grupuri (departamente) de contabilitate pentru ambalaje, mijloace fixe, decontare (ai căror angajați țin evidența Baniși decontări cu organizații și persoane), pregătirea și prelucrarea automată a informațiilor, rezumat-analitic etc. Schema generala structura aparatului contabil al organizaţiilor mijlocii şi mari este prezentată în Fig. 3.
Structura și personalul departamentului de contabilitate depind de volumul de muncă prestat de acesta și de nivelul prelucrare automată informatii contabile. Numărul total lucrătorii contabili, componența lor profesională și calificată sunt determinate de întreprindere însăși. Structura postului angajaţilor contabili este fixată în tabelul de personal, aprobat de conducătorul întreprinderii.

Reglementări privind diviziunile structurale

Atenţie

O unitate structurală este un organism de conducere dedicat, cu funcții independente, sarcini și responsabilități specifice. Poate fi separat (reprezentant, sucursală) și intern (nu are toate caracteristicile unei organizații independente). Orice unitate structurală își desfășoară activitățile economice în baza regulamentului aprobat privind aceste asociații, care se dezvoltă la întreprinderile în care se află.

Acest document este elaborat de angajații departamentului de personal și șefii de departamente. Diviziunile structurale ale întreprinderii pot fi după cum urmează:

Departamentele sunt divizii care se formează pe o bază funcțională, asigură implementarea anumitor domenii de activitate ale întreprinderii și gestionează organizația.

O unitate structurală independentă este

activitatea departamentului trebuie să fie flexibilă, cu capacitatea de a răspunde rapid oricăror schimbări atât în cadrul organizației, cât și în mediul extern;
munca fiecărei unități structurale trebuie să fie strict specializată (adică legătura trebuie să fie responsabilă pentru o anumită zonă de activitate);
sarcina unui manager nu trebuie să fie prea mare (nu mai mult de 20 de persoane când vine vorba de managementul mediu);
indiferent de scopul său funcțional, unitatea trebuie să asigure în orice mod posibil economisirea resurselor financiare.

Funcţiile diviziilor structurale Fiecare divizie structurală a organizaţiei este chemată să îndeplinească anumite funcţii, reflectate în regulamentul corespunzător. Conținutul acestora depinde de domeniul și tipul de activitate al link-ului.

Definirea unității structurale independente

Info

Sexualitate 10 femei uimitoare născute din bărbați Astăzi tot mai mulți oameni își schimbă genul pentru a se potrivi firii lor și a se simți natural. Mai mult, există și androgini... Întrebări ale femeilor Dacă ai unul dintre aceste 11 semne, atunci ești unul dintre cei mai rari oameni de pe Pământ.Care oameni pot fi clasificați ca fiind rari? Aceștia sunt indivizi care nu își pierd timpul cu fleacuri. Viziunea lor asupra lumii este largă... Noua era Ce se întâmplă cu corpul când nu ai avut o relație intimă de mult timp? Cunoașteți schimbările care pot apărea cu absența prelungită a actului sexual...

Sexualitate Cum să arăți mai tânăr: cele mai bune tunsori pentru cei peste 30, 40, 50, 60 Fetele de 20 de ani nu își fac griji cu privire la forma și lungimea coafurilor lor. Se pare că tinerețea este creată pentru experimente privind aspectul și buclele îndrăznețe. Cu toate acestea, deja după...

Grupurile sunt unități structurale create după aceleași principii ca și sectoarele, domenii în care unesc specialiști pentru a îndeplini o anumită sarcină sau a implementa un anumit proiect. Cel mai adesea, grupurile sunt de natură temporară, iar crearea lor nu se reflectă în structura generala organizatii. De obicei grupul operează izolat de alți specialiști ai unității structurale.

Denumirea specifică a subdiviziunii indică activitatea principală a unității structurale selectate. Există mai multe abordări pentru stabilirea numelor departamentelor. În primul rând, acestea sunt nume, care în componența lor conțin o indicație a tipului de unitate și a specializării sale funcționale principale, de exemplu: „departamentul financiar”, „ management economic"," Departamentul de diagnostic cu raze X ".

În funcție de activitățile întreprinderii și pentru ușurința definirii funcțiilor acesteia, există diverse divizii ale acesteia. Cel mai frecvent este structurarea organizației în următoarele diviziuni:

1) management. Acestea sunt subdiviziuni, formate din industrie și caracteristici funcționale, și care asigură implementarea anumitor domenii ale activităților organizației și gestionarea organizației. Acestea sunt de obicei create în companii mari, organisme guvernamentale și administrații locale și combină unități funcționale mai mici (de exemplu, departamente).
2) ramuri. Instituțiile și organizațiile medicale de tratament și profilactic sunt cel mai adesea structurate în departamente. Acestea sunt de obicei divizii industriale sau funcționale, precum și departamente care combină divizii funcționale mai mici.

Autoritățile de stat sunt, de asemenea, structurate în sucursale (de exemplu, sucursalele sunt create în birourile vamale regionale). În ceea ce privește băncile și alte instituții de credit, atunci, de regulă, sucursalele din acestea sunt create pe bază teritorială și sunt divizii structurale separate înregistrate ca sucursale;

3) departamente. Sunt, de asemenea, divizii, structurate pe industrie și caracteristici funcționale, care, la fel ca managementul, asigură implementarea zonelor individuale ale activităților organizației. De obicei, astfel de unități sunt create în organismele guvernamentale și locale; ele combină unități structurale mai mici (cel mai adesea departamente). Departamentele sunt create și în reprezentanțe companii străine iar în companii bazate pe modele occidentale.
4) departamente. Departamentele sunt înțelese ca unități structurale funcționale responsabile de o direcție specifică a activităților organizației sau de suport organizatoric și tehnic pentru implementarea unuia sau mai multor domenii de activitate ale organizației;
5) serviciul. „Serviciul” este cel mai adesea numit un grup de unități structurale unite pe o bază funcțională, având obiective, sarcini și funcții conexe. În acest caz, conducerea sau conducerea acestui grup este realizată la nivel central de un singur funcționar. De exemplu, serviciul directorului adjunct pentru personal poate uni departamentul de personal, departamentul de dezvoltare a personalului, departamentul de organizare și remunerare și alte unități structurale care îndeplinesc funcții legate de managementul personalului. Este condus de directorul adjunct pentru resurse umane și este creat pentru a implementa o politică unificată de personal în organizație.

Serviciul poate fi, de asemenea, creat ca o unitate structurală separată, formată pe o bază funcțională și concepută pentru a asigura activitățile tuturor unităților structurale ale organizației în cadrul implementării unei direcții. Așadar, serviciul de securitate este o unitate structurală care oferă servicii fizice, tehnice și securitatea informatiei toate diviziunile structurale ale organizatiei. Serviciul de protecție a muncii este, de asemenea, creat cel mai adesea ca unitate structurală independentă și pentru realizarea unei sarcini foarte specifice - de a coordona activitățile de protecție a muncii în toate diviziunile structurale ale organizației;

6) birou. Această unitate structurală este creată fie ca parte a unei divizii mai mari (de exemplu, un departament), fie ca o divizie independentă. Ca unitate structurală independentă, este creat un birou pentru a desfășura activități executive și a deservi activitățile altor divizii structurale ale organizației. Practic, „birourile” sunt numite în mod tradițional unități structurale asociate cu „hârtie” și lucrări de referință.

În plus față de cele de mai sus, unitățile de producție (de exemplu, atelierele) sau unitățile care deservesc producția (de exemplu, laboratoarele) sunt create ca divizii structurale independente.

Motivul creării uneia sau altei unități structurale independente, de regulă, este legat de tradițiile organizației (recunoscute sau informale), metodele și obiectivele managementului. Numărul de personal influențează indirect alegerea tipului de departament. Deci, de exemplu, în organizațiile cu efectivul mediu peste 700 de angajați sunt creați de birourile de protecție a muncii cu un număr de personal de 3 - 5 unități (inclusiv șeful). Daca personalul unitatii structurale responsabila cu asigurarea protectiei muncii cuprinde 6 unitati, atunci se numeste compartimentul protectia muncii. Privind structura organizatorică autoritățile federale ramură executivă, atunci puteți găsi următoarea dependență: personalul conducerii este de cel puțin 15 - 20 de unități, departamentul din cadrul conducerii - cel puțin 5 unități, un departament independent - cel puțin 10 unități.

Reguli și principii de structurare organizare comercială, standardele de personal ale unei anumite unități sunt determinate de conducerea acesteia în mod independent. Totuși, trebuie avut în vedere că fragmentarea structurii organizatorice în subdiviziuni independente, formate din 2 - 3 unități, ai căror conducători nu au dreptul de a lua decizii manageriale, duce la „diluarea” responsabilității și pierderea controlului. asupra activităților tuturor unităților structurale.

După cum sa menționat deja, diviziunile independente pot fi împărțite în diviziuni structurale mai mici. Acestea includ:

a) sectoare. Sectoarele sunt create ca urmare a divizării temporare sau permanente a unei unități structurale mai mari. Structurarea temporară are loc atunci când în cadrul unui departament sunt alocați doi sau mai mulți specialiști pentru a rezolva o anumită sarcină sau a realiza un anumit proiect, conduși de un șef sau de un specialist principal; după finalizarea sarcinii atribuite, sectorul este desființat. Principalele funcții ale sectorului permanent sunt implementarea unui anumit domeniu de activitate al unității principale sau soluționarea unei anumite game de probleme. De exemplu, în departamentul financiar, sectorul finanțare cheltuieli de exploatare, sectorul metodologie și impozitare, sectorul finanțării investițiilor și creditelor, sectorul birou poate fi creat ca fiind permanent. hârtii valoroaseși analiză.
b) parcele. Aceste unități structurale sunt create pe același principiu ca și sectoarele permanente. De obicei, acestea sunt strict limitate la „zonele” de responsabilitate - fiecare site este responsabil pentru o anumită zonă de lucru. De obicei, împărțirea unei unități structurale în secțiuni este condiționată și nu este fixată în tabelul de personal (sau în structura organizației);
c) grupuri. Grupurile sunt unități structurale create după aceleași principii ca și sectoarele, secțiile - ele unesc specialiști pentru a îndeplini o anumită sarcină sau a implementa un anumit proiect. Cel mai adesea, grupurile sunt de natură temporară, iar crearea lor nu se reflectă în structura generală a organizației. De obicei grupul operează izolat de alți specialiști ai unității structurale.

Denumirea specifică a subdiviziunii indică activitatea principală a unității structurale selectate. Există mai multe abordări pentru stabilirea numelor departamentelor.

În primul rând, acestea sunt denumiri care conțin o indicație a tipului de unitate și a specializării sale funcționale principale, de exemplu: „departamentul financiar”, „managementul economic”, „departamentul de diagnostic cu raze X”. Numele poate fi derivat din titlurile posturilor specialiștilor șefi care conduc aceste divizii sau supraveghează activitățile acestor divizii, de exemplu, „serviciu inginer șef”, „departament tehnolog șef.” Numele poate să nu conțină o indicație de tipul de diviziune. De exemplu, „birou”, contabilitate, „arhivă”, „depozit”.

Diviziile de producție primesc cel mai adesea nume în funcție de tipul de produse fabricate sau de natura producției. În acest caz, numele produsului (de exemplu, „magazin de mezeluri”, „magazin de turnătorie”) sau operațiunea principală de producție (de exemplu, „atelier de asamblare caroserie”, „atelier de reparații și restaurare”) se adaugă la desemnarea tipului de subdiviziune.

În cazul în care unei unități structurale i se atribuie sarcini corespunzătoare sarcinilor a două sau mai multe unități, atunci acest lucru se reflectă în nume - de exemplu, „departamentul financiar și economic”, „departamentul de marketing și vânzări”, etc.

Ar putea fi util să citiți: